SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ

xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 XXXXX

Znak sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

Warka, dnia 26.11.2019 r.

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dla postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawa, instalacja i konfiguracja aparatu USG wraz z oprogramowaniem, w tym oprogramowaniem zapewniającym dystrybucję obrazów medycznych w formacie DICOM do systemu PACS oraz integracja aparatu USG z systemem PACS.”

Zatwierdził: Zastępca Dyrektor SPZOZ

Xxxxx Xxxxxxxx

Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) jest utworem i podlega ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst pierwotny Xx. X. Xx 00 poz. 83 ze zm.)

Zamawiający informuje Wykonawców, iż wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem będą zamieszczone na stronie internetowej znajdującej się w sieci Internet pod adresem xxx.xxxxx-xxxxx.xx

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ

xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 XXXXX

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Zamawiający informuje, iż postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja aparatu USG wraz z oprogramowaniem, w tym oprogramowaniem zapewniającym dystrybucję obrazów medycznych w formacie DICOM do systemu PACS oraz integracja aparatu USG z systemem PACS.

Zamawiający zaleca przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca zainstalowania aparatu USG przed złożeniem oferty. Wykonawcy zainteresowani przeprowadzeniem wizji winni skontaktować się z Zamawiającym celem uzgodnienia terminu przeprowadzenia wizji. Wszelkie skutki nie przeprowadzenia wizji obciążają Wykonawcę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 7a do SIWZ stanowiącym integralną część niniejszej SIWZ.

Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień:

• 33100000-1 urządzenia medyczne

• 33112200-0 aparaty ultrasonograficzne;

• 32410000-0 lokalna sieć komputerowa;

• 72000000-5 usługi informatyczne

IV. DEFINICJE.

1. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:

a) „ustawa Pzp” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.),

b) „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

2. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp

oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. ZP-2/SPZOZ/2019 znak postępowania, którego dotyczy niniejszy dokument. Wskazane jest,

aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Całość przedmiotu zamówienia należy wykonać w terminie do 24 grudnia 2019 r.

VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) Nie podlegają wykluczeniu

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

Zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, minimum 1 zadanie (zamówienie) polegające na dostawie wraz z instalacją i konfiguracją aparatu USG na łączną kwotę dla każdego zadania nie niższą niż 150 000 złotych brutto.

Zamówienia te należy wyszczególnić (w wykazie – załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dane zamówienie było wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują prace, do realizacji których te zdolności są wymagane.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTÓRYCH MOWA w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w

art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ.

Oferta (oświadczenia oraz dokumenty) powinny być podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, upoważnionego (upoważnionych) do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie zasadami reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku podpisywania oferty (dokumentów, oświadczeń itd.) przez ustanowionego pełnomocnika stosowne pełnomocnictwo dla zachowania ważności złożonej oferty winno być dołączone do oferty.

Z treści złożonej oferty powinno wynikać wprost, iż osoba podpisującą ofertę (dokumenty)

jest do tego prawnie umocowana.

1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. VI.1 ppkt 2) niniejszej SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu – sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania przez te podmioty, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest zamieścić informacje o tych podmiotach w oświadczeniu składanym zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

2) W celu definitywnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę określonych przez Zamawiającego oprócz oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z ppkt. 1) powyżej), na wezwanie przez Zamawiającego (art. 26 ust. 2 ustawy Pzp) w wyznaczonym przez niego terminie (nie krótszym niż 5 dni) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, przedłoży następujące oświadczenia i dokumenty wymienione w niniejszym podpunkcie SIWZ:

a) Wykaz zrealizowanych zamówień (zgodnie z warunkiem określonym w pkt. VI.1 ppkt 2) niniejszej SIWZ).

Należy złożyć wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dowodami, tj. referencjami bądź innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których dostawy były wykonywane.

b) Zobowiązania podmiotów trzecich – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

c) Dokumenty wymienione powyżej w pkt. a) dotyczące podmiotów trzecich, w celu wykazania spełnienia przez te podmioty warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji takich podmiotów.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12÷23 ustawy Pzp:

1) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia tych wykonawców.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest zamieścić informacje o tych podmiotach w oświadczeniu składanym zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest zamieścić informacje o podwykonawcach w oświadczeniu składanym zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

2) W celu definitywnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, na wezwanie przez Zamawiającego (art. 26 ust. 2 ustawy Pzp) w wyznaczonym przez niego terminie (nie krótszym niż 5 dni) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, przedłoży następujące oświadczenia i dokumenty wymienione w niniejszym podpunkcie SIWZ: następujących oświadczeń i dokumentów, wymienionych w niniejszym podpunkcie SIWZ potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w których ujawniony jest Wykonawca, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) dokumentów wymienionych pod lit. a) ÷ c) powyżej dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia

– jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji takiego podmiotu trzeciego.

3) Wykonawcy zagraniczni.

3.1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VIII. 2. ppkt 2) lit. a) ÷ c) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3.2) Dokument, o którym mowa w pkt. 3.1 lit. a) powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokumenty o których mowa w pkt. 3.1 lit. b) powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3.3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2) stosuje się.

3.4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

3.5) W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

3. Informacje dodatkowe.

a) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. VIII. 1. ppkt 2) oraz w pkt. VIII. 2. ppkt 2) SIWZ, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 700 z późn. zm.).

b) Wykonawca który powołuje się na zasoby lub sytuację innych podmiotów, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby lub sytuację, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt. VIII. 1. ppkt 2) oraz w pkt. VIII. 2. ppkt 2) SIWZ.

4. Oferta musi zawierać:

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – według załącznika nr 1 do SIWZ;

b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzory – według załącznika nr 1a do SIWZ;

c) Wypełniony i podpisany załącznik 7a do SIWZ – stanowiący opis przedmiotu

zamówienia;

d) Oświadczenia Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust.1 uPzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w zał. nr 2 do SIWZ oraz przesłanek wykluczenia z postępowania według wzoru określonego w zał. nr 3 do SIWZ.

e) Pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę, w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Na wezwanie zamawiającego (art. 26 ust. 2 ustawy Pzp) oferta zostanie uzupełniona o:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) Wykaz zrealizowanych zamówień (zgodnie z warunkiem określonym w pkt. VI.1 ppkt 2) niniejszej SIWZ). Należy złożyć wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dowodami, tj. referencjami bądź innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których dostawy były wykonywane.

e) Zobowiązania podmiotów trzecich – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji

podmiotu trzeciego.

f) Dokumenty wymienione powyżej w pkt. d) dotyczące podmiotów trzecich, w celu wykazania spełnienia przez te podmioty warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji takich podmiotów.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VIII. 1e) SIWZ (wg zał. 2 i 3 do SIWZ) składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w niniejszej SIWZ (wg załącznika nr 2 i 3 do SIWZ).

5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o Podwykonawcach w oświadczeniach, o których mowa w pkt. VIII.2e) SIWZ wg zał. nr 3 do SIWZ.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,

o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp – wg zał. nr 4 do SIWZ wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów

gospodarczych:

a) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

b) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w niniejszym pkt. 7 zostanie wybrana,

Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;

c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp:

• brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie;

• warunek zdolności technicznej lub zawodowej wymagany w SIWZ Wykonawcy mogą spełnić łącznie (tj. w przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców, wystarczającym jest, że jeden z wykonawców spełnia ten warunek).

Postanowienia dotyczące składanych dokumentów.

a) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w SIWZ.

b) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ.

c) Wymienione w SIWZ dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.

d) Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

e) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych.

a) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez składającego ofertę;

b) Wykonawca ma obowiązek wykazać na etapie składania oferty, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Xx. X. x 000 0 roku, poz. 1010);

c) Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy złożyć jako odrębną część oferty lub włożyć do oddzielnej koperty, odpowiednio ją oznaczając: „NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1010);

d) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym x.xx. z zapisu art. 86 ust. 4 uPzp.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

Zamawiający wymaga, aby porozumiewanie (składanie oświadczeń woli, składanie dokumentów, pism oraz informacji a w tym środków ochrony prawnej) pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywało się z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień zdania następnego. Jednocześnie informuje się, iż Zamawiający dopuszcza składanie w formie poczty elektroniczne na adres xxxxxxxx@xx.xx - następujących dokumentów:

• Zapytania do treści SIWZ, o którym mowa w art. 38 ust 1 ustawy Pzp.

Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem sprawy

nadanym dla prowadzonego postępowania:

Numer sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się

z Wykonawcami jest x. Xxxxxxxxx XXXXXX

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

Termin związania ofertą upływa po 30 dniach liczonych od terminu składania ofert. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

XII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenie oferty w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wskazywać i dokładnie określać przedmiot zamówienia.

6. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo pismem ręcznym w sposób czytelny i trwały.

7. Wskazanym jest by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie, opakowaniu - brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty.

8. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

9. Wszystkie zapisane strony powinny być ponumerowane.

10. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być opatrzone podpisem przez osobę, osoby uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11. Za podpis uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną złożony przez osobę(y) upoważnioną(e) zgodnie do reprezentacji wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

12. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

13. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego pod adresem: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 XXXXX, II piętro, Xxxxxxxxxxx, xxx. 000, nie później niż do dnia 04.12.2019 roku do godz. 09:00.

Koperta (opakowanie) opisana powinna być nazwą i adresem Wykonawcy oraz adnotacją:

OFERTA Numer sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

Nie otwierać przed dniem 04.12.2019 roku godz. 10:00

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu.

Uwaga! Zgodnie z art. 84 ustawy Pzp w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Wycofanie oferty jest skuteczne, jeżeli pisemne oświadczenie Wykonawcy wpłynie do zamawiającego przed terminem, o którym mowa powyżej. Zmiana oferty jest skuteczna, gdy:

• Przed terminem składania ofert Wykonawca złoży ją w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu).

Koperta (opakowanie) musi być opisana nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją:

ZMIANA OFERTY, Numer sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

Nie otwierać przed dniem 04.12.2019 roku godz. 10:00

• Przed terminem składania ofert Wykonawca wycofał ofertę i po dokonaniu poprawek złożył ją ponownie Zamawiającemu zgodnie z zapisami SIWZ.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.12.2019 roku o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego pod adresem: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 XXXXX.

1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adres

(siedzibę) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

2. Po części „jawnej”, podczas której nastąpi komisyjne otwarcie ofert i podanie danych do publicznej wiadomości, Zamawiający bezpośrednio przystąpi do części „niejawnej” posiedzenia komisji przetargowej, podczas której komisja przetargowa dokona badania i oceny ofert.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Ustalona cena podana przez Wykonawcę w formularzu oferty cenowej jest wyrażoną w pieniądzu łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT, wartością wszystkich dostaw, prac i innych świadczeń niezbędnych dla realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Xxxx, ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone

w złotych polskich.

3. W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług, strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury, po uprzedniej zmianie umowy.

4. Cena oferty musi uwzględniać wartość podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w złotych polskich.

5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE

OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi

kryteriami oceny ofert:

Xn = Xc + Xg gdzie:
Kryterium		Ranga (%)
Xc	Cena oferty	60 %
Xg	Termin gwarancji	40%
	RAZEM	100 %

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie mniejsza (proporcjonalnie do oferty najkorzystniejszej) ilość punktów zgodnie z poniższymi wzorami.

Cena oferowana (Xc ) - o wadze 60% (60/100 pkt).

Przy ocenie kryterium „cena oferowana” zostanie wykorzystany wzór:

𝑃𝑈𝑁𝐾𝑇𝐴𝐶𝐽𝐴 = 60𝑝𝑘𝑡 ×

𝑂𝐹𝐸𝑅𝑇𝐴 𝑁𝐴𝐽𝑁𝐼Ż𝑆𝑍𝐴 𝐶𝐸𝑁𝐴

𝑂𝐹𝐸𝑅𝑇𝐴 𝐵𝐴𝐷𝐴𝑁𝐴

Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ryczałtową brutto realizacji całości zamówienia oferty złożonej przez Wykonawcę.

Według Xxxxxxxxxxxxx najkorzystniejszą ofertą wg tego kryterium oceny jest oferta, która przedstawia najniższą cenę brutto realizacji przedmiotu umowy. W trakcie oceny pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie (zgodnie z powyższym wzorem) mniejszą ilość punktów w stosunku do oferty najkorzystniejszej.

Termin gwarancji (Xg ) – o wadze 40% (40/100 pkt).

Poprzez termin gwarancji zamawiający rozumie okres określony w miesiącach jakim wykonawca obejmie dostarczony wykonany przedmiot Umowy, w tym dostarczony aparat USG i oprogramowanie oraz wykonane prace. Termin rozpoczyna bieg od dnia podpisania końcowego (bezusterkowego) protokołu odbioru prac. Minimalny termin gwarancji wynosi 24 miesiące.

Dla tego kryterium zamawiający zastosuje następujące zasady przydziału punktów:

0𝑝𝑘𝑡 − 𝑑𝑙𝑎 𝑔𝑤𝑎𝑟𝑎𝑛𝑐𝑗𝑖 𝑝𝑜𝑑𝑠𝑡𝑎𝑤𝑜𝑤𝑒𝑗 24 𝑚 − 𝑐𝑦

𝑃𝑈𝑁𝐾𝑇𝐴𝐶𝐽𝐴 = {𝑃𝑈𝑁𝐾𝑇𝐴𝐶𝐽𝐴 = 40𝑝𝑘𝑡 × 𝐺𝑊𝐴𝑅𝐴𝑁𝐶𝐽𝐴 𝐵𝐴𝐷𝐴𝑁𝐴−24

𝐺𝑊𝐴𝑅𝐴𝑁𝐶𝐽𝐴 𝑁𝐴𝐽𝐷Ł𝑈Ż𝑆𝑍𝐴−24

PRÓG ZABEZPIECZAJĄCY:

W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 m-cy, do celów obliczenia punktacji przyjęta zostanie wartość progowa: 60 m-cy. Według zamawiającego najkorzystniejszą ofertę w tym kryterium jest oferta, w której wykonawca wskaże najdłuższy termin gwarancji określony w miesiącach, z uwzględnieniem postanowień zdania poprzedniego.

W celu obliczenia bilansu punktów (łącznej ich wartości) zamawiający zastosuje wzór:

Xn = Xc + Xg

Xn – łączna ilość punktów

Uwaga!

Według Xxxxxxxxxxxxx najkorzystniejszą ofertą jest ta oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów (Xn) stanowiącą sumę punktów uzyskanych wg kryterium „cena oferowana” oraz (Xg) stanowiących sumę punktów w kryterium „termin gwarancji”. Oferty (punkty) będą liczone do czwartego miejsca po przecinku. Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać wykonawca wynosi 100.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

• Umowa wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

• Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i czasie wskazanym przez

zamawiającego.

• Przed podpisaniem umowy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości złożonej oferty.

Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku formach o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt. 1-5 ustawy Pzp.

Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego według danych podanych przez

zamawiającego w zawiadomieniu (w Banku Nr rachunku: z

dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nr postępowania

”).

Terminy i wysokości zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są

w Załączniku nr 5 do SIWZ.

XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie w zakresie o którym mowa w treści art. 180 ust. 2 pkt. 1-6 ustawy Pzp.

XX. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

XXI. INFORMACJĘ O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7, ORAZ OKOLICZNOŚCI, PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELANE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ.

Zamawiający nie przewiduje takich zamówień.

XXII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).

XXIII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ.

Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej, tylko w zakresie określonym w punkcie IX SIWZ. Korespondencję elektroniczną należy kierować na adres: xxxxxxxx@xx.xx

XXIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH.

Zamawiający informuje, iż wszelkie rozliczenia będą prowadzone w walucie obowiązującej na

terenie Polski, czyli w złotych i groszach.

XXV. INFORMACJĘ O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ,

Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem „aukcji elektronicznej”, o której mowa w art. 91a ustawy Pzp.

XXVI. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY

PRZEWIDUJE ICH ZWROT.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXVII. WSKAZANIE KTÓRA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NIE MOŻE ZOSTAĆ POWIERZONA DO

WYKONANIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ.

Zamawiający nie zastrzega jakiejkolwiek części zamówienia do osobistego wykonania przez Wykonawcę. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać część zamówienia, którą zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy wskazując jednocześnie szczegółowe zakres powierzonych robót.

XXVIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Wykonawca powinien zapoznać się z wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

2. O wynikach postępowania zostaniecie Państwo poinformowani niezwłocznie po jego zakończeniu.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 15.00.

5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być „parafowane” przez

osobę podpisującą ofertę.

6. W wypadku załączenia kserokopii dokumentów (oświadczeń itd.) winny one być opatrzone

napisem „za zgodność z oryginałem” i parafowane przez osobę podpisująca ofertę.

7. Wszystkie strony złożonej oferty musza być podpisane (parafowane) przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy na zewnątrz.

8. Zamawiający informuje, że każdemu Wykonawcy przysługuje prawo do otrzymania wersji

pisemnej dokumentacji (SIWZ) na jego wniosek.

9. Informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (firmy) nie będą udostępniane innym uczestnikom postępowania, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie tajemnicę tych informacji i oświadczył, że nie mogą one być udostępnione.

10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), Zamawiający

informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę jest Samodzielny

Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warce, xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx;

2) Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SPZOZ w Warce jest Xxxxxx Xxxxxxxx, kontakt: xxxx@xxxx.xx;

3) Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.

U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

5) Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust.

1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia, a także przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami Administratora danych;

6) Obowiązek podania przez Wykonawcę własnych danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę decyzje nie będą

podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) Osoba, której dane zostały przekazane przez Wykonawcę posiada:

a) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

b) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) Na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem

art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO;

d) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

e) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9) Osobie, której dane zostały przekazane przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016

r. W Polsce organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

10) Osobie, której dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę nie przysługuje:

a) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, którym mowa w art. 20 RODO.

11) Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu, o zasadach przetwarzania danych zawartych w pkt. 10 niniejszej specyfikacji.

Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowią następujące dokumenty :

• Załącznik nr 1: Formularz ofertowy

• Załącznik nr 1a: Formularz cenowy

• Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• Załącznik nr 3: Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania

• Załącznik nr 4: Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

• Załącznik nr 4a – Zobowiązanie innego podmiotu

• załącznik nr 5: Najważniejsze zapisy, które zostaną wprowadzone do umowy;

• załącznik nr 6: Wykaz zamówień

• załącznik nr 7a: Opis przedmiotu zamówienia

ZAŁĄCZNIK NR 1

…........................ dnia …..........................

Znak sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

O F E R T A

(wzór)

Nazwa firmy .....................................................................................................................................

Adres firmy .....................................................................................................................................

Powiat ............................................................ województwo .......................................................

Numer NIP ..................................., Xxxxx REGON ,

Numer telefonu ...................................... Numer fax. ........................................................

Poczta elektroniczna .......................................................................................................................

Nawiązując do zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę, instalację i konfigurację aparatu USG wraz z oprogramowaniem, w tym oprogramowaniem zapewniającym dystrybucję obrazów medycznych w formacie DICOM do systemu PACS oraz integracja aparatu USG z systemem PACS.”, oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i

nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.

2. Zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

3. Rozumiemy treść specyfikacji oraz załączników (w tym projektu umowy).

4. Akceptujemy treść załączonego projektu umowy i zobowiązujemy się do jej podpisania na warunkach nie gorszych dla Zamawiającego niż wskazane w SIWZ i projekcie umowy.

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczonych od terminu składania

ofert.

6. W trakcie trwania postępowania o udzielnie zamówienia mieliśmy świadomość możliwości składania zapytań dotyczących treści specyfikacji.

7. Ofertę składamy świadomie i dobrowolnie.

8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu

9. Przedmiot umowy oferujemy wykonać: za cenę – zgodną z formularzem cenowym (załącznik nr 1a do SIWZ). Oferowana cena za wykonanie przedmiotu umowy obejmuje wszystkie koszty.

10. Na wykonany przedmiot umowy udzielamy 1 miesiące (miesięcy) gwarancji.

11. Przedmiot umowy wykonamy w terminie do 24 grudnia 2019.

12. Akceptujemy termin płatności do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia odbioru należytego wykonania przedmiotu umowy oraz dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

Wraz z ofertą przedkładamy:

1. Załącznik nr 1a do SIWZ stanowiący integralną część oferty – kalkulacja cenowa;

2. Załącznik nr 7a do SIWZ stanowiący integralną część oferty – szczegółowe wymagania

techniczne (aparat USG); 3. ;

..........................................................................

(czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

1 Okres ten nie może być krótszy niż 24 miesiące. Gwarancja obejmuje całość przedmiotu zamówienia, w tym

dostarczony aparat USG, oprogramowania i wykonane prace.

Znak sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ

……………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od

podmiotu: NIP lub KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa, instalacja i konfiguracja aparatu USG wraz z oprogramowaniem, w tym oprogramowaniem zapewniającym dystrybucję obrazów medycznych w formacie DICOM do systemu PACS oraz integracja aparatu USG z systemem PACS.”, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego

w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW (jeżeli

dotyczy):

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych

przez zamawiającego w SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów*:

……………………………………………………………………………………………………………………………….…………………..

..……………………………………………………………………………………………………………….……..……………………….., w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

*Do oferty Wykonawca dołącza zobowiązanie podmiotu udostępniającego wskazanego powyżej, w formie pisemnej.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Znak sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ

……………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od

podmiotu: NIP lub KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do

reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup, dostawa, wdrożenie, instalacja i konfiguracja aparatu USG wraz oprogramowaniem, w tym w zakresie dystrybucji obrazów medycznych w formacie DICOM oraz integracji z systemem PACS.”, oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………….

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

(jeżeli dotyczy):

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP lub KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO

ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA (jeżeli dotyczy):

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP lub KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Znak sprawy ZP-2/SPZOZ/2019

ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ

Dotyczy: postępowania przetargowego na „Dostawa, instalacja i konfiguracja aparatu USG wraz z oprogramowaniem, w tym oprogramowaniem zapewniającym dystrybucję obrazów medycznych w formacie DICOM do systemu PACS oraz integracja aparatu USG z systemem PACS.” oświadczam co następuje:

INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................

..................................................................................................................

Xxxxxxxx Wykonawcy: ..................................................................................................................

..................................................................................................................

Informuję(informujemy), że Wykonawca, którego reprezentuję(reprezentujemy)

nie należy / należy*

do grupy kapitałowej z wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

Uwaga!

Zgodnie z art. 24 ust.1 pkt. 23) Wykonawców którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 419 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, wyklucza się z postępowania, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

* niepotrzebne skreślić

dnia ..................

......................................................

(podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych

do reprezentacji Wykonawcy)

Załącznik Nr 4a do SIWZ

ZOBOWIĄZANIE

INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:

„Dostawa, instalacja i konfiguracja aparatu USG wraz z oprogramowaniem, w tym oprogramowaniem zapewniającym dystrybucję obrazów medycznych w formacie DICOM do systemu PACS oraz integracja aparatu USG z systemem PACS.”, numer postępowania ZP-2/SPZOZ/2019, prowadzonym przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warce my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

oświadczając iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając

w imieniu (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w (wpisać

adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w …………… , zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:

……………………………………… (należy szczegółowo wyspecyfikować udostępniane zasoby)

Sposób w jaki powyższe zasoby będą udostępnione: …………………………

…………………………………. (należy wskazać na sposób udostępnienia zasobów)

Charakter stosunku, jaki będzie nas łączył z Wykonawcą: ……………………

…………………………………… (proszę wskazać rodzaj umowy jaka łączy podmioty, podstawowe zobowiązania

podmiotu udostępniającego potencjał, jak też okres na jaki została zawarta)

Zakres i okres naszego udziału w wykonywaniu zamówienia: ………………………………………..

(W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia proszę wskazać czynności w ramach zamówienia, jakie zostaną powierzone podmiotowi trzeciemu składającemu niniejsze oświadczenie (zobowiązanie), okresy w jakich będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia innego potencjału proszę wskazać w jaki sposób podmiot będzie uczestniczył w wykonywaniu zamówienia, oraz w jakim okresie).

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Upoważniamy Wykonawcę do poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów oraz oświadczeń dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby.

…………………………….. ……………….……………….

miejscowość, data podpis i pieczątka osoby (osób)

upoważnionych

ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ

Najważniejsze zapisy, które zostaną wprowadzone do umowy

(projekt umowy)

UMOWA Nr ……………..

Zawarta w dniu …………. r. w Warce pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warce, adres: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000059359, posiadającym numer NIP: 7971596128 oraz REGON: 670229643, reprezentowanym przez:

………………………………………….

zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym

………………………….

KRS…………..

NIP……………

REGON…………….

reprezentowaną przez

………………………

zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1843) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr ZP-2/SPZOZ/2019) – w trybie przetargu nieograniczonego,

zwanymi dalej „Stronami”, a odrębnie „Stroną”

zawarta została niniejsza umowa (dalej: „Umowa”), o następującej treści:

§ 1 Definicje

Na potrzeby niniejszej umowy niżej wymienione pojęcia mają następujące znaczenie:

1) Błąd Krytyczny - Usterka uniemożliwiająca korzystanie przez Zamawiającego z aparatu USG zgodnie z jego przeznaczeniem. W szczególności przez Błąd Krytyczny rozumie się brak możliwości wykonywania badań, brak możliwości przesyłania danych obrazkowych

na serwer PACS, uszkodzenie dysku, uszkodzenia głowicy, brak możliwości zapisu badania,

uszkodzenie panelu sterującego, uszkodzenie wyświetlacza.

2) Dni robocze - każdy dzień tygodnia z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

3) Dokumentacja Aparatu USG - dostarczony Zamawiającemu w formie elektronicznej lub papierowej, materiał objaśniający sposób i zasady prawidłowego korzystania z aparatu USG oraz wszelkie aktualne dokumenty (w szczególności aprobaty, certyfikaty, atesty techniczne, deklaracje zgodności i dopuszczenia, instrukcja obsługi i serwisowania) potwierdzające spełnianie przez aparat USG dostarczany w ramach Umowy wymagań określonych w SIWZ, a także wszelką inną dokumentację związaną z dostarczanymi urządzeniami wymaganą przez przepisy prawa lub sporządzoną w związku z wykonaniem urządzeń przez ich producentów, w tym wszelkiego rodzaju dokumenty dotyczące instrukcji obsługi, gwarancji i innych, jeżeli takie powstały.

4) Funkcjonalność - wydzielony cecha lub właściwość aparatu USG pozwalająca na realizację przez Zamawiającego oraz czynności badania, wprowadzania, przechowywania, zmiany lub przeglądania danych. Zakres oraz sposób realizacji czynności w ramach danej funkcjonalności opisuje załączniki do SIWZ nr 7a.

5) Integracja – cecha opisująca współpracę i przekazywanie informacji (danych) pomiędzy różnymi aplikacjami informatycznymi w sposób pozwalający na zachowanie ich pierwotnych cech po przekazaniu do innej aplikacji tj. możliwości ich przeszukiwania, porządkowania, agregowania wg. określonych kryteriów. Przykładowo przekazanie opisu badania wprowadzonego jako edytowalny tekst w jednej aplikacji do drugiej w postaci dołączonych plików typu pdf lub graficznych nie spełnia minimalnych warunków integracji.

6) Lokalizacja - miejsce instalacji aparatu USG:

a. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warce xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx

00, 00-000 Xxxxx.

7) Łącze Serwisowe - zdalne połączenie teleinformatyczne wraz z koniecznym sprzętem i oprogramowaniem, umożliwiające zdalne połączenie z serwerami i aparatem USG oraz podjęcie działań serwisowych z siedziby Wykonawcy.

8) Oprogramowanie - programy informatyczne służące do zbierania i przetwarzania danych, ich zmiany, archiwizacji i prezentowania w ramach opisanych Funkcjonalności aparatu USG.

9) Producent Oprogramowania – twórca i deweloper oprogramowania, który przygotowuje jego kolejne wersje oraz update i upgrade, posiadający autorskie prawa majątkowe do kodu źródłowego oprogramowania.

10) Serwer - komputer o dużej mocy obliczeniowej służący do gromadzenia i przetwarzania danych.

11) Sieć lokalna - całość funkcjonujących u Zamawiającego urządzeń komputerowych i oprogramowania, w tym sieci komputerowe LAN i WAN, serwery, dedykowane stacje robocze, drukarki wraz z systemami operacyjnymi.

12) Umowa - niniejsza Umowa wraz z załącznikami.

13) Usterka - zgłoszona przez Zamawiającego wada dostarczonego aparatu USG, innych dostarcznych urządzeń, Oprogramowanie bądź prac wykonanych w ramach realizacji niniejszej Umowy skutkująca niezdolnością pracy aparatu USG zgodnie z wymaganymi Funkcjonalnościami.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, na warunkach określonych niniejszą Umową, prace obejmujące dostawę aparatu USG wraz z oprogramowaniem, w tym oprogramowaniem zapewniającym dystrybucję obrazów medycznych w formacie DICOM do systemu PACS (zwanych dalej również: „przedmiotem dostawy”) oraz instalację i konfigurację aparatu USG i jego integrację z systemem PACS.

2. Szczegółowy zakres prac i dostaw, objętych przedmiotem niniejszej umowy zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w Umowie jako: “SIWZ”) stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że aparat USG wraz z pozostałym sprzętem którego dostawa objęta jest przedmiotem Umowy będą fabrycznie nowe i nieużywane, niepowystawowe, wyprodukowane nie wcześniej niż sześć miesięcy przed realizacją dostawy na rzecz Zamawiającego, oryginalne, pozbawione wad w rozwiązaniach technicznych, produkcyjnych i materiałowych oraz że odpowiadały będą właściwościom określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w tym spełniały będą wymogi europejskich norm lub Polskich Norm przenoszących normy europejskie oraz właściwych przepisów dotyczących dopuszczenia ich do obrotu oraz posiadały będą wszelkie certyfikaty, aprobaty techniczne i dopuszczenia wymagane obowiązującymi przepisami umożliwiające ich użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i przekazać Zamawiającemu wszelkie aktualne dokumenty (w szczególności aprobaty, certyfikaty, atesty techniczne, deklaracje zgodności i dopuszczenia, instrukcja obsługi i serwisowania) potwierdzające spełnianie przez aparat USG dostarczany w ramach Umowy wymagań określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, a także wszelką inną dokumentację związaną z przedmiotem dostawy wymaganą przez przepisy prawa lub sporządzoną w związku z jego wykonaniem przez jego producentów, w tym wszelkiego rodzaju dokumenty dotyczące instrukcji obsługi, gwarancji i innych, jeżeli takie powstały.

5. W przypadku braku wymienionych wyżej dokumentów Zamawiający uprawniony jest do odmowy odbioru prac objętych przedmiotem Umowy. Wszelkie dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone zostaną w języku polskim lub zostaną przetłumaczone na język polski.

6. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do dostarczenia na własny koszt, własnym staraniem i na własne ryzyko przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego pod adres: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.

7. Wykonawca podejmie wszelkie środki zabezpieczające Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń stron trzecich odnośnie naruszenia patentu, znaku towarowego lub wzoru przemysłowego, wynikających z wykorzystania zamawianego aparatu USG.

8. Wykonawca będzie w pełni pokrywał wszelkie podatki, cła, opłaty licencyjne, ubezpieczenia, koszty transportu, rozładunku itp., ponoszone w celu dokonania dostawy klimatyzatorów do miejsca dostawy wskazanego w ust. 6 niniejszego paragrafu.

9. Umowa ma charakter ryczałtowy i swym zakresem obejmuje wszelkie prace i dostawy konieczne do należytej realizacji przedmiotu Umowy, nawet gdy wyraźnie nie zostały w Umowie przewidziane. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §7 Umowy zapewni kierownictwo, robociznę, usługi, materiały, urządzenia i sprzęt, jakie będą potrzebne do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

10. Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w miejscach dostawy w celu zapoznania się ze szczegółowymi warunkami istniejącymi przed złożeniem oferty. Wykonawca ma przekazaną przez Zamawiającego wiedzę na temat: istniejącej infrastruktury budynkowej, okablowania, przewidywanej lokalizacji aparatu USG i nie zgłasza w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. Wykonawca w cenie ryczałtowej uwzględnił wszelkie prace niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy z wyłączeniem § 2 ust.4.

11. Wykonawca ma pełną wiedzę o szczególnym charakterze danych przechowywanych przez Zamawiającego (m in. dane osobowe, dane medyczne) i w związku z powyższym w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wszelkie niezbędne środki ostrożności techniczne, informatyczne i proceduralne wymagane przepisami i najlepszą dostępną praktyką w tym zakresie w celu ochrony tych danych przed ujawnieniem, zniszczeniem lub przypadkową, niezaplanowaną modyfikacją.

12. Umowa nie obejmuje:

a. materiałów ani prac związanych z przygotowaniem stanowisk do instalacji sprzętu, w szczególności doprowadzenia instalacji zasilającej, gniazd i rozgałęziaczy, instalacji sieci LAN i gniazd komputerowych.

b. materiałów i robót w zakresie instalacji elektrycznej i teletechnicznej, infrastruktury IT ani sprzętu komputerowego, poza instalacją i konfiguracją sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy.

§ 3 Termin realizacji

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich prac I dostaw objętych przedmiotem Umowy („realizacja Umowy”) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich prac i dostaw objętych przedmiotem Umowy najpóźniej w terminie do dnia 24 grudnia 2019 r., przy czym przyjmuje się, że dniem wykonania wszystkich prac i dostaw objętych przedmiotem Umowy jest dzień podpisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego potwierdzającego ich wykonanie.

§ 4 Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest w terminie uzgodnionym z Wykonawcą:

a. udostępnić pomieszczenia, w których będzie instalowany przez Wykonawcę aparat USG;

b. udostępnić Wykonawcy na czas realizacji usług wdrożeniowych serwer PACS;

c. przekazać listę osób wyznaczonych do przeszkolenia.

2. Zakres umowy nie obejmuje robót instalacyjnych związanych z instalacjami elektrycznymi i okablowaniem strukturalnym.

§ 5 Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca dostarczy Dokumentację aparatu USG w formie elektronicznej lub papierowej.

2. Z chwilą instalacji, Wykonawca dostarczy programy zapisane na nośnikach danych lub dostępne pod wskazanym adresem Internetowym, przekaże Dokumentację aparatu USG i udzieli licencji na dostarczone oprogramowanie.

3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie dokonywał nieodpłatnie wszelkich poprawek

czy modyfikacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania dostarczonego aparatu USG.

4. Jeśli w ramach realizowanego zamówienia konieczne będzie rozszerzenie, wydłużenie, zmiana lub aktualizacja posiadanych przez Zamawiającego licencji lub nabycie nowych, które to będą niezbędne w celu prawidłowego działania aparatu USG w momencie odbioru końcowego, Wykonawca nabędzie je w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określonego w §7 ust. 1 Umowy, zaś nabyte prawa licencyjne przekaże na rzecz Zamawiającego bez dodatkowych opłat z jego strony z tego tytułu. Powyższe dotyczy zarówno oprogramowania wprost wskazanego w przedmiocie Zamówienia, jak również każdego innego, które nie zostało wskazane, ale będzie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy oraz w okresie gwarancji zabezpieczy dane powierzone mu przez Zamawiającego, lub do których miał dostęp w sposób zapewniający pełne bezpieczeństwo tych informacji.

§ 6 Odbiory

1. Wykonanie wszystkich dostaw I prac objetych przedmiotem Umowy zostanie potwierdzone

sporządzonym przez Strony protokołem odbioru końcowego.

2. Przed rozpoczęciem odbioru przez Zamawiającego Wykonawca powinien przeprowadzić testy zapewniające, że wszystkie elementy stanowiące przedmiot odbioru, zostały prawidłowo przygotowane, zainstalowane i są gotowe do eksploatacji.

3. Na czas testowania Wykonawca zapewni obecność specjalistów, którzy będą wspomagać personel Zamawiającego przy obsłudze aparatu USG oraz zainstalowanego i wdrożonego oprogramowania.

4. Przedmiotem odbioru końcowego będzie całość zakończonych prac I dostaw objętych przedmiotem Umowy (wykonanych prawidłowo i terminowo). Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o zakończeniu wszystkich prac i dostaw objętych przedmiotem Umowy.

5. Zamawiający zobowiązany jest wyznaczyć termin odbioru końcowego przypadający nie później niż 3 (trzy) dni robocze od daty otrzymania od Wykonawcy pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru wraz z dokumentami, których mowa w ust. 6 zdanie drugie niniejszego paragrafu oraz poinformować o tym terminie Wykonawcę.

6. Do obowiązków Wykonawcy związanych z odbiorem końcowym należy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa i postanowieniami niniejszej Umowy. Do zawiadomienia o gotowości dokonania odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest załączyć wszelkie dokumenty do których doręczenia Zamawiającemu Wykonawca zobowiązany jest na podstawie niniejszej Umowy, a w szczególności wskazane w §2 ust. 4 Umowy.

7. Uzgadnia się, że bez względu na inne postanowienia Umowy, prace objęte przedmiotem Umowy nie będą uważane za zakończone do dnia przedstawienia pełnego kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 6 zdanie drugie niniejszego paragrafu, chyba że Zamawiający zwolni Wykonawcę z obowiązku dostarczenia takich dokumentów.

8. Odbiór prac przez Xxxxxxxxxxxxx nastąpi po ich sprawdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest dokonać sprawdzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym w terminie 3 dni od daty przekazania mu prac do odbioru.

9. W przypadku odmowy odbioru prac przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia ponownie wykonać prace, co najmniej w części koniecznej do usunięcia wad wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz do uwzględnienia uwag i zastrzeżeń Zamawiającego i przedstawić je Zamawiającemu ponownie do odbioru w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym jednak niż 3 dni. Prace ponownie wykonane powinny w pełni uwzględniać uwagi i zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego (w tym usunięte powinny być wszelkie wady zgłoszone przez Xxxxxxxxxxxxx), chyba że Wykonawca wykaże ich bezzasadność, a Zamawiający to zaakceptuje. Termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu nie jest nowym terminem wykonania prac i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych zgodnie postanowieniami §14 niniejszej Umowy.

10. Do sprawdzenia ponownie wykonanych prac stosuje się odpowiednio postanowienia

ustępów od 4 do 9 niniejszego paragrafu.

11. Za dzień zakończenia realizacji Umowy uważa się dzień podpisania przez obie Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

12. Protokół odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

13. Prawo własności dostarczonych urządzeń, oprogramowania, materiałów i opracowań, ryzyka (w tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia) i odpowiedzialność przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru prac objętych przedmiotem Umowy potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.

§ 7 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie wszystkich dostaw i prac objetych przedmiotem

Umowy strony ustalają w wysokości:

a. netto : ……………..zł (słownie: 00/100).

b. brutto: …………….zł (słownie: 00/100).

2. Wynagrodzenie (brutto) Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem i przekazaniem przedmiotu umowy, w tym x.xx.: należny podatek VAT, koszty dostawy, koszty udzielenia licencji, gwarancji i rękojmi, koszty szkoleń a także wszelkie inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest stałe w okresie trwania umowy.

4. Płatność wynagrodzenia za przedmiot umowy zrealizowany i odebrany zgodnie z zapisami §6 niniejszej umowy, nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: .

5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu jest zawarty – jako numer rachunku rozliczeniowego Wykonawcy wskazanego w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonego przy wykorzystaniu STIR, w rozumieniu ustawy Ordynacja podatkowa – w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, prowadzonym w postaci elektronicznej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, oraz zobowiązuje się – w okresie obowiązywania Umowy oraz w czasie prowadzenia rozliczeń dotyczących Umowy – do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie dotyczącej statudu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zaresjestrowanych jako podatnicy VAT.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie przewidzianym umową Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę prawa podatkowego w Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być (odpowiednio) zaspokajane lub potrącane w zakresie prawnie dopuszczalnym z płatności należnych Wykonawcy.

10. 2Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zobowiązuje się w trakcie trwania Umowy do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie dotyczącej statusu Wykonawcy jako

2 Postanowienie ma zastosowanie w przypadku umowy podpisywanej z Wykonawcą zarejestrowanym jako podatnik

VAT czynny w Polsce

zarejestrowanego podatnika VAT czynnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT czynnego.

11. 3Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających fakt zarejestrowania Wykonawcy jako podatnika VAT czynnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezwłocznie po zawarciu Umowy lub w dacie wystawienia faktury, oraz do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie dotyczącej rejestracji Wykonawcy jako podatnika VAT czynnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

12. 4Wynagrodzenie netto, należne Wykonawcy uwzględnia również kwotę podatku u źródła należnego w Polsce od dochodów uzyskiwanych przez podmioty zagraniczne. W przypadku, gdy zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami Zamawiający będzie zobowiązany do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty podatku u źródła należnego w Polsce, Zamawiający dokona tegoż potrącenia z uwzględnieniem stawki i na zasadach określonych w odpowiednich przepisach. O wysokości stawki podatku u źródła oraz o zasadach poboru podatku u źródła Zamawiający poinformuje Wykonawcę przed upływem terminu płatności wynagrodzenia lub jego odpowiedniej części.

13. 5Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu Umowy, nie później jednak niż do 5 dnia przed upływem terminu płatności wynagrodzenia lub jego części, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego oryginał lub poświadczoną przez notariusza kopię albo odpis aktualnego certyfikatu rezydencji podatkowej wystawiony przez właściwe władze podatkowe kraju siedziby Wykonawcy. W przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca potwierdza, że jest świadomy obowiązku pomniejszenia przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o kwotę odpowiadającą wartości podatku u źródła należnego w Polsce w przypadku gdy do pobrania którego zobowiązany będzie Zamawiający i na to Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

14. 6Zamawiający może żądać dostarczenia przez Wykonawcę oryginału aktualnego certyfikatu rezydencji podatkowej, nie częściej niż jeden raz w każdym roku obowiązywania Umowy. Koszty związane z uzyskaniem oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej (w szczególności wszelkiego rodzaju opłaty administracyjne) ponosi Wykonawca.

15. 7Wykonawca, realizujący przedmiot umowy za pośrednictwem położonego na terytoriom

Rzeczpospolitej Polskiej zagranicznego zakładu, na zasadach określonych w powyższych

3 Postanowienie ma zastosowanie w przypadku umowy podpisywanej z Wykonawcą zagranicznym

niezarejestrowanym jako podatnik VAT w Polsce

4 Postanowienie ma bezwzględne zastosowanie w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą nie mającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub zarządu.

5Postanowienie ma bezwzględne zastosowanie w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą nie mającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub zarządu.

6 Postanowienie ma bezwzględne zastosowanie w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą nie mającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub zarządu.

7 W przypadku Wykonawcy nie posiadającego miejsca siedziby lub zarządu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a prowadzącego działalność przez położony na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zagraniczny zakład o którym mowa w art. 4a pkt 11 ustawy o CIT.

ustępach zobowiązuje się ponadto do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia, że należności określone w niniejszym paragrafie związane są z działalnością tego zakładu. Postanowienia ust. 13 i 14 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

16. 8Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu Umowy, nie później jednak niż do 10 dnia przed upływem terminu płatności wynagrodzenia lub jego części, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie, że podlega on opodatkowaniu od całości swoich dochodów oraz że jest faktycznym odbiorcą otrzymywanych od Zamawiającego płatności wraz z informacją, że prowadzi rzeczywistą działalność w kraju swojej rezydencji. W przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca potwierdza, że jest świadomy obowiązku pomniejszenia przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o kwotę odpowiadającą wartości podatku u źródła należnego w Polsce w przypadku gdy do pobrania którego zobowiązany będzie Zamawiający i na to Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

17. Jakiekolwiek płatności do Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy powinny być dokonywane bez uwzględnienia wszelkich podatków i obciążeń publicznoprawnych. Jeżeli Zamawiający będzie na podstawie prawa lokalnego zobowiązany do pobrania podatku u źródła od wypłaty na rzecz Wykonawcy, wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie podwyższone o taką kwotę aby Wykonawca ostatecznie uzyskał kwotę równą kwocie, którą uzyskałby gdyby podatek u źródła nie został potrącony9.

18. Strony zgodnie ustalają, że realizację płatności wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy, udokumentowanego fakturą o której mowa w ust. 3, zobowiązane są dokonać w ramach mechanizmu podzielnej płatności. W przypadku obowiązku realizacji płatności według mechanizmu o którym mowa w zdaniu poprzednim, faktura o której mowa w ust. 3 powinna zawierać w swojej treści wyrazy „mechanizm podzielnej płatności”.10

8 Postanowienie ma bezwzględne zastosowanie w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą nie mającym na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub zarządu.

9 Klauzula ubruttowiająca – ma zastosowanie w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą nie mającym na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub zarządu.

10 Zastosowanie w przypadku płatności wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy, który stanowi dostawę towarów lub wykonanie usług wymienionych w Załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług, której kwota należności ogółem stanowi, kwotę o której mowa w art. 19 pkt. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018r. - Prawo przedsiębiorców (jednorazowa wartość, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 tys. zł lub równowartość tej kwoty w walucie obcej.), na rzecz Wykonawcy mającego siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności na terytorium kraju oraz Wykonawcy nie mającego siedziby lub stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium kraju, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT w Polsce oraz w innych przypadkach gdy obowiązek zastosowania mechanizmu podzielnej płatności wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa.

§ 8 Serwis

1. W okresie realizacji przedmiotu umowy oraz przez cały okres gwarancji Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego w §7 ust. 1 umowy zapewnić obsługę serwisową, która obejmować będzie:

a. zapewnienie świadczenia opieki serwisowej przez Wykonawcę w dni robocze od

poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00,

b. wsparcie (serwis) przez Wykonawcę może obywać się poprzez dostęp zdalny,

telefoniczny,

c. usuwanie zgłaszanych Usterek i Błędów Krytycznych,

2. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym terminy realizacji obowiązków

z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego oraz postanowień §9 ust. 10 i ust. 11 Umowy.

§ 9 Ogólne warunki gwarancyjne i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony aparat USG, inne urządzenia, oprogramowanie oraz na wszystkie prace wykonane w ramach realizacji niniejszej Umowy na okres ( ) miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru końcowego. Przez taki sam okres Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady (dalej także „rękojmia”). Termin wygaśnięcia gwarancji i rękojmi w każdym przypadku przesuwa się o okres usuwania ujawnionych w tym okresie wad lub usterek.

2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument gwarancji najpóźniej w dniu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Warunki udzielonej gwarancji nie mogą być gorsze niż określone w Umowie, SIWZ wraz z załącznikami oraz ofercie Wykonawcy.

3. W okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi wady będą zgłaszane Wykonawcy pocztą

elektroniczną na adres e-mail: lub telefonicznie na numer:

lub faksem na numer: bądź pisemnie na adres

Wykonawcy wskazany w komparycji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń w dni robocze przez 8 godzin każdego dnia roboczego (od godziny 8:00 do godziny 16:00).

4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu danych kontaktowych z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem.

5. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji lub rękojmi usunąć na własny koszt wszelkie zgłoszone przez Zamawiającego wady, a w szczególności Usterki i Błędy Krytyczne, przy czym gwarancja nie obejmuje przypadków, gdy powstały one na skutek mechanicznych uszkodzeń elementów urządzeń w trakcie ich użytkowania.

6. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni naprawę, a w przypadku braku możliwości naprawy dokona wymiany elementu na nowy, z okresem gwarancji nie krótszym niż element podlegający wymianie, który rozpocznie swój bieg od dnia wymiany.

7. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zapewnić Zamawiającemu nieprzerwanie w całym okresie naprawy zastępczy aparat USG o parametrach technicznych i

Funkcjonalnościach nie gorszych niż aparat USG podlegający naprawie oraz dokonać jego instalacji i konfiguracji.

8. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do zachowanie parametrów

dostarczonych elementów nie gorszych niż określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

9. Jeśli Wykonawca w celu utrzymania ważności udzielonej gwarancji wymaga dokonywania okresowych przeglądów sprzętu przez autoryzowanych przedstawicieli Wykonawcy lub poszczególnych producentów urządzeń zapewni on ich przeprowadzenie w ramach przewidzianej kwoty wynagrodzenia ryczałtowego na własny koszt bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w całym okresie trwania umowy i udzielonej gwarancji. Wszelkie uchybienia w tym zakresie obciążają Wykonawcę. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku niewykonania tego zakresu obowiązków przez Wykonawcę gwarancja nadal obowiązuje.

10. Wykonawca gwarantuje następujące czasy reakcji serwisowej:

a. wystąpienie Usterki – najpóźniej 3 dni robocze po zgłoszeniu,

b. wystąpienie Błędu Krytycznego – najpóźniej w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia.

c. wszystkie zgłoszenia przesłane po godz. 18:00 uznaje się jak przesłane o godz. 8:00 następnego dnia roboczego i czas reakcji dla tych zgłoszeń liczony jest od godz. 8:00 następnego dnia roboczego.

Przez reakcję serwisową rozumie się moment przyjazdu specjalisty serwisanta do Zamawiającego lub rozpoczęcie naprawy zdalnie przy wykorzystaniu Łącza Serwisowego. W przypadku wykorzystania Łącza Serwisowego powinno to być każdorazowo ustalone z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.

11. Wykonawca gwarantuje pełne usunięcie przyczyn i skutków zgłoszonych Usterek i Błędów

Krytycznych w następującym czasie:

a. usunięcie Xxxxxxx – najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu reakcji, a jeżeli Wykonawca nie przystąpił do rozpoczęcia naprawy w czasie określonym zgodnie z ust. 10 niniejszego paragrafu, czas na usunięcie Xxxxxxx liczony będzie od czasu w jakim zgodnie z ust. 10 powinien był przystąpic do jej usunięcia,

b. usunięcie Błędu Krytycznego – najpóźniej w ciągu 7 dni od momentu reakcji a jeżeli Wykonawca nie przystąpił do rozpoczęcia naprawy w czasie określonym zgodnie z ust. 10 niniejszego paragrafu, czas na usunięcie Błędu Krytycznego liczony będzie od czasu w jakim zgodnie z ust. 10 powinien był przystąpić do jego usunięcia,

12. Wady zgłoszone Wykonawcy w okresie gwarancji lub rękojmi będą usunięte nieodpłatnie, niezależnie od terminu wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad zgłoszonych w okresie gwarancji i rękojmi ponosi Wykonawca, włączając w to w szczególności koszty części i transportu.

13. Wszystkie naprawy gwarancyjne powinny być wykonane u Zamawiającego, chyba że z obiektywnych przyczyn technicznych nie będzie to możliwe. W przypadku gdy naprawy nie będą dokonywane u Zamawiającego Wykonawca na własny koszt odbierze od Zamawiającego rzeczy, co do których zgłoszono wady, a po usunięciu wad na własny koszt dostarczy je Zamawiającemu.

14. Wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu gwarancji lub rękojmi będzie każdorazowo potwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej.

15. Zapisy niniejszej umowy mają pierwszeństwo przed zapisami przekazywanych Zamawiającemu kart gwarancyjnych, co Wykonawca potwierdza. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami niniejszej umowy i kart gwarancyjnych wiążące są zapisy niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 16 poniżej.

16. W przypadku rozbieżności zapisów regulujących zakres i formę świadczeń gwarancyjnych Wykonawca uprawnia Zamawiającego do samodzielnego wyboru wariantu uznanego przez Zamawiającego za korzystniejszy dla niego.

17. Niezależnie od udzielonej gwarancji i rękojmi Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne poszczególnych producentów urządzeń i aplikacji dostarczanych w ramach Umowy.

18. Wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu gwarancji lub rękojmi będzie każdorazowo

potwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej.

19. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady w terminie określonym w ust. 11 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo podjąć niezbędne działania naprawcze na ryzyko i koszt Wykonawcy, bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy, co nie narusza innych praw i zobowiązań Xxxxx określonych w Umowie. Poprzez działania naprawcze, o których mowa powyżej, Strony rozumieją ewentualne zlecenie usunięcia danej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wykonawstwa zastępczego, bądź też nabycie rzeczy co do której stwierdzono wadę od podmiotu trzeciego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający ma prawo potrącenia kosztów wykonawstwa zastępczego w zakresie prawnie dopuszczalnym z kwot należnych Wykonawcy. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia do powierzenia usunięcia tych wad osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego nie pozbawia go prawa obciążenia Wykonawcy karami umownymi zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Niezależnie od postanowień poprzedzających niniejszego ustępu, w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady w terminie określonym w ust. 11 niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo, a Wykonawca zobowiązany będzie na jego żądanie i w zakresie określonym w tym żądaniu do wymiany przedmiotu dostawy lub jego wadliwych części na nowy wolny od wad.

20. Zastrzega się, iż wybór podstawy prawnej dochodzenia usunięcia wad przedmiotu umowy należy do Zamawiającego i pozostaje wiążący dla Wykonawcy.

21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi za wady dostarczonych przez siebie urządzeń, elementów i materiałów, choćby dostarczył je wraz z gwarancjami i rękojmią ich producentów lub sprzedawców.

22. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron Zamawiający zachowuje

prawa z gwarancji i rękojmi w zakresie prac wykonanych do daty odstąpienia.

§10 Komunikacja

1. Strony będą przekazywać sobie korespondencję w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kurierów lub dostarczenia osobistego za potwierdzeniem odbioru. W bieżącej działalności

operacyjnej dopuszczalne są inne formy komunikacji takie, jak: poczta elektroniczna, faks,

telefon, itp. na poniższe adresy:

do Zamawiającego:

e-mail: …..

tel. stacjonarny:….. tel. komórkowy:…. fax.:…..

do Wykonawcy:

e-mail: …..

tel. stacjonarny:…..

tel. komórkowy:…. fax.:…..

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację i współpracę przy wykonywaniu przedmiotu umowy

są:

1) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani ….

e-mail: …..

tel. stacjonarny:…..

tel. komórkowy:….

2) ze strony Zamawiającego:

Pan/Pani ….

e-mail: …..

tel. stacjonarny:…..

tel. komórkowy:….

3. Osoby wskazane w ust. 2 upoważnione są do dokonywania wiążących ustaleń w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego, lecz bez prawa do zaciagania zobowiązań finansowych i dokonywania zmian Umowy.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, z każdej ze Stron, w trakcie wykonywania przedmiotu mowy, musi zostać potwierdzona pisemnie. Zmiana taka nie stanowi zmiany warunków niniejszej Umowy.

§ 11 Poufność informacji

1. Wykonawca oświadcza, że materiały dostarczone przez Zamawiającego oraz wszelkie informacje, dane i dotyczące działalności Zamawiającego i nabyte przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy, które nie zostały uzgodnione jako przeznaczone do rozpowszechnienia, będą traktowane przez Wykonawcę poufnie, tzn. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w trakcie trwania współpracy na temat Zamawiającego, jego pacjentów oraz podmiotów z nim powiązanych.

2. Ujawnienie powyższych informacji przez Wykonawcę osobom trzecim jest możliwe tylko

i wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji (zdefiniowanych w tym paragrafie) przez swoich pracowników, podwykonawców I innych osób z których korzystał przy wykonywaniu Umowy.

4. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana i nie została uznana za Informacje Chronioną, została zaaprobowana na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji.

§ 12 Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), Zamawiajacy informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki

Zdrowotnej (dalej: SPZOZ), ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx;

2) Inspektorem Ochrony Danych jest Xxxxxx Xxxxxxxx, kontakt: xxxx@xxxx.xx;

3) Dane osobowe Wykonawcy jako zidentyfikowanej osoby fizycznej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz dane osobowe zidentyfikowanej osoby fizycznej wskazanej jako przedstawiciel Wykonawcy przetwarzane są:

− na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem oraz

wykonywaniem Umowy;

− wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych, na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. x XXXX;

− wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk, modeli statystycznych na potrzeby wewnętrzne Administratora Danych;

4) Odbiorcami danych osobowych będą:

− osoby lub podmioty, które współpracują z Administratorem, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych np. dostawcy usług informatycznych i księgowych

− inne osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz Administratora usługi doradcze, konsultacje audytowe lub pomoc prawną;

− inne osoby lub podmioty gdy istnieją przyczyny prawne w zakresie: dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im, a także rozwiązywaniem innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych; ochroną praw własności lub bezpieczeństwa Administratora Danych oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.

5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy. Okres przetwarzania może zostać przedłużony o okres wykonywania umowy, a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami Administratora Danych. Po tym okresie dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego.

6) W odniesieniu do zebranych danych, Administrator oświadcza, że decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO

7) Wykonawca/osoba fizyczna wskazana jako przedstawiciel Wykonawcy ma prawo do:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

− na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

− na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;

8) Wykonawca/ osoba fizyczna wskazana jako przedstawiciel Wykonawcy ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. W Polsce organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9) Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu, o zasadach przetwarzania danych zawartych w § 12 Umowy.

2. Wykonawca przestawił Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio (pracownicy, współpracownicy) lub pośrednio (osoby trzecie) pozyskał i udostępnił w związku z realizacją Umowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Niezależnie od postanowień zdania poprzedzającego Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo w przypadku udostępnienia Zamawiającemu danych osób fizycznych w związku z realizacją Umowy przedstawić Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wskazanego powyżej obowiązku informacyjnego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 (pięciu) dni od daty zawarcia niniejszej Umowy, nie później jednak niż w dniu powierzenia mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych, zawrzeć z Zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

§ 13 Licencje

1. Wykonawca zobowiązuje się, że Zamawiającemu zostaną udzielone licencje do

Oprogramowania.

2. Wykonawca gwarantuje, że licencje udzielone w wyniku realizacji Umowy upoważniają do korzystania z oprogramowania na warunkach producenta w celu eksploatacji i pełnego wykorzystania wszystkich funkcjonalności programu komputerowego/oprogramowania oraz realizacji Umowy i jej celu, w tym użytkowania zgodnie z dokumentacją, konfigurowania, instalowania, uruchamiania, tworzenia kopii zapasowych, wykonywania aktualizacji, pobieranie i udostępnianie danych. Licencje objęte Umową zostają udzielone na czas nieoznaczony i upoważniają Zamawiającego do korzystania z licencji bez ograniczeń terytorialnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że licencje, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie zostaną wypowiedziane, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy, chyba, że Zamawiający będzie korzystał z udzielonych mu uprawnień w sposób niezgodny z Umową lub warunkami producenta.

4. Wynagrodzenie za udzielenie licencji zgodnie z niniejszym paragrafem jest zawarte w wynagrodzeniu określonym w § 7 Umowy. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 Umowy wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu udzielenia Zamawiającemu licencji zgodnie z niniejszym paragrafem oraz przeniesienia własności nośnika na którym utwór utrwalono. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w stosunku do oprogramowania, którego nie jest producentem, producent oraz inny podmiot który udzielił licencji nie będą w stosunku do Zamawiającego wysuwać roszczeń z tytułu udzielenia licencji objętych Umową.

5. Wykonawca zapewnia, że wszystkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o których mowa w Umowie, będą pozbawione wad prawnych,

6. w szczególności zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z tych utworów nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności przemysłowej lub innych praw osób trzecich.

7. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczenia związanego z wadą prawną jakiegokolwiek utworu (w rozumieniu wspomnianej powyżej ustawy), o którym mowa w Umowie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie i o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu obronę Zamawiającego lub innego podmiotu uprawnionego w związku z Umową przed roszczeniami i poniesie koszty z tym związane. W szczególności w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu lub innemu podmiotowi uprawnionemu w związku z Umową powództwa z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania związane z obroną przed roszczeniami, w tym potwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub innego podmiotu uprawnionego, lub ugody, na której warunki Wykonawca wyraził zgodę.

§ 14 Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:

a. za opóźnienie w realizacji Umowy w stosunku do terminu określonego w §3 ust. 1 Umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 lit. b) umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia,

b. za opóźnienie w usunięciu Usterek opisanych w §9 ust. 11 lit. a) - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 lit. b) umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia,

c. za opóźnienie w usunięciu Błędu Krytycznego opisanego w §9 ust. 11 lit. b) – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 lit. b) umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia,

d. za każdy dzień opóźnienia w zapewnieniu zapewnienia zastępczego aparatu USG zgodnie z postanowieniami §9 ust. 7 umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 lit. b) umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia,

e. za nie zawarcie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w §12 ust. 3 Umowy w terminie tam określonym – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §7 ust. 1 lit. b),

f. za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §7 ust. 1 lit. b),

g. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 lit. b).

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia przez Wykonawcę

od umowy z winy Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w

§7 ust 1 lit. b) niniejszej umowy, nie dotyczy to jednakże sytuacji o której mowa w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Zamawiający może potrącić kwotę naliczonych kar umownych z kwoty zabezpieczenia

należytego wykonania umowy, o którym mowa w §15 umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.

§ 15 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §7 ust. 1 lit. b) Umowy, tj. w wysokości zł (słownie: ).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy zostało wniesione w formie

3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy i pomniejszone o ewentualne potrącenia dokonane zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy w niżej określonych terminach i wysokości:

1) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 14 dni od dnia dokonania przez Zamawiającego pozytywnego protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy, wolnego od wad potwierdzonego podpisanym przez Strony Protokołem Odbioru Końcowego,

2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 15 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady prac objętych przedmiotem Umowy.

4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich kwot stanowiących przysługujące mu należności powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, a w szczególności naliczonych kar umownych.

5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust 1 pkt. 1-5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. X. x 0000x. poz. 1843). Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

§ 16 Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli druga ze Stron dopuszcza się istotnego naruszenia Umowy i nie zaniecha dalszych naruszeń lub nie usunie skutków naruszenia w 5-dniowym okresie naprawczym, udzielonym przez drugą Stronę w pisemnym wezwaniu do usunięcia naruszenia lub zaniechania naruszeń. Okres naprawczy zaczyna biec od dnia doręczenia wezwania do usunięcia/zaniechania naruszenia Umowy. Istotne naruszenia Umowy obejmują w szczególności następujące przypadki:

1) Wykonawca nie przystąpił do realizacji dostawy bez uzasadnionych przyczyn lub nie

kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

2) zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać

Umowy w terminie umownym,

3) wydane zostało zarządzenie tymczasowe dotyczące mienia lub praw Wykonawcy, mające na celu zabezpieczenie roszczeń osób trzecich lub wszczęto wobec niego postępowanie egzekucyjne, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację Umowy,

4) Zamawiający powiadomił o konieczności usunięcia wady, a Wykonawca odmówił usunięcia albo nie usunął wady na zasadach, w tym w terminach, określonych w Umowie,

5) Strony z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie zawrą umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, o której mowa w §12 ust. 3 Umowy w terminie tam określonym.

3. Niezależnie od postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania okresu naprawczego na usunięcie naruszeń, w przypadku:

1) gdy Wykonawca przechodzi w stan likwidacji, inny niż w celach przekształcenia lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem, jest zagrożony niewypłacalnością lub został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, lub dokonał ogłoszenia o wszczęciu postępowania naprawczego, lub podjęto jakąkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, lub też z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem, lub

2) ujawnienia istotnych zaległości podatkowych Wykonawcy, z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, lub

3) ujawnienia istotnych zaległości Wykonawcy w odprowadzaniu składek na ZUS, z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

4) Wykonawca dopuszcza się działań zmierzających do naruszenia bezpieczeństwa danych,

5) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy o okres dłuższy niż 5 dni

w stosunku do terminu przewidzianego Umową,

6) Wykonawca dokonuje czynności niezgodnych z prawem,

7) Wykonawca działa na szkodę Zamawiającego.

4. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w innych przypadkach przewidzianych Umową lub wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. O ile Umowa nie określa innego terminu dla wykonania prawa odstąpienia, prawo odstąpienia w każdym przypadku może być wykonane w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości przez uprawnionego do odstąpienia o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia od Umowy.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, a w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie po doręczeniu Zamawiającemu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od wykonywania Umowy.

7. Dokonanie odstąpienia od Umowy wymaga złożenia drugiej Stronie stosownego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy uznaje się za skutecznie złożone z chwilą jego doręczenia drugiej Xxxxxxx.

8. Postanowienia §9 Umowy dotyczące gwarancji i rękojmi oraz §14 Umowy dotyczące kar umownych i odszkodowań pozostają w mocy pomimo odstąpienia od Umowy.

§ 17 Zmiana Umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy

w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy (np. zmiany technologii wykonania przedmiotu Umowy, zmiany rodzaju, technologii lub ilości prac, zmiany sposobu realizacji prac), spowodowanej m. in., choć nie wyłącznie:

a) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

b) zmianą obowiązujących przepisów prawa lub obowiązujących norm dotyczących

przedmiotu dostawy,

c) treścią decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych,

d) wystąpieniem kolizji z realizacją innych zadań (projektów), w tym prowadzonych lub planowanych przez Zamawiającego, a powiązanych z realizacją przedmiotu Umowy lub mających wpływ na realizacje przedmiotu Umowy;

e) wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta dostarczonych urządzeń lub oprogramowania po zawarciu umowy – w takim przypadku dopuszcza się zmianę Umowy poprzez wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi;

f) koniecznością wprowadzenia zmian będącą następstwem zmian obowiązujących przepisów, wytycznych Ministerstwa Zdrowia lub innych organów lub wynikającą z umów zawartych z NFZ, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian, wydaniem wytycznych, zawarciem umów;

2) zmiany terminu wykonania Umowy, jeżeli jej wykonanie w terminie określonym w §3 Umowy jest niemożliwe z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w tym w szczególności:

a) konieczności synchronizacji terminów realizacji innych umów, zadań (projektów), w tym realizowanych, prowadzonych lub planowanych przez Zamawiającego, a powiązanych z realizacją przedmiotu Umowy lub mających wpływ na realizacje przedmiotu Umowy,

b) ustalenia przez Strony zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w postaci konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, w szczególności w oparciu o protokół konieczności zatwierdzony przez Zamawiającego,

c) w przypadku gdy brak możliwości realizacji Umowy w terminach w niej przewidzianych

wynika z decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych;

3) zmiany wynagrodzenia:

a) w przypadkach zmian Umowy dokonywanych na podstawie pkt. 1) lub 2) powyżej – jako bezpośredni skutek tych zmian, lub

b) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT):

− jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,

− jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę.

2. W celu uniknięcia wątpliwości określa się, że nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadzanie zmian nie modyfikujących Umowy w sposób istotny, a w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),

2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

§18 Siła wyższa

1. Strony ustalają, że pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, które mają wpływ na realizację Umowy, a pozostają poza kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet mimo przedsięwzięcia przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych czynności zmierzających do uniknięcia takich wydarzeń lub ich skutków.

2. Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczególności:

1) działania wojenne, w tym wojna domowa, stan wyjątkowy,

2) strajk generalny trwający dłużej, niż 60 dni,

3) stan klęski żywiołowej, w tym spowodowany siłami przyrody, jak również awariami urządzeń przemysłowych i skażeniem radioaktywnym,

4) działania sił natury, przed którymi przy dołożeniu należytej staranności nie można było się zabezpieczyć.

3. W przypadku, gdy siła wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez jedną ze Stron całości lub części jej zobowiązań, Strona ta będzie z nich zwolniona przez taki czas i w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa, jednakże pod warunkiem niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zaistniałej sytuacji i udowodnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Ponadto, Xxxxxx ta będzie starała się wykonać ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe.

4. W przypadku wstrzymania realizacji Umowy z powodu siły wyższej na okres ponad 30 dni, każda ze Stron będzie mieć prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 30 dni od dnia upływu tego okresu.

§19 Ubezpieczenie

1. Wykonawca oświadcza, że jest objęty ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej

w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem niniejszej Umowy na kwotę nie niższą niż 150.000,00 złotych.

2. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca przekazał Zamawiającemu przed zawarciem niniejszej Umowy kopię dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, oraz kopię dowodu opłacenia wymaganych składek, które stanowią Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie określone w ust. 1 na swój koszt nieprzerwanie przez okres od dnia zawarcia niniejszej Umowy do upływu jednego miesiąca następującego po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego. Najpóźniej na 7 dni przed upływem danego okresu ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dowód zawarcia ubezpieczenia na kolejny okres oraz opłacenia składki.

4. W razie niespełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony zawrzeć stosowne umowy ubezpieczenia oraz potrącić poniesione koszty z wynagrodzenia Wykonawcy niezależnie od innych uprawnień wynikających z niniejszej Umowy.

5. Niezależnie od postanowień poprzedzających niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany również udostępniać Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia,

o którym mowa w ust. 1 i ust. 3 niniejszego paragrafu, oraz dowód opłacenia wymaganych składek na każde żądanie Zamawiającego.

§ 20 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających

z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

2. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. "Prawo zamówień publicznych" (tekst jedn.: Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli obu Stron złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Integralna część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz

z załącznikami,

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego,

4) Załącznik nr 4 – Wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

6. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach –

2 egzemplarze dla Xxxxxxxxxxxxx, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 3 do Umowy

Oświadczenie o spełnieniu warunków przez Wykonawcę w zakresie wypełnienia obowiązku

informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO

(względem osób, których dane zostaną udostępnione w związku z zawarciem Umowy)

, dnia ………………..

Dane Wykonawcy

……………………………………………

…………………………………………..

Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam/-y, że Wykonawca wypełnił obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio (pracownicy, współpracownicy) lub pośrednio (osoby trzecie) pozyskał i udostępnił w związku z realizacją zawartej z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warce z siedzibą w Warce Umowy Nr

z dnia r.

Podpis osoby składającej oświadczenie

Załącznik nr 4 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

(WZÓR)

zawarta w dniu 2019 roku, pomiędzy:

.......................................

Reprezentowany przez:

....................................

zwany dalej „Administratorem”

oraz

...........................................

Reprezentowany przez:

..........................

zwanym dalej „Procesorem”

Administrator i Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.

§1 Przedmiot umowy

1. Administrator i Procesor zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „Umową”, na mocy, której Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań związanych z Umową z dnia (zwanej dalej „Umową podstawową”).

2. Zakres powierzenia, wskazany powyżej, może zostać w każdym momencie rozszerzony albo ograniczony przez Administratora. Ograniczenie albo rozszerzenie może być dokonane z wykorzystaniem wzoru formularza „Zakres powierzonych danych osobowych oraz dane kontaktowe stron”, stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. Informacja o ograniczeniu albo rozszerzeniu zakresu powierzenia może być udostępniona listownie (na adres wskazany przez Procesora) lub za pośrednictwem upoważnionego przez Administratora przedstawiciela.

3. Procesor może przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu

określonym w Umowie.

§2 Oświadczenia i obowiązki Procesora

1. Procesor oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Procesor oświadcza, że znane mu są

zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane jako „RODO”.

2. Procesor jest zobowiązany:

1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie na podstawie Umowy, zgodnie z Umową, z RODO, z polskimi przepisami prawa przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych;

2) udzielać dostępu do powierzonych danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Procesora upoważnienie do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z Umowy;

3) zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych były zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy;

4) wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane będą przetwarzane na podstawie Umowy;

5) wspierać Administratora w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO, w szczególności niezwłocznego, na żądanie Administratora, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty zgłoszenia takiego żądania, Procesor udzieli informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych, w tym zastosowania technicznych i organizacyjnych środków zabezpieczenia danych osobowych;

6) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia, informować Administratora o każdym naruszeniu ochrony danych osobowych, w szczególności jego skali, charakterze, podejmowanych działaniach naprawczych, tożsamości podmiotów danych dotkniętych naruszeniem oraz ryzyka, jakie naruszenie może powodować dla podmiotów danych; do czasu uzyskania instrukcji od Administratora, Procesor bez zbędnej zwłoki, podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia;

7) prowadzić, w postaci pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania powierzonych danych;

8) umożliwić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzenie audytów przetwarzania powierzonych danych osobowych. W celu Procesor na żądanie Administratora lub upoważnionego podmiotu udzieli informacji dotyczących przetwarzania powierzonych danych osobowych, technicznych i organizacyjnych środkach ich ochrony, a także umożliwi dostęp swoich pomieszczeń,

pracowników i współpracowników oraz urządzeń, w zakresie uzasadnionym wykonywaniem czynności audytowych;

9) niezwłocznie informować Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych osobowych;

10) niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, informować ( o ile nie doprowadzi to naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Procesora, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych osobowych, skierowanej do Procesora, w wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Procesora;

11) przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jako to wynika z obowiązujących przepisów prawa, bez zbędnej zwłoki, aktualizować, poprawiać, zmieniać, anomizować, ograniczać przetwarzanie lub usuwać wskazane dane osobowe zgodnie z wytycznymi Administratora (jeśli działanie mogłoby powodować brak możliwości dalszego realizowania czynności przetwarzania, Procesor poinformuje Administratora przed jego podjęciem, a następnie zastosuje się do polecenia Administratora);

12) w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Procesor zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić, w uzgodnionym między Stronami formacie, dane osobowe, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Umowy, a następnie usunąć je ze wszystkich nośników informacji, o ile postanowienia innych umów związanych z Umową nie stanowią inaczej. Na żądanie Administratora Procesor potwierdzi pisemnie lub elektronicznie usunięcie danych, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Umowy; przez usunięcie danych, rozumieć należy takie ich zniszczenie, które nie pozwoli na ich ponowne odtworzenie.

§ 3 Podpowierzenie

1. Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Procesora przetwarzania danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym w zakresie oraz celu zgodnym z Umową, zwanym dalej „dalszym podmiotem przetwarzającym”. Procesor jest zobowiązany do informowania Administratora o powierzeniu przetwarzania danych osobowych dalszym podmiotom przetwarzającym.

2. Procesor zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz przepisów obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, a także chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

3. Procesor zapewni w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym, że na podmiot ten zostaną nałożone obowiązki odpowiadające obowiązkom Procesora określonym w Umowie.

4. Procesor w jest w pełni odpowiedzialny przed Administratorem za spełnienie obowiązków wynikających z umowy powierzenia zawartej pomiędzy Procesorem a dalszym podmiotem przetwarzającym. Jeżeli dalszy podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego dalszego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Procesorze.

§ 4 Audyt

1. Procesor udostępni Administratorowi informacje niezbędne do wykonania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania danych osobowych. Procesor umożliwi Administratorowi przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie.

2. Procesor jest zobowiązany zapewnić w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość przeprowadzenia przez Procesora audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez dalszy podmiot przetwarzający z Umową na zasadach określonych w Umowie.

3. Koszty przeprowadzenia audytu ponosi podmiot, który zlecił przeprowadzenie audytu, bez

prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

§ 5 Czas trwania umowy oraz zasady odpowiedzialności

1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy z dnia …………………. (zwanej dalej

„Umową podstawową”), łączące Strony i ulega rozwiązaniu w dacie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy podstawowej.

2. Administrator uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez Procesora przepisów RODO, lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych lub Umowy, a w szczególności gdy:

1) organ nadzoru nad przestrzeganiem zasada przetwarzania danych osobowych stwierdzi, że Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych;

2) prawomocne orzeczenie sądu powszechnego wykaże, że Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasada przetwarzania danych

3) Administrator, w wyniku przeprowadzonego audytu, stwierdzi, że Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z Umowy lub obowiązujących przepisów prawa lub Procesor nie zastosuje się do zaleceń pokontrolnych.

3. Naruszenie przez Procesora postanowień Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy oraz Umowy podstawowej bez zachowania okresu wypowiedzenia.

4. W przypadku ograniczenia zakresu powierzenia przetwarzania przez Administratora, w trybie określonym w Umowie, postanowienia o rozwiązaniu Umowy stosuje się odpowiednio do danych, które wskutek ograniczenia zakresu nie mogą być już przetwarzane przez Procesora.

5. W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych Procesor zobowiązuje się do zawarcia w umowach z dalszymi podmiotami przetwarzającymi postanowień, zgodnie z którym umowy dalszego powierzenia danych będą ulegały automatycznemu rozwiązaniu w razie zakończenia obowiązywania Umowy.

6. Procesor odpowiada za szkody, jakie powstaną po stronie Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową, lub obowiązującymi przepisami prawa przetwarzania danych osobowych przez Procesora.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu polskiemu.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze Stron.

3. Strony zgodnie oświadczają, że postanowienia Umowy obowiązują od dnia…………………

4. Postanowienia Umowy zastępują dotychczasowe ustalenia Stron w przedmiocie

przetwarzania danych osobowych określone w Umowie podstawowej.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową, znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Zmiany Umowy są możliwe wyłącznie w formie pisemnej, z zastrzeżeniem sytuacji, w których

Umowa wprost przewiduje inną formę dokonywania zmian.

7. Procesor nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy, bez pisemnej

zgody Administratora.

8. O ile Umowa podstawowa nie stanowi inaczej, wszelkie spory powstałe w związku z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego ze względu na siedzibę Administratora.

Administrator Procesor

ZAŁĄCZNIK NR 1

ZAKRES POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE STRON

1) Cel przetwarzania: realizacja zobowiązań procesora określonych Umową tj. usługi informatyczne;

2) Kategorie osób, których dane dotyczą: Pracownicy, Współpracownicy, Kontrahenci

Administratora, Pacjenci

3) Rodzaje danych osobowych: Dane zwykłe i dane szczególne

4) Zakres danych: Dane kontaktowe, identyfikacyjne, dot. zdrowia;

5) Dane kontaktowe Stron:

a) Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do

Administratora na następujące dane kontaktowe:

Adres: ................................................ tel.……………… email……………….

b) Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Procesora na następujące dane kontaktowe:

adres………………………………………………………………………………... tel.………………....................

email…………………………….

Załącznik nr 6 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ

Nazwa wykonawcy

Adres wykonawcy

Przedstawiamy wykaz zamówień wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, którego opis sposobu oceny zawarty jest w SIWZ.

L.p.	Podmiot na rzecz którego wykonano / jest wykonywane zamówienie (nazwa i adres)	Data wykonania (od - do)	Przedmiot wykonanego / wykonywanego zamówienia	Wartość zamówienia brutto (zł)	Numer umowy / zamówienia*
1	2	3	4	5	6

(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i stempel)

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane

lub są wykonywane należycie tj.:

− poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

− oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca

nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

*W przypadku gdy dostawy przedstawione w wykazie, realizowane były na rzecz Zamawiającego, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały one wykonane należycie. Należy jedynie podać numer umowy/ zamówienia na rzecz której realizowana została dostawa, w celu jej identyfikacji.

Document Metadata

Table of Contents

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ

Document Metadata