WZÓR UMOWY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji pn. „Poprawa infrastruktury dostępowej do portu w Policach” Projekt nr RPZP.05.07.00-32-0003/17-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020
ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ
WZÓR UMOWY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI
UMOWA NR ……………….
o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji pn.
„Poprawa infrastruktury dostępowej do portu w Policach”
zawarta w Szczecinie w dniu roku, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie, Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w imieniu i na rzecz którego działa:
Pan ………………………………………………………………………
na podstawie……………………………………………………………..
zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………… z siedzibą w ……………………….., przy ul ,
……………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………., …… Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , reprezentowaną przez:
……………………………………
…………………………………..
zwanym dalej „Inżynierem”,
zwana dalej „Umową”.
PREAMBUŁA
Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
1. wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera w rozumieniu Kontraktu oraz funkcji inspektora nadzoru,
URZĄD MORSKI W SZCZECINIE
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx
tel.: x00 00 0000000
fax: x00 00 0000000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx xxx.xxx.xxx.xx
str. 1
2. zarządzanie procesem inwestycyjnym przez Inżyniera w celu terminowego i bezusterkowego zrealizowania przedmiotu Inwestycji.
Dotrzymanie opisanych niniejszą Umową oraz Kontraktem terminów zakończenia Inwestycji stanowi najważniejszy cel realizacji, a Inżynier w ramach swojego zakresu świadczeń uczyni wszystko co jest możliwe w ramach określonych przez prawo i praktykę inwestycyjną na najwyższym poziomie, i niczego nie zaniedba, aby umożliwić terminowe planowanie i wykonanie Inwestycji, włącznie ze wszystkimi uzgodnionymi terminami częściowymi.
I. DEFINICJE, PRZEDMIOT UMOWY
§ 1. [Definicje]
Jeżeli w Umowie używane są specjalistyczne terminy odnoszące się do procesów koordynacji i zarządzania, które nie wskazują żadnej konkretnej, preferowanej przez Zamawiającego metodyki, oznacza to że służą one jedynie opisowi funkcji sprawowanych przez Inżyniera. W Umowie poniższe wyrażenia będą miały następujące znaczenie:
1. Inwestycja – oznacza inwestycję pod nazwą „Poprawa infrastruktury dostępowej do portu w Policach”,
2. PZP – oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.),
3. Kontrakt – oznacza umowę o roboty budowlane, która zostaje zawarta pomiędzy Wykonawcą Xxxxx i Zamawiającym dla realizacji Inwestycji. Treść Kontraktu zostanie opracowana na podstawie „Warunków Kontraktowych dla urządzeń oraz projektowania i budowy”, 4. wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 z erratą (tłumaczenie 1. wydania 1999), przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs - Conseils – FIDIC, X.X. Xxx 00, XX-0000 Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx) (dalej zwanymi
„Warunkami Kontraktowymi FIDIC”), zmienionych treścią warunków szczególnych oraz uzupełnionych o wszelkie inne dokumenty określające Inwestycję oraz warunki jej wykonania, w tym w szczególności: Decyzje, Dokumenty, Rysunki,
4. SIWZ – oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla wyboru Inżyniera
– SIWZ stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
5. Oferta – oznacza dokument tak zatytułowany złożony i podpisany przez Inżyniera, obejmujący ofertę na wykonanie Umowy,
6. Personel Kluczowy Inżyniera – oznacza osoby, wskazane w treści Oferty, które zatrudni Inżynier celem wykonania swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Personel Kluczowy Inżyniera wykonywać będzie w szczególności obowiązki inspektora nadzoru zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity w Dz. U. z 2017 r. poz. 1332), ze zm.). Personel Kluczowy Inżyniera wskazany jest w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy,
7. Wykonawca Robót – oznacza podmiot wybrany przez Zamawiającego do zaprojektowania i wykonania Xxxxx, będący stroną Kontraktu,
8. RPO WZ – oznacza Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014 – 2020,
9. Instytucja Zarządzająca – oznacza Województwo Zachodniopomorskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego,
10. Wydatki kwalifikowalne – oznaczają wydatki lub koszty ponoszone przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony przez Zamawiającego w ramach przygotowania i realizacji Inwestycji, uznane za kwalifikowane i spełniające kryteria, zgodnie z rozporządzeniem ogólnym rozporządzeniem 1301/2013, rozporządzeniem 651/2014, jak również w rozumieniu ustawy wdrożeniowej i przepisów rozporządzeń wydanych do tej ustawy oraz zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, jak również z regulaminem naboru,
11. Wydatki niekwalifikowalne – wszelkie koszty lub wydatki, poniesione w związku z realizacją Inwestycji, które nie są wydatkiem kwalifikowalnym,
12. Umowa o dofinansowanie – oznacza porozumienie o dofinansowaniu Projektu z dnia 20 marca 2018 r., zawarte pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Zamawiającym,
13. Wniosek o dofinansowanie/Wniosek – oznacza wniosek o dofinansowanie realizacji Inwestycji, składany przez Zamawiającego w trybie i zakresie określonym w ramach RPO WZ,
14. Zespół Realizujący Projekt (ZRP) – oznacza zespół zadaniowy, powołany przez Zamawiającego, którego skład osobowy zostanie podany Inżynierowi w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy,
15. Data Początkowa – oznacza datę podpisania niniejszej Umowy, tzn. dzień, w którym Inżynier rozpoczął świadczenie Usług na rzecz Zamawiającego,
16. Okres Obowiązywania Umowy – oznacza okres od Daty Początkowej do Daty Ukończenia, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2020 r.,
17. Data Ukończenia – oznacza dzień podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Raportu Końcowego,
18. Decyzje – oznaczają decyzje administracyjne, postanowienia (w tym: inne rozstrzygnięcia) wyspecyfikowane w Załączniku nr 4 i nie będące Dokumentami,
19. Dokumenty – oznaczają: załączniki do niniejszej Umowy, załączniki do Kontraktu oraz dokumenty zdefiniowane w Kontrakcie, w szczególności takie jak: Wymagania Zamawiającego, Wykazy oraz wszystkie inne materiały przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx Inżynierowi w związku z Inwestycją i realizacją niniejszej Umowy,
20. Dokumentacja Inżyniera - oznacza wszystkie kosztorysy, broszury, materiały, arkusze CAD i obliczenia, projekty, wykresy, rysunki, modele, notatki ze spotkań, zdjęcia, plany, programy, sprawozdania, protokoły, wyceny oraz wszelkie inne materiały zachowane w formie elektronicznej lub w inny sposób przygotowane przez Inżyniera, w związku i na użytek Inwestycji (zarówno wykonane, jak i dopiero planowane), a ponadto dokumentację wszelkich poprawek oraz uzupełnień, jak również wszelkich projektów lub prac Inżyniera dołączoną do dokumentów, lub do której te dokumenty się odnoszą,
21. Raport – oznacza przedstawiane zgodnie z Umową sprawozdania Inżyniera z wykonania Usług w ramach Kontraktu i Umowy zgodnie z treścią Załącznika nr 6,
22. Usługi – oznacza zakres obowiązków Inżyniera w ramach niniejszej Umowy, które zostały szczegółowo określone w Umowie oraz Załączniku nr 5.
Pojęcia w Umowie niezdefiniowane mają znaczenie nadane im w Warunkach Kontraktowych FIDIC.
§ 2. [Przedmiot Umowy]
1. Zamawiający zleca Inżynierowi świadczenie Usług, wskazanych w Załączniku nr 5
do Umowy, na które składają się między innymi i w szczególności:
a) opiniowanie i zarządzanie Dokumentami Wykonawcy Robót i Dokumentami,
b) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym dokumentów wymaganych w związku z zasadami, które wskazane zostały w Umowie o dofinansowanie, a w szczególności raportowanie w sposób opisany w Załączniku nr 6 do Umowy, a także wykonywanie innych procesów zarządczych opisanych w Załączniku nr 5,
c) przedstawianie i wyjaśnianie Wykonawcy Robót i innym podmiotom, którym zostało powierzone wykonywanie usług na rzecz Zamawiającego w związku z zaprojektowaniem i realizacją Robót, warunków określonych w Dokumentach oraz poleceń, wskazówek, instrukcji Zamawiającego, a także monitorowanie ich wykonywania,
d) koordynacja i nadzór prac projektowych i budowlanych prowadzonych przez Wykonawcę Robót, w zakresie Inwestycji,
e) nadzorowanie przestrzegania zasad BHP i przepisów prawa dotyczących Inwestycji,
f) administrowanie i zarządzanie Kontraktem,
g) nadzór nad przestrzeganiem przekazanego przez Zamawiającego budżetu Inwestycji,
h) rozliczanie Kontraktu,
i) nadzór nad usunięciem wad przedmiotu Inwestycji w trakcie jej realizacji,
j) prowadzenie wszelkich działań wynikających ze sprawowania funkcji Inżyniera zgodnie z Kontraktem (w tym w szczególności, według zakresu stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy) – w zakresie opisanym w Kontrakcie, przed wydaniem decyzji, Inżynier zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego,
k) rozliczanie Kontraktu w oparciu o dokumenty finansowe i zasady obowiązujące dla RPO WZ i przygotowanie niezbędnych dokumentów do i przy realizacji Kontraktu w ramach Inwestycji finansowanej ze środków RPO WZ,
l) nadzór nad sporządzeniem i weryfikacja Dokumentów Wykonawcy Robót w sposób zgodny z Kontraktem oraz Prawem,
m) wszelkie inne działania związane z nadzorem, administrowaniem, zarządzaniem i/lub kontrolowaniem Inwestycji,
n) wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
2. Zgodnym zamiarem stron jest powierzenie Inżynierowi wykonywania wszystkich Usług związanych z zarządem Inwestycją, w tym: związanych z Robotami oraz Kontraktem, przez Okres Obowiązywania Umowy. W razie braków lub nieobjęcia pojęciem Usług wszystkich prac niezbędnych do realizacji Umowy,
przyjmuje się, iż w ramach świadczenia Usług Inżynier jest obowiązany do świadczenia - w ramach wynagrodzenia ustalonego w Umowie – wszelkich prac rozsądnie wymaganych od Inżyniera, w celu należytego i terminowego wykonania Inwestycji.
II. OGÓLNE WARUNKI WYKONYWANIA UMOWY
§ 3. [Ogólne obowiązki Inżyniera]
Inżynier wykona Usługi na rzecz Zamawiającego oraz zobowiązany jest w szczególności do:
1) przedstawiania i wyjaśniania Wykonawcy Robót i innym podmiotom, którym zostało powierzone wykonywanie usług na rzecz Zamawiającego w związku z zaprojektowaniem i realizacją Robót, warunków określonych w Dokumentach oraz poleceń, wskazówek, instrukcji Zamawiającego, a także monitorowanie ich wykonywania,
2) proaktywnego podejmowania działań mających na celu zapobieżenie lub zmniejszenie ewentualnych opóźnień w realizacji Inwestycji, a w szczególności Robót, celem ich realizacji w Czasie na Ukończenie,
3) monitorowania kosztów oraz wszelkich danych finansowych i technicznych dotyczących Inwestycji, stosownie do Kontraktu, Umowy (w szczególności Dokumentów) oraz obsługę przyjmowania i weryfikowania wniosków o płatność, z uwzględnieniem wydawanych przez Zamawiającego poleceń, instrukcji i zastrzeżeń,
4) zawiadamiania, opiniowania i rekomendowania rozwiązań w zakresie wszelkich kwestii budowlanych, inżynieryjnych lub ekonomicznych wynikłych w trakcie realizacji Inwestycji wraz z podejmowaniem stosownych decyzji w ścisłej współpracy z Zamawiającym,
5) udzielania Zamawiającemu i podmiotom wskazanym przez Zamawiającego pełnej i wyczerpującej informacji o wszelkich sprawach związanych z Inwestycją, mających na celu zapewnienie jak najlepszego planowania i świadczenia Usług wraz z identyfikowaniem i zapobieganiem zagrożeniom w przedmiotowym zakresie,
6) dostarczania Zamawiającemu sprawozdań z realizacji Usług i postępu Inwestycji wraz z dokumentacją fotograficzną/cyfrową na zasadach określonych w § 8 Umowy oraz Załączniku nr 5 i Załączniku nr 6,
7) uczestniczenia w negocjacjach z Wykonawcą Xxxxx, podmiotami z którymi zawierać on będzie umowy których przedmiotem jest zaprojektowanie i realizacja Xxxxx, jak również z podmiotami, z którymi Zamawiający zawarł i/lub zamierza zawrzeć odrębne umowy dotyczące Inwestycji,
8) opiniowania i zarządzania Dokumentacją Wykonawcy Robót oraz Dokumentami,
9) zorganizowania i stałego utrzymywania w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 9 Umowy biura Inżyniera w siedzibie Zamawiającego (rozumianej jako teren miasta Szczecin), zapewniając jednocześnie odpowiednią infrastrukturę umożliwiającą:
a) zorganizowanie spotkań i narad w trakcie realizacji Inwestycji – sala konferencyjna na min. 20 osób o powierzchni zgodnej z obowiązującymi normami i przepisami BHP, wraz z infrastrukturą towarzyszącą (aneksem kuchennym, toaletami, itp.),
b) komunikację na odległość, tj. telefony stacjonarne, telefony komórkowe, internet, pocztę elektroniczną, faks,
c) środki transportu dla Personelu Kluczowego Inżyniera,
d) kopiowanie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla realizacji Inwestycji.
§ 4. [Obowiązki Zamawiającego]
Zamawiający w celu umożliwienia Inżynierowi świadczenia Usług, zgodnie z Umową:
1) dostarczy Inżynierowi na jego pisemne wezwanie wszelkie posiadane przez siebie informacje i dokumenty związane z Inwestycją, niezbędne ze względu na jej prawidłową realizację,
2) będzie przedstawiał Xxxxxxxxxxx swoje stanowisko dotyczące wszelkich decyzji, sprawozdań, zaleceń, instrukcji i innych dokumentów związanych z Inwestycją i przedstawionych zgodnie z postanowieniami Umowy i/lub Kontraktu,
3) dostarczy Inżynierowi wszelkie dodatkowe dokumenty i informacje dotyczące Inwestycji wraz z prawem do ich dalszego wykorzystania w trakcie świadczonych przez Inżyniera Usług, w przypadku, gdy:
a) Inżynier zażąda na piśmie przedstawienia odpowiednich dokumentów lub informacji,
b) informacje i dokumenty będą niezbędne ze względu na wykonywanie obowiązków Inżyniera;
4) zapewni prawo dostępu do terenu, na którym będzie prowadzona Inwestycja,
5) zapewni pomoc w załatwieniu spraw formalnych w zakresie, gdzie udział Zamawiającego jest przewidziany prawem lub też poprzez udzielenie Inżynierowi stosownych pełnomocnictw do formalnej reprezentacji Zamawiającego w tych sprawach,
6) zapewni wsparcie w sprawach dotyczących aspektów formalnych Inwestycji,
7) dostarczy listy osób powołanych przez Zamawiającego do sprawowania funkcji kierowniczych, koordynacyjnych i nadzorczych przy realizacji Inwestycji,
8) dokona na rzecz Inżyniera płatności wynagrodzenia w sposób i na zasadach przewidzianych niniejszą Umową.
§ 5. [Wykonywanie Umowy]
1. Usługi będą wykonywane i nadzorowane przez osoby i podmioty posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania prac przewidzianych Umową.
2. Inżynier będzie świadczył Usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Dokumentami oraz z zachowaniem najwyższych standardów stosowanych przy nadzorze i budowie obiektów analogicznych do Inwestycji, w sposób odpowiadający postanowieniom Kontraktu oraz Umowy.
3. Inżynier będzie świadczył Usługi z zachowaniem najwyższej staranności, której można oczekiwać od profesjonalisty posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług, w sposób pozwalający zrealizować cele Zamawiającego dotyczące w szczególności terminu wykonania inwestycji, kosztów, jakości oraz przeznaczenia Inwestycji.
4. Inżynier zobowiązany jest do uwzględnienia zgłaszanych przez Zamawiającego zastrzeżeń, uwag, instrukcji. Przy podejmowaniu decyzji Inżynier obowiązany jest
stosować najlepsze możliwe rozwiązania, dochowując najwyższej staranności przy uwzględnieniu poleceń, zatwierdzeń i/lub zgód Zamawiającego.
5. Inżynier zobowiązany jest do świadczenia Usług w taki sposób i w takim czasie, aby żadne działanie lub zaniechanie ze strony Inżyniera nie spowodowało, bądź nie przyczyniło się do naruszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek zobowiązań wobec Wykonawcy Xxxxx i innych podmiotów, które świadczą usługi na rzecz Zamawiającego, w tym wynikających z Kontraktu.
6. Zatwierdzenie przez Zamawiającego jakichkolwiek Dokumentów i/lub Dokumentacji Inżyniera mających związek z Usługami, nie powoduje ograniczenia odpowiedzialności Inżyniera z tytułu obowiązków wynikających z Umowy, ani też nie obciąży odpowiedzialnością Zamawiającego.
7. Inżynier obowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dla terminowej i prawidłowej realizacji Umowy oraz Inwestycji i Kontraktu.
§ 6. [Personel Inżyniera oraz Podwykonawcy]
1. Inżynier zapewni odpowiednią liczbę osób niezbędną dla prawidłowego świadczenia Usług. Lista osób, którymi Inżynier będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, wraz z ich CV oraz ze strukturą organizacyjną Personelu Inżyniera stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Personel Inżyniera składa się z Inżyniera Rezydenta - Kierownika Personelu Inżyniera (zwanego dalej Kierownikiem Personelu Inżyniera lub KPI) oraz Specjalistów.
2. Jeżeli w trakcie realizacji Inwestycji Personel Inżyniera nie będzie gwarantować należytego wykonania Umowy, Inżynier na żądanie Zamawiającego zapewni niezwłocznie do wykonania obowiązków umownych dodatkowe osoby, posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. Lista dodatkowych osób sporządzona zostanie i następnie przedstawiona Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami ust. 1 niniejszego paragrafu, celem akceptacji. Koszty zatrudnienia dodatkowych osób ponosi Inżynier i nie stanowią one podstawy do zmiany wynagrodzenia umownego.
3. Inżynier zapewni, aby w trakcie wykonania Umowy, zespół opisany w ust. 1 i ust. 2 powyżej komunikował się z Zamawiającym, Wykonawcą Xxxxx oraz innymi podmiotami biorącymi udział w realizacji Inwestycji - w języku polskim. Kierownik Personelu Inżyniera będzie biegle władał językiem polskim i/lub będzie dysponował stale dostępnym tłumaczem, celem zapewnienia efektywnego wykonania Umowy i Kontraktu.
4. Osoby zatrudniane przez Inżyniera do świadczenia Usług będą posiadać wymagane przez prawo polskie uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie potrzebne do wykonywania obowiązków powierzonych im w ramach realizacji Inwestycji, zgodnie z postanowieniami Umowy (w tym w szczególności zgodnie z SIWZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy).
5. Zamawiający ma prawo żądania od Inżyniera zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, po uprzednim zawiadomieniu Inżyniera o negatywnej ocenie tych osób. Żądanie zmiany osoby nie może być złożone Inżynierowi wcześniej niż w terminie
7 dni od zawiadomienia Inżyniera o negatywnej ocenie osoby. Żądanie
Zamawiającego dotyczące zmiany osoby, wymaga uzasadnienia. Inżynier nie może usunąć i/lub zmienić osoby bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. W zakresie opisanym w ust. 5 Inżynier zobowiązany jest do zaangażowania innej osoby po uprzednim pisemnym zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego, przy czym dołoży najwyższej staranności, aby wykonywanie Usług przez tę osobę nastąpiło nie później niż 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania usunięcia osoby. Osoba proponowana przez Inżyniera musi spełniać wymagania opisane w ust. 1-4 niniejszego paragrafu. Zmiana osoby nie może mieć negatywnego wpływu na realizację Robót lub świadczenie Usług. Zmiana Personelu Inżyniera wprowadzona jest w życie w trybie aneksu do Umowy.
7. Niezależnie od postanowień powyższych, Zamawiający ma prawo wskazać podmioty, którymi Inżynier może się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. Inżynier może podmioty te zatrudnić lub zawrzeć z nimi inne stosowne umowy, jeśli uzna je za odpowiednie do realizacji Usługi. Zamawiający ma prawo w każdym czasie żądać odwołania tych podmiotów z podaniem uzasadnienia swojej decyzji.
8. Inżynier zapewni, aby Kierownik Personelu Inżyniera pozostawał na stałe w miejscu siedziby Zamawiającego (tj. w obrębie miasta Szczecina) lub na terenie Inwestycji przez cały Okres Obowiązywania Umowy.
9. W przypadku krótkotrwałej nieobecności Kierownika Personelu Inżyniera i/lub Specjalistów spowodowanej urlopem lub zdarzeniami losowymi (nie dłuższej niż 14 dni kalendarzowych), Inżynier zapewni na czas nieobecności zastępstwo osoby odpowiadającej kwalifikacjami osobie zastępowanej. W przypadku konieczności zastępstwa Inżynier przedstawi do zaaprobowania Zamawiającemu propozycję zastępstwa w formie pisemnej wraz z przedstawieniem CV zastępcy. Zamawiający ma prawo żądania zmiany przedstawionego zastępcy w trybie natychmiastowym i to bez konieczności zachowania procedury opisanej w ust. 5-6. Opisane powyżej zastępstwo nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga w tym zakresie sporządzenia aneksu do Umowy.
10. W każdym przypadku wystąpienia konieczności zmiany i/lub długotrwałego zastąpienia Personelu Inżyniera, Inżynier przedstawi Zamawiającemu odpowiednią propozycję w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem zmiany oraz danymi dotyczącymi osoby – zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu. Osoba proponowana przez Inżyniera musi spełniać wymagania opisane w ust. 1-4 niniejszego paragrafu. W terminie 7 dni od daty przedstawienia propozycji zmiany Personelu Inżyniera, Zamawiający dokona akceptacji lub odmówi zgody w tym zakresie. Zmiana Personelu Inżyniera wprowadzona jest w życie w trybie aneksu do Umowy.
11. Inżynierowi nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie i/lub odszkodowanie w związku ze zmianą Personelu opisaną w ust. 5-6 oraz 9-10.
12. Ważność umowy, w ramach której Inżynier podzleci wykonywanie Usług podmiotom trzecim – podwykonawcom, uzależniona jest pod rygorem nieważności od uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Podstawą do uzyskania zgody, o której mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu, pozostaje pisemny wniosek Inżyniera przedstawiający:
a) zakres Usług, które Inżynier zamierza powierzyć podwykonawcy,
b) wykaz doświadczenia podwykonawcy w zakresie realizacji zadań zbliżonych przedmiotem do powierzonej części Usług,
c) wykaz kadry zatrudnionej przez podwykonawcę,
d) oświadczenie o zachowaniu poufności w treści zgodnej z zapisami § 19 niniejszej Umowy.
14. Zamawiający przekaże Inżynierowi odpowiedź w sprawie opisanej w ust. 13 niniejszego paragrafu, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty przedstawienia wniosku.
15. Inżynier ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia lub zaniedbania Personelu Inżyniera i Podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Xxxxxxxxx.
16. Podwykonawcy będą objęci ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej Inżyniera.
17. Wszelkie koszty funkcjonowania Personelu Inżyniera oraz Podwykonawców – w tym w szczególności: wynagrodzenia, koszty zakwaterowania i dojazdu, diety, ubezpieczenia i inne świadczenia – gwarantowane są przez Inżyniera i ujęte w wynagrodzeniu tytułem wykonania Umowy. Inżynier zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń kierowanych wobec niego przez Personel Xxxxxxxxx lub Podwykonawców.
§ 7. [Przedstawiciele Stron]
1. Strony zgodnie postanawiają, że osobami koordynującymi czynności związane z wykonywaniem niniejszej Umowy i reprezentującymi je w ramach Umowy pozostają:
a) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – …………………………… adres
………………………………………………………., tel.……………………..…………
tel. kom.……………………… fax. ……………………… mail. ………………………
b) w imieniu Xxxxxxxxx – Kierownik Personelu Inżyniera adres
………………………………………………………., tel…………………..………...
tel. kom. …………… fax.…………………………… mail.…………………………….
2. Osoby wskazane w ust. 1 powyżej pozbawione są prawa do dokonywania zmian Umowy.
3. Zamawiający poinformuje Inżyniera o każdej zmianie osoby wskazanej w ust. 1 pkt. a) niniejszego paragrafu, przekazując informację o proponowanej zmianie nie później niż 3 dni przed jej dokonaniem. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.
§ 8. | [Odbiór] | ||||||
1. | Niezależnie | od | innych | postanowień | Umowy, Inżynier | zobowiązany | jest |
do dostarczania sprawozdań ze świadczonych Usług w formie Raportów w zakresie i sposób opisany w Załączniku nr 6 do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający ma prawo zgłaszać swoje uwagi i zastrzeżenia oraz żądać wyjaśnień i uzupełnień odnośnie dostarczonych przez Inżyniera Raportów. Inżynier udzieli niezwłocznie pisemnej informacji wyjaśniającej wątpliwości zgłoszone przez Zamawiającego i uzupełni zakwestionowane sprawozdania, uwzględniając uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego, w terminie 7 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
3. Po przedstawieniu zgodnego z Umową Raportu, Zamawiający wystawi Inżynierowi Protokół Odbioru w terminie 14 dni od daty przekazania w siedzibie Zamawiającego Raportu w formie pisemnej. W okolicznościach opisanych ust. 2 powyżej, termin 14 dni liczony jest od daty przekazania w siedzibie Zamawiającego uzupełnionej dokumentacji przez Inżyniera w formie pisemnej.
4. Zaakceptowanie przez Zamawiającego w formie pisemnej sprawozdania nie stanowi wyłącznej podstawy do wystawienia faktury VAT przez Inżyniera. Datę pisemnej akceptacji sprawozdań, o których mowa w ust. 1 powyżej, strony uznają za chwilę wykonania Usług świadczonych w okresie objętym danym sprawozdaniem.
III. WYNAGRODZENIE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§ 9. [Wynagrodzenie]
1. Z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania Umowy Inżynierowi przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie w kwocie netto …………………. złotych (słownie: ………..
złotych) plus podatek VAT w kwocie ……..… złotych (słownie złotych),
co stanowi kwotę brutto ……..…… złotych (słownie złotych).
2. Do każdej części wynagrodzenia Inżyniera zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT.
3. Płatność wynagrodzenia Inżyniera dokonywana jest w następujący sposób:
a) I część – jednorazowa płatność w kwocie nie większej niż 5 % wynagrodzenia umownego – tj. ……..…. PLN (słownie złotych) netto plus podatek
VAT w kwocie ………… PLN (słownie …………… złotych), co stanowi kwotę brutto ………… PLN (słownie: …………. złotych), należna Inżynierowi po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx Raportu Wstępnego w postaci Protokołu Xxxxxxx,
b) II część – częściowa płatność w kwocie nie większej niż 90 % wynagrodzenia umownego – tj. .…………... PLN (słownie: ……....…..…………… złotych) netto plus podatek VAT w kwocie ………… PLN (słownie złotych),
co stanowi kwotę brutto .…………………....... PLN (słownie: ………..……..
złotych), należna w postaci comiesięcznych należności proporcjonalnych do procentowego zaawansowania zaprojektowania i wykonania Robót potwierdzonych w Przejściowych Świadectwach Płatności,
c) III część – jednorazowa płatność w kwocie nie większej niż 5% wynagrodzenia umownego – tj. .…………... PLN (słownie: ……....…..…………… złotych) netto plus podatek VAT w kwocie ………… PLN (słownie złotych),
co stanowi kwotę brutto .…………………....... PLN (słownie:
………….……..…….. złotych), należna po należytym wykonaniu Umowy i wystawieniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru dla Raportu Końcowego.
4. Wynagrodzenie Xxxxxxxxx, opisane w ust. 3 pkt. b) niniejszego paragrafu, będzie płatne w formie rat miesięcznych, których szacunkowa wysokość wskazana pozostaje w Harmonogramie Płatności dla Umowy. Inżynier wraz z każdym Raportem Miesięcznym aktualizować będzie Harmonogram Płatności dla Umowy zgodnie z faktycznym zaawansowaniem zaprojektowania i wykonania Xxxxx.
5. Płatność jakiejkolwiek części wynagrodzenia nie stanowi akceptacji sposobu wykonania lub jakości Usług w części lub całości.
6. Wszelkie płatności wynagrodzenia lub części wynagrodzenia będą dokonywane w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, wystawionej zgodnie z postanowieniami Umowy. Termin płatności zastrzeżony jest na korzyść Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie faktur elektronicznych.
7. Zamawiający może zgłosić pisemnie zastrzeżenie, co do należytego wykonania całości lub części Usług wykonywanych przez Inżyniera w ramach Umowy wraz z podaniem powodu zakwestionowania należytego wykonania tych Usług. Inżynier i Zamawiający dołożą wszelkich starań, aby osiągnąć porozumienie w kwestii spornej należności. Do czasu ich wyjaśnienia Zamawiający ma prawo wstrzymać sporną płatność. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia w tym zakresie w terminie
30 dni od zakwestionowania przez Zamawiającego części płatności Strony mogą oddać spór pod rozstrzygnięcie właściwemu sądowi, zgodnie z § 22 ust. 2 Umowy.
8. Podstawą do wystawienia faktury VAT z tytułu miesięcznej raty, opisanej w części II wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3 pkt. b), będzie wystawione Przejściowe Świadectwo Płatności oraz podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru dla Raportu Miesięcznego.
§ 10. [Odpowiedzialność Inżyniera oraz Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy]
1. Inżynier ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i będące w szczególności skutkiem lub pozostające w związku ze świadczeniem przez niego Usług. Jakakolwiek instrukcja zatwierdzenie, zgoda lub przychylne stanowisko wyrażone przez Zamawiającego nie powodują ograniczenia odpowiedzialności Inżyniera. Jednakże jeżeli Inżynier wyrazi swoją negatywną opinię odnośnie jakiejkolwiek instrukcji lub zatwierdzenia Zamawiającego, a Zamawiający nie uwzględni tej opinii i wyda Inżynierowi polecenie uwzględniania tej instrukcji lub zatwierdzenia, Inżynier nie będzie odpowiadał za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek uwzględnienia jego instrukcji lub zatwierdzenia. Inżynier nie ma obowiązku uwzględnienia instrukcji sprzecznych z prawem.
2. Inżynier zwolni Zamawiającego, pracowników Zamawiającego i jego współpracowników, od wszelkich roszczeń związanych z jakimikolwiek kosztami, żądaniami i postępowaniami z tytułu szkód osobistych lub majątkowych poniesionych przez osoby trzecie, które powstały pośrednio lub bezpośrednio na skutek działania lub zaniechania ze strony Inżyniera.
3. Inżynier zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach i wysokości:
a) 0,02 % wynagrodzenia umownego brutto opisanego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w złożeniu Raportów opisanych w Załączniku nr 6,
b) 0,02 % wynagrodzenia umownego brutto opisanego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w uzupełnieniu Raportu w sposób opisany w § 8 ust. 2,
c) 0,02 % wynagrodzenia umownego brutto opisanego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu jakichkolwiek zobowiązań Inżyniera wynikających z Umowy lub Kontraktu,
d) 200 PLN za każdy stwierdzony przypadek (każdą osobę) w przypadku niewypełniania obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących czynności, o których mowa w § 20 ust. 1 na podstawie umowy o pracę, rozumianego jako nieprzedłożenie przez Inżyniera oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 20 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy. Kara może być nakładana wielokrotnie, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że dana osoba w dalszym ciągu nie jest zatrudniona na umowę o pracę,
e) 10 % wynagrodzenia umownego brutto opisanego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia i/lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Inżyniera.
4. Zamawiający pozostaje uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej.
5. Inżynier złożył i utrzyma przez cały Okres Obowiązywania Umowy, Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy (ZNWU) w formie i wysokości zgodnej z SIWZ.
6. Wartość ZNWU wynosi 10 % ceny brutto wskazanej w § 9 ust. 1 Umowy i wniesione zostało w formie przewidzianej w SIWZ.
7. Zamawiający ma prawo zaspokojenia z ZNWU wszelkich uzasadnionych roszczeń, odszkodowań, kosztów i wydatków, do których Zamawiający może stać się uprawniony na podstawie niniejszej Umowy lub przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Okres obowiązywania ZNWU będzie nie krótszy niż :
a) dla 100 % wartości ZNWU – 30 dni po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę Robót ostatecznej decyzji o Pozwoleniu na Użytkowanie lub po złożeniu zawiadomienia o zakończeniu budowy bez sprzeciwu organu,
b) dla 30 % wartości ZNWU – 15 dni po zaakceptowaniu Raportu Końcowego przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy Inwestycja nie zostanie ukończona w Dacie Ukończenia, Inżynier dostarczy – w terminie 14 dni kalendarzowych przed upływem terminu ważności – nowe lub przedłużone ZNWU.
9. Koszty i opłaty związane z otrzymaniem i utrzymaniem ZNWU ponosi wyłącznie Inżynier w ramach wynagrodzenia opisanego w § 9 niniejszej Umowy.
IV. ZAWIESZENIE
§ 11. [Zawieszenie]
1. Zamawiający ma prawo zawiesić wykonywanie Usług przez Inżyniera z dowolnej przyczyny, w każdym czasie, w Okresie Obowiązywania Umowy, poprzez oświadczenie złożone Inżynierowi nie później niż na 7 dni przed datą planowanego zawieszenia.
2. Zamawiający powiadomi Inżyniera o zamiarze zawieszenia wykonywania Usług w formie pisemnej wskazując datę początkową okresu zawieszenia.
3. W okresie zawieszenia Zamawiający ma prawo żądać, aby Inżynier wznowił świadczenie Usług, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy po doręczeniu Inżynierowi pisemnego zawiadomienia wskazującego datę wznowienia świadczenia Usług przez Inżyniera. Inżynier dołoży wszelkich starań, aby podjąć świadczenie usług nie później niż w terminie 14 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego.
4. Jeżeli zgodnie z § 11 ust. 1 Umowy Zamawiający zawiesi wykonywanie Usług przez Inżyniera, wówczas Inżynier będzie mieć prawo do żądania wypłaty wynagrodzenia należnego za tę część Usług, które zostały należycie wykonane do daty zawieszenia.
5. W okresie zawieszenia wykonywania Usług Inżynierowi należne jest wynagrodzenie miesięczne w wysokości 1/5 miesięcznej raty wynagrodzenia, o której mowa w § 9 ust. 3 pkt. b), w zw. z § 9 ust. 4, obliczone na podstawie wartości ostatniego miesięcznego wynagrodzenia Inżyniera naliczonego przed datą zawieszenia Umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia w sposób opisany w ust. 5 wyczerpuje wszelkie roszczenia Inżyniera związane z zawieszeniem wykonania Umowy.
7. Należności wypłacone Inżynierowi zgodnie z zapisem ust. 5 zwiększą odpowiednio wartość wynagrodzenia opisaną w § 9 ust. 1 i 3 pkt. b-c, i to bez konieczności zmiany Umowy. Zamawiający poinformuje pisemnie Inżyniera o ustaleniu nowej wartości wynagrodzenia umownego.
8. W razie podjęcia wykonywania Usług przez Inżyniera, płatność wynagrodzenia następuje w sposób zgodny z postanowieniami Umowy.
9. Jeżeli Zamawiający nie zwróci się do Inżyniera o wznowienie świadczenia Usług, przez okres 90 dni, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku wypowiedzenia Umowy Inżynier będzie mieć wyłącznie prawo do żądania wypłaty wynagrodzenia należnego za tę część Usług, które zostały należycie wykonane do daty rozwiązania Umowy.
§ 12. [Rozwiązanie Umowy]
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) zwłoki w realizacji któregokolwiek z obowiązków Inżyniera wynikających z Umowy lub Kontraktu dłuższego niż 14 dni, po uprzednim bezskutecznym upływie dodatkowego 7–dniowego terminu do nadrobienia zwłoki,
b) stwierdzenia niewypłacalności Inżyniera,
c) zaprzestania przez Inżyniera prowadzenia działalności gospodarczej,
d) naruszania postanowień Umowy przez Inżyniera po uprzednim bezskutecznym upływie dodatkowego 7–dniowego termin do należytego wykonywania Umowy i naprawienia wszelkich uchybień związanych z naruszeniem Umowy,
e) braku ZNWU zgodnego z niniejszą Umową (w tym SIWZ stanowiącym
Załącznik nr 1 do Umowy).
2. Rozwiązanie niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami w niej zawartymi, niezależnie od powodów takiego rozwiązania, nie narusza praw ani roszczeń Zamawiającego w związku z naruszeniem Umowy, zaniechaniem albo niedbalstwem Inżyniera, które miały miejsce przed takim rozwiązaniem.
3. W przypadku rozwiązania Umowy w sposób przewidziany w niniejszym § 12, Inżynier uprawniony pozostaje wyłącznie do żądania zapłaty wynagrodzenia tytułem należycie wykonanych Usług do dnia rozwiązania Umowy.
4. W każdym przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, Inżynier zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty rozwiązania, wszystkie Dokumenty. Inżynier jest również obowiązany podjąć działania umożliwiające podjęcie jego dotychczasowych obowiązków przez Zamawiającego lub podmiot trzeci. Inżynier jest obowiązany do pełnej współpracy w tym zakresie.
V. POSTANOWIENIA DODATKOWE
§ 13. [Ubezpieczenie]
1. Inżynier zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności w uznanym, wiarygodnym finansowo towarzystwie ubezpieczeniowym, przy czym suma ubezpieczenia będzie nie niższa niż 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) za każde roszczenie lub serię roszczeń powstałych z tej samej przyczyny, jednego źródła lub zdarzenia związanego ze świadczeniem Usług przez Inżyniera w związku z realizacją Inwestycji.
2. Inżynier zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności przez cały Okres Obowiązywania Umowy.
3. Inżynier zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzeń wpłaty składek lub innego odpowiedniego dokumentu, dowodzącego, że ubezpieczenie zostało uzyskane i będzie ważne przez Okres Obowiązywania Umowy. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
4. Inżynier zobowiązuje się, iż przez cały Okres Obowiązywania Umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na warunkach nie gorszych od warunków wskazanych w polisie, o której mowa w ust. 1 powyżej. W tym celu każdorazowo nie później niż w terminie 14 dni przed datą wygaśnięcia dotychczasowej polisy Inżynier przedstawi Zamawiającemu kopię nowej polisy lub dowód przedłużenia ważności dotychczasowej.
§ 14. [Prawa autorskie]
1. Inżynier nabędzie i przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne, w tym wyłączne prawa do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na podstawie tej Umowy na inne osoby, do wszystkich utworów powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem Umowy, w tym w szczególności do Raportów i Dokumentacji Inżyniera, wraz z prawem dokonywania w nich zmian oraz prawem własności egzemplarzy tych utworów, w szczególności:
a) w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie,
b) bezwarunkowo i niezwłocznie,
c) do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przez Zamawiającego, w tym do:
• wyłącznego używania i wykorzystania utworów we wszelkiej działalności, w tym w zakresie prowadzonych inwestycji, działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej,
• wytwarzania, utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy utworów wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności ich zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisów na płytach CD, DVD, Blu-ray, kasetach magnetofonowych i kasetach video,
• publicznego wykonywania, wystawiania i wyświetlania utworów na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, w tym publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
• nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity,
• wprowadzania do obrotu,
• wydawania i rozpowszechniania,
• wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet oraz w sieciach wewnętrznych typu Intranet,
• odtwarzania i reemitowania,
• użyczenia lub najmu oryginałów oraz innych egzemplarzy utworów.
2. W wypadku pojawienia się nowego pola eksploatacji w stosunku do pól określonych w ust. 1 powyżej, na żądanie Zamawiającego strony zmienią Umowę w ten sposób, iż do niniejszej Umowy dodadzą zapis o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, zależnych i pokrewnych do utworów stworzonych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem niniejszej Umowy również na tym polu eksploatacji, za wynagrodzeniem w kwocie 1,00 (słownie: jeden) złoty plus podatek od towarów i usług VAT, tj. w kwocie brutto 1,23 złotych (słownie: jeden 23/100 złotych).
3. Skutek rozporządzający w stosunku do utworów następuje z chwilą ich przyjęcia przez Zamawiającego.
4. Inżynier oświadcza, że w stosunku do osób trzecich uczestniczących w wykonywaniu Przedmiotu Umowy występuje w charakterze pracodawcy, zamawiającego lub zleceniodawcy i zobowiązuje się pokryć wszelkie roszczenia tych osób z tego tytułu.
5. Wszelkie niewykorzystane materiały lub projekty przygotowane lub stworzone przez Inżyniera lub przez osoby trzecie na zlecenie Inżyniera, zarówno będące, jak i nie będące przedmiotem autorskich i pokrewnych praw majątkowych, nie będą wykorzystywane przez Inżyniera, ani omawiane lub ujawniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Inżynier zobowiązuje się zaspokoić wszelkie roszczenia osób trzecich, w szczególności roszczenia o naruszenie praw autorskich lub dóbr osobistych, jakie zostaną zgłoszone wobec Zamawiającego w związku lub w wyniku korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworów, o których mowa w ust. 1 powyżej.
§ 15. [Umowy z podmiotami trzecimi]
Inżynier zobowiązany jest respektować wszelkie zobowiązania Zamawiającego, zawarte w każdej umowie z podmiotami trzecimi lub w innej dokumentacji odnoszącej się do Inwestycji, w tym: w Umowie o dofinansowanie, RPO WZ, wytycznych Instytucji Zarządzającej oraz wszelkich zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy o dofinansowanie, a także zobowiązany pozostaje dołożyć należytej staranności w poznaniu i stosowaniu ww. zobowiązań.
§ 16. [Przeniesienie praw/obowiązków i podzlecanie prac]
Inżynier nie ma prawa dokonać przeniesienia któregokolwiek ze swoich praw lub zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej (w tym w szczególności dokonywania cesji wierzytelności) i to pod rygorem nieważności takiego przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 17. [Przekazywanie informacji]
1. Wszelkie zawiadomienia oraz inne formy korespondencji, doręczane na podstawie lub w związku z Umową przez którąkolwiek ze Stron, będą uważane za doręczone w momencie ich dostarczenia – w przypadku doręczania do rąk własnych lub wysyłki listu – do Strony – adresata pod adres określony w niniejszej Umowie lub pod adres podany w późniejszym terminie przez daną Stronę jako adres korespondencyjny.
2. Zawiadomienie lub inny rodzaj korespondencji dostarczony w miejsce odbioru w dniu nie będącym dniem roboczym lub po normalnych godzinach pracy będzie traktowane jako dostarczone w kolejnym dniu roboczym.
3. Potwierdza się, że zawiadomienia oraz inne formy korespondencji wymieniane pomiędzy Zamawiającym, Xxxxxxxxxx, przedstawicielami Stron, Personelem Xxxxxxxxx, Wykonawcą Robót będą przesyłane z użyciem poczty elektronicznej (e-mail), w tym każdorazowo do wiadomości Zamawiającego na adres: …………………………………
Taka korespondencja dla swej skuteczności wymaga potwierdzenia w formie pisemnej najpóźniej w dniu następującym po dniu wysłania korespondencji elektronicznej. Datę doręczenia ustala się zgodnie z zapisem ust. 1 powyżej.
4. W przypadku zmiany adresu lub odmowy odbioru jak również innej przyczyny uniemożliwiającej Zamawiającemu doręczenie korespondencji pod adres wskazany przez Xxxxxxxxx jako adres do doręczeń, korespondencję taką uznaje się za doręczoną z dniem otrzymania przez Zamawiającego informacji o braku możliwości doręczenia.
5. Strony postanawiają, iż doręczenia dokonywane być mogą pomiędzy nimi według danych teleadresowych wskazanych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy – Lista Adresowa.
§ 18. [Podatki oraz Status Inżyniera]
1. O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za płatność jakichkolwiek podatków lub innych należności publicznych, które będą obciążały Inżyniera, z tytułu obowiązywania niniejszej Umowy lub jej wykonywania.
2. Inżynier będzie wykonywał wszystkie swoje zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy jako niezależny wykonawca.
3. Ustalenia Umowy nie stwarzają stosunku pracownik – pracodawca pomiędzy Inżynierem i/lub jakimkolwiek członkiem Personelu Inżyniera, a Zamawiającym i/lub przedstawicielem Zamawiającego.
§ 19. [Obowiązek poufności. Przekazanie Dokumentów i/lub Dokumentacji Inżyniera]
1. Inżynier będzie utrzymywał w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje zawarte w Umowie, jak również wszelkie inne informacje uzyskane w związku z jej realizacją i informacje uzyskane w trakcie jej realizacji, w szczególności odnoszące się do Zamawiającego czy Xxxxx, o ile prawo nie stanowi inaczej.
2. Informacje wskazane w ust. 1 powyżej będą traktowane przez Inżyniera jako w pełni poufne i stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.).
3. Nie wyłączając odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa, Inżynier podejmie wszelkie możliwe działania mające na celu ochronę tajemnic w celu jak najlepszego zabezpieczenia uzyskanych informacji, tak aby zapobiec ewentualnemu dostępowi do nich osób, którym przedstawiciel Zamawiającego lub Zamawiający na to nie zezwoli. Ponadto, Inżynier spełni wszelkie dodatkowe, rozsądne żądania Zamawiającego dotyczące podjęcia dodatkowych środków ochrony na swój własny koszt, jeżeli według uznania Zamawiającego, środki ochrony Inżyniera nie będą wystarczające w celu zapewnienia zadowalającego poziomu ochrony danych zgodnie z postanowieniami Umowy.
4. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, Inżynier dostarczy Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym Dokumenty i/lub Dokumentację Inżyniera oraz oryginały lub kopie wszystkich materiałów pisemnych znajdujących się w jego posiadaniu, które odnoszą się do Inwestycji. Dla skuteczności przekazania konieczne jest sporządzenie pisemnego protokołu podpisanego przez obydwie strony niniejszej umowy.
§ 20. [Zatrudnianie na podstawie umowy o pracę]
1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga, aby Inżynier zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w Okresie Obowiązywania Umowy, osoby wykonujące obsługę administracyjną realizacji niniejszej Umowy.
2. Powyższy wymóg dotyczy również podwykonawców, za pomocą których będzie realizowany przedmiot Umowy.
3. W terminie 7 dni od daty podpisania Umowy Inżynier zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności określone w ust. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Xxxxxxxxx.
4. Na żądanie Zamawiającego Inżynier zobowiązany będzie w terminie 7 dni do udokumentowania faktu zatrudniania na umowę o pracę wskazanych osób przez złożenie według wyboru Xxxxxxxxxxxxx następujących dokumentów:
a) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Inżyniera kopii umów o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1,
b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Inżyniera kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia społecznego.
Dokumenty lub ich kopie, o których mowa powyżej, powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.
5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z osobami, o których mowa w ust. 1 Inżynier zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.
6. Nieprzedłożenie przez Inżyniera oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej traktowane będzie jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, na podstawie umowy o pracę i będzie uzasadniało naliczenie kary umownej zgodnie z § 10 ust. 3 Umowy.
§ 21. [Zmiany Umowy]
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej Umowie. Zmiana niniejszej Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami PZP.
2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy polegających na:
1) zmianie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
2) zmianie wynagrodzenia;
3) zmianie składu Personelu Inżyniera określonego w Załączniku nr 2 do Umowy.
3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy może nastąpić, w przypadku:
1) wydłużenia lub skrócenia czasu trwania Robót lub zmiany planowanego okresu realizacji Robót;
2) konieczności dostosowania się do zmian w przepisach prawa dotyczących realizacji Inwestycji lub wytycznych wdrażania funduszy unijnych, z których niniejsza Umowa lub Kontrakt będą finansowane w sytuacji, kiedy zmiany te maja wpływ na czas realizacji Umowy;
3) wprowadzania zmian w założeniach i rozwiązaniach projektowych dotyczących Inwestycji w sytuacji, kiedy wprowadzane zmiany mają wpływ na czas realizacji Umowy.
4. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 PZP;
2) nastąpi zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy,
3) konieczności dostosowania się do zmian w przepisach prawa dotyczących realizacji Inwestycji lub wytycznych wdrażania funduszy unijnych, z których niniejsza Umowa lub Kontrakt będą finansowane w sytuacji, kiedy zmiany te maja wpływ na koszty realizacji Umowy;
4) wprowadzania zmian w założeniach i rozwiązaniach projektowych dotyczących Inwestycji w sytuacji, kiedy wprowadzane zmiany mają wpływ na koszty realizacji Umowy.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1 PZP wartość netto wynagrodzenia Inżyniera nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 PZP, wynagrodzenie Inżyniera ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Inżyniera wynikającego ze zmiany wynagrodzeń za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 PZP wynagrodzenie Inżyniera ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Inżyniera, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
8. Wprowadzenie zmian terminu realizacji przedmiotu Umowy lub wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Stronę wnioskującą o zmianę niniejszej Umowy odpowiedniego wniosku wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian na czas realizacji Umowy lub wynagrodzenie Inżyniera. Złożenie wniosku, o którym mowa powyżej, stanowi warunek umożliwiający podjęcie procedury zmiany Umowy.
9. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy lub wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od podpisania aneksu do Umowy.
10. Zmiana polegająca na zmianie osób, wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, następować może na warunkach opisanych szczegółowo w § 6 niniejszej Umowy.
11. Zmiany postanowień Umowy będę następowały w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 22. [Postanowienia Końcowe]
1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
4. Załącznikami do niniejszej Umowy są następujące dokumenty:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2) Personel Inżyniera
3) Lista Adresowa
4) Decyzje
5) Usługi
6) Raporty
7) Polisa ubezpieczeniowa Inżyniera – kopia 8) ……………………………………………
9) ……………………………………………
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Inżyniera, dwa dla Zamawiającego.