CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY

CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY

DLA POSTĘPOWANIA DOTYCZĄCEGO UDZIELENIA

ZAMÓWIENIA

pod nazwą:

„Zakup opon oraz usług wulkanizacyjnych dla samochodów służbowych

dla Grupa Azoty Polyolefins S.A.”

Nr postępowania: Z50/454087

Umowa

……/POLY/2024

zawarta w Policach w dniu 2024 r. przez:

Grupa Azoty Polyolefins S.A.

z siedzibą w: Policach

Adres spółki: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Zarejestrowaną w: Sądzie Rejonowym Szczecin – Centrum w Szczecinie Wydział XIII Gospodarczy KRS pod numerem 000577195, kapitał zakładowy wynosi: 000 000 000 zł,

NIP: 000-000 00-00, REGON: 000-00-00-00

Zwaną dalej: „ZAMAWIAJĄCĄ” albo „GA POLYOLEFINS”,

Reprezentowaną przez:

1. …………

2. ........

a

………………………………………………………………… z siedzibą w: …………

Adres spółki: …………

Zarejestrowaną w: ………………………KRS pod numerem ,

NIP: ……, REGON: ……

Zwaną dalej: „WYKONAWCĄ”, Reprezentowaną przez:

1. …………

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargowym przez Grupę Azoty Polyolefins S.A., na realizację zadania pn.: „Zakup opon oraz usług wulkanizacyjnych dla samochodów służbowych dla Grupa Azoty Polyolefins S.A.“, Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1 Definicje

Dla potrzeb interpretacji postanowień niniejszej Umowy ustala się, że następujące słowa i zwroty będą miały poniższe znaczenie:

1) OZRU - Ogólne Zasady Realizacji Umów, stanowiące integralną część Umowy, które znajdują odpowiednie zastosowanie do niniejszej Umowy (Załącznik nr 2).

2) Przedmiot Umowy łączny zakres prac i usług Wykonawcy oraz efekty jego prac

realizowanych na mocy niniejszej Umowy.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup przez Zamawiającego u Wykonawcy opon oraz świadczenie przez Wykonawcę usług wulkanizacyjnych dla samochodów służbowych będących w posiadaniu Zamawiającego, w sposób i na warunkach określonych w Zakresie rzeczowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w tym w szczególności:

2. Zamawiający, podczas obowiązywania okresu Umowy będzie zlecał do Wykonania następujące usługi:

1) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła:

a. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R19 (felga aluminiowa);

b. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R19 (felga stalowa);

c. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R18 (felga aluminiowa);

d. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R18 (felga stalowa);

e. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R17 (felga aluminiowa);

f. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R17 (felga stalowa);

g. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R16 (felga aluminiowa);

h. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R16 (felga stalowa);

i. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R15 (felga aluminiowa);

j. Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca

z eksploatacji) w rozmiarze R15 (felga stalowa);

2) Sezonowe składowanie kompletu (4 sztuki) opon u Wykonawcy dla każdego z pojazdów;

3) Awaryjna wymiana opon oraz naprawa/klejenie opony. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie materiałów naprawczych opon (łaty, kołki, zaworki) oraz godzi się do zapłaty za nie po uwzględnieniu ich na fakturze.

3. Przedmiotem Umowy objęte są użytkowane przez Zamawiającego samochody osobowe w liczbie 40 sztuk, przy czym wielkość ta w okresie obowiązywania Umowy może ulec zmianie, co Wykonawca akceptuje.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu nowych opon letnich oraz zimowych, o różnych parametrach technicznych oraz rozmiarze. Parametry istotne przy wyborze opon (rozmiar, indeks prędkości, indeks nośności, sezon czy nr DOT) będą każdorazowo przekazywane do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 3 Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z należytą starannością wymagany od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, zgodnie z postanowieniami Umowy i warunkami określonymi w Umowie i Zakresie rzeczowym, w uzgodnionych terminach oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z wykorzystaniem wyłącznie odpowiedniej jakości materiałów i technologii.

2. O ile Zamawiający nie postanowi inaczej, Wykonawca będzie realizować Przedmiot Umowy w ramach opcji „door-to-door”, to jest Wykonawca odbierze pojazd z siedziby Zamawiającego i po wykonaniu usługi dostarczy pojazd z powrotem do siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pojazd Zamawiającego od momentu jego odbioru od Zamawiającego do momentu jego protokolarnego przekazania Zamawiającemu po wykonanej usłudze.

4. Świadczenie usług stanowiących Przedmiot Umowy wykonywane będzie w dni robocze

w godzinach pracy Wykonawcy.

5. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy potrzebę wykonania w formie telefonicznej lub drogą elektroniczną, zgodnie z danymi teleadresowymi podanymi w § 10.

6. Wykonawca nie może przy realizacji Przedmiotu Umowy posługiwać się

podwykonawcami.

7. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Polisa oraz dowód uiszczenia składki stanowią Załącznik nr 3 do Umowy. Okres obowiązywania polis nie będzie mógł być krótszy niż okres obowiązywania umowy.

8. Do ubezpieczenia, o którym mowa w ustępie poprzednim, zastosowanie ma pkt 11 OZRU.

9. Usługa będzie uznana za wykonaną po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru pojazdu.

10. Do pozostałych obowiązków Wykonawcy odpowiednie zastosowanie mają postanowienia pkt. 3 OZRU. Wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania.

11. Do pozostałych obowiązków Zamawiającego odpowiednie zastosowanie mają postanowienia pkt. 5 OZRU. Zamawiający zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§ 4 Terminy realizacji i obowiązywania Umowy

1. Umowa została zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2025 roku.

2. Realizacja usługi nastąpi do 5 (pięciu) godzin od zgłoszenia, o którym mowa w § 3 ust. 5, przy czym bieg tego okresu ulega zawieszeniu na czas zamknięcia zakładu Wykonawcy, a następnie kontynuuje on bieg w następnym dniu roboczym, od godziny otwarcia zakładu Wykonawcy.

3. Realizacja usługi polegającej na awaryjnej wymianie opon nastąpi w ciągu 48 godzin (czterdziestu ośmiu) od zgłoszenia, przy czym wymiana będzie realizowana w dni robocze i w dni wolne od ptacy (z wyłączeniem niedziel), z uwzględnieniem wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1.

4. Strony mogą wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego.

5. W zakresie nieuregulowanym w Umowie do odstąpienia, wypowiedzenia i rozwiązania niniejszej Umowy odpowiednie zastosowanie mają postanowienia pkt. 18 OZRU.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Za realizację Przedmiotu Umowy Wykonawcy należy się wynagrodzenie, składające się z poniższych elementów (dalej: „Wynagrodzenie”):

1) ……………………………………………

2. Kwota Wynagrodzenia należna Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień Umowy, które nie podlegają zmianie w całym okresie obowiązywania Umowy.

3. Maksymalne wynagrodzenie, jakie Zamawiający może zapłacić z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) netto. Postanowienia niniejszego ustępu nie stanowią zobowiązania Zamawiającego zlecenia usług na kwotę wskazaną w zdaniu pierwszym, co Wykonawca akceptuje. Wykonawcy

nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zlecenia przez Zamawiającego usług na kwoty w mniejszej wartości niż wskazana w zdaniu pierwszym.

§ 6 Warunki rozliczenia

1. Rozliczenie za zrealizowane usługi, opisane w § 5 ust. 1 , następować będzie na podstawie faktur VAT, za każdy miesiąc świadczenia usług, na podstawie zestawienia liczby usług w danym miesiącu, zaakceptowanego przez Zamawiającego.

2. Zestawienie, o którym mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Przedstawicielowi Zamawiającego w formie dokumentowej, pierwszego dnia miesiąca, za miesiąc poprzedni, którego rozliczenie dotyczy. Zamawiający może w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od otrzymania zestawienia zgłosić swoje uwagi albo zaakceptować zestawienie. Zaakceptowane zestawienie stanowi podstawę do wystawienia faktury.

3. Termin płatności faktury wynosi 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz zaakceptowanego przez Zamawiającego zestawienia.

4. Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie faktury drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx . Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku przez Zamawiającego.

5. Wykonawca wskazuje, że płatność będzie następowała na rachunek Wykonawcy o numerze: ………………………………………………………………………………….

6. Zamawiający zakazuje Wykonawcy - bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności - dokonania przelewu wierzytelności przysługującej z niniejszej Umowy na osoby trzecie.

§ 7 Odbiory

1. Realizacja każdej usługi wchodzącej w skład Przedmiotu Umowy potwierdzona zostanie protokołem odbioru sporządzonym w obecności Przedstawiciela Wykonawcy i Przedstawiciela Zamawiającego.

2. Formularz protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zakupionych przez Wykonawcę opon lub wykonanych usług, jeśli ich jakość lub rodzaj różni się od wskazanych w Zakresie rzeczowym, a także w przypadku nieterminowej dostawy lub braku wymaganej dokumentacji, o której mowa w ust. 1.

4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie, do odbiorów i usunięcia

stwierdzonych przy odbiorze wad, odpowiednie zastosowanie ma pkt 8 OZRU.

§ 8

1. Wykonawca udziela 24.miesięcznej gwarancji jakościowej na każdą zakupioną dla Zamawiającego oponę. Gwarancja obejmuje wszystkie wady, w tym wady konstrukcyjne i materiałowe zakupionych opon.

2. Bieg okresu gwarancji liczony jest od dnia dokonania bezusterkowego odbioru kupionych opon.

3. W przypadku wymiany opon na nowe, okres gwarancji biegnie od początku, od dnia

dostarczenia nowych opon.

4. Udzielenie gwarancji przez producenta opon jest niezależne od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę i nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu.

5. Do gwarancji odpowiednie zastosowanie mają postanowienia pkt.12 OZRU.

§ 9 Kary umowne

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w pkt. 15 OZRU.

2. Podstawę wyliczenia kary umownej stanowi pięciokrotność Wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na wskazany rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej dotyczącej nałożonej kary wraz z podaniem przyczyny.

4. Zamawiający uprawniony jest do skompensowania przysługujących mu w stosunku do Wykonawcy wierzytelności, w szczególności z tytułów odszkodowawczych i kar umownych, z każdą wierzytelnością, również niewymagalną lub niewynikającą z tytułu niniejszej Umowy, przysługującą Wykonawcy od Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani z żadnych innych zobowiązań umownych.

§ 10 Informacje poufne

1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej

Umowy, Wykonawca zobowiązany jest traktować jako poufne.

2. Do informacji poufnych zastosowanie ma pkt 16 OZRU.

§ 11 Przedstawiciele Stron

1. Zamawiający ustanawia Panią Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx i Pana Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx swoimi Przedstawicielami, upoważniając i zobowiązując ich do:

a) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy;

b) zlecania Wykonawcy usług zgodnie z postanowieniami Umowy;

c) współpracy i koordynowania działań Stron niniejszej Umowy przy realizacji jej postanowień;

d) przekazywania Wykonawcy dokumentów, informacji, oświadczeń i wyjaśnień lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań;

e) uczestnictwa w czynnościach odbioru;

f) zgłaszania reklamacji i monitorowania procesu usunięcia wad;

g) naliczania kar umownych;

h) monitorowania terminów realizacji zleceń.

2. Wykonawca ustanawia Pana …, e-mail: … tel. +48 …, swoim Przedstawicielem,

upoważniając i zobowiązując go do:

a) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy;

b) ustalania z Zamawiającym harmonogramu realizacji usług;

c) występowania o dokumenty, informacje, oświadczenia i wyjaśnienia konieczne dla realizacji niniejszej umowy lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań;

d) przekazywania Zamawiającemu faktur;

e) uczestnictwa w czynnościach odbioru.

3. Strony mogą zmienić swoich Przedstawicieli lub upoważnić dodatkowe osoby do czynności związanych z realizacją Umowy, a także modyfikować ich dane kontaktowe, w drodze pisemnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej powiadomienia drugiej Strony.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia 2 stycznia 2024 r.

2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3.

3. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części pozostanie ważna. W przypadku opisanym w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.

4. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników, w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy.

7. Załącznikami do niniejszej Umowy są:

1) Załącznik nr 1 - Zakres rzeczowy,

2) Załącznik nr 2 - OZRU,

3) Załącznik nr 3 - Polisa i dowód uiszczenia składki,

4) Załącznik nr 4 - Protokół odbioru,

5) Załącznik nr 5 – Klauzula sankcyjna

GRUPA AZOTY POLYOLEFINS S.A.

Wykonawca

ZAKRES RZECZOWY

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1) Przedmiotem zamówienia jest „Zakup usług wulkanizacyjnych dla samochodów służbowych spółki Grupa

Azoty Polyolefins S.A.”

2) Zamawiający podczas obowiązywania okresu Umowy będzie zlecał do Wykonania następujące usługi:

a) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R19 (felga aluminiowa);

b) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R19 (felga stalowa);

c) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R18 (felga aluminiowa);

d) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R18 (felga stalowa);

e) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R17 (felga aluminiowa);

f) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R17 (felga stalowa);

g) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R16 (felga aluminiowa);

h) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R16 (felga stalowa);

i) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R15 (felga aluminiowa);

j) Wymiana opony wraz z wyważeniem koła (sezonowa lub wynikająca z eksploatacji)

w rozmiarze R15 (felga stalowa);

k) Sezonowe składowanie kompletu (4 sztuki) opon u Wykonawcy;

l) Naprawa/klejenie opony.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu nowych opon letnich oraz zimowych, o różnych parametrach technicznych oraz rozmiarze. Zakup odbywał się będzie dopiero po zużyciu eksploatacyjnym aktualnie posiadanych opon lub po ich uszkodzeniu (przebiciu). Parametry istotne przy wyborze opon (rozmiar, indeks prędkości, indeks nośności, sezon czy nr DOT) będą każdorazowo przekazywane do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zakup opon będzie dokonywany dopiero po zaakceptowaniu przez przedstawiciela Zamawiającego oferty cenowej na ogumienie, przedstawionej przez wykonawcę.

4) Zamawiający dopuszcza wykorzystanie materiałów naprawczych opon (łaty, kołki, zaworki) oraz godzi się do zapłaty za nie po uwzględnieniu ich na fakturze.

2. ODBIORY, DOSTAWA I SPOSÓB ROZLICZENIA

1) Przed każdym kolejnym sezonem letnim i zimowym w czasie trwania umowy wymiana ogumienia w samochodach służbowych będzie realizowana w uzgodnieniu z Zamawiającym, drogą telefoniczną lub elektroniczną. Składowanie opon letnich i zimowych (w zależności od sezonu) odbywać się będzie w magazynie Wykonawcy od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r.

2) Miejsce wykonania usługi musi znajdować się maksymalnie 25 km od siedziby Spółki znajdującej się w Policach przy xx. Xxxxxxxxxx 0.

3) Rozliczenie za zakup opon oraz usług odbywać się będzie każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin płatności faktury wynosi 60 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego. Fakturę VAT należy dostarczyć na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx. Wystawiona faktura musi zawierać nr zamówienia SAP przekazany przez przedstawiciela Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od daty obustronnego podpisania Umowy Ramowej.

3. TERMINY REALIZACJI

1) Terminy wymian ogumienia w samochodach służbowych będą realizowane w uzgodnieniu z Zamawiającym drogą telefoniczną lub elektroniczną.

4. INNE WYMOGI

1) Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia OC na kwotę minimum 50.000 zł.

1. DEFINICJE

Dla potrzeb wykładni postanowień niniejszych Ogólnych Zasad oraz Umowy ustala się, że następujące słowa i zwroty będą miały poniższe znaczenie:

1.1. „Data Wejścia Umowy w Życie” – dzień, w którym Umowa

zostanie podpisana w imieniu wszystkich Stron.

1.2. „Dokumentacja” - całość dokumentacji, jaka ma zostać sporządzona i dostarczona przez Wykonawcę na podstawie Umowy.

1.3. „Dzień Roboczy” - dowolny dzień kalendarzowy z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.

1.4. „GA Police” – spółka prawa polskiego działająca pod firmą Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach, xx. Xxxxxxxx 0, kod pocztowy 72-010, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000015501, NIP 000-00-00-000, REGON: 810822270.

1.5. „Karuzela Podatkowa” – sieć kilku, kilkunastu (rzadziej kilkudziesięciu) podmiotów, które tworzą pozory legalnych transakcji handlowych, a ich prawdziwym celem jest wyłudzenie zwrotu podatku VAT, który nie został zapłacony na wcześniejszym etapie obrotu.

1.6. „Kluczowy Personel” – członkowie Personelu Wykonawcy

określeni w ten sposób w Umowie lub załączniku do Umowy.

1.7. „Maksymalna Wartość Umowy” – określona w Umowie maksymalna kwota Wynagrodzenia netto, jaką Zamawiający może zapłacić Wykonawcy na podstawie Umowy.

1.8. „Nowe Środki” - środki pieniężne otrzymane przez Zamawiającego bezpośrednio lub pośrednio od GA Police oraz Skarbu Państwa, w celu finansowania projektu Polimery Police, a także wszelkie pożytki należne od tych środków pieniężnych.

1.9. „Obowiązujące Prawo” - przepisy prawne obowiązujące w Polsce, zarówno krajowe jak i międzynarodowe, a także polskie lub europejskie normy techniczne obowiązujące w Polsce, decyzje i orzeczenia polskich lub europejskich właściwych organów, a także obowiązujące instrukcje ruchu i eksploatacji sieci, warunki przyłączenia sieci lub wszelkiej innej infrastruktury, wszystkie obowiązujące Najlepsze Dostępne Techniki (BAT), wytyczne określone w dokumentach referencyjnych opracowanych przez Komisję Europejską („BREF”), w tym obowiązujące konkluzje BREF lub regulaminy i wytyczne jakiegokolwiek właściwego organu mające zastosowanie do Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części.

1.10. „Ogólne Zasady” - niniejsze Ogólne Zasady Realizacji Umów, które znajdują zastosowanie do Umów zawieranych z Zamawiającym.

1.11. „Personel Wykonawcy” – wszyscy pracownicy, zleceniobiorcy oraz inne osoby wykonujące jakąkolwiek część Przedmiotu Umowy w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy lub Podwykonawcy.

1.12. „Podmioty Finansujące” - wszelkie podmioty inne niż Zamawiający, udzielające bezpośrednio lub pośrednio finansowania na przygotowanie lub realizację inwestycji Polimery Police lub jakiejkolwiek jej części, w tym, dla uniknięcia wątpliwości, także instytucje multilateralne i agencje eksportowe, tak w formie finansowania dłużnego, finansowania w formie tzw. equity jak i innych podobnych typów finansowania (w tym poprzez udostępnienie Nowych Środków).

1.13. „Podmiot Powiązany” – spółka będąca bezpośrednio lub pośrednio podmiotem dominującym innej spółki lub podmiotem zależnym tego samego właściciela najwyższego szczebla, co inna spółka („podmiot powiązany” pierwszej spółki), lub będący w sposób bezpośredni lub pośredni podmiotem zależnym lub dominującym takiej innej spółki.

1.14. „Podstawa Wyliczenia Kary Umownej” – określona w Umowie kwota lub inna podstawa wyliczenia kary umownej przewidzianej w Umowie lub niniejszych Ogólnych Zasadach.

1.15. „Podwykonawca” – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a posiadająca zdolność prawną, która realizuje na zlecenie Wykonawcy część prac objętych Przedmiotem Umowy. Za Podwykonawcę uważa się również dalszego Podwykonawcę.

1.16. „Polimery Police” - realizowany przez Zamawiającego projekt inwestycyjny obejmujący kompleks petrochemiczny w Policach, składający się z instalacji do produkcji propylenu, instalacji wytwarzania polipropylenu wraz z infrastrukturą logistyczną oraz z instalacjami pomocniczymi i połączeniami między obiektowymi, a także terminalu przeładunkowo-magazynowego obejmującego urządzenia portowe do rozładunku i magazynowania propanu i etylenu ze statków morskich.

1.17. „Przedmiot Umowy” - wszelkie usługi, roboty budowlane, dostawy i prace wykonywane na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy, jak również wszelkie rezultaty tych usług, robót budowlanych, dostaw i prac.

1.18. „Przedstawiciel Zamawiającego” – osoba wyznaczona przez

Zamawiającego w takim charakterze w treści Umowy.

1.19. „Strona” - Zamawiający lub Wykonawca, zaś „Strony” oznaczają łącznie Zamawiającego i Wykonawcę.

1.20. „Teren Zamawiającego” - teren przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również każdy inny teren stanowiący własność Zamawiającego, bądź kontrolowany przez Zamawiającego w jakikolwiek inny sposób, w szczególności na mocy umowy użytkowania wieczystego, najmu lub dzierżawy.

1.21. „Termin Odbioru Końcowego” - data odbioru przez Zamawiającego kompletnego Przedmiotu Umowy potwierdzona podpisanym przez Strony pisemnym protokołem odbioru końcowego stwierdzającym prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, w przypadku gdy Umowa przewiduje więcej niż jeden odbiór Przedmiotu Umowy, za Termin Odbioru Końcowego uważa się datę ostatniego odbioru Przedmiotu Umowy.

1.22. „Umowa” – pisemna umowa (w tym umowa ramowa, zlecenie lub inna umowa w rozumieniu Kodeksu cywilnego), której Stroną jest Zamawiający, do której załącznik stanowią niniejsze Ogólne Zasady. Poprzez „Umowę” rozumie się również wszelkie aneksy do Umowy, interpretowane łącznie z Umową.

1.23. „Wada” – niezgodność wykonanego przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części z którymkolwiek wymogiem Umowy lub Obowiązującego Prawa.

1.24. „Wykonawca” - druga (obok Zamawiającego) Strona Umowy oraz jego następcy prawni i dozwoleni cesjonariusze; w razie wielości Wykonawców, termin ten oznaczał będzie wszystkich Wykonawców łącznie oraz każdego Wykonawcę z osobna. Zapisy dotyczące Wykonawców znajdują również zastosowanie do Podwykonawców.

1.25. „Zakład” - zakład produkcyjny GA Police w Policach.

1.26. „Zamawiający” - spółka Grupa Azoty Polyolefins S.A. oraz

jej następcy prawni i dozwoleni cesjonariusze.

2. TERMINY WYKONANIA UMOWY

2.1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminach

określonych w Umowie.

2.2. Jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, za dzień wykonania Przedmiotu Umowy lub jego odpowiedniej części uznaje się dzień podpisania zgodnie z zasadami określonymi w Umowie oraz punkcie 8 poniżej protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego odpowiedniej części.

2.3. Niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zagrożeniu powstania lub powstaniu opóźnienia w wykonywaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w Umowie, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego, niezależnie od tego, czy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powstanie takiego opóźnienia, czy też nie. W treści powiadomienia Wykonawca określi charakter zagrażającego lub zaistniałego opóźnienia oraz jego potencjalny wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy oraz na zgodność z przyjętym harmonogramem, w zakresie dającym się przewidzieć w danym czasie. Niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia każdego przypadku opóźnienia lub zagrożenia jego powstaniem, o którym mowa powyżej, Wykonawca sporządzi i przedłoży Zamawiającemu plan działań ograniczających ryzyko wystąpienia opóźnienia lub plan usunięcia wszystkich, dających się przewidzieć skutków zaistniałego opóźnienia.

3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

3.1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy.

3.2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością i rzetelnością, zgodnie z Umową oraz Obowiązującym Prawem.

3.3. Podczas realizacji Umowy, w szczególności prac, robót i usług świadczonych na Terenie Zamawiającego oraz na terenie Zakładu, Wykonawca oraz Personel Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących odpowiednio u Zamawiającego lub GA Police uregulowań wewnętrznych mających zastosowanie do wykonywania Umowy, w szczególności zasad bezpieczeństwa i przepisów porządkowych, w tym dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przeciwwybuchowego, zagrożenia chemicznego w szczególności gazowym amoniakiem, a także innymi substancjami chemicznymi oraz systemu przepustkowego.

3.4. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji Przedmiotu Umowy przeszkolonych pracowników w zakresie przepisów bhp i p. poż. obowiązujących u Zamawiającego (w przypadku realizacji prac na Terenie Zamawiającego) lub GA Police (w przypadku realizacji prac na terenie Zakładu), oraz do przestrzegania instrukcji i dokumentów przekazanych mu przez Przedstawiciela Zamawiającego. Fakt zapoznania Personelu Wykonawcy z przepisami, dokumentami i instrukcjami zostanie potwierdzony przez Wykonawcę pisemnym oświadczeniem, które zostanie przekazane Zamawiającemu.

3.5. Dokumenty wyznaczające obowiązki, o których mowa powyżej, zostaną przekazane Wykonawcy przez Przedstawiciela Zamawiającego przed przystąpieniem przez Wykonawcę do wykonywania prac, robót lub usług. Ponadto w wypadku, gdy charakter wykonywanych prac, robót lub usług będzie tego wymagał, Personel Wykonawcy wykonujący prace, roboty lub usługi na Terenie Zamawiającego lub na terenie Zakładu, zobowiązany jest do przejścia organizowanego przez Zamawiającego lub GA Police przeszkolenia z zakresu przepisów i zasad obowiązujących odpowiednio u Zamawiającego lub GA Police, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa.

3.6. Wykonawca i Personel Wykonawcy zobowiązany jest do ścisłego stosowania się do wskazówek i poleceń Przedstawiciela Zamawiającego lub przedstawiciela GA Police w zakresie bezpieczeństwa.

3.7. Wykonawca zobowiązany jest konsultować wszelkie wątpliwości w zakresie bezpieczeństwa z Przedstawicielem Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania działań, w zakresie których powstały takie wątpliwości.

3.8. Wykonawca i Personel Wykonawcy zobowiązani są podczas przebywania, wjazdu oraz wejścia na Teren Zamawiającego lub teren Zakładu do ubierania odzieży ochronnej

wymaganej przepisami bhp i ppoż. obowiązującymi odpowiednio u Zamawiającego lub GA Police, oraz umożliwiającej identyfikację Wykonawcy i Personelu Wykonawcy (co najmniej poprzez oznaczenie firmy Wykonawcy).

3.9. Każdorazowo przed przystąpieniem do prac, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Przedstawicielowi Zamawiającego, właściwemu ze względu na miejsce prowadzenia prac prowadzącemu zmianę albo innej osobie upoważnionej przez Zamawiającego informacji o liczbie członków Personelu Wykonawcy oraz jego Podwykonawców, wykonujących prace dotyczące Przedmiotu Umowy. Ponadto Wykonawca zobowiąże imiennie wskazanych członków Personelu Wykonawcy do potwierdzenia na piśmie godzin przybycia i zakończenia prac (opuszczenia obiektu) w sposób ustalony przez Przedstawiciela Zamawiającego.

3.10. Wykonawca i Personel Wykonawcy zobowiązani są do bezwzględnego zachowania trzeźwości podczas przebywania, wjazdu oraz wejścia na Teren Zamawiającego oraz teren Zakładu. Jeżeli Wykonawca lub członek Personelu Wykonawcy będzie podczas przebywania, wjazdu lub wejścia na Teren Zamawiającego lub teren Zakładu w stanie po użyciu alkoholu lub podobnie działającego środka (w rozumieniu przepisów Kodeksu wykroczeń lub ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi), lub w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środka odurzającego (w rozumieniu przepisów Kodeksu karnego), traktowane to będzie jako ciężkie naruszenie przez Wykonawcę obowiązków umownych, skutkujące naliczeniem kary umownej oraz możliwością rozwiązania Umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

3.11. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę środowiska, a także za postępowanie z odpadami zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującym prawie, w szczególności ustawie o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 779 ze zm.). Powstające na Terenie Zamawiającego, terenie Zakładu lub innym terenie prac w trakcie lub w związku z wykonywaniem Umowy odpady, Wykonawca usunie w sposób zgodny z zasadami określonymi w ww. ustawie o odpadach, Obowiązującym Prawie oraz Umowie. Wykonawca przejmuje wynikające z Obowiązującego Prawa obowiązki w zakresie dostarczonych z przedmiotem Umowy odpadów i opakowań oraz zobowiązuje się na bieżąco (lub przy kolejnej dostawie), usunąć je z Terenu Zamawiającego. W zakresie, w jakim z wykonaniem Umowy związany jest obowiązek posiadania odpowiednich uprawnień Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia do postępowania z odpadami w sposób zgodny z Obowiązującym Prawem. Wszystkie koszty związane z unieszkodliwianiem opakowań lub innych odpadów, z przetwarzaniem, recyklingiem, innymi niż recykling procesami odzysku opakowań lub innych odpadów, ponosi Wykonawca.

3.12. W razie niestosowania się przez Wykonawcę do obowiązków określonych w punktach 3.3 – 3.11 powyżej, niezależnie od innych uprawnień przewidzianych w Umowie oraz niniejszych Ogólnych Zasadach, Zamawiający może odmówić dopuszczenia Wykonawcy do prac z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3.13. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjno-techniczne, stosowane w miejscu wykonywania robót w zakresie organizacji i technologii robót własnych.

3.14. Wykonawca obowiązany jest zapewnić wykwalifikowany Personel Wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, wyszkolenie, doświadczenie i kwalifikacje do wykonywania prac stanowiących Przedmiot Umowy.

3.15. Jeżeli w Umowie lub załączniku do Umowy wskazany został Kluczowy Personel, Wykonawca zapewni udział w wykonywaniu Umowy Kluczowego Personelu wymienionego

w Umowie. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień niniejszego punktu 3.15, skład Kluczowego Personelu powinien pozostać bez zmian i każdy z członków Kluczowego Personelu jest zobowiązany bezpośrednio i osobiście zaangażować się w wykonywanie Umowy do zakończenia obowiązywania Umowy. Członek Kluczowego Personelu może być nieobecny przez nieprzerwany okres trwający dłużej niż czternaście dni lub przez okres trwający łącznie dłużej niż dwadzieścia sześć dni w ciągu roku kalendarzowego i może zostać odsunięty od wykonywania Umowy albo zastąpiony inną osobą tylko z jednego lub kilku następujących powodów: (i) zwolnienie lekarskie, (ii) śmierć, (iii) niepełnosprawność, (iv) przejście na emeryturę. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o przejściowej nieobecności, odsunięciu lub zastąpieniu członka Kluczowego Personelu. Jeżeli członek Kluczowego Personelu będzie nieobecny, zostanie odsunięty lub zastąpiony w okolicznościach wyszczególnionych wyżej, Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie wyznaczyć, bez żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, osobę w jego zastępstwie posiadającą co najmniej równorzędne doświadczenie i kwalifikacje, przy czym osoba ta powinna być uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3.16. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny, na własny koszt, za zaspokojenie wszystkich potrzeb Personelu Wykonawcy, w szczególności w zakresie podróży, noclegów, wyżywienia, sprzętu, materiałów oraz pomieszczeń niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy.

3.17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w zakresie ochrony mienia Wykonawcy pozostawionego na Terenie Zamawiającego lub terenie Zakładu.

3.18. W toku realizacji prac objętych Przedmiotem Umowy, Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Informacje te powinny być przekazywane Przedstawicielowi Zamawiającego. Nieprzekazanie takich informacji powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu Umowy na dodatkowe pisemne żądanie Zamawiającego.

3.19. Po zakończeniu prac będących Przedmiotem Umowy lub na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich wydanych Wykonawcy przepustek lub elektronicznych kart wstępu na teren Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania ww. zobowiązania, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami poniesionymi z tytułu wydania nowej karty.

3.20. Wykonawca może być zobowiązany do koordynacji swoich prac, usług, robót lub dostaw z innymi wykonawcami, doradcami lub konsultantami Zamawiającego.

3.21. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji dokumentów udostępnianych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Umowy, w szczególności pod kątem zgodności z Obowiązującym Prawem oraz przydatności do wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag lub wątpliwości dotyczących dokumentów udostępnianych przez Zamawiającego.

3.22. Wykonawca obowiązany jest uczestniczyć w spotkaniach, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w biurach Zamawiającego lub w innych miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, które będą się odbywać w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego co najmniej trzy (3) Dni Xxxxxxx przed terminem spotkania. O ile Umowa nie stanowi inaczej, za udział w spotkaniach, ani czas podróży niezbędnej w celu udziału w spotkaniach Wykonawcy oraz

Personelu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, a koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy oraz Personelu Wykonawcy w spotkaniach, o których mowa w niniejszym punkcie 3.22, Wykonawca ponosi we własnym zakresie i Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

3.23. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania w dowolnym terminie weryfikacji przestrzegania postanowień Umowy przez Wykonawcę oraz Personel Wykonawcy.

3.24. Zamawiający może zgłosić Wykonawcy wszelkie uwagi do prac, usług, robót budowlanych lub dostaw wykonywanych w ramach Umowy. Wykonawca jest zobowiązany odpowiedzieć na uwagi Zamawiającego w ciągu pięciu (5) Dni Roboczych od daty otrzymania uwag Zamawiającego.

3.25. Jeżeli przedmiotem Umowy jest dostawa realizowana przez Wykonawcę, a Umowa nie stanowi inaczej, stosuje się poniższe zasady:

a) Wykonawca dostarczy przedmiot świadczenia na swój koszt i ryzyko do miejsca wskazanego w Umowie, w szczególności zgodnie ze wskazaną w Umowie regułą INCOTERMS (w wersji obowiązującej w dniu zawarcia Umowy). W przypadku braku wyraźnego uzgodnienia, przedmiot świadczenia winien zostać dostarczony, wyładowany i postawiony do dyspozycji Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym;

b) Wykonawca zobowiązany jest do podania przewoźnikowi precyzyjnych informacji w zakresie przewozu, w szczególności dotyczących miejsca dostawy, oznaczenia magazynu, osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego oraz do wyraźnego wpisania numeru Umowy na wszelkich opakowaniach i dokumentach przewozowych, a także do podania innych danych wymaganych Umową lub obowiązującymi przepisami prawa;

c) w przypadku pozostawienia przesyłki w niewłaściwym miejscu, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia przewozu przesyłki do właściwego miejsca na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, a Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia tych kosztów z przysługującego mu Wynagrodzenia;

d) wydanie przedmiotu świadczenia następuje w całości, chyba że Umowa stanowi inaczej. W przypadku wydawania przedmiotu Umowy częściami, świadczenie może zostać uznane za wykonane i odebrane z chwilą odbioru ostatniej części;

e) prawo własności przedmiotu świadczenia lub jego części przechodzi na Zamawiającego z chwilą wydania, odpowiednio całości lub danej części przedmiotu świadczenia;

f) wydanie przedmiotu świadczenia lub jego części powinno być dokumentowane dowodem wydania, listem przewozowym lub innym podobnym dokumentem, opatrzonym podpisem Zamawiającego;

g) z przedmiotem świadczenia powinny zostać wydane Zamawiającemu wszelkie wymagane dokumenty z nim związane (w tym specyfikacja wysyłkowa, zawierająca numer zamówienia i wykaz zawartości wysyłki, specyfikacja jednostkowa i zbiorcza, dokumentacja techniczna i projektowa, rysunki techniczne, atesty, legalizacje, świadectwa, certyfikaty itp.). Przekazana Zamawiającemu dokumentacja powinna być kompletna. Braki w dokumentacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest równoznaczne z niewykonaniem Umowy przez Wykonawcę;

h) Wykonawca wytwarzając lub wydając produkty niebezpieczne zobowiązany jest do spełniania wymogów Rozporządzenia (WE) NR 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006

r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji

Chemikaliów, zmieniającego dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE („REACH”) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniającego i uchylającego dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 („CLP”), w szczególności do dostarczania aktualnych Kart Charakterystyki (SDS) towarów w przypadku pierwszej ich dostawy oraz każdorazowo, jeżeli Wykonawca dokona jakiejkolwiek zmiany w tych dokumentach. Karta powinna potwierdzać wypełnienie obowiązków rejestracyjnych rozporządzenia REACH. Opakowania produktów powinny być oznakowane zgodnie z rozporządzeniem CLP;

i) Wykonawca zobowiązany jest (o ile mają zastosowanie) do stosowania wymogów umów międzynarodowych dotyczących przewozu materiałów niebezpiecznych (ADR, RID i IMDG) w tym wymogów dotyczących opakowań, środków transportu, oznakowania, wyszkolenia kierowców i dokumentacji przewozowej.

3.26. Jeżeli przedmiotem Umowy jest dostawa realizowana przez Wykonawcę, a Umowa nie stanowi inaczej, Wykonawca zapewnia, że uprawniony jest swobodnie rozporządzać przedmiotem świadczenia, i że przedmiot ten nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich, ani zajęciami egzekucyjnymi, spełnienie świadczenia nie koliduje z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich i nie ma na celu ich pokrzywdzenia, jak również że został dopuszczony do obrotu na terytorium Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z przepisami prawa, z wyłączeniem przypadków, w których na mocy Umowy za podjęcie czynności zmierzających do dopuszczenia przedmiotu Umowy do obrotu odpowiada Zamawiający. Wykonawca zapewnia także, że przedmiot świadczenia nie pochodzi z przestępstwa i że nie był przedmiotem obrotu w ramach tzw. Karuzeli Podatkowej oraz, że nie bierze udziału w oszustwie podatkowym.

3.27. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści Umowy lub Obowiązującego Prawa, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) bieżąca współpraca z Zamawiającym;

b) wykonywanie prac, usług, robót budowlanych oraz dostaw stanowiących Przedmiot Umowy w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego;

c) niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o każdej

przeszkodzie w realizacji Przedmiotu Umowy;

d) zgłoszenie prac, usług, robót budowlanych oraz dostaw stanowiących Przedmiot Umowy do odbioru i zapewnienie usunięcia stwierdzonych podczas odbioru Wad.

4. PODWYKONAWCY

4.1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Przedmiotu Umowy własnymi siłami, bez udziału Podwykonawców, chyba że Umowa stanowi inaczej.

4.2. Jeżeli Xxxxx dopuszcza możliwość wykonania Umowy przy udziale Podwykonawców, stosuje się poniższe postanowienia niniejszego punktu 4.

4.3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby jego Podwykonawcy posiadali niezbędne doświadczenie i uprawnienia oraz wykonywali prace, usługi, roboty budowlane oraz dostawy o odpowiednio wysokiej jakości i z zachowaniem należytej staranności.

4.4. Zlecenie przez Wykonawcę realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy lub Podwykonawcom może zostać dokonane tylko i wyłącznie za uprzednią zgodą

Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że taki Podwykonawca wskazany już został w zapisach samej Umowy lub załączników do niej.

4.5. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego przedstawić projekt umowy z Podwykonawcą. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy usunięcia z Terenu Zamawiającego, terenu Zakładu lub innego terenu realizacji prac, Podwykonawcy niezaakceptowanego przez Zamawiającego, lub może usunąć takiego Podwykonawcę na koszt Wykonawcy. Powierzenie realizacji zadań innemu Podwykonawcy niż ten, który został zaakceptowany przez Zamawiającego lub istotna zmiana umowy z Podwykonawcą w stosunku do przedłożonego projektu, w tym zmiana zakresu zadań określonych tą umową, wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego w trybie określonym w niniejszym punkcie 4.

4.6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace wykonywane przez lub przy pomocy Podwykonawców oraz odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. Dla uniknięcia wątpliwości – dla potrzeb realizacji niniejszej Umowy wszystkich pracowników, zleceniobiorców i inne osoby działające na zlecenie Podwykonawców traktuje się jak Personel Wykonawcy.

4.7. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby, kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca lub sposób realizacji prac, nie spełniają warunków lub wymagań określonych Umową, lub nie dają gwarancji należytego lub terminowego wykonania Umowy, lub jeżeli działania Podwykonawcy naruszają postanowienia Umowy lub Obowiązującego Prawa.

4.8. Wykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego Podwykonawcę z Terenu Zamawiającego, terenu Zakładu lub innego terenu realizacji prac, jeżeli działania Podwykonawcy naruszają postanowienia Umowy, jak również jest zobowiązany potwierdzić wpisem do Dziennika Budowy (o ile jest prowadzony) zaistniałą sytuację z podaniem przyczyn przerwania prac. Dopuszczenie Podwykonawcy do podjęcia przerwanych prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.

4.9. W razie wytoczenia powództwa przez któregokolwiek z Podwykonawców przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca – na żądanie Zamawiającego – weźmie na swój koszt udział w postępowaniu i pokryje w całości koszty, jakie z tego tytułu poniósł Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia w całości ciężaru postępowania sądowego lub arbitrażowego i samodzielnego pokrycia wszystkich kosztów postępowania, w tym kosztów Zamawiającego.

4.10. W każdym wypadku, gdy nastąpi zapłata jakichkolwiek należności na rzecz Podwykonawcy dokonana bezpośrednio przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zwrotu na rzecz Zamawiającego wypłaconych kwot wraz z odsetkami. W takim przypadku Wykonawca wyrówna również wszelkie inne szkody poniesione przez Zamawiającego. W przypadku braku takiego zwrotu Zamawiający może zaspokoić swoje roszczenie z tego tytułu w szczególności przez potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli nie zostało jeszcze wypłacone w pełnej wysokości lub z udzielonego lub wniesionego Zabezpieczenia.

4.11. Konieczność dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, z powodu uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, może stanowić podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy.

4.12. Zamawiający zastrzega możliwość uzależnienia wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy od przedstawienia przez Wykonawcę pisemnego dowodu zapłaty stosownego

wynagrodzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom za podzlecony zakres prac. Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia z powodu braku przedstawienia przez Wykonawcę dowodu zapłaty, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie uprawnia Wykonawcy do żądania zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie. W przypadku, gdy Umowa obejmuje wykonanie robót budowlanych, załącznikiem do faktury wystawionej przez Wykonawcę za dany etap realizacji Przedmiotu Umowy musi być oświadczenie Wykonawcy o braku realizacji przez Podwykonawców robót w takim etapie, albo oświadczenie wszystkich Podwykonawców wykonujących roboty w takim etapie o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty wszystkich wymagalnych należności na rzecz Podwykonawców.

4.13. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Zamawiający może żądać, aby Wykonawca w protokołach odbioru opisał zakres oraz wartość robót, usług lub dostaw wykonanych przez Podwykonawców. Uchylanie się Wykonawcy od wykonania któregokolwiek z wymienionych w zdaniu poprzednim obowiązków uprawnia Zamawiającego do odmowy odbioru robót, usług lub dostaw.

4.14. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.

4.15. Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszego punktu 4, zamiar wprowadzenia Podwykonawcy na Teren Zamawiającego, teren Zakładu lub inny teren realizacji prac, Wykonawca powinien zgłosić w formie pisemnej lub dokumentowej Przedstawicielowi Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej dwóch (2) Dni Roboczych. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może umożliwić Podwykonawcy wejścia na Teren Zamawiającego, teren Zakładu lub inny teren realizacji prac i rozpoczęcia prac, zaś sprzeczne z niniejszymi postanowieniami postępowanie Wykonawcy poczytywane będzie za naruszenie istotnych obowiązków wynikających z Umowy.

4.16. Zlecenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę realizacji robót budowlanych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy może zostać dokonane tylko i wyłącznie po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego projektu umowy o podwykonawstwo wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4.17. Umowa o podwykonawstwo obejmująca realizację robót budowlanych musi zawierać w szczególności następujące postanowienia:

a) zakres robót powierzony Podwykonawcy wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo,

b) kwota wynagrodzenia - kwota ta nie może być wyższa, niż wartość tego zakresu robót wynikająca z oferty Wykonawcy, a wynagrodzenie powinno być tego samego rodzaju co wynagrodzenie Wykonawcy,

c) termin wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, w tym terminy zakończenia poszczególnych etapów, przy czym terminy te muszą być zgodne z terminami określonymi w Umowie,

d) termin zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy, który powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał wcześniej niż termin zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zakres prac zlecony Podwykonawcy,

e) postanowienie przewidujące uprawnienie Zamawiającego lub Przedstawiciela Zamawiającego do udziału w odbiorach częściowych i odbiorze końcowym robót wykonanych przez Podwykonawcę,

f) postanowienie, zgodnie z którym Podwykonawca zobowiązuje się, na wezwanie Zamawiającego, uczestniczyć w odbiorach częściowych, odbiorze końcowym i przeglądach gwarancyjnych dotyczących robót wykonanych przez Podwykonawcę,

g) postanowienie, zgodnie z którym Podwykonawca zobowiązuje się do informowania Wykonawcy oraz Zamawiającego o zagrożeniach dla realizacji Przedmiotu Umowy mogących wystąpić podczas wykonywania prac oraz wypadkach, awariach i innych zdarzeniach wpływających na realizację Przedmiotu Umowy,

h) zgoda Podwykonawcy na przejęcie umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego w razie rozwiązania niniejszej Umowy,

i) obowiązek przedkładania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także projektu jej zmiany, oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i jej zmian;

j) termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i do projektu jej zmiany lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i do jej zmian, przy czym terminy te nie mogą być krótsze niż pięć (5) Dni Roboczych licząc od dnia przekazania odpowiednio projektu umowy, projektu jej zmiany, umowy lub jej zmian.

4.18. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo obejmującej wykonanie robót budowlanych, w celu uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy, przy czym w przypadku umowy o dalsze podwykonawstwo Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem Umowy. Zamawiający może odmówić wyrażenia zgody na zawarcie umowy o podwykonawstwo w szczególności, gdy nie spełnia ona wymogów określonych w punkcie 4.17.

4.19. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo obejmującej wykonanie robót budowlanych, w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od dnia jej zawarcia. Zamawiający, w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od dnia otrzymania kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, może zgłosić sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w szczególności w przypadku, gdy nie spełnia ona wymogów określonych w punkcie 4.17 lub jest ona niezgodna z projektem umowy przedłożonym Zamawiającemu przez Wykonawcę zgodnie z punktem 4.18. Niezgłoszenie sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od dnia otrzymania umowy, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.

4.20. Postanowienia punktów 4.16-4.19 stosuje się odpowiednio

do zmian umowy o podwykonawstwo.

4.21. Postanowienia niniejszego punktu 4 stosuje się odpowiednio

do umowy o dalsze podwykonawstwo.

5. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Do obowiązków Zamawiającego należy:

5.1. udostępnianie Wykonawcy dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy;

5.2. współpraca z Wykonawcą w zakresie określonym w Umowie oraz wynikającym z ogólnie przyjętej praktyki i zwyczajów w tym względzie, niezbędnym dla umożliwienia sprawnego wykonywania Umowy przez Wykonawcę;

5.3. terminowa zapłata umówionego Wynagrodzenia.

6. SIŁA WYŻSZA

6.1. Strony nie będą odpowiedzialne wobec siebie za ewentualne niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy powstałe w wyniku Siły Wyższej i związane z nimi szkody.

6.2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia lub okoliczności zewnętrzne o charakterze wyjątkowym lub nieprzewidywalnym, niezależne od Strony, która się na nie powołuje, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, których Strony, pomimo działań prewencyjnych i ograniczających, nie były w stanie zatrzymać, uniknąć lub kontrolować, a w szczególności działanie żywiołów, trzęsienia ziemi, huragany, powodzie, wybuchy, wojna. Strajk może stanowić zdarzenie siły wyższej, o ile jego zakres nie jest ograniczony do przedsiębiorstwa Strony lub podmiotów, z których usług, robót, prac lub dostaw Strona korzysta w ramach wykonywania spoczywających na niej zobowiązań wynikających z Umowy („Siła Wyższa”).

6.3. Jeżeli przestrzeganie przez Stronę postanowień Umowy jest utrudnione lub uniemożliwione ze względu na działanie Siły Wyższej, Strona ta zobowiązana jest poinformować o tym drugą Stronę na piśmie lub w formie dokumentowej, przy użyciu najszybszych dostępnych jej środków łączności, przedstawiając okoliczności, które stanowią wedle jej oceny zdarzenie Siły Wyższej, a także wskazując szacowany okres utrzymywania się tych okoliczności. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby ograniczyć skutki zaistniałego stanu Siły Wyższej, w tym poprzez poniesienie uzasadnionych wydatków pieniężnych oraz poprzez jak najszybsze złagodzenie skutków jego zaistnienia.

6.4. Nie są traktowane jako przyczyny Siły Wyższej opóźnienia

spowodowane w szczególności:

a) zatrzymaniem działań narzucone przez kompetentne organy ze względu na brak przestrzegania norm bezpieczeństwa i higieny pracy przez Xxxxxx;

b) opóźnieniami ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego w zaopatrzeniu w materiały,

c) opóźnieniami lub brakiem wykonania dostaw, usług, robót budowlanych lub jakichkolwiek innych prac przez Podwykonawców.

6.5. W zakresie opóźnień spowodowanych Siłą Wyższą, Strony ustalą przedłużenia terminów określonych w Umowie o czas proporcjonalny do skutków, jakie te opóźnienia spowodowały w przebiegu prac.

6.6. Jeśli zdarzenia Siły Wyższej będą się utrzymywały, bądź będzie przewidywane ich utrzymywanie się przez okres przekraczający piętnaście (15) dni, Strony spotkają się w celu ustalenia warunków kontynuowania bądź rozwiązania Umowy. W przypadku zdarzenia Siły Wyższej utrzymującego się przez okres przekraczający sześćdziesiąt (60) kolejnych dni, Zamawiający może podjąć decyzję o rozwiązaniu Umowy ze skutkiem od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, co nie będzie uprawniało Wykonawcy do żądania zapłaty przez Zamawiającego jakiegokolwiek odszkodowania lub kary umownej. Zamawiający może wykonać prawo rozwiązania Umowy nie później niż w terminie trzydziestu (30) dni licząc od upływu okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

6.7. Przez podpisanie Umowy Strony potwierdzają i zgodnie oświadczają, że mają świadomość potencjalnych ograniczeń i przeszkód w realizacji Umowy wynikających lub związanych z epidemią COVID-19. Strony zgodnie ustalają, że okoliczności związane z epidemią COVID-19 nie będą traktowane jako Siła Wyższa oraz nie będą zwalniać żadnej ze Stron z wykonania obowiązków określonych w Umowie.

7. DOKUMENTACJA

7.1. Jeżeli Przedmiotem Umowy jest sporządzenie przez Wykonawcę Dokumentacji, zostanie ona sporządzona w języku polskim, chyba że Strony uzgodnią inaczej w formie pisemnej lub dokumentowej albo Umowa stanowi inaczej.

7.2. Dokumentacja sporządzana przez Wykonawcę w celu złożenia do właściwego organu w ramach postępowań lub procedur przewidzianych Obowiązującym Prawem, będzie

sporządzona w formie i ilości wynikającej z Obowiązującego

Prawa.

7.3. Niezależnie od postanowień punktu 7.2 powyżej, wszelka Dokumentacja będzie dostarczana Zamawiającemu w następującej ilości i formie:

a) w jednym (1) egzemplarzu papierowym (wydruk) – do

siedziby Zamawiającego; oraz

b) w formacie cyfrowym (wersja tylko do odczytu w formatach: .pdf i .dxf oraz wersja edytowalna w formie plików jednego z programów: MS OFFICE, AutoCAD (.dwg), wersja 2000 lub późniejsza, MicroStation) – za pośrednictwem internetu, na nośniku danych lub w inny sposób wskazany przez Zamawiającego.

7.4. Wszystkie dokumenty, które Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu w ramach wykonania Umowy, staną się wyłączną własnością Zamawiającego bez ograniczeń, z chwilą przekazania. Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty opracowane w ramach wykonania Umowy, wraz z wszystkimi materiałami przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego na mocy niniejszej Umowy, najpóźniej przy rozwiązaniu Umowy, zakończeniu realizacji lub zawieszeniu realizacji Umowy.

7.5. Po zakończeniu prac nad odpowiednią częścią Dokumentacji, Wykonawca dostarczy Dokumentację Zamawiającemu do weryfikacji. Zamawiający ma prawo, w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od daty dostarczenia mu Dokumentacji, przekazać Wykonawcy uwagi dotyczące tych dokumentów. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przekaże swoich uwag w terminie określonym powyżej, będzie się poczytywać, że Zamawiający je zatwierdził. Jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi, wówczas Wykonawca może uwzględnić je lub w inny sposób ustosunkować się do nich, a następnie ponownie przekazać taką zmienioną część Dokumentacji Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo ponownie zgłosić uwagi do dokumentów przekazanych ponownie przez Wykonawcę zgodnie ze zdaniem poprzednim, przy czym niniejsza procedura ma zastosowanie dopóki Zamawiający nie będzie miał już więcej uwag. Za prace świadczone przez Wykonawcę na podstawie niniejszego ustępu, Wykonawcy nie przysługuje Wynagrodzenie. Zamawiający ma prawo poinformować Wykonawcę, że nie ma uwag do Dokumentacji, przed terminem określonym powyżej, co kończy procedurę opisaną w niniejszym punkcie 7.5.

7.6. Przedstawienie przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do Dokumentacji, ani brak przedstawienia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do Dokumentacji, ani uwzględnienie takich uwag lub zastrzeżeń przez Wykonawcę, ani zatwierdzenie lub dokonanie odbioru przez Zamawiającego Dokumentacji na podstawie Umowy, w żaden sposób nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wynikającej z Umowy.

8. ODBIORY

8.1. Strony dokonywać będą protokolarnych odbiorów Przedmiotu Umowy lub jego części określonych w Umowie.

8.2. Miejscem odbioru jest siedziba Zamawiającego, chyba że Umowa stanowi inaczej. Dokładne miejsce odbioru na Terenie Zamawiającego wyznaczane jest przez Przedstawiciela Zamawiającego.

8.3. Dokumentem potwierdzającym odbiór będzie właściwy pisemny protokół odbioru podpisany przez osoby upoważnione do tego w Umowie.

8.4. Protokół odbioru podpisany obustronnie przez Xxxxxx i bez zastrzeżeń stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. Kopia protokołu odbioru będzie każdorazowo załącznikiem do odpowiedniej faktury.

8.5. W celu dokonania odbioru, Wykonawca dostarczy

Zamawiającemu:

a) pisemne oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu Przedmiotu Umowy lub jego części zgodnie z Umową,

b) wszelką Dokumentację opracowaną przez Wykonawcę będącą przedmiotem odbioru (o ile Dokumentacja stanowi przedmiot odbioru),

c) Dziennik budowy (o ile zgodnie z Umową lub załącznikiem do niej miał być prowadzony),

d) dokumentację powykonawczą (o ile zgodnie z Umową lub załącznikiem do niej miała być sporządzona),

e) dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i inne dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw (w przypadku, gdy przedmiotem odbioru są dostawy),

f) Xxxxxx, o którym mowa w punkcie 8.6 poniżej (o ile ma

zastosowanie),

g) inne dokumenty określone w Umowie lub załączniku

do niej.

8.6. Realizacja usług, których rezultatem nie są materialne wyniki prac, potwierdzana będzie przez Wykonawcę raportami, które będą opracowywane przez Wykonawcę i dostarczane Zamawiającemu wraz z inną dokumentacją niezbędną do odbioru Przedmiotu Umowy lub jego odpowiedniej części („Raporty”). Raporty będą zawierały co najmniej następujące informacje: (i) łączna liczba godzin wykonywania usług objętych Raportem; (ii) łączna kwota Wynagrodzenia z tytułu usług objętych Raportem; (iii) następujące informacje dotyczące każdej usługi objętej Raportem: opis usługi, data świadczenia usługi, osoba zlecająca usługę, liczba godzin świadczenia usługi.

8.7. Zamawiający ma prawo, w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od daty dostarczenia mu dokumentów, o których mowa w punkcie 8.5, przekazać Wykonawcy uwagi dotyczące tych dokumentów. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przekaże swoich uwag w terminie określonym powyżej, będzie się poczytywać, że Zamawiający je zatwierdził. Jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi, wówczas Wykonawca może uwzględnić je lub w inny sposób ustosunkować się do nich, a następnie ponownie przekazać taką zmienioną część dokumentacji Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo ponownie zgłosić uwagi do dokumentów przekazanych ponownie przez Wykonawcę zgodnie ze zdaniem poprzednim, przy czym niniejsza procedura ma zastosowanie dopóki Zamawiający nie będzie miał już więcej uwag. Za prace świadczone przez Wykonawcę na podstawie niniejszego punktu Wykonawcy nie przysługuje Wynagrodzenie. Postanowienia punktu 7.6 stosuje się odpowiednio.

8.8. Warunkiem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy jest w szczególności jego wykonanie zgodnie z Obowiązującym Prawem, Umową oraz mającymi zastosowanie do Przedmiotu Umowy normami technicznymi lub zasadami sztuki budowlanej.

8.9. Warunkiem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy jest zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w punkcie 8.5, zgodnie z punktem 8.7 powyżej.

8.10. Warunkiem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy polegającego na wykonaniu Dokumentacji, jest zatwierdzenie tej Dokumentacji zgodnie z punktem 7.

8.11. Harmonogram odbiorów określa Umowa.

8.12. Zamawiający przystąpi do odbioru Przedmiotu Umowy w ciągu pięciu (5) Dni Roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

8.13. Niezależnie od odbiorów określonych w Umowie, Strony dokonywać będą odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu (o ile ma zastosowanie). Zamawiający przystąpi do odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu w ciągu pięciu (5) Dni Roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Dokonanie odbiorów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jest warunkiem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy lub

odpowiedniego etapu Przedmiotu Umowy, który obejmuje roboty zanikające lub ulegające zakryciu.

8.14. W razie: (a) zagrożenia Wykonawcy upadłością, (b) złożenia przez Wykonawcę lub inny podmiot wniosku o upadłość Wykonawcy, (c) ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub (d) niewypłacalności Wykonawcy, Strony, na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dokonają odbioru częściowego prac realizowanych na podstawie Umowy według stanu na dzień otrzymania przez Wykonawcę ww. żądania. W wyniku takiego odbioru częściowego na Zamawiającego przeniesione zostaną wszelkie prawa do odebranej części Przedmiotu Umowy, w tym prawo własności urządzeń i materiałów dostarczonych w wykonaniu Umowy, prawa własności intelektualnej itp., za zapłatą przez Zamawiającego odpowiadającej im części wynagrodzenia umownego. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do odbioru częściowego Zamawiający jest upoważniony do jego przeprowadzenia jednostronnie. Protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego będzie wiążący dla Wykonawcy.

8.15. Dokonanie któregokolwiek z odbiorów lub podpisanie protokołu odbioru, prób lub testów przewidzianych w Umowie nie pozbawia Zamawiającego roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę, ani uprawnień Zamawiającego z tytułu Gwarancji.

8.16. Jeżeli w toku czynności odbioru prac zostaną stwierdzone Wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

a) jeżeli Xxxx nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia i, z zachowaniem prawa do kar umownych, wyznaczyć Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin;

b) jeżeli Xxxx nie nadają się do usunięcia:

(i) jeżeli nie uniemożliwiają one zamierzonego wykorzystania gotowego Przedmiotu Umowy – Zamawiający może dokonać odbioru obniżając odpowiednio Wynagrodzenie Wykonawcy,

(ii) jeżeli uniemożliwiają one zamierzone wykorzystanie gotowego Przedmiotu Umowy – Zamawiający, nie odstępując od Umowy i zachowując prawo do naliczenia kar umownych, może żądać wykonania Przedmiotu Umowy po raz drugi, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, albo

(iii) Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie trzydziestu (30) Dni Roboczych od dnia powzięcia informacji o Wadzie, zachowując prawo do naliczenia kar umownych.

8.17. Wykonawca nie może odmówić usunięcia Wad bez względu na związane z tym koszty.

8.18. Jeżeli Zamawiający w wezwaniu do usunięcia Wad nie określi na piśmie innego terminu, termin na usunięcie Wad nie może być dłuższy niż pięć (5) Dni Roboczych. W wypadku stwierdzenia Wad, których usunięcie wymagać będzie dłuższego okresu niż termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, przy czym wyrażenie zgody na przedłużenie terminu usunięcia Wad należy do uznania Zamawiającego.

8.19. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do sporządzenia lub podpisania protokołu odbioru w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający sporządzi taki protokół jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie. Sporządzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru będzie wiążący dla Wykonawcy.

8.20. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych Wad w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może, zachowując prawo do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia oraz bez wyznaczania dodatkowego terminu:

a) odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o odmowie usunięcia Wad lub od dnia następującego po wyznaczonym terminie usunięcia Wad, albo

b) powierzyć usunięcie Wad lub wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego części po raz drugi innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

9. WYNAGRODZENIE

9.1. Wynagrodzenie za pełne, kompletne i należyte wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy określa Umowa („Wynagrodzenie”).

9.2. Wynagrodzenie obejmuje wykonanie wszystkich zobowiązań Wykonawcy zgodnie z Umową, a także wszelkie koszty, wydatki i nakłady niezbędne do ich wykonania.

9.3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie podatki, składki na ubezpieczenie społeczne, opłaty skarbowe, opłaty celne oraz inne podobne opłaty, jakie Wykonawca jest obowiązany zapłacić z tytułu Umowy lub w związku z nią.

9.4. Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz za pozostałe prawa do korzystania z Praw Własności Intelektualnej udzielonych na podstawie Umowy.

9.5. Wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego i nie będzie podlegać jakiemukolwiek podwyższeniu ani indeksacji w okresie obowiązywania Umowy.

9.6. Wynagrodzenie zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy i wszystkich obowiązków z niej wynikających, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.

9.7. Zapłata dowolnej części Wynagrodzenia przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy.

9.8. Jeśli Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia w całości lub w części w terminie zapłaty, wówczas może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

9.9. Jeżeli Umowa określa Maksymalną Wartość Umowy i osiągnięta zostanie Maksymalna Wartość Umowy, Wykonawca nie ma obowiązku wykonywania Umowy ponad ten limit. W celu uniknięcia wątpliwości, Maksymalna Wartość Umowy nie może być traktowana jako określenie budżetu Umowy lub jako zapewnienie przez Zamawiającego, że zleci realizację Przedmiotu Umowy na kwotę wynagrodzenia równą Maksymalnej Wartości Umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia z tytułu braku zlecenia przez Zamawiającego realizacji Przedmiotu Umowy lub zlecenia przez Zamawiającego wykonania Przedmiotu Umowy w mniejszej ilości.

10. WARUNKI PŁATNOŚCI I ROZLICZEŃ

10.1. Zapłata Wynagrodzenia za realizację Umowy nastąpi na podstawie faktury lub faktur wystawionych przez Wykonawcę po dniu obustronnego podpisania przez Strony protokołu odbioru Przedmiotu Umowy lub jego odpowiedniej części. Kopia protokołu odbioru musi być pod rygorem zwrotu faktury, dołączona do faktury.

10.2. Harmonogram płatności Wynagrodzenia określa Umowa.

10.3. Zamawiający ma prawo zbadać i sprawdzić każdą otrzymaną fakturę oraz zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących wszelkich elementów faktury lub protokołu odbioru. Zamawiający może się wstrzymać z zapłatą Wynagrodzenia

do czasu otrzymania od Wykonawcy odpowiedzi na wskazane

wyżej żądania.

10.4. Jeżeli zgodnie z Obowiązującym Prawem Zamawiający będzie zobowiązany do wyliczenia i opłacenia polskiego podatku VAT od kwoty Wynagrodzenia (podatek pobierany u źródła), Wykonawca wystawi fakturę na stosowną kwotę bez tego podatku VAT.

10.5. Jeżeli Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty podatku u źródła na terenie Polski w związku z jakąkolwiek płatnością dokonywaną na rzecz Wykonawcy na podstawie Umowy, Zamawiający potrąci kwotę takiego podatku z kwoty Wynagrodzenia oraz zapłaci ją zgodnie z odpowiednimi przepisami Obowiązującego Prawa, w tym zgodnie z regulacjami dotyczącymi podatku u źródła obowiązującymi przy dokonywaniu każdej płatności. Jeżeli (i) Wykonawca ustanowi i będzie utrzymywał zakład podatkowy, w szczególności oddział w Polsce, oraz (ii) płatności wymagane od Zamawiającego na rzecz Wykonawcy są związane z zakładem podatkowym Wykonawcy w Polsce, Zamawiający nie potrąci kwoty podatków u źródła od takich płatności, pod warunkiem, że Wykonawca przekaże Zamawiającemu, co najmniej pięć (5) dni przed każdą datą płatności, wszelkie dokumenty, oświadczenia i informacje, które zgodnie z przepisami Obowiązującego Prawa w zakresie podatków w Polsce umożliwią Zamawiającemu powstrzymanie się od potrącenia podatków u źródła.

10.6. Każda faktura wystawiona przez Wykonawcę na podstawie Umowy będzie określać kwoty należne z tytułu korzystania z Praw Własności Intelektualnej ujęte w łącznej kwocie Wynagrodzenia podanej w określonej fakturze.

10.7. Termin płatności należności z faktur określa się jako 30 dni. Termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z Umową, do której zostanie załączony odpowiedni protokół odbioru. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku przez Zamawiającego.

10.8. Zamawiający zapłaci Wynagrodzenie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędne podanie numeru rachunku bankowego przez Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który został podany w treści Umowy jako właściwy do realizacji rozliczeń z tytułu zawartej Umowy, na dzień zlecenia przelewu, jest rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i wymienionym w rejestrze podatników VAT.

10.9. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy, a także wskazywać numer Umowy oraz numer SAP Zamawiającego wskazany przez Zamawiającego. W przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia sprawy i otrzymania prawidłowej faktury lub noty korygującej wystawionej przez Wykonawcę.

10.10. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT,

czynnym.

10.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego przysługujących mu w stosunku do Wykonawcy z wszelkich tytułów, z Wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

10.12. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać przelewu wierzytelności przysługującej z Umowy na osoby trzecie (art. 509 Kodeksu cywilnego).

10.13. Wykonawca będzie przesyłać faktury drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx, na co Strony niniejszym wyrażają zgodę. Zmiana adresu e-mail, na który mają być dostarczane faktury, może nastąpić na podstawie

zawiadomienia doręczonego przez Zamawiającego

Wykonawcy w formie pisemnej i nie wymaga zmiany Umowy.

10.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania płatności Wynagrodzenia lub jakiejkolwiek innej płatności na podstawie Umowy w przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę do zapłaty nie jest rachunkiem zgłoszonym w bazie Krajowej Administracji Skarbowej. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie 3 Dni Roboczych od pozyskania przez Zamawiającego informacji od Wykonawcy o zamieszczeniu rachunku w bazie Krajowej Administracji Skarbowej. Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku odsetki za opóźnienie w płatności.

10.15. W przypadku zakupu wyrobów akcyzowych Wykonawca jest zobowiązany umieścić na fakturze lub w oświadczeniu będącym załącznikiem do faktury informacje o kwocie akcyzy zawartej w Wynagrodzeniu.

10.16. Jeżeli obowiązujące przepisy uzależniają uprawnienia lub obowiązki Zamawiającego, jako podatnika lub płatnika podatku wynikającego z wykonania świadczenia lub zapłaty Wynagrodzenia, od uzyskania określonego oświadczenia, zaświadczenia, informacji lub innego dokumentu dotyczącego Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest wstrzymać się z zapłatą Wynagrodzenia lub odpowiedniej jego części, do czasu uzyskania tego oświadczenia, zaświadczenia, informacji lub dokumentu od Wykonawcy. Postanowienia pkt 10.14 zd. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

10.17. Gdy świadczenie realizowane jest częściami (etapami, okresowo, lub w sposób ciągły przez okresie czasu), zaś Umowa nie określa jaka część Wynagrodzenia odpowiada jakiej części świadczenia, w razie wypowiedzenia, odstąpienia lub rozwiązania Umowy, Wykonawca zachowuje prawo wyłącznie do proporcjonalnej części Wynagrodzenia, to jest do takiej części, która odpowiada stosunkowi wartości świadczeń wykonanych do dnia rozwiązania Umowy, do wartości całości świadczeń założonych Umową.

11. UBEZPIECZENIE

11.1. Jeżeli zgodnie z Umową Wykonawca obowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie w trakcie realizacji Umowy, a Umowa nie określa innych warunków ubezpieczenia, stosuje się poniższe postanowienia niniejszego punktu 11.

11.2. Wykonawca będzie utrzymywać wskazane poniżej ubezpieczenie w mocy przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym przez Okres Gwarancji. Poniższe ubezpieczenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.

11.3. Wykonawca obowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia określoną w Umowie - dla każdego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń łącznie. Ochrona obejmować ma w szczególności szkody osobowe, szkody majątkowe oraz następstwa tych szkód. Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej powinien obejmować obszar, na którym ma być wykonywana Umowa. Zakres ochrony ubezpieczeniowej na podstawie powyżej opisanej polisy będzie w szczególności obejmował szkody wyrządzone w trakcie realizacji Umowy powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym szkody:

a) powstałe w wyniku rażącego niedbalstwa;

b) spowodowane przez Podwykonawców z możliwością dochodzenia roszczeń regresowych wobec Podwykonawców;

c) wyrządzone w jakimkolwiek majątku, w tym majątku Zamawiającego;

d) wyrządzone przez Personel Wykonawcy;

e) powstałe po wykonaniu Umowy na skutek nieprawidłowego wykonania zobowiązania lub czynu niedozwolonego;

f) wynikające z odpowiedzialności pracodawcy (OC

pracodawcy).

11.4. Udziały własne, franszyzy i wyłączenia odpowiedzialności dopuszczalne są jedynie w zakresie zgodnym z aktualną dobrą praktyką rynkową.

11.5. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez zakład ubezpieczeń, udziałów własnych i franszyz, a także wyczerpanych limitów odpowiedzialności do pełnej kwoty roszczenia odszkodowawczego.

11.6. Kopia polisy ubezpieczenia wraz z dowodem zapłaty składki

stanowi załącznik do Umowy.

11.7. W przypadku przedstawienia polisy ubezpieczenia obejmującej okres krótszy niż czas wskazany w punkcie 11.2, Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać kopię kolejnej polisy oraz dowody zapłaty składki lub raty składki na czternaście (14) dni przed datą wygaśnięcia dotychczasowej polisy.

11.8. W razie niedochowania przez Wykonawcę obowiązku przedstawienia polisy lub dowodu zapłaty składki lub raty składki, Zamawiający może:

a) nie dopuścić Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy, a także odstąpić od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie odstąpienia, lub

b) nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), lub

c) bez naruszenia innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie Umowy – zawrzeć wymaganą umowę ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę, z 5-dniowym wyprzedzeniem, o zasadach i kosztach przyjętych rozwiązań, które zostaną potrącone z Wynagrodzenia Wykonawcy.

12. GWARANCJA

12.1. Jeżeli zgodnie z Umową Wykonawca udziela gwarancji dotyczącej Przedmiotu Umowy, a Umowa nie określa innych warunków gwarancji, stosuje się poniższe postanowienia niniejszego punktu 12.

12.2. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy będzie w pełni zgodny z Umową, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nieobciążony żadnymi prawami osób trzecich. Wykonawca udziela gwarancji takiej jakości Przedmiotu Umowy („Gwarancja”) na okres dwudziestu czterech (24) miesięcy od Terminu Odbioru Końcowego, chyba że Umowa określa inny okres gwarancji („Okres Gwarancji”).

12.3. W przypadku wykrycia Wady Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części i przekazania przez Zamawiającego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy w Okresie Gwarancji, Wykonawca usunie Wadę lub ponownie wykona Przedmiot Umowy lub jego odpowiednią część bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, na ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiego określenia – w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia Wady przez Zamawiającego.

12.4. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o stwierdzonej Wadzie w całym Okresie Gwarancji, w formie pisemnej, przy użyciu poczty elektronicznej lub w każdy inny sposób.

12.5. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji (w tym w przypadku, gdy przedmiotem Umowy jest dostawa – w razie potrzeby także do zbadania przedmiotu świadczenia u Zamawiającego), w terminie 7 dni od dnia jej zgłoszenia. Bezskuteczny upływ tego terminu jest równoznaczny z uznaniem reklamacji za zasadną.

12.6. Jeżeli Wykonawca odmówi albo nie dokona usunięcia Xxxx w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający, może według swojego wyłącznego uznania:

a) zlecić usunięcie Xxxx lub ponowne wykonanie

Przedmiotu Umowy swoim pracownikom lub

podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, albo

b) domagać się proporcjonalnego obniżenia Wynagrodzenia, odzwierciedlającego zmniejszoną wartość lub przydatność Przedmiotu Umowy dla Zamawiającego.

12.7. Jeżeli Wady Przedmiotu Umowy nie nadają się do usunięcia, Zamawiający, niezależnie od innych uprawnień przysługujących mu zgodnie z Umową, ma prawo według swojego wyboru do:

a) obniżenia Wynagrodzenia Wykonawcy, z takim zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca otrzymał już od Zamawiającego całe Wynagrodzenie, Zamawiający może żądać jego zwrotu w takiej części w jakiej obniżył Wynagrodzenie, albo

b) odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia pozyskania informacji o podstawie do odstąpienia, w przypadku, gdy Wady uniemożliwiają wykorzystanie Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem.

12.8. Okres Gwarancji zostaje automatycznie przedłużony o czas, w którym jakikolwiek element Przedmiotu Umowy był wyłączony ze zwykłego użytkowania oraz o czas wykonywania napraw gwarancyjnych, a w przypadku wymiany rozpocznie swój bieg na nowo.

12.9. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody powstałe w związku z Wadą w Przedmiocie Umowy i zobowiązany jest usunąć wszystkie Wady, a także naprawić wszelkie uszkodzenia spowodowane przez Xxxx. Zamawiający może zażądać usunięcia Wad w sposób przez siebie określony, o ile Strony, na piśmie pod rygorem nieważności, nie uzgodnią inaczej.

12.10. Uprawnienia z tytułu Gwarancji i ich wykonywanie, w żaden sposób nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

12.11. W przypadku wystąpienia przez stronę trzecią przeciw Zamawiającemu z roszczeniem o naruszenie jej praw do przedmiotu Umowy lub jego części, Wykonawca według uznania Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt: (i) uzyska na rzecz Zamawiającego prawa niezbędne do korzystania z przedmiotu świadczenia w zakresie przewidzianym w Umowie i pokryje Zamawiającemu szkodę powstałą na skutek wynikającego ze sporu ograniczenia możliwości korzystania z przedmiotu Umowy, jak również poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty uczestnictwa w sporze oraz orzeczone w stosownej procedurze albo uznane przez Xxxxxxxxxxxxx w uzgodnieniu z Wykonawcą należności osoby trzeciej, (ii) dostarczy przedmiot świadczenia wolny od wad prawnych, lub (iii) opracuje rozwiązania nienaruszające praw stron trzecich, zapewniające korzystanie z przedmiotu świadczenia w zakresie przewidzianym w Umowie, ponosząc koszty ich wdrożenia.

13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

13.1. Każda Strona odpowiada za szkody poniesione przez drugą Stronę na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pierwszej Strony wynikających z Umowy, na podstawie art. 471 Kodeksu Cywilnego, chyba że w Umowie wyraźnie zapisano inaczej.

13.2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób i podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania.

13.3. Żadne postanowienie Umowy nie może być interpretowane jako wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Wykonawcy za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku rażącego lub umyślnego niedbalstwa albo oszustwa ze strony Wykonawcy.

13.4. W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę w sposób terminowy lub z należytą starannością któregokolwiek z

zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający, po pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia w rozsądnym terminie, w żadnym przypadku nie dłuższym niż trzydzieści (30) dni, będzie uprawniony do zatrudnienia innych podmiotów w celu wykonania przez nie wszelkich prac, jakie okażą się niezbędne z uwagi na powstałe naruszenia, oraz wypłacenia im wynagrodzenia, a wszelkie powstałe wskutek tego koszty i ryzyka obciążać będą Wykonawcę.

14. KARY UMOWNE

14.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary

umowne:

a) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy ponad termin lub terminy określone w Umowie – w wysokości 0,5% Podstawy Wyliczenia Kary Umownej;

b) za odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10 % Podstawy Wyliczenia Kary Umownej;

c) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu w ramach Gwarancji Wad Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części ponad termin lub terminy określone w Umowie – w wysokości 0,25 % Podstawy Wyliczenia Kary Umownej;

d) za uchybienie obowiązkowi zachowania tajemnicy Informacji Poufnych – w wysokości 20% Podstawy Wyliczenia Kary Umownej, za każdy przypadek naruszenia;

e) w przypadku naruszenia zakazu pozyskiwania pracowników którejkolwiek spółki z grupy kapitałowej Grupa Azoty S.A., w tym pracowników Zamawiającego, o którym mowa w punkcie 20 poniżej

– w wysokości 100 000 zł za każde naruszenie;

f) w przypadku stwierdzenia przez jakiekolwiek służby działające w imieniu lub na rzecz Zamawiającego lub GA Police, że którykolwiek z członków Personelu Wykonawcy znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, wbrew obowiązkowi określonemu w punkcie 3.10 powyżej - w wysokości 10 000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

g) za uchybienie obowiązkowi określonemu w punkcie

3.8 powyżej - w wysokości 1 000 zł za każdy

stwierdzony przypadek naruszenia;

h) za uchybienie któremukolwiek obowiązkowi określonemu w punktach 3.3-3.6 powyżej - w wysokości 2 000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

i) w przypadku zlecenia realizacji całości lub części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy z naruszeniem zasad określonych w Umowie, w tym punkcie 4 powyżej, w szczególności w przypadku zlecenia realizacji całości lub części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy wbrew zakazowi przewidzianemu w Umowie lub bez zgody Zamawiającego, nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany lub nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - w wysokości 10 % Podstawy Wyliczenia Kary Umownej, za każdy przypadek naruszenia.

14.2. Łączna kwota kar umownych naliczonych w oparciu o punkt

14.1 powyżej nie może przekroczyć 50% Podstawy Wyliczenia Kary Umownej.

14.3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a) za odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi

Zamawiający – w wysokości 10% Podstawy Wyliczenia Kary Umownej;

b) za uchybienie obowiązkowi zachowania tajemnicy Informacji Poufnych – w wysokości 20% Podstawy Wyliczenia Kary Umownej, za każdy przypadek naruszenia.

14.4. Łączna kwota kar umownych naliczonych w oparciu o punkt

14.3 nie może w żadnym przypadku przekroczyć 50%

Podstawy Wyliczenia Kary Umownej.

14.5. Limity kar umownych, o których mowa w punktach 14.2 i

14.4 powyżej, nie dotyczą odpowiedzialności Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z punktów 3.3-3.6, 3.8 i 3.10 (Obowiązki Wykonawcy), punktu 12 (Gwarancja), punktu 16 (Poufność), punktu 17 (Prawa Własności Intelektualnej), punktu 20 (Zakaz Zatrudnienia), punktu 24 (Klauzula Antykorupcyjna) oraz punktu 25 (Oświadczenia Wykonawcy).

14.6. W każdym przypadku, gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę przenoszącą wysokość kar umownych. W szczególności Wykonawca pokryje różnicę pomiędzy kosztami poniesionymi na zastępcze wykonanie Przedmiotu Umowy, a Wynagrodzeniem przyjętym w niniejszej Umowie.

14.7. Kary umowne należą się niezależnie od odstąpienia od umowy i podlegają kumulacji.

14.8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy, ani z żadnych innych zobowiązań umownych.

15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

15.1. Jeżeli Umowa przewiduje obowiązek wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy („Zabezpieczenie”), stosuje się poniższe postanowienia niniejszego punktu 15.

15.2. Wymaganą wysokość Zabezpieczenia („Kwota Zabezpieczenia”) określa Umowa.

15.3. Potwierdzenie wniesienia Zabezpieczenia stanowi załącznik do Umowy. W przypadku wniesienia Zabezpieczenia w formie niepieniężnej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia.

15.4. Dopuszcza się następujące formy Zabezpieczenia:

a) w pieniądzu;

b) poręczenie bankowe;

c) gwarancja bankowa;

d) gwarancja ubezpieczeniowa.

15.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi, roszczeń o zapłatę kar umownych oraz roszczeń o zwrot kosztów usunięcia Wad przez podmioty trzecie.

15.6. W przypadku wniesienia Zabezpieczenia w formie niepieniężnej, odpowiednio gwarancja lub poręczenie powinno zostać wystawione zgodnie z zasadami określonymi poniżej:

a) gwarancja lub poręczenie powinno zawierać w swojej treści w szczególności:

i) firmę Wykonawcy, beneficjenta gwarancji lub poręczenia, gwaranta/banku udzielającego gwarancji lub poręczenia oraz wskazanie ich siedziby,

ii) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem oraz dokładne określenie nazwy zamówienia,

iii) określenie kwoty Zabezpieczenia,

iv) określenie terminu ważności gwarancji lub poręczenia;

b) gwarancja powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa, płatna przez gwaranta na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca nie wykonał spoczywających na nim zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonał je nienależycie, oraz niezawierająca żadnych innych warunków;

c) gwarancja lub poręczenie zostanie wystawione według wzoru zatwierdzonego uprzednio w formie pisemnej lub dokumentowej przez Zamawiającego lub Przedstawiciela Zamawiającego;

d) gwarancja lub poręczenie zostanie wydane przez bank lub zakład ubezpieczeń pisemnie zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx lub Przedstawiciela Zamawiającego;

e) gwarancja lub poręczenie powinno być płatne w Polsce i podlegać prawu polskiemu;

f) wszelkie zaistniałe spory związane z gwarancją lub poręczeniem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego;

g) gwarancja lub poręczenie zostanie wystawione na kwotę równą 100% Kwoty Zabezpieczenia, przy czym w przypadku, gdy Wykonawca zgodnie z Umową udziela Gwarancji lub rękojmi, od dnia przypadającego 30 dni po Terminie Odbioru Końcowego wysokość gwarancji lub poręczenia może zostać zmniejszona do równowartości 30% Kwoty Zabezpieczenia.

h) gwarancja lub poręczenie wystawione zostanie na okres od Daty Wejścia Umowy Życie do dnia przypadającego

30 dni po zakończeniu Okresu Gwarancji lub okresu rękojmi (w zależności od tego, który okres jest dłuższy), z zastrzeżeniem, że przy Umowach, w których Wykonawca nie udziela rękojmi, ani gwarancji, Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia ustanawia się na okres do dnia przypadającego 30 dni po Terminie Odbioru Końcowego.

15.7. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie wniesione w formie

pieniężnej na następujących zasadach:

a) 70% Kwoty Zabezpieczenia – po upływie 30 dni licząc od

Terminu Odbioru Końcowego,

b) 30% Kwoty Zabezpieczenia – po upływie 30 dni licząc od zakończenia okresu rękojmi lub Okresu Gwarancji – w zależności od tego, który okres jest dłuższy.

Przy Umowach, w których Wykonawca nie udziela rękojmi, ani Gwarancji, Zamawiający zwraca 100% Kwoty Zabezpieczenia w terminie określonym w lit. a) powyżej.

15.8. W przypadku niewykorzystania Zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, wpłacona kwota zostanie zwrócona Wykonawcy w dniu określonym dla zwrotu Zabezpieczenia.

15.9. W przypadku przesunięcia terminu odbioru Przedmiotu Umowy, wydłużenia terminu wykonania Umowy, Okresu Gwarancji lub okresu rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania Zabezpieczenia w taki sposób, aby pokrywał się z terminami określonymi odpowiednio w punktach 15.6 i 15.7 powyżej i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie co najmniej na 45 dni przed datą wygaśnięcia poprzednio dostarczonego Zabezpieczenia. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do wypłaty oraz zatrzymania pełnej aktualnej kwoty Zabezpieczenia jako kaucji na poczet zaspokojenia swoich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy.

15.10. W przypadku nie usunięcia Wad z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zabezpieczenie może zostać zaliczone na poczet roszczeń Zamawiającego z tytułu zwrotu kosztów zlecenia usunięcia Wad przez osobę trzecią.

15.11. Roszczenia Zamawiającego będą realizowane przez dokonanie potrącenia wierzytelności Zamawiającego z

kwoty Zabezpieczenia (wraz z odsetkami – w przypadku

Zabezpieczenia w pieniądzu).

15.12. Zamawiający może dopuścić zmianę formy wniesionego przez Wykonawcę Zabezpieczenia w trakcie realizacji Umowy. W przypadku Umów realizowanych etapowo, zmiana taka jest możliwa dopiero po należytym wykonaniu pierwszego etapu realizacji Umowy, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. Zmiana taka może nastąpić wyłącznie za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego. Zwrot wcześniej wniesionego Zabezpieczenia następuje w terminie do 30 dni od daty wniesienia nowego Zabezpieczenia, po uprzednim wyrażeniu zgody na powyższą zmianę przez Zamawiającego.

15.13. Ustanowienie i utrzymywanie w mocy Zabezpieczenia zgodnie z postanowieniami niniejszego punktu 15 stanowić będzie dla Zamawiającego warunek dokonania każdorazowej zapłaty Wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

16. POUFNOŚĆ

16.1. Informacje Poufne w rozumieniu Umowy obejmują (bez względu na sposób ich przekazania lub udostępnienia - ustnie, pisemnie, na nośniku elektromagnetycznym lub innym, a także w inny sposób): (i) wszelkie informacje lub dokumenty przekazane lub udostępnione przez jedną ze Stron drugiej Stronie lub przez lub w imieniu Podmiotu Powiązanego na rzecz Wykonawcy w związku z zawarciem lub realizacją Umowy; (ii) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010, ze zm.), w tym między innymi: informacje o wartości gospodarczej, w tym handlowe, techniczne lub organizacyjne, know-how dotyczące jednej ze Stron lub jej Podmiotów Powiązanych, współpracowników lub kontrahentów; (iii) następujące informacje dotyczące każdej ze Stron: prawnie chronione dane osobowe; informacje o strategii i organizacji przedsiębiorcy; informacje o systemach informatycznych i oprogramowaniu; informacje o zasadach dystrybucji oraz zaopatrzenia; informacje dotyczące cen; informacje o klientach i dostawcach; informacje o wewnętrznych przepisach i procedurach; informacje o organizacji i przebiegu procesów, w tym procesów technologicznych i produkcyjnych, a także informacje o rozwiązaniach technologicznych i technicznych (zastosowanych albo rozważanych); informacje o podejmowanych lub planowanych przez Stronę działaniach z zakresu marketingu i promocji, jak również o planach biznesowych; (iv) wszelkie informacje dotyczące finansowania projektu Polimery Police oraz Podmiotów Finansujących; a także (v) inne informacje, które są w sposób oczywisty poufne (dalej: „Informacje Poufne”).

16.2. Informacje Poufne w rozumieniu Umowy obejmują również wszelkie informacje, materiały oraz dane zastrzeżone należące do osób trzecich, które zostały udostępnione przez lub w imieniu jednej Strony na rzecz drugiej Strony.

16.3. Każda ze Stron niniejszym zobowiązuje się wobec drugiej Strony do zachowania poufności i nieujawniania, z wyjątkiem przypadków wyraźnie dozwolonych w niniejszym punkcie 16, żadnych Informacji Poufnych otrzymanych przez tę Stronę („Strona Otrzymująca”) od drugiej Strony, lub osoby działającej w imieniu drugiej Strony („Strona Przekazująca”). Jeśli Informacje Poufne przekazywane są przez Podmiot Powiązany z Zamawiającym, za „Stronę Przekazującą” w rozumieniu niniejszego punktu 16 uważa się również ten Podmiot Powiązany.

16.4. Strony zgodnie postanawiają, że z zastrzeżeniem wyjątków określonych w punkcie 16.5 poniżej, Strona Otrzymująca będzie mogła ujawnić Informacje Poufne osobom trzecim jedynie za uprzednio wyrażoną w formie pisemnej zgodą Strony Przekazującej.

16.5. Informacje Poufne mogą być ujawniane przez Stronę Otrzymującą bez wcześniejszej pisemnej zgody Strony

Przekazującej następującym osobom, w każdym przypadku w minimalnym wymaganym zakresie: (i) swoim pracownikom i innemu personelowi; (ii) swoim Podwykonawcom, (iii) członkom własnych organów zarządzających i nadzorczych;

(iv) swoim profesjonalnym doradcom; (v) audytorom i biegłym rewidentom - pod warunkiem, że Strona ujawniająca zapewni, że wszystkie takie osoby wymienione w ppkt (i) – (v) w pełni przestrzegać będą postanowień Umowy, i że Strona taka ponosić będzie odpowiedzialność za te osoby zgodnie z punktem 16.6 poniżej.

16.6. Każda Strona ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zobowiązań do zachowania poufności zawartych w Umowie przez osoby i podmioty, o których mowa w punkcie 16.5 powyżej oraz innych przedstawicieli danej Strony oraz wszelkie inne osoby działające w imieniu tej Xxxxxx na podstawie należycie udzielonego upoważnienia, które otrzymały od niej Informacje Poufne objęte Umową.

16.7. W przypadku, gdy Zamawiający jest Stroną Otrzymującą, Informacje Poufne mogą być ponadto ujawniane przez Stronę Otrzymującą, bez wcześniejszej pisemnej zgody Strony Przekazującej, następującym podmiotom:

(i) Podmiotom Powiązanym Zamawiającego;

(ii) Podmiotom Finansującym i potencjalnym Podmiotom Finansującym oraz (iii) profesjonalnym doradcom takich Podmiotów Powiązanych Zamawiającego lub Podmiotów Finansujących.

16.8. Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszego punktu 16, jeżeli Wykonawca w ramach Umowy realizuje działania związane z realizacją projektu Polimery Police, Wykonawca wyraża nieodwołaną zgodę na ujawnienie przez Zamawiającego następującym podmiotom: (i) Podmiotom Powiązanym Zamawiającego; (ii) Podmiotom Finansującym i potencjalnym Podmiotom Finansującym oraz (iii) profesjonalnym doradcom takich Podmiotów Powiązanych Zamawiającego lub Podmiotów Finansujących, wszelkich informacji, w tym Informacji Poufnych, wymaganych dla realizacji obowiązków Zamawiającego w stosunku do Podmiotów Finansujących związanych z uzyskaniem, wykorzystaniem, monitorowaniem, sprawozdawczością, kontrolą, rozliczeniem i obsługą finansowania projektu Polimery Police (obejmującego x.xx. Nowe Środki), w szczególności w zakresie: (i) udzielania informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu Polimery Police;

(ii) monitorowania i kontroli wykonywania zobowiązań związanych z wykorzystaniem Nowych Środków oraz innych środków otrzymanych od Podmiotów Finansujących; (iii) składania przez Zamawiającego sprawozdań wymaganych przez Podmioty Finansujące; oraz (iv) udzielania wyjaśnień, informacji oraz przedkładania dokumentów wymaganych przez Podmioty Finansujące („Obowiązki Zamawiającego Wobec Podmiotów Finansujących”).

16.9. Jeżeli Wykonawca w ramach Umowy realizuje działania związane z realizacją projektu Polimery Police, Wykonawca zobowiązuje się, aby umowy pomiędzy Wykonawcą a dalszymi podmiotami zewnętrznymi realizującymi działania związane z realizacją projektu Polimery Police zawierały stosowne zgody na ujawnienie następującym podmiotom:

(i) Zamawiającemu; (ii) Podmiotom Powiązanym Zamawiającego; (iii) Podmiotom Finansującym i potencjalnym Podmiotom Finansującym oraz

(iv) profesjonalnym doradcom takich Podmiotów Powiązanych Zamawiającego lub Podmiotów Finansujących, wszelkich informacji, w tym Informacji Poufnych, wymaganych dla realizacji Obowiązków Zamawiającego Wobec Podmiotów Finansujących.

16.10. Strona Otrzymująca będzie wykorzystywała Informacje Poufne wyłącznie w celu wykonywania niniejszej Umowy, a w przypadku gdy Zamawiający jest Stroną Otrzymującą – także w celu przygotowania lub realizacji inwestycji Polimery Police lub uzyskania lub obsługi finansowania inwestycji Polimery Police.

16.11. Każda Strona jest zobowiązana do podjęcia odpowiednich środków technicznych, organizacyjnych i innych w celu ochrony poufności Informacji Poufnych i będzie informować każdą osobę otrzymującą Informacje Poufne o ich poufnych charakterze.

16.12. Obowiązek poufności nie znajduje zastosowania do informacji, które:

a) są ogólnodostępne w momencie ich przekazania Stronie Otrzymującej przez Stronę Przekazującą lub stały się publicznie dostępne po ich przekazaniu Stronie Otrzymującej przez Stronę Przekazującą bez naruszenia zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu przez Stronę Otrzymującą;

b) nie są poufne zgodnie z wyraźnym pisemnym oświadczeniem Strony Przekazującej złożonym Stronie Otrzymującej;

c) zostały uzyskane przez Stronę Otrzymującą od osoby trzeciej jako informacje inne niż poufne, pod warunkiem, że osoba trzecia była prawnie uprawniona do ich ujawnienia, a w szczególności, że ujawnienie nie stanowiło naruszenia żadnego zobowiązania do zachowania poufności takiej osoby oraz z zastrzeżeniem, że udowodnienie powyższego stanowi obowiązek Strony Otrzymującej;

d) jeśli zobowiązanie do ujawnienia Informacji Poufnych nakładają na Stronę Otrzymującą przepisy Obowiązującego Prawa, prawomocne i wykonalne orzeczenie sądu powszechnego lub sądu arbitrażowego lub prawomocna i wykonalna decyzja administracyjna, obowiązujące regulacje giełdy papierów wartościowych mające zastosowanie do Strony Otrzymującej - wyłącznie w minimalnym wymaganym zakresie. W takim przypadku, przed ujawnieniem Informacji Poufnych, w zakresie dozwolonym prawem, Strona Otrzymująca powiadomi Stronę Przekazującą na piśmie o takim fakcie, podając co najmniej: podstawy prawne zobowiązania do ujawnienia Informacji Poufnych, z załączeniem kopii odnośnej decyzji, nakazu, orzeczenia lub przepisów, zakres Informacji Poufnych, które zostaną ujawnione oraz organ, któremu Informacje Poufne mają zostać ujawnione;

e) w postępowaniu w ramach rozwiązywania sporów związanych z Umową, w zakresie niezbędnym do ochrony interesu Strony Otrzymującej w takim postępowaniu.

16.13. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający jest spółką zależną od spółki publicznej, wobec czego niektóre przekazywane informacje mogą stanowić również informacje poufne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE, Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/57/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie sankcji karnych za nadużycia na rynku (dyrektywa w sprawie nadużyć na rynku) oraz aktów wykonawczych do ww. aktów prawnych. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich uprawnionych osób mających dostęp do informacji poufnych w rozumieniu powyższych przepisów o obowiązku zachowania ich w tajemnicy i o skutkach prawnych ich ujawnienia, tj. odpowiedzialności cywilnej i karnej przewidzianej ww. przepisami. Ujawnienie informacji poufnych w rozumieniu ww. przepisów, może być dokonane wyłącznie w trybie przewidzianym w tych

przepisach oraz przy uwzględnieniu przewidzianych w nich obwarowań, w tym dotyczących sporządzania i prowadzenia odrębnych list osób fizycznych posiadających dostęp do informacji poufnych.

16.14. Niniejszy punkt 16 pozostaje bez uszczerbku dla wszelkich bardziej surowych przepisów Obowiązującego Prawa, które mogą mieć zastosowanie do informacji lub dokumentów wymienianych pomiędzy Stronami na mocy niniejszej Umowy.

16.15. Ograniczenia i obowiązki, o których mowa niniejszym punkcie 16, będą obowiązywały w okresie obowiązywania Umowy oraz w ciągu dziesięciu lat od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, z tym jednak zastrzeżeniem, że obowiązek zachowania Informacji Poufnej w tajemnicy wygasa z chwilą ustania stanu tajemnicy.

17. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

17.1. Zamawiający zastrzega sobie wyłączne prawa, w szczególności wszystkie autorskie prawa majątkowe, do wszelkich informacji dostarczanych przez Zamawiającego Wykonawcy w związku z realizacją Umowy. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykorzystywania informacji dostarczanych przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Umowy, w każdym przypadku wyłącznie w niezbędnym zakresie. Jeżeli informacje przekazane przez Zamawiającego zostaną zarejestrowane lub powielone przez Wykonawcę w formie cyfrowej albo wprowadzone do sieci komputerowej, dostęp do nich będzie chroniony hasłem.

17.2. Jeżeli w wykonaniu Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jakikolwiek przedmiot lub przedmioty Praw Własności Intelektualnej, stosuje się poniższe postanowienia niniejszego punktu 17. Powyższe prawa obejmują w szczególności autorskie prawa majątkowe w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm., dalej:

„Prawo Autorskie”) oraz prawa własności przemysłowej (w tym patenty, wzory użytkowe, wzory przemysłowe oraz prawa do uzyskania: (i) patentów na wynalazki, (ii) praw ochronnych na wzory użytkowe oraz (iii) praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz znaków towarowych, baz danych i know-how) („Prawa Własności Intelektualnej”).

17.3. Wykonawca zapewnia, że w odniesieniu do wszelkich Praw

Własności Intelektualnej do: (i) wszelkiej Dokumentacji oraz

(ii) w niezbędnym zakresie – do wszelkich dostaw, wykorzystanych, użytych, stworzonych lub powstałych w wyniku lub w związku z wykonywaniem zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, w tym utworów podlegających Prawu Autorskiemu (zwanych dalej łącznie

„Dziełami”), udzielając Zamawiającemu licencji na korzystanie z Dzieł lub przenosząc majątkowe prawa autorskie, zgodnie z poniższymi postanowieniami niniejszego punktu 17, Wykonawca będzie posiadał wszelkie prawa wymagane do zapewnienia ważności i skuteczności powyższych czynności.

17.4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że ani wykonanie Xxxxx, ani korzystanie z Dzieł przez Zamawiającego lub osobę trzecią za zgodą Zamawiającego w sposób dozwolony postanowieniami niniejszego punktu 17 nie będzie naruszało w żadnym czasie jakichkolwiek praw jakichkolwiek osób trzecich, w tym praw twórców i współtwórców.

17.5. Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia określonego w Umowie, udziela Zamawiającemu wyłącznej pełnej licencji, wraz z prawem do udzielania dalszych sublicencji na rzecz osób trzecich (w szczególności na potrzeby zastępczego wykonywania Umowy zgodnie z jej warunkami), na korzystanie ze wszystkich Dzieł stanowiących utwór w rozumieniu Prawa Autorskiego, wykonanych w wyniku lub w związku z wykonywaniem zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, na terytorium Polski i całego świata. Udzielenie licencji następuje ze skutkiem od chwili dostarczenia Zamawiającemu każdego Dzieła, a w szczególności każdego elementu Dokumentacji, jednak w

żadnym przypadku nie później niż od daty wykorzystania Dzieła po raz pierwszy przez Zamawiającego lub osobę trzecią działającą za zgodą Zamawiającego w Polsce lub za granicą. Zamawiający tę licencję przyjmuje. Licencja zostanie udzielona na czas do dnia przeniesienia majątkowych praw autorskich na rzecz Zamawiającego zgodnie z punktem 17.7 poniżej.

17.6. Licencja udzielona Zamawiającemu przez Wykonawcę, o której mowa w punkcie 17.5 powyżej, obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w artykule 50 ustawy Prawo Autorskie, w tym w szczególności:

a) korzystanie ze wszystkich Dzieł na potrzeby wykonywania Umowy lub jakiegokolwiek jej elementu lub na potrzeby przygotowania lub realizacji inwestycji Polimery Police, również przez osoby trzecie;

b) łączenie, dopasowywanie lub zestawianie Dzieł (lub ich dowolnych elementów) z dowolnymi innymi pracami, w tym stworzonymi przez osoby trzecie utworami chronionymi prawami autorskimi, w związku z wykonywaniem Umowy lub przygotowaniem lub realizacją inwestycji Polimery Police lub jakiegokolwiek jej elementu, w tym również przez osoby trzecie. Dla uniknięcia wątpliwości, powyższe obejmuje w szczególności: (i) konsultowanie się z dowolnym innym wykonawcą świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi, roboty budowlane lub dostawy na podstawie odrębnej umowy, oraz (ii) ujawnianie osobie trzeciej, jak również umieszczenie przez taką osobę trzecią odpowiednich elementów Dzieł lub konkretnych rozwiązań zawartych w Dziele, w innych dokumentach związanych z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością przygotowanych przez podmiot inny niż Wykonawca;

c) utrwalanie utworu lub jego fragmentów jakąkolwiek techniką i na dowolnych nośnikach danych, a w szczególności nośnikach właściwych dla technik komputerowych;

d) zwielokrotnianie utworu lub jego fragmentów jakąkolwiek techniką i na dowolnych nośnikach, a w szczególności nośnikach właściwych dla technik komputerowych;

e) wprowadzanie utworu lub jego fragmentów do pamięci

komputera oraz sieci komputerowych;

f) opracowywanie (modyfikowanie, adaptowanie lub tłumaczenie, łącznie ze zmianami układu graficznego) utworów i korzystanie z tych opracowań;

g) włączenie utworu lub jego fragmentów do innych dzieł powstałych w związku z działalnością Zamawiającego;

h) dalsze rozwijanie i modyfikowanie utworu lub jego fragmentów – samodzielnie albo jako części składowej innych dzieł stworzonych w związku z działalnością Xxxxxxxxxxxxx;

i) wprowadzanie utworu do pamięci komputera, sieci komputerowych i sieci multimedialnych (w tym do Internetu), wykorzystanie na stronie internetowej;

j) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie;

k) prawo do wielokrotnego zastosowania dokumentacji lub

jej części,

l) prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji opisanych w niniejszym ustępie;

m) tworzenie dzieł zależnych (opracowań utworu) oraz korzystanie z nich i rozporządzanie w takim zakresie jak utworem;

n) prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi opracowanie

dokumentacji, stworzonymi przez Wykonawcę lub przez inne podmioty, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszym punkcie;

o) udzielanie wszelkich zezwoleń i licencji na wykonywanie praw zależnych w stosunku do oryginału oraz w stosunku do opracowań powstałych na podstawie oryginału;

p) publikacja utworu w całości lub fragmentach, a także wszelkich informacji dotyczących tworzenia utworu, jego treści lub formy oraz sposobu wytworzenia, za pomocą dowolnej formy publikacyjnej (medium) bez ograniczenia co do wysokości nakładu i ilości wydań;

q) publiczne prezentowanie utworu, w tym w formie prezentacji multimedialnych;

r) wykorzystanie fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy, w nieograniczonej wielkości nakładów;

s) wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie egzemplarzy we wszelkich kanałach dystrybucji w kraju i za granicą, w tym sprzedaż, wypożyczanie, użyczanie oryginału lub kopii;

t) nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe, reemitowanie, niezależnie od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną) w nieograniczonej ilości i wielkości nakładów;

u) rozpowszechnianie i udostępnianie utworu w całości lub w części w dowolny sposób oraz na rzecz dowolnej liczby osób trzecich;

v) korzystanie z każdego utworu zgodnie z jego celem i

przeznaczeniem;

w) zbywanie oraz inne dysponowanie prawem do oryginału oraz opracowań, według własnego uznania i potrzeb;

x) w zakresie wszelkiego innego używania i wykorzystywania we wszelkich formach działalności prowadzonej przez Zamawiającego, w tym jako wzory przemysłowe i znaki towarowe, a także w marketingu, promocji i reklamie, tj. na plakatach, billboardach, w prospektach reklamowych, ulotkach, broszurach, folderach, kalendarzach, albumach, reklamie, w Internecie, w prezentacjach multimedialnych itp.

Zamawiający w każdym wypadku uprawniony będzie do wykorzystania Dzieła dla swych wewnętrznych celów związanych z działalnością przedsiębiorstwa lub działalnością grupy kapitałowej, do której należy Zamawiający, nawet, jeżeli takie wykorzystanie nie będzie mieściło się w obrębie pól eksploatacji określonych powyżej.

17.7. Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia określonego w Umowie, przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich Dzieł, które powstaną lub zostaną dostarczone Zamawiającemu w wyniku realizacji Umowy, na wszystkich polach eksploatacji opisanych w punkcie 17.6 powyżej. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi ze skutkiem od chwili zapłaty przez Zamawiającego odpowiedniej części Wynagrodzenia, bez składania odrębnych oświadczeń woli.

17.8. W granicach pól eksploatacji określonych w 17.6 powyżej, Wykonawca udziela również Zamawiającemu, w ramach Wynagrodzenia określonego w Umowie, wyłącznego prawa do zezwalania innym na wykonywanie zależnych praw autorskich w odniesieniu do każdego z Dzieł. Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego oraz zobowiązuje się zapewnić, by Zamawiający (i każda osoba trzecia działająca za zgodą Zamawiającego) był w każdym czasie, w tym również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy bądź odstąpieniu od niej, upoważniony do przygotowania, wykorzystania i rozporządzenia każdym utworem pochodnym każdego z Dzieł będących utworami podlegającymi ochronie prawnoautorskiej, w Polsce i na całym świecie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony

niniejszym uzgadniają, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, by Zamawiający (i każda osoba trzecia działająca za zgodą Zamawiającego) był w każdym czasie, w tym po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy bądź odstąpieniu od niej, upoważniony do wykonywania, wykorzystywania i rozporządzania takimi zależnymi prawami autorskimi, w zakresie obejmującym również tłumaczenie, przerabianie, modyfikacje, zmiany i adaptacje każdego Dzieła chronionego prawem autorskim, a także łączenie i dopasowywanie każdego Dzieła chronionego prawem autorskim (i każdego utworu pochodnego) do innych utworów, w tym chronionych prawem autorskim utworów osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, by wszyscy twórcy i współtwórcy każdego z Dzieł (w tym poszczególnych Dzieł podlegających ochronie prawnoautorskiej) zezwolili Zamawiającemu i wszystkim osobom trzecim upoważnionym przez Xxxxxxxxxxxxx, w najszerszym prawnie dozwolonym zakresie, na korzystanie z autorskich praw osobistych do wszystkich Dzieł (łącznie z każdym chronionym prawem autorskim Dziełem i pochodnym utworem ) oraz że nie cofną tego zezwolenia w przyszłości. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, by żaden z twórców i współtwórców żadnego z Dzieł nie wykonywał wobec Zamawiającego ani jakiejkolwiek osoby trzeciej działającej za zgodą Zamawiającego, w jakimkolwiek czasie, w tym również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy bądź odstąpieniu od niej, jakichkolwiek osobistych praw autorskich ani innych ewentualnie przysługujących mu praw do Dzieł.

17.9. Wykonawca udziela Zamawiającemu, w zakresie niezbędnym do pełnego wykorzystania efektów Umowy, w ramach Wynagrodzenia, niewyłącznej i pełnej licencji, wraz z prawem do udzielania dalszych sublicencji, na korzystanie z wszystkich przedmiotów Praw Własności Intelektualnej niestanowiących utworów w rozumieniu Prawa Autorskiego, używanych, stosowanych, stworzonych, wykonanych lub opracowanych w wyniku wykonywania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy lub w związku z ich wykonywaniem (w szczególności narzędzi, systemów, metodyk, wzorców, programów komputerowych oraz know- how użytych przez Wykonawcę lub zawartych we wszelkich materiałach opracowanych przez Wykonawcę przed lub w trakcie realizacji prac wynikających z Umowy), ze skutkiem od chwili dostarczenia Zamawiającemu każdego Dzieła, jednak w żadnym przypadku nie później niż od daty wykorzystania Dzieła po raz pierwszy przez Zamawiającego lub osobę trzecią działającą za zgodą Zamawiającego, na terytorium Polski i całego świata. Zamawiający tę licencję przyjmuje. Zakres licencji obejmuje w szczególności:

a) korzystanie ze wszystkich Dzieł na potrzeby wykonywania Umowy lub jakiegokolwiek jej elementu lub w celu korzystania z Dzieł lub innych efektów Umowy zgodnie z ich przeznaczeniem, w tym w celu prowadzenia przez Zamawiającego działalności gospodarczej,

b) łączenie, dopasowywanie lub zestawianie Dzieł (lub ich dowolnych elementów) z dowolnymi innymi pracami, w tym stworzonymi przez osoby trzecie utworami chronionymi prawami autorskimi. Dla uniknięcia wątpliwości, powyższe obejmuje w szczególności: (i) konsultowanie się z dowolnym innym wykonawcą świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi na podstawie odrębnej umowy, oraz (ii) ujawnianie osobie trzeciej, jak również umieszczenie przez taką osobę trzecią odpowiednich elementów Dzieła lub konkretnych rozwiązań zawartych w Dziele, w innych dokumentach lub utworach, w tym przygotowanych przez podmiot inny niż Wykonawca.

Dla uniknięcia wątpliwości Strony niniejszym potwierdzają, że licencja udzielona na podstawie niniejszego punktu 17.9 obejmuje również Dzieła stanowiące lub zawierające wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy, znak

towarowy, know-how, bazę danych lub dowolny inny element chroniony Prawami Własności Intelektualnej.

17.10. Licencja określona w punkcie 17.9 powyżej zostaje udzielona Zamawiającemu przez Wykonawcę na czas nieokreślony.

17.11. Z uwagi na naturę stosunku prawnego wynikającego z Umowy oraz, w szczególności, ze względu na cel licencji określonych w niniejszym punktach 17.5 oraz 17.9, Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować żadnych działań zmierzających do wypowiedzenia udzielonych licencji (w całości lub w części) oraz będzie przestrzegał wszelkich swoich zobowiązań wynikających z niniejszego punktu 17 niezależnie od jakiegokolwiek zakończenia Umowy. W przypadku naruszenia powyższych zobowiązań, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie za szkody poniesione na skutek takiego naruszenia. W przypadku wypowiedzenia przez Wykonawcę licencji, o których mowa w niniejszym punkcie 17, z naruszeniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, okres wypowiedzenia wynosić będzie dziesięć lat.

17.12. Zamawiający może przenieść licencje oraz inne prawa wynikające z niniejszego punktu 17 w całości lub w części, na osobę trzecią, bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. Wykonawca nie odwoła powyższej zgody.

17.13. Przez cały okres obowiązywania licencji określonych w niniejszym punkcie 17, Wykonawca nie rozporządzi jakimkolwiek Prawem Własności Intelektualnej do któregokolwiek z Dzieł w sposób, który uniemożliwiałby korzystanie przez Zamawiającego z tych licencji.

17.14. Strony niniejszym uzgadniają, że w najszerszym zakresie dozwolonym bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, ze skutkiem od chwili dostarczenia Zamawiającemu każdego Dzieła, w tym w szczególności każdego elementu Dokumentacji, Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z każdego takiego Dzieła (w tym każdego jego elementu oraz każdej informacji dotyczącej takiego Dzieła lub z nim związanej) w pełnym zakresie określonym w niniejszym punkcie 17, nawet jeżeli dane Dzieło, element lub informacja obejmuje lub stanowi informację poufną, w tym informację o charakterze technicznym, technologicznym lub organizacyjnym, lub inną istotną informację o charakterze handlowym, która nie została podana do wiadomości publicznej i w odniesieniu do której Wykonawca zastosował konieczne środki w celu zachowania jej w poufności.

17.15. Własność nośników, na których każde z Dzieł jest utrwalone lub zapisane, przechodzi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, z chwilą zapłaty odpowiedniej części Wynagrodzenia.

17.16. Dla uchylenia wątpliwości Strony potwierdzają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji, przeniesienia majątkowych praw autorskich oraz wykonania wszystkich pozostałych zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszego punktu 17 oraz udzielenia wszystkich zapewnień i zezwoleń - jest ujęte w kwocie Wynagrodzenia określonego w Umowie. Wykonawcy nie przysługuje z powyższego tytułu prawo do żadnego dodatkowego wynagrodzenia, w związku z czym Wykonawca niniejszym zrzeka się i zobowiązuje się nie podnosić żadnych tego rodzaju roszczeń przeciwko Zamawiającemu oraz osobom trzecim działającym za zgodą Zamawiającego. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie wszelkich koniecznych płatności na rzecz wszystkich twórców i współtwórców każdego z Dzieł oraz wszystkich osób, do których należą prawa będące przedmiotem licencji.

17.17. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego oraz wszelkie osoby trzecie działające w imieniu Xxxxxxxxxxxxx na skutek wszelkich roszczeń osób trzecich zarzucających naruszenie praw autorskich lub innych Praw Własności Intelektualnej lub innych praw tych osób albo popełnienie czynu

nieuczciwej konkurencji w związku z wykorzystaniem któregokolwiek z Dzieł lub ich poszczególnych elementów (w tym utworów zależnych) przez Zamawiającego lub osobę trzecią działającą w imieniu Zamawiającego w sposób dozwolony postanowieniami niniejszego punktu 17.

18. ROZWIĄZANIE I ZAWIESZENIE UMOWY

18.1. Oprócz pozostałych przysługujących Zamawiającemu praw do odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy przewidzianych w Obowiązującym Prawie oraz Umowie, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

a) Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Umowy, gdy pomimo wezwania w formie pisemnej lub dokumentowej do podjęcia jego wykonywania w określonym terminie, nie krótszym niż siedem (7) dni, Wykonawca nadal nie wykonuje Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy;

b) Wykonawca nie wykonuje lub wykonuje nienależycie jakiekolwiek zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy, a następnie Wykonawca nie zastosuje się do zawiadomienia w formie pisemnej lub dokumentowej doręczonego mu przez Zamawiającego z wezwaniem do wykonania lub należytego wykonania tego zobowiązania w określonym terminie, który nie może być krótszy niż siedem (7) dni;

c) opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub którejkolwiek części Przedmiotu Umowy przekroczy czternaście (14) dni, w każdym przypadku w stosunku do terminu wskazanego w Umowie;

d) łączna kwota kary umownej lub kar umownych należnych Zamawiającemu osiągnie granicę wskazaną w punkcie 14.2 powyżej;

e) organ zarządzający Wykonawcy podejmie uchwałę o

otwarciu likwidacji Wykonawcy;

f) Wykonawca stanie się niewypłacalny lub zaprzestanie regulować bieżące zobowiązania finansowe.

18.2. W przypadku odstąpienia od Umowy stosownie do postanowień punktu 18, Zamawiający zatrzyma wszystkie towary, przedmioty prac i usług otrzymane od Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, a rozliczenie zostanie dokonane na warunkach określonych w kolejnych postanowieniach niniejszego punktu 18.

18.3. W przypadku odstąpienia od Umowy zgodnie z dowolnym postanowieniem punktu 18.1 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część Wynagrodzenia przypadającą na usługi, roboty budowlane i dostawy prawidłowo wykonane i odebrane przez Zamawiającego. Wykonawca będzie w takim przypadku zobowiązany do zwrócenia Zamawiającemu wszelkich pozostałych środków pieniężnych otrzymanych od Zamawiającego.

18.4. Po odstąpieniu Zamawiający może samodzielnie ukończyć lub zatrudnić osobę trzecią do ukończenia usług, robót budowlanych lub dostaw, do których wykonania byłby zgodnie z niniejszą Umową zobowiązany Wykonawca, jeżeli nie doszłoby do odstąpienia. W przypadku, gdy odstąpienie nastąpi na podstawie postanowień punktu 18.1 powyżej oraz kwota faktycznych kosztów poniesionych przez Zamawiającego przekroczy kwotę Wynagrodzenia, jaka byłaby w związku z powyższym płatna na rzecz Wykonawcy (tzn. przekroczy zatrzymaną przez Zamawiającego kwotę różnicy pomiędzy: (i) kwotami zapłaconymi Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie Umowy do czasu odstąpienia oraz w związku z odstąpieniem, a (ii) łączną kwotą Wynagrodzenia określoną w Umowie), Wykonawca zwróci Zamawiającemu taką nadwyżkę kosztów.

18.5. Zamawiający może w dowolnym czasie złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy bez podania przyczyny, w pisemnym zawiadomieniu przekazanym Wykonawcy. W

przypadku odstąpienia od Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszego punktu 18.5, Zamawiający

a) zapłaci Wykonawcy część Wynagrodzenia przypadającą na usługi, roboty budowlane i dostawy dostarczone Zamawiającemu i odebrane przez niego; oraz

b) zwróci Wykonawcy uzasadnione i udokumentowane koszty, uznane przez Zamawiającego, poniesione przez Wykonawcę lub do których poniesienia Wykonawca jest zobowiązany w związku z odstąpieniem.

18.6. W przypadku odstąpienia od Umowy dokonanego przez dowolną ze Stron, Zamawiający zachowa wszelkie prawa opisane w Umowie do wyników prac otrzymanych przed dniem odstąpienia oraz zachowa Gwarancję na usługi, roboty budowlane i dostawy ukończone przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego, a Okres Gwarancji będzie liczony od daty wygaśnięcia Umowy na skutek odstąpienia lub, o ile zażąda tego Zamawiający, Wykonawca przeleje na Zamawiającego swoje prawa wynikające z gwarancji udzielonych na przedmioty dostaw przez Podwykonawców.

18.7. Niezwłocznie po dostarczeniu Stronie oświadczenia drugiej

Strony o odstąpieniu od Umowy, Wykonawca:

a) zaprzestanie wykonywania wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy oraz zapewni, by ich wykonywania zaprzestali również Podwykonawcy, z wyłączeniem zobowiązań, których wykonywania będzie wymagał niniejszy punkt 18.7;

b) zabezpieczy dostawy i rezultaty usług i robót budowlanych znajdujące się już na Terenie Zamawiającego lub terenie Zakładu przed pogorszeniem się ich stanu, uprzątnie i uporządkuje Teren Zamawiającego lub Teren Zakładu oraz usunie z Terenu Zamawiającego lub terenu Zakładu Personel Wykonawcy i narzędzia Wykonawcy;

c) dostarczy Zamawiającemu do odbioru, zgodnie z postanowieniami Umowy, wszelką Dokumentację, dostawy, wyniki usług oraz robót budowlanych, które nie zostały do tej pory dostarczone Zamawiającemu, w stanie, w jakim znajdować się będą w dacie odstąpienia od Umowy, chyba że Zamawiający zdecyduje inaczej.

18.8. Wykonawca może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy dostarczonym Zamawiającemu, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

a) Zamawiający nie dokona zapłaty bezspornego Wynagrodzenia przez okres dłuższy niż 30 (trzydzieści) dni od terminu płatności, pomimo dodatkowego pisemnego powiadomienia od Wykonawcy, wyznaczającego dodatkowy termin nie krótszy niż trzydzieści (30) dni;

b) organ zarządzający Zamawiającego podejmie uchwałę o otwarciu likwidacji Zamawiającego;

c) Zamawiający stanie się w pełni niewypłacalny lub faktycznie zaprzestanie spłaty swoich zobowiązań;

d) zawieszenie realizacji Umowy przez Zamawiającego

przekroczy nieprzerwany okres 6 miesięcy.

Wykonawca w takim przypadku będzie uprawniony wyłącznie do części Wynagrodzenia odpowiedniej do zakresu usług, robót budowlanych i dostaw należycie wykonanych i odebranych przez Zamawiającego do daty rozwiązania Umowy.

18.9. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu na podstawie niniejszego punktu 18 prawa odstąpienia od Umowy nie później niż w ciągu 30 dni od końca Okresu Gwarancji. Wykonawca może skorzystać z przysługującego mu na podstawie niniejszego punktu 18 prawa odstąpienia od Umowy w ciągu 30 dni od Terminu Odbioru Końcowego, jednakże nie później niż w ciągu dwóch (2) miesięcy od daty powzięcia wiadomości o odpowiednich podstawach do wcześniejszego rozwiązania.

18.10. Zamawiający może w każdym czasie polecić Wykonawcy zawieszenie realizacji Umowy w całości albo w części. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany natychmiast przerwać wykonywanie Umowy, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. Wykonawca zobowiązany jest podjąć prace w terminie wskazanym w poleceniu zawieszenia prac, albo, w braku takiego terminu, najszybszym wykonalnym terminie po otrzymaniu od Zamawiającego polecenia ich wznowienia, nie dłuższym jednak niż 7 dni od otrzymania polecenia wznowienia. Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia udokumentowanych i uzasadnionych kosztów zawieszenia i wznowienia prac poniesionych przez Wykonawcę. W przypadku zawieszenia wykonywania Umowy Wykonawcy przysługiwać będzie Wynagrodzenie należne za wszystkie usługi, roboty budowlane i dostawy wykonane przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego przed doręczeniem powiadomienia o zawieszeniu. W przypadku zawieszenia wykonywania Umowy, terminy realizacji Umowy i ochrona ubezpieczeniowa Wykonawcy zostaną przedłużone o okres trwania zawieszenia.

19. CESJA

19.1. Z zastrzeżeniem punktu 19.2 i 19.3 poniżej, cesja praw przysługujących jednej ze Stron na podstawie Umowy lub przejęcie przez osobę trzecią zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy wymaga uprzedniego uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony. Każda ze Stron może odmówić wyrażenia takiej zgody według własnego uznania, bez podawania przyczyny.

19.2. Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego praw lub obowiązków Zamawiającego, lub ich części, wynikających z Umowy na Podmiot Powiązany lub dowolnego przyszłego nabywcę inwestycji Polimery Police lub jej części. Wykonawca zobowiązuje się, że nie cofnie powyższej zgody.

19.3. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego jego praw lub zobowiązań na Podmioty Finansujące lub na przejęcie przez osobę wyznaczoną przez Podmioty Finansujące praw lub zobowiązań Xxxxxxxxxxxxx wynikających z niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się, że nie cofnie powyższej zgody.

20. ZAKAZ ZATRUDNIANIA

20.1. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca nie będzie na własny rachunek ani w porozumieniu ze swoim Podmiotem Powiązanym lub jakąkolwiek inną osobą, spółką, podmiotem gospodarczym lub organizacją innego rodzaju bądź w jej imieniu, bezpośrednio ani pośrednio zatrudniał ani angażował w inny sposób, ani też korzystał z usług jakiejkolwiek osoby, a także nie będzie przekonywał, namawiał, zachęcał ani nakłaniał jakiejkolwiek osoby będącej pracownikiem jakiejkolwiek spółki grupy kapitałowej Grupa Azoty (w tym Zamawiającego) lub będącej związanej z grupą kapitałową Grupa Azoty innym stosunkiem prawnym do rozwiązania odpowiednich umów z grupą kapitałową Grupa Azoty z zamiarem uzyskania korzyści dla siebie lub dowolnych osób trzecich, w szczególności poprzez zatrudnienie lub związanie się z taką osobą innym stosunkiem prawnym.

20.2. Zakaz określony w punkcie 20.1 odnosi się również do osób, które były pracownikiem Xxxxxxxxxxxxx lub były związane innym stosunkiem prawnym z Zamawiającym w okresie obowiązywania Umowy.

20.3. Odstępstwo od zakazu określonego w punkcie 20.1 możliwe jest jedynie za wyraźną uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

21. POWIADOMIENIA

21.1. Wszelka korespondencja i zawiadomienia przekazywane pomiędzy Stronami będą sporządzane, z zastrzeżeniem punktu 21.2 poniżej oraz pozostałych postanowień Umowy, w formie pisemnej w języku polskim oraz doręczane osobiście, pocztą kurierską lub przesyłką poleconą pod następujące adresy Stron:

Zamawiający: Grupa Azoty Polyolefins S.A. xx. Xxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx, Xxxxxx,

Wykonawca: adres wskazany w Umowie.

21.2. Korespondencja robocza przekazywana przez personel Stron, dotycząca bieżącego wykonywania Umowy, w tym w szczególności zgłoszenia stwierdzonych wad i odpowiedzi Wykonawcy na takie zgłoszenia, nie wymaga zachowania formy pisemnej, jednak powinna być następnie możliwie niezwłocznie potwierdzana w pisemnej lub elektronicznej (e-mail) korespondencji.

21.3. Wystarczające potwierdzenie, że dostarczenie korespondencji nastąpiło w określonej dacie i o określonej godzinie, stanowić będzie:

a) w przypadku osobistego doręczenia – pisemne potwierdzenie, że przesyłka została otrzymana przez adresata, podpisane przez osobę upoważnioną do odbioru pism w imieniu adresata;

b) w przypadku doręczenia kurierem lub przesyłką poleconą – potwierdzenie dostarczenia pod wskazany adres, wystawione przez firmę kurierską lub pocztę;

c) w przypadku dostarczenia pocztą elektroniczną – wygenerowane ręcznie potwierdzenie, wysłane przez adresata pocztą elektroniczną na adres odpowiednio Przedstawiciela Zamawiającego lub Przedstawiciela Wykonawcy wskazany w Umowie lub w pisemnym zawiadomieniu, potwierdzające, że wiadomość została otrzymana, a adresat ma możliwość dostępu do jej treści.

21.4. Zawiadomienie, oświadczenie lub inna korespondencja dostarczona w dniu niebędącym Dniem Roboczym lub w dowolnym dniu po godzinie 15:30 czasu lokalnego w miejscu dostarczenia będzie uznana za dostarczoną o godzinie 08:00 czasu lokalnego w miejscu dostarczenia w następnym Dniu Roboczym po dniu faktycznego dostarczenia.

21.5. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony na piśmie o każdej zmianie adresu, adresu poczty elektronicznej oraz innych danych kontaktowych wskazanych na potrzeby korespondencji. Jeżeli Strony nie przekażą takich informacji, korespondencja dostarczona na poprzedni adres, o którym nadawca został poinformowany przez drugą Stronę, będzie uważana za doręczoną.

22. PRZEDSTAWICIELE STRON

22.1. Jeżeli Strony wyznaczyły w Umowie swoich przedstawicieli („Przedstawiciele”), każdy z Przedstawicieli jest upoważniony do wykonywania praw danej Strony oraz wykonywania jej zobowiązań, zgodnie z postanowieniami Umowy, z zastrzeżeniem, że Przedstawiciele nie są jednak upoważnieni do uzgadniania jakichkolwiek uzupełnień, ani Zmian do Umowy, ani też do udzielania zgody w imieniu odpowiedniej Strony, w przypadku gdy zgoda taka będzie zgodnie z Umową potrzebna drugiej Stronie w celu przystąpienia do określonych działań, chyba że Umowa wyraźnie stanowi inaczej.

22.2. Przedstawiciel Wykonawcy będzie zarządzał i kierował całym Personelem Wykonawcy i Podwykonawcami oraz nadzorował wykonywanie Umowy ze strony Wykonawcy. Przedstawiciel Wykonawcy będzie upoważniony do otrzymywania w imieniu Wykonawcy wszelkich zawiadomień, wytycznych, zgód, zaświadczeń i innych oświadczeń składanych przez Zamawiającego, stosownie do postanowień Umowy. W przypadku, gdy Przedstawiciel Wykonawcy będzie czasowo niedostępny z jakiejkolwiek przyczyny, Wykonawca ustanowi zastępczego przedstawiciela, którego nazwisko

i dane kontaktowe zostaną przekazane Zamawiającemu z

odpowiednim wyprzedzeniem.

22.3. Każda ze Stron może w dowolnym czasie zmienić swojego Przedstawiciela lub wyznaczyć dodatkowego przedstawiciela w sprawach dotyczących określonego zakresu realizacji Umowy, a także modyfikować dane kontaktowe Przedstawiciela, w drodze pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Zmiana Przedstawiciela lub wyznaczenie dodatkowego Przedstawiciela będzie skuteczne względem drugiej Strony z początkiem Dnia Roboczego następującego bezpośrednio po dniu dostarczenia powiadomienia.

23. KLAUZULA SALWATORYJNA

23.1. W wypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy, Ogólnych Zasad lub innych załączników do Umowy okaże się niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne, wówczas nie będzie ono miało wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy, Ogólnych Zasad oraz innych załączników do Umowy, a Umowa, Ogólne Zasady oraz inne załączniki do Umowy w pozostałej części pozostaną ważna.

23.2. W przypadku opisanym w punkcie 23.1 powyżej Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy, Ogólnych Zasad lub innych załączników do Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.

24. KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

24.1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla Partnerów Biznesowych. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx- zgodnoscia-compliance/kodeks-postepowania-dla- partnerow-biznesowych.

24.2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że Wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy, nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.

24.3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem Umowy.

24.4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w pkt. 24.1.– 24.3. powyżej.

25. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

25.1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami

„W-1-REG-03 Kodeks Antykorupcyjny PDH Polska S.A.” (obecnie Grupa Azoty Polyolefins S.A.), umieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx- zgodnoscia-compliance/kodeks-antykorupcyjny oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.

25.2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Kodeksem postępowania etycznego Grupy Azoty S.A., umieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx- etyczny oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.

25.3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Kodeksem postępowania dla Partnerów biznesowych spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonym na stronie internetowej pod adresem http://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/compliance/Kodeks%20post% C4%99powania%20dla%20Partner%C3%B3w%20biznesowych% 20sp%C3%B3%C5%82ek%20z%20Grupy%20Kapita%C5%82owej

%20Grupa%20Azoty.pdf oraz zobowiązuje się do jego

przestrzegania.

25.4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami

„W-1-REG-08 Kodeks postępowania dla Partnerów biznesowych spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”, umieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx- zgodnoscia-compliance/kodeks-postepowania-dla- partnerow-biznesowych oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.

25.5. Wykonawca oświadcza, że towar, który będzie dostarczany na rzecz Zamawiającego, nie pochodzi z przestępstwa i że nie był przedmiotem obrotu w ramach Karuzeli Podatkowej oraz że Wykonawca nie uczestniczy i nie bierze udziału w oszustwie podatkowym.

26. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

26.1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia lub wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące w szczególności wspólników, współpracowników, pracowników, doradców, osób, którymi Strony posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.

26.2. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

26.3. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (Klauzula), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i która stanowi załącznik do Umowy. Zawarcie Umowy jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Wykonawcę, iż zapoznał się z klauzulą informacyjną i akceptuje jej treść.

26.4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w pkt. 26.1 powyżej, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, a w ramach realizacji obowiązku informacyjnego w klauzulach informacyjnych przekazywanych tym osobom wskaże Zamawiającego jako możliwego odbiorcę ich danych osobowych. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca będzie wykonywał w imieniu Zamawiającego czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Zamawiający, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego także względem tych osób.

27. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

27.1. Ogólne Zasady mają zastosowanie do wszystkich umów zobowiązujących do realizacji na rzecz Zamawiającego świadczenia niepieniężnego, wyjąwszy jedynie Umowy dostawy surowców, w których treści nie odniesiono się wyraźnie do niniejszych Ogólnych Zasad.

27.2. O ile w Umowie, niniejszych Ogólnych Zasadach lub innych załącznikach do Umowy wyraźnie nie wskazano inaczej, przyjmuje się, że wszelkie ceny oraz wynagrodzenia są wyrażone kwotami netto. O ile w Umowie, niniejszych Ogólnych Zasadach lub innych załącznikach do Umowy wyraźnie nie wskazano inaczej, przyjmuje się, że wszelkie dni są dniami kalendarzowymi.

27.3. Zmiana postanowień Umowy, niniejszych Ogólnych Zasad oraz innych załączników do Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności.

27.4. Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie spraw nią uregulowanych i zastępuje wszelką uprzednią korespondencję.

27.5. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu dla Zamawiającego sądowi powszechnemu.

27.6. Umowa została sporządzona w oparciu o przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego i poddana rygorowi tego prawa.

27.7. Wszystkie załączniki do Umowy (w tym niniejsze Ogólne Zasady) stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników (w tym niniejszych Ogólnych Zasad), w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy, chyba że sama Umowa stanowi inaczej. W wypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszych Ogólnych Zasad, a treścią pozostałych załączników do Umowy, pierwszeństwo ma treść innych niż Ogólne Zasady załączników do Umowy, chyba że Umowa lub inne niż Ogólne Zasady załączniki do Umowy stanowią inaczej.

PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO / KOŃCOWEGO*

dokonanego w dniu …

1. Przedstawiciele Grupa Azoty Polyolefins S.A. (Zamawiający):

Lp.	Imię i Nazwisko	Funkcja w Komisji Odbiorowej
1		Przewodniczący Komisji
2		Zastępca Przewodniczącego Komisji
3		Członek Komisji
4		Członek Komisji
5		Członek Komisji
(…)

2. Przedstawiciele (Wykonawca):

firma Wykonawcy

a) ……………………………………………….……………………

Imię i nazwisko przedstawiciela

b) ……………………………………………….……………………

Imię i nazwisko przedstawiciela

3. Dotyczy umowy/zamówienia* nr …………………… z dnia ……………….

4. Przedmiot umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

5. Przedmiot odbioru:

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

6. Przedstawione dokumenty odbiorowe:

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

7. Potwierdzenie zgodności przedmiotu odbioru z umową / zamówieniem*, w szczególności co do ilości, jakości, kompletności oraz braku widocznych uszkodzeń:

• Tak*

• Nie*

Zastrzeżenia (należy obowiązkowo wypełnić w przypadku zaznaczenia odpowiedzi Nie):

.................................................................................................

8. Potwierdzenie terminowego wykonania Zamówienia / Umowy:

• Termin wykonania Umowy zgodnie z §/pkt …… Umowy ………………..

• Termin zgłoszenia Przedmiotu Umowy do odbioru ………………….

• Opóźnienie wykonania Zamówienia/Umowy dni

• Przyczyny opóźnienia po stronie Wykonawcy:

………………………………………………

• Przyczyny opóźnienia po stronie Zamawiającego:

……………………………………………

9. Końcowy wynik odbioru:

• Pozytywny*

• Negatywny*

Zastrzeżenia (należy obowiązkowo wypełnić w przypadku negatywnego wyniku odbioru):

......................................................................................

10. Czy powyższe stanowi podstawę do naliczenia kar umownych za opóźnienie:

• Tak*: ……………………………………………………………………………. (wskazać wysokość kar umownych i podstawę prawną)

• Nie*

• Nie dotyczy*

11. Czy powyższe stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę i dokonania płatności przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy:

• Tak*

• Nie*

Zastrzeżenia (należy obowiązkowo wypełnić w przypadku zaznaczenia odpowiedzi Nie):

.................................................................................................

Podpisy:

Lp.	Imię i Nazwisko	Reprezentowana strona	Czytelny Podpis
1
2
3
4
(…)

* niepotrzebne skreślić

Klauzula sankcyjna

1. Strony oświadczają, że zgodnie z ich najlepszą wiedzą na dzień zawarcia Umowy zarówno one, jak i ich podmioty powiązane w rozumieniu par. 9 Międzynarodowego Standardu Rachunkowości 24 Ujawnianie informacji na temat podmiotów powiązanych (Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 632/2010 z dnia 19 lipca 2010 roku zmieniające rozporządzanie (WE) nr 1126/2008 przyjmujące określone międzynarodowe standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do Międzynarodowego Standardu Rachunkowości (MSR)24 oraz Międzynarodowego Standardu Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) 8) oraz członkowie ich organów oraz osoby działające w ich imieniu i na ich rzecz:

1) pozostają w zgodności z przepisami w zakresie zerwania lub ograniczenia w całości lub w części stosunków gospodarczych i finansowych z jednym lub z większą liczbą państw trzecich oraz przepisami w zakresie przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu Unii Europejskiej, Rzeczpospolitej Polskiej, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej, Królestwa Norwegii, Republiki Francuskiej, Wielkiego Księstwa Luksemburg oraz Organizacji Narodów Zjednoczonych („Przepisy Sankcyjne”);

2) nie są objęte jakimikolwiek sankcjami, w tym ekonomicznymi, embargami handlowymi, zakazami przekazywania środków finansowych i zasobów gospodarczych lub innymi środkami ograniczającymi nałożonymi na podstawie Przepisów Sankcyjnych („Sankcje”) oraz nie są osobami prawnymi lub fizycznymi bądź innymi podmiotami, z którymi Przepisy Sankcyjne zabraniają przeprowadzenia transakcji („Podmiot Objęty Sankcjami”);

3) nie są własnością ani w posiadaniu, ani w faktycznym władaniu, ani pod kontrolą w rozumieniu Rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających („Rozporządzenie 269/2014”) Podmiotów Objętych Sankcjami;

4) nie uczestniczą w żadnym postępowaniu lub dochodzeniu prowadzonym przeciwko nim w związku z naruszeniem jakichkolwiek Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji;

5) żaden Podmiot Objęty Sankcjami nie jest beneficjentem rzeczywistym Stron w

rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015

r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniającej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648/2012 i uchylającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2055/60/WE oraz dyrektywę Komisji 2006/70/WE.

2. Strony zobowiązują się, że w przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości, co do zgodności z powołanymi powyżej przepisami, Strona identyfikująca te wątpliwości niezwłocznie powiadomi o nich drugą Stronę, w celu ich wyjaśnienia. Druga Strona zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia działań w celu wyjaśnienia zidentyfikowanych wątpliwości.

3. Ponadto Xxxxxx zobowiązują się do niezwłocznego informowania się wzajemnie o jakiejkolwiek zmianie okoliczności mającej wpływ na treść oświadczenia zawartego w ust. 1 oraz podjęcia stosownych działań w celu uniknięcia możliwości naruszenia jakichkolwiek Sankcji.

4. Strony zobowiązują się do współpracy i wymiany wszelkich informacji dla celów weryfikacji prawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1.

5. Stwierdzenie nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1 stanowi powód do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia żadnych kosztów i kar umownych przez Stronę dokonującą rozwiązania Umowy. Strona dopuszczająca się naruszenia Sankcji zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów bezpośrednich i pośrednich związanych z rozwiązaniem Umowy z powodu naruszenia Sankcji, w tym także ewentualnych kosztów doradztwa prawnego oraz odszkodowań.

6. Xxxxxx, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie zawarte w ust. 1 lub nie poinformowała drugiej Strony o zmianie okoliczności mających wpływ na jego treść zgodnie z ust. 2 i 3, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów drugiej Strony wynikających z zaistniałej sytuacji, w tym kosztów związanych z prowadzeniem ewentualnych postępowań w zakresie naruszenia Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji w związku z Umową i kosztów związanych z rozwiązaniem Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 zł.

ZAMAWIAJĄCY
…………………………………… WYKONAWCA
……………………………………

I. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

1 Ochrona danych osobowych w ramach Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)1

Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które zbierają:

(a) spółka lub spółki z grupy kapitałowej – Grupa Azoty („Grupa Azoty”) zawierające umowę z kontrahentem lub współpracujące z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia – jako samodzielni administratorzy danych osobowych;

(b) spółki z Grupy Azoty – jako współadministratorzy danych kontaktowych kontrahentów, gromadzonych w ramach bazy kontrahentów Grupy Azoty („Baza Kontrahentów”).

Spółki z Grupy Azoty (łącznie „Spółki” lub „my”), jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1.

W przypadku, o którym mowa w punkcie a) powyżej, administratorem (administratorami) będzie dana Spółka (Spółki) z Grupy Azoty, która zawarła / zawarły umowę lub współpracują z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia.

W przypadku, o którym mowa w punkcie b) powyżej, współadministratorami będą Spółki z Grupy Azoty, wymienione w Załączniku nr 1.

W niniejszej klauzuli informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na właściwy dla danej Spółki adres e-mail wskazane w Załączniku nr 1.

2 Zakres informacji

W niniejszej klauzuli Spółki informują o wszelkich formach wykorzystywania danych osobowych na terenie Polski w odniesieniu do osób fizycznych będących:

(a) dostawcami lub kontrahentami Spółki,

(b) podwykonawcami dostawców lub kontrahentów Spółki,

(c) wspólnikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami, reprezentantami dostawców, kontrahentów lub ich podwykonawców,

(d) innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur w ramach współpracy z dostawcami lub kontrahentami

(łącznie „Państwo” lub „Kontrahenci”).

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3 Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

3.1 Dane podawane przez Kontrahentów

W związku ze współpracą pomiędzy Państwem a Spółką, mogącą polegać w szczególności na świadczeniu przez Państwa lub organizację przez Państwa reprezentowaną usług lub dostarczaniu towarów do Spółki lub współpracy przez podmioty pośredniczące, możemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak:

(a) imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,

(b) numery posiadane we właściwych rejestrach (np. numer NIP lub REGON, numer PESEL),

(c) dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu lub faxu,

(d) stanowisko zajmowane przez Państwa w ramach Państwa organizacji lub pełnioną funkcję,

(e) posiadane doświadczenie lub uprawnienia,

(f) numer rachunku bankowego.

W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Spółką, podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz obsługi współpracy pomiędzy Państwem oraz Spółką. Dotyczy to również sytuacji, w której Spółki cyklicznie lub jednorazowo zamawiają od Państwa towary lub usługi.

W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio ze Spółką, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym lub może być niezbędne do zawarcia umowy pomiędzy Państwem a podmiotem trzecim (np. gdy są Państwo podwykonawcą Kontrahenta).

Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania powyższych działań przez Spółkę (przykładowo, niepodanie danych może wiązać się z brakiem możliwości realizacji lub wystawienia faktury).

Dane kontaktowe Kontrahentów wskazane w pkt a-f będą przetwarzane przez Spółki z Grupy Azoty jako współadministratorów danych dla celów tworzenia Bazy Kontrahentów. Z danych mogą skorzystać Spółki z Grupy Azoty wskazane w Załączniku nr 1 w celu kontaktu z Kontrahentem (np. wysłania zapytania ofertowego, złożenia zamówienia etc.).

3.2 Dane zbierane z innych źródeł

Możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji podanych przez Państwa informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.

Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do obsługi współpracy oraz kontaktu

z Kontrahentem, np. informacje o ustaniu Państwa zatrudnienia u danego podmiotu lub zmianie danych kontaktowych.

Możemy pozyskiwać także dane osobowe podwykonawców Kontrahentów od Kontrahentów, którzy dostarczyli Spółce takie dane w celu obsługi współpracy pomiędzy Kontrahentem a Spółką.

4 Podstawy prawne, cele i okresy przetwarzania danych

4.1 Podstawy prawne przetwarzania danych Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:

(a) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej ze Spółką lub Spółkami lub do podjęcia określonych czynności przed zawarciem umowy, np. przygotowania projektu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

(b) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Spółek lub wprost nakazuje to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;

(c) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością.

Takimi uzasadnionymi interesami są:

(i) umożliwienie Spółkom kontaktu z Kontrahentami oraz obsługi danej umowy;

(ii) wykorzystywanie danych kontaktowych Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów;

(iii) przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych;

(iv) zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej;

(v) prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty;

(vi) ustalanie lub dochodzenie przez Spółki współpracujące z Kontrahentem roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;

(vii) weryfikacja wiarygodności Kontrahenta;

(viii) weryfikacja Kontrahentów w publicznych rejestrach.

4.2 Okresy przetwarzania danych ustalone dla poszczególnych celów

Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione podstawowe

cele, jakie realizują Spółki poprzez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarza.

Cel przetwarzania	Okres przetwarzania
Wypełnianie zobowiązań umownych	Okres trwania umowy pomiędzy Kontrahentem oraz Spółką
Wymiana danych kontaktowych o Kontrahentach w ramach Grupy Azoty	Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Kontrahenta
Przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy - Ordynacja podatkowa	Okres wskazany we właściwych przepisach prawa – co do zasady są to okresy 5-letnie, liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło np. wystawienie faktury

Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki:

(a) dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 3 lata od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia oraz

(b) w celach wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych - przez odpowiednie okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania – co do zasady są to okresy 5-letnie.

5 Przekazywanie danych osobowych innym odbiorcom

5.1 Przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy Azoty

Możemy przekazywać dane osobowe innym podmiotom z Grupy Azoty. Dotyczy to następujących sytuacji:

(a) współadministrowania danymi kontaktowymi Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów

(b) udostępniania dokumentacji upoważnionym komórkom audytu wewnętrznego w Grupie Azoty w celach prowadzenia tego audytu;

(c) świadczenia usług na rzecz Spółek przez inne spółki z Grupy Azoty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych.

5.2 Przekazywanie danych osobowych poza Grupę Azoty

Dane mogą być przekazywane odbiorcom spoza Grupy Azoty. Takimi odbiorcami są:

(a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak:

(i) podmioty świadczące usługi wsparcia informatycznego dotyczącego systemów lub narzędzi informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych lub podobne usługi,

(ii) podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,

(iii) podmioty świadczące usługi przygotowywania oraz wysyłki korespondencji.

Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki i nie będzie wykracza poza zakres celów wskazanych w pkt 4. Spółki mają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą prawa do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.

(b) inni administratorzy danych osobowych, tacy jak:

(i) podmioty udzielające lub rozliczające dofinansowania ze środków publicznych (w przypadku, gdy współpraca z Kontrahentem ma na celu realizację projektu, na który zostało udzielone dofinansowanie ze środków publicznych),

(ii) podmioty uczestniczące w procesie ubezpieczania transakcji,

(iii) Biuro Informacji Gospodarczej,

(iv) instytucje finansowe uczestniczące w procesie realizacji i rozliczenia umowy,

(v) dostawcy usług kurierskich lub pocztowych,

(vi) podmioty prowadzące działalność doradczą, podmioty prowadzące działalność audytorską oraz kancelarie prawne,

(vii) inni Kontrahenci lub podwykonawcy uczestniczący w procesie wykonywania umowy,

(c) inne osoby w ramach organizacji danego Kontrahenta lub podwykonawcy.

5.3 Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe przekazywane podmiotom spoza Grupy Azoty mogą być również przetwarzane w kraju znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG"), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.

Państwa dane mogą zostać przesłane poza EOG (i) klientowi, dostawcy lub kontrahentowi Spółek, jeżeli wymaga tego realizacja obowiązków na podstawie umowy zawartej pomiędzy spółką z Grupy Azoty a Kontrahentem lub (ii) podmiotom będących dostawcami systemów informatycznych oraz usług hostingowych.

Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Spółki wprowadzą odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Spółki mogą przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest

przedmiotem decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych.

Mogą Państwo także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich praw określonych w punkcie 6.

6 Prawa przysługujące Kontrahentom i korzystanie z nich

6.1 Przysługujące prawa

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółki. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje.

Ponadto, mają Państwo prawo do:

(a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskają taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);

(b) żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;

(c) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;

(d) wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej;

(e) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółkom w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.

Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.

W odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą Spółkom lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione.

6.2 Korzystanie z przysługujących Państwu praw

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej na adres właściwej spółki, wskazany w Załączniku nr 1 lub wysłać zgłoszenie

w formie pisemnej pod adres korespondencyjny wskazany w tym załączniku z dopiskiem –

„Ochrona danych – kontrahenci”.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Spółki danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.

7 Aktualizacje klauzuli informacyjnej

Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu [26.09.2018 r.] i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółkę w kontaktach z Kontrahentami.

Oświadczenie Kontrahenta

Niniejszym oświadczam, iż:

(a) zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Kontrahentów;

(b) zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

Załącznik nr 1

Spółki z Grupy Azoty przetwarzające dane osobowe dla celów obsługi współpracy z Kontrahentami

Lp.	Nazwa spółki	Adres spółki	Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych / Administratora danych
1.	Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
2.	Grupa Azoty „Folie” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
3.	Grupa Azoty „KOLTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx,
4.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie	Xxxxxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X	xxx.xxx@xxxxxxxxxx.xxx
5.	ZAKSA X.X.	Xxxxxxxxxx – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0X	xxx@xxxxx.xx
6.	Grupa Azoty Kopalnia i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie	Xxxxxxx, 00-000, Xxxxxxx	xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
7.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
8.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	iod.@xxxxxxxxxxxx.xxx
9.	„KONCEPT” sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
10.	„TRANSTECH” Usługi Sprzętowe i Transportowe sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
11.	„Supra” Agrochemia sp. z o.o.	Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0	xxxxx@xxxxxxx.xx
12.	„Grupa Azoty Polyolefins” S.A.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
13.	Zarząd Morskiego Portu Police sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
14.	INFRAPARK Police S.A. w likwidacji	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
15.	„KEMIPOL” sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
16.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne sp. z.o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
17.	Grupa Azoty AUTOMATYKA sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

18.	Grupa Azoty PROREM sp. z o.o.	Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
19.	Grupa Azoty „Compounding” sp z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxx 000	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
20.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx	Xxxxxx, 00-000, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
21.	Agrochem Puławy” sp. z o.o.	Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxxx 0	xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
22.	Elektrownia Puławy sp z o.o.	Puławy, 24-100, ul. Komunalna 24	xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
23.	SCF Natural sp. z x.x.	Xxxxxx, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
24.	Gdańskie Zakłady Nawozów Fosforowych „FOSFORY” sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxx@xxxxxxx.xx
25.	STO-ZAP sp. z x.x.	Xxxxxx, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxxx@xxxxxxx.xx
26.	REMZAP sp. z o.o.	Puławy, 24-110, ul. Ignacego Mościckiego 12	xxx@xxxxxx.xx
27.	Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00	xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
28.	PROZAP sp. z x.x.	Xxxxxx, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
29.	„Bałtycka Baza Masowa” sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0	xxx@xxx.xxxxxx.xx
30.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
31.	Grupa Azoty ATT Polymers GmbH	Xxxxxxx Xxxxxx 00 X-00000 Xxxxx Xxxxxxx	xx.xxxxxxx.xxxxx@x-xxxxxx.xx

II. INFORMATION CLAUSE FOR CONTRACTORS

1. Personal Data Protection under the General Data Protection Regulation (“the GDPR” 1)

This information is applicable to personal data collected by:

a) a company or companies of the Grupa Azoty Group (“Grupa Azoty”) concluding

a contract with a Contractor or cooperating with a Contractor on the basis of a permanent or single order – as independent personal data controllers;

b) companies of the Grupa Azoty Group – as joint controllers of contact data of the Contractors being collected in the database of Contractors of Grupa Azoty (“Database of Contractors”).

Companies of Grupa Azoty (jointly referred to as “Companies” or “we”) and the contact data of the respective data protection supervisors are listed in Attachment 1.

In the case mentioned in a) above, Grupa Azoty Company/Companies which concluded a contract or cooperate with a Contractor under permanent or single orders shall be the controller(s).

In the case mentioned in b) above, Grupa Azoty Companies, as listed in Attachment 1, shall be joint controllers.

This clause is to inform you about the ways of using the personal data and the rights of natural persons in connection with collection and use of such data. Should you have any questions or remarks please contact the respective company at the email address mentioned in Attachment 1.

2. Scope of Information

In this clause, the Companies inform you about the forms of using personal data in Poland with regard to natural persons being:

a) suppliers or contractors of the Company,

b) subcontractors of the suppliers or contractors of the Company,

1 Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)

c) partners, employees, statutory representatives, holders of a proxy, agents of suppliers, contractors or their subcontractors,

d) other persons whose data we process for issuance or execution of an invoice within cooperation with the suppliers or contractors (jointly referred to as “you” or “Contractors”).

3. Types of Personal Data Being Processed

6.1. Data Submitted by the Contractors

In connection with the cooperation between you and the Company which may cover, in particular, rendering services or delivering goods to the Company by you or an organization represented by you, or cooperation through intermediary entities, we shall be entitled to process your personal data such as:

a) name and family name, company, business address and addresses for correspondence,

b) numbers in the respective registers (e.g. VAT ID or REGON [Polish National Business Registry Number], PESEL [Polish Personal Identification Number]),

c) contact data such as email address or telephone or fax number,

d) position or function you hold in your organization,

e) possessed experience or qualifications,

f) bank account number.

When the contract is concluded directly between you and the Company, submission of the above data is voluntary but it is required for contract conclusion and supporting the cooperation between you and the Company. This is also applicable when the Companies order goods or services from you once or on a periodical basis.

When the contract is not concluded directly between you and the Company, submission of the personal data may be your official duty or may be necessary for contract conclusion between you and a third party (e.g. when you are a subcontractor of the Contractor).

Failure to submit such data may result in the Company’s incapability of performing the above activities by the Company (e.g. failure to submit the data may prevent issuance or execution of an invoice).

The contact data of Contractors (items a – f above) shall be processed by the Grupa Azoty Companies as joint controllers for the purpose of creating the Database of Contractors. The data may be used by the Grupa Azoty Companies mentioned in Attachment 1 to contact the Contractor (e.g. to send an inquiry or place an order).

6.2. Data Collected from Other Sources

We may obtain your personal data from other publicly available sources such as registers of entrepreneurs CEIDG (Central Registration and Information on Business) or KRS (National Court

Register). In such a case, the scope of processed data shall be limited to the publicly available data in the respective registers.

We can also acquire your personal data from entities which employ you or which you represent. The scope of the processed data shall then include information necessary for supporting the cooperation and contacting the Contractor, e.g. information on termination of your employment with the given entity or change of contact data.

We can also acquire personal data of the subcontractors of Contractors from the Contractors who delivered such data to the Company for the purpose of supporting cooperation between the Contractor and the Company.

4. Legal Grounds, Purpose and Duration of Data Processing

4.1. Legal Grounds for Data Processing

The personal data shall be processed only if:

a) processing is necessary to fulfil contractual obligations towards you, if you are or shall be a party to a contract concluded with the Company or Companies, or to take specific steps prior to entering into a contract, e.g. to prepare a draft contract (Article 6, paragraph 1, letter b of the GDPR - General Data Protection Regulation),

b) processing is necessary in order to fulfil legal obligations of the Companies or it is directly required by a legal provision (Article 6, paragraph 1, letter c of the GDPR) - in the scope of personal data contained in documents subject to archiving pursuant to the provisions of law,

c) processing is necessary for the execution of legitimate interests of the Companies or of a third party and does not excessively affect your interests or fundamental rights and freedoms (Article 6, paragraph 1, letter f of the GDPR). When we process your personal data on this basis, we always try to keep a balance between our legitimate interest and your privacy.

Such legitimate interests include:

i.allowing the Companies to contact Contractors and handle the relevant contract, ii.using contact data of the Contractors within the Database of the Contractors, iii.storing documentation for the purpose of evidencing fulfilment of obligations relating

to the settlement of financing from public funds,

iv.preventing fraud or criminal act,

v.conducting internal audit processes within Grupa Azoty,

vi.defining or pursuing by the Companies cooperating with the Contractor civil law

claims within the scope of their business activity as well as defending against such,

vii.verifying the Contractor’s reliability,

viii.verifying Contractors in public registers.

4.2. Data Processing Periods for Individual Purposes

Personal data are processed only for a defined purpose and to the extent necessary to achieve it and for as long as it is necessary. Basic targets pursued by the Companies through the processing of personal data and the periods during which they are processed are listed below.

Processing Purpose	Processing Period
Fulfilment of contractual obligations	Duration of the contract between the Contractor and the Company
Exchange of contact data about Contractors within Grupa Azoty	Until the Contractor lodges an objection against data processing
Storage of documentation for the purposes of proving compliance with the obligations arising from the provisions of law, in particular, the Accounting Act - the Tax Ordinance Act.	Period specified in the relevant provisions of law - as a rule, these are periods of 5 years, counted from the end of the calendar year in which, for example, an invoice was issued.

Irrespective of the above periods, your data may be processed by the Companies:

a) for the purposes of defining or pursuing civil law claims by the Companies with regard to their business activity and defence against such claims – for the applicable limitation periods of such claims, as a rule, maximum 3 years from the event being the cause of such a claim,

b) for the purposes of evidencing fulfilment of obligations resulting from the settlement of financing from public funds – for the applicable periods indicated in the contracts and regulations governing granting the financing – as a rule, these are 5-year periods.

5. Personal Data Transfer to Other Recipients

5.1. Personal Data Transfer Inside Grupa Azoty

We may transfer personal data to other entities of Grupa Azoty. This is applicable to the following situations:

a) joint controlling of contact data of the Contractors in the Database of Contractors,

b) making the documentation available to the authorised internal audit divisions of Grupa Azoty for the purpose of audit conduction,

c) rendering services for the Companies by other Grupa Azoty Companies, in particular, operation of IT systems used for personal data processing.

5.2. Personal Data Transfer Outside Grupa Azoty

Data may be transferred to recipients which are not part of Grupa Azoty. Such recipients include:

a) entities processing personal data under an order from the Company, such as:

i. entities rendering the services of delivering or hosting IT systems or tools for personal data protection or similar services,

ii. entities rendering the documents’ archiving services,

iii. entities rendering the services of correspondence preparation and dispatch.

Such entities do not decide by themselves how to process your personal data. They process the data only in the scope necessary for the business activity of the Companies and shall not exceed the range of purposes indicated in paragraph 4. The Companies have control over the work of such entities through suitable contractual provisions to protect your privacy.

b) other personal data controllers, such as:

i.entities granting or settling subsidies from public funds (in the case when the cooperation with the Contractor is aimed at the implementation of the project for which the subsidies from public funds were granted),

ii.entities involved in the process of insuring transactions,

iii.Economic Information Bureau,

xx.xxxxxxxxx institutions participating in the process of contract performance and settlement,

v.providers of courier or postal services,

vi.entities conducting advisory activity, audit activity and law firms,

vii.other Contractors or subcontractors involved in the contract execution process.

c) other persons belonging to the Contractor’s or subcontractor’s organisation.

5.3. Data Transfer Outside the European Economic Area

Personal data provided to entities outside Grupa Azoty may also be processed in a country outside the European Economic Area (“EEA”) which includes EU Member States, Iceland, Liechtenstein and Norway.

Your data may be sent outside the EEA to (i) a customer, supplier or Contractor of the Companies, if this is required for the performance of obligations under a contract concluded between the Grupa Azoty Group Company and a Contractor or (ii) to entities which provide IT systems and hosting services.

If your personal data are transferred outside the EEA, the Companies shall put in place appropriate safeguards to ensure that such transfers are carried out in accordance with applicable data protection rules. In order to ensure an adequate level of protection of personal data, Companies may, for example, use a entrustment agreement with

a recipient on the basis of standard data protection clauses approved by the European Commission or ensure that the transfer shall take place in a jurisdiction which is subject to a decision of the European Commission on adequacy of personal data protection.

You may also request additional information regarding the transfer outside the EEA and obtain a copy of the appropriate safeguards in exercise of your rights as set out in paragraph 6.

6. Rights of Contractors and Exercising those Rights

6.1. Rights to Be Exercised

Each individual shall have access to his/her personal data processed by the Companies. If you believe that some information concerning you is incorrect or incomplete, please file a motion for correction thereof in a way described in 6.2 below. The Companies shall immediately correct such information.

Moreover, you are entitled to:

a) withdraw your consent, if the Companies obtain such consent to personal data

processing (provided that the withdrawal does not violate the lawfulness of the processing carried out prior to the withdrawal),

b) require your personal data erasure in cases defined by the GDPR provisions,

c) require limitation of your personal data processing in cases defined by the GDPR provisions,

d) raise an objection, for reasons arising from your particular situation, to your personal data processing, if such processing is carried out in the public interest

or on grounds of the legitimate interests of the Companies or a third party,

e) transfer the data, i.e. receive the personal data submitted to the Companies in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transfer those data to another controller without hindrance from the Companies and subject to your own obligations concerning data secrecy.

The Companies shall verify your requests or objections according to the valid personal data protection regulations. One shall, however, remember that those rights are not absolutely binding; the regulations provide for exceptions to their application.

In response to your request, the Companies may ask you to verify your identity or deliver information to allow the Company better understand the situation. The Companies will endeavour to explain their decision, if your request is not satisfied.

6.2. Exercising your Rights

In order to exercise the above rights please send a message by email to the address of the relevant Company indicated in Attachment 1 or in writing to the address indicated in Attachment 1 with a note “Data Protection – Contractors”.

If you learn that the Companies process your personal data illegally, you are entitled to lodge a complaint to the supervisory authority competent in matters of personal data protection,

i.e. the President of the Office for the Protection of Personal Data.

In order to ensure validity and accuracy of the personal data, we may ask you from time to time to verify and confirm your personal data in our possession or please inform us of any changes to those personal data (e.g. change in email address). You are encouraged to verify correctness, validity and completeness of the processed personal data on a regular basis.

7. Revision of the Information Clause

This clause was revised on 02.10.2019 and may be subject to further revisions. If it is required by law, any information concerning future changes or additions to personal data processing as described in this clause which may be applicable to you shall be communicated to you in a way commonly used by the Company to contact the Contractors.

Contractor’s Declaration

Xxxxxx, I declare that:

a) I have familiarized myself with the Information Clause for Contractors,

b) I undertake to immediately make the content of the Information Clause available to everyone whose personal data are transferred by me to the Companies on the basis of the provisions of this Information Clause.

Attachment to the Information Clause

Grupa Azoty Companies Processing Personal Data to Support Cooperation with Contractors

Item Company Name Company Address Contact Data of the Personal Data Protection Supervisor

1.	Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
2.	Grupa Azoty „Folie” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
3.	Grupa Azoty „KOLTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx,
4.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie	Xxxxxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X	xxx.xxx@xxxxxxxxxx.xxx
5.	ZAKSA X.X.	Xxxxxxxxxx – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0X	xxx@xxxxx.xx
6.	Grupa Azoty Kopalnia i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie	Xxxxxxx, 00-000, Xxxxxxx	xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
7.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
8.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	iod.@xxxxxxxxxxxx.xxx
9.	„KONCEPT” sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
10.	„TRANSTECH” Usługi Sprzętowe i Transportowe sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
11.	„Supra” Agrochemia sp. z o.o.	Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0	xxxxx@xxxxxxx.xx
12.	„Grupa Azoty Polyolefins” S.A.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
13.	Zarząd Morskiego Portu Police sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
14.	INFRAPARK Police S.A. w likwidacji	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
15.	„KEMIPOL” sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
16.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne sp. z.o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
17.	Grupa Azoty AUTOMATYKA sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
18.	Grupa Azoty PROREM sp. z o.o.	Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
19.	Grupa Azoty „Compounding” sp z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxx 000	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
20.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx	Xxxxxx, 00-000, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
21.	Agrochem Puławy” sp. z o.o.	Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxxx 0	xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

22.	Elektrownia Puławy sp z o.o.	Puławy, 24-100, ul. Komunalna 24	xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
23.	SCF Natural sp. z x.x.	Xxxxxx, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
24.	Gdańskie Zakłady Nawozów Fosforowych „FOSFORY” sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxx@xxxxxxx.xx
25.	STO-ZAP sp. z x.x.	Xxxxxx, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxxx@xxxxxxx.xx
26.	REMZAP sp. z o.o.	Puławy, 24-110, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 12	xxx@xxxxxx.xx
27.	Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00	xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
28.	PROZAP sp. z x.x.	Xxxxxx, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
29.	„Bałtycka Baza Masowa” sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0	xxx@xxx.xxxxxx.xx
30.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
31.	Grupa Azoty ATT Polymers GmbH	Xxxxxxx Xxxxxx 00 X-00000 Xxxxx Xxxxxxx	xx.xxxxxxx.xxxxx@x-xxxxxx.xx