Zakup i montaż rezonansu magnetycznego
Załącznik nr 1 do SWZ
Projektowane postanowienia umowy
UMOWA nr ______________________
Zakup i montaż rezonansu magnetycznego
zawarta dnia ___________________ roku w Gdańsku, pomiędzy:
7 Szpitalem Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Gdańsku, ul. Polanki 117, 80 – 305 Gdańsk, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011955, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 584 – 233 – 40 – 17, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx XXXXXXX – Komendanta
zwanym dalej Zamawiającym,
a
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NIP _____________________________________ REGON _________________________________________
działającej na podstawie wpisu do KRS nr ______________________________________ / wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr ewidencyjny __________________ prowadzonej przez ______________________
reprezentowanym przez:
_____________________________________– __________________________________________________
_____________________________________ - __________________________________________________
zwaną/ym dalej Wykonawcą
zwanymi dalej łącznie Stronami.
Zawarcie Umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu przetargowym w trybie nieograniczonym nr 330/2022/PN przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019). [zwanej dalej także „pzp”].
§ 1.
Przedmiotem Umowy jest::
sprzedaż przez Wykonawcę Zamawiającemu rezonansu magnetycznego, którego wymagania techniczne określa załącznik nr 4 do SWZ i załącznik nr 2 do umowy (zwanych dalej „sprzętem” lub „przedmiotem umowy”);
dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego (miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego – właściwa komórka organizacyjna);
instalacja, uruchomienie i wykonanie testów sprawności dostarczonego sprzętu, jak również wyposażenie go (jeśli występuje taka konieczność) w przyłącza do istniejącej instalacji oraz gniazda niezbędne do prawidłowej pracy;
przeszkolenie personelu Zamawiającego (medycznego i technicznego) z zakresu prawidłowej obsługi i zasad eksploatacji, konserwacji, podstawowej diagnostyki (w sytuacji wystąpienia awarii) oraz przeglądów dostarczonego sprzętu. Zamawiający wystawi certyfikat przeszkolonym osobom;
wykonanie prac adaptacyjnych;
wykonanie dokumentacji projektowej (o ile będzie wymagana) potrzebnej do przeprowadzenia prac budowlanych, instalacyjnych i montażowych;
wykonanie połączeń sprzętu medycznego do wszelkich niezbędnych mediów;
podłączenie sprzętu medycznego do systemu informatycznego Zamawiającego;
udzielenie licencji w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, załącznikach do specyfikacji oraz postanowieniami złożonej oferty z dnia _______________, które stanowią integralną części umowy.
Wykonawca oświadcza, że wyroby medyczne będące przedmiotem Umowy posiadają świadectwo rejestracji dopuszczające do obrotu i atest zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2020.0.186 t.j.) i/lub posiadają znak CE.
§ 2.
Warunki dostawy
Wykonawca wykona dostawę, instalację oraz uruchomienie wolnego od wad (fizycznych i prawnych) przedmiotu Umowy w terminie do 31.10.2022r. od momentu zawarcia umowy; z tytułu wykonania dostawy, instalacji i uruchomienia zostaną sporządzone i potwierdzone podpisanym przez Strony protokoły: zdawczo – odbiorczy, z instalacji oraz bezusterkowego uruchomienia;
Jako termin zakończenia uruchomienia przedmiotu Umowy rozumie się datę podpisania przez Strony protokołu z uruchomienia i przeszkolenia personelu Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt d Umowy.
Przedmiot Umowy dostarczony zostanie Zamawiającemu wraz z:
kartą gwarancyjną;
instrukcją obsługi w języku polskim;
dokumentem określającym zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym;
wykazem podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania serwisu i przeglądów zalecanych przez producenta oraz dostawców części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę;
informacjami niezbędnymi do wypełnienia dokumentu paszportu technicznego wyrobu;
dokumentem upoważniającym do obrotu i używania wyrobu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Dostarczony przedmiot Umowy może być rozpakowany jedynie przez przedstawiciela Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
§ 3.
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy (w tym upoważnionymi do podpisania protokołów, o których mowa § 2 ust. 1 Umowy) są następujące osoby:
ze strony Wykonawcy: p. _____________________________________________________________
tel.: ___________________ fax.: ____________________ e-mail: ___________________________
ze strony Zamawiającego: x. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
tel.: 00 000 00 00, fax.: 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxx@0xxxx.xx
W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. Zmiana wywołuje skutek z chwilą poinformowania o niej drugiej strony.
§ 4.
Cena i warunki płatności
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z ceną ustaloną z postępowaniu i na podstawie złożonej oferty, kwotę:
aparat: ______________ PLN netto – słownie: ____________________________________ PLN, plus podatek VAT w wysokości 8% tj.: ____________________ PLN brutto – słownie: ________________________________________ PLN,
prace montażowe: ________________ PLN netto – słownie: __________________________ PLN, plus podatek VAT w wysokości 23% tj.: ____________________ PLN brutto – słownie: ________________________________________ PLN.
Ustalona cena obejmuje w szczególności:
cenę sprzedaży przedmiotu Umowy;
dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego (miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego – właściwa komórka organizacyjna);
instalacja, uruchomienie i wykonanie testów sprawności dostarczonego sprzętu, jak również wyposażenie go (jeśli występuje taka konieczność) w przyłącza do istniejącej instalacji oraz gniazda niezbędne do prawidłowej pracy;
przeszkolenie personelu Zamawiającego (medycznego i technicznego) z zakresu prawidłowej obsługi i zasad eksploatacji, konserwacji, podstawowej diagnostyki (w sytuacji wystąpienia awarii) oraz przeglądów dostarczonego sprzętu. Zamawiający wystawi certyfikat przeszkolonym osobom;
wykonanie prac adaptacyjnych;
wykonanie dokumentacji projektowej (o ile będzie wymagana) potrzebnej do przeprowadzenia prac budowlanych, instalacyjnych i montażowych;
wykonanie połączeń sprzętu medycznego do wszelkich niezbędnych mediów;
podłączenie sprzętu medycznego do systemu informatycznego Zamawiającego;
udzielenie licencji,
koszty pakowania i znakowania wymaganego do przewozu;
koszty transportu przez Wykonawcę do miejsca użytkowania Zamawiającego;
koszty ubezpieczenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy do daty dostawy i podpisania protokołu dostawy przez Zamawiającego;
koszty załadunku i rozładunku przez Wykonawcę;
należyte zainstalowanie i uruchomienie przez Wykonawcę dostarczonego przedmiotu Umowy i jego uruchomienie oraz przeszkolenie personelu medycznego i technicznego, wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
serwis gwarancyjny;
koszty podatku VAT.
Płatności realizowane będą po podpisaniu przez Strony protokołu z bezusterkowego uruchomienia przedmiotu Umowy oraz otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty faktury w terminie 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca wystawi fakturę: nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie lub bez wymaganych załączników, Wykonawca nie będzie uprawniony do płatności, a Zamawiający będzie zwolniony z obowiązku zapłaty do czasu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Prawidłowo wystawiona faktura oznacza w szczególności fakturę zgodną z obowiązującą umową a tym samym również zgodną z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym w fakturach powinny być wskazane prawidłowe ceny jednostkowe i prawidłowe kwoty należności. Do faktury należy załączyć protokół z bezusterkowego uruchomienia przedmiotu Umowy, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Wykonawca wystawi wyłącznie jedną fakturę do zamówienia.
§ 5.
Warunki Gwarancji
Sprzedawca udziela 36 miesięcznej, pełnej gwarancji na przedmiot Umowy, która biegnie od daty podpisania przez Strony protokołu z uruchomienia.
Serwis gwarancyjny w zakresie dostarczonego przedmiotu Umowy prowadzi autoryzowany serwis Wykonawcy: _______________________________ lub właściwy dla siedziby Zamawiającego serwis regionalny: ________________________________________.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności, związanych z ewentualną wymianą wadliwego elementu przedmiotu Umowy na nowy, jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem, dostarczeniem do bezpośredniego użytkownika lub z importem części zamiennych i oprogramowania, we własnym zakresie i na własny koszt – bez udziału Zamawiającego.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany całości lub każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonego przedmiotu Umowy, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych na własny koszt.
W okresie trwania gwarancji, Wykonawca dokona zgodnie z zaleceniami producenta bezpłatnych autoryzowanych przeglądów serwisowych potwierdzonych certyfikatem wraz z wymianą materiałów i części zamiennych, które będą podlegały wymianie w ramach przeglądu. Koszty zużytych materiałów i części podczas przeglądów gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
Termin przeglądów przedmiotu Umowy będzie uzgodniony z Zamawiającym lub w przypadku nie uzgodnienia terminu będzie terminem wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji odpowiada za braki ilościowe i jakościowe.
Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy wady/usterki w terminie nie dłuższym niż 48 godzin (w dni robocze) od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy niesprawności lub awarii przedmiotu Umowy.
Czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 48 godzin (w dni robocze), jednakże gdy z przyczyn technicznych wykonanie naprawy w tym terminie jest niemożliwe, czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych, licząc od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (równoważne pisemnemu jest zgłoszenie faxem lub na adres e–mail: ________________), z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej.
Potwierdzeniem wykonania naprawy będzie karta pracy serwisu podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz wystawienie przez Wykonawcę certyfikatu dopuszczenia sprzętu do eksploatacji klinicznej oraz wpis do paszportu urządzenia. Wpis powinien zawierać w szczególności treść: sprzęt sprawny, datę kolejnego przeglądu – dzień, miesiąc, rok - potwierdzone imienną pieczątką serwisanta.
Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas przestoju urządzenia spowodowanego naprawą.
W przypadku trzykrotnej naprawy tego samego zespołu lub podzespołu przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest wymienić ten zespół lub podzespół przedmiotu Umowy na nowy. Wykonawca gwarantuje, minimum ______ letni okres pełnej obsługi pogwarancyjnej.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy.
§ 6.
Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 lit. a Umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. a, b lub c Umowy;
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 lit. a Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu dostawy, instalacji i uruchomienia w terminie, o którym mowa § 2 ust. 1 Umowy;
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 a - za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązania w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 6, 8 lub 9.
Naliczenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych nie wyklucza dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje szkody (odszkodowanie uzupełniające).
Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekraczać 20% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 7.
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy, w przypadkach, gdy:
Wykonawca nie wykona dostawy, instalacji i uruchomienia sprzętu w terminie 30 dni od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy;
Wykonawca nie wykona przeglądu w terminie 10 dni od upływu terminu wskazanego na podstawie § 5 ust. 6 Umowy;
Wykonawca nie wykona swoich obowiązków wskazanych § 5 ust. 12
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie - 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 powyżej.
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia uchybień i wyznaczenia na to co najmniej 7 – dniowego terminu.
Zamawiający może odstąpić od Umowy również w trybie i na zasadach określonych w art. 456 ustawy PZP.
Odstąpienie od umowy powinno być dokonane w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
Odstąpienie od umowy może dotyczyć całej umowy lub tylko niezrealizowanej części.
§ 8.
Zmiany Umowy
Umowa stanowi jedyne aktualnie obowiązujące porozumienie Stron w zakresie jej przedmiotu. Jakiekolwiek zmiany Umowy wymagają zgodnych oświadczeń Stron i mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany Umowy mogą mieć miejsce, tylko w zakresie przewidzianym dyspozycją art. 454 i 455 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku:
obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę;
zmiany urzędowej stawki podatku VAT; cena ulegnie zmianie z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT, z zastrzeżeniem, że zmianie ulegnie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;
wycofania oferowanego towaru (wyrobu) z produkcji poprzez zastąpienie go nowym produktem (zmiana nazwy handlowej, numeru katalogowego, innych elementów identyfikujących) pod warunkiem, że pozostaje on zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, wymaganiami określonymi w SWZ i przy zachowaniu ceny jednostkowej netto określonej w umowie.
§ 9.
Cesja wierzytelności
Sprzedawca nie ma prawa dokonać cesji wierzytelności powstałych w wyniku realizacji Umowy, z zastrzeżeniem art. 54 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U.2020.0.295 t.j.).
§ 10.
Dane do realizacji Umowy
W okresie obowiązywania umowy wszelkie zgłoszenia (i inna korespondencja) będą odbywały się na numer faksu ______________________ lub adres e-mail ___________________________ lub pisemnie na adres Wykonawcy wskazany Umowie.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie adresu lub numeru faksu lub adresu e-mail.
W razie niepowiadomienia o zmianie adresu lub faksu lub adresu e-mail zgłoszenie (i inna korespondencja) dokonane przez Kupującego na ostatni znany mu adres lub numer faksu lub adres e-mail uważa się za skutecznie dokonane.
§ 11.
Klauzula antykorupcyjna
Strony zobowiązują się, że ani Strony ani ich pracownicy lub przedstawiciele (i) nie będą oferować, dokonywać, obiecywać, autoryzować ani akceptować jakichkolwiek płatności lub przekazywać żadnych korzyści majątkowych, w tym między innymi łapówek, bezpośrednio lub pośrednio, urzędnikom państwowym, organom regulacyjnym ani nikomu innemu w celu wpływania, wywoływania bądź nagradzania działania, zaniechania lub wydania decyzji w celu zagwarantowania nieuzasadnionej korzyści lub uzyskania bądź zachowania źródła przychodów (ii) będą stosować się do wszelkich praw antykorupcyjnych i innych pokrewnych regulacji. Strony oraz ich pracownicy lub przedstawiciele nie będą dokonywać płatności ani ofiarować upominków osobom trzecim, w związku z wykonywaniem Umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o naruszeniu postanowień niniejszego ustępu.
§ 12.
Dofinansowanie zakupu
Zamawiający oświadcza, iż podpisał z Ministrem Obrony Narodowej umowę o dofinansowanie zakupu Sprzętu medycznego.
Jeżeli z winy Wykonawcy (np. nieterminowa: dostawa, instalacja, uruchomienie zakupionego sprzętu) wartość dofinansowania, o którym mowa w ust. 1 powyżej ulegnie zmniejszeniu, Wykonawca pokryje w 100% wartości strat poniesionych przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje kontrolujące projekt w związku z otrzymanym dofinansowaniem. Wykonawca niezwłocznie odniesie się do wniesionych przez organy kontrolne uwag i usunie wskazane przez organy kontrolne wady i usterki (niewielkie wady) dotyczące przedmiotu Umowy, wymaganych dokumentów itd. leżących, zgodnie z Umową po stornie Wykonawcy.
§ 13.
Postanowienia końcowe
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zgodnie z polskim prawem utylizacji opakowań i odpadów powstałych w trakcie dostaw przedmiotu Umowy.
W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
Wykonawca oświadcza, że jest mu znany stan majątkowy Zamawiającego i z tych względów zgodnie z art. 490 ust. 2 k.c. nie będzie przysługiwać mu uprawnienie o którym mowa w art. 490 § 1 k.c.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle postanowień Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.
§ 14.
Liczba egzemplarzy
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
________________________________ ________________________________
Zamawiający Wykonawca
Załączniki:
Formularz ofertowy – załącznik nr 1
Minimalne wymagania techniczne – załącznik nr 2
Umowa licencyjna – załącznik nr 3
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 4
Załącznik nr 3 do _________________
OPROGRAMOWANIE
PRAWA AUTORSKIE
PRAWA AUTORSKIE DO OPROGRAMOWANIA
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania z Oprogramowania oraz wszelkiej dokumentacji powstałej w związku z realizacją Umowy („Dokumentacja Oprogramowania”) wraz z prawem do udzielania zgód na korzystanie oraz wykonywanie praw zależnych (o których mowa w art. 2 oraz w art. 46 Prawa Autorskiego), koniecznych do prawidłowego funkcjonowania Sprzętu (zwane dalej „Licencją”), w tym w szczególności poprzez zawarcie wszelkich niezbędnych dla powyższego umów i zapewnienie ich trwania, uprawniające Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania na zasadach określonych poniżej. W przypadku, w którym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie byłoby możliwe nabycie przez Wykonawcę Licencji na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nabędzie Licencję na swoją rzecz i następnie przeniesie ją na rzecz Zamawiającego wraz z pisemną zgodą licencjodawcy Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania (zwanego dalej „Licencjodawcą") na cesję oraz oświadczeniem Licencjodawcy, że nie było możliwości udzielenia Licencji bezpośrednio na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zapewni, że Oprogramowanie będzie posiadać kody i numery identyfikacyjne Licencjodawcy uprawnionego do udzielenia Licencji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne do Oprogramowania (o ile takie będą istniały) oraz nośniki, na których zapisane będzie Oprogramowanie wraz z wszelkimi instrumentami, w szczególności kluczami sprzętowymi, niezbędnymi do korzystania z Oprogramowania oraz niezbędną i kompletną Dokumentację Oprogramowania. Wykonawca zapewni nabycie przez Zamawiającego prawa własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i Dokumentacji Oprogramowania, co nastąpi na mocy samej Umowy z momentem ich wydania Zamawiającemu podczas Odbioru Końcowego, bez konieczności podpisywania dodatkowych dokumentów lub dokonywania innych czynności.
W odniesieniu do wchodzącego w skład Sprzętu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu stosownych Licencji na zasadach wskazanych w Umowie.
W odniesieniu do Oprogramowania innych producentów, jeżeli producent takiego Oprogramowania standardowo udziela licencji na warunkach korzystniejszych od wskazanych w Umowie, Wykonawca dostarczy stosowne dalsze licencje od producentów tego Oprogramowania na warunkach korzystniejszych.
ZAKRES LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE
Licencje będą wieczyste, a jeżeli z przyczyn obiektywnych okaże się to w danym przypadku niemożliwe, to będą udzielone na najdłuższy możliwy okres. Licencje będą udzielone na wersje Oprogramowania bieżące w dacie ich udzielenia Zamawiającemu oraz na kolejne wersje Oprogramowania (aktualizacje) instalowane w ramach Licencji, dostępne co najmniej w okresie 10 (dziesięć) lat. W szczególności, w ramach Wynagrodzenia Zamawiający będzie uprawniony do aktualizacji Oprogramowania, w tym do otrzymania nowych wersji Oprogramowania, wydań uzupełniających i poprawek programistycznych dostępnych w powyższym okresie. Wykonawca lub inny podmiot wskazany przez Wykonawcę niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o każdej dostępnej aktualizacji Oprogramowania, niezwłocznie ją Zamawiającemu dostarczy wraz z odpowiednią Dokumentacją Oprogramowania dla nowej wersji oraz na wniosek Zamawiającego zapewni instalację oraz (w obiektywnie możliwym zakresie) dostosowanie aktualizacji do potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca powinien zapewnić, by wszelkie Licencje dotyczące Oprogramowania były udzielane na poniższych warunkach:
Nie później niż w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego, Zamawiający uzyska w możliwie najszerszym zakresie niewyłączną Licencję do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania, udzieloną na czas nieokreślony, z prawem do przeniesienia Licencji przez Zamawiającego na dowolny podmiot mający pełnić funkcję zarządcy lub użytkownika Szpital bez konieczności uzyskiwania zgody Zamawiającego na daną cesję (przy czym możliwe będzie dalsze przeniesienie bez zgody Licencjodawcy na kolejnego zarządcę Szpital lub z powrotem na Zamawiającego), jak również przenoszalną na inne osoby trzecie. Licencja nie będzie mogła podlegać wypowiedzeniu ze strony Licencjodawcy ani Wykonawcy za wyjątkiem przypadku rażącego naruszenia przez Zamawiającego istotnych postanowień Licencji i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Licencjodawcę na ich usunięcie;
Zamawiający będzie uprawniony, w ramach udzielonej Licencji, do korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, jak i zwielokrotnianie w zakresie, w którym jest to niezbędne do wprowadzenia, wyświetlania, dostosowania, przechowywania Oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem szczegółowych zasad określonych w Dokumentacji Oprogramowania, zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem i warunkami Licencji: w szczególności Zamawiający ma prawo do zainstalowania, uruchamiania, przechowywania i używania Oprogramowania oraz sporządzania jego kopii w celu zgodnego z przeznaczeniem używania Oprogramowania, w celach archiwalnych, w celu wymiany wadliwej kopii lub w celu zweryfikowania błędów w Oprogramowaniu;
Zamawiający będzie uprawniony w ramach udzielonej Licencji do trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotnienia Dokumentacji Oprogramowania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie niezbędnym do normalnego korzystania z Oprogramowania w sposób określony Licencją. Zamawiający może rozpowszechniać sporządzone przez siebie kopie Dokumentacji Oprogramowania lub ich fragmentów wyłącznie dla swojego użytku jak również udostępniać je w całości lub części w sieciach komputerowych, w tym w Internecie, o ile będzie możliwe uzyskanie zgody Licencjodawcy na powyższe prawo do rozpowszechniania;
Wykonawca zapewni Zamawiającemu udzielenie Licencji na polskie wersje językowe Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania, o ile wersje takie będą dostępne;
Zamawiający nie będzie podejmować żadnych działań naruszających prawa własności intelektualnej Licencjodawcy, w tym nie będzie udzielał niedozwolonych sublicencji ani w żaden inny sposób bezprawnie udostępniał osobom trzecim oryginalnej kopii Oprogramowania lub jakiejkolwiek jego części oraz Dokumentacji Oprogramowania;
Licencja może zostać udzielona Zamawiającemu na warunkach innych niż określone Umową, za pisemną zgodą Zamawiającego, jedynie w przypadkach uzasadnionych okolicznościami leżącymi po stronie producentów Oprogramowania.
W przypadku sprzeczności Umowy z warunkami udzielonej przez Licencjodawcę Licencji rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.
W celu uniknięcia wątpliwości, Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust.1 Umowy, obejmuje udzielnie wszelkich Licencji i sublicencji, oraz wszelkich innych czynności z tym związanych, przewidzianych w Umowie. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.
PRAWA OSOBY TRZECIEJ
Wykonawca zapewni, że udzielenie Zamawiającemu Licencji do Oprogramowania nie naruszy żadnych praw osób trzecich, w tym praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych i innych praw własności intelektualnej.
W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw w związku z wykonaniem niniejszej Umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z Projektu, Oprogramowania lub Dokumentacji Oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu, w tym do pokrycia odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem powyższych roszczeń, o ile Zamawiający podejmie następujące działania:
niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniu, nie później jednak niż w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia o roszczeniu lub wcześniej, o ile wymagają tego odpowiednie przepisy;
zapewni Wykonawcy informacje, konieczne pełnomocnictwa oraz pomoc, jaka będzie Wykonawcy niezbędna do obrony przed roszczeniem lub do osiągnięcia ugody.
Powyższe postanowienia w zakresie Licencji nie mają zastosowania, jeśli roszczenia osób trzecich będą wynikiem postępowania Zamawiającego z naruszeniem zasad Licencji.
Załącznik nr 4 do umowy ____________________
UMOWA
powierzenia
przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu _______________ 2022 r., w Gdańsku, pomiędzy:
7 Szpitalem Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej imienia Kontradmirała Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx x Xxxxxxx, XXX 0000000000, xx. Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx
reprezentowany przez kmdr dr xxx. Xxxxxxxxxx XXXXXXX – Komendanta
zwanym dalej „Powierzającym” lub „Administratorem”
a
____________________________________________________________________________, kod pocztowy ____________________, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy _________________________ w __________________, _____________________ Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: ___________________, NIP: _______________________
reprezentowaną przez:
____________________________________________________________
zwaną dalej „Przetwarzającym”
Mając na uwadze, że:
Strony zawarły umowę nr ______________________ z dnia _________________ („Umowa Odrębna”), dotyczącą __________________________________________________________________________ ,
w związku z wykonywaniem której konieczne jest powierzenie Przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym niniejszą umową;niniejsza umowa (dalej „Umowa”) ma na celu uregulowanie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu i na zlecenie Administratora na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO”,
Xxxxxx postanowiły zawrzeć niniejszą umowę, o następującej treści:
§ 1
ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
W celu prawidłowego wykonania Umowy Odrębnej, w ramach wynagrodzenia w niej określonego, Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie dalej opisanych danych osobowych na zasadach określonych Umową i Umową Odrębną.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje wyłącznie w celu umożliwienia wykonywania przez Przetwarzającego świadczeń będących przedmiotem Umowy odrębnej tj. ___________________________.
Przetwarzane dane dotyczą następującej kategorii osób:
a) pracownicy powierzającego wyznaczeni do kontaktów z przetwarzającym,
b) pacjentów powierzającego,
Kategorie danych osobowych powierzone do przetwarzania:
dane zwykłe:
1) imię i nazwisko,
2) data urodzenia,
3) płeć,
4) numer PESEL
5) adresy zamieszkania/zameldowania,
6) adresy e-mail,
7) numery telefonów,
dane szczególnych kategorii - dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 15 RODO w tym, informacje gromadzone w aparaturze medycznej zastosowanej w procesie leczenia pacjenta.
Przetwarzający jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej.
Zakres czynności przetwarzania danych osobowych obejmuje: organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, usuwanie, adaptowanie, przeglądanie.
Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe w siedzibie Administratora. Administrator wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Przetwarzającego w innym miejscu znajdującym się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w przypadku uprzedniego powiadomienia Administratora o adresie miejsca przetwarzania.
Strony podkreślają, iż z uwagi na wykonywanie działalności leczniczej przez Administratora powierzone Przetwarzającemu dane dotyczą zdrowia osób w rozumieniu art. 4 pkt 15 RODO i w związku z powyższym stanowią dane wrażliwe podlegające szczególnej i wzmożonej ochronie, a ich przetwarzanie wymaga zachowania najwyższych mierników staranności, do których przestrzegania niniejszym Przetwarzający się zobowiązuje.
§ 2
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Odrębnej, Umowa wygasa i następuje utrata przez Przetwarzającego uprawnienia do przetwarzania danych w imieniu Administratora.
Powierzający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Przetwarzający rażąco naruszy postanowienia Umowy tj min.:
przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,
powierzył przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom bez zgody Administratora,
nie zawiadomił Administratora o naruszeniu, zagrożeniu naruszenia, wszczęciu kontroli itp.,
jest niezdolny do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności nie spełniania wymagań określonych w Umowie i przepisach tyczących ochrony danych osobowych.
Rozwiązanie Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez Administratora, uprawnia jednocześnie do rozwiązania przez Administratora w tym trybie Umowy odrębnej.
Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, Przetwarzający niezwłocznie przekaże Powierzającemu albo – za uprzednią pisemną zgodą Powierzającego – zniszczy wszystkie dokumenty, wyniki przetwarzania oraz wykorzystania oraz zbiory danych związane z Umową, które znalazły się w jego posiadaniu. Przez usunięcie danych rozumieć należy trwałe zniszczenie tych danych osobowych lub taką ich trwałą modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą. Przetwarzający przekazuje protokół zniszczenia lub usunięcia danych na żądanie Administratora.
§3
OBOWIĄZKI PRZETWARZAJACEGO
Przetwarzający jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych z najwyższą starannością, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz z zachowaniem obowiązków określonych w RODO i innych przepisach prawa w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego interesów Stron oraz praw osób, których dane dotyczą. Przetwarzający min.:
podejmuje wszelkie środki o których mowa w RODO w szczególności w artykułach 28 – 32, a w szczególności oświadcza, iż wdrożył wszystkie środki techniczne i organizacyjne, które są wymagane do wykonania Umowy i Umowy Odrębnej zgodnie z przepisami prawa;
przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego na zasadach określonych Umową oraz RODO;
przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora - udokumentowanym poleceniem jest w szczególności zgłoszenie przez Administratora zapotrzebowania na wykonanie świadczenia w ramach Umowy odrębnej;
udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w przepisach powszechnie obowiązujących oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji;
powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Administratora;
prowadzi okresowe monitorowanie procesów wewnętrznych i środków technicznych i organizacyjnych, za pomocą których dane są przetwarzane w celu zapewnienia aby przetwarzanie danych było zgodne z wymaganiami obowiązującego prawa w zakresie ochrony interesów Administratora, ochrony danych osobowych oraz ochrony praw osoby, której dotyczą dane;
niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych;
zobowiązuje się do pomocy Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych
przetwarza dane zgodnie z art. 24 ust 2 – 7 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw a Pacjenta ( tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1318).
Mając na uwadze, iż Umowa dotyczy danych osobowych o szczególnej kategorii, Przetwarzający zapewnia i gwarantuje, iż do przetwarzania danych dopuszczone zostaną osoby znające obowiązki wynikające z niniejszej Umowy i zasady ochrony danych osobowych w tym danych osobowych dotyczących zdrowia. Osoby przetwarzające dane zostaną upoważnione imiennie oraz formie pisemnej przez Przetwarzającego, jak również zobowiążą się w formie pisemnej do zachowania tajemnicy na czas nieokreślony, w tym do zachowania tajemnicy również po śmierci pacjenta. Przetwarzający przy tym zapewnia, iż osoby te nie będą przetwarzać danych bez wyraźnego polecenia Przetwarzającego. Przetwarzający zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób wykonujących czynności przy przetwarzaniu danych osobowych
Przetwarzający może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane, jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora pod rygorem nieważności. Korzystanie przez Przetwarzającego z usług innego podmiotu wymaga zapoznania tego podmiotu z Umową oraz zawarcia w formie pisemnej stosownego porozumienia, zgodnego z art. 28 RODO i zachowującego co najmniej analogiczne obowiązki podmiotu przetwarzającego i uprawnienia Administratora jak w Umowie. Przetwarzający jest odpowiedzialny wobec Administratora za działania i zaniechania innego podmiotu przetwarzającego dane.
§ 4
WSPÓŁPRACA STRON I OBOWIĄZEK POWIADAMIANIA ADMINISTRATORA
Przetwarzający biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, bezwzględnie pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.
Przetwarzający jest zobowiązany do udostępnienia Administratorowi, w terminie przez niego wskazanym, wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych i w Umowie.
Przetwarzający zobowiązany jest do poinformowania Administratora o każdym przypadku żądania dotyczącego danych osobowych (niezależnie od jakiego podmiotu żądanie to pochodzi), które przetwarza na podstawie Umowy, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania jednakże nie później niż w terminie 2 dni od otrzymania żądania.
Przetwarzający powiadamia Administratora niezwłocznie nie później niż w terminie 2 dni o planowanym wszczęciu kontroli dotyczącej danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej Umowy, przez odpowiednie organy.
Przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin, do zawiadomienia Administratora o każdym przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia danych osobowych. Zawiadomienie zawiera co najmniej dane wskazane w art. 33 ust 3 RODO.
§ 5
UPRAWNIENIA KONTROLNE ADMINISTRATORA
Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.
Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Przetwarzającego i z minimum 3 dniowym jego uprzedzeniem.
Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni .
Brak skorzystania z uprawnienia do kontroli nie zwalnia ani nie umniejsza odpowiedzialności Przetwarzającego za należyte wykonanie umowy i obowiązków określonych prawem.
§6
OBOWIĄZEK ZACHOWANIA TAJEMNICY
Przetwarzający zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, wynikających z Umowy tj min. danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po śmierci pacjenta.
Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy lub Umowy Odrębnej, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych gwarantowały zabezpieczenie danych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Przetwarzający jest odpowiedzialny za szkody powstałe u Administratora lub osób trzecich, w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub naruszenia przepisów prawa, w szczególności w wyniku udostępnienia lub wykorzystania danych osobowych niezgodnie z Umową lub przepisami prawa.
W przypadku naruszenia przepisów prawa lub Umowy z przyczyn leżących po stronie Przetwarzającego jest on zobowiązany do zwolnienia Administratora ze wszelkich wynikłych stąd zobowiązań. Jeśli nie będzie to możliwe i w następstwie naruszeń Przetwarzającego, Administrator zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą lub inną należnością publicznoprawną, Przetwarzający zwróci Administratorowi poniesione z tego tytułu koszty.
Jeżeli jakakolwiek osoba, której dane osobowe zostały powierzone w wyniku Umowy, wystąpi wobec Administratora z jakimikolwiek roszczeniami z tego tytułu, Administrator zawiadomi o roszczeniach Przetwarzającego, który zobowiązuje się podjąć wszelkie działania mające na celu rozwiązanie sporu i zaspokojenie roszczenia, w tym ponieść wszelkie koszty z tym związane. W szczególności Przetwarzający wstąpi do toczącego się postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości zgłosi interwencję uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty z tego tytułu jak i odszkodowania związane z roszczeniem osoby trzeciej, w tym poniesione uprzednio przez Administratora.
W przypadku gdy w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub naruszenia przepisów prawa przez Przetwarzającego, Administrator będzie zobowiązany na podstawie przepisów prawa lub decyzji organu publicznego do podjęcia określonych czynności (np. konieczność zawiadomienia osób o naruszeniu ochrony ich danych osobowych), na żądanie Administratora, Przetwarzający wykona te czynności w imieniu Administratora.
§ 8
OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA
Administrator zapewnia, iż powierzone przez niego Przetwarzającemu dane osobowe Administrator przetwarza zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osób, których dane dotyczą oraz w sposób zgodny z prawnie uzasadnionymi celami, w związku z czym powierzenie przetwarzania danych osobowych na podstawie Umowy następuje zgodnie z prawem.
Administrator na wniosek Przetwarzającego przekaże wszelką dokumentację niezbędną i istotną dla procesów przetwarzania danych osobowych na podstawie Umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych obowiązuje bezterminowo.
Umowa podlega prawu polskiemu. Spory związane z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny według właściwości miejscowej Administratora.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Administratora i Przetwarzającego.
_____________________________ _____________________________
Administrator Przetwarzający