WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Załącznik nr 3 do ogłoszenia 0800-OP.2300.2.31.2021
Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, NIP 000-00-00-000, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia ,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………………………………….., zamieszkałym ………………………………………………….., PESEL: ………………………………
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą/firmą , adres wykonywania działalności
Gospodarczej , wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ……………………, REGON: ……………………………
lub (opcjonalnie)
………………….. ……………….z siedzibą w ………………………………………………, posiadającą NIP ,
REGON ………………………, wpisaną/ym do ……………………………………. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………………………………….., NIP: ………………………………..., REGON ,
reprezentowaną/ym przez:…………………..
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, łącznie zwane „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie klasycznego zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest rozbudowa systemu kontroli dostępu w następujących Placówkach Terenowych podległych OR KRUS w Lublinie:
1) PT KRUS w Kocku, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx;
2) PT KRUS w Janowie Lubelskim, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx;
3) PT KRUS w Chełmie, Xx. Xxxxxxxxx X Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxx;
4) PT KRUS we Włodawie, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
5) PT KRUS w Krasnymstawie, Xx. 0-xx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
6) PT KRUS w Bełżycach, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
7) PT KRUS w Kraśniku, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
0800-OP.2300.2.31.2021
8) PT KRUS w Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx;
9) PT KRUS w Łęcznej, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;
10) PT KRUS w Opolu Lubelskim, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxx;
11) PT KRUS w Piaskach, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx;
12) PT KRUS w Puławach, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx;
13) PT KRUS w Rykach, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx;
14) PT KRUS w Bychawie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800-OP.2300.2.31.2021, stanowiący integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
3. Przedmiot niniejszej umowy będzie obejmował w szczególności następujące elementy:
1) wymianę/montaż czytników, przycisków wyjścia i awaryjnego otwierania drzwi;
2) ułożenie okablowania;
3) podpięcie nowych czytników w jedną sieć w lokalizacji;
4) podpięcie czytnika/programatora kart dostępu;
5) podłączenie centralki do wyznaczonego komputera z portem USB w lokalizacji w celu zdalnego zarządzania;
6) montaż zasilania systemu;
7) dostarczenie kart dostępu dla każdego pracownika w lokalizacji;
8) uruchomienie i test systemu.
4. Wykonawca oświadcza, że wszelkie przedmioty, towary i materiały użyte do realizacji niniejszej umowy są wolne od usterek i wad, fabrycznie nowe, kompletne spełniają kryteria techniczne oraz normy eksploatacyjne, posiadają wymagane atesty certyfikaty dotyczące użytkowania w budynkach użyteczności publicznej, są wykonane z wysokiej jakości materiałów, spełniają wszelkie normy dotyczące eksploatacji zapewniając bezpieczeństwo ich użytkownikom i spełniające wymogi określone prawem.
5. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy oraz ceny określone w ofercie Wykonawcy mają charakter ryczałtowy, stały i nie mogą ulegać zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Wykonawca przy organizacji prac i sposobie ich wykonywania weźmie pod uwagę fakt, że prace te odbywać się będą w funkcjonującym obiektach KRUS. W związku z tym, wszystkie prace muszą być wykonywane, tak, aby była możliwa pełna obsługa interesantów i praca pracowników Zamawiającego.
7. Wykonawca może realizować przedmiot zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:15. z wyłączeniem prac generujących duże hałasy. Prace o nadmiernym natężeniu dźwięku muszą być wykonane po godzinach pracy Placówek Terenowych, czyli po godz. 15:15, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
8. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą osobową i sprzętową do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności, z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów;
2) dokonał wizji lokalnej celem ustalenia szczegółów wykonania prac oraz rodzaju materiałów montażowych koniecznych do realizacji przedmiotu umowy;
0800-OP.2300.2.31.2021
3) przedmiot umowy wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i postanowieniami niniejszej umowy.
§ 2 Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, którego łączna wartość została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi: netto:
…………. zł (słownie: zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę
brutto: …………………………………….. zł (słownie: …………………………………………………… zł ../100), w tym:
1) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Kocku:
netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: zł ../100);
2) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Janowie Lubelskim: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
3) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Chełmie:
netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
4) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS we Włodawie: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
5) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Krasnymstawie: netto:…………. zł (słownie zł …/100) plus należny podatek VAT
w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
6) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Bełżycach: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
7) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Kraśniku:
netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
8) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Lubartowie: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
9) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Łęcznej:
netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
10) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Opolu Lubelskim: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
11) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Piaskach: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
12) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Puławach: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
13) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Rykach:
0800-OP.2300.2.31.2021
netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
14) wynagrodzenie ryczałtowe za rozbudowę systemu kontroli dostępu w PT KRUS w Bychawie: netto:…………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100);
2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy i obejmuje wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym opłaty celne,
podatki (włącznie z podatkiem VAT), koszty ubezpieczenia, koszty robót i prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, nieujętych w umowie, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. W przypadku Wykonawcy będącego tzw. czynnym podatnikiem VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy znajdujący się w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej pn. Biała lista podatników VAT.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
5. Wykonawca wystawiając fakturę VAT poda nie tylko łączną cenę za wykonanie całego przedmiotu umowy, ale również wyszczególni cenę dla poszczególnych PT KRUS objętych przedmiotem umowy.
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw, w tym wierzytelności ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 3 Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do dnia 30 września 2021 r.
2. Dla dochowania terminu wskazanego w ust. 1 powyżej wymagane jest podpisanie przez strony przed jego upływem protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, x.xx. jeżeli przedmiot umowy (jego część) będzie niezgodny z niniejszą umową, w tym z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą lub posiadać będzie wady (usterki, uszkodzenia). W takim przypadku Wykonawca, w ramach kwoty wynagrodzenia ustalonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, w miejsce nieprzyjętego przedmiotu umowy (jego części) zobowiązany jest do dostarczenia nowego, nadającego się do odbioru przedmiotu umowy (jego części), nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, niezależnie od kar umownych z tego tytułu, Zamawiający może powierzyć wykonanie nieodebranej całości lub części przedmiotu umowy podmiotom trzecim (wykonanie zastępcze) na koszt Wykonawcy.
§4 Kary umowne
0800-OP.2300.2.31.2021
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 3% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-3 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. Wykonawca umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 3 ust. 1, w § 3 ust. 3 i w § 10 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, liczoną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, osobno dla opóźnienia w dochowaniu każdego z terminów.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy wskutek
okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy.
7. Kary umowne określone w ust. 1 - 3 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 5 Okoliczności nieprzewidziane
Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Xxxxxx uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 6 Koordynacja wykonania postanowień umowy
1. Do kontaktu i koordynacji wykonania postanowień niniejszej umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powyżej powinna wymaga poinformowania drugiej strony umowy na
piśmie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w ciągu 21 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
0800-OP.2300.2.31.2021
4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia umowy, strony zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, str. 1) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ujawnienie w związku z realizacją niniejszej umowy lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji, objętych szczególną ochroną, a w szczególności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Podwykonawcy
Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona własnymi siłami i zasobami osobowymi oraz że przy jego wykonywaniu nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 10 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy (na wykonane prace i zamontowane urządzenia) na okres miesięcy, w ramach której
zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad i usterek przedmiotu umowy lub jego wymiany na nowy, wolny od wad.
2. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji jakości usunie wady i usterki przedmiotu umowy lub dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, po pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek powiadomić na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad i usterek. W przypadku nieusunięcia wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć ich usunięcie osobom trzecim, a kosztami ich usunięcia obciążyć Wykonawcę.
3. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 powyżej, liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
4. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji, w szczególności koszty naprawy, transportu, wymiany na wolny od wad i usterek obciążają Wykonawcę.
§ 11 Wykaz osób
0800-OP.2300.2.31.2021
1. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, każdorazowo, gdy dokona zmiany osób realizujących przedmiot umowy. Zmiana osób wymienionych w treści wykazu (aktualizacja wykazu) wymaga dla swej skuteczności złożenia skorygowanego wykazu Zamawiającemu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. Osoby uczestniczące od strony Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy zobowiązane są na wezwanie okazać pracownikom Zamawiającego dokument tożsamości.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej.
W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) oferta Wykonawcy - załącznik nr 1
2) wykaz osób – załącznik nr 2
3) protokół odbioru - załącznik nr 3
0800-OP.2300.2.31.2021
4) ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami - załącznik nr 4