UMOWA Nr (zwana dalej „Umową”)
UMOWA Nr (zwana dalej „Umową”)
zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-922, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, w imieniu i na rzecz którego działa Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Departamentu Ochrony Przyrody, na podstawie pełnomocnictwa nr 41 z dnia 16.02.2018 zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
XXXXXXXXXXX, reprezentowaną przez: YYYYYYYYYY, zwaną dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować, wyprodukować i dostarczyć materiały promujące Konwencję Waszyngtońską (CITES), zwane dalej
„Materiałami promocyjnymi”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy („OPZ”).
3. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do
1) wykonania projektów graficznych Materiałów promocyjnych („Projektów graficznych”);
2) wykonania Materiałów promocyjnych na podstawie Projektów graficznych;
3) przygotowania do transportu oraz dostarczenia Materiałów promocyjnych Zamawiającemu.
4. Materiały promocyjne zostaną wykonane zgodnie z:
1) OPZ;
2) Umową;
3) Kosztorysem (dalej: ,,Kosztorys”), stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2. Oświadczenia
1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się najlepszą dostępną wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanego usług.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednio doświadczony i wykwalifikowany personel oraz potencjał ekonomiczny i organizacyjny, potrzebne do należytego wykonania Umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa autorskie do materiałów przekazanych Wykonawcy, o których mowa w części II pkt 1 i 3 Załącznika nr 1 do Umowy.
§ 3. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy innym osobom (niż jego personel) („Podwykonawcy”).
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne.
3. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie terminów przewidzianych Umową.
§ 4. Termin wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonania Umowy w dniu zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę w terminie do dnia 17 grudnia 2018 r.
§ 5. Realizacja Umowy
1. W dniu zawarcia Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy w postaci elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2 lit. b, lub na elektronicznym nośniku informacji, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2 lit. a, materiały niezbędne do zaprojektowania i wykonania Materiałów promocyjnych tj. logo Zamawiającego, logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, logo CITES, projekty ulotek, zdjęcia.
2. Wykonawca, w terminie 2 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, dostarczy Zamawiającemu drogą elektroniczną, na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 10 ust. 2 pkt 1, Projekty graficzne w formacie PDF.
3. Zamawiający zaakceptuje bądź zgłosi, drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2 lit. b, uwagi do Projektów graficznych w terminie 1 Dnia roboczego od dnia ich dostarczenia. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją przez Zamawiającego Projektów graficznych.
4. Wykonawca, w terminie 1 Dnia roboczego od dnia zgłoszenia uwag, uwzględni zgłoszone uwagi i przedstawi do akceptacji nowe lub poprawione Projekty graficzne, w formie określonej w ust. 3. Do nowych lub poprawionych Projektów graficznych ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku nienależytego zrealizowania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 4 zdanie pierwsze, postanowienia § 12 stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem że opóźnienie w dostarczeniu nowego lub poprawionego Projektu graficznego liczone jest od dnia upływu terminu wskazanego w ust. 4.
6. Po akceptacji Projektów graficznych Wykonawca przystąpi do produkcji Materiałów promocyjnych, według specyfikacji określonej w Załączniku nr 1 do Umowy.
7. Wykonawca przygotuje do transportu materiały w ten sposób, że umieści je w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniami w czasie transportu, oraz dostarczy je do siedziby Zamawiającego na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 1 lit. a i rozładuje w terminie do dnia 17 grudnia 2018 r., w godzinach od 10:00 do 16:00, w Dniu roboczym.
8. Wraz z materiałami Wykonawca przekaże Zamawiającemu, na płycie CD/DVD lub na elektronicznym nośniku informacji, zaakceptowane Projekty graficzne materiałów w formacie PDF.
9. Zamawiający zaakceptuje bądź zgłosi, drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt
2 lit. b, uwagi do Materiałów promocyjnych w terminie 1 Dnia roboczego od dnia ich dostarczenia.
10. Wykonawca, w terminie 1 Dnia roboczego od dnia zgłoszenia uwag, uwzględni zgłoszone uwagi i przedstawi do akceptacji zgodne z umową Materiały promocyjne. Do ponownie dostarczonych Materiałów promocyjnych ust. 7 i 9 stosuje się odpowiednio.
11. Zgłoszenie uwag przez Xxxxxxxxxxxxx nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę przedłużenia terminów wykonania Umowy.
§ 6. Odbiór przedmiotu Umowy
1. Po realizacji Xxxxx, Zamawiający przy ewentualnym udziale Wykonawcy sporządzi protokół odbioru Umowy, zwany dalej „Protokołem”, określający datę i miejsce jego sporządzenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
2. W Protokole Zamawiający:
1) stwierdza należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy;
2) stwierdza częściowo należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy wskazując informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego został wykonany nienależycie;
3) stwierdza nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy wraz z uzasadnieniem nienależytego wykonania Umowy oraz stwierdzeniem braku odbioru przedmiotu Umowy.
§ 7. Wynagrodzenie
1. Tytułem wynagrodzenia ryczałtowego za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę ….. zł brutto (słownie: ….. złotych), w tym 23 % VAT , zwane dalej „Wynagrodzeniem”. Jednostkowa wartość autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w § 8, stworzonych lub pozyskanych w ramach Umowy nie przekroczy kwoty wskazanej w art. 16e ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1036, z późn. zm.).
2. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2, Wykonawcy należy się wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do liczby Materiałów promocyjnych, które zostały wykonane w sposób należyty. Kwota, o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie będzie liczona w następujący sposób: suma iloczynów poszczególnych ilości niewykonanych lub nienależycie wykonanych Materiałów promocyjnych oraz ceny jednostkowej danego Materiału promocyjnego.
3. Wynagrodzenie obejmuje koszt dostarczenia Materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego.
4. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 Dni roboczych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie Protokołu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o nr……….. prowadzony w …….. , z zastrzeżeniem ust. 2. Wykonawca powinien doręczyć fakturę Zamawiającemu w terminie do dnia 20 grudnia 2018 r.
5. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do Umowy.
6. Zamawiający ma prawo zakwestionowania prawidłowości przedstawionej faktury, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości, przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
7. Za dzień zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu tego wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Wykonawca nie może żądać podwyższenia Wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
9. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności bez zgody Zamawiającego.
§ 8. Autorskie prawa majątkowe i licencje
1. Zamawiający udziela Wykonawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystywanie do celu realizacji Umowy logo (Ministerstwa Środowiska, logo Konwencji Waszyngtońskiej (CITES), logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej) oraz materiałów przekazanych przez Zamawiającego, w szczególności fotografii oraz projektów ulotek, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez wytwarzanie egzemplarzy każdą dowolną techniką, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, optyczną oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzanie do pamięci komputera.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1, jest udzielona na okres od dnia przekazania odpowiednio logo lub materiałów do dnia odbioru Umowy. Licencja może być wypowiedziana w przypadku
wypowiedzenia Umowy lub w odpowiednim zakresie w przypadku wypowiedzenia Zamawiającemu licencji, o której mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać logo Zamawiającego, logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, logo Konwencji Waszyngtońskiej (CITES) oraz materiałów przekazanych przez Zamawiającego, w szczególności fotografii oraz projektów ulotek, w sposób i w celu innym niż ten określony w Umowie, w szczególności zobowiązuje się nie używać ich dla swoich produktów lub usług oraz nie modyfikować, nie przerabiać, nie sprzedawać, nie kopiować, nie reprodukować, nie rozpowszechniać, nie rejestrować lub nie zgłaszać do rejestracji, ani nie rozporządzać w inny sposób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
4. Z dniem odbioru Materiałów promocyjnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych podczas wykonywania Umowy, w tym do Projektów graficznych, zwanych dalej łącznie „Utworami”, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie, obejmujące wytwarzanie każdą dowolną techniką dowolnej liczby egzemplarzy, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, laserową, elektroniczną, fotograficzną, na każdym nośniku;
2) wprowadzenie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy, bez żadnych ograniczeń ilościowych;
3) użyczenie, najem, odpłatne lub nieodpłatne udostępnienie oryginału albo egzemplarzy osobom trzecim;
4) wprowadzanie do pamięci komputera, sieci multimedialnych;
5) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp, w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
5. W ramach Wynagrodzenia, z dniem odbioru Utworów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie ze sporządzonych opracowań Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 4 oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4.
6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał z przysługujących mu praw osobistych do Utworów w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych; przenoszone autorskie prawa majątkowe nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich zobowiązały się do niewykonywania przysługujących im praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych. Wykonawca lub osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim upoważniają Zamawiającego do:
1) decydowania w imieniu autora o pierwszym publicznym udostępnieniu Utworów;
2) przeprowadzenia w imieniu autora nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z Utworów;
3) udostępniania Utworów anonimowo.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 5, a także udzielenie upoważnień, o których mowa w ust. 6, nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z Utworów oraz ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych lub przygotowywanych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich, jeśli w trakcie lub w wyniku wykonania Umowy doszłoby do ich naruszenia.
9. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym majątkowych lub osobistych praw autorskich, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z Utworów, będą musiały zaniechać korzystania z Utworów w całości lub w części lub zostaną zobowiązane ostatecznym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.
10. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej skierowanych przeciwko Zamawiającemu w zakresie Utworów objętych Umową.
11. Z dniem odbioru Umowy, w ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono i przekazano Utwory.
12. Wynagrodzenie określone w Umowie jest wynagrodzeniem za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich wynikających z Umowy pól eksploatacji i udzielenie wszystkich przewidzianych w niej uprawnień, upoważnień i zezwoleń.
13. Wykonawca zapewni sobie przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4, oraz uzyska upoważnienie, o którym mowa w ust. 6, od Podwykonawców. Do praw tych ust. 4-11 stosuje się.
§ 9. Poufność informacji
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
2. Zamawiający ma prawo podać do publicznej wiadomości w szczególności informacje o przedmiocie Umowy, Wykonawcy oraz wysokości Wynagrodzenia.
3. Wykonawca, jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także Podwykonawcy, zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich danych, informacji lub dokumentów opracowanych przez Wykonawcę lub udostępnionych mu przez Zamawiającego w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy. Dane, informacje lub dokumenty udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zostaną wykorzystane jedynie przez niego, jego personel lub Podwykonawców wyłącznie do celów realizacji Umowy i nie zostaną ujawnione osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
5. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać danych, informacji i dokumentów określonych w ust. 3 w innych celach niż wynikające z Umowy.
6. Postanowienia ust. 3 i 5 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
7. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich dane, informacje lub dokumenty określone w ust. 3, w tym nośniki, na których te dane, informacje lub dokumenty zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będzie miał dostęp do danych, informacji lub dokumentów objętych niniejszym paragrafem.
8. Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu Umowy, do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz skasowania wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
§ 10. Kontakty bieżące między stronami
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktowania się z Wykonawcą w kwestiach związanych z wykonywaniem Umowy oraz możliwość bieżącego weryfikowania Materiałów promocyjnych.
2. Strony wyznaczają przedstawicieli do bieżących kontaktów między nimi w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00, i Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx; tel. 00 000 00 00;
2) ze strony Wykonawcy: …….
3. Wykonawca ma możliwość zmiany osoby lub osób, o których mowa w ust. 2 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego drogą elektroniczną, na adresy wskazane w § 11 ust. 1 pkt 1.
4. Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osoby lub osób, o których mowa w ust. 2 pkt 2, i powiadomić o tym Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 1, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 Dni robocze od dnia powiadomienia Wykonawcy o potrzebie zmiany drogą elektroniczną, na adresy wskazane w § 11 ust. 1 pkt 2.
5. Zamawiający może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 2 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną, na adresy wskazane w § 11 ust. 1 pkt 2.
6. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 11. Doręczenia
1. Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję:
1) dane Zamawiającego:
a) adres: Ministerstwo Środowiska, Departament Ochrony Przyrody, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,
b) fax: 00 00 00 000,
c) adres poczty elektronicznej: Xxxxxxxxxxx.Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
2) dane Wykonawcy:
a) adres: ……..
b) adres poczty elektronicznej: …….
2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres poczty elektronicznej drugiej Strony wskazany w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.
3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub faxem lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.
5. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania odpowiednio – w przypadku korespondencji kierowanej do Zamawiającego – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 1, a w przypadku korespondencji kierowanej do Wykonawcy – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 2, chyba że w Umowie wskazano inny adres.
6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.
§ 12. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku wykonania Materiałów promocyjnych niezgodnie z wymogami zawartymi w pkt I SOPZ, nieuwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z § 5 ust. 3 lub 9, nieprzekazania Projektów graficznych w terminie wskazanym w § 5 ust. 2, niedostarczenia Materiałów promocyjnych Zamawiającemu w terminie wskazanym w § 5 ust. 7, Zamawiający może, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3:
1) odstąpić od umowy w całości albo odstąpić od umowy w niewykonanej lub nienależycie wykonanej części i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% odpowiednio Wynagrodzenia, albo kwoty wynagrodzenia brutto za niewykonaną lub nienależycie wykonaną część Umowy, zgodnie z Kosztorysem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, albo
2) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na prawidłowe wykonanie Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 2% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 albo 3, albo
3) odebrać Materiały promocyjne i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% Wynagrodzenia.
2. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w § 9 lub w § 8 ust. 3, Zamawiający może:
1) zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 3% Wynagrodzenia, za każdy przypadek naruszenia, albo
2) odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% Wynagrodzenia.
3. Za opóźnienie w wymianie Materiału promocyjnego na nowy lub usunięcie wad Materiału promocyjnego w ramach gwarancji lub rękojmi Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego, zgodnie z § 16 ust. 3, na wymianę lub usunięcie wad.
4. Kary umowne za opóźnienie, o których mowa w ust. 1, stosuje się także wtedy gdy doszło do opóźnienia, a Zamawiający nie wyznaczył dodatkowego terminu. Postanowienie stosuje się niezależnie od wskazania w Protokole, że doszło do opóźnienia.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wierzytelności Wykonawcy.
6. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, z zastrzeżeniem że Zamawiający nie może jednocześnie naliczać kary umownej z tytułu opóźnienia w przekazaniu Projektu graficznego oraz opóźnienia w uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego oraz opóźnienia w wykonaniu lub Dystrybucji danego Materiału promocyjnego.
7. Niezależnie od zastrzeżonych powyżej i przysługujących Zamawiającemu kar umownych, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy przez Wykonawcę, może on dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość należnych kar, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
8. W przypadku niewykonania Materiałów promocyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający może, nie korzystając z uprawnień przewidzianych w ust. 1, powierzyć wykonanie Materiałów promocyjnych innemu, wybranemu przez siebie podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 13. Siła wyższa
1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.
2. Przez „Siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
3. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
4. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie lub drogą elektroniczną, na którykolwiek z adresów wskazanych w § 10 ust. 2 lub § 11 ust. 1, o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.
§ 14. Obowiązek Wykonawcy związany z opóźnieniem w wykonywaniu Umowy
Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że Usługa nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Powiadomienie takie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dochowania wszelkich terminów objętych Umową, jak też nie wyłącza stosowania
§ 12.
§ 15. Polityka środowiskowa
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Środowisko/Systemy Środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu (EMAS)/EMAS w Ministerstwie), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności realizacji postanowień Umowy z Polityką.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów, powstałych w wyniku realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
§ 16. Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane i dostarczone Materiały promocyjne.
2. Termin gwarancji ustala się na 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu.
3. Jeżeli w okresie gwarancji zostaną stwierdzone wady w którymś z Materiałów promocyjnych, Zamawiający poinformuje o nich Wykonawcę pisemnie lub drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie według wyboru Zamawiającego wymienić dany Materiał promocyjny na nowy albo dokonać naprawy Materiału promocyjnego, każdorazowo w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. W przypadku niewymienienia Materiału promocyjnego na nowy lub nieusunięcia przez
Wykonawcę wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z § 12 ust. 3 lub prawo zlecenia usunięcia stwierdzonych wad innemu wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego wynagrodzenia zapłaconego innemu wykonawcy, któremu Zamawiający zlecił usunięcie stwierdzonych wad.
4. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem wymienionego Materiału promocyjnego albo naprawieniem danego Materiału promocyjnego ponosi Wykonawca.
5. W przypadku Wymiany danego Materiału promocyjnego na nowy termin gwarancji dla tego Materiału promocyjnego, o którym mowa w ust. 1, biegnie na nowo od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego nowego Materiału promocyjnego.
6. Zlecenie usunięcia wad innemu wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, nie spowoduje utraty przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
8. Realizacja zobowiązań Wykonawcy z tytułu gwarancji lub rękojmi zostanie stwierdzona odpowiednim protokołem, podpisanym przez Zamawiającego.
§ 17. Postanowienia końcowe
1. Ilekroć w Umowie jest mowa o „Dniach roboczych” należy przez to rozumieć dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
3. Wszelkie zmiany treści Umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w Umowie, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przede wszystkim w trybie polubownych negocjacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia takiego porozumienia przez Xxxxxx, Strony zgodnie je poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono i podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki do niej:
1) Załącznik nr 1 do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 do Umowy – Kosztorys;
3) Załącznik nr 3 do Umowy – Wzór protokołu odbioru.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy nr ……………
z dnia ……………
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
polegającego na zaprojektowaniu, wyprodukowaniu i dostawie materiałów promujących Konwencję Waszyngtońską (CITES)
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania, wyprodukowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego następujących materiałów promocyjnych:
1. Opaski odblaskowe:
a) liczba: 1000 szt.;
b) materiał: tworzywo sztuczne i welur; samozaciskowa opaska odblaskowa,
c) wymiary: 340 mm (+/- 20 mm) x 30 mm (+/- 2 mm);
d) kolor: jasno niebieski;
e) nadruk: czarne logo CITES, Ministerstwa Środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej wraz z tekstem „Sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej”. Napis: „Chronię zagrożone gatunki” (czarny).
2. Ulotki informacyjne:
a) liczba: 2000 szt. (według dwóch projektów, po 1000 szt. każdy);
b) rozmiar: format A4 (+/- 10 mm), zgięty na 3 równe części (wzdłuż krótszego boku);
c) papier: gramatura min. 170 g/m², min. 60% makulatury;
d) druk: dwustronny, pełny kolor.
3. Pamięć USB (pendrive):
a) liczba: 400 szt.;
b) pamięć pendrive min. 8 GB, bez opakowania;
c) rozmiar: długość 5 cm (+/- 2 mm), szerokość 1,5 cm (+/- 2 mm); z osłoną
d) materiał obudowy: tworzywo sztuczne pochodzące w min. 80% z surowca wtórnego lub drewno;
e) dopuszczalne kolory: jasnozielony, niebieski i biały; w przypadku drewna kolor naturalny (są to rozważane warianty, prosimy o przedstawienie oferty dla poszczególnych wariantów);
f) nadruk: kolorowe nadruki logo: CITES, Ministerstwa Środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Napis: „Chronię zagrożone gatunki” (zielony).
4. Długopisy:
a) liczba: 500 szt.;
b) materiał: tworzywo sztuczne w min. 80% z surowca biodegradowalnego;
c) długopis automatyczny, wciskany;
d) rozmiar: min. 130 mm;
e) kolor: biały;
f) wkład: czarny;
f) nadruk: kolorowe nadruki logo: CITES, Ministerstwa Środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Napis: „Chronię zagrożone gatunki” (zielony).
5. Stand reklamowy na ulotki typu display, tj. stojący, stabilny, częściowo zabudowany, trzy półki na ulotki:
a) liczba: 2 szt.;
b) materiał: tektura, karton min. 60% makulatury;
c) kolor: jasno zielony lub biały;
d) rozmiar: 40 cm szerokość (+/- 5 mm), 25 cm głębokość (+/- 5 mm), 170 cm wysokość (+/- 5 mm);
e) nadruk: kolorowe nadruki logo: CITES, Ministerstwa Środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, napis: „Chronię zagrożone gatunki”. Na wszystkich bokach standu będą również nadruki z sylwetkami zwierząt.
II. ELEMENTY I INFORMACJE NIEZBĘDNE DO WYKONANIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH
Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy wymienione poniżej materiały i informacje niezbędne do wykonania materiałów promocyjnych:
1) fotografie potrzebne do wykorzystania w produkcji materiałów promocyjnych,
2) logo: Zamawiającego, CITES, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z tekstem „Sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
3) gotowe projekty ulotek (dwa rodzaje) w wersji elektronicznej.
Załącznik nr 3 do Umowy nr …………..
z dnia …………….
WZÓR
PROTOKÓŁ ODBIORU
Zgodnie z Umową z dnia……………………….
Wykonawca przedstawił Zamawiającemu Materiały promocyjne będące przedmiotem Umowy pod nazwą:
…………………………………………………………….
Zamawiający:
1) stwierdza należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy;
2) stwierdza częściowo należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy;
zakres, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego został wykonany nienależycie:
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
3) stwierdza nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy; uzasadnienie nienależytego wykonania Umowy:
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
W związku z powyższym Zamawiający:
1) nie odbiera przedmiotu Umowy;
2) odbiera przedmiot Umowy:
a) bez zastrzeżeń,
b) z zastrzeżeniami: …………………………………………
Na tym protokół zakończono i podpisano:
…………………………………………… ……………………………………………