WZÓR U M O W Y NR CRU/DZP/PN/………/16/LZT Zawarta w dniu ……………… 2016 roku

Załącznik Nr 2 do SIWZ

Nr sprawy: ZP/PN/16/16/LZE

ZMIANA 14.04.2016

Zmiana 25.04.2016

WZÓR U M O W Y

NR CRU/DZP/PN/………/16/LZT

Zawarta w dniu ……………… 2016 roku

Zamawiający: Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu

00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

NIP: 000-00-00-000

REGON 000290096

Reprezentowany przez:

Wykonawca: ……………………………………….

……………………………………….

……………………………………….

NIP: ……………………………………….

REGON: ……………………………………….

Reprezentowany przez:

1. ………………………………………. - ………………………………

2. ………………………………………. - ………………………………

§ 1

Podstawa Prawna

1. Podstawą prawną zawarcia niniejszej umowy jest ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).

2. W wyniku przeprowadzonego postępowania znak: ZP/PN/1/16/LZT o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zostaje zawarta umowa następującej treści:

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest „obsługa serwisowa sprzętu do teleradioterapii tj. akceleratora True Beam nr ser. 1551 firmy Varian Medical Systems" wymienionego w załączniku nr 1 do umowy pt. "PRZEDMIOT i ZAKRES UMOWY SERWISOWEJ - SPRZĘT i USŁUGI", stanowiącego integralną część umowy.

2. Usunięto Załącznik nr 1, o którym mowa w ust. 2.1 zawiera również szczegółowy opis przedmiotu umowy obejmujący czynności serwisowe: konserwacje, przeglądy i naprawy sprzętu.

3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej oraz maksymalizacji bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, że parametry pracy sprzętu objętego umową będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.

§ 3

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy wykonywaniu umowy zobowiązany jest dochować należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producenta sprzętu objętego umową lub jego przedstawiciela w UE w zakresie obsługi serwisowej sprzętu objętego umową na terytorium UE dysponującego upoważnieniem producenta. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację dla pracownikówpersonelu Wykonawcy do wykonywania czynności serwisu na terytorium UE lub Polski wydaną przez producenta sprzętu objętego umową lub przedstawiciela producenta w UE dysponującego upoważnieniem producenta.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie serwisowania sprzętu objętego umową – art. 4 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1512 z późn. zm.).

4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane w ramach umowy części zamienne niezbędne do napraw urządzenia objętego umową oraz materiały eksploatacyjne (szczegółowo opisane w załączniku nr 1 pkt. 3 „Materiały eksploatacyjne”), niezbędne do konserwacji sprzętu, będą fabrycznie nowe. Dostarczone części zamienne będą oryginalne, dostarczone od producenta, w oryginalnych opakowaniach, wolne od wad fabrycznych i konstrukcyjnych i nie będą posiadały uszkodzeń mechanicznych.

5. Wykonawca gwarantuje, że wykonanie usług okresowych przeglądów technicznych i konserwacji oraz bieżących napraw będzie następowało zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach, zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu objętego umową oraz z zachowaniem przepisów BHP i P.poż, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
   netto: PLN ……………………… (słownie: ……………………………………………………………………………………..….. ……… złotych netto), powiększone o należny podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

2. Wynagrodzenie netto obejmuje wszystkie czynności określone w Załączniku nr 1 do umowy, cenę części zamiennych oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a niezbędne do należytej realizacji przedmiotu umowy.

3. Wartość ogółem umowy brutto oraz jej poszczególnych elementów podlega automatycznej waloryzacji uwzględniającej zmianę wielkości podatku od towarów i usług - VAT. Powyższa zmiana obowiązuje począwszy od dnia wprowadzenia urzędowej zmiany stawki VAT i nie wymaga zachowania formy aneksu.

4. Wynagrodzenie netto określone w ust. 4.1 jest wynagrodzeniem maksymalnym dla zakresu rzeczowego zamówienia.

5. Zapłata za realizację przedmiotu umowy następować będzie w złotych, sukcesywnie za okresy rozliczeniowe. Okresy rozliczeniowe oraz wysokość każdej opłaty netto wskazana jest w Harmonogramie Płatności stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.

6. Kwota brutto do zapłaty w PLN jest obliczana na podstawie ceny netto ustalonej w Harmonogramie Płatności z naliczeniem podatku VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury przekazanej Zamawiającemu każdorazowo po zakończonym okresie rozliczeniowym.

7. Zapłata nastąpi w terminie do 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę.

8. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca.

9. Wykonawca nie może bez zgody podmiotu, który utworzył Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu dokonać czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu - art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej – Xx. X. 0000x. , xxx. 217 z późn. zmianami).

§ 5

Podwykonawstwo
Zapisy znajdujące się w treści niniejszego §5 zostaną wprowadzone do umowy, jeżeli będą dotyczyć Wykonawcy

1. Podwykonawca/cy zrealizuje/ją wskazany niżej zakres części umowy: …………………………………………

2. Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecanie przez podwykonawcę wykonywania przedmiotu umowy dalszemu podwykonawcy, chyba że dalszy podwykonawca posiada autoryzację producenta sprzętu lub jego upoważnionego dystrybutora.

3. Wykonawca na swój koszt pełni funkcję koordynacyjną w stosunku do części zamówienia realizowanego przez jego podwykonawców.

§ 6

Termin i warunki realizacji

6.1 Realizacja przedmiotu umowy określonego w § 2 będzie się odbywać w siedzibie Zamawiającego sukcesywnie w okresie trwania umowy, tj. od dnia 11.03.2016r. do dnia 21.07.2017r.

2. W celu wykonania Okresowych przeglądów techniczne i konserwacji sprzętu objętego umową (dalej zwanych przeglądami) Zamawiający udostępni Wykonawcy sprzęt do przeglądu w dniach terapeutycznych od piątku godz. 15:00 do poniedziałku godz. 8.00. Przeglądy będą się odbywały w terminach określonych w Harmonogramie Przeglądów stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Terminy zakreślone w Harmonogramie Przeglądów mogą ulec zmianie wyłącznie po pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na zmianę terminu przeglądu . Zamawiający może zmienić termin zakreślony w Harmonogramie Przeglądów po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o konieczności zmiany terminu. Strony pisemnie uzgodnią nowy termin dokonania przeglądu . Przeglądy wykonywane będą wg. zaleceń producenta obowiązujących dla danego sprzętu na dzień wykonywania przeglądu w tym w szczególności co do : zakresu przeglądu i czasu koniecznego do jego wykonania.Okresowe przeglądy techniczne i konserwacja sprzętu objętego umową (dalej zwane przeglądami) odbywają się w dniach terapeutycznych od piątku godz. 15:00 do poniedziałku, wg Harmonogramu Przeglądów stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Terminy zakreślone w Harmonogramie Przeglądów mogą ulec zmianie wyłącznie po pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na zmianę terminu przeglądu bądź konserwacji sprzętu objętego umową. Zamawiający może zmienić termin zakreślony w Harmonogramie Przeglądów po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o konieczności zmiany terminu. Strony pisemnie uzgodnią nowy termin dokonania przeglądu bądź konserwacji. Dniem terapeutycznym określanym w niniejszej umowie jest każdy dzień kalendarzowy za wyjątkiem Świąt Wielkanocnych (sobota, niedziela i poniedziałek), Świąt Bożego Narodzenia (24, 25 i 26 grudnia), Nowego Roku (1 stycznia) i Wszystkich Świętych (1 listopada).

6.2.a) Dniem terapeutycznym określanym w niniejszej umowie jest każdy dzień kalendarzowy za wyjątkiem Świąt Wielkanocnych (sobota, niedziela i poniedziałek), Świąt Bożego Narodzenia (24, 25 i 26 grudnia), Nowego Roku (1 stycznia) i Wszystkich Świętych (1 listopada). Zamawiający może ustalić dodatkowe dni nieterapeutyczne informując o tym Wykonawcę z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem.

2. Wykonawca zapewnia max. 8 – godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy po zakończeniu przeglądu w poniedziałek, podczas pomiarów kontrolnych wykonywanych przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego. Czas asysty jest zaliczany do czasu przeglądu.

3. Przekazywanie zgłoszeń i ich potwierdzanie, uzgadnianie terminów aktualizacji sprzętowych i/lub programowych oraz ew. zmian terminów przeglądów i uzgadnianie prac serwisowych odbywać się będzie pisemnie (formę tę wypełnia e-mail lub faks, e-mail przesłany na adres Zamawiającego: xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx lub ………….@xxx.xxx.xx , e-mail Wykonawcy ………………………….. , nr faksu Zamawiającego 71/ 36 89 527 (ew. 3689 219), nr faksu Wykonawcy …………………). Wyżej wymienione czynności mogą dokonać osoby wymienione w § 6 ust. 20 i § 6 ust. 21 niniejszej umowy.

4. Wykonawca będzie wystawiał protokoły (Raporty serwisowe) z każdej czynności wykonywanej w ramach umowy w szczególności z naprawy, konserwacji i przeglądu. Protokół (raport serwisowy) ma zawierać co najmniej następujące informacje:

1. datę wykonania czynności, czas rozpoczęcia i czas zakończenia naprawy (godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia naprawy),

2. opis wykonywanych czynności, szczegółowy zakres wymaganych przez producenta i wykonanych przez Wykonawcę czynności w ramach przeglądu/konserwacji/naprawy; zakres przeglądu powinien pokrywać wszystkie czynności wynikające z zaleceń producenta,

3. opis/nazwę pobranej części zamiennej będącej własnością Zamawiającego, datę jej pobrania, datę zwrotu tożsamej części Zamawiającemu w celu uzupełnienia stanu magazynu Zamawiającego (w przypadku zwrotu części, w dacie jej zwrotu, sporządzany będzie odrębny raport),

4. informacji o stanie technicznym sprzętu objętego umową (sprzęt jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, sprzęt jest niesprawny, sprzęt jest warunkowo dopuszczony do użytkowania),

5. stany liczników żarzenia (filament) i emisji promieniowania (HV) akceleratora,

6. odniesienie do istotnych dla wiązki promieniowania komunikatów błędów generowanych przez system samokontroli sprzętu, od czasu ostatnio wykonanych przeglądu lub naprawy.

6. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów powinien być zgodny z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami.

7. Wykonawca wystawi w ramach wynagrodzenia orzeczenia techniczne dla sprzętu objętego umową każdorazowo na wniosek Zamawiającego.

8. Usunięto..

9. Okresowy przegląd techniczny, konserwacja i kontrola bezpieczeństwa sprzętu objętego umową polega w szczególności na:

1. zebraniu informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach,

2. oględzinach sprzętu objętego umową,

3. usunięciu zauważonych usterek,

4. pracach konserwacyjnych określonych przez producenta,

5. regulacji na wniosek Zamawiającego,

6. sprawdzaniu działania sprzętu objętego umową, sprawdzaniu i czyszczeniu elementów sprzętu, sprawdzaniu i oczyszczaniu systemu chłodzenia wewnętrznego, sprawdzaniu bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego, konserwacji ruchomych części mechanicznych /jeżeli dotyczy/,

7. ustawienia (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów,

8. wymianie materiałów eksploatacyjnych bądź części zużywalnych, zgodnie z zaleceniami producenta

9. aktualizacji sprzętowych (hardware) i oprogramowania (software) wymaganych przez producenta dla sprzętu objętego umową,

10. wystawieniu protokołu (raportu serwisowego) wykonania przeglądu i wykonanych czynności.

6. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania części zamiennych dostarczonych przez producenta i spełniających parametry dla sprzętu objętego umową.

7. Wykonawca jest zobowiązany przy dokonywaniu przeglądów, konserwacji i napraw używać tylko takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonanych usług i prac. Sprzęt używany do prac powinien posiadać wszelkie niezbędne atesty i dopuszczenia do odbioru, spełniać normy ochrony środowiska i warunki dotyczącego jego użytkowania oraz powinien być utrzymywany w dobrym stanie i w gotowości do pracy.

8. Protokół (raport serwisowy) jest podstawowym dokumentem obrazującym wszystkie czynności wykonane podczas przeglądu, konserwacji lub naprawy sprzętu objętego umową, czas pracy oraz zużyte części lub części, które powinny być zamówione w celu usunięcia awarii. Zakończenie każdego przeglądu, konserwacji, naprawy lub instalacji uaktualnień sprzętu/oprogramowania (upgrading) potwierdzane będzie poprzez podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (wymienionego w § 6 ust. 6.20) protokołu (raportu serwisowego). Podpisanie w/w raportu potwierdza kompletność wykonanej usługi oraz stan sprawności sprzętu objętego umową po naprawie, przeglądzie, konserwacji lub instalacji uaktualnień sprzętu/oprogramowania (upgrading), potwierdzając datę zakończenia usługi.

9. Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do zabezpieczenia terenu prac podczas realizacji przedmiotu umowy i uprzątnięcia terenu po zakończeniu prac, przed ich odbiorem.

10. Naprawy w przypadku wystąpienia awarii Sprzętu uniemożliwiających jego wykorzystanie:

1. Dniem i godziną zgłoszenia awarii lub niesprawności (dalej: dzień zgłoszenia) jest dzień terapeutyczny i godzina zgłoszenia, jeżeli zgłoszenie nastąpiło do godziny 146.300 lub jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godzinie 146.300, dniem zgłoszenia jest godzina 8.00 następnego dnia terapeutycznego.

2. Zgłoszenie konieczności naprawy będzie dokonywane faksem lub e-mailem przez całą dobę e-mailem na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6.4. niniejszego paragrafu. Zgłoszenie nie wymaga szczegółowego opisu powstałej wady – wystarczające jest powiadomienie o nieprawidłowym działaniu sprzętu objętego umową z adnotacją, że awaria sprzętu uniemożliwia jego wykorzystanie.

3. Czas reakcji na zgłoszenie, tj. konsultacja telefoniczna lub e-mail na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6.4. niniejszego paragrafu nastąpi do 42 godzin liczonych od dnia zgłoszenia. Termin reakcji na zgłoszenie nie dotyczy dni nieterapeutycznych, wymienionych w § 6 ust. 2a.

4. W celu wykonania naprawy urządzenia objętego umową Wykonawca zobowiązany jest podjęcia interwencji (rozpoczęcia naprawy u Zamawiającego lub połączenia smart connect) najpóźniej w dniu terapeutycznym w czasie 24… godzin liczonych od dnia zgłoszenia.

5. Naprawa będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż ....... dni terapeutycznych licząc od dnia zgłoszenia. Maksymalny czas wykonania naprawy bez użycia części zamiennych nie może przekroczyć 1 dnia terapeutycznego liczonego od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.
   
   
   

6. Usunięto.Maksymalny czas wykonania naprawy z użyciem części zamiennej / części zamiennych:

• nie wymagających sprowadzenia części z zagranicy nie może przekroczyć 2 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

• wymagających sprowadzenia z zagranicy (obszar UE) nie może przekroczyć 6 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

• wymagających sprowadzenia części z zagranicy (obszar poza UE) nie może przekroczyć 10 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

W przypadku wykonania naprawy z użyciem części zamiennej / części zamiennych dostarczonych z zagranicy Wykonawca prześle faksem lub e-mailem (skan) kopię listu przewozowego firmy kurierskiej.

Zamawiający udostępni sprzęt objęty umową do naprawy w każdym czasie począwszy od chwili zgłoszenia. W przypadku nieudostępnienia sprzętu objętego umową do naprawy w tym terminie maksymalny czas wykonania naprawy (bez użycia i z użyciem części zamiennych) wydłuża się odpowiednio, co zostanie odnotowane w Raporcie Serwisowym.

7. Zamawiający ma prawo zapewniać asystę inżyniera Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego podczas wykonywania prac serwisowych przez Wykonawcę.

8. Po zakończeniu naprawy Wykonawca zapewnia max. 8 – godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w dzień wskazany przez Zamawiającego w godz. między 8:00 a 22:00, jeśli w jej wyniku tej naprawy konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego.

9. Wykaz awarii uniemożliwiających wykorzystanie Sprzętu stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

6. Naprawy w przypadku wystąpienia awarii Sprzętu utrudniających jego wykorzystanie, ale umożliwiających leczenie:

1. Dniem i godziną zgłoszenia awarii lub niesprawności (dalej: dzień zgłoszenia) jest dzień terapeutyczny i godzina zgłoszenia, jeżeli zgłoszenie nastąpiło do godziny 146.300 lub jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godzinie 146.300, dniem zgłoszenia jest godzina 8.00 następnego dnia terapeutycznego.

2. Zgłoszenie konieczności naprawy będzie dokonywane faksem lub e-mailem przez całą dobę e-mailem na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6.4. niniejszego paragrafu. Zgłoszenie nie wymaga szczegółowego opisu powstałej wady – wystarczające jest powiadomienie o nieprawidłowym działaniu sprzętu objętego umową z adnotacją, że awaria sprzętu utrudnia jego wykorzystanie, ale umożliwia leczenie.

3. Czas reakcji na zgłoszenie, tj. konsultacja telefoniczna lub e-mail na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6.4. niniejszego paragrafu nastąpi do 42 godzin liczonych od dnia zgłoszenia. Termin reakcji na zgłoszenie nie dotyczy dni nieterapeutycznych, wymienionych w § 6 ust. 2.

4. Naprawa będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni terapeutycznych licząc od dnia zgłoszenia, jednak nie dłużej niż 7 dni od udostępnienia sprzętu do naprawy.W celu wykonania naprawy urządzenia objętego umową Wykonawca zobowiązany jest podjęcia interwencji (rozpoczęcia naprawy) od godziny 22:00 w dniu ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później, niż 7 dni od dnia zgłoszenia.

5. Usunięto. Maksymalny czas wykonania naprawy bez użycia części zamiennych nie może przekroczyć 2 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu rozpoczęcia naprawy.

6. Usunięto. Maksymalny czas wykonania naprawy z użyciem części zamiennej / części zamiennych:

• nie wymagających sprowadzenia części z zagranicy nie może przekroczyć 2 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu rozpoczęcia naprawy.

• wymagających sprowadzenia z zagranicy (obszar UE) nie może przekroczyć 6 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu rozpoczęcia naprawy.

• wymagających sprowadzenia części z zagranicy (obszar poza UE) nie może przekroczyć 10 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu rozpoczęcia naprawy.

• W przypadku wykonania naprawy z użyciem części zamiennej / części zamiennych dostarczonych z zagranicy Wykonawca prześle faksem kopię listu przewozowego firmy kurierskiej.

• Zamawiający udostępni sprzęt objęty umową do naprawy każdego dnia terapeutycznego po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Wykonawcą terminu naprawy. W przypadku nieudostępnienia sprzętu objętego umową do naprawy w terminie uzgodnionym Strony ustalą nowy termin naprawy w sposób określony w § 6 ust. 6.4 umowy co zostanie odnotowane w Raporcie Serwisowym. Zamawiający udostępni sprzęt objęty umową do naprawy wyłącznie w godzinach 22:00 – 6:00 każdego dnia terapeutycznego. W przypadku nieudostępnienia sprzętu objętego umową do naprawy w tym terminie maksymalny czas wykonania naprawy (bez użycia i z użyciem części zamiennych) wydłuża się odpowiednio, co zostanie odnotowane w Raporcie Serwisowym.

7. Zamawiający ma prawo zapewniać asystę inżyniera Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego podczas wykonywania prac serwisowych przez Wykonawcę.

8. Po zakończeniu naprawy Wykonawca zapewnia max. 8 – godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w dzień wskazany przez Zamawiającego w godz. między 8:00 a 22:00, jeśli w jej wyniku konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki, itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego.

9. Awarie sprzętu utrudniające jego wykorzystanie, ale umożliwiających leczenie to wszystkie awarie niezawarte Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącym wykaz awarii uniemożliwiających wykorzystanie sprzętu.

6. Naprawę uznaje się za niezakończoną mimo podpisania przez Zamawiającego Raportu Serwisowego, jeżeli w okresie 5 dni terapeutycznych od daty usunięcia awarii taka sama awaria wystąpi ponownie. W tym przypadku niezakończenie naprawy w terminach określonych odpowiednio w § 6 ust. 6.14 pkt e) i f) oraz w § 6 ust. 6.15 pkt e) i f) liczonych od dokonania pierwszego zgłoszenia awarii stosownie do § 6 ust. 6.14 pkt a) lub 6.15 pkt a) powoduje naliczanie kar umownych zgodnie z § 8 ust. 8.1 pkt b).

7. Okres przestoju liczony jest od dnia zgłoszenia do dnia zakończenia naprawy potwierdzonej podpisaniem przez Zamawiającego protokołu (raportu serwisowego) z wykonania naprawy stwierdzającego sprawność sprzętu objętego umową, z tym zastrzeżeniem, że wliczają się do niego wyłącznie dni terapeutyczne.

Za przestój uważa się czas, w którym sprzęt objęty umową nie pracuje z powodu awarii uniemożliwiającej jego wykorzystanie. Przeglądy okresowe i konserwacje, oraz czynności wskazane w ust. 6.22. oraz pomiary dozymetryczne (wykonywane przez personel Zamawiającego lub inną osobę) pozostające bez związku z wykonaną naprawą nie są zaliczane do okresuczasu przestoju. Do okresu Przestoju nie są wliczane dni, w których wystąpiło nieudostępnienie sprzętu Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 6.14 lit. g).

6.18 Wykonawca gwarantuje 95% sprawność i dyspozycyjność sprzętu objętego umową w okresie realizacji

umowy, co oznacza, że sumaryczny okres przestoju sprzętu w okresie roku wykonywania umowy (365 dni)

nie przekroczy 18 dni terapeutycznych.

6.19 Postanowienia szczególne dotyczące dostawy części zamiennych:

1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu wszelkie części zamienne, jakie są konieczne dla zapewnienia pełnej sprawności i funkcjonalności sprzętu,

2. Wykonawca dostarcza także Zamawiającemu wszelkie części zamienne - w celu uzupełnienia stanu magazynu podręcznych części zamiennych będących w posiadaniu Zamawiającego - które zostały wykorzystane przez Wykonawcę podczas naprawy lub przeglądu.

3. Wykonawca prowadzić będzie rejestr wykorzystanych do realizacji umowy części zamiennych będących własnością Zamawiającego dbając o ich kompletność oraz dostawy nowych części w miejsce zużytych.

4. Usunięto Wymontowane zużyte (zepsute) części zostaną przekazane Wykonawcy do utylizacji.

5. Rejestr, o którym mowa w ust. 6.19 pkt c będzie zawierał co najmniej: opis/nazwę pobranej części, numer części, datę pobrania, wskazanie naprawy, do której została wykorzystana, datę zwrotu tożsamej części Zamawiającemu.

20. Osoby wyznaczone przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z Wykonawcą:

1. Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Kierownik Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego oraz xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Z-ca Kierownika Zakładu Fizyki Medycznej.

2. Xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Kierownik Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego oraz innyi personelpracownicy Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego wyznaczeni przez Kierownika Zakładu zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy.

3. Inne osoby pisemnie upoważnione przez Zamawiającego

Zmiana wskazanych powyżej osób przez Zamawiającego nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

20. Wykonawca wyznacza ……………………………………………………………………………, dDo koordynowania prac

związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca wyznacza ……………………………………………………lub inne osoby pisemnie upoważnione przez Wykonawcę.

Zmiana wskazanych powyżej osób przez Wykonawcę nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga do swej ważności zawarcia aneksu.

6.22. Postanowienia szczególne dotyczące wykonywania aktualizacji sprzętowych i/lub programowych (hardware / software) lub specjalnych procedur konserwacyjnych wymaganych przez producenta:

Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności wykonania ww. czynności z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, podając jednocześnie szacunkowy czas niezbędny na ich wykonanie. Wykonawca rozpocznie wykonywanie tych czynności o godz. 22 w dniu uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający udostępni sprzęt objęty umową do wykonania tych czynności w dniu uzgodnionym od godziny 22:00 na czas niezbędny do wykonania ww. czynności.

§ 7

Części zużyte

7.1 Części uznane przez Wykonawcę za zużyte lub uszkodzone i wymontowane ze sprzętu objętego umową

przechodzą na własność Wykonawcy od momentu ich wymiany na nowe i zaznaczenia tej czynności w protokole (raporcie serwisowym) z podaniem nazwy i numeru części.

2. Zamawiający zobowiązany będzie do wydawania Wykonawcy części, o których mowa w ust. 7.1., a

Wykonawca, w stosunku do tych części, zobowiązany będzie do przestrzegania wszystkich przepisów prawa

dotyczących postępowania z takimi częściami w zakresie utylizacji lub recyclingu – wszelkie procedury

związane z utylizacją i recyklingiem zużytych części i odpadów ciążyć będą na Wykonawcy i wykonywane

będą na jego koszt w ramach niniejszej umowy.

§ 8

Kary umowne, odsetki za opóźnienie, odstąpienie od umowy

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za opóźnienie w przystąpieniu do naprawy awarii w stosunku do terminów określonych w § 6

ust. 6.14 pkt d) i ust. 6.15 pkt d) – w wysokości 1.000 (tysiąc) zł za każdą godzinę opóźnienia; kara nie będzie naliczona, jeżeli Wykonawca wykona naprawę w terminach przewidzianych w § 6 ust. 6.14 pkt e) i f) oraz w § 6 ust. 6.15 pkt e) i f) Kara umowna zostanie naliczona każdorazowo w terminie do 60 dni od zakończenia pełnych 365 dni kalendarzowych okresu trwania umowy.

2. za opóźnienie w wykonaniu naprawy i przywróceniu pełnej sprawności sprzętu objętego umową w stosunku do terminów określonych w § 6 ust. 6.14 pkt e) i f) oraz w § 6 ust. 6.15 pkt d)e) i f) – w wysokości 105.000 (piętnaściedziesięć tysięcy) zł za każdy rozpoczęty terapeutyczny dzień opóźnienia, oraz 205.000 (dwadzieścia pięć tysięcy) zł za każdy pełny terapeutyczny dzień opóźnienia. Kara umowna zostanie naliczona każdorazowo w terminie do 60 dni od zakończenia pełnych 365 dni kalendarzowych okresu trwania umowypo upływie miesiąca kalendarzowego, w którym opóźnienie wystąpiło,

3. za niezapewnienie przez Wykonawcę co najmniej 95% sprawności i dyspozycyjności sprzętu objętego umową (o której mowa w § 6 ust. 6.18) 215.000 (dwadzieścia pięćpiętnaście tysięcy) zł za każdy dodatkowy dzień powyżej 18 dni terapeutycznych przestoju. Kara umowna zostanie naliczona każdorazowo w terminie do 60 dni od zakończenia pełnych 365 dni kalendarzowych okresu trwania umowy; w przypadku naliczenia kary umownej z tytułu określonego w ust. 8.1. lit. c), kara umowna z tytułu określonego w ust. 8.1. lit. a) i b) nie będzie naliczana

4. za niewykonanie przeglądu okresowego w terminie ustalonym przez Strony w harmonogramie lub przekroczenie terminu przeglądu określonego w §6 ust. 6.2. - w wysokości 125.000 (piętnaściedwadzieścia pięć tysięcy) zł za każdy stwierdzony przypadek – chyba, że strony uzgodnią pisemnie przesunięcie terminu wykonania przeglądu stosownie do § 6 ust. 6.2 lub Zamawiający w jakikolwiek sposób uniemożliwił Wykonawcy wykonanie przeglądu okresowego,

5. za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 4.1.

8.2 W przypadku 3-krotnej nieterminowej lub nienależytej realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający ma

prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym i zastosować kary wynikające z zapisu § 8.1.e).

8.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście

poniesionej szkody.

8.3.a) Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 8.1, odszkodowania o którym mowa w ust. 8.3 oraz odszkodowania, o którym mowa w § 11 ust. 11.1, nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 4.1. umowy.

8.4 W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo

żądać zapłaty odsetek w wysokościach ustawowych.

8.5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach wskazanych w niniejszej umowie

oraz w następujących sytuacjach:

1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy w całości lub w

części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; w

takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części

umowy,

b) gdy łączna wartość kar umownych przekroczy 15 % wartości wynagrodzenia umownego netto,

c) gdy zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości, rozwiązania firmy

Wykonawcy lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku wnioskodawcy,

d) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie

kontynuuje realizacji przedmiotu umowy mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na

piśmie i bezskutecznego upływu dodatkowego 7 dniowego terminu na przystąpienie do realizacji lub kontynuacji realizacji umowy.

6. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 8.5.pkt a) i c) niniejszego

paragrafu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę

odstąpienia. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 8.5.pkt b) i d)

niniejszego paragrafu w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przesłanek do odstąpienia od umowy.

8.7. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać

uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą

doręczenia drugiej stronie w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy w stosunkach

przyjętych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

8.8 Z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w niniejszym paragrafie dDopuszcza się możliwość sumowania kar umownych.

8.9 Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 z ewentualnych

kar umownych.

§ 9

Obowiązki Zamawiającego

1. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający:

1. utrzymuje miejsce instalacji urządzeń objętych niniejszą umową i jego otoczenie, a w szczególności

kontroluje temperaturę i wilgotność, jakość zasilania oraz system ochrony przeciwpożarowej, na poziomie

wymaganym dla korzystania z urządzeń objętych niniejszą umową;

2. gwarantuje, że sprzęt objęty niniejszą umową będzie obsługiwany wyłącznie przez Użytkowników (tj. osoby fizyczne wskazane w Wykazie Użytkowników, stanowiącym załącznik nr 5 do umowy, posiadające wymagane przez Wykonawcę przeszkolenie zapewniające właściwą obsługę tych urządzeń oraz upoważnione przez Zamawiającego do wykonywania czynności wskazanych w umowie), zgodnie z instrukcją obsługi i przekazanymi przez Wykonawcę zaleceniami producenta sprzętu.że Użytkownicy (tj. osoby fizyczne wskazane w Wykazie Użytkowników, stanowiącym załącznik nr 5 do umowy, zatrudnione przez Zamawiającego, obsługujące urządzenia objęte niniejszą umową, posiadające wymagane przez Wykonawcę przeszkolenie zapewniające właściwą obsługę tych urządzeń oraz upoważnione przez Zamawiającego do wykonywania czynności wskazanych w umowie)

b1) nie zainstaluje żadnego obcego oprogramowania gwarantuje, że w urządzeniach objętych niniejszą umową nie zostanie zainstalowane żadne obce oprogramowanie, takiego jak gry, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy statystyczne etc. W przypadku niemożności zagwarantowania powyższego zobowiązania Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o odpłatne zainstalowanie oprogramowania oraz wyposażenia dodatkowego uniemożliwiającego ingerencję w oprogramowanie systemu; w szczególnym przypadku urządzenia objęte niniejszą umową będą plombowane;

3. gwarantuje, że personelpracownicy Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego oraz inni Użytkownicy Zamawiającego, o których mowa we wskazanym powyżej pkt. b), będą wykonywać podstawowe czynności składające się na obsługę codzienną urządzeń, opisane w instrukcjach obsługi urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego oraz wymienione w „Wykazie codziennych obowiązków konserwacyjnych Zamawiającego”, stanowiącym załącznik nr 6 do umowy;

4. gwarantuje, że żadna inna osoba niż Wykonawca (w tym osoby wskazane w § 5 umowy) nie będą bez porozumienia z Wykonawcą wykonywać jakichkolwiek napraw, z zastrzeżeniem - w stosunku do Użytkowników o których mowa w załączniku nr 5 do umowy - czynności wskazanych w załączniku nr 6 do umowy lub w instrukcjach obsługi urządzeń objętych umową;gwarantuje, że Zakład Elektroniki Medycznej Zamawiającego ani osoby trzecie nie będą bez porozumienia z Wykonawcą wykonywać jakichkolwiek napraw, z zastrzeżeniem w stosunku do Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego czynności wskazanych w załączniku nr 6 do umowy i w instrukcjach obsługi urządzeń;

5. poinstruuje Użytkowników o odpowiedzialności, określonej w ust. 9.2, związanej z tajnością posiadanych przez każdego Użytkownika indywidualnych kodów dostępu (PIN) umożliwiających ingerencję w strukturę urządzeń, która może powodować awarie urządzeń lub zniszczenie informacji dokumentujących proces terapii;

6. zgłasza Wykonawcy w sposób opisany w § 6 ust. 6.4 każdą awarię Sprzętu;

7. prowadzi rejestr komunikatów oraz ostrzeżeń generowanych przez system samokontroli sprzętu wraz z opisem towarzyszących zjawisk lub warunków;

8. informuje, na bieżąco Wykonawcę o prezentowanych komunikatach ostrzeżeń i błędów;

9. zapewnia pomoc Wykonawcy, a w szczególności zapewnia zasilanie energią elektryczną, dostawy wody i niezbędnych mediów;

10. udostępnia Wykonawcy sprzęt objęty niniejszą umową dla wykonania przez Wykonawcę czynności wynikających z niniejszej umowy, na warunkach i zasadach w niej określonych udostępnia Wykonawcy bez ograniczeń w ustalonym z Wykonawcą czasie urządzenia dla wykonania przez Wykonawcę czynności wynikających z niniejszej umowy;

11. zapewnia stosowną rampę dostawczą.

2. Wszelkie uszkodzenia lub awarie urządzeń spowodowane przekazaniem indywidualnych, tajnych kodów

dostępu PIN (np. kod trybu serwisowego akceleratorów) osobom nieupoważnionym lub awarie

oprogramowania sieci komputerowej spowodowane instalacją obcego oprogramowania lub implementacją

wirusów związaną z wykorzystaniem obcego oprogramowania nie podlegają roszczeniom z tytułu umowy

oraz Wykonawca nie bierze żadnej odpowiedzialności za poprawność pracy sprzętu stanowiącego przedmiot umowy.

3. Wykonawca jest upoważniony do odmowy lub zawieszenia wykonywania usług, nie ponosząc z tego tytułu

żadnej odpowiedzialności, jeżeli Zamawiający mimo wezwania do zaprzestania naruszeń, nie wykonał postanowień § 9 ust. 9.1 umowy.

9.4 W przypadku nienależytej realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego w zakresie postanowień § 9

ust. 9.1 umowy, Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia poinformowania o

powyższych naruszeniach Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

Obowiązki Wykonawcy

10.1 Wykonawca zagwarantuje najwyższy możliwy poziom techniczny wykonywanych usług oraz możliwie

najszybsze i najsprawniejsze usuwanie zgłaszanych awarii w celu wykonywania usług medycznych dla pacjentów DCO we Wrocławiu zgodnie z parametrami sprzętu.

10.2 Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu konsultacji telefonicznych od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 w zakresie:

a) obsługi sprzętu objętego umową,

b) czynności związanych z obsługą techniczną sprzętu objętego umową,

c) czynności związanych z obsługą informatyczną sprzętu objętego umową,

d) dokonywania wstępnej oceny diagnozy awarii sprzętu objętego umową.

10.3 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (nie dłużej niż w ciągu 1 dnia roboczego)

poinformowania Zamawiającego o wszelkich awariach urządzeń służących do wzajemnej komunikacji stron

za pomocą faksu lub e-maila, które mogą uniemożliwić Zamawiającemu skuteczne poinformowanie Wykonawcy o zaistniałej awarii.

§ 11

Odpowiedzialność Wykonawcy

11.1 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe przy wykonywaniu przedmiotu

niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie w tym również wobec osób trzecich. Wykonawca przejmuje na siebie pełną

odpowiedzialność za działania osób, którym powierzył wykonanie umowy, bez względu na łączący go z tymi

osobami /podmiotami stosunek prawny. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 8.1, odszkodowania o którym mowa w ust. 8.3 oraz odszkodowania, o którym mowa w § 11 ust. 11.1, nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 4.1. umowy.

11. 2 W każdym przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający

uprawniony będzie do powierzenia czynności określonych w umowie profesjonalnemu (tzn. posiadającemu uprawnienia opisane w §3 ust. 3.2. i 3.3.) podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania wyroku sądu. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami związanymi z zastępczym wykonaniem umowy.

§ 12

Ubezpieczenie Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności

cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot

zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość własnej oferty.

2. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przez Xxxxxx przekaże Zamawiającemu

potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię Polisy i dokumentów ubezpieczenia.

3. W przypadku gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa
   w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia Polisy lub

zapłaty raty zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie

ubezpieczenia na warunkach wskazanych w ust. 12.1.

§ 13

Wyłączenie odpowiedzialności

1. Wykonawca ani Xxxxxxxxxxx nie odpowiadają za niewykonanie lub opóźnione wykonanie swoich

zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, ani za jakiekolwiek straty, koszty lub szkody, jakie zostaną

poniesione przez drugą stronę z tego powodu, jeżeli powyższe niewykonanie lub opóźnienie są

spowodowane lub wynikają z nieprzewidzianych okoliczności o charakterze siły wyższej, a w szczególności

trzęsienia ziemi, powodzi, pożaru, epidemii lub innej katastrofy naturalnej, wojny, zamieszek, działań

wroga, sabotażu, inwazji, ograniczeń wynikających z kwarantanny, strajków, lock - outów, działań władz

naczelnych lub lokalnych, takich jak odmowa lub unieważnienie wymaganych licencji eksportowych lub

importowych, lub poprzez odwołanie powyższych licencji, jeśli strona wywodząca wystąpienie siły wyższej powiadomiła drugą stronę po wystąpieniu okoliczności siły wyższej.

2. Okoliczności siły wyższej nie będą brane pod uwagę, jeżeli nie powiadomiono o nich drugiej strony na

piśmie, zgodnie z postanowieniami ust. 13.1.

3. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają dłużej niż sześć (6) miesięcy, obydwie strony mają możliwość

rozwiązania umowy po zawiadomieniu drugiej strony na piśmie.

§ 14

Ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, w tym prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx procedur leczniczych, pozyskanych w toku wykonywania usług objętych niniejszą umową. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się na czas trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.).

3. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający powierza, w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.), Wykonawcy powierzenie zbiorów danych osobowych, przetwarzanych w Oprogramowaniu Aplikacyjnym.

4. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., poz. 1024 z poźn. zm.).

5. Wykonawca oświadcza, że stosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., poz. 1024 z poźn. zm.). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyły z ramienia Wykonawcy w wykonaniu umowy w zakresie wymagającym przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest DCO.

6. Wykonawca w terminie 60 dni od zawarcia niniejszej umowy, jednak nie później niż przed podjęciem czynności związanych z dostępem do danych osobowych zobowiązany jest zapoznać się, podpisać i przestrzegać niżej wymienione dokumenty:

1. regulamin udostępniania połączenia vpn,

2. upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

§ 15

Zmiany umowy

1. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:

1. obniżenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na (uzasadniających) obniżenie wynagrodzenia,

2. zmiany okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w każdym przypadku, kiedy zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego,

3. zmiany danych stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

4. zmian w zakresie sposobu wykonania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, że wykonanie umowy staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu umowy,

5. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,

6. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeżeli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne miedzy stronami.

7. jeżeli w związku z rozwojem technologicznym i ogólnymi zaleceniami producenta Wykonawca wdroży u Zamawiającego procedury dające możliwość podjęcia interwencji (rozpoczęcie naprawy u Zamawiającego) za pomocą zdalnego połączenia (smart connect).

2. Okoliczności i warunki dokonania zmian nie oznaczają roszczenia żadnej ze stron o zmianę, a stanowią jedynie prawną możliwość dokonania zmiany umowy za zgodą stron.

3. Zmiany umowy są także dopuszczalne:

   1. W przypadku wszczęcia przez Zamawiającego procedury kasacji, wyłączenia z eksploatacji lub przeniesienia (przeinstalowania w inne miejsce) przez Zamawiającego sprzętu objętego umową,

2. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (Dz.U. z 2002 nr 200 poz. 1679 ze zm.),

3. W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4. Jeżeli zmiany określone w ust. 15.3.2 i 15.3.3 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę strona powołująca się na powyższe okoliczności jest zobowiązana do pisemnego wykazania przyczyn uzasadniających zmianę umowy zawierającego:

1. opis zmiany,

2. uzasadnienie zmiany,

3. koszt zmiany oraz wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia,

4. czas wykonania zmiany oraz ewentualny wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

§ 16

Inne postanowienia

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają – z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.4 - formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności.

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot umowy.

2. Wszczęcie przez Zamawiającego procedury kasacji lub wyłączenia z eksploatacji akceleratora TrueBeam nr ser. 1551 stanowi ważny powód uprawniający Zamawiającego do wypowiedzenia niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do nieumieszczania nazwy Zamawiającego w materiałach marketingowych, reklamowych, biuletynach informacyjnych, stronach WWW, itp., jak również do nieudzielania takich informacji podczas kontaktów handlowych, chyba że Zamawiający wyrazi na to każdorazowo zgodę na pisemny wniosek Wykonawcy.

4. W przypadkach zmian organizacyjno – prawnych dotyczących Stron umowy, które miały miejsce w okresie obowiązywania umowy, jest ona zobowiązana niezwłocznie powiadomić drugą stronę o zmianach oraz złożyć komplet dokumentów wskazujących następcę prawnego.

5. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez właściwy Zamawiającemu Sąd we Wrocławiu.16.6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy x.xx. Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. ).

6. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 - Przedmiot i zakres umowy serwisowej - sprzęt i usługi

2. Załącznik nr 2 - Wykaz awarii lub niesprawności uniemożliwiających leczenie akceleratorem TrueBeam

3. Załącznik nr 3 - Harmonogram Przeglądów

4. Załącznik nr 4 - Harmonogram płatności

5. Załącznik nr 5 - Wykaz Użytkowników przeszkolonych i uprawnionych do obsługi sprzętu

6. Załącznik nr 6 - Wykaz codziennych obowiązków konserwacyjnych Zamawiającego

Załącznik nr 1

Do umowy CRU/DZP/PN/…………/16/LZE

PRZEDMIOT i ZAKRES UMOWY SERWISOWEJ – SPRZĘT i USŁUGI

Sprzęt True Beam – przyspieszacz liniowy wielo-/wysokoenergetyczny generujący wiązki fotonowe 6 i 18 MeVz filtrem spłaszczającym (FF) i 6 i 10 MeV bez filtra spłaszczającego (FFF) z wyposażeniem obejmującym: kolimator wielolistkowy MLC High Definition o 120 listkach, opcję terapii dynamicznej IMRT Sliding Window, system wizualizacji EPID (Portal Vision™) zintegrowany system obrazowania rentgenowskiego IGRT z opcją tomograficzną CBCT (OBI™) opcję radioterapii łukowej IMRT Volumetric Modulated Arc Therapy system synchronizacji oddechowej stację roboczą sterującą akceleratorem
			1.1	Parametry wiązek fotonowych – promieniowanie X - wszystkie wiązki
1.1.1		Realizacja pól asymetrycznych w osi X i osi Y
1.1.2		Zestaw standardowych filtrów klinowych o kątach 15, 30, 45, 60
1.1.3		Filtry klinowe kodowane w standardzie systemu weryfikacji i zarządzania Aria
1.1.4		Klin dynamiczny, realizowany poprzez ruch szczęki kolimatora
1.1.5		Zakres xxxxx xxxxx dynamicznego: od 5 do 60
1.1.6		Zestaw tac do osłon indywidualnych dla wiązek fotonowych (25 szt.)
1.2	Parametry akceleratora
1.2.1		System dozymetrii oparty na komorach jonizacyjnych
1.2.2		System symulacji świetlnej pola terapeutycznego FIELD
1.2.3		Optyczny wskaźnik odległości ODI
1.2.4		Awaryjny licznik dawki
1.2.5		Triodowe działo elektronowe oddzielne od sekcji przyspieszającej
1.2.6		Typ generatora mocy RF: klistron
1.3	Stół terapeutyczny
1.3.1		Blat wykonany z włókna węglowego
1.3.2		Ruchy stołu sterowane automatycznie ze sterowni w trybie korekcji IGRT
1.3.3		Możliwość awaryjnego opuszczenia stołu w wypadku braku zasilania; sterowanie z panelu sterującego stołem
1.4	Dodatkowe wyposażenie akceleratora
1.4.1		Komplet centratorów laserowych (szt. 3).
1.4.2		Monitor LCD wyświetlający ustawione na akceleratorze parametry wewnątrz bunkra terapeutycznego
1.4.3		Mechaniczny front pointer
1.5	Kolimator wielolistkowy MLC wysokiej rozdzielczości
1.5.1		Liczba listków = 120
1.5.2		Szerokości listków w izocentrum: 2x32 listków 0.25cm 2x28 listków 0.5cm

1.6	Tryby pracy klinicznej akceleratora
1.6.1		Tryb terapii stacjonarnej wiązką promieniowania X, dla każdej z wiązek fotonowych FF
1.6.2		Tryb terapii obrotowej wiązką promieniowania X, dla każdej z wiązek fotonowych FF
1.6.3		Tryb naświetlań całego ciała promieniowaniem X (Total Body Irradiation)
1.6.4		Tryb obrotowej radioterapii konformalnej, z dopasowywaniem kształtu pola MLC w zależności od kąta ramienia akceleratora (łuk konformalny), dla każdej z wiązek fotonowych FF
1.6.5		Tryb terapii dynamicznej dMLC IMRT typu Sliding Window, dla każdej z wiązek fotonowych zarówno z filtrem spłaszczającym (FF) jak i bez filtra spłaszczającego (FFF)
1.7	System wizualizacji portal imaging EPID
1.7.1		Detektor obrazu: krzem amorficzny (aSi)
1.7.2		Ramię detektora z detektorem mocowane do ramienia akceleratora i w pełni chowane w ramieniu akceleratora
1.7.3		Automatyczny wysuw detektora
1.7.4		Sterowanie ruchem za pomocą wspólnej kasety sterującej całym akceleratorem
1.7.5		Backpointer laserowy
1.7.6		Oprogramowanie systemu wizualizacji EPID
1.7.7		Oprogramowanie dozymetrii portalowej dla systemu EPID
1.8	Zintegrowany System Obrazowania Rentgenowskiego dla techniki IGRT - w oparciu o technologię rekonstrukcji tomograficznej Cone Beam CT
1.8.1		Zintegrowany System Obrazowania Rentgenowskiego IGRT zamocowany na akceleratorze
1.8.2		Lampa rentgenowska oraz detektor promieniowania zamocowane na zrobotyzowanych ramionach, sterowanych automatycznie ze sterowni akceleratora
1.8.3		Oprogramowanie systemu IGRT wbudowane w stację sterującą akceleratorem
1.9	System synchronizacji oddechowej
1.9.1		Realizacja planów leczenia wykonanych w wykorzystywanym systemie planowania leczenia 3D Eclipse f-my Varian Medical Systems na podstawie skanów tomograficznych zsynchronizowanych z cyklem oddechowym pacjenta
1.9.2		System śledzenia cyklu oddechowego pacjenta z kamerą stereoskopową IR oraz przezroczystym dla promieniowania jonizującego markerem ze znacznikami odbijającymi promieniowanie IR
1.10	System dynamicznej radioterapii łukowej IMRT Volumetric Modulated Arc Therapy
1.11	Komputerowy system sterowania akceleratorem
1.11.1		Zintegrowana konsola sterująca akceleratorem z mikroprocesorowym systemem sterowania, kontrolująca akcelerator wraz z całym wyposażeniem, tj.: systemem generowania wiązek terapeutycznych kolimatorem wielolistkowym, systemem obrazowym megawoltowym (EPID) i kilowoltowym (IGRT), systemem synchronizacji oddechowej stołem terapeutycznym
1.11.2		System Automatycznego Sekwencjonowania Pól
1.11.3		Opcja Large Field IMRT
1.11.4		System oprogramowania do zapewnienia jakości dla oferowanego akceleratora
1.11.5		System do aktywnej korekcji pozycjonowania ramion Systemu Obrazowania Megawoltowego EPID i Systemu Obrazowania Rentgenowskiego IGRT z określaniem położenia izocentrum EPID i IGRT
1.12	Akcelerator zintegrowany w posiadanym i wykorzystywanym systemie weryfikacji i zarządzania radioterapią Aria f-my Varian Medical Systems - automatyczne ustawianie i weryfikacja parametrów akceleratora na podstawie danych z Aria

2. Planowane Usługi Konserwacyjne (Przeglądy Okresowe)

Wykonawca powinien wykonywać Planowane Usługi Konserwacyjne według harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym (załącznik nr 3), w ilości wyspecyfikowanej poniżej:

L.p.	Sprzęt i zakres przeglądów		Częstość w roku
			przeglądy	Konsultacje
2.1.	Akcelerator TrueBeam nr ser. 1551 wraz z wyposażeniem i opcjami wg pp. 1.1 – 1.12 powyżej, zgodnie z listą wymagań producenta przekazaną Zamawiającemu w języku polskim przed każdym przeglądem.: a w szczególności:		4 x rok40h (co kwartał) wraz z asystą Wykonawcy podczas pomiarów fizyków Zamawiającego po przeglądzie	4x 8h
	I	OGÓLNA KONTROLA AKCELERATORA TRUEBEAM
	1	Rozmowa z użytkownikiem oraz sprawdzenia rejestru awarii akceleratora TrueBeam
	2	Sprawdzenie błędów Event Log
	3	Sprawdzenie działania Console Cabinet
	4	Przygotowanie aparatu do przeglądu
	5	Sprawdzenie wyłączników awaryjnych
	6	Sprawdzenie poprawności działania pendanta do awaryjnego opuszczania stołu i obrotu gantry
	7	Sprawdzenie poprawności działania baterii do systemu awaryjnego
	8	Sprawdzenie i czyszczenie Console Cabinet
	II	STAND
	1	Sprawdzenie działania wentylatorów
	2	Porównanie danych klistronu w wytycznymi producenta
	3	Porównanie danych z RF Drivera z wytycznymi producenta
	4	Sprawdzenie regulatora gazu SF6 i interlocka
	5	Sprawdzenie poziomu oleju w Tanku Klistronu
	6	Sprawdzenie naciągu łańcucha Gantry
	7	Sprawdzenie śrub mocujących przeciwwage
	8	Sprawdzenie zasilania generatora KV
	9	Sprawdzenie zasilaczy w standzie
	III	RAMIONA MV i KV
	1	Sprawdzenie, czyszczenie i smarowania ramienia MV
	2	Sprawdzenie, czyszczenie i smarowania ramienia KV ,kolimatora, lampy, detektora
	3	Sprawdzenie mechanicznej pozycji ramienia MV
	4	Sprawdzenie mechanicznej pozycji ramienia KV
	IV	GANTRY
	1	Sprawdzenie kabli, złączy obrotowych i węży wodnych
	2	Porównanie zmierzonego napiecia BMAG z wytycznymi producenta
	3	Porównanie poziomu próżni napięcia i prądu
	4	Porównanie danych ogniskowania sekcji akceleratora
	5	Sprawdzenie działania Energy Switch Assembly
	6	Sprawdzenie działania Targetu
	7	Sprawdzenie działania Energy Switch Assembly
	8	Smarowanie tarczy filtrów
	9	Wymiana żarówki pola świetlnego ( wymiana żarówki co 2 lata )
	10	Sprawdzenie lustra pola świetlnego
	11	Smarowanie łożyska głównego gantry (co 2 lata )
	12	Sprawdzenie wentylatorów chłodzących gantry
	13	Kontrola ostrzegawczych lamp i działania Crow-Bar
	14	Wyczyszczenie i sprawdzenie sterownika działa
	15	Porównanie parametrów sterownika działa
	16	Sprawdzenie laserowego systemu anykolizyjnego ochrony pacjenta
	V	MODULATOR
	1	Czyszczenie filtrów powietrza w modulatorze
	2	Sprawdzenie wentylatorów chłodzących modulator
	3	Sprawdzenie działania HV Crowbar
	4	Porównanie parametrów pracy modulatora z wytycznymi producenta
	VI	AKCESORIA
	1	Sprawdzenie aplikatorów elektronowych
	2	Sprawdzenie klinów mechanicznych
	3	Sprawdzenie Interface Guide Block
	VII	KOLIMATOR WIELOLISTKOWY MLC
	1	Sprawdzenie zasilania kolimatora
	2	Smarowanie dolnych szczęk kolimatora
	3	Smarowanie górnych szczęk kolimatora
	4	Smarowanie łożyska głównego kolimatora
	5	Sprawdzenie poprawności działania i smarowanie kolimatora MLC
	6	Sprawdzenie napięć zasilających kolimatora MLC
	7	Sprawdzenie prądu Emittera wiązki podczerwieni
	8	Przeprowadzenie testu poprawności działania kolimatora MLC
	VIII	STÓŁ TERAPEUTYCZNY
	1	Sprawdzenie, czyszczenie ruchu góra i dół stołu
	2	Sprawdzenie, czyszczenie ruchu głównego i poprzecznego stołu
	3	Sprawdzenie działania wyłączników krańcowych położenia stołu
	4	Sprawdzenie , czyszczenie mechanizmu obrotu stołu
5	Sprawdzenie działania pendantów i Side Panela
IX	KONSOLA AKCELERATORA TRUEBEAM
1	Sprawdzenie i regulacja wiązki dla wszystkich energii
2	Porównanie z wytycznymi producenta parametrów konsoli
3	Sprawdzenie wiązki w czasie obrotu gantry
4	Wykonanie backup systemu
5	Sprawdzenie parametrów wiązek
6	Sprawdzenie występujących błędów w komputerze TrueBeam
X	KONSOLA OBRAZOWANIA AKCELERATORA TRUEBEAM
1	Wykonanie weryfikacji IsoCal
2	Sprawdzenie niskiego kontrastu tj rozdzielczości obrazu KV
3	Wykonanie kalibracji CBCT
4	Zapisywanie parametrów referencyjnych w pozycji ramion MVD, KVD & KVS PU
XI	SYSTEM CHŁODZENIA AKCELERATORA
1	Sprawdzenie systemu chłodzenia akceleratora TrueBeam
2	Porównanie parametrów systemu wewnętrznego chłodzenia akceleratora z wytycznymi producenta
3	Wymiana wody i filtra
XII	LASERY
1	Sprawdzenie i weryfikacja ustawienia laserów
XIII	SYSTEM RADIOGRAFICZNY RADIOTERAPII OBI CBCT
1	Kontrola oraz czyszczenie następujących elementów systemu OBI
	-konsola -interconnect panel -kable wysokiego napięcia -wymiennik ciepła -generator -ramie KVD wraz z panelem PAXSCAN
2	Kontrola systemu ruchów
	-weryfikacja obwodów bezpieczeństwa -weryfikacja systemu antykolizyjnego -pomiary napięć zasilających i wytwarzanych w obrębie systemu
3	Kontrola jakości obrazów
	-test wyśrodkowania panelu PAXSCAN - test kontrastu
4	System RTG
	-weryfikacja pracy wentylatorów -kontrola zasilania -test rozgrzewania lampy rtg -pomiary parametrów generatora (kV, Ma)- raz do roku
5	Konsola
	-sprawdzenie funkcjonowania diod LED w obrębie konsoli -weryfikacja wersji oprogramowania
XIV	POMIARY DOZYMETRYCZNE APARATU (wykonywane przez Fizyka Medycznego Zamawiającego w obecności inżyniera serwisu Wykonawcy)
1	Pomiar i regulacja symetrii wiązki dla wszystkich rodzajów cząstek i wszystkich energii
2	Kontrola i regulacja wydajności aparatu dla wszystkich rodzajów cząstek i wszystkich energii
3	Pomiar i regulacja płaskości wiązki
4	Pomiar i regulacja dawki głębokościowej

3. Materiały eksploatacyjne

Wykonawca dostarcza w cenie umowy Zamawiającemu niezbędne materiały eksploatacyjne wg listy poniżej:

• gaz do falowodu

• woda destylowana do napełniania wewnętrznego obiegu chłodzenia akceleratorów oraz środki chemiczne do zmiękczania wody w tym obiegu

4. Warunki pracy Sprzętu

Wykonawca przedstawi zalecenia wobec Zamawiającego w zakresie warunków bieżącej pracy Sprzętu (np. temperatura, wilgotność, itp.) – jeżeli są różne od parametrów podanych przez producenta.

5. Lokalizacja sprzętu

Sprzęt zlokalizowany jest w Zakładzie Teleradioterapii w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu.

Załącznik nr 2

Do umowy CRU/DZP/PN/……./16/LZE

WYKAZ AWARII LUB NIESPRAWNOŚCI UNIEMOŻLIWIAJĄCYCH LECZENIE
AKCELERATOREM TRUEBEAM

1. Awaria jednej lub więcej wiązki fotonowej

2. Błędna symetria wiązek, zmienna moc dawki itp.

3. Awaria kolimatora wiązki

4. Awaria kolimatora HD MLC120

5. Awaria któregokolwiek z ruchów stołu

6. Awaria mechanizmu obrotowego ramienia

7. Awaria oprzyrządowania akceleratora jak: monitora w sterowni, centratorów laserowych itp.

8. Brak symulacji świetlnej

9. Awaria kaset sterujących Hand Pendant (obu naraz)

10. Awaria Systemu Kilowoltowego Obrazowania Rentgenowskiego wraz z opcją tomograficzną CBCT (OBI, CBCT)

11. Awaria Systemu Obrazowania Megawoltowego w wiązce terapeutycznej EPID (Portal Vision)

12. Awaria oprogramowania i oprzyrządowania uniemożliwiające wykorzystanie którejkolwiek z technik napromieniania

13. Awaria wewnętrznego układu chłodzenia akceleratora, wbudowanego w akcelerator.

14. Awaria kasety sterującej systemami obrazowania RTG i MV (OBI i Portal Vision)

Uwaga:

1. Awarie zewnętrznego systemu chłodzenia wodnego akceleratora nie są uznawane za uniemożliwiające prowadzenia leczenia radioterapeutycznego; Zamawiający ma możliwość podłączenia akceleratora do awaryjnego obiegu chłodzenia wodą miejską.

2. Awarie układu klimatyzacji w bunkrze mogą spowodować automatyczne wyłączenie akceleratora z powodu dopuszczalnych przekroczenia parametrów środowiska pracy akceleratora (temperatura, wilgotność względna).

Takie awarie nie są w kompetencji Wykonawcy i nie są przedmiotem umowy.

Załącznik nr 3

Do umowy CRU/DZP/PN/……./16/LZE

HARMONOGRAM PRZEGLĄDÓW 2016

(będzie dołączony wraz z podpisaniem umowy)

miesiąc	dzień	dzień tygodnia	urządzenie	s/n	ośrodek	nr PMI	KOD	uwagi
LIPIEC	15	Pt od 22.00	TrueBeam	1551	WRO	3
"	16	So					P
"	17	Niedz					TrueBeam
"	18	Pon						pomiary
PAZDZ	14	Pt od 22.00	TrueBeam	1551	WRO	4
"	15	So					P
	16	Niedz					TrueBeam
"	17	Pon						pomiary
Harmonogram przeglądów w roku 2017 zostanie ustalony w grudniu 2016

Załącznik nr 4

Do umowy CRU/DZP/PN/…./16/LZE

HARMONOGRAM PŁATNOŚCI /projekt/

Faktury z tytułu realizacji Umowy wystawiane będą w następujących częściach za okresy rozliczeniowe:

Lp.	okres rozliczeniowy				wartość netto w ….
1	od:	2016-05-11	do:	2016-05-31
2	od:	2016-06-01	do:	2016-06-30
3	od:	2016-07-01	do:	2016-07-31
4	od:	2016-08-01	do:	2016-08-31
5	od:	2016-09-01	do:	2016-09-30
6	od:	2016-10-01	do:	2016-10-31
7	od:	2016-11-01	do:	2016-11-30
8	od:	2016-12-01	do:	2016-12-31
9	od:	2017-01-01	do:	2017-01-31
10	od:	2017-02-01	do:	2017-02-28
11	od:	2017-03-01	do:	2017-03-31
12	od:	2017-04-01	do:	2017-04-30
13	od:	2017-05-01	do:	2017-05-31
14	od:	2017-06-01	do:	2017-06-30
15	od:	2017-07-01	do:	2017-07-21

Kwota brutto do zapłaty jest obliczana w sposób opisany w §4.

Załącznik nr 5

Do umowy CRU/DZP/PN/……./16/LZE

WYKAZ UŻYTKOWNIKÓW PRZESZKOLONYCH i UPRAWNIONYCH
DO OBSŁUGI SPRZĘTU

ZAKŁAD ELEKTRONIKI MEDYCZNEJ TECHNICY ELEKTRORADIOLOGII ZAKŁADU RADIOTERAPII Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

XXXXXX FIZYKI MEDYCZNEJ Janiszewska Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx ZESPÓŁ ELEKTRONIKÓW ZAKŁAD ELEKTRONIKI MEDYCZNEJ Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

UZUPEŁNIENIE WW. LISTY NIE WYMAGA ANEKSU DO NINIEJSZEJ UMOWY, JEDNAK WYMAGA PISEMNEGO POINFORMOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Załącznik nr 6

Do umowy CRU/DZP/PN/……./16/LZE

WYKAZ CODZIENNYCH OBOWIĄZKÓW KONSERWACYJNYCH ZAMAWIAJĄCEGO

PersonelPracownicy Zakładu Elektroniki Medycznej, Zakładu Fizyki Medycznej oraz inni Użytkownicy o których mowa a § 9 ust. 9.1 lit. b) Zamawiającego i technicy Zakładu Teleradioterapii zobowiązani są (według kompetencji) do wykonywania codziennych czynności koniecznych do utrzymania aparatury w ruchu, opisanych w instrukcjach obsługi akceleratora TrueBeam.

1. Obsługa codzienna akceleratora TrueBeam

Codzienna obsługa konserwacyjna akceleratora TrueBeam wraz z procedurami, których przeprowadzenie konieczne jest do poprawnej pracy urządzenia opisana jest Instrukcji obsługi pt. „TrueBeam – Instrukcja użytkowania”
Szczególnie istotne jest śledzenie wskazań czujników ciśnienia gazu SF6, poziomu oraz przepływu wody chłodzącej akcelerator znajdujących się w bloku napędowym akceleratora oraz temperatury w bunkrze akceleratora.

2. Usunięto. Obsługa codzienna systemu IGRT OBI wbudowanego w akcelerator TrueBeam. Codzienna obsługa konserwacyjna systemu IGRT OBI wraz z procedurami, których przeprowadzenie konieczne jest do poprawnej pracy urządzenia opisana jest Instrukcji obsługi systemu OBI pt. „Prowadzenie leczenia – Instrukcja Użytkowania – On Board Imager”

3. Obsługa codzienna w/wym komórek organizacyjnych Zamawiającego realizowana jest przez ww. Użytkowników wg instrukcji zawartych w Zakładowej Księdze Jakości, uwzględniającej postanowienia instrukcji obsługi akceleratora TrueBeam.

Uwaga:
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości co do zakresu obowiązków personelupracowników w/wym komórek organizacyjnych Zamawiającego należy skontaktować się z działem serwisu Wykonawcy.

31