Dienstverleningsovereenkomst Regionale Toezichtsruimte in Twente E06b
Dienstverleningsovereenkomst Regionale Toezichtsruimte in Twente E06b
Partijen:
De Veiligheidsregio Twente, op grond van artikel 33 van de Wet gemeenschappelijke regelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter dr. X.X. xxx Xxxxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het dagelijks bestuur van 11 november 2015;
De gemeente ……, op grond van artikel 171, lid 1 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester ……, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van ….
Overwegende dat:
- in de afgelopen periode door diverse betrokkenen is gewerkt aan totstandkoming van een Regionale Toezichtsruimte (hierna te noemen RTR);
- de RTR is gevestigd op de locatie Xxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxx;
- deze locatie is gekozen vanwege de situering van de meldkamer Twente en het regionaal coördinatiecentrum;
- in de huidige situatie onduidelijkheid bestaat over de verhoudingen en de daarbij behorende verantwoordelijkheden;
- de Veiligheidsregio Twente (hierna te noemen: VRT) nu al gebouw, ruimte en faciliteiten beschikbaar stelt;
- de VRT door het overnemen van organisatie, inrichting en beheer van de RTR de huidige en eventuele toekomstige contractpartners wil ontzorgen;
- de huidige systemen aan vervanging en modernisering toe zijn;
- door concentratie van de dienstverlening bij VRT kan worden gebouwd aan een toekomstbestendige voorziening;
- voor flexibel cameratoezicht aparte afspraken worden gemaakt. Dit cameratoezicht maakt derhalve geen onderdeel uit van deze overeenkomst.
Komen het volgende overeen:
1) Dienstverlening
a. De VRT neemt de organisatie, de inrichting en het beheer van de RTR in zijn geheel over van Enschede en Hengelo.
b. De VRT organiseert de centrale uitkijkruimte met de daarbij behorende technische voorzieningen als videomanagementsystemen en monitoren e.d..
c. De VRT verzorg de capaciteit voor het live uitkijken op de momenten dat dit door
gemeente……. wordt gevraagd. De VRT sluit hiertoe een overeenkomst af met een externe
partner. Dit gebeurt in eerste instantie met de partners die deze werkzaamheden nu al uitvoeren voor Enschede en Hengelo.
d. De VRT verzorgt binnen de RTR een voorziening en de bijbehorende organisatie voor het achteraf uitkijken en veilig stellen van opgenomen ten behoeve van nadere analyse of opsporing van strafbare feiten. Hiertoe maakt de VRT nadere afspraken met de Nationale Politie.
e. De VRT verzorgt afstemming van de operationele activiteiten op de eisen van wet- en regelgeving. Hiervoor wordt een separaat protocol opgesteld.
f. De VRT verzorgt de realisering van de camerasystemen in Enschede en Hengelo. Dit omvat de aanschaf en installatie van de camera’s en het onderhoud en beheer.
g. Op basis van de geformuleerde en voorzienbare afnemersvraag en inzetmogelijkheden, zorgt de VRT voor de nodige flexibiliteit en ontwikkelruimte.
h. Hengelo en Enschede zijn ten aanzien van de installatie en uitvoering van het structurele cameratoezicht opdrachtgever van de VRT.
i. De VRT verzorgt het periodiek verstrekken van informatie aan de gemeente over de
resultaten van het cameratoezicht. Er wordt informatie verstrekt over signaleringen, interventies en opsporings- en analysevragen.
2) De kosten
a. De vaste kosten van de technische inrichting voor het cameratoezicht (zie bijlage) worden gelijkelijk naar rato gedragen door partijen1.
b. De kosten voor de camera’s, de verbindingen en het live uitkijken van camerabeelden (zie bijlage) komen voor rekening van de opdrachtgevende gemeente.
3) Bestuurlijke verantwoordelijkheid.
a. De burgemeesters van……. is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van cameratoezicht in het publieke domein.
b. Organisatie en voortgang van de RTR wordt verantwoord naar het dagelijks bestuur van de VRT. De burgemeester van Hengelo treedt hierbij op als portefeuillehouder.
4) Begeleidingsgroep
Voor het realiseren van het overgangstraject wordt een begeleidingsgroep ingesteld. Deze staat onder voorzitterschap van het hoofd Veiligheidsbureau VRT. Het secretariaat wordt verzorgd door de chef RTR. Leden van de begeleidingsgroep zijn vertegenwoordigers van Hengelo en Enschede en van Informatiemanagement VRT.
5) Looptijd en evaluatie
a. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vijf jaren en zal per ngaan2.
b. De overeenkomst wordt in het jaar voorafgaande aan afloop van de termijn geëvalueerd. De evaluatie is vooral gericht op de governance-structuur en de operationele constructie van de samenwerking.
1 Waarbij andere gemeenten in een later stadium te allen tijde kunnen aansluiten.
2 Indien gedurende deze looptijd de politiek besluit om af te zien van het cameratoezicht, zullen de resterende kosten in rekening worden gebracht bij de betreffende gemeente.
Wanneer de meldkamer voortijdig zal sluiten i.v.m. ontwikkelingen in het kader van de Landelijke Meldkamer Organisatie, is daarmee de overeenkomst beëindigd.
Veiligheidsregio Twente
Xxx Xxxxxxxxxx
Bijlage 1 Overdracht techniek Bijlage 2 Kosten techniek Bijlage 3 Kosten personeel