NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING:
De ondergetekenden:
A. de besloten vennootschap CONNECTING PROJECTS B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Eindhoven, rechtsgeldig vertegenwoordigd door H.M.A. Krijger
hierna te noemen: Connecting Projects;
en
B. Xxx Xxxxxxxx Beheer B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Eindhoven aan het adres Xxxxxxxxxx 00 - 0000 XX Xxxxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx. X. Xxxxxxxx, hierna te noemen: Opdrachtgever;
NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING:
- CONNECTING PROJECTS heeft bepaalde software ontwikkeld voor projectmanagement en documentenuitwisseling, zoals gespecificeerd in de Bijlage(n) bij deze Overeenkomst (verder: "Programmatuur");
- CONNECTING PROJECTS is licentiehouder ten aanzien van de Programmatuur met het recht om sublicenties te verlenen;
- CONNECTING PROJECTS wenst aan Opdrachtgever niet-exclusieve gebruiksrechten en diensten te verlenen onder de in deze Overeenkomst vastgelegde voorwaarden;
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1. Onderwerp van deze overeenkomst
1.1 CONNECTING PROJECTS verleent aan Opdrachtgever en Opdrachtgever aanvaardt een niet- exclusief gebruiksrecht op de Programmatuur en verleent daartoe aan Opdracht-gever het recht om de Programmatuur te (doen) implementeren en te gebruiken conform het beoogde eigen gebruik. Dit gebruiksrecht wordt verleend op naam voor het aantal gelijktijdige gebruikers (‘concurrent users’) dat in de Bijlage is vermeld.
1.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk niet toegestaan om
• meer personen gelijktijdig gebruik te latenmaken van de Programmatuur dan met CONNECTING PROJECTS is overeengekomen;
• (een kopie van) de Programmatuur in sublicentie te geven of beschikbaar te stellen aan derden, door middel van verhuur, online, SaaS of anderszins;
• wijzigingen aan te brengen in de Programmatuur, behoudens voor zover dit bij bepaling van dwingend recht is toegestaan;
• aanduidingen van de maker of rechthebbende(n) van de Programmatuur of delen daarvan te verwijderen of onleesbaar te maken;
• kopieer- of andere beveiligingen te verwijderen of te omzeilen, of de broncode van de Programmatuur te reverse engineeren of de Programmatuur te decompileren, behoudens voor zover dit bij bepaling van dwingend recht is toegestaan.
1.3 CONNECTING PROJECTS zal de Programmatuur in objectcode op een digitale gegevensdrager dan wel via een download aan Opdrachtgever ter beschikking stellen.
1.4 Tenzij CONNECTING PROJECTS zelf een backup kopie van de Programmatuur meelevert aan Opdrachtgever, is Opdrachtgever ten behoeve van het beoogde eigen gebruik op de onderstaande configuratie gerechtigd om maximaal één backup kopie te maken voor het geval het oorspronkelijke exemplaar van de Programmatuur in het ongerede mocht geraken, zulks steeds in overeenstemming met de toepasselijke Algemene Voorwaarden alsmede de Bijzondere Voorwaarden ten aanzien van Programmatuur van CONNECTING PROJECTS. Deze reservekopie mag Opdrachtgeverechter niet zelfstandig gebruiken anders dan ten behoeve van de originele Programmatuur.
2. Configuratie
2.1 Deze licentie wordt verleend voor het beoogde eigen gebruik van de Programmatuur op de apparatuur die voldoet aan de eisen weergegeven in de Bijlage.
3. Installatie en backup
3.1 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor installatie en configuratie van de Programmatuur op de door Opdrachtgever gekozen server en/of computer(s), tenzij anders overeengekomen.
3.2 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van reservekopieën van data, zowel voorafgaand aan de installatie en activatie van de Programmatuur, updates en/of nieuwe modules als tijdens het gebruik van de Programmatuur. Dat geldt ook voor data die met de Programmatuur worden gegenereerd, verwerkt, opgeslagen, verzonden of gedeeld. CONNECTING PROJECTS kan nimmer aansprakelijk worden gehouden voor verlies of verminking van data.
4. Activatie en registratie
4.1 Bij installatie en periodiek zoals aangegeven in de Bijlage dienen de feitelijke gebruikers namens Opdrachtgever zich te registreren bij CONNECTING PROJECTS. Gebruik van de Programmatuur vereist activatie met een licensekey per module.
4.2 Ten behoeve van activatie van één of meerdere modules van de Programmatuur koopt Opdrachtgever online een licensekey bij CONNECTING PROJECTS.
4.3 Bij activatie neemt de Programmatuur contact op met een server van CONNECTING PROJECTS. De Programmatuur geeft dan de registratiesleutel alsmede softwareversie, naam, e-mail adres, machine-ID / IP-adres van de machine en gebruikersnaam zoals bekend op het domein van Opdrachtgever door aan CONNECTING PROJECTS en ontvangt (indien alle gegevens juist zijn) een éénmalige activatiecode waarmee de Programmatuur of module(s) geactiveerd wordt of worden. Opdrachtgever heeft tijdens dit activatieproces de mogelijkheid om te kiezen voor ontvangst van de activatiecode per e-mail zodat Opdrachtgever deze handmatig in kan voeren teneinde de Programmatuur te activeren. CONNECTING PROJECTS is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet of niet-tijdig ontvangen van deze e- mail.
4.4 Indien Opdrachtgever problemen ondervindt bij registratie of activatie, dient Opdrachtgever te allen tijde CONNECTING PROJECTS te benaderen om een oplossing te vinden. Met het opvragen van een licensekey hernieuwt Opdrachtgever deze Overeenkomst voor (de modules
van) de Programmatuur en is Opdrachtgever de daarmee verband houdende vergoeding verschuldigd.
4.5 Indien Opdrachtgever de Programmatuur opnieuw installeert, dient Opdrachtgever de Programmatuur opnieuw te activeren met de gekochte licencekey. Hieraan zijn geen meerkosten verbonden zolang de licensekey nog geldt. Indien Opdrachtgever de licensekey niet meer heeft, dient Opdrachtgever contact op te nemen met de CONNECTING PROJECTS om een passende oplossing te vinden.
4.6 Het is niet toegestaan de registratie en activatie van de Programmatuur te omzeilen, de licensekey aan derden te geven, dan wel informatie te publiceren over het registreren of activeren van deze Programmatuur of het omzeilen daarvan.
4.7 Tenzij CONNECTING PROJECTS zelf een backup kopie van de Programmatuur meelevert aan Opdrachtgever, is Opdrachtgever ten behoeve van het beoogde eigen gebruik op de onderstaande configuratie gerechtigd om maximaal één backup kopie te maken voor het geval de originele versie van de Programmatuur in het ongerede mocht geraken, zulks steeds in overeenstemming met de toepasselijke Algemene Voorwaarden alsmede de Bijzondere Voorwaarden ten aanzien van Programmatuur van CONNECTING PROJECTS.
5. Updates
5.1 De Programmatuur is voorzien van een module welke van tijd tot tijd updates ophaalt via het Internet van servers van CONNECTING PROJECTS. Deze updates kunnen fouten herstellen of nieuwe functionaliteit toevoegen aan de Programmatuur. Installatie van deze updates gebeurt alleen na expliciete toestemming van Opdrachtgever c.q. de individuele gebruikers, maar het gebruik van de Programmatuur kan worden beperkt indien de updates niet worden geïnstalleerd; in dat geval blijft Opdrachtgever verplicht de overeengekomen vergoedingen te betalen, ook voor de modules die dan niet meer kunnen worden gebruikt.
5.2 De bepalingen uit deze Overeenkomst zijn van overeenkomstige toepassing op updates die Opdrachtgever installeert. Indien voor bepaalde updates nadere voorwaarden gelden, zullen deze voorafgaand aan het installeren daarvan aan Opdrachtgever worden getoond ter aanvaarding.
5.3 Iedere vorm van garantie of aanspraak op conformiteit vervalt voor wat betreft gebreken die verholpen worden door updates die Opdrachtgever niet installeert.
5.4 Updates worden alleen verstrekt voor de meest recente versie van de Programmatuur.
6. Periodieke vergoeding
6.1 De periodieke vergoeding voor het gebruik van de Programmatuur en het verkrijgen van licensekeys is vastgelegd in de Bijlage.
7. Training en ondersteuning
7.1 CONNECTING PROJECTS zal Opdrachtgever training en een redelijk niveau van gebruikersondersteuning bieden voor het gebruik van (de modules van) de Programmatuur.
7.2 Bij aanvang en periodiek zal Opdrachtgever tenminste het in de Bijlage aangegeven aantal trainingsdagen afnemen. De kosten voor training zijn vermeld in de Bijlage. Deze kosten kunnen van tijd tot tijd worden aangepast door CONNECTING PROJECTS.
7.3 De wijze van communicatie, tijden van beschikbaarheid en verdere voorwaarden van de gebruikersondersteuning kunnen door CONNECTING PROJECTS van tijd tot tijd worden
aangepast, waarvan Opdrachtgever dan op de hoogte zal worden gesteld. Indien aan gebruikersondersteuning kosten verbonden zijn, zal CONNECTING PROJECTS dat vooraf mededelen aan Opdrachtgever.
7.4 Indien Opdrachtgever meent een onvolkomenheid in de Programmatuur te hebben gevonden, zal CONNECTING PROJECTS dit onderzoeken om vast te stellen of werkelijk sprake is van een onvolkomenheid en of hier een bekende oplossing voor is. Opdrachtgever dient CONNECTING PROJECTS alle medewerking te verlenen alsmede alle gegevens waar CONNECTING PROJECTS om verzoekt te verstrekken zodat CONNECTING PROJECTS tot een oplossing kan komen.
8. Huur van serverruimte
8.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zullen de data van Opdrachtgever tevens worden geplaatst op – naar keuze van CONNECTING PROJECTS - een shared server of een dedicated server in een data center van een derde.
8.2 CONNECTING PROJECTS zal de voorwaarden en service level agreement van het betreffende data center één-op-één doorleggen naar Opdrachtgever.
8.3 Opdrachtgever houdt evenwel de verplichting en eigen verantwoordelijkheid om de voor hem relevante gegevens en bestanden zelf op te slaan en daarvan een backup te maken.
8.4 CONNECTING PROJECTS garandeert geen ongestoorde of foutloze Internettoegang of enig bepaald niveau van beschikbaarheid of kwaliteit van de Internettoegang en zal in geen geval aansprakelijk zijn voor onderbrekingen of niet-inwerking zijn van enige server.
9. Garanties
9.1 CONNECTING PROJECTS garandeert niet dat de programmatuur zonder Onderbreking of Onvolkomenheden zal werken of dat alle Onvolkomenheden zullen kunnen worden hersteld. In het geval een Onvolkomenheid niet door CONNECTING PROJECTS kan worden hersteld, zal CONNECTING PROJECTS in een passende oplossing voorzien.
10. Waarborg en escrow
10.1 Ten behoeve van haar gebruikers heeft CONNECTING PROJECTS een waarborgovereenkomst gesloten met de Stichting Waarborg Connecting Projects te Eindhoven, waaronder ook een escrowregeling is vervat.
10.2 Desgewenst kan Opdrachtgever zich via een deelname-overeenkomst bij die waarborgregeling aansluiten.
11. Duur en beëindiging
11.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd c.q. voor de in de Bijlage + aangegeven periode. De gebruiksrechten van de modules zijn echter beperkt tot de geldingsduur van de licensekeys voor de betreffende modules.
12. Overdracht aan Derden
12.1 Tenzij anders bepaald, is het aan geen der partijen toegestaan om de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst aan derden over te dragen zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de andere partij(en).
12.2 CONNECTING PROJECTS is echter wel gerechtigd om voor de uitvoering van haar verplichtingen op grond van deze Overeenkomst en daaruit voortvloeiende nadere overeenkomsten derden in te schakelen.
13. Verplichtingen uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens
13.1 Partijen staan ervoor in dat alle wettelijke voorschriften betreffende te verwerken (persoons)gegevens, daarin in het bijzonder begrepen de voorschriften bij of krachtens de alsdan geldende privacywetgeving, in het bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens, stipt in acht zijn en zullen worden genomen) en dat alle voorgeschreven aanmeldingen, toestemmingen en overige formaliteiten in acht zijn genomen.
13.2 Opdrachtgever dient in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst als verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens te worden beschouwd. CONNECTING PROJECTS zou in bepaalde gevallen op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens kunnen worden aangemerkt als bewerker. Tussen partijen zullen de nadere verplichtingen zo nodig in het kader van het verwerken van (persoons)gegevens worden vastgelegd in een bewerkersovereenkomst.
13.3 Partijen zijn verplicht elkaar over en weer alle medewerking te verlenen teneinde de andere partij in staat te stellen haar verplichtingen op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens na te komen.
14. Volledigeovereenkomst en voorwaarden
14.1 Deze Overeenkomst vervangt alle eerdere overeenkomsten, toezeggingen en mondelinge dan wel schriftelijke afspraken ter zake van het onderwerp van deze Overeenkomst tussen partijen dan wel de rechtsvoorgangers van partijen.
14.2 De Algemene Voorwaarden van CONNECTING PROJECTS (met inbegrip van de daarbij behorende Bijzondere Voorwaarden ten aanzien van Programmatuur en de Bijzondere Voorwaarden ten aanzien van huur serverruimte) zijn integraal van toepassing op deze Licentieovereenkomst.
14.3 Deze algemene voorwaarden zijn op 23 mei 2013 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer 56091761. Een afschrift van deze voorwaarden is te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
14.4 Opdrachtgever verklaart een exemplaar van de Algemene Voorwaarden en Bijzondere Voorwaarden te hebben ontvangen en de inhoud ervan te aanvaarden.
Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud
te op
CONNECTING PROJECTS Van Bergeijkbeheer BV
Dhr. H.M.A. Krijger Xxx. X. Xxxxxxxx
Directeur Directeur
Bijlage bij Licentieovereenkomst Programmatuur tussen CONNECTING PROJECTS en Xxx Xxxxxxxx Beheer BV, zoals beschreven op #DATUM#
Specificatie configuratie
Computer : Serverinstallatie op Windows server Besturingssysteem : Windows 7,#
Databasetype : MariaDB
Specificatie programmatuur SPIN : De centrale module SPINversie : voor versiebeheer SPINcontact: voor relatiebeheer
Inbegrepen : 3 instructies 1 à 2 uur Hulp op afstand: 4 x 1 kwartier
Extra werkzaamheden
Basisafspraak uurtarieven
Extra werkzaamheden : # uur à € 90,00 /uur Invoeren van data : # uur à € 55,00/uur Hulp op afstand (online) : # uur à € 90,00/uur
Reiskosten : € 0,30/km boven 10 km (enkele reis)
Instructie/training
Aantal trainingsdagen : # dagdelen
Planning
Volgens stappenplan
Opleveringsdatum :
Opzegtermijn : 3 maanden, schriftelijk Termijnwijziging
Aantal gebruikers : 1 maandschriftelijk/mail
Wijzigingen worden per maand berekend en verrekend met de daarop volgende factuur
Periodieke vergoeding
Aantal gebruikers :
Kosten
1e gebruiker : € 2.000,00 /jaar Volgende gebruiker(s) : € 1.500,00 /jaar Totaal : €
Periode facturatie : kwartaal / jaar
Start facturatie :
Deelname-overeenkomst
bij waarborgregeling : ja/nee