Verkoopprocedure SDV 20235021 – Materiaal naaiatelier te Ieper.

Verkoopprocedure SDV 20235021 – Materiaal naaiatelier te Ieper.

1. Samenvatting van de verkoopprocedure

§ 2 Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst

§ 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen

§ 4 Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers

§ 5 Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers

§ 6 Ontvangst van de offertes

§ 7 Gunningscriterium

§ 8 Gunning

§ 9 Betaling

§ 10 Afhaling van het materieel

§ 11 Maatregelen van ambtswege

§ 12 Waarborg

§ 13 Geschillen

2. Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst

a. De verkoop van het in bijlage B beschreven materieel is een openbare verkoop voor 7 percelen met materieel van een naaiatelier te Ieper.

b. Dit impliceert dat er geen onderhandelingen gebeuren en dat de prijs het enige gunningscriterium is.

c. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 15% bijkomende kosten aangerekend.

d. Er wordt opgemerkt:

• dat de demontage, de ontmanteling, de verpakking, het laden en het transport zijn ten laste van de koper.

• dat het materieel verkocht wordt in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.

x. Xx xxxxxx verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is:

E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx Website: xxx.xxx.xx/xxxxx

MRMP VERKOOPDIENST (SDV-D)

Blok 4D / Verdieping 2 / Lokaal 46 Kwartier Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0

BOX 29

1140 – EVERE

België

Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst):

FRANSTALIG:

XXXXXX Xxxx Luitenant

Tel.: +32 (0)2/ 000.00.00 (direct) E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx

NEDERLANDSTALIG:

XXXXXXXX Xxxxxxx Eerste meester

Tel.: +32 (0)2/ 000.00.00 (direct) E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx

3. Publiciteit – ter beschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van:

• Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de

Verkoopdienst: xxx.xxx.xx/xxxxx.

• Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxx.Xxxxxxx.xx.

4. Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers Pro memorie.

SDV20235021 1

5. Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers

Het materieel kan bezichtigd worden tijdens de diensturen en na afspraak met de «Point Of Contact» (POC).

7 percelen (perceelnrs. van 1 t.e.m. 7) bevinden zich in:

Kwartier 1WM Lemahieu Gebouw D1 Xxxxxxxxxxx 0

0000 XXXXX

XXXXXX

Bezichtiging van het materieel: vanaf 18 september 2023 tot en met 13 oktober 2023 POC:

• Adjudant XXXXXX Xxxx, te bereiken op xxx.xx.: +32 (0)2/ 000.00.00 of per e-mail: xxxx.xxxxxx@xxx.xx

• 1ste Sergeant-chef XXXXXXXX Xxxxxxxxx, te bereiken op xxx.xx.: +32 (0)2/ 000.00.00 of per e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

6. Ontvangst van de offertes

a. De offertes zullen strikt het model van bijlage A eerbiedigen. Belangrijke opmerking: om geldig te zijn:

(1) Dienen de gevraagde persoons- of bedrijfsgegevens volledig ingevuld te zijn;

(2) Moeten de offertes ondertekend en gedateerd zijn;

(3) Mogen er op de offerte geen doorhalingen/verbeteringen (vb met correctievloeistof/Tipp-Ex) zijn aangebracht;

(4) Dient de offerte goed leesbaar ingevuld te zijn.

b. De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. Geen enkele herziening van de prijzen is toegelaten.

c. De offertes moeten vóór 16 oktober 2023 om 12 u naar de leidende dienst verstuurd worden, de datum van de post geldt als bewijs. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum.

d. Adres voor het indienen van de offertes: zie § 2 hierboven.

e. Om geldig te zijn moeten de offertes:

• ofwel tijdig via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding SDV 20235021 op de binnenste omslag ;

• ofwel tijdig per drager afgeleverd worden. Hiervoor dient u een afspraak te maken met de contactpersonen van de Verkoopdienst (Zie § 2 hierboven).

f. De offertes die per fax, telefoon of e-mail verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden

g. TAAL: de offertes moeten verplicht één van drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS, ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in het Engels toegevoegd worden.

h. Voorwaardelijke offertes, abnormale prijzen en/of negatieve prijzen zijn niet toegelaten en zullen door de Administratie ambtshalve als niet-conform en ongeldig gecatalogeerd worden.

i. Er worden geen onderhandelingen gevoerd.

j. Biedingen dienen per apart perceel (zoals deze bepaald zijn in de bijlage A en B van het verkoopdossier) te gebeuren. De kandidaat-koper mag zelf geen loten samenvoegen om er vervolgens 1 bod op uit te brengen. Dit wordt als een onderhandeling aanzien en bijgevolg zal die bieding door de Administratie als niet-conform en ongeldig gecatalogeerd worden.

7. Selectie- en Gunningcriterium

a. De Verkoopdienst behoudt zich het recht voor om een kandidaat-koper te weigeren indien uit diens vorige deelnames is gebleken dat deze zijn contractuele verbintenissen niet is nagekomen.

b. Het enige gunningscriterium is de prijs.

c. Het hoogste bod per perceel voor het aangeboden materieel, zal de keuze bepalen.

d. Er zijn geen onderhandelingen toegestaan (zie tevens § 6.i-j hierboven).

SDV20235021 2

8. Gunning

a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst.

b. De hoogstbiedende kandidaat-koper per perceel zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een factuur krijgen per brief of mail met ontvangstbevestiging.

Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren.

c. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat–kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. Een brief of mail zal ter informatie aan de niet-weerhouden kandidaat-kopers verstuurd worden.

9. Betaling

a. De betaling gebeurt in EURO.

De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld.

b. De schuld dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van afgifte van de factuur.

c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van § 11 onmiddellijk toegepast worden.

10. Afhaling van het materieel

Afhalingsplaats: zie plaats van bezichtiging in § 5

a. Na ontvangst van de betaling van de factuur, krijgt de koper binnen de tien (10) kalenderdagen een afhalingsbon voor het gekochte materieel. Deze bon wordt door de lokale Militaire Overheid geëist.

b. De afhaling moet volledig uitgevoerd worden binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de datum van afgifte van de afhalingsbon. Bij overschrijding van deze termijn zullen de maatregelen van ambtswege van § 11 onmiddellijk toegepast worden.

c. Voor de ontmanteling en de afhaling moet de koper de aan het materieel aangepaste middelen gebruiken.

d. De praktische modaliteiten (afhalingsdatum, toegang tot de afhalingsplaats, …) moeten tussen de koper en de lokale Militaire Overheid geregeld worden.

e. De eventueel nog noodzakelijke manipulatie op de afhaalplaats, de demontage en de lading en het vervoer van het materieel zijn ten laste van de koper.

f. De koper is verantwoordelijk voor alle schade die hij tijdens het afhalen van het materieel zou veroorzaken, zowel aan het personeel of de goederen van het Bestuur als aan derden.

g. De koper is ook verantwoordelijk voor het personeel aan wie hij het afhalen toevertrouwd heeft.

h. De lokale Militaire Overheid zal alle schade in een proces-verbaal opnemen dat door beide partijen zal ondertekend worden. Zonder verweerschrift van de koper binnen de zeven (7) kalenderdagen gaat het Bestuur ervan uit dat de koper de inhoud van het proces-verbaal aanvaard heeft.

i. De koper moet alle door hem veroorzaakte beschadigingen herstellen of laten herstellen.

11. Maatregelen van ambtswege

a. Laattijdige betaling:

(1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie § 9.b) zal de koper een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief als herinnering tot betaling ontvangen. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

(2) Bij niet-betaling binnen de 2 weken na ontvangst van de betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden. De koper is, in voorkomend geval, aan de Verkoopdienst een som verschuldigd van 10% van het bedrag van het contract (met een minimum van 50 EUR) voor dekking van de administratieve kosten.

Deze beslissing zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

b. Laattijdige afhaling:

(1) Geen afhaling

(a) Indien het toegewezen lot of één of meerdere van de toegewezen loten niet werd(en) afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 10.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

SDV20235021 3

(b) Indien het in § 11.b.(1).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en zal het betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.

(c) De Verkoopdienst zal aan de koper de betaalde som van het/de niet afgehaalde lot/loten terugstorten, verminderd met 10% (met een minimum van 50 EUR) voor dekking van de administratieve kosten. Ingeval van een negatief saldo, zal een bijkomende betalingsvraag ten belope van het resterende saldo gericht worden aan de betrokken koper. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 9.a en b van toepassing.

(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr § 11.b.(1).(b) alsook de gebeurlijke financiële afhandeling hiervan Cfr § 11.b.(1).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

(2) Gedeeltelijke afhaling van een lot

(a) Indien een gedeelte van een lot niet werd afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 10.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

(b) Indien het in § 11.b.(2).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht met betrekking tot het desbetreffende lot van rechtswege ontbonden worden en zal het resterende betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.

(c) De Verkoopdienst zal in dit geval geen enkele som terugstorten aan de koper. Een bijkomende kost van 50 EUR zal daarenboven aangerekend worden aan de koper voor dekking van administratieve kosten. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 9.a en b van toepassing.

(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr § 11.b.(2).(b) alsook de financiële afhandeling hiervan Cfr § 11.b.(2).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

12. Waarborg

a. Het materieel wordt te koop aangeboden in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.

b. Door zijn kwalificaties en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in § 5, wordt verondersteld dat de koper de staat van het materieel kent.

c. De overdracht van de eigendom vindt plaats op de datum van de ontvangst van de betaling.

13. Geschillen

Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd.

Om te vermijden dat in beslag genomen materiaal alsnog zou verkocht worden, wordt de aandacht van de kandidaat-kopers getrokken op het feit dat bij een daadwerkelijke inbeslagname van goederen, voorzien voor verkoop, de desbetreffende verkoop onmiddellijk zal geannuleerd en stopgezet worden, ongeacht of het beslag wordt gelegd vóór of tijdens een verkoop.

1/09/2023

       X        

Signed by: Xxx Xxxxxxxx (Signature)

Xxx XXXXXXXX

Kolonel stafbrevethouder Directeur van de Verkoopdienst

Lijst van bijlagen

Bijlage A: Inschrijvingsformulier (offerte) Bijlage B: Details betreffende het materieel

SDV20235021 4

Bijlage A

SDV 20235021	Inschrijving	Materieel naaiatelier te Ieper
Ik, ondergetekende (Naam, Voornaam en Beroep):
handelend	In mijn eigen naam (1): (Verplichte rijksregistrernr.)
	voor de firma (1): (Volledige benaming van de firma + BTW Nr.)
Adres:
Xxx.xx.:
E-mail:
verklaar: > kennis te hebben genomen van de administratieve clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV 20235021 en ze na te leven. > te bieden (bedragen in € uitgedrukt) voor (zie beneden). NIET VERGETEN beneden te ONDERTEKENEN ! > deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen. > de betalings- en ophalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV 20235021 vermeld staan, na te leven.

(1) Schrappen wat niet past.

Perceel	Beschrijving	Inschrijving (EURO)
		In cijfers	In letters
1	4 Naaimachines
2	2 Bindmachines met snoerband
3	4 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
0	Allerlei gereedschap
5	3 Strijktafels
6	4 Knoop aanzetmachines
7	3 Stikmachines
Gedaan te , de 2023 Handtekening

Dossier 20235021 1

Perceel / Xxx	0
Xxxxxx / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XX Lemahieu – Gebouw / Bâtiment D1
Benaming / Dénomination	4 Naaimachines / Machines à coudre
Technische beschrijving / Description technique	a) Blindzoommachine / Ourleuse MAUSER Spezial M80 Met pedalen / Avec pédales Vermogen / Puissance: 220V - 0,75kW Bouwjaar / Année de fabrication: 1997 b) Overlock stikmachine / Surjeteuse UNION Special EV900 Overlock 2 naalden / Surjet 2 aiguilles Vermogen / Puissance: 380V – 1,65kW c) Overdeksteekmachine / Recouvreuse YAMATO VC 2730 - 156M/UT Vermogen / Puissance: 220V – 0,75kW Bouwjaar / Année de fabrication: 1998 d) Borduurmachine / Surfileuse PFAFF Fortron 2 koppen - 1 naald / 2 têtes – 1 aiguille Incl. klavier + computer / Clavier + ordinateur inclus Vermogen / Puissance: 220V - 50 Hz - 400VA
Opmerkingen / Remarques	CAT 2 In goede staat / En bon état Totaal gewicht / Poids total: ± 300 Kg
1a 1b 1c 1d Niet contractuele foto’s Photos non contractuelle

Perceel / Xxx	0
Xxxxxx / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XX Lemahieu – Gebouw / Bâtiment D1
Benaming / Dénomination	2 Bindmachines met snoerband / 2 Cercleuses avec bandes de cerclage
Technische beschrijving / Description technique	a) Omsnoeringsmachine / Cercleuse GETRA TP202 Halfautomatisch / Semi-automatique Vermogen / Puissance: 220V – 0,77kW – 50Hz Bouwjaar / Année de fabrication: 1997 b) Omsnoeringsmachine / Cercleuse GETRA GXS206 Halfautomatisch / Semi-automatique Vermogen / Puissance: 220V – 0,74kW – 50Hz Bouwjaar / Année de fabrication: 2002 c) 10 rollen omsnoeringsband / 10 bobines de bande de cerclage Polypropyleen / Polypropylène Breedte / Largeur: 12 mm Lengte / Longueur: 2.000 m
Opmerkingen / Remarques	CAT 2 In goede staat / En bon état Totaal gewicht / Poids total: ± 250 Kg
2a 2b 2c Niet contractuele foto’s Photos non contractuelle

Perceel / Xxx	0
Xxxxxx / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XX Lemahieu – Gebouw / Bâtiment D1
Benaming / Dénomination	4 Ringplaatsnijmachines / Machines de découpe d’anneaux et tôles
Technische beschrijving / Description technique	a) Ringplaatsnijmachines / Machines de découpe d’anneaux et tôles XXXXX XXXXX 000XXX Xxxxxx / Xxxxxxxx: 0 Xxxxxxxxxxxx / Xxxxxxxxxxx Vermogen / Puissance: 220V Bouwjaar / Année de fabrication: 1995 en/et 1999 b) Ringplaatsnijmachine / Machine de découpe d’anneaux et tôles XXXXX XXXXX 000 Xxxxxxxxxxxx / Xxxxxxxxxxx Vermogen / Puissance: 220V Bouwjaar / Année de fabrication: 1995 c) Pons- en stansmachine / Poinçonneuse USINE UNION 955FA Volautomatisch en elektrisch / Entièrement automatisé et électrique Vermogen / Puissance: 220V Bouwjaar / Année de fabrication: 2001
Opmerkingen / Remarques	CAT 2 Totaal gewicht / Poids total: ± 450 Kg
3a 3b 3c Niet contractuele foto’s Photos non contractuelle

Perceel / Xxx	0
Xxxxxx / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XX Lemahieu – Gebouw / Bâtiment D1
Benaming / Dénomination	Allerlei gereedschap / Toutes sortes d’outils
Technische beschrijving / Description technique	a) Hetelucht lasapparaten / Soudeuses à air chaud LEISTER Triac PID Aantal / Quantité: 2 50-600°C Vermogen / Puissance: 220V – 1,6kW Bouwjaar / Année de fabrication: 2006 b) Snijmachine / Découpeuse EASTMAN 627XJ Vermogen / Puissance: 220V - 1,2kW Bouwjaar / Année de fabrication: 1999 c) Snijmachine / Découpeuse EASTMAN Blue Streak II, 629X Vermogen / Puissance: 220V d) Nietmachine met pedaal / Agrafeuse avec pédale CONTAINER STAPLING CF-D e) Whiteboard / Tableau blanc Afmetingen / Dimensions: 180 x 90 cm f) Graveermachine / Graveur XXXXXX Xxxx Scribe ZN51538 Incl. stofzuiger / Aspirateur inclus: TBH - CC-SCB Bouwjaar / Année de fabrication: 2005 g) Slijpmachine / Meuleuse NODEX PR250 Vermogen / Puissance: 220V – 140W – 0,85A h) Lasapparaat / Poste x xxxxxx MAGNETA 421 Audion Electro - 421 MG Vermogen / Puissance: 230V – 450W i) Snijtafel / Table de découpe TRIM 150NE-LT j) Hetelucht lasapparaten / Soudeuses à air chaud ZINSER K5R Aantal / Quantité: 2 0-600°C Vermogen / Puissance: 230V – 50Hz – 16W k) Tekenbord / Planche à dessin Afmetingen / Dimensions: 150 x 120 cm
Opmerkingen / Remarques	CAT 2 Totaal gewicht / Poids total: ± 250 Kg

4a

4b

4c

4d

4f

4e

4g

4h

4i

4j

4k

Niet contractuele foto’s Photos non contractuelle

Perceel / Xxx	0
Xxxxxx / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XX Lemahieu – Gebouw / Bâtiment D1
Benaming / Dénomination	3 Strijktafels / Tables à repasser
Technische beschrijving / Description technique	a) Stoomafzuigende perstafel / Table de presse avec aspiration de vapeur SUNVIC Vermogen / Puissance: 220-380V Afmetingen / Dimensions: 220 x 90 cm b) Stoomstrijktafel / Table à repasser à vapeur ASPIROMAT AS MECA 1453 Vermogen / Puissance: 220V Afmetingen / Dimensions: 160 x 80 cm c) Strijkrol / Laminoir à repasser IPSO RI1400 Vermogen / Puissance: 400V Afmetingen / Dimensions: 180 x 40 cm
Opmerkingen / Remarques	CAT 2 Totaal gewicht / Poids total: ± 450 Kg
5a 5b 5c Niet contractuele foto’s Photos non contractuelle

Perceel / Xxx	0
Xxxxxx / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XX Lemahieu – Gebouw / Bâtiment D1
Benaming / Dénomination	4 Knoop aanzetmachines / Machines à coudre pour boutons
Technische beschrijving / Description technique	a) Knoop aanzetmachines / Machines à coudre pour boutons JUKI MB-372 Aantal / Quantité: 2 Elektrisch / Électrique Vermogen / Puissance: 220V – 0,25kW b) Knoop aanzetmachine / Machine à coudre pour boutons DURKOPP 312 c) Knoop aanzetmachine / Machine à coudre pour boutons BROTHER LH4-B814-2 Vermogen / Puissance: 380V – 0,37kW
Opmerkingen / Remarques	CAT 2 Totaal gewicht / Poids total: ± 300 Kg
6a 6b 6c Niet contractuele foto’s Photos non contractuelle

Perceel / Xxx	0
Xxxxxx / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XX Lemahieu – Gebouw / Bâtiment D1
Benaming / Dénomination	3 Stikmachines / Machines à coudre
Technische beschrijving / Description technique	a) Stikmachine / Machine à coudre ADLER 30/70 Vermogen / Puissance: 220V – 0,35kW Bouwjaar / Année de fabrication: 1999 b) Stikmachine / Machine à coudre ADLER 30/70 Vermogen / Puissance: 220V Bouwjaar / Année de fabrication: 1987 c) Stikmachine / Machine à coudre ADLER 167
Opmerkingen / Remarques	CAT 2 Totaal gewicht / Poids total: ± 200 Kg
7a 7b 7c Niet contractuele foto’s Photos non contractuelle