Vertrouwelijkheidscontract 2022/125
Vertrouwelijkheidscontract 2022/125
gesloten tussen
de Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium van de FOD Economie, K.M.O.,
Middenstand en Energie &
de Algemene Directie Energie van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
TUSSEN
De Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O, Middenstand en Energie, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0314.595.348, met kantoren gevestigd in de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx X. XXXXXX, Directeur-generaal a.i., hierna ”Statbel” genoemd, enerzijds,
EN
De Algemene Directie Energie van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0314.595.348, met kantoren gevestigd in de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXXXXX, Voorzitter van het Directiecomité, hierna “AD Energie” genoemd;
hierna “de partijen” genoemd.
Wordt vooraf uiteengezet wat volgt
Gelet op Verordening (EG) nr. 223/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2009 betreffende de Europese statistiek en tot intrekking van Verordening (EG, Euratom) nr.1101/2008 betreffende de toezending van onder de statistische geheimhoudingsplicht vallende gegevens aan het Bureau voor de Statistiek van de Europese Gemeenschappen, Verordening (EG) nr.322/97 van de Raad betreffende de communautaire statistiek en Besluit 89/382/EG, Euratom van de Raad tot oprichting van een Comité statistisch programma van de Europese Gemeenschappen;
Gelet op Verordening (EU) nr. 557/2013 van de Commissie van 17 juni 2013 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 223/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2009 betreffende de Europese Statistiek wat betreft de toegang tot vertrouwelijke gegevens voor wetenschappelijke doeleinden, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 831/2002 van de Commissie;
Gelet op Verordening (EU) 2022/132 van de Commissie van 28 januari 2022 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 1099/2008 van het Europees Parlement en de Raad betreffende energiestatistieken, wat de uitvoering van de herzieningen van de jaarlijks, de maandelijks en de maandelijks op korte termijn in te dienen energiestatistieken betreft;
Gelet op Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna genoemd “algemene verordening gegevensbescherming”);
Gelet op de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek;
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op het besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking van de Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium 2022/125, genomen op 26 september 2022 (hierna “het besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking” genoemd);
WORDT OVEREENGEKOMEN
Artikel 1 – Voorwerp van het contract
Statbel, in uitvoering van artikel 21 van Verordening (EG) nr. 223/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2009 betreffende de Europese statistiek, verstrekt aan de AD Energie de gegevens aangeduid in bijlage 1 voor het opmaken van statistieken in het kader van Verordening (EU) 2022/132 van de Commissie van 28 januari 2022 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 1099/2008 van het Europees Parlement en de Raad betreffende energiestatistieken, wat de uitvoering van de herzieningen van de jaarlijks, de maandelijks en de maandelijks op korte termijn in te dienen energiestatistieken betreft, waarvan de doelstellingen beperkend zijn bepaald in bijlage 2.
De verstrekte gegevens blijven de exclusieve eigendom van Statbel, onverminderd tegengestelde bepalingen voorzien in de toepasselijke wetten en verordeningen of bepalingen die voortvloeien uit contracten gesloten met derden. In geen geval zal de AD Energie aanspraak kunnen maken op het eigendomsrecht of enig ander reëel of intellectueel recht op de verstrekte gegevens.
De verplichtingen in onderhavige overeenkomst zijn mutatis mutandis ook toepasbaar op eventuele onderaannemers. De AD Energie zal in voorkomend geval rekenschap dienen af te leggen voor alle schade voortvloeiend uit de niet-nakoming van de overeenkomst door de onderaannemer. Hij ziet erop toe dat laatstgenoemde de voorschriften inzake bescherming, integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens die door Statbel aan de AD Energie ter beschikking worden gesteld efficiënt naleeft.
Artikel 2 – Samenhangende verbintenissen
De AD Energie verbindt zich ertoe de relevante bepalingen na te leven van de algemene verordening gegevensbescherming, van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en de uitvoeringsbesluiten ervan, van Verordening (EG) nr. 223/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2009 betreffende de Europese statistiek en de uitvoeringsbesluiten ervan.
De AD Energie erkent verder dat hij kennisgenomen heeft van het besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking.
Ten slotte verklaart de AD Energie dat de informatie in de aanvraag van de microdata juist en up-to-date is. De AD Energie verbindt zich ertoe Statbel onverwijld te informeren over alle wijzigingen inzake technische en organisatorische maatregelen.
Artikel 3 - Uitvoering van het onderzoek
Het onderzoek wordt uitgevoerd door de dienst van de Algemene Directie Energie van de Federale Overheidsdienst Economie die belast is met het opmaken van Europese statistieken. De identiteit van de personen die actief bij het onderzoek betrokken zijn, wordt onverwijld meegedeeld volgens de in bijlage 3 vastgestelde modaliteiten.
De AD Energie stelt Statbel onverwijld op de hoogte van alle wijzigingen met betrekking tot de personen die het onderzoek uitvoeren.
Het onderzoek wordt uitgevoerd door natuurlijke personen met wie de onderzoeker een verbintenis heeft in de vorm van een arbeidsovereenkomst of een statuut.
In afwijking van het vorige lid kan de AD Energie worden uitbesteed aan natuurlijke of rechtspersonen via een aannemingsovereenkomst, mits de AD Energie vooraf toestemming van Statbel heeft verkregen en kan aantonen dat de technische en organisatorische maatregelen die zijn genomen om de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens te waarborgen, zijn gewaarborgd. De AD Energie is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit deze samenwerking.
Artikel 4 – Verplichtingen van de AD Energie
De AD Energie mag de verstrekte gegevens uitsluitend gebruiken voor de doelstellingen die beschreven zijn in bijlage 2.
Het is de AD Energie verboden de verstrekte gegevens geheel of gedeeltelijk door te sturen aan derden, tenzij na toestemming van Xxxxxxx, die met die nieuwe gebruiker contact zal opnemen om samen met hem een vertrouwelijkheidscontract op te stellen.
De AD Energie mag de verstrekte gegevens enkel gebruiken tijdens de duur van het onderzoek vermeld in bijlage 2. Na die periode worden de gegevens en back-ups volledig vernietigd door de AD Energie.
Indien de statistische doelstellingen, die omschreven zijn in bijlage 2, bereikt worden vóór het verstrijken van de termijn, zal de AD Energie de gegevens en back-ups voortijdig vernietigen.
De AD Energie mag de verstrekte gegevens enkel gebruiken voor analyses, studies en het opmaken van globale en naamloze statistieken waarvoor de AD Energie als andere nationale instantie (ONA) voor België is aangeduid voor de ontwikkeling, productie en verspreiding van betreffende Europese statistiek
De verstrekte gegevens mogen in geen geval gebruikt worden voor controle- of repressiedoeleinden. De uitgevoerde analyses, studies en statistieken mogen in geen geval gevolgen hebben voor individuele situaties.
Artikel 5 – Financiële bepalingen
De AD Energie draagt alle kosten in verband met de verwerking van de gegevens en het waarborgen van de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit ervan. De AD Energie eist van Statbel geen enkele kost voor de uitvoering van het contract en de bijbehorende procedures.
Artikel 6 – Verplichtingen van Statbel
Statbel stelt de in bijlage 1 genoemde gegevens ter beschikking van de AD Energie voor de in bijlage 2
genoemde doelstellingen en periode, mits deze beschikbaar zijn.
Die gegevens zullen door Statbel zo snel mogelijk ter beschikking worden gesteld van de AD Energie na afsluiting van het onderhavige vertrouwelijkheidscontract.
Artikel 7 – Verantwoordelijkheid van Statbel
De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Xxxxxxx niet verantwoordelijk is voor fouten in de inhoud van de verstrekte gegevens.
Statbel zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld dat gegevens niet geleverd kunnen worden, indien dit het gevolg is van het niet beschikbaar zijn van de gegevens of voorts van een technische, menselijke, wettelijke of reglementaire gebeurtenis die de uitvoering van het contract onmogelijk of moeilijk haalbaar maakt. Indien nodig zullen de partijen onderhandelen om een geschikte alternatieve oplossing te vinden.
Artikel 8 – Beschikbaarstelling en verspreiding van de resultaten
De AD Energie stelt de aldus opgestelde analyses, studies en globale en naamloze statistieken gratis ter beschikking van Statbel, die deze vrij kan gebruiken.
De resultaten mogen uitsluitend onder globale en naamloze vorm worden verspreid.
De term “verspreiding” moet in brede zin worden opgevat, rekening houdend met de ontwikkeling van de informatiemaatschappij en de technologieën. De term omvat dan ook elke vorm van verspreiding, zowel schriftelijk, mondeling als online.
Artikel 9 – Verantwoordelijke van de gegevensverwerking en toezicht op de uitvoering van het onderhavige contract
De AD Energie is de verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming, onverminderd de verplichtingen die in dit contract en in het besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking zijn vastgelegd.
In bijlage 3 duidt de AD Energie de natuurlijke persoon aan die dagelijks toeziet op de naleving van de verplichtingen die in het contract en in de in artikel 2 bedoelde normen zijn vastgelegd. Die persoon moet een hiërarchische rang hebben die een effectieve controle over de uitvoerders van het onderzoek mogelijk maakt.
Artikel 10 – Controle door Statbel en de Gegevensbeschermingsautoriteit
Overeenkomstig de artikelen 32 tot 34 van de algemene verordening gegevensbescherming verbinden de partijen zich ertoe hun persoonsgegevens te beschermen tegen elke inbreuk op de veiligheid die, hetzij per ongeluk, hetzij onrechtmatig, leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot de desbetreffende gegevens.
Door de ondertekening van dit protocol bevestigt de AD Energie de passende technische en organisatorische maatregelen te hebben genomen en ervoor gezorgd te hebben dat de ICT-
infrastructuren waarmee de bij de verwerking van de persoonsgegevens betrokken uitrustingen verbonden zijn, de vertrouwelijkheid en de integriteit van die persoonsgegevens garanderen.
Op verzoek van Xxxxxxx verbindt de AD Energie zich ertoe, hem kosteloos en onverwijld alle elementen te verstrekken die de juistheid van de informatie aantonen die hij in het aanvraagformulier voor verstrekking van gegevens heeft opgegeven.
Artikel 11 – Schending van persoonsgegevens
De AD Energie verbindt zich ertoe de Data Protection Officer van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie en Statbel zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van elke inbreuk op de persoonsgegevens. De AD Energie zal de Data Protection Officer per e-mail op de hoogte brengen door gebruik te maken van de adressen xxx@xxxxxxxx.xxxx.xx en xxxxxxx.xxx@xxxxxxxx.xxxx.xx. De kennisgeving moet alle nuttige en relevante informatie bevatten om Statbel in staat te stellen maatregelen te nemen met betrekking tot de inbreuk. Het gaat om het nemen van technische maatregelen die de gegevens onbruikbaar maken, het uitvoeren van een risicoanalyse met het oog op mogelijke nieuwe inbreuken, de communicatie naar de gegevensbeschermingsautoriteit, de communicatie naar de betrokken personen of voor het opzetten van een audit van de verwerkingsprocessen die verband houden met het onderzoek naar de inbreuk.
De AD Energie verbindt zich ertoe volledig met Statbel samen te werken binnen het onderzoek naar de gepleegde inbreuk op gegevens.
De AD Energie verbindt er zich toe zijn volle medewerking te zullen verlenen aan alle handelingen die
n.a.v. de betrokken inbreuk in verband met persoonsgegevens en van andere daarmee samenhangende feiten zullen worden ondernomen tegen de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie in het kader van de administratieve en/of burgerlijke procedure.
Artikel 12 – Bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens
Rekening houdend met de aard, de omvang, de context en het doel van de verwerking, alsook met de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van betrokken personen, treft de AD Energie passende en geschikte technische en organisatorische maatregelen om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerking wordt uitgevoerd overeenkomstig de normatieve bepalingen die van toepassing zijn op de gegevensbescherming.
De AD Energie verbindt zich er verder toe dat individuele gegevens niet direct of indirect via de verspreide resultaten kunnen worden geïdentificeerd.
De AD Energie informeert Statbel onverwijld over elke wijziging in de technische en organisatorische maatregelen in verband met gegevensverwerking. Onverminderd artikel 18 behoudt Xxxxxxx zich het recht voor om de verstrekking van gegevens op te schorten of de AD Energie te verbieden deze te gebruiken, terwijl de relevantie en de doeltreffendheid van deze nieuwe maatregelen worden geanalyseerd.
Artikel 13 – Verwerkingen buiten de Europese Economische Ruimte
Elke verwerking van verstrekte gegevens, zelfs tijdelijk, buiten de Europese Economische Ruimte, moet vooraf worden goedgekeurd door Statbel. Een dergelijke verwerking omvat met name de opslag op servers buiten de EER.
Artikel 14 – Duur van het contract
Het contract wordt gesloten voor een periode die de duur van het onderzoek zoals bepaald in bijlage 2
niet overschrijdt.
Artikel 15 – Verlenging van het contract
Onverminderd het recht van Statbel om te verzoeken om de afsluiting van een nieuw contract in geval van een wijziging in de opzet van het contract, wijzigingen met betrekking tot technische en organisatorische maatregelen die zijn genomen om de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens te waarborgen of de administratieve efficiëntie te vergroten, kan de AD Energie verzoeken om verlenging van het contract volgens een door Statbel vastgestelde procedure.
Indien nodig wordt door Statbel een nieuw besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking genomen. Het oude besluit blijft mutatis mutandis van toepassing.
Artikel 16 – Wijziging van het oorspronkelijke doel van de verwerking
Onverminderd het recht van Statbel om te verzoeken om de afsluiting van een nieuw contract in geval van een wijziging in de opzet van het contract, wijzigingen met betrekking tot technische en organisatorische maatregelen die zijn genomen om de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens te waarborgen of de administratieve efficiëntie te vergroten, kan de AD Energie verzoeken om de wijziging van het oorspronkelijk bepaalde doel volgens een door Statbel bepaalde procedure.
Indien nodig wordt door Statbel een nieuw besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking genomen. Het oude besluit blijft mutatis mutandis van toepassing.
Artikel 17 – Verstrekking van nieuwe variabelen
Onverminderd het recht van Xxxxxxx om te verzoeken om de afsluiting van een nieuw contract in geval van een wijziging in de opzet van het contract, wijzigingen met betrekking tot technische en organisatorische maatregelen die zijn genomen om de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens te waarborgen of de administratieve efficiëntie te vergroten, kan de AD Energie verzoeken om de verstrekking van nieuwe variabelen die noodzakelijk zijn voor het onderzoek volgens een door Statbel vastgestelde procedure.
Indien nodig wordt door Statbel een nieuw besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking genomen. Het oude besluit blijft mutatis mutandis van toepassing.
Artikel 18 – Opschorting van het contract
Onverminderd andere redenen voor opschorting waarin het contract voorziet, behoudt Statbel zich het recht voor om de verstrekking van gegevens op te schorten of de AD Energie tijdelijk te verbieden die te gebruiken, als de AD Energie, door zijn houding ten aanzien van de bescherming van gegevens of de naleving van de procedures voor het opvragen van gegevens, niet voldoet aan de vereisten van de beraadslaging door Statbel.
De in het vorige lid bedoelde opschorting of tijdelijk verbod wordt per aangetekende brief aan de AD Energie verstrekt en treedt in werking zesennegentig uur na de verzending. Die maatregelen zijn van
toepassing zolang de AD Energie bepaalde zaken niet naleeft, maar kunnen vroegtijdig door Statbel worden opgeheven.
Artikel 19 – Ontbinding van het contract
In geval van niet-naleving van de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract, van de bepalingen bedoeld in artikel 2 of van de algemene voorzichtigheids- en zorgvuldigheidsplicht waarbij andere schade is ontstaan dan de schade die voortvloeit uit de niet-nakoming van het contract, behoudt Statbel zich het recht voor om het vertrouwelijkheidscontract op te zeggen.
Die optie doet geen afbreuk aan het recht voorbehouden aan Statbel om van de AD Energie een schadevergoeding te eisen voor de geleden schade en om te weigeren enig ander vertrouwelijkheidscontract te sluiten met AD Energie, elke andere instantie waarbij AD Energie partij is of elke instantie die is opgericht om dit verbod te omzeilen, voor een door Statbel vastgestelde periode, rekening houdend met de omstandigheden van de niet-nakoming van zijn verplichtingen. Dit verbod kan vroegtijdig worden opgeheven indien de AD Energie maatregelen heeft genomen die Statbel voldoende acht om de risico's van een nieuwe niet-nakoming van zijn verplichtingen te elimineren.
Statbel behoudt zich het recht voor om, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, het contract te allen tijde op te zeggen indien om technische, wettelijke of om opportuniteitsredenen het verstrekken van de in bijlage 1 omschreven gegevens niet langer mogelijk is, op voorlopige of definitieve basis.
Artikel 20 – Wijziging van het contract
De partijen kunnen alle nodige wijzigingen van het contract overeenkomen. Die zullen de vorm aannemen van een avenant waarvan de modaliteiten voor het sluiten van de overeenkomst identiek zijn. De bepalingen van het onderhavige contract zullen mutatis mutandis van toepassing blijven.
Artikel 21 – Interpretatie van de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract
De AD Energie verbindt zich ertoe elke situatie die, ten aanzien van de bepalingen van het onderhavige vertrouwelijkheidscontract, aanleiding zou kunnen geven tot twijfel of dubbelzinnigheid, vooraf te melden aan Statbel. Er zal dan een regeling worden getroffen binnen het kader van het vertrouwelijkheidscontract.
Artikel 22 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Enkel het Belgisch recht is van toepassing op dit contract. Voor geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.
Data Protection Officer
De Data Protection Officer van Statbel kan worden gecontacteerd op volgend adres: xxxxxxx.xxx@xxxxxxxx.xxxx.xx.
De Data Protection Officer van de AD Energie kan worden gecontacteerd op volgend adres: xxx@xxxxxxxx.xxxx.xx.
Advies van de Data Protection Officer (DPO)
De DPO van Xxxxxxx, heeft een advies uitgebracht: Positief
De DPO van de FOD Economie, KMO, Middenstanden en Energie voor wie de doorgegeven persoonsgegevens bestemd zijn, heeft het advies N° 22-80 op 20 oktober 2022 uitgebracht
Opgemaakt te Brussel op (zie datum elektronische handtekening) in zovele exemplaren als er partijen zijn bij het contract, waarbij elke partij erkent er een origineel exemplaar van te hebben gekregen.
Voor de Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium Xxxxxxxx Xxxxxxxxx signed by Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx (Signature) | Voor de AD Energie, Séverine Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Signature) |
(Signature) Date: 2022.10.24 10:24:19 +02'00' De xxxx X. XXXXXX, Directeur-generaal a.i. | (Signature) Date: 2022.10.24 08:46:04 +02'00' Xxxxxxx X. XXXXXXXXX Voorzitter Directiecomité FOD Economie |
y
Bijlagen bij onderhavige overeenkomst |
Bijlage 1 |
• Bepaling van de aangevraagde gegevens • Populatie • Referentieperiode • Frequentie voor het leveren van de gegevens |
Bijlage 2 |
• Naam van het project • Beschrijving van de onderzoeksdoelstellingen • Bewaarduur van de gegevens door de AD Energie |
Bijlage 3 |
• Identificatie verwerkingsverantwoordelijke • Identificatie van de uitvoerders van het onderzoek |
Bijlage 1 |
Bepaling van de aangevraagde gegevens |
Niet-gepseudonimiseerde gegevens van PRODCOM (maandelijkse enquête naar de industriële productie) die zowel de identiteit van de onderneming als de productievolumes bevatten. |
Populatie |
• PRODCOM-gegevens over waterstof (20111150) • PRODCOM-gegevens over watervrije ammoniak (20151075) • PRODCOM-gegevens over ammoniak in waterige oplossing (ammoniak) (20151077) |
Referentieperiode |
Vanaf het referentiejaar 2020 tot en met jet referentiejaar 2030 |
Frequentie voor het leveren van de gegevens |
Jaarlijks |
Bijlage 2 |
Naam van de statistiek |
Jaarlijkse energiestatistieken i.v.m. waterstof |
Onderzoeksdoelstellingen |
Verordening (EU) 2022/132 van de Commissie van 28 januari 2022 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 1099/2008 van het Europees Parlement en de Raad betreffende energiestatistieken, wat de uitvoering van de herzieningen van de jaarlijks, de maandelijks en de maandelijks op korte termijn in te dienen energiestatistieken betreft |
Bewaringstermijn van de gegevens door de AD Energie |
5 jaar |
Bijlage 3 | ||
Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke | ||
Naam | Waterbley | |
Voornaam | Séverine | |
Functie | Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Economie K.M.O., Middenstand en Energie | |
Adres | Straat | Vooruitgangstraat |
Nummer | 50 | |
Bus | ||
Postcode | 1240 | |
Gemeente | Brussel | |
Telefoonnummer | ||
E-mailadres | ||
Handtekening en datum | ||
Identificatie van de uitvoerders van het onderzoek | ||
Conform artikel 3 van het vertrouwelijkheidscontract wordt er aan de onderzoeker gevraagd om per e-mail (xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx) aan Statbel de volgende identificatiegegevens te verstrekken: • Naam; • Voornaam; • Volledig adres; • Telefoonnummer; • E-mailadres; | ||