Definities 1

Definities 1

Toepasselijkheid 1

Aanbiedingen, wijzigingen en Overeenkomsten 1

Prijzen en tarieven 2

Door Enexis beschikbaar gestelde documenten 2

Voorbereiding en uitvoering van de Levering 2

Levering 2

Verpakking en verzending 2

Eigendom en risico 2

Betaling 2

Garantie 3

Keuring/acceptatie 3

Geheimhouding 3

Industriële en intellectuele eigendom 3

Overdracht aan derden 3

Opzegging 4

Aansprakelijkheid en vrijwaring 4

Niet-nakoming van de Overeenkomst 4

Overmacht 4

Ontbinding 4

Vertegenwoordiging Partijen en voorschriften 5

Personeel van de Wederpartij 5

Omkoping en belangenverstrengeling 5

Verwerking persoonsgegevens 5

Fysieke toegang 5

Toepasselijk recht en geschillen 6

DEFINITIES

In deze Enexis Algemene Inkoopvoorwaarden hebben de hierna met een hoofdletter geschreven begrippen de navolgende betekenis:

1.1 Bestelorder/Opdracht: de schriftelijke opdracht van Enexis waarin de door Wederpartij te leveren Diensten en/of Zaken en daaraan specifiek verbonden voorwaarden zijn vastgelegd.

1.2 Diensten: alle werkzaamheden in welke vorm dan ook zoals, maar niet beperkt tot opdracht, aanneming van werk, uitlening van Personeel e.d., die Wederpartij voor of ten behoeve van Enexis verricht, al dan niet in samenhang met de Levering van Zaken.

1.3 Enexis: Enexis Holding N.V. en alle tot haar groep behorende bedrijven als bedoeld in artikel 24b Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

1.4 Factuuracceptatiebeleid: overzicht van al hetgeen waar een factuur aan moet voldoen. Dit zijn wettelijke verplichtingen, fiscale verplichtingen en gegevens die van belang zijn voor de administratie van Enexis.

1.5 Inkoopvoorwaarden: deze Enexis Algemene Inkoopvoorwaarden 2021.

1.6 Levering: de ter uitvoering van de Overeenkomst geleverde of (af) te leveren Zaken en/of Diensten. Onder Levering wordt tevens verstaan levering of ter beschikkingstelling van alle bijbehorende hulpmiddelen en alle bijbehorende documentatie, zoals beproevingscertificaten, tekeningen, kwaliteits-, keurings-, en garantiecertificaten, onderhouds- en instructieboeken met handleiding en de overdracht van intellectuele eigendoms- of gebruiksrechten.

1.7 Overeenkomst: iedere rechtsbetrekking die tussen Partijen tot stand komt, inclusief elke wijziging daarop of nadere afspraak daarover.

1.8 Partijen: Enexis en Wederpartij.

1.9 Personeel: de door de Wederpartij betrokken medewerkers bij de uitvoering van de Overeenkomst, waaronder medewerkers van onderaannemers en ingeleende arbeidskrachten.

1.10 Raamovereenkomst: de overkoepelende overeenkomst van Enexis met de Wederpartij waarin de afspraken zijn vastgelegd voor levering van Diensten, levering van Zaken en/of Werken op een meer frequente basis;

1.11 Vertrouwelijke Informatie: Persoonsgegevens en alle informatie waarvan het vertrouwelijke karakter uitdrukkelijk is medegedeeld of redelijkerwijs aangenomen moet worden op grond van de aard en inhoud;

1.12 Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie Enexis een Overeenkomst voor Levering van Zaken en/of Diensten sluit.

1.13 Werken: alle werkzaamheden in welke vorm dan ook zoals, maar niet beperkt tot opdracht, aanneming van werk, die Wederpartij voor of ten behoeve van Enexis verricht, al dan niet in samenhang met de levering van Zaken.

1.14 Zaken: alle stoffelijke producten welke (dienen te) worden geleverd aan Enexis.

TOEPASSELIJKHEID

2.1 Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen van, aanbiedingen aan en Overeenkomsten met Enexis.

2.2 Enexis werkt doorgaans met een (raam)Overeenkomst en daaronder één of meerdere Bestelorders/opdrachten, waarop telkens van toepassing zijn deze Inkoopvoorwaarden en/of specifieke Enexis aanvullende voorwaarden.

2.3 In geval van strijdigheid prevaleren de Enexis aanvullende voorwaarden boven deze Inkoopvoorwaarden en de Overeenkomst boven de Enexis aanvullende voorwaarden.

2.4 De toepasselijkheid van (algemene) voorwaarden van de Wederpartij, onder welke benaming ook, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.5 Op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten is de Gedragscode Leveranciers van toepassing, opgenomen achter deze Inkoopvoorwaarden.

AANBIEDINGEN, WIJZIGINGEN EN OVEREENKOMSTEN

3.1 Xxxx aanvraag van Enexis voor de levering van een Zaak en/of Dienst is geheel vrijblijvend.

3.2 Indien op een aanvraag van Enexis een aanbieding van Wederpartij volgt, geldt die aanbieding tenminste 30 kalenderdagen, tenzij Partijen uitdrukkelijk een andere termijn zijn overeengekomen.

3.3 Opdrachtverstrekking of -bevestiging door Xxxxxx vindt uitsluitend schriftelijk plaats.

3.4 Indien een schriftelijke opdracht door Xxxxxx plaatsvindt conform een aanbieding van Wederpartij, komt de Overeenkomst tussen Partijen tot stand op het moment dat Xxxxxx die opdracht aan Wederpartij verzendt.

3.5 Enexis heeft het recht wijzigingen en/of aanvullingen op de aanbieding van Wederpartij aan te brengen. In dat geval komt de Overeenkomst tussen Partijen tot stand op het moment waarop Xxxxxx schriftelijke bevestiging van de opdracht van Wederpartij ontvangt overeenkomstig de gewijzigde, dan wel aangevulde aanbieding, dan wel op het moment dat Wederpartij feitelijk begint met de uitvoering van

de Overeenkomst.

3.6 Enexis heeft, ook na totstandkoming van de Overeenkomst en/of een Bestelorder/Opdracht, het recht om van Wederpartij redelijke wijzigingen in de aard en omvang van de Levering te verlangen. Indien een wijziging naar het oordeel van Wederpartij gevolgen heeft voor bijvoorbeeld de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Enexis hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen naar het oordeel van Enexis onredelijk zijn, zullen Partijen hierover in overleg treden.

3.7 Aanvragen van Enexis, aanbiedingen van Wederpartij, Overeenkomsten met Enexis en Bestelorders/Opdrachten van Enexis kunnen rechtsgeldig via elektronische weg plaatsvinden en tot stand komen, en zullen dan worden aangemerkt als schriftelijke stukken.

PRIJZEN EN TARIEVEN

4.1 Prijzen en tarieven zijn, voor zover niet anders overeengekomen, vast en luiden in Euro's, exclusief omzetbelasting.

4.2 De prijzen omvatten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de algehele kosten van Levering van de Zaken en alle overige kosten in verband met de nakoming van de Overeenkomst door Wederpartij.

4.3 De tarieven omvatten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de algehele kosten van Levering van de Diensten, inclusief alle bijkomende kosten in verband met de nakoming van de Overeenkomst door Wederpartij, zoals die van gebruiksrechten, toegangsrechten, keuringen, gereedschappen en apparatuur.

DOOR ENEXIS BESCHIKBAAR GESTELDE DOCUMENTEN

Wederpartij dient specificaties, tekeningen en overige documentatie die hij ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst en/of Bestelorder van Enexis heeft ontvangen te controleren op volledigheid en juistheid. Hij kan 2 weken na ontvangst onjuistheden en onvolledigheden in deze documentatie schriftelijk aan Enexis kenbaar maken. Maakt hij hiervan geen gebruik dan wordt hij geacht met de documentatie akkoord te zijn en kan hij zich later niet meer op onjuistheid of onvolledigheid daarvan beroepen.

VOORBEREIDING EN UITVOERING VAN DE LEVERING

Wederpartij staat ervoor in, dat de Levering wordt voorbereid, gepland, uitgevoerd en gerapporteerd overeenkomstig de gegeven instructies, algemene eisen van vakmanschap en deskundigheid. Meerwerk komt alleen voor vergoeding door Enexis in aanmerking indien de opdracht daartoe met inachtneming van het gestelde in artikel 3.6 schriftelijk door Enexis is verleend.

LEVERING

7.1 Levering dient te geschieden Delivered Duty Paid (conform de laatst gepubliceerde versie van de Incoterms) gelost met inachtneming van de overeengekomen afleverlocatie, leveringstijdstip, of leveringstermijn.

7.2 Indien Enexis Wederpartij verzoekt de levering van Zaken uit te stellen, zal Wederpartij de Zaken deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor Enexis opslaan, beveiligen, verzekeren en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit van de Zaken te voorkomen, tegen een schriftelijk nader door Partijen overeen te komen redelijke vergoeding.

7.3 Enexis is bevoegd de levering van Diensten voor een periode van 30 kalenderdagen uit te stellen zonder schadeplichtig te zijn jegens

Wederpartij.

7.4 Wederpartij is niet bevoegd tot het uitvoeren van deelleveringen, tenzij het uitvoeren van deelleveringen uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

7.5 Wederpartij zal de bij Enexis geldende veiligheidsregels en overig voor hem geldende huisregels in acht nemen. Enexis zal deze regels desgevraagd ter beschikking stellen.

7.6 Bij machines, apparaten en processen waarbij milieu belastende grond- en/of hulpstoffen nodig zijn, zal Wederpartij de zogenaamde Data-Safety-sheets aan Enexis overhandigen bij aflevering.

VERPAKKING EN VERZENDING

8.1 Wederpartij dient te leveren Zaken deugdelijk te verpakken en zal op verzoek van Xxxxxx alle gebruikte verpakkingsmaterialen terugnemen.

8.2 De te leveren Zaken worden door Wederpartij voorzien van een duidelijk zichtbare paklijst en/of kopiefactuur waarop wordt vermeld: naam en adres leverancier, ordernummer, netto gewicht, land van herkomst, factuurwaarde van de Levering, omzetbelastingnummer van Wederpartij, statistieknummer, wijze van vervoer en afleverlocatie.

EIGENDOM EN RISICO

9.1 Eigendom van de Levering gaat over van Wederpartij op Enexis op het moment van de feitelijke op- of aflevering of zoveel eerder als juridische levering plaatsvindt.

9.2 In geval van uitstel van levering conform artikel 7.2 gaat de eigendom van de desbetreffende Zaken over van Wederpartij op Enexis op het moment dat de Zaken identificeerbaar als eigendom van Enexis bij of namens Wederpartij worden opgeslagen.

9.3 In geval Enexis verplicht is tot een aanbetaling zullen Partijen een juridische levering van de betreffende Zaken bij die aanbetaling overeenkomen.

9.4 Bij toepassing van het bepaalde in de leden 2 en 3 van dit artikel zal Wederpartij de Zaken en/of bestanddelen daarvan merken als herkenbaar eigendom/bezit van Enexis en Enexis vrijwaren van (onder meer) verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden.

BETALING

10.1 Betaling is door Xxxxxx niet eerder verschuldigd dan na volledige en correcte uitvoering van de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht en na ontvangst en goedkeuring van de factuur. Enexis zal deze factuur - mits deze niet inhoudelijk door haar wordt betwist en aan haar Factuuracceptatiebeleid voldoet - uiterlijk 30 kalenderdagen na ontvangst voldoen.

10.2 Voor facturen die formeel niet voldoen aan het Factuuracceptatiebeleid is Enexis gerechtigd om haar betalingsverplichting op te schorten. De betalingstermijn vangt pas aan na ontvangst van een deugdelijke factuur in lijn met het Factuuracceptatiebeleid.

10.3 Betaling door Enexis houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht en/of acceptatie van de Levering in.

10.4 Enexis is te allen tijde bevoegd vorderingen van Wederpartij op Enexis te verrekenen met vorderingen die Enexis uit welke hoofde dan ook op Wederpartij heeft.

GARANTIE

11.1 Wederpartij garandeert dat de Levering:

 beantwoordt aan hetgeen is overeengekomen;

 voldoet aan de eigenschappen of resultaten die zijn toegezegd en/of die redelijkerwijs mochten worden verwacht;

 geschikt is voor het doel waarvoor is geleverd;

 vrij is van gebreken, ontwerp-, constructie-, materiaal-, en fabricagefouten en rechten van derden; en

 voldoet aan wet- en regelgeving onder meer op het gebied van kwaliteit, veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden.

11.2 Indien het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen Wederpartij conform lid 1 van dit artikel heeft gegarandeerd, is Wederpartij in gebreke, tenzij de Wederpartij kan aantonen, dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.

11.3 De garantietermijn voor geleverde Zaken en Diensten zal tenminste 1 jaar na acceptatie van de Levering bedragen. Het verstrijken van de garantietermijn laat onverlet de (overige) rechten die Enexis aan de wet en/of de Overeenkomst kan ontlenen.

11.4 Wederpartij garandeert Enexis dat zij gedurende de garantietermijn de materialen, kennis en capaciteit beschikbaar houdt die benodigd is voor het adequaat afwikkelen van garantiekwesties.

KEURING/ACCEPTATIE

12.1 Enexis zal de Levering binnen een redelijke termijn na af- of oplevering of uitvoering (doen) keuren.

12.2 Indien de Levering geheel of gedeeltelijk wordt afgekeurd of niet wordt geaccepteerd, zal Enexis dit binnen 1 week na ontvangst, dan wel voor zover het een verborgen gebrek betreft binnen 1 week na ontdekking gemotiveerd aan Wederpartij schriftelijk (doen) melden. Deze melding geldt als een ingebrekestelling conform artikel 18.2.

12.3 In geval van afkeuring of non-acceptatie van de Levering worden de eigendom en het risico dienaangaande geacht bij Wederpartij te zijn gebleven en derhalve nimmer op Enexis te zijn overgegaan.

12.4 Enexis heeft het recht de Levering voor rekening van Wederpartij te (doen) herstellen of te (doen) vervangen, indien na overleg met Wederpartij redelijkerwijs mag worden aangenomen dat Wederpartij niet, niet tijdig, of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorg dragen. Een en ander ontslaat Wederpartij niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en doet niets af aan de overige rechten van Enexis, waaronder haar recht op schadevergoeding.

GEHEIMHOUDING

13.1 Wederpartij, zijn Personeel en door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden, zijn verplicht tot strikte geheimhouding van alle Vertrouwelijke Informatie die hij, al dan niet rechtstreeks, van of over Xxxxxx heeft leren kennen.

13.2 Wederpartij zal het door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken Personeel en door hem ingeschakelde derden tot dezelfde geheimhouding verplichten en hen eventuele door Xxxxxx verlangde geheimhoudingsverklaringen laten ondertekenen. Wederpartij is en blijft dienaangaande volledig verantwoordelijk en aansprakelijk.

13.3 Wederpartij treft adequate technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om onrechtmatige kennisname of verlies van Vertrouwelijke Informatie te voorkomen.

13.4 Wederpartij mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Enexis generlei vorm van publiciteit geven aan de uitvoering

van de Overeenkomst.

13.5 Vertrouwelijke Informatie wordt uitsluitend op zodanige wijze met Enexis, of andere in het kader van de Overeenkomst geautoriseerde partijen uitgewisseld, dat gedurende het transport of de transmissie van de informatie de geheimhouding ervan gewaarborgd is middels een, naar de stand der techniek, adequate versleuteling en/of vertrouwde koerier.

13.6 Wederpartij stelt Enexis onmiddellijk op de hoogte indien Wederpartij weet of redelijkerwijs behoort te vermoeden dat Vertrouwelijke Informatie verloren, uitgelekt of onrechtmatig verwerkt is.

INDUSTRIËLE EN INTELLECTUELE EIGENDOM

14.1 Wederpartij garandeert dat de door hem geleverde Zaken en/of Diensten en de door hem ten behoeve van Enexis gekochte of vervaardigde hulpmiddelen en het gebruik, daaronder begrepen doorverkoop, daarvan geen inbreuk zullen opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten en/of andere (intellectuele) (eigendoms)rechten van derden. In zoverre op de te leveren Zaken en/of Diensten en/of hulpmiddelen een (intellectueel) (eigendoms)recht van een derde en/of Wederpartij rusten, draagt Wederpartij er zorg voor dat Enexis het gebruiksrecht verkrijgt, een en ander zonder dat daar voor Enexis buiten de overeengekomen prijzen en/of tarieven extra kosten mee gemoeid zijn.

14.2 Wederpartij vrijwaart Enexis van aanspraken, die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in het vorige lid bedoelde rechten en zij zal Enexis alle schade vergoeden die daarvan het gevolg is.

14.3 Enexis is rechthebbende op alle industriële en intellectuele eigendomsrechten die ontstaan door c.q. het gevolg zijn van uitvoering van de Overeenkomst, ongeacht het aandeel van Wederpartij in de totstandkoming daarvan. Indien voor effectuering van dit recht voor Xxxxxx enige nadere rechtshandeling nodig is, zal Wederpartij daaraan zijn onvoorwaardelijke medewerking verlenen..

14.4 Indien en voor zover Partijen schriftelijk overeenkomen dat er geen overdracht van industriële en/of intellectuele eigendomsrechten plaatsvindt, verleent Wederpartij aan Enexis een niet-exclusief en niet overdraagbaar gebruiksrecht voor het onbeperkte gebruik van de geleverde Zaken en/of Diensten. Enexis is te allen tijde gerechtigd betreffende Diensten en/of Zaken, al dan niet met behulp van derden, voor eigen gebruik door te ontwikkelen.

14.5 Alle rechten van industriële en intellectuele eigendom die door Enexis aan de Wederpartij ter beschikking worden gesteld ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, berusten bij Enexis en/of haar licentiegevers. Wederpartij kan daaraan geen enkel recht ontlenen.

OVERDRACHT AAN DERDEN

Wederpartij kan zowel de rechten en verplichtingen die voor hem uit de Overeenkomst voortvloeien als de uitvoering van de Overeenkomst zelf, noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Enexis. Deze toestemming zal door Enexis niet op onredelijke gronden worden geweigerd, ongeacht de bevoegdheid van Enexis om aan die toestemming voorwaarden te verbinden.

OPZEGGING

AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING

Enexis heeft te allen tijde de bevoegdheid de Overeenkomst en/of afzonderlijke Bestelorder(s) tussentijds op te zeggen door middel van een schriftelijke mededeling aan Wederpartij. Partijen zullen in de alsdan ontstane situatie in overleg treden over de gevolgen van deze beëindiging, waarbij de Wederpartij slechts aanspraak zal kunnen maken op vergoeding van de in redelijkheid reeds gemaakte kosten. De opzegtermijn voor de Overeenkomst is 30 kalenderdagen. Voor de Bestelorder(s) geldt geen opzegtermijn.

17.1 Wederpartij is aansprakelijk voor alle toerekenbare schade die Enexis lijdt door of in verband met een tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst die aan Wederpartij toerekenbaar is of die volgens de verkeersopvatting voor risico van Wederpartij komt. De aansprakelijkheid van Wederpartij kan worden beperkt in de Overeenkomst of in Enexis aanvullende voorwaarden, behoudens in het geval van opzet of grove schuld.

17.2 Wederpartij vrijwaart Enexis van alle mogelijke aanspraken van derden (waaronder mede doch niet uitsluitend te verstaan diens Personeel, ingeschakelde derden en klanten van Enexis), voor schade, in de ruimste zin des woords, ontstaan door of in verband met de Overeenkomst, een Bestelorder en/of in verband met de geleverde Zaken en/of Diensten. Wederpartij vergoedt aan Enexis alle met dergelijke aanspraken van derden verband houdende schade en/of kosten.

17.3 Wederpartij is verplicht Enexis van het ontstaan van eventuele schade onmiddellijk kennis te geven en deze kennisgeving binnen 48 uur schriftelijk te bevestigen.

17.4 Wederpartij dient in het bezit te zijn van adequate verzekeringen. Het verzekerd bedrag van diens Aansprakelijkheidsverzekering Bedrijven (AVB) dient minimaal 2,5 miljoen euro per gebeurtenis te bedragen. Indien een beroepsaansprakelijkheidsverzekering vereist is, bedraagt het verzekerd bedrag daaronder minimaal

NIET-NAKOMING VAN DE OVEREENKOMST

250.000 euro per gebeurtenis. Op verzoek van Xxxxxx dient Wederpartij de betreffende polisvoorwaarden of het certificaat ter inzage te verstrekken.

18.1 Zodra Wederpartij weet of behoort te weten dat hij zal tekortschieten in de nakoming van de Overeenkomst en/of Bestelorder, is hij verplicht Enexis hiervan op de hoogte te stellen onder opgave van redenen.

18.2 Enexis zal in geval van een niet-nakoming Wederpartij door middel van een schriftelijke aanmaning in gebreke stellen, waarbij hem een redelijke termijn voor de nakoming wordt gegund, tenzij blijkt dat Wederpartij in redelijkheid moet worden geacht niet (meer) aan zijn verplichtingen te kunnen voldoen in welk geval verzuim direct intreedt. Bij afwezigheid van een andere gestelde termijn, wordt de redelijke termijn gesteld op 30 dagen.

18.3 Blijft na de aanmaning uit lid 2 nakoming binnen de additioneel gegunde termijn alsnog uit, dan komt de Wederpartij van rechtswege in verzuim en gehouden tot algehele schadevergoeding, inclusief wettelijke rente vanaf de dag waarop Wederpartij in de nakoming van zijn verplichtingen is tekort geschoten.

18.4 Het recht op de schadevergoeding als genoemd in 18.3, laat onverlet het recht van Enexis tot het vorderen van nakoming van de Overeenkomst en/of Bestelorder, hetzij de uitvoering van de Overeenkomst en/of Bestelorder geheel of gedeeltelijk voor

rekening van Xxxxxxxxxxx aan derden op te dragen.

OVERMACHT

19.1 Voor zover een tekortkoming in de nakoming van een verplichting onder de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht niet aan Wederpartij kan worden toegerekend, komt deze niet in verzuim en is deze niet tot schadevergoeding verplicht. Wederpartij dient Enexis in een dergelijk geval wel onverwijld over de overmachtssituatie, de oorzaak daarvan en de periode dat deze wordt vermoed te duren (schriftelijk) te informeren.

19.2 In geval van overmacht is Enexis gerechtigd tot het opschorten van haar betalingsverplichting.

ONTBINDING

20.1 Enexis heeft het recht de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht per direct te ontbinden in geval:

 van (aanvraag van) faillissement of surseance van betaling van Wederpartij of in geval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van Wederpartij; of

 van een beslaglegging op vermogensbestanddelen van Wederpartij die van belang zijn voor deze om aan diens verplichtingen onder de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht te voldoen, tenzij de beslaglegging binnen 14 kalenderdagen wordt opgeheven; of

 nakoming door Xxxxxxxxxxx tijdelijk of blijvend onmogelijk is; of

 van xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxx; of

 van omkoping of belangenverstrengeling als bedoeld in artikel 23; of

 van een overmachtssituatie aan de zijde van Wederpartij, welke langer duurt dan 30 kalenderdagen.

20.2 Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief aan de Wederpartij.

20.3 Alle vorderingen die Enexis ten tijde van de ontbinding van de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht op Wederpartij mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn, vermeerderd met kosten voor invordering en incasso.

20.4 Rechten en verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging (door ontbinding, opzegging, tijdsverloop, of overeenstemming) van de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht voort te duren, blijven bestaan. Tot deze rechten en verplichtingen behoren in ieder geval: aansprakelijkheid en vrijwaring, betaling van eventuele schriftelijk overeengekomen (KPI) boetes, afdracht van belastingen en sociale premies, geheimhouding, toepasselijk recht en bevoegde rechter.

20.5 In geval van beëindiging door ontbinding of opzegging van de Overeenkomst door Enexis komen de afzonderlijke Bestelorders/Opdrachten eveneens tot een einde, tenzij Enexis expliciet anders aangeeft. In het laatste geval verplicht Wederpartij zich om de relevante Bestelorder(s)/Opdracht af te wikkelen en zal hetgeen door Partijen overeengekomen daarop van toepassing blijven. Bij opzegging of ontbinding van een Bestelorder/Opdracht door Enexis, is zij vrij om de Overeenkomst tussen Partijen al dan niet eveneens op te zeggen of te ontbinden. In geval van beëindiging van de Overeenkomst door tijdsverloop of

VERTEGENWOORDIGING PARTIJEN EN VOORSCHRIFTEN

overeenstemming zullen Partijen in overleg treden omtrent de gevolgen voor de afzonderlijke Bestelorders/Opdrachten.

21.1 Partijen zullen elkaar bij het aangaan van de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht schriftelijk de namen opgeven van personen:

 die bevoegd zijn Partijen te vertegenwoordigen in alle aangelegenheden de uitvoering van de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht betreffende; en

 die namens hen bij uitvoering van de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht worden betrokken.

21.2 Voor zover in de Overeenkomst, Bestelorder/Opdracht of in de aanvullende voorwaarden niet anders is bepaald, zal Enexis Wederpartij op de hoogte stellen van de ter plaatse geldende voorschriften. Wederpartij is gehouden die voorschriften voor aanvang van de uitvoering van de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht ter kennis van het Personeel en/of in te schakelen derden te brengen en hen de door Enexis gewenste verklaringen te laten tekenen.

PERSONEEL VAN DE WEDERPARTIJ

21.3 Bij overtreding van de ter plaatse geldende voorschriften of handelingen die strijdig zijn met de door zijn Personeel en/of ingeschakelde derden getekende verklaringen, heeft Enexis de bevoegdheid de betrokken persoon of personen met onmiddellijke ingang de toegang tot de locatie te ontzeggen en de uitvoering van haar verplichtingen onder de Overeenkomst en/of Bestelorder/Opdracht met onmiddellijke ingang op te schorten.

22.1 Bij de uitvoering van de Overeenkomst dienen het Personeel en/of door de Wederpartij ingeschakelde derden zich te kunnen identificeren en dienen zij te voldoen aan de algemene eisen van gedrag, geschiktheid, vakbekwaamheid en deskundigheid.

22.2 Indien naar het redelijke oordeel van Enexis Wederpartij onvoldoende gekwalificeerd(e) Personeel en/of derden inzet voor de uitvoering van de Overeenkomst en/of Bestelorder, is Enexis bevoegd om vervanging te eisen.

22.3 Wederpartij draagt ten aanzien van diens Personeel en door hem ingeschakelde derden te allen tijde de xxxxxxxx verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.

22.4 Indien Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt van derden is hij verplicht deze derden aan dezelfde verplichtingen te onderwerpen als waaraan Wederpartij jegens Enexis is gebonden en toezicht te houden op de naleving.

OMKOPING EN BELANGENVERSTRENGELING

22.5 Wederpartij is op eerste verzoek van Enexis verplicht tot het overleggen van een Verklaring omtrent het Gedrag van door Wederpartij ingeschakeld Personeel. Personeel kan worden gescreend door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD). Enexis kan Personeel de toegang tot bedrijfsterreinen en/of gebouwen van Enexis alsmede tot de plaatsen waar werkzaamheden worden verricht, ontzeggen.

23.1 Indien en zodra blijkt dat ten behoeve van het aangaan van de Overeenkomst enig voordeel is of wordt aangeboden, of wordt verschaft door of namens Wederpartij aan ondergeschikten of vertegenwoordigers van Enexis, is Enexis gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.

23.2 Wederpartij verklaart en staat er voor in dat ter zake van de opdracht noch Wederpartij zelf, noch één of meer van haar leidinggevenden, vertegenwoordigers, ondergeschikten (Personeel) en/of niet-ondergeschikten of met Wederpartij verbonden rechtspersonen en hun leidinggevenden, vertegenwoordigers, ondergeschikten of adviseurs, betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen omtrent:

a. prijsvorming; en/of

b. de wijze van uitbrengen van offertes; en/of

c. verdeling van de werkzaamheden;

op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de EU-mededingingsregels.

VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

24.1 Voor zover Wederpartij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor Enexis verwerkt en als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt aangemerkt, is Wederpartij gehouden een verwerkersovereenkomst met Enexis te sluiten.

24.2 Voor zover Wederpartij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt en niet als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt aangemerkt, is Wederpartij op verzoek van Xxxxxx gehouden een gegevensuitwisselingsovereenkomst met Enexis te sluiten.

24.3 Enexis verwerkt persoonsgegevens van haar zakelijke relaties op zorgvuldige wijze en in overeenstemming met haar privacyverklaring zakelijke relaties op xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

FYSIEKE TOEGANG

25.1 Indien als onderdeel van de Overeenkomst medewerkers of contractanten van de Wederpartij zelfstandig fysieke toegang hebben of kunnen hebben tot kantoorlocaties van Enexis of andere locaties van Enexis, waaronder stations, dan gelden de volgende bepalingen:

 Wederpartij zal toegangsmiddelen, die gerelateerd zijn aan de dienstverlening aan Enexis, enkel laten verstrekken aan haar medewerkers en contractanten conform de daarvoor geldende Enexis procedures, indien en zo lang zij dit nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden;

 In het kader van security en veiligheid kunnen medewerkers en contractanten bij het betreden van Enexis locaties begeleid worden door Enexis medewerkers.

 Wanneer voor een medewerker of contractant van de Wederpartij fysieke toegang niet meer noodzakelijk is, worden de toegangsmiddelen van deze medewerker of contractant door de Wederpartij ingenomen en ingeleverd conform de daarvoor geldende Enexis procedures.

 Wederpartij verstrekt Enexis op eerste verzoek een overzicht van alle verleende toegangsmiddelen.

 Wederpartij controleert en actualiseert regelmatig de verstrekte toegangsmiddelen en meldt eventuele onregelmatigheden onverwijld

25.2 Bij beëindiging van de Overeenkomst, of eerder wanneer

het bezit van de toegangsmiddelen niet meer noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden, retourneert Wederpartij alle door Enexis verstrekte toegangsmiddelen, conform de daarvoor geldende Enexis procedures.

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

26.1 Op de Overeenkomst, alle rechtsbetrekkingen die daaruit voortvloeien en al hetgeen daarmee verband houdt, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

26.2 Alle geschillen, daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van deze Overeenkomst, daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen tussen Partijen, of daarmee verband houdende mochten ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van het arrondissement Oost-Brabant.

26.3 In afwijking van het vorige lid kan Enexis beslissen dat met uitsluiting van de gewone rechter, geschillen worden voorgelegd aan een instituut voor alternatieve geschillenbeslechting.

26.4 De toepasselijkheid van de “United Nations Convention on contracts for the International sale of goods” (het Weens Koopverdrag) wordt hierbij uitgesloten.

GEDRAGSCODE LEVERANCIERS

Enexis heeft als netbeheerder een centrale rol in de energievoorziening en een regionaal monopolie op het aanleggen en beheren van energienetten. Klanten hebben geen keuze. Wij zien dit als een uitdaging om zelf scherp te blijven en leggen de lat voor onszelf hoog. De maatschappelijke taak van Enexis reflecteert zich in de kernwoorden betrouwbaar, betaalbaar, klantgericht en duurzaam. We doen er alles aan om die belofte waar te maken. Onze klanten mogen erop rekenen dat ze altijd en overal in ons voorzieningengebied kunnen beschikken over stroom en gas, tegen aanvaardbare aansluit- en transporttarieven. We zorgen ervoor dat stroom en gas veilig in huizen en bedrijven komen, we hebben klantgerichte processen en we dragen onze verantwoordelijkheid voor een duurzame energievoorziening.

In de bedrijfsvoering van Enexis weegt het maatschappelijk belang zwaar mee. Duurzaamheid is in onze strategie verankerd. Zo werken we aan de reductie van onze eigen ecologische voetafdruk. We hergebruiken zoveel mogelijk van onze eigen materialen en werken samen met partners die dat ook doen. We werken emissieneutraal door reductie, gebruik van groene energie en compensatie van de resterende uitstoot. We hebben volop aandacht voor energiebesparing in de gebouwen, duurzaam vervoer van onze medewerkers en het energieverbruik in de keten. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is uitgewerkt in onze MVO-verklaring en MVO-principes, die zijn gebaseerd op de richtlijn ISO26000.

Om onze bedrijfsdoelen te realiseren werken we samen met leveranciers. Wij willen daarom zaken doen met leveranciers die maatschappelijk verantwoord ondernemen net als wijzelf hoog in het vaandel hebben staan.

In deze gedragscode wordt een aantal uitgangspunten over maatschappelijk verantwoord ondernemen nader toegelicht. Door het aangaan van een opdracht met Enexis, committeert de leverancier zich niet alleen aan alle wet- en regelgeving die van toepassing is, maar ook aan deze uitgangspunten.

Mensen

VN en ILO

De leverancier respecteert de Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties. Tevens respecteert de leverancier de internationale arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden, zoals deze zijn geformuleerd door de International Labour Organisation (ILO).

Kinderarbeid

De leverancier respecteert alle (supra)nationale wet- en regelgeving die van toepassing is op kinderarbeid (in het bijzonder conventies 138 en 182 van ILO) en neemt adequaat actie om deze conventies na te leven.

Discriminatie

De leverancier respecteert onverkort alle antidiscriminatie bepalingen zoals vastgelegd in (supra)nationale wet- en regelgeving.

Werkcondities

De leverancier heeft beleid ontwikkeld dat in ieder geval voldoet aan alle (supra)nationale wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid en arbeidsomstandigheden (waaronder gezondheid, veiligheid, veilig werken en milieu) en leeft in ieder geval de op hem van toepassing zijnde CAO(‘s) na.

Leefomgeving

De leverancier respecteert het milieu en voldoet aan alle van toepassing zijnde (supra)nationale milieuwet- en regelgeving. Hij richt zijn bedrijfsprocessen zodanig in dat de naleving gewaarborgd is.

Net als Enexis streeft de leverancier naar maximale recycling van afvalstromen en wordt afval zoveel als mogelijk voorkomen.

Integriteit

Leveranciers zijn integer: ze laten zich niet in met omkoping of smeergeld en zijn terughoudend in het geven en ontvangen van relatiegeschenken. Wet en cultuur van landen waar zaken worden gedaan worden gerespecteerd. Er worden maatregelen genomen om de risico’s van corruptie en/of machtsmisbruik te minimaliseren, bij zowel de productie als de levering van goederen, producten en diensten.

Uitwerking

Implementatie

De leverancier maakt deze gedragscode bekend aan het management en de werknemers in zijn onderneming en ziet toe op naleving ervan.

Verificatie

Enexis voert regelmatig overleg met haar leveranciers. In een dergelijk overleg zullen onderwerpen, voortvloeiend uit deze gedragscode, onderwerp van gesprek zijn. Indien Enexis dit noodzakelijk acht, kan door Enexis verzocht worden een audit te laten uitvoeren door een door Enexis aangewezen derde. De leverancier verklaart aan deze audit zijn volledige medewerking te verlenen.

Door het aangaan van een opdracht met Xxxxxx, verklaart de leverancier zich akkoord met alle uitgangspunten in deze gedragscode. Daarnaast gaat de leverancier ermee akkoord dat onderwerpen voortvloeiend uit deze code onderdeel kunnen zijn van gesprekken met Enexis en dat leverancier indien nodig verbeterplannen opstelt.