OPRICHTING AMSTELVEEN ECOSTROOM COÖPERATIEF U.A.
2018.5092.001/JGB
OPRICHTING AMSTELVEEN ECOSTROOM COÖPERATIEF U.A.
Xxxxx, zeventien januari tweeduizend negentien, verschenen voor mij, xx. Xxxxx Xxxxx xxx xxx Xxxx, kandidaat-notaris, hierna te noemen: notaris, als waarnemer van mr. Xxx-Xxxxxx Xxxxxxxxx, notaris te Amsterdam:
1. de heer Xxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxx, geboren te Amsterdam op negen juli negentienhonderdeenenzeventig, wonende 0000 XX Xxxxxxxxx, Van Bossestraat 95 1, houder van een Nederlands paspoort nummer XXX0XXX00, afgegeven te Amsterdam op elf juli tweeduizend veertien, gehuwd, hierna te noemen: "Oprichter 1"; ------------------------
2. de xxxx Xxxxx xxx Xxx, geboren te Gronau op vierentwintig april negentienhonderdtweeëntachtig, wonende 0000 XX Xxxxxx, Zeezigt 222, houder van een Nederlands paspoort nummer XX0X0X000, afgegeven te Amsterdam op acht mei tweeduizend veertien, ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, hierna te noemen: "Oprichter 2"; en----------------------------------
3. de xxxx xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, geboren te Leeuwarden op twintig augustus negentienhonderdnegenentachtig, te dezer zake woonplaats kiezende ten kantore van Westerdok Notariaat te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 0, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, geboren te Amstelveen op twee maart negentienhonderdvierentachtig, wonende 0000 XX Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, houder van een Nederlands paspoort nummer XXXXXX0X0, afgegeven te Amsterdam op vijftien juli tweeduizend vijftien, gehuwd, hierna te noemen: "Oprichter 3",
Oprichter 1, Oprichter 2 en Oprichter 3, hierna tezamen te noemen: de "Oprichters".--------------
De verschenen personen, handelend als vermeld, verklaarden hierbij een coöperatie (de "Coöperatie") op te richten, die wordt geregeerd door de volgende statuten:-------------------------
STATUTEN
Begripsbepalingen Artikel 1
1. In de statuten wordt verstaan onder:
a. Algemene Ledenvergadering: het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun vertegenwoordigers) en
andere personen met vergaderrechten;
b. Artikel: een artikel van de onderhavige Statuten; ------------------------------------------------
c. Bestuur: het bestuur van de Coöperatie;------------------------------------------------------------
d. Coöperatie: Huygens Ecostroom Coöperatief U.A., statutair gevestigd te Amsterdam, waarvan de interne organisatie wordt beheerst door deze statuten;------------------------
e. energieopwekkingsinstallatie: de energieopwekkingsinstallatie gebruikt voor de opwekking van energie door middel van hernieuwbare energiebronnen in eigendom van de Coöperatie als bedoeld in artikel 1 lid 1 onderdeel ah van de Elektriciteitswet 1998;
f. Ledenrekening: de door de Coöperatie voor een Lid in de administratie aangehouden rekening, waarop het Leden Kapitaal van het betreffende Lid wordt geadministreerd;
g. Leden Overeenkomst: een overeenkomst gesloten tussen de Coöperatie en een Lid, zoals in de wet bepaald, bevattende onder andere de verhouding tussen het Lid en de Coöperatie, als mede de verplichtingen van het betreffende Lid; ------------------------
h. Lid/Leden: een lid (leden) van de Coöperatie; -----------------------------------------------------
i. Lidmaatschap: alle rechten en verplichtingen van een Lid met de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en de Leden Overeenkomst;--------------------------------------
x. xxxxxxxxxxx(i)d(en): het recht op een vastgesteld deel van de totale energieproductie van de energieopwekkingsinstallatie gedurende de economische levensduur van de energieopwekkingsinstallatie;-------------------------------------------------
k. postcodegebied: een gebied waarbinnen de postcodes in het postcodesysteem beginnen met hetzelfde getal van vier cijfers; -----------------------------------------------------
l. postcodesysteem: het postcodesysteem als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel j van de Postwet 2009 dat wordt gebruikt door de verlener van de universele postdienst, bedoeld in artikel 2, eerste lid onderdeel g van de Postwet 2009;
m. schriftelijk: bij brief, telefax, e-mail, of door een op andere wijze langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld; ---------------------------------
n. Statuten: de statuten van de Coöperatie als van tijd tot tijd gewijzigd; ---------------------
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Naam en zetel Artikel 2
1. De naam van de Coöperatie is: Amstelveen Ecostroom Coöperatief U.A. ------------------------
2. De Coöperatie heeft haar zetel in Amsterdam. -----------------------------------------------------------
Doel Artikel 3
1. De Coöperatie stelt zich ten doel:
a. in de stoffelijke behoeften van haar Leden te voorzien door met hen overeenkomsten te sluiten in het bedrijf die zij te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen;
b. het stimuleren van het gebruik van duurzame energiebronnen en het op duurzame en ecologisch onschadelijke wijze produceren, doen produceren, leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten behoeve van de Leden;---------------------------
c. het reduceren van koolstofdioxide;
d. bijdragen te leveren aan de sociale cohesie; -------------------------------------------------------
e. te anticiperen op toekomstige technologieën om het elektriciteitsnet te beheren (smartgrids);
f. het vergroten van het milieubewustzijn van de Leden en van derden, zomede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
2. De Coöperatie tracht het doel te bereiken door, onder meer, het aanbieden van de volgende diensten en het verrichten van de volgende taken: ----------------------------------------
a. het uitoefenen van een bedrijf dat omvat het aankopen, onderhouden en exploiteren van een gehele of deel van één of meer energieopwekkingsinstallaties in de meest ruime zin, onder meer maar niet exclusief een zonnepaneleninstallatie, ten bate en voor rekening van haar Leden, alsmede al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn;
b. het leveren van paneeleenheden aan de Leden van de Coöperatie zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten;
c. het bijhouden van een administratie waaruit blijkt hoeveel de energieproductie bedraagt van de opwekkingsinstallatie van de Coöperatie; ------------------------------------
d. alle andere activiteiten die voor het doel van de Coöperatie bevorderlijk kunnen zijn, zomede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
3. De Coöperatie kan overeenkomsten als die welke zij met haar leden sluit ook met anderen aangaan, doch niet in een zodanige mate dat de overeenkomsten met de Leden slechts van ondergeschikte betekenis zijn.
4. De Coöperatie is bevoegd om direct te laste van haar Leden komende verplichtingen aan te gaan.
5. De Coöperatie heeft niet de bevoegdheid om eenzijdig de rechten en verplichtingen uit hoofde van de Leden Overeenkomsten, welke zij is aangegaan in het bedrijf dat zij te dien einde ten behoeve van de Leden uitoefent, te wijzigen, te veranderen, te herroepen of over te dragen.
Paneeleenheden Artikel 4
1. De Coöperatie zal de totale energieproductie van de energieopwekkingsinstallatie opdelen in paneeleenheden.
2. De Coöperatie kan slechts paneeleenheden toedelen aan de Leden van de Coöperatie. Een nieuw Lid is gehouden een vergoeding te betalen ter verwerving van het door hem gewenste aantal paneeleenheden. Het aantal paneeleenheden dat een Lid kan verwerven kan worden gemaximeerd afhankelijk van diens stroomverbruik. ----------------------------------
3. De hoogte van de in lid 2 van dit Artikel bedoelde vergoeding wordt op voorstel van het Bestuur door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Het Bestuur kan bepalen dat het Lid het bedrag in plaats van middels een eenmalige betaling bij aanvang van het Lidmaatschap, ook in jaarlijkse gedeelten mag worden betaald, gedurende een periode die het Bestuur vaststelt.
4. Een Lid wiens Lidmaatschap is geëindigd, dient zijn paneeleenheden aan de Coöperatie ter overname aan te bieden, zoals in een nader daartoe strekkend reglement is bepaald, binnen een vastgestelde termijn, waarin tevens de wijze van aanbieding en de koers is bepaald.
5. Ook Xxxxx wiens Lidmaatschap niet is geëindigd, kunnen door hun verworven paneeleenheden aan bieden of paneeleenheden verwerven. De voorwaarden hiertoe worden in een nader daartoe strekkend reglement bepaald. ----------------------------------------
Lidmaatschap
Artikel 5
1. Leden kunnen slechts zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, indien en voor zover: ---
a. deze wonen of gevestigd zijn in een onroerende zaak welke via een aansluiting is aangesloten op het distributienet;
b. welke hiervoor vermelde aansluiting zich bevindt in hetzelfde postcodegebied als de energieopwekkingsinstallatie danwel in aangrenzende postcodegebieden; en -----------
x. xxxxxxxxxxxxxx hebben verworven.
2. Het Lidmaatschap en de paneeleenheden zijn na voorafgaande toestemming van het Bestuur van de Coöperatie overdraagbaar.
3. Het Lidmaatschap eindigt niet bij het overlijden van dat Xxx en gaat alsdan over op de rechtsopvolgers van dat Lid.
4. De Coöperatie heeft géén in aandelen verdeeld kapitaal. Voorts zal de Coöperatie géén fysieke lidmaatschapsbewijzen of enige andere soort van waardepapier uitgeven. ------------
Toelating en vervanging Artikel 6
1. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van nieuwe Leden. Het Bestuur stelt voor welke de gegevens en bescheiden iemand die tot het Lidmaatschap toegelaten wenst te worden dient te verstrekken.
2. Een schriftelijke aanvraag tot het Lidmaatschap moet worden overgelegd aan het Bestuur van de Coöperatie. Het Bestuur zal zo spoedig mogelijk over de aanvraag beslissen.----------
3. Het Bestuur houdt een ledenlijst, waarin de volgende gegevens worden bijgehouden:-------
(i) de namen en adressen van de Leden van de Coöperatie;---------------------------------------
(ii) de data van de aanvang en de beëindiging van het Lidmaatschap van elk Lid; ------------
(iii) het bedrag van de Ledenrekening van elk Lid. -----------------------------------------------------
Het Bestuur legt het register ten kantore van de Coöperatie of op een andere daartoe door het Bestuur te bepalen geschikte plaats ter inzage voor de Leden. --------------------------
Einde van het lidmaatschap Artikel 7
1. Het Lidmaatschap van een Lid eindigt, onverminderd het bepaalde in de leden 2 en 3 van Artikel 7:
a. door opzegging door het Lid;
b. door opzegging door de Coöperatie. Zodanige opzegging kan geschieden wanneer:----
- een Lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door deze statuten voor het Lidmaatschap gesteld;
- een Lid zijn verplichtingen overeenkomstig deze statuten niet nakomt; of----------
- redelijkerwijs van de Coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
c. door ontzetting. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een Lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Coöperatie handelt, of de Coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. --------------------------------------------------------
2. Opzegging door de Coöperatie geschiedt door het Bestuur. ------------------------------------------
3. Opzegging van het Lidmaatschap door de Coöperatie kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier (4) weken.
Opzegging van het Lidmaatschap door een Lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het eind van een maand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier (4) weken.
Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk schriftelijk worden beëindigd, indien van de Coöperatie of van het Lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het Lidmaatschap te laten voortduren. Het Bestuur zal met inachtneming van deze statuten elke beëindiging door een Lid schriftelijk erkennen.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 van artikel 7 eerste zin doet het Lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een Lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen één (1) maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen jegens de Coöperatie zijn verzwaard, hem bekend is geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.------------------------------------
Een Lid is niet bevoegd om zijn Lidmaatschap op voorgaande gronden te beëindigen, indien zulk besluit een wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen betreft. -------------
6. Een Lid kan zijn Lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen één (1) maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de Coöperatie in een andere rechtsvorm of tot juridische fusie of splitsing als bedoeld in Titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt bij besluit van het Bestuur. Het Lid wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Het Lid staat binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep bij de Algemene Ledenvergadering open, welke Algemene Ledenvergadering daarvoor zal worden bijeengeroepen overeenkomstig artikel 22.----------------------------------------------------
8. Bij beëindiging van het Lidmaatschap door een Lid zal het saldo van de Ledenrekening van dat Lid worden terugbetaald op een door het Bestuur vast te stellen tijdstip. -------------------
Artikel 8
1. Na het eindigen van het Lidmaatschap van de Coöperatie zullen slechts terugbetalingen en uitkeringen zoals gespecificeerd in Artikel 18 door de Coöperatie aan het Lid verschuldigd zijn.
2. Na het eindigen van het Lidmaatschap van de Coöperatie is het (voormalig) Lid verplicht binnen vijf (5) dagen nog openstaande bedragen te voldoen, overeenkomstig Artikel 18. ---
3. Na het eindigen van het Lidmaatschap heeft het (voormalig) Lid slechts de rechten gespecificeerd in de Statuten.
Rechten en verplichtingen van Leden Artikel 9
1. De Leden hebben het recht:
a. om het ledenregister te raadplegen; en
b. om de opgestelde jaarrekening en andere door de wet vereiste aanvullende informatie met betrekking tot de jaarrekening in te zien en, indien gewenst, kosteloos een kopie van de voornoemde documenten te ontvangen; ----------------------
2. Elk Lid is verplicht om met de Coöperatie een Leden Overeenkomst aan te gaan.--------------
3. Ieder Lid danwel de rechtsopvolger van ieder Lid heeft de verplichting de Coöperatie kennis te geven van (i) overlijden van een Lid (ii) ieder wijziging in zijn adres en postcode, en andere relevante informatie.
4. Een Lid kan niet door opzegging de toepasselijkheid van een door de Coöperatie te zijnen laste aangegane verplichting uitsluiten.
Aansprakelijkheid Leden Artikel 10
Iedere verplichting van de Leden of oud-Leden van de Coöperatie om in een bij de ontbinding van de Coöperatie blijkend tekort bij te dragen, is uitgesloten.---------------------------------------------
Ledenrekening
Artikel 11
Als gevolg van een besluit van de Algemene Ledenvergadering is ieder Lid verplicht tot het doen van een bijdrage aan het vermogen van de Coöperatie teneinde de Coöperatie in staat te stellen haar bedrijf uit te oefenen of te doen uitoefenen. De Coöperatie houdt voor ieder Lid een Ledenrekening aan waarop het Lid wordt gecrediteerd voor door hem of haar gestort ledenkapitaal.
Bestuurders Artikel 12
1. Het Bestuur bestaat uit twee (2) of meer Bestuurders. Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen Bestuurder zijn. De Algemene Ledenvergadering stelt het aantal Bestuurders vast.
2. Xxxxx Xxxxx als niet-Leden kunnen Bestuurder zijn. ---------------------------------------------------
3. Bestuurders worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering voor twee (2) jaar. Een bestuurder is onbeperkt herbenoembaar. -----------------------------------------------------------
4. ledere Bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. -----------
5. Een schorsing kan één (1) of meer malen worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen tot opheffing van de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing.------------------------------------
6. Indien er vacatures in het Bestuur zijn, zullen de overblijvende leden van het Bestuur volledig bevoegd en gerechtigd blijven om de Coöperatie te besturen en te vertegenwoordigen.
7. Het Bestuur is, indien het Bestuur niet is samengesteld overeenkomstig het bepaalde in Artikel 12 lid 1, verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt. -------------------
8. Het Bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter. --------------------------------------------------
Het Bestuur benoemt voorts uit zijn midden een penningmeester en een secretaris. ---------
Een Bestuurder kan tegelijkertijd voorzitter, penningmeester en secretaris zijn. ---------------
9. Bestuurders hebben recht op een vergoeding van de in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Deze kosten worden opgenomen in de jaarrekening als bedoeld in Artikel 16.
Bestuurstaak Artikel 13
1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Coöperatie, behoudens de beperkingen volgens de Statuten. Vergaderingen van het Bestuur aangaande het besturen van de Coöperatie worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens deze statuten gevestigd is en zullen regelmatig worden gehouden. ---------------------------------------------------
2. Het Bestuur kan bij reglement of daartoe strekkend besluit regels vaststellen omtrent haar interne werkwijze en besluitvorming in aanvulling op hetgeen daaromtrent in de Statuten is bepaald.
3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd. -------------
4. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Coöperatie ter zake van deze handelingen.
Vergaderingen van het Bestuur Artikel 14
1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls een Bestuurder het verlangt. Vergaderingen worden bijeengeroepen door middel van schriftelijke mededelingen verzonden naar alle Bestuurders.
2. Het Bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken, heeft de voorzitter van het Bestuur een beslissende stem.--------------------
3. ledere Bestuurder kan zich in een bestuursvergadering door een medebestuurder doen vertegenwoordigen, mits schriftelijk daartoe gemachtigd.--------------------------------------------
4. Het Bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen, mits (i) dit schriftelijk geschiedt, (ii) de meerderheid van de Bestuurders zich vóór schriftelijke besluitvorming uitspreekt en
(iii) geen van de Bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. `--------
5. Onverminderd het elders in deze statuten bepaalde zijn aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering onderworpen alle besluiten van het Bestuur omtrent zodanige rechtshandelingen als door de Algemene Ledenvergadering duidelijk omschreven en schriftelijk ter kennis van het Bestuur zijn gebracht.-------------------------------
Vertegenwoordiging. Tegenstrijdige belangen Artikel 15
1. Het Bestuur is bevoegd de Coöperatie te vertegenwoordigen. De Coöperatie wordt tevens vertegenwoordigd door twee Bestuurders gezamenlijk handelend. --------------------------------
2. In alle gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met één (1) of meer Bestuurders, blijft het bepaalde in Artikel 12 lid 1 onverkort van kracht tenzij de Algemene Ledenvergadering een of meer andere personen heeft aangewezen om de Coöperatie in het desbetreffende geval of in dergelijke gevallen te vertegenwoordigen. Een besluit van het Bestuur tot het verrichten van een rechtshandeling die een tegenstrijdig belang met een of meer Bestuurders handelend in eigen naam betreft, is onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, maar het ontbreken van zodanige goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur of de Bestuurders niet aan.
Boekjaar en jaarrekening Artikel 16
1. Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar. --------------------------------------
2. Jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf (5) maanden door de Algemene Ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het Bestuur een jaarrekening op en stuurt een kopie van de jaarrekening naar de Leden.------------------------------------------------------------
3. Binnen deze termijn zendt het Bestuur ook een kopie van het jaarverslag naar de Leden tenzij het bepaalde in artikel 2:396 lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de Coöperatie van toepassing is.
4. De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening met toelichting. ---
5. De jaarrekening wordt ondertekend door alle Bestuurders. Ontbreekt de handtekening van één (1) of meer van hen, dan wordt melding gemaakt van de reden van het ontbreken van de handtekening.
6. De Coöperatie kan, en indien daartoe wettelijk verplicht zal, aan een accountant opdracht verlenen tot onderzoek van de jaarrekening. Tot het verlenen van de opdracht is de Algemene Ledenvergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over dan is het Bestuur bevoegd. De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bestuur. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Het Bestuur zal een kopie van de accountantsverklaring aan de Leden toezenden. Het bepaalde in artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. ------------------------------------------------------
7. Indien geen accountantsverklaring als bedoeld in Artikel 16 lid 6 beschikbaar wordt gesteld, dan benoemt de Algemene Ledenvergadering uit de Leden jaarlijks een commissie van ten minste twee (2) Leden die geen deel van het Bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de jaarrekening bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het Bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de coöperatiekas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Coöperatie voor raadpleging beschikbaar te stellen. ---------------------------------------------------
8. De Coöperatie zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de krachtens artikel 2:392 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens vanaf de oproep voor de Algemene Ledenvergadering, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te haren kantore aanwezig zijn. De Leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos een afschrift van verkrijgen.
9. De jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.------------------------
10. Na vaststelling van de jaarrekening besluit de Algemene Ledenvergadering omtrent het verlenen van decharge aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun taak, voor zover van die taakuitoefening blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Ledenvergadering is verstrekt. De reikwijdte van een verleende decharge is onderworpen aan beperkingen op grond van de wet.
Bestemming batig saldo Artikel 17
1. De Leden zijn tot het batig saldo gerechtigd naar rato van de saldi van hun Ledenrekeningen. Het Bestuur kan uitkeringen, waaronder tussentijdse uitkeringen doen, zo dikwijls als zulks redelijkerwijs mogelijk is.
2. Een tekort zal in eerste instantie ten laste worden gebracht van de reserves van de Coöperatie en daarna ten laste van de Ledenrekeningen voor bedragen welke evenredig zijn met de saldi van de Ledenrekeningen per de datum van een dergelijke delging. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
Ledenrekeningen. Terugbetalingen
Artikel 18
1. De Coöperatie houdt in haar boeken voor ieder lid een Ledenrekening aan.---------------------
2. Een Ledenrekening kan alleen worden overgedragen aan een Lid van de Coöperatie. --------
3. De Ledenrekening van elk Lid zal worden gecrediteerd voor de in de Coöperatie gestorte bedragen overeenkomstig Artikel 11. De Ledenrekening van elk Lid zal worden gedebiteerd voor de uitgekeerde bedragen zulks met inachtneming van lid 5 van dit Artikel 18.
4. Onverminderd lid 5 van dit Artikel 18 zal het bedrag van de op de Ledenrekening gestorte bedragen naar rato van de saldi van de Ledenrekening worden terugbetaald bij het einde van het Lidmaatschap of na de liquidatie van de Coöperatie, overeenkomstig het bepaalde in de Artikelen 17 en 27.
5. De Algemene Vergadering kan met algemene stemmen van alle Leden in een Algemene Vergadering waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn besluiten om de Ledenrekening(en) van een of meer van de Leden geheel of gedeeltelijk terug te betalen. --
6. In geval van een terugbetaling aan een Lid overeenkomstig lid 4 en 5 van dit Artikel 18 zal een zodanige betaling geschieden op een door het Lid (de leden) aangewezen bankrekening.
7. De ten gunste van de Ledenrekening van een Lid geboekte bedragen zullen in het geval van beëindiging van zijn Lidmaatschap, of na de liquidatie van de Coöperatie, in overeenstemming met de Artikelen 17 en 18 binnen veertien (14) dagen worden terugbetaald.
Bevoegdheden Algemene Ledenvergadering Artikel 19
Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of deze statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. -------------------------------------------
Jaarvergadering Artikel 20
1. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt gehouden binnen zes (6) maanden na afloop van ieder boekjaar.
2. De agenda van deze jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende onderwerpen:------
a. indien van toepassing: het jaarverslag (tenzij het bepaalde in artikel 2:396 lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de coöperatie van toepassing is) ----------------------
b. indien van toepassing: het verslag van de in Artikel 16 bedoelde commissie; -------------
c. bespreking en vaststelling van de jaarrekening; ---------------------------------------------------
x. xxxxxxxxx van kwijting aan Bestuurders;
e. tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een accountant een opdracht als bedoeld in Artikel 16 is verleend: de benoeming van een accountant of commissie overeenkomstig Artikel 16 van deze Statuten;-----------------------------------------------------
f. voorziening in eventuele vacatures;
g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel een Lid aan de orde gesteld. ------------
Andere Algemene Ledenvergaderingen Artikel 21
1. Andere Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het Bestuur dat nodig acht.
2. Het Bestuur dient een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, binnen vier (4) weken na ontvangst van een schriftelijk verzoek hiertoe door een of meerdere Leden gezamenlijk gerechtigd tot het uitbrengen van één/tiende (1/10) van het totaal aantal stemmen dat in een Algemene Ledenvergadering kan worden uitgebracht. Indien het Bestuur niet binnen vier (4) weken na ontvangst van een verzoek als bedoeld in de voorgaande zin niet tot oproeping overgaat, zullen de Leden die het verzoek hebben gedaan om een Algemene Ledenvergadering te houden, bevoegd zijn zelf een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, met inachtneming van de in Artikel 20 genoemde bepalingen.
Oproeping. Toegang en vergaderrechten. Artikel 22
1. Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in Artikel 21 lid 2.
2. Voor zover niet anders bepaald bij de Statuten worden alle Algemene Ledenvergaderingen ten minste veertien (14) dagen voorafgaand aan de dag van bijeenkomst bijeengeroepen door middel van een oproepingsbrief waarin de agendapunten zijn vermeld. De oproepingen geschieden schriftelijk aan de adressen van de Leden, vermeld in het register van Leden.
3. Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens de Statuten gevestigd is.
4. Indien het Bestuur of een Lid van oordeel is dat er een aangelegenheid van onmiddellijke urgentie is kan de Algemene Ledenvergadering worden bijeengeroepen op een kortere
termijn, doch nimmer binnen een periode van minder dan vier (4) dagen, behoudens onder goedkeuring van alle Leden.
5. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben Leden en Bestuurders. Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijke gevolmachtigde. Geen toegang hebben geschorste Leden en geschorste Bestuurders. -------
6. Een Bestuurder die geen Lid is, heeft in de Algemene Ledenvergadering een raadgevende stem.
7. Omtrent toelating van andere personen dan Xxxxx en Bestuurders tot de vergadering beslist de Algemene Ledenvergadering.
8. De Algemene Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. In geval van zijn afwezigheid voorziet de Algemene Ledenvergadering in haar voorzitterschap.
9. De voorzitter van een Algemene Ledenvergadering wijst een secretaris aan, die niet Lid behoeft te zijn, die notulen van de vergadering houdt. De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die vergadering. ----------------------------
10. Van een besluit van de Algemene Ledenvergadering kan te allen tijde worden blijk gegeven door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring van de voorzitter of de secretaris van de Algemene Ledenvergadering. --------------------------------------------------
Besluitvorming Artikel 23
1. leder Lid heeft in een Algemene Ledenvergadering één (1) stem.-----------------------------------
2. Voor zover de wet of de Statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen in een vergadering waarin twee/derde (2/3) van de stemgerechtigde Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Indien de door de wet of deze statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van Algemene Ledenvergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen ter vergadering alleen geldige besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen, indien alle stemgerechtigde Leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met algemene stemmen. ---------------------------------------------------
4. Leden zijn bevoegd om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van telefoongesprekken, “video conference” of via andere communicatiemiddelen, waarbij
alle deelnemende Leden in staat zijn gelijktijdig met elkaar te communiceren, aan de Algemene Ledenvergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Deelname aan een op deze wijze gehouden vergadering geldt als het ter vergadering aanwezig zijn.
5. Indien een Lid door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de Algemene Ledenvergadering deelneemt, dient zodanige Lid via het elektronische communicatiemiddel te worden geïdentificeerd, dient hij rechtstreeks kennis te kunnen nemen van de verhandelingen, dient hij rechtstreeks het stemrecht uit te kunnen oefenen en dient hij rechtstreeks aan de beraadslagingen te kunnen deelnemen. -------------
6. Indien een Lid haar stem heeft uitgebracht door middel van een elektronisch communicatiemiddel voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering, doch niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de Algemene Ledenvergadering, zal deze stem gelijkgesteld worden met de stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
7. De Algemene Ledenvergadering is bevoegd bij reglement nadere regels te stellen voor het deelnemen aan de Algemene Ledenvergadering door middel van elektronische communicatiemiddelen.
8. Bij de vaststelling in hoeverre Leden stemmen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt geen rekening gehouden met Leden die krachtens de wet of de Statuten geen stem kunnen uitbrengen.
Stemmen Artikel 24
1. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten, ongetekende briefjes.
2. Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet-uitgebracht. -----------------------------
3. Besluiten kunnen bij acclamatie worden genomen, indien geen van de ter vergadering aanwezige Xxxxx zich daartegen verzet.
4. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Besluitvorming buiten vergadering Artikel 25
1. De Leden kunnen besluiten van de Algemene Ledenvergadering in plaats van in een vergadering schriftelijk nemen, mits met algemene stemmen van alle Leden. Zodanige besluiten kunnen slechts genomen worden met voorkennis van het Bestuur. Het Bestuur houdt aantekening van de door de Leden genomen besluiten. --------------------------------------
2. leder Lid is verplicht er voor zorg te dragen dat de aldus genomen besluiten zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis van het Bestuur worden gebracht. ----------------------------------
Statutenwijziging Artikel 26
1. In deze statuten kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, met inachtneming van Artikel 23 lid 2. In de oproeping moet worden gemeld dat een wijziging van de statuten in die vergadering aan de orde komt en de volledige tekst van de voorgenomen wijziging dient in de oproeping te worden opgenomen.
2. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is iedere Bestuurder bevoegd. -----------------
Ontbinding en vereffening Artikel 27
1. De Coöperatie kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in Artikel 26 lid 1 is van overeenkomstige toepassing.
2. In geval van ontbinding van de Coöperatie krachtens besluit van de Algemene Ledenvergadering worden de Bestuurders vereffenaars van het vermogen van de ontbonden Coöperatie.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zo veel mogelijk van kracht.
4. Het batig saldo dat resteert na voldoening van alle schulden van de ontbonden Coöperatie, welke schulden mede omvatten alle eventuele leningen, die door de Leden aan de Coöperatie zijn verstrekt en de terugbetaling aan ieder Lid van het saldo van zijn Ledenrekening ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie, wordt onder de Leden verdeeld in bedragen die in verhouding staan tot de saldi van hun Xxxxxxxxxxxxx ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Coöperatie gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars aan te wijzen persoon. --------------------------------------------------
6. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Ten slotte hebben de verschenen persoon verklaard: -------------------------------------------------------
1. De Oprichters zijn de eerste Leden van de Coöperatie; ------------------------------------------------
2. Als eerste leden van het Bestuur van de Coöperatie worden benoemd: --------------------------
a. Oprichter 3, als voorzitter;
b. Oprichter 1, als penningmeester;
c. Oprichter 2, als secretaris;
3. Terstond na het verlijden van deze notariële akte zal elk van de Oprichters een Leden Overeenkomst aangaan met de Coöperatie.
Volmacht
Van gemelde volmachtgeving blijkt uit een onderhandse akte van volmacht welk aan deze akte zal worden gehecht.
Slot
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. ------------------------------------------------------------
Deze akte wordt verleden te Amsterdam op de datum in het hoofd van de akte vermeld. Nadat de zakelijke inhoud van deze akte aan de verschenen personen is medegedeeld en daarop een toelichting is gegeven, hebben de verschenen personen verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met beperkte voorlezing van de akte in te stemmen. Onmiddellijk na voorlezing van die gedeelten van de akte waarvan de wet voorlezing voorschrijft, wordt deze akte door de verschenen personen en daarna door mij, notaris, ondertekend. -----------------
Volgt ondertekening.
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT |