Bijzonder bestek
Bijzonder bestek
Overheidsopdracht van diensten voor consultancy om de pers- en public relationsstrategie van Enabel uit te voeren
Onderhandelingsprocedure
Enabel • Belgisch ontwikkelingsagentschap • Naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal 1
oogmerk
Xxxxxxxxxx 000 • 0000 Xxxxxxx • T x00 (0)0 000 00 00 • xxxxxx.xx
zonder voorafgaande bekendmaking Externe referentie: BXL-12755
1.1 Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels 5
1.3 Institutioneel kader van Enabel 5
1.6 Verwerking van persoonsgegevens door de aanbestedende overheid en vertrouwelijkheid 8
1.6.1 Verwerking van persoonsgegevens door de aanbestedende overheid 8
1.7 Deontologische verplichtingen 9
1.8 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank 10
2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht 11
2.2 Voorwerp van de overheidsopdracht 11
0 Xxxxxxxx en draagwijdte van de opdracht 13
3.2 Officieuze bekendmaking 13
3.4.1 In de offerte te vermelden gegevens 13
3.4.2 Gestanddoeningstermijn van de offerte 15
3.4.3.1 Elementen die in de prijzen zijn begrepen 15
3.4.4 Indienen van de offertes 16
3.4.5 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 16
3.4.6 Selectie van de inschrijvers 17
4 Bijzondere contractuele bepalingen 20
4.1 Leidend ambtenaar (art. 11) 20
4.2 Onderaannemers (art. 12 tot 15) 20
4.3 Vertrouwelijkheid (art. 18) 21
4.4 Bescherming van persoonsgegevens 22
4.4.1 Verwerking van persoonsgegevens door de aanbestedende overheid 22
4.4.2 Verwerking van persoonsgegevens door de opdrachtnemer 22
4.5 Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) 22
4.6 Borgtocht (art. 25 tot 33) 23
4.7 Conforme uitvoering (art. 34) 24
4.8 Wijzigingen van de opdracht (art. 37 tot 38/19) 24
4.8.1 Vervanging van de opdrachtnemer (art. 38/3) 24
4.8.2 Prijsherziening (art. 38/7) 25
4.8.3 Onvoorzienbare omstandigheden (art. 38,11) 25
4.8.4 Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder tijdens de uitvoering (art. 38/12) 25
4.8.5 Herzieningsclausule: vervanging van een expert 26
4.9 Voorafgaande keuring (art. 42) 26
4.10 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 en volgende) 26
4.10.1 Termijnen en clausules (art. 147) 26
4.11 Nazicht van de diensten (art. 150) 26
4.12 Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art. 152-153) 27
4.13 Nultolerantie ten aanzien van seksuele uitbuiting en seksueel misbruik 27
4.14 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art. 44-51 en 154-155) 27
4.14.1 Gebrekkige uitvoering (art. 44) 27
4.14.2 Vertragingsboetes (art. 46 en 154) 28
4.14.3 Ambtshalve maatregelen (art. 47 en 155) 28
4.15.1 Oplevering van de uitgevoerde diensten (art. 64-65 en 156) 29
5.2 Profiel van de experts of gevraagde expertise 32
5.3 Rapporten – deliverables en duur van de opdracht 32
6.1.2 Privaatrechtelijke/publiekrechtelijke entiteit met een rechtsvorm 36
6.1.3 Publiekrechtelijke entiteit 37
6.2 Offerteformulier – Prijs 39
6.3 Verklaring op eer – uitsluitingsgronden 40
6.4 Integriteitsverklaring voor de inschrijvers 43
6.5 In te dienen documenten – exhaustieve lijst 44
1.1 Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels
Het hoofdstuk ‘Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen’ van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van 14.01.2013 of dit aanvullen of verduidelijken.
In dit bestek wordt niet afgeweken van de Algemene Uitvoeringsregels – AUR (KB van 14.01.2013).
1.2 Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is Enabel, Belgisch ontwikkelingsagentschap, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). Enabel heeft de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan Xxxxxx bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen.
Voor deze overheidsopdracht wordt Enabel rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxx Xxxxxx, Algemeen directeur, en Xxxxx Xxxxxxxxx, Directeur Financiën & IT.
1.3 Institutioneel kader van Xxxxxx
Het algemene referentiekader waarin Xxxxxx werkt, is:
- de Belgische wet van 19 maart 2013 betreffende de Belgische ontwikkelingssamenwerking1;
- de Belgische wet van 21 december 1998 tot oprichting van de ‘Belgische Technische Coöperatie’ in de vorm van een vennootschap van publiek recht2;
- de wet van 23 november 2017 tot wijziging van de naam van de Belgische Technische Coöperatie en tot vaststelling van de opdrachten en de werking van Enabel, Belgisch Ontwikkelingsagentschap, in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt op 11 december 2017;
Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van Xxxxxx: de voornaamste voorbeelden zijn:
• Op het vlak van internationale samenwerking: de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties en de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp;
• Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 31
1BS van 30 december 1998, van 17 november 2001, van 6 juli 2012, van 15 januari 2013 en van 26 maart 2013.
2BS van 1 juli 1999.
onderhandeling (C. n°98), het verbod op dwangarbeid (C. n°29 et 105), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (C. n°100 et 111), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (C. n°138), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (C. n°182);
• Op het vlak van respect voor het milieu: het Raamverdrag van de Verenigde Naties inzake Klimaatverandering in Parijs, 12 december 2015;
• Het eerste beheerscontract tussen Enabel en de federale Staat (goedgekeurd door het KB van 17.12.2017, BS 22.12.2017) dat bepaalt welke de regels en de bijzondere voorwaarden zijn voor de uitvoering van de taken van openbare dienst door Xxxxxx voor rekening van de Belgische Staat.
• De Ethische Code van Xxxxxx van januari 2019, het Beleid van Xxxxxx inzake seksuele uitbuiting en seksueel misbruik – juni 2019 en het Beleid van Xxxxxx inzake het beheersen van het fraude- en corruptierisico – juni 2019;
1.4 Regels voor de opdracht
• Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
• De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten5;
• De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten6;
• Het KB van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren7;
• Het KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken8;
• De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten;
• Het Beleid van Xxxxxx inzake seksuele uitbuiting en seksueel misbruik – juni 2019;
• Het Beleid van Xxxxxx inzake het beheersen van het fraude- en corruptierisico –
juni 2019;
3 BS van 18 november 2008.
4 xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx0.xxx. 5 BS van 14 juli 2016.
6 BS van 21 juni 2013.
7 BS van 9 mei 2017.
8 BS van 27 juni 2017.
Heel de Belgische reglementering rond overheidsopdrachten kan worden geraadpleegd op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; de hierboven vermelde ethische code en het beleid van Xxxxxx kunnen worden geraadpleegd op de website van Xxxxxx of op xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx.
1.5 Definities
In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder:
De inschrijver: een ondernemer die een offerte indient;
De opdrachtnemer / de dienstverlener: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt; De aanbestedende overheid of de aanbesteder: Xxxxxx;
De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt;
Dagen: bij gebrek aan aanwijzingen in het bijzonder bestek en de toepasselijke regelgeving, moeten alle dagen opgevat worden als kalenderdagen;
Opdrachtdocumenten: het bijzonder bestek met inbegrip van de bijlagen en de documenten waarnaar wordt verwezen;
Technische specificaties: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van kwaliteit, het niveau van klimaat- en milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake de naam waaronder het wordt verkocht, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en -methoden in elk stadium van de levenscyclus van de levering of van de dienst, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling;
De variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;
De optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;
De inventaris: het opdrachtdocument waarin de prestaties over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld;
iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht;
Het geschil: rechtsgeding;
Onderaannemer zoals bedoeld door de regelgeving inzake overheidsopdrachten: de ondernemer die door een inschrijver of opdrachtnemer wordt voorgesteld om een deel van de overheidsopdracht uit te voeren. ‘Onderaannemer’ is de ondernemer die over de capaciteit beschikt waarop de kandidaat of inschrijver rekent of waaraan hij al zijn verbintenissen of een deel daarvan toevertrouwt;
Verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld door de GDPR: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
Verwerker zoals bedoeld door de GDPR: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
Ontvanger zoals bedoeld door de GDPR: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of een enige andere instantie die persoonsgegevens ontvangt, ongeacht of het al dan niet een derde betreft;
Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
1.6 Verwerking van persoonsgegevens door de aanbestedende overheid en vertrouwelijkheid
1.6.1 Verwerking van persoonsgegevens door de aanbestedende overheid
De aanbesteder verbindt zich ertoe de persoonsgegevens die hem in het kader van deze openbare aanbestedingsprocedure worden meegedeeld, met de grootste zorg te behandelen, in overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming – General Data Protection Regulation, GDPR). In de gevallen waarin de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens strengere eisen stelt, moet de aanbesteder handelen in overeenstemming met deze wetgeving.
1.6.2 Vertrouwelijkheid
De inschrijver of de opdrachtnemer en Xxxxxx zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven.
PRIVACYVERKLARING VAN ENABEL: Xxxxxx is begaan met de bescherming van je privacy. Wij verbinden ons ertoe om je persoonsgegevens te beschermen en ze zorgvuldig en transparant te verwerken, volledig in overeenstemming met de wetgeving op de privacy.
Zie ook: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxx
1.7 Deontologische verplichtingen
1.7.1. Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor Xxxxxx.
1.7.2. Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer is verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de uitbanning van gedwongen en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en over de afschaffing van de kinderarbeid.
1.7.3. In overeenstemming met het Beleid inzake seksuele uitbuiting en seksueel misbruik van Xxxxxx hebben de opdrachtnemer en zijn personeel de plicht om onberispelijk gedrag aan de dag te leggen tegenover de begunstigden van de projecten en de lokale bevolking in het algemeen. Zij moeten zich onthouden van elke handeling die als een vorm van seksuele uitbuiting of misbruik kan worden beschouwd en moeten de grondbeginselen en richtsnoeren van dit beleid overnemen.
1.7.4. Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte.
1.7.5. Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.
bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone commerciële uitgaven betaald heeft kan, volgens de xxxxx xxx xx xxxxxx, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden van de ontvangst van fondsen.
1.8 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd.
De partijen verbinden zich ertoe om hun verbintenissen te goeder trouw na te komen en de goede afloop van de opdracht te verzekeren.
Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden.
Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden.
2.1 Aard van de opdracht
Deze opdracht is een opdracht van diensten.
2.2 Voorwerp van de overheidsopdracht
De algemene doelstelling is om de pers- en public relationsstrategie van Enabel uit te voeren in België, Europa en de landen in Afrika en het Midden-Oosten waar het agentschap actief is, met als doel zijn internationale zichtbaarheid en positionering te verbeteren.
De specifieke doelstellingen zijn de volgende:
• Enabel en de rol van België in de internationale ontwikkelingssamenwerking voorstellen aan de relevante Belgische, Europese (EU), (pan)Afrikaanse en internationale pers,
• Het agentschap en zijn experts op nationale en internationale fora, seminars, evenementen en topontmoetingen positioneren als het Belgische expertisecentrum voor internationale ontwikkelingssamenwerking.
2.3 Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
2.4 Posten
De opdracht omvat het uitvoeren van de pers- en public relationsstrategie van Xxxxxx en het voorleggen van een werkwijze in lijn met de bovengenoemde doelstellingen.
(Voor meer details, zie Hoofdstuk 5 – Referentietermen) De inschrijver moet de prijs van de volgende post opgeven:
- Uitvoeren van de strategie voor pers en public relations: forfaitair bedrag
2.5 Duur van de opdracht
De overheidsopdracht vangt aan met de kennisgeving van de gunning en eindigt na oplevering van alle diensten in overeenstemming met de referentietermen en de offerte die tijdens de onderhandelingen eventueel is aangepast.
Het contract dat voortvloeit uit de gunning van deze overheidsopdracht wordt gesloten voor een periode die loopt van de datum van sluiting tot en met 31 december 2023. (Zie ook punt 4.10.1).
2.6 Varianten
Er is geen mogelijkheid om vereiste en toegestane varianten in te dienen.
Iedere inschrijver kan slechts één enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan.
2.7 Optie
Er is geen mogelijkheid om vereiste en toegestane opties in te dienen. Vrije opties zijn niet toegestaan.
2.8 Hoeveelheid
De enige post van de inventaris is gebaseerd op een forfaitair bedrag.
3.1 Gunningswijze
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in toepassing van artikel 42
§ 1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016, want de goed te keuren uitgave bedraagt (exclusief btw) minder dan 140.000 euro.
3.2 Officieuze bekendmaking
3.2.1 Enabel-bekendmaking
Deze overheidsopdracht wordt gepubliceerd op de website van Xxxxxx (xxx.xxxxxx.xx).
3.3 Informatie
De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door Xxxx Xxxxxxxx. Zolang de procedure loopt, verlopen alle contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers betreffende deze opdracht uitsluitend via deze persoon. Het is de (eventuele) inschrijvers verboden op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid over deze opdracht, tenzij anders bepaald in dit bijzonder bestek.
Tot 7 (zeven) kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offertes, kunnen de kandidaat-inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx) met xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx in cc en worden beantwoord naarmate ze worden ontvangen.
Tot aan de kennisgeving van de gunningsbeslissing zal er geen enkele informatie verstrekt worden over de evolutie van de procedure.
De inschrijver wordt geacht zijn offerte in te dienen, daarvan kennis genomen hebbend en rekening houdend met eventuele rechtzettingen betreffende het bijzonder bestek die gepubliceerd worden op de website van Xxxxxx of die hem per e-mail worden toegestuurd.
Overeenkomstig artikel 81 van het KB van 18 april 2017: Als een ondernemer in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.
3.4 Offerte
3.4.1 In de offerte te vermelden gegevens
De inschrijver is verplicht om het offerteformulier in de bijlage te gebruiken. Doen zij dit niet, dan dragen zij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hen aangewende documenten met de formulieren.
De te gebruiken formulieren zijn de volgende:
o Formulier 6.1.4 – Lijst van de onderaannemers;
o Formulier 6.2 – Offerteformulier;
o Formulier 6.3 – Verklaring op eer;
o Formulier 6.4 – Integriteitsverklaring voor de inschrijvers De inschrijver voegt bij zijn offerte ook (zie ook hoofdstuk 6.5):
o Alle gevraagde documenten betreffende de gunningscriteria (zie punt 3.4.6.3);
o De statuten en elk ander document dat nodig is voor de vaststelling van de volmacht van de ondertekenaar(s)
Wanneer de offerte wordt ingediend door een combinatie (consortium) van ondernemers, moet de offerte een kopie bevatten van de volgende documenten voor elke deelnemer aan de combinatie:
o Formulier 6.1 – Identificatie van de inschrijver;
o Formulier 6.3 – Verklaring op eer;
o Formulier 6.4 – Integriteitsverklaring voor de inschrijvers
o De statuten en elk ander document dat nodig is voor de vaststelling van de volmacht van de ondertekenaar(s)
o De door elke deelnemer ondertekende overeenkomst van vereniging, met duidelijke vermelding van wie de vereniging vertegenwoordigt.
De offerte vermeldt volgende inlichtingen:
- De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien de inschrijver een rechtspersoon is, het maatschappelijk doel of benaming, de rechtsvorm, de nationaliteit, de maatschappelijke zetel, het e- mailadres en, in voorkomend geval, het ondernemingsnummer;
- De forfaitaire eenheidsprijs/prijzen, voluit geschreven en in cijfers (exclusief btw)
- Het btw-percentage;
- De naam van de persoon of personen, naargelang het geval, die volmacht heeft of hebben om de offerte te ondertekenen;
- De functie van de persoon of de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;
- Het nummer en de naam van de rekening bij een financiële instelling waarop de betalingen in het kader van de overheidsopdracht moeten worden overgemaakt;
- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen voor Belgische inschrijvers of bij een gelijkaardige instelling voor buitenlandse inschrijvers.
- De deelnemers aan een combinatie van ondernemers (consortium) moeten een lid van de combinatie aanwijzen die de combinatie tegenover de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
De offerte en de bijlagen die bij het offerteformulier zijn gevoegd worden in het Frans of het Engels opgesteld.
onthullen.
3.4.2 Gestanddoeningstermijn van de offerte
De inschrijvers blijven 90 (negentig) kalenderdagen door hun offerte gebonden, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
Bij overschrijding van bovenstaande termijn, wordt de geldigheidsduur van de offertes behandeld tijdens de onderhandelingen.
3.4.3 Prijsbepaling
Alle prijzen vermeld op het offerteformulier moeten verplicht uitgedrukt zijn in EURO.
Deze opdracht is een opdracht tegen ‘globale prijs’. Dat wil zeggen een opdracht waarbij de globale prijs een forfaitair bedrag is dat alle diensten van de opdracht of elke in de inventaris voorgestelde post dekt.
Op grond van artikel 37 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, kan de aanbestedende overheid alle verificaties uitvoeren van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt.
3.4.3.1 Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De dienstverleners worden geacht zowel in hun eenheidsprijzen als in hun globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
Zijn onder meer inbegrepen in de prijzen:
• de administratie en het secretariaat;
• de verplaatsing, het vervoer en de verzekering;
• de documentatie die met de diensten verband houdt;
• de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering;
• de verpakkingen;
• de voor het gebruik noodzakelijke vorming;
• in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.
• de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten.
• de keurings- en de opleveringskosten.
adres: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx, met een kopie naar de mailbox xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, in PDF-formaat of een gelijkwaardig formaat. Er wordt u een ontvangstbevestiging gestuurd.
Offertes die op een andere manier worden ontvangen of aan andere geadresseerden worden toegezonden, worden niet in aanmerking genomen.
De offertes moeten uiterlijk op 10/03/2023 om 14.00 uur GMT+1 ontvangen zijn.
De offertedocumenten moeten ten minste worden ondertekend met een eenvoudige elektronische handtekening of een handgeschreven en gescande handtekening.
Alle offertes moeten vóór de uiterste datum en -tijd van indiening zijn ontvangen. Laattijdige aanvragen tot deelneming of te laat ingediende offertes worden niet aanvaard9.
3.4.5 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 43 en 85 van het koninklijk besluit van 18 april 2017.
Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking moet op dezelfde manier worden meegedeeld als bij de indiening van de offerte (zie hoofdstuk 3.4.4).
Een offerte die wordt gewijzigd of ingetrokken nadat het indieningsrapport is ondertekend, betekent dus dat een nieuw, overeenkomstig lid 1 ondertekend, indieningsrapport moet worden toegezonden.
Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
Art. 83 van het koninklijk besluit Plaatsing overheidsopdrachten.
Door zijn ondertekende verklaring op eer (punt 6.3) in te dienen verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de uitsluitingsgronden bevindt die zijn opgenomen in de artikelen 67 tot 70 van de wet van 17 juni 2016 en de artikelen 61 tot 64 van het KB van 18 april 2017.
De aanbestedende overheid gaat na of de verklaring op eer van de inschrijver met de best geplaatste offerte strookt met de werkelijkheid.
Daartoe zal de aanbestedende overheid de betrokken inschrijver vragen om via de snelste weg en binnen de opgelegde termijn de inlichtingen of documenten te leveren waarmee zijn eigen situatie kan worden nagegaan.
Volgende documenten worden gevraagd:
1) Een uittreksel uit het strafregister opgesteld op naam van de inschrijver (rechtspersoon) of van zijn vertegenwoordiger (natuurlijk persoon) wanneer er geen strafregister bestaat voor rechtspersonen;
2) Het document waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van socialezekerheidsbijdragen, behalve wanneer de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door in een lidstaat een gratis toegankelijke nationale databank te raadplegen.
3) Het document waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van belastingen en taksen, behalve wanneer de aanbestedende overheid certificaten of relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door in een lidstaat een gratis toegankelijke nationale databank te raadplegen.
Bovengenoemde documenten moeten recent zijn, d.w.z. dat zij minder dan zes maanden vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes moeten zijn opgesteld.
Voor de Belgische inschrijvers zal de aanbestedende overheid zelf de inlichtingen of documenten die ze gratis via elektronische weg kan verkrijgen in de beschikbare gegevensbanken, opvragen. De aanbestedende overheid zal zelf via het Telemarc-systeem de status van de inschrijver met betrekking tot de punten 2 en 3 verifiëren.
3.4.6.2 Overzicht van de procedure
In een eerste fase worden de offertes die de geselecteerde inschrijvers hebben ingediend, onderzocht op formele en materiële regelmatigheid. De onregelmatige offertes worden geweerd.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de onregelmatigheden in de offerte van de inschrijvers te laten regulariseren.
In een tweede fase worden de formeel en materieel regelmatige offertes door een evaluatiecomité inhoudelijk onderzocht. De aanbestedende overheid zal het aantal te onderhandelen offertes beperken door gunningscriteria toe te passen die in de opdrachtdocumenten worden verduidelijkt. Dit onderzoek is gebaseerd op de gunningscriteria vermeld in dit bestek. Het doel is een shortlist op te stellen van de inschrijvers met wie zal onderhandeld worden.
ingediend, met uitzondering van de finale offerte, met het oog op het verbeteren van de inhoud ervan. Over de gunningscriteria wordt niet onderhandeld. De aanbestedende overheid mag echter ook beslissen om niet in onderhandeling te treden. In dat geval geldt de initiële offerte als definitieve offerte.
Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wil afronden, informeert zij de inschrijvers die nog in het spel zijn en bepaalt zij een gemeenschappelijke uiterste termijn om eventuele BAFO’s voor te stellen. Zodra de onderhandelingen zijn afgerond, worden de BAFO's vergeleken met de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria. De inschrijver met de BAFO die de beste prijs-kwaliteitsverhouding vertoont (dus deze die de beste quotering krijgt op basis van hieronder vermelde gunningscriteria) wordt aangewezen als opdrachtnemer van de opdracht.
De aanbestedende overheid kiest de regelmatige BAFO die haar het voordeligst lijkt, rekening houdend met volgende criteria:
• De kwaliteit van de voorgestelde profielen en de ervaring van de kandidaten: 30 punten
Bewezen en gedeelde ervaring in de expert/teamprofielen (inclusief kwalificaties of expertisegebieden – cf. 5.2;
• Het expertisenetwerk waarover de inschrijver beschikt: 40 punten
o de omvang van het netwerk
o de dekkingsgraad van de landen waar Xxxxxx actief is10
• De prijs van de offerte: 30 punten
De beoordeling voor dit criterium wordt als volgt berekend:
𝐿𝑎𝑎𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒
𝑃𝑟𝑖𝑗𝑠 𝑣𝑎𝑛 𝑑𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒
× 35
De punten voor de gunningscriteria worden bij elkaar opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt nadat de aanbestedende overheid m.b.t. deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring op eer heeft gecontroleerd en op voorwaarde dat uit deze controle blijkt dat de verklaring op eer strookt met de werkelijkheid.
3.4.6.5 Gunning van de overheidsopdracht
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 85 van de wet van 17 juni 2016, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen.
10 België, Benin, Burkina Faso, Burundi, de Centraal-Afrikaanse Republiek, de Democratische Republiek Congo, Gambia, Guinee-Bissau, Guinee- Conakry, Jordanië, Mali, Marokko, Mauritanië, Mozambique, Niger, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx.
3.4.7 Sluiten van de opdracht
3.4.7.1 Sluiten van de overheidsopdracht
Overeenkomstig art. 88 van het KB van 18 april 2017 gebeurt de sluiting van de opdracht door de kennisgeving van de goedkeuring van zijn offerte aan de opdrachtnemer.
De kennisgeving gebeurt per e-mail en, dezelfde dag, per aangetekende zending.
Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door Xxxxxx gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig:
• Dit bijzonder bestek en de bijlagen ervan;
• De goedgekeurde BAFO van de opdrachtnemer en alle bijlagen daarbij;
• De aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing;
• Desgevallend de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen.
Met het oog op de transparantie verbindt Xxxxxx zich ertoe jaarlijks een lijst van zijn opdrachtnemers te publiceren. Door zijn offerte in te dienen verklaart de inschrijver zich akkoord met de bekendmaking van de titel van de opdracht, de aard en het doel van de opdracht, zijn naam en vestigingsplaats, en het bedrag van de opdracht.
4.1 Leidend ambtenaar (art. 11)
De leidend ambtenaar is Xxxxx Xxxxx, e-mailadres: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx.
Eenmaal de opdracht afgesloten is, is de leidend ambtenaar de hoofdcontactpersoon van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek.
De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de opvolging van de uitvoering van de opdracht.
De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven.
Xxxxxx niet onder zijn bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt ‘De aanbestedende overheid’.
Het is de leidend ambtenaar is geen enkel geval toegelaten de modaliteiten (bv. uitvoeringstermijnen) van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Elke verbintenis, elke wijziging of elk akkoord die/dat zou afwijken van de voorwaarden in het bijzonder bestek en waarvan geen kennis werd gegeven door de aanbestedende overheid, moet als nietig worden beschouwd.
4.2 Onderaannemers (art. 12 tot 15)
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij of zij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden.
In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.
De dienstverlener verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de personen die aangeduid zijn in de offerte, behalve in geval van overmacht. De vermelde personen of hun vervangers worden verondersteld effectief mee te werken aan de uitvoering van de opdracht. De vervangers moeten door de aanbestedende overheid worden erkend.
overheid kan mogelijk een audit van de uitgevoerde verwerkingsactiviteiten uitvoeren om na te gaan of de wetgeving wordt nageleefd.
4.3 Vertrouwelijkheid (art. 18)
De kennis en informatie die de opdrachtnemer in het kader van deze overheidsopdracht vergaart, zijn strikt vertrouwelijk.
In geen geval mag de verzamelde informatie, ongeacht de herkomst en de aard ervan, in welke vorm dan ook aan derden worden doorgegeven.
De inschrijver is dus gebonden door een discretieplicht.
Overeenkomstig artikel 18 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, verbindt de inschrijver zich ertoe alle inlichtingen, feiten, documenten en/of gegevens, ongeacht hun aard en hun drager, die hem in welke vorm en met welk middel ook worden meegedeeld of waartoe hij direct of indirect toegang heeft in het kader van of ter gelegenheid van deze opdracht, als strikt vertrouwelijk te beschouwen en te behandelen. Vertrouwelijke informatie omvat, maar is niet beperkt tot, het bestaan zelf van deze overheidsopdracht.
In dit verband verbindt hij zich er met name toe:
• de strikte vertrouwelijkheid van deze informatie te eerbiedigen en te doen eerbiedigen, en alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid ervan te bewaren (deze voorzorgsmaatregelen mogen in geen geval minder zijn dan die welke de inschrijver neemt om zijn eigen vertrouwelijke informatie te beschermen);
• het raadplegen, gebruiken en/of exploiteren, direct of indirect, van alle bovenvermelde elementen, enkel in de mate die strikt noodzakelijk is voor de voorbereiding en, in voorkomend geval, de uitvoering van deze overheidsopdracht (met bijzondere aandacht voor de wettelijke bepalingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens);
• de bovengenoemde elementen geheel noch gedeeltelijk en in geen enkele vorm te reproduceren, te verspreiden, openbaar te maken, door te geven of op enige andere wijze ter beschikking te stellen van derden, tenzij hij de voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid heeft verkregen;
• op eerste verzoek van de aanbestedende overheid voornoemde zaken terug te geven;
• in het algemeen, het bestaan en/of de inhoud van deze overheidsopdracht niet rechtstreeks of onrechtstreeks aan derden bekend te maken, noch voor reclamedoeleinden, noch voor enig ander doel.
4.4.2 Verwerking van persoonsgegevens door de opdrachtnemer
Tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht mag de opdrachtnemer uitsluitend namens en voor rekening van de aanbestedende overheid persoonsgegevens van de aanbestedende overheid verwerken, en dit uitsluitend met het oog op het verrichten van de diensten overeenkomstig de bepalingen van het bestek of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor elke verwerking van persoonsgegevens die in het kader van deze opdracht wordt uitgevoerd, is de opdrachtnemer verplicht zich te houden aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR) en aan de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Door deel te nemen aan de aanbestedingsprocedure verklaart de inschrijver dat hij zich strikt zal houden aan de verplichtingen van de GDPR voor elke verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze overheidsopdracht.
De te verwerken persoonsgegevens zijn vertrouwelijk. De opdrachtnemer zal daarom de toegang tot de gegevens beperken tot het personeel dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering en het beheer van en het toezicht op de overheidsopdracht.
In het kader van de uitvoering van de opdracht bepaalt de aanbestedende overheid het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. In dat geval is de aanbestedende overheid verantwoordelijk voor de verwerking en is de opdrachtnemer de verwerker in de zin van artikel 28 van de GDPR.
De uitvoering van verwerkingen door middel van uitbesteding moet worden geregeld in een overeenkomst of rechtshandeling die de verwerker bindt jegens de voor de verwerkingsverantwoordelijke en waarin met name wordt bepaald dat de verwerker slechts op instructies van de voor de verwerkingsverantwoordelijke handelt en dat de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid en beveiliging met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens ook voor de verwerker gelden (artikel 28, lid 3, van de GDPR).
4.5 Intellectuele rechten (art. 19 tot 23)
De aanbestedende overheid verkrijgt de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht.
4.6 Borgtocht (art. 25 tot 33)
De borgtocht wordt vastgesteld op 5 % van het totaalbedrag - excl. btw, van de opdracht. Het aldus verkregen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro.
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
In afwijking van artikel 26 mag de borgtocht gesteld worden via een instelling met maatschappelijke zetel in een van de bestemmingslanden van de diensten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de samenstelling van de borgtocht via die instelling al dan niet te aanvaarden. De opdrachtnemer vermeldt de naam en het adres van die instelling in de offerte.
De afwijking wordt gemotiveerd door het feit van eventuele lokale inschrijvers de kans te bieden een offerte in te dienen. Deze maatregel is onontbeerlijk geworden door de bijzondere eisen van de opdracht.
De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht het bewijs leveren dat hij of een derde de borgstelling op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas. Vul het volgende formulier zo nauwkeurig mogelijk in: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/00_xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxx
_NL.pdf (PDF, 1.34 MB), en stuur het naar dit e-mailadres: xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
2. Wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. Wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van
solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. Wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval:
1. Hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. Hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3. Hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. Hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. Hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding 'geldschieter' of 'gemachtigde', naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hierboven bedoeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres gestuurd worden dat in de kennisgeving van de gunning van de opdracht zal worden vermeld.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering
1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;
2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
4.7 Conforme uitvoering (art. 34)
De werken, leveringen en diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst.
4.8 Wijzigingen van de opdracht (art. 37 tot 38/19)
4.8.1 Vervanging van de opdrachtnemer (art. 38/3)
Voor zover hij voldoet aan de selectiecriteria en niet valt onder de uitsluitingscriteria uit dit document, mag een nieuwe opdrachtnemer de opdrachtnemer met wie de initiële opdracht werd
De vervanging moet het voorwerp uitmaken van een gedateerd en door de drie partijen ondertekend aanhangsel. De initiële opdrachtnemer blijft verantwoordelijk tegenover de aanbestedende overheid voor de uitvoering van het overblijvende deel van de opdracht.
4.8.2 Prijsherziening (art. 38/7)
Voor deze opdracht zijn geen prijsherzieningen mogelijk.
4.8.3 Onvoorzienbare omstandigheden (art. 38,11)
In beginsel heeft de opdrachtnemer geen recht op enige wijziging van de contractuele voorwaarden wegens onverschillig welke omstandigheden waaraan de aanbestedende overheid vreemd is.
Een beslissing van de Belgische Staat om de samenwerking met het partnerland stop te zetten, wordt beschouwd als een onvoorziene omstandigheid in de zin van dit artikel. In geval van schorsing of stopzetting van de activiteiten door de Belgische Staat die dus de financiering van deze opdracht impliceert, zal Xxxxxx redelijke middelen in werking stellen om tot een maximaal bedrag van schadevergoeding te komen.
4.8.4 Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder tijdens de uitvoering (art. 38/12)
De aanbestedende overheid kan zich het recht voorbehouden de uitvoering van de opdracht gedurende een bepaalde periode te schorsen, met name omdat de opdracht naar haar oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd.
In voorkomend geval wordt de uitvoeringstermijn verlengd met de door de schorsing veroorzaakte vertraging, op voorwaarde dat de contractuele termijn niet verstreken is. Wanneer deze termijn verstreken is, kan een teruggave van de boete voor vertraging in de uitvoering worden toegestaan.
Wanneer de prestaties worden geschorst op grond van deze clausule, dient de opdrachtnemer op eigen kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen teneinde de reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden, diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet.
De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder wanneer:
- de schorsing in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen overschrijdt, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
- de schorsing niet het gevolg is van ongunstige weersomstandigheden;
- de schorsing plaats vindt binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
4.8.5 Herzieningsclausule: vervanging van een expert
De in de offerte voorgestelde expert voor de uitvoering van de diensten kan worden vervangen overeenkomstig de volgende voorwaarden.
• De dienstverlener legt aan de leidend ambtenaar alle documenten voor die nodig zijn voor de beoordeling van een expert (op basis van de gunningscriteria).
• Het profiel van de voorgestelde expert moet gelijkwaardig zijn aan het profiel dat hij of zij zal vervangen. Het profiel zal worden beoordeeld volgens de vastgelegde gunningscriteria.
• De inschrijver moet het verzoek om een expert te vervangen met redenen omkleden.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de vervanging van een expert te weigeren. Indien de dienstverlener de deelname van de in de offerte voorgestelde expert niet meer kan garanderen, kan dit worden beschouwd als een gebrekkige uitvoering en als zodanig worden behandeld.
4.9 Voorafgaande keuring (art. 42)
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener op eender welk moment van de opdracht een activiteitenverslag te vragen (gehouden vergaderingen, ontmoete personen, bezochte instellingen, overzicht resultaten, problemen die zich gesteld hebben en opgeloste problemen, afwijking ten opzichte van de planning en afwijkingen ten opzichte van de referentietermen, enz.).
4.10 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 en volgende)
4.10.1 Termijnen en clausules (art. 147)
De dienstverlening moet voltooid zijn voor 31 december 2023 en heeft een indicatieve duur van vijftig (50) ‘mandagen’ vanaf de startvergadering. (Zie ook punt 2.5).
4.11 Nazicht van de diensten (art. 150)
Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, wordt dit onmiddellijk aan de dienstverlener ter kennis gebracht per e-mail, en daarna bevestigd per aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht diensten die niet-conform zijn uitgevoerd, over te doen.
De dienstverlener deelt aan de leidend ambtenaar bij ter post aangetekende brief, of op elektronische wijze waarmee het mogelijk is de verzenddatum met verzekering vast te stellen, de datum mede waarop de diensten kunnen gecontroleerd worden.
Bovendien vrijwaart de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de diensten of in gebreke blijven.
4.13 Nultolerantie ten aanzien van seksuele uitbuiting en seksueel misbruik
In overeenstemming met zijn Beleid inzake seksuele uitbuiting en seksueel misbruik van juni 2019 past Xxxxxx een nultolerantie toe voor alle wangedrag dat de professionele geloofwaardigheid van de inschrijver aantast.
4.14 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art. 44-51 en 154-155)
De ontoereikendheid van dienstverleners wordt niet enkel beoordeeld op basis van de diensten zelf maar ook op basis van het geheel van hun verplichtingen.
Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de dienstverlener strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.
In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de dienstverlener per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag.
Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur.
4.14.1 Gebrekkige uitvoering (art. 44)
§ 1 De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
1° wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten;
2° ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
3° wanneer de opdrachtnemer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft;
van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden.
De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Zij kunnen bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de verzenddatum van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid hun verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
§ 3. Wanneer in hoofde van opdrachtnemers tekortkomingen worden vastgesteld, stellen zij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 154 en 155.
4.14.2 Vertragingsboetes (art. 46 en 154)
De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Ze zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging.
Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaren opdrachtnemers de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van hun vertraging in de uitvoering van de opdracht.
4.14.3 Ambtshalve maatregelen (art. 47 en 155)
§ 1. Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, gestelde termijn inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen.
De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, § 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven.
§ 2. De ambtshalve maatregelen zijn:
1° de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat;
2° de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht;
3° het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder het eerste lid, 2° en 3°, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer.
4.15.1 Oplevering van de uitgevoerde diensten (art. 64-65 en 156)
De leidend ambtenaar volgt de uitvoering van de diensten nauwkeurig op.
De prestaties worden slechts opgeleverd nadat de controles, de keuringen en de voorgeschreven proeven voldoening schenken.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit is gesteld van de lijst van gepresteerde diensten of van de factuur. Bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende brief hiervan in kennis te stellen en hem/haar bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
De hierboven bedoelde oplevering is definitief.
4.15.2 Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot 72 - 160)
De opdrachtnemer stuurt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar volgend adres:
Enabel
T.a.v. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxx
e-mailadres: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
cc: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Alleen correct uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of vanaf de dag volgend op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze termijn minder is dan dertig dagen. En op voorwaarde dat de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de naar behoren opgestelde factuur.
De factuur moet opgemaakt zijn in EUROS.
4.16 Rechtsvorderingen (art. 73)
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands.
De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
Bij een ‘geschil’, d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar het
volgende adres:
Enabel, nv van publiek recht
Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A)
T.a.v. xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx Xxxxxx
5.1 Algemene informatie – Context
5.1.1 Context
Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap, voert de Belgische gouvernementele samenwerking uit. Daarnaast werkt het agentschap ook voor rekening van andere nationale en internationale opdrachtgevers.
Samen met zijn partners in binnen- en buitenland reikt Xxxxxx oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen – klimaatverandering, verstedelijking, menselijke mobiliteit, vrede en veiligheid, economische en sociale ongelijkheid – aan te pakken en om wereldburgerschap te promoten.
Enabel heeft 2000 medewerkers en beheert zowat 170 projecten in een twintigtal landen, in België, Afrika en het Midden-Oosten11.
Het agentschap heeft een strategische visie voor 2030 geformuleerd, getiteld #Act for Impact:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxxxxx_xxxxxx_0000_xxxxxxxx- versie_cov_nl.pdf
Dit document beschrijft de ambitie van Xxxxxx en de gebieden waarop het agentschap toegevoegde waarde biedt, de aangereikte oplossingen en de verwachte resultaten. Het beschrijft de werking, de expertise, de uitvoeringsinstrumenten, de partnerschapsstrategie en de verwachte impact van het agentschap.
5.1.2 Algemene doelstelling
Om deze ambities waar te maken, is het agentschap op zoek naar een gerenommeerde dienstverlener om zijn pers- en publicrelationsstrategie, zoals beschreven in bovengenoemde strategische visie, te helpen uitvoeren in België, Europa en de landen in Afrika en het Midden-Oosten waar het agentschap actief is.
De algemene doelstelling van de consultancy is in overeenstemming met de communicatiestrategie, die als doel heeft de bekendheid (notoriëteit) van het agentschap te vergroten.
5.1.3 Specifieke doelstellingen
De specifieke doelstellingen zijn de volgende:
- Enabel en de rol van België in de internationale ontwikkelingssamenwerking voorstellen aan de relevante Belgische, Europese (EU), (pan)Afrikaanse en internationale pers,
11 België, Benin, Burkina Faso, Burundi, de Centraal-Afrikaanse Republiek, de Democratische Republiek Congo, Gambia, Guinee-Bissau, Guinee- Conakry, Jordanië, Mali, Marokko, Mauritanië, Xxxxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx.
voor internationale ontwikkelingssamenwerking.
5.2 Profiel van de experts of gevraagde expertise
De expert(s) moet(en) professionele ervaring hebben (minimaal 5 jaar) op het gebied van pers en public relations en een beschrijving voorleggen van beschikbare en toegankelijke netwerken in België, Europa (EU en daarbuiten) en Afrika.
De inschrijver kan ander ondersteunend personeel voorstellen dat hij nuttig acht voor de uitvoering van de communicatiestrategie van Xxxxxx. De bezoldiging van dit ondersteunend personeel zal in de offerte worden opgenomen.
Alle teamleden moeten vloeiend Engels of Frans spreken en de andere taal machtig zijn.
5.3 Rapporten – deliverables en duur van de opdracht
5.3.1 Deliverables12
De activiteiten en deliverables waarvoor tot eind december 2023 begeleiding nodig is, zijn de volgende
• Advies en ondersteuning op het gebied van persrelaties met de nadruk op Europa en Afrika13 (voor het kantoor in Brussel en de partnerlanden) - (doorlopend, op verzoek)
• Concurrentieonderzoek in de verschillende landen van activiteit en sectoraal onderzoek (5 tijdens de periode)
• Hulp bij de verspreiding van persberichten en follow-up in Afrika en Europa (doorlopend)
• Schrijven en publiceren van artikelen (4 tijdens de periode): Belgische pers, EU- gerichte pers, internationale pers met focus op Afrika
• Organiseren van interviews (5) voor publicatie in de reguliere media in België en (2) voor publicatie in op de EU gerichte media
• Persbijeenkomsten (3)
• Netwerken in Afrika en Europa - public relations (doorlopend)
• Event Tracker en follow-up, alsook het faciliteren (‘push’) van de deelname van
Enabel aan conferenties, panels enz. (doorlopend)
5.3.2 Duur van de zending
De indicatieve duur van de opdracht is 9 maanden, d.w.z. 50 ‘manuur’ werk.
12 Alle deliverables moeten in het Engels of Frans zijn opgesteld.
13 Landen waar Xxxxxx actief is: Benin, Burkina Faso, Burundi, Centraal-Afrikaanse Republiek, Democratische Republiek Congo, Gambia, Guinee-Bissau, Guinee-Conakry, Ivoorkust, Jordanië, Mali, Mauritanië, Marokko, Mozambique, Niger, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx.
▪ Strategische visie #Act for Impact : xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxxxxx_xxxxxx_0000_xxxxxxxx- versie_cov_nl.pdf
▪ Activiteitenverslag 2021-2022:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-0000-0000/
6.1 Identificatiefiches
ACHTERNA(A)M(EN)① VOORNA(A)M(EN)① GEBOORTEDATUM DD MM JJJJ GEBOORTEPLAATS GEBOORTELAND (STAD, GEMEENTE) TYPE IDENTITEITSBEWIJS IDENTITEITSKAART PASPOORT RIJBEWIJS② ANDER③ LAND VAN AFGIFTE NUMMER VAN HET IDENTITEITSBEWIJS PERSOONLIJK IDENTIFICATIENUMMER④ PERMANENT PRIVÉADRES POSTCODE POSTBUS PLAATS REGIO ⑤ LAND PRIVÉ-TELEFOONNUMMER PRIVÉ-E-MAILADRES | |
II. BEDRIJFSGEGEVENS | Zo ja, verstrek bedrijfsgegevens en voeg er een kopie van officiële bewijsstukken bij. |
Runt u uw eigen bedrijf zonder aparte rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld eenmanszaken, zelfstandigen enz.) en levert u als zodanig diensten aan de Commissie, andere instellingen, agentschappen en EU-organen? JA NEE | BEDRIJFSNAAM (in voorkomend geval) BTW-NUMMER REGISTRATIENUMMER PLAATS VAN REGISTRATIE PLAATS LAND |
DATUM | HANDTEKENING |
① Zoals aangegeven op het officiële document.
② Enkel aanvaard voor Groot-Brittannië, Ierland, Denemarken, Zweden, Finland, Noorwegen, IJsland, Canada, de Verenigde Staten en Australië.
③ Bij gebrek aan andere identiteitsbewijzen: verblijfsvergunning of diplomatiek paspoort.
④ Zie tabel met overeenkomstige benamingen per land.
⑤ Vermeld regio, staat of provincie alleen voor niet-EU-landen, met uitzondering van EVA-landen en kandidaat-lidstaten.
AFKORTING BELANGRIJKSTE REGISTRATIENUMMER③ SECUNDAIR REGISTRATIENUMMER (in voorkomend geval) PLAATS VAN BELANGRIJKSTE REGISTRATIE PLAATS LAND DATUM VAN BELANGRIJKSTE REGISTRATIE DD MM JJJJ BTW-NUMMER OFFICIEEL ADRES POSTCODE POSTBUS PLAATS LAND TELEFOONNUMMER E-MAILADRES | |
DATUM | STEMPEL |
HANDTEKENING VAN DE GEMACHTIGDE VERTEGENWOORDIGER | |
① Publiekrechtelijke instantie met RECHTSPERSOONLIJKHEID: een publiekrechtelijke entiteit die zichzelf kan vertegenwoordigen en in eigen naam kan optreden, hetgeen betekent: in staat zijn een vordering in te stellen of in rechte te worden aangesproken, goederen te verwerven en te vervreemden en overeenkomsten te sluiten. Deze rechtsvorm wordt bevestigd door de officiële rechtshandeling tot oprichting van de entiteit (een wet, een besluit enz.).
② Nationale benaming en vertaling in EN of FR in voorkomend geval.
③ Registratienummer in het nationale register van de entiteit.
BEDRIJFSNAAM (indien verschillend) AFKORTING RECHTSVORM SOORT ORGANISATIE MET WINSTOOGMERK NON FOR PROFIT NGO② JA NEE BELANGRIJKSTE REGISTRATIENUMMER③ SECUNDAIR REGISTRATIENUMMER (in voorkomend geval) PLAATS VAN BELANGRIJKSTE REGISTRATIE PLAATS LAND DATUM VAN BELANGRIJKSTE REGISTRATIE DD MM JJJJ BTW-NUMMER ADRES VAN HOOFDKANTOOR POSTCODE POSTBUS PLAATS LAND TELEFOONNUMMER E-MAILADRES | |
DATUM | STEMPEL |
HANDTEKENING VAN DE GEMACHTIGDE VERTEGENWOORDIGER | |
① Nationale benaming en vertaling in EN of FR in voorkomend geval.
② NGO = niet‐gouvernementele organisatie, in te vullen wanneer ‘NON FOR PROFIT’ is aangegeven.
③ Registratienummer in het nationale register van ondernemingen. Zie tabel met overeenkomstige benamingen per land.
Adres/maatschappelijke zetel | Voorwerp | |
6.2 Offerteformulier – Prijs
Door deze offerte in te dienen, verbindt de inschrijver zich ertoe deze opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van het bijzonder bestek en de referentietermen, en verklaart hij expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek en af te zien van eventuele afwijkende bepalingen zoals de eigen verkoopsvoorwaarden.
Posten | Beschrijving | Soort | Totaalprijs in euro (btw niet inbegrepen) | Btw- percentag e |
1 | Uitvoeren van de communicatiestrategie van Xxxxxx | Forfaitair bedrag | ||
TOTALE PRIJS EXCLUSIEF BTW (IN EURO): | ||||
TOTALE PRIJS INCLUSIEF BTW (IN EURO): | ||||
De inschrijver verklaart op erewoord dat de verstrekte informatie waarheidsgetrouw en juist is en dat zij is opgesteld met volledige kennis van de gevolgen van een eventuele valse verklaring.
Voor waar en echt verklaard,
Gedaan te .......................................... op ......................................................
Originele handgeschreven handtekening(en):
39
6.3 Verklaring op eer – uitsluitingsgronden
Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn/onze hoedanigheid van rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, dat de inschrijver zich niet in een van volgende uitsluitingsgevallen bevindt:
1) De inschrijver of een van zijn ‘leidinggevenden[1]’ is bij een rechterlijke beslissing
met kracht van gewijsde veroordeeld voor een van de volgende strafbare feiten: 1° deelname aan een criminele organisatie;
2° corruptie;
3° fraude;
4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;
5° witwassen van geld en financiering van terrorisme; 6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7° het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 8° het oprichten van een offshore-bedrijf
2) De inschrijver blijkt niet te voldoen aan zijn verplichting tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen ten belope van meer dan 3.000 euro, tenzij de inschrijver kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen moeten ten minste gelijk zijn aan de achterstallige afbetaling van de fiscale dan wel de sociale schulden.
3) De inschrijver verkeert in staat van faillissement of vereffening, heeft zijn werkzaamheden gestaakt, ondergaat een gerechtelijke reorganisatie, heeft aangifte gedaan van zijn faillissement, maakt het voorwerp uit van een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of verkeert in een vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die in andere nationale reglementeringen bestaat.
4) Enabel kan aantonen met elk passend middel dat de inschrijver of een zijn leidinggevenden een ernstige beroepsfout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken.
Worden onder andere beschouwd als een zware beroepsfout:
a. een overtreding van het Beleid van Xxxxxx inzake seksuele uitbuiting en seksueel misbruik – juni 2019;
b. een overtreding van het Beleid van Xxxxxx inzake het beheersen van het fraude- en corruptierisico – juni 2019;
c. een overtreding van een regelgevende bepaling van de lokale wetgeving inzake seksuele intimidatie op het werk;
d. Wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of het opstellen van valse documenten bij het verstrekken van de
de naleving van de selectiecriteria, of informatie heeft achtergehouden;
e. Wanneer Xxxxxx over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging.
De aanwezigheid van inschrijver op een van de uitsluitingslijsten van Enabel vanwege een dergelijke handeling/overeenkomst/afspraak wordt als een voldoende plausibele aanwijzing beschouwd.
5) Een belangenconflict kan niet effectief worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen.
6) Er werden aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen van de inschrijver vastgesteld bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere opdracht met een andere aanbestedende overheid, indien dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of een andere vergelijkbare sanctie.
Worden ook als ‘aanzienlijke tekortkomingen’ beschouwd: de naleving van de van toepassing zijnde verplichtingen op het vlak van milieu-, sociaal en arbeidsrecht, het nationaal recht, collectieve arbeidsovereenkomsten of de internationale bepalingen op het vlak van milieu-, sociaal en arbeidsrecht.
De aanwezigheid van inschrijver op de uitsluitingslijst van Xxxxxx vanwege een dergelijke tekortkoming geldt als vaststelling.
7) Er werden beperkende maatregelen genomen ten aanzien van de inschrijver om een einde te maken aan schendingen van de internationale vrede en veiligheid zoals terrorisme, de schending van mensenrechten, de destabilisering van soevereine staten en de verspreiding van massavernietigingswapens.
De inschrijver of een van de directeurs staat op de lijsten van personen, groepen of entiteiten die door de Verenigde Naties, de Europese Unie en België aan financiële sancties onderworpen zijn.
Voor de Verenigde Naties kunnen de lijsten op het volgende adres worden geraadpleegd:
xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx- financi%c3%able-sancties-verenigde-naties
Voor de Europese Unie kunnen de lijsten op het volgende adres worden geraadpleegd:
xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx
xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/0000/xxxxxxxxxxxx- list-sanctions_en
xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx-0000-00-00-xxxxx.xxx Voor België:
xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxx_xx_xxx/xxxxxxxxx_xx_xxxxxxxx/xxxxxxxx_x dministraties/thesaurie/controle-financi%c3%able-2/financi%c3%able
en door de naam en functie van de ondertekenaar:
……………………………..
Plaats, datum
• Noch de leden van het bestuur, noch werknemers of andere personen of rechtspersonen waarmee de inschrijver een overeenkomst met het oog op de uitvoering van de opdracht heeft gesloten, hebben voor zichzelf of voor andere personen of rechtspersonen een op geld waardeerbaar voordeel (zoals giften, beloningen of voordelen van alle aard) van derden bedongen of aanvaard, dat direct of indirect verband houdt met werkzaamheden van de betrokkene voor Xxxxxx.
• Bestuurders, medewerkers of hun partners hebben geen financiële of andere belangen in ondernemingen, organisaties e.d. die een directe dan wel indirecte relatie met Xxxxxx hebben (die bijvoorbeeld een belangenconflict zouden kunnen veroorzaken).
• Ik heb / wij hebben de artikelen met betrekking tot de deontologie en de strijd tegen corruptie van deze overheidsopdracht gelezen (zie 1.7.), evenals het Beleid van Xxxxxx inzake seksuele uitbuiting en seksueel misbruik van juni 2019 en het Beleid van Xxxxxx inzake het beheersen van het fraude- en corruptierisico van juni 2019 en ik verklaar / wij verklaren dat ik/wij deze artikelen onderschrijven en volledig naleven.
Indien de bovenvermelde opdracht mij/ons wordt toegewezen, verklaar ik/wij bovendien akkoord te zijn met volgende bepalingen:
• Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, in het de uitvoerder strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan het personeel van Xxxxxx , die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.
• Elk contract (overheidsopdracht) wordt verbroken zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het verkrijgen of aanbieden van bovenstaande op geld waardeerbare voordelen.
• Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, wordt dit beschouwd als een ernstige beroepsfout en leidt dit tot de uitsluiting van de contractant van deze en van andere overheidsopdrachten voor Xxxxxx.
• De contractant van de opdracht verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten.
De inschrijver neemt ten slotte kennis van het feit dat Xxxxxx zich het recht voorbehoudt om klacht in te dienen bij de bevoegde gerechtelijke instanties voor elke vaststelling die ingaat tegen de inhoud van deze verklaring en dat alle administratieve en andere kosten die daaruit volgen ten laste zullen vallen van de inschrijver.
Handtekening voorafgegaan door de handgeschreven vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd’
en door de naam en functie van de ondertekenaar:
……………………………..
Plaats, datum
- Identificatieformulier (6.1.1, 6.1.2 of 6.1.3, afhankelijk van uw statuut) en lijst van onderaannemers (6.1.4) die bij de uitvoering van de opdracht betrokken zullen zijn indien de opdracht aan u/uw organisatie wordt gegund. Volledig in te vullen en te ondertekenen (door elke deelnemer in het geval van een door een consortium van ondernemers ingediende offerte).
- Verklaring op erewoord - uitsluitingscriteria (6.3) – ingevuld en ondertekend (door elke deelnemer in geval de offerte wordt ingediend door een consortium van ondernemers).
- Integriteitsverklaring voor de inschrijvers (6.4) – ingevuld en ondertekend (door elke deelnemer in geval de offerte wordt ingediend door een consortium van ondernemers).
- Documenten met betrekking tot de gunningscriteria:
Uw voorstel moet ten minste volgende elementen bevatten:
o Een beschrijving (bio) van de experts die betrokken zijn bij de uitvoering van de communicatiestrategie van Xxxxxx: Stel uzelf voor en voeg uw cv bij. Bewijs dat u ten minste 5 jaar ervaring hebt op het gebied van pers en public relations;
o Een overzicht van beschikbare en toegankelijke netwerken in België, Europa (EU en daarbuiten) en Afrika: Geef een lijst van uw partners in de aangegeven geografische gebieden;
o Een offerteformulier - Prijs (6.2) – in te vullen en te ondertekenen (door elke deelnemer in geval de offerte wordt ingediend door een consortium van ondernemers).
- Een document met de in het ‘Offerteformulier – Prijs’ vermelde prijzen, zodat de aanbestedende overheid duidelijk kan begrijpen welke elementen in de prijs zijn begrepen.
- Wanneer de offerte door een gemachtigde vertegenwoordiger wordt ondertekend, wordt duidelijk vermeld wie de gemachtigde vertegenwoordiger(s) is (zijn). De gemachtigde vertegenwoordiger voegt de elektronische authentieke akte of de onderhandse akte van de verleende vertegenwoordiging of een gescande kopie van de volmacht (voor elke deelnemer indien de offerte door een consortium van ondernemers wordt ingediend) bij. Zij verwijst in voorkomend geval naar het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de akte is bekendgemaakt, met vermelding van de pagina('s) en/of de betrokken partijen.
- Wanneer de offerte wordt ingediend door een consortium van ondernemers, wordt de overeenkomst van vereniging ondertekend door elke deelnemer, met duidelijke vermelding van de vertegenwoordiger van de combinatie.
elke deelnemer indien de inschrijving wordt ingediend door een consortium van ondernemers) zullen alleen gevraagd worden van de geselecteerde inschrijver.