Algemene Voorwaarden Vecta Design
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
Algemene Voorwaarden Vecta Design
1 Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle offertes en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en Vecta Design gesloten overeenkomsten. Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk overeengekomen worden tussen opdrachtgever en Vecta Design.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 1 (één) maand geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW. De in de offerte of andere prijsopgaven enoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan Vecta Design verstrekte gegevens waarop Vecta Design de
offerte baseert.
1.3 Opdrachten worden schriftelijk door de opdrachtgever bevestigd. Wanneer de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Vecta Design begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Vecta Design pas nadat deze schriftelijk door Vecta Design zijn bevestigd.
2 De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Vecta Design spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelende ontwerper kan en mag worden verwacht. Voor zover noodzakelijk zal Vecta Design de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 De opdrachtgever doet al datgene, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Vecta Design mogelijk te maken, zoals het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of
materialen, waarvan Vecta Design aangeeft of waarvan de opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 1
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
2.3 Een door Vecta Design opgegeven termijn voor het uitvoeren van de opdracht is slechts indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
2.4 Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van Vecta Design:
a. het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen;
b. het doen van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden;
c. het doen van onderzoek naar de mogelijkheid van de in sub b. bedoelde mogelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
2.5 Voordat tot uitvoering, productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of proeven van het resultaat te controleren en goed te keuren.
2.6 Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis zijn.
2.7 Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 10 (tien) werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Vecta Design meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
3 Inschakelen van derden
3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de uitvoering van de opdracht, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan Vecta Design, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader overeen te komen vergoeding afspreken.
3.2 Wanneer Vecta Design op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan is deze begroting indicatief. Desgewenst kan Vecta Design namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 2
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
3.3 Wanneer bij de uitvoering van de opdracht Vecta Design volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan gelden de bepalingen uit de algemene voorwaarden en/of aparte afspraken met de toeleverancier met betrekking tot de garantie en aansprakelijkheid ook jegens de opdrachtgever. Vecta Design stelt de opdrachtgever in staat kennis te nemen van de algemene voorwaarden van en/of aparte afspraken met
de toeleverancier.
3.4 Wanneer Vecta Design, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden verstrekt, dan zal de opdrachtgever op verzoek van Vecta Design de in artikel 2.5 van deze Algemene Voorwaarden bedoelde goedkeuring schriftelijk bevestigen.
3.5 De opdrachtgever schakelt niet zonder overleg met Vecta Design derden in wanneer dat van invloed kan zijn op de uitvoering van de opdracht zoals
overeengekomen met Vecta Design. Partijen overleggen in het voorkomende geval welke andere opdrachtnemers worden ingeschakeld en welke werkzaamheden aan hen worden opgedragen.
3.6 Vecta Design is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten of diensten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden, ongeacht of deze door Vecta Design zijn geïntroduceerd. De opdrachtgever dient deze partijen zelf aan te spreken. Vecta Design kan hierbij desgewenst assistentie verlenen.
4 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op de resultaten voortvloeiend uit de opdracht komen toe aan Vecta Design. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Vecta Design daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen. Onder
“intellectuele eigendomsrechten” wordt uitdrukkelijk verstaan: auteursrechten, databankrechten, naburige rechten, merkrechten, modelrechten, octrooien, domeinnaamrechten, knowhow, handelskennis, handelsgeheimen en alle soortgelijke rechten, waar ter wereld ook ontstaan, al dan niet vatbaar voor registratie en inclusief aanvragen daartoe.
4.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan de opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en
de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van overdracht wordt een gebruiksrecht verstrekt als geregeld in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 3
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
4.3 Vecta Design heeft te allen tijde het recht om zijn/haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht -op de voor dat resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Vecta Design het resultaat zonder vermelding van de naam van Vecta Design openbaar te maken
of te verveelvoudigen.
4.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Vecta Design tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, maquettes, mallen, (deel)producten, films, (audio- en video)presentaties, broncodes, bronbestanden en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van Vecta Design, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking
zijn gesteld. Partijen kunnen voor de overdracht van voorgenoemde resultaten een nader overeen te komen vergoeding afspreken.
4.5 Na het voltooien van de opdracht hebben de opdrachtgever en Vecta Design jegens elkaar geen bewaarplicht met betrekking tot de door Vecta Design tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten zoals genoemd in 4.4, tenzij
anders overeengekomen.
5 Gebruik van het resultaat
5.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Vecta Design, verkrijgt hij het recht tot gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de overeengekomen bestemming. Zijn er over
de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik, waarvoor de opdracht (kennelijk) is verstrekt. Het recht op gebruik is exclusief, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of
anders overeengekomen.
5.2 Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten van derden op rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het gebruik van deze werken zal worden geregeld.
5.3 opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze te (her) gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit door de derden te laten doen. Vecta Design kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een billijke vergoeding.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 4
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
5.4 In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve resultaat, heeft Vecta Design recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, zonder overigens enig ander recht te verliezen.
5.5 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte recht tot gebruik komt te vervallen, tenzij de gevolgen daarvan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid:
a. vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in gebreke is;
b. indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen genoemd in artikel 8.1 van deze Algemene Voorwaarden;
x. xxxxxxx van faillissement van de opdrachtgever, tenzij de desbetreffende rechten overeenkomstig artikel 4.2 van de deze Algemene Voorwaarden aan de opdrachtgever zijn overgedragen.
5.6 Vecta Design heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder begrepen gebruik op het internet, websites en social media, wedstrijden en tentoonstellingen e.d., en om deze in bruikleen te krijgen, wanneer het om fysieke resultaten gaat.
6 Honorarium en kosten
6.1 Vecta Design heeft recht op een honorarium voor het uitvoeren van de opdracht. Dit kan bestaan uit een uurtarief, een consultancy-fee, een vast bedrag of een andere tussen partijen overeengekomen vergoeding.
6.2 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Vecta Design voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals bureau-, reis- en verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven, prototypes, en kosten van derden voor advies, productie en begeleiding e.d., voor vergoeding in aanmerking. Deze kosten worden zoveel mogelijk vooraf gespecificeerd, behalve wanneer een opslagpercentage wordt afgesproken.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 5
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
6.3 Wanneer Vecta Design door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe omstandigheden genoodzaakt is
meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Vecta Design gehanteerde honorariumtarieven. Vecta Design zal de opdrachtgever hierover vooraf informeren, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is of de aard van de werkzaamheden uitstel niet toelaat.
6.4 Wanneer Vecta Design op verzoek van opdrachtgever extra werkzaamheden moet verrichten die buiten de inhoud of omvang van de overeengekomen dienstverlening/Projectovereenkomst vallen, zal voor deze werkzaamheden door opdrachtgever, ongeacht of er sprake was van een vaste prijsafspraak, een vergoeding worden betaald, op basis van de op dat moment door Vecta Design gehanteerde honorariumtarieven. Vecta Design is echter niet verplicht aan een verzoek tot meerwerk te voldoen en kan verlangen dat daarvoor een schriftelijke
aanvraag wordt gedaan, welke schriftelijk moet worden geaccepteerd. Xxxxxxxxx gegeven opdrachten tot meerwerk binden Vecta Design niet en komen voor (bewijs) risico van opdrachtgever.
6.5 Wanneer de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd of onderbroken door omstandigheden die niet aan Vecta Design kunnen worden toegerekend, dan is de opdrachtgever verplicht eventuele kosten die dit met zich meebrengt te vergoeden. Vecta Design zal de kosten zoveel mogelijk proberen te beperken.
7 Betaling en opschorting
7.1 Vecta Design draagt zorg voor tijdige facturering. In overleg met de opdrachtgever, mag Vecta Design overeengekomen honorarium en kosten als voorschot, tussentijds of periodiek in rekening brengen.
7.2 Alle betalingen dienen te worden gedaan zonder aftrek, verrekening of opschorting, binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of de factuur anders vermeldt.
7.3 Alle aan de opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Vecta Design totdat alle bedragen die de opdrachtgever aan Vecta Design op grond van de tussen partijen gesloten overeenkomst verschuldigd is, volledig aan Vecta Design zijn voldaan.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 6
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
7.4 Wanneer de opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke betaling van de verschuldigde bedragen, is de opdrachtgever wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl. BTW bedragen.
7.5 Vecta Design mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat de betalingstermijn is verstreken en de opdrachtgever na schriftelijk te zijn aangemaand alsnog binnen 14 dagen te betalen, dit nalaat, dan wel wanneer Vecta Design door een mededeling of gedraging van de opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.
8 Toerekenbare tekortkoming, opzegging en ontbinding van de overeenkomst
8.1 Partijen zullen elkaar in geval van een toerekenbare tekortkoming eerst schriftelijk in gebreke stellen, en de andere partij met inachtname van een redelijke termijn in staat stellen om alsnog zijn/haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken of op te heffen. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten.
8.2 Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst opzegt zonder dat sprake is van verwijtbaar tekortschieten door Vecta Design, of wanneer Vecta Design de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dan is de opdrachtgever, naast het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden, een schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Vecta Design redelijkerwijs niet
meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.3 De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de kosten voortvloeiend uit de door Vecta Design op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30 (dertig)
% van het resterende deel van het honorarium dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
8.4 Zowel Vecta Design als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance, of schuldsanering wordt ingediend, dan wel de andere partij komt te overlijden.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 7
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
8.5 Wanneer de werkzaamheden van Vecta Design bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake van een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste 3 (drie) maanden, gedurende welke termijn de opdrachtgever de gebruikelijke hoeveelheid werkzaamheden van Vecta Design blijft afnemen, dan wel Vecta Design financieel zal compenseren voor de gemiste omzet en gemaakte kosten.
9 Garanties en vrijwaringen
9.1 Vecta Design garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. Vecta Design garandeert dat het resultaat van de opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover hij/zij weet of redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins
onrechtmatig is.
9.2 De opdrachtgever vrijwaart Vecta Design, of door Vecta Design bij de opdracht ingeschakelde derden, voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van de resultaten van de opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid van Ontwerper jegens opdrachtgever voor niet-nakoming van de garanties als bedoeld in het voorgaande lid en overige aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden.
9.3 De opdrachtgever vrijwaart Vecta Design voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de opdrachtgever verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
10 Aansprakelijkheid
10.1 Vecta Design dient ingeval van een toerekenbare tekortkoming eerst schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een redelijke termijn om alsnog zijn/haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken of op te heffen.
10.2 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van de door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan Vecta Design niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet
was opgetreden.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 8
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
10.3 Vecta Design is uitsluitend aansprakelijk jegens de opdrachtgever voor aan Vecta Design toerekenbare, directe schade. Vecta Design is niet aansprakelijk voor:
x. xxxxxx of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld;
b. misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen;
x. xxxxxx of tekortkomingen van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden;
x. xxxxxxxx in offertes van derden of voor overschrijdingen van prijsopgaven van derden;
x. xxxxxx of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in artikel 2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van heeft gemaakt;
x. xxxxxx of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest;
g. indirecte schade, daaronder begrepen maar niet uitsluitend gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, imagoschade, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie.
10.4 Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Vecta Design, is de aansprakelijkheid van Vecta Design beperkt tot het honorarium van Vecta Design voor de opdracht, althans dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is niet hoger dan €75.000,- en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Vecta Design uitkeert. Het bedrag waarvoor Vecta Design in het voorkomende geval aansprakelijk is, wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de opdrachtgever zijn verzekerd.
10.5 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van twee jaar vanaf het moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 9
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
11 Privacy
11.1 Wanneer Vecta Design in het kader van de te verrichten diensten persoonsgegevens van (klanten van) de opdrachtgever moet verwerken, dan wordt Vecta Design als “verwerker” en de opdrachtgever als “verantwoordelijke” in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt en wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
12 Overmacht
12.1 Indien één van de partijen tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, maar dit hem/haar niet kan worden toegerekend (overmacht), is die partij niet aansprakelijk en wordt de nakoming van die verplichting opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand.
12.2 Onder overmacht wordt onder andere (maar niet uitsluitend) verstaan weersomstandigheden, brand, staking, ziekte, pandemie, epidemie, (oorlogs-) geweld, hacks, cyberaanvallen of andere technische storingen en
omstandigheden die een gevolg hiervan zijn, zoals overheidsingrepen waaronder quarantainemaatregelen, die één van de partijen redelijkerwijs verhinderen om na te komen en die tot vertraging leiden, alsmede vertragingen of tekortkomingen bij toeleveranciers en/of andere bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden.
12.3 Indien één van de partijen zich op overmacht beroept dan dient hij/zij zo snel mogelijk de andere partij schriftelijk op de hoogte te brengen, onder verwijzing naar de nodige bewijsstukken/redenen.
12.4 Indien de overmachtstoestand 60 (zestig) dagen heeft geduurd, hebben beide partijen het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, voor zover de overmachtstoestand dit rechtvaardigt.
12.5 In het geval van overmacht heeft Vecta Design recht op dat gedeelte van het honorarium voor de door hem/haar verrichte werkzaamheden en op vergoeding van de kosten die Vecta Design reeds heeft gemaakt of die onafwendbaar zijn, bijvoorbeeld in verband met reeds gedane bestellingen en opdrachten aan derden die niet meer zonder schadeplicht te annuleren zijn.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 10
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
13 Overige bepalingen
13.1 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan Vecta Design wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, zal hij de Vecta Design, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte stellen.
13.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Vecta Design gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming of met schriftelijke toestemming van Vecta Design.
13.3 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht, van elkaar of uit andere bron, aan de andere partij ter kennis komen, waarvan redelijkerwijs te begrijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden Vecta Design of de opdrachtgever schade zou kunnen berokkenen. Partijen zullen hun werknemers, dan wel
derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde geheimhoudingsplicht binden.
13.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde
bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.
13.5 Deze Algemene Voorwaarden kunnen op ieder moment gewijzigd worden. De Ontwerper zal opdrachtgever hierover informeren.
13.6 Op de overeenkomst tussen Vecta Design en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie een gerezen geschil in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondissement waar Vecta Design is gevestigd, dit ter keuze van Vecta Design, kennis van geschillen tussen Vecta Design en opdrachtgever.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 11
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
Aanvullende voorwaarden bij opdrachten interactief media ontwerp Vecta Design
In afwijking dan wel aanvulling van de Algemene Voorwaarden Vecta Design (hierna te noemen “AV Vecta Design”) gelden de volgende bepalingen:
1 Specificaties
Bij de overeenkomst of de offerte wordt zoveel mogelijk een omschrijving van de opdracht gevoegd, voorzien van (functionele en technische) specificaties, welke bijlage onlosmakelijk onderdeel van de overeenkomst (of offerte) uitmaakt. Om misverstanden te voorkomen, staat het Vecta Design vrij om een nadere uitwerking te maken of te verlangen van de opdrachtomschrijving c.q. de specificaties.
2 Het resultaat
De opdrachtgever en Vecta Design stellen in gezamenlijk overleg vast aan welke voorwaarden het resultaat van de opdracht (hierna te noemen: “het Resultaat”), naast de in artikel 1 genoemde specificaties, in ieder geval moet voldoen. Tenzij anders overeengekomen, bestaat het Resultaat uit het visueel ontwerp (“Visueel Ontwerp”), de interactieve mediatoepassingen, zoals (mobiele) applicaties/apps en websites (“Programmatuur”) en de broncode waarmee de Programmatuur geschreven is (“Broncode”). Voor zover het correcte gebruik van het Resultaat dit verlangt, komen partijen eveneens overeen in hoeverre Vecta Design betrokken zal worden bij het onderhoud van het Resultaat.
3 Contactpersonen
De opdrachtgever en Vecta Design wijzen beiden een contactpersoon aan die bevoegd is beslissingen in het kader van de opdracht te nemen. Wanneer de aangewezen persoon van een partij langer dan vier weken om welke reden dan ook niet beschikbaar is, dan zal die partij een andere contactpersoon aanwijzen.
4 Juiste aanlevering materialen
De opdrachtgever zal ervoor zorgen dat Programmatuur, materialen, gegevens en/ of andere informatie, die noodzakelijk of wenselijk zijn voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig, juist en volledig aan Vecta Design ter beschikking worden gesteld en geschikt zijn om door Vecta Design in het kader van de opdracht
te gebruiken.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 12
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
5 Stand der techniek
Vecta Design zal de opdracht naar beste vermogen uitvoeren met inachtneming van de dan geldende stand der techniek Vecta Design kan niet garanderen dat het Resultaat zonder onderbreking of fouten in iedere omgeving zal werken. Het Resultaat en de weergave daarvan kunnen afhankelijk zijn van externe factoren, zoals hardware, systemen, browsers, schermresoluties of besturingssystemen. Eventueel kan de opdrachtgever voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht in de specificaties laten opnemen in welke omgeving het Resultaat zal worden gebruikt, zodat het Resultaat daar zoveel mogelijk op kan worden afgestemd.
6 Testperiode
Wanneer bij de opdracht een acceptatietest is overeengekomen, dan wordt daarbij een testperiode bepaald, die in geen geval langer zal zijn dan 14 dagen na oplevering van het Resultaat door Vecta Design, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Het is de opdrachtgever niet toegestaan het Resultaat en/of de
testgegevens tijdens de testperiode openbaar te maken, daarin wijzigingen aan te brengen of deze – behoudens toestemming van Vecta Design – te laten testen of door derden.
7 Gebreken en acceptatie
Wanneer het Resultaat naar het oordeel van de opdrachtgever niet voldoet aan de ter zake opgestelde technische en/of functionele specificaties, dan stelt de opdrachtgever Vecta Design daarvan onmiddellijk, maar tenminste binnen 14 dagen na oplevering, en voor gebreken die niet gelegen zijn in het niet in acht nemen van voornoemde technische en/of functionele specificaties, ten minste binnen 30 dagen na oplevering, schriftelijk in kennis, bij gebreke waarvan hij geacht wordt het Resultaat onvoorwaardelijk “as is” te hebben geaccepteerd. De laatstgenoemde termijn van 30 dagen geldt niet, als de opdrachtgever onomstotelijk kan bewijzen dat hij, ook al is genoemde termijn verstreken, dit gebrek niet eerder heeft kunnen constateren. De opdrachtgever is verplicht om ook in dat geval het gebrek zo spoedig mogelijk aan Vecta Design te melden.
Creatieve, inhoudelijke, artistieke of taalkundige keuzes van Vecta Design kunnen nooit gelden als “gebrek” in de zin van dit artikel of van de overeenkomst, tenzij zij uitdrukkelijk onderdeel zijn van genoemde technische en/of
functionele specificaties.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 13
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
8 Bijzondere garantiebepaling
Vecta Design zal eventuele gebreken in de Programmatuur of in het Resultaat, als bedoeld en gemeld in het vorig artikel, herstellen, voor zover deze gebreken
gelegen zijn in het door toedoen van Vecta Design niet voldoen aan de opgestelde
specificaties. Wanneer een acceptatietest is overeengekomen dan zal Vecta Design, in afwijking van het hiervoor bepaalde, dergelijke gebreken die binnen 14 dagen na afloop van de testperiode door de opdrachtgever schriftelijk worden gemeld, in de Programmatuur herstellen, dit voor zover deze gebreken samenhangen met wijzigingen/verbeteringen die tijdens de testperiode
zijn aangebracht.
9 Verval bijzondere garantie
Vecta Design hoeft geen gebreken in het Resultaat te herstellen wanneer deze zijn veroorzaakt door de opdrachtgever zelf, door derden of door (gewijzigde) omstandigheden, waarvan Vecta Design ten tijde van het sluiten van de overeenkomst niet wist of behoorde te weten. De garantieverplichting vervalt ook wanneer de opdrachtgever zonder toestemming van Vecta Design wijzigingen
in de Programmatuur of andere onderdelen van het Resultaat aanbrengt of laat aanbrengen, of wanneer de opdrachtgever op enige wijze zelf zonder schriftelijke toestemming van Vecta Design een gebrek probeert te (laten) herstellen.
10 Uitbreiding diensten Vecta Design
Vecta Design verzorgt alleen andere diensten, zoals het aanvragen van domeinnaamregistraties, en het opzetten van procedures voor beveiliging, controle, onderhoud en systeembeheer, als dit uitdrukkelijk onderdeel van de opdracht uitmaakt.
11 Privacy
Wanneer Vecta Design in het kader van de te verrichten diensten persoonsgegevens van (klanten van) de opdrachtgever moeten verwerken, dan wordt Vecta Design als “verwerker” en de opdrachtgever als “verantwoordelijke” in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt en wordt desgewenst aanvullend een verwerkersovereenkomst gesloten. Bij de vastlegging van de technische specificaties als bedoeld in artikel 2 van deze aanvullende voorwaarden, wordt in dat geval specifiek vermeld welke passende technische en organisatorische maatregelen getroffen worden om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 14
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
12 Inschakelen providers en andere dienstverleners
Wanneer Vecta Design adviseert om andere dienstverleners of toeleveranciers, zoals bepaalde providers, ten behoeve van het functioneren of tot stand brengen van het Resultaat in te schakelen, is Vecta Design niet aansprakelijk wanneer deze dienstverleners of toeleveranciers tekort schieten in hun verplichtingen.
13 Extra werkzaamheden
Wanneer Xxxxx Design extra werkzaamheden moet verrichten door een wijziging of uitbreiding van de opdracht, door het te laat, onjuist of onvolledig aanleveren van Programmatuur, materialen of gegevens, door het herstel van het ontwerp of het Resultaat in verband met verkeerd of onoordeelkundig gebruik, door het moeten vragen van toestemmingen van rechthebbenden of door het buiten
de opdrachtomschrijving om (op verzoek of noodgedwongen) begeleiden van medewerkers of toeleveranciers van de opdrachtgever, dan wordt hiervoor, ongeacht of er sprake was van een vaste prijsafspraak, een vergoeding betaald, op basis van de op dat moment door Vecta Design gehanteerde honorariumtarieven.
14 Gebruik Resultaat
De opdrachtgever heeft het recht om het Resultaat te gebruiken op de wijze zoals overeengekomen en wanneer hij zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen. Het gebruik van het Resultaat dient in alle gevallen correct en oordeelkundig te zijn. In geval van twijfel of onduidelijkheid of een bepaalde wijze van gebruik is toegestaan, dan zal de opdrachtgever voorafgaand aan het gebruik met Vecta Design in overleg treden.
15 Intellectuele eigendomsrechten
Onder “intellectuele eigendomsrechten”, als bedoeld in artikel 4 AV Vecta Design, wordt in deze aanvullende algemene voorwaarden uitdrukkelijk verstaan:
auteursrechten, databankrechten, naburige rechten, merkrechten, modelrechten, octrooien, domeinnaamrechten, knowhow, handelskennis, handelsgeheimen en alle soortgelijke rechten, waar ter wereld ook ontstaan, al dan niet vatbaar voor registratie en inclusief aanvragen daartoe.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 15
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
16 Licentie voor het gebruik van het Resultaat
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Vecta Design, verkrijgt hij een licentie tot het gebruik van het Resultaat als bedoeld in artikel 5 AV Vecta Design. Met betrekking tot het Visueel Ontwerp dat onderdeel is van het Resultaat, is de in lid 1 van dit artikel bedoelde licentie exclusief en niet-overdraagbaar. Met betrekking tot de door Vecta
Design ontwikkelde Programmatuur en Broncode, als ook de daarbij behorende (technische) documentatie, is de in lid 1 van dit artikel bedoelde licentie niet- exclusief en niet-overdraagbaar, ongeacht of deze in het kader van de opdracht zijn vervaardigd. De auteursrechten op het Resultaat blijven bij Vecta Design, tenzij partijen overeenkomstig artikel 4.2 AV Vecta Design een overdracht van
rechten overeenkomen.
17 Materiaal van derden
17.1 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming tot gebruik van materiaal van derden, dat is beschermd door auteursrechten of enige andere intellectuele eigendomsrechten en dat in het Resultaat zal worden gebruikt, tenzij partijen uitdrukkelijk zijn overeengekomen dat deze verantwoordelijkheid bij Vecta Design zal rusten.
17.2 Vecta Design meldt zoveel mogelijk vooraf voor welk materiaal toestemming tot gebruik verkregen moet worden. Voor het materiaal dat Vecta Design voorstelt in het Resultaat toe te passen, kan Vecta Design op verzoek van de opdrachtgever een kostenraming opvragen bij de betreffende toeleverancier.
17.3 Onder auteursrechtelijk beschermd materiaal van derden wordt in dit verband onder meer verstaan: software, huisstijlelementen, fonts, foto’s, (muziek) composities en (audio)visuele werken.
17.4 Zo nodig kan Vecta Design bewijs verlangen dat de toestemming uit de voorgaande leden goed en volledig is geregeld. Vecta Design is in geen geval aansprakelijk wanneer de hier bedoelde licenties ontbreken, niet correct of niet volledig zijn. De opdrachtgever vrijwaart Vecta Design tegen mogelijke aanspraken van derden wat dit betreft.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 16
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
18 Wijzigingen
18.1 Het is de opdrachtgever toegestaan om, in geval van een opdracht voor het ontwikkelen van een (mobiele) applicatie of website, of een wat dit betreft met een dergelijke toepassing gelijk te stellen ontwerp, voor het dagelijks gebruik binnen de door Vecta Design aangegeven grenzen wijzigingen aan te brengen in de inhoud van de databases, achterliggende pagina’s en de boomstructuren.
18.2 Het is de opdrachtgever echter niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Vecta Design wijzigingen aan te brengen in:
a. het Visueel Ontwerp;
b. de openingspagina;
c. de basisstructuur;
d. de Programmatuur;
e. het navigatiesysteem.
18.3 Vecta Design kan de in het vorige lid bedoelde toestemming niet onthouden als dit in strijd met de redelijkheid is. De opdrachtgever zal bij een door hem gewenste wijziging Vecta Design als eerste in de gelegenheid stellen om deze uit te voeren. Hiervoor wordt een vergoeding betaald, op basis van de op dat moment door Vecta Design gehanteerde honorariumtarieven.
19 Broncode en bescherming Programmatuur
19.1 De Broncode van de Programmatuur en de bij de ontwikkeling van het Resultaat tot stand gekomen technische documentatie worden door Vecta Design niet overgedragen aan de opdrachtgever. Als de opdrachtgever dit verlangt of als de aard van de opdracht daartoe aanleiding geeft, kan Vecta Design worden verplicht om de broncode in bewaring te geven bij een derde (“escrow”). De escrow-
kosten komen voor rekening van de opdrachtgever, tenzij partijen anders zijn overeengekomen of de escrowregeling al bestond.
19.2 Voor zover de opdrachtgever zich inzage kan verschaffen in de Broncode, heeft hij niet het recht daarvan op enige wijze gebruik te maken (anders dan waarvoor
deze eventueel in escrow is gegeven), dan wel deze te disassembleren, decoderen, decompileren, reverse engineering toe te passen, te wijzigen en/of daarover aan anderen inlichtingen te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende op de Broncode.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 17
Vecta Design xxxx@xxxxx.xxxxxx xxx.xxxxx.xxxxxx
+31 06 81 61 21 33
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
19.3
20
20.1
20.3
20.4
20
20.1
20.2
Het is de opdrachtgever toegestaan om, in geval van een opdracht voor het ontwikkelen van een (mobiele) applicatie of website, of een wat dit betreft met een dergelijke toepassing gelijk te stellen ontwerp, voor het dagelijks gebruik binnen de door Vecta Design aangegeven grenzen wijzigingen aan te brengen in de inhoud van de databases, achterliggende pagina’s en de boomstructuren.
Handhaving rechten
Vecta Design machtigt de opdrachtgever bij deze om, in geval van inbreuk op de aan hem toekomende rechten op het Resultaat, op eigen kosten namens Vecta Design en namens zichzelf, zowel in als buiten rechte, de rechten te handhaven en schadevergoeding en winstafdracht te vorderen. Bij alle maatregelen tot dit doel zullen partijen elkaar alle benodigde gegevens verstrekken.
In geval van rechtsmaatregelen als bedoeld in het vorige lid, heeft de opdrachtgever recht op 60% en Vecta Design op 40% van de opbrengsten uit iedere aan de opdrachtgever toegekende of gehonoreerde schadeclaim na aftrek van de eventuele buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten en kosten voor juridische bijstand, voor zover de inbreukmaker niet in die kosten is veroordeeld.
Wanneer de opdrachtgever afziet van het nemen van zulke rechtsmaatregelen, dan staat het Vecta Design vrij zelf rechtsmaatregelen te nemen tegen de inbreuk makende partij(en). De op grond van die rechtsmaatregelen door een derde te betalen (schade)vergoeding komt volledig ten goede aan Vecta Design, met vergoeding aan de opdrachtgever van de door hem gemaakte redelijke kosten van bijstand aan Vecta Design.
Creditvermelding
Bij publiciteit rondom het Resultaat zal de opdrachtgever ervoor zorgen dat de bijdrage van Vecta Design duidelijk naar voren komt. Als overeengekomen is dat derden betrokken zullen zijn bij een wijziging of uitwerking van het Resultaat, dan zal de opdrachtgever ook deze derden verplichten bij publiciteit rondom (een
uitwerking van) het Resultaat de bijdrage van Vecta Design duidelijk te vermelden.
Vecta Design mag zijn/haar naam op een bescheiden wijze in het Resultaat opnemen. De wijze waarop deze naamsvermelding plaatsvindt, wordt in onderling overleg vastgesteld.
Algemene Voorwaarden Vecta Design 23-10-2022 18