Algemene Voorwaarden V.O.F. Van Draeckeburgh (versie 2.5)
Algemene Voorwaarden V.O.F. Van Draeckeburgh (versie 2.5)
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aanvraag: het schriftelijke verzoek om in aanmerking te komen voor een Regeling.
Beschikking: het schriftelijke besluit van de instelling, (overheids-) instantie of andere organisatie bevoegd tot het nemen van een besluit ingevolge van een Aanvraag. Onder Beschikking tevens te verstaan een advies van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland aan de belastinginspecteur ter zake investeringsaftrek op grond van de EIA en MIA regeling.
Diensten: de door Opdrachtnemer in opdracht van Opdrachtgever te verrichten diensten, zoals het verlenen van ondersteuning in het kader van subsidie-aanvragen, fiscale regelingen e.d. alsmede overige (consultancy)werkzaamheden.
Opdrachtnemer: VOF Van Draeckeburgh, gevestigd te Bilthoven.
Opdrachtgever: degene met wie de Opdrachtnemer een overeenkomst is aangegaan, alsmede degene aan wie Opdrachtnemer een aanbieding dienaangaande heeft gedaan.
Overeenkomst: een overeenkomst, daaronder begrepen wijzigingen en aanvullingen daarop, betreffende de uitvoering door Opdrachtnemer van Diensten.
Regeling: subsidie-, fiscale en/of overige (financiële) regelingen, daaronder begrepen wijzigingen en aanvullingen daarop.
Artikel 2 Algemene bepalingen
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en Overeenkomsten van Opdrachtnemer en alle overige rechtsverhoudingen.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht, zijn in te zien op xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
3. De toepasselijkheid van inkoopvoorwaarden en/of andere algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
4. Opdrachtnemer is gerechtigd om bij de uitvoering van een Overeenkomst gebruik te maken van diensten van derden. Opdrachtnemer zal bij haar keuze van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.
Artikel 3 Overeenkomst
1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat door de Opdrachtnemer de door beide partijen ondertekende opdrachtbevestiging is ontvangen. Mondelinge toezeggingen door - of afspraken met ondergeschikten van Opdrachtnemer binden Opdrachtnemer niet.
2. De schriftelijke vastlegging van de Overeenkomst wordt geacht de inhoud van de tussen partijen bereikte overeenstemming juist en volledig weer te geven.
3. De Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is eveneens van kracht op Regelingen welke gedurende de uitvoering van de Overeenkomst aanvullend worden ingebracht door Opdrachtnemer, danwel aanvullend schriftelijk gemeld door Opdrachtgever en waarvoor Opdrachtnemer werkzaamheden heeft verricht of zal verrichten.
Artikel 4 Informatie
1. Opdrachtgever zal voor eigen rekening en risico alle medewerking verlenen aan Opdrachtnemer die naar het redelijk oordeel van Opdrachtnemer noodzakelijk is voor het uitvoeren van de Overeenkomst. Daartoe zal Opdrachtgever onder meer aan Opdrachtnemer tijdig, maar tenminste 10 werkdagen vóór het aflopen van een termijn voor het indienen of aanvullen van een Aanvraag, de bescheiden en gegevens verschaffen welke nodig zijn voor een goede uitvoering van de Overeenkomst.
2. Opdrachtgever staat in voor de volledigheid, juistheid en betrouwbaarheid van de door haar in het kader van de overeenkomst aan de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde bescheiden en gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
3. De gegevens en bescheiden worden eerst geacht ter beschikking te zijn gesteld aan de Opdrachtnemer op het moment dat Opdrachtnemer de ontvangst daarvan heeft bevestigd.
4. Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer onverwijld te informeren aangaande alle feiten en omstandigheden welke in verband met de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor schade die voortkomt uit het niet- dan wel niet tijdig aanleveren van informatie door of namens Opdrachtgever.
5. Opdrachtgever is gehouden gegevens die Opdrachtnemer verstrekt uit hoofde van een Aanvraag of een Beschikking te verifiëren.
6. Indien Opdrachtgever of partijen die in opdracht van Opdrachtgever handelen binnen het project de benodigde medewerking niet verleent/verlenen is
Opdrachtnemer onverminderd gerechtigd de overeengekomen vergoeding voor diens Diensten in rekening te brengen met inachtneming van het gestelde in artikel 9.4 van deze voorwaarden.
7. Indien en voor zover Opdrachtgever dit verzoekt worden de ter beschikking gestelde bescheiden geretourneerd.
8. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet-, niet tijdig of niet behoorlijk aan Opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld, heeft Opdrachtnemer het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de overeengekomen dan wel redelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 5 Uitvoering van de Overeenkomst
Opdrachtnemer zal de Diensten naar beste weten en kunnen verrichten op de wijze en met de middelen die Opdrachtnemer noodzakelijk acht. De verplichtingen van Opdrachtnemer uit hoofde van de Overeenkomst betreffen derhalve inspanningsverplichtingen. Opdrachtnemer garandeert uitdrukkelijk geen resultaat.
Artikel 6 Regelingen
1. Opdrachtnemer richt zich bij de uitvoering van de Overeenkomst op de in de Overeenkomst vermelde Regelingen. Partijen kunnen overeenkomen dat Opdrachtnemer zich daarnaast zal inspannen de toepassing van aanvullende Regelingen te onderzoeken, hetgeen in de Overeenkomst uitdrukkelijk dient te worden vastgelegd.
2. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren over eventuele wijzigingen, aanvullingen of het beëindigen van een Regeling. Opdrachtnemer staat niet in voor de gevolgen van het op enigerlei wijze wijzigen van een Regeling dan wel de beëindiging daarvan.
Artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten
1. Opdrachtnemer behoudt zich alle intellectuele eigendomsrechten voor met betrekking tot de middelen, werkwijzen, producten, diensten, adviezen, contracten e.d., welke hij gebruikt c.q. heeft gebruikt dan wel ontwikkelt c.q. heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk niet toegestaan de intellectuele eigendomsrechten of daaruit voortvloeiende producten, adviezen en andere documenten te openbaren, te verveelvoudigen of te exploiteren, een en ander in de meest ruime betekenis.
3. Opdrachtgever geeft bij het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan Opdrachtnemer het onderhavige project en afbeeldingen op te nemen in diens referentieuitingen.
Artikel 8 Geheimhouding
1. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie die partijen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst aan elkaar ter beschikking stellen in welke vorm of op welke wijze dan ook, waarvan partijen weten of kunnen weten dat deze informatie vertrouwelijk is. Partijen verplichten zich jegens elkaar tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie tegenover derden, met dien verstande dat Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijkerwijs vertrouwelijke informatie aan derden dient te verschaffen. Opdrachtnemer verplicht zich buiten het doel waarvoor de vertrouwelijke informatie is verstrekt geen gebruik te maken, op welke wijze dan ook van de vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever. Partijen zullen ervoor zorg dragen dat de geheimhoudingsverplichting wordt nageleefd door ondergeschikten en/of door partijen ingeschakelde derden.
2. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor beschadigingen en/of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of verzending per post, alsmede voor het eventueel daardoor bekend worden van vertrouwelijke informatie.
Artikel 9 Vergoeding
1. De vergoeding van Opdrachtnemer is afhankelijk van het financiële resultaat van de verleende opdracht. Opdrachtgever is een vergoeding verschuldigd in het geval dat Opdrachtgever door middel van de door Opdrachtnemer verrichte diensten aanspraak kan maken op financiële baten ingevolge een Regeling.
2. Partijen kunnen tevens overeenkomen dat voor bepaalde activiteiten een vaste vergoeding verschuldigd is dan wel een vergoeding op basis van bestede uren.
3. De vergoeding zoals bedoeld in het eerste lid bestaat uit een in de Overeenkomst tussen partijen overeengekomen percentage van het totaal van voornoemde baten ingevolge de Regeling, vermeerdert met belastingen, zoals omzetbelasting en heffingen en eventueel vermeerdert met declaraties van ingeschakelde derden.
4. Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen een afwijkende vergoeding overeenkomen.
5. De vergoeding is steeds ook verschuldigd bij het in gebreke blijven van Opdrachtgever ten aanzien van het aanleveren van informatie, gegevens en bescheiden of wegens enig andere aan Opdrachtgever toe te rekenen tekortkoming, waardoor een reëel te verwachten subsidievoordeel niet wordt
V.O.F. Van Draeckeburgh | IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 00 | BTW: NL.0000.00.000.B01 | Tel.: x00 00 00 00 000 | |
Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxx | BIC: XXXXXX0X | KvK: 00.000.000 | Fax: x00 00 00 00 000 |
behaald. Xxxxx geldt eveneens ingeval van te late oplevering van een project alsmede in geval van het niet-nakomen door Opdrachtgever van overige projectinhoudelijke verplichtingen. De vergoeding wordt alsdan berekend over 85% van het geprognosticeerde bedrag van de financiële baten welke Opdrachtgever zou hebben ontvangen indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen wel juist zou zijn nagekomen c.q. het project tijdig zou zijn opgeleverd.
6. Opdrachtgever is gehouden tot medewerking, zoals het verschaffen van inzicht in de boeken van Opdrachtgever, ingeval Opdrachtnemer zich wil vergewissen van de juistheid van de door Opdrachtgever ontvangen baten.
7. De door derden (accountant, belastingadviseur, etc.) gemaakte kosten ten behoeve van de subsidieaanvraag, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
8. De vergoeding is verschuldigd op het in de Overeenkomst genoemde moment. Een vordering tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de vergoeding in verband met nadien opgekomen omstandigheden (zoals het alsnog weigeren van de investeringsaftrek door de belastinginspecteur) dient binnen 12 maanden na de Beschikking te worden ingesteld.
Artikel 10 Betaling
1. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van de Opdrachtgever hiertoe aanleiding geeft, heeft Xxxxxxxxxxxxx het recht om een naar diens oordeel genoegzame zekerheid te verlangen ter zake de nakoming door Opdrachtgever van diens (betalings)verplichtingen. Indien Opdrachtgever niet binnen de daartoe gestelde redelijke termijn aan het verzoek om zekerheid voldoet, wordt al hetgeen Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd is, uit welke hoofde dan ook, onmiddellijk opeisbaar.
2. Opdrachtnemer zal de voor de Diensten verschuldigde vergoeding door middel van een factuur aan de Opdrachtgever in rekening brengen. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur door Opdrachtgever op de door Opdrachtnemer opgegeven wijze.
3. Indien Opdrachtgever niet binnen de in lid 2 genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtnemer gerechtigd zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van Opdrachtnemer vanaf 8 dagen na de vervaldag Opdrachtgever een contractuele rente van 1,5% per maand over het factuurbedrag in rekening te brengen tot de datum van algehele voldoening. Een deel van een maand geldt als gehele maand.
4. Bezwaren tegen de in rekening gebrachte bedragen dienen voor de vervaldatum van de betreffende factuur aan Opdrachtnemer kenbaar te zijn gemaakt, tenzij Opdrachtgever aannemelijk maakt dat hij zijn bezwaren redelijkerwijs niet binnen die termijn kon ontdekken. Bezwaren tegen de in rekening gebrachte bedragen schorten de betalingsverplichting niet op.
5. Ingeval Opdrachtgever ter zake van de uitvoering van de Overeenkomst of anderszins op Opdrachtnemer aanspraken meent te kunnen doen gelden, ontheft hem dit niet van de verplichting tot betaling van de aan hem in rekening gebrachte bedragen.
6. Voor rekening van Opdrachtgever komen, naast de contractuele rente, ingeval Opdrachtgever in verzuim is, alle redelijke kosten, zowel in als buiten rechte, die Opdrachtnemer maakt ter zake van de niet-, niet tijdige of niet-behoorlijke nakoming van de betalingsverplichting van Opdrachtgever, waaronder ook begrepen incassokosten overeenkomstig de Wet Normering Buitengerechtelijke Incassokosten en de kosten van juridische bijstand.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
1. Op Opdrachtnemer rust een inspanningsverplichting. Opdrachtnemer geeft met betrekking tot de resultaten van de Diensten geen garanties.
2. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
3. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor ontstane schade indien hem onjuiste- of onvolledige informatie is aangeleverd.
4. Uitsluitend Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig (be)halen van de voor de aanspraak op subsidie noodzakelijke datum van oplevering of overige door de subsidieverstrekker opgegeven voorwaarden, waaronder, maar niet uitsluitend, het bijhouden van een accurate projectadministratie, technische- en/of prestatie voorwaarden, het tijdig rapporteren van wijzigingen en het verstrekken van voortgangsrapportages. Opdrachtgever dient zich te vergewissen of de vigerende voorwaarden behorende bij een Beschikking en/of Regeling opgenomen in een advies van Opdrachtnemer passen binnen haar activiteiten. Opdrachtnemer aanvaardt ter zake geen enkel risico of (vorm van) aansprakelijkheid.
5. Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de Overeenkomst, indien en voor zover deze het gevolg is van opzet of grove schuld van de zijde van Opdrachtnemer.
6. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor schade door het niet benutten van Regelingen die uit hoofde van een Overeenkomst niet worden gemeld dan wel aangevraagd, indien deze Regelingen niet in de Overeenkomst bij naam zijn genoemd.
7. De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer in verband met toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, onrechtmatige daad of
welke rechtsgrond dan ook is (cumulatief) beperkt tot het bedrag ter hoogte van de in rekening gebrachte vergoeding met een maximum van € 500.000. Elke vordering jegens Opdrachtnemer verjaart 12 maanden nadat de Beschikking is genomen danwel zo dit eerder is 12 maanden nadat de gelaedeerde partij op de hoogte was of behoorde te zijn van het schadetoebrengend feit.
8. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht of anderszins schade aan personen of goederen wordt toegebracht waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid zijn beperkt tot het bedrag of de bedragen, waarop Opdrachtnemer uit hoofde van de door hem afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering aanspraak heeft, met inbegrip van het eigen risico dat Opdrachtnemer in verband met die verzekering draagt. Gegevens betreffende de algemene aansprakelijkheidsverzekering zijn op verzoek beschikbaar. De verzekerde som per aanspraak bedraagt € 500.000 en de verzekerde som per verzekeringsjaar € 1.000.000. Elke vordering jegens Opdrachtnemer verjaart 12 maanden nadat de Beschikking is genomen danwel zo dit eerder is 12 maanden nadat de gelaedeerde partij op de hoogte was of behoorde te zijn van het schadetoebrengend feit.
9. Indien Opdrachtnemer tezamen met één of meer andere opdrachtnemers van opdrachtgever een opdracht heeft ontvangen, is ieder der opdrachtnemers slechts aansprakelijk voor een tekortkoming in de door hem uitgevoerde (deel)werkzaamheden.
Artikel 12 Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer, waaronder begrepen diens werknemers alsmede door hem ingeschakelde derden, tegen aanspraken van derden uit welke hoofde dan ook en welke verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 13 Beëindiging
1. De Overeenkomst kan niet tussentijds worden beëindigd behoudens in de in lid 2 en lid 3 aangegeven gevallen. In geval van beëindiging op grond van lid 2 is de vergoeding direct verschuldigd aan Opdrachtnemer alsmede eventuele schade geleden door Xxxxxxxxxxxxx uit hoofde van de voortijdige beëindiging.
2. Opdrachtnemer is bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst en/of ingebrekestelling te beëindigen ingeval van:
a. Faillissement, surséance van betaling, gehele of gedeeltelijke stillegging en/of liquidatie van de vennootschap van Opdrachtgever;
b. Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan enige verplichting uit de Overeenkomst, welke van zo ernstige aard is dat van Opdrachtnemer voortzetting in redelijkheid niet kan worden gevergd en Opdrachtgever, na schriftelijke ingebrekestelling, in gebreke blijft deze verplichting na te komen, zonder dat Opdrachtnemer tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn en onverminderd de hem verder toekomende rechten.
3. De Overeenkomst kan door Opdrachtnemer worden beëindigd wanneer er naar het redelijke oordeel van Opdrachtnemer onvoldoende inhoudelijk danwel onvoldoende tijdig wordt meegewerkt aan informatieverzoeken van Opdrachtnemer, voorzover de verlangde informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden door Opdrachtnemer. Xxxxxxx van beëindiging van de opdracht is Opdrachtnemer niets verschuldigd aan Opdrachtgever en zal Opdrachtgever Opdrachtnemer een redelijke vergoeding betalen voor tevergeefs gemaakte uren gebaseerd op de in de Overeenkomst genoemde uurtarieven.
Artikel 14 Personeel
Geen van de partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één jaar na beëindiging van de opdracht personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, dan in overleg met de wederpartij.
Artikel 15 Overdracht
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is Opdrachtgever niet gerechtigd rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde.
Artikel 16 In werking treden en wijzigingen Algemene Voorwaarden
1. Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op de datum van publicatie op de website en deponering bij de Kamer van Koophandel. Met ingang van deze datum vervallen de tot dan geldende Algemene Voorwaarden.
2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen kunnen de Algemene Voorwaarden door Opdrachtnemer worden gewijzigd. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden worden tenminste 10 kalenderdagen vóór inwerkingtreding bekend gemaakt. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds bestaande Overeenkomsten.
Artikel 17 Toepasselijk recht
Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen welke mochten voortvloeien uit de overeenkomst, worden aan de daartoe bevoegde rechter te Utrecht ter beslechting voorgelegd.