SPORTCOMPLEX DE BRES – STEDELIJKE SPORTHAL HUISHOUDELIJK REGLEMENT
SPORTCOMPLEX DE BRES – STEDELIJKE SPORTHAL HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 1. ALGEMEEN
* De benaming "SPORTHAL" slaat op de eigenlijke sportruimte en alle bijbehoren en is buiten de vaste sluitingsuren en vastgestelde sluitingsdagen in principe gans het jaar toegankelijk voor het publiek. Het stadsbestuur kan evenwel een tijdelijke sluiting bevelen om redenen van openbaar nut of uit gezondheidsoverwegingen.
* Alle betreders van de sporthal, individueel of in groep dienen kennis te nemen van het huishoudelijk reglement.
* De bezoekers van de sporthal dienen een correcte gedragslijn te volgen.
* Ieder dient zich ter plaatse te gedragen naar de instructies van de verantwoordelijken van de sporthal.
* Het is verboden te roken of handelingen te bedrijven die brand of schade kunnen veroorzaken.
* De sportvloer mag alleen betreden worden door de sportbeoefenaars en de officiëlen en op een sportschoeisel dat geen sporen nalaat en in nette staat verkeert. Het betreden van de vloer met straatschoeisel is eenieder verboden om hygiënische redenen. Gebruikers met onaangepast of bevuild schoeisel kunnen de toegang tot de zaal ontzegd worden. Supporters kunnen de zaal alleen betreden via de tribune of via de door de club geplaatste loopmatten in de sportzaal.
* De leden van het College van Burgemeester en Schepenen en de sportfunctionarissen of hun medewerkers hebben het recht toezicht uit te oefenen in de kleedkamers, stortbaden of andere afhankelijkheden van de sporthal.
Artikel 2. HUUR
* Het sportcomplex kan geheel of gedeeltelijk ter beschikking gesteld worden onder de voorwaarden hierna bepaald en tegen betaling van de tarieven, vastgelegd door het stadsbestuur. Het huren van de sporthal of gedeelten ervan houdt tevens het gebruik in van kleedkamers en stortbaden.
* Aanvragen voor ingebruikname van de sporthal of gedeelten ervan dienen (online) gericht te worden aan de sportdienst. Occasionele verhuringen dienen betaald te worden op de dag van de aanvraag.
* Stad Halle aanvaardt betalingen met Bancontact, KBC app, ING app en Belfius app. Indien u een betaling uitvoert, wordt het bedrag onmiddellijk na uw bevestiging van betaling van uw rekening gedebiteerd.
* Het bestuur van de vereniging of de individuele gebruiker is ervoor verantwoordelijk dat de sportzaal niet wordt betreden voor het overeengekomen uur en niet wordt verlaten op een later uur dan is vastgesteld. Sancties zullen genomen worden bij niet-naleving. De gebruikers dienen zich te houden aan de aangewezen terreinen.
Ieder huurder zal binnen de hem toegestane tijdspanne de toestellen plaatsen en wegbergen.
* Aan reservaties kan verzaakt worden tot zes kalenderdagen voor de geplande activiteit. Indien de opzegtermijn van zes kalenderdagen verstreken is en de geplande activiteiten niet doorgaan, blijft de vergoeding verschuldigd, tenzij de wedstrijd door de nationale bond of Vlaamse liga, waarbij de vereniging is aangesloten, afgelast of uitgesteld wordt.
* In verband met bijzondere wedstrijden, tornooien, .. heeft het stadsbestuur het recht de gebeurlijke reeds toegestane ingebruikname door derden in te trekken, zonder enig recht op schadevergoeding. Dit zal evenwel uitzonderlijk gebeuren.
Artikel 3. PRIORITEITSREGEL
* Bij het toekennen van de verhuringen zal rekening gehouden worden met volgende prioriteiten:
1. Eigen organisaties van de sportdienst/sportraad.
2. In competitie spelende verenigingen, die erkend zijn door het stadsbestuur.
3. Recreatieve verenigingen, die erkend zijn door het stadsbestuur.
4. In competitie spelende verenigingen, die niet erkend zijn door het stadsbestuur.
5. Recreatieve verenigingen, die niet erkend zijn door het stadsbestuur.
6. Individuele sporters van Halle.
7. Niet-inwoners.
Indien 2 erkende clubs aanspraak maken op eenzelfde tijdstip van bezetting, is het het College van Burgemeester en Schepenen die beslist volgens artikel 2 - laatste alinea.
Artikel 4. MATERIAAL
* De sportinstallaties die de gebruikers nodig hebben, zullen zij zelf opstellen en terugplaatsen in de daartoe voorziene bergruimte en op de aangeduide plaats.
* Het is verboden toestellen of materiaal te verplaatsen of veranderingen aan te brengen, tenzij dit voor de beoefende sportactiviteit onontbeerlijk is. De gebruiker dient de sportdienst hiervan op de hoogte te brengen.
* Behoudens de uitdrukkelijke toestemming vanwege de sportdienst, mag het sportmateriaal dat niet aan de stad toebehoort, na afloop van de activiteiten, niet in de sporthal achtergelaten
worden.
* Alle beschadigingen dienen onmiddellijk aan de verantwoordelijke van de sporthal gemeld te worden.
* Eventuele herstellingen geschieden door het stadsbestuur. De verantwoordelijke van de beschadiging zal de kosten hiervan op eerste aanschrijven vergoeden. Indien nodig zullen rechtsvorderingen ingesteld worden.
* Alles wat door de zorgen van het personeel moet worden weggeruimd zal overeenkomstig de loonschalen, die bij het stadsbestuur gelden, aan de verbruikers worden aangerekend.
* Bij verlies van (uitgeleend) (sport)materiaal zal de werkelijke kostprijs worden aangerekend met een bijkomende administratieve kost van 5 euro.
Artikel 5. VERWARMING - WATER EN LICHT
* De temperatuur en de verlichting van de sportzaal wordt uitsluitend door het dienstpersoneel geregeld.
* De gebruiker is er bij gebruik van licht en water toe gehouden de nodige zuinigheid in acht te nemen. Verkwisting heeft verhoogde werkingskosten en dus ook verhoogde huurgelden tot gevolg.
Artikel 6. SANITAIR – KLEEDKAMERS
* Indien men een badge van de kleedkamer wenst, dient men in ruil zijn identiteitskaart af te geven op de sportdienst.
* Het gebruik van de kleedkamer wordt toegestaan van ¼ uur voor de aangevraagde periode tot 20 minuten erna.
* Balspelen zijn ten strengste verboden in de kleedkamers of gangen evenals het maken van storend lawaai.
* De kleedkamers, stortbaden, toiletten en wasbakken dienen zuiver en hygiënisch gehouden te worden.
* Het is verboden voorwerpen, afval, papier en dergelijke achter te laten in de installaties. Papier- en afvalmanden zijn voorzien.
* Het is verboden verbanden, afval of voorwerpen die de leidingen kunnen verstoppen in de toiletten te werpen.
* Het is verboden glazen flessen in de kleedkamers te brengen en het nuttigen van alcohol is verboden.
* Voor het gebruik van douches, niet inherent aan een reservatie van de sportzalen, zal een vergoeding van 0,50 euro per douchegebruik worden aangerekend.
Artikel 7. PARKING
* Auto's, rijwielen, moto's, fietsen e.a. moeten op de voorziene parkeerplaatsen achtergelaten worden. Het is tevens verboden om dieren binnen de sporthal te brengen.
Artikel 8. VERANTWOORDELIJKHEID BIJ ONGEVAL OF DIEFSTAL
* Het stadsbestuur neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich bij gebeurlijke ongevallen en/of diefstal.
Artikel 9. GEBRUIK DERDEN
* De lokalen mogen door de huurder niet aan derden in gebruik worden gegeven of onderverhuurd worden.
* Het omruilen van toegestane uren tussen verschillende gebruikers is slechts toegelaten na schriftelijk akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 10. CAFETARIA
* De bezoekers aan de cafetaria zijn onderworpen aan de bepalingen van de wet op de beteugeling van de dronkenschap, en op het bijzonder gemeentelijk reglement voor wat betreft de openingsuren voor drankslijterijen.
* Het is verboden consumpties (chips, wafels, e.d.), glazen, flessen mee te nemen in de sportzaal of de daarbij behorende lokalen. Uitzondering wordt gemaakt voor water (in geen glazen verpakking) dat gegeven wordt ter verfrissing van sporters tijdens wedstrijden.
* Het is verboden dranken of eetwaren te verkopen in of rond de sporthal, behalve aan de uitbater van de cafetaria.
Artikel 11. PUBLICITEIT
* Het plaatsen van losse publiciteitspanelen is toegelaten, doch enkel bij officiële wedstrijden of manifestaties en slechts voor de duur van bedoelde manifestaties.
* De panelen worden door de betrokken club zelf geplaatst en opgeborgen.
* De afmetingen van de panelen worden door het College vastgesteld. De tekst van de publiciteitsmededelingen zal vooraf aan de goedkeuring van het College worden voorgelegd. Zij zullen uitsluitend in de Nederlandse taal mogen opgesteld worden.
Artikel 12. BUITEN GEBRUIK
Van de sporthal en bijbehorende lokalen mag geen gebruik worden gemaakt :
a) wanneer er onderhoudswerken worden verricht,
b) tijdens de vaste sluitingsuren en vastgestelde sluitingsdagen,
c) wanneer het College van Burgemeester en Schepenen de hal nodig heeft voor een manifestatie ingericht door het stadsbestuur.
Het stadsbestuur zal de betrokken gebruikers, welke op dat ogenblik de sporthal huren, tenminste 1 maand op voorhand schriftelijk verwittigen.
Artikel 13. BESTEMMING
De sporthal zal uitsluitend gebruikt worden voor sportdoeleinden. Alle handelingen en gedragingen die de goede werking storen en onnodig oponthoud in toiletten, gangen en andere levensruimten zijn verboden.
Artikel 14. UITSLUITING
Niet of niet-tijdige betaling door de gebruiker van door hem verschuldigde bedragen alsmede elk nalaten of handelen van de gebruikers en toeschouwers, in strijd met één of meer bepalingen van dit reglement van inwendige orde, kunnen leiden tot het ontzeggen van het gebruik van de sporthal voor een bepaalde periode of definitief.
Artikel 15. AANVAARDING
De aanvaarding door de gebruiker van dit "Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de sporthal" gebeurt door het ondertekenen van het contract (in drievoud opgesteld) en dit door de voorzitter en/of de secretaris van de betrokken vereniging of door de individuele sportbeoefenaar zelf.
Artikel 16.
Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen aan onderhavig reglement indien dit noodzakelijk zou blijken. Deze wijzigingen zullen onmiddellijk ter kennis worden gebracht van de gebruikers en zijn onmiddellijk van toepassing.