OCMW ROESELARE
OCMW ROESELARE
Xxxxxxxxxxxxxx 00
0000 XXXXXXXXX
Algemene offerteaanvraag voor leveringen
Bestek nr. 2013-359
Open raamovereenkomst levering onderhoudsproducten en -materialen
Openingszitting:
op 22 mei 2013 om 11.00 uur
in vergaderzaal 0x xxxxxxx (xxxxxx 000), 0000 Xxxxxxxxx te 0000 Xxxxxxxxx
ID: 359
Inhoudsopgave
I. ALGEMENE BEPALINGEN 3
I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID 3
I.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT 3
I.3 INDIENING OFFERTES 3
I.4 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN 4
I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 4
I.6 WIJZE VAN PRIJSBEPALING 5
I.7 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW ROESELARE 6
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 7
II.1 PRIJSVASTSTELLING 7
II.2 VERGISSINGEN EN LEEMTEN 7
II.3 GUNNINGSCRITERIA 7
II.4 GESTANDDOENINGSTERMIJN 8
II.5 VRIJE VARIANTEN 8
II.6 KEUZE VAN OFFERTE 9
II.7 BETALINGSTERMIJN 9
II.8 LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING 9
II.9 BORGTOCHT 9
II.10 PRIJSHERZIENINGEN 10
II.11 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN 10
II.12 RECHTSVORDERINGEN 10
II.13 DIENSTVERLENINGSPLAATS 10
III. TECHNISCHE BEPALINGEN 11
III.1 PERCEEL NR. 1: WOONZORGCENTRA 11
III.2 PERCEEL NR. 2: DIENSTENCENTRA 14
III.3 PERCEEL NR. 3: KINDERDAGVERBLIJVEN 16
III.4 PERCEEL NR. 4: CAMPUS OCMW GASTHUISSTRAAT (COG) 19
I. ALGEMENE BEPALINGEN
I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID
Het opdrachtgevend bestuur is OCMW Roeselare, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
Alle bijkomende inlichtingen betreffende de huidige opdracht kunnen bekomen worden bij Xxxx Xxxxxx, diensthoofd en leidend ambtenaar in dit dossier, tel. 000 00 00 00,
fax 000 00 00 00, e-mail xxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxx.xx.
I.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van de Wet van 24 december 1993.
Voorwerp van de opdracht is “Open raamovereenkomst levering onderhoudsproducten en -materialen”
Het OCMW van Roeselare wenst over te gaan tot het gunnen van een overheidsopdracht voor de levering van onderhoudsproducten en -materialen en van producten voor textielhygiëne voor het ganse OCMW. De opdracht omvat ook de implementatie van deze producten, materialen en werkmethodes én de begeleiding van het schoonmaakpersoneel.
In het technische gedeelte vind je een uitgebreide beschrijving van de opdracht. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel Nr. 1: 4 Woonzorgcentra (WZC)
Perceel Nr. 2: 2 Dienstencentra (DC)
Perceel Nr. 3: 4 Kinderdagverblijven (KDV)
Perceel Nr. 4: Campus OCMW Gasthuisstraat (COG)
De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
I.3 INDIENING OFFERTES1
Het voeren van de procedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. Het OCMW van Roeselare kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
De offertes moeten worden toegestuurd naar of ingediend op volgend adres: OCMW Roeselare, tav. Xxx. Xxxx Xxxxxx, Gasthuisstraat 10 te 0000 Xxxxxxxxx.
De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: vergaderzaal 0x xxxxxxx (xxxxxx 000), 0000 Xxxxxxxxx Datum: 22 mei 2013 om 11.00 uur
1 De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop het volgende wordt vermeld: datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en verwijzing naar het bestek (“NAAM VAN DE OPDRACHT”).
Bij inzending per post wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “Offerte”. De per post verstuurde offerte wordt aangetekend opgestuurd.
I.4 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN2
I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE3 4
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.
2 Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
• Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
• KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
• KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden;
• Wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 incl. aanpassing 12 januari 2007;
• Wet van 30 maart 1976 (BS 1 april 1976) betreffende de economische herstelmaatregelen;
• alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventarislijst voorkomt, alsook de wettelijke voorschriften inzake de eetwarenwetgeving, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht;
• alle latere wijzigingen en aanvullingen op voornoemde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht;
• Wet van 8 juli 1976 (BS 5 augustus 1976) betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
3 Elke wijziging in de gegevens waarop de erkenningen betrekking hebben dienen aan het OCMW bij een ter post aangetekende brief meegedeeld te worden. Bij een eventuele overname van de firma door een ander exploitant, moet deze laatste uiterlijk tien werkdagen voor deze overname het OCMW hiervan op dezelfde wijze verwittigen. De overnemer dient eveneens in het bezit te zijn van de voornoemde erkenningen en hiervan een identiek attest af te leveren.
Indien de inschrijving ingediend wordt door een ‘verdeler’ van de voorgestelde producten, dient deze een identiek document te kunnen voorleggen, afgeleverd aan de firma waarvan hij de voorgestelde producten afneemt.
De aanbestedende overheid kan van de kandidaten of van de inschrijvers de voorlegging eisen van het bewijs van hun inschrijving in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn.
4 Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 72, §5.
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
* In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de btw overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)
* Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen vijf jaar heeft verricht. De referenties bevatten minimum 4 WZC of ziekenhuizen.
* Kwalificaties van de docenten voor de bijscholing en vorming van ons schoonmaakpersoneel, waaruit blijkt dat deze docenten hiervoor geschikt zijn.
* Een omstandige bijlage met de gedetailleerde berekeningen van de offerteprijzen.
* Elke producent dient een verdeler aan te duiden. Er zal slechts één verdeler per producent worden geselecteerd.
I.6 WIJZE VAN PRIJSBEPALING
Voor uw aanbod dient u een vaste prijs te formuleren voor de volledige periode voorzien in het bestek, waarbij rekening gehouden wordt met alle bijkomende kosten, die de koop kunnen bezwaren, zoals bepaald in de wetgeving op de overheidsopdrachten.
In de door u vermelde nettoprijzen, zijnde de eenheidsprijzen, mag de BTW niet begrepen zijn. Deze wordt afzonderlijk op de offerte vermeld, samen met de aanslagvoet.
Het transport, het lossen en het stapelen op de plaats van levering zal geschieden door toedoen en voor rekening van de leverancier.
De eenheidsprijzen van producten, materialen,… opgegeven in de detailberekening gelden gedurende de ganse looptijd van het contract.
Door het indienen van zijn offerte veronderstelt het bestuur dat de inschrijver dit bestek heeft gelezen en erkent de inschrijver zich onvoorwaardelijk te zullen schikken naar deze bepalingen.
I.7 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW ROESELARE
Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert overeenkomstig de in het bestek gestelde bepalingen of de leveringstermijnen niet respecteert, zal dit door het OCMW Roeselare in een proces-verbaal vastgesteld worden.
Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling.
De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW Roeselare binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden.
Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vastgestelde feiten.
Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één van de maatregelen, bepaald in art. 20, § 4 tot 9 en art. 66 van de bijlage bij het KB van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden).
Indien het verbruik van de geleverde producten aanleiding heeft gegeven tot ziekte- of intoxicatieverschijnselen bij de verbruikers, en er een evident causaal verband bestaat of kan aangetoond worden tussen de kwaliteit van de geleverde producten en de gevolgen voor de verbruikers, zal de opdracht éénzijdig verbroken worden en de leverancier aansprakelijk gesteld worden voor de schade die hieruit voortvloeit.
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
A. KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE
DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN
II.1 PRIJSVASTSTELLING
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht voor een globale prijs is een opdracht waarvoor een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties dekt of die uitsluitend forfaitaire posten omvat.
De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.
Er kan een korting voor contante betaling (binnen de 10 dagen) aangeboden worden.
II.2 VERGISSINGEN EN LEEMTEN
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
II.3 GUNNINGSCRITERIA
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen :
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | prijs | 40 |
Regel van drie: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs | ||
2 | geboden ondersteuning en opleiding | 18 |
a. voorstelling plan van aanpak in opstartfase: implementatie van nieuwe werkmethodiek. Een gestructureerde aanpak en een voldoende hoge bezoekfrequentie zullen positief beoordeeld worden. b. opleiding en begeleiding poetspersoneel: soort opleidingen, frequentie, plaats,… c. projectopvolging o.a. bewaking van verbruikscijfers voor schoonmaakproducten en –materialen in functie van de eigen opgestelde calculatie/garantie op de gestelde streefdoelen. | ||
De 3 bovengestelde punten zullen elk op 1/3 van de punten beoordeeld worden. | ||
3 | beoordeling producten en materialen | 32 |
Producten en materialen worden geëvalueerd op basis van de resultaten van de testperiode. Op de te beoordelen items wordt volgende puntenverdeling toegepast: * Materiaalwagen: 4 punten * Droge/natte vloermopsysteem: 8 punten * Doseersysteem: 4 punten * Interieurdoeken: 4 punten * Opleiding en opvolging test: 4 punten * Producten: 4 punten * Schoonmaaksysteem: 4 punten Bij de beoordeling wordt er gelet op gebruiksvriendelijkheid, ergonomie, effectiviteit, … De bijgeleverde productfiches en veiligheidsinformatiebladen worden eveneens door de preventiedienst geëvalueerd. | ||
4 | leveringsmodaliteiten en –voorwaarden | 10 |
Aandachtspunten zijn: - frekwentie van leveren - verpakkingsmodaliteiten of - eenheden - contactpunt voor klachtenbehandeling met garantie van snelle opvolging - levering per leverplaats zonder extra dropkost De 4 bovengestelde punten zullen elk op 25% van de punten beoordeeld worden. | ||
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.
II.4 GESTANDDOENINGSTERMIJN
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
II.5 VRIJE VARIANTEN
Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.
II.6 KEUZE VAN OFFERTE
Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Opdracht opgedeeld in percelen
Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.
II.7 BETALINGSTERMIJN
De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.5
Op de factuur moet steeds het nummer van de bestelbon en van de leveringsbon, alsook de specificatie van de goederen vermeld worden. Zoniet zal de factuur geweigerd worden.
Op de leverings- of prestatiebon moet altijd het bestelbonnummer vermeld worden.
De facturatie geschiedt steeds per order of maandelijks per leveringsadres en dient gestuurd te worden naar:
OCMW Roeselare, t.a.v. economaat, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
II.8 LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING6
II.9 BORGTOCHT
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
5 De factuur in enkelvoud moet “voor waar en echt” verklaard worden. De BTW moet afzonderlijk vermeld worden. Er worden geen voorschotten toegestaan.
Betaling
De betaling zal slechts gebeuren nadat de opdracht volledig conform dit bestek is uitgevoerd. De betaling zal door de ontvanger van het OCMW Roeselare verricht worden binnen de 50 dagen nadat de levering definitief aanvaard werd en hij in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur met afzonderlijke vermelding van BTW, alsmede van de andere vereiste bescheiden.
6 Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat enkel uit:
a) de technische en administratieve opvolging van de werken, leveringen of diensten tot en met de oplevering;
b) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
c) het opstellen van de processen-verbaal;
d) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.
II.10 PRIJSHERZIENINGEN
De aanpassing van de prijzen gebeurt op basis van de gezuiverde gezondheidsindex, met als basis de gezondheidsindex van april 2013.
II.11 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN
Termijn in maanden: 60
Voorziene begindatum van de leveringen: 1 oktober 2013 Voorziene einddatum van de leveringen: 30 september 2018 (voor elk perceel)
II.12 RECHTSVORDERINGEN7
II.13 DIENSTVERLENINGSPLAATS
De opdracht gebeurt in naam van het OCMW Roeselare, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. De leveringen gebeuren op de bij afroep vermelde leveringsplaats, steeds op het grondgebied Roeselare.
De levering dient te gebeuren op het adres vermeld op de bestelbon.
De leverancier staat zelf in voor het transport naar de leveringsplaats.
Voor iedere levering maakt de leverancier een leveringsbon in tweevoud op, die toegevoegd wordt aan de verzending of aan de aflevering van de goederen. De leveringsbon bevat de specificatie van de verzonden goederen met opgave van de hoeveelheden, de merknamen, het bruto- en het nettogewicht van de levering.
Bij elke levering moet de leveringsbon ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden.
De leverancier moet alles, waarvoor hij als leverancier werd aangeduid, na iedere afroep leveren. Indien na het sturen van een aangetekende aanmaning niet alle goederen binnen de gestelde termijn geleverd worden, wordt de overeenkomst als van rechtswege verbroken ten laste van de leverancier beschouwd.
7 Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing.
Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van dit bestek en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van de opdrachtgever. In geval van tegenspraak tussen het contract en onderhavige bestek, heeft dit laatste voorrang.
III. TECHNISCHE BEPALINGEN
De schoonmaak in de verscheidene instellingen van het OCMW Roeselare is in eigen beheer en wordt door eigen personeel uitgevoerd. Ter optimalisatie van het schoonmaakgebeuren werd door een onafhankelijk studie- en adviesbureau een calculatiestudie en functioneringsanalyse uitgevoerd op hieronder vermelde percelen. In een volgende stap zal een praktische schoonmaakorganisatie uitgewerkt worden met gebruik van uniforme taakkaarten, registratieformulieren, … Om een optimale efficiëntie te bereiken wenst de opdrachtgever adequate, professionele producten en materialen ter beschikking te stellen van het schoonmaakpersoneel, waarbij opleiding en opvolging door de inschrijver een belangrijke rol zullen spelen.
III.1 PERCEEL NR. 1: WOONZORGCENTRA
WZC DE WATERDAM (148 bedden) | |
Adres | Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxx Xxxxxxxxx: meewerkend teamverantwoordelijke schoonmaak & logistiek |
Telefoonnummer | 051 23 63 85 |
WZC TER BERKEN (90 bedden) | |
Adres | Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxxx Xxxxxxxx: meewerkend teamverantwoordelijke schoonmaak & logistiek |
Telefoonnummer | 051 24 96 54 |
WZC SINT-XXXXXXXX (90 bedden) | |
Adres | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxxx Xxxxxxx: meewerkend teamverantwoordelijke schoonmaak & logistiek |
Telefoonnummer | 051 24 11 01 |
WZC DE ZILVERBERG (123 bedden) | |
Adres | Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxx Xxxxxxxxxxxx: meewerkend teamverantwoordelijke schoonmaak & logistiek |
Telefoonnummer | 051 26 26 85 |
Iedere inschrijver stelt een schoonmaakmethodiek voor, uniform voor de 4 verschillende woonzorgcentra en beantwoordend aan de vereisten hieronder omschreven. Per woonzorgcentrum wordt door de inschrijver opgegeven:
- een realistische raming van het verbruik aan onderhoudsproducten per jaar, uitgesplitst in onderhoud interieur – sanitair – vloer. Dit wordt in detail uitgewerkt per product met vermelding van dosering: “cost in use”.
- de benodigde hoeveelheid klein onderhoudsmateriaal, gebonden aan de werkmethode ( microvezeldoeken, moppen, stofwisdoekjes,…). Dit omvat ook de materialen nodig voor de ruitenwas aan de binnenzijde van het gebouw.
- het type nieuwe materiaalwagen en de aanpassingen nodig om de bestaande werkwagens om te vormen voor een uniforme werkwijze
- producten voor textielhygiëne
Ondersteunende gegevens:
In bijlage 1 bevindt zich per woonzorgcentrum een oplijsting van de te poetsen lokalen met de bijhorende oppervlakte, poetsfrequentie en vloerafwerking. In bijlage 2 worden de aanwezige poetsmachines en het klein onderhoudsmateriaal geïnventariseerd. In bijlage 3 worden de wasmachines, type wasproducten en doseersystemen in een overzicht weergegeven. Indien gewenst kan de inschrijver steeds na afspraak een bezoek brengen aan de instellingen. (Contactpersoon = teamverantwoordelijken)
De voorgestelde schoonmaakproducten en –materialen worden door de inschrijver gedetailleerd omschreven en gedocumenteerd, met vermelding van de producent. De prijslijst wordt bijgevoegd. Zij voldoen aan de volgende eigenschappen:
- het schoonmaaksysteem:
De opdrachtgever verkiest het systeem van voorgeïmpregneerde moppen te behouden. Interieur- en sanitairreiniging worden uitgevoerd met microvezeldoeken, steeds 1 per kamer en kleur gecodeerd. Waar mogelijk worden machines ingezet voor vloerreiniging. In optie wordt de prijs opgegeven voor microvezeldoeken voorzien met het logo van het OCMW Roeselare.
- de materiaalwagen:
Het nieuwe type heeft de volgende kenmerken:
- modulaire opbouw: de wagen is makkelijk aan te passen aan specifieke werkomstandigheden en –procedures.
- ergonomisch:handgreep,vlotte wendbaarheid van de wagen
- veilig,robuust en duurzaam
- eenvoudig te reinigen
De bestaande materiaalwagens die nog in goede staat zijn, worden behouden en dienen te worden omgevormd om eenzelfde werkmethode te kunnen toepassen.
- klein onderhoudsmateriaal:
Dit is extra uitrusting per materiaalwagen, moppen, microvezeldoeken,… De stofwisdoeken zijn geïmpregneerd met een soort lijmemulsie en laten geen filmlaag na op de vloer.
- de schoonmaakproducten:
Dit zijn de producten voor dagelijks en periodiek onderhoud van interieur, sanitair en vloeren ( al dan niet machinaal gereinigd), evenals voor de reiniging van de ramen. De opdrachtgever verkiest:
- zo weinig mogelijk producten in te zetten
- hoog geconcentreerde producten
Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd.
- de mogelijke dosageapparatuur:
De opdrachtgever hecht veel belang aan een correcte dosering van de verscheidene producten. Een goed dosagesysteem garandeert een sluitende controle op het productverbruik, verhoogt de veiligheid voor de medewerkers en geeft het beste poetsresultaat dankzij de juiste dosering van het product.
In bijlage 2 wordt vermeld of de materiaalwagens vanaf een centrale plaats vertrekken of decentraal van op de afdelingen .
- de producten voor textielhygiëne:
Voor de automatisch te doseren wasproducten stelt de inschrijver een doseringssysteem voor welke gratis ter beschikking gesteld zal worden gedurende de ganse duur van de overeenkomst.
De wasproducten die aangeboden worden voor woonzorgcentrum De Zilverberg, bevatten geen fosfaten en zijn biologisch afbreekbaar om geen problemen te creëren in het eigen afvalwaterzuiveringssysteem. De opdrachtgever verkiest hoog geconcentreerde producten die veilig en correct kunnen gedoseerd worden. Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd .
Prijsopgave
Op basis van de in detail uitgewerkte raming aan schoonmaakproducten en –materialen geeft de inschrijver per subgroep de geraamde jaarafname op in de prijslijst. Voor de producten voor textielhygiëne geeft de opdrachtgever in bijlage 3 zelf de te verwachten afname per jaar op, zonder zich ertoe te verbinden de opgegeven hoeveelheden af te nemen.
De aanbieder geeft een kortingspercentage op de catalogusprijs op voor de occasioneel aan te schaffen producten die buiten offerte vallen.
Testperiode
Elke inschrijver die volgens de opdrachtgever hiervoor in aanmerking komt, zal gedurende minstens 2 weken proefdraaien op 2 door de opdrachtgever aangeduide afdelingen in een woonzorgcentrum, met de aangeboden producten en materialen volgens de zelf voorgestelde onderhoudsmethode. Per inschrijver wordt er op 2 verschillende plaatsen getest, liefst simultaan, eventueel volgend op elkaar. Tijdens deze testperiode zal de inschrijver zorgen voor de nodige ondersteuning, opvolging en begeleiding van het schoonmaakpersoneel. Per producent zal er echter slechts één test uitgevoerd worden. De testperiode zal lopen van 3 juni 2013 tot 9 augustus 2013.
Na deze proefperiode zal de opdrachtgever een evaluatie opmaken die deel uitmaakt van de gunningscriteria. De beoordeling zal gebeuren door de meewerkend teamverantwoordelijke schoonmaak, de directeur van het woonzorgcentrum en de coördinator Horeca & Onderhoud.
Ondersteuning, opleiding en projectopvolging
Voor implementatie van de nieuwe producten en materialen verwacht de opdrachtgever de nodige ondersteuning van de inschrijver zowel tijdens de opstartperiode, als de ganse duur van de overeenkomst. In zijn offerte beschrijft de inschrijver zijn begeleiding in de opstartfase en volgende periode. Een gestructureerde aanpak en voldoende hoge bezoekfrequentie zullen positief beoordeeld worden.
Iedere inschrijver omschrijft wat hij op het vlak van bijscholing en vorming van het schoonmaakpersoneel te bieden heeft: soort opleidingen, plaats, frequentie,… met de eventuele kostprijs. De kwalificaties van de docenten worden vermeld.
Naast deze ondersteuning zal de aanbieder ook de verbruikscijfers voor schoonmaakproducten en –materialen bewaken in functie van de eigen opgestelde streefdoelen. Minstens 1 maal per jaar wordt hierover digitaal gerapporteerd aan de coördinator horeca en onderhoud onder vorm van boordtabellen.
Een vaste equipe welke de projectopvolging en bijscholingen organiseert, wordt als positief beoordeeld. De personen die deze taken zullen opnemen, worden in de offerte vermeld.
III.2 PERCEEL NR. 2: DIENSTENCENTRA
DIENSTENCENTRUM SCHIERVELDE | |
Adres | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00x 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxxxxx Xxxxx, centrumleider |
Telefoonnummer | 051 26 38 00 |
DIENSTENCENTRUM XXX XXXXXXXX | |
Xxxxx | Xxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxxxx Xxxxxxx, centrumleider |
Telefoonnummer | 051 24 60 50 |
Iedere inschrijver stelt een schoonmaakmethodiek voor, uniform voor beide dienstencentra en beantwoordend aan de vereisten hieronder omschreven. Per dienstencentrum wordt door de inschrijver opgegeven:
- een realistische raming van het verbruik aan onderhoudsproducten per jaar, uitgesplitst in onderhoud interieur – sanitair – vloer. Dit wordt in detail uitgewerkt per product met vermelding van dosering: “cost in use”.
- de benodigde hoeveelheid klein onderhoudsmateriaal, gebonden aan de werkmethode ( microvezeldoeken, moppen, stofwisdoekjes,…)
- het type nieuwe materiaalwagen en de aanpassingen nodig om de bestaande werkwagens om te vormen voor een uniforme werkwijze
- producten voor textielhygiëne
Ondersteunende gegevens:
In bijlage 1 bevindt zich per dienstencentrum een oplijsting van de te poetsen lokalen met de bijhorende oppervlakte, poetsfrequentie en vloerafwerking. In bijlage 2 worden de aanwezige poetsmachines en het klein onderhoudsmateriaal geïnventariseerd. In bijlage 3 worden de wasmachines, type wasproducten en doseersystemen in een overzicht weergegeven. Indien gewenst kan de inschrijver steeds na afspraak een bezoek brengen aan de instellingen. (Contactpersoon = centrumleider )
De voorgestelde schoonmaakproducten en –materialen worden door de inschrijver gedetailleerd omschreven en gedocumenteerd, met vermelding van de producent. De prijslijst wordt bijgevoegd. Zij voldoen aan de volgende eigenschappen:
- het schoonmaaksysteem:
Voor het vloeronderhoud verkiest de opdrachtgever het systeem van een dubbele emmer ( in 2 kleuren ) met perssysteem voor vlakmoppen. Interieur- en sanitairreiniging worden uitgevoerd met microvezeldoeken, kleur gecodeerd. Waar mogelijk worden machines ingezet voor vloerreiniging. In optie wordt de prijs opgegeven voor microvezeldoeken voorzien met het logo van het OCMW Roeselare.
- de materiaalwagen:
Het nieuwe type heeft de volgende kenmerken:
- modulaire opbouw: de wagen is makkelijk aan te passen aan specifieke werkomstandigheden en –procedures.
- ergonomisch:handgreep,vlotte wendbaarheid van de wagen
- veilig,robuust en duurzaam
- eenvoudig te reinigen
De bestaande materiaalwagens die nog in goede staat zijn, worden behouden en dienen te worden omgevormd om eenzelfde werkmethode te kunnen toepassen.
Voor plaatsen die niet bereikbaar zijn met een lift en dus voor gebruik van de materiaalwagen, wordt een “gipsy” voorgesteld.
- klein onderhoudsmateriaal:
Dit is extra uitrusting per materiaalwagen, moppen, microvezeldoeken,… De stofwisdoeken zijn geïmpregneerd met een soort lijmemulsie en laten geen filmlaag na op de vloer.
- de schoonmaakproducten:
Dit zijn de producten voor dagelijks en periodiek onderhoud van interieur, sanitair en vloeren ( al dan niet machinaal gereinigd).
De opdrachtgever verkiest:
- zo weinig mogelijk producten in te zetten
- hoog geconcentreerde producten
Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd.
- de mogelijke dosageapparatuur:
De opdrachtgever hecht veel belang aan een correcte dosering van de verscheidene producten. Een goed dosagesysteem garandeert een sluitende controle op het productverbruik, verhoogt de veiligheid voor de medewerkers en geeft het beste poetsresultaat dankzij de juiste dosering van het product.
- de producten voor textielhygiëne:
De opdrachtgever verkiest hoog geconcentreerde producten die manueel veilig en correct kunnen gedoseerd worden. Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd .
Prijsopgave
Op basis van de in detail uitgewerkte raming aan schoonmaakproducten en –materialen geeft de inschrijver per subgroep de geraamde jaarafname op in de prijslijst. Voor de producten voor textielhygiëne geeft de opdrachtgever in bijlage 3 zelf de te verwachten afname per jaar op, zonder zich ertoe te verbinden de opgegeven hoeveelheden af te nemen.
De aanbieder geeft een kortingspercentage op de catalogusprijs op voor de occasioneel aan te schaffen producten die buiten offerte vallen.
Testperiode
Elke inschrijver die volgens de opdrachtgever hiervoor in aanmerking komt, zal gedurende minstens 2 weken proefdraaien in beide dienstencentra, met de aangeboden producten en materialen volgens de zelf voorgestelde onderhoudsmethode. Deze testen verlopen liefst simultaan, eventueel volgend op elkaar. Tijdens deze testperiode zal de inschrijver zorgen voor de nodige ondersteuning, opvolging en begeleiding van het schoonmaakpersoneel. Per producent zal er echter slechts één test uitgevoerd worden. De testperiode zal lopen van 3 juni 2013 tot 9 augustus 2013.
Na deze proefperiode zal de opdrachtgever een evaluatie opmaken die deel uitmaakt van de gunningscriteria.
Wanneer een leverancier aanbiedt voor meerdere percelen, kan de test beperkt worden tot 1 dienstencentrum. De beoordeling zal gebeuren door de centrumleider, de coördinator Horeca & Onderhoud en één poetsdame aangeduid door beide andere beoordelaars.
Ondersteuning, opleiding en projectopvolging
Voor implementatie van de nieuwe producten en materialen verwacht de opdrachtgever de nodige ondersteuning van de inschrijver zowel tijdens de opstartperiode, als de ganse duur van de overeenkomst. In zijn offerte beschrijft de inschrijver zijn begeleiding in de opstartfase en volgende periode. Een gestructureerde aanpak en voldoende hoge bezoekfrequentie zullen positief beoordeeld worden.
Iedere inschrijver omschrijft wat hij op het vlak van bijscholing en vorming van het schoonmaakpersoneel te bieden heeft: soort opleidingen, plaats, frequentie,… met de eventuele kostprijs. De kwalificaties van de docenten worden vermeld.
Naast deze ondersteuning zal de aanbieder ook de verbruikscijfers voor schoonmaakproducten en –materialen bewaken in functie van de eigen opgestelde streefdoelen. Minstens 1 maal per jaar wordt hierover digitaal gerapporteerd aan de coördinator horeca en onderhoud onder vorm van boordtabellen.
Een vaste equipe welke de projectopvolging en bijscholingen organiseert, wordt als positief beoordeeld. De personen die deze taken zullen opnemen, worden in de offerte vermeld.
III.3 PERCEEL NR. 3: KINDERDAGVERBLIJVEN
KINDERDAGVERBLIJF BLOEMENHOVE | |
Adres | Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Telefoonnummer | 051 20 22 35 |
KINDERDAGVERBLIJF DE BEVERBOOT | |
Adres | Xxxxxxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Telefoonnummer | 051 22 00 35 |
KINDERDAGVERBLIJF PINOCHIO | |
Adres | St Xxxxxx en Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx |
Contactpersoon | Elcke Vandromme |
Telefoonnummer | 051 22 01 91 |
KINDERDAGVERBLIJF DE SPEELBOOT | |
Adres | Gasthuisstraat 10 |
Contactpersoon | Xxxxx Xxxxxxxxxxx |
Telefoonnummer | 051/23 63 65 |
Iedere inschrijver stelt een schoonmaakmethodiek voor, uniform voor de 4 kinderdagverblijven en beantwoordend aan de vereisten hieronder omschreven. Per kinderdagverblijf wordt door de inschrijver opgegeven:
- een realistische raming van het verbruik aan onderhoudsproducten per jaar, uitgesplitst in onderhoud interieur – sanitair – vloer. Dit wordt in detail uitgewerkt per product met vermelding van dosering: “cost in use”.
- de benodigde hoeveelheid klein onderhoudsmateriaal, gebonden aan de werkmethode ( microvezeldoeken, moppen, stofwisdoekjes,…) Dit omvat ook de materialen nodig voor de ruitenwas aan de binnenzijde van het gebouw.
- het type nieuwe materiaalwagen en de aanpassingen nodig om de bestaande werkwagens om te vormen voor een uniforme werkwijze
- producten voor textielhygiëne
Ondersteunende gegevens:
In bijlage 1 bevindt zich per kinderdagverblijf een oplijsting van de te poetsen lokalen met de bijhorende oppervlakte, poetsfrequentie en vloerafwerking. In bijlage 2 worden de aanwezige poetsmachines en het klein onderhoudsmateriaal geïnventariseerd. In bijlage 3 worden de wasmachines, type wasproducten en doseersystemen in een overzicht weergegeven. Indien gewenst kan de inschrijver steeds na afspraak een bezoek brengen aan de instellingen. (Contactpersoon = verantwoordelijke KDV)
De voorgestelde schoonmaakproducten en –materialen worden door de inschrijver gedetailleerd omschreven en gedocumenteerd, met vermelding van de producent. De prijslijst wordt bijgevoegd. Zij voldoen aan de volgende eigenschappen:
- het schoonmaaksysteem:
Voor het vloeronderhoud verkiest de opdrachtgever het systeem van een dubbele emmer ( in 2 kleuren ) met perssysteem voor vlakmoppen. Interieur- en sanitairreiniging worden uitgevoerd met microvezeldoeken, kleur gecodeerd. Waar mogelijk worden machines ingezet voor vloerreiniging. In optie wordt de prijs opgegeven voor microvezeldoeken voorzien met het logo van het OCMW Roeselare.
- de materiaalwagen:
Het nieuwe type heeft de volgende kenmerken:
- modulaire opbouw: de wagen is makkelijk aan te passen aan specifieke werkomstandigheden en –procedures.
- ergonomisch:handgreep,vlotte wendbaarheid van de wagen
- veilig,robuust en duurzaam
- eenvoudig te reinigen
De bestaande materiaalwagens die nog in goede staat zijn, worden behouden en dienen te worden omgevormd om eenzelfde werkmethode te kunnen toepassen.
Voor plaatsen die niet bereikbaar zijn met een lift en dus voor gebruik van de materiaalwagen, wordt een “gipsy” voorgesteld.
- klein onderhoudsmateriaal:
Dit is extra uitrusting per materiaalwagen, moppen, microvezeldoeken,… De stofwisdoeken zijn geïmpregneerd met een soort lijmemulsie en laten geen filmlaag na op de vloer.
- de schoonmaakproducten:
Dit zijn de producten voor dagelijks en periodiek onderhoud van interieur, sanitair en vloeren ( al dan niet machinaal gereinigd), evenals voor de reiniging van de ramen. De opdrachtgever verkiest:
- zo weinig mogelijk producten in te zetten
- hoog geconcentreerde producten
Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd.
- de mogelijke dosageapparatuur:
De opdrachtgever hecht veel belang aan een correcte dosering van de verscheidene producten. Een goed dosagesysteem garandeert een sluitende controle op het productverbruik, verhoogt de veiligheid voor de medewerkers en geeft het beste poetsresultaat dankzij de juiste dosering van het product.
- de producten voor textielhygiëne:
De opdrachtgever verkiest hoog geconcentreerde producten die manueel veilig en correct kunnen gedoseerd worden. Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd .
Prijsopgave
Op basis van de in detail uitgewerkte raming aan schoonmaakproducten en –materialen geeft de inschrijver per subgroep de geraamde jaarafname op in de prijslijst. Voor de producten voor textielhygiëne geeft de opdrachtgever in bijlage 3 zelf de te verwachten afname per jaar op, zonder zich ertoe te verbinden de opgegeven hoeveelheden af te nemen.
De aanbieder geeft een kortingspercentage op de catalogusprijs op voor de occasioneel aan te schaffen producten die buiten offerte vallen.
Testperiode
Elke inschrijver die volgens de opdrachtgever hiervoor in aanmerking komt, zal gedurende minstens 2 weken proefdraaien in 2 door de opdrachtgever aangeduide kinderdagverblijven, met de aangeboden producten en materialen volgens de zelf voorgestelde onderhoudsmethode. Deze testen verlopen liefst simultaan, eventueel volgend op elkaar. Tijdens deze testperiode zal de inschrijver zorgen voor de nodige ondersteuning, opvolging en begeleiding van het schoonmaakpersoneel. Per producent zal er echter slechts één test uitgevoerd worden. De testperiode zal lopen van 3 juni 2013 tot 9 augustus 2013.
Na deze proefperiode zal de opdrachtgever een evaluatie opmaken die deel uitmaakt van de gunningscriteria.
Wanneer een leverancier aanbiedt voor meerdere percelen, kan de test beperkt worden tot 1 kinderdagverblijf. De beoordeling zal gebeuren door de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf, de coördinator Xxxxxx & Onderhoud en één poetsdame aangeduid door beide andere beoordelaars.
Ondersteuning, opleiding en projectopvolging
Voor implementatie van de nieuwe producten en materialen verwacht de opdrachtgever de nodige ondersteuning van de inschrijver zowel tijdens de opstartperiode, als de ganse duur van de overeenkomst. In zijn offerte beschrijft de inschrijver zijn begeleiding in de opstartfase en volgende periode. Een gestructureerde aanpak en voldoende hoge bezoekfrequentie zullen positief beoordeeld worden.
Iedere inschrijver omschrijft wat hij op het vlak van bijscholing en vorming van het schoonmaakpersoneel te bieden heeft: soort opleidingen, plaats, frequentie,… met de eventuele kostprijs. De kwalificaties van de docenten worden vermeld.
Naast deze ondersteuning zal de aanbieder ook de verbruikscijfers voor schoonmaakproducten en –materialen bewaken in functie van de eigen opgestelde streefdoelen. Minstens 1 maal per jaar wordt hierover digitaal gerapporteerd aan de coördinator horeca en onderhoud onder vorm van boordtabellen.
Een vaste equipe welke de projectopvolging en bijscholingen organiseert, wordt als positief beoordeeld. De personen die deze taken zullen opnemen, worden in de offerte vermeld.
III.4 PERCEEL NR. 4: CAMPUS OCMW GASTHUISSTRAAT (COG)
CAMPUS OCMW GASTHUISSTRAAT (COG) | |
Adres | Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx |
Contactpersoon | Xxxxx Xxxxxxxxxx, coördinator Horeca en Onderhoud |
Telefoonnummer | 051 23 66 39 |
Iedere inschrijver stelt een schoonmaakmethodiek voor die beantwoordt aan de vereisten hieronder omschreven. Door de inschrijver wordt er opgegeven:
- een realistische raming van het verbruik aan onderhoudsproducten per jaar, uitgesplitst in onderhoud interieur – sanitair – vloer. Dit wordt in detail uitgewerkt per product met vermelding van dosering: “cost in use”.
- de benodigde hoeveelheid klein onderhoudsmateriaal, gebonden aan de werkmethode ( microvezeldoeken, moppen, stofwisdoekjes,…) Dit omvat ook de materialen nodig voor de ruitenwas aan de binnenzijde van het gebouw.
- het type nieuwe materiaalwagen en de aanpassingen nodig om de bestaande werkwagens om te vormen voor een uniforme werkwijze
- producten voor textielhygiëne
Ondersteunende gegevens:
In bijlage 1 bevindt zich een oplijsting van de te poetsen lokalen met de bijhorende oppervlakte, poetsfrequentie en vloerafwerking. In bijlage 2 worden de aanwezige poetsmachines en het klein onderhoudsmateriaal geïnventariseerd. In bijlage 3 worden de wasmachines, type wasproducten en doseersystemen in een overzicht weergegeven. Indien gewenst kan de inschrijver steeds na afspraak een bezoek brengen aan de instellingen. (Contactpersoon = Xxxxx Xxxxxxxxxx, coördinator Horeca en Onderhoud)
De voorgestelde schoonmaakproducten en –materialen worden door de inschrijver gedetailleerd omschreven en gedocumenteerd, met vermelding van de producent. De prijslijst wordt bijgevoegd. Zij voldoen aan de volgende eigenschappen:
- het schoonmaaksysteem:
Voor het vloeronderhoud verkiest de opdrachtgever het systeem van een dubbele emmer ( in 2 kleuren ) met perssysteem voor vlakmoppen. Interieur- en sanitairreiniging worden uitgevoerd met microvezeldoeken, kleur gecodeerd. Waar mogelijk worden machines ingezet voor vloerreiniging. In optie wordt de prijs opgegeven voor microvezeldoeken voorzien met het logo van het OCMW Roeselare.
- de materiaalwagen:
Het nieuwe type heeft de volgende kenmerken:
- modulaire opbouw: de wagen is makkelijk aan te passen aan specifieke werkomstandigheden en –procedures.
- ergonomisch:handgreep,vlotte wendbaarheid van de wagen
- veilig,robuust en duurzaam
- eenvoudig te reinigen
De bestaande materiaalwagens die nog in goede staat zijn, worden behouden en dienen te worden omgevormd om eenzelfde werkmethode te kunnen toepassen.
- klein onderhoudsmateriaal:
Dit is extra uitrusting per materiaalwagen, moppen, microvezeldoeken,… De stofwisdoeken zijn geïmpregneerd met een soort lijmemulsie en laten geen filmlaag na op de vloer.
- de schoonmaakproducten:
Dit zijn de producten voor dagelijks en periodiek onderhoud van interieur, sanitair en vloeren ( al dan niet machinaal gereinigd), evenals voor de reiniging van de ramen. De opdrachtgever verkiest:
- zo weinig mogelijk producten in te zetten
- hoog geconcentreerde producten
Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd .
- de mogelijke dosageapparatuur:
De opdrachtgever hecht veel belang aan een correcte dosering van de verscheidene producten. Een goed dosagesysteem garandeert een sluitende controle op het productverbruik, verhoogt de veiligheid voor de medewerkers en geeft het beste poetsresultaat dankzij de juiste dosering van het product. In de (ver)nieuwbouw zullen de materiaalwagens zeer waarschijnlijk decentraal op de afdelingen geplaatst worden.
- de producten voor textielhygiëne:
De opdrachtgever verkiest hoog geconcentreerde producten die manueel veilig en correct kunnen gedoseerd worden. Productfiches en veiligheidsinformatiebladen (MSDS-fiches) worden bijgevoegd .
Prijsopgave
Op basis van de in detail uitgewerkte raming aan schoonmaakproducten en –materialen geeft de inschrijver per subgroep de geraamde jaarafname op in de prijslijst. Voor de producten voor textielhygiëne geeft de opdrachtgever in bijlage 3 zelf de te verwachten afname per jaar op, zonder zich ertoe te verbinden de opgegeven hoeveelheden af te nemen.
De aanbieder geeft een kortingspercentage op de catalogusprijs op voor de occasioneel aan te schaffen producten die buiten offerte vallen.
Testperiode
Elke inschrijver die volgens de opdrachtgever hiervoor in aanmerking komt, zal gedurende minstens 2 weken proefdraaien in een door de opdrachtgever aangeduide afdeling van het gebouw, met de aangeboden producten en materialen volgens de zelf voorgestelde onderhoudsmethode. Tijdens deze testperiode zal de inschrijver zorgen voor de nodige ondersteuning, opvolging en begeleiding van het schoonmaakpersoneel. Per producent zal er echter slechts één test uitgevoerd worden. De testperiode zal lopen van 3 juni 2013 tot 9 augustus 2013.
Na deze proefperiode zal de opdrachtgever een evaluatie opmaken die deel uitmaakt van de gunningscriteria.
Wanneer een leverancier aanbiedt voor meerdere percelen, kunnen de testen gebundeld worden over de percelen heen. De beoordeling zal gebeuren door het diensthoofd dienst Thuiszorg, de coördinator Xxxxxx & Onderhoud en één poetsdame aangeduid door beide andere beoordelaars.
Ondersteuning, opleiding en projectopvolging
Voor implementatie van de nieuwe producten en materialen verwacht de opdrachtgever de nodige ondersteuning van de inschrijver zowel tijdens de opstartperiode, als de ganse duur van de overeenkomst. In zijn offerte beschrijft de inschrijver zijn begeleiding in de opstartfase en volgende periode. Een gestructureerde aanpak en voldoende hoge bezoekfrequentie zullen positief beoordeeld worden.
Iedere inschrijver omschrijft wat hij op het vlak van bijscholing en vorming van het schoonmaakpersoneel te bieden heeft: soort opleidingen, plaats, frequentie,… met de eventuele kostprijs. De kwalificaties van de docenten worden vermeld.
Naast deze ondersteuning zal de aanbieder ook de verbruikscijfers voor schoonmaakproducten en –materialen bewaken in functie van de eigen opgestelde streefdoelen. Minstens 1 maal per jaar wordt hierover digitaal gerapporteerd aan de coördinator horeca en onderhoud onder vorm van boordtabellen.
Een vaste equipe welke de projectopvolging en bijscholingen organiseert, wordt als positief beoordeeld. De personen die deze taken zullen opnemen, worden in de offerte vermeld.
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“OPEN RAAMOVEREENKOMST LEVERING ONDERHOUDSPRODUCTEN EN -MATERIALEN”
Algemene offerteaanvraag
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Vennootschap
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
Perceel 1 (4 Woonzorgcentra (WZC))
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
Perceel 2 (2 Dienstencentra (DC))
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
Perceel 3 (4 Kinderdagverblijven (KDV))
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
Perceel 4 (Campus OCMW Gasthuisstraat (COG)) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
................................................ van de financiële instelling .................................
geopend op naam van ................................. .
Attesten
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:
* In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de btw overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.
* Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen vijf jaar heeft verricht. De referenties bevatten minimum 4 WZC of ziekenhuizen.
* Kwalificaties van de docenten voor de bijscholing en vorming van ons schoonmaakpersoneel, waaruit blijkt dat deze docenten hiervoor geschikt zijn.
* Een omstandige bijlage met de gedetailleerde berekeningen van de offerteprijzen.
* Elke producent dient een verdeler aan te duiden. Er zal slechts één verdeler per producent worden geselecteerd.
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Gedaan te ............................................................................................
De ............................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ............................................................................................
Functie: ............................................................................................
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het KB van 8 januari 1996).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is Korting contante betalingen
……………. %
BIJLAGE B : INVENTARIS
“OPEN RAAMOVEREENKOMST LEVERING ONDERHOUDSPRODUCTEN EN -MATERIALEN”
Perceel 1 (4 Woonzorgcentra (WZC))
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Onderhoudsproducten | |||||
Producten voor vloeren | GP | ||||
Producten voor interieur | GP | ||||
Producten voor sanitair | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Kleine onderhoudsmaterialen, gebonden aan de werkmethode | |||||
Microvezeldoeken | GP | ||||
Moppen | GP | ||||
Stofwisdoeken | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Materiaalwagens met toebehoren incl. aanpassing bestaande werkwagens | |||||
Nieuw | GP | ||||
Ombouw | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Producten voor textielhygiëne | |||||
Producten voor textielhygiëne | GP |
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Diversen | |||||
Diversen | GP | ||||
Totaal excl. btw : | |||||
btw: | |||||
Totaal incl. btw : | |||||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening: | |||||
Perceel 2 (2 Dienstencentra (DC))
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Onderhoudsproducten | |||||
Producten voor vloeren | GP | ||||
Producten voor interieur | GP | ||||
Producten voor sanitair | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Kleine onderhoudsmaterialen, gebonden aan de werkmethode | |||||
Microvezeldoeken | GP | ||||
Moppen | GP | ||||
Stofwisdoeken | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Materiaalwagens met toebehoren incl. aanpassing bestaande werkwagens | |||||
Nieuw | GP | ||||
Ombouw | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Producten voor textielhygiëne | |||||
Producten voor textielhygiëne | GP | ||||
Diversen | |||||
Diversen | GP |
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Totaal excl. btw : | |||||
btw: | |||||
Totaal incl. btw : | |||||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening: | |||||
Perceel 3 (4 Kinderdagverblijven (KDV))
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Onderhoudsproducten | |||||
Producten voor vloeren | GP | ||||
Producten voor interieur | GP | ||||
Producten voor sanitair | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Kleine onderhoudsmaterialen, gebonden aan de werkmethode | |||||
Microvezeldoeken | GP | ||||
Moppen | GP | ||||
Stofwisdoeken | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Materiaalwagens met toebehoren incl. aanpassing bestaande werkwagens | |||||
Nieuw | GP | ||||
Ombouw | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Producten voor textielhygiëne | |||||
Producten voor textielhygiëne | GP | ||||
Diversen | |||||
Diversen | GP |
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Totaal excl. btw : | |||||
btw: | |||||
Totaal incl. btw : | |||||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening: | |||||
Perceel 4 (Campus OCMW Gasthuisstraat (COG))
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Onderhoudsproducten | |||||
Producten voor vloeren | GP | ||||
Producten voor interieur | GP | ||||
Producten voor sanitair | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Kleine onderhoudsmaterialen, gebonden aan de werkmethode | |||||
Microvezeldoeken | GP | ||||
Moppen | GP | ||||
Stofwisdoeken | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Materiaalwagens met toebehoren incl. aanpassing bestaande werkwagens | |||||
Nieuw | GP | ||||
Ombouw | GP | ||||
Allerlei | GP | ||||
Producten voor textielhygiëne | |||||
Producten voor textielhygiëne | GP | ||||
Diversen | |||||
Diversen | GP |
Nr. | Beschrijving | Type | Globale prijs in cijfers excl. btw | Globale prijs in letters excl. btw | btw% |
Totaal excl. btw : | |||||
btw: | |||||
Totaal incl. btw : | |||||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening: | |||||
oppervlaktes perceel 1-2-3-4 1/1
Xxxxxxxxxxxxxx 00X 0000 Xxxxx
tel 000 00 00 00
fax 000 00 00 00
info@db-architec ten www.db-architec ten bank 738 0064208 16
btw BE 0478 120 819
OCMW ROESELARE - PROJECTFASE 1
project: (VER)NIEUWBOUW CAMPUS BRUGSESTEENWEG
bouw heer: OCMW Roeselare
dossiernr: AO 001
bouw plaats: Gasthuisstraat 10 te 0000 Xxxxxxxxx
datum: 20-01-2012
OVERZICHT OPPERVLAKTES LOKALEN + VLOERBEKLEDING
NIEUWBOUW | |||||
nr. lokaal deel | niveau | omschrijving lokaal | opp. (netto m²) | vloerbekleding | |
L | - 1 | liftsas | 6,01 m² | keramisch 60/60 | |
L | - 1 | traphal | 1,32 m² | keramisch 60/60 | |
L | - 1 | gang | 65,28 m² | keramisch 60/60 | |
L | - 1 | w asruimte | 9,17 m² | keramisch 10/10 | |
L | - 1 | berging onderhoud | 9,17 m² | keramisch 10/10 | |
L | - 1 | sas stooklokaal | 6,30 m² | keramisch 40/40 | |
L | - 1 | stooklokaal | 35,63 m² | keramisch 40/40 | |
L | - 1 | sanitair heren | 3,61 m² | keramisch 10/10 | |
L | - 1 | sanitair dames | 2,63 m² | keramisch 10/10 | |
L | - 1 | kleedruimte heren | 9,49 m² | keramisch 10/10 | |
L | - 1 | douche heren | 2,79 m² | keramisch 10/10 - ant-slip | |
L | - 1 | kleedruimte dames | 12,36 m² | keramisch 10/10 | |
L | - 1 | douches dames | 5,04 m² | keramisch 10/10 - ant-slip | |
L | - 1 | atelier | 27,91 m² | keramisch 40/40 | |
L | - 1 | berging | 20,21 m² | keramisch 40/40 | |
L | - 1 | tijdelijke berging | 7,35 m² | keramisch 40/40 | |
L | - 1 | drivew ay (incl. fiestenstalling / bromfietsen) | 143,65 m² | polierbeton | |
L | - 1 | vuilnisberging | 28,56 m² | polierbeton | |
L | - 1 | technieken laagspanning | 22,20 m² | polierbeton | |
L | - 1 | technieken hoogspanning | 21,88 m² | polierbeton | |
L | 0 | inkomsas hoof dingang | 14,24 m² | vloermat | |
L | 0 | inkomsas secundaire ingang | 11,90 m² | vloermat | |
L | 0 | verbindingsgang / inkomhal | 88,75 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | sas naar Speelboot (deel H) | 4,82 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | sas naar polyvalente ruimte (deel K) | 4,56 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | inkomhal hoof dgebouw | 24,98 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | balie / onthaal | 29,36 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | liftsas | 10,37 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | traphal - hoof dtrap | 1,83 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | sanitair mindervaliden | 3,92 m² | keramisch 10/10 | |
L | 0 | sanitair dames | 10,01 m² | keramisch 10/10 | |
L | 0 | sanitair heren | 8,65 m² | keramisch 10/10 | |
L | 0 | technieken | 11,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | circulatieruimte | 168,27 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 1 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 2 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 3 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 4 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | liftsas platformlift | 5,95 m² | keramisch 60/60 | |
L | 0 | sas uitgang | 7,77 m² | vloermat | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 5 | 18,46 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 6 | 13,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 7 | 13,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 8 | 13,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 9 | 13,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 10 | 13,69 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | kitchenette | 5,32 m² | PVC | |
L | 0 | berging onderhoud | 3,37 m² | PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 11 | 13,47 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | bureau maatsch. medew erker 12 | 13,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | berging bureaumateriaal | 5,94 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | 0 | traphal - noodtrap | 4,16 m² | polierbeton | |
L | + 1 | verbindingsgang | 100,47 m² | PVC | |
L | + 1 | circulatieruimte | 233,34 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | berging onderhoud | 9,70 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | liftsas | 6,01 m² | keramisch 60/60 | |
L | + 1 | traphal - hoof dtrap | 4,15 m² | polierbeton | |
L | + 1 | sanitair mindervaliden | 3,92 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 1 | sanitair dames | 10,01 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 1 | sanitair heren | 8,65 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 1 | technieken | 11,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau maatsch. medew erker 13 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau maatsch. medew erker 14 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau maatsch. medew erker 15 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau maatsch. medew erker 16 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau maatsch. medew erker 17 | 14,65 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | kitchenette | 9,16 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 1 | sas | 2,79 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 1 | 13,32 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 2 | 15,86 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | berging onderhoud | 5,76 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 3 | 14,18 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 4 | 13,95 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 5 | 13,95 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 6 | 13,95 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 7 | 14,72 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | sas | 4,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | berging bureaumateriaal | 5,94 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | traphal - noodtrap | 4,16 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 8 | 14,86 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 9 | 14,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau schuld-hulp 10 | 14,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau team w onen 1 | 14,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau team w onen 2 | 14,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau team w onen 3 | 14,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 1 | bureau team w onen 4 | 14,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | verbindingsgang | 91,76 m² | PVC | |
L | + 2 | circulatieruimte | 167,46 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | consultatieruimte verpleegster | 11,68 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | consultatieruimte arts | 15,29 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | toilet | 2,53 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 2 | liftsas | 6,01 m² | keramisch 60/60 | |
L | + 2 | traphal - hoof dtrap | 4,15 m² | polierbeton | |
L | + 2 | sanitair mindervaliden | 3,92 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 2 | sanitair dames | 10,01 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 2 | sanitair heren | 8,65 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 2 | technieken | 11,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | senoirenzorg stafmedew erker | 16,37 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | administratief medew erker 1 | 15,19 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | administratief medew erker 2 | 23,95 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | directie seniorenzorg | 24,14 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | kitchenette | 5,44 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 2 | lokaal cardex | 7,49 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | berging onderhoud | 6,96 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 2 | bibliotheek | 18,09 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 11 | 15,30 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 12 | 14,73 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 13 | 14,56 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 14 | 13,80 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 15 | 13,44 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 16 | 13,44 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 17 | 13,44 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | bureau schuld-hulp 18 | 13,62 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | berging bureaumateriaal | 5,94 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 2 | traphal - noodtrap | 4,16 m² | polierbteon | |
L | +3 | verbindingsgang | 91,91 m² | PVC | |
L | + 3 | circulatieruimte | 131,17 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | copytheek | 18,12 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | berging copytheek | 18,06 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | liftsas | 6,01 m² | keramisch 60/60 | |
L | + 3 | traphal - hoof dtrap | 4,15 m² | polierbeton | |
L | + 3 | sanitair mindervaliden | 3,92 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 3 | sanitair dames | 10,01 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 3 | sanitair heren | 8,65 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 3 | technieken | 11,51 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | kitchenette directie | 5,92 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 3 | berging onderhoud | 4,19 m² | keramisch 10/10 | |
L | + 3 | onthaal ondersteunende diensten | 8,79 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | diensthoofd ondersteunende diensten | 13,53 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau ondersteunende diensten | 38,83 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau secretaris | 33,39 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau voorzitter | 34,60 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau administratief medew erker | 15,33 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau stafmedew erker | 15,33 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau jurist | 15,33 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau communicatie | 15,33 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau directie financiën | 15,33 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau departementshoofd | 15,71 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | bureau ontvanger financiën | 17,62 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | datamining / landschapsbureau financiën | 66,55 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | gespreksbubbel | 10,06 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | berging bureaumateriaal | 5,94 m² | verhoogde vloer - PVC | |
L | + 3 | traphal - noodtrap | 4,16 m² | polierbeton | |
Poetsfrequenties zijn nog niet bekend.
Geen ruitenwas door eigen personeel.
POLYVALENTE RUIMTE | ||||
nr. lokaal deel | niveau | omschrijving lokaal | opp. (netto m²) | vloerbekleding |
D | 0 | inkom thv doorrit | 9,70 m² | keramisch 60/60 |
D | 0 | sanitair dames | 17,00 m² | keramisch 10/10 |
D | 0 | sanitair mindervaliden | 4,20 m² | keramisch 10/10 |
D | 0 | sanitair heren | 13,50 m² | keramisch 10/10 |
D | 0 | sas leveringen | 21,60 m² | keramisch 10/10 |
D | 0 | koelcel 1 | 7,00 m² | - |
D | 0 | koelcel 2 | 6,40 m² | - |
D | 0 | keuken traiteur | 17,60 m² | keramisch 10/10 |
D | 0 | afw as | 12,30 m² | keramisch 10/10 |
K | 0 | gang | 86,20 m² | PVC |
K | 0 | gespreksbubbel | 7,40 m² | PVC |
K | 0 | sas | 13,40 m² | PVC |
K | 0 | polyvalente zaal | 219,00 m² | PVC |
K | 0 | berging taf els & stoelen 1 | 4,80 m² | PVC |
K | 0 | berging taf els & stoelen 2 | 4,80 m² | PVC |
K | 0 | berging 1 | 3,60 m² | PVC |
K | 0 | berging 2 | 13,60 m² | PVC |
K | 0 | technieken 1 | 13,40 m² | PVC |
K | 0 | technieken 2 | 2,80 m² | PVC |
K | 0 | technieken 3 | 3,40 m² | PVC |
K | + 1 | bar | 19,20 m² | PVC |
K | + 1 | keuken personeel | 7,10 m² | PVC |
K | + 1 | caf etaria | 129,70 m² | PVC |
Poetsfrequenties zijn nog niet bekend.
Geen ruitenwas door eigen personeel.
niveau 0 leefruimtes (deel E + F + G + H) 826,87 m² 911,85 m²
niveau 1 burelen (deel E + F) 281,53 m² 316,36 m²
TOTAAL SPEELBOOT = 1.108,40 m² 1.228,21 m²
netto | bruto | ||
NIEUWBOUW + KAPEL | (incl. binnenw anden) | ||
kelderniveau | 482,61 m² | 530,49 m² | |
niveau 0 | burelen hoof dingang / onthaal / traphal / sanitair | 390,92 m² 166,06 m² | 431,08 m² 183,03 m² |
sec. ingang / verbindingsgang | 95,95 m² | 114,24 m² | |
polyvalente zaal / keuken / sanitair (deel D + K) | 510,58 m² | 569,43 m² | |
niveau 1 | burelen traphal / sanitair | 563,69 m² 138,25 m² | 614,00 m² 151,46 m² |
verbindingsgang | 114,59 m² | 138,63 m² | |
polyvalente zaal | 191,12 m² | 191,12 m² | |
niveau 2 | burelen consultatieruimtes | 415,78 m² 50,28 m² | 458,39 m² 55,52 m² |
traphal / sanitair | 87,97 m² | 95,94 m² | |
verbindingsgang | 84,58 m² | 109,05 m² | |
niveau 3 | burelen logistiek | 459,58 m² 50,28 m² | 506,75 m² 55,52 m² |
traphal / sanitair | 87,97 m² | 95,94 m² | |
verbindingsgang | 84,58 m² | 109,05 m² | |
TOTAAL NIEUWBOUW + KAPEL = 3.974,79 m² | 4.409,64 m² | ||
netto | bruto | ||
RENOVATIE | (incl. binnenw anden) | ||
niveau 0 | burelen team LOI (deel A) burelen Reva (deel B) | 270,70 m² 445,53 m² | 292,89 m² 479,46 m² |
burelen Reva (deel C) | 263,00 m² | 303,71 m² | |
niveau 1 | admin sociale dienst (deel A) burelen Reva (deel B) | 279,57 m² 269,51 m² | 302,87 m² 298,14 m² |
burelen Reva (deel C) | 192,32 m² | 224,27 m² | |
burelen Reva (deel D) | 284,40 m² | 320,00 m² | |
burelen Reva (deel E) | 176,08 m² | 204,01 m² | |
niveau 2 | burelen P&O (deel A) burelen P&O + IT (deel B) | 291,56 m² 266,93 m² | 317,78 m² 298,29 m² |
burelen IT (deel C) | 191,93 m² | 223,54 m² | |
niveau 3 | archief / sanitair / raadzaal (deel A) burelen facility (deel B) | 290,42 m² 245,53 m² | 315,49 m² 311,45 m² |
burelen facility (deel C) | 136,96 m² | 189,61 m² | |
TOTAAL RENOVATIE = 3.604,44 m² | 4.081,51 m² | ||
perceel 2 DC Schiervelde | DC Ten Elsberge | perceel 3 Pinochio | Speelboot | Bloemenhove Beverboot | perceel 4 COG | perceel 1 Waterdam Ter Berken Sint-Xxxxxxxx hoogbouw | Waterdam laagbouw Zilverberg | ||
schrobzuigmachine | geen Wirbel - zuigt zeer slecht High Speed Floormatic MD 450 geen geen | Xxx Xxxxxx High Speed Floormatic MD 450 ( Ecolab) Taski Ergodisc 165 ( Diversey) geen | geen geen geen geen geen | geen Bantam 9 Wetrok geen geen geen | geen Nilfisk Power geen geen geen | geen geen geen geen geen | Servomatic 43 KA Wetrok | 2x Taski Swingo 450B 3x Taski Swingo geen 1x Scrubo Wetrok 450B 1x 1x Duomatic 500B Taski Combimat Wetrok 1100 | Taski Swingo Laser 65 LR Wetrok 450B en 455 |
stofzuiger | 2x Monovac 6 1x Bantam 9 Wetrok | 1x Bantam 6 Wetrok 1x Monovac 9 2x Bantam nr 3x Bantam 6 430 Wetrok Wetrok | 1x Sebo 470 3x Monovac 6 electronic Wetrok | ||||||
boenmachine | 2 x Servomat 515 HS Wetrok | 5x Servomat 6 x Servomat 515 HS 515 HS Wetrok 2x Monodisc HS Wetrok | geen 1x Monomatic HS CE Wetrok | ||||||
schuurmachine | 1x Floorpull FLP-17- 2x low speed 154 + watertank 1x 415 KA Wetrok Servomat 515E (tank stuk) 1x Taski Ergodisc 165 + watertank | 1x Taski 1x Monomatic LS + Ergodisc 200 watertank Wetrok 1x Sorma international (klein type) | |||||||
waterzuiger | geen | 1x Duovac 34 Wetrok Karcher 1x Duovac 34 2x Floorpull Wetrok | 1x Henkel 1x Duovac 34 Floordress GV Wetrok | ||||||
andere toestellen | 1x sproeiextractie voor Flotex = Extravac 280 CE Wetrok 1x veegmachine Brava 900 Gesco | ||||||||
bemerkingen | boenm. voor 1e en 3e verdiep | schrobzmach voor 2e en 3e verdiep | eenzelfde SZM 1x Taski Swingo wordt gebruikt 450 voor restaurant op afd A,B,C door versch pers. | ||||||
stofzuiger Ghibli REVA | Duomatic = versleten | ||||||||
Bijlage 3: Overzicht wasmachines - dosagesystemen - wasproducten per instelling
PERCEEL 1 : Woonzorgcentra | type wasmachine | type droogkast | doseersysteem | vermoedelijk verbruik/jaar | type wasproduct |
Xxxxxxxxxx | XXXX HC 100 | IPSO DR 35 | automatisch | 7*20L | wasmiddel geschikt voor alle vezels en temperaturen, geconc en vloeibaar |
IPSO HC 075 | automatisch | 6*20L | alkalisch wasmiddel voor sterk vervuilde was, geconc en vloeibaar | ||
4*20L | wasverzachter | ||||
1*30L | bleekmiddel op basis van waterstofperoxide, vloeibaar | ||||
Sint-Xxxxxxxx | 2 x Miele Softtronic X0000-X0000 | XXXX 512054 | manueel | 8*8,64 kg | totaalwasproduct in poedervorm |
2 x IPSO 801983 en | manueel | 6*10 kg | wasproduct in poedervorm specifiek voor het wassen van microvezelmateriaal | ||
803137 | |||||
Ter Berken | 2 x IPSO 000000 | XXXX DR 35 | manueel | 150 kg | totaalwasproduct in poedervorm |
Xx Xxxxxxxx XX | XXXX 000000 | XXXX 512054 | automatisch door | 4*20L | wasmiddel geschikt voor alle vezels en temperaturen, geconc en vloeibaar |
perforatie | |||||
4*30L | bleekmiddel op basis van waterstofperoxide, vloeibaar | ||||
Xx Xxxxxxxx XX | XXXX XX 100 | IPSO DR 25 | automatisch | 1*20L | wasmiddel geschikt voor alle vezels en temperaturen, geconc en vloeibaar |
Bosch Logixx Sensitive | 1*30L | bleekmiddel op basis van waterstofperoxide, vloeibaar | |||
Miele SofttronicT 8302 | 1*20L | alkalisch wasmiddel voor sterk vervuilde was, geconc en vloeibaar | |||
Whirlpool Dreamspace | manueel | 225 L | totaalwasproduct vloeibaar | ||
Olympia 1001 | manueel | ||||
PERCEEL 2: | vermoedelijk | ||||
Dienstencentra | type wasmachine | type droogkast | doseersysteem | verbruik/jaar | type wasproduct |
Schiervelde | geen | geen | |||
Ten Elsberge | Miele | Miele | manueel | niet gekend | totaalwasproduct in poedervorm |
wegens | |||||
reorganisatie | |||||
PERCEEL 3: | vermoedelijk | ||||
Kinderdagverblijven | type wasmachine | type droogkast | doseersysteem | verbruik/jaar | type wasproduct |
Pinochio | Whirlpool A+A 6 kg AWO646 | manueel | 25 kg | totaalwasproduct in poedervorm met bleekmiddel | |
Bloemenhove | AEG Lavatherm 7 kg | AEG Lavamat | manueel | 45 kg | totaalwasproduct in poedervorm met bleekmiddel |
Beverboot | geen | geen | |||
Speelboot | Xxxxx 0 xx | Xxxxx | manueel | 30 kg | totaalwasproduct in poedervorm met bleekmiddel |
vermoedelijk | |||||
PERCEEL 4: COG | type wasmachine | type droogkast | doseersysteem | verbruik/jaar | type wasproduct |
gemeenschappelijk gebruik met kinderdagverblijf de Speelboot