INFORMATIE OVER GEGEVENS- BESCHERMING VOOR AANVRAG- ERS

INFORMATIE OVER GEGEVENS- BESCHERMING VOOR AANVRAG- ERS

Deze gegevensbeschermingsinformatie is van toe- passing op applicaties van de MM Group, in het bi- jzonder via het wereldwijde applicatieportaal. Wij ver- werken uw persoonsgegevens in overeenstemming met alle bepalingen van de wetgeving inzake gegevensbescherming, waarbij de rechtsgrondslag voor gegevensverwerking primair voortvloeit uit de respectieve wetgeving van de lidstaat waaronder de voor de verwerking verantwoordelijke valt. De termen die in dit document worden gebruikt, omvatten alle geslachten in gelijke mate. Alle personen kunnen zich op dezelfde manier aangesproken voelen door de inhoud van dit document.

1. VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWER- KING EN GEGEVENSBESCHERMING

1.1 Controller

MM Service GmbH, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx, Xxxxxxxxxx, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via het applicatieportaal. Deze onderneming van de MM Group bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van uw per- soonsgegevens in verband met het gebruik van het applicatieportaal. Daarom is dit bedrijf de verant- woordelijke voor de verwerking volgens artikel 4 (7) van de Algemene Verordening Gegevens- bescherming (GDPR).

Bovendien is de onderneming van de MM Group, die reclame maakt voor de specifieke functie die moet worden ingevuld, verantwoordelijk voor de verwerk- ing van uw persoonsgegevens. Deze onderneming ontvangt uw sollicitatiegegevens om een beslissing te kunnen nemen over de selectie van kandidaten. In verband met de verwerking van uw sollic- itatiegegevens is dit bedrijf een onafhankelijke gegevensbeschermingscontroleur in de zin van artikel 4 (7) GDPR.

Deze informatie over gegevensbescherming heeft betrekking op de gegevensverwerking die wordt uitgevoerd door MM Service GmbH in verband met de sollicitatieprocedure, evenals op de verwerking door de MM Group-onderneming die de betreffende functie adverteert (hierna "wij" of "ons").

1.2 Functionaris gegevensbescherming

U kunt de Group Data Privacy Officer bereiken op: xxxxxxx@xx.xxxxx

2. DOELEINDEN EN RECHTSGRONDSLAG VAN DE VERWERKING

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende do- eleinden en op basis van de volgende bepalingen, waarbij de rechtsgrondslag voor de gegevensverwer- king met name ook voortvloeit uit het respectieve

recht van de lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen.

2.1 Aanbieden van de applicatieportal

Voor de werking van het applicatieportaal op onze website worden technisch noodzakelijke gegevens verwerkt. Hieronder vallen bijvoorbeeld IP-adres, browsertype, locatie, browsertaal, besturingssys- teem, verwijzende en verlaten pagina's evenals UR- L's, foutenlogboeken en andere soortgelijke informa- tie, in het bijzonder cookies. Wanneer u een account aanmaakt en het applicatieportaal gebruikt, verwer- ken wij deze vereiste gegevens. Wij hebben een ge- rechtvaardigd belang bij de verwerking van uw per- soonsgegevens in het kader van de technische be- schikbaarstelling van het sollicitatieportaal, omdat de sollicitatieprocedure anders niet in digitale vorm kan worden aangeboden.

De rechtsgrondslag hiervoor is Artikel 6 (1) (f) GDPR.

2.2 Aanvraagprocedure en communicatie

Wij verwerken uw persoonsgegevens om specifieke sollicitatieprocedures te kunnen uitvoeren. Dit omvat niet alleen de persoonsgegevens die dienen voor de communicatie met de sollicitant en het sollicitatiebe- heer, maar met name ook de persoonsgegevens die dienen voor de analyse van de informatie en de sel- ectie van de optimale kandidaten. Wij hebben een le- gitiem belang bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens in de loop van het wervingsproces, omdat anders geen adequate beslissing kan worden geno- men over de geschiktheid van kandidaten voor een bepaalde functie. Wij verwerken de door u verstrekte gegevens voor het uitvoeren van de sollicitatieproce- dure, d.w.z. ook op basis van de noodzaak om te vol- doen aan precontractuele maatregelen die plaatsvin- den naar aanleiding van uw sollicitatie. Als wereld- wijd bedrijf vindt dit ook plaats op verschillende loca- ties als dit nodig is om de sollicitatieprocedure uit te voeren, anders alleen met uw toestemming. Daarnaast zijn we onderworpen aan wettelijke ver- plichtingen en daarom moeten bepaalde persoonlijke gegevens door ons worden opgevraagd of verwerkt als onderdeel van de sollicitatieprocedure. U wordt niet gevraagd om speciale categorieën van per- soonsgegevens (gevoelige gegevens zoals ras of et- nische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of fi- losofische overtuigingen, lidmaatschap van een vak- bond, gezondheid of seksuele geaardheid) openbaar te maken. Als wij door uw eigen toedoen op de hoogte komen van dergelijke gevoelige gegevens, bi- jvoorbeeld door deze te vermelden in uw cv of sollici- tatiebrief, wordt dit beschouwd als uw toestemming voor de verwerking van deze speciale categorie per- soonsgegevens. In individuele gevallen is de verwer- king daarom ook gebaseerd op uw toestemming, waarbij de beslissing of u ons deze niet-verplichte persoonsgegevens verstrekt altijd vrijwillig is. In ver- band met het bemannen van bepaalde speciale func- ties kan het echter absoluut noodzakelijk zijn dat wij gezondheidsgegevens verzamelen. Dit gebeurt om

te voldoen aan de verplichtingen die ons worden op- gelegd door de arbeidswetgeving of de wet op de sociale zekerheid en sociale bescherming. Daarnaast kunnen we gegevens verwerken over handelingen of nalatigheden die strafbaar zijn ge- steld door de wet of door bestuurlijke autoriteiten, in het bijzonder ook op verdenking van het plegen van strafbare handelingen, evenals over strafrechtelijke veroordelingen of preventieve maatregelen, zoals deze bijvoorbeeld te zien zijn in strafregisters. We hebben er voldoende belang bij om bepaalde func- ties uitsluitend te bemannen met sollicitanten met een goede reputatie.

De rechtsgrondslagen hiervoor zijn artikel 6 (1) (a), (b), (c) en (f) GDPR; artikel 9 (2) (a) en (b) GDPR; artikel 10 (1) in combinatie met artikel 6 (1) GDPR.

Het is de bedoeling om de persoonsgegevens die in de loop van de sollicitatieprocedure zijn verzameld, verder te verwerken in het geval van een dienstver- band, voor zover dit noodzakelijk is voor het beheer van de arbeidsrelatie. De verwerking van de per- soonsgegevens die u tijdens de sollicitatieprocedure hebt verstrekt na aanvaarding van een arbeidsrelatie is in ons legitieme belang.

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op uw toe- stemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. Als er geen andere wettelijke basis voor gegevensverwerking is, zullen we uw persoonlijke gegevens niet langer ver- werken.

2.3 Talent-database

We kunnen je opnemen in onze wereldwijde talen- tendatabase om je in overweging te nemen voor mo- gelijk interessante functies in de toekomst. Je gege- vens worden dus langer bewaard en volgens be- paalde criteria ter beschikking gesteld van onze re- cruiters. Dit gebeurt echter alleen met uw uitdrukke- lijke toestemming, die we tijdens het proces van u zu- llen krijgen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

De rechtsgrondslagen zijn Artikel 6 (1) (a) of Artikel 9

(2) (a) GDPR.

2.4 Sociale/zakelijke mediaplatforms

We kunnen onze database en functieprofielen syn- chroniseren met portalen voor sociale en zakelijke media (bijv. LinkedIn). Uw persoonsgegevens die op deze platforms zijn opgeslagen, worden echter alleen door ons verwerkt als u ze openbaar toegankelijk hebt gemaakt. Wij hebben een legitiem belang bij het opnemen van uw openbaar toegankelijke per- soonsgegevens in het sollicitatieproces om een alomvattende beslissing te kunnen nemen over uw geschiktheid voor de geadverteerde functie. In deze gevallen zullen wij u aanvullend informeren over de bron en categorieën van de persoonsgegevens.

De wettelijke basis is Artikel 6 (1) (f) GDPR.

3. ONTVANGERS / CATEGORIEËN ONT- VANGERS

In principe worden uw persoonlijke gegevens niet do- orgegeven aan derden, tenzij dit gebeurt in verband met het vervullen van de aangegeven doeleinden of wettelijk verplicht is. Doorgifte aan dienstverleners is niet alleen in ons belang, maar meestal ook in dat van u, omdat dit de best mogelijke uitvoering van de sol- licitatieprocedure dient. Natuurlijk worden alleen ge- schikte dienstverleners geselecteerd voor dit doel en worden er voldoende voorzorgsmaatregelen voor ge- gevensbescherming genomen. Als dergelijke ont- vangers verwerkers zijn onder de wetgeving inzake gegevensbescherming, zijn er verwerkersovere- enkomsten gesloten. Volgens artikel 4 (7) GDPR zijn verwerkers natuurlijke of rechtspersonen, autoritei- ten, instellingen of andere organen die uw persoons- gegevens namens ons verwerken.

3.1 Dienstverlener

Voor technische ondersteuning kunnen IT-dienstver- leners uw persoonsgegevens ontvangen, bijvoorbe- eld voor communicatie, video-interviews en in ver- band met de technische levering van het applicatie- portaal. We maken in het bijzonder ook gebruik van de diensten van webhostingproviders om onze web- site beschikbaar te stellen. Daarnaast geven we uw persoonlijke gegevens in afzonderlijke gevallen door aan geselecteerde bedrijven of beroepsgroepen voor adviesdiensten, controleopdrachten of juridische on- dersteuning. Dit is in ons hoogste belang omdat het de best mogelijke selectie van de meest geschikte kandidaten of juridische verdediging dient. Uiteraard worden alleen geschikte dienstverleners voor dit doel geselecteerd en worden voldoende voorzorgsmaat- regelen genomen voor de bescherming van gege- vens.

3.2 Overheidsinstanties

Onder bepaalde omstandigheden zijn we wettelijk of in het kader van officiële of procedurele procedures verplicht om uw persoonsgegevens door te geven aan overheidsinstanties, rechtbanken of socialeze- kerheidsinstellingen.

3.3 Groepsmaatschappijen

De MM Group is een wereldwijd opererende onder- neming. Om deze reden kunnen bepaalde gegevens van sollicitanten gedeeld worden met andere bed- rijven van de MM Group, indien dit noodzakelijk is voor het bemannen van een functie. Dit is in ons ho- gere belang. Als de overdracht niet noodzakelijk is voor het vervullen van een functie, kunt u zelf beslis- sen of u uw gegevens al dan niet wilt delen met an- dere ondernemingen van de MM Group.

4. DOORGIFTE AAN INSTANTIES BUITEN DE EU- ROPESE ECONOMISCHE RUIMTE (EER)

De MM Group is een wereldwijd opererende groep, waardoor het kan voorkomen dat uw per- soonsgegevens moeten worden overgedragen aan

derde landen die geen adequaat niveau van gegevensbescherming kennen volgens de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming. De ontvan- gende partijen kunnen zowel ondernemingen van de Groep als derden zijn. In individuele gevallen kunnen uw gegevens daarom worden doorgegeven aan in- stanties buiten de EER als dit noodzakelijk is voor het bemannen van een functie of voor de sollicitatiepro- cedure, in het bijzonder voor wereldwijde functies of functies in bedrijven van de Groep uit niet-EER-lan- den. Als er geen adequaat besluit van de Europese Commissie is voor het land van de ontvanger, gebrui- ken we bindende standaardcontractbepalingen van de EU om een adequaat niveau van gegevensbe- scherming of passende garanties voor gegevensbe- scherming te waarborgen en om uw persoonlijke ge- gevens adequaat te beschermen.

5. DUUR VAN RETENTIE

In principe slaan we uw persoonlijke gegevens niet langer op dan nodig is om de aangegeven doelen te bereiken. Als de gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming, worden de gegevens opgesla- gen totdat deze toestemming wordt ingetrokken, maar in ieder geval zo lang als nodig is om het spe- cifieke doel te bereiken. Als de verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op een wet- telijke verplichting, zullen we uw gegevens alleen verwerken zolang dit nodig is in overeenstemming met deze verplichting. Persoonsgegevens die wij ver- werken om een contract na te komen of precontrac- tuele maatregelen uit te voeren, worden door ons verwijderd na beëindiging van de contractuele of precontractuele relatie. Indien wij uw gegevens ech- ter nodig hebben om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, is de bewaartermijn onderworpen aan de wettelijke verjaringstermijnen. Uw persoonlijke gegevens worden daarom ook na beëindiging van de sollicitatieprocedure voor bewijs- krachtige doeleinden verwerkt, met name om ons te kunnen verdedigen tegen aanspraken die voort- vloeien uit de wet gelijke behandeling.

Uw sollicitatiegegevens worden daarom uiterlijk zeven maanden na afloop van de sollicitatieproce- dure verwijderd, tenzij u toestemming hebt gegeven voor verdere opslag (bijv. in een talentendatabase).

Gegevens van geaccepteerde sollicitanten of toe- komstige werknemers worden opgeslagen ten behoeve van de arbeidsrelatie totdat deze wordt beëindigd. Persoonlijke gegevens over gepleegde strafbare feiten die u tijdens de sollicitatieprocedure hebt verstrekt, vallen hier echter niet onder. Deze worden onmiddellijk na de overgang naar een ar- beidsrelatie verwijderd.

6. BRON VAN GEGEVENS

We kunnen ook persoonsgegevens over u ontvan- gen van bronnen van derden, zoals recruiters, soci- ale en zakelijke mediaportalen, overheidsbronnen, zakenpartners, bedrijven die we overnemen of willen

overnemen of combineren met ons bedrijf, gege- vensverstrekkers en andere openbaar beschikbare bronnen. In deze context worden met name uw stam- gegevens en gegevens over opleiding, werkervaring, kennis, enz. verwerkt. Als uw gegevens door derden worden verstrekt zonder uw voorafgaande medewe- ten, zullen wij u informeren over de bron en de cate- gorieën van de ontvangen gegevens.

7. GEAUTOMATISEERDE INDIVIDUELE BESLUITVORMING/PROFILERING

Bij geselecteerde sollicitatieprocessen maakt het systeem een voorselectie van geschikte kandidaten door middel van een geautomatiseerde analyse en categorisering van de sollicitanten. De verdere eva- luatie en uiteindelijke beslissing wordt echter uitslui- tend door onze wervingsmedewerkers gemaakt. Daarom is er geen sprake van uitsluitend geautoma- tiseerde besluitvorming op basis van uw persoonlijke gegevens.

8. RECHTEN VAN BETROKKENEN

We proberen het u zo gemakkelijk mogelijk te maken om uw rechten uit te oefenen. Laat ons daarom altijd weten in welke vorm u de gevraagde informatie wilt ontvangen. Als u geen herverzoek opgeeft, beant- woorden we uw verzoek in dezelfde vorm als uw vraag. In de regel ontvangt u binnen een maand een reactie. Deze periode kan worden verlengd met nog eens twee maanden als dat nodig is, rekening hou- dend met de complexiteit en het aantal verzoeken. In dergelijke gevallen zullen wij u binnen een maand na ontvangst van uw verzoek op de hoogte stellen van een eventuele verlenging van de termijn, samen met de redenen voor de vertraging. In het geval van dui- delijk ongegronde of buitensporige verzoeken heb- ben wij het recht om een passende vergoeding in re- kening te brengen of om uw verzoek te weigeren.

Om uw rechten uit te oefenen, dient u contact op te nemen met de Group Data Privacy Officer en voldo- ende bewijs van uw identiteit te leveren. Als er ge- rede twijfel bestaat over je identiteit, zoals in het ge- val van telefonische vragen, behouden we ons het recht voor om om redenen van gegevensbescher- ming aanvullende informatie op te vragen die nodig is om je identiteit te bevestigen. In dergelijke gevallen kunnen we vragen om een leesbare kopie van een van uw ondertekende identiteitsdocumenten (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs, enz.), die in ge- val van ernstige twijfel ook met uw eigen hand moet worden ondertekend. Maak in dat geval persoonlijke informatie zwart die we niet nodig hebben om je te identificeren. Als alternatief kunt u zich ook altijd identificeren met een gekwalificeerde elektronische handtekening (burgerpas/gsm-signa-ture/ID-Aus- tria).

U hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens:

8.1 Recht op toegang

U hebt het recht om te weten of wij persoonlijke ge- gevens over u verwerken. Als wij persoonsgegevens over u verwerken, ontvangt u informatie over deze specifieke gegevens. Het recht op informatie mag echter geen afbreuk doen aan de rechten en vrijhe- den van andere personen. Raadpleeg dit informatie- blad voor alle andere informatie die relevant is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals de rechtsgrondslag, de doeleinden of de duur van de verwerking.

8.2 Recht op correctie

U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te corrigeren als deze onjuist, onnau- wkeurig of onvolledig zijn. Het recht op rectificatie omvat ook het recht op aanvulling door middel van aanvullende uitleg of kennisgevingen. Als we gege- vens die hiermee te maken hebben hebben vrijgege- ven of doorgegeven aan andere ontvangers, zullen we hen op de hoogte stellen van de aangebrachte correctie. Er bestaat een uitzondering voor gevallen waarin dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. In dat geval zullen wij u op verzoek in- formeren over deze ontvangers.

8.3 Recht op wissen

U hebt het recht om ons te verzoeken uw persoons- gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te wor- den") als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of an- derszins verwerkt of als ze onrechtmatig zijn ver- werkt. Dit is echter alleen het geval als er geen ver- dere reden is om de gegevens te bewaren. Als u uw toestemming waarop de verwerking was gebaseerd intrekt en er geen andere rechtsgrondslag is voor de verwerking, worden uw gegevens ook verwijderd. Verwijdering vindt ook plaats als u bezwaar maakt te- gen de verwerking en er geen dwingende legitieme gronden zijn voor verdere verwerking. Uw persoon- lijke gegevens worden ook gewist als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting vol- gens de wetgeving van de Unie of een lidstaat. Als we gegevens hebben bekendgemaakt of doorgege- ven aan andere ontvangers, zullen we hen op de hoogte stellen van de verwijdering. Als de voor de verwerking verantwoordelijke uw persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is deze te wis- sen, zal de voor de verwerking verantwoordelijke re- delijke maatregelen nemen, met inbegrip van techni- sche maatregelen, rekening houdend met de be- schikbare technologie en de kosten van tenuitvoer- legging, om andere voor de verwerking verant- woordelijken die uw persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te stellen dat u van hen verlangt dat zij alle koppelingen naar uw persoonsgegevens of kopieën of reproducties van uw persoonsgege- vens wissen. Een uitzondering bestaat alleen voor die gevallen waarin dit onmogelijk blijkt of onevenre- dig veel moeite kost. Mocht dit het geval zijn, dan zu- llen wij u op verzoek informeren over deze ont- vangers.

8.4 Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om de verwerking van uw persoons- gegevens te beperken. De beperking van de verwer- king is alleen mogelijk in die gevallen waarin de ju- istheid van uw persoonsgegevens wordt betwist, en voor een periode die de verwerkingsverantwoorde- lijke in staat stelt om de juistheid van uw persoons- gegevens te controleren. Het is ook mogelijk als de verwerking onwettig is en u weigert de persoonsge- gevens te wissen en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgege- vens. Hetzelfde geldt als de voor de verwerking ver- antwoordelijke uw persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, maar u deze wel nodig hebt voor de vaststelling, uito- efening of verdediging van rechtsvorderingen of be- zwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, zolang nog niet is vastgesteld of de gerechtvaardigde gron- den van de voor de verwerking verantwoordelijke zwaarder wegen dan uw belangen. Als de verwerking is beperkt, zal de voor de verwerking verantwoorde- lijke uw persoonsgegevens, afgezien van de opslag ervan, alleen verwerken met uw toestemming en voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Unie of een lidstaat. Als we gegevens hebben vrijgegeven of overgedragen aan andere ontvangers, zullen we hen informeren over de beperking. Een uit- zondering bestaat voor die gevallen waarin dit onmo- gelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. Als dit het geval is, zullen wij u op verzoek informeren over deze ontvangers. Als u een beperking van de verwer- king heeft verkregen, wordt u door ons geïnformeerd voordat de beperking wordt opgeheven.

8.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om te vragen dat de persoonlijke ge- gevens die op u betrekking hebben, worden overge- dragen in een gestructureerd, gangbaar en machine- leesbaar gegevensformaat. Het recht op gegevenso- verdracht omvat ook het recht om de gegevens door te geven aan een andere verantwoordelijke. Voor zo- ver technisch mogelijk, zullen wij uw persoonlijke ge- gevens daarom rechtstreeks overdragen aan een verantwoordelijke persoon die op uw verzoek door u wordt aangewezen. Het recht op gegevensover- draagbaarheid bestaat echter alleen voor gegevens die door u zijn verstrekt en vereist dat de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of voor de uitvoe- ring van een contract en wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen. Het recht op ge- gevensoverdraagbaarheid mag echter geen invloed hebben op de rechten en vrijheden van andere per- sonen.

8.6 Recht om uw toestemming in te trekken

Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u niet het recht om wettelijk bezwaar te maken, maar hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken met werking voor de toekomst, zo- dat u een resultaat kunt bereiken dat vergelijkbaar is met het bezwaar.

8.7 Recht op bezwaar

In het geval van verwerking van persoonsgegevens voor het uitvoeren van taken van algemeen belang of voor het uitvoeren van gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens met gevolgen voor de toekomst op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. De verwerkingsverantwoordelijke zal uw per- soonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij hij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. Verdere verwerking is ook mo- gelijk in die gevallen waarin de verwerking dient voor de handhaving, uitoefening of verdediging van juridi- sche claims van de voor de verwerking verant- woordelijke. In het geval van gegevensverwerking voor direct marketing kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking, zelfs als de boven- staande redenen niet van toepassing zijn.

8.8 Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde su-permissieve autoriteit

Onverminderd andere administratieve of gerech- telijke beroepsmogelijkheden hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende au- toriteit (gegevensbeschermingsautoriteit), met name in de lidstaat waar u woont, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt, als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, inbreuk maakt op deze wet- telijke vereisten.

9. NOODZAAK VAN GEGEVENSVERSTREKKING

/ GEVOLGEN VAN NIET-VERSTREKKING

Er is geen verplichting om uw persoonlijke gegevens te verstrekken, hoewel we de bovengenoemde solli- citatieprocedure niet kunnen voltooien zonder deze persoonlijke gegevens. Daarom is het verzamelen, opslaan en anderszins verwerken van individuele persoonlijke gegevens gebaseerd op een feitelijke noodzaak, terwijl de beslissing met betrekking tot de sollicitatie altijd aan uw eigen oordeel wordt overge- laten.

10. ADDENDUM VOOR AANVRAGERS UIT DE VERENIGDE STATEN

Als u inwoner bent van de Verenigde Staten, zijn de voorwaarden van het addendum voor de Verenigde Staten ook van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens.

VERENIGDE STATEN ADDENDUM

Dit Addendum voor de Verenigde Staten ("Ad- dendum") is een aanvulling op de INFORMATIE O- VER GEGEVENSBESCHERMING VOOR AANVRA-

XXXX (de "Kennisgeving") en is van toepassing op inwoners van de Verenigde Staten.

1. VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS

We kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verwerken in verband met het portaal.

Informatie die u verstrekt:

1.1 Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, tele- foonnummer en postadres.

1.2 C.V.-informatie, zoals kwalificaties, vaar- digheden, arbeids- of opleidingsverleden of andere cv-informatie.

1.3 Referentiegegevens, zoals de naam en con- tactgegevens van uw referenties of anderen die u naar ons doorverwijst om over uw sollicitatie te praten.

1.4 Informatie van sociale media, bijvoorbeeld als u ons een link naar of andere toegang tot een social media-account verschaft, kunnen wij alle informatie verzamelen of openen die u toestaat om te worden gedeeld via of vanaf uw social media-account en an- dere informatie, afhankelijk van het social media-plat- form.

1.5 Compensatiegegevens die u vrijwillig verstrekt en die afhankelijk kunnen zijn van uw regio en de toe- passelijke wet- en regelgeving.

1.6 Informatie over achtergrondcontrole, onderhevig aan toepasselijke wetgeving.

1.7 Andere kwalificatie-informatie zoals informatie o- ver je persoonlijkheid, competentie, vermogen en ge- schiktheid voor een functie.

1. 8 Enquêtegegevens uit enquêtes die wij of onze derden houden in verband met onze wervingsactivi- teiten.

1.9 Gevoelige informatie die u vrijwillig en naar eigen keuze verstrekt, zoals geslachtsidentiteit, religieuze of politieke overtuiging, seksuele geaardheid, leeftijd, taal, vaardigheden/handicaps, veteranenstatus, ras, etniciteit, andere bepalende kenmerken of zoals gedefinieerd door de toepasselijke wetgeving.

1.10 Visuele en auditieve informatie zoals uw beeld en stem verzameld in verband met videoconferen- tiesoftware.

U bent verantwoordelijk voor de persoonlijke gege- vens die u verstrekt of aan ons beschikbaar stelt in verband met uw sollicitatie. Alle persoonlijke gege- vens die u verstrekt, moeten waarheidsgetrouw, ac- curaat en op geen enkele manier misleidend zijn. U mag geen informatie verstrekken die obsceen, laster- lijk, inbreukmakend, kwaadwillig of in strijd met de wet is. Als u persoonlijke gegevens van een derde verstrekt (zoals een referentie), bent u verantwoorde- lijk voor het verstrekken van alle kennisgevingen en het verkrijgen van alle toestemmingen die nodig zijn voor ons om dergelijke persoonlijke gegevens te ver- zamelen en te gebruiken zoals beschreven in de ken- nisgeving.

Informatie die we op geautomatiseerde wijze verza- melen:

Wanneer u het portaal gebruikt, verzamelen en ana- lyseren we informatie via tijdelijke cookies, zoals uw IP-adres, browsertypes, locatie, browsertaal, be- sturingssysteem, verwijzings- en exitpagina's en UR- L's, foutenlogboeken en andere soortgelijke informa- tie.

Informatie die we van derden verkrijgen:

We kunnen persoonlijke gegevens over u ontvangen van derden, zoals wervingsbureaus, sociale media, overheidsbronnen, zakelijke partners, bedrijven die we overnemen of willen overnemen of combineren met ons bedrijf, gegevensverstrekkers en andere o- penbaar beschikbare bronnen.

2. DOELEINDEN VAN VERWERKING

Naast de doeleinden die worden beschreven in Sec- tie 2 van de Verklaring, kunnen we ook persoonsge- gevens verwerken om achtergrondcontroles uit te vo- eren en de door u verstrekte informatie te verifiëren, om uw indiensttreding te verwerken als u wordt aan- genomen, en om te voldoen aan de toepasselijke ar- beidswetgeving.

We kunnen Gevoelige Gegevens verwerken zoals hierboven beschreven om een divers en inclusief personeelsbestand te ontwikkelen en te bevorderen en/of om onze programma's voor gelijke kansen of diversiteit te bewaken. Tenzij expliciet vereist in een sollicitatie, is dergelijke gevoelige informatie niet ver- eist en zal deze niet worden gebruikt om je ge- schiktheid voor een functie te beoordelen. Als u een handicap hebt en u wilt dat wij rekening houden met eventuele aanpassingen, dan kunt u deze informatie bekendmaken of verstrekken tijdens het wervings- proces.

Geaggregeerde/Deïdentificeerde gegevens

We kunnen informatie die via het portaal is verza- meld, aggregeren en/of de-identificeren zodat de in- formatie niet langer aan u of uw apparaat kan worden gekoppeld. We kunnen de geaggregeerde en/of niet- geïdentificeerde informatie voor elk doel gebruiken.

3. RECIPIENTEN

Naast de ontvangers in Sectie 3 van de verklaring, kunnen we uw persoonlijke gegevens ook delen met leveranciers van achtergrondcontroles en andere be- drijven in de loop van een bedrijfstransactie, bijvoor- beeld als we andere bedrijven kopen, fuseren of sa- menwerken. Bij dergelijke transacties (inclusief in de aanloop naar dergelijke transacties) kunnen gege- vens van sollicitanten deel uitmaken van de overge- dragen activa. Als een deel van of al onze activa wor- den verkocht of overgedragen aan een derde partij, kunnen uw persoonsgegevens deel uitmaken van de overgedragen bedrijfsactiva. Als een dergelijke over- dracht onderworpen is aan aanvullende verplichte

beperkingen onder de toepasselijke wetgeving, zul- len wij dergelijke beperkingen naleven.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook delen als u daarvoor toestemming geeft.

4. BEVEILIGING

Wij nemen technische en organisatorische veilig- heidsmaatregelen om de informatie die aan ons wordt verstrekt in verband met het portaal of onze wervingsactiviteiten te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. De veiligheid en beveiliging van uw persoonlijke gegevens hangt ook van u af. Wanneer wij u een wachtwoord hebben gegeven (of wanneer u zelf een wachtwoord hebt gekozen) voor toegang tot bepaalde delen van ons portaal, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. Deel uw wachtwoord met niemand.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we maatregelen nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kun- nen we de veiligheid van uw persoonlijke gegevens die naar ons portaal worden verzonden of anderszins aan ons worden verstrekt, niet garanderen. Elke overdracht van persoonlijke gegevens is op eigen ri- sico. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het omzeilen van privacyinstellingen of beveiligingsmaatregelen op ons portaal.

5. PRIVACY VAN KINDEREN

Het portaal is bedoeld voor een algemeen publiek en niet voor kinderen onder de 18 jaar. Als wij ontdekken dat wij per ongeluk persoonlijke gegevens van xxxxx- ren onder de 18 jaar hebben verzameld of herontvan- gen zonder geldige ouderlijke toestemming, zullen wij redelijke stappen ondernemen om deze gegevens zo snel mogelijk te verwijderen. We verwerken niet bewust gegevens van kinderen onder de 18 jaar zon- der ouderlijke toestemming.

6. WEBSITES EN TOEPASSINGEN VAN DERDEN

Ons portaal kan koppelingen bevatten naar websites of toepassingen van derden ("Sites van derden"). Dergelijke sites van derden vallen buiten onze con- trole en worden niet gedekt door deze kennisgeving. Wij zijn niet aansprakelijk voor informatie, inhoud, producten, diensten, software of andere materialen die beschikbaar zijn op of via Sites van derden. Het gebruik van een site van derden of informatie of an- dere inhoud op sites van derden is onderworpen aan en wordt beheerst door de voorwaarden en bepalin- gen van dergelijke sites van derden. We raden u aan de privacyverklaringen op dergelijke sites van derden te lezen.

Sites van derden kunnen videoconferentiesoftware- diensten omvatten die wij leveren in verband met onze sollicitatieprocedures. Persoonsgegevens die door dergelijke Sites van derden worden verwerkt, kunnen de gegevens bevatten die worden beschre- ven in Sectie 1 van dit Addendum. Zie paragraaf 2

van dit Xxxxxxxx met betrekking tot verzoeken om accommodatie.

We bewaren een kopie van opgenomen video's zoals uiteengezet in Sectie 5 van de Verklaring. We behou- den ons het recht voor om opgenomen video's of ge- relateerde informatie te gebruiken in overeenstem- ming met de Verklaring, inclusief het bekendmaken van dergelijke informatie aan wetshandhavers.

7. WIJZIGINGEN IN DE AANKONDIGING

We behouden ons het recht voor om de Verklaring te allen tijde aan te passen aan wijzigingen in de wet, onze praktijken op het gebied van gegevensverza- meling en -gebruik, onze portal of technologische vooruitgang. We maken de herziene Verklaring toe- gankelijk via het portaal, dus u moet de Verklaring re- gelmatig doorlezen. De datum "Laatst bijgewerkt" aan het einde van deze Verklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. Door de portal te blijven gebruiken, bevestigt u dat u de meest recente versie van de Verklaring hebt gelezen en begrepen.

8. DIVERSEN

Deze Verklaring valt onder de wetten van de staat Delaware, VS. U onderwerpt zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk aan de jurisdictie van de rechtban- xxx xxx Xxxxxxxxxx, VS, met het oog op elke rechts- zaak, rechtsvordering of andere procedure die voort- vloeit uit of gebaseerd is op de Kennisgeving. Als u vragen hebt over dit Addendum voor de Verenigde Staten of de Kennisgeving, kunt u contact met ons opnemen zoals uiteengezet in Sectie 1 van de Ken- nisgeving.