OVEREENKOMST INKOOP JEUGD EN WMO
OVEREENKOMST INKOOP JEUGD EN WMO
“OP WEG NAAR RESULTAATGERICHT”
DE ONDERGETEKENDEN:
De gemeente @@ naam Opdrachtgever @@ ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder H. Xxxxxx, hiertoe gemachtigd door de ingevolge artikel 171 Gemeentewet bevoegde, zijnde de burgemeester;
handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente @@ naam Opdrachtgever @@ van @@ datum besluit @@ hierna te noemen “Opdrachtgever”.
En de Opdrachtnemer of gecertificeerde instelling (rechtsvorm) @@ naam Opdrachtnemer @@, zetelende te @@ correspondentieadres @@
Ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door @@ naam wettelijk vertegenwoordiger @@ en hierna te noemen “Opdrachtnemer”.
“Opdrachtgever” en “Opdrachtnemer” gezamenlijk te noemen “Partijen” en in die hoedanigheid afzonderlijk als “Partij”.
OVERWEGENDE DAT:
− Opdrachtgever verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Jeugdwet en de W et Maatschappelijke ondersteuning 2015 (W MO 2015).
− Opdrachtgever onderdeel is van een samenwerkingsverband bestaande uit de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en W oerden (indien van toepassing gezamenlijk te noemen “Opdrachtgevers” en/of “Regio Utrecht W est”) op het gebied van inkoop van hulp en/of ondersteuning aan Jeugdigen en volwassenen teneinde een grotere effectiviteit, efficiency, kostenbesparing en aantrekkingskracht te realiseren;
− Namens Opdrachtgevers een gezamenlijke inkoopprocedure heeft plaatsgevonden, welke op 26 mei 2016 gepubliceerd is, om Opdrachtnemers voor Jeugdhulp en extramurale begeleiding voor volwassenen te verwerven;
− Opdrachtnemer bereid is de gevraagde diensten te verlenen en hiertoe een offerte heeft ingediend d.d. @@ sluiting datum TenderNed @@;
− Opdrachtnemer voldoet aan de door Opdrachtgevers in de inkoopdocumenten gestelde eisen en voorwaarden;
− Opdrachtnemer kennis heeft genomen van de door Opdrachtgevers in de inkoopdocumenten gestelde uitgangspunten en doelstellingen en deze onderschrijft;
− Partijen de voorwaarden waaronder de diensten c.q dienst wordt uitgevoerd in deze Overeenkomst willen vastleggen;
− Utrecht W est Inkoop & Monitoring voor Opdrachtgever taken op het gebied van contractbeheer en monitoring voortvloeiende uit de inkoop uitvoert;
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1 BEGRIPPEN
1.1 De begripsbepalingen zoals vastgelegd in artikel 1.1 van de Jeugdwet en in artikel 1.1.1 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 zijn onverkort van toepassing op deze Overeenkomst.
1.2 Aanvullend op het eerste lid zijn de begripsbepalingen in het inkoopdocument van toepassing en de volgende begripsbepalingen:
Cliënt: Een Inwoner die ondersteuning en Jeugdhulp ontvangt van een Opdrachtnemer.
Dienst: Hulp en/of ondersteuning op grond van de Jeugdwet en/of de Wmo 2015. Dienstverlening: Het verlenen van een Dienst.
Verwijzer: Huisarts, medisch specialist, jeugdarts of andere derde die bevoegd is te verwijzen.
Vrijgevestigde: Opdrachtnemer met minder dan 10 hoofdbehandelaars binnen de praktijk waarbij het omzetplafond van de praktijk voor alle zorgregio’s voor 2017 lager is dan 100.000,- (en voor 2018 het bedrag zoals in 2018 opgenomen in de definitie van vrijgevestigde binnen de Richtlijnen van Zilveren Kruis);
Of
Opdrachtnemer voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Het omzetplafond voor alle zorgregio’s binnen de praktijk van Opdrachtnemer ligt voor 2017 hoger dan 100.000,-, (en voor 2018 het bedrag zoals in 2018 opgenomen in de definitie van vrijgevestigde binnen de Richtlijnen van Zilveren Kruis), maar Opdrachtnemer heeft maximaal 4 regiebehandelaars binnen de praktijk;
- Opdrachtnemer beschikt gedurende de looptijd van de Overeenkomst over een kwaliteitsstatuut dat is opgenomen in het Register van het Kwaliteitsinstituut;
- Het omzetplafond voor alle zorgregio’s van Opdrachtnemer wordt gebaseerd op de regiebehandelaars en niet op basis van de inzet van ondersteunend personeel;
- Opdrachtnemer is tevens regiebehandelaar, de praktijk heeft een AGB- code die start met 940 of 030;
- Opdrachtnemer levert zorg op 1 locatie, dicht bij de Cliënt.
1.3 Verwijzingen in deze Overeenkomst zijn verwijzingen naar de artikelen en overwegingen van en bijlagen bij deze Overeenkomst, tenzij iets anders is bepaald. Verwijzingen naar artikelleden zijn steeds verwijzingen naar leden in hetzelfde artikel, tenzij iets anders is bepaald.
1.4 Toepassing van de definitie voor "Vrijgevestigde" zoals vastgelegd onder 1.2 vindt plaats binnen de kaders van redelijkheid en billijkheid en vindt toepassing voor zover de definitie in de praktijk niet verzwarend is voor Opdrachtnemer.
Artikel 2 BIJLAGEN
2.1. Aan deze Overeenkomst zijn bij de ondertekening de volgende bijlagen gehecht, welke een integraal onderdeel daarvan uitmaken:
A. Offerteaanvraag Jeugd en Wmo 2017-2018 inclusief het Programma van Eisen en de bijbehorende bijlagen;
B. Nota van inlichtingen @@ datum publicatie TenderNed @@;
C. Offerte van de Opdrachtnemer inclusief de bijbehorende bijlagen;
D. Algemene Inkoopvoorwaarden VNG;
E. Bewerkersovereenkomst;
F. Handreiking Toegang/Declaratie/Kwaliteitstoezicht/Rechtmatigheid (Kunnen gedurende looptijd worden aangepast) (volgt bij publicatie van Nota van Inlichtingen).
2.2. In geval van strijdigheid tussen de inhoud van deze Overeenkomst en de inhoud van de aangehechte Bijlagen, prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst. Voor het overige prevaleert een in lid 2.1. hoger gerangschikte Bijlage bij deze overeenkomst boven een lager gerangschikte Bijlage.
2.3. Opdrachtgever is gerechtigd de bijlagen als genoemd onder F. gedurende de looptijd van de overeenkomst eenzijdig te wijzigen. Opdrachtnemer is hiermee akkoord.
Artikel 3 ONDERWERP/OPDRACHT
3.1. Het onderwerp van de Overeenkomst is de dienstverlening ten behoeve van de W MO 2015 en Jeugdwet conform de bepalingen in deze Overeenkomst en de bij deze Overeenkomst behorende Bijlagen.
3.2. De Dienstverlening waarop deze Overeenkomst ziet, is verdeeld in de volgende percelen:
* Perceel 1: Jeugd
* Perceel 2: Wmo
* Perceel 3: Innovatie Sociaal Domein Utrecht W est
3.3. Deze Overeenkomst beoogt afspraken vast te leggen over de levering van kwalitatief hoogwaardige, doelmatige en op de Cliënt gerichte Diensten. Opdrachtnemer is gehouden om steeds de optimale balans tussen het individuele belang van de Cliënt, de effectivit eit en proportionaliteit en de kosten van de Dienstverlening in acht te nemen. Indien Opdrachtnemer hieraan niet voldoet, kunnen gemeenten besluiten om geen Diensten van Opdrachtnemer meer af te nemen.
3.4 Bij levering van de Dienst werkt Opdrachtnemer op basis van het integraal ondersteuningsplan zoals genoemd in de inkoopdocumenten.
3.5. Opdrachtnemer verbindt zich, met inachtneming van de met hem gemaakte productieafspraken, tot het leveren van Diensten, conform de door hem ingediende offerte en de eisen zoals opgenomen in de inkoopdocumenten.
3.6. Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Overeenkomst met nieuwe Opdrachtnemers die aan de gestelde geschiktheidseisen voldoen eenzelfde Overeenkomst te sluiten voor levering van zorg aan Jeugdigen en volwassenen.
3.7. Opdrachtgever is gerechtigd deze Overeenkomst tussentijds aan te passen, indien voortschrijdend inzicht dan wel onvoorziene omstandigheden zulks vereisen.
3.8. Deze Overeenkomst is uitdrukkelijk niet van toepassing op hulp en/of ondersteuning waarvoor een tegemoetkoming op grond van een andere wet dan de J eugdwet en de Wmo 2015 bestaat of zou moeten bestaan (onder meer de W et langdurige zorg). Indien hiervan sprake is, heeft Opdrachtnemer geen aanspraak op vergoeding van kosten door de Opdrachtgever.
3.9. Deze Overeenkomst biedt Xxxxxxxxxxxxx geen recht op afname van zorg of op een minimale afname van zorg.
3.10 Het is de Cliënt dan wel zijn omgeving c.q. de toegang c.q. de Verwijzer in overleg met de Cliënt, die bepaalt welke Opdrachtnemer passend is voor de voor hem benodigde hulp/ondersteuning.
ARTIKEL 4 VERWIJZING EN BEKOSTIGING
4.1 De Dienst mag uitsluitend geleverd worden met inachtneming van de Verwijzing en/of de Beschikking en de met Opdrachtgever gemaakte financierings- en productieafspraken,
waarbij als uitgangspunt geldt dat de Dienstverlening des mogelijk eerder wordt gestaakt indien en zodra dit verantwoord mogelijk is.
4.2. Opdrachtnemer zal zich conformeren aan de door Opdrachtgever gehanteerde (maximum)tarieven en met Opdrachtgever gemaakte productieafspraken.
4.3. Opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de Overeenkomst wijzigingen aanbrengen in de met Opdrachtnemer gemaakte productieafspraken, indien blijkt dat dit op basis van vastgestelde afname door Cliënt noodzakelijk is. Hiertoe zal Opdrachtgever overleg voeren met Opdrachtnemer en de overige Aanbieders van gelijksoortige Diensten met wie zij deze Overeenkomst hebben gesloten.
4.4. Opdrachtnemer zal een dreigende overschrijding van de productieafspraken tijdig bij Opdrachtgever melden.
4.5 Als het afgesproken budgetplafond, zoals vastgelegd in de bijlagen bij de inkoopdocumenten, dreigt te worden overschreden dient Opdrachtnemer met onderbouwing een verzoek tot budget aanpassing in bij Utrecht West Inkoop & Monitoring. Een eventuele verhoging wordt pas toegewezen bij de herschikking.
4.6 Opdrachtnemer houdt zich het recht voor in het 3e kwartaal budgetten naar boven of naar beneden bij te stellen, indien herschikking van middelen hiertoe aanleiding geeft. De beoordeling van de bijstelling van de budgetten zal geschieden over de geleverde productie vanuit de Q2 2017 uitvraag, conform het gestelde in bijlage A en B.
4.7 Op grond van de herschikking kan alleen een productie boven de 102% worden vergoed en pas na goedkeuring door de Opdrachtgever tegen een lager tarief per eenheid. Bij een onderproductie lager dan 98% wordt het omzetplafond lager vastgesteld.
4.8. Opdrachtgever spant zich in om met Verwijzers tot afspraken te komen omtrent verwijzing naar Opdrachtnemers waarmee zij deze Overeenkomst hebben gesloten dan wel een subsidierelatie mee hebben. Onderdeel van die afspraken zal zijn, dat de keuze van een verwijzer c.q. Inwoner voor een Aanbieder waarmee Opdrachtgever geen Overeenkomst gesloten heeft, gevolgen kan hebben voor de vergoeding daarvan, in die zin dat de kosten daarvan niet vergoed worden.
4.9 Opdrachtgever biedt Opdrachtnemer de mogelijkheid om vier keer een nieuw product aan te dragen ter opname in de tarifering. Hiertoe volgt Opdrachtnemer de procedure zoals opgenomen in bijlage A bij deze Overeenkomst. Opdrachtgever is nooit gehouden tot opname van het product in de tarievenlijst over te gaan.
Artikel 5 DUUR EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST
5.1 De Overeenkomst wordt gesloten voor de duur van twee jaar, ingaande op 1 januari 2017 en eindigend op 31 december 2018, waarna de Overeenkomst van rechtswege eindigt. Overeenkomsten die na 1 januari 2017 ingaan, hebben dezelfde looptijd en eindigen derhalve eveneens op 31 december 2018 dan wel op de datum tot wanneer de Overeenkomst verlengd is.
5.2 Opdrachtgever kan de Overeenkomst twee maal met één jaar verlengen. Indien Opdrachtgever verlenging van de Overeenkomst wenst, bericht zij dit uiterlijk op 1 oktober van het lopende contractjaar schriftelijk aan de Opdrachtnemer. Hierop zal Opdrachtgever met Opdrachtnemers in overleg gaan over de voorwaarden waaronder de Overeenkomst zal worden verlengd.
5.3. Onderdeel van het overleg als genoemd in het vorige lid kan onder meer zijn dat het door Opdrachtgever gehanteerde tarief of de productieafspraken worden bijgesteld aan de hand van wetgeving, beleid, marktontwikkelingen, nieuwe speerpunten van Opdrachtgever of de wetgever of indien de beschikbare budgetten worden aangepast of bijgesteld.
5.4. De op basis van het overleg voornoemd gemaakte nadere afspraken zullen schriftelijk worden vastgelegd en aan de Overeenkomst gehecht en –zo de wet zulks vereist- worden gepubliceerd. De inhoud van die nadere afspraken prevaleert dan boven bestaande afspraken.
5.5. Bij een door Opdrachtgever voorgestelde wijziging heeft Opdrachtnemer het recht om af te zien van verlenging van de Overeenkomst binnen een maand na inwerkingtreding van de voorgestelde wijziging.
5.6. Voor alle binnen de duur van de Overeenkomst in zorg genomen Cliënt blijft de Opdrachtnemer ook na afloop van de genoemde contractperiode volledig aan zijn verplichtingen voldoen, totdat correcte overdacht heeft plaatsgevonden.
Artikel 6 DECLARATIE EN BETALING
6.1. Opdrachtgever stelt periodiek een Handreiking Facturatie en Declaratie op, die zij tijdig aan Opdrachtnemer ter beschikking stelt. Hierin is vastgelegd op welke wijze en onder welke voorwaarden Opdrachtgever declaraties ontvangt, verwerkt en betaalt.
6.2. Opdrachtnemer is gehouden te handelen volgens de actuele Handreiking.
6.3. De betaling van Diensten vindt plaats volgens de tussen partijen gemaakte productie- en tariefafspraken. Overproductie blijft voor rekening en risico van Opdrachtnemer, tenzij hierover schriftelijk vastgelegde afspraken tussen partijen zijn gemaakt.
6.4. Betalingen die naar de mening van Opdrachtgever ten onrechte zijn geschied, zullen door Opdrachtnemer op eerste vordering van Opdrachtgever worden terugbetaald.
6.5. Opdrachtnemer verliest bij Fraude het recht op vergoeding uit hoofde van deze Overeenkomst onverminderd zijn verplichting de Dienst te blijven leveren totdat de definitieve overdracht plaats heeft gevonden.
6.6. Gemeenten zullen in de Handreiking Declaratie/Facturatie vastleggen hoe zij met fraude omgaan. Uitgangspunt is dat fraude te allen tijde voorkomen dient te worden. Gemeenten zullen een streng beleid hanteren ten aanzien van fraude. Aangifte en melding bij de bevoegde instanties maakt daar onderdeel van uit, alsmede definitieve uitsluiting van Aanbieder bij toekomstige inkoop van Jeugdhulp en Wmo.
Artikel 7 BEËINDIGING /ONTBINDING
7.1. Opdrachtgever is gerechtigd deze overeenkomst, zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:
a) Opdrachtnemer (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend;
b) Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
c) Opdrachtnemer zijn huidige onderneming staakt of stil legt;
d) Op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd;
e) Opdrachtnemer ook na schriftelijke aanmaning tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst;
f) Opdrachtnemer niet of niet meer voldoet aan de door hem ingediende Offerte dan wel de aan de kwaliteit van de Diensten in de inkoopdocumenten gestelde minimumeisen en geschiktheidseisen.
g) Fraude of enig ander strafbaar feit is gepleegd door Xxxxxxxxxxxxx, en Opdrachtnemer is daarvoor onherroepelijk veroordeeld dan wel beboet;
h) Opdrachtnemer in strijd handelt dan wel heeft gehandeld met de Mededingingswet;
i) Opdrachtnemer aan (een werknemer c.q. medewerker van) Opdrachtgever enig persoonlijk voordeel bij de verkrijging van enige Opdracht heeft toegezegd, aangeboden of verschaft.
j) Opdrachtnemer bij een onherroepelijk rechterlijke uitspraak veroordeeld is voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;
k) Bij overname van de bedrijfsvoering door een andere Opdrachtnemer niet vooraf aan Opdrachtgever toestemming is gevraagd om de productie over te nemen;
l) Wet- of regelgeving dan wel een gerechtelijke uitspraak zulks noodzakelijk maakt.
7.2. Opdrachtnemer is gehouden Opdrachtgever terstond op de hoogte te stellen van een omstandigheid zoals genoemd in het eerste lid.
7.3. Ontbinding c.q. beëindiging van de Overeenkomst op welke grond ook, doet het recht van Opdrachtnemer op betaling voor Dienstverlening door Opdrachtgever terstond eindigen. Opdrachtnemer is alsdan gehouden om –in overleg met Opdrachtgever- het onderhanden werk terstond over te dragen aan een andere door Opdrachtgever aangewezen gecontracteerde Aanbieder, met inachtneming van de continuïteit van zorg en de belangen van de Cliënt.
7.4. De latende en overnemende Opdrachtnemer treden met elkaar in overleg over de overname van personeel door overnemende Opdrachtnemer.
7.5. Overdracht van lopende pleegcontracten verloopt uitsluitend met uitdrukkelijke instemming van de pleegouders.
Artikel 8 KWALITEIT DIENSTVERLENING
8.1. Opdrachtnemer garandeert dat hijzelf en zijn Dienstverlening voldoen aan alle (kwaliteits)eisen en criteria zoals deze zijn opgenomen in de inkoopdocumenten.
8.2. Opdrachtnemer garandeert dat hij voldoet aan de voor hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de in en op basis van deze wetgeving genoemde kwaliteitscriteria.
8.3. Opdrachtnemer garandeert dat de door hem ten behoeve van de Dienstverlening in te zetten personeelsleden voldoen aan de daaraan door de wet en door Opdrachtgever gestelde eisen, en dat hij voor de uitvoering van de betreffende Dienst die personeelsleden inzet die daarvoor het meest geschikt en gekwalificeerd zijn.
8.4. Aanbieder is gehouden steeds mee te werken aan steekproefsgewijze dan wel periodieke controle van behandelplannen en cliëntdossiers door Opdrachtgever, een en ander met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de privacy rechten van de Cliënt wiens dossiers en behandelplannen het betreft.
8.5. Bij levering van hulp en/of ondersteuning op grond van de Jeugdwet draagt Opdrachtnemer zorg voor het jaarlijks verslag als bedoeld in artikel 4.3.1 van deze wet.
Artikel 9 WACHTLIJSTEN EN NO SHOW
9.1. Indien een Cliënt niet op zijn afspraak komt mag Opdrachtnemer, behoudens schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, de kosten daarvan niet declareren.
9.2. De Opdrachtnemer mag in dit geval de Cliënt rechtstreeks een rekening sturen voor de verloren tijd. De Opdrachtnemer dient zijn Cliënten hierover tijdig van te voren te informeren.
9.3. Opdrachtnemer zal in beginsel de Wmo taken aan Cliënt aanvangen binnen de Treeknormen (xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- treeknormen/58) en de Jeugd taken binnen de termijn zoals opgenomen in de inkoopdocumenten.
9.4. Indien en voor zover Opdrachtnemer wegens dringende redenen hiervan af (dreigt) te wijken, dan dient hij dit per omgaande bij Opdrachtgever te melden. Onder dringende reden in de zin van dit artikel wordt uitsluitend verstaan het afwijken van de wachttijden in verband met urgentie of in geval van een met instemming van Opdrachtgever optredende wijziging in de overeengekomen productie omvang.
Artikel 10 ZORGPLICHT/ZORGWEIGERING/ ZORGBEEÏNDIGING
10.1. Tijdens de looptijd van de beschikking is het Opdrachtnemer niet toegestaan de hulp en/of ondersteuning te beëindigen tenzij:
- de Cliënt zelfstandig besluit de geboden zorg niet meer te gebruiken;
- de Dienst naar de professionele mening van Xxxxxxxxxxxxx eerder kan eindigen zonder dat dit het belang van de Cliënt schaadt;
- in het geval van bijzondere omstandigheden, waardoor Opdrachtnemer redelijkerwijs niet verder kan gaan met de dienstverlening.
10.2. De Opdrachtnemer kan dienstverlening aan een Cliënt uitsluitend weigeren indien er gewichtige redenen bestaan, verband houdende met omstandigheden die de persoon van de Cliënt betreffen en op grond waarvan de dienstverlening in redelijkheid niet van De Opdrachtnemer kan worden verlangd.
10.3. Van een voorgenomen Zorgweigering of voortijdige beëindiging van Zorg dient de Opdrachtnemer tijdig, schriftelijk en met redenen omkleed een mededeling te doen aan Opdrachtgever en de Cliënt.
10.4. Opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor de Cliënt totdat er een passende opvolging is gevonden en mag de Zorgverlening pas eindigen na melding en toestemming van Opdrachtgever. Beide partijen onthouden zich van het actief zoeken van publiciteit over voorgaande.
10.5 De Opdrachtnemer biedt Cliënt de redelijke mogelijkheid om bij ontevredenheid over de Diensten binnen een termijn van vier weken een andere gecontracteerde Xxxxxxxxx toegewezen te krijgen.
10.6. De Opdrachtnemer staat te allen tijde in voor een deugdelijke continuïteit van de Dienstverlening. In geval van vakantie of ziekte van een vaste zorgondersteuner, zorgt hij voor adequate vervanging.
10.7 Bij voortijdige beëindiging van zorgtrajecten, om wat voor reden dan ook, wordt het traject naar rato afgerekend in overleg met Opdrachtgever.
Artikel 11 INFORMATIEVERPLICHTING OPDRACHTNEMER
11.1. Opdrachtnemer is verplicht Opdrachtgever tijdig te informeren over elke substantiële wijziging c.q. alles wat redelijkerwijs van invloed is dan wel kan zijn op de (continuïteit van de) Dienstverlening aan de Cliënt, dan wel op de nakoming van verplichtingen uit deze Overeenkomst.
11.2. Van een substantiële wijziging zoals bedoeld in het voorgaande lid is in ieder geval sprake in geval van een gehele of gedeeltelijke aandelenoverdracht, overname en/of fusie, indien er sprake is van (voorziene) liquiditeitsproblemen of indien er ernstige klachten van een of meerdere Cliënten zijn ontvangen.
11.3. Opdrachtnemer overlegt tijdig met Opdrachtgever overeengekomen voortgangs,- en kwaliteitsrapportages en overige informatie.
11.4. Opdrachtnemer rapporteert in ieder geval periodiek of desgevraagd aan Opdrachtgever de prestaties en resultaten van elk kwartaal met betrekking tot de binnen de Overeenkomst uitgevoerde en uit te voeren Diensten.
11.5 De financiële productieverantwoording en de controleverklaring op de geleverde productie dient uiterlijk voor 15 februari van het opvolgende kalenderjaar aangeleverd te worden.
11.6. Opdrachtgever spant zich in om niet onnodig informatie op te vragen teneinde de administratieve druk bij Opdrachtnemer niet onnodig te verzwaren.
Artikel 12 TOEZICHT/ CONTRACTMANAGEMENT
12.1. Opdrachtgever richt het contractmanagement en kwaliteitstoezicht zodanig in dat zij voldoende inzicht heeft in de kwaliteit en de recht- en doelmatigheid van de door Opdrachtnemer in rekening gebrachte Diensten, zonder Opdrachtnemer overmatig administratief te belasten en met inachtneming van wettelijke beperkingen. Onderdeel van het kwaliteitstoezicht zijn (periodieke) controles bij- en overleg met Opdrachtnemer.
12.2. Opdrachtgever voert cliënttevredenheidsonderzoeken uit bij de Cliënt of zijn/haar ouders of verzorgers waarbij medewerking van Opdrachtnemer vereist is.
12.3. Opdrachtnemer levert de voor de uitvoering van deze Overeenkomst benodigde informatie tijdig en volledig bij Opdrachtgever aan.
12.4. Opdrachtnemer voert een deugdelijke boekhouding overeenkomstig de daaraan gestelde wettelijke eisen.
12.5. Opdrachtgever benoemt een gemeentelijk toezichthouder, die belast is met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de wet.
12.6. Indien er sprake is van geconstateerde onrechtmatigheid en/of ondoelmatigheid in/ van geleverde Diensten en/of het niet nakomen van de informatieverplichting zal Opdrachtgever de Opdrachtnemer hierop aanspreken en een redelijke termijn bieden om deze te herstellen. Indien na verloop van deze termijn geen herstel heeft plaatsgevonden is Opdrachtgever gerechtigd:
- (een deel) van het bedrag van onrechtmatig en/of ondoelmatig bestempelde facturen terug te vorderen, al dan niet gevolgd door verrekening met nog openstaande dan wel toekomstige facturen en
- een boete op te leggen.
Deze bepaling laat onverlet het recht op schadevergoeding van Opdrachtgever als gevolg van het geconstateerde.
Artikel 13 CALAMITEITEN
13.1. Indien Opdrachtnemer bij de Toezichthouder een Calamiteit meldt, informeert hij daarna de Opdrachtgever over de aard en omvang van de Calamiteit zonder tot individuele personen herleidbare gegevens te gebruiken.
13.2. Gedurende het onderzoek door de Toezichthouder houdt Opdrachtnemer de Opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van het onderzoek.
13.3. Indien de Toezichthouder besluit tot (tijdelijke) sluiting van een (locatie) van de Opdrachtnemer, verleent Opdrachtnemer volledige medewerking aan een goede en vlotte overgang van Cliënt naar de daartoe aangewezen gecontracteerde Aanbieder en bevordert ononderbroken voortzetting, aldaar, van de Diensten.
13.4. Opdrachtgever en Opdrachtnemer maken in geval van Calamiteiten en/of onverwachte gebeurtenissen afspraken over het informeren van direct betrokkenen, van andere overheidsdiensten en/of andere professionals, alsmede over informatieverstrekking aan media en aan politiek verantwoordelijken.
13.5. Opdrachtnemer informeert Opdrachtgever zo spoedig mogelijk over de conclusies in de rapportage van de Toezichthouder.
13.6. De Opdrachtnemer stelt de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de
hoogte van inspectierapporten die door een met toezicht belaste ambtenaar zijn uitgebracht. Desgevraagd stelt de Opdrachtnemer dit inspectierapport ter beschikking aan Opdrachtgever.
Artikel 14 AANSPRAKELIJKHEID EN OVERMACHT
14.1. Indien Opdrachtnemer verwijtbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst is hij –behoudens overmacht- aansprakelijk voor alle schade die Opdrachtgever en derden c.q. Cliënt dientengevolge lijden.
14.2. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer bij een vastgestelde tekortkoming schriftelijk in gebreke stellen waarbij aan Opdrachtnemer een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Indien en voor zover de omstandigheden daar aanleiding toe geven, kan het voorkomen dat Opdrachtnemer in verzuim is zonder dat een ingebrekestelling nodig is.
14.3. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor eventuele aanspraken van derden met betrekking tot schade in relatie tot dit tekortschieten.
14.4. Onder overmacht als bedoeld in het eerste lid wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, ongeschiktheid van materieel of programmatuur, het tekortschieten van door de wederpartij ingeschakelde derden en liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen van de Opdrachtnemer of van door haar ingeschakelde derden.
Artikel 15 VERZEKERING
15.1. De Opdrachtnemer draagt zorg voor een adequate verzekering tegen aansprakelijkheid als genoemd in de Overeenkomst en de wet.
15.2. De verzekering dient voldoende dekking te bieden voor aansprakelijkheid van Opdrachtnemer gedurende de gehele looptijd van deze Overeenkomst. Deze verzekering dient een dekking te hebben van minimaal 1 miljoen Euro per gebeurtenis voor materiële schade en 2 miljoen Euro voor dood of letsel van personen. De verzekering dient een einddatum te hebben die gelegen is na het tijdstip waarop Opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen uit de raamovereenkomst heeft voldaan, mede in verband met het uitlooprisico. Opdrachtgever heeft te allen tijde recht op inzage in de polis.
Artikel 16 WIJZIGINGEN WET- OF REGELGEVING EN OVERIG
16.1. In geval van veranderingen in wet- en regelgeving en/of de ontwikkeling en uitvoering van overheidsbeleid (op nationaal, supranationaal en internationaal niveau) die de ongewijzigde uitvoering van deze Overeenkomst voor tenminste één partij onredelijk bezwarend maken, neemt de Opdrachtgever binnen een maand na wijziging contact op met de Opdrachtnemer voor een spoedoverleg. In dat geval streven zij gezamenlijk en in redelijkheid naar een oplossing, waarbij het beschikbare macrobudget en het welzijn van de Cliënt een leidende factor is.
Artikel 17 PRIVACY
17.1. Verwerking van persoonsgegevens bij de uitvoering van deze Overeenkomst geschiedt met inachtneming van de bij of krachtens de Jeugdwet, de W et maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Wet bescherming persoonsgegevens en overige toepasselijke privacy wet- en regelgeving gestelde voorschriften, conform de aan de Overeenkomst gehechte Bewerkersovereenkomst.
17.2. Indien partijen bij de uitvoering van de Overeenkomst een beroep doen op Derden, dan leggen zij een gelijke verplichting als genoemd in dit artikel en in de Bewerkersovereenkomst op aan de derden voornoemd.
Artikel 18 SAMENWERKING
18.1. Indien Opdrachtnemer onderdeel is van een combinatie is ieder der Combinanten hoofdelijk aansprakelijk voor nakoming van de verplichtingen uit deze Overeenkomst en is een gemachtigde aangewezen welke als wettelijk vertegenwoordiger namens de combinatie kan en mag optreden.
18.2. Indien Opdrachtnemer derden als onderaannemer wenst in te schakelen dan is daarvoor toestemming van Opdrachtgever verplicht. Opdrachtgever zal deze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden, en welwillend omgaan met verzoeken om een derde als onderaannemer te mogen inschakelen. Opdrachtnemer is te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor het handelen van de onderaannemer en staat in voor de geschiktheid conform de overeenkomst. Op de kwaliteit van de geleverde zorg houdt Opdrachtnemer aantoonbaar toezicht.
18.3. Samenwerking met vrijwilligers en mantelzorgers wordt niet gezien als onder- aanneming.
Artikel 19 ARCHIVERING
19.1. Opdrachtnemer hanteert bij het beheer van (digitale) archiefbescheiden in dossiers de uitgangspunten van de Archiefwet 1995 en de W et bescherming persoonsgegevens. Hieronder begrepen de toepassing van de geldende Selectielijst van archiefbescheiden van gemeentelijk en intergemeentelijke organen alsmede de verplichtingen zoals genoemd in de bijlagen bij deze Overeenkomst.
19.2. Vernietiging, ontoegankelijk maken, vervanging en overdracht van dossiers door de Opdrachtnemer geschiedt in samenspraak met de Opdrachtgever, voor zover niet in strijd met van toepassing zijnde wettelijke bepalingen hieromtrent.
19.3. Bij beëindiging van de Overeenkomst draagt de Opdrachtnemer zorg voor de overdracht van lopende dossiers, in goede, geordende en toegankelijke staat, aan de overnemende gecontracteerde Opdrachtnemer.
Artikel 20 COMMUNICATIE
20.1 Alle contacten lopen via Inkoop en Monitoring Utrecht W est. Opdrachtnemer draagt zorg voor een vast contactpersoon en een vervanger die deskundig,op de hoogte van de gang van zaken, volledig beslissingsbevoegd en gemachtigd is om namens de Opdrachtnemer op te treden. De naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon en diens vervanger zijn opgenomen in de bijlagen bij de Inkoopdocumenten. Opdrachtnemer staat er voor in dat Opdrachtgever steeds over deze actuele gegevens kan beschikken.
20.2 Mededelingen, aanzeggingen en andere verklaringen, in verband met de Overeenkomst, worden gedaan in de Nederlandse taal, met gebruikmaking van een communicatiemiddel dat een verzendbewijs oplevert, aan Inkoop & Monitoring Utrecht W est. Mededelingen en/of verklaringen die niet aan deze vereisten voldoen, hebben geen werking.
Artikel 21 WET NORMERING TOPINKOMENS (WNT)
21.1. De WNT is van toepassing op deze Overeenkomst.
21.2. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de uiteindelijk te betalen vergoeding jaarlijks te korten met maximaal het bedrag waarmee bezoldigingen en uitgekeerde ontslagvergoedingen aan al dan niet ingehuurde (deeltijd) medewerkers, bestuurders en toezichthouders over dat jaar (naar rato) meer bedroegen dan de normen, zoals bedoeld in artikel 2.3 en 2.10 van de WNT, hierbij rekening houdende met het geldende overgangsrecht.
Artikel 23 De volgende bepalingen gelden alleen voor de prestaties binnen perceel categorie 1.02 (GB-GGZ), 1.03 (S-GGZ) en 1.04 (EED)
23.1. Opdrachtnemer is verplicht de spelregels rondom de registratie van DBC’s te volgen. De spelregels zijn opgenomen in het document ´Spelregels DBC registratie GGZ 2015’. Dit document is te downloaden van de website van DBC-Onderhoud (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx).
23.2. De administratieve organisatie van Opdrachtnemer is zodanig ingericht dat een audit trail mogelijk is. De Opdrachtgever moet te allen tijde de mogelijkheid hebben om de DBC- registratie op juistheid te controleren;
23.3. De Opdrachtnemer neemt ten behoeve van de DBC-registratie en declaratie van DBC’s in hun registratie- en declaratiesoftware een validatiemodule op. Het document ‘Validatieregels GGZ 2015 Jeugd’ bevat de specificaties waaraan de validatiemodule moet voldoen. Dit document is te downloaden van de website van DBCOnderhoud (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx). De validatiemodule dient zodanig te zijn ingericht dat uitsluitend DBC’s in rekening kunnen worden gebracht die niet strijdig zijn met de inhoud van de DBC- spelregels;
23.4. De Opdrachtnemer hanteert de validatiemodule als instrument om de betrouwbaarheid van DBC’s te toetsen en de juistheid van de registratie te verifiëren. Verificatie geschiedt op basis van gegevens in bronbestanden.
Artikel 24 GESCHILLENREGELING EN TOEPASSELIJK RECHT
24.1. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van de verwijzingsregels van het Internationaal privaatrecht. .
24.2. Geschillen tussen Partijen zullen zoveel mogelijk in goed overleg tussen Partijen ofwel door middel van Mediation tot een oplossing worden gebracht.
24.3. Geschillen tussen Partijen in verband met deze Overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht.
Artikel 25 SLOTBEPALINGEN
25.1. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever aan een derde over te dragen, noch de rechten te bezwaren, te verpanden, te belasten met een beperkt recht. Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. De Opdrachtgever is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden.
25.2. Opdrachtnemer treedt met Opdrachtgever in overleg in geval van een fusie of overname van de Opdrachtnemer. Indien Opdrachtgever zich uiteindelijk niet kan vinden in een voorgenomen fusie of overname, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor de om de Overeenkomst met inachtneming van een redelijke termijn te beëindigen.
25.3. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze Overeenkomst bestaan. Tot de verplichtingen behoren onder meer geschillenbeslechting, forumkeuze en toepasselijk recht.
25.4. Indien een of meer bepalingen van de Overeenkomst nietig of vernietigbaar zijn of worden, blijven de overige bepalingen van kracht. Nietige of vernietigbare bepalingen worden in overleg door Partijen vervangen door bepalingen die wel verbindend zijn en die zo goed mogelijk de oorspronkelijke intentie van Partijen benadrukken.
25.5. De Opdrachtgever zal de Overeenkomst en al hetgeen waarvan hij in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst kennis krijgt en waarvan hij het vertrouwelijk karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op generlei wijze bekend maken, behalve voor zover dat voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is of enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht.
25.6. Deze overeenkomst treedt in werking onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad besluit tot het vaststellen in de begroting van de middelen die betrekking hebben op deze overeenkomst.
Artikel 26 CITEERTITEL
Deze overeenkomst kan worden aangehaald als “Overeenkomst inkoop Jeugdhulp en W MO “Op weg naar resultaatgericht”.
ONDERTEKENING:
Dit document is ondertekend te @@ plaatsnaam @@ op @@ datum @@ Namens de Gemeente @@ naam Opdrachtgever @@
Naam: H. Haring
Functie: W ethouder gemeente W oerden
Namens de Opdrachtnemer @@ naam Opdrachtnemer @@ Naam: @@ naam Opdrachtnemer @@
Functie: @@ functie wettelijk vertegenwoordiger @@