Common use of Rapportering Clause in Contracts

Rapportering. De rapportering moet overeenstemmen met een model van verslag dat door het FAVV goedgekeurd is. Het verslag moet eveneens aangevuld worden met ten minste de elementen die in deze procedure beschreven zijn : - Het kenmerk van dit lastenboek (met inbegrip van de titel en de versie). - De identificatie van het toepassingsgebied (productgroepen - procesactiviteiten - beschrijving van de activiteiten die van toepassing zijn, zoals gespecificeerd is in de activiteitenboom van het Agentschap). - Of het eventueel gaat om een "onaangekondigde audit". - De namen van de personen (die op de processen een invloed hebben) die tijdens de audit geïnterviewd werden. - Er moeten voldoende bewijzen kunnen aangevoerd worden met betrekking tot de aspecten die geëvalueerd werden. Dit betekent dat voor alle rubrieken van het lastenboek en van de checklist, voor alle processen en alle relevante secties in het kader van het lastenboek, het verslag de (positieve en negatieve) vaststellingen moet bevatten, zowel op het vlak van de documenten als op het vlak van de implementatie. - In het verslag worden de datum en de totale duurtijd van de audit binnen de inrichting (on site) vermeld. - De NC, het plan van aanpak van de NC (met bewijs van aanvaarding door de OCI) en een beschrijving van de wijze waarop de NC A werden opgelost. - De historiek van de NC. - Het besluit en de aanbevelingen om de overeenstemming te verkrijgen. Tijdens de audit moeten de inspectieverslagen die het FAVV bij de operator uitgevoerd heeft opgevraagd en onderzocht worden. De auditor moet in het auditverslag vermelden dat de inspectieverslagen beschikbaar waren en onderzocht werden. Een verslag moet ook de volgende administratieve gegevens bevatten : - de identificatie van de OCI (naam, adres, telefoon, fax, e-mail) - de identificatie van het auditteam (naam van de auditor(s) en functie) - de identificatie van de vestigingseenheid (naam, juridische vorm, verantwoordelijke, adres) - de kerncijfers (aantal werknemers,...) van de inrichting (algemene beschrijving van de inrichting, evenals de gegevens die nodig zijn om de auditduurtijd bijvoorbeeld te bepalen,...) - het ondernemingsnummer (eventueel) - het vestigingseenheidsnummer - het toelatingsnummer afgeleverd door het FAVV -

Rapportering. De rapportering moet overeenstemmen met een model van verslag dat door het FAVV goedgekeurd is. Het verslag moet eveneens aangevuld worden met ten minste de elementen die in deze procedure beschreven zijn : - Het kenmerk van dit lastenboek deze autocontrolegids (met inbegrip van de titel en de versie). - De identificatie van het toepassingsgebied (productgroepen - procesactiviteiten - beschrijving van de activiteiten die van toepassing zijn, zoals gespecificeerd is in de activiteitenboom van het Agentschap). - Of het eventueel gaat om een "onaangekondigde audit". - De namen van de personen (die op de processen een invloed hebben) die tijdens de audit geïnterviewd werden. - Er moeten voldoende bewijzen kunnen aangevoerd worden met betrekking tot de aspecten die geëvalueerd werden. Dit betekent dat voor alle rubrieken van het lastenboek de autocontrolegids en van de checklist, voor alle processen en alle relevante secties in het kader van het lastenboekde autocontrolegids, het verslag de (positieve en negatieve) vaststellingen moet bevatten, zowel op het vlak van de documenten als op het vlak van de implementatie. - In het verslag worden de datum en de totale duurtijd van de audit binnen de inrichting (on site) vermeld. - De NC, het plan van aanpak van de NC (met bewijs van aanvaarding door de OCI) en een beschrijving van de wijze waarop de NC A werden opgelost. - De historiek van de NC. - Het besluit en de aanbevelingen om de overeenstemming te verkrijgen. Tijdens de audit moeten de inspectieverslagen die het FAVV bij de operator uitgevoerd heeft heeft, opgevraagd en onderzocht worden. De auditor moet in het auditverslag vermelden dat deze inspectieverslagen en de inspectieverslagen beschikbaar waren evidentie van de evaluatie en onderzocht werdende beoordeling ervan vermelden. Een verslag moet ook de volgende administratieve gegevens bevatten : - de identificatie van de OCI (naam, adres, telefoon, fax, e-mail) - de identificatie van het auditteam (naam van de auditor(s) en functie) - de identificatie van de vestigingseenheid (naam, juridische vorm, verantwoordelijke, adres) - het type audit (initiële audit, audit voor de hernieuwing van de certificatie, onaangekondigde audit, …) - de kerncijfers (aantal werknemers,...) van de inrichting (algemene beschrijving van de inrichting, evenals de gegevens die nodig zijn om de auditduurtijd bijvoorbeeld te bepalen,...) - het ondernemingsnummer (eventueel) - het vestigingseenheidsnummer - het toelatingsnummer afgeleverd door het FAVV -FAVV

Rapportering. De rapportering moet overeenstemmen met een model van verslag dat door het FAVV goedgekeurd is. Het verslag moet eveneens aangevuld worden met ten minste de elementen die in deze procedure beschreven zijn : - Het kenmerk van dit lastenboek dezeit autocontrolegidslastenboek (met inbegrip van de titel en de versie). - De identificatie van het toepassingsgebied (productgroepen - procesactiviteiten - beschrijving van de activiteiten die van toepassing zijn, zoals gespecificeerd is in de activiteitenboom van het Agentschap). - Of het eventueel gaat om een "onaangekondigde audit". - De namen van de personen (die op de processen een invloed hebben) die tijdens de audit geïnterviewd werden. - Er moeten voldoende bewijzen kunnen aangevoerd worden met betrekking tot de aspecten die geëvalueerd werden. Dit betekent dat voor alle rubrieken van het lastenboek dehet autocontrolegidslastenboek en van de checklist, voor alle processen en alle relevante secties in het kader van het lastenboekdehet autocontrolegidslastenboek, het verslag de (positieve en negatieve) vaststellingen moet bevatten, zowel op het vlak van de documenten als op het vlak van de implementatie. - In het verslag worden de datum en de totale duurtijd van de audit binnen de inrichting (on site) vermeld. - De NC, het plan van aanpak van de NC (met bewijs van aanvaarding door de OCI) en een beschrijving van de wijze waarop de NC A werden opgelost. - De historiek van de NC. - Het besluit en de aanbevelingen om de overeenstemming te verkrijgen. Tijdens de audit moeten de inspectieverslagen die het FAVV bij de operator uitgevoerd heeft opgevraagd en onderzocht worden. De auditor moet in het auditverslag vermelden dat de inspectieverslagen beschikbaar waren en onderzocht werden. Een verslag moet ook de volgende administratieve gegevens bevatten : - de identificatie van de OCI (naam, adres, telefoon, fax, e-mail) - de identificatie van het auditteam (naam van de auditor(s) en functie) - de identificatie van de vestigingseenheid (naam, juridische vorm, verantwoordelijke, adres) - de kerncijfers (aantal werknemers,...) van de inrichting (algemene beschrijving van de inrichting, evenals de gegevens die nodig zijn om de auditduurtijd bijvoorbeeld te bepalen,...) - het ondernemingsnummer (eventueel) - het vestigingseenheidsnummer - het toelatingsnummer afgeleverd door het FAVV -