Common use of Dossiervorming Clause in Contracts

Dossiervorming. Dossiers dienen ten minste te bestaan uit de volgende gegevens/documenten (bij voorkeur digitaal), die bij een eventuele audit gecontroleerd kunnen worden: • Door de verzekeringnemer ondertekende reparatieopdracht tevens akte van cessie, • Datum inname en aflevering (werkorder), • 1e Rapport uitlezen OBD of een andere uitleesmogelijkheid (voor aanvang reparatie), • Schadecalculatie, • (Kopie) originele onderdelenfactuur i.c.m. de bijbehorende creditnota’s, • Certificaten van aftermarket-onderdelen (indien van toepassing), • Uitlijnrapport (indien van toepassing), • Facturen werk derden (indien van toepassing), • Kalibratierapport(en), • 2e Rapport uitlezen OBD of een andere uitleesmogelijkheid (na reparatie), • Foto’s, • Gegevens vervangend vervoer, • Kopie garantiebewijs, • (Kopie) factuur voor de verzekerde, • Urenverantwoording, Indien deze gegevens/documenten digitaal voorhanden zijn is het niet noodzakelijk om deze op papier te bewaren. LET OP: Een groene kaart en kentekenbewijs zijn niet nodig voor afwikkeling van een dossier in eXchange en mogen in verband met geldende privacyregelgeving niet worden geüpload. Ook is het niet toegestaan om (foto’s van) deze documenten te uploaden.