Beleidscyclus Voorbeeldclausules

Beleidscyclus. 1. Conform artikel 5 lid 6 van de statuten stelt de directeur de volgende plannen op en herziet deze zo nodig. Deze plannen, alsmede de herziening daarvan, behoeven de goedkeuring van de raad van toezicht. a. een jaarlijks beleidsplan met de daarbij behorende begroting; Deze worden in het laatste kwartaal voorafgaand aan het beleidsjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van toezicht. b. een voortschrijdend meerjarenbeleidsplan; Dit meerjarenbeleidsplan omvat een periode die aansluit bij de cyclus van de Rijksoverheid. Met deze cyclus houdt de directeur rekening wanneer hij deze stukken in concept voorlegt aan de raad van toezicht. c. een plan inzake een adequaat risicobeheersing- en controlesysteem; d. eventuele andere plannen als bepaald door de directie en/of de raad van toezicht. 2. Jaarlijks binnen de wettelijk aangewezen indieningstermijn na afloop van het boekjaar maakt de directeur een inhoudelijke verantwoording (bestuursverslag) en een financiële verantwoording (jaarrekening) van het jaar op. Deze laatste bevat een balans, een winst- en verliesrekening, financieel-inhoudelijke toelichting en een verklaring van de accountant betreffende de getrouwheid van de jaarrekening. De directeur bespreekt deze stukken binnen de wettelijk aangewezen indieningstermijn met de raad van toezicht. 3. In het bestuursverslag wordt door de directeur gerapporteerd in hoeverre de stichting de principes en best practice bepalingen toepast van de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit & Inclusiviteit, en de Fair Practice Code. Indien en voor zover van deze codes wordt afgeweken, wordt dit in het bestuursverslag benoemd en beargumenteerd toegelicht. 4. De raad van toezicht ontvangt tweemaal per jaar een managementrapportage en tweemaal per jaar een financiële prognose. 5. Uitgangspunt is dat de financiële en kwalitatieve doelen door de directeur kunnen worden bereikt. Als zich onvoorziene omstandigheden voordoen die niet binnen de invloedssfeer van de directeur liggen en die van negatieve invloed zijn op de in het beleidsplan en de begroting vastgestelde doelen, meldt de directeur deze onmiddellijk en zonder voorbehoud aan de raad van toezicht.