UAB „ESTILITA“
UAB „ESTILITA“
UAB „Estilita“, įmonės kodas: 123743786, PVM mokėtojo kodas: LT237437811
KONKURSO SĄLYGOS
Kirtimo-pervyniojimo įrenginio pirkimas
TURINYS
1. BENDROSIOS NUOSTATOS 2
2. PIRKIMO OBJEKTAS 2
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 2
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 4
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 5
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS 5
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 6
8. DERYBOS 6
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO 6
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 7
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 7
12. PRIEDAI 8
1
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1 UAB „Estilita“ (toliau vadinama – Pirkėjas) įgyvendindama projektą „Skaitmeninių technologijų diegimas UAB "Estilita"“ (Nr. 03.3.1-LVPA-K-854-01-0078), bendrai finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Lietuvos Respublikos lėšomis numato įsigyti: Kirtimo-pervyniojimo įrenginį.
1.2 Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės)
1.3 Pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).
1.4 Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, 2021 m. birželio mėn. 28 d.
1.5 Pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.
1.6 Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkėjas pasilieka teisę pakartotinį pirkimą vykdyti Taisyklių 461.1 punkte nustatyta tvarka.
1.7 Pirkėjo įgaliotas asmuo palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: Komercijos direktorius Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 00000, el. p.: xxxx@xxxxxxxx.xx, adresas: UAB „Estilita“, Vilkpėdės g. 8, LT-03151 Vilnius.
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Perkami Kirtimo-pervyniojimo įrenginys 1 vnt. kurio savybės nustatytos pateiktoje techninėje specifikacijoje (Priedas Nr.1).
2.2. Jei techninėje specifikacijoje apibūdinant pirkimo objektą nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.
2.3. Šis pirkimas į dalis neskirstomas, todėl pasiūlymas turi būti pateiktas visam nurodytam prekių kiekiui.
2.4. Prekės turi būti pristatytos ir instaliuotos per 4 mėnesius nuo prekių pirkimo sutarties pasirašymo dienos. Esant nenumatytoms aplinkybėms šalių susitarimu pristatymo ir instaliavimo terminas gali būti pakeistas 1 kartą, bet ne ilgiau kaip 2 mėnesių laikotarpiui.
2.5. Prekių pristatymo vieta – UAB „Estilita“, Vilkpėdės g. 8, LT-03151 Vilnius.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1 Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
3.1.1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai:
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.1.1 | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar | Tiekėjo, neatitinkančio | Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies |
apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, | šio reikalavimo, | institucijos išduotas dokumentas, | |
kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar | pasiūlymas | patvirtinantis, kad tiekėjas nėra | |
panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, | atmetamas | bankrutavęs, likviduojamas, jam |
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama tinkamai patvirtinta dokumento kopija arba pateikiamas laisvos formos tiekėjo raštiškas patvirtinimas, kad jis atitinka šiame punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą | ||
3.1.1.2. | Tiekėjas turi būti siūlomos įrangos gamintojas arba gamintojo įgaliotasatstovas. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas. | Jeigu pasiūlymą pateikia ne įrangos gamintojas,jis turi pateikti gamintojo įgaliojimus patvirtinančius dokumentus. |
3.1.2.Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.2.1 | Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip 3 metus) įvykdė arba vykdo bent 1 (vieną) panašaus pobūdžio sutartį, kurios vertė/įvykdytos sutarties dalies vertė ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės be PVM. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | 1. Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašyta (-as) įvykdytos (- ų) ar vykdomos (-ų) sutarties (- čių) sąrašas, nurodant: 1.1. užsakovą; 1.2. sutarties objektą; 1.3. sutarties vertę/įvykdytos sutarties dalies vertę; 1.4. sudarymo ir/arba įvykdymo datas; 1.5. kontaktinį asmenį. |
* Pastabos:
1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų – pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija;
2) dokumentų kopijos yra tvirtinamos tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardę, datą ir antspaudą (jei turi).
3.2. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 3.1.1.1. punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 3.1.1.2 ir 3.1.2.1. punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų
grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.
3.3. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
3.4 Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su pirkėju sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių pirkėjui nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo pirkėjas turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, kuriam partneriui suteikti įgaliojimai pateikti pasiūlymą, jį pasirašyti
, sudaryti sutartį).
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1 Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2 Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens.
4.3 Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių arba anglų kalba.
4.4 Tiekėjas kainos pasiūlymą privalo pateikti pagal konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame voke arba elektroniniu paštu xxxx@xxxxxxxx.xx. Ant voko (jeigu pasiūlymas teikiamas voke) arba elektroninio pranešimo temoje (jeigu pasiūlymas teikiamas el. paštu) turi būti užrašyta: UAB „Estilita“ Vilkpėdės g. 8, LT-03151 Vilnius, Lietuvos Respublika, Kirtimo-pervyniojimo įrenginio pirkimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas. Ant voko arba elektroninio pašto temoje taip pat turi būti užrašas „Neatplėšti/neperžiūrėti iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos“. Vokas (jeigu pasiūlymas teikiamas voke) su pasiūlymu grąžinamas jį atsiuntusiam tiekėjui, jeigu pasiūlymas pateiktas neužklijuotame voke.
4.5 Pasiūlymą sudaro tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:
4.5.1. užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių pirkimo konkurso sąlygų 2 priedą;
4.5.2. konkurso sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai;
4.5.3. jungtinės veiklos sutartis arba tinkamai patvirtinta jos kopija, jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;
4.5.4. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
4.6 Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.7 Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą prekių kiekį.
4.8 Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
4.9 Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2021 m. liepos mėn. 7 d. 10 val. (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį paštu, e. paštu, nurodytu Konkurso sąlygų p. 4.4, per pasiuntinį ar tiesiogiai atvykus šiuo adresu: UAB „Estilita“ Xxxxxxxxx x. 8, LT-03151 Vilnius dienomis nuo 08:00 iki 16:00. Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
4.10 Pirkėjas neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami tiekėjui registruotu laišku
4.11 Pasiūlymuose nurodoma prekių kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 2 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių konkurso sąlygų 2 priede nurodytą prekių kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos
reikalavimus ir pan. Į prekės kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, susijusios su prekių pristatymu, surinkimu, paleidimu ir apmokymu naudotis.
4.12 Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei iki 2021 m. spalio mėn. 8 d. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
4.13 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
4.14 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui Pirkėjas turi teisę jį pratęsti. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Pirkėjas praneša raštu visiems tiekėjams, gavusiems konkurso sąlygas bei paskelbia apie tai Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.15 Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1 Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pirkėjas, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.
5.2 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo, bet ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
5.3 Jei paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime yra keičiama pasiūlymams parengti reikalinga informacija, taip pat kai Tiekėjams teikiami dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) (pavyzdžiui, keičiami ir (ar) tikslinami kvalifikacijos reikalavimai), Pirkėjas Taisyklių 458 punkte nustatytatvarka paskelbia pakeistą kvietimą dalyvauti pirkime.
5.4 Pirkėjas nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.
5.5 Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas pirkėjo ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas šiame punkte nurodytu adresu paštu, elektroniniu paštu, faksu. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti: Komercijos direktorius Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 00000, el. p.: xxxx@xxxxxxxx.xx, adresas: UAB „Estilita“, Vilkpėdės g. 8, LT-03151 Vilnius.
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
6.1 Vokų atplėšimo procedūra vyks 2021 m. liepos mėn. 7 d. 11 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku), dalyviams nedalyvaujant.
6.2 Pirkėjas užtikrina, kad pateiktuose pasiūlymuose pateiktos kainos nebus sužinotos anksčiau nei vokų atplėšimo procedūros laiku, nurodytu Konkurso sąlygų 6.1. punkte.
6.3 Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
6.4 Komisija nagrinėja:
6.4.1. ar tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
6.4.2. ar tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis, dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose konkurso sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;
6.4.3. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos;
6.5 Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių
kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija prašo tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka pirkėjo keliamus reikalavimus.
6.6 Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius šiuos duomenis paaiškinti arba patikslinti, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos, pateikti raštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
6.7 Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu paprašyti tiekėjų per jos nurodytą protingą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
6.8 Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo tiekėjo raštu paprašyti per Komisijos nurodytą protingą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą.
6.9 Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais be PVM.
6.10 Pirkėjo neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
7.1 Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
7.1.1. tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);
7.1.2. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų.
7.1.3. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Xxxxxxxx prašant, nepatikslino jų;
7.1.4. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje, ir kt.) arba dalyvis, Xxxxxxx prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino arba nepatikslino savo pasiūlymo;
7.1.5. tiekėjas per Xxxxxxx nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
7.1.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža xxxxx ir tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
7.1.7. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;
7.1.8. tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, perkančiajai organizacijai nepriimtina pasiūlymo kaina.
7.2 Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas per vieną darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos.
8. DERYBOS
Derybos vykdomos nebus.
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
9.1 Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas įregistruotas anksčiausiai.
9.2 Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo
pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.
9.3 Mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti sutartį.
9.4 Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, jei taikoma, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
10.1 Pirkimo sutartis pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju šiose konkurso sąlygose nustatytomis sąlygomis, vadovaujantis Taisyklėmis ir Civiliniu kodeksu;
10.2 Sudarant pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir esminės sąlygos, taip pat pirkėjo pirkimo pradžioje nustatytos esminės pirkimo sąlygos;
10.3 Vykdant pirkimo sutartį, esminės pirkimo sutarties sąlygos keičiamos nebus, jeigu:
10.3.1. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, kurios, jeigu būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, būtų suteikusios galimybę dalyvauti pirkimo procedūrose kitiems, nei dalyvavo, tiekėjams;
10.3.2. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, dėl kurių, jeigu jos būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, laimėjusiu pasiūlymu galėtų būti pripažintas kito, nei pasirinktas, tiekėjo pasiūlymas;
10.3.3. pirkimo objektas yra pakeičiamas taip, kad į keičiamą pirkimo sutartį įtraukiamos naujos (papildomos) prekės, paslaugos ar darbai;
10.3.4. ekonominė sutarties pusiausvyra pasikeičia asmens, su kuriuo sudaryta sutartis, naudai taip, kaip nebuvo nustatyta pirminės sutarties sąlygose.
10.4 Apmokėjimo sąlygos: 40 proc. išankstinis mokėjimas per 5 darbo dienas nuo pirkimo pardavimo sutarties pasirašymo, 50 proc. prekių kainos dalį pirkėjas sumoka per 5 darbo dienas nuo tiekėjo pranešimo apie pasirengimą išsiųsti prekes, galutinį mokėjimą, kurio bendra suma yra 10 % (dešimt procentų) pirkėjas sumoka ne vėliau kaip per 14 kalendorių dienų po įrangos instaliavimo ir paleidimo darbų atlikimo (Site acceptance test) bei priėmimo – perdavimo akto pasirašymo.
10.5 Sutarties įvykdymo užtikrinimui numatomos netesybos, kurias nukentėjusiai Šaliai sumoka Šalis, dėl kurios kaltės Sutartis yra nutraukiama. Sutarties netesybų baudos dydis – 5%, skaičiuojant nuo sutarties kainos be PVM.
10.6 PIRKĖJAS vėluodamas vykdyti mokestinius įsipareigojimus ir nesant TIEKĖJO kaltės, TIEKĖJUI raštu pareikalavus, moka TIEKĖJUI 0,03 (trijų šimtųjų) procento dydžio delspinigius už kiekvieną pavėluotą dieną skaičiuojant nuo vėluojamo vykdyti mokėjimo sumos.
10.7 TIEKĖJAS, pažeidęs konkurso sąlygų 2.4. punktą ir nesant PIRKĖJO kaltės, PIRKĖJUI raštu pareikalavus, moka PIRKĖJUI 0,03 (trijų šimtųjų) procentų dydžio delspinigius už kiekvieną pavėluotą dieną, skaičiuojant nuo vėluojamų pateikti PREKIŲ kainos be PVM. Delspinigius PIRKĖJAS gali išskaičiuoti iš mokėtinų sumų.
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1 Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo konkurse išlaidos neatlyginamos.
11.2 Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, o jeigu pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus įsigijusiems tiekėjams.
11.3 Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po pirkimo sutarties sudarymo, informuoja raštu visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas tiekėją su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis, bei jo pasiūlytą kainą.
11.4 Informacija, pateikta pasiūlymuose, išskyrus nurodytą konkurso sąlygų 11.3 p., tiekėjams ir tretiesiems asmenims, išskyrus asmenis, administruojančius ir audituojančius ES fondų lėšų naudojimą, neskelbiami.
12. PRIEDAI
12.1 Techninė specifikacija;
12.2 Pasiūlymo forma;
Konkurso sąlygų Priedas Nr.1 Techninė specifikacija
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA KIRTIMO-PERVYNIOJIMO ĮRENGINYS
Eil. nr. | SAVYBĖS | PAGEIDAUJAMOS REIKŠMĖS |
Bendrieji reikalavimai įrangai | ||
1. | Įranga nauja ir nenaudota | Taip |
2. | Įrangos modelio išleidimo metai | ne anksčiau kaip 2015 m. |
3. | Įranga atitinka Europos Sąjungos teisės aktų nustatytus saugos reikalavimus | Taip |
Įrangos techniniai parametrai : | ||
4. | Max. medžiagos plotis | Ne mažiau kaip 430 mm |
5. | Skritulinių pjovimo peilių pjovimo sistema | Taip |
6. | Skritulinių pjovimo peilių komplektas | Ne mažiau 15 peilių |
7. | Elektromagnetinis stabdys | Taip |
8. | Automatinis įtempimo valdymas | Taip |
9. | Programuojama ritinio pabaigos funkcija | Taip |
10. | Britvinių peilių stotis | Taip |
11. | Britvinių peilių komplektas | Ne mažiau 10 peilių |
12. | Antistatinė sistema | Taip |
13. | Papildomi pervyniojimo velenai- 40mm | Ne mažiau 2 vnt. |
14. | Papildomi pervyniojimo velenai - 50mm | Ne mažiau 2 vnt. |
15. | Reguliuojamas atraminis velenas su automatiniu tepimu | Taip |
16. | Vakuuminė sistema atliekos nutraukimui | Taip |
17. | Skirtukai, kartono pervyniojimui | Taip |
18. | Valdymas pedalu | Taip |
19. | Išvyniojamo rulono maksimalus diametras | Ne mažesnis nei 700mm |
20. | Papildomas vyniojimo velenas su servo varikliu | Taip |
21. | Ultragarso jutiklis | Taip |
22. | Maksimalus greitis | Ne mažesnis kaip 175 m/min. |
23. | Servo pavara valdomas suvyniojimas su 76 mm velenu. | Taip |
24. | Maksimalus suvyniojimo rulono diametras | Ne mažiau kaip 360 mm |
25. | Užduočių išsaugojimas | Taip |
Pristatymas, įpakavimas, apmokymai | ||
26. | Pristatymas CIP Vilnius, Lietuva - įskaičiuotas | Taip |
27. | Instaliacija ir 2 dienų apmokymai įskaitant kelionę ir apgyvendinimo kaštus - įskaičiuoti. | Taip |
Garantija, aptarnavimas | ||
28. | Garantija | Garantija ne mažiau kaip 12 mėnesių pradedant skaičiuoti nuo įrangos instaliavimo ir paleidimo darbų atlikimo. |
PASTABOS:
- Jei tiekėjas pasiūlo geresnius technologinius sprendimus atitinkantį įrenginį, kurie pagerina perkamo įrenginio eksploataciją, naudingą darbo laiką, našumą, produkcijos kokybę ar panašiai bei pagrindžia tai dokumentais ir įrodymais, tai toks pasiūlymas būtų laikomas tinkamu, nors ir neatitinka tam tikrų minimalių techninių parametrų;
- Preziumuojama, kad į įrenginio su čia išvardytomis savybėmis kainą ir komplektaciją įeina visos dalys ir instaliacinės medžiagos, reikalingos, kad įrenginys su aukščiau išvardytomis savybėmis galėtų tinkamai funkcionuoti.
Konkurso sąlygų Priedas Nr. 2.
Pasiūlymo forma.
PASIŪLYMAS
DĖL KIRTIMO-PERVYNIOJIMO ĮRENGINIO IR AUTOMATINIO IŠKIRTIMO-SUKIMO ĮRENGINIO PIRKIMO
2021 - - |
data |
Vieta |
Tiekėjo pavadinimas | |
Tiekėjo juridinio asmens kodas | |
Tiekėjo adresas | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
El. pašto adresas |
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1. Konkurso skelbime, paskelbtame Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, 2021-06-28.
2. Konkurso sąlygose.
3. Pirkimo dokumentų prieduose. Mes siūlome šią Įrangą:
Siūlomo Kirtimo-pervyniojimo įrenginio techniniai parametrai pilnai atitinka konkurso sąlygose nurodytus techninės specifikacijos (1 priedas) reikalavimus ir jų savybės yra tokios:
Mes siūlome šiuos Įrenginius:
Eil. Nr. | Prekių pavadinimas | Kiekis | Mato vnt. | Viene to kain a, Eur (be PVM) | Vieneto kaina, Eur (su PVM) | Kaina, Eur (be PVM) | Kaina, Eur (su PVM) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Kirtimo-pervyniojimo įrenginys nurodyti įrenginio modelį) | 1 | vnt. | ||||
Bendra pasiūlymo kaina | |||||||
Siūlomi Įrenginiai visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimusir jų savybės tokios:
KIRTIMO-PERVYNIOJIMO ĮRENGINYS
Eil. nr. | Reikalavimai | Techniniai duomenys / kita informacija | Informacija apie atitikimą reikalavimams |
Bendrieji reikalavimai įrangai | |||
1. | Įranga nauja ir nenaudota | Taip | |
2. | Įrangos modelio išleidimo metai | ne anksčiau kaip 2015 m. | |
3. | Įranga atitinka Europos Sąjungos teisės aktų nustatytus saugos reikalavimus | Taip | |
Įrangos techniniai parametrai : | |||
4. | Max. medžiagos plotis | Ne mažiau kaip 430 mm | |
5. | Skritulinių pjovimo peilių pjovimo sistema | Taip | |
6. | Skritulinių pjovimo peilių komplektas | Ne mažiau 15 peilių | |
7. | Elektromagnetinis stabdys | Taip | |
8. | Automatinis įtempimo valdymas | Taip | |
9. | Programuojama ritinio pabaigos funkcija | Taip | |
10. | Britvinių peilių stotis | Taip | |
11. | Britvinių peilių komplektas | Ne mažiau 10 peilių | |
12. | Antistatinė sistema | Taip | |
13. | Papildomi pervyniojimo velenai- 40mm | Ne mažiau 2 vnt. | |
14. | Papildomi pervyniojimo velenai - 50mm | Ne mažiau 2 vnt. | |
15. | Reguliuojamas atraminis velenas su automatiniu tepimu | Taip | |
16. | Vakuuminė sistema atliekos nutraukimui | Taip | |
17. | Skirtukai, kartono pervyniojimui | Taip | |
18. | Valdymas pedalu | Taip | |
19. | Išvyniojamo rulono maksimalus diametras | Ne mažesnis nei 700mm | |
20. | Papildomas vyniojimo velenas su servo varikliu | Taip | |
21. | Ultragarso jutiklis | Taip | |
22. | Maksimalus greitis | Ne mažesnis kaip 175 m/min. | |
23. | Servo pavara valdomas suvyniojimas su 76 mm velenu. | Taip | |
24. | Maksimalus suvyniojimo rulono diametras | Ne mažiau kaip 360 mm | |
25. | Užduočių išsaugojimas | Taip | |
Pristatymas, įpakavimas, apmokymai | |||
26. | Pristatymas CIP Vilnius, Lietuva - įskaičiuotas | Taip | |
27. | Instaliacija ir 2 dienų apmokymai įskaitant kelionę ir apgyvendinimo kaštus - įskaičiuoti. | Taip | |
Garantija, aptarnavimas | |||
28. | Garantija | Garantija ne mažiau kaip 12 mėnesių pradedant skaičiuoti nuo įrangos instaliavimo ir paleidimo darbų atlikimo. | |
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
[........................................]
[........................................]
Pasiūlymas galioja iki 2021 [...]-[...]-[...] d.
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius.
Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi.
Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso procedūros,ir mano pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos | parašas | Vardas, pavardė |
(tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)
MINIMALIŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMŲ ATITIKTIES DEKLARACIJA
(Data) (Sudarymo vieta)
Aš, ,
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) (atstovaujamo (-os))
,
(tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujančio (-ios) UAB „Estilita“ organizuojamame konkurse Kirtimo-pervyniojimo įrenginiui įsigyti, Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, 2021-06-28 kvalifikacijos duomenys yra tokie (tiekėjas nurodo atitikimą nurodytiems kvalifikacijos reikalavimams pažymėdamas stulpeliuose „Taip“ arba
„Ne“):
Eil. Nr. | Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai: | Taip | Ne |
1. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiamapriverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | ||
2. | Tiekėjas turi būti siūlomos įrangos gamintojas arba gamintojo įgaliotas atstovas. | ||
3. | Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip 3 metus) įvykdė arba vykdo bent 1 (vieną) panašaus pobūdžio sutartį, kurios vertė/įvykdytos sutarties dalies vertė ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės be PVM. |
Man žinoma, kad, jeigu UAB „Estilita“ nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos | parašas | Vardas, pavardė |
JSC „Estilita“
UAB „Estilita“, įmonės kodas: 123743786, PVM mokėtojo kodas: LT237437811
TERMS OF COMPETITION
PURCHASING OF A ROTARY DIE CUTTER REWINDER
CONTENT
1. GENERAL PROVISIONS 14
2. OBJECT OF PROCUREMENT 14
3. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR SUPPLIERS 14
4. PREPARING, SUBMITTING AND AMENDING THE TENDERS 16
5. EXPLANATIONS AND REVISIONS OF THE TERMS OF COMPETITION 17
6. REVIEW OF THE TENDERS 17
7. REASONS FOR REJECTION OF THE TENDERS 18
8. NEGOTIATION 19
9. DECISION ON DETERMINING THE WINNER OF THE COMPETITION 19
10. TERMS OF THE PROCUREMENT CONTRACT 19
11. CONCLUDING PROVISIONS 20
12. APPENDIXES 20
12.1. Technical Specification 21
12.2. Form of tender 22
1. GENERAL PROVISIONS
1.1 JSC „Estilita” (hereinafter – Contracting authority) implementing the Project “Implementation of digital technologies in JSC "Estilita"“ No. 03.3.1-LVPA-K-854-01-0078, co- financed from the EU Structural funds and finances of the Republic of Lithuania intends to procure: Rotary die cutter rewinder.
1.2 The concepts used in these procurement documents are defined in Project financing and administrative rules approved by Order No. 1K-316 on October 8th, 2014 by Minister of Finance of the Republic of Lithuania (hereinafter - Rules).
1.3 The procurement procedure shall follow the Rules, Civil Code of the Republic of Lithuania (hereinafter – Civil Code), other legal acts and these terms of competition.
1.4 The announcement of the procurement was published in EU structural assistance web site xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, on June 28, 2021.
1.5 The procurement shall follow the principles of equality, non-discrimination, mutual recognition, proportionality and transparency.
1.6 Should all suppliers’ tenders fail to meet requirements specified herein, the Contracting Authority has a right to repeat procurement procedure according to the paragraph 461.1 of the Rules.
1.7 Contact person of the Contracting Authority: Deputy Commercial director Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, phone: x000 000 00000, el. p.: xxxx@xxxxxxxx.xx, adress: UAB „Estilita“, Xxxxxxxxx x. 8, LT-03151 Vilnius, Lithuania.
2. OBJECT OF PROCUREMENT
2.1. Object of procurement – Rotary die cutter rewinder 1 unit according to technical specification (Appendix 1).
2.2. If the specification specifies a specific model or source, a specific process or brand, a patent, types, a particular origin or production, in a technical specification, it is an object that is equivalent to its characteristics.
2.3. Object of procurement can be divided into parts; one tender can cover single product of the procurement.
2.4. Equipment must be delivered, installed within 4 month from the date of signing the contract. In case of unforeseen circumstances, the delivery and installation period may be extended once for a maximum period of 2 month by agreement of the parties.
2.5. The place of delivery – UAB „Estilita“, Vilkpėdės g. 8, LT-03151 Vilnius, Lithuania.
3. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR SUPPLIERS
3.1. Supplier willing to participate in the procurement has to meet minimal qualification requirements:
3.1.1. General qualification requirements for suppliers:
No | Qualification requirements | The significance of the qualification requirements | Documents proving qualification requirements |
3.1.1.1. | The Supplier is not bankrupt, is being wound up, is not in the process of being liquidated, has entered into a settlement with creditors, has suspended or restricted its activities or is not in the same orsimilar position under the law of the country in which it is established. He is not the subject of restructuring, insolvency or judicial bankruptcy, judicial winding- up or arrangement with creditors, or analogous proceedings to the law of the country in which he is established. | A bid from a supplier that does not meet this requirement will be rejected | Document issued by the State Enterprise Center of Registers or a relevant foreign authority certifying that the supplier is not bankrupt, is being wound up, is not subject to restructuring, bankruptcy or insolvency proceedings, is not seeking insolvency proceedings or an arrangement with creditors, or is an extract from a court a decision taken not earlier than 60 days before the deadline for submission of tenders. If the document is issued earlier but has a longer period than the deadline for submission of tenders, such document shall be admissible. A duly certified copy of the document shall be provided or a free-form supplier's written confirmation that it meets the qualification requirement of this paragraph. |
3.1.1. 2. | The supplier has to be the manufacturer of the equipmentoffered or duly authorized representative of such manufacturer. | The offer of the supplier failing to meet this requirement will be rejected. | In the event the offer is submitted not by the manufacturer, then such supplier must present the documents proving authorization granted bythe manufacturer. |
3.1.2. Requirements for economic and financial standing, technical and professional capacity
3.1.2.1. | Supplier over the past 3 years or over the period starting from the day of registration (if the supplier has been operating for less than 3 years) has properly completed at least 1 similar technology projects. The value of each completed contract should be not less than 70 % of the tender price (exclusive of VAT). | A bid from a supplier that does not meet this requirement will be rejected | Provide a list of sold similar equipment approved by the CEO of the Supplier, specifying: 1.1. the customer; 1.2. the object of the contract; 1.3. value of the contract / value of the part of the contract executed; 1.4. the dates of conclusion and / or completion; 1.5. contact person. |
*Remarks:
1) If the Supplier cannot provide documents confirming the qualifications because such documents are not issued in the relevant country or the documents that are issued in that country do not cover all questions that were raised, they may be replaced by a declaration on oath, or an official declaration of the Supplier;
2) copies of documents shall bear signature of the Supplier or its authorized person, with the inscription ‘True Copy’ and the job title, name (initial letter), surname, date, and sealed (if there are anyseals).
3.2. Where a joint tender is submitted by a group of economic entities operating under a joint activity agreement, each partner of the group must comply with the qualification requirements established in of Clauses 3.1.1.1. In points 3.1.1.2 and 3.1.2.1. at least one member of the entity or all members ofthe entity together shall comply with the qualification requirements of point.
3.3. A supplier’s tender shall be rejected if it is guilty of misrepresentation in supplying information about compliance with the established requirements, proven by any means that the Contracting Authority may justify.
3.4. A supplier, who acts under a joint activity agreement, shall additionally supply a written joint activity agreement or duly certified copy of agreement. The joint activity agreement shall specify responsibilities of each of the party/member of contract implementation and the value of liabilities in the total contract value, as well as bear joint and several liability before the Contracting Authority for any obligations and duties arising out of the contract. The joint activity agreement shallexplicitly specify the powers of one responsible member under a joint activity agreement granted by all the partners to such agreement to manage common affairs associated with this procurement procedure, including preparation and submittal to the Contracting Authority of a tender with annexes, obtain and produce securities of performance of the tender and contract, and in the case of winning the tender, to enter into procurement contract with the Contracting Authority on behalf ofthe parties to a joint activity agreement.
4. PREPARING, SUBMITTING AND AMENDING THE TENDERS
4.1. In submitting the tender, the supplier agrees with the terms of competition and confirms that information in his tender is correct and includes everything required for the proper execution of the procurement contract.
4.2. The tender has to be submitted in writing and duly signed by the supplier or a person authorized by the supplier.
4.3. The tenders and any other correspondence must be in Lithuanian or (and) in English.
4.4. The price offer has to be made by the supplier in the form provided for in Appendix 2 to the Tender conditions. The offer must be submitted in a sealed envelope or by e-mail to the address xxxx@xxxxxxxx.xx . The following text has to be written on the envelope (if it is submitted in an envelope) or in the subject line of the e-mail (if the offer is submitted by e-mail): UAB „Estilita“, Vilkpėdės g. 8, LT-03151 Vilnius, Lithuania, procurement of Rotary die cutter rewinder, supplier‘s title and address. The note „Do not open before the offer/bid submission timeline“ has to be put on the envelope or in the subject line of the e-mail as well. In case the envelope (when the offer is submitted in an envelope) has not been sealed, it will be returned to the supplier who has presented it..
4.5. The tender must contain the following documents:
4.5.1. Filled in form of tender (provided in Appendix 2 of the terms of competition);
4.5.2. Documents proving compliance with qualification requirements;
4.5.3. Joint activity agreement or duly certified copy of agreement, when a joint tender is submitted by a group of economic entities;
4.5.4. Other documents or information required in terms of competition.
4.6. The Supplier may submit only one tender either as an individual tenderer or as member of a group of economic entities. If the supplier submits more than one tender, or a member of a group of economic entities participates in submitting a number of tenders, all such tenders shall be rejected.
4.7. Supplier by submitting a tender must cover the entire scope of the procurement object.
4.8. The supplier is not allowed to submit alternative tenders. Should the supplier place an alternative tender, his tender and the alternative tender (alternative tenders) shall be rejected.
4.9. The deadline for tender’s submission is July 07, 2021 10:00 am. (by the time of Republic of Lithuania). The tender must be submitted by delivering it to the electronic mail the address of which is specified in clause 4.4 above, by post, carrier or handed in person directly to: UAB
„Estilita“, Vilkpėdės g. 8, LT-03151 Vilnius, between 8:00 a.m. till 16:00 p.m.. Contracting Authority shall promptly provide a written confirmation also indicating the date, hour and minute of receiving the tender, upon request of the supplier.
4.10. If the proposal is submitted late due to delay of post, or other unforeseen events, the contracting authority is not responsible for this and will return the offer to the suppliers without opening.
4.11. Prices in the tender shall be represented in Euros; in calculating the price the entire quantity of products has to be taken into account, requirements of technical specifications, etc. The tender price must include all taxes and all expenses of the supplier, associated with the Flexo printing press delivery, commissioning, start-up and training on line production.
4.12. The tender documents must be valid at least until October 8th, 2021. If validity period is not indicated in the tender document, it is considered that the tender is valid until the date indicated in the terms of competition.
4.13. While tenders are not expired, the Contracting Authority may ask the suppliers to extend tender validity until a specific date. The supplier has a right to reject such request.
4.14. The Contracting Authority has a right to postpone the deadline for tender submission. The Contracting Authority shall announce the new deadline for tender submission for all suppliers participating in the procurement and in EU structural assistance web site xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.15. Before the deadline for tender submission, the supplier can amend or withdraw itstender. Such amendment or notification about the withdrawal shall be deemed valid if the Contracting Authority receives it in writing prior to the deadline for tender submission.
5. EXPLANATIONS AND REVISIONS OF THE TERMS OF COMPETITION
5.1. The Contracting Authority provides explanation on the terms of competition upon supplier’s written request, if the request is submitted no later than 3 workdays before the deadline of tender submission. The contracting authority replies to the supplier’s request within 2 workdays, but no later than 2 workdays before the deadline of tender submission. All suppliers provided with terms of competition will receive the same explanations. The contracting authority shall not specify which supplier submitted such request.
5.2. The contracting authority has the right to explain and revise terms of competition no later than 2 working days until the deadline of tender submission.
5.3. If the information required for the preparation of tenders is changed after the announcement of the invitation to participate, as well as when the explanations (corrections) of the documents are provided to the Suppliers (for example, the qualification requirements are amended and
/ or adjusted), the Buyer shall publish the amended invitation to participate in the procedure set out in Item 458 of the Rules.
5.4. The contracting authority will not hold meetings with the suppliers regarding explanation of terms of competition.
5.5. Any information, explanations of terms and conditions of competition, notices and other communication between the Contracting Authority and Supplier, shall be carried out via e-mail, post or fax. Contact person of the Contracting Authority: Deputy Commercial director Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, phone: x000 000 00000, el. p.: xxxx@xxxxxxxx.xx, adress: UAB „Estilita“, Xxxxxxxxx x. 8, LT-03151 Vilnius, Lithuania.
6. REVIEW OF THE TENDERS
6.1. The envelope opening procedure will take place in July 07, 2021 11:00 pm (Time of the Republic of Lithuania) in the absence of participants
6.2. The Buyer shall ensure that the prices submitted in the submitted tenders will not be known before the envelope opening procedure specified in clause 6.1 of the Tender Terms.
6.3. The tender analysis, evaluation and comparison procedures shall be conducted by the Procurement Commission confidentially, in absence of the suppliers or their authorized representatives.
6.4. The Procurement Commission shall analyze whether:
6.4.1. Whether the supplier has given accurate and comprehensive information concerning his qualification in the tender submitted, whether the qualification of the supplier complies with the minimum qualification requirements specified in the terms of competition;
6.4.2. The supplier provided all data, documents and information indicated as obligatory in these terms of competition and whether tender was submitted according requirements of these terms of competition;
6.4.3. the offered price is unusually low;
6.5. Procurement Commission shall take decision on each Supplier’s (who submitted a tender) compliance with the qualification requirements. Where the Commission finds out that the information on qualification provided by the supplier is incomplete or inaccurate, the Commission shall request that such information be revised or explained within a reasonable period. Only Suppliers meeting all qualification requirements will have a right to participate in further procurement procedures.
6.6. Should there be questions on the contents of tenders and upon written request of the Procurement Commission, the suppliers shall provide additional explanations in writing within a reasonable period of time, which may not be shorter than 3 working days, without changing the substance of the offer.
6.7. Should, during evaluation of tenders, the Procurement Commission find errors related to price calculations in a tender, it must ask suppliers to correct such arithmetical errors within a specified term without changing the price announced during the meeting dedicated to tender opening. A supplier shall not have a right to remove components of the price or to add new components while correcting the arithmetic errors in its tender.
6.8. Should the price specified in the tender be unusually low, the Procurement Commission must require a written validation of the price including the validation of all components of the price.
6.9. Prices in the tenders shall be evaluated in euros with VAT excluded.
6.10. The tenders not rejected by the Procurement Commission shall be evaluated following the criterion of the lowest price.
7. REASONS FOR REJECTION OF THE TENDERS
7.1. The Procurement Commission shall reject a tender, if:
7.1.1. the supplier fails to comply with the minimum qualification requirements.
7.1.2. Supplier submitted more than one tender (all tenders of such supplier shall be rejected);
7.1.3. the tender fails to comply with the requirements specified herein (object of the procurement not proposed according technical specifications etc.) or supplier does not provide additional explanation of the submitted tender upon request of the contracting authority;
7.1.4. the supplier provided inaccurate or incomplete data on the supplier's qualification in its tender and failed to correct (explain) them at the request of the Contracting Authority;
7.1.5. if the supplier fails to correct arithmetic errors and/or to explain its tender within the term specified by the Contracting Authority;
7.1.6. unusually low prices were offered, and the supplier, upon request of the Contracting Authority, failed to submit proper validation of the price;
7.1.7. Contracting authority can prove by any legal means that the supplier has submitted false information;
7.1.8. the supplier whose tenders have not been rejected for other reasons offered too high prices unacceptable to the Contracting Authority.
7.2. The suppliers shall be informed about rejection of their tenders in one working days after decision was made.
8. NEGOTIATION
Negotiations will not take place.
9. DECISION ON DETERMINING THE WINNER OF THE COMPETITION
9.1. The Commission will form the queue of tenders after analyzing, comparing and evaluating the submitted tenders. The queue shall include tenders sorted by prices in the ascending order. When several tenders offer equal prices, the supplier submitted its tender earlier shall have a higher position in the queue.
9.2. The queue shall not be formed if only one tender is received. In such case the tender shall be recognized as a winning tender if the supplier, which submitted the tender, meets the requirements specified herein.
9.3. The supplier, whose price was lowest shall be invited to conclude the contract, the deadline for arrival to sign the procurement contract shall be specified by the contracting authority.
9.4. Should the supplier invited to sign the procurement contract make a written refusal to sign the contract, or should the supplier fail to arrive for contract signing or fail to submit a signed contract within the period specified by the Contracting Authority, or refuse to conclude the procurement contract on the conditions specified in the terms of competition, it shall be deemed that the supplier refused to conclude the procurement contract. In such case, the Contracting Authority shall award the procurement contract to the supplier whose tender is next in the queue formed by the Procurement Commission.
10. TERMS OF THE PROCUREMENT CONTRACT
10.1. The procurement contract shall be concluded with the winner of this competition following the terms of this competition, Civil Code of the Republic of Lithuania
10.2. The final tender offer and the terms and conditions of the main purchase as well as the main terms and conditions of the purchase determined at the beginning of the buyer's purchase shall not be changed upon conclusion of the procurement contract.
10.3. In the performance of the procurement contract, the essential terms of the purchase contract will not be changed if:
10.3.1. they are replaced by new conditions which, if set out in the procurement documents, would have enabled the suppliers to participate in procurement procedures other than those involved;
10.3.2. they are replaced by new conditions which, if they were set out in the procurement documents, could be recognized as the successful tender by the successful tenderer;
10.3.3. the object of the purchase is changed so that new (additional) goods, services or works are included in the amended procurement contract;
10.3.4. the economic equilibrium of the contract changes in favor of the person with whom the contract was concluded, as was not stipulated in the terms of the original contract.
10.4. Payment terms: 40 % contract price in 5 (five) working days of signing the contract; 50% contract price in 5 (five) working days after notification of the preparation of the equipment for loading; 10 % contract price in 14 (fourteen) days after installation and commissioning of the equipment and signing the Deed of Performance.
10.5. Execution of this Contract is guaranteed by penalties. Amount of the penalty is 5% from the amount of this Contract without VAT.
10.6. In case of overdue financial obligations of this Contract, upon written request of the SUPPLIER the BUYER shall pay to the SUPPLIER the daily interest in the amount of the rate of 0,03
% (zero point zero five percent) from the amount on overdue payment.
10.7. In case of failed compliance with the paragraph 2.4. of this Terms of competition, upon written reuest of the BUYER the SUPPLIER shall pay to the BUYER the daily interest in the amount of the rate of 0,03 % (zero point zero five percent) from the amount on overdue delivery of PRODUCT. Price of this contract may be reduced by BUYER at the amount of penalties.
11. CONCLUDING PROVISIONS
11.1. Suppliers should cover all costs of preparing the tender and participating in the competition. Contracting authority shall not refund such costs.
11.2. The Contracting Authority has a right to terminate any procurement procedures at any time prior to conclusion of the procurement contract, in case of circumstances which could not have been foreseen. If the Contracting Authority decides to terminate the procurement procedure it shall notify all suppliers participating in the competition no later than in 3 working days from the date of the decision. In case of procurement procedure termination prior to the deadline of tender submission, Contracting Authority shall notify all suppliers provided with the terms of competition. Notice of procurement procedure termination shall also be published everywhere announcement of the procurement was published.
11.3. The Contracting Authority informs all suppliers who submitted a tender of the signing the procurement contract, no later than in 3 working days from the date of the signing and indicates the supplier with whom the procurement contract is signed and the price of tender.
11.4. Information submitted in the tenders is confidential (except the point 11.3.) and will not be announced to other suppliers or other parties, excluding individuals who administrate and audits the EU structural funds.
12. APPENDIXES
12.1. Technical specification.
12.2. Form of Tender;
TECHNICAL SPECIFICATION
Appendix No. 1 Technical Specification
PURCHASING ROTARY DIE CUTTER REWINDER
No. | Requirements | Required parameters |
General requirements | ||
1. | Equipment new and not used | Yes |
2. | Equipment model year of issue | Not earlier than 2015 m. |
3. | The equipment complies with European Union legislation safety requirements | Yes |
Technical parameters of equipment : | ||
4. | Max. web width | Not less than 430 mm |
5. | Nip drive and cut slitting system (split version) including | Yes |
6. | Nip drive and cut slitting knives set | Not less than 15 knives |
7. | Active brake system | Yes |
8. | Automatic tension management | Yes |
9. | End of roll signal for machine controlled slow down and stop | Yes |
10. | Razor blade slitting station | Yes |
11. | Razor blade slitting set | Not less than 10 knives |
12. | Anti-static system | Yes |
13. | Additional 40 mm Q-SHAFT | Not less than 2 pcs. |
14. | Additional 50 mm Q-SHAFT | Not less than 2 pcs. |
15. | K&B Gapmaster with pressure control and oiling system | Yes |
16. | Vacuum system for edge trim removal | Yes |
17. | Shaft with separators for card board | Yes |
18. | Jog pedal | Yes |
19. | Unwind roll max diameter | Not less than 700mm |
20. | Second lower rewind upgrade, servo driven | Yes |
21. | Ultrasonic sensor | Yes |
22. | Max speed | Not less than 175 m/min. |
23. | Servo driven rewind | Yes |
24. | Maximum product rewind diameter | Not less than 360 mm |
25. | Job’s storage library | Yes |
Delivery, packaging, installation | ||
26. | Delivery CIP Vilnius, Lietuva - included | Yes |
27. | Installation and training for 2 days including travel and accommodation - included | Yes |
Warranty, service | ||
28. | Warranty | At least 12 months from the date of installation and lounch of the equipment. |
NOTES:
- If the supplier is able to offer the machine having better technological solutions, which significantly improve running of the machine, its productive time, productivity, yield higher product quality, etc. and can prove the same by the documents and other evidence, then such offer isconsidered eligible though it fails to meet certain minimum technical parameters;
- It is presumed that the price quoted covers the complete machine (bearing all above features/characteristics and complemented with allparts/gear/tools/instrument and installation materials) required for due functioning/performance of the machine.
OFFER
Appendix No. 2 Tender Form
FOR PURCHASING OF ROTARY DIE CUTTER REWIND AND ROTARY DIE CUTTER/TURRET REWIND
2021 |
Date |
Place |
Supplier's name | |
Supplier's legal entity code | |
Supplier's address | |
Name and surname of the person responsible for the offer | |
Telephone number | |
E-mail address |
By submitting the present offer we hereby confirm that we agree with all purchasing terms andconditions laid down in:
1. Tender notice, posted on the European Union structural support website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx on 28 June 2021.
2. Tender conditions.
3. Appendices to Tender documents.
We hereby kindly offer you the Machine as below:
The technical parameters of the offered Rotary die cutter rewind fully meet the requirements indicatedin the technical specifications (Appendix No.1) to the Tender documents and we offer the following equipment:
The equipment:
Pos. No. | Name of the merchandise | Quantity | Unit measure | Unit price, Eur (excl.VAT) | Unit price, Eur (incl.VAT) | Price, Eur (excl.VAT ) | Price, Eur (incl.VAT) |
1 | Rotary die cutter rewind (specify model) | 1 | unit |
TOTAL (total price of the offer)
The Equipment offerred fully meets the requirements indicated in the Tender documents and has the following features:
PURCHASING ROTARY DIE CUTTER REWINDER
No. | Requirements | Required parameters | Notes about compliance with the requirements. |
General requirements | |||
1. | Equipment new and not used | Yes | |
2. | Equipment model year of issue | Not earlier than 2015 m. | |
3. | The equipment complies with European Union legislation safety requirements | Yes | |
Technical parameters of equipment : | |||
4. | Max. web width | Not less than 430 mm | |
5. | Nip drive and cut slitting system (split version) including | Yes | |
6. | Nip drive and cut slitting knives set | Not less than 15 knives | |
7. | Active brake system | Yes | |
8. | Automatic tension management | Yes | |
9. | End of roll signal for machine controlled slow down and stop | Yes | |
10. | Razor blade slitting station | Yes | |
11. | Razor blade slitting set | Not less than 10 knives | |
12. | Anti-static system | Yes | |
13. | Additional 40 mm Q-SHAFT | Not less than 2 pcs. | |
14. | Additional 50 mm Q-SHAFT | Not less than 2 pcs. | |
15. | K&B Gapmaster with pressure control and oiling system | Yes | |
16. | Vacuum system for edge trim removal | Yes | |
17. | Shaft with separators for card board | Yes | |
18. | Jog pedal | Yes | |
19. | Unwind roll max diameter | Not less than 700mm | |
20. | Second lower rewind upgrade, servo driven | Yes | |
21. | Ultrasonic sensor | Yes | |
22. | Max speed | Not less than 175 m/min. | |
23. | Servo driven rewind | Yes | |
24. | Maximum product rewind diameter | Not less than 360 mm | |
25. | Job’s storage library | Yes | |
Delivery, packaging, installation | |||
26. | Delivery CIP Vilnius, Lithuania - included | Yes | |
27. | Installation and training for 2 days including travel and accommodation - included | Yes | |
Garantija, aptarnavimas | |||
28. | Warranty | At least 12 months from the date of installation and lounch of the equipment. | |
The following documents are attached to the offer:
The offer is valid until 2021.
I, undersigned, hereby confirm that all information provided in our offer is true and correct and that we have not concealed any information that was requested to be submitted by the Tenderers.
I hereby confirm that I have not participated in preparation of the Tender documents, and I am not in any way related or connected to any other company participating in the Tender process or any other interested party.
I understand that if the presence of the above-mentioned circumstances is discovered, I shall be removed from this Tender procedure and my offer will be rejected.
Position of the head of the
supplier or the person authorized by him/her Signature Name, Surname
(supplier's name,entity code and contact information)
DECLARATION OF COMPLIANCE WITH MINIMUM QUALIFICATIONREQUIREMENTS
(Date) (Place of issue)
I, ,
(position, name and surname of the head of the supplier or the person authorized by him/her)
hereby declare compliance with the minimum qualification requirements of the company
,
(name of the supplier)
run/managed by me or represented by me, and taking part in the Tender organized by "Estilita", UAB for purchasing of a Rotary die cutter rewind according to the notice posted on the European Unionstructural support website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx on 28 June 2021 (the supplier shall indicate compliance withthe specified qualification requirements by ticking in the respective Yes or No column):
Pos. No. | General qualification requirements for suppliers | Yes | No |
1. | The supplier is not bankrupt or being wound up (in-liquidation), has not concluded any settlement with the creditors, has not suspended or restricted its activity or its status according to the legislation of the country wherein it is registered is not similar or equivalent to the above-described. It is not subject to restructuring, bankruptcy proceedings or out-of-court bankruptcy proceedings, forced liquidation proceedings or settlement with the creditors are not sought or analogical procedures according to the legislation of the country wherein it is registered are not applicable to it. | ||
2. | The supplier has to be the manufacturer of the equipment offered or duly authorized representative of such manufacturer. | ||
3. | During the last 3 years or during the time period since its registration (in case the supplier has been engaged in this business for less than 3 years) the Supplier has implemented at least 1 (one) contract of similar type and the value of which (or part of the contract implemented) was not less than 70 per cent of the total bid/offer amount (excl.VAT). |
I understand that if "Estilita", UAB would find out that above presented information is not true, thesubmitted offer will not be considered and rejected.
Position of the head of the supplier or the person authorized by him/her | Signature | Name, Surname |