Condizioni Generali di contratto per la partecipazione alle Attività Testimonial Aruba S.p.A. e Aruba PEC S.p.A. – Servizi PEC e Trust Services
Condizioni Generali di contratto per la partecipazione alle Attività Testimonial Aruba S.p.A. e Aruba PEC S.p.A. – Servizi PEC e Trust Services
Disposizioni di carattere Generale
Le presenti Condizioni disciplinano il rapporto contrattuale che si perfeziona tra Aruba S.p.a., con sede in Ponte San Xxxxxx, Via San Clemente n. 53, P.I. 01573850516 (di seguito anche “Aruba”) e Aruba PEC S.p.A. con sede in Ponte San Xxxxxx, Via San Clemente n. 53, P.I. 01879020517 (di seguito anche “Aruba PEC”) - ove congiuntamente “i Fornitori” - ed il Cliente così come indicato nel Form di Adesione compilato on line dal Cliente, per la partecipazione dello stesso alle Attività, così come indicate nel predetto Modulo di Adesione; quando indicati congiuntamente, i Fornitori ed il Cliente saranno denominati “Parti”
Indice
Articolo 1 – Definizioni 1
Articolo 2 – Struttura del Contratto ed ordine di prevalenza 2
Articolo 3 – Oggetto 2
Articolo 4 – Perfezionamento e durata 2
articolo 5 – Corrispettivo 2
Articolo 6 – Svolgimento delle Attività ed obblighi delle parti 2
Articolo 7 – Marchi e segni distintivi del Cliente 2
Articolo 8 – Documentazione prodotta 3
ARTICOLO 9 – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART 13 REG. UE 2016/679) 3
Articolo 10 – Modifiche 3
Articolo 11 - Foro competente 3
Articolo 12 – Disposizioni finali 3
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Articolo 1 – Definizioni
Aruba: Aruba S.p.A, società holding del Gruppo Aruba che, in forza di autonomo contratto, è Partner di Aruba Pec S.p.A. nella commercializzazione dei Servizi di E-Security, PEC e Trust Services.
Aruba PEC: società facente parte del Gruppo Aruba, iscritta negli elenchi pubblici dei Gestori di Posta Elettronica Certificata e dell’Identità digitale (SPID), dei Certificatori, dei Prestatori di Servizi Fiduciari Qualificati e dei Conservatori accreditati, predisposti, tenuti ed aggiornati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (anche “AgID”), che gestisce ed eroga il Servizio di Posta Elettronica Certificata, emette Certificati di Firma Digitale aventi valore legale a norma del combinato disposto del D. Lgs. n. 82/2005 e del D.P.C.M. 22/02/2013 e successive modifiche ed integrazioni, emette Certificati eIDAS e Sigilli eIDAS ed eroga il Servizio di Validazione Temporale Elettronica qualificata quale Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificato ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 e normativa di attuazione, eroga i servizi di Conservazione dei documenti informatici ed il Servizio di identità digitale SPID.
Attività: le attività di collaborazione fra i Fornitori ed il Cliente, indicate nelle presenti Condizioni, finalizzate alla raccolta delle esperienze del Cliente nell’utilizzo delle soluzioni e dei servizi offerti dai Fornitori meglio indicate nel Form di Adesione.
Attività di Testimonial (anche “Attività”) – attività consistente nella raccolta di dichiarazioni rese dal Cliente, o da un soggetto appartenente alla sua Organizzazione, in merito all’esperienza del Cliente stesso nell’uso delle soluzioni e dei servizi erogati dai Fornitori. Le dichiarazioni potranno essere raccolte sia in forma scritta sia mediante ripresa audio/video. Tali dichiarazioni potranno essere riprodotte in supporti cartacei, pubblicazioni on line, presentazioni, video e diffuse sia a mezzo stampa che attraverso altri canali di comunicazione (ivi compresi social network) utilizzati per diffondere le esperienze del Cliente nell’uso delle soluzioni e dei Servizi PEC e trust Services erogati dai Fornitori.
Cliente: la persona giuridica, o altro tipo di società o ente, indicata nel Form di Adesione. Condizioni Generali: le presenti Condizioni Generali.
Contratto: il complesso dei documenti indicati all’art 2.
Documentazione Prodotta: tutti i documenti, indipendentemente dal loro formato, realizzati nel corso delle Attività (ad esempio, i documenti cartacei, le registrazioni audio e video, le interviste, i comunicati stampa, etc…).
Form di Adesione: il modulo, reso disponibile on line dai Fornitori e compilato dal Cliente nel quale sono indicati i dati del Cliente.
Fornitori: Aruba S.p.A e Aruba PEC S.p.a.
Articolo 2 – Struttura del Contratto ed ordine di prevalenza
Costituiscono parte integrante del Contratto i documenti sotto indicati, se presenti, che, in caso di controversia, saranno interpretati ed applicati con l’ordine di prevalenza che segue:
1 – Condizioni Generali;
2 – Form di adesione pubblicato on line e compilato dal Cliente.
Articolo 3 – Oggetto
3.1 i Fornitori sono impegnati nel miglioramento continuo delle proprie soluzioni e dei propri servizi, in sinergia con i propri clienti.
In tale ottica, i Fornitori apprezzano l’opportunità di sviluppare attività di mutuo beneficio con il Cliente raccogliendo le sue esperienze nell’uso delle soluzioni e dei servizi PEC e Trust Services offerti dagli stessi.
Al fine di raccogliere le esperienze del Cliente in merito all’utilizzo delle soluzioni e dei Servizi offerti dai Fornitori, questi ultimi organizzano e promuovono le Attività descritte all’articolo 1.
3.2 Con la compilazione e l’invio del Form di Adesione Cliente accetta di partecipare alle Attività di Testimonial.
3.3 Il Cliente riconosce che le dichiarazioni e le opinioni espresse dal soggetto dal medesimo indicato ai sensi del precedente articolo, rappresentano pienamente le proprie valutazioni in merito alle esperienze nell’uso delle soluzioni e dei servizi erogati dai Fornitori e, per l’effetto, manleva espressamente i Fornitori da qualsiasi onere, vizio, conseguenza pregiudizievole che dovesse derivare dalla diffusione della documentazione prodotta.
3.4 Resta in ogni caso inteso che l’adesione del Cliente al presente Accordo non obbliga i Fornitori a realizzare/promuovere/sviluppare le Attività.
Articolo 4 – Perfezionamento e durata
Il Contratto si perfeziona con la ricezione del Form di Adesione, debitamente compilato dal Cliente. Il presente Accordo resta in vigore per due anni decorrenti dalla data di pubblicazione delle Attività.
articolo 5 – Corrispettivo
Il Cliente prende atto ed accetta che la propria partecipazione alle Attività deve intendersi a titolo gratuito e pertanto, a fronte dell’adesione del Cliente alle attività, i Fornitori non saranno tenuti al versamento di compensi/emolumenti o comunque di somme, ad alcun titolo, in
favore del Cliente per la partecipazione alle Attività stesse. 2
Articolo 6 – Svolgimento delle Attività ed obblighi delle parti
6.1 Il Cliente prende atto ed accetta che, nello svolgimento delle Attività, i Fornitori potranno eseguire interveniste e raccogliere materiale fotografico per la pubblicazione dello stesso sui canali Social di Aruba in generale sulle piattaforme del Gruppo Aruba.
6.2 Il Cliente prende atto ed accetta che nello svolgimento delle Attività e nella redazione della relativa documentazione, i Fornitori potrebbero visualizzare la denominazione, i marchi commerciali, i marchi di servizio, i loghi, le immagini, i virgolettati del Cliente e altre informazioni che lo identificano e pertanto concede ai Fornitori il diritto a riprodurre ed utilizzare il proprio marchio, i loghi, ed altri segni distintivi, come meglio descritto al successivo articolo 7.
6.3 In ogni caso, prima della diffusione / pubblicazione di qualsiasi forma di documentazione, i Fornitori si impegnano a trasmettere al Cliente la Documentazione Prodotta al fine di ottenere la sua approvazione. Il Cliente si impegna altresì a revisione la Documentazione Prodotta, segnalando tempestivamente ai Fornitori ogni eventuale inesattezza, anche al fine di evitare la divulgazione involontaria di qualsiasi informazione riservata per il Cliente. Il Cliente accetta di fornire ai Fornitori la propria approvazione o i propri commenti per iscritto, anche in modalità telematica.
6.4 Il Cliente prende atto ed accetta che, in assenza di un suo formale riscontro entro 3 giorni dalla ricezione della documentazione prodotta, i Fornitori potranno procedere alla pubblicazione del suddetto materiale, ritenendosi acquisita l’approvazione del Cliente.
Articolo 7 – Marchi e segni distintivi del Cliente
7.1 Fermo restando quanto previsto al precedente articolo 6, con il perfezionamento del presente Accordo il Cliente si impegna, ora per allora, a mantenere i Fornitori indenni da qualsiasi responsabilità e/o pretesa da parte di titolari o concessionari di brevetti, marchi, licenze, progetti, modelli e altre opere dell’ingegno utilizzate ai fini dell’esecuzione del Contratto e da qualsiasi danno derivante da rivendicazioni di terzi asserenti eventuale contraffazione o violazione.
Il Cliente autorizza i Fornitori, ora per allora, ad utilizzare la propria denominazione, i marchi commerciali, i marchi di servizio, i loghi, le immagini, i virgolettati estratti e rappresentanti le proprie dichiarazioni, per tutte le finalità connesse all’esecuzione del presente Accordo, fra i quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
a) invio della documentazione prodotta a soggetti terzi (ad esempio agenzie, giornalisti professionisti, etc.);
b) pubblicazione della documentazione prodotta in modalità cartacea o telematica, sia direttamente dai Fornitori, sia tramite soggetti terzi (ad esempio all’interno di video, brochure/ depliant, etc.);
7.2 Il Cliente garantisce che la documentazione fornita ai Fornitori non viola nessun brevetto, diritto di autore o altro diritto concernente la proprietà intellettuale o industriale, sia a livello nazionale che internazionale, e che nessuna azione legale per contraffazione di brevetto o violazione dei diritti di cui sopra è pendente di fronte a qualsivoglia giurisdizione.
7.3 Il Cliente si impegna, ora per allora, a mantenere i Fornitori indenni da qualsiasi responsabilità e/o pretesa da parte di titolari o concessionari di brevetti, marchi, licenze, progetti, modelli e altre opere dell’ingegno utilizzate dal Cliente ai fini dell’esecuzione del Contratto e da qualsiasi danno derivante da rivendicazioni di terzi asserenti eventuale contraffazione o violazione.
Fermo restando quanto previsto al precedente articolo 6, con il perfezionamento del presente Accordo il Cliente si impegna, ora per allora, a mantenere i Fornitori indenni da qualsiasi responsabilità e/o pretesa da parte di titolari o concessionari di brevetti, marchi, licenze, progetti, modelli e altre opere dell’ingegno utilizzate ai fini dell’esecuzione del Contratto e da qualsiasi danno derivante da rivendicazioni di terzi asserenti eventuale contraffazione o violazione.
Articolo 8 – Documentazione prodotta
8.1 Fatto salvo quanto previsto al precedente articolo 7, il Cliente espressamente riconosce che la documentazione prodotta in esecuzione dell’Accordo, diverrà di proprietà dei Fornitori in via esclusiva, in modo da consentirle qualsiasi utilizzo che intenderanno farne.
8.2 In ogni caso, salvo espresso divieto dei Fornitori, il Cliente potrà liberamente distribuire e/o diffondere la documentazione prodotta, a fini pubblicitari e/o di marketing.
8.3 Resta inteso che la documentazione prodotta all’esito delle Attività non potrà essere in ogni caso modificata dal Cliente, in assenza del preventivo consenso scritto dei Fornitori.
Articolo 9 – Informativa sul trattamento dei dati personali (art 13 Reg. Ue 2016/679)
Il trattamento dei dati personali comunicati dal Cliente ai Fornitori ai fini dell'esecuzione del presente Contratto avverrà in conformità all'informativa privacy rilasciata in fase di adesione all’attività.
Aruba S.p.A. e Aruba PEC S.p.A, in qualità di “Contitolari del trattamento”, agiscono a norma dei principi e degli obblighi previsti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., nonché nel rispetto dei provvedimenti generali e speciali adottati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Articolo 10 – Modifiche
Ogni modifica al presente accordo ed agli eventuali allegati dovrà essere concordata per iscritto tra le Parti. 3
Articolo 11 - Foro competente
Qualsiasi controversia tra le parti riguardante la validità, l’interpretazione e l’esecuzione del presente contratto sarà di competenza esclusiva del Foro di Arezzo.