ACCORDO PER LA FORNITURA DI SERVIZIO DI MANUTENZIONE AI SISTEMI DI SICUREZZA INSTALLATI PRESSO LA VOSTRA SEDE DI VIA LA SPEZIA
Spett.le
ARCHIVIO DI STATO
XXX XXXXXXX X'XXXXXXX, 00 00000 XXXXX(XX)
Parma, 01/01/2020 Prot. 200014.R1
I. GENERALITA'
Tra la Committente ARCHIVIO DI STATO, con sede in XXXXX (XX), XXX XXXXXXX X'XXXXXXX, 00, Partita I.V.A. , qui di seguito definita “Utente”,
ed
Ekotec Sistemi s.r.l. con sede in Xxxxx - xxx Xxxxxxxxxx 00, Partita I.V.A. 00719080343, in seguito definita “Manutentore”,
si stipula un accordo per la fornitura del servizio di manutenzione agli impianti e/o presidi antincendio installati presso la/le sede/i dell’Utente, secondo le clausole contrattuali appresso elencate.
II. OGGETTO DELLA PROPOSTA
Le parti concordano che il servizio di manutenzione ordinaria agli impianti e/o presidi dell’Utente sarà svolto dal Manutentore con personale addestrato che interverrà a programma (manutenzione preventiva) e su chiamata dell’Utente (manutenzione correttiva).
A) MANUTENZIONE PREVENTIVA.
Gli interventi di manutenzione preventiva saranno eseguiti con le cadenze indicate al paragrafo B del punto VI e saranno finalizzati allo svolgimento di tutte quelle operazioni di manutenzione, verifica e controllo necessarie ad assicurare il corretto funzionamento dei sistemi nel suo complesso ed in ogni singola sua parte. In particolare si prevedrà l’attuazione di tutte le operazioni di verifica, regolazione, taratura e controllo, atte ad assicurare il regolare funzionamento agli impianti e/o presidi inseriti all’interno del presente contratto.
C r e a r e S i c u r e z z a
antifurto • videosorveglianza • controllo accessi • antincendio • estintori • controlli tecnologici • automazione industriale
EKOTEC Sistemi S.r.l. • Xxx Xxxxxxxxxx, 00 00000 Xxxxx • xxx 0000.000000 • fax 0000.000000 • e-mail xxxx@xxxxxx.xx
Capitale sociale € 60.000,00 I.V. Cod.Fisc. e P.I. 00719080343 Reg. Imprese di Parma n. 10674 REA CCIAA di Parma n. 141793
B) MANUTENZIONE CORRETTIVA
Gli interventi di manutenzione correttiva, o d’assistenza tecnica, saranno richiesti dall’Utente in caso di funzionamento anomalo degli impianti e/o presidi mantenuti e saranno finalizzati a ripristinare il corretto funzionamento degli stessi.
Gli interventi di manutenzione correttiva effettuati e non compresi nel canone di manutenzione saranno addebitati all’Utente alle condizioni indicate più avanti
III. NORMATIVA TECNICA E LEGISLAZIONE DI RIFERIMENTO
Norma Descrizione
Manutenzione
UNI ENV13269:2006
Linee guida per la preparazione dei contratti di manutenzione
UNI 11063:2003
UNI EN 13306:2003
Impianti elettrici
CEI 64-8:2004
Manutenzione. Definizioni di manutenzione ordinaria e straordinaria
Manutenzione: Terminologia
Impianti elettrici utilizzatori a tensione nominale non superiore a 1.000 V in corrente alternata e 1.500 V in corrente continua
CEI 79-2
CEI 79-4:1998
Antintrusione
CEI 79-3:1998
Impianti antieffrazione, antintrusione, antifurto e antiaggressione. Norme particolari per le apparecchiature.
Impianti antieffrazione, antintrusione, antifurto e antiaggressione. Norme particolari per il controllo degli accessi
Impianti antieffrazione, antintrusione, antifurto e antiaggressione. Norme particolari per gli impianti antieffrazione e antintrusione
CEI 79-11 Centralizzazione delle informazioni di sicurezza. Requisiti di sistema
CEI 79-15:1997 Sistemi di allarme - Sistemi di allarme intrusione. Parte 1:
Prescrizioni generali
TV a circuito chiuso
CEI 79-10 Impianti di allarme. Impianti di sorveglianza CCTV da utilizzare nelle applicazioni di sicurezza. Parte 7: Guide di applicazione
Impianti rilevazione fumi e segnalazione manuale dell'allarme
UNI 9795:2013 Sistemi fissi di rivelazione e di segnalazione manuale d’incendio.
UNI 11224:2011
Controllo iniziale e manutenzione dei sistemi di rivelazione incendi.
UNI EN 54-1;2;3;4;5;7;10;11;12 Componenti dei sistemi di rivelazione automatica d’incendio.
UNI CEN/TS 54-14:2004 Sistemi di rivelazione e di segnalazione d’incendio. Parte 14:
Linee guida per la pianificazione, la progettazione, l’installazione, la messa in servizio,l’esercizio e la manutenzione.
UNI EN 54-7 Componenti dei sistemi di rivelazione automatica d’incendio.
Antincendio in generale e sicurezza del lavoro
D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81
Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro.
D.M. 10/03/98 Criteri generali di sicurezza antincendio e per la gestione dell’emergenza nei luoghi di lavoro.
D.P.R. 12/01/1998 n.37 Istituzione dell'obbligo di tenuta del registro delle manutenzioni
dei presidi e impianti antincendio.
IV. ATTIVITA' DI MANUTENZIONE
A) Elenco impianti manutenuti
Il presente accordo prevede la fornitura del servizio di manutenzione agli impianti qui elencati:
Sito Descrizione
SEDE SUSSIDIARIA VIA LA SPEZIA - PARMA
TV.CC-VIDEOREGISTRAZIONE IMPIANTO RILEVAZIONE FUMI IMPIANTO ANTINTRUSIONE
B) Elenco verifiche
Le prove eseguite sugli impianti in generale e sui singoli componenti sono elencate qui di seguito:
SOTTOSISTEMA ANTINTRUSIONE
Organi di comando
Sarà effettuata un'operazione di comando tramite chiave meccanica o elettronica o azionando la tastiera verificando che la centrale cambi di stato
Centrale
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico;
- l’efficienza del dispositivo di controllo della apertura della centrale (se previsto);
- il corretto funzionamento del gruppo di alimentazione e lo stato di carica delle batterie;
- l’assorbimento dell'impianto ad essa collegato;
- l'efficienza di tutte le segnalazioni ottiche ed acustiche di cui la centrale è provvista;
- la capacità di ricezione dei segnali di allarme provenienti dai rivelatori;
- la capacità della centrale nell'attivare i mezzi di allarme.
Rivelatori
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico, l'efficacia del dispositivo antiapertura;
- la funzionalità del dispositivo antiaccecamento (ove esista);
- la sensibilità e la portata del sensore;
- le funzioni visualizzate sul rivelatore;
- le singole uscite di allarme intrusione, manomissione e guasto.
Dispositivi di allarme acustico
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- l'efficienza dei dispositivi di protezione contro l'apertura;
- il fissaggio meccanico;
- l'efficienza dei dispositivi di segnalazione;
- l'efficienza dell'alimentatore e lo stato di carica delle batterie (per i dispositivi autoalimentati).
Dispositivi di teletrasmissione
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico;
- l'efficienza dei circuiti di protezione contro l'apertura e l'asportazione del dispositivo di teletrasmissione;
- l'efficienza dell'alimentatore e delle batterie (per i dispositivi autoalimentati);
- l'efficienza di trasmissione, comandando dalla centrale un ciclo di allarme.
Gruppi di alimentazione
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico;
- l'efficienza dei circuiti di protezione contro l'apertura e l'asportazione del dispositivo di teletrasmissione (se presenti);
- l’efficienza dell'alimentatore e delle batterie.
Connessioni alla rete
Secondo la Norma CEI 64-8 saranno controllati il collegamento degli impianti alla rete di alimentazione, nonché la messa a terra e l'integrità di eventuali conduttori di equipotenzialità.
Prove in mancanza di rete
Sarà verificato il corretto funzionamento dei singoli impianti in assenza di alimentazione dalla rete a corrente alternata
Prove del sistema
Si provvederà al controllo del corretto funzionamento del singolo impianto e/o del sistema nel suo complesso hardware e software. Costituirà parte integrante della prova la verifica funzionale della consolle di controllo riguardo alle seguenti prestazioni:
- modalità operative;
- visualizzazione degli allarmi (a campione);
- parzializzazione dei componenti dell’impianto (ove possibile);
- comandi a distanza (se previsti);
- sequenza di diagnostica automatica e su richiesta (se previste);
- vari livelli di abilitazione operativa e di programmazione (se previste).
SOTTOSISTEMA TV C.C.
Gli aspetti fondamentali per la manutenzione degli impianti di televisione a circuito chiuso, così come indicato nella norma CEI 79-3, sono di due tipi: qualitativi e funzionali.
Per quanto concerne gli aspetti qualitativi si procederà a:
- verificare l’adeguatezza delle condizioni di illuminazione delle scene riprese (riferimento CEI 79-3 paragrafi 6.02.01 e 6.02.02);
- verificare le prestazioni delle unità di ripresa nelle condizioni ambientali di installazione riprese (riferimento CEI 79-3 paragrafi 6.02.01 e 6.02.02);
- verificare il fuoco ottico delle immagini;
- verificare che siano rispettati i parametri di riconoscibilità di oggetti estranei così come indicato dalla norma CEI 79-3 paragrafo 6.1.03.
Per quanto concerne gli aspetti funzionali, si verificherà tutte le funzioni concordate ed in particolare le seguenti:
- risposta dell'impianto ad eventi di allarme;
- risposta dell'impianto ad eventi temporali;
- risposta dell'impianto ad interventi manuali;
- prove autodiagnostiche;
Per ogni apparato di ripresa saranno altresì verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico, l'efficacia del dispositivo antiapertura (ove esista);
- la funzionalità del dispositivo di brandeggio (ove esista);
- la pulizia della telecamera e della custodia.
Per gli apparati di videoregistrazione saranno altresì verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico, l'efficacia del dispositivo antiapertura (ove esista);
- la capacità di archiviazione delle immagini;
- la programmazione del dispositivo.
SOTTOSISTEMA DI RIVELAZIONE INCENDI E GAS
Centrale
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico;
- il corretto funzionamento del gruppo di alimentazione e lo stato di carica delle batterie;
- l’assorbimento dell'impianto ad essa collegato;
- l'efficienza di tutte le segnalazioni ottiche ed acustiche di cui la centrale è provvista;
- la capacità di ricezione dei segnali di allarme provenienti dai rivelatori;
- la capacità della centrale nell'attivare i mezzi di allarme.
Rivelatori automatici e manuali
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- la pulizia del rivelatore (ove necessaria e se applicabile);
- la funzionalità del dispositivo (secondo quanto indicato dalla norma tecnica di riferimento, durante ogni controllo periodico si verificheranno il 50% dei rivelatori indirizzati e il 100% di quelli non indirizzati)
- la sensibilità del sensore e taratura del dispositivo (ove applicabile).
Dispositivi di allarme acustico
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico;
- l'efficienza dei dispositivi di segnalazione;
- l'efficienza dell'alimentatore e lo stato di carica delle batterie (per i dispositivi autoalimentati).
Dispositivi di teletrasmissione
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico;
- l'efficienza dei circuiti di protezione contro l'apertura e l'asportazione del dispositivo di teletrasmissione;
- l'efficienza dell'alimentatore e delle batterie (per i dispositivi autoalimentati);
- l'efficienza di trasmissione, comandando dalla centrale un ciclo di allarme;
Gruppi di alimentazione
Saranno verificati ed eventualmente ripristinati:
- il fissaggio meccanico;
- l'efficienza dei circuiti di protezione;
- l’efficienza dell'alimentatore e delle batterie;
Connessioni alla rete
Secondo la norma CEi 64-8 saranno controllati il collegamento degli impianti alla rete di alimentazione, nonchè la messa a terra e l'integrità di eventuali conduttori di equipotenzialità.
Prove in mancanza di rete
Sarà verificato il corretto funzionamento dei singoli impianti in assenza di alimentazione dalla rete a corrente alternata.
Prove del sistema
Si provvederà al controllo del corretto funzionamento del singolo impianto e/o del sistema nel suo complesso hardware e software. Costituirà parte integrante della prova la verifica funzionale della consolle di controllo riguardo alle seguenti prestazioni:
- modalità operative;
- visualizzazione degli allarmi (a campione);
- comandi a distanza (se previsti);
- sequenza di diagnostica automatica e su richiesta (se previste);
- vari livelli di abilitazione operativa e di programmazione (se previste).
C) Modalità di esecuzione dei lavori
Le operazioni di manutenzione saranno eseguite in modo tale da rendere minima l'indisponibilità dell'impianto. Durante l’esecuzione dei lavori di manutenzione degli impianti, non potrà essere garantito il funzionamento della parte sottoposta a verifica; comunque il Manutentore s’impegna a non interrompere l’intervento, nell’orario ordinario di lavoro, fino alla rimessa in efficienza dell’impianto.
D) Tempi d'intervento
MANUTENZIONE PREVENTIVA
Le visite di manutenzione preventiva saranno concordate con il responsabile della gestione degli impianti dell’Utente, in modo da procedere a verifiche congiunte delle operazioni eseguite. Il Manutentore eseguirà le visite di manutenzione all’interno del proprio normale orario lavorativo dal Lunedì al Venerdì, dalle 8,30 alle 12,30 e dalle 14,00 alle 18,00.
MANUTENZIONE CORRETTIVA
Gli interventi di manutenzione correttiva, o di assistenza tecnica, saranno richiesti dall’Utente in caso di funzionamento anomalo degli impianti manutenuti. Tali richieste dovranno essere inoltrate al seguente recapito:
EKOTEC Sistemi S.r.l.
Xxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxx
Tel. 0000 000000 - fax 0000 000000
Il Manutentore eseguirà l'intervento all’interno del proprio orario lavorativo dal Lunedì al Venerdì, dalle 8,30 alle 12,30 e dalle 14,00 alle 18,00.
E) Impedimenti
Qualora il personale tecnico verifichi, durante l’intervento di manutenzione, l’impossibilità di ripristinare la piena funzionalità dell’impianto con i mezzi a propria disposizione, provvederà per la migliore soluzione dei problemi tecnici, dandone comunicazione immediata all’Utente, o chi per esso in loco. Se dall’esame effettuato dal personale tecnico di EKOTEC Sistemi S.r.l. risulta che, per ripristinare la funzionalità dell’impianto, occorra eseguire riparazioni o sostituzioni di materiali che l’Utente non autorizzi ad effettuare, il tecnico evidenzierà tale situazione sul Verbale di assistenza che sarà controfirmato dall’Utente
V. PARTI DI RICAMBIO
Il servizio esclude gli eventuali pezzi di ricambio e le eventuali riparazioni di materiali effettuate fuori sede che saranno contabilizzate a parte.
Qualora gli eventuali pezzi di ricambio non siano disponibili presso i magazzini del Manutentore, questi si impegna ad approvvigionare i materiali mancanti con la massima urgenza. Il Manutentore non potrà essere in nessun modo responsabile per eventuali ritardi di consegna che si producessero in tali circostanze ne, tanto meno, per eventuali danni provocati o correlati alla suddetta situazione.
Per quanto concerne i materiali sostituiti o di nuova installazione la garanzia si estenderà per un periodo di anni 1 (uno) a partire dalla data dell'installazione.
VI. ACCORDI COMMERCIALI
A) Durata del contratto
Il contratto avrà durata di anni 1 , a decorrere dal 01/01/2020.
B) Canone annuale di manutenzione
Il canone annuale per l’esecuzione del servizio di manutenzione preventiva e correttiva, così come proposto nel presente contratto è il seguente:
Descrizione
Quantità'
- Servizio di manutenzione semestrale (due annuali) n 1,00
Importo annuale manutenzione
€ 2.290,00
IVA ESCLUSA
Costi per la sicurezza.
I costi di sicurezza generali, come i dispositivi di protezione individuali, la formazione, la sorveglianza sanitaria, ecc., sono compresi e valutati nella normale attività lavorativa.
C) Interventi a titolo oneroso per il Cliente
Non sono compresi nel contratto gli interventi tecnici dovuti a:
- richieste di assistenza tecnica per malfuzionamento degli impianti
- guasti dei sottosistemi a causa di forza maggiore o fattori eccezionali quali incendi, fenomeni metereologici, allagamenti, disordini, boicottaggi;
- guasti provocati da un uso improprio delle apparecchiature, negligenza del personale preposto all’utilizzo dei sottosistemi di sicurezza;
- guasti causati da inefficienza dell’impianto di messa a terra;
Gli eventuali interventi tecnici effettuati saranno fatturati a consuntivo con le seguenti tariffe:
Descrizione Prezzo
Indennità Chilometrica (A/R)
Prestazioni d'opera tecnico specializzato Prestazioni d'opera straord.feriali diurna Prestazioni d'opera straord. festivo/notturno
0,40
36,00
42,00
50,00
D) Termini di pagamento
Il canone annuo di manutenzione sarà fatturato in 2 rate semestrali anticipate con pagamento a mezzo Bon.Banc. 60gg df finMese.
Gli interventi a titolo oneroso saranno fatturati con pagamento a mezzo Bon.Banc. 60gg df finMese. Il ritardo nel pagamento produrrà interessi nella misura del 3% (tre per cento) sopra il T.U.S., fatta salva la possibilità di Ekotec Sistemi s.r.l. di risolvere il contratto in caso di ritardo superiore ai tre mesi.
E) Assicurazioni
Il Manutentore s’impegna a fornire e a mantenere valida a proprio carico, per tutta la durata contrattuale, una polizza RCT/RCO con massimale 5.000.000 Euro per sinistro con il limite di
5.000.000 Euro per persona terza, di 5.000.000 Euro per danni a cose e con il limite di 2.600.000 Euro per dipendente, al fine di garantire ogni responsabilità per danni a dipendenti e proprietà dell’Utente, o a terzi e proprietà di terzi, in dipendenza dell’espletamento del servizio di cui alla presente proposta e la conseguente assunzione di ogni necessaria garanzia assicurativa.
VII. ACCORDI ORGANIZZATIVI
A) Impegni dell'Utente
L'Utente si impegna a:
- Segnalare immediatamente per via telefonica e, in ogni caso, anche in forma scritta, anomalie o disfunzioni delle apparecchiature;
- Consentire al personale tecnico del Manutentore libero accesso ai locali in cui sono installati gli impianti con adeguata assistenza in loco;
- Non compiere e non lasciare eseguire a terzi, interventi sulle apparecchiature;
- Consentire che le operazioni di manutenzione possano essere iniziate immediatamente dopo l'arrivo del personale e possano continuare, senza interruzione, sino al termine.
B) Impegni del Manutentore
Il Manutentore s’impegna di fornire e mantenere a proprio carico:
- Tutte le attrezzature, macchine, strumenti di misura ecc. occorrenti per l'esecuzione del lavoro e dei relativi collaudi;
- La responsabilità dei danni eventualmente subiti da materiali e da apparecchiature durante il trasporto nei luoghi d'impiego e nel corso dell’installazione;
- La responsabilità della posa in opera a regola d'arte di quanto fornito, compreso ogni accessorio e tutte le prove di funzionamento e collaudo.
C) Salute e sicurezza
Il Manutentore s’impegna alla perfetta osservanza delle norme stabilite dalle vigenti leggi in materia d’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, disoccupazione, invalidità e vecchiaia ecc... nonché delle norme contrattuali collettive del settore di appartenenza nei confronti dei dipendenti adibiti al servizio, e ciò sia per le disposizioni già attualmente vigenti sia per quelle di eventuale futura emanazione durante il periodo di durata del contratto.
Il personale manutentore sarà dotato di tutti i mezzi di protezione idonei all’ambiente di lavoro.
D) Documentazione degli interventi
Il tecnico di manutenzione documenterà per iscritto tutti i lavori eseguiti e fornirà copia delle annotazioni all'operatore. A tal fine si utilizzeranno moduli opportunamente predisposti che saranno firmati dal Tecnico e dall’Utente. Riporteranno, a seconda dello stato del sottosistema, le seguentitii informazioni:
- irregolarità riscontrate e normalizzate;
- elenco dei materiali forniti per sostituzioni o ricambio;
- dichiarazione che tutti i sottosistemi sono stati lasciati perfettamente funzionanti;
- eventuali proposte di lavori di manutenzione straordinaria che risultassero opportune o indispensabili.
Per gli impianti di rivelazione fumi, i verbali andranno ad integrare il registro dei controlli periodici, che dovrà essere da voi redatto e mantenuto a disposizione per le ispezioni da parte dell’autorità competente e/o Ente assicurativo (art. 5, comma 2 del DPR37/98 e allegato VI del DM 10/03/98).
VIII. ACCORDI LEGALI
A) Esclusione di responsabilità
Sono espressamente esclusi dalle responsabilità di EKOTEC Sistemi S.r.l., tutti i danni e/o conseguenze derivanti da cattivo uso degli impianti, manomissioni, errori di manovra,
danneggiamenti dell’impianto da parte del Committente o da terzi, come pure tutti i danni e/o conseguenze dirette o indirette causati da calamità naturali, come fulmini, incendi, terremoti, alluvioni, nonché scioperi, manifestazioni, disordini, ecc.
Sono altresì esclusi dalla responsabilità di EKOTEC Sistemi S.r.l. tutti i danni e/o conseguenze derivanti da interventi, modifiche, allacciamenti e fornitura di materiali da parte di terzi, che verranno a tutti gli effetti considerati come derivanti da manomissione. La società EKOTEC Sistemi S.r.l., avrà in tal caso la facoltà di risolvere il presente contratto. Pertanto nessuna forma di assistenza /manutenzione prevista nel presente contratto di manutenzione rientrerà nella eventualità di cui sopra.
B) Foro competente
Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere, viene riconosciuto, in via esclusiva, competente il Foro di Parma.
C) Spese di contratto
Le spese di contratto, della sua eventuale registrazione, connesse e conseguenti, sono a carico dell'Utente.
Xxxxx, approvato e sottoscritto
Data:
L'utente: Il manutentore: