AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ELABORAZIONE CEDOLINI PAGA E CONSULENZA DEL LAVORO
Pagina 1 di 10
PROCEDURA APERTA Art. 60 del D.lgs. 50/2016 CIG 68240800F7
AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ELABORAZIONE CEDOLINI PAGA E CONSULENZA DEL LAVORO
SCHEMA di CONTRATTO e CAPITOLATO PRESTAZIONALE
Il giorno , presso la xxxx xxxxxx xx xxx Xxxxxx, 00 xx Xxxxxxxx, la società ConSer V.C.O. S.p.A., con sede legale in Verbania, via Olanda, 55, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale di Verbania, REA n° 191791 del V.C.O., P. IVA 01945190039, CF. 93024180031, nella persona del Direttore Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, nato a Premosello Chiovenda, il 13/10/1967, domiciliato presso la sede legale societaria sopra emarginata, giusta poteri allo stesso conferiti sulla base della procura speciale di cui all’atto Notaio Xxxxxx Xxxxxxxxx in Verbania, rep. 2946 del 10 aprile 2013; Premesso che
Con provvedimento dell’Amministratore Unico n. 55 del 28/09/2016 si disposto l’avvio di procedura per l’affidamento del servizio di elaborazione paghe e degli adempimenti previdenziali e fiscali relativi al personale di ConSer V.C.O. S.p.A., nonché di eventuali servizi aggiuntivi e di consulenza ed assistenza all’ufficio personale relativamente alla gestione economica del personale aziendale.
Con medesimo atto è stata approvata la documentazione di gara e l’avvio con procedura aperta, per un periodo di durata del contratto di 24 mesi, nominando responsabile del procedimento l’arch. Xxxxxxx Xxxxxxx, e direttore dell’esecuzione la Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxx, ai sensi degli artt. 31, comma 1, e 101 del D.lgs. 50/2016.
E’ stato redatto progetto per l’affidamento del servizio, ai sensi dell’art. 23, comma 14 del D.lgs. 50/2016.
Vista la procedura effettuata;
Visto che con provvedimento n. del / /2016, l’Amministratore Unico ha approvato i verbali e l’esito di gara, aggiudicando definitivamente l’appalto;
AFFIDA
Alla società , di seguito denominata consulente, con xxxx xxxxxx xx ( ), xxx x. , xxxxxxxx alla C.C.I.A.A. di n. , R.E.A.
, P. XXX , nella persona del Sig. , nato a
( ) il , residente in xxx x ( ), X.X. , xxxxxx rappresentante, il seguente:
SERVIZIO DI ELABORAZIONE CEDOLINI PAGA E CONSULENZA DEL LAVORO
Ciò premesso, tra le parti come in epigrafe rappresentate e domiciliate
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 - Oggetto del servizio e condizioni di effettuazione del contratto L’affidamento è relativo al servizio di elaborazione dei cedolini paga e degli adempimenti previdenziali e fiscali relativi al personale di ConSer V.C.O. S.p.A., nonché di eventuali servizi aggiuntivi e di consulenza ed assistenza all’ufficio personale relativamente alla gestione economica del personale aziendale.
Il consulente dovrà garantire il rispetto di tutti gli adempimenti normativi, regolamentari e derivanti dall’applicazione del contratto di settore C.C.N.L. dei Servizi Ambientali Utilitalia, con particolare riferimento all’elaborazione delle buste paga, alla predisposizione ed all’invio dei modelli mensili ed annuali previsti dalla normativa contributiva e fiscale vigente, all’elaborazione di tutti i prospetti riepilogativi e report ritenuti necessari alla gestione del costo del lavoro.
L’incarico si intende svolto in modo autonomo e senza vincoli di subordinazione, coordinandosi con l’ufficio personale della società cui il consulente si rapporta e risponde in termini di risultato delle prestazioni effettuate.
Il consulente dovrà operare sul software in tecnologia web utilizzato da ConSer V.C.O. S.p.A. HR Xxxxxxxxx - Soluzione globale paghe e amministrazione del personale “Paghe Project”, al quale accederà attraverso credenziali di autenticazione assegnate da ConSer V.C.O. S.p.A..
E’ a carico del consulente l’effettuazione di adeguata formazione sull’uso del software indicato.
E’ a carico di ConSer V.C.O. S.p.A. l’inserimento dell’anagrafica e del trattamento economico individuale dei singoli dipendenti, la cui correttezza dovrà essere verificata dal consulente.
A miglior specificazione delle attività previste, fatti salvi i contenuti normativi eventualmente richiamati, al consulente sono richieste le seguenti attività:
1. verifica della correttezza delle anagrafiche inserite dall’ufficio personale di XxxXxx V.C.O.;
2. gestione delle variazioni mensili;
3. gestione mensile degli stipendi del personale dipendente:
a. dovranno essere acquisiti i dati provenienti dal sistema di rilevazione presenze per quanto riguarda la valorizzazione delle competenze variabili;
b. l’elaborazione dovrà essere svolta in modo tale da garantire l’accredito delle competenze in date preordinate, nonché trasmesso su formato informatico compatibile con lo standard CBI (internet banking);
c. previsione della possibilità di eseguire senza nessuna limitazione elaborazioni di prova;
4. gestione mensile dei compensi dei collaboratori coordinati e continuativi;
5. predisposizione dei modelli per il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali, nonché trasmissione su formato informatico compatibile con lo standard CBI (internet banking);
6. gestione e trasmissione annuale dei modelli CU lavoro dipendente e autonomo, la cui predisposizione deve essere effettuata in modo da consentire la consegna del modello al personale interessato, e la trasmissione all’agenzia delle entrate, entro le scadenze previste dalla normativa vigente;
7. elaborazione stampa e trasmissione (anche in formato elettronico) dei prospetti utili ai fini di UNICO, quali ad es. conteggio costo apprendisti e disabili; prospetto per indicatori di normalità; accantonamenti ai fondi di previdenza ecc., entro il mese di febbraio dell’anno successivo all’anno di riferimento;
8. riepilogo annuale dei contributi INAIL, predisposizione e invio all’INAIL, entro le scadenze previste dalla normativa vigente, del relativo modello di autoliquidazione;
9. redazione su modulo ministeriale del modello 770, relativo ai dipendenti, e invio telematico entro la scadenza prevista dalla normativa vigente;
10. redazione su modulo ministeriale del modello 770 relativo a dati certificazioni lavoro autonomo, provvigioni e redditi diversi e relativo invio telematico, entro la scadenza prevista dalla normativa vigente;
11. predisposizione e trasmissione in xxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx previste dalla normativa vigente, ListaPosPA (ex DMA);
12. predisposizione modello Uniemens mensile su file e trasmissione telematica all’INPS entro le scadenze previste dalla normativa vigente;
13. gestione nei termini previsti dalla normativa vigente, delle operazioni di conguaglio di imposta derivante da assistenza fiscale indiretta (modello 730-4), previa predisposizione e invio della comunicazione all’Agenzia dell’Entrate per la ricezione telematica dei dati relativi al 730-4 del personale dipendente della società;
14. gestione INPS per contributi da collaborazioni coordinate e continuative e relativa trasmissione telematica, entro le scadenze previste dalla normativa vigente;
15. gestione e predisposizione delle 13° e 14° mensilità;
16. gestione degli adempimenti connessi all’erogazione del premio di risultato al personale dipendente;
17. prospetto relativo all’accantonamento del TFR al 31 dicembre di ogni anno - e infrannuale a richiesta dell’azienda - comprensivo del personale cessato in corso d’anno; da trasmettersi all’ufficio personale della società entro il 31/01 di ogni anno. Nello stesso dovranno essere indicati i seguenti dati:
a. fondo TFR al 31/12 dell’anno precedente, di cui fondo tesoreria INPS;
b. rivalutazione fondo TFR, di cui fondo tesoreria INPS;
c. TFR accantonato nell’anno, di cui fondo tesoreria INPS;
d. trattenuta fondo pensione;
e. imposta sostitutiva, di cui fondo tesoreria INPS;
f. anticipazioni dell’anno e degli anni precedenti, di cui fondo tesoreria INPS;
g. TFR accantonato ai fondi di previdenza complementare, con l’evidenza delle quote relative all’anno.
18. calcolo dell’acconto e del saldo dell’imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR per l’effettuazione dei relativi versamenti, entro i termini previsti dalla normativa vigente;
19. accantonamento TFR mensile a fondi complementari e tesoreria ed invio telematico degli stessi; tali dati dovranno essere inviati entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento ;
20. bilanci di verifica mensili per contabilità (entro il giorno 5 del mese successivo a quello di riferimento:
a. i costi dovranno essere suddivisi per tipologia (salari, oneri, TFR, ecc.) e per centro di costo;
b. le voci di debito derivanti dall’elaborazione degli stipendi dovranno essere dettagliate seguendo le indicazioni che saranno fornite dall’ufficio personale della società;
unitamente al bilancio di verifica dovrà essere trasmesso file excel riportante il dettaglio delle voci che alimentano i conti;
21. reportistica suddivisa per centri di costo entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento;
22. gestione e predisposizione del “Libro unico del lavoro”; tale documento dovrà essere trasmesso all’ufficio personale della società entro il giorno 5 del mese successivo a quello di riferimento
23. elaborazione, stampa e trasmissione di prospetti riepilogativi relativi alle trattenute sindacali, ritenute assicurative, cessioni del quinto ecc., entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento.;
24. gestione di tutte le pratiche “non di routine”, quali depositi di istanze agli uffici competenti (es. premio di risultato), richieste di agevolazioni, ecc.;
25. gestione dei rapporti ordinari con gli enti, anche per chiarimenti su situazioni particolari relative alla gestione del personale;
26. gestione dei rapporti diretti con gli enti per anomalie riscontrate nei precedenti anni di gestione;
27. servizio di consulenza e aggiornamento continuo sulle innovazioni della normativa fiscale e previdenziale, nonché sugli aspetti contrattuali;
28. servizio di assistenza in azienda in occasione di visite ispettive e/o di accertamenti;
29. servizio di assistenza e consulenza nelle controversie di lavoro, sia in sede extragiudiziale sia giudiziale, compresi prospetti e conteggi di dettaglio (calcolo della rivalutazione monetaria e degli interessi legali secondo le norme vigenti, riguardanti la liquidazione di crediti di lavoro);
30. servizio di assistenza e consulenza in discussioni avanti le autorità e le commissioni amministrative e del lavoro, compresi prospetti e conteggi di dettaglio (calcolo della rivalutazione monetaria e degli interessi legali secondo le norme vigenti, riguardanti la liquidazione di crediti di lavoro);
31. servizio di assistenza e consulenza in discussioni avanti istituti previdenziali e assistenziali, enti e uffici pubblici o privati, compresi prospetti e conteggi di dettaglio (calcolo della rivalutazione monetaria e degli interessi legali secondo le norme vigenti, riguardanti la liquidazione di crediti di lavoro);
Solo se offerte a titolo di variante migliorativa in sede di offerta tecnica:
32. Comunicazioni on line relative ad assunzioni e cessazioni;
33. Comunicazioni on line per infortuni;
34. Redazione prospetti di calcolo ratei ferie e banca ore non godute effettive al 30/06 e 31/12 di ogni anno;
35. Redazione report statistico delle assenze contenente, per singolo dipendente e/o centro di costo:
a. Durata evento in giorni;
b. Costo dipendente e/o centro di costo a carico azienda nel periodo relativo all’evento;
c. Quota eventualmente oggetto di rimborso da parte degli enti competenti.
36. Redazione report statistico straordinari relativo alle ore di straordinario effettuate da ogni singolo dipendente e/o centro di costo ed indicante:
a. Ore nel periodo di riferimento;
b. Costo dipendente e/o centro di costo a carico azienda nel periodo di riferimento.
I cedolini e tutti i dati e gli elementi utili e necessari per la liquidazione degli stipendi dovranno essere consegnati all’ufficio personale di XxxXxx V.C.O. S.p.A. in tempo utile per l’effettuazione dei pagamenti.
Tutti gli altri moduli e documenti, compresi i modelli F24, dovranno essere consegnati, all’ufficio personale di XxxXxx V.C.O. S.p.A., in tempo utile per l’effettuazione dei pagamenti alle rispettive scadenze, unitamente a tutti i prospetti e dati necessari per l’aggiornamento della contabilità generale ed analitica.
Il consulente dovrà garantire la presenza presso la sede ConSer V.C.O. di Verbania - ufficio personale - per almeno una giornata settimanale, a richiesta dell’ufficio stesso.
Dovrà, inoltre, essere individuato un referente dedicato ai rapporti con XxxXxx V.C.O. S.p.A. oltre al consulente stesso.
Art. 2 - Durata dell’appalto
Il contratto avrà durata biennale dal 01/01/2017 al 31/12/2018.
Qualora allo scadere del contratto non siano state completate le formalità relative alla nuova gara e il conseguente nuovo affidamento, la ditta appaltatrice dovrà garantirne l’espletamento fino alla data di assunzione del servizio da parte della ditta subentrante; durante tale periodo di servizio rimangono ferme tutte le condizioni stabilite nel presente contratto capitolato.
Art. 3 - Corrispettivo del contratto Per le prestazioni oggetto del presente contratto, ConSer V.C.O. S.p.A. riconoscerà al consulente la somma offerta, corrispondente ad € , per ogni cedolino paga redatto, oltre contributo previdenziale ed IVA di legge.
Il suddetto importo dovrà intendersi onnicomprensivo di tutte le attività elencate al precedente art. 2, nonché ogni onere aggiuntivo necessario ad eseguire in perfetta regola e nel rispetto delle norme vigenti quanto oggetto del presente contratto.
L'importo presunto per la durata contrattuale di 24 mesi è pari ad € 115.000,00 IVA e contributo previdenziale esclusi.
Art. 4 - Adeguamento dei prezzi Xxxx xxxx che trattasi di contratto di servizio ad esecuzione periodica e continuativa, a decorrere dal secondo anno di svolgimento della gestione del servizio competerà al ConSer VCO S.p.A. procedere all’adeguamento di revisione dei prezzi a mente delle vigenti disposizioni in materia di variazione degli indici dei prezzi al consumo (istat FOI) con riferimento alla percentuale riferita all’anno precedente, su base annua.
Art. 5 - Variazioni al contratto
Le variazioni al contratto sono regolate ai sensi dell’art. 106 del D.lgs. 50/2016.
Art. 6 - Esecuzione del contratto Ai sensi degli artt. 101 e segg. X.Xxx, 50/2016, la gestione del contratto e la verifica della corretta esecuzione del medesimo da parte dell’appaltatore è svolta dal R.U.P. congiuntamente al direttore dell'esecuzione del contratto, dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxx, che provvede al coordinamento, alla direzione ed al controllo tecnico contabile dell’esecuzione, verificando che le attività e le prestazioni contrattuali siano eseguite in conformità ai documenti contrattuali.
Il presente contratto è efficace dalla data di sua sottoscrizione, l’appaltatore è tenuto a seguire le direttive fornite dalla S.A. per l’avvio dell’esecuzione del contratto, qualora non adempia, ConSer
V.C.O. S.p.A. ha facoltà di procedere alla risoluzione del contratto medesimo.
Art. 7 - Contabilità e pagamenti Il pagamento delle prestazioni sarà effettuato da ConSer V.C.O. S.p.A., mediante bonifico bancario a seguito di presentazione di regolare fattura.
Ai sensi e per gli effetti del D.lgs. 192/2012 il pagamento sarà effettuato a 60 gg. fine mese data fattura, con le modalità di seguito riportate:
⮚ l’emissione di fattura sarà autorizzata previa verifica, da effettuarsi a cura del Direttore di esecuzione, della regolare e completa effettuazione del servizio, riscontrabile dal numero di cedolini paga effettivamente elaborati e dal corretto adempimento delle ulteriori prestazioni.
E’ vietata qualunque cessione di credito e qualunque procura o delega all’incasso, salvo, che XxxXxx
V.C.O. S.p.A. per motivi particolari, non le riconosca espressamente mediante apposito provvedimento.
Prima di effettuare pagamenti di importo superiore a diecimila euro ConSer V.C.O. S.p.A. procederà, ai sensi dell’art. 48 bis del D.P.R. 602/73 e s.m.i. alla verifica di cui all’art. 2 del Decreto Ministero dell’Economia e delle Finanze 18.01.2008, n. 40, inoltrando apposita richiesta a Equitalia Servizi S.p.A., al fine di accertare eventuali inadempimenti a carico del consulente in materia tributaria e finanziaria.
In ogni caso, ai sensi dell’art. 30, comma 5, del D.lgs. n. 50/2016, all’importo netto delle prestazioni è operata una ritenuta dello 0,5 %, da svincolarsi in sede di liquidazione finale.
Art. 8 - Obblighi del consulente relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari
Il consulente assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche ed integrazioni e si impegna a dare immediata comunicazione a ConSer V.C.O. S.p.A. ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia del Verbano Xxxxx Xxxxxx, della notizia dell’inadempimento degli eventuali propri subappaltatori/subcontraenti agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Il contratto s’intende risolto di diritto nel caso che anche una sola transazione finanziaria relativa al presente affidamento, anche se eseguita da subappaltatori o subcontraenti dell’impresa appaltatrice, sia stata eseguita senza avvalersi degli strumenti di pagamento idonei ad assicurare la piena tracciabilità della relativa operazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 3, comma 9-bis della legge 136/2010 e s.m.i..
Art. 9 - Adempimenti in tema di tutela dei lavoratori e regolarità contributiva
Il consulente deve osservare tutte le norme derivanti dalla vigente normativa relative alla tutela ambientale, all’igiene e sicurezza sul lavoro (D.lgs. n. 81/2008 e s.m.i.), alle norme dei contratti collettivi nazionali e di zona, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, sicurezza, salute, assicurazione, assistenza, contribuzione e retribuzione dei dipendenti.
La ditta aggiudicataria si obbliga ad applicare, nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle prestazioni in oggetto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro, applicabili, alla data di stipulazione del contratto, alla categoria e nella località in cui si svolgono le prestazioni, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni ed in genere da ogni altro contratto collettivo, successivamente stipulato per la categoria e applicabile nella località. I suddetti obblighi sono vincolanti per la ditta aggiudicataria anche nel caso che non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse.
ConSer V.C.O. S.p.A. deve provvedere alla verifica del mantenimento del possesso del requisito di cui all’art. 80, comma 4, del D.lgs. n. 50/2016 in occasione di:
- Pagamento degli stati di avanzamento lavori o prestazioni relative a servizi e forniture;
- Certificato di verifica di conformità, attestazione di regolare esecuzione e pagamento del saldo finale;
In caso di ottenimento di un DURC che segnali inadempienza, XxxXxx V.C.O. S.p.A. tratterrà dal pagamento l’importo corrispondente all’inadempienza e provvederà al pagamento di quanto dovuto direttamente agli enti previdenziali e assicurativi.
Art. 10 - Domicilio del consulente
Il consulente elegge domicilio, per tutti gli effetti del contratto stesso, al seguente indirizzo:
, tel. fax . Mail mail-PEC .
Tutte le comunicazioni dipendenti dal contratto sono fatte dal direttore per l’esecuzione o dal responsabile del procedimento, al consulente o a colui che lo rappresenta, presso il domicilio di cui sopra.
Art. 11 - Responsabilità del consulente per la gestione del servizio
Il consulente è responsabile dell’esatto adempimento del contratto e della perfetta esecuzione dei servizi connessi; risponderà nei confronti di XxxXxx V.C.O. S.p.A. e dei terzi interessati, in merito
all’inadempimento delle obbligazioni di cui al presente contratto, mantenendo XxxXxx V.C.O. S.p.A. indenne da azioni legali e richieste di risarcimento per danni avanzate da terzi.
Il consulente è altresì responsabile degli errori commessi in merito alla trasmissione dei dati, per adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali, in caso di errore accertato che abbia comportato l’erogazione di multe o sanzioni, è applicato il disposto dell’art. 17 del presente contratto.
Art. 12 - Garanzie e coperture assicurative La cauzione definitiva, costituita ai sensi dell’art. 103 del D.lgs. n. 50/2016, è pari al 10% dell'importo contrattuale netto stimato, incrementata, per ribassi superiori al 10%, di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il dieci per cento.
Ai sensi dell’art. 103, comma 5, del D.lgs. n. 50/2016 la garanzia è progressivamente svincolata a misura dell'avanzamento dell'esecuzione, nel limite massimo dell'80% dell'iniziale importo garantito. L'ammontare residuo della cauzione definitiva deve permanere fino alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione, o comunque fino a dodici mesi dalla data di ultimazione dei servizi risultante dal relativo certificato. Lo svincolo è automatico, senza necessità di nulla osta del committente, con la sola condizione della preventiva consegna all'istituto garante, da parte dell'appaltatore o del concessionario, degli stati di avanzamento dei lavori o di analogo documento, in originale o in copia autentica, attestanti l'avvenuta esecuzione.
Il mancato svincolo nei quindici giorni dalla consegna degli stati di avanzamento o della documentazione analoga costituisce inadempimento del garante nei confronti dell'impresa per la quale la garanzia è prestata.
Si dà atto che l’impresa ha presentato stipulata con n.
del per l’importo di (_ ).
A tutela di ConSer V.C.O., il consulente è tenuto a stipulare idonea assicurazione per i rischi derivanti dall'esercizio dell'attività professionale prevista dalla normativa vigente (a titolo esemplificativo: adempimenti, consulenza ed assistenza in materia di lavoro, previdenziale, assicurativa, contabile, fiscale e dichiarativi, redazione di bilanci, assistenza e rappresentanza in materia fiscale e tributaria, attività di conciliazione e arbitrato etc.) e comunicare, al momento dell'assunzione dell'incarico, gli estremi della polizza stipulata per la responsabilità professionale e il relativo massimale, impegnandosi a tenerla valida ed efficace per tutta la durata del presente contratto e comunque fino al perfetto adempimento delle obbligazioni assunte.
Art. 13 - Cessione del contratto E' fatto assoluto divieto all'Impresa di cedere, sotto qualunque forma, in tutto o anche solo in parte, il servizio affidato, a pena di nullità. Sono fatti salvi i casi di trasformazione, fusione e scissione di impresa per i quali la cessione del contratto è consentita, ai sensi dell'art. 1406 e seguenti del C.C., a condizione che il cessionario, oppure il soggetto risultante dall'avvenuta trasformazione, fusione o scissione, provveda a documentare il possesso dei requisiti previsti per la gestione dei servizi.
Art. 14 - Subappalto dei servizi
Per il presente contratto non è ammesso subappalto.
Art. 15 - Prevenzione degli infortuni e igiene dell’ambiente di lavoro Dato atto della natura dell’appalto, le parti dichiarano la non sussistenza di rischi specifici di interferenza e pertanto non è prevista la redazione del D.U.V.R.I.
Art. 16 - Oneri ed obblighi del consulente
Sono a carico del consulente gli oneri e obblighi seguenti:
a) Il consulente dovrà garantire la presenza presso la sede ConSer V.C.O. di Verbania - ufficio personale - per almeno una giornata settimanale, a richiesta dell’ufficio stesso;
b) Il consulente dovrà effettuare, a proprio carico, adeguata formazione iniziale relativamente all’utilizzo web del software HR Zucchetti - Soluzione globale paghe e amministrazione del personale “Paghe Project”, da dimostrarsi con le seguenti modalità:
⮚ Autocertificazione relativa all’uso pregresso del software, corredata da licenza d’uso o contratto d’uso del medesimo antecedente di almeno 6 mesi la data di pubblicazione della procedura;
⮚ Dimostrazione dell’effettuazione della formazione Zucchetti relativa almeno ai seguenti moduli: “PAGHE - Formazione utenti su gestione operativa” (giorni 2) e “PORTALE – Formazione sull’utilizzo dello strumento” (giorni 1), corredata da regolare fattura delle prestazioni formative.
c) Il consulente deve individuare un referente dedicato ai rapporti con XxxXxx V.C.O. S.p.A. oltre al consulente stesso;
d) Il consulente deve eseguire l’appalto in nome proprio, con organizzazione dei mezzi e del personale necessari e con gestione a proprio rischio garantendo l’approvvigionamento delle attrezzature necessarie all’espletamento dei servizi;
e) Il consulente deve definire e formalizzare con ConSer V.C.O. S.p.A. gli standard procedurali, l’organizzazione, i processi e le modalità operative attuati per garantire la corretta esecuzione del servizio affidato; nel corso della durata contrattuale, qualora ve ne sia la necessità, ConSer V.C.O.
S.p.A. potrà richiedere la verifica e/o revisione dei suddetti standard, al fine di adeguare l’efficacia dei servizi prestati;
f) Entro TRE mesi prima del termine del periodo contrattuale il consulente dovrà assicurare la collaborazione necessaria a rendere possibile il subentro di eventuale nuovo gestore, ed in particolare predisporre completo aggiornamento documentale - anche su formato informatico - e di ogni dato necessario per il subentro del nuovo consulente, su indicazione dell’ufficio personale di ConSer V.C.O.
Art. 17 - Penali Per la mancata o ritardata esecuzione di obblighi contrattuali, di disposizioni legislative o regolamentari, richiamati gli artt. 1382 e 1384 C.C., sono stabilite a carico della ditta appaltatrice le seguenti penali:
1. In caso di mancato adempimento o mancato rispetto delle scadenze e dei termini delle attività richiamate nell’art. 1 del presente contratto, salvo il caso di comprovata forza maggiore, sarà erogata una penale giornaliera di €. 57,50 pari all’1‰ dell’importo annuale a base d’asta;
2. In caso di mancato adempimento o mancato rispetto degli obblighi di cui all’art. 16 del presente contratto sarà erogata una penale giornaliera di €. 57,50 pari all’1‰ dell’importo annuale a base d’asta;
3. A seguito di comprovato errore nella predisposizione e/o di ritardata trasmissione della documentazione relativa agli adempimenti elencati all’art. 1 del presente contratto, e comunque di ogni altro adempimento derivante da obbligo di legge eventualmente sopravvenuto nel corso del contratto medesimo, sarà integralmente addebitata al consulente ogni sanzione, multa o ammenda eventualmente comminata alla società, fatta salva ogni successiva azione per la richiesta di danni cagionati dall’errore medesimo.
4. in caso di omessa esecuzione, anche parziale, degli adempimenti di cui al presente contratto, XxxXxx V.C.O. S.p.A. si riserva di eseguire direttamente o far eseguire ad altro consulente i servizi non effettuati, addebitando al consulente i relativi costi, fatta salva ogni successiva azione per la richiesta di danni.
Il direttore dell’esecuzione del contratto riferisce tempestivamente al responsabile del procedimento in merito ai ritardi nell'andamento dei servizi rispetto al programma di esecuzione.
Qualora il ritardo nell’adempimento determina un importo massimo della penale superiore al 10% dell'ammontare netto contrattuale, il responsabile del procedimento promuove l’avvio delle procedure di risoluzione del contratto.
Non si applicherà alcuna penale per cause di forza maggiore, che comunque vanno documentate e non potranno protrarsi oltre i 3 (tre) giorni; sono considerate cause di forza maggiore, sempreché debitamente e tempestivamente comunicate, esclusivamente gli scioperi documentati con dichiarazione della Camera di Commercio territorialmente competente o altra Autorità equipollente e
gli stati di calamità naturale dichiarati dagli organi di competenza che rendano inutilizzabili gli impianti di recupero o impercorribile la viabilità principale.
L’applicazione della penalità o dell’addebito dei costi sarà comunque conseguente ad un richiamo, trasmesso anche a mezzo mail, relativo all’inadempienza. L’ammontare delle penalità e l’importo delle spese per i servizi eventualmente eseguiti d’ufficio saranno, di norma, trattenute da ConSer V.C.O.
S.p.A. sulla prima fattura disponibile.
Nell’eventualità che la rata non offra margine sufficiente, la società avrà diritto di rivalersi delle somme dovute sull’importo cauzionale. Pena la decadenza dell’appalto, tale importo dovrà essere ricostituito nella sua integrità entro quindici giorni.
Art. 18 - Risoluzione del contratto
Si applicano, al presente contratto, le norme di cui all’art. 108 del D.lgs. n. 50/2016.
Costituiscono gravi inadempienze che comportano la risoluzione di diritto ed automatica del contratto come previsto dagli artt. 1453 e 1456 del C.C.:
1. scioglimento, cessazione o fallimento della ditta;
2. negligenze o deficienze del servizio, regolarmente accertate e notificate, che, a giudizio di XxxXxx V.C.O. S.p.A., compromettano gravemente l’efficienza del servizio stesso;
3. subappalto non autorizzato ai sensi della vigente normativa;
4. perdita dei requisiti soggettivi richiesti alla ditta aggiudicataria per l’esecuzione di prestazioni connesse allo svolgimento del servizio;
5. quando l’ammontare complessivo annuo delle penalità applicate alla ditta superi il limite del 10 % dell’importo contrattuale annuo;
6. quando la ditta appaltatrice si rende colpevole di frode;
7. mancanza, anche parziale, dei requisiti richiesti dalla legge (nazionale e/o regionale) per l’esercizio delle attività oggetto dell’appalto;
8. violazioni della Legge 136/2010 e s.m.i..
Nel caso di sospensione, anche parziale, dei servizi, ConSer V.C.O. S.p.A. avrà facoltà di provvedere, direttamente, ovvero mediante altra ditta, alla continuazione degli stessi con addebito alla ditta appaltatrice delle spese e delle eventuali penalità.
Contro la decisione di risoluzione adottata da XxxXxx V.C.O. S.p.A. è data facoltà alla ditta appaltatrice di ricorrere alla magistratura ordinaria del foro competente ove risiede la società appaltante.
Qualora, senza giustificato motivo e/o giusta causa, la ditta appaltatrice dovesse recedere dal contratto prima della scadenza convenuta, ConSer V.C.O. S.p.A. potrà rivalersi sulla cauzione, addebitando all’inadempiente, a titolo di penale, la maggiore spesa derivante dall’assegnazione provvisoria dei servizi ad altra ditta, fino alla scadenza naturale dell’appalto.
Art. 19 - Forma del Contratto e Spese contrattuali Il presente contratto è redatto e stipulato nella forma della scrittura privata e non viene sottoposto a registrazione per espressa volontà delle parti, restando stabilito che, ove ciò si renda necessario, tutte le spese e gli oneri conseguenti saranno a totale carico della parte che ne richiede la registrazione.
La documentazione non in regola con l'imposta di bollo sarà regolarizzata ai sensi dell'art. 31 del DPR 1982/12/30 n° 955.
Ai sensi dell’art. 32, comma 14, del D.Lgs. n. 50/2016, il presente contratto è stipulato in modalità elettronica. Le parti sottoscrivono personalmente il contratto con firma digitale, oppure con firma elettronica. L’apposizione di firma digitale integra e sostituisce l’apposizione di sigilli e timbri di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente.
Per la generazione della firma digitale deve adoperarsi un certificato qualificato che, al momento della sottoscrizione, non risulti scaduto di validità ovvero non risulti revocato o sospeso; l’apposizione di una firma digitale o di un altro tipo di firma elettronica qualificata basata su un certificato elettronico revocato, scaduto o sospeso equivale a mancata sottoscrizione.
Nel caso in cui il terzo contraente sia sprovvisto di firma digitale, la scrittura privata può essere sottoscritta con firma elettronica, consistente nell’acquisizione digitale della sottoscrizione autografa e cioè nella firma autografa riprodotta in immagine informatica direttamente da tablet o da scanner.
Art. 20 - Privacy ed accesso agli atti
Ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003, n° 196, s’informa che :
a. titolare del trattamento dei dati in questione è la ConSer V.C.O. S.p.A. - responsabile del trattamento è l’xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx;
b. i dati ricavabili verranno utilizzati dal committente, esclusivamente per le finalità connesse al servizio e per la gestione dei contratti;
c. il trattamento viene effettuato sia con strumenti cartacei che su supporti informatici a disposizione degli uffici;
d. i dati non verranno comunicati a terzi salvo verifiche ai sensi dell’art. 71 del D.P.R. N° 445/2000 e potranno essere resi noti solo a coloro che ne avranno diritto ai sensi delle legge n° 241 del 1990 e relativi regolamenti di attuazione;
e. il conferimento dei dati è obbligatorio;
f. Il sottoscrittore può in ogni momento esercitare i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento e integrazione dei dati ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. n° 196/2003 rivolgendosi al responsabile del procedimento e potranno essere resi noti solo a coloro che ne avranno diritto ai sensi delle legge n° 241 del 1990 e relativi regolamenti di attuazione.
Art. 21 - Foro competente Tutte le controversie che dovessero insorgere tra le parti, nell'interpretazione ed esecuzione delle obbligazioni contrattuali, saranno risolte di comune accordo tra le parti. In caso di mancanza di accordo, per ogni controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Verbania.
Art. 22 - Riferimento alla legge I servizi previsti nel presente contratto/capitolato devono essere eseguiti nel rispetto della normativa vigente in materia di rapporti di lavoro e dei contenuti del C.C.N.L. dei Servizi Ambientali Utilitalia, comprese successive modifiche ed integrazioni che dovessero subentrare nel corso dell’appalto.
Per quanto non previsto nel presente contratto si intendono richiamate ed applicabili tutte le suddette disposizioni, nonché le disposizioni comunitarie, statali e regionali in materia, anche se non espressamente richiamate.
La ditta, nell’esecuzione dei servizi, dovrà uniformarsi a tutte le normative sopra richiamate, nonché a tutte le modifiche delle stesse e/o alle nuove normative intervenute nel corso dell’appalto.
ALLEGATI
Sono allegati al contratto e ne formano parte integrante essendo stati letti e conosciuti dalle parti:
1. Visura o certificato CCIAA attestante i poteri di chi sottoscrive
2. Offerta
3. copia della garanzia definitiva
4. Capitolato speciale d’appalto
5. DUVRI
APPROVAZIONE E FIRME
Il sottoscritto, nella qualità di legale rappresentante del fornitore, dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le clausole contrattuali e dei documenti ed atti ivi richiamati; ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., dichiara di accettare tutte le condizioni e xxxxx xxx contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate:
Art. 2 durata dell’appalto
Art. 3 corrispettivo del contratto Art. 4 adeguamento dei prezzi Art. 7 contabilità e pagamenti
Art. 8 obblighi dell’appaltatore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari Art. 9 adempimenti in tema di tutela dei lavoratori e regolarità contributiva Art. 17 penali
Art. 18 risoluzione del contratto Art. 21 foro competente
Le parti danno atto che qualunque modifica al presente contratto potrà aver luogo ed essere efficace solo se assunta nella forma dell’atto scritto e sottoscritta da entrambe le parti, pena nullità.
Letto, confermato e sottoscritto
La ditta appaltatrice | ConSer V.C.O. S.p.A. |