CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO PER IL SERVIZIO CRONO, CRONO EXPRESS, CRONO INTERNAZIONALE
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO PER IL SERVIZIO CRONO, CRONO EXPRESS, CRONO INTERNAZIONALE
Le presenti Condizioni Generali di Contratto (di seguito “CGC”) disciplinano i servizi Crono, Crono Express e Crono Internazionale (di seguito “servizi” o “servizi Crono”) di Poste Italiane S.p.A. con sede legale Roma in Xxxxx Xxxxxx 000, XXX 00000, Xxxxxxx XXX 00000000000, Codice Fiscale 97103880585 (di seguito “Poste”) rivolti alla clientela business anche nella qualità di spedizioniere in nome proprio e per conto terzi (di seguito anche “Cliente”).
1. ALLEGATI E LORO VALORE
1.1 Gli Allegati di seguito indicati sono parte integrante e sostanziale delle CGC (di seguito, nel complesso anche “Accordo” o “Contratto”).
Si allegano:
Allegato 1 – Scheda Cliente;
Allegato 2 – Tabella prezzi servizi nazionali e servizi internazionali; Allegato 3 – Tax Application Form;
Allegato 4 – Mandato di Addebito Diretto SEPA CORE;
Allegato 5 – Disposizioni relative al piano straordinario contro le mafie di cui alla Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i.;
Allegato 6 – Garanzia fideiussoria;
Allegato 7 – “Informativa privacy per persone giuridiche e soggetti assimilabili, ai sensi del D. X.xx. 30.06.2003 n. 196 fornita da Poste Italiane S.p.A.” o in alternativa “Informativa privacy per persone fisiche e soggetti assimilabili, ai sensi del D. X.xx. 30.06.2003 n. 196 fornita da Poste Italiane S.p.A.”;
Allegato 8 – Guida alla spedizione e al confezionamento Crono, Crono Express, Crono Internazionale; Allegato 9 – Scheda Prodotto Crono;
Allegato 10 – Scheda Prodotto Crono Express; Allegato 11 – Scheda Prodotto Crono Internazionale;
Allegato 12 – Linee Guida Trasporto su Gomma di Batterie al Litio. Sono pubblicati sul sito xxx.xxxxx.xx:
CGC
Allegato 8 – Guida alla spedizione e al confezionamento Crono, Crono Express, Crono Internazionale; Allegato 9 – Scheda Prodotto Crono;
Allegato 10 – Scheda Prodotto Crono Express; Allegato 11 – Scheda Prodotto Crono Internazionale;
Allegato 12 – Linee Guida Trasporto su Gomma di Batterie al Litio.
2. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
2.1 I servizi Crono, Crono Express e Crono Internazionale sono Servizi non rientranti nel Servizio postale universale ed hanno per oggetto l’accettazione, il trasporto ed il recapito di documenti o merci fino a 30 kg sia in Italia che all’estero.
2.2 In particolare:
- Servizio Crono: ha per oggetto la spedizione di documenti e merci fino a 30 Kg con consegna indicativamente in 4 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì, sabato e festivi esclusi, per la consegna a domicilio), come indicato nel successivo art. 5. E’ possibile effettuare spedizioni su tutto il territorio nazionale ad eccezione di Livigno - Trepalle, Campione d’Italia e non è possibile effettuare spedizioni dirette a San Marino e a Città del Vaticano.
- Servizio Crono Express: ha per oggetto la spedizione di documenti e merci fino a 30 Kg con consegna indicativamente in 1/2 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì, sabato e festivi esclusi, per la consegna a domicilio), come indicato nel successivo art. 5. E’ possibile effettuare spedizioni su tutto il territorio nazionale ad eccezione di Livigno - Trepalle, Campione d’Italia; non è possibile effettuare spedizioni dirette a San Marino e a Città del Vaticano.
- Servizio Crono Internazionale: ha per oggetto la spedizione di documenti e merci fino a 30 Kg con consegna indicativamente in 3 giorni lavorativi per le destinazioni all’interno dell’Unione Europea, e 3/5 giorni lavorativi per le altre destinazioni riportate nella tabella Prezzi (Allegato 2).
2.3 Crono, Crono Express e Crono Internazionale prevedono i servizi accessori indicati nel successivo art. 6 e descritti nelle relative Schede prodotto di cui agli Allegati 9, 10, 11.
2.4 Il Cliente autorizza sin d’ora Poste ad espletare il Servizio e/o parte dello stesso tramite società del Gruppo e/o soggetti terzi. Poste si riserva la facoltà di sospendere, anche solo parzialmente, l’erogazione del Servizio per sopravvenute esigenze organizzative dandone idonea informazione al Cliente.
3. CONTENUTO DELLE SPEDIZIONI, PESO E FORMATI
3.1 I contenuti ammessi e non ammessi alla spedizione sono specificati nell’Allegato 8.
3.2 Il Cliente è unico responsabile del confezionamento e dell’imballaggio delle spedizioni affidate a Poste ed è comunque responsabile degli eventuali danni derivanti dal difetto di confezionamento.
3.3 Poste si riserva il diritto di rifiutare le spedizioni che dovessero risultare non conformi a quanto previsto nelle presenti CGC ai sensi dell’art. 1693 cod.civ.
3.4 Le spedizioni dovranno rispettare anche i limiti dimensionali e di peso indicati negli Allegati 8, 9, 10 e 11; qualora in fase di accettazione risultassero superati i limiti dimensionali previsti per il formato standard, indicati negli Allegati 8, 9, 10 e 11, sarà applicato automaticamente il prezzo previsto per il “servizio Voluminoso”.
3.5 Per le spedizioni con richiesta da parte del Cliente del “Servizio Voluminoso” i limiti dimensionali sono indicati negli Allegati 8, 9, e 10. Le spedizioni che eccedono i limiti indicati relativi al Servizio Voluminoso, saranno restituiti al Mittente prima della messa in consegna, con l’addebito dei relativi costi di spedizione al Cliente.
4. MODALITA’ DI ACCESSO AL SERVIZIO
4.1 Il Cliente accede ai servizi Crono, Crono Express e Crono Internazionale attraverso una delle soluzioni tecnologiche offerte da Poste di seguito indicate:
- Soluzioni Web based: nel caso in cui il Cliente scelga di utilizzare la Soluzione Tecnologica “Web” o “Web basic”, stamperà le lettere di vettura (di seguito “LdV” ) in tre copie su un foglio A4;
- Soluzione System (autoproduzione): il Cliente produce con i propri sistemi le LdV, siano esse su carta formato A4 o su sticker adesivi;
- Invio File: prevede il trasferimento di un file riepilogativo delle spedizioni giornaliere al centro operativo di riferimento, che si occuperà della stampa delle LdV. L’invio del database dovrà avvenire preventivamente rispetto all’affidamento dei colli all’addetto al ritiro;
- Invio Easy: permette al Cliente, attraverso l’inoltro di un file, di trasferire in maniera massiva le LdV a molteplici indirizzi e-mail prenotando contestualmente il ritiro della spedizione ad ogni indirizzo stabilito;
- WebServices: permette al Cliente di stampare le LdV direttamente dal proprio sistema aziendale (portale o sito web) attraverso un flusso di dati bidirezionale tramite apposite interfacce di sistema via web (xml).
4.2 La LdV costituisce esecuzione del contratto.
Per i Servizi Crono, Crono Express e Crono Internazionale il Cliente, può chiedere il ritiro presso il proprio domicilio (Pick-up) secondo le modalità indicate nella Scheda prodotto del servizio prescelto (Allegati 9, 10, 11) all’indirizzo indicato nella Scheda Cliente.
4.3 Nella Scheda Cliente, il Cliente indica il/i servizio/i e la/le soluzione/i tecnologica/che che intende attivare.
4.4 Non sono valide e non saranno accettate, al momento della accettazione/ritiro, le LdV che:
- presentino correzioni di qualsiasi natura;
- siano prodotte con strumenti o modalità diverse da quelle indicate nelle Schede prodotto e nelle informazioni doganali consultabili durante il processo di acquisto nell’apposita sezione;
- presentino anomalie di stampa;
- manchino dei codici a barre del CAP (solo per il nazionale), o del codice identificativo della spedizione, ovvero quando quest’ultimo non sia rilevabile dai lettori automatici di Poste;
- presentino la scritta “LdV non valida” o la cui stampa risulti mancante di qualche elemento previsto dalle specifiche di stampa della LdV;
- risultino già utilizzate presso i sistemi di Poste.
4.5 Il Cliente è tenuto inoltre a:
- confezionare la spedizione rispettando le indicazioni contenute nella Guida alla Spedizione ed al confezionamento relativa al servizio prescelto;
- per le spedizioni internazionali, corredare la spedizione dell’ulteriore documentazione prevista nella relativa Scheda prodotto, nella Guida alla spedizione ed al confezionamento e nelle informazioni doganali;
- consegnare la spedizione il giorno stabilito per il Pick-up.
4.6 Il Cliente ha la facoltà di chiedere eventuali servizi accessori, indicati nel dettaglio nella Scheda prodotto di ciascun servizio.
5. MODALITA’ E TEMPI DI CONSEGNA
5.1 Modalità di consegna per Crono e Crono Express
Per le spedizioni Crono e Crono Express Poste effettua due tentativi di consegna presso l’indirizzo indicato sulla LdV nei giorni lavorativi dal lunedì al venerdì. Il secondo tentativo di consegna viene effettuato automaticamente il giorno lavorativo successivo alla mancata consegna.
All’atto della consegna Poste:
- consegna la spedizione al destinatario o a persona abilitata al ritiro (componente il nucleo, convivente, collaboratore familiare, portiere, nonché persona addetta alla distribuzione della posta nello stabile), il quale deve apporre la propria firma per esteso;
- in assenza del destinatario al primo tentativo di consegna, Poste lascia un avviso per informare il destinatario che sarà effettuato un secondo tentativo di consegna il giorno lavorativo successivo. In caso di mancata consegna anche al secondo tentativo, Poste lascerà un avviso di giacenza con i riferimenti dell’Ufficio Postale presso cui il destinatario potrà ritirare la spedizione nei successivi 10 giorni lavorativi, compreso il sabato, che decorrono dal giorno lavorativo successivo alla data del secondo tentativo di consegna indicata sul secondo avviso;
- in caso di mancata consegna (per destinatario irreperibile, indirizzo insufficiente, indirizzo inesatto, indirizzo inesistente, destinatario sconosciuto, deceduto o trasferito, spedizione rifiutata dal destinatario), viene fornita al Cliente/Mittente, attraverso il portale crononline, comunicazione dell’impedimento alla consegna (Dossier di Giacenza), con relativa motivazione. Il Cliente/Mittente, attraverso lo stesso portale, ha la possibilità di “svincolare”la spedizione in giacenza.
I prezzi del Dossier di giacenza e l’eventuale riconsegna, a seguito di svincolo, sono indicati nell’Allegato 2 “Tabella prezzi servizi nazionali e servizi internazionali”.
Le opzioni di svincolo che ha a disposizione il Cliente/Mittente, meglio descritte ai punti 2.9 della Scheda Prodotto Crono (Allegato 9) e della Scheda Prodotto Crono Express (Allegato 10) consistono nella indicazione:
- correzione/integrazione/cambio indirizzo del destinatario e successiva riconsegna in qualsiasi punto di consegna purché servito dallo stesso centro operativo Poste che ha in giacenza la spedizione;
- invio della spedizione presso uno degli Uffici Postali serviti dallo stesso centro operativo Poste dove si trova la spedizione in giacenza; il Cliente potrà visualizzare gli Uffici Postali presso i quali è possibile dirottare le spedizioni;
- ritiro della spedizione da parte del destinatario presso il centro operativo dove si trova in giacenza;
- ritorno al Mittente della spedizione;
- abbandono della spedizione.
Trascorsi 3 giorni senza indicazioni la spedizione verrà rinviata al Mittente o abbandonata, a seconda di quanto disposto dal Mittente stesso al momento della creazione della LdV.
In caso di rimessa in consegna della spedizione a seguito di indicazioni di svincolo, le spese di riconsegna della spedizione sono a carico del Cliente stesso, secondo le condizioni economiche contrattualmente previste. In caso di mancato ritiro della spedizione da parte del destinatario, la spedizione sarà inviata al Mittente o abbandonata, a pagamento, a seconda di quanto disposto dal Mittente stesso al momento della creazione della LdV.
Per Crono e Crono Express il Mittente può scegliere di far recapitare la spedizione presso una Casella Postale indicando sulla LdV, nel riquadro “destinatario”, i dati necessari ai fini della consegna a Casella Postale (numero casella postale, denominazione ed indirizzo dell’Ufficio Postale). L’elenco degli Uffici Postali abilitati al servizio di Casella Postale è disponibile sul sito xxx.xxxxx.xx. Il servizio di consegna a Casella Postale è gratuito e la durata della giacenza è di 10 giorni lavorativi che decorrono dal giorno successivo a quello di arrivo della spedizione presso l'Ufficio Postale. Il destinatario sarà avvisato da Poste dell’arrivo della spedizione presso l’Ufficio postale attraverso il servizio accessorio Smart Alert (descritto nel dettaglio nell’Allegato 9 - Scheda prodotto Crono e nell’Allegato 10 - Scheda prodotto Crono Express).
Per Crono e Crono Express il Mittente può scegliere di indirizzare e far recapitare la spedizione in Fermoposta, riportando sulla LdV, oltre all'indicazione del destinatario, la dicitura "Fermoposta", la denominazione e l’indirizzo dell'Ufficio Postale (Via, CAP e Località). L’elenco degli Uffici Postali abilitati al Fermoposta è disponibile sul sito xxx.xxxxx.xx. Il servizio di consegna in Fermoposta è gratuito e la durata della giacenza è di 10 giorni lavorativi che decorrono dal giorno successivo a quello di arrivo della spedizione presso l'Ufficio Postale. Il destinatario sarà avvisato da Poste dell’arrivo della spedizione presso l’Ufficio postale attraverso il servizio accessorio Smart Alert (descritto nel dettaglio nell’Allegato 9 - Scheda prodotto Crono e nell’Allegato 10 - Scheda prodotto Crono Express).
Inoltre, per Crono e Crono Express il Mittente può scegliere di indirizzare e far recapitare la spedizione presso un Paccomat (dispositivo automatico utilizzato come dropoff point delle spedizioni). Le spedizioni inviate ai Paccomat non possono superare le seguenti dimensioni: 36x38x60 cm. Le spedizioni che eccedono i suddetti limiti verranno restituiti al Mittente senza andare in consegna, con addebito dei costi di spedizione oltre a quelli di reso Mittente. L’elenco dei Paccomat è disponibile sul sito xxx.xxxxx.xx e sulla soluzione tecnologica utilizzata dal cliente.
Il Cliente ed il Mittente possono verificare lo stato delle proprie spedizioni tramite la soluzione tecnologica prescelta oppure sul sito xxx.xxxxx.xx o contattando il Contact Center di Poste Italiane al numero 800.160.000, dal giorno lavorativo successivo a quello di accettazione.
5.2 Tempi di consegna per Crono
Per le spedizioni Crono il primo tentativo di consegna viene effettuato indicativamente in 4 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì, sabato e festivi esclusi), conformemente alla Carta dei Servizi Postali, pubblicata sul sito xxx.xxxxx.xx alla pagina xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx.xxxxx.
5.3 Tempi di consegna per Crono Express
Per le spedizioni Crono Express il primo tentativo di consegna viene effettuato indicativamente in 1/2 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì, sabato e festivi esclusi), conformemente alla Carta dei Servizi Postali, pubblicata sul sito xxx.xxxxx.xx alla pagina xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx- qualita.shtml.
I tempi di consegna variano in funzione della località di partenza e di arrivo della spedizione. E’possibile verificare gli effettivi tempi di consegna nell’apposita sezione del sito internet xxx.xxxxx.xx e/o al numero 800 160.000
5.4 Modalità di consegna per Crono Internazionale
Per le spedizioni Crono Internazionale sono previsti uno o due tentativi di consegna a seconda del Paese di destino e la consegna verrà effettuata comunque secondo le modalità dell’operatore postale di destino. Il numero di tentativi di consegna previsto per ciascun Paese è previsto nelle Schede Paese pubblicate sul sito xxx.xxxxx.xx o può essere richiesto al numero assistenza clienti 800 160.000.
In caso di assenza del destinatario viene lasciato al destinatario un avviso di mancata consegna su cui sono riportate data ed ora del tentativo di consegna, Ufficio presso cui la spedizione è giacente ed il termine di giacenza.
Il servizio di giacenza è gratuito.
Successivamente ai tentativi di consegna previsti per ciascun Paese, la spedizione è tenuta in giacenza dall’operatore postale del Paese di destino generalmente per 15 giorni, inclusi sabato e festivi. Alla scadenza del periodo di giacenza, la spedizione non ritirata verrà rinviata al Mittente.
Il servizio di svincolo, le cui modalità di gestione dipendono dall’operatore estero di destino, è gratuito e può essere richiesto tramite il numero assistenza clienti 800 160.000.
5.5 Tempi di consegna per Crono Internazionale
Per le spedizioni Crono Internazionale gli obiettivi di consegna, conformemente alla Carta dei Servizi Postali, pubblicata sul sito xxx.xxxxx.xx alla pagina xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx.xxxxx sono indicativamente:
- 3 giorni lavorativi (per le zone da 1 a 4 come specificate nella Scheda Prodotto Crono Internazionale All. 11) oltre quello di ritiro (salvo formalità doganali per i Paesi UE);
- 3/5 giorni lavorativi (per le zone da 5 a 8 come specificate nella Scheda Prodotto Crono Internazionale All. 11 oltre quello di ritiro (salvo formalità doganali per i Paesi Extra UE).
I suindicati obiettivi di consegna si riferiscono esclusivamente a spedizioni che rispettino i requisiti stabiliti da Poste per contenuto, peso e formato, modalità di accettazione.
6. SERVIZI ACCESSORI
6.1 Servizi accessori Crono:
Il Cliente può chiedere i seguenti Servizi accessori, i cui prezzi sono indicati nell’Allegato 2 e descritti nella Scheda prodotto:
Assicurazione, Contrassegno, Prova di Consegna (POD - Proof Of Delivery), DigiPOD (Prova di Consegna Digitalizzata), Smart Alert.
6.2 Servizi accessori Crono Express:
Il Cliente può chiedere i seguenti Servizi accessori, i cui prezzi sono indicati nell’Allegato 2 e meglio descritti nella Scheda prodotto: Time Definite ore 9, Time Definite ore 10, Time Definite ore 12, Consegna al piano, Assicurazione, Copertura Basic, Contrassegno, Prova di Consegna (POD - Proof Of Delivery), DigiPOD (Prova di Consegna Digitalizzata), Smart Alert, Consegna su Appuntamento, Consegna di Sabato, Consegna di Sera, Consegna Programmata, Consegna a Giorno Stabilito.
6.3 Servizi accessori Crono Internazionale:
Il Cliente può chiedere i seguenti Servizi accessori: Ritorno al Mittente; Prova di Consegna; Smart Alert; Assicurazione, Fermo Posta e Casella Postale, i cui prezzi sono indicati nell’Allegato 2 e meglio descritti nella Scheda prodotto.
7. EFFICACIA DURATA E RECESSO DEL CONTRATTO
7.1 Ai fini del perfezionamento del Contratto, il Cliente dovrà restituire a Poste debitamente sottoscritta l’Accettazione della relativa Proposta Contrattuale, approvando altresì le clausole vessatorie di cui al successivo art. 16.2.
7.2 Il Contratto sarà valido per il periodo di un anno dalla data del perfezionamento del Contratto. Il Contratto sarà tacitamente rinnovato alla scadenza per la medesima durata, salvo disdetta di una delle Parti da inviare, tramite raccomandata con avviso di ricevimento oppure via PEC (poste elettronica certificata indicata nella Scheda Cliente), almeno 30 (trenta) giorni prima della data di scadenza prevista o rinnovata, agli indirizzi indicati da ciascuna parte nella Scheda Cliente (Allegato 1). Ove il Cliente sia una Pubblica Amministrazione ex D.Lgs 165/2001 succ. mod. ed integrazioni, il Contratto, non potendosi rinnovare tacitamente, cesserà di produrre effetto alla scadenza del termine, ferma restando la facoltà delle Parti di rinnovare il Contratto per iscritto.
7.3 Ciascuna Parte potrà recedere dal Contratto in ogni momento senza oneri, dandone comunicazione scritta all’altra Parte, da inviare tramite posta elettronica certificata (PEC) o lettera raccomandata con avviso di ricevimento agli indirizzi indicati nella Scheda Cliente. Il recesso sarà efficace decorsi 15 (quindici) giorni dalla data di ricevimento della relativa comunicazione.
7.4 Il Cliente che intende recedere dal Contratto è tenuto comunque al pagamento dei corrispettivi dovuti per il Servizio erogato fino alla data dell’effettivo recesso.
8. CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO
8.1 Il Cliente si impegna, per tutta la durata del Contratto, al pagamento dei corrispettivi indicati nell’Allegato 2.
8.2 Il Servizio di consegna ed i servizi accessori sono imponibili ad Iva ad aliquota ordinaria ad eccezione del servizio di assicurazione (esente da Iva ai sensi dell’articolo 10 comma 1 n. 2 del DPR n. 633/1972).
8.3 Per le spedizioni destinate in Paesi ExtraUE ai fini IVA, il servizio di consegna e i servizi accessori “resi al mittente” e “contrassegno” sono non imponibili ad IVA ai sensi dell’articolo 9 comma 1 n.4 del DPR n. 633/1972.
8.4 Per i clienti residenti all’estero l’imposta si applica secondo le regole relative alla territorialità secondo le informazioni ottenute dalla compilazione dell’Allegato 3 Tax Application Form.
8.5 Poste emetterà fattura mensile se le rendicontazioni delle spedizioni effettuate il mese precedente superano il valore di 100 euro. Nel caso il Cliente abbia stipulato altri contratti dei Servizi Crono, tutte le rendicontazioni riferite ai servizi utilizzati saranno oggetto di unica fatturazione e quindi concorreranno a determinare il raggiungimento del valore minimo di fatturazione. Poste emetterà fattura solo al raggiungimento di tale soglia e comunque entro il mese successivo al trimestre, per le spedizioni effettuate nel trimestre precedente.
8.6 Nei confronti di Clienti residenti all’estero la fattura sarà emessa alla data di maturazione del corrispettivo se le prestazioni rese sono continuative e/o periodiche ed alla data di ultimazione del Servizio se le stesse sono istantanee. In ogni caso la fattura sarà emessa alla data del pagamento se questo avviene precedentemente ai suddetti momenti. Per prestazioni continuative ultrannuali la fattura sarà emessa al 31 dicembre di ogni anno in assenza di pagamenti.
8.7 Le fatture saranno inviate all’indirizzo e secondo le modalità indicate nella Scheda Cliente.
Se il Cliente è un’amministrazione tenuta – ai sensi dell’articolo 1, commi da 209 a 213 della Legge 24 dicembre 2007 n. 244 e ai sensi del Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell’articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244 di cui al Decreto del Ministero dell’Economia e delle
Finanze 3 aprile 2013, n. 55 – alla fatturazione elettronica, la fattura verrà emessa secondo le modalità ivi previste e trasmessa tramite il Sistema di Interscambio.
Ove il Cliente fosse una amministrazione pubblica di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, lo stesso è tenuto a comunicare i dati obbligatori previsti dall’art.191, comma 1, del D.Lgs 18 agosto 2000 n. 267.
Resta inteso che, ai fini dei precedenti capoversi, il Cliente dovrà:
a) compilare correttamente l’apposita sezione presente nella Scheda Cliente;
b) comunicare a Poste, all’indirizzo XX.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, entro 10 giorni, ogni variazione apportata alla citata sezione, con particolare riguardo al codice ufficio ed all’impegno contabile di spesa registrato sul competente programma del bilancio di previsione e l’attestazione della copertura finanziaria di cui all’articolo 153, comma 5 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, precisando la data a partire dalla quale decorre la modifica.
Ove il Cliente sia soggetto all’obbligo del versamento dell’IVA con le modalità ed i termini indicati nell’articolo 17-ter del D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. e nell’articolo 1 del Decreto 23 gennaio 2015 del Ministro dell’Economia e delle Finanze, lo stesso è tenuto a comunicare tale circostanza nella Scheda cliente (Allegato 1).
8.8 Ai sensi del D. Lgs n. 231/2002 e s.m.i il pagamento dovrà essere effettuato dal Cliente entro e non oltre 30 giorni dalla data di emissione della fattura, di regola, tramite:
a) addebito diretto SEPA (Single Euro Payments Area), per la cui attivazione il Cliente è tenuto a rilasciare a Poste Italiane apposito Mandato di addebito diretto SEPA CORE, il cui schema è allegato (Allegato 4) al presente Contratto. Poste Italiane ed il Cliente convengono che la fattura costituisce a tutti gli effetti idoneo preavviso ai fini dell’addebito diretto che avverrà entro 30 giorni dalla data di emissione della fattura a condizione che il conto corrente postale del Cliente sia in essere e presenti un saldo disponibile sufficiente per l'addebito dell'intero importo dovuto e non vi siano ragioni che ne impediscano l'utilizzo.
Qualora, per qualsivoglia motivo, Poste Italiane non abbia incassato i dovuti pagamenti nei termini previsti dal Contratto, Poste stessa si riserva la facoltà di sospendere o revocare la possibilità di pagare le fatture con modalità di pagamento posticipato tramite addebito diretto SEPA CORE. Ove previsto dal Contratto, il Cliente potrà continuare a fruire del Servizio con modalità di pagamento contestuale o anticipata, ovvero potranno comunque essere concordate e attivate ulteriori modalità di pagamento del Servizio. L’esercizio da parte di Poste della predetta facoltà di sospensione o revoca sarà comunicato al Cliente con apposita nota e sarà efficace dal momento del ricevimento della stessa da parte del Cliente.
Qualora il Cliente intendesse revocare il Mandato, dovrà darne comunicazione a Poste Italiane S.p.A. - Amministrazione e Controllo – Amministrazione, Xxxxx Xxxxxx, x. 000, 00000 - Xxxx con un preavviso di 30 giorni al fine di concordare la nuova modalità di pagamento.
b) mediante versamento sul ccp n° 3519106 intestato a: Poste Italiane SPA – Amministrazione – Servizi Centrali Fatturati codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000 codice BIC XXXXXXXXXXX, riportando necessariamente nella causale il riferimento indicato in fattura come “B= xxxxxxxxxxxxxxxxxx”
8.9 In caso di ritardato pagamento oltre i termini essenziali sopra previsti, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 231 del 9 ottobre 2002 e s.m.i., il Cliente riconoscerà a Poste, su base giornaliera, un interesse di mora calcolato in misura pari al tasso di riferimento (determinato secondo l'art. 5, comma 2) maggiorato di otto punti percentuali nonché l’importo forfettario di 40 euro, fatta salva l'eventuale prova del maggior danno.
Resta fin d’ora inteso che, in caso di gravi ritardi nei pagamenti, Poste si riserva il diritto di sospendere il Servizio fino all’avvenuta regolarizzazione dei pagamenti.
9. GARANZIE
9.1 Ove Poste lo ritenesse necessario, a garanzia del puntuale pagamento delle obbligazioni assunte con il Contratto, il Cliente si impegna a consegnare alla stessa al momento dell’accettazione della Proposta di
Poste o, nel caso di inadempimento nei pagamenti, entro 10 (dieci) giorni lavorativi dalla richiesta di Poste a mezzo Raccomandata A.R., una garanzia bancaria o assicurativa, rilasciata da primario istituto a prima richiesta a favore di Poste (sulla base del modello di cui all’Allegato 6), commisurato ai termini di pagamento e al valore delle spedizioni annue previste.
9.2 Detta garanzia, se consegnata contestualmente all’accettazione del Contratto dovrà avere una durata di 18 mesi; se rilasciata successivamente al perfezionamento del Contratto dovrà avere una durata pari a sei mesi successivi alla scadenza del Contratto. La garanzia dovrà essere rinnovata per un periodo di 12 mesi, e così di seguito, per ciascun eventuale rinnovo del Contratto.
9.3 In caso di escussione totale della garanzia, se prestata, il Cliente si impegna a consegnare a Poste, entro 20 giorni dall’avvenuta escussione, una nuova garanzia identica a quella escussa; in caso di escussione parziale della garanzia, il Cliente dovrà integrarla, fino all’ammontare originario, entro 20 (venti) giorni dall’avvenuta escussione, dandone comunicazione scritta a Poste.
9.4 Qualora il valore dei volumi postalizzati dal Cliente, al netto degli importi già corrisposti, risultasse superiore al valore della fideiussione prestata, Poste si riserva il diritto di chiedere, a mezzo Raccomandata A.R. da inviarsi all’indirizzo del Cliente indicato nella Scheda Cliente, l’integrazione della garanzia originariamente prestata; il Cliente si impegna ad effettuare l’adeguamento richiesto da Poste entro e non oltre 20 (venti) giorni lavorativi dalla data di ricevimento della comunicazione di cui sopra, trasmettendo a Poste all’indirizzo indicato nella Scheda Cliente la documentazione probatoria dell’avvenuto adeguamento.
10. OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DI POSTE – RECLAMI E RISARCIMENTI
10.1 Poste è responsabile dal momento della presa in consegna delle spedizioni e risponderà unicamente dei danni che saranno conseguenza diretta ed immediata della propria condotta.
Poste è responsabile della esattezza dei dati e dei documenti originati dal Sistema preposto al Servizio, dal momento della conferma dell’ordine.
Poste sarà esclusivamente responsabile verso il Cliente per i danni che saranno conseguenza diretta, immediata e prevedibile della propria condotta, con esclusione, in ogni caso, del risarcimento dei danni indiretti (es. mancato guadagno, perdita di utili, perdita di clientela, etc.), salva diversa pattuizione che garantisca a Poste Italiane un unico soggetto esercitante i diritti riferiti all’articolo in oggetto a valere con riguardo alle successive disposizioni di tale articolo con particolare riguardo ai punti 11.7 ed 11.8.
10.2 Poste non è responsabile nei casi di mancato espletamento del Servizio, di ritardo, perdita, danneggiamento totale o parziale, manomissione degli invii con contenuto non ammesso e per ogni altro fatto imputabile al Cliente ovvero derivanti dall’accesso al Servizio da parte di soggetti terzi non autorizzati.
10.3 Nel caso in cui l'esecuzione del Servizio fosse ritardata, impedita od ostacolata per caso fortuito, oppure per cause di forza maggiore, ovvero per qualsiasi altro evento/causa, nessuna esclusa, non direttamente imputabile a Poste, l'esecuzione medesima s’intende sospesa per un periodo equivalente alla durata della causa esimente.
10.4 Per “forza maggiore” s’intende qualsiasi circostanza al di fuori del ragionevole controllo di Poste e, pertanto, in via esemplificativa e non esaustiva, si riferisce a: rapina a mano armata in presenza di diligenza di Poste ex art. 1176 c.c. , atti di pubbliche autorità, guerre, rivoluzioni, insurrezioni o disordini civili, serrate, scioperi o altre vertenze sindacali, blocchi od embarghi, interruzioni nella fornitura di energia elettrica, inondazioni, disastri naturali, epidemie.
10.5 Fatte salve le fattispecie di dolo e colpa grave e fermo restando quanto previsto nell’apposita sezione del sito di Poste, il Cliente ha diritto al risarcimento nei casi di danneggiamento, furto e smarrimento della spedizioni e nei limiti indicati nei successivi articoli, con espressa esclusione di ulteriori somme a qualsiasi titolo.
10.6 Il Cliente o la persona da esso delegata può presentare reclamo tramite: posta elettronica all’indirizzo di Poste di seguito indicato: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, posta raccomandata inviata alla Casella Postale 600, via fax al numero 0000000000. Il Cliente dovrà indicare, attraverso la compilazione
dell’apposito template disponibile sul sito xxxxx-xxxxxxx.xx, le seguenti informazioni: Numero LdV, Dati Mittente, Dati destinatario, Caratteristiche della spedizione (es. contrassegno, assicurazione, ecc), Riferimenti contrattuali, Motivo di reclamo, Dati IBAN per eventuale rimborso.
10.7 Poste riconosce il diritto al risarcimento al Cliente esclusivamente nei limiti degli importi di seguito descritti:
- Crono e Crono Express: il termine di presentazione del reclamo è di 20 giorni solari dalla data del ritiro delle spedizioni da parte di Poste. Il Cliente ha diritto al risarcimento nei casi di danneggiamento o manomissione della spedizione, furto e smarrimento della spedizioni, nei limiti dell’importo minore tra
€ 1,00 (uno) per kg di merce trasportata ed il valore della perdita o danneggiamento effettivi di un documento o pacco.
Poste provvederà a dare riscontro al Cliente entro 45 giorni solari a decorrere dalla data di ricevimento dello stesso. Il termine di 45 giorni solari per la definizione del reclamo comincia a decorrere dal ricevimento da parte di Poste Italiane della copia della LdV.
- Crono Internazionale: in caso di perdita, danneggiamento o manomissione della spedizione è previsto un risarcimento forfettario secondo le seguente modalità:
a) per le spedizioni trasportate via terra verrà applicato quanto disciplinato dalla convezione C.M.R. che limita la responsabilità di Poste Italiane a 8,33 DTS al chilogrammo;
b) per le spedizioni trasportate via aerea troverà applicazione quanto disciplinato dalla convezione Montreal che limita la responsabilità di Poste Italiane a 17 DTS euro al chilogrammo.
In caso di danneggiamento o manomissione il ristoro potrà essere erogato al Cliente solo nel caso in cui il destinatario abbia contestato presso l’Operatore estero il disservizio occorso secondo le regole e tempistiche stabilite dal Paese stesso. La definizione del reclamo e relativo ristoro sono quindi vincolate dal riscontro fornito dall’Operatore Estero e da quanto previsto dalla sua legislazione nazionale.
Il Cliente può presentare il reclamo entro 90 giorni dal ritiro della spedizione contattando il Servizio Clienti di riferimento oppure compilando l’apposito modulo per la presentazione dei reclami e inviandolo all’indirizzo a xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
10.8 I reclami possono essere presentati con le modalità e nei termini indicati nella Carta dei Servizi Postali, pubblicata sul sito xxx.xxxxx.xx nella sezione Assistenza e disponibile presso gli Uffici Postali. Qualora il reclamo non abbia avuto esito ritenuto soddisfacente o in assenza di comunicazione dell’esito stesso, il Cliente ha la facoltà di accedere alla Procedura di Conciliazione secondo le modalità pubblicate sul sito xxx.xxxxx.xx nella sezione Assistenza. Qualora l’esito della Procedura di Conciliazione non sia ritenuto soddisfacente, il Cliente ha la facoltà di rivolgersi all'Autorità di Regolamentazione del settore postale, anche avvalendosi delle Associazioni nazionali dei consumatori e degli utenti.
10.9 Poste si impegna a:
- attivarsi senza ritardo per rimuovere le eventuali cause di mancato accesso, di blocco o di cattivo funzionamento del Servizio dovuto ad atto o fatto dipendente da essa;
- mettere a disposizione del Cliente, per qualsiasi necessità o chiarimento, il servizio di assistenza tramite il numero 800.160.000, e-mail all’indirizzo xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, posta raccomandata inviata alla Casella Postale 600 o via fax al numero 0000000000.