INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003, RECANTE

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003, RECANTE

IL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Contraente che si avvale dei Servizi previsti dal presente contratto di abbonamento stipulato con AlfaEvolution Technology S.p.A. accessorio al contratto di assicurazione R.C. Auto con UnipolSai Assicurazioni S.p.A., prende atto che i suoi dati personali sono trattati, per le finalità di loro rispettiva competenza, dai seguenti Titolari:

− AlfaEvolution Technology S.p.A. con sede in Bologna, via Stalingrado 37 (di seguito anche “AlfaEvolution”);

− UnipolSai Assicurazioni S.p.A. con sede in Bologna, via Stalingrado 45 (di seguito anche “UnipolSai”).

Nel seguito è riportata l’informativa predisposta da AlfaEvolution in conformità all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (anche il “Codice”) e resa, per ciò che le si riferisce, anche nell’interesse di UnipolSai ad integrazione di quella contenuta nel fascicolo informativo relativo al contratto di assicurazione.

1) Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

AlfaEvolution tratterà dati personali, non sensibili, forniti dal Contraente o da UnipolSai (es: dati anagrafici propri e della persona da contattare, dati veicolo, dati di polizza), nonché i dati rilevati e registrati dal dispositivo installato sul veicolo del Contraente, denominato “Unibox”, e poi trasmessi e memorizzati nei sistemi di AlfaEvolution (dati relativi ai movimenti e alla localizzazione del mezzo, quali ubicazione, percorrenze, tipologia di strada, data e ora di percorrenza, accelerazioni/decelerazioni, velocità istantanea, tempo di accensione, Km percorsi, accadimento di eventuali crash/mini crash, guasti o malfunzionamenti del veicolo).

Tali dati personali, ivi inclusi quelli rilevati da Unibox, saranno trattati da AlfaEvolution per finalità connesse alla corretta esecuzione degli obblighi relativi all’attivazione ed erogazione dei servizi previsti dal contratto di abbonamento con il Contraente, allo svolgimento delle correlate attività anche di assistenza tecnica e logistica ivi previste, e dei connessi adempimenti normativi, amministrativi e contabili.

AET_Info_CoCo_04 – ed. 01/02/2016

In considerazione dello stretto collegamento tra il contratto di abbonamento e il contratto di assicurazione R.C. Auto, in relazione alla riduzione del premio ottenuta dal Contraente a seguito dell’installazione di Unibox, i dati suddetti saranno, ove contrattualmente previsto, resi disponibili da AlfaEvolution ad UnipolSai, che li utilizzerà quale autonomo titolare per le seguenti finalità assicurative: (i) ai fini tariffari, ivi incluse la valutazione ed elaborazione di tariffe specifiche e riduzioni di premio, collegate all’installazione della Unibox (nonché per incrementare le basi tecniche utilizzate per il calcolo delle tariffe), (ii) a fini di valutazione, gestione e liquidazione dei sinistri (e per le correlate attività di attribuzione delle responsabilità, nonché prevenzione ed accertamento di eventuali frodi assicurative).

Nel caso in cui il suo contratto di assicurazione contenga anche una copertura sinistri per furto, rapina, incendio, eventi atmosferici, kasko e altre analoghe garanzie, i dati rilevati da Unibox e inviati ad UnipolSai, potranno essere utilizzati per l’eventuale recupero del mezzo e in ogni caso per la prevenzione di frodi assicurative.

Nel caso in cui il suo contratto di assicurazione preveda la garanzia assistenza, i dati inviati da Unibox potranno essere utilizzati da UnipolSai anche per la localizzazione del mezzo e l’invio dei soccorsi anche in assenza di crash/mini-crash.

2) Durata del trattamento

I dati personali del Contraente ed i dati del veicolo verranno trattati da AlfaEvolution e da UnipolSai per tutta la durata dei rispettivi rapporti contrattuali, ed anche successivamente alla loro estinzione, per i tempi richiesti dalla legge a fini amministrativi e contabili (nonché per i termini di prescrizione dei relativi diritti).

I dati relativi al veicolo rilevati da Unibox verranno conservati da AlfaEvolution e da UnipolSai per un periodo di 2 (due) anni dalla loro rilevazione per le finalità di valutazione, gestione e liquidazione dei sinistri R.C. Auto (attribuzione di responsabilità e/o prevenzione ed accertamento di eventuali frodi assicurative), o per il periodo più lungo necessario per la gestione della pratica di liquidazione o in caso di difesa nell’ambito di procedimenti giudiziari o in caso di sussistenza di ipotesi di reato. Per le finalità tariffarie, i dati saranno conservati per tutto il periodo di efficacia del contratto di abbonamento e dei relativi rinnovi. Per le finalità di gestione dei sinistri relativi a furto, rapina, incendio, eventi atmosferici, kasko e altre analoghe garanzie, per 2 (due) anni o per il più lungo termine di prescrizione previsto dalla legge. Per le finalità relative all’erogazione delle prestazioni di Assistenza, solo per il periodo necessario alla gestione del servizio di soccorso stradale (fermo l’ulteriore trattamento per l’eventuale gestione delle pratiche dei relativi sinistri). Allo scadere di tali termini i dati verranno resi anonimi ovvero cancellati.

3) Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di modalità e procedure coerenti con le finalità perseguite, mediante l’adozione di misure preventive ed idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni, e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, attraverso logiche e criteri di elaborazione adeguati agli scopi prefissati (attraverso, a seconda dei casi, l’acquisizione ed elaborazione di dati puntuali e/o aggregati relativi anche alla localizzazione del veicolo, così come rilevati da Unibox).

4) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali suindicati è obbligatorio o, comunque, necessario per la regolare esecuzione degli obblighi contrattuali, per l’erogazione dei relativi servizi da parte di AlfaEvolution e per gli adempimenti connessi alla fornitura delle prestazioni assicurative richieste ad UnipolSai. L’assenza dei dati necessari allo svolgimento delle suddette attività contrattuali ed assicurative, potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire i rispettivi rapporti contrattuali e fornire i servizi telematici ed assicurativi richiesti.

Invece, per le ulteriori finalità indicate al punto 7, funzionali al miglioramento ed allo sviluppo dell’attività di UnipolSai e di AlfaEvolution, nonché alla commercializzazione di servizi e prodotti di UnipolSai, di AlfaEvolution o di altre società del Gruppo Unipol, il conferimento dei dati personali è facoltativo ed il loro mancato conferimento non pregiudica l’erogazione dei servizi oggetto del contratto.

5) Ambito di comunicazione dei dati e responsabili del trattamento

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e, ove necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, potranno essere comunicati da AlfaEvolution solo alle seguenti categorie di soggetti:

– a soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, ovvero in base a provvedimento dell’Autorità Giudiziaria, nei limiti previsti da tali norme o provvedimenti (quali ad es., Autorità di polizia giudiziaria in caso di furto, Autorità di controllo e vigilanza);

– a soggetti abilitati ad accedere ad alcuni dati necessari per lo svolgimento di attività ausiliarie al rapporto contrattuale in essere (si citano a titolo indicativo ma non esaustivo: banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, ente posta o altre società fornitrici di servizi simili, istituti di vigilanza, o società che prestano il servizio di assistenza stradale).

AET_Info_CoCo_04 – ed. 01/02/2016

Nell’ambito di AlfaEvolution i dati potranno essere conosciuti esclusivamente dagli addetti a ciò incaricati delle strutture preposte alla fornitura dei servizi ed alla gestione dei dati a livello tecnico ed organizzativo. AlfaEvolution si potrà avvalere anche in qualità di responsabili ai sensi dell’art. 29 del Codice, di:

– altre società di servizi alle quali affidare, in outsourcing, la gestione tecnologica dei dati oggetto del contratto, ivi inclusi i dati del veicolo rilevati da Unibox (come ad es., le società che gestiscono i flussi del traffico telematico o la centrale telefonica di assistenza);

– società esterne alle quali affidare la gestione dei dati relativi all’installazione e manutenzione di Unibox sul veicolo del Contraente e del veicolo rilevati da Unibox;

– società di recupero crediti.

6) Comunicazione dei dati a UnipolSai a fini assicurativi

AlfaEvolution potrà comunicare a UnipolSai, che opererà quale autonomo titolare:

A) per finalità tariffarie, cioè per la valutazione ed elaborazione di tariffe specifiche e riduzioni di premio, collegate all’installazione di Unibox (nonché per incrementare le basi tecniche utilizzate per il calcolo delle tariffe), i dati riguardanti il Contraente, nonché tutti quelli relativi al veicolo rilevati da Unibox, in particolare, a titolo esemplificativo:

− percorrenze avvenute per periodo temporale (ad es. giorni), tipologia di strada (ad es. strade urbane, extraurbane, autostrade) fascia oraria (ad es. ore diurne e notturne), territorio (ad es. provincia, comune) e altre variabili necessarie ai fini tariffari sopra menzionati;

− parametri d’uso del veicolo (ad es.: accelerazioni/decelerazioni, rotazioni, velocità, posizione, data e ora);

B) per finalità di valutazione, gestione e liquidazione dei sinistri (e per le correlate attività di attribuzione delle responsabilità, nonché prevenzione ed accertamento di eventuali frodi assicurative), i dati riguardanti il Contraente, nonché i seguenti dati relativi al veicolo rilevati da Unibox:

– rilevazione delle accelerazioni/decelerazioni del veicolo uguali o superiori alla soglia di 0,3g (1g corrisponde a 9,8 m/s2), qualora permangano per un sufficiente intervallo di tempo al di sopra di tale soglia; saranno segnalate in tempo reale alla centrale operativa della società di assistenza le accelerazioni/decelerazioni che permangano per un sufficiente intervallo di tempo al di sopra della soglia di 2g con un valore di picco uguale o superiore a:

o 2,5g per le autovetture/autoveicoli trasporto promiscuo;

o 4g per i veicoli di cui alle lettere d, e, f, g, h, i, m, n dell’art. 54, I° comma del nuovo Codice della Strada;

– in caso di sinistro o di crash/mini-crash rilevato da Unibox, UnipolSai avrà diritto di conoscere tutti i dati registrati da AlfaEvolution al momento dell’evento, con estensione dalle 24 ore precedenti fino alle 24 ore successive all’orario di rilevazione o a quello riportato nella denuncia/richiesta danni dell’evento stesso.

Limitatamente ai casi di furto, rapina ed eventi atmosferici, UnipolSai potrà conoscere la localizzazione del veicolo a decorrere dalle 48 ore precedenti l’ultima trasmissione dei dati relativi alle percorrenze chilometriche antecedente l’evento.

Per le suddette finalità assicurative, i dati comunicati a UnipolSai potranno da quest’ultima essere comunicati a soggetti terzi, suoi consulenti o da questa incaricati, per finalità statistiche e/o di verifiche tecniche nei limiti necessari per svolgere il loro incarico (come, ad es., l’attuario r.c. auto incaricato).

Ove necessario, sempre per le suddette finalità, ivi inclusa la prevenzione ed accertamento di eventuali frodi assicurative, i dati sopra indicati, inoltre, potranno essere comunicati da UnipolSai e/o trattati da soggetti che fanno parte della c.d. “catena assicurativa”, come periti, investigatori privati, fiduciari e consulenti legali, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari od, in base alla tipologia di incarico affidato, quali responsabili esterni del trattamento.

7) Trattamento dei dati per servizi a valore aggiunto e a fini commerciali

Qualora il Contraente sia d’accordo ed abbia liberamente rilasciato il suo specifico consenso nell’ambito dell’apposito riquadro del modulo contrattuale di AlfaEvolution, i dati personali sopra indicati, ivi inclusi quelli inerenti recapiti/contatti forniti dal Contraente per l’erogazione dei servizi di AlfaEvolution e quelli relativi al veicolo rilevati da Unibox, potranno essere trattati da AlfaEvolution e UnipolSai, quali contitolari del trattamento, per finalità di promozione di servizi a valore aggiunto (es.: informazioni meteo, sul traffico, ecc.) e di comunicazioni commerciali a distanza dei servizi e prodotti riguardanti UnipolSai, AlfaEvolution ed altre società del Gruppo Unipol1, attraverso, in particolare, lo svolgimento da parte di UnipolSai e AlfaEvolution di attività di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, con modalità automatizzate di contatto (come SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, messaggi su applicazioni web) e tradizionali (come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore).

Sempre previo, ulteriore e specifico consenso del Contraente, i dati suddetti e quelli acquisiti all’inizio e nel corso dei rapporti contrattuali con UnipolSai e con AlfaEvolution, anche con riguardo ai servizi fruiti ed alle operazioni effettuate, potranno essere trattati dalle stesse, quali contitolari del trattamento, per finalità di loro analisi, attraverso anche elaborazioni elettroniche di comportamenti ed esigenze del Contraente per migliorare e sviluppare i servizi forniti ed individuare le offerte più vantaggiose e i prodotti di suo maggiore interesse (sulla base ad es. della valutazione del rischio assicurativo legato alle percorrenze ed agli stili di guida relativi al veicolo assicurato).

Per le finalità sopra indicate il rilascio dei dati è comunque facoltativo e ed il loro mancato rilascio o il diniego del consenso al relativo trattamento non pregiudicano l’erogazione dei servizi oggetto del contratto e delle correlate prestazioni assicurative.

AET_Info_CoCo_04 – ed. 01/02/2016

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla privacy (artt. 7-10 D. Lgs. 196/2003) garantisce al Contraente il diritto di:

– ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi del titolare e del responsabile del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

– ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o al trattamento di dati personali che lo riguardano per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, anche in parte per quanto concerne eventualmente l’uso delle modalità automatizzate di contatto o per profilazione.

Titolarità

Per l’esercizio dei diritti derivanti dal contratto di Servizi per UNIBOX, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, il Contraente può rivolgersi al “Responsabile per il riscontro agli interessati” presso il Titolare del trattamento AlfaEvolution Technology S.p.A., con sede legale in Xxx Xxxxxxxxxxx 00 – 00000 Xxxxxxx (XX), ovvero tramite la casella di posta elettronica xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Per l’esercizio dei soli diritti derivanti dal contratto di assicurazione, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, il Contraente può rivolgersi al “Responsabile per il riscontro agli interessati” presso il Titolare del trattamento UnipolSai Assicurazioni S.p.A. – Xxx Xxxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxx (XX) – E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

Per l’esercizio dei diritti relativi al trattamento dei dati per servizi a valore aggiunto e a fini commerciali può rivolgersi liberamente a AlfaEvolution o a UnipolSai.

1 Le società facenti parte del Gruppo Unipol dei cui prodotti o servizi UnipolSai e AlfaEvolution potranno svolgere attività promozionale sono, ad esempio: Unipol Banca S.p.A., Linear Assicurazioni S.p.A., UniSalute S.p.A., Finitalia S.p.A. Per ulteriori informazioni, si veda l’elenco delle società del Gruppo disponibile sul sito di Unipol Gruppo Finanziario S.p.A. xxx.xxxxxx.xx.