DETERMINA A CONTRARRE.
Ufficio dei Monopoli per la Lombardia Sede di Milano
Protocollo: 70375
Milano19/07/2018
OGGETTO: Cod. art. C05.0008.0004 – ODA 1875648 DEL 18/02/15
Proroga tecnica Servizio di noleggio 3 autovetture sedi MI, CR, MN
DETERMINA A CONTRARRE.
IL CAPO DELL’UFFICIO
VISTO il D.Lgs.vo del 30 luglio 1999, n. 300 di riforma dell’organizzazione di Governo;
VISTO il D.M. 28 dicembre 2000, n. 1390 istitutivo, tra l’altro, dell’Agenzia delle Dogane;
VISTO il D.Lgs.vo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modifiche;
VISTO il D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché' per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, e xx.xx.;
VISTI il Regolamento di amministrazione e il Regolamento di contabilità vigenti;
20121 – XXXXXX, xxx Xxx Xxxxx, 00 Tel. x00 00 0000000 – Fax x00 00 00000000
e-mail xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx – PEC xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxx.xx
VISTO il Manuale delle procedure dell'attività negoziale ed il Regolamento per servizi, forniture e lavori in economia vigenti approvato dal Comitato di Gestione nella seduta del 15.12.2016;
ATTESO che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n. 135 prevede l'obbligo per le pubbliche amministrazioni di approvvigionarsi attraverso le convenzioni CONSIP di cui all’articolo 26, comma 3 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e prevede l'obbligo di fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall'articolo 7, comma 2 D.L. n. 52/2012, convertito in legge n. 94/2012) aventi valore maggiore di € 1.000,00 (euro mille/00);
CONSIDERATO che l’ODA n. 1875648 del 18/02/2015, prot. n. 15010 del 23/02/2015, stipulato dall’ex Ufficio Regionale dei Monopoli di Stato (ora Ufficio dei Monopoli per la Lombardia) in adesione alla “CONVENZIONE AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO 10 BIS 36 MESI” (di seguito denominata “Convenzione”), per il noleggio delle auto di servizio, indicate nella tabella sottostante, da destinare alle attività ispettive sul territorio delle sedi di Milano, Cremona e Mantova:
TARGA | MODELLO | SEDE | TERMINE NOLEGGIO |
FA982GK | Peugeot 208 | CREMONA | 30/07/2018 |
FA984GK | Peugeot 208 | MILANO | 22/07/2018 |
FA990GK | Peugeot 208 | MANTOVA | 03/08/2018 |
è prossimo alla scadenza;
CONSIDERATE:
la comunicazione della Direzione Centrale Pianificazione Amministrazione e Sicurezza sul Lavoro in data 19/03/2018 di non avviare procedure di gara relative all’acquisto o al noleggio di nuove autovetture;
la necessità di garantire con continuità l’attività ispettiva di controllo sul territorio della Regione Lombardia;
le indicazioni, per le vie brevi, dell’Ufficio Acquisti della Direzione Centrale Pianificazione Amministrazione per il tramite del Distretto di Milano - Servizio Acquisti e Contratti della Direzione Regionale per la Lombardia di prorogare il contratto di noleggio delle autovetture in questione per ulteriori 6 mesi nelle more di adesione alla nuova convenzione per il servizio di noleggio di autovetture di servizio da parte della Direzione Centrale;
VERIFICATO che nell’all. 5 – Capitolato tecnico della Convenzione succitata punto 2.15 “L’Amministrazione contraente ha facoltà di chiedere una proroga del contratto per un periodo massimo di 6 mesi”;
VERIFICATO che la stessa Fornitrice del servizio - ha comunicato in data 04/07/18 la disponibilità a proseguire la gestione del servizio fino al 22/01/2019, agli stessi patti e condizioni previsti nel contratto stipulato in data 23/02/2015;
DATO ATTO che non sussiste la necessità di richiedere un nuovo codice CIG per la proroga cd. tecnica del contratto di affidamento in essere (avente già codice CIG: ZE313435A8), come da risposta fornita dall’A.N.A.C., nella sezione FAQ– Tracciabilità dei flussi finanziari – A31 che si riporta nel prosieguo: “non è prevista la richiesta di un nuovo codice CIG quando la proroga sia concessa per garantire la prosecuzione dello svolgimento del servizio (in capo al precedente affidatario) nelle more dell’espletamento delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo soggetto affidatario”;
CONSIDERATO che al fine di consentire una corretta gestione dei contratti di acquisto sotto l’aspetto contabile è stata avviata una rivisitazione dell’anagrafica degli articoli d’acquisto e con nota n. 29448/R.U. del 07/04/16 la Direzione Centrale Pianificazione, Amministrazione e Sicurezza sul Lavoro – Ufficio Acquisti – ha comunicato l’adozione della nuova anagrafica (aggiornata al 15/03/18), e l’indicazione che la descrizione della fornitura e il relativo codice alfanumerico devono essere riportate nell’oggetto della nota d’ordine e/o contratto d’acquisto, che per il caso in questione è il seguente:
RILEVATO che i costi della proroga saranno a carico del budget 2018 di questo Ufficio e sono stati richiesti in sede di Pianificazione budget 2018- 2019
Famiglia | Natura | Conto | Voci di conto | Budget |
03 | 60 | 0020 | Gestione mezzi di trasporto | 65.000 |
03 | 60 | Tot. | Gestione mezzi di trasporto | 65.000 |
tutto ciò premesso,
nell’esercizio delle funzioni conferitegli dalla vigente normativa,
ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE
Al fine di garantire la continuità delle attività ispettive di questo Ufficio nella Regione Lombardia, è autorizzata la proroga tecnica del contratto ODA 1875648 del 18/02/2015 stipulato dall’ ex Ufficio Regionale dei Monopoli di Stato (ora Ufficio dei Monopoli per la Lombardia), affidando alla società ARVAL LEASE ITALIA Spa Xxx Xxxxxx x. 000/X 00000 - XXXXXXXXX per il
noleggio di 3 autovetture Peugeot 208, dal 23/07/2018 al 22/01/2019, di seguito specificate:
TARGA | MODELLO | SEDE |
FA982GK | Peugeot 208 | CREMONA |
FA984GK | Peugeot 208 | MILANO |
FA990GK | Peugeot 208 | MANTOVA |
alle stesse condizioni e modalità previsti dal citato XXX, nelle more di adesione alla nuova convenzione per il servizio di noleggio di autovetture di servizio da parte della Direzione Centrale.
L’importo complessivo del canone ammonterà a € 5.242,38 + iva.
Ai sensi dell’ex art. 10 del D.Lgs. 163/2006, la sig.ra Xxxxxxx Xxxxxxxxx è il Responsabile del Procedimento.
Il Capo dell’Ufficio
Dott. Xxxxx XXXXXXX0
1 Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D. Lgs. 39/93