AVVISO
AVVISO
INDIZIONE DI UNA PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA E DI CASSA - PERIODO 1 APRILE 2018 – 31 MARZO 2022
L’Agenzia nazionale per la sicurezza del volo (di seguito Agenzia), ente pubblico non economico con sede in Via Xxxxxxx Xxxxxxx, n. 53 – 00000 Xxxx, ha la necessità di affidare, per il prossimo quadriennio, il servizio di tesoreria e di cassa per il periodo 1 aprile 2018 - 31 marzo 2022.
1. Premessa
Il presente Avviso costituisce indizione di una procedura ai sensi dell’art. 36, comma 2) lett. a) del Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (Codice dei contratti pubblici), finalizzata alla individuazione dell’operatore economico al quale affidare la fornitura in questione.
Gli operatori economici interessati sono pertanto invitati a formulare la propria migliore offerta redatta con le modalità previste nel presente Avviso.
2. Responsabile del Procedimento
La presente procedura è gestita dall’Ufficio acquisti, patrimonio e cassa economale dell’Agenzia. Il responsabile del procedimento è il responsabile dell’Ufficio, Xxxxxxx Xxx Xxxxxx – e_mail xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx – tel 00 00000000, al quale potranno essere indirizzate eventuali richieste di chiarimenti.
3. Requisiti di partecipazione
Possono chiedere di partecipare alla procedura i soggetti che, alla data di presentazione dell’offerta:
1. siano abilitati a svolgere attività di Tesoreria ai sensi degli artt. 10 e 13 del G.Lgs. n. 385/1993;
2. siano iscritti nel registro delle imprese presso la C.C.I.A.A.;
3. non siano incorsi nelle cause di esclusione previste dall’art. 80 del d.lgs. n. 50/2016;
4. non siano soggetti alle misure di prevenzione si cui all’art. 67 del d.lgs. n. 159/2001 e s.m.i.;
5. siano in regola con le disposizioni in materia di diritto al lavoro dei disabili (L. n. 68/1999);
6. siano in regola con le disposizioni di cui alla L. n. 383/2001;
7. Abbiano uno sportello sul territorio del Municipio IV di Roma.
E’ ammessa la partecipazione in R.T.I. con le modalità previste dall’art. 45 del d.lgs. n. 50/2016.
3. Oggetto, base d’asta, caratteristiche e quantità della fornitura
Oggetto del presente Avviso è la fornitura, per un quadriennio, del servizio di Tesoreria, ovvero del complesso di operazioni che caratterizzano la gestione finanziaria dell’Agenzia nazionale per la
sicurezza del volo, ai sensi della legge 29 ottobre 1984, n. 720, e successive modificazioni ed integrazioni. L’Agenzia è inserita nella tabella A allegata alla legge.
All’Agenzia nazionale per la sicurezza del volo, ai fini dell’amministrazione e la contabilità, si applicano altresì le disposizioni contenute nel decreto del Presidente della Repubblica 27 febbraio 2003, n. 97 pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 6 maggio 2003, n. 103. S.O., che ha abrogato il decreto del Presidente della Repubblica 18 dicembre 1979, n. 696, per la gestione del Servizio di cassa interno, c.d. cassa economale, a valere su apposito conto corrente da aprire presso la filiale dell’aggiudicatario.
La base d’asta sulla quale gli operatori economici potranno formulare la loro offerta al ribasso è pari ad euro 38.000,00 complessivi per il quadriennio di fornitura.
Il codice CIG del contratto è: Z64228E8DF
Il servizio deve essere reso anche sotto forma di home banking con funzioni informative per l’accesso diretto in tempo reale agli archivi del conto corrente a cura e spese del fornitore per tutta la durata del contratto.
Il servizio offerto non potrà contenere alcuna clausola che preveda l’addebito di commissioni, spese e tasse a carico dei beneficiari di ogni pagamento dall’Agenzia.
Il fornitore dovrà effettuare i pagamenti esclusivamente in base ad ordinativi di pagamento (mandati), individuali o collettivi, emessi dall’Agenzia riportanti numero progressivo di emissione e firma del personale all’uopo autorizzato. Sarà cura dell’Agenzia fornire i nominativi del personale abilitato alla firma e eventuali loro sostituti. Tali mandati dovranno essere messi in pagamento entro il giorno successivo lavorativo a quello di consegna e restituiti quietanzati all’Agenzia.
Si precisa che l’Agenzia è attualmente composta da un organico di 26 dipendenti.
Inoltre, considerato che l’Agenzia ha ottenuto un finanziamento pari ad euro 6.197.482,79 dalla Cassa depositi e prestiti per l’acquisto dell’immobile destinato a propria sede, l’aggiudicatario della fornitura assumerà l’impegno a pagare alla Cassa depositi e prestiti, con assoluto divieto di destinare ad altro uso le entrate vincolate al pagamento e con l’obbligo di anticipare la differenza qualora le somme accantonate e vincolate al pagamento non fossero sufficienti entro il 30 giugno ed il 31 dicembre di ogni anno, le rate semestrali di ammortamento del predetto finanziamento, previsto sino al 31 dicembre 2021.
L’affidatario del servizio dovrà impegnarsi a fornire, in tempo reale, ogni informazione in ordine alla situazione contabile dei pagamenti e delle riscossioni a richiesta dell’Agenzia o dei competenti organi di controllo.
4. Modalità di partecipazione
Gli operatori economici che intendano partecipare devono presentare un’offerta per la fornitura del servizio in oggetto, che dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro il termine perentorio del 19 marzo 2018, ore 12.00, al seguente indirizzo: Agenzia nazionale per la sicurezza del volo, via Xxxxxxx Xxxxxxx, n. 53 – 00000 Xxxx.
Ad avvenuta scadenza del suddetto termine non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva rispetto a quella precedente; l’offerta presentata non può essere ritirata.
E’ ammessa offerta successiva, purché entro il termine di scadenza, a sostituzione o ad integrazione della precedente.
Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate. Saranno escluse altresì tutte le offerte redatte o inviate in modo difforme da quello prescritto nel presente avviso.
Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione alla procedura, anche nel caso in cui non si dovesse procedere all’aggiudicazione.
Le offerte devono essere contenute, a pena di esclusione, in un plico non trasparente, chiuso, sigillato con ceralacca o con equivalenti strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, controfirmato sui lembi di chiusura, contenente le buste come di seguito descritto.
La scadenza della validità offerte è di 180 giorni dal termine di presentazione.
Il plico può essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell’Istituto (limitatamente a tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l’indicazione dell’ora e della data di consegna) nelle giornate non festive dal lunedì al venerdì, dalle ore 09.00 alle ore 16.00, fino al termine perentorio sopra indicato. Nel solo giorno di scadenza del termine di presentazione dell’offerta l’orario ultimo di consegna è anticipato alle ore 12.00.
L’Agenzia declina ogni responsabilità in ordine a disguidi postali o di altra natura che impediscano il recapito del plico entro il termine predetto.
Il plico sigillato, come sopra indicato, deve recare a margine le seguenti informazioni:
- l’oggetto della procedura: “Affidamento del servizio di tesoreria e di cassa economale”;
- la ragione sociale dell’Operatore economico concorrente;
- il codice CIG indicato al precedente punto 3.
All’interno del plico dovranno essere inserite, a pena di esclusione dalla gara, le buste sotto elencate, non trasparenti, chiuse, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura e riportanti la dicitura di seguito indicata per ciascuna busta.
BUSTA A: riportante la dicitura BUSTA A “Documentazione amministrativa”, contenente la seguente documentazione:
1. istanza di partecipazione e dichiarazione resa dal rappresentante legale debitamente sottoscritta, con firma autenticata ovvero con firma non autenticata, in forma libera ma accompagnata da copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore, che riporti obbligatoriamente i seguenti dati:
- generalità del dichiarante ed il titolo legittimante la rappresentanza dell’operatore economico;
- esatta denominazione, la sede, la partita IVA e il codice fiscale dell’operatore economico;
- indicazione di eventuali ulteriori rappresentanti legali (indicare nominativi, qualifiche, date di nascita, residenza e codice fiscale);
- indicazione se la partecipazione avviene come singolo operatore economico o in R.T.I.;
- dichiarazione di accettare integralmente le clausole contenute nel presente Avviso, nessuna esclusa.
In caso di partecipazione in R.T.I. l’istanza di partecipazione deve essere resa da tutti i componenti del raggruppamento, avendo cura di indicare specificamente il ruolo ricoperto all’interno del raggruppamento (mandante o mandataria).
2. indicazioni relative al certificato di iscrizione nel Registro delle imprese della Camera di commercio;
3. originale o copia conforme dell’autorizzazione a svolgere l’attività di cui agli artt. 10 e 14 del d. lgs.1.9.1993, n. 385 e s.m.i.
(la documentazione di cui sopra, in sede di presentazione dell’offerta, può essere resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del d.P.R. 445/2000);
4. copia integrale dell’allegato 1 alla presente lettera d’invito siglato in ogni pagina e sottoscritto per accettazione, a pena di esclusione dalla gara, dal legale rappresentante dell’Istituto.
BUSTA C: riportante la dicitura BUSTA C “Offerta economica”.
L’offerta economica, redatta secondo l’allegato 1 al presente avviso, dovrà essere inserita, a pena esclusione, in una busta opaca e sigillata recante sul frontespizio la dicitura BUSTA C “Offerta economica”, dovrà indicare, in costo complessivamente offerto per la fornitura del servizio.
Al fine di consentire una corretta formulazione dell’offerta si indicano di seguito i costi e le spese che dovranno essere già compresi nel prezzo offerto:
- apertura, tenuta, e chiusura dei conti correnti;
- invio comunicazioni ed estratti conto (se previsti cartacei);
- operazioni effettuate allo sportello;
- emissione, tenuta e rinnovo di n. 1 carta bancomat da emettere a favore del dipendente dell’Agenzia con funzioni di cassiere;
- commissioni sulle eventuali operazioni di pagamento estero;
- attivazione e gestione del servizio on-line di home banking;
- ulteriori agevolazioni e concessioni.
Sono escluse dal presso offerto esclusivamente le imposte e le spese per bolli o espresse previsioni di legge.
5. Criterio di aggiudicazione
La fornitura sarà aggiudicata con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4., lett c) del d.lgs. n. 50/2016.
L’Agenzia si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione anche in caso di un’unica offerta, purché ritenuta valida.
6. Ulteriori cause di esclusione
Non saranno ammesse le offerte presentate in modo diverso da quanto stabilito nel precedente avviso, nonché quelle che dovessero arrivare oltre il termine di scadenza previsto.
7. Garanzie a corredo dell’offerta.
Ai sensi dell’art. 103 comma 11, del d.lgs. n. 50/2016, i partecipanti sono esonerati dal prestare garanzia provvisoria/definitiva.
9. Informazioni supplementari
Le autocertificazioni, le certificazioni, i documenti e l’offerta devono essere in lingua italiana (o corredati di traduzione giurata).
Gli importi dichiarati da operatori economici di altri stati membri dell’U.E., se espressi in altra valuta, dovranno essere convertiti in Euro. Farà fede il prezzo offerto in euro.
La stipulazione del contratto avverrà con le modalità previste ai sensi dell’art 32 comma 14 del d.lgs. n. 50/2016.
I corrispettivi verranno liquidati dietro presentazione di fattura. La fatturazione dovrà essere annuale. L’annualità della fattura decorre dalla data di inizio della fornitura e l’emissione della fattura dovrà avvenire al termine di ogni anno contrattualmente previsto.
L’Agenzia, si riserva, in caso di necessità o di opportunità, la facoltà di prorogare, sospendere, modificare, revocare e/o annullare la procedura in oggetto. Fatta salva ogni diversa disposizione normativa, i concorrenti non potranno pretendere alcun compenso a nessun titolo, neanche risarcitorio, in ragione della partecipazione alla procedura o delle spese sostenute per l'effettuazione dell'offerta.
L’Agenzia è ente pubblico soggetto agli obblighi di adesione alle convenzioni Consip. Pertanto, ai sensi dell’art. 1, comma 3, del decreto-legge 6 luglio 2012 n. 95, convertito con modificazioni, nella legge 7 agosto 2012 n. 135, il contratto stipulato con il fornitore è soggetto a risoluzione subordinata alla attivazione di una convenzione Consip relativa agli stessi servizi. L’Agenzia comunicherà formalmente al fornitore l’intenzione di risolvere il contratto per adesione alla convenzione Consip.
I dati personali conferiti dall’operatore economico saranno raccolti e trattati secondo quanto previsto dal d.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Per ogni eventuale e futura controversia il foro competente è il Tribunale amministrativo di Roma. Roma,
IL DIRETTORE GENERALE
Xxxx. Xxxxxxx XXXXX
BOLLO DA € 14.62
PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA E DI CASSA DELL’AGENZIA NAZIONALE PER LA SICUREZZA DEL VOLO - PERIODO 1 APRILE 2018 – 31 MARZO 2022
ALLEGATO 1
SCHEMA OFFERTA ECONOMICA
DESCRIZIONE SERVIZIO | PREZZO BASE D’ASTA Iva esclusa | Durata | Prezzo offerto Iva esclusa (in lettere) | Prezzo offerto Iva esclusa (in cifre) |
Fornitura del servizio di tesoreria e di cassa | € 38.000,00 | 4 anni | € | € |
di cui gli Oneri per la sicurezza da rischio specifico, compresi nell’offerta, sono pari ad euro | € |