CONVENZIONE VENDITE E INGRESSI
CONVENZIONE VENDITE E INGRESSI
CONVENZIONE 2021 - 2023
Abbonamento Musei Piemonte Valle D’Aosta TRA Comune di Savigliano
E L’ASSOCIAZIONE ABBONAMENTO MUSEI PREMESSO
a) che l’Associazione Abbonamento Musei (di seguito anche solo “Associazione”) - associazione senza scopo di lucro che ha tra i suoi soci Regione Piemonte, Regione Lombardia, Regione Autonoma Valle D’Aosta, Città di Torino, Città di Milano, Fondazione Cassa di Risparmio di Torino, Museo Nazionale del Risorgimento – ha per scopo la promozione e il coordinamento di iniziative e manifestazioni culturali finalizzate a diffondere e migliorare la conoscenza e la fruizione dei musei e la valorizzazione del patrimonio culturale di Torino, del Piemonte e di altre realtà territoriali italiane.
b) che a tal proposito, dal 1998 l’Associazione gestisce il progetto Abbonamento Musei ® (in seguito anche solo “Abbonamento Musei” o “Abbonamento”), finalizzato a consentire l’ingresso libero e illimitato per 365 gg. dalla data di emissione ai musei convenzionati.
c) che il progetto, nel promuovere un sistema museale unitario e integrato, favorisce - a prescindere dalle singole proprietà o dalle organizzazioni che li gestiscono - la creazione di un tavolo di concertazione tra i musei del territorio e gli enti territoriali, dove elaborare e condividere azioni di politica culturale attiva.
d) che aderendo all’Abbonamento Musei, il singolo Museo (in seguito “Museo Aderente”) entra a far parte di un sistema di valorizzazione a livello regionale ed interregionale e fruisce di un capillare sistema di comunicazione e promozione che si configura come un concreto strumento di supporto alle attività del Museo Aderente.
e) che l’Abbonamento Musei opera per la fidelizzazione del pubblico residente e di prossimità, la promozione di visite più assidue e libere a musei e mostre del territorio regionale ed interregionale; stimola inoltre la curiosità verso l’insieme dell’offerta culturale, verso le differenti arti, temi, periodi storici, forme di espressione artistica. L'Abbonamento Musei mette a disposizione delle organizzazioni aderenti un pubblico con cui confrontarsi, conosciuto attraverso l'elaborazione dei dati prodotti dalla gestione e costantemente coinvolto attraverso gli strumenti di comunicazione del progetto.
TUTTO CIO’ PREMESSO
Fra
Comune di Savigliano per
Museo civico "X. Xxxx e Gipsoteca X. Xxxxxxxx" con sede legale in
X.xx Xxxx 00 - 00000 Xxxxxxxxxx XX cod. fisc. n. e partita iva n. 00215880048
in questo atto rappresentato dal Legale Rappresentante dell’Ente Sindaco - Xxxxxx Xxxxxxxxx
nato/a a Savigliano il 15/2/1952
e domiciliato/a, ai fini della presente convenzione, presso
Comune di Savigliano
X.xx Xxxx 00 00000 Xxxxxxxxxx XX Email
PEC xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
(da ora indicato quale “Museo” o “Museo Aderente”),
e
l’Associazione Abbonamento Musei con sede legale in
Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx 0 x Xxxxxx (XX) e sedi operative in
Xxx Xxxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxx – tel. 000 00000000 –
e
c/o Regione Lombardia - D.G. Autonomia e Cultura, Xxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx, 0 - 00000 Xxxxxx – tel. 00 00000000
cod. fisc. n. 97562370011 e partita iva 08545970017
in questo atto rappresentata dal Presidente e Legale Rappresentante
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, nato a Milano, il 31/01/1952 e domiciliato ai fini della presente convenzione, presso l’Associazione Abbonamento Musei
tel. 000 00000000
Email xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx PEC xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
(da ora indicata quale “Associazione”)
SI CONVIENE E STIPULA IL SEGUENTE ATTO:
Art. 1 – PREMESSE ED ALLEGATI
Le premesse e gli allegati fanno parte integrante e sostanziale della presente convenzione.
Art. 2 - NATURA DEL RAPPORTO TRA IL MUSEO E L’ASSOCIAZIONE
Art. 2.1 – Abbonamento e sue caratteristiche
L’Associazione porrà in vendita l’Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta e l’Abbonamento Musei Formula Extra (entrambi indicati congiuntamente come l’”Abbonamento”) aventi le seguenti caratteristiche:
Art. 2.1.1 - Caratteristiche generali e validità
I. L’Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta è una tessera di libero e illimitato accesso ai musei del territorio piemontese e valdostano che aderiscono al progetto.
II. L’Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta consente l’ingresso libero ed illimitato alle collezioni permanenti e alle esposizioni temporanee ospitate o organizzate dai Musei aderenti e alle attività che sono segnalate nel programma annuale o negli aggiornamenti comunicati dai musei e diffusi attraverso i canali di comunicazione dell’Abbonamento: la newsletter, il sito internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx e gli altri materiali di comunicazione.
III. L’Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta ha validità di 365 giorni dal momento dell’acquisto e può essere acquistato in ogni momento dell’anno.
IV. L’Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta non è valido e non può essere utilizzato nelle giornate o nei periodi promozionali a tariffa unica organizzate dai Musei aderenti in occasioni particolari, come ad es. serate a tariffa speciale, giornate promozionali concordate a livello cittadino o regionale o del singolo museo (in via esemplificativa ma non esaustiva: tariffa a 1 euro in giorni di festività come il 1 maggio o nelle giornate europee del patrimonio e/o serate a tariffa simbolica legate ad iniziative del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, etc …). In tal caso il titolare dell’Abbonamento deve corrispondere la tariffa speciale e nulla sarà dovuto dalla Associazione in relazione a tali ingressi. Le giornate in cui l’Abbonamento non è applicabile per i motivi di cui sopra saranno comunicate dai Musei Aderenti all’Associazione con congruo anticipo.
V. L’Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta può essere acquistato congiuntamente all’Abbonamento Musei Lombardia Valle D’Aosta, attraverso l’acquisto del titolo integrato Abbonamento Musei Formula Extra. Tale abbonamento ha validità 365 gg dal momento dell’acquisto e consente l’ingresso libero e illimitato ai musei e alle esposizioni temporanee ospitate o organizzate dai Musei aderenti ai circuiti Piemonte, Lombardia e Valle d’Aosta, con le medesime modalità descritte nei commi precedenti.
VI. L’Abbonamento risiede su supporto fisico (tessera) o su dispositivo elettronico (App). I Musei facenti parte del circuito saranno informati in anticipo sulla presenza di eventuali nuovi supporti abilitati. La tessera è strettamente personale e non cedibile.
Art. 2.1.2 - Tariffe
Le tariffe di vendita dell’Abbonamento Musei Piemonte Valle D’Aosta e Abbonamento Musei Formula Extra vengono decise annualmente dall’Associazione.
L’Associazione ha facoltà di incrementare i prezzi, di introdurre ulteriori tessere e di applicare sconti a soggetti convenzionati e a specifiche categorie di pubblico.
Le tariffe verranno comunicate attraverso i materiali informativi e promozionali e la manualistica consegnata in dotazione ai musei.
Art. 2.1.3 - Marchi e denominazione
Il marchio Abbonamento Musei® e le relative denominazioni sono di esclusiva titolarità dell’Associazione.
Art. 2.2 - Natura del rapporto
Con la sottoscrizione della presente Convenzione il Museo Aderente conferisce mandato all’Associazione affinché, in nome proprio ma per conto del Museo Aderente, possa procedere alla vendita dei servizi inclusi nell’Abbonamento, che comprendono – per la durata e le caratteristiche precisate nell’art. 2.1.1 – esclusivamente il diritto gratuito di ingresso e visita ai locali, alle collezioni permanenti e alle mostre temporanee organizzate, co-organizzate, o ospitate dal Museo Aderente nella propria sede o in sedi di sua competenza e, ove eventualmente previsti ovvero inclusi nel biglietto d’ingresso, i servizi accessori alla visita (ad esempio fornitura di audioguide e di accompagnatore) con esclusione di qualunque servizio non inerente la visita, di servizi commerciali e, comunque, escluso l’accesso a qualunque mostra di carattere commerciale (per tale intendendosi mostre in cui i beni esposti siano oggetto di una attività, anche indiretta, di promozione o di vendita), secondo le modalità indicate nella presente Convenzione.
Art. 2.2.1 – Mandato senza rappresentanza per i Musei Aderenti
Per tutti i servizi previsti nella presente Convenzione relativi all’Abbonamento Musei Piemonte Valle D’Aosta e all’Abbonamento Musei Formula Extra e, in particolare, per la sua attività di vendita dell’Abbonamento e per tutti gli altri impegni assunti, l’Associazione avrà diritto a un corrispettivo pari al 20% di quanto incassato per la vendita dell’Abbonamento medesimo (da ora ci si riferirà a quanto incassato dalla vendita dell’Abbonamento al pubblico come “Importo Incassato”).
Il singolo Museo Aderente prende atto che l’Associazione agisce quale mandatario senza rappresentanza anche per conto degli altri Musei Aderenti (cfr. in allegato C l’elenco) e che l’Associazione ha facoltà di ammettere altri soggetti quali Musei aderenti - o mostre ed attività espositive della stessa natura di quelle indicate nell’art. 2.2 - cui estendere la presente Convenzione, o convenzione analoga, e in tale quadro il Museo Aderente accetta incondizionatamente le modalità di rimborso come descritte nel successivo art. 2.2.2.
Art. 2.2.2 - Modalità di ripartizione dell’Importo Incassato di ciascun abbonamento
L’Associazione provvede a rimborsare il museo Aderente degli ingressi alle collezioni permanenti e alle mostre temporanee organizzate, co-organizzate, o ospitate dal Museo Aderente effettuati con l’Abbonamento Musei con le modalità di seguito indicate.
L’Importo Incassato di ciascun Abbonamento sarà così ripartito:
a) il 20% dell’Importo Incassato, esente IVA, rimane a favore dell’Associazione quale corrispettivo di spettanza della Associazione medesima;
b) dopo il prelievo di cui alla precedente lettera a) l’Importo Incassato residuo pari all’80% sarà ripartito tra i singoli Musei Aderenti con cui l’Associazione abbia concluso una convenzione analoga alla presente, secondo quanto previsto dal successivo art.2.2.3.
Art. 2.2.3 - Computo dei rimborsi
Viene calcolato, per ciascun Museo Aderente, l’importo corrispondente al numero di ingressi effettuati per il tramite dell’Abbonamento, moltiplicato per il 40% del prezzo vigente per ogni categoria di ingressi.
Gli ingressi con Abbonamento vengono registrati dal Museo Aderente mediante lettore ottico, tablet e il software Athena fornito dall’Associazione che acquisisce i dati di ingresso, finalizzati al calcolo dei rimborsi; il Museo può in qualsiasi momento verificare l’andamento degli ingressi con l’Abbonamento attraverso l’accesso al programma di registrazione ingressi.
Ai fini del computo si precisa che:
I. nulla è dovuto dall’Associazione in caso di aventi diritto a gratuità;
II. il rimborso è previsto per ogni ingresso con Abbonamento anche se reiterato, ad eccezione degli ingressi di cui al punto VII;
III. nel caso di Musei Aderenti con biglietto cumulativo per l’ingresso in più percorsi all’interno della stessa sede si computerà l’importo dei soli biglietti cumulativi, anche qualora gli ingressi nei diversi percorsi fossero registrati separatamente, ma fossero avvenuti nella stessa giornata; alternativamente, tali ingressi verranno valutati e computati in base a separato accordo, ad integrazione della presente Convenzione, da definire congiuntamente tra Associazione e Museo Aderente, in base all’articolazione del tariffario del Museo Aderente stesso;
IV. in caso di sconti o tariffe in diminuzione applicate a tutti i visitatori o comunque a categorie di visitatori in cui sarebbe incluso il titolare dell’Abbonamento, verrà riconosciuto il 40% dell’importo ridotto o scontato (salvo quanto previsto dal punto VII);
V. eventuali riduzioni dovute a riduzione dell’offerta o del percorso espositivo del museo saranno trattate come indicato nel comma IV;
VI. non verranno riconosciuti ai fini del computo qui previsto gli ingressi reiterati effettuati con uno stesso Xxxxxxxxxxx e registrati nella stessa giornata, qualora l’intervallo tra la prima registrazione e le altre fosse al di sotto delle 2 ore;
VII. non saranno considerati ingressi ai fini della presente Convenzione (e dunque l’Associazione nulla dovrà al Museo) anche quelli effettuati con Abbonamento Musei, nel caso di particolari iniziative promozionali a cui il Museo aderisca, che prevedano l’ingresso gratuito per tutti i visitatori (In via esemplificativa ma non esaustiva: Domenica al Museo, Settimana dei Beni Culturali, etc.) o per determinate categorie dei visitatori in cui sarebbe incluso il titolare dell’Abbonamento; i suddetti ingressi anche se registrati a fini statistici non saranno pertanto oggetto di rimborso ai sensi del presente articolo.
VIII. in caso di malfunzionamento del software di registrazione degli ingressi, saranno considerati validi gli ingressi registrati manualmente e trasmessi all’Associazione attraverso apposito modulo entro il giorno 5 del mese successivo. Non saranno oggetto di computo le registrazioni di ingressi manuali comunicate oltre il predetto termine.
IX. L’importo delle tariffe applicate dal Museo in base alle quali viene calcolato il rimborso spettante viene compilato dal Museo e allegato alla presente Convenzione (Allegato A), di cui è parte integrante.
Attraverso l’allegato A il Museo esplicita:
- le tariffe relative ai percorsi di visita permanenti (con le specifiche tariffe applicate per l’ingresso a ciascun percorso);
- le tariffe relative a eventuali mostre o percorsi temporanei, indicandone il relativo periodo di validità.
Si precisa che:
- Nel caso di sconti o riduzioni, anche temporanei rispetto alle tariffe allegate, troverà applicazione ai fini della presente convenzione la tariffa ridotta o scontata come previsto dal precedente art. 2.2.3 IV.
- Eventuali incrementi delle tariffe relative ai percorsi di visita permanenti dovranno essere comunicate entro il 30 giugno di ogni anno e saranno efficaci ai fini del presente contratto a partire dal 1 gennaio dell’anno successivo
- Eventuali tariffe relative a nuovi percorsi di visita o a nuove mostre non presenti nell’allegato A dovranno essere comunicate con anticipo di 30 giorni unitamente alle date di inizio e fine di validità del nuovo percorso/mostra.
In particolare, per quanto riguarda le mostre temporanee organizzate, co-organizzate, o ospitate dal Museo Aderente:
X. per le mostre organizzate o co-organizzate dal Museo Aderente, il Museo stesso si impegna a comunicare all’Associazione, inviando una mail a xxxxxxxx_xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx con anticipo di almeno un mese, le date di inizio e fine della mostra e le tariffe del biglietto d’ingresso, rispetto alle quali dovrà essere calcolato il rimborso.
Sarà cura e onere esclusivo di ciascun Museo Aderente, salvo accordi diversi con l’Associazione, prendere con l’organizzatore della mostra temporanea o con il co- organizzatore della mostra temporanea i necessari accordi contrattuali ed economici per consentire l’accesso gratuito dei titolari dell’Abbonamento, fermo che l’Associazione sarà unicamente tenuta a versare quanto dovuto ai sensi della presente Convenzione al Museo Aderente e questi dovrà a sua cura provvedere ad adempiere gli accordi con l’organizzatore.
XI. per le mostre organizzate da soggetti terzi e ospitate presso la sede del Museo o in sedi esterne (di competenza del Museo Aderente), il Museo si impegna a includere nei propri accordi con l’ente organizzatore una clausola contrattuale che preveda l’obbligo dell’ente organizzatore all’adesione temporanea, per la durata della mostra, al circuito Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta con le medesime condizioni previste dalla presente Convenzione, garantendo l’adempimento di tali impegni nei confronti dell’Associazione.
In caso di comunicazioni tardive, le nuove tariffe saranno considerate valide decorsi 30 gg dalla data di ricezione della relativa comunicazione.
In caso di mancata comunicazione dell’introduzione di nuovi percorsi di visita, l’Associazione continuerà ad effettuare i rimborsi delle sole tariffe comunicate secondo quanto previsto dalla presente Convenzione.
I Musei Aderenti autorizzano l’Associazione a stipulare convenzioni analoghe alla presente (concordando eventualmente anche percentuali di rimborso differenti), o accordi ulteriori in relazione alle mostre temporanee organizzate, co-organizzate, o ospitate dai Musei Aderenti oltre che con tutti i musei collocati nell’ambito del territorio piemontese e valdostano che non siano già Musei Aderenti, e con altri enti ed organizzazioni esterne che propongono mostre temporanee in altre sedi e con musei o mostre anche situati in altre regioni (anch’essi considerati musei aderenti ai fini della presente convenzione) che, a giudizio dell’Associazione, sostengano la valorizzazione del patrimonio culturale e/o la promozione turistica del territorio o di parti di esso attraverso la diffusione dell’Abbonamento. Qualora la somma degli importi calcolati ai sensi del presente articolo sia inferiore o uguale all’80% dell’Importo Incassato, a ciascun Museo Aderente spetterà l’intero importo di competenza (numero degli ingressi moltiplicato per la percentuale di rimborso concordata) - calcolato secondo quanto sopra previsto - e l’eventuale relativo residuo dell’Importo Incassato (da ora “Avanzo”), potrà essere redistribuito a conguaglio a fine anno oppure pur essendo di competenza dei Musei rimarrà/potrà rimanere, sia pure provvisoriamente, nella disponibilità finanziaria dell’Associazione secondo quanto previsto dal successivo art. 2.2.4.
Qualora invece la somma degli importi calcolati ai sensi del presente articolo sia superiore all’80% dell’Importo Incassato (tale differenza negativa è indicata come “Disavanzo”), l’80% dell’Importo Incassato sarà destinato tra i Musei Aderenti in modo tale che per ciascun Museo Aderente l’importo di competenza - calcolato secondo quanto sopra previsto - venga ridotto di una medesima percentuale.
Art. 2.2.4 - Destinazione dell’eventuale Avanzo
L’eventuale Avanzo che sia risultato nel corso di un anno di applicazione della presente Convenzione sarà così destinato, in ordine di priorità:
c1) al reintegro a favore dell’Associazione di eventuali pagamenti effettuati ai Musei ai sensi del successivo art. 2.2.5 con riferimento ad anni precedenti a quello in cui è maturato l’Avanzo.
c2) alla copertura di eventuali Disavanzi di anni precedenti a cui si riferisce l’Avanzo e pertanto destinati ai Musei Aderenti, in ogni caso in modo tale che gli importi spettanti ai singoli Musei Aderenti ai sensi del precedente art. 2.2.2 punto b). con riferimento all’anno in relazione a cui è maturato il Disavanzo risultino incrementati di una medesima percentuale (fino alla concorrenza massima del numero di ingressi moltiplicato per il 40% dei prezzi applicati)
c3) conguaglio alla fine di ogni anno fino all'occorrenza massima di un rimborso pari al valore del numero degli ingressi moltiplicato per il 50% dei prezzi applicati.
L’Avanzo che sia residuato dopo gli eventuali utilizzi di cui alle precedenti lettere c1), c2) e c3), pur essendo di competenza dei Musei, viene trattenuto finanziariamente dalla Associazione sino alla scadenza della presente Convenzione e potrà essere utilizzato per la copertura dei medesimi
Disavanzi di cui ai punti c1), c2) e c3), che precedono, che siano maturati in anni successivi a quello che ha generato l’Avanzo, nel caso di mancanza o insufficienza di un Avanzo di tale anno successivo. Ai soli fini della comprensione della presente pattuizione si precisa, a titolo di esempio, che l’eventuale Avanzo del 2021 potrà essere utilizzato a copertura di Disavanzi di cui ai punti c1), c2) e c3) del 2022 (nella misura in cui non siano coperti da un Avanzo del 2022) e, se non utilizzato nel 2022, l’Avanzo del 2021 potrà essere utilizzato a copertura di Disavanzi di cui ai punti c1), c2) e c3) del 2023 (nella misura in cui non siano coperti da un Avanzo del 2022).
Nel caso siano residuati Avanzi di una pluralità di esercizi tali Avanzi saranno utilizzati per le finalità di copertura dei Disavanzi di cui ai punti c1), c2) e c3), secondo l’ordine temporale in cui sono stati prodotti.
Ai soli fini della comprensione della presente pattuizione si precisa a titolo di esempio che nel caso in cui sia residuato un Avanzo del 2021 e un Avanzo del 2022 e vi sia un Disavanzo del 2023 la copertura del Disavanzo del 2023 verrà effettuato prima utilizzando l’Avanzo del 2021 e, se questo non è sufficiente, utilizzando l’Avanzo del 2022.
Anche al fine di una corretta contabilizzazione delle competenze economiche l’utilizzo degli Avanzi verrà debitamente rendicontato annualmente e in sede di consuntivo allo scadere della presente Convenzione e si intenderà approvato e accettato tacitamente se non oggetto di contestazione entro 30 (trenta) giorni dalla loro trasmissione ai Musei Aderenti.
L’importo degli Avanzi, che al termine del triennio di validità della presente Convenzione residuasse dopo le eventuali destinazioni di cui al presente articolo, sarà attribuito ai Musei Xxxxxxxx, secondo le proporzioni cui è stato attribuito l’Importo Incassato nell’anno di riferimento che ha generato ciascun Avanzo (in ogni caso fino alla concorrenza massima del numero di ingressi moltiplicato per i prezzi applicati).
Art. 2.2.5 - Facoltà di copertura del Disavanzo
Qualora si abbia un Disavanzo ai sensi dell’art. 2.2.2. b) che non sia coperto con le modalità di cui alla all’art. 2.2.4 che precede, l’Associazione avrà facoltà di integrare gli incassi da ripartire ai Musei fino a consentire il pagamento a ciascun Museo Aderente degli importi calcolati ai sensi dell’art. 2.2.2 lettera b), ma ciò comunque esclusivamente nel limite massimo rappresentato del 20% dell’Importo Incassato riconosciuta all’Associazione di cui a precedente art. 2.2.2 punto a) dell’anno in relazione a cui si è generato il Disavanzo.
Per soli fini di chiarimento si precisa che nessuna integrazione verrà effettuata ove il bilancio dell’Associazione dell’esercizio corrispondente all’anno di validità dell’Abbonamento sia in pareggio o presenti un disavanzo di gestione.
L’eventuale integrazione verrà realizzata con una corrispondente riduzione della remunerazione di spettanza della Associazione ai sensi del precedente art. 2.2.2. lettera a).
Art. 2.3 - Acconti
Ai Musei Aderenti verranno pagati acconti sui rimborsi, secondo le seguenti scadenze:
entro il 30 aprile per gli ingressi registrati dal 1 gennaio al 31 marzo; entro il 31 luglio per gli ingressi registrati dal 1 aprile al 30 giugno; entro il 31 ottobre per gli ingressi registrati dal 1 luglio al 30 settembre;
il 30 gennaio per gli ingressi registrati dal 1 ottobre al 31 dicembre (sulla base della comunicazione effettuata dall’Associazione ai Musei aderenti).
Si precisa che il Museo può in qualsiasi momento verificare l’andamento degli ingressi con Abbonamento attraverso l’accesso al programma di registrazione ingressi Athena xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ .
Su tutte le somme detenute dall’Associazione per conto dei Musei Aderenti, ivi compresi eventuali Avanzi, non maturano interessi di alcun genere.
Art. 3 - MODALITA’ DI PAGAMENTO DEI RIMBORSI AI MUSEI
La definizione dell’importo dei rimborsi spettanti viene elaborata dal sistema di registrazione ingressi Xxxxxx secondo le modalità e le tempistiche espresse nell’art. 2.3, sulla base della reportistica generata dal software gestionale.
Soltanto successivamente alla definizione dell’importo spettante, il Museo può emettere il documento contabile necessario al rimborso.
Art. 3.1 - Documentazione contabile
La documentazione contabile (nota o fattura) emessa dal museo deve essere intestata a: Associazione Abbonamento Musei, Via Assarotti 9, 10122 Torino - P.I. 08545970017; Deve indicare:
- banca di appoggio
- codice IBAN completo
- periodo di riferimento degli ingressi registrati
- codice identificativo del museo (fornito dall’Associazione)
La documentazione contabile (nota o fattura) deve essere inviata con cadenza trimestralmente all’Associazione.
Se soggetti a fatturazione elettronica tale documento dovrà essere inviato tramite SDI indicando come codice univoco W7YVJK9.
Art. 3.2 - Termini
I rimborsi spettanti verranno pagati entro 30 gg. dalla ricezione del documento contabile (di cui all’art.3.1).
Art. 3.3 - Esenzione IVA
In ragione della natura dei servizi compresi nell’Abbonamento, tutti i pagamenti effettuati dall’Associazione ai Musei e alle Organizzazioni Aderenti sono esenti IVA.
Nel caso in cui un Museo intenda applicare l’IVA, quest’ultima si intenderà già ricompresa nell’importo dovuto ai sensi del precedente art. 3 e, pertanto, al Museo Aderente spetterà una somma che, incrementata dell’IVA, sia pari all’importo determinato ai sensi dell’art.3.
Art. 4 - IMPEGNI DELL’ASSOCIAZIONE
L’Associazione si impegna a:
I. mettere in vendita l’Abbonamento Musei;
II. mettere i Musei nelle condizioni di registrare gli ingressi con Abbonamento Musei (fornendo la strumentazione necessaria in comodato d’uso gratuito legato alla vigente convenzione e facendosi carico della manutenzione, organizzando la formazione del personale sull’utilizzo del software Athena e fornendo assistenza tramite un servizio di helpdesk per la risoluzione dei problemi);
III. recepire le variazioni indicate dai Musei su tariffe e percorsi al fine di determinare i rimborsi spettanti ai sensi dell’art.2, contabilizzare e rendicontare gli ingressi registrati ed effettuare il versamento degli importi come da art. 3;
IV. costituire e aggiornare l’anagrafe abbonati nel pieno rispetto del Reg. (UE) 679/2016 e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.;
V. convocare il Coordinamento dei Musei durante il quale vengono condivisi con i Musei Aderenti i dati di andamento delle vendite e degli ingressi e la programmazione delle attività;
VI. gestire la comunicazione del progetto Abbonamento Musei tramite sito internet, newsletter, canali social, materiale promozionale e campagne pubblicitarie, lavorando in collaborazione con i musei e raccogliendo le informazioni e gli aggiornamenti sulle loro attività;
VII. gestire l’informazione e l’assistenza all’abbonato anche tramite il servizio del numero verde 800 329 329.
Qualora il Museo aderente svolga anche il servizio di vendita dell’Abbonamento Musei, l’Associazione si impegna inoltre a:
I. mettere i Musei nelle condizioni di vendere l’Abbonamento Musei fornendo le tessere e altro materiale necessario e dando adeguata formazione all’utilizzo del sistema di vendita;
II. eventualmente fornire, in comodato gratuito, l’apparecchio POS bancario per recepire pagamenti per l’acquisto dell’Abbonamento Musei con carte di pagamento e/o carte di credito.
Art. 5 - IMPEGNI DEL MUSEO
Il Museo Aderente si impegna a:
I. garantire durante i periodi di apertura un orario al pubblico adeguato e stabile e a comunicare tempestivamente le variazioni di apertura;
II. consentire il libero accesso ai possessori di “Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta” e “Abbonamento Formula Extra”, secondo le modalità descritte all’art.2.2, verificando a campione la corrispondenza dei dati dell’intestatario con il documento di identità, registrando gli ingressi con il sistema informatico e seguendo le modalità illustrate dall’Associazione;
III. indicare all’Associazione un responsabile che partecipi alla formazione sull’uso del sistema di registrazione ingressi e che abbia in gestione l’applicativo presso la biglietteria;
IV. custodire con cura la dotazione hardware fornita dall’Associazione. In caso di rottura o malfunzionamento dovuto a cattiva gestione la sostituzione dell’apparecchiatura sarà addebitata al Museo. In ogni caso la dotazione hardware fornita deve essere usata solo ed esclusivamente ai fini previsti dalla presente convenzione e non deve essere in alcun modo modificata o manomessa;
V. contattare l’helpdesk in caso di mancato funzionamento del sistema informatico, di mancata connettività, o di errori nella registrazione; in tali casi procedere alla registrazione manuale degli ingressi attraverso il modulo fornito dall’Associazione e trasmettere il file correttamente compilato entro il giorno 5 del mese successivo;
VI. comunicare all’Associazione le variazioni tariffarie ai sensi dell’art.3;
VII. controllare, per mezzo degli strumenti forniti dal sistema informativo, l’andamento delle registrazioni effettuate dal sistema: ove rilevi uno scostamento tra le registrazioni effettuate dal sistema e le registrazioni effettuate dalla biglietteria, potrà segnalarlo all’Associazione per le verifiche a sistema;
VIII. fornire all’Associazione via e-mail le informazioni e gli aggiornamenti su tutte le attività dei Musei: mostre, visite speciali, convegni, seminari, ecc., affinché questi vengano comunicati agli abbonati attraverso i canali dell’Associazione. Queste informazioni verranno utilizzate anche dai siti istituzionali e di informazione degli Enti Pubblici Territoriali, in particolare la Regione Piemonte e la Città di Torino, dalla ATL Turismo Torino e Provincia e dalle ATL del territorio regionale che ne facciano richiesta.
IX. esporre presso le proprie biglietterie il materiale informativo e pubblicitario fornito dall’Associazione, e indicare nei propri materiali informativi – tra i titoli d’accesso al Museo e alle mostre temporanee – anche l’Abbonamento Musei;
X. collaborare con l’Associazione partecipando al Coordinamento dei Musei e organizzando attività riservate agli abbonati;
XI. fornire via email all’Osservatorio Culturale del Piemonte mensilmente i dati dei visitatori complessivi a fini di studio, ricerca e per la realizzazione del Rapporto annuale e altre indagini che nel corso degli anni si renderanno necessarie.
Qualora il Museo svolga anche il servizio di vendita dell’Abbonamento Musei, si impegna a:
I. mettere a disposizione dell’Associazione un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento del sistema Athena e una stampante collegata per garantire la stampa delle ricevute di acquisto da consegnare agli acquirenti;
II. vendere l’Abbonamento Musei Piemonte Valle d’Aosta e l’Abbonamento Musei Formula Extra in nome e per conto dell’Associazione, fornendo agli utenti le informazioni in merito al trattamento dei loro dati (Allegato B);
III. utilizzare il sistema di vendita Athena, seguendo quanto illustrato dall’Associazione secondo gli ulteriori aggiornamenti su tariffe e modalità di vendita che potranno essere fornite in corso d’anno; in caso di mancato funzionamento il museo dovrà contattare l’Help Desk dedicato;
IV. effettuare i versamenti degli incassi derivanti dalle vendite degli Abbonamenti Musei tramite bonifico bancario intestato ad Associazione Abbonamento Musei: Unicredit Xxxxx x/x 0000000 ABI 02008 CAB 01046, CIN S, IBAN XX00X0000000000000000000000 caus. Abb.Musei To. Pi , indicando nella causale: codice identificativo museo e mese relativo alla vendita, entro il 15 del mese successivo;
V. assumere la responsabilità degli incassi derivanti dalla vendita dell’Abbonamento, fino ad avvenuto bonifico presso la banca d’appoggio dell’Associazione, o fino all’avvenuto ritiro degli stessi;
VI. conservare e proteggere i dati anagrafici degli abbonati, non diffonderli in alcuna maniera né utilizzarli, in quanto l’Associazione risulta essere titolare del trattamento e l’Ente, in relazione all’attività di vendita degli abbonamenti, “Responsabile del trattamento”, secondo l’accordo di “Nomina del Responsabile di Trattamento” (Allegato D) dei dati anagrafici degli abbonati in ottemperanza del Reg. (UE) 679/2016 e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.;
VII. l’accesso al programma di vendita è vincolato da username e password forniti dall’Associazione; username e password devono essere conservati secondo il Reg.(UE) 679/2016, e al D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196 e s.m.i..
VIII. dare comunicazione tempestiva all’Associazione in prossimità dell’esaurimento della dotazione di tessere e materiali di corredo perché possano essere forniti ulteriori quantitativi;
IX. far pervenire all’Associazione tramite posta o corriere, i moduli di autorizzazione privacy forniti dall’Associazione, compilati dagli acquirenti all’atto dell’acquisto dell’Abbonamento Musei;
X. garantire il servizio di vendita per tutto l’anno, secondo l’orario e i giorni di apertura del Museo; ogni interruzione di servizio dovrà essere segnalata in anticipo e giustificata;
Per i Musei dotati di POS BANCARIO fornito dall’Associazione per la vendita dell’Abbonamento Musei è necessario rispettare le seguenti indicazioni:
● utilizzare l’apparecchio POS fornito solamente per recepire pagamenti di acquisto Abbonamento Musei;
● adottare gli accorgimenti utili per prevenire fenomeni di frode e inganni;
● consentire accesso e manutenzione al POS solo alle persone autorizzate;
● controllare frequentemente l'integrità del POS; al primo segnale di manomissione o sospetta sostituzione, informare subito la Banca (numero verde fornito insieme al POS) e l'Associazione;
● comunicare sempre alla banca ogni furto, o tentativo di furto verificatosi presso il punto vendita, anche nel caso in cui il terminale POS non sia stato sottratto o non risultino sullo stesso evidenti tentativi di manomissione.
Il Museo è responsabile dei suddetti impegni, anche nel caso in cui la biglietteria sia data in appalto a un soggetto terzo; è altresì responsabile dei dati e di eventuali perdite degli stessi, fino all’avvenuta trasmissione all’Associazione. L’Associazione rimane l’unica titolare del programma e la responsabile della gestione dei dati e dell’anagrafe abbonati.
Art. 6 - TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI ANAGRAFICI
Le Parti provvederanno all’esecuzione del Contratto in qualità di “Titolare” del trattamento, assolvendone i relativi obblighi. Per quanto attiene al servizio di vendita abbonamenti, secondo le modalità di cui all’art. precedente, i Musei agiscono quali ”Responsabili del trattamento” per i dati comuni dei soggetti che acquistano l’abbonamento e sono tenuti alla corretta conservazione e protezione di tali dati sia in formato cartaceo sia informatico.
I dati anagrafici degli abbonati non potranno essere diffusi in alcuna maniera, né utilizzati dai Musei se non previa richiesta all’Associazione e per gli usi consentiti dalla Legge, come da INFORMATIVA
– “TUTELA DEI DATI PERSONALI” (Allegato B), in quanto l’Associazione stessa risulta essere titolare della raccolta e del trattamento dei dati anagrafici degli abbonati in ottemperanza alla legge sopra citata.
Tutti i dati personali che risultano dal presente Accordo relativi tanto alle parti quanto al personale delle parti e/o a terzi identificati ed identificabili coinvolti a qualsiasi titolo, devono essere trattati conformemente al Reg.(UE) 2016/679 – GDPR, e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. - Codice in materia di protezione dei dati personali.
Con la sottoscrizione del presente Accordo le parti dichiarano di essere state debitamente informate ai sensi di legge, anche in virtù degli artt. 13-14 del GDPR 2016/697 e di essere, pertanto, a conoscenza delle modalità e finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali forniti per la compilazione dello schema contrattuale e in relazione al presente incarico, nonché dei medesimi diritti che la legge conferisce agli interessati, verso i quali si fa parte diligente nel riferire le informazioni necessarie previste dalle norme di legge.
Ciascuna parte si impegna a valutare le basi giuridiche rilevanti e, se del caso ad acquisire il consenso al trattamento, previamente alla trasmissione all’altra parte dei dati personali anche da parte dei soggetti coinvolti nelle attività previste, al fine di ottemperare agli obblighi del presente contratto e normativi, nei limiti dei principi di liceità, necessità, proporzionalità, non eccedenza e responsabilizzazione, compresa la protezione sin dalla protezione e per impostazione predefinita. Tutti i dati personali saranno trattati, comprese le comunicazioni a terzi dei suddetti dati, solo ed esclusivamente per finalità connesse all’adempimento contrattuale o all’osservanza di obblighi di legge, ivi compresa l’adozione di misure di sicurezza. I dati saranno trattati manualmente e con strumenti automatizzati, conservati per la durata prevista dalla legge e fino al compimento della prescrizione legale. Le parti reciprocamente confermano che il trattamento dei dati personali forniti per la compilazione dello schema contrattuale, per le finalità amministrativo contabili e per gli scopi organizzativi e di contatto tra le parti si basa su obbligazioni precontrattuali e contrattuali, nonché su obblighi di legge e pertanto non è richiesto il consenso al trattamento.
Art. 7 - PENALE
In caso di violazione da parte di un Museo Aderente di quanto previsto dalla presente Convenzione, per ciascuna violazione l’Associazione ha diritto di applicare una penale di importo pari al 1% dell’importo dovuto al Museo Aderente per l’anno in cui la violazione è stata commessa in relazione al presente contratto, fermo restando il risarcimento del maggior danno.
Art. 8 - DURATA CONVENZIONE
La presente convenzione ha validità dal 1 gennaio 2021 fino al 31 dicembre 2023.
Restano fermi i diritti dei titolari degli Abbonamenti venduti sino alla data di efficacia della presente Convenzione e cioè ciascun titolare di Abbonamenti potrà usufruire dei diritti tutti di cui alla Convenzione stessa, anche dopo la sua scadenza, fino alla data di scadenza dell’Abbonamento di cui è titolare, purché l’Abbonamento sia stato venduto entro la data di validità della Convenzione.
Art. 9 - MODIFICHE
Eventuali modifiche o aggiornamenti dei dati in convenzione dovranno essere concordate tra le parti in forma scritta.
Art. 10 – IMPOSSIBILITA’ O ECCESSIVA ONEROSITA’
Nessuna parte è tenuta ad adempiere alla presente Convenzione quando la sua prestazione sia divenuta (definitivamente o temporaneamente) impossibile o troppo onerosa
I. a causa di eventi di forza maggiore (quali, ad esempio, alluvioni, terremoti, attentati, pandemie, situazioni di pericolo all’ordine pubblico, guerre, rivolte ecc.) i cui effetti rendano impossibile o oltremodo difficile, per un periodo prolungato, la vendita degli Abbonamenti o il loro utilizzo a Torino e/o Milano o in una parte significativa del Piemonte e/o della Lombardia;
II. a causa della chiusura, definitiva o per un periodo prolungato, di uno o più dei principali Musei Aderenti (per tali intendendosi quelli con un numero pari ad almeno 40.000 visitatori per anno, computando a tal fine - in periodi di normale accessibilità - sia gli utilizzatori dell’Abbonamento sia i visitatori che non sono in possesso o non utilizzano l’Abbonamento).
Nei casi di forza maggiore Abbonamento Musei e i Musei Aderenti individueranno in contraddittorio le possibili azioni comuni di risoluzione e/o di mitigazione degli effetti causati dalla forza maggiore stessa.
Art. 11 - CLAUSOLA DI RISERVATEZZA
La presente Convenzione, con tutti gli allegati, è un documento riservato e confidenziale. Il Museo Aderente si impegna a rispettare la confidenzialità ed a farla rispettare ai propri dipendenti o consulenti cui li faccia pervenire ai fini dell’attuazione degli scopi della Convenzione, salvo gli obblighi di comunicazione e pubblicazione imposte da norme di legge applicabili.
Art. 12 - CLAUSOLA DI RISOLUZIONE
Qualora il Museo Aderente non rispetti gli impegni di cui alla presente Convenzione e in particolare
I. non garantisca l’accesso libero agli abbonati ai sensi dell’art.2,
II. non comunichi tempestivamente le variazioni di orario creando disservizio all’utenza,
III. modifichi nel corso degli anni l’orario di apertura non garantendo più un orario di apertura al pubblico stabile,
IV. non effettui i bonifici degli importi incassati nei tempi e modi indicati,
l’Associazione avrà la facoltà di risolvere la presente Convenzione con effetto comunque a partire dall’anno successivo a quello in corso (salvo particolari e gravi ragioni che debbono essere indicate nella comunicazione dell’Associazione).
La comunicazione di avvio del procedimento di risoluzione da parte dell’Associazione dovrà essere trasmessa per iscritto al Museo invitando il Museo stesso a rimediare entro 30 gg. i mancati adempimenti. Qualora gli inadempimenti non vengano rimediati, l’Associazione potrà procedere, con ulteriore comunicazione scritta, a risolvere la Convenzione.
Nel caso in cui gli inadempimenti riguardino l’attività di vendita, sarà facoltà dell’Associazione risolvere la presente convenzione limitatamente all’attività di vendita degli Abbonamenti da parte del Museo Aderente.
Qualora l’Associazione non rispetti gli impegni indicati in convenzione e, in particolare, effettui il pagamento delle fatture corrispondenti agli importi dovuti con un ritardo di più di 60 (sessanta) giorni dai tempi previsti o compia comunque altri gravi inadempimenti delle sue obbligazioni, il Museo avrà facoltà di risolvere la presente convenzione. La comunicazione di avvio del procedimento di risoluzione da parte del Museo dovrà essere trasmessa per iscritto all’Associazione lasciando alla Associazione la possibilità di rimediare entro 30 (trenta) giorni i mancati adempimenti. Qualora gli inadempimenti non vengano rimediati, il Museo potrà procedere con ulteriore comunicazione scritta e alla risoluzione definitiva, sempre con effetto dall’anno successivo a quello in corso.
Resta in ogni caso fermo il diritto alle penali e/o ai danni patiti dalla parte non inadempiente.
Art. 13 - RECESSO
L’Associazione ha facoltà, con comunicazione scritta inviata a tutti i Musei Aderenti - che preciserà anche la data di efficacia del recesso, comunque con un preavviso non inferiore a 30 giorni - di
recedere dalla presente Convenzione. Il recesso potrà essere esercitato in ogni momento nel corso di vigenza della presente Convenzione.
In ogni caso, per effetto del recesso esercitato ai sensi del presente articolo, nessun Museo potrà pretendere dall’Associazione alcun indennizzo, risarcimento o compenso.
Analogamente, il Museo avrà facoltà di recedere dal presente accordo in ogni momento, con comunicazione scritta inviata all’Associazione con un preavviso minimo di 30 giorni.
Restano in ogni caso fermi i diritti dei titolari degli Abbonamenti venduti sino alla data di efficacia del recesso e cioè ciascun titolare di Abbonamenti potrà usufruire dei diritti tutti di cui alla presente convenzione, anche dopo la sua cessazione, fino alla data di scadenza dell’Abbonamento di cui è titolare, purché l’Abbonamento sia stato venduto entro la data di validità della convenzione.
Art. 14 - COMUNICAZIONI
Tutte le comunicazioni di cui alla presente convenzione dovranno essere validamente effettuate a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno ovvero a mezzo mail certificata
Art. 15 - CONTROVERSIE
Per qualsiasi controversia relativa alla presente convenzione è esclusivamente competente il Foro di Torino.
Art. 16 - COPIE E REGIME FISCALE
La presente scrittura privata non autenticata è redatta in duplice originale, nel caso venga sottoscritta tramite scambio postale. La convenzione può anche essere validamente sottoscritta dalle parti tramite scambio di email, con firme scansite dei sottoscrittori, o firmata digitalmente.
Art. 17 - ALLEGATI
Si includono i seguenti allegati:
Allegato A) Tariffe
Allegato B) Informativa - Tutela dei dati personali
Allegato C) Elenco Musei Aderenti (aggiornato al 31/12/2020)
Allegato D) Nomina del Responsabile di Trattamento (se il Museo assume la funzione di vendita dell’Abbonamento Musei)
Xxxxx, approvato e sottoscritto. Torino, lì 1 Gennaio 2021
Per Comune di Savigliano Il Sindaco
Xxxxxx Xxxxxxxxx (firmato digitalmente)
Per l’Associazione Abbonamento Musei Il Presidente e Legale Rappresentante Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
(firmato digitalmente)
Si sottoscrivono e approvano specificamente gli articoli 2.2 (Natura del rapporto), art.5 (Impegni del museo), art.7 (Penale), art.13 (Recesso), art.15 (Controversie)
Per Comune di Savigliano Il Sindaco
Xxxxxx Xxxxxxxxx (firmato digitalmente)
Per l’Associazione Abbonamento Musei Il Presidente e Legale Rappresentante Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
(firmato digitalmente)
IL MUSEO ASSUME LA FUNZIONE DI VENDITA DELL’ABBONAMENTO MUSEI Sì [ X ]
NO [ ]
Per Comune di Savigliano Il Sindaco
Xxxxxx Xxxxxxxxx (firmato digitalmente)
Per l’Associazione Abbonamento Musei Il Presidente e Legale Rappresentante Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
(firmato digitalmente)
ALLEGATO B
Informativa - Tutela dei dati personali
Abbonamento Musei
L’Abbonamento Musei è la carta che permette di accedere liberamente e senza limiti per 365 giorni dalla data di acquisto nei musei, residenze reali, castelli, giardini, fortezze, collezioni permanenti e mostre convenzionate.
Con la tessera si ottengono agevolazioni e sconti per la fruizione del sistema culturale piemontese, lombardo e valdostano e per l’ingresso in alcuni dei più grandi musei d’Italia.
Acquistando l’Abbonamento Musei l’utente ha la possibilità di ricevere aggiornamenti su eventi e promozioni attraverso diversi canali come la newsletter, inoltrata via email, e le notizie riportate sul sito internet e veicolate attraverso i social network.
INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi del Reg.(UE) 679/2016 (di seguito “GDPR") e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i., la scrivente società informa che, per l’utilizzo e l’accesso ai servizi garantiti da Abbonamento Musei entrerà in possesso di dati a voi relativi qualificati dalla legge come personali o come identificativi.
I dati sono trattati su supporto elettronico, magnetico, cartaceo.
Si precisa che il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è inerente agli obblighi precontrattuali, contrattuali e legali del servizio proposto (GDPR art.6 lett. b, c) e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità della società scrivente a dar corso a quanto da voi richiesto. Ulteriori finalità, per le quali l’utente può esprimere o meno il proprio consenso (GDPR art.6 lett. a), riguardano la profilazione dei dati inerenti all’uso dell’abbonamento e inerenti al profilo socio- culturale dell’abbonato e l’invio di informazioni, anche personalizzate sulla base della profilazione, su promozioni, newsletter ed eventi organizzati dal titolare del trattamento o terzi aventi causa. L’iscrizione alla newsletter, contenente anche informazioni su promozioni ed eventi, avviene in automatico per legittimo interesse senza necessità di consenso (GDPR art.6 lett. f ai sensi dell’art.
130 co.4 del D.Lgs. 196/2003), sottoscrivendo l’Abbonamento Musei: è possibile cancellarsi gratuitamente (opt-out) sin dalla prima ricezione, utilizzando i link e le modalità automatiche indicate in calce alla comunicazione stessa.
I dati in questione non saranno diffusi e potranno essere portati a conoscenza (i) dei Musei che sottoscrivono le convenzioni con l’Associazione in qualità di autonomi titolari solo in caso di verifiche sull’utilizzo lecito del titolo di accesso e (ii) di persone fisiche o (iii) giuridiche quali responsabili del trattamento per conto della scrivente società (es. punti vendita dell’abbonamento, tra cui alcuni musei, che raccolgono i dati ed emettono i titoli di accesso; amministratori dei sistemi informatici per la gestione degli abbonamenti ed il controllo dei relativi titoli di accesso) ed a persone fisiche individuate dall’Associazione stessa quali autorizzati a compiere operazioni di trattamento (es. il personale dipendente ed i collaboratori dell’Associazione).
I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento: ad esempio saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale (10 anni) purché il rapporto non si rinnovi nuovamente. I dati utilizzati per le finalità di comunicazione promozionale sono conservati sino alla richiesta di cancellazione, mentre per la profilazione sono utilizzati i dati relativi agli ultimi 2 anni.
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati, come nel caso di Google del quale ci si avvale per la gestione della posta elettronica e dello spazio di archiviazione in cloud, sulla base di un contratto con clausole tipo, adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art.46 del GDPR, per l’esportazione di dati personali e sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea, adottata ai sensi dell’art.45 del GDPR, in relazione al privacy shield con gli USA.
In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-
content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT#d1e2168-1-1); proporre reclamo al Garante (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Abbonamento Musei contattabile scrivendo a xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx oppure telefonando al Numero Verde 800.329.329.
ALLEGATO C
Elenco Musei Aderenti
ABBAZIA DI STAFFARDA |
ABBAZIA DI VEZZOLANO |
ABBAZIA SACRA DI SAN XXXXXXX |
ABBAZIA SANTA XXXXX - MUSEO ARCHEOLOGICO DI CABURRUM |
ACDB - ALESSANDRIA CITTÀ DELLE BICICLETTE |
ANTICO PALAZZO COMUNALE CON PINACOTECA XXXXXX XXXXXXX E TORRE CIVICA |
APPARTAMENTI REALI DEL CASTELLO DE LA MANDRIA |
BASILICA DI SUPERGA | REALI TOMBE DI CASA SAVOIA |
BORGATA MUSEO BALMA BOVES |
BORGO E ROCCA MEDIEVALE |
CAMERA | CENTRO ITALIANO PER LA FOTOGRAFIA |
Cappella di San Xxxxxxx a San Giorio di Susa (CAPPELLA DEL CONTE) |
CASA LAJOLO |
CASA MARTINI |
CASA MENABREA E CASA BOTALLA | MEBO |
CASA PELLICO |
CASA RAVERA |
CASA ZEGNA |
CASTELLI TAPPARELLI D'AZEGLIO DI LAGNASCO |
CASTELLO CAVOUR DI SANTENA |
CASTELLO DEI PRINCIPI D'ACAJA |
CASTELLO DI ADELAIDE | MUSEO CIVICO CITTÀ DI SUSA |
CASTELLO DI BORGO ADORNO - CASA MUSEO XXXXXX XXXXXXXXXXXX |
CASTELLO DI MAGLIANO ALFIERI |
CASTELLO DI MONCALIERI |
CASTELLO DI RACCONIGI |
CASTELLO DI RIVOLI - MUSEO D'ARTE CONTEMPORANEA |
CASTELLO DI ROCCA DE' BALDI |
CASTELLO DI SERRALUNGA D'ALBA |
CASTELLO DI VOGOGNA |
CASTELLO DUCALE DI AGLIE' |
CASTELLO PALEOLOGI - MUSEO CIVICO ARCHEOLOGICO |
CASTELLO REALE DI GOVONE |
CENTRO CERAMICO FORNACE PAGLIERO |
CENTRO INTERPRETAZIONE DEL PAESAGGIO DEL PO |
CENTRO UOMINI E LUPI |
CENTRO VISITA ALEVE' |
CENTRO VISITE XXX XXXXX |
CHIESA DI XXX XXXXXXXXX XXXXXXX DETTA DELLA MISSIONE |
CITTADELLARTE - FONDAZIONE PISTOLETTO |
CIVICO MUSEO ARCHEOLOGICO E DI SCIENZE NATURALI XXXXXXXX XXXXXXX |
CIVICO MUSEO DIDATTICO DI SCIENZE NATURALI "XXXXX STRANI" |
COLLEZIONE CIVICA D'ARTE DI PALAZZO VITTONE |
COMPLESSO DI SAN XXXXXX IN CONSAVIA E MUSEO ARCHEOLOGICO |
COMPLESSO MONUMENTALE DI SAN XXXXXXXXX IN CUNEO |
COMPLESSO MUSEALE E CENTRO STUDI XXX. X.XXXXX |
CONFRATERNITA DI SAN XXXXXXXX |
CRIPTA E MUSEO DI SANT'ANASTASIO |
CUPOLA DI SAN XXXXXXXXX |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - CASA MUSEO DELL'XXXX XXXXX DEL CERVO |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - CELLULA DELLA TRAPPA DI SORDEVOLO - LA TRADIZIONE COSTRUTTIVA |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - CELLULA ECOMUSEALE DELLE OFFICINE DI NETRO - LA LAVORAZIONE DEL FERRO |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - ECOMUSEO DEL COSSATESE E DELLE BARAGGE |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - ECOMUSEO DELLA TERRACOTTA |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - EX MULINO SUSTA |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - LA FABBRICA DELLA RUOTA |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - LA FUCINA MORINO A MONGRANDO |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - L'ORO E LA BESSA |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - MUSEO LABORATORIO DEL MORTIGLIENGO CASA MINO |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - MUSEO LABORATORIO DELL'ORO E DELLA PIETRA |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - OASI ZEGNA |
ECOMUSEO DEL BIELLESE - RICETTO CANDELO - ECOMUSEO DELLA VITIVINICOLTURA |
ECOMUSEO DEL FREIDANO |
ECOMUSEO DELLA CULTURA E DELLA LAVORAZIONE DELLA CANAPA |
ECOMUSEO DELLA CIVILTÀ MONTANARA DI BAGNERI |
ECOMUSEO DELLA PIETRA DA CANTONI |
ECOMUSEO DELLA RESISTENZA XXXXX XXXXXX |
ECOMUSEO DELLE GUIDE ALPINE “A. CASTAGNERI” |
ECOMUSEO DELLE MINIERE E DELLA VAL GERMANASCA |
ECOMUSEO FELTRIFICIO CRUMIERE |
ECOMUSEO SOGNO DI XXXX "XXXXXXXXXX XXXXX" |
FALSEUM – MUSEO DEL FALSO E DELL' INGANNO |
FONDAZIONE 107 |
FONDAZIONE XXXXXXX E XXXXXXX XXXXXXXXX |
CASTELLO DI MIRADOLO |
FONDAZIONE MERZ |
FONDAZIONE SANDRETTO RE REBAUDENGO |
FONDAZIONE TEATRO REGIO - ITINERARIO STORICO |
FORTE ALBERTINO DI VINADIO |
FORTE BRAMAFAM |
FORTE DI FENESTRELLE |
FORTE DI GAVI |
FORUM OMEGNA - FONDAZIONE MUSEO ARTE E INDUSTRIA |
GALLERIA CIVICA D'ARTE CONTEMPORANEA - PALAZZO LOMELLINI |
GALLERIA D’ARTE MODERNA XXXXX E XXXXX XXXXXXXX |
GAM - GALLERIA CIVICA D'ARTE MODERNA E CONTEMPORANEA |
GIARDINO BOTANICO DI OROPA |
GIARDINO BOTANICO REA |
GIPSOTECA XXXXXX XXXXXXXXXX |
I PERCORSI DEL MUSEO CIVICO A PALAZZO CUTTICA |
IL FILATOIO | MUSEO DEL SETIFICIO PIEMONTESE |
XXXXXX.XX | PLANETARIO DI TORINO, MUSEO DELL'ASTRONOMIA E DELLO SPAZIO |
JUVENTUS MUSEUM |
L' ATLANTE DEI SUONI |
LA XXXXXXXXX |
LA FABBRICA DEI SUONI |
LA TORRE E IL FIUME |
LA VENARIA REALE |
LABORATORIO MUSEO TECNOLOGICAMENTE |
MAC - MUSEO ARCHEOLOGICO DELLA CITTA' DI VERCELLI "XXXXX XXXXXX" |
MAC | MOSTRA ARCHEOLOGICA DI CHIERI |
MAcA | MUSEO A COME AMBIENTE |
MACAM - MUSEO D'ARTE CONTEMPORANEA ALL'APERTO DI MAGLIONE |
MACIST Museum |
MAO | MUSEO D'ARTE ORIENTALE |
MARENGO MUSEUM |
MAU - MUSEO ARTE URBANA CAMPIDOGLIO |
MAUTO | MUSEO NAZIONALE DELL'AUTOMOBILE "AVV. XXXXXXXX XXXXXXX" |
MEF | MUSEO XXXXXX XXXX |
MIAAO - MUSEO INTERNAZIONALE DELLE ARTI APPLICATE OGGI |
MUFANT | MUSEOLAB DEL FANTASTICO E DELLA FANTASCIENZA |
MUNLAB - ECOMUSEO DELL'ARGILLA |
MUSEI REALI DI TORINO |
MUSEO ACCORSI-OMETTO |
MUSEO ARCHEOLOGICO DI ACQUITERME |
MUSEO ARCHEOLOGICO DI BENE VAGIENNA |
MUSEO ARTI E MESTIERI DI UN TEMPO |
MUSEO XXXXXXX XXXXX |
MUSEO CARPANO | EATALY LINGOTTO |
MUSEO CASA DEL CONTE VERDE |
MUSEO CASA XXX XXXXX |
MUSEO CIVICO "CRAVERI" DI STORIA NATURALE |
MUSEO CIVICO A. OLMO E GIPSOTECA X.XXXXXXXX |
MUSEO CIVICO ALPINO “XXXXXXX XXXXXXXX” |
MUSEO CIVICO ARCHEOLOGICO ETNOGRAFICO C.G. FANCHINI |
MUSEO CIVICO CASA XXXXXXX |
MUSEO CIVICO DELLA STAMPA |
MUSEO CIVICO DI STORIA NATURALE DI CARMAGNOLA |
MUSEO CIVICO E GIPSOTECA BISTOLFI |
MUSEO CIVICO E PINACOTECA DI PALAZZO MAZZETTI |
MUSEO CIVICO ETNOGRAFICO del PINEROLESE MUSEP |
MUSEO CIVICO XXXXX XXXXX' |
MUSEO CIVICO NAVALE DI CARMAGNOLA |
MUSEO CIVICO XXXX XXXXXXXXXX XXXXX |
MUSEO CIVICO XXXXXX XXXXX E DELL'ASSEDIO DI TORINO DEL 1706 |
MUSEO D'ARTE PREISTORICA - MUSEO CIVICO DI ARCHEOLOGIA E ANTROPOLOGIA - CITTA' DI PINEROLO |
MUSEO DEI CAMPIONISSIMI |
MUSEO DEI CAVATAPPI |
MUSEO DEL CAPPELLO BORSALINO |
MUSEO DEL CARCERE LE NUOVE |
MUSEO DEL COSTUME E DELL'ARTIGIANATO TESSILE |
MUSEO DEL GIOCATTOLO |
MUSEO DEL GRANDE TORINO E DELLA LEGGENDA GRANATA |
MUSEO DEL GUSTO |
MUSEO DEL PAESAGGIO |
MUSEO DEL PAESAGGIO SONORO |
MUSEO DEL PIROPO |
MUSEO DEL RISORGIMENTO DI ASTI |
MUSEO DEL RISPARMIO |
MUSEO DEL RUBINETTO E DELLA SUA TECNOLOGIA |
MUSEO DEL TERRITORIO BIELLESE |
MUSEO DEL TESORO DEL DUOMO E ARCHIVIO CAPITOLARE |
MUSEO DELLA CERAMICA |
MUSEO DELLA FRUTTA “XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX" |
MUSEO DELLA MASCHERA |
MUSEO DELLA RADIO E DELLA TELEVISIONE RAI |
MUSEO DELLA SINDONE |
MUSEO DELL'ABBAZIA DI SAN DALMAZZO DI PEDONA |
MUSEO DELL'ARPA XXXXXX XXXXX |
MUSEO DELLE LANGHE |
MUSEO DI ANATOMIA UMANA "XXXXX XXXXXXX" UNIVERSITA’ DI TORINO |
MUSEO DI ANTROPOLOGIA CRIMINALE "XXXXXX XXXXXXXX" UNIVERSITA’ DI TORINO |
MUSEO DI ARCHEOLOGIA E PALEONTOLOGIA XXXXX XXXXX |
MUSEO DI ARTE RELIGIOSA ALPINA - sede di Giaglione |
MUSEO DI ARTE RELIGIOSA ALPINA - sede di Melezet (Bardonecchia) |
MUSEO DI ARTE RELIGIOSA ALPINA - sede di Novalesa |
MUSEO DI STORIA NATURALE FARAGGIANA XXXXXXXX |
MUSEO DIFFUSO DELLA RESISTENZA, DELLA DEPORTAZIONE, DELLA GUERRA, DEI DIRITTI E DELLA LIBERTA' |
MUSEO DIFFUSO VALLE DI VIÙ | CONFRATERNITA SS. NOME DI GESÙ |
MUSEO DIFFUSO VALLE DI VIÙ | MUSEO D’ARTE SACRA |
MUSEO DIOCESANO DI ALBA – MUSEO DELLA CATTEDRALE |
MUSEO DIOCESANO DI ARTE SACRA DI SUSA |
MUSEO DIOCESANO DI TORINO |
MUSEO DIOCESANO FOSSANO |
MUSEO DIOCESANO SAN XXXXXXXX |
MUSEO DIOCESANO SAN XXXXXXXXXX |
MUSEO XXX XXXXX DI STORIA NATURALE E APPARECCHIATURE SCIENTIFICHE DEL LICEO VALSALICE |
MUSEO EBRAICO DI CASALE MONFERRATO |
MUSEO EGIZIO |
MUSEO ETNOGRAFICO DELL'ATTREZZO AGRICOLO "'L çivel" |
MUSEO ETNOGRAFICO GAMBARINA |
MUSEO ETNOLOGICO MISSIONARIO |
MUSEO FAA' DI BRUNO |
MUSEO FERROVIARIO PIEMONTESE |
MUSEO XXXXXXXXX XXXXXXXX |
MUSEO GENERALE XXXXXXXXX |
MUSEO GIARDINO DELLA CIVILTÀ DELLA SETA “XXXXX XXXXXXXXXXX” |
MUSEO LABORATORIO DELLA PREISTORIA DI VAIE |
MUSEO LAVAZZA |
MUSEO NATURALISTICO DEL FIUME PO |
MUSEO NAZIONALE DEL CINEMA |
MUSEO NAZIONALE DEL RISORGIMENTO ITALIANO |
MUSEO NAZIONALE DELLA MONTAGNA DUCA DEGLI ABRUZZI |
MUSEO OCCITANO SÒN DE LENGA - ESPACI OCCITAN |
MUSEO PALEONTOLOGICO "XXXXXX XXXXX" |
MUSEO PALEONTOLOGICO TERRITORIALE DELL’ASTIGIANO E DEL MONFERRATO |
MUSEO REGIONALE DELL' EMIGRAZIONE E DEI PIEMONTESI NEL MONDO |
MUSEO SAN XXXXXXX |
MUSEO STORICO DELL'ARMA DI CAVALLERIA |
MUSEO STORICO DEL MUTUO SOCCORSO |
MUSEO STORICO ETNOGRAFICO DELLA BASSA VALSESIA |
MUSEO STORICO REALE MUTUA |
MUSEO TIPOGRAFICO RONDANI |
MUSEO VALDESE |
MÚSES | ACCADEMIA EUROPEA DELLE ESSENZE |
MUSLI | MUSEO DELLA SCUOLA E DEL LIBRO PER L'INFANZIA |
OFFICINE DELLA SCRITTURA |
OGR | OFFICINE GRANDI RIPARAZIONI |
ORTO BOTANICO DI TORINO |
PALAZZINA DI CACCIA DI STUPINIGI |
PALAZZO ALFIERI - CASA NATALE DI XXXXXXXX XXXXXXX E MUSEO ALFIERIANO |
PALAZZO CARIGNANO - APPARTAMENTO DEI PRINCIPI |
PALAZZO DEI MUSEI | MUSEO DI STORIA NATURALE “XXXXXX XXXXXXXXX” |
PALAZZO DEI MUSEI | PINACOTECA DI VARALLO |
PALAZZO DEL SENATO |
PALAZZO XXXXXXXX DI BAROLO |
PALAZZO FERRERO |
PALAZZO GROMO LOSA |
PALAZZO MADAMA | MUSEO CIVICO D'ARTE ANTICA |
PALAZZO XXXXXXX D'ACCEGLIO - SALE STORICHE |
PALAZZO TRAVERSA MUSEO DI ARCHEOLOGIA STORIA ARTE |
PAV - PARCO ARTE VIVENTE |
PINACOTECA "IL DIVISIONISMO" FONDAZIONE CR TORTONA |
PINACOTECA CIVICA LEVIS |
PINACOTECA DELL'ACCADEMIA XXXXXXXXX DI BELLE ARTI |
PINACOTECA XXXXXXXX E XXXXXXX XXXXXXX |
PRECETTORIA DI SANT'XXXXXXX DI RANVERSO |
RETE MUSEALE ANFITEATRO MORENICO IVREA AMI |
SACRESTIA APERTA |
SALE D'ARTE |
SANTUARIO DI OROPA | MUSEO DEI TESORI DI OROPA |
SITO ARCHEOLOGICO DELLA DOMUS ROMANA |
SPAZIO LA STAMPA |
STUDIO DEL PITTORE XXXXXXXX XXXXXXXX DA VOLPEDO |
TEATRO DELLE SCIENZE - MUSEO DI SCIENZE NATURALI E LABORATORIO DI ASTRONOMIA |
TORRE CIVICA DEL BELVEDERE |
TORRE TROJANA |
VILLA DELLA REGINA |
VILLA VIDUA |
WALSER MUSEUM |
WIMU | MUSEO DEL VINO A BAROLO |
AOSTA ROMANA |
AREA MEGALITICA DI SAINT-XXXXXX-DE-CORLÉANS (SITE MÉGALITHIQUE DE) |
CASTEL SAVOIA |
CASTELLO DI FÉNIS |
CASTELLO DI INTROD |
CASTELLO DI ISSOGNE |
CASTELLO DI VERRÈS |
CASTELLO GAMBA |
CASTELLO REALE DI SARRE |
CASTELLO SARRIOD DE LA TOUR |
CENTRO ESPOSITIVO ALPINART – LA MINIERA DI COGNE |
CENTRO SAINT-BÉNIN_SEDE ESPOSITIVA |
CENTRO VISITATORI PARCO NAZIONALE GRAN PARADISO DI COGNE E CENTRO ESPOSITIVO ALPINART (MINIERA DI COGNE) |
CENTRO VISITATORI PARCO NAZIONALE GRAN PARADISO DI RHÊMES-NOTRE- DAME |
CENTRO VISITATORI PARCO NAZIONALE GRAN PARADISO DI VALSAVARENCHE |
FORTE DI BARD |
GIARDINO BOTANICO ALPINO PARADISIA |
MAIN – MAISON DE L’ARTISANAT INTERNATIONAL |
MAISON BRUIL |
MAISON MUSEE BERTON |
MAV – MUSEO DELL’ARTIGIANATO VALDOSTANO DI TRADIZIONE |
MINIERE D’ORO DI BRUSSON |
MINIERE DI SAINT-MARCEL |
MUSEO ARCHEOLOGICO REGIONALE_SEDE ESPOSITIVA |
MUSEO DEL TESORO DELLA CATTEDRALE DI AOSTA |
POLO MUSEALE FORTE DI BARD |
PONTE-ACQUEDOTTO ROMANO DI PONT D'AEL |
ALLEGATO D
Accordo per la nomina del Responsabile di Trattamento ai sensi dell’art.28 del regolamento (UE) 2016/679
TRA
l’Associazione Abbonamento Musei (da ora indicata quale “Associazione”) P.IVA 08545970017, C.F. 97562370011 con sede legale in Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx 0 x Xxxxxx (XX) e sedi operative in Xxx Xxxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxx tel. 000 00000000 e c/o Regione Lombardia - D.G. Autonomia e Cultura, Xxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx, 0 00000 Xxxxxx tel. 00 00000000, Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx - PEC xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx in persona del Presidente e Legale Rappresentante Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, nato a Milano il 31/01/1952 e domiciliato ai fini della presente convenzione, presso l’Associazione. (di seguito l’”Associazione” o anche “Titolare del trattamento”)
E
Comune di Savigliano, in questo atto rappresentata da Xxxxxx Xxxxxxxxx, in qualità di Sindaco, nato/a a Savigliano il 15/2/1952, e domiciliato/a, ai fini della presente convenzione, presso Comune di Savigliano – X.xx Xxxx 00 - 00000 Xxxxxxxxxx XX - Tel: 0172/710248 - Email: xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.xx - PEC: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx - di seguito, il “Responsabile del trattamento”)
PREMESSO CHE:
in forza della Convenzione triennale 2021/2023, stipulata il 1 Gennaio 2021 (di seguito denominata la “Convenzione”), il Titolare del trattamento si avvale del supporto di Comune di Savigliano, che gli fornisce servizi di vendita dell’Abbonamento Musei (di seguito, i “Servizi”);
(A) l’espletamento di tali Servizi comporta il trattamento di dati personali (di seguito, il “Trattamento”), come definiti all’art. 4, 1) del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”);
(B) la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali impone una serie di obblighi e vincoli al trattamento di dati personali da parte del Titolare del trattamento che influenzano il Trattamento, tramite cui il Responsabile del trattamento potrà in principio accedere, sia pure solo ai fini contrattuali ed a beneficio del Titolare del trattamento nonché nello stretto rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ai dati personali anagrafici degli abbonati (di seguito, “Dati Personali”);
(C) sulla base delle referenze e competenze vantate dal Responsabile del trattamento in termini di proprietà, uomini, attrezzature ed esperienza nel campo del Trattamento dei dati in generale e della gestione di situazioni simili a quelle del Trattamento, il Titolare del trattamento ha condotto una positiva valutazione della idoneità e qualificazione del Responsabile del trattamento a soddisfare, anche sotto il profilo della sicurezza del Trattamento, i necessari requisiti di esperienza, capacità ed affidabilità previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali onde assicurare le richieste garanzie di legge ai fini del Trattamento dei dati in qualità di Responsabile del trattamento per conto del Titolare del trattamento ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali in relazione al Trattamento di Dati Personali necessitato dalla Convenzione;
(D) Con il presente accordo (di seguito l’”Accordo”) il Titolare del trattamento intende dunque procedere alla nomina di Comune di Savigliano a Responsabile Esterno del trattamento, impartendogli dettagliate istruzioni in merito.
Tutto ciò premesso e formante parte integrante e sostanziale del presente Accordo, tra le Parti, come sopra rappresentate, si conviene e si stipula quanto segue.
*****
Con il presente Accordo l’Associazione nomina con effetto immediato Comune di Savigliano quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali – secondo la definizione dell’art. 4, n. 8) del
Regolamento - necessari per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi all’attività di vendita dell’Abbonamento Musei. Tale nomina sarà valida sino alla data di scadenza o risoluzione della Convenzione.
Il nominato Responsabile del trattamento fornisce idonea garanzia, per preparazione ed esperienza, del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza del trattamento.
Egli è autorizzato a raccogliere i Dati Personali ed a trasmetterli all’Associazione nel pieno rispetto delle norme previste dal Regolamento, nonché di quanto disposto dalle istruzioni operative impartite dal Titolare del trattamento.
In particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i trattamenti effettuati dal nominato Responsabile sono necessari al perseguimento delle seguenti finalità:
• l’utilizzo e l’accesso ai servizi garantiti da Abbonamento Musei
Inoltre, i Dati Personali sono dati comuni degli abbonati ed il responsabile del trattamento eseguirà le seguenti attività di trattamento:
• raccolta dei Dati Personali;
• trasmissione dei Dati Personali all’Associazione.
Il Responsabile del trattamento verifica, per quanto di sua competenza, che i Trattamenti di Dati Personali dei quali l’Associazione è titolare non si discostino dalle finalità per cui i dati stessi sono raccolti. A tale fine il nominato Responsabile del trattamento dovrà quindi mantenere attivo il monitoraggio dei trattamenti di propria competenza, avvalendosi della collaborazione delle strutture e delle risorse di altri servizi interni, verificando altresì le finalità e le modalità con cui avviene il trattamento dei dati personali.
Il nominato Responsabile del trattamento ha il potere/dovere di compiere con riferimento al Trattamento dei Dati Personali tutto quanto necessario per il rispetto delle vigenti disposizioni di legge in materia di trattamento dei dati personali. In particolare dovrà
1. tratti i dati personali soltanto su istruzione documentata del Titolare del trattamento, anche in caso di trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o nazionale cui è soggetto il responsabile del trattamento. In tal caso, il Responsabile del trattamento informa il titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico;
2. nominare ed individuare le persone autorizzate al trattamento dei dati personali;
3. rispettare e far rispettare agli autorizzati al trattamento le misure di sicurezza già attuate o che verranno in futuro predisposte ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali;
4. verificare che i profili di accesso assegnati agli autorizzati al trattamento siano adeguati e non eccedenti le esigenze della mansione cui gli stessi sono stati assegnati;
5. fornire alle persone interessate, al momento in cui i loro dati personali sono raccolti, le informazioni relative al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 come previsto in Convenzione;
6. nel caso in cui il trattamento presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche ed il Titolare del trattamento, prima di procedere al trattamento, abbia intenzione di effettuare una valutazione d’impatto del trattamento assistere il Titolare del trattamento nel processo di valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA – Data Protection Impact Assessment) di cui all’art. 35 del Regolamento, nonché nella eventuale fase di consultazione preventiva con l’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 36 del Regolamento.
7. non conservare copia dei Dati Personali trattati;
8. collaborare con il Titolare del trattamento al fine di soddisfare l’obbligo di quest’ultimo di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti dell’interessato e fornire tutto il supporto necessario al fine di consentire una risposta nel termine di un mese, dalla richiesta, prorogabile di tre mesi nei casi di particolare complessità;
9. informare prontamente il Titolare del trattamento di ogni questione rilevante ai fini della normativa in materia di protezione dei dati personali, ivi inclusi i reclami eventualmente avanzati dagli interessati e le eventuali istanze presentate al Garante;
10. informare tempestivamente il Titolare qualora, a suo parere, un’istruzione violi il Regolamento o altre disposizioni, nazionali o dell’Unione, relative alla protezione dei dati;
11. nel caso in cui il Responsabile del Trattamento venga a conoscenza di una violazione di dati (a titolo esemplificativo, distruzione accidentale, non autorizzata o illecita dei medesimi, perdita, alterazione o accesso ai dati), provvederà senza ritardo a notificare al Titolare il Data Breach occorso, fornendogli contestualmente informazioni dettagliate;
12. Il Responsabile del trattamento dovrà preventivamente informare il Titolare ed ottenere il suo consenso scritto, all’individuazione di un soggetto sub-responsabile. In tal caso, i sub-responsabili saranno obbligati a rispettare gli obblighi previsti dal presente atto. I sub-responsabili dovranno possedere tutte le esperienze, le capacità e il grado di affidabilità necessario e sufficiente a garantire la rigorosa conformità al Regolamento. Ad ogni modo, il Responsabile del trattamento conserverà piena responsabilità nei confronti del Titolare per l’inadempimento degli obblighi di legge da parte dei sub-responsabili individuati;
13. il Responsabile del trattamento dovrà attenersi – nel procedere alle operazioni di trattamento necessarie e nella cessazione dello stesso Trattamento – alle normative di volta in volta applicabili e alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento. Il Responsabile del trattamento, inoltre, si impegna a mantenere in essere ed applicare le misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Regolamento;
14. il Responsabile del trattamento dovrà collaborare alle verifiche periodiche predisposte dal Titolare. Tali verifiche verranno effettuate dal Titolare o da terzi professionisti indipendenti scelti dal Titolare medesimo;
15. sarà cura e responsabilità del Responsabile del trattamento procedere a fornire agli autorizzati al trattamento che operano sotto la sua diretta autorità le necessarie istruzioni ed a vincolarli anche alla riservatezza;
16. l Responsabile del trattamento non potrà eseguire alcun trasferimento dei dati all’estero, fuori dal territorio comunitario, salvo consenso scritto del Titolare e su istruzione documentata dello stesso. Eventuali modifiche al presente Accordo dovranno essere apportate per iscritto e potranno essere modificate solo attraverso una dichiarazione scritta concordata tra le Parti.
L’invalidità, anche parziale, di una o più delle clausole del presente Accordo non pregiudica la validità delle restanti clausole.
Con il presente Accordo le Parti intendono espressamente revocare e sostituire ogni altro contratto o accordo tra esse esistente, relativo al trattamento dei dati personali, fatta eccezione per quanto concordato.
Le Parti hanno letto e compreso il contenuto del presente Accordo e sottoscrivendolo esprimono pienamente il loro consenso.
Torino, lì 1 Gennaio 2021 Associazione Abbonamento Musei
Il Presidente e Legale Rappresentante
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
(firmato digitalmente)
Comune di Savigliano Sindaco
Xxxxxx Xxxxxxxxx (firmato digitalmente)