Release note 7.00.03

Sono state implementate delle migliore per la gestione dei tipi di contratto, queste consentono di automatizzare alcuni processi specialmente in fase di rinnovo dei contratti.

Descrizione e prefisso del contratto

E' stato aggiunto il campo "Prefisso", se indicato, viene visualizzato sulla Planimetria in corrispondenza di ogni posto barca occupato per quel tipo di contratto.

Tipologia del contratto

Sono state aggiunte 3 tipologie di contratto che consentiranno di gestire i tipi di contratto in fase di inserimento di un nuovo contratto.

• Contratto a lungo termine rinnovabile: riguarda i contratti rinnoiìvabili di anno in anno (Es. Annuale, semestrale etc)

• Contratto Charter: sono i contratti per la gestione charter

• Contratto di Transito: sono i contratti giornalieri che non verranno rinnovati

E' stata eliminata la funzionalità "Contratto di Transito", ora viene gestito tutto da un'unica funzionalità e verrà richiesta la tipologia di contratto in fase di inserimento, quindi se si tratta di un contratto di transito o di un contratto a lungo termine rinnovabile.

In fase di inserimento di un nuovo contratto, verrà richiesta la "Tipologia di Contratto" che si sta inserendo e di seguito tutti i tipi contratti appartenenti a questa tipologia

Xxxxxx e descrizione articolo per fatturazione

Ora non è più obbligatorio inserire un articolo per la fatturazione. Se non presente, in fase di fatturazione, verrà prelevata la descrizione configurata in "Stringa Periodo rata Contratti"

Raggruppamento Tipo Contratto

E' stata aggiunta la possibilità di indicare un raggruppamento per il tipo di contratto, così da assegnare una categoria ai tipi di contratto. (Es: Annuale Posto auto e Annuale Ormeggio --> Raggruppamento "Annuale)

Tipo contratto al rinnovo

E' stata aggiunta la possibilità di indicare un "Tipo Contratto" da proporre in fase di rinnovo del contratto attuale.

Questo si è reso necessario per quei tipi di contratto a lungo termine che vengono inseriti, durante il primo avvio del software, con date intermedie, che però, al rinnovo, devono seguire il normale corso annuale.

Se non presente, al rinnovo, verrà utilizzato il "Tipo di contratto" indicato nel contratto originario.

Rateizzazione e Modalità di pagamento

Ora è possibile impostare in automatico il tipo di rateizzazione e la modalità di pagamento per il tipo di contratto, quest'ultimo verrà assegnato alle rate generate.

Durata contratto, prossimo rinnovo e periodo inizio e fine

E' ora possibile indicare i mesi di durata del contratto ed il mese e giorno di inzio e di fine.

Impostando queste informazioni, in fase di inserimento del contratto, le date di testata del contratto, non saranno modificabili

Riporta dati al rinnovo

• Durata in mesi del contratto : Esempio 12 mesi

• Prossimo Rinnovo: e' possibile indicare i mesi di preavviso per il rinnovo

• Mese e giorno inizio : Esempio per il 1 Gennaio --> 1 (mese) - 1 (Giorno)

• Mese e giorno fine: Esempio per il 31 Dicembre

--> 12 (mese) - 31 (Giorno)

Può capitare che, in fase di inserimento di un nuovo contratto, si decida di applicare degli sconti in % o ad importo al cliente. Questa opzione consente di decidere se riportare tali scontistiche anche al successivo rinnovo del contratto per questo tipo di contratto.

La scelta può essere fatta anche dal contratto stesso.

Comportamenti

Sono stati introdotte due nuove gestioni dello stato dell'ormeggio sulla Planimetria.

Preventivo: se il contratto inserito ha il flag "Preventivo", lo stato dell'ormeggio sulla Planimetria avrà una colorazione diversa, così da consentire, sulla mappa, il riconoscimento dei posti barca con contratti preventivati ma non ancora accettati.

i. non verranno create le scadenze del contratto

ii. sulla planimetria, il posto barca assegnato avrà una colorazione diversa

• Non Confermato: In fase di rinnovo del contratto, è possibile ora indicare se, al rinnovo, il contratto debba essere "non confermato". Ciò comporterà che:

i. non verranno create le scadenze del contratto

ii. sulla planimetria, il posto barca assegnato avrà una colorazione diversa

Il contratto rinnovato ma "Non confermato", potrà essere confermato anche successivamente

Tipo Contratto Stagionale

E' stata introdotta la possibilità di gestire i contratti stagionali, ovvero contratti periodici rinnovabili per lo stesso periodo all'anno successivo.

Tipo contratto Stagionale

Il flag "Stagionale", consente di indicare se il tipo di contratto è un contratto periodico rinnovabile , per lo stesso periodo, all'anno successivo Esempio, un contratto quadrimestrale estivo, il cui periodo va dal 01/06/2019 al 30/09/2019, è un contratto stagionale, pertanto al prossimo rinnovo, il periodo contrattualizzato sarà dal 01/06/2020 al 30/09/2020

Configurazione del contratto stagionale

La configurazione di un tipo di contratto "Stagionale", sarà pertanto, la durata in mesi ed il mese e giorno di inizio e di fine

Ad esempio , un contratto Quadrimestrale Estivo, avrà una durata di 4 mesi, e mese e giorno inizio --> 6 - 1 e mese e giorno fine --> 9 -30 , per il periodo che va quindi dal 01 Giugno 2019 al 30 Settembre 2019

I contratti stagionali si rinnovano di anno in anno, pertanto al prossimo rinnovo le date saranno 01/06/2020 al 30/09/2020

Ormeggi ‌

Nella funzionalità degli ormeggi sono state aggiunte delle informazioni utili per la planimetria e gli importi dei contratti

Categoria Posto barca

E' possibile indicare una categoria del posto barca.

Per ogni categoria sarà possibile indicare le dimensioni e conseguentemente utilizzare tali informazioni per il prelevamento degli importi di contratto Esempio, si potrà inserire un contratto di ormeggio, il cui importo è sviluppato in base alla categoria a cui appartiene il posto barca indicato (indipendemente dalle dimensioni dell'imbarcazione)

La categoria potrà essere configurata con una differente colorazione nel Marina Visual

Tipologia Posto Barca

E' stata aggiunta la possibilità di indicare la tipologia del posto barca, che consente di indicare se si tratta di un ormeggio in acqua, un posto a terra, o altra tipologia (ad esempio Parcheggi o box)

Contratti ‌

• Sono state unificate le funzionalità Contratto e Contratto di transito, ora in fase di inserimento di un nuovo contratto, viene richiesto il tipo di contratto da gestire.

Selezionando il "Tipo Contratto", verranno proposti i tipi di contratto appartenenti a quella tipologia.

• Sono state aggiunte le rispettive tipologie di contratto "Preventivi"

a. La selezione consente di creare un contratto di tipologia "Preventivo"

i. Effettua la movimentazione dell'imbarcazione

ii. non crea le scadenze

iii. non sarà possibile nè fatturarlo nè rinnovarlo

Per rendere effettivo un contratto inzialmente indicato come "Preventivo", è sufficiente eliminare la spunta

RICALCOLO IMPORTO UNITARIO

Sulla riga del contratto, è stato implementanto il flag "Riporta lo stesso importo unitario"

Se deselezionato, al prossimo rinnovo, qualora ci fossero stati degli aggiornamenti di prezzi di listino per l'articolo indicato, l'importo verrà aggiornato con l'ultimo prezzo di listino

Se selezionato, invece, l'importo dell'articolo, al rinnovo, verrà ripreso esattamente dal contratto rinnovato

SPOSTAMENTO POSTO BARCA DA CONTRATTO

Se è necessario effettuare uno spostamento del posto barca da Contratto, ora verrà richiesto se effettuare tale spostamento anche sulla planimetria e sulle movimentazioni

Marina Visual ‌

• Sulla planimetria è possibile configurare i colori per Categoria posto barca

• E' stata modificata la modalità di esposizione dei colori sul singolo posto barca

Colore

Il colore del posto barca è in base ai tipi stato

Prefisso Tipo contratto

Se presente viene indicato anche il prefisso del tipo contratto del posto barca

Colore Categoria posto barca

Viene indicato il colore in base alla categoria del posto barca , se presente

Gestione Cantiere ‌

E' stata rivista graficamente la schermata dei preventivi e delle commesse.

I totali dei documenti, per le risoluzioni dei video, sono stati spostati in alto e sono stati aggiunti i pulsanti delle varie funzionalità anzichè le icone.

Commesse e preventivi ‌

Ricerca per telaio e targa

in fase di ricerca del nome dell'imbarcazione, ora è possibile ricercare anche per Telaio e Targa (utilizzando il simbolo %)

Conto di Contropartita

Nella sezione "Altri Dati", è stata aggiunta la possibilità di indicare il Conto di ricavo da riportare in fattura

Nei Parametri filiale è possibile impostare la funzionalità di riportare lo stesso conto di ricavo indicato sulla attività, anche nei suoi dettagli,

Nuova funzionalità Modello preventivo

Nella normale gestione di un cantiere, potrebbe essere necessario indicare deli servizi standard per tipologia di attività

Ad esempio, una commessa di Rimessaggio, pùò contenere vari servizi ( Alaggio, Antivegetativa, Taccatura, rimessaggio motore, Varo etc) Con questa nuova funzionalità, si è data la possibilità di costruire i modelli di lavorazione

Nei preventivi e nelle commesse, è stato aggiunto il tasto "Modello Preventivo", alla selezione, verrà riproposto il modello dei servizi da riportare in commessa, e verranno riportati i servizi e le attività selezionate del modello

Pianificazione Singola

Nella sezione "Gestione Altri dati", è stata data la possibilità di pianificare la lavorazione dell'attività, senza necessariamente utilizzare le Lavorazioni Dove sarà possibile indicare:

- operatore dell'attività

- Data lavoro, data inizio e fine

- Tipo messo utilizzato ed ore utilizzo

La gestione riguarderà solo la commessa e non sarà possibile creare ulteriori fasi

Altre migliorie ‌

IMBARCAZIONI:

• Migliorata l'esposizione grafica delle icone, ora sono pulsanti con descrizione

• Aggiunto il comune e la nazione di immatricolazione

• Ora è possibile indicare l'equipaggio sull'imbarcazione, ad esempio, per i contratti Charter, quanto il comandante è sempre lo stesso. In fase di inserimento del contratto, dal pulsante "Equipaggio", sarà possibile riportare l'equipaggio standard dell'imbarcazione

CONTRATTI:

• Migliorata l'esposizione grafica delle icone, ora sono pulsanti con descrizione

• Aggiunta la data di preavviso

• Aggiunta la spunta "Non fatturare" sulla testa del contratto, l'impostazione verrà assegnata a tutte le rate inserite nel contratto

• Aggiunta la lettera di intento del cliente. In fase di fatturazione viene riportata la Lettera di Intento che proviene dal contratto

• Aggiunto il listino di vendita sul contratto

• Se vengono inserite più righe di contratto, verranno create altrettante rate. Quindi qualora la rateizzazione sia di 2 rate, se vengono inserite 2 righe di contratto, verranno create 4 rate. Questo si è reso necessario per consentire di fatturare le rate in base alla aliquota iva.

• Aggiunto "Raggruppamento Fatturato" e Modalità di pagamento. La modalità di pagamento indicata sarà quella che verrà riportata sulle rate, se non viene indicata, sulle rate verrà presentata la modalità di pagamento "Rimessa Diretta"

• Aggiunto il campo "Sconto d importo" sulla riga del contratto.

RATEIZZAZIONE:

• Aggiunta la possibilità di inserire un tipo di rateizzazione con solo 2 rate di cui una con una % di importo del contratto

• La rateizzazione, oltre ad essere sulla testa del contratto, viene gestita anche sulla riga. Se ad esempio per una riga di contratto, si vuole gestire una rateizzazione diversa

TIMONE

• Aggiunta una colonna che indica che per quel documento è stata aggiunta una documentazione ed il nudmero di documenti allegato

Document Metadata

Table of Contents

Release note 7.00.03

Document Metadata