Accordo tra l’Azienda e American Express

Prima di richiedere Carta American Express è necessario compilare il seguente modulo allegato. Sottoscrivendo questo unico form, che rappresenta la stipula dell’accordo tra la sua azienda e American Express, lei avrà la possibilità di richiedere tutti i prodotti American Express.

In particolare:

⮚ Carta American Express per l’addebito della telefonia

⮚ Carta Oro American Express

⮚ Ulteriori prodotti e sistemi finanziari American Express, richiesti anche successivamente

Informazioni importanti

⮚ Compili il modulo di “Accordo con l’Azienda”

⮚ Compili i form per richiedere le Carte American Express da lei desiderate, secondo l’offerta dedicata agli Associati di Confindustria (Carta Oro e Carta per le spese di telefonia)

⮚ Tutti i moduli così compilati e firmati, vanno inoltrati in originale all’indirizzo:

American Express S.E.L. - Global Commercial Card Xxxxx Xxxxxx xx Xx Xxxxxxx, 0 - 00000 – Roma

American Express è a sua disposizione:

⮚ un referente commerciale American Express la contatterà a breve all’email e numero di telefono da lei indicati

⮚ visiti il sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx per altre informazioni utili

⮚ il Servizio Clienti Corporate tel.00.00000000 la aiuterà per qualsiasi sua necessità

Carta Societaria Corporate

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SOLUZIONI PER LA GESTIONE DELLE SPESE AZIENDALI

Documento di Sintesi n. 15

Aggiornato al 15 maggio 2006

DOCUMENTO DI SINTESI CARTA SOCIETARIA “CORPORATE” E “CORPORATE ORO” AMERICAN EXPRESS

I. CONDIZIONI ECONOMICHE DEL SERVIZIO

Spese connesse alla concessione ed uso della Carta (in Euro) Corporate Corporate Oro

Quota annuale Carta	sino a 60	sino a 140
Commissioni per prelievo di contante tramite ATM – su importo prelevato	sino a 3,9% minimo 1,25	sino a 3,9% minimo 1,25
Commissioni per anticipo di contante presso uffici American Express – su importo anticipato	2%	2%
Rifornimenti di carburante – per ciascun rifornimento	0,77	0,77
Imposta di bollo su ciascun estratto conto superiore a euro 77,47	1,81	1,81
Commissione per riemissione Carta dopo la revoca	150	150

Cambio praticato per acquisti in valuta diversa dall’euro

Tasso di cambio applicato dal sistema di tesoreria American Express maggiorato di una commissione del 2% (salvo conversioni da parte di terzi prima della sottoposizione degli addebiti all’American Express, nel qual caso si utilizzano i tassi da questi applicati).

Giorni di valuta per l’addebito degli estratti conto sul conto corrente bancario

3 giorni fissi dalla data di chiusura contabile del conto Carta.

Penali ed altri addebiti per ritardi nei pagamenti

a) al 32° giorno successivo a quello di emissione del relativo estratto conto verrà addebitata un importo pari all’1.5% con un minimo di euro 15;

b) al 60° giorno successivo a quello di emissione del relativo estratto conto verrà addebitato un ulteriore importo pari al 3.0% con un minimo di euro 30;

c) al 90° giorno successivo a quello di emissione del relativo estratto conto verrà addebitato un ulteriore importo pari al 3.0%. Successivamente, su base mensile, verranno addebitati gli interessi di mora ad un tasso pari al 3% sui saldi che permangono insoluti. Inoltre la Carta verrà automaticamente revocata e tutte le eventuali spese sostenute da American Express e/o suoi cessionari del credito per il recupero di quanto dovutole, ivi comprese le spese legali, saranno a carico della Società e/o del Titolare inadempiente che dovrà effettuarne il pagamento su semplice richiesta.

Resta inteso che qualora le suddette penali risultino superiori agli importi addebitabili ai sensi di legge, le stesse si intenderanno ridotte agli importi massimi consentiti dalla legge.

II. SINTESI DELLE PRINCIPALI CLAUSOLE CONTRATTUALI CHE REGOLANO IL SERVIZIO

a. Validità della Carta

A tempo indeterminato, con facoltà della Società e/o del Titolare di recedere in qualsiasi momento.

Facoltà dell’American Express di sospendere e/o revocare la Carta in qualsiasi momento. Addebito della quota annuale in via anticipata con decorrenza dalla data del rilascio della Carta (salvo revoca o rinuncia alla Carta ai sensi del Regolamento Carta).

b. Utilizzo della Carta

Obbligo del Titolare di apporre la sua firma sulla Carta non appena la riceve. La Carta deve essere utilizzata esclusivamente e personalmente dal Titolare.

Il limite di utilizzo della Carta non è prefissato ma le spese sono soggette al rilascio di un’autorizzazione da parte dell’ American Express in base alla storia dei pagamenti ed ad una valutazione discrezionale delle disponibilità economiche del Titolare.

Form 97090 (Ed. 06/2006) r

Possibilità prelievo contanti previa autorizzazione dell’ American Express e conferma del codice segreto personale (P.I.N.); limiti al prelievo: 250 euro a settimana per Carta Corporate e 375 euro a settimana per Carta Corporate Oro (massimo euro 775 per Carta Corporate ed euro 1.550 per Carta Corporate Oro ogni 21 giorni).

c. Estratti Conto – Servizio @Work

Sono inviati mensilmente in presenza di addebiti alla Società e/o al Titolare e sono, altresì, disponibili in formato elettronico per la Società, sotto la sua esclusiva responsabilità, tramite il Servizio @Work.

Accettazione da parte della Società e/o del Titolare della validità di fotocopie e microfilms quali copie conformi degli originali moduli “Memoria di Spesa” nonché degli scontrini o copie di essi emessi dai terminali (detti anche P.O.S. – Point of sale) ai fini dell’addebitabilità delle relative spese.

Facoltà dell’American Express di addebito anche in caso di mancata sottoscrizione della Memoria di Spesa e/o dello scontrino ove la Società e/o il

Titolare abbiano ordinato e/o acquistato merci e/o servizi comunicando gli estremi della Carta.

Eventuali reclami sugli estratti conto devono essere comunicati mediante raccomandata a.r. entro 60 giorni, decorsi i quali gli estratti conto si considereranno definitivamente approvati.

d. Cessione crediti

Facoltà dell’ American Express di cedere a terzi i propri crediti nei confronti della Società e/o dei Titolari e relativi accessori, dandone comunicazione scritta anche nell’Estratto Conto.

e. Smarrimento o furto della Carta

La Società e/o il Titolare devono darne immediata comunicazione all’American Express e presentare denuncia alle competenti autorità.

La Società e/o il Titolare saranno responsabili per gli eventuali usi illeciti della Carta fino ad un importo massimo di euro 15, salvo grave negligenza o dolo.

f. Controversie con gli Esercizi

L ’American Express non è responsabile qualora la Carta non venga onorata per qualsiasi motivo dall’Esercizio.

Eventuali controversie tra la Società e/o il Titolare e l’Esercizio dovranno essere risolte direttamente tra gli stessi e non potranno giustificare alcuna sospensione di pagamenti da parte della Società e/o del Titolare all’ American Express.

g. Rimborsi ai Titolari

Non potranno essere effettuati in contanti ai Titolari e/o alla Società.

h. Divieto di rivendita a terzi

Merci e/o servizi pagati mediante la Carta non possono essere oggetto di rivendita a terzi.

i. Proprietà della Carta

La Carta rimane di proprietà dell’American Express ed a richiesta della stessa il Titolare dovrà restituirla immediatamente.

l. Responsabilità solidale

La Società ed il Titolare, salvo deroghe espresse per iscritto, sono obbligati in via solidale al pagamento degli addebiti ed all’adempimento di tutti gli obblighi di cui al Regolamento Carta.

La revoca, la sospensione o la rinuncia al Servizio Carta da parte della Società implica la sospensione e/o revoca di tutte le Carte ad essa relative, ai cui Xxxxxxxx la Società dovrà comunicare detti eventi, sollevando l’ American Express da qualsiasi responsabilità al riguardo.

m.Uso di macchine automatiche

Esonero di responsabilità dell’American Express e/o del terzo gestore di tali macchine in caso di malfunzionamento.

n. Informazioni sulla Società e/o sul Titolare

Obbligo della Società e/o del Titolare di comunicare immediatamente

all’ American Express qualsiasi modifica dei dati comunicati nella domanda di rilascio della Carta ed, in particolare, qualsiasi evento che comporti la cessazione del rapporto di lavoro o del mandato di amministratore od altro tra la Società ed il Titolare.

o. Modifiche del Regolamento

È facoltà dell’ American Express di modificare il Regolamento anche in senso sfavorevole alla Società e/o al Titolare, dandone comunicazione alla Società e/o al Titolare, i quali avranno la facoltà di recedere senza penalità ove ritengano di non accettare le modifiche.

p. Controversie con l’American Express

Sono disciplinate dalla legge italiana e soggette alla giurisdizione esclusiva del Foro di Roma, salvo quanto previsto da norme inderogabili di legge.

PER IL PERSONALE I OTTIMIZZAZIONE DEL CONTROLLO I INCENTIVAZIONE DEL RISPARMIO I BENEFICI PER IL PERSONALE I SOLUZIONI CONCRETE PER IL XXXXXXXX.XX

STAMPA

Convenzione Confindustria

Da compilarsi a cura dell’azienda Pagina 2/6

CARTA SOCIETARIA AMERICAN EXPRESS CORPORATE

ACCORDO CON L’AZIENDA

Spettabile American Express Services Europe Limited - Sede per l’Italia con rappresentanza stabile - Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxxxxx, 0 - 00000 Xxxx - con la presente proposta, soggetta alla vostra accettazione, vi preghiamo di rilasciare a nome della nostra

Società le Carte Societarie American Express Corporate alle persone che hanno compilato, alle condizioni del vigente Regolamento Generale a noi ben noto e riportato in allegato, il modulo di richiesta allegato e controfirmato dalla nostra Società.

1 SOCIETÀ RICHIEDENTE

RAGIONE SOCIALE ....................................................................................................................................................... FORMA GIURIDICA ..................................................................... CAPITALE SOCIALE VERSATO.........................................................................

INDIRIZZO SEDE AMMINISTRATIVA / OPERATIVA .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

CAP .................................................................... CITTÀ ................................................................................................................................................................................ PROV. ................................ TEL. NR. ................................................................................................................................

INDIRIZZO SEDE LEGALE ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

GRUPPO DI APPARTENENZA ............................................................................................................................................................................. SETTORE MERCEOLOGICO ............................................................................................................................................................

CODICE FISCALE/PARTITA IVA/ISCRITTA AL REGISTRO DELLE IMPRESE DI ..................................................................................................................... AL N. .........................................................................................................................................................

RESPONSABILE DEI RAPPORTI CON AMERICAN EXPRESS

COGNOME E NOME ................................................................................................................................................................................. FUNZIONE .......................................................................... TELEFONO UFFICIO ......................................................................................

FAX .......................................................................................................................................................................................................................... E-MAIL ...............................................................................................................................................................................................................................

2 LEGALE RAPPRESENTANTE

FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE O PERSONA MUNITA DI XXXXXX XXXXXX (INSERIRE NOMINATIVO E

✗

QUALIFICA DEL FIRMATARIO IN STAMPATELLO)

Il sottoscritto legale rappresentante o persona munita di idonei poteri, in nome e per conto della Società richiedente, dichiara di approvare l’allegato Regolamento Generale Carta Corporate per averne preso esatta conoscenza ed a tal fine appone la sua firma due volte per esteso ed in modo leggibile, fornendo gli estremi di un documento di identificazione (es. Carta d’identità o passaporto) ai sensi della normativa antiriciclaggio L.n.197/91 e garantendo che tutte le informazioni contenute nel presente modulo sono esatte e veritiere.

COGNOME E NOME ....................................................................................................................................................................

LUOGO E DATA DI NASCITA .................................................................................................................................................

TIPO DI DOCUMENTO ................................................................................................... N. ....................................................

DATA E LUOGO DI EMISSIONE ..........................................................................................................................................

RILASCIATO DA ...............................................................................................................................................................................

COD. FISCALE DATA .....................................

Il sottoscritto, quale legale rappresentante della Società richiedente, dichiara di approvare specificatamente, ai sensi e per gli effetti di cui agli Artt. 1341 e 1342 Cod. Civ., le seguenti clausole del Regolamento: Art. 1) Accettazione della Domanda - Art. 2) Validità della Carta - Art. 3) Uso della Carta - Art. 4) Pagamenti - Cessione dei crediti - Art. 6) Penali ed altri addebiti per ritardi nei pagamenti - Art. 8) Controversie con gli Esercizi - Art. 11) Revoca, sospensione e rinuncia alla Carta - Art. 13) Rinnovo della Carta - Art. 14) Responsabilità solidale - Art. 16) Estratti Conto – Servizio @Work - Art. 17) Uso di macchine automatiche - Servizi collegati alla Carta - Art. 18) Assicurazione - Art. 20) Informazioni sulla Società e sul Richiedente/Titolare - Trattamento dei dati personali - Art. 21) Modifiche al Regolamento - Art. 23) Controversie con l’American Express - Foro competente. Dichiara, altresì: – di aver ricevuto copia dell’Avviso “principali norme di trasparenza” e del foglio informativo; – di essersi avvalso del diritto di ottenere preventivamente copia del testo contrattuale idoneo per la stipula SI NO ; – di aver trattenuto copia della presente proposta contrattuale debitamente compilata e sottoscritta, del Regolamento Generale Carta e del Documento di Sintesi.

Per favore contrassegni la casella 1 e/o 2 se intende negare il consenso al trattamento dei suoi dati personali incluso l’indirizzo e-mail per ricerche di mercato e per offerte di prodotti e/o servizi da parte:

1. Gruppo American Express

2. di società terze

FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE O PERSONA MUNITA DI XXXXXX XXXXXX (INSERIRE NOMINATIVO E

✗

QUALIFICA DEL FIRMATARIO IN STAMPATELLO)

3 AUTORIZZAZIONE PER IL RILASCIO DI INFORMAZIONI A XXXXX

NOME E COGNOME DELLA PERSONA DELEGATA

1. ......................................................................

2. ......................................................................

3. ......................................................................

4. ......................................................................

DATA DI NASCITA DELLA PERSONA DELEGATA

PAROLA D’ORDINE DEL DELEGATO:

1. ......................................................................

2. ......................................................................

3. ......................................................................

4. ......................................................................

FIRMA DI ACCETTAZIONE DEL DELEGATO

1. ✗ ..................................................................

2. ✗ ..................................................................

3. ✗ ..................................................................

4. ✗ ..................................................................

4 ACCESSO AI SERVIZI ONLINE AMERICAN EXPRESS @Work

NOMINA APPROVATORI

Le persone qui di seguito indicate sono nominate “Approvatori” (per tali intendendosi le persone autorizzate dalla Società ad accedere al Servizio @Work ed ad autorizzare altri dipendenti della Società ad accedere a tale servizio). AESEL contatterà gli Approvatori che elencherete qui di seguito per verificare l’identità delle persone che richiedono l’accesso.

La Società si assume l’integrale responsabilità del loro operato.

Nome Cognome Indirizzo di posta elettronica Numero di telefono

1 ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2 ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3 ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ADDEBITO DIRETTO SI NO

4 ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5 REFERENZE BANCARIE E PAGAMENTI ESTRATTI CONTO

PAGAMENTO ESTRATTI CONTO A MEZZO ADDEBITO DIRETTO SU CONTO CORRENTE BANCARIO

Il sottoscrittore autorizza la suddetta Banca ad addebitare sul c/c indicato tutti gli ordini di incasso elettronici inviati dall’American Express e contrassegnati con le coordinate dell’Azienda creditrice su riportate (ovvero quelle diverse all’uopo comunicate dall’American Express) senza necessità per la banca di inviare la relativa contabile di addebito. Prende atto che la Banca assume tale incarico a condizione che sul conto vi siano disponibilità sufficienti e che non sussistano ragioni che ne impediscono l’utilizzazione; in caso contrario, la Banca sarà esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità ed il sottoscritto dovrà provvedere direttamente al pagamento di quanto dovuto all’American Express. Le parti hanno facoltà di recedere dal presente accordo dandone comunicazione per iscritto all’altra parte con un preavviso pari a quello previsto per il recesso dal contratto di conto corrente. Ove eccezionalmente il sottoscritto intenda sospendere il pagamento di un documento di debito dovrà darne avviso alla Banca immediatamente e, comunque, entro la data di scadenza. Per quanto non espressamente richiamato si applicano le “Norme che regolano i conti di corrispondenza e servizi connessi”.

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

✗

Luogo e data

Firma del legale rappresentante o persona munita di idonei poteri (inserire nominativo e qualifica del firmatario in stampatello)

R.I.D. - AUTORIZZAZIONE PERMANENTE DI ADDEBITO IN CONTO CORRENTE E ACCREDITO DEI BONUS ALICORPORATE

Vi preghiamo di addebitare sul nostro conto corrente bancario gli importi a saldo degli Estratti Conto emessi mensilmente per i nostri Conti Carta. Ci impegnamo pertanto a definire, direttamente con American Express Services Europe Limited, eventuali richieste di chiarimenti o contestazioni per errati addebiti o accrediti relativamente alle somme riportate negli Estratti Conto mensili di nostra pertinenza astenendoci dal dare istruzioni alla nostra Banca di respingere, in tutto od in parte, gli addebiti diretti sul conto corrente bancario da noi intrattenuto e afferenti il pagamento delle somme risultanti dagli Estratti Conto Carta stessi.

SPAZIO RISERVATO AD AMERICAN EXPRESS
AZIENDA CREDITRICE						NUMERO DI CARTA
7	0	4	3	0	4	0	3	7	5	2

COORDINATE BANCARIE DEL CONTO DA ADDEBITARE

CIN

ABI

CAB

NUMERO CONTO

DATI RELATIVI AL DEBITORE

LEGALE RAPPRESENTANTE

NOME DELLA SOCIETÀ

Nome e Cognome

Indirizzo

Località

Cod. Fiscale /

Cod. Fiscale

Partita IVA della società

FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE O PERSONA MUNITA DI XXXXXX XXXXXX (INSERIRE NOMINATIVO E QUALIFICA DEL FIRMATARIO IN STAMPATELLO)

✗

Solo per Carte con pagamento individuale.

In deroga all’Articolo 14 del Regolamento si conviene che il dipendente Titolare di Carta sarà l’unico responsabile per il pagamento degli estratti conto. Salvo che la Società richiedente abbia fornito ad American Express comunicazioni erronee sui propri dipendenti o non abbia tempestivamente comunicato la cessazione del rapporto di lavoro con essi ai sensi del Regolamento. In ogni caso la Società richiedente si impegna a collaborare con American Express per il recupero delle somme ad essa dovute a fronte dell’utilizzo delle Carte Corporate emesse in base alla richiesta di cui al presente modulo. Restano, comunque, salvi tutti gli altri obblighi e pattuizioni di cui al Regolamento Generale Carta.

Le condizioni del Servizio Carta American Express e le principali norme a tutela del Cliente sono pubblicate tramite Avvisi e Fogli Informativi disponibili presso gli uffici American Express e presso i terzi incaricati dell’offerta delle Carte American Express.

STAMPA

RIPRISTINA

Form 97090/07-2006

Modulo 1

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REGOLAMENTO GENERALE DELLA CARTA SOCIETARIA “CORPORATE” AMERICAN EXPRESS

Le Carte Societarie “Corporate” e “Corporate Oro” American Express (in seguito definite entrambe come la “Carta”) vengono rilasciate dall’American Express Services Europe Limited (“American Express”) - società costituita secondo il diritto inglese, con sede secondaria in Italia in Xxxxx Xxxxxx xx Xx Xxxxxxx x. 0, 00000 Xxxx ed iscritta al Registro delle Imprese di Roma/Cod. Fisc./P. IVA 05090991000 a dipendenti e/o amministratori e/o agenti e/o collaboratori di società che ne facciano richiesta (“Società”), alle seguenti condizioni:

1. Accettazione della Domanda

La domanda di concessione della Carta ha valore di proposta che si considererà accettata dell’American Express solo nel momento e nel luogo dell’eventuale ricezione della Carta stessa da parte del richiedente. Il rilascio delle Carte Corporate resta, pertanto, nell’assoluta discrezionalità dell’American Express, che non sarà in alcun caso tenuta a giustificare il mancato rilascio.

La persona a cui viene rilasciata (“Titolare”) deve, non appena ne sarà in possesso, firmare la Carta nonché le eventuali Carte sostitutive rilasciate in caso di rinnovo o smarrimento o furto.

2. Validità della Carta

La Carta si intende concessa a tempo indeterminato, salvo quanto previsto all’Art. 11. L’eventuale data di scadenza stampigliata sulla Carta si intende inserita solo a scopi di sicurezza e, pertanto, non inciderà sulla durata a tempo indeterminato del rapporto. La quota annuale verrà addebitata in via anticipata e con decorrenza dalla data del rilascio della Carta.

3. Uso della Carta

La Carta può essere utilizzata esclusivamente e personalmente dal Titolare presso gli esercizi convenzionati con l’American Express (gli “Esercizi”) per ottenere la fornitura di merci e/o servizi che verrà pagata per suo conto da quest’ultima, cui la Società e/o il Titolare conferisce espresso ed irrevocabile mandato per l’oggetto. Il Titolare che fa uso della Carta è tenuto a custodirla con diligenza per impedirne qualsiasi uso da parte di terzi ed è tenuto, altresì, a sottoscrivere, con la stessa firma da lui apposta sulla medesima, il modulo “Memoria di Spesa” predisposto dall’American Express e redatto dall’Esercizio, ovvero lo scontrino predisposto dal terminale (POS) eventualmente in dotazione all’Esercizio. Con la sottoscrizione della Memoria di Spesa o dello scontrino il Titolare conferma la conclusione della transazione e riconosce che l’importo su di essi riportato è esatto, pagabile all’Esercizio ed addebitabile a se stesso o alla Società e rinuncia a qualsiasi eccezione nei confronti dell’American Express circa l’avvenuta conclusione della transazione e la sua accettazione della merce e/o servizi acquistati. L’American Express potrà comunque pretendere dal Titolare e/o dalla Società, il pagamento degli addebiti relativi all’utilizzazione della Carta anche in caso di mancata sottoscrizione della Memoria di Spesa e/o dello scontrino, ove siano comunque stati ordinati e/o acquistati servizi o merci dal Titolare a fronte della esibizione e/o comunicazione degli estremi della Carta per il relativo pagamento (es. ordini telefonici e/o per corrispondenza e/o in via telematica). I prelievi di denaro contante e/o Travelers Cheques, ove autorizzati dall’American Express mediante conferma alla Società e/o al Titolare di apposito codice segreto personale (P.I.N.), non potranno eccedere prefissati importi settimanali, fermo restando che l’accesso a tale servizio è soggetto a valutazioni discrezionali dell’American Express che potrà rifiutarne l’attivazione ovvero stabilirne o modificarne nel tempo le modalità d’uso. Il Titolare e/o la Società, cui sia stato confermato il P.I.N., potranno ottenere, nei limiti dei massimali prestabiliti, anticipi di denaro contante da parte delle banche partecipanti al sistema (e/o di altri enti abilitati al servizio) e da parte degli uffici American Express. Il P.I.N. dovrà essere utilizzato, unitamente alla Carta, esclusivamente dal Titolare e/o della Società, i quali dovranno custodirlo con cura e mantenerlo segreto, evitando di annotarlo sulla Carta ovvero conservarlo unitamente a quest’ultima od ai propri documenti identificativi. Il Titolare e/o la Società saranno, in ogni caso, responsabili per qualsiasi utilizzo della Carta unitamente al P.I.N., anche se indebito e/o illecito e/o a seguito di smarrimento, furto, falsificazione o contraffazione, fino al momento in cui richiedano il blocco della Carta.

4. Pagamenti – Cessione dei crediti

La Società e/o il Titolare sono tenuti a rifondere all’American Express l’importo complessivo di tutte le operazioni effettuate con Carta, oltre alle spese accessorie ad esse collegate, risultanti dal relativo estratto conto mensile nonchè le spese di emissione, quelle postali e di bollo relative all’invio degli estratti conto e della Carta stessa (“Addebiti”) con pagamento da effettuarsi esclusivamente mediante addebito su conto corrente bancario della Società o del Titolare. I termini di valuta per tali addebiti verranno concordati a parte con la Società, con un minimo attualmente di 3 giorni. Gli Addebiti relativi ai prelievi di contante tramite macchine automatiche non saranno evidenziati nell’estratto conto della Carta, ma solo nell’estratto conto bancario del Titolare e/o della Società. Nel caso in cui il Titolare o la Società siano autorizzati, in deroga a quanto sopra, ad effettuare il pagamento dell’estratto conto a mezzo assegno, lo stesso dovrà essere munito di clausola “non trasferibile” ed intestato alla “American Express Services Europe Limited, Filiale di Roma” o in breve “AESEL Filiale Roma”. L’obbligazione della Società e/o del Titolare si considererà estinta solo al momento dell’accredito e/o dell’incasso degli importi dovuti presso American Express. L’American Express potrà addebitare alla Società e/o al Titolare tutti i costi sostenuti in relazione ad assegni e/o addebiti diretti in conto non andati a buon fine con un minimo attualmente di Euro 25 per ogni assegno od addebito diretto non andato a buon fine. L’American Express potrà cedere a terzi, in tutto o in parte, i propri crediti e relativi accessori nei confronti della Società e/o dei Titolari. A tal fine sarà sufficiente semplice comunicazione scritta alla Società e/o al Titolare anche allegata all’estratto conto o ivi stampigliata. In caso di cessione la Società e/o il Titolare dovranno pagare il debito e relativi accessori al cessionario, con le modalità indicate nell’avviso di cessione. Si dà atto che attualmente viene applicata una commissione di Euro 0,77 per ogni acquisto di carburante. Future variazioni nelle commissioni verranno comunicate con le modalità di cui il successivo Articolo 21.

5. Tasso di Cambio

Addebiti espressi in valute diverse dall’Euro saranno convertiti in Euro. La conversione in tale valuta sarà effettuata nella data in cui l’Addebito è contabilizzato dall’American Express, che potrà essere anche una data diversa da quella in cui è stata effettuata la spesa, in quanto ciò dipende dalla data in cui l’Addebito è stato sottoposto all’American Express. Se l’Addebito non è in dollari U.S.A., il cambio sarà effettuato tramite dollari U.S.A., il che implica la previa conversione dell’Addebito in dollari U.S.A. e, successivamente, la conversione dell’importo in dollari U.S.A. in Euro. Se l’Addebito è in dollari U.S.A., esso sarà convertito direttamente in Euro. A meno che un particolare tasso di cambio debba essere applicato in base alla legge vigente, la Società e/o il Titolare accetta che il sistema di tesoreria dell’American Express usi per la conversione tassi basati sui tassi interbancari selezionati dalla stessa American Express tra quelli forniti dalle principali fonti finanziarie il giorno lavorativo precedente alla contabilizzazione, aumentato da un’unica commissione di cambio pari al 2%. Se gli Addebiti sono stati oggetto di conversione in altre valute da parte di terzi prima di venire sottoposti all’American Express, la conversione sarà effettuata in base ai tassi di cambio applicati da tali terzi.

6. Penali ed altri addebiti per ritardi nei pagamenti

In caso di ritardo nel pagamento degli estratti conto, l’American Express potrà addebitare alla Società e/o al Titolare le seguenti somme a titolo di penali e/o interessi di mora da calcolarsi con le modalità ed ai tassi di cui in appresso sul saldo dell’estratto conto rimasto insoluto, salvo ogni altro diritto dell’American Express ai sensi di legge:

a) al 32° giorno successivo a quello di emissione dell’estratto conto verrà addebitata una penale pari all’1.5% del saldo che risulti ancora scoperto a tale data con un minimo di Euro 15; tale addebito verrà evidenziato nell’estratto conto successivo;

b) al 60° giorno successivo a quello di emissione dell’estratto conto verrà addebitata una penale pari al 3% del saldo che risulti ancora scoperto a tale data con un minimo di Euro 30; tale addebito verrà evidenziato nell’estratto conto successivo;

c) al 90° giorno successivo a quello di emissione del relativo estratto conto verrà addebitata una penale pari al 3.0% del saldo che risulti ancora scoperto a tale data. Successivamente, su base mensile, verranno addebitati gli interessi di mora ad un tasso pari al 3% sui saldi che permangono insoluti. Inoltre la Carta verrà automaticamente revocata e tutte le eventuali spese sostenute da American Express e/o suoi cessionari del credito per il recupero di quanto dovutole, ivi comprese le spese legali, saranno a carico della Società e/o del Titolare inadempiente che dovrà effettuarne il pagamento su semplice richiesta. Resta inteso che qualora le suddette penali risultino superiori agli importi addebitabili ai sensi di legge, le stesse si intenderanno ridotte agli importi massimi consentiti dalla legge.

7. Smarrimento o Furto della Carta

In caso di smarrimento o furto della Carta la Società e/o il Titolare dovranno darne immediata comunicazione per telefono (con conferma per lettera) ovvero per telegramma al più vicino ufficio dell’American Express, presentare denuncia alle competenti Autorità (Polizia o Carabinieri) ed inviare copia conforme di tale denuncia all’American Express. Fino al ricevimento della comunicazione da parte di American Express, la Società e/o il Titolare rimarrà responsabile per il pagamento di addebiti conseguenti all’illecito uso della Carta da parte di terzi sino ad un massimo di Euro 15, eccetto il caso di loro grave negligenza o comportamento doloso nel qual caso nessuna limitazione di responsabilità sarà applicabile.

8. Controversie con gli Esercizi

L’American Express non avrà alcuna responsabilità qualora la Carta non venisse onorata per qualsiasi motivo da un Esercizio, non intendendo in alcun modo garantire l’adempimento degli obblighi facenti carico agli Esercizi nè potendo essa essere responsabile di eventuali restrizioni stabilite dalle Autorità dei vari Paesi in cui la Carta viene utilizzata. In caso di vertenze tra la Società e/o il Titolare ed un Esercizio il Servizio Clienti American Express, ove richiesto, potrà adoperarsi con ogni ragionevole sforzo per facilitare una bonaria composizione della vertenza stessa; tuttavia, qualsiasi controversia tra la Società e/o il Titolare e l’Esercizio per reclami riguardanti l’accettazione o meno della Carta od i documenti di spesa nonché le merci od i servizi ordinati e/o acquistati mediante la Carta, dovrà essere risolta direttamente tra la Società e/o il Titolare e l’Esercizio in questione, essendo la funzione dell’American Express solo quella di effettuare il pagamento della spesa a nome e per conto della Società e/o del Titolare, i quali, peraltro, potranno esercitare ogni loro diritto agendo direttamente nei confronti dell’Esercizio. La sussistenza dei suddetti reclami o controversie non esclude o sospende l’obbligo di pagare tutti gli Addebiti all’American Express nei termini di cui al presente Regolamento.

9. Rimborsi

Non potranno essere effettuati rimborsi in contanti per forniture di merci e/o servizi pagati mediante la Carta.

10. Divieto di rivendita a terzi

Merci o servizi pagati mediante la Carta non possono essere oggetto di rivendita a terzi, ivi incluso il caso di acquisto di materie prime destinate alla trasformazione e successiva vendita al dettaglio.

11. Revoca, Sospensione e Rinuncia alla Carta

L’American Express potrà, a sua discrezione, sospendere e/o revocare la Carta in qualsiasi momento e con effetto immediato mediante comunicazione scritta alla Società e/o al Titolare. A scopo meramente esemplificativo e non limitativo, la sospensione e/o la revoca della Carta e dei servizi ad essa collegati potrà avvenire in caso di comunicazioni di dati errati e/o falsi nella domanda di rilascio della Carta ovvero omessa comunicazione nel corso del rapporto della variazione dei dati forniti al momento della richiesta della Carta, di insolvenza, variazione dello stato patrimoniale e/o giuridico della Società e/o del Titolare, mancato pagamento nei termini di cui al presente Regolamento dell’estratto conto, ivi inclusa l’ipotesi di mancato buon fine per qualsiasi motivo degli addebiti sul conto bancario della Società e/o del Titolare, mancato buon fine degli assegni, ammontare anomalo della spesa rispetto agli standard della Società e/o del Titolare, prevenzione delle frodi od altre cause non imputabili ad American Express come scioperi, ordini di autorità anche straniere, mancato o difettoso funzionamento di sistemi informatici e di comunicazione ed altri simili eventi al di fuori del diretto controllo di American Express. L’utilizzo della Carta implica il rilascio di un’autorizzazione al momento di ciascuna spesa, da parte dell’American Express, la quale si riserva la più ampia discrezionalità al riguardo. L’autorizzazione potrà, comunque, essere negata in tutti quei casi in cui possa darsi luogo a sospensione o revoca della Carta ai sensi del presente Regolamento. In caso di revoca della Carta, per fatti non imputabili alla Società e/o al Titolare, potrà essere richiesto il rimborso della parte di quota annuale pagata per il rilascio della Carta e corrispondente al residuo periodo di validità non usufruito, ferme restando tutte le obbligazioni assunte mediante l’uso della Carta. La Società e/o il Titolare potranno rinunciare alla Carta in qualsiasi momento e senza indicarne il motivo, mediante invio di comunicazione scritta e restituzione della Carta stessa - invalidata mediante taglio in senso verticale - all’American Express. In caso di rinuncia la Società e/o il Titolare non avranno diritto al rimborso della parte di quota annuale relativo al residuo periodo di validità della Carta. La Società e/o il Titolare potranno tuttavia, rinunciare alla Carta, nei sette giorni successivi al ricevimento della stessa e nel solo caso di prima emissione, dandone comunicazione e restituendo nel suddetto termine la Carta a mezzo lettera raccomandata a.r. ad American Express; in tal caso, non verrà addebitata (ovvero verrà stornata) alla Società e/o al Titolare la quota annuale. La revoca, la sospensione o la rinuncia al Servizio Carta da parte della Società, comporteranno automaticamente la rispettiva revoca, sospensione o rinuncia di tutte le Carte ad essa relative, ai cui Titolari detti eventi devono essere notificati a cura della Società, restando American Express sollevata da ogni responsabilità al riguardo. Qualora la Società e/o il Titolare richiedano la riemissione di una Carta revocata, tale riemissione sarà soggetta al potere discrezionale dell’American Express nonchè al pagamento di un importo di Euro 150,00 per spese di riemissione.

12. Proprietà della Carta

La Carta rimane di proprietà dell’American Express ed a richiesta della stessa la Società e/o il Titolare dovranno restituirla immediatamente. L’uso della Carta dopo la scadenza o la revoca o durante la sospensione, ferme restando le obbligazioni che ne scaturiscono, è illecito ed è perseguibile anche penalmente.

13. Rinnovo della Carta

Salvo rinuncia per iscritto da parte della Società e/o del Titolare almeno due mesi prima della scadenza annuale o revoca della Carta da parte dell’American Express, quest’ultima addebiterà alla Società e/o al Titolare la quota annuale di rinnovo.

14. Responsabilità solidale

L’obbligo di pagamento delle spese effettuate con Carta e l’adempimento di tutti gli altri obblighi di cui al presente Regolamento graverà in via solidale sul Titolare e sulla Società. Qualsiasi evento che comporti la cessazione del rapporto di lavoro o di agenzia o del mandato di amministratore o altro tra la Società ed il Titolare dovrà essere immediatamente comunicato dalla Società e/o dal Titolare all’American Express mediante raccomandata a.r. e contestualmente dovrà essere restituita all’American Express la Carta del Titolare che abbia cessato il rapporto con la Società, ferma restando la responsabilità solidale della Società e del Titolare, per tutti gli obblighi di cui al presente Regolamento fino alla cancellazione della Carta da parte dell’American Express.

15. Utilizzo all’estero della Carta

La Società e/o iI Titolare si obbligano, ad utilizzare la Carta all’estero nel rispetto delle norme valutarie pro-tempore vigenti.

16. Estratti Conto – Servizio @Work

16.1 L’American Express invierà alla Società e/o in caso di accordo in tal senso, al Titolare estratti conto mensili con il dettaglio degli Addebiti e conserverà nei propri archivi fotocopie, microfilms e copie scansionate in formato elettronico delle Memorie di Spesa addebitate nell'estratto conto. La Società e/o il Titolare riconoscono che tali fotocopie, microfilms e copie in formato elettronico costituiscono copie conformi agli originali moduli “Memoria di Spesa”. In caso di transazioni effettuate a mezzo di terminale (POS) le Memorie di Spesa saranno sostituite dagli scontrini emessi dal terminale stesso o copia di essi, di cui la Società e/o il Titolare riconoscono la validità. La Società e/o il Titolare riconoscono, altresì, come a loro addebitabili, le spese derivanti da operazioni compiute a mezzo di apparecchiature elettroniche anche se queste non rilascino scontrini o documenti di spesa. La Società e/o il Titolare dovranno, a pena di decadenza, comunicare per iscritto mediante raccomandata a.r. all’American Express eventuali reclami sugli estratti conto entro 60 giorni dalla loro ricezione e/o loro pagamento; decorso tale termine gli estratti conto si intenderanno integralmente approvati.

Nel caso di reclami per Addebiti relativi a spese presso Esercizi, presentati oltre i 60 giorni, ma nei termini della prescrizione ordinaria, l’American Express, eccettuato il caso di errori materiali ad essa attribuibili nella compilazione degli estratti conto, si limiterà a trasmettere tali reclami agli Esercizi, ma non sarà in alcun caso tenuta ad accreditare somme alla Società e/o al Titolare ove, a sua volta, non ottenga il riaccredito di tali somme dagli Esercizi, per cui la Società e/o il Titolare si assumono ogni rischio e responsabilità derivanti da loro non tempestive contestazioni.

La presentazione di reclamo non sospende l’obbligo di pagamento dell'estratto conto nei termini e con le modalità di cui al presente Regolamento.

16.2 Le informazioni relative alle Carte Corporate, ivi compresi gli Addebiti, saranno disponibili nei Rapporti Informativi in formato elettronico tramite il Servizio @Work che permette alle persone autorizzate per iscritto dalla Società (c.d. “Utenti”) di accedere on-line ai suddetti Rapporti Informativi ed eventualmente modificare le informazioni relative all'azienda e/o ai singoli Titolari di Carta; sarà esclusiva responsabilità della Società informare i propri dipendenti, titolari di Carte Corporate, del Servizio @Work e del fatto che i dati e le informazioni relative alle Carte Corporate sono accessibili on line da parte delle persone autorizzate. American Express, sulla base delle istruzioni ricevute dalla Società, rilascerà un Codice Identificativo ed una password strettamente personale per l’accesso al Servizio @Work ad ogni Utente, il quale dovrà utilizzarli esclusivamente in base alle istruzioni della Società ed in modo da evitare possibili usi illeciti anche da parte di terzi.

American Express si riserva di emanare e comunicare alla Società, di volta in volta, le procedure per l’accesso al Servizio @Work nonché di sospendere e/o revocare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, l’accesso al Servizio @Work. Sarà cura della Società comunicare agli Utenti le nuove procedure. La Società e gli Utenti saranno gli unici responsabili per l’accesso e l’uso del Servizio @Work tramite i Codici Identificativi e le password, per cui manleveranno e terranno indenne l’American Express da qualsiasi responsabilità per eventuali usi illegittimi ovvero ove, per qualsiasi motivo, incluse ragioni tecniche o di malfunzionamento delle apparecchiature, l’accesso al Servizio @Work non sia possibile ovvero venga sospeso dall’American Express.

17. Uso di macchine automatiche – Servizi collegati alla Carta

L’eventuale uso da parte della Società e/o dei Titolari di macchine automatiche distributrici di contante e/o Travelers Cheques (ATM), comporta l’accettazione delle condizioni stabilite dall’American Express per l’uso di tali macchine, con esonero, in ogni caso, di responsabilità da parte dell’American Express per il mancato e/o difettoso funzionamento di tali macchine. L’utilizzo della Carta presso macchine automatiche gestite da terzi e distributrici di contante, Travelers Cheques, merci e servizi avverrà ai termini e condizioni previsti dal presente Regolamento ed alle condizioni previste dai terzi gestori del servizio ed, in ogni caso, con esonero di responsabilità per American Express per il mancato e/o difettoso funzionamento di tali macchine. American Express, in presenza di un giustificato motivo, quale ad esempio l’evoluzione degli strumenti elettronici di pagamento, potrà collegare diverse funzioni e/o servizi alla Carta. Di ciò verrà data comunicazione alla Società e/o al Titolare, i quali avranno sempre la facoltà di rinunciare alla Carta, ai sensi dell’art. 21 del presente Regolamento, nel caso fosse previsto un costo aggiuntivo per tali servizi o funzioni indipendentemente dal loro utilizzo.

18. Assicurazione

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1919 Cod. Civ. la Società ed il Titolare, con la sottoscrizione del presente Regolamento, autorizzano l’American Express a stipulare un contratto di assicurazione a favore del Titolare stesso contro i rischi di morte ed invalidità permanente, totale o parziale, durante viaggi su mezzi di trasporto di linea. Tale assicurazione non comporterà alcun onere aggiuntivo per la Società e/o il Titolare, ma sarà operante a condizione che la Società o il Titolare acquisti il titolo di trasporto mediante utilizzo della Carta e sarà disciplinata dalle norme della relativa polizza. Resta salva la facoltà dell’American Express di revocare in qualsiasi momento e senza alcuna formalità o preavviso il suddetto beneficio ovvero di subordinarlo al pagamento di un premio assicurativo. In quest’ultima ipotesi l’addebito del premio è subordinato al preventivo assenso della Società e/o del Titolare.

19. Elezione di domicilio

Per la ricezione degli estratti conto nonché per qualsiasi comunicazione e controversia relativa alla Carta la Società ed il Titolare eleggono domicilio all’indirizzo indicato nella domanda di concessione della Carta. Eventuali cambiamenti di domicilio dovranno essere comunicati all’American Express per iscritto, mediante raccomandata a.r..

20. Informazioni sulla Società e sul Richiedente/Titolare – Trattamento di dati personali

20.1 La Carta è rilasciata sul presupposto, garantito sia dalla Società che dai singoli Richiedenti/Titolari, che la Società stessa ha sede in Italia, che essi sono titolari del conto corrente bancario indicato nella domanda e che tutte le informazioni ivi fornite sono vere ed esatte; la Società e ciascun Richiedente/Titolare si impegnano a comunicare immediatamente all’American Express qualsiasi futura modifica di tali dati - e, in particolare, cambi di sede e residenza, variazioni nella forma giuridica della Società, aumenti e/o riduzioni di capitale, modifiche della ragione sociale ed eventuali richieste e/o sottoposizioni a procedure concorsuali.

20.2 La Società ed il Richiedente/Titolare dichiarano di aver ricevuto l’Informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196/03 e di essere, pertanto, consapevoli che la natura del servizio Carta American Express presuppone necessariamente il trattamento e la correlativa trasmissione dei dati personali da parte di società esterne nonchè il trasferimento dei dati all’estero e la loro comunicazione nell’ambito delle società del Gruppo American Express e che, in caso di diniego per l’oggetto, non potrà darsi luogo all’emissione di Carta American Express ed all’esecuzione dei servizi ad essa connessi.

La Società e/o il Richiedente/Titolare di Carta, di conseguenza consentono i seguenti trattamenti e più specificamente quanto previsto alla lettera (d) e cioè che:

a) l’American Express ed i suoi rappresentanti contattino la Società stessa, la propria Banca o altri enti e/o società legittimamente operanti per l’oggetto allo scopo di ottenere eventuali informazioni di carattere commerciale, finanziario o, comunque, atte ad accertare la solvibilità, la residenza ed i dati personali della Società e/o del Richiedente/Titolare ivi compresi gli estremi del documento di identificazione; detta autorizzazione si intende conferita per tutta la durata del rapporto contrattuale di concessione della Carta;

b) tutte le informazioni di cui sopra e quelle relative agli estratti conto Carta e, in generale, al rapporto di emissione ed utilizzo della Carta (“Conto Carta”) inclusi i dettagli di qualsiasi merce e/o servizio acquistati con la Carta, possano essere trasferite nell’ambito delle società del Gruppo American Express (intese come le società collegate e controllate dall’American Express Company di New York) ed a qualsiasi altra società autorizzata ad emettere Carte ovvero qualsiasi società il cui nome e logo appaia nella Carta rilasciata alla Società e/o al Richiedente/Titolare nonché a società di elaborazione dati e/o fornitori di servizi e/o a persone fisiche o giuridiche che accettano la Carta;

c) American Express possa servirsi di società esterne - alle quali le informazioni relative al Conto Carta potranno essere trasmesse per il correlativo trattamento - relativamente ai servizi: bancari e finanziari, di acquisizione, registrazione e trattamento di dati contenuti in documenti o supporti forniti o originati dalla Società e/o dal Richiedente/Titolare di Carta ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative al Conto Carta, di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela, archiviazione di documentazione relativa al Conto Carta, recupero crediti;

d) American Express comunichi i dati forniti per lo svolgimento dell’istruttoria preliminare e, in caso di accoglimento della richiesta di Carta, dati relativi al rapporto contrattuale, sia nel corso del rapporto stesso che successivamente, a società, enti, consorzi ed associazioni, in Italia e/o all’estero - operanti ai sensi di legge - per la gestione di informazioni sul credito, rilevazione dei rischi finanziari, gestione di sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle frodi ai danni degli intermediari bancari e finanziari, i quali potranno comunicare i dati, nella loro qualità di titolari autonomi di trattamento, nell’ambito dei propri soci, aderenti, utenti, aventi causa nei limiti delle rispettive finalità istituzionali, nonchè ad assicurazioni, società di factoring e di recupero crediti;

e) nel caso sia convenuto il pagamento dell’estratto conto da parte della Società, tutti i dati relativi alle spese effettuate con Carta da ciascun Titolare vengano inclusi nell’estratto conto inviato alla Società (e/o società italiane e/o estere del Gruppo cui appartiene la Società) in linea con la responsabilità solidale prevista al precedente art. 14. In ogni caso, il Titolare acconsente che la Società possa richiedere ed ottenere dall’American Express l’elaborazione e l’invio alla stessa (e/o società italiane e/o estere del Gruppo cui appartiene la Società) di rapporti, contenenti i dati relativi alle spese effettuate da ciascun Titolare di Carta, ivi inclusa l’indicazione di eventuali saldi non pagati, ciò anche indipendentemente dall’eventuale responsabilità solidale della Società per il pagamento dell’estratto conto;

f) le telefonate effettuate dalla Società e/o dal Titolare al Servizio Clienti American Express possano essere da questa registrate per scopi di gestione del Servizio Carta ed addestramento del personale.

20.3 La Società ed il Richiedente/Titolare consentono che le società del Gruppo American Express possano analizzare le informazioni - ottenute attraverso l’uso della Carta e di altri servizi American Express da parte loro - che rivelino caratteristiche delle spese effettuate ed orientamento all’acquisto. Dette informazioni potranno essere utilizzate e/o comunicate, in via confidenziale, alle società appartenenti al Gruppo American Express nonché ad Esercizi selezionati al fine di proporre alla Società e/o al Titolare prodotti e/o servizi che siano reputati di suo interesse. Importante: Qualora la Società e/o il Richiedente/Titolare non intendano prestare il proprio consenso al trattamento dei loro dati per le finalità di cui al paragrafo 20.3, barrino cortesemente la casella corrispondente posta sul fronte della domanda di Carta. La Società e/o il Richiedente potranno, comunque, escludere in qualsiasi momento tale uso dei dati facendone richiesta - anche telefonica - ad American Express.

21. Modifiche al Regolamento

L’American Express si riserva la facoltà di modificare in qualsiasi momento le condizioni economiche e normative di cui al presente Regolamento anche per assicurarne l’uniformità alle procedure adottate dalle varie società del Gruppo American Express, data la natura internazionale del sistema di pagamento mediante Carta. Tali modifiche si applicheranno alla Società e/o al Titolare decorsi 30 (trenta) giorni dalla loro comunicazione, salvo che l’American Express comunichi per iscritto alla Società e/o al Titolare che tali modifiche hanno efficacia immediata. La Società e/o il Titolare che non ritengano di accettare tali modifiche, potranno rinunciare alla Carta ed ottenere la restituzione della parte di quota annuale pagata per il rilascio della Carta corrispondente al residuo periodo di validità della Carta stessa. Le modifiche al Regolamento potranno essere portate a conoscenza della Società e/o dei Titolari mediante avvisi inseriti in pubblicazioni o lettere o estratti conto inviati alla Società e/o al Titolare e pubblicati sul sito internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx In ogni caso l’uso della Carta costituisce automatica accettazione del Regolamento vigente al momento dell’utilizzo della Carta.

22. Deposito del Regolamento

Il presente Regolamento è stato depositato presso la sede dell’American Express e sarà depositato presso il Notaio Xxxxxxxxxx Xxxxxxx di Roma. Eventuali modifiche saranno depositate presso la sede dell’American Express nonché presso lo stesso Notaio ovvero presso altro Notaio designato dall’American Express.

23. Controversie con l’American Express - Foro competente

Qualsiasi controversia tra la Società e/o il Titolare e l’American Express sarà disciplinata dalla legge italiana e sarà sottosposta alla giurisdizione esclusiva del Foro di Roma, salvo quanto previsto da norme inderogabili di legge.–

Gli ulteriori servizi Corporate sono regolati da specifici termini e condizioni contenuti in separati accordi.

FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE O PERSONA MUNITA DI XXXXXX XXXXXX. (INSERIRE NOMINATIVO E QUALIFICA DEL FIRMATARIO IN STAMPATELLO).

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STAMPA

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INFORMATIVA GENERALE - D.LGS. N. 196 DEL 30/06/03

Ai sensi dell’Art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice”) l’American Express Services Europe Limited, sede secondaria per l'Italia, in Xxxx, Xxxxx Xxxxxx xx Xx Xxxxxxx x. 0 (“AESEL”), in qualità di “Titolare” del trattamento, fornisce al Cliente ed agli eventuali coobbligati (di seguito cumulativamente definiti il “Cliente”) le seguenti informazioni sull’utilizzo dei dati personali.

a) Fonte dei dati personali. I dati personali in possesso di AESEL sono raccolti direttamente presso la Clientela ovvero presso terzi nei casi in cui AESEL acquisisca gli stessi da società/ditte esterne in dipendenza dell'utilizzo della Carta e/o a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi; per tale ultima tipologia di dati l'informativa sarà fornita all'atto della loro registrazione e, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione. In relazione a specifiche operazioni disposte o a particolari servizi richiesti dal cliente (es.: erogazione di particolari servizi nell’ambito del settore viaggi, pagamenti in via continuativa di quote associative a movimenti politici o sindacali o ad associazioni varie) può accadere che AESEL venga in possesso di dati che la legge definisce “sensibili”, in quanto da essi si possono desumere le convinzioni religiose, filosofiche, politiche o di altro genere o informazioni sul suo stato di salute, che verranno trattati esclusivamente ai fini di quanto richiesto dal Cliente.

b) Finalità del trattamento. I dati forniti per lo svolgimento della istruttoria preliminare e, in caso di accoglimento della richiesta di carta di credito, i dati relativi allo svolgimento del rapporto contrattuale, sono trattati da AESEL per le seguenti finalità: 1) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i Clienti (es. per l'acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni come contrattualmente convenuti, sia in Italia che all'estero, attraverso il sistema internazionale del Gruppo American Express – inteso come il Gruppo di Società controllate e collegate all'American Express Company di New York e di cui è parte AESEL); 2) finalità afferenti il controllo dell’andamento delle relazioni con la Clientela e di controllo dei rischi di credito e frodi connessi ai servizi prestati dal Gruppo American Express; 3) finalità connesse agli obblighi di legge ed alle istruzioni delle Autorità ed Organi di Vigilanza; 4) finalità di analisi delle informazioni ottenute attraverso l’uso della Carta e altri nostri servizi al fine della proposizione di beni e servizi, reputati di interesse del Cliente, da parte di AESEL e/o di Esercizi Commerciali convenzionati per l'accettazione della Carta. In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità; in particolare, le analisi ed i controlli effettuati sulle transazioni con Carta possono comportare il raffronto con dati detenuti all'estero e la classificazione dei Clienti in fasce a seconda del tipo e ammontare degli acquisti e/o della puntualità nei pagamenti.

c) Categorie di soggetti ai quali i dati forniti possono essere comunicati:

I) Le Società del Gruppo American Express nei Paesi in cui esse sono presenti poiché, data la natura internazionale del Servizio fornito, i dati personali della Clientela debbono poter essere inseriti – e quindi trasferiti

– nel sistema informatico interno al Gruppo American Express. I dati stessi vengono conservati presso un archivio centrale sito negli Stati Uniti d'America (a Phoenix - Arizona) presso la stessa American Express e, in ogni caso, garantendo l'accesso a mezzo della AESEL, che rimane comunque Titolare dei dati ed opera attraverso i propri dipendenti incaricati del trattamento garantendo la riservatezza ed il corretto trattamento dei dati stessi. L'elenco dei Paesi in cui è presente American Express è ottenibile presso gli uffici di AESEL in Italia. II) Per lo svolgimento di talune attività AESEL, come tutte le grandi imprese, si rivolge a società esterne specializzate per: i) servizi bancari, finanziari e assicurativi, ivi compresi i soggetti che intervengono nella gestione dei sistemi di pagamento, esattorie e tesorerie; ii) servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati forniti od originati dagli stessi Clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a richieste di Carta ed esecuzione delle operazioni disposte dai Clienti; iii) attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle

comunicazioni alla clientela; iv) servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela; v) servizi di recupero crediti; vi) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della AESEL e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); vii) servizi di informazioni creditizie 1;

viii) servizi di gestione di sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari; ix) studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

x) soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione, e certificazione delle attività poste in essere dalla AESEL anche nell’interesse della clientela.

All’interno della AESEL e del Gruppo possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali soltanto i dipendenti e i collaboratori anche esterni da noi incaricati del loro trattamento appartenenti a servizi ed uffici centrali e della rete di vendita (agenzie, filiali, promotori e consulenti di nostra fiducia), nonché strutture che svolgono per conto del Gruppo compiti tecnici, di supporto (in particolare servizi legali, informatici, spedizioni) e di controllo aziendale.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati per conto e sotto il controllo di AESEL che rimane Titolare dei dati ai sensi di legge oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

d) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati richiesti, siano essi acquisiti in base ad un obbligo di legge ovvero in quanto strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, è necessario e un eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste per la conclusione e per l’esecuzione del contratto. I dati relativi alle generalità del Cliente, alla sua situazione economica ed alle transazioni effettuate con Carta sono strettamente funzionali all'instaurazione e prosecuzione del rapporto cui è necessariamente connaturata la valutazione del rischio di inadempienza e la gestione dei pagamenti da e per il Cliente stesso. Non è pertanto necessario il consenso relativamente al loro trattamento, anche da parte di Società esterne in qualità di Titolari e/o Responsabili; un eventuale rifiuto al loro conferimento e trattamento avrà come conseguenza l'impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto.

Il Cliente avrà sempre facoltà di manifestare il proprio consenso o meno, con riferimento ai trattamenti con fine di informazione commerciale, ricerche di mercato offerte di prodotti e/o servizi ed alle eventuali correlative comunicazioni di dati a terzi. Occorre tuttavia precisare che, in tal caso, American Express non è attualmente in grado di escludere l'invio di materiali informativi e/o promozionali inseriti direttamente nell'estratto conto Carta; essi vengono peraltro diretti indistintamente a tutti i Clienti in forma impersonale e non comportano pertanto alcuna comunicazione di dati a terzi.

Il Responsabile del trattamento dei dati personali per XXXXX è domiciliato, per la carica, presso AESEL stessa.

L'elenco delle Società esterne Responsabili per particolari trattamenti sarà mantenuto aggiornato presso l'ufficio del Responsabile del trattamento dei dati preposto da AESEL. Lo stesso sarà reso disponibile presso gli uffici AESEL di Roma, Milano, Firenze e Venezia ovvero, qualora richiesto, alla clientela.

In relazione al trattamento dei predetti dati il Cliente, in base all’art. 7 del citato D.Lgs. 196/2003, ha il diritto di ottenere dalla Società:

a) la conferma dell’esistenza dei dati personali che lo riguardano e la comunicazione, in forma comprensibile, dei dati stessi e della loro origine nonché della logica su cui si basa il trattamento;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

c) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati. Il Cliente ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che lo riguardano.

1 Per il trattamento dei dati effettuato da tali enti vedi la specifica informativa allegata

PER IL PERSONALE I OTTIMIZZAZIONE DEL CONTROLLO I INCENTIVAZIONE DEL RISPARMIO I BENEFICI PER IL PERSONALE I SOLUZIONI CONCRETE PER IL XXXXXXXX.XX

STAMPA

Carta Societaria Corporate

I. INFORMAZIONI SULL’ENTE EMITTENTE LE CARTE

American Express Services Europe Limited, società inglese, sede per l’Italia con rappresentanza stabile, in 00173 Roma, Xxxxx Xxxxxx xx Xx Xxxxxxx x. 0 - Xxxxxxxxx telematico: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx - Fondo di dotazione: Euro 5.200.000 - Codice ABI: 19441 - Iscritta all’Elenco Speciale ex art. 107 D. Lgs. n. 385/93 degli Intermediari finanziari al n. 194415 - Iscrizione Registro delle Imprese/Codice Fiscale/Partita IVA

n. 05090991000 (qui di seguito l’ “American Express”).

II. CARATTERISTICHE E RISCHI TIPICI DEL SERVIZIO

Descrizione della struttura del servizio

Le Carte Societarie “Corporate” e “Corporate Oro” American Express sono carte di credito rilasciate a dipendenti e/o amministratori e/o collaboratori di società che ne facciano richiesta (“Società”), che consentono al cliente (“Titolare”) in Italia ed all’estero:

– di acquistare presso gli esercizi convenzionati con l’ American Express beni e/o servizi, senza esborso di contanti, mediante la sottoscrizione di un ordine di pagamento o di un documento equipollente ovvero mediante la comunicazione del numero della Carta (ad esempio, nel caso di ordini telefonici e/o per corrispondenza e/o in via telematica);

III. CONDIZIONI ECONOMICHE DEL SERVIZIO

Foglio informativo n. 15

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SOLUZIONI PER LA GESTIONE DELLE SPESE AZIENDALI

XXXXXX INFORMATIVO CARTA SOCIETARIA “CORPORATE” E “CORPORATE ORO” AMERICAN EXPRESS

Aggiornato al 15 maggio 2006

– di prelevare denaro contante, entro i massimali consentiti, presso gli sportelli automatici (detti “ATM”) abilitati, digitando il codice segreto (c.d. P.I.N. “Personal Identification Number”) previamente acquisito;

– di ottenere anticipi di denaro contante, entro i massimali consentiti, da parte degli uffici dell’ American Express.

Il limite di utilizzo della Carta non è prefissato, ma le spese sono soggette al rilascio di un’autorizzazione da parte dell’ American Express in base alla storia dei pagamenti e ad una valutazione discrezionale delle disponibilità economiche del Titolare.

L’ammontare degli importi dovuti è indicato nell’estratto conto mensile inviato alla Società e/o al Titolare, i quali dovranno rimborsarlo in un’unica soluzione.

Principali rischi

– Variazioni in senso sfavorevole delle condizioni economiche (tasso di interesse, commissioni e spese del servizio);

– variazioni del tasso di cambio nel caso di utilizzi della Carta in paesi esteri aventi valuta diversa dall’euro;

– utilizzo fraudolento da parte di terzi della Carta e del P.I.N..

Quota annuale	Variabile sino ad un massimo di euro 60,00 per la Carta Corporate e sino ad un massimo di euro 140,00 per la Carta Corporate Oro.
Commissioni per prelievi di contante a mezzo macchine automatiche ATM	3.9% dell’importo prelevato (minimo euro 1,25) se l’importo prelevato viene addebitato su conto Carta Corporate. 2% dell'importo prelevato (minimo euro 1,25) se l’importo prelevato viene addebitato su conto corrente bancario.
Commissioni per anticipo di contante presso uffici American Express	2% dell’ammontare anticipato.
Commissione per acquisto di carburante	euro 0,77 per ogni acquisto di carburante.
Commissione per riemissione Carta dopo la revoca	euro 150,00.
Imposta di bollo su estratto conto	euro 1,81 se l’importo dell’Estratto Conto è superiore a euro 77,47.

Cambio praticato per acquisti in valuta diversa dall’euro

Giorni di valuta per l’addebito degli estratti conto sul conto corrente bancario

minimo 3 giorni fissi dalla data di chiusura contabile del Conto Carta.

Penali ed altri addebiti per ritardi nei pagamenti

a) al 32° giorno successivo a quello di emissione del relativo estratto conto verrà addebitata un importo pari all’1.5% con un minimo di euro 15;

b) al 60° giorno successivo a quello di emissione del relativo estratto conto verrà addebitato un ulteriore importo pari al 3.0% con un minimo di euro 30;

Resta inteso che qualora le suddette penali risultino superiori agli importi addebitabili ai sensi di legge, le stesse si intenderanno ridotte agli importi massimi consentiti dalla legge.

IV. SINTESI DELLE PRINCIPALI CLAUSOLE CONTRATTUALI CHE REGOLANO IL SERVIZIO

a. Validità della Carta

A tempo indeterminato, con facoltà della Società e/o del Titolare di recedere in qualsiasi momento.

b. Utilizzo della Carta

Obbligo del Titolare di apporre la sua firma sulla Carta non appena la riceve. La Carta deve essere utilizzata esclusivamente e personalmente dal Titolare.

Possibilità prelievo contanti previa autorizzazione dell’American Express e conferma del codice segreto personale (P.I.N.); limiti al prelievo: 250 Euro a settimana per Carta Corporate e 375 Euro a settimana per Carta Corporate Oro (massimo euro 775 per Carta Corporate e 1.550 per Carta Corporate Oro ogni 21 giorni.

c. Estratti Conto – Servizio @Work

Sono inviati mensilmente in presenza di addebiti alla Società e/o al Titolaree sono, altresì, disponibili in formato elettronico per la Società, sotto la sua esclusiva responsabilità, tramite il Servizio @Work.

Facoltà dell’American Express di addebito anche in caso di mancata sottoscrizione della Memoria di Spesa e/o dello scontrino ove la Società e/o il Titolare abbiano ordinato e/o acquistato merci e/o servizi comunicando gli estremi della Carta.

Eventuali reclami sugli estratti conto devono essere comunicati mediante raccomandata a.r. entro 60 giorni, decorsi i quali gli estratti conto si considereranno definitivamente approvati.

d. Cessione crediti

Facoltà dell’ American Express di cedere a terzi i propri crediti nei confronti della Società e/o dei Titolari e relativi accessori, dandone comunicazione scritta anche nell’Estratto Conto.

e. Smarrimento o furto della Carta

La Società e/o il Titolare devono darne immediata comunicazione all’American Express e presentare denuncia alle competenti autorità.

La Società e/o il Titolare saranno responsabile per gli eventuali usi illeciti della Carta fino ad un importo massimo di Euro 15, salvo grave negligenza o dolo.

f. Controversie con gli Esercizi

L’ American Express non è responsabile qualora la Carta non venga onorata per qualsiasi motivo dall’Esercizio.

g. Rimborsi ai Titolari

Non potranno essere effettuati in contanti ai Titolari e/o alla Società.

h. Divieto di rivendita a terzi

Merci e/o servizi pagati mediante la Carta non possono essere oggetto di rivendita a terzi.

i. Proprietà della Carta

La Carta rimane di proprietà dell’American Express ed a richiesta della stessa il Titolare dovrà restituirla immediatamente.

l. Responsabilità solidale

La Società ed il Titolare, salvo deroghe espresse per iscritto, sono obbligati in via solidale al pagamento degli addebiti ed all’adempimento di tutti gli obblighi di cui al Regolamento Carta. La revoca, la sospensione o la rinuncia al Servizio Carta da parte della Società implica la sospensione e/o revoca di tutte le Carte ad essa relative, ai cui Xxxxxxxx la Società dovrà comunicare detti eventi, sollevando l’ American Express da qualsiasi responsabilità al riguardo.

m. Uso di macchine automatiche

Esonero di responsabilità dell’American Express e/o del terzo gestore di tali macchine in caso di malfunzionamento.

n. Informazioni sulla Società e/o sul Titolare

Obbligo della Società e/o del Titolare di comunicare immediatamente all’American Express qualsiasi modifica dei dati comunicati nella domanda di rilascio della Carta ed, in particolare, qualsiasi evento che comporti la cessazione del rapporto di lavoro o del mandato di amministratore od altro tra la Società ed il Titolare.

o. Modifiche del Regolamento

È facoltà dell’American Express di modificare il Regolamento anche in senso sfavorevole alla Società e/o al Titolare, dandone comunicazione alla Società e/o al Titolare, i quali avranno la facoltà di recedere senza penalità ove ritengano di non accettare le modifiche.

p. Controversie con l’American Express

Sono disciplinate dalla legge italiana e soggette alla giurisdizione esclusiva del Foro di Roma, salvo quanto previsto da norme inderogabili di legge.

PER IL PERSONALE I OTTIMIZZAZIONE DEL CONTROLLO I INCENTIVAZIONE DEL RISPARMIO I BENEFICI PER IL PERSONALE I SOLUZIONI CONCRETE PER IL XXXXXXXX.XX

STAMPA

Nuovo: (selezionare una opzione)

Indicare Riferimento Societario:

MASTER:

BASIC:

INTERMEDIATE:

Caratteristiche del Conto American Express

Nome del Gruppo:

Nome della Società o Divisione [Control Account Description]:

Il Nome della Società dovrà apparire sulla plastica? [in caso affermativo specificare la denominazione (20 digits)]

Y N

Categoria di spesa:

AIR

HOTEL

REST.

CAR RENT

TRAVEL

RETAIL

PETROL

CASH

TELECOM

OTHER

TOT CHG

Caratteristiche del Conto:

Tipo: Centralizzato Individuale

Verde

Oro

IBCS? (centralizzato con invio e/c individuale)

Cycle di chiusura e/c Addebito Diretto Centralizzato Valuta di Xxxxxxxx

Y N

Richiesta Rapporti Informativi:

1320 estratto conto 1605 EVS nota spese 1746 lista titolari carta Market Size Indicator Quota Associativa:

Quota Carta Corporate

Management Fee

Y N

,00

Destinatario della Corrispondenza:

Titolo Nome Società Indirizzo

Città CAP

Tel./Fax E-Mail

N.B. IN CASO DI NUOVI CONTI TUTTI I CAMPI DEVONO ESSERE COMPILATI PRIMA DELLA SOTTOMISSIONE

1390 (spedizione delle carte al seguente indirizzo): Y

Titolo Nome Società Indirizzo

Città

CAP

Tel./Fax E-Mail

NUOVE CARTE

SOSTITUZIONE

C I

Selezionare la casella per specificando la destinazione delle carte

all’invio: AZIENDA ‘C’ o all’INDIVIDUO ‘I’.

MANAGEMENT FEE:

Importo Management Fee da addebitare €

Scadenza di Addebito Annuale

,00

Venditore

Telefono

Firma

Il sottoscritto, quale incaricato di American Express ai sensi e per gli effetti di cui alla Legge n.197/91 e successive norme integrative e attuative, nel trasmettere

i dati elencati nel presente modulo relativi al/ai richiedente/i la Carta ne garantisce l’autenticità e la conformità.

Firma del Sales Director

ANNOTAZIONI PARTICOLARI:

SOLUZIONI PER LA GESTIONE DELLE SPESE AZIENDALI

Da compilare solo se esistono persone fisiche qualificabili come Titolari Effettivi della Società ai sensi del D.Lgs n. 231/2007

Dichiarazione relativa ai Titolari Effettivi

In ottemperanza alle disposizioni del D.Lgs. n. 231/2007 American Express ha l’obbligo di raccogliere le seguenti informazioni per tutte le società non quotate nei mercati regolamentati.

TITOLARI EFFETTIVI

Indicare, barrando la relativa casella, a quale categoria appartengono i Titolari Effettivi di cui si forniscono qui di seguito i dati identificativi:

🞎 persone fisiche che, in ultima istanza, possiedono o controllano, direttamente o indirettamente, più del 25% del capitale sociale della Società; ovvero

🞎 persone fisiche che esercitano in altro modo il controllo sulla direzione della Società.

🞎 non esistono persone fisiche qualificabili come Titolari Effettivi della Società ai sensi delD.Lgs. n.231/2007

Nome

Cognome

Indirizzo CAP

Città

Data di nascita

Luogo di nascita

Codice Fiscale

Tipo Documento

Numero Documento

Luogo di Emissione

Data di Emissione Ente di rilascio

Nome

Cognome Indirizzo CAP

Città

Data di nascita

Luogo di nascita

Codice Fiscale

Tipo Documento

Numero Documento

Luogo di Emissione

Data di Emissione Ente di rilascio

Il Legale Rappresentante/persona munita di idonei poteri dichiara, sotto la propria responsabilità, di aver fornito nel presente modulo, ai sensi del D.Lgs. n. 231/2007, tutte le informazioni sui Titolari Effettivi della Società di cui è a conoscenza e garantisce che le stesse sono esatte e veritiere.

Società

Legale rappresentante/persona munita di idonei poteri:

Nominativo e qualifica

Firma Data

MI GLIORE CONTROLLO | MAGGIORE RISPARMIO | BENEFICI PER IL PERSONALE | GESTIONE GLOBALE | SOLUZIONI CONCRETE PER IL BUSINESS.S M

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Accordo tra l’Azienda e American Express

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