REGOLAMENTO DELLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLE PROCEDURE DI GARA E DI QUALIFICA SVOLTE SULLA PIATTAFORMA DI E-PROCUREMENT DI 2I RETE GAS S.p.A.

REGOLAMENTO DELLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLE PROCEDURE DI GARA E DI QUALIFICA SVOLTE SULLA PIATTAFORMA DI E-PROCUREMENT DI 2I RETE GAS S.p.A.

Si prega di compilare i campi identificati dagli spazi grigi

DENOMINAZIONE SOCIALE DEL FORNITORE      

DATI LEGALE RAPPRESENTANTE/PROCURATORE

(Inserire i dati del firmatario del presente Regolamento)

NOME	     
COGNOME	     
QUALIFICA	     

1.DISPOSIZIONI GENERALI

1.1.Oggetto

2i Rete Gas S.p.A. (d’ora in poi solo “2i Rete Gas”) è titolare di una Piattaforma Informatica per l’esecuzione delle gare telematiche e la gestione degli elenchi degli operatori economici disponibile nello specifico al link xxxxx://0xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx (di seguito, anche “Piattaforma”).

La Piattaforma, realizzata su tecnologia di proprietà della società BravoSolution S.p.A., è costituito da un hardware e da un software, concesso in licenza a 2i Rete Gas, per l’esecuzione delle suddette Procedure Telematiche (di seguito, anche “Eventi”).

La Piattaforma è raggiungibile tramite il link “Fornitori” presente sul sito xxx.0xxxxxxxx.xx, costituita da soluzioni e strumenti elettronici e telematici che consentono la gestione del processo di qualificazione e delle procedure telematiche di approvvigionamento previste dagli Strumenti di Acquisto, nel rispetto della normativa vigente in materia.

Bravosolution S.p.A. esercita per 2i Rete Gas il ruolo di “Gestore del Sistema” ai sensi della legislazione vigente, nonché eroga il supporto tecnico a beneficio dei soggetti (di seguito, “Operatori Economici”) che, operanti nell'ambito della loro attività imprenditoriale, istituzionale o professionale, partecipano agli Eventi.

2i Rete Gas, esclusivamente per le procedure di gara soggette all’applicazione del D.lgs. 50/2016 e s.m.i., opera sulla Piattaforma in qualità di Ente Aggiudicatore.

Lo scopo del presente documento (di seguito per brevità Regolamento è definire i termini e le condizioni di partecipazione agli Eventi (che consistono in Negoziazioni dinamiche, Richieste di Offerta in busta chiusa digitale, nonché altri eventi organizzati da 2i Rete Gas sulla Piattaforma) da parte degli Operatori Economici.

In particolare, il presente documento disciplina l'accesso e l'utilizzo della piattaforma utilizzata da 2i Rete Gas e dalle sue Società controllate per la gestione delle procedure di selezione del contraente in modalità telematica e, in particolare:

• l'anagrafica fornitori;

• il processo di qualificazione;

• lo svolgimento delle procedure di scelta del contraente condotte in forma telematica per l'approvvigionamento di lavori, forniture e servizi.

Ulteriori condizioni in merito all’esecuzione di ciascun evento sono disciplinate dalla documentazione posta a base di appalto (es. avviso di gara e capitolato d’oneri) e dalle apposite sezioni informative disponibili sulla Piattaforma, oltre che dalla normativa vigente, tra cui in particolare il D.lgs. 50/2016. e s.m.i.

1.2.Ambito di applicazione

Al fine di rendere più efficiente e trasparente il proprio processo, 2i Rete Gas mette a disposizione degli Operatori Economici modalità e strumenti innovativi di acquisto.

Il presente documento si applica:

• a tutte le attività che vengono svolte durante il processo di qualificazione;

• a tutte le procedure di scelta del contraente che 2i Rete Gas effettua, anche in nome e per conto delle altre Società dalla stessa controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 del C.C.

Tutti i contenuti del Sito e, in generale, i servizi relativi alla Piattaforma sono resi disponibili e prestati sulla base dei principi di eguaglianza e non discriminazione così come risultano dal Sito e dalla Piattaforma e come tali sono pienamente conosciuti ed accettati dagli Utenti.

1.3.Xxxxx e disposizioni di carattere generale

La gara, l'aggiudicazione e l'esecuzione dei lavori si svolgeranno in ottemperanza degli adempimenti e delle condizioni richieste dal D.lgs. 6 settembre 2011, n. 159 e sue successive modificazioni e integrazioni (normativa antimafia), pena rispettivamente l'esclusione dalle procedure di selezione, la revoca dell'aggiudicazione, l'annullamento del Contratto d'appalto.

Ai Fornitori che hanno presentato la propria autocandidatura in Piattaforma o che sono interpellati a partecipare alle procedure di selezione indette da parte di 2i Rete Gas, non spetta alcun compenso per qualsiasi spesa e/o onere comunque sostenuti per la redazione e la presentazione on-line dell'offerta né per il collegamento al sito Internet di 2i Rete Gas durante tutto il periodo di tempo stabilito per lo svolgimento della procedura on line.

La documentazione eventualmente presentata a 2i Rete Gas ai fini della partecipazione alla gara e della conferma della validità della migliore offerta pervenuta, compresa quella tecnica se richiesta, non verrà restituita.

1.4.Definizioni

Ai fini del presente documento si intende per:

Abilitazione: il risultato della procedura che consente l’accesso alla Piattaforma;

Ammissione: il risultato della procedura che consente l’accesso alla Piattaforma;

Account: l’insieme di dati – userid e password -, associati a ciascuna persona fisica al momento della Registrazione alla Piattaforma, che vengono utilizzati ai fini dell’Identificazione Informatica per l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma e quale strumento di Firma Elettronica;

Categorie merceologiche: le categorie in cui sono raggruppate i beni, i lavori ed i servizi.

Codice dei Contratti Pubblici: il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/CE, 2014/24/CE e 2014/25/CE».

Codici di accesso: il Nome Utente e la Password collettivamente considerati.

Contratti: i contratti di appalto di lavori, di forniture e di servizi.

Evento: per evento s’intende qualsiasi procedura telematica di gara o di accreditamento al sistema di qualifica.

Firma Digitale: un particolare tipo di firma qualificata basata su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici ai sensi dell’art. 1, lett. s) del D.lgs. 7 maggio 2005 n. 82;

Operatore Economico: l’appaltatore, inteso come fornitore di beni/materiali, lavori e servizi.

Legale Rappresentante dell’Operatore Economico: il soggetto dotato dei necessari poteri per richiedere la Registrazione e l’Abilitazione alla Piattaforma in nome e per conto dell’Operatore Economico e utilizzare gli Strumenti presenti in Piattaforma per i quali richiede l’abilitazione;

Nome utente (User ID): stringa alfanumerica identificativa dell’Operatore Economico per l’accesso alla Piattaforma.

Parti: 2i Rete Gas e l’Operatore Economico o i Fornitori, (Parte se trattati singolarmente).

Password: stringa alfanumerica riservata che, abbinata al Nome utente (UserID), consente all’Operatore Economico di accedere al Portale.

Posta Elettronica Certificata: sistema di comunicazione in grado di attestare l’invio e l’avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire ricevute opponibili ai terzi, ai sensi dell’art. 1, lett. v-bis) del D.lgs. 7 maggio 2005 n. 82;

Processo di qualificazione: il processo di valutazione che attribuisce, all'impresa che ne fa richiesta, l'idoneità ad essere interpellata per le negoziazioni di 2i Rete Gas senza preventiva pubblicazione di bando. Il sistema di qualifica inizia con la presa d’atto di chi ne fa domanda. E’ rivolto a tutte le imprese interessate e garantisce il mantenimento dell’elenco aggiornato di fornitori da interpellare, a discrezione di 2i Rete Gas, per le trattative d’appalto di lavori, di forniture e di servizi.

Registrazione: il risultato della procedura che consente l’attribuzione dell’Account a ciascuna persona fisica che intende operare nel Sistema.

Registrazioni: gli archivi elettronici contenenti gli atti, i dati, i documenti e le informazioni relativi ai processi di qualifica.

Regole: il presente documento, che definisce i termini e le condizioni che disciplinano l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma.

Revoca: il provvedimento che viene adottato da 2i Rete Gas nei casi previsti dalle Regole nei confronti dell’Operatore Economico o del Soggetto Aggiudicatore e che consiste nell’esclusione dell’Operatore Economico o del Soggetto Aggiudicatore dall’Abilitazione, con conseguente disabilitazione ed eliminazione, nel caso di Operatore Economico dalla Piattaforma.

RTI: Raggruppamento Temporaneo di Imprese: imprese riunite individuali, commerciali o artigiane, e consorzi che hanno conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse qualificata capogruppo, la quale esprime l’offerta in nome e per conto proprio e delle mandanti.

Sospensione: il provvedimento che viene adottato da 2i Rete Gas nei casi previsti dal regolamento di Qualifica a cui si rimanda nei confronti dell’Operatore Economico o del Soggetto Aggiudicatore e che comporta il temporaneo impedimento all’accesso e alla partecipazione dell’Operatore Economico o del Soggetto Aggiudicatore alla Piattaforma con conseguente temporanea sospensione dalla Piattaforma.

Utente Delegato (dell’Operatore Economico): il soggetto appositamente incaricato dal Legale Rappresentante dell’Operatore Economico allo svolgimento di una serie di attività in nome e per conto dell’Operatore Economico nell’ambito della Piattaforma.

1.5.Requisiti tecnici minimi

L’Operatore Economico dovrà attenersi ai Requisiti Minimi, in termini di hardware, software e connettività, comunicati nella Home Page della Piattaforma alla Voce “Requisiti di Sistema”.

Le Parti concordano fin dall’accettazione del presente documento che gli oneri connessi alle dotazioni hardware e software necessarie, nonché tutte le dotazioni che si rendessero necessarie a seguito di evoluzioni del sistema, si intendono a carico di ciascuna Parte in relazione agli adempimenti di propria competenza.

Per l’accesso alla Piattaforma ed il suo utilizzo l’Operatore Economico deve munirsi a proprie spese di:

• un PC dotato di un browser;

• di un collegamento ad Internet e di un indirizzo e-mail;

• di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC);

• tecnologia di firma digitale.

• software adobe acrobat per la conversione dei documenti in formato pdf.

L'acquisto, l'installazione e la configurazione dell'hardware, del software nonché dei collegamenti per l’accesso alla rete internet restano ad esclusivo carico dell'Operatore Economico.

Inoltre, allo scopo di garantire la massima integrità e sicurezza nel rapporto con i propri Fornitori, 2i Rete Gas si riserva la facoltà di prevedere, per ogni file inviato/ricevuto, anche l’utilizzo dello strumento “marca temporale” in modo tale da poter sempre verificare l’esatto momento in cui il documento è stato firmato.

L’Operatore Economico, avente sede in Italia o in un paese dell’Unione Europea e ai fini della partecipazione agli Eventi o per l’iscrizione all’Albo dei Fornitori, deve essere in possesso di firma digitale.

Gli operatori con sede legale sul territorio italiano, ai fini della partecipazione agli Eventi o per essere iscritto all’Albo dei Fornitori, deve inoltre essere in possesso di una casella di Posta Elettronica Certificata e di una Firma digitale, conformi alla vigente normativa nazionale di settore.

1.6.Confidenzialità delle informazioni commerciali - sicurezza informatica

I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati da 2i Rete Gas e dal Gestore del Sistema come strettamente confidenziali e riservati.

2i Rete Gas, tramite il supporto del Gestore del Sistema, pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi.

1.7.Comunicazioni

Qualsiasi comunicazione relativa al presente documento dovrà essere inviata:

• quanto all'Operatore Economico, per Posta Elettronica Certificata, all'indirizzo da questi comunicato con la registrazione;

• quanto a 2i Rete Gas all'indirizzo e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.0xxxxxxxx.xx

Tutte le comunicazioni inerenti la propria anagrafica, il processo di qualificazione e le singole procedure di scelta del contraente verranno effettuate da 2i Rete Gas alla casella di posta elettronica certificata (PEC) segnalata dall’Operatore Economico all’atto di registrazione della propria scheda anagrafica.

Sarà cura dell’Operatore Economico mantenere i suddetti dati costantemente aggiornati.

2.REGISTRAZIONE, MODIFICA DEI DATI E UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA

2.1.Registrazione alla piattaforma informatica

1. La Registrazione e la successiva abilitazione ai servizi sono la condizione necessaria per la partecipazione agli eventi. Gli operatori economici, per registrarsi ed essere abilitati all’utilizzo della Piattaforma devono:

1. Accedere al sito xxxxx://0xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx e prendere visione dei documenti presenti (Patto di Integrità, Codice Etico, condizioni generali di registrazione).

2. Scaricare, compilare e firmare digitalmente il documento “Condizioni generali di registrazione” per poterlo successivamente allegare all’interno dei “Dati di registrazione supplementari” del Portale.

3. Predisporre copia del documento di identità del sottoscrittore del documento “Condizioni generali di registrazione”.

4. Accedere all’area “Registrazione fornitore”, e compilare il form relativo ai “Dati di registrazione”, previa esplicita accettazione dell’informativa a tutela della Privacy di cui al D.lgs. 196/2003, comunicando in modo veritiero e corretto, i propri dati ed ogni informazione ritenuta necessaria o utile da 2i Rete Gas per l’identificazione, comprensivi di un valido indirizzo di Posta Elettronica Certificata per ogni comunicazione gestita dalla Piattaforma anche ai sensi dell’art. 58 D.lgs. 50/2016.

5. Scegliere un codice di identificazione (Username) al quale la Piattaforma, in automatico, attribuirà una parola chiave (Password). La Password verrà inviata, come ogni successiva comunicazione, all’indirizzo di Posta Elettronica indicato dall’Operatore Economico: i codici sono strettamente personali e non cedibili. L’Operatore Economico si impegna, altresì, a non divulgarli a terzi ed a custodirli e proteggerli diligentemente.

6. Allegare nell’apposito campo della Piattaforma il documento “Condizioni generali di registrazione” compilato e firmato digitalmente.

7. Allegare nell’apposito campo della Piattaforma il documento di identità del sottoscrittore delle “Condizioni generali di registrazione” senza firma digitale.

8. Allegare nell’apposito campo della Piattaforma eventuale procura del sottoscrittore del documento “Condizioni generali di registrazione”.

2. Verificata la documentazione di cui sopra la Password verrà resa attiva dalla Piattaforma (entro un giorno lavorativo). Da questo momento la registrazione potrà dirsi completata e l’Operatore Economico sarà abilitato all’utilizzo della Piattaforma.

3. L'Operatore Economico designa il nominativo riportato nell'apposito spazio in prima pagina quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (Account Principale). In assenza di specifica designazione, l'Operatore Economico designa il firmatario del presente documento quale Account Principale.

4. 2i Rete Gas concede all'Operatore Economico la facoltà di:

1. abilitare ulteriori soggetti all'utilizzo della Piattaforma (gli Account Operativi);

2. revocare l'abilitazione, ampliare o restringere l'ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi.

5. L'Operatore Economico può partecipare agli Eventi, tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato per l'accesso alla rete Internet che sia rispondente ai requisiti minimi di configurazione richiesti dalla Piattaforma (vedi par. 1.5). L'acquisto, l'installazione e la configurazione dell'hardware, del software nonché dei collegamenti per l’accesso alla rete internet restano ad esclusivo carico dell'Operatore Economico. L’operatore Economico deve essere in possesso di una firma digitale; gli operatori con sede legale sul territorio italiano, ai fini della partecipazione agli Eventi o per essere iscritto all’Albo dei Fornitori, deve inoltre essere in possesso di una casella di Posta Elettronica Certificata e di una Firma digitale, conformi alla vigente normativa nazionale di settore.

6. La partecipazione agli Eventi da parte degli Operatori Economici implica, salvo diversi accordi, la presa visione, il download e l’accettazione, dei documenti allegati da 2i Rete Gas ad ogni singolo evento.

2.2.Processo di autorizzazione - Abilitazione e Codici di accesso

L’Operatore Economico dichiara e riconosce che la Registrazione alla Piattaforma comprova legalmente i rapporti tra le Parti. Tali Registrazioni hanno carattere riservato e non verranno divulgate a terzi, al di fuori delle ipotesi espressamente consentite.

L’Operatore Economico è responsabile e si obbliga al mantenimento della segretezza e della riservatezza dei Codici di accesso e conseguentemente è responsabile per tutti gli usi dei medesimi. Inoltre l’Operatore Economico assume esclusiva responsabilità per ogni sua attività svolta nell’ambito della Piattaforma e s'impegna a manlevare e tenere indenne 2i Rete Gas da qualsiasi rivendicazione o pretesa relativa o derivante dall’uso o dall’abuso degli strumenti messi a disposizione sul Portale.

L’Operatore Economico abilitato dichiara di essere consapevole che la conoscenza dei Codici di accesso da parte di terzi consente a questi ultimi di accedere alla Piattaforma e di compiere atti giuridicamente rilevanti direttamente imputabili all’Operatore Economico stesso.

In relazione a quanto sopra l’Operatore Economico è obbligato a comunicare a 2i Rete Gas, a mezzo posta elettronica, non appena ne venga a conoscenza, il verificarsi di qualsiasi uso non autorizzato da parte di terzi dei propri Codici di accesso, impegnandosi comunque fin d’ora a manlevare e mantenere indenne 2i Rete Gas da ogni qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, proposta e/o derivante direttamente o indirettamente, dal suddetto uso o abuso da parte di chiunque.

2.3.Modifica dati

L’Operatore Economico è tenuto a comunicare tempestivamente ad 2i Rete Gas, mediante le funzionalità del Portale, le modifiche che siano intervenute relativamente ai dati registrati, nonché ogni mutamento della struttura organizzativa dell'impresa imputabile ad operazioni straordinarie (es. cessioni, fusioni, trasferimenti di rami di azienda, ecc.). In tali circostanze 2i Rete Gas si riserva di effettuare le opportune verifiche allo scopo di confermare l’idoneità eventualmente già attribuita.

L’Operatore Economico è inoltre tenuto ad assicurare il costante e tempestivo aggiornamento delle informazioni di contatto contenute nel Portale, ed in particolare dell’indirizzo e-mail; nessuna pretesa potrà essere avanzata nei confronti di 2i Rete Gas per il mancato ricevimento di comunicazioni che sia dovuto a mancato aggiornamento delle informazioni di contratto o alla loro indisponibilità (ad esempio per raggiungimento del limite di capienza della casella e-mail dell’Operatore Economico).

2.4.Operatore Economico e Legale Rappresentante

L’Operatore Economico richiede l’Abilitazione e opera sulla Piattaforma attraverso un proprio Legale Rappresentante dotato dei necessari poteri che, per mezzo dell’Account a questo rilasciato al momento della Registrazione, agisce esclusivamente in nome e per conto dell’Operatore Economico medesimo. Ogni atto compiuto tramite l’Account rilasciato all’Operatore Economico sarà quindi imputato direttamente ed esclusivamente all’Operatore Economico stesso, con conseguente obbligo di darne attuazione.

Il Legale Rappresentante dell’Operatore Economico che richiede l’Abilitazione deve essere dotato del potere di agire in nome e per conto dell’Operatore Economico, e, in generale, dei poteri di compiere in nome e per conto di quest’ultimo tutte le attività che possono essere svolte sulla Piattaforma.

2.5.Operatore delegato

L’Operatore Economico, attraverso il proprio Legale Rappresentante che ha richiesto l’abilitazione, può nominare uno o più Utenti Delegati che assistono il Legale Rappresentante nello svolgimento delle attività all’interno della Piattaforma.

L’Operatore Economico che nomina l’Utente Delegato si assume ogni responsabilità con riferimento alla scelta, alla nomina ed all’attività svolta da quest’ultimo, nonché alla riservatezza dell’Account a questo attribuito per l’accesso alla Piattaforma. Qualsiasi attività compiuta dall’Utente Delegato, o comunque attraverso il suo Account, sarà dunque imputata esclusivamente all’Operatore Economico e di esclusiva responsabilità di quest’ultimo.

L’efficacia della nomina cessa con il venire meno dell’Abilitazione dell’Operatore Economico. L’esistenza e l’operatività dell’Utente Delegato nell’ambito della Piattaforma presuppongono necessariamente la validità dell’Abilitazione di almeno un Legale Rappresentante dell’Operatore Economico alla Piattaforma stessa.

2.6.Dichiarazioni rilasciate in sede di Registrazione e Abilitazione, aggiornamento e modifica

L’Operatore Economico e ciascun soggetto che agisce in suo nome e conto richiedendo la Registrazione o l’Abilitazione ed operando sulla Piattaforma garantisce l'esattezza, la veridicità, la completezza, l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati personali e delle informazioni inserite nella domanda di Registrazione e di Abilitazione, nonché di tutte le informazioni ed i dati che forniranno a 2i Rete Gas.

Gli Operatori Economici, e i soggetti che agiscono in loro nome e conto, sono i soli ed esclusivi responsabili della accuratezza, veridicità, completezza ed aggiornamento dei predetti contenuti. Resta, pertanto, inteso che saranno gli unici responsabili in relazione a dichiarazioni inesatte o non veritiere.

Fermo quanto previsto al precedente paragrafo, 2i Rete Gas effettuerà i controlli e le verifiche previste ex lege in ordine alla sussistenza dei requisiti dichiarati in capo ai fornitori in relazione ai provvedimenti di abilitazione ed agli Operatori Economici risultati aggiudicatari di eventuali Affidamenti.

2i Rete Gas si riserva, altresì, la facoltà di richiedere chiarimenti, effettuare controlli e/o verifiche a campione anche successivamente al rilascio della Registrazione o dell’Abilitazione - in merito all’effettiva sussistenza dei requisiti dichiarati dagli Operatori Economici e dai soggetti che in nome e per conto di questi agiscono all’atto della domanda di Registrazione o di Abilitazione e di richiedere in ogni momento l’invio di certificati, attestazioni, autocertificazioni o di altra documentazione comprovante il permanere dei requisiti richiesti per la Registrazione o l’Abilitazione, anche con riferimento alla rispondenza dei Beni ed ai Servizi abilitati alle specifiche ed ai requisiti previsti dal Bando e nonché alla sussistenza di eventuali qualifiche professionali o delle particolari iscrizioni ad albi od elenchi rilevanti ai fini dell’Abilitazione.

L’Operatore Economico s'impegna, su espressa richiesta da parte di 2i Rete Gas, a confermare la permanenza dei requisiti già dichiarati all’atto della domanda di Registrazione o Abilitazione e prende atto ed accetta che il mancato tempestivo rinnovo e/o la mancata tempestiva conferma della permanenza dei requisiti potranno comportare l’immediata Sospensione o Revoca della Abilitazione.

L’Operatore Economico s'impegna, anche in assenza di espressa richiesta da parte di 2i Rete Gas, a comunicare tramite l’apposita procedura prevista dal Sito qualsiasi mutamento dei requisiti oggettivi e/o soggettivi e di tutte le informazioni dichiarate al momento della domanda di Registrazione e di Abilitazione. L’Operatore Economico prende atto ed accetta che l’intervenuto mutamento dei predetti requisiti potrà comportare l’eventuale Sospensione o Revoca della Abilitazione e dall’Albo dei Fornitori qualificati da 2i Rete Gas.

Il mancato aggiornamento dei dati e delle informazioni suddette da parte di Fornitori comporta, a prescindere da accertamenti sul dolo o la colpa delle stesse, la piena efficacia delle azioni e delle comunicazioni effettuate dagli Utenti della Piattaforma utilizzando tali dati e informazioni.

L’accertata non veridicità, completezza o aggiornamento delle dichiarazioni, dei dati ed in generale delle informazioni fornite dai soggetti operanti nell’ambito della Piattaforma possono comportare l’immediata Sospensione o Revoca della Abilitazione come indicato nel Regolamento di Qualifica, con conseguente impossibilità del Soggetto Aggiudicatore o dell’Operatore Economico di accedere alla Piattaforma, ed all’Albo dei Fornitori qualificati da 2i Rete Gas e fermo restando il diritto al risarcimento dei danni eventualmente subiti da 2i Rete Gas, dai Fornitori e/o da terzi.

L’Operatore Economico riconosce e accetta che le informazioni e i dati contenuti nella domanda di Registrazione e di Abilitazione e, in generale, comunicati a 2i Rete Gas in relazione alla sua iscrizione alla Piattaforma, potranno essere comunicati e dunque conosciuti, oltre che da 2i Rete Gas, dai Fornitori e dai relativi Legali Rappresentanti, ciascuno per quanto di propria competenza in funzione dell’operatività della Piattaforma stessa, e comunque da tutti i soggetti legittimati ai sensi del Codice dei Contratti Pubblici o da altre disposizioni di legge.

2.7.Regole comuni a 2i Rete Gas S.p.A. e Fornitori

Gli Operatori Economici dichiarano ed accettano di utilizzare in completa autonomia la Piattaforma e si impegnano ad utilizzarli esclusivamente per le finalità, in conformità, nei limiti ed alle condizioni prescritte dalla normativa vigente e dal presente Regolamento nel rispetto della normativa applicabile.

L’accesso e la partecipazione alla Piattaforma comportano l’integrale accettazione di tutti i termini, le condizioni di utilizzo e le avvertenze contenute nelle presenti Regole, negli altri Documenti degli Strumenti di Acquisto e, in generale, di tutto quanto portato a conoscenza degli Utenti della Piattaforma tramite la pubblicazione nel Sito e/o l’invio di apposite comunicazioni.

L’Operatore Economico si obbliga a porre in essere tutte le condotte necessarie ad evitare che attraverso la Piattaforma si attuino turbative nel corretto svolgimento delle negoziazioni e delle procedure di acquisto.

L’Operatore Economico s'impegna a non arrecare danni o molestie alla rete o a terzi, a non immettere nel Sito materiale illecito, quale, ad esempio, materiale con contenuto diffamatorio, offensivo o in violazione della legge sulla proprietà intellettuale ed industriale.

3.ANAGRAFICA

3.1.Processo di qualificazione

Sul Portale sono elencate le categorie merceologiche per i quali i Fornitori possono richiedere la qualificazione. Il processo di qualificazione viene attivato dall’Operatore Economico attraverso le funzionalità del Portale e costituisce requisito imprescindibile per l’avvio del processo di qualificazione il completamento da parte dell’Operatore Economico di tutti i dati identificati come obbligatori sul Portale.

L’Operatore Economico s'impegna sin da ora a fornire, su richiesta di 2i Rete Gas e nei tempi dalla stessa indicati, idonea documentazione e/o la necessaria campionatura a dimostrazione di quanto dichiarato durante il processo di qualificazione. 2i Rete Gas riserva inoltre l’incondizionata facoltà per i propri organi di controllo, nell’espletamento dei compiti istituzionali, di accedere alle sedi, uffici e locali dell’Operatore Economico al fine di verificare l’esattezza dei dati registrati nel Sistema. L’inottemperanza dell’Operatore Economico al suddetto impegno renderà impossibile l'attribuzione o la conferma dell'idoneità riconosciuta e comporterà, di conseguenza, il mancato inserimento ovvero la cancellazione dall'elenco degli idonei, fermo restando il diritto al risarcimento dei danni eventualmente causati ad 2i Rete Gas per fatto e colpa dell’Operatore Economico.

Nell’accettare il presente regolamento l’Operatore Economico riconosce la facoltà di 2i Rete Gas, a suo insindacabile giudizio, di non riconoscere l’idoneità e/o di revocare in qualsiasi momento l’idoneità eventualmente riconosciuta.

3.2.Tipologie di qualificazione

2i Rete Gas, in funzione di:

• carattere strategico e contenuto tecnico;

• importanza bene/servizio rispetto a utilizzo;

• valore economico globale annuo del fabbisogno relativo a quel bene/servizio;

• ripetitività nel tempo delle forniture;

• rilevanza ai fini sicurezza e/o protezione ambiente;

può prevedere per ciascuna categoria merceologica una verifica documentale ed ispettiva dei requisiti d'ordine generale, tecnico-professionali ed economico-finanziari oppure, in alternativa, una verifica documentale sui dati anagrafici.

3.3.Soggetti raggruppati in forma temporanea

Non sono ammessi a richiedere l'abilitazione alla Piattaforma i raggruppamenti temporanei di imprese ed i consorzi ordinari di concorrenti di cui all'art. 45, c. 2 lett. d) ed e) del Codice dei Contratti. Le predette forme di associazione temporanea d'impresa potranno costituirsi solo tra imprese abilitate in risposta ad una specifica procedura di affidamento indetta da 2i Rete Gas.

Nel caso in cui, nell'ambito di una stessa procedura di affidamento, da parte di uno o più fornitori, sia avanzata richiesta di Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI), la relativa Società mandataria e le singole mandanti, devono far pervenire a 2i Rete Gas, qualora previsto nel bando di gara, secondo le modalità indicate nel bando stesso o nella lettera di invito, una dichiarazione sottoscritta dai propri Legali Rappresentanti in cui la mandataria viene autorizzata per la specifica procedura di scelta del contraente, in nome e per conto dell'RTI, a:

• formulare offerte;

• firmare la documentazione;

• stipulare il contratto.

In caso di RTI, la sola Mandataria svolge la Gara sulla Piattaforma, accedendovi con i propri Codici di Accesso.

I Consorzi di cui all'art. 45, c. 2 lettera e) del Codice dei Contratti possono partecipare indirettamente con i Codici di accesso di una delle Imprese consorziate che il Consorzio ha preventivamente indicato quale esecutrice della commessa.

Si evidenzia che ai fini della eventuale partecipazione di R.T.I costituendi/Consorzi Ordinari, tutti gli Operatori Economici che vi aderiscono devono essere correttamente registrati e abilitati per accedere alla Piattaforma e qualificati, preventivamente all’inoltro della richiesta di autorizzazione alla costituzione del Soggetto riunito.

3.4.Soggetti raggruppati in forma stabile

Nel caso di soggetti raggruppati in forma stabile e già sottoposto, con esito positivo, al processo di qualificazione presso 2i Rete Gas la Società mandataria o il Consorzio, sono invitati direttamente da 2i Rete Gas a partecipare alle singole procedure di scelta del contraente per conto delle proprie Società mandanti o consorziate.

I Soggetti raggruppati in forma stabile (Consorzi, le Società Consortili, il G.E.I.E.ed i R.T.I.), già costituiti in fase di qualificazione, dovranno indicare on-line, pena l’esclusione dalla procedura stessa, la denominazione dei Fornitori consorziati o riuniti ai quali, in caso di aggiudicazione dell’appalto, affideranno l’esecuzione dei lavori, precisandone la ripartizione qualitativa.

3.5.Validità dell’idoneità

La durata del Sistema, salvo diversa indicazione, è efficace a tempo indeterminato e comunque fino a diversa comunicazione da parte di 2i Rete Gas.

L'Abilitazione/Idoneità del singolo Operatore Economico al Sistema ha validità triennale a decorrere dalla data di comunicazione di 2i Rete Gas relativa alla positiva conclusione del processo di qualificazione salvo revoca; tale comunicazione avverrà tramite il Sistema stesso.

Sessanta giorni prima della scadenza l’Operatore Economico riceverà una e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) registrato sul Portale con la quale sarà invitato a rinnovare l’idoneità modificando o confermando i dati registrati sul Portale. Qualora tale operazione non venisse effettuata 2i Rete Gas si riserva di revocare l’idoneità, dandone formale comunicazione all’Operatore Economico.

3.6.Sospensione, revoca e cancellazione

Rimane ferma l’accettazione integrale del Regolamento di Qualifica da parte dell’Operatore Economico, cui si rimanda per i casi previsti di sospensione, revoca e cancellazione dall’Albo Fornitori di 2i Rete Gas.

L’Abilitazione potrà essere altresì sospesa per motivi tecnici od organizzativi, previa, ove possibile, preventiva comunicazione.

4.NEGOZIAZIONI TELEMATICHE

4.1.Disciplina delle procedure di scelta del contraente

La scelta della procedura di acquisto applicabile e il corretto svolgimento della medesima, così come i requisiti e dei presupposti previsti dal Codice dei Contratti sono di esclusiva competenza e responsabilità di 2i Rete Gas.

Tali procedure telematiche di acquisto sono adottate da 2i Rete Gas nel rispetto della normativa prevista per l'approvvigionamento di beni e servizi ai sensi del Codice dei Contratti e dei principi di trasparenza e semplificazione delle procedure, di parità di trattamento e non discriminazione.

Tali procedure possono altresì essere adottate da 2i Rete Gas nel rispetto delle proprie procedure e regolamenti interni anche per l'approvvigionamento di beni e servizi appartenenti a categorie estranee all'applicazione del Codice dei Contratti.

Le tipologie di procedura di scelta del contraente che 2i Rete Gas conduce in forma telematica tramite la Piattaforma sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Procedura ad evidenza pubblica soprasoglia indetta a fronte della pubblicazione di un Bando per fabbisogni di importo pari o superiore alla soglia europea;

• Procedure sottosoglia inerenti i settori speciali ai sensi di quanto previsto dall'art. 36 del D.lgs. 50/2106;

• Procedura di scelta del contraente indetta a fronte dell'esistenza di un sistema di qualificazione anche ai sensi dell'art. 133 c. 3 e dell’art. 134 c. 8 del D.lgs. 50/2016;

• Procedure negoziate per fabbisogni "estranei" ad una regolamentazione di tipo pubblico.

Ciascuna delle procedure di cui ai suddetti punti potranno essere indette, a discrezione di 2i Rete Gas, mediante la modalità dell'Asta o Gara elettronica.

2i Rete Gas, di norma, attiva una procedura di affidamento in base alla quale i fornitori ammessi a partecipare a ciascuna procedura di selezione, dal momento del suo avviso, possono far pervenire i relativi documenti per via elettronica accedendo alla Piattaforma.

Per ciascuna procedura di selezione 2i Rete Gas nei documenti di gara prevede e disciplina le modalità di conferma dell'offerta economica, i motivi di esclusione ed il criterio di aggiudicazione.

2i Rete Gas presume che il soggetto che accede alla Piattaforma per la formulazione e l'invio delle offerte sia dotato da parte dell’Operatore Economico d'idonea procura o delega.

Qualora previsto nei documenti di gara, 2i Rete Gas si riserva la facoltà di negoziare i contenuti dell'offerta con un numero ristretto di Operatori Economici (Short List) sulla base di parametri previsti per la specifica procedura. La negoziazione avverrà, di norma, secondo le medesime modalità e garanzia di segretezza e sicurezza già assicurate in fase di prima offerta. In questo caso è obbligo per l’Operatore Economico ripresentare la propria offerta in Piattaforma anche nel caso di semplice conferma della precedente.

Le offerte ricevute in occasione delle singole procedure di selezione, sono immediatamente vincolanti per l’Operatore Economico, per contro non sono impegnative per 2i Rete Gas S.p.A. che si riserva la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione.

4.2.Acquisto di beni e servizi tramite negoziazione

2i Rete Gas, qualora intenda effettuare i propri approvvigionamenti attraverso una procedura che prevede l’acquisizione di una o più Offerte, potrà utilizzare le apposite procedure di Richiesta di Offerta - RDO prevista dalla Piattaforma, individuando e descrivendo i beni/servizi oggetto della RDO e selezionando gli Operatori Economici ai quali inviare la RDO o indicendo una procedura di affidamento a cui tutti gli Operatori Economici, che ritengano di possedere tutti i requisiti necessari, potranno parteciparvi.

La richiesta di offerta avanzata da 2i Rete Gas nell’ambito del procedimento di RDO potrà avere quale oggetto principale esclusivamente beni/servizi conformi alle caratteristiche minime stabilite nel Capitolato Tecnico di ciascun Bando/Lettera di Invito. Al contratto che sarà eventualmente concluso tra 2i Rete Gas e l’Operatore Economico saranno pertanto applicabili le Condizioni Generali di contratto relative al bene/servizio oggetto della RDO.

2i Rete Gas ha inoltre la possibilità di indicare negli appositi documenti, da allegare e sottoscrivere con Firma Digitale, ulteriori elementi relativi alla singola RDO, quali specifiche Condizioni Particolari di Contratto e Condizioni Particolari di RDO.

A pena d’invalidità della RDO medesima e delle relative Offerte, 2i Rete Gas è tenuta ad indicare nell’apposito modulo di RDO il termine entro il quale i Fornitori potranno inviare la loro Offerta nonché il termine entro il quale l’Offerta rimarrà valida, efficace ed irrevocabile e potrà pertanto essere eventualmente accettata da 2i Rete Gas stessa. 2i Rete Gas fissa un termine sufficiente per la presentazione delle offerte.

2i Rete Gas è l’unico ed esclusivo soggetto responsabile dell’andamento della procedura e dello svolgimento delle relative attività quali, ad esempio, eventuali proroghe dei termini previsti per l’invio delle offerte, accettazione di documentazione aggiuntiva o revoca dell’aggiudicazione. La procedura e le relative attività, qualora previsto, sono comunque sottoposte alla normativa in materia di Contratti Pubblici e ai relativi regolamenti interni di 2i Rete Gas e potranno avvenire soltanto entro i limiti e nel rispetto delle funzionalità del Sistema.

4.3.Principio di rotazione

Nel caso delle procedure ristrette o negoziate, i criteri possono fondarsi sulla necessità oggettiva, per l'ente aggiudicatore, del rispetto del principio di rotazione e in modo da assicurare l’effettiva possibilità di partecipazione delle piccole e medie imprese e/o di ridurre il numero dei candidati a un livello che corrisponda a un giusto equilibrio tra caratteristiche specifiche della procedura di appalto e i mezzi necessari alla sua realizzazione. Il numero dei candidati prescelti tiene conto tuttavia dell'esigenza di garantire un'adeguata concorrenza.

Nel caso in cui 2i Rete Gas decida di avvalersi della facoltà di ridurre il numero di candidati e/o utilizzare il criterio di rotazione degli inviti a presentare un'offerta, a partecipare al dialogo o a negoziare, potrà stabilire un numero minimo e, se del caso, numero massimo previsto di candidati e criteri oggettivi da applicare per la scelta di tale numero di candidati.

Le specificità dei criteri e dei principi di rotazione sono contenuti nel Regolamento interno degli appalti sottosoglia nonché nelle istruzioni operative in vigore presso 2i Rete Gas.

4.4.Fasi di negoziazione

La procedura di scelta del contraente effettuata in modalità telematica potrà essere articolata in una o eventuali più fasi, in accordo alle modalità indicate nel Bando di gara/Lettera d’Xxxxxx.

Qualora 2i Rete Gas intenda procedere ad ulteriori fasi negoziali, comunicherà, ai Fornitori ammessi, con anticipo, il giorno e l’ora fissati per la/e ulteriore/i fase/i negoziale/i on-line.

4.5.Modalità di negoziazione

In funzione delle proprie specifiche esigenze, nonché in relazione alla tipologia di procedura scelta ed al contesto normativo di riferimento 2i Rete Gas, nell'ambito di ciascuna singola procedura di affidamento, precisa le modalità di negoziazione quali ad esempio:

Shorting List

Saranno ammessi a partecipare alle fasi di negoziazione successivamente alla prima, a meno che non diversamente indicato nel Bando di gara, esclusivamente i migliori Operatori Economici offerenti in gara in misura pari a quanto prestabilito nel Bando stesso.

Last Call

Si riserva all’Operatore Economico che ha presentato la migliore offerta nel corso della prima fase economica la possibilità di effettuare, successivamente all’ultima fase di gara, l’ultimo rilancio. Quanto sopra non troverà comunque applicazione qualora la negoziazione si realizzi mediante procedure di asta on line nelle quali l’Operatore Economico concorrente abbia visibilità del prezzo offerto dai concorrenti o del proprio posizionamento.

Procedura negoziata

La procedura prevede nei casi ammessi dal contesto normativo vigente dal Regolamento interno degli appalti sottosoglia nonché nelle istruzioni operative in vigore presso 2i Rete Gas, di contrattare da parte di 2i Rete Gas con un unico fornitore.

4.6.Risposta ad una procedura di affidamento

L’Operatore Economico che intende inviare un’Offerta, a fronte del ricevimento della RDO, specifica i termini della propria offerta avvalendosi della procedura prevista in Piattaforma, sottoscrive a mezzo Firma Digitale i documenti richiesti e li carica sul Sistema entro il termine stabilito da 2i Rete Gas per l’invio delle Offerte e conformemente alle indicazioni contenute sul Sito. Tale documento costituirà una proposta contrattuale rivolta ad 2i Rete Gas valida, efficace ed irrevocabile sino alla data indicata nella RDO. Con l’invio della propria Offerta l’Operatore Economico accetta le Condizioni Particolari di Xxxxxxxxx eventualmente previste.

L’Offerta di beni o servizi non conformi alle caratteristiche minime stabilite nel Capitolato Tecnico di ciascun Bando costituisce violazione del presente Regolamento.

Ai sensi dell’art. 48, comma 7 del D.lgs. 50/2016, in caso di consorzi di cui all’art. 45, c. 2, lettera b) e c) del medesimo Decreto, l’Operatore Economico deve indicare per quali imprese consorziate il consorzio concorre.

L’Operatore Economico può rispondere alla RDO presentando un’Offerta in qualità di mandatario di operatori riuniti, ai sensi dell’art. 48, comma 11, del D.lgs. 50/2016. In tal caso, tutti gli operatori per conto dei quali l’Operatore Economico abilitato agisce devono essere a loro volta già abilitati al Sistema al momento della presentazione dell’offerta da parte dell’Operatore Economico.

4.7.Chiusura della procedura di affidamento

La Piattaforma provvede a predisporre automaticamente una graduatoria delle Offerte ricevute sulla base dei criteri scelti da 2i Rete Gas tra le opzioni proposte dalla Piattaforma stessa.

Nel caso di RDO avente ad oggetto più Beni e/o Servizi, la Piattaforma fornirà un’unica graduatoria complessiva delle Offerte pervenute da ciascun Operatore Economico; l’accettazione di 2i Rete Gas dovrà avere ad oggetto l’intera Offerta dell’Operatore Economico prescelto. Nel caso di RDO divise in lotti la Piattaforma fornirà una graduatoria complessiva delle offerte per ciascuno dei lotti previsti. Sono previste accettazioni parziali per le sole RDO divise in lotti. In ogni caso, l’idoneità della graduatoria a determinare la scelta dell’Operatore Economico da parte di 2i Rete Gas dipende dai criteri scelti ed utilizzati da 2i Rete Gas stessa per la RDO e dalla loro congruità con riferimento alle disposizioni legislative e regolamentari ad essa applicabili in materia di acquisti. Spetta pertanto esclusivamente a 2i Rete Gas valutare di volta in volta i risultati contenuti nella graduatoria presentata dalla Piattaforma e decidere se e a quale Operatore Economico aggiudicare il Contratto.

Sulla base delle Offerte contrattuali inviate dai Fornitori e delle eventuali ulteriori indicazioni allegate dall’Operatore Economico, nonché delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano la materia dei Contratti Pubblici e dei regolamenti interni applicabili, 2i Rete Gas, secondo i criteri di valutazione indicati nella RDO, procederà alla valutazione delle Offerte ricevute e potrà, quindi, alternativamente:

1. accettare una delle Offerte entro il termine di validità ed irrevocabilità dell’Offerta stabilito in occasione dell’invio della RDO.

2. non accettare alcuna delle Offerte ricevute facendo decorrere il termine di validità ed irrevocabilità dell’Offerta stabilito in occasione dell’invio della RDO ed, eventualmente, attivare una nuova procedura di RDO.

4.8.Conclusione del Contratto

Il contratto è stipulato per scrittura privata, che può consistere anche nello scambio dei documenti di Offerta e Accettazione sottoscritti con Firma Digitale dall’Operatore Economico e da 2i Rete Gas. L’eventuale adozione di diverse forme di stipulazione del Contratto saranno, in assenza di diverse indicazioni contenute nelle Condizioni particolari di Contratto, di esclusiva competenza, cura e spese di 2i Rete Gas.

2i Rete Gas, procede nei confronti dell'affidatario alle verifiche previste dal Codice dei Contratti Pubblici, nonché agli eventuali adempimenti stabiliti nelle Condizioni Particolari di RDO.

Il Contratto concluso e composto anche dall’Offerta dell’Operatore Economico è disciplinato dalle Condizioni Generali relative al Bene o all’oggetto del Contratto e dalle Condizioni Particolari eventualmente indicate da 2i Rete Gas nell’apposito documento allegato alla RDO.

4.9.Documentazione

2i Rete Gas provvede direttamente o tramite il Gestore del Sistema all’archiviazione e alla conservazione degli atti e dei documenti relativi alle procedure di abilitazione e di acquisto che sono stati prodotti e scambiati nell’ambito dell’utilizzo della Piattaforma.

5.CONDIZIONI DI UTILIZZO

5.1.Xxxxxxxx e garanzie di 2i Rete Gas e dell'operatore economico

2i Rete Gas, anche tramite BravoSolution, e gli Operatori Economici si impegnano ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l'Evento e ad impedire l'accesso alle stesse a terzi non autorizzati.

2i Rete Gas si riserva la facoltà di adire le competenti vie legali avverso i terzi non espressamente autorizzati nonché nei confronti dell'Operatore Economico qualora dovesse verificarsi la fattispecie di cui al precedente paragrafo.

Gli Allegati e le ulteriori informazioni inseriti da 2i Rete Gas relativamente al singolo evento (di seguito, anche “Documentazione posta a base di appalto”) mediante le apposite sezioni della Piattaforma ad essa riservate (“Procedure di Gara” di 2i Rete Gas) costituiscono gli elementi essenziali del contratto di appalto che si dovesse concludere in esito all'Evento (il “Contratto di Appalto”) tra 2i Rete Gas e l'Operatore Economico affidatario.

2i Rete Gas e gli Operatori Economici si danno reciprocamente atto che il Contratto di Xxxxxxx, così come la sua negoziazione, conclusione ed esecuzione, interviene unicamente tra di loro e a detta negoziazione, conclusione o mancata conclusione ed esecuzione il Gestore del Sistema è completamente estraneo.

2i Rete Gas e gli Operatori Economici riconoscono che il Gestore del Sistema fornisce, in autonomia e indipendenza, esclusivamente un servizio di assistenza e di concessione in uso della piattaforma, ma non prende parte né interviene alle trattative dirette alla conclusione del Contratto di Appalto.

5.2.Xxxxxxxx e garanzie dell’operatore economico

1. In relazione alla fruizione della Piattaforma, l’Operatore Economico si obbliga a:

1. rispettare i termini e le condizioni indicate nel presente Regolamento e nella Documentazione posta a base di appalto;

2. non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, di regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite;

3. trattare i dati e le informazioni relativi a ciascun evento come strettamente confidenziali o riservati;

4. utilizzare e configurare il proprio software ed il proprio hardware in modo da garantire la sicurezza informatica degli Eventi.

2. In relazione all’utilizzo della Piattaforma, l’Operatore Economico dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a 2i Rete Gas, e che il loro utilizzo da parte di 2i Rete Gas non viola alcun diritto di terzi, né viola leggi e/o regolamenti. L’Operatore Economico si impegna a difendere 2i Rete Gas, a proprie spese, in qualsiasi azione giudiziaria promossa contro quest’ultima, tenendola indenne da qualsiasi condanna per risarcimento dei danni in caso di sentenza definitiva connessa alla violazione delle garanzie sopra assunte.

5.3.Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie

L’Operatore, con la sottoscrizione del presente Regolamento, accetta che 2i Rete Gas e il Gestore del Sistema non sono in alcun modo responsabili per qualsiasi danno e/o pregiudizio derivante all'Operatore Economico dall'utilizzo della Piattaforma, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento, azioni e/o pretese di terzi.

2i Rete Gas e il Gestore del Sistema non assumono alcuna responsabilità per perdita di dati, ritardi, malfunzionamento, sospensione e/o interruzione della Piattaforma durante lo svolgimento dell’evento, causati da:

1. eventi di "Forza Maggiore", intendendosi in maniera esemplificativa ma non esaustiva, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali;

2. errata utilizzazione della Piattaforma da parte dell'Operatore Economico;

3. difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dall'Operatore Economico;

4. guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di 2i Rete Gas e/o di Bravosolution S.p.A. per una durata non superiore a 30 giorni.

L'Operatore Economico prende atto ed accetta che:

5. 2i Rete Gas si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo della Piattaforma e/o revocare la registrazione e l'abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione all'Operatore Economico senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti;

2i Rete Gas non garantisce l'accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nella Piattaforma.

5.4.Diritti di proprietà industriale e intellettuale

I contenuti e le informazioni offerti all'Operatore Economico attraverso la Piattaforma sono di proprietà di 2i Rete Gas Tali contenuti e informazioni, nonché la piattaforma di proprietà di BravoSolution S.p.A., concessa in licenza a 2i Rete Gas, sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati).

L'Operatore Economico si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, il contenuto e le informazioni disponibili o ricevute attraverso la Piattaforma, senza l'autorizzazione espressa per iscritto di 2i Rete Gas e per fini diversi da quello di consentire l'accesso alla Piattaforma e il suo utilizzo.

L'Operatore Economico accetta che i dati di registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, siano inseriti in una banca dati costituita di esclusiva titolarità di 2i Rete Gas, la cui gestione tecnica in ordine al loro trattamento è garantita da BravoSolution.

5.5.Violazione delle Regole e Accertamento

Nell’ambito dei poteri spettanti a 2i Rete Gas per la gestione della Piattaforma, questa vigila sul rispetto delle presenti Regole da parte degli Utenti e provvede all’accertamento delle relative violazioni.

In caso di violazione del presente Regolamento da parte dell’Operatore Economico, 2i Rete Gas invia a quest’ultimo una comunicazione scritta con la quale si evidenziano gli elementi che sostanziano la violazione contestata all’Operatore Economico. Entro quindici giorni solari successivi dall’invio della contestazione, l’Operatore Economico può inviare a 2i Rete Gas le proprie deduzioni scritte in merito alla violazione contestata. Nel caso si rivelino necessari ulteriori approfondimenti, 2i Rete Gas procederà ad acquisire i relativi chiarimenti e tutti gli elementi necessari per la verifica della violazione contestata. 2i Rete Gas provvederà a comunicare all’Operatore Economico la propria motivata decisione in merito alla violazione contestata e gli eventuali relativi provvedimenti nei suoi confronti entro i sessanta giorni solari successivi all’invio della comunicazione di contestazione all’Operatore Economico, fatta salva la possibilità per 2i Rete Gas di prorogare detto termine nel caso in cui si renda necessaria l’acquisizione di ulteriori elementi ai fini della decisione in merito al provvedimento da adottare.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, costituiscono violazione del presente Regolamento e, come tali, saranno oggetto di accertamento da parte di 2i Rete Gas ai sensi del presente articolo:

• l’invio non autorizzato a 2i Rete Gas di comunicazioni commerciali, promozionali, pubblicitarie o di sollecitazioni all’acquisto, in qualunque forma esso avvenga;

• l’inadempimento da parte dell’Operatore Economico di un contratto stipulato con 2i Rete Gas.

L’accertamento di eventuali violazioni al presente Regolamento da parte dell’Operatore Economico, comporterà i provvedimenti indicati nel Regolamento di Qualifica.

E’ fatta comunque salva la possibilità per 2i Rete Gas di valutare che anche una singola violazione delle Regole, inclusa una delle violazioni di cui sopra, costituisca, in considerazione della sua gravità, di per sé fatto illecito – e come tale produttivo di danni risarcibili – e/o autonoma causa di Sospensione, Revoca o diniego dell’Abilitazione, anche prescindendo dall’accertamento di cui sopra.

In caso di violazione del presente Regolamento, e, in generale, di tutto quanto portato a conoscenza degli Utenti della Piattaforma tramite la pubblicazione nel Sito e/o l’invio di comunicazioni, in caso di mancata osservanza dei generali principi di buona fede e correttezza, nonché di gravi o reiterati inadempimenti ai Contratti stipulati nell’ambito del Sistema e-procurement, 2i Rete Gas si riserva il diritto di richiedere il risarcimento dei danni eventualmente provocati, oltre all’adozione dei provvedimenti ed alle eventuali conseguenze relative all’Abilitazione o alla Registrazione alla Piattaforma stessa.

5.6.Mancato utilizzo del Portale, variazioni

Qualora per un periodo di almeno un anno, 2i Rete Gas accerti che l’Operatore Economico non abbia utilizzato la Piattaforma, si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di disattivare la relativa abilitazione dello stesso, previa comunicazione all’indirizzo di posta elettronica indicato dall’Operatore Economico.

La riattivazione dell’abilitazione è subordinata all’accertata ripresa della trasmissione elettronica di documenti e viene comunicata da 2i Rete Gas all’indirizzo di posta elettronica indicato dell’Operatore Economico.

5.7.Accessibilità, manutenzione, e malfunzionamenti

Le Parti s'impegnano a dare reciproca informazione su eventuali difficoltà di collegamento (es. riconoscibilità del mittente, incomprensibilità del contenuto del documento, ecc.).

Ove possibile, 2i Rete Gas e/o il Gestore del Sistema comunicheranno anticipatamente ai Fornitori gli interventi di manutenzione sulla Piattaforma. I Fornitori, in ogni caso, prendono atto ed accettano che l’accesso al Sito ed alla Piattaforma potrà in ogni momento essere sospeso o limitato per l’effettuazione di interventi tecnici volti a ripristinarne o migliorarne il funzionamento o la sicurezza.

L’Operatore Economico che incontri difficoltà o impossibilità nell’utilizzare i servizi oggetto del presente regolamento dovrà immediatamente comunicarlo ad 2i Rete Gas e, per quanto a lui imputabile, attivarsi per risolvere le problematiche.

Le procedure di scelta del contraente possono essere rinviate per difficoltà di collegamento alla Piattaforma dipendenti da malfunzionamenti del servente e di infrastrutture di 2i Rete Gas.

In ogni caso, 2i Rete Gas assume nessuna responsabilità per la mancata partecipazione alla procedura di scelta del contraente o per l’impossibilità di proseguire la partecipazione di Operatori Economici, per ragioni indipendenti dal servente e dalle infrastrutture di 2i Rete Gas.

L’Operatore Economico, per quanto di propria competenza, esonera 2i Rete Gas da ogni responsabilità relativa a qualsivoglia malfunzionamento o difetto relativo ai servizi di connettività necessari a raggiungere attraverso la rete pubblica di telecomunicazioni la Piattaforma.

5.8.Contenuto ed efficacia delle registrazioni

la Piattaforma è realizzata con soluzioni che impediscono di operare variazioni o modifiche di alcun genere sui documenti, sulle registrazioni di sistema e sulle altre rappresentazioni informatiche degli atti e delle operazioni telematiche.

La Piattaforma consente ad 2i Rete Gas di controllare i parametri principali di funzionamento del sistema stesso, segnalando anomalie delle procedure.

Costituiscono piena ed esclusiva prova fra tutte le Parti, riguardo al contenuto ed al tempo dei documenti/messaggi scambiati per via elettronica, le registrazioni presenti sul file di log generato dalla Piattaforma, quali, a titolo esemplificativo ma non limitativo, le comunicazioni visualizzate in Piattaforma od effettuate tramite messaggi di posta elettronica.

5.9.Responsabilità per danni

2i Rete Gas non assume alcuna responsabilità per i malfunzionamenti o per l’impossibilità di usufruire del collegamento o della connessione derivanti da qualsiasi causa.

L’Operatore Economico esonera pertanto 2i Rete Gas da qualsivoglia responsabilità per conseguenze pregiudizievoli di qualsiasi natura o danni diretti o indiretti che fossero arrecati ad esso o a terzi per l'utilizzo abusivo, improprio e pregiudizievole dei Codici di Accesso, impegnandosi a risarcire 2i Rete Gas dei danni di qualsiasi natura che dovesse eventualmente subire in conseguenza di tali eventi.

L’Operatore Economico è ritenuto responsabile dei danni derivati ad 2i Rete Gas da qualsiasi atto, inadempienza e/o omissione.

In ogni caso, salve le eventuali disposizioni di legge inderogabili, 2i Rete Gas non sarà in alcun caso ritenuta responsabile per qualunque genere di danno, diretto o indiretto, per lucro cessante o danno emergente, che dovessero subire i Fornitori, gli Utenti o i terzi a causa o comunque in connessione con l’accesso, l’utilizzo, il mancato utilizzo, il funzionamento, il malfunzionamento (come ad esempio le difficoltà tecniche inerenti il caricamento sulla Piattaforma di documenti sottoscritti dal Operatore Economico) o il mancato funzionamento della Piattaforma stessa.

5.10.Osservanza della legge in generale e Responsabilità amministrativa delle società ex Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n.231

2i Rete Gas svolge la propria attività in piena conformità a tutte le leggi, autorizzazioni, norme, regolamenti, decisioni e ordinanze riguardanti qualsiasi aspetto attinente alla conduzione della sua attività. Pertanto, l’instaurazione e il mantenimento di qualsiasi rapporto contrattuale, incluso il presente, sono subordinati al medesimo principio del rigoroso rispetto delle norme di legge e dei regolamenti in vigore.

A tale proposito resta inteso che, nello svolgimento di qualsiasi attività prevista dal presente regolamento per il corretto svolgimento del processo di qualifica, e per l’attribuzione, il mantenimento o il rinnovo dell’idoneità eventualmente riconosciuta, l’Operatore Economico si obbliga a non adottare comportamenti che potrebbero determinare una violazione delle norme di legge e dei regolamenti in vigore.

Con riferimento alle disposizioni di cui al Decreto Legislativo n. 231 dell’8 giugno 2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti, come successivamente modificato e integrato (di seguito il “Decreto 231/01”), l’Operatore Economico dichiara e garantisce che, nell’espletamento delle attività previste d al presente regolamento, coloro che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell’impresa o di una sua unità organizzativa, coloro che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo dell’impresa, nonché i soggetti comunque sottoposti alla direzione o vigilanza di alcuno dei precedenti non terranno alcun comportamento, non porranno in essere alcun atto od omissione e non daranno origine ad alcun fatto da cui possa derivare una responsabilità ai sensi del citato Decreto 231/01.

La violazione dei sopra descritti principi di organizzazione e gestione, anche da parte dei subappaltatori indicati dall’Operatore Economico, costituisce grave inadempimento tale da non consentire la prosecuzione dei rapporti contrattuali con 2i Rete Gas Resta pertanto inteso che in caso di inadempimento, anche parziale, agli obblighi previsti nel presente articolo, ovvero in caso di rifiuto o ingiustificato ritardo nella trasmissione di documenti, informazioni e dati eventualmente richiesti all’Operatore Economico da 2i Rete Gas in relazione agli obblighi qui previsti nonché, in genere, in caso di violazione delle dichiarazioni e garanzia di cui sopra, l’idoneità sarà negata ovvero, se già conferita, sarà revocata per fatto e colpa dell’Operatore Economico con il conseguente obbligo di risarcire e tenere indenne 2i Rete Gas per le perdite, i danni, le spese, le responsabilità e le azioni che possano derivare dalla violazione e dall’inadempimento sopra descritti.

Con la sottoscrizione del presente Regolamento l’Operatore Economico, dichiara di aver preso visione e di accettare quanto riportato nel documento denominato “Codice Etico” presente nella Piattaforma.

5.11.Informativa ex art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30.6.2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali ”

In adempimento agli obblighi di cui all’art. 13 del D.lgs. n. 196/03, informiamo che 2i Rete Gas e le Società con essa in rapporto di controllo e collegamento ai sensi dell’art. 2359 C.C., in qualità di titolari del trattamento, svolgono trattamento di dati personali ai fini della gestione dei Fornitori.

Nell'ambito del trattamento dei dati personali forniti dall'Interessato per l'espletamento del servizio, 2i Rete Gas e BravoSolution Italia S.p.A. (di seguito "BravoSolution"), che opereranno in qualità di Titolari autonomi, ciascuno per le rispettive competenze, nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal D.lgs. n. 196/03 e s.m.i., Xxxxxx in materia di protezione dei dati personali, sono tenute a fornire le seguenti informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.

Finalità del trattamento

Il trattamento, in particolare, riguarda la gestione delle fasi preliminari delle trattative e la gestione dell’Albo Fornitori.

Modalità del trattamento

I dati personali sono inseriti nella Anagrafica dedicata di 2i Rete Gas e delle Società con essa in rapporto d i controllo e collegamento ai sensi dell’art. 2359 C.C. esclusivamente per le finalità e nei termini di cui alla presente informativa. Il trattamento avviene con o senza l'ausilio di mezzi elettronici secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in m odo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell'interessato nel rispetto di quanto previsto dall'art. 11 del D.lgs. n. 196/03.

Natura del conferimento ed eventuali conseguenze del rifiuto

Tutti i dati personali, raccolti nell’ambito del presente trattamento, sono strettamente funzionali al raggiungimento delle finalità sopra esposte. La raccolta dei dati necessari per l’ottimale valutazione del possibile contraente e per l’eventuale stipula del contratto, ovvero necessari alla gestione della documentazione richiesta ex legge per gli affidamenti in subappalto, è di natura obbligatoria ai sensi delle disposizioni contrattuali societarie e delle normative vigenti. Il mancato conferimento impedirebbe di instaurare un eventuale rapporto contrattuale con l’interessato, o di perfezionare l’eventuale affidamento in subappalto, e di porre in essere gli atti conseguenti e necessari.

Incaricati del trattamento - Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti sono trattati solo da personale dipendente o incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell'espletamento delle proprie attività, a titolo esemplificativo il personale addetto alle Direzioni “Approvvigionamenti” e “Amministrazione” di 2i Rete Gas, e potranno essere comunicati ad autorità, amministrazioni pubbliche e soggetti terzi, quale la società incaricata della revisione dei bilanci, in assolvimento di obblighi di legge. I dati non vengono diffusi.

Titolare e Responsabile del trattamento

Titolari del trattamento sono 2i Rete Gas, con sede legale in Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx, e le Società con essa in rapporto di controllo e collegamento ai sensi dell’art. 2359 C.C., il cui elenco aggiornato può essere in ogni momento richiesto alla Funzione Acquisti e Servizi Acquisti. Responsabile del trattamento, in relazione alle competenze assegnate, è il Dirigente responsabile di tale funzione. di 2i Rete Gas.

Diritti dell’interessato

Per esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. n. 196/03 (fra i quali ricordiamo il diritto a richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali, nonché l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora ne abbia interesse, l'integrazione degli stessi) e consultare l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento, rivolgersi a: 2i Rete Gas – Acquisti e Servizi - Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxxx.

5.12.Diritto di modificare unilateralmente il Regolamento

2i Rete Gas si riserva il diritto di modificare a propria discrezione e in qualunque momento il presente Regolamento, comunicando ai Fornitori l’avvenuta modifica mediante apposita comunicazione ai rispettivi recapiti e pubblicando sul Sito le modifiche apportate.

In tal caso la nuova versione sarà pubblicata sul Portale e contestualmente un messaggio sarà inviato alla casella di posta elettronica segnalata dall’Operatore Economico all’atto della registrazione della propria scheda anagrafica.

Le modifiche si intendono tacitamente accettate dall'Operatore Economico qualora 2i Rete Gas non riceva, entro 15 giorni dall'invio della comunicazione sopra indicata, la volontà dell'Operatore Economico di non accettarle.

In ogni caso la prosecuzione dell'utilizzo della Piattaforma fa considerare accettate le modifiche apportate.

L'accettazione delle modifiche da parte dell'Operatore Economico non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse.

In ogni caso rimane a carico degli Utenti del Sistema la responsabilità del controllo dei termini e delle condizioni di utilizzo della Piattaforma. Pertanto, fatto salvo il diritto di recesso, l’accesso al Sito comportano di per sé l’integrale ed incondizionata accettazione della versione del Regolamento in quel momento pubblicata sul Sito.

5.13.Legge Applicabile e Foro competente

Il presente regolamento è regolato dalla legge italiana.

Per la risoluzione delle controversie derivanti dall’applicazione del presente documento o comunque ad esso collegate è competente, in via esclusiva, il Foro di Milano.

5.14.Disposizioni finali

2i Rete Gas è, inoltre, espressamente manlevata da qualsivoglia responsabilità qualora sia impossibile contattare i Fornitori alla Casella di posta elettronica indicato nella Richiesta di iscrizione.

Il presente Regolamento entrerà in vigore e potrà essere aggiornato on line, come risulterà inserito sulla Piattaforma stessa.

Apporre firma digitale del Legale Rappresentante o di soggetto munito di idonei poteri

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