CONTRATTO PER L’ACCESSO E L’UTILIZZO DELLE PIATTAFORME 4cLegal

CONTRATTO PER L’ACCESSO E L’UTILIZZO DELLE PIATTAFORME 4cLegal

Premesse

1. 4c s.r.l., con xxxx xxxxxx xx x.xx Xxxxxx Xxxxx 00, 00000, Xxxxxx (xx seguito “4cLegal”) ha sviluppato la piattaforma xxxxx.0xxxxxx.xxx per la costituzione di un panel di avvocati attraverso la raccolta online di informazioni e documenti di qualifica (di seguito la “Piattaforma Panel 4cLegal”).

2. La Piattaforma Panel 4cLegal viene concessa in licenza a favore di enti e imprese clienti di 4cLegal (ciascuno un “Cliente 4cLegal”) affinché possano creare propri panel digitali di avvocati fiduciari. A tal fine, la Piattaforma Panel 4cLegal viene personalizzata in modo da soddisfare i requisiti e le condizioni stabiliti da ciascun Cliente 4cLegal (ciascuna piattaforma una “Piattaforma Customizzata”).

Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto (il “Contratto”), si stipula e si conviene quanto segue.

ARTICOLO 1 - Oggetto

Il presente Contratto disciplina le condizioni e modalità tecniche di iscrizione e utilizzo della Piattaforma Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate da parte degli avvocati interessati.

Ciascun avvocato interessato può chiedere gratuitamente l’iscrizione alla Piattaforma Panel 4cLegal e, una volta ottenuto l’accreditamento in tale piattaforma, può chiedere l’accreditamento alle Piattaforme Customizzate dei Clienti 4cLegal di tempo in tempo presenti allo scopo di entrare nei loro panel di avvocati fiduciari. L’accreditamento alle Piattaforme Customizzate non implica alcun diritto e non può far maturare alcuna aspettativa circa l’ottenimento di incarichi da Clienti 4cLegal. Qualsiasi pattuizione prevista nel presente Contratto a favore di 4cLegal dovrà intendersi come irrevocabile e anche nell’interesse di ciascuno dei Clienti 4cLegal.

ARTICOLO 2 - Definizioni

In aggiunta ai termini definiti nelle Premesse e al precedente Articolo 1, le seguenti definizioni con l’iniziale maiuscola avranno il significato loro attribuito come segue e il significato attribuito alla definizione al singolare sarà il medesimo attribuito alla stessa definizione al plurale:

Avvocato del Libero Foro o anche soltanto Avvocato: indica l’avvocato che abbia richiesto l’iscrizione e/o sia accreditato alla Piattaforma Panel 4cLegal o alle Piattaforme Customizzate.

Beauty Contest: le procedure di selezione competitiva eventualmente svolte attraverso le Piattaforme Customizzate dai Clienti4cLegal.

Contratto: il presente contratto.

PEC: la Posta Elettronica Certificata ossia il sistema di comunicazione in grado di attestare l'invio e l'avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire ricevute opponibili ai terzi.

ARTICOLO 3 – Posizione di 4cLegal

La Piattaforma Panel 4cLegal è utilizzata dai Clienti 4cLegal per semplificare ed efficientare le procedure di costituzione e gestione dei loro panel di avvocati e professionisti in genere. Una volta accreditati nel panel di un Cliente 4cLegal, quest’ultimo gestisce in totale autonomia l’affidamento di incarichi, lo svolgimento di procedure di Beauty Contest, la consultazione di informazioni e documenti inseriti da ciascun Avvocato accreditato nel panel del Cliente 4cLegal.

Con riferimento alle modalità di accreditamento, alle scelte e alla gestione del panel da parte di ciascun Cliente 4cLegal, gli Avvocati prendono atto che 4cLegal è soggetto terzo licenziatario di una piattaforma a favore del Cliente 4cLegal e fornitore di servizi di assistenza secondo condizioni pattuite di volte in volta con il Cliente 4cLegal, con esclusione di qualsivoglia altro ruolo, qualità o

qualifica (ivi inclusi, a titolo meramente esemplificativo, agente, mediatore, procacciatore di affari, intermediario, responsabile o responsabile) come

pure di qualsiasi funzione, potere, obbligo o diritto con riferimento all’utilizzo della Piattaforma Customizzata

da parte del Cliente 4cLegal e alle attività svolte attraverso di essa e indicate al presente paragrafo 3.

ARTICOLO 4 – Registrazione, iscrizione e accreditamento

4.1 xxxxx.0xxxxxx.xxx

Gli avvocati interessati all’iscrizione nella Piattaforma Panel 4cLegal e/o alle Piattaforme Customizzate possono registrarsi accedendo alla sezione “REGISTRATI” della homepage su xxxxx.0xxxxxx.xxx, inserendo i dati richiesti (nome, cognome, email, password) e confermando il link trasmesso automaticamente all’indirizzo email indicato dall’avvocato.

Successivamente alla registrazione, l’avvocato può procedere con la richiesta di accreditamento alla Piattaforma Panel 4cLegal seguendo l’apposita procedura online. L’accreditamento nella Piattaforma Panel 4cLegal avviene a cura di 4cLegal in modo automatico a fronte di richieste presentate in modo corretto e completo.

Lo stato della richiesta di iscrizione è visibile nella sezione “Riepilogo stato”.

L'avvocato, con il presente Contratto, dichiara espressamente (i) di essere iscritto all’albo degli avvocati indicato all'atto dell'iscrizione; (ii) di esercitare stabilmente la professione di avvocato; (iii) di non essere mai stato sottoposto a procedimenti disciplinari da parte dell’Ordine degli Avvocati di riferimento; (iv) di non avere alcuna iscrizione nel certificato carichi pendenti e casellario giudiziale. È fatta salva la facoltà di 4cLegal di sospendere o cancellare gli avvocati dalla Piattaforma Panel 4cLegal ove risulti, a seguito di controlli, la carenza dei requisiti richiesti ovvero la non veridicità delle informazioni e dichiarazioni fornite.

4.2 Piattaforme Customizzate

Gli avvocati accreditati alla Piattaforma Panel 4cLegal possono richiedere l’accreditamento al panel dei Clienti 4cLegal accedendo alle “Sezioni Speciali” della Piattaforma Panel 4cLegal e completando la procedura di iscrizione online allestita nella Piattaforma Customizzata secondo le indicazioni del Cliente 4cLegal in questione. La richiesta di iscrizione a una Piattaforma Customizzata può essere presentata soltanto nelle finestre temporali stabilite dal Cliente 4cLegal in questione e viene valutata da quest’ultimo in totale autonomia.

Lo stato della richiesta di iscrizione è visibile nella sezione “Riepilogo stato”. La risultanza definitiva è visibile secondo tempistiche di valutazione variabili per ciascun Cliente 4cLegal.

In caso di accreditamento, l’avvocato entra nel panel di fiduciari del Cliente 4cLegal, salva la facoltà di quest’ultimo di sospendere o cancellare l’avvocato dalla Piattaforma Customizzata ove risulti, a seguito di controlli, la carenza dei requisiti richiesti ovvero la non veridicità delle informazioni e dichiarazioni fornite. Restano ferme le previsioni stabilite dalla documentazione di iscrizione sottoscritta dall’avvocato in sede di iscrizione alle Piattaforme Customizzate.

Articolo 5 – Password

5.1 L’Avvocato iscritto alla Piattaforma dovrà custodire con cura la propria password di accesso alla Piattaforma Panel 4cLegal e alle Piattaforme Customizzate (la “Password”), che ha carattere strettamente personale. La divulgazione diretta o indiretta, totale o parziale, volontaria o involontaria della Password a terzi ricade interamente sotto la responsabilità dell’Avvocato, che risponderà dei danni eventualmente subiti dai Clienti 4cLegal e/o da 4cLegal in conseguenza di tale divulgazione e/o dell’utilizzo della Password da parte di terzi, con ogni più ampio obbligo di manleva a carico dell’Avvocato. L’Avvocato riconosce ed accetta che ogni accesso alla Piattaforma Panel 4cLegal o a una Piattaforma Customizzata e ogni comunicazione, attività od offerta effettuata tramite l’utilizzo delle proprie credenziali di accesso è direttamente a lui riferibile e imputabile e, pertanto, ne assume la piena responsabilità manlevando i Clienti 4cLegal e 4cLegal da qualsivoglia onere di verifica. In

caso di furto o di smarrimento delle proprie credenziali, l’Avvocato deve dare immediata notificazione a 4cLegal a mezzo email PEC.

Articolo 6 – Dotazioni per l’utilizzo della Piattaforma

6.1 L’Avvocato prende atto che, ai fini dell’accesso e dell’utilizzo, in qualsiasi misura, della Piattaforma Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate, sono necessarie, senza pretesa di esaustività, le seguenti dotazioni:

(i) personal computer di carattere con dimensioni dello schermo 15 pollici e risoluzione minima 1280x1024;

(ii) browser per accesso Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge, sempre nell’ultima versione disponibile;

(iii) accesso Internet con una velocità di 1 Mb/sec;

(iv) abilitazione del browser alla navigazione in SSL a 256 bit;

(iv) indirizzo email;

Dotazioni inferiori potranno impedire il corretto utilizzo della Piattaforma Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate o provocare disservizi dei quali 4cLegal non potrà essere in nessun caso ritenuta responsabile.

Articolo 7 – Limitazioni di responsabilità

7.1 L’Avvocato accetta che i Clienti 4cLegal e 4cLegal, salvo dolo o colpa grave, non sono e non saranno in alcun modo responsabili per qualsiasi danno e/o pregiudizio derivante all'Avvocato dall'utilizzo e/o dal mancato utilizzo, per qualsiasi ragione e in qualsiasi momento, della Piattaforma Panel 4cLegal e/o delle Piattaforme Customizzate, ivi inclusi perdita di opportunità professionali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento, azioni e/o pretese di terzi. A titolo esemplificativo, i Clienti 4cLegal e/o 4cLegal non potranno pertanto essere ritenuti responsabili, tranne che in caso di dolo o colpa grave: a. per errori, omissioni ed inesattezze dei dati pubblicati sulla Piattaforma Panel 4cLegal o nelle Piattaforme Customizzate e/o per errori, omissioni ed inesattezze, eventualmente contenuti nei dati immessi nella Piattaforma Panel 4cLegal o nelle Piattaforme Customizzate da parte dell’Avvocato; e/o b. per perdita di dati, ritardi, malfunzionamento, sospensione e/o interruzione della Piattaforma Panel 4cLegal o delle Piattaforme Customizzate prima o durante lo svolgimento di qualsivoglia Beauty Contest, causati da: i. eventi di "Forza Maggiore", intendendosi per tali, in maniera esemplificativa ma non esaustiva, qualsivoglia tra i seguenti eventi: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di Stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali; ii. utilizzazione della Piattaforma Panel 4cLegal o delle Piattaforme Customizzate da parte dell'Avvocato in modo errato o non conforme al presente Contratto;

iii. difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dall'Avvocato; iv. guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici dei Clienti 4cLegal, di 4cLegal o di loro fornitori di durata non superiore a 60 giorni, tali da comportare la mancata partecipazione a uno o più Beauty Contest ovvero l'impossibilità a proseguire la partecipazione a uno o più Beauty Contest da parte dell’Avvocato.

7.2 Né i Clienti 4cLegal né 4cLegal garantiscono ad alcun soggetto interessato: a. la continuità del servizio per lo svolgimento dei Beauty Contest, l’operatività̀ o la compatibilità della Piattaforma Panel 4cLegal o delle Piattaforme Customizzate con i supporti informatici nella disponibilità dell’Avvocato, la disponibilità

continua delle linee telefoniche e delle apparecchiature che i Clienti 4cLegal o 4cLegal, a seconda dei casi, utilizzano per prestare assistenza e supporto; b. l’accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nella Piattaforma Panel 4cLegal o nelle Piattaforme Customizzate; c. la

capacità d’agire e la buona fede di coloro che utilizzeranno la Piattaforma Panel 4cLegal o le Piattaforme Customizzate. Più in generale, la Piattaforma Panel 4cLegal e le Piattaforme Customizzate sono fruibili nello stato in cui si trovano, prive di garanzie di qualsivoglia natura. Salvi limiti di legge, pertanto, l’Avvocato rinuncia a qualsivoglia garanzia, espressa o implicita, ivi inclusa, a mero titolo esemplificativo, la garanzia di idoneità ad un uso o ad uno scopo preciso.

Articolo 8 - Diritti di proprietà industriale

8.1. La Piattaforma Panel 4cLegal e le Piattaforme Customizzate appartengono a 4cLegal e sono concesse in licenza ai Clienti 4cLegal a condizioni di volta in volta concordate. Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla Piattaforma Panel 4cLegal e alle Piattaforme Customizzate sono di 4cLegal.

Articolo 9 - Dati personali

9.1. Il Trattamento dei dati personali avviene secondo la privacy policy fornita in sede di registrazione alla Piattaforma Panel 4cLegal e di iscrizione alle singole Piattaforme Customizzate.

9.2. L’avvocato si impegna a non inserire all’interno della Piattaforma Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate dati personali appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) manlevando i Clienti 4cLegal e 4cLegal da qualsiasi responsabilità derivante, direttamente o indirettamente, dalla violazione del presente impegno. L’avvocato prende atto, inoltre, della possibilità che vengano nominati soggetti terzi quali subresponsabili del trattamento, incluse società fornitrici di servizi di hosting.

Articolo 10 - Contenuto ed efficacia delle registrazioni effettuate dalla Piattaforma

10.1. L’Avvocato riconosce e accetta che per tutta la fase di registrazione e iscrizione, nonché per la durata degli eventuali Beauty Contest, incluse le fasi preparatorie, e ai fini del suo svolgimento, la sua chiusura, la sua eventuale sospensione e/o il suo eventuale annullamento, l’orario ufficiale e il tempo trascorso saranno unicamente quelli registrati dalla Piattaforma Panel 4cLegal e dalle Piattaforme Customizzate e che tali registrazioni costituiscono piena ed esclusiva prova, riguardo al contenuto e al tempo di ogni operazione effettuata in via telematica. Le operazioni effettuate nell'ambito dei Beauty Contest, nonché delle procedure di iscrizione, riferibili all’Avvocato, si intendono compiute nell'ora e nel giorno risultanti dalle registrazioni della Piattaforma Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate. Il tempo della Piattaforma Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate è sincronizzato sull'ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (Unità Tempo Campione) (IEN).

Articolo 11 - Comunicazioni

11.1 Qualsiasi comunicazione destinata all’Avvocato si avrà per eseguita nel momento in cui perverrà nell’area del sistema di messaggistica presente nella Piattaforma Panel 4cLegal e nelle Piattaforme Customizzate o sarà notificata all’indirizzo mail indicato dall’Avvocato in fase di registrazione. L’Avvocato si impegna ad accedere, verificare e tenere sotto controllo in maniera continuativa e sollecita, e comunque tutte le volte che si renderà necessario in funzione della propria partecipazione ai Beauty Contest, l’area del sistema di messaggistica a lui accessibile e la casella mail da lui indicata.

Articolo 12. Modifica del presente Contratto. Diritti di 4cLegal e dei Clienti 4cLegal

12.1 L’accesso alla Piattaforma Panel 4cLegal e/o alle Piattaforme Customizzate comportano l’accettazione puntale ed incondizionata delle previsioni di cui al presente Contratto, nonché delle sue eventuali modifiche o integrazioni. I Clienti 4cLegal e 4cLegal si riservano il diritto, a loro insindacabile giudizio, di modificare in qualsiasi momento il presente Contratto e la restante documentazione firmata dall’Avvocato in sede di richiesta di iscrizione. Le modifiche al medesimo diventeranno pienamente efficaci dal momento della pubblicazione sul sito xxxxx.0xxxxxx.xxx e/o sulle Piattaforme Customizzate. E’ pertanto onere e responsabilità esclusiva dell’Avvocato il monitoraggio costante del sito xxxxx.0xxxxxx.xxx e delle Piattaforme Customizzate. Resta salva la facoltà per l’Avvocato di recedere dal Contratto entro 15 giorni dalla pubblicazione delle modifiche

apportate. Trascorso tale termine in assenza di esercizio del recesso, le modifiche si intenderanno accettate integralmente.

12.2 I Clienti 4cLegal e 4cLegal si riservano il diritto di sospendere o interrompere in qualsiasi momento l’utilizzo della Piattaforma Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate, senza obbligo di preavviso, a loro insindacabile giudizio e senza che tale sospensione o interruzione possa fondare alcuna pretesa, diritto, indennizzo o simili, a qualsivoglia titolo, a favore dell’Avvocato.

12.3 I Clienti 4cLegal e 4cLegal si riservano il diritto di revocare l’abilitazione, sospendere o cancellare dagli albi e panel gestiti dalla Piattaforma Panel 4cLegal e dalle Piattaforme Customizzate qualsivoglia Avvocato che

(i) acceda e/o utilizzi la Piattaforma Panel 4cLegal e le Piattaforme Customizzate in difformità dalle previsioni del presente Contratto o in modo tale da alterare in qualsiasi modo la funzionalità e i processi delle Piattaforme Panel 4cLegal e delle Piattaforme Customizzate; (ii) violi le previsioni di uno qualsiasi dei documenti firmati in sede di richiesta di iscrizione ; (iii) non confermi ovvero disconosca in sede di formalizzazione di un incarico le condizioni contenute nel documento PDF di offerta firmato e precedentemente presentato ai fini della partecipazione al Beauty Contest. Resta salvo il diritto ad agire per il risarcimento di eventuali danni.

Articolo 13. – Veridicità delle dichiarazioni e informazioni fornite

Ciascun Avvocato dichiara e garantisce che tutti i documenti, le informazioni e le dichiarazioni forniti in sede di richiesta di iscrizione alla Piattaforma Panel 4cLegal o alle Piattaforme Customizzate sono vere e corrette. Ciascun Avvocato prende atto che la non veridicità, anche sopravvenuta di documenti, informazioni e dichiarazioni forniti in sede di richiesta di iscrizione comporterà la cancellazione dalla Piattaforma Panel 4cLegal.

Articolo 14. - Legge applicabile e foro competente

Le controversie relative all'interpretazione, alla esecuzione o alla risoluzione del Contratto saranno rette dalla legge italiana e devolute alla competenza esclusiva del Foro di Milano.