Modulo "Nota Spese" Clausole campione

Modulo "Nota Spese". Per il rimborso delle spese sostenute il dipendente deve compilare accuratamente ed esclusivamente gli appositi moduli, previsti rispettivamente per il personale di cantiere (si veda allegato 5.2) e per il personale di Sede e coordinatori di zona (si veda allegato 5.3). Pertanto, non saranno accettati moduli diversi da quelli allegati al presente regolamento. La Nota Spese, debitamente corredata di tutti i documenti giustificativi necessari, deve essere firmata dal dipendente e dal superiore diretto (per autorizzazione e controllo di merito). A tal proposito, si precisa che relativamente alle note spese del personale operativo, il capo cantiere o capo area utilizzatore deve vistare i giustificativi relativi alle spese sostenute durante il periodo di utilizzo a conferma di avvenuto controllo di merito circa il rispetto dei parametri stabiliti dalla tabella massimali, l’opportunità e congruità della spesa. La nota spese, debitamente compilata, firmata e corredata dai giustificativi, dovrà essere inoltrata all’Ufficio Risorse Umane nei termini stabiliti dal presente regolamento (entro il giorno 5 del mese successivo a quello di riferimento). Si precisa che il modulo nota spese è nominativo per singolo dipendente. La firma del superiore diretto e dell’effettivo utilizzatore, come più sopra specificato, costituisce, conferma dell’autorizzazione allo spostamento effettuato, avvenuto controllo circa il rispetto dei criteri generali contenuti nella presente procedura, la congruità delle spese sostenute, verifica dell’esistenza, completezza e regolarità dei documenti giustificativi a corredo che dovranno essere allegati alla nota spese, a prescindere dalle motivazioni che lo hanno determinato (produttive o di formazione),.