Flower Camping Longchamp
Flower Xxxxxxx Xxxxxxxxx
000 xx xx Xxxxx Xxxx - 00000 Xxxxx Xxxxxxx
Tél : 02 99 46 33 98 xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx – xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx
CONTRAT DE RESERVATION Ce contrat est nominatif et ne peut être cédé. Merci de compléter et d’adresser ce feuillet au camping longchamp
Coordonnées du demandeur | Organiser coordinate |
This contract is personnal and not transferable. Thank you to complete and send this to the campsite longchamp
Nom - Family name :.................................................................................................................. Prénom - First name : ..................................................................
Adresse – Address : ................................................................................................................. Code postal – Postcode : .............................................................
Ville - City : ...................................................Pays - Country : .................................................. Nationalité – Nationality : ..............................................................
N° de tél. - Tel no. : ......................................Email - Email : ..................................................... Voiture, immatriculation - Car reg no : ..........................................
Liste des participants | Customers’list |
Nom Prénom (date de naissance-Age) – Name / First name (date of birth-Age):
1......................................................................................................................4.......................................................................................................................
2......................................................................................................................5........................................................................................................................
3......................................................................................................................6........................................................................................................................
Emplacement | Camping pitch |
Location hébergement | Hired accommodation |
Arrivée le – Arrival : après 14h – after 2pm
Départ le – Départure : avant 11h – before 11am
TENTE CARAVANE CAMPING CAR Taille …………………………………………………………. | Tarif à la nuit Price by night |
Forfait Nature 1 pers- Nature package 1 pers. | € |
Forfait Nature 2 pers–Nature package 2 pers. | € |
Forfait Confort Confort package 1 pers.10A | € |
Forfait Confort Confort package 2 pers.10A | € |
Forfait Grand Confort Grand confort package 1 ou 2 pers. 10A (+ eau / + Water) | € |
Pers. Suppl 7 ans et+ - Pers.suppl. 7 years and+ | € |
Enfant (-7ans) – Child (- 7 years) | € |
Voiture suppl. – Car suppl. | € |
Moto – Motorbike | € |
Animal (Sauf 1er et 2ème catégories) - carnet de vaccination - Animal (exclusing category 1 and 2) | € |
Total séjour à la nuit – Total stay for the night | € |
Nombre de nuit / Total night | |
Total séjour | € |
Frais de dossier – Booking fees : 18€ 29/06 31/08 ou 10€ si xxxxxx - 0 xxxxx (- 0 days) | € |
Assurance annulation (facultatif) Oui prix du séjour x 4% (xxxxxx-xxxxxxx.xxx) Cancellation insurance (optional) Non price of stay x 4% (Cf.brochure) | € |
TOTAL ACOMPTE – DEPOSIT 30% +18€ + assurance annulation | € |
Le solde du séjour est à régler le jour de votre arrivée pour les emplacements / You stay is payable on the day of arrival
Arrivée le - Arrival après 16h et avant 19h
after 4 pm and before 7 pm
Départ le - Départure : avant 10h – before 10 am
€
1 chien -15kg, sauf 1e& 2 e cat (tarif par nuit/ night)
€
forfait ménage (facultatif) – cleaning fee :
70€ (location 1-2 chambres – rent 1-2 bedrooms)
88 € (location 3 chambres - rent 3 bedrooms)
€
2ème véhicule - 2ndcar (tarif par nuit / price by night)
€
Barbecue (tarif semaine / price by week)
€
TV (Pack privilège ) (tarif semaine / price by week)
€
Drap 2 pers - Sheet 2 pers
€
Drap 1 pers Sheet 1 pers
€
Mobil-home prestige 3 ch - 2 SDB + TC : 6
L
€
K Mobil-home luxe 3 ch +TC : 6
€
Cottage 0 xx XXX : tarif 6
J
€
i Mobil-home grand confort + 3 ch + TC : 6
€
H Mobil-home grand confort 3 ch + TC : 6
€
G Sweetflower 4 saisons 2 ch TC : tarif 5
€
Mobil-home prestige 2 ch – 2 SDB + TC : 4
F
€
Cottage 0 xx XXX : tarif 6
E
€
D Mobil-home grand confort 2ch 29m2+TC tarif 6
€
D Mobil-home grand confort 2ch 33m2 dont TI tarif 6
€
C Mobil-home confort 2 ch.dont TC : 4
€
B Ecolodge Sahari 2 ch TC : tarif 5
€
A Mobil-home 1 ch. + TC : 2/3
Total
LOCATION HEBERGEMENT / HIRED ACCOMODATION
MODE DE PAIEMENT - ENCLOSED PAYMENT :
Chèque (SARL Camping Longchamp)
Virement bancaire - Internationnal order
IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000 BIC : XXXXXXXXXXX
POUR LES LOCATIONS : Vous devrez régler au moyen de votre choix, le solde du montant du séjour 4 semaines avant votre arrivée, accompagné des 2 chèques de cautions : 200 € pour la location
d’un hébergement et 70 €pour le ménage (de préférence par chèque bancaire). Nous vous rappelons que les cautions ne sont pas encaissées, mais demandées 4 semaines avant votre séjour, afin de faciliter les admissions. Elles seront détruites 24h après votre départ et après avoir fait l’inspection des lieux (Une confirmation vous sera envoyée par mail ou sms) À défaut du paiement intégral 4 semaines avant votre arrivée, le camping se réserve le droit d’annuler la réservation. Le locataire s’engage à régler le solde de son séjour 4 semaines avant la date prévue de son arrivée.
You must pay the balance of the price of your stay 4 weeks before your arrival, by any method you wish. When you arrived at the campsite you must give a deposit
: 200 € for accommodation rental, 70 € for cleaning (preferably by credit card or cash).Not received, in full, 4 weeks before your arrival the campground reserves the right to cancel your reservation. The total amount has to be paid 4 weeks before your arrival.
€
TOTAL ACOMPTE – DEPOSIT
€
Assurance annulation (facultatif) prix du séjour x 4% (Cf. brochure) xxxxxx-xxxxxxx.xxx Oui Cancellation insurance (optional) xxxxxx-xxxxxxx.xxx
price of stay x 4% (Cf.brochure) Non
€
Frais de dossier - Booking fees : 18 € et 10€ pour les séjours de – de 5 nuits (and for the stay – 5 days)
€
Acompte (30% du prix du séjour) Deposit (30% of the stay)
€
TOTAL SEJOUR – TOTAL STAY
€
€
€
Kit Bébé Chaise Baby chair tarif semaine / week Lit parapluie Baby bed tarif semaine / week Baignoire BB Baby bath tarif semaine / week
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales inscrites au dos et les accepte totalement I have taken of the hiring conditions and herewith accept the terms of booking
Fait à : ……………………………………..
Date : ……………………………………….
Bon pour accord et signature du client
CONDITIONS GENERALES
RESERVATION : D’un emplacement ou d’une location : Le locataire doit impérativement retourner la demande de réservation dûment complétée et signée avec un versement de 30% du montant total du séjour + frais de dossier (voir tarif en fonction de la période du séjour et de la durée). La réservation d’un emplacement ou d’un hébergement locatif ne devient effectif qu’après versement d’un acompte et envoi d’un courrier de confirmation signé par le gérant du camping.
Le gérant du camping est libre de refuser, en fonction de la disponibilité, et d’une façon générale, de toutes circonstances de nature à nuire à l’exécution de la réservation effectuée. Le camping Longchamp propose des séjours à vocation familiale, au sens traditionnel, les hébergements sont spécialement conçus à cet effet. Le Gérant se réserve le droit de refuser toute réservation qui serait contraire à ce principe, ou qui chercherait à le détourner.
Les mineurs doivent être accompagnés de leurs parents ou tuteurs légaux.
MODALITES DE PAIEMENT :
Pour la location d’un emplacement : le règlement du solde du séjour est payable le jour de votre arrivée, déduction faite de l’acompte versé.
Pour les locatifs, vous devez régler 4 semaines avant votre arrivée, au moyen de votre choix, le solde du montant du séjour accompagné des cautions : 200 € pour la location et 70 € pour le ménage (de préférence par chèque bancaire séparé). Les cautions ne sont pas encaissées mais demandées 4 semaines avant votre séjour afin de faciliter les admissions. Elles seront détruites 24h après votre départ et après avoir fait l’inspection des lieux (Une confirmation vous sera envoyée par mail ou sms). A défaut de paiement intégral 4 semaines avant votre arrivée, le camping se réserve le droit d’annuler la réservation, l’acompte et les frais de dossier ne seront pas remboursés.
CONDITIONS GENERALES : Les séjours seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au jour de la réservation, et ce, sous réserve des disponibilités. Il est conseillé de vérifier le tarif applicable en contactant directement le camping.
Nos prix comprennent pour la location d’un hébergement : la location, l’emplacement pour un véhicule (véhicule supplémentaire à régler), gaz, eau et électricité, 1 seul animal domestique de -15 Kg (chien sauf catégorie 1 et 2) est accepté dans les locations moyennant un supplément (maximum 1 animal), si les règles d’hygiène sont respectées. Les animaux domestiques ne doivent être en aucun cas laissé seuls ou aux abords de la location. Ils doivent être tenus en laisse, tatoués, vaccinés. Le carnet de vaccination est obligatoire.
Au reçu du contrat de réservation dûment rempli et de l’acompte, une confirmation vous sera adressée en retour, accompagnée d’un duplicata du contrat de réservation faisant contrat, et ce, uniquement sous réserve de disponibilité de locatif ou d’emplacement. Le solde de la location d’un emplacement devra être réglé le jour de votre arrivée. Le solde de location d’un hébergement et les conditions devront être réglés 4 semaines avant votre arrivée au camping. Vous recevrez ensuite la facture acquittée.
Toute location est nominative et ne peut en aucun cas être cédée. Les hébergements sont loués pour un nombre de personnes indiquées sur le tarif en vigueur. Aucun surnombre ne pourra être envisagé, dans le cas contraire, le gérant du camping se réserve le droit de refuser l’accès à l’hébergement loué. Les tarifs sont toutes taxes comprises (TVA à 10% à l’exception de la taxe de séjour en 2018 payable toute l’année : 0,55 € par nuit et par personne de 18 ans et+). Les chèques vacances sont acceptés.
LES ARRIVEES - DEPART :
Emplacement : les arrivées s’effectuent à partir de 14 H et les départs s’effectuent avant 11 H sur le temps d’ouverture du bureau. Location : Les arrivées s’effectuent entre 16 H et 19 H (en cas de retard, veuillez-nous en aviser) - Les départs s’effectuent avant 10 H.
Haute saison : location du samedi 16 H au samedi 10 H. / du dimanche 16 H au Dimanche 10H pour les chalets et certains mobil-homes 2 ch. / du mercredi 16 H au samedi 10 H ou du samedi 16 H au Mercredi 10 H, pour certains mobil-homes. Basse saison : minimum 3 nuits.
RETARD - ANNULATION : Passé un délai de 24 heures à compter du jour et heure d’arrivée prévue, sans nouvelle du locataire, l’emplacement, le mobil-home sera reloué, l’acompte sera conservé à titre d’indemnité. En cas d’annulation plus de 6 semaines avant le début du séjour, un somme égale à 30% du prix du séjour ainsi que les frais de réservation resteront acquis au camping. En cas d’annulation de 6 semaines avant le début du séjour, la totalité du prix du séjour restera acquise au camping. Un départ anticipé ou une arrivée retardée ne donnera lieu à aucun remboursement les frais de réservation resteront définitivement acquis.
Le camping Longchamp vous propose une assurance Annulation et Interruption facultative dans votre contrat de location. Notre partenaire Gritchen Affinity s’engage à rembourser tout ou partie du séjour aux seuls clients ayant souscrit l’assurance Campez Couvert. En cas d’annulation, avertir le camping de votre désistement dès la survenance d’un évènement empêchant votre départ par courrier ou par mail. Si le sinistre est prévu dans les conditions générales (disponible sur le xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xxx ou auprès du camping), aviser l’assureur dans les 48h et fournir tous les renseignements nécessaires et documents justificatifs.
NETTOYAGE : Le nettoyage de la location est à la charge du locataire. En fin de séjour, l’ensemble doit être restitué en parfait état de propreté. Dans le cas contraire, une somme de 70 € pour le nettoyage sera demandée pour les locations 1 ou 2 chambres et 88€ pour les locations 3 chambres. Toute dégradation de l’hébergement ou de ses accessoires donnera lieu à une remise en état immédiate aux frais du locataire. L’état inventaire en fin de location devra être rigoureusement identique à celui du début de location, tout manquant devra être payé par le locataire.
VEHICULE : Un seul véhicule par emplacement (un deuxième véhicule est autorisé après accord de l’accueil moyennant une redevance). Les véhicules
supplémentaires doivent être obligatoirement garés à l’extérieur du camping.
VISITEUR : Après avoir été autorisé par le gestionnaire et s’être acquitté d’une redevance journalière (2 €), le visiteur peut être admis dans le terrain de camping sous la responsabilité des campeurs qui le reçoit. Le visiteur devra quitter le camping avant 21 Heures. Pour le visiteur voulant accéder à la piscine la redevance est le tarif « campeur » en vigueur (voir tarif camping).
LA RESPONSABILITE DU CAMPING : Elle n’est pas engagée en cas de vol, perte ou dommage de toute nature (véhicule ou autre) pendant, ou suite à un séjour, ainsi qu’en cas de panne ou mise hors service des équipements techniques. Pour votre garantie personnelle (vol, dégâts) ou dommages causés par vous dans les locations, il est indispensable de demander à votre assureur une extension villégiature à votre multirisque habitation. Les enfants devront être sous la surveillance de leurs parents.
PISCINE : Accès réservé exclusivement à la clientèle du camping vêtue d’un slip de bain (pour les hommes), le short et caleçon sont interdits.
BRUIT ET NUISANCE : Les responsables seront expulsés, sans remboursement.
REGLEMENT INTERIEUR DU CAMPING : Tout client est tenu de se conformer aux dispositions du règlement intérieur du camping.
MEDIATEUR : Dans le cadre d’un litige avec le terrain de camping, vous avez la possibilité d’envoyer un courrier par lettre recommandée avec accusé de réception au gestionnaire du camping. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous avez la possibilité de saisir le Centre de médiation Medicys, sur le site internet suivant xxx.xxxxxxx.xx ou par courrier : Medicys - 00 Xxxxxxxxx xx Xxxxxx - 00000 XXXXX.
INFORMATIQUE ET LIBERTE : Les informations que vous nous communiquez à l’occasion de votre commande ne seront transmises à aucun tiers. Ces informations seront considérées par Flower Campings comme étant confidentielles. Elles seront utilisées uniquement par les services internes de Flower Campings, pour le traitement de votre commande et pour renforcer et personnaliser la communication et l’offre de services réservés aux clients de Flower Campings en fonction de vos centres d’intérêts. Conformément à la loi informatique et des libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’opposition aux données personnelles vous concernant. Pour cela il suffit de nous en faire la demande par courrier à l’adresse du camping Longchamp.
IMAGE : Vous autorisez le camping Longchamp à vous photographier, vous enregistrer ou vous filmer durant votre séjour, en vue d’assurer la promotion du camping, sans que cela ne porte atteinte à votre réputation. Cette autorisation est consentie à titre gratuit, pour tous pays et pour une durée de 5 ans.
TERMS AND CONDITIONS
RESERVING
A PITCH or HIRED ACCOMMODATION: To make your reservation you must return the booking form along with a payment for 30 % of the total amount of the stay + bookings fee (depending on the period of stay).
The reservation for a pitch or hired accommodation does not take effect until you have made a downpayment and the campground manager has sent you a signed letter confirming your booking.
The campsite manger is free to accept or refuse bookings, depending on availability and, in general, depending on any circumstances that are likely to be prejudicial to the execution of the booking made. The longchamp campsite offers family holidays, in the traditional sense, and the accommodation has been specially designed for this purpose. The campsite manager reserves the right to refuse any booking that might contravene or attempt to pervert this principle. Minors must be accompanied by their parents or legal guardians.Camping pitches
PAYMENT METHODS
For a pitch: the balance of the price of your stay is payable on the day of arrival.
For the rent: You must pay the balance of the price of your stay 4 weeks before your arrival. When you arrived at the campsite you must give deposits (200 € for a rental unit, 70 € for cleaning (preferably by credit card or cash). Will be returned by mail three days after your departure and after inspection of the premises. If your payment is not received, in full, 4 weeks before your arrival the campground reserves the right to cancel your reservation. The deposit and booking fee will not be reimbursed.
GENERAL TERMS & CONDITIONS
The stays will be charged based on the rates in effect at the date of booking and subject to availability. It is advisable to check the applicable rate by contacting the campsite.
Our prices include: for the rent: Rental, parking space for one vehicle (supplement charged per additional vehicle), gas, water and electricity. 1 pet of -15 Kg (dog excluding category 1 and 2) is accepted in rental units on payment of a supplement (maximum one pet), provided food hygiene rules are respected. They must under no circumstances be left alone or in the vicinity of the rental. They must be kept on a leash, tattooed and vaccinated. You must produce a vaccination card.
Once your duly completed booking form and downpayment are received, you will be sent a confirmation by return, along with a copy of your booking form which now constitutes a contract subject to availability of the rental unit or site.
The balance of the rental must be paid 4 weeks before your arrival at the campground. Once you pay the balance, you will receive a receipted invoice.
All booking are made in the name of one specific person and can’t be transfered to another. The accommodation is hired for a specific number of people indicated on the price list. No excess persons will be accepted. Prices include TVA at 10% but exclude local tax (in 2018 local tax : for all the season is 0,55 € per night per person 18 years and ).
ARRIVAL - DEPARTURE
Pitch: arrivals are expected from 2 pm on your arrival day and departures before 11 am, during the reception opening hours.
Hired accommodation: Arrivals are expected between 4 pm and 7 pm. Please inform us in the event of a late arrival. The accommodation must be vacated before 10 am.
High season mobil-home hire from Saturday 16 pm to Saturday 10 am / Sunday 16 pm to Sunday 10 am for chalets and some mobil-homes / from Wednesday 16 pm to Saturday 10 am or Saturday 16 pm to Wednesday 10 am. Low season mobil-home, minimum 3 nights.
DELAY-CANCELLATION
If you fail to check in within 24 hours of your intended arrival and have not advised reception that you will be late, the site or mobile-home will be re-rented and your downpayment will be retained as compensation. If you cancel more than 6 weeks before the start of your stay, 30 % of the price of your stay plus the booking fee will be retained by the campground. If you cancel less than 6 weeks before the start of your stay, the full price of the stay will be retained by the campground. If you leave early or arrive late you are not entitled to a refund. The booking fee will be retained in any case.
Camping Longchamp offers a Cancellation and Interruption optional in your lease. Our partner Gritchen Affinity will reimburse all or part of the stay only to customers who purchased the Camp Covered insurance. If canceled, notify the campsite of your cancellation upon the occurrence of an event that prevents your departure by post or email. If the claim is stipulated in the terms and conditions (available on xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xxx or from the campsite), notify the insurer within 48 hours and provide all necessary information and documentation.
CLEANING
You are responsible for cleaning your rental unit. At the end of your stay everything must be left perfectly clean. If it is not, you will be charged a 70 € cleaning fee for the accommodation 1 or 2 bedrooms and 88 € for the accommodation 3 bedrooms.
Any damage made to the accommodation or accessories must be repaired immediately at the hirer’s cost. The inventory must be identical to that found at the beginning of the stay and any missing objects are to be paid for by the hirer.
Car
Only one vehicle per site. A second vehicle is allowed after approval from the home for a fee. Additional vehicles must be left in external parking lot.
VISITORS: After being authorized by the manager and having paid a daily fee (€ 2), the visitor may be allowed in the campground under the responsibility of the campers who receives it. The visitor must leave the campsite before 9 pm.
For the visitor wishing to enter the swimming pool the royalty rate is the «camper» in effect.
CAMPGROUND LIABILITY: The campground is not liable for theft, loss or damage or any kind (vehicle or other) during or after a stay, or for any failure, breakdown or loss of service of technical equipment. For your personal welfare (theft, damage) or for damage you may cause in the rental units, it is essential that you ask your insurer to extend your homeowner policy to include the resort. Children must be supervised by their parents at all times.
POOL : Access restricted to persons wearing bathing briefs. Shorts and underwear prohibited. NOISE OR NUISANCE : Anyone responsible for noise or nuisance will be expelled without refund. RULES OF THE CAMPSITE : All customers are required to comply with the rules of the campsite.
MEDIATOR:In the context of a dispute with the campground, you have the possibility of sending a letter by registered letter with acknowledgment of receipt to the manager of the campsite. If you are not satisfied with the answer, you can enter Medicys Mediation Center on the following website xxx.xxxxxxx.xx or by mail: Medicys - 00 Xxxxxxxxx xx Xxxxxx - 00000 XXXXX.
DATA-PROCESSING AND LIBERTIES The information you provide us with at the time of your booking will not be transmitted to any third party. Flower campings shall treat this information as confidential. It shall be used solely by the Flower campings internal services for processing your booking and to reinforce and personalise communication and the services offered to Flower campings clients concerning your centres of interest. In accordance with the data-processing and liberties law of 6 January 1978, you have the right to access, amend and change personal data relating to you. To do this, simply write to the campsite longchamp.
IMAGE REPRODUCTION RIGHTS : You give permission to Camping Longchamp to take photographs or to film you during your stay, to use for promotion media for the campsite. This permission is provided free of charge for all countries and for a period of 5 years