CONTRAT TYPE DE SYNDIC« TOUT SAUF » SYNCERE FPV IMMOBILIER 04 77 90 94 78syncere@fpvimmobilier.frwww.fpvimmobilier.fr
« TOUT SAUF » | SYNCERE FPV IMMOBILIER 04 77 90 94 78 |
(Contrat type prévu à l’article 18-1 A de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 modifiée fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis et à l’article 29 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour son application, modifié par le décret n° 2015-342 du 26 mars 2015)
ENTRE LES SOUSSIGNÉS PARTIES :
1. D’une part :
Le syndicat des copropriétaires de l’immeuble sis à l’adresse suivante :
Numéro d’immatriculation
Représenté pour le présent contrat par M/Mme (nom de
famille, prénom), agissant en exécution de la décision de l’assemblée générale des copropriétaires du
Titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile souscrit le auprès de :
et
2. D’autre part :
Le syndic désigné par l’assemblée générale en date du (Rayer les mentions inutiles.)
Personne morale
La société (forme, dénomination sociale) : FPV IMMOBILIER SARL Enseigne SYNCERE
Ayant son siège social à l’adresse suivante : 00 XX XXXXXXXXXX 00000 XXXXX XXXXXXX
Représentée par Xxxxxxxx XXXXX VERGNE en qualité de Gérante
Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Saint Etienne sous le numéro 000 000 000 00014 et
dont le numéro unique d’identification est (le cas échéant) xxx
(Mentions propres au syndic soumis à la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 modifiée règlementant les conditions d’exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce) :
Titulaire de la carte professionnelle SYNDIC CPI 42022018000030738 délivrée par la CCI Lyon métropole Saint Xxxxxxx Xxxxxx assurance RCP MMA ENTREPRISES 00 Xx Xxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxx 00000 Xx Xxxx Xxxxx 0
sous le numéro Police n° 120 137 405, contrat couvrant la zone géographique suivante : FRANCE
Titulaire d’une garantie financière conformément à l’article 3 de la loi du 2 janvier 1970 précitée, souscrite le
16/02/2012 auprès de GALIAN, dont l’adresse est : 00, xxx xx Xx Xxxxxx 00000 Xxxxx
pour un montant de 560 000 € pour l’activité Syndic contrat couvrant la zone géographique suivante : FRANCE Autres mentions obligatoires requises par la règlementation applicable (le cas échéant) :
Adhérent à la Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM), ayant le titre professionnel de Syndic de copropriété, administrateur de biens, obtenu en France et visé ci-dessus
Numéro individuel d’identification à la TVA : FR 85 000 000 000
Intermédiaire immatriculé à l’Orias sous le numéro : xxx
Si le mandataire possède des liens de nature capitalistique et/ou juridique avec des banques, des sociétés financières ou des entreprises, le mentionner et préciser le(s) nom(s) de ce(s) établissement(s) :
XXX
Il a été convenu ce qui suit :
PRÉAMBULE
Le présent contrat de mandat est soumis aux dispositions de la loi du 10 juillet 1965 précitée et des textes pris pour son application, notamment le décret du 17 mars 1967.
Les articles 1984 et suivants du Code civil s’y appliquent de façon supplétive. Le syndic professionnel est soumis aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970, ci-dessus mentionnée, et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 pris pour son application ainsi qu’au code de déontologie promulgué en application de l’article 13-1 de cette même loi.
Le syndic professionnel ne peut ni demander ni recevoir, directement ou indirectement, d’autres rémunérations, à l’occasion de la mission dont il est chargé au titre du présent contrat, que celles dont les conditions de détermination y sont précisées, y compris en provenance de tiers (article 66 du décret du 20 juillet 1972 précité).
1. Missions
Le syndicat confie au syndic qui l’accepte mandat d’exercer la mission de syndic de l’immeuble ci-dessus désigné. L’objet de cette mission est notamment défini à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 précitée et par le présent contrat.
2. Durée du contrat
Le présent contrat est conclu pour une durée de 18 mois
Il prendra effet le / / et prendra fin le / / .
Il n’est pas renouvelable par tacite reconduction.
3. Révocation du syndic
Le contrat de syndic peut être révoqué par l’assemblée générale des copropriétaires statuant à la majorité des
voix de tous les copropriétaires (art. 25 de la loi du 10 juillet 1965). Cette révocation doit être fondée sur un motif légitime.
La délibération de l’assemblée générale désignant un nouveau syndic vaut révocation de l’ancien à compter de
la prise de fonction du nouveau (art. 18, dernier alinéa, de la loi du 10 juillet 1965).
4. Démission du syndic
Le syndic pourra mettre fin à ses fonctions à condition d’en avertir le président du conseil syndical, à défaut chaque copropriétaire, au moins trois mois à l’avance par lettre recommandée avec accusé de réception.
5. Nouvelle désignation du syndic
A la fin du présent contrat, l’assemblée générale des copropriétaires procède à la désignation du syndic de la copropriété. Un nouveau contrat, soumis à l’approbation de l’assemblée générale, est conclu avec le syndic renouvelé dans ses fonctions ou avec le nouveau syndic.
L’assemblée générale appelée à se prononcer sur cette désignation est précédée d’une mise en concurrence de plusieurs projets de contrat, qui s’effectue dans les conditions précisées à l’article 21 de la loi du 10 juillet 1965.
6. Fiche synthétique de copropriété(4)
En application de l’article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965, le syndic établit une fiche synthétique de la copropriété regroupant les données financières et techniques essentielles relatives à la copropriété et à son bâti, dont le contenu est défini par décret. Le syndic met à jour la fiche synthétique de la copropriété chaque année. Le syndic met cette fiche à disposition des copropriétaires. Il la communique dans les quinze jours au copropriétaire qui en fait la demande par (préciser : lettre recommandée avec accusé de réception ou email) A défaut, il est tenu à la pénalité financière suivante : 10 € par jour de retard.
Cette pénalité est déduite de la rémunération du syndic lors du dernier appel de charges de l’exercice.
Le défaut de réalisation de la fiche synthétique est un motif de révocation du syndic.
Ces dispositions ne sont pas applicables aux syndics administrant des immeubles à destination totale autre que
d’habitation.
7. Prestations et modalités de rémunération du syndic professionnel
Les jours et heures ouvrables de référence pour la détermination des modalités de rémunération sont fixés comme suit :
Le lundi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h ; Le mardi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h
Le mercredi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h Le jeudi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h
Le vendredi de 09h à 12 h et de 14 h à 16 h
Sauf en cas d’urgence, les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de l’immeuble auprès du syndic s’effectuent aux jours et heures suivantes (accueil physique et/ou téléphonique effectif) :
Accueil physique : sur rendez vous
Le lundi de 09h à 12 h de 14 h à 18 h ; Le mardi de 09h à 12 h et 14 h à 18 h
Le mercredi de 09h à 12 h et 14 h à 18 h Le jeudi de 09h à 12 h et 14 h à 18 h
Le vendredi de 09h à 12 h et 14 h à 16 h
Accueil téléphonique :
Le lundi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h ; Le mardi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h
Le mercredi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h Le jeudi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h
Le vendredi de 09h à 12 h et de 14 h à 18 h
La rémunération du syndic professionnel est déterminée de manière forfaitaire.
Toutefois, une rémunération spécifique peut être perçue en contrepartie des prestations particulières limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967 et dans les conditions stipulées au 7.2 du présent contrat (art. 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
7.1. Le forfait
7.1.1. Contenu du forfait
Le forfait convenu entre les parties comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l’exclusion des prestations limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967. A ce titre, il effectue les visites et vérifications périodiques de la copropriété impliquées par la mission relative à l’administration, à la conservation, à la garde et à l’entretien de l’immeuble. Il est convenu la réalisation, au minimum, de 1 visite et vérifications périodiques de la copropriété, d’une durée minimum de 1 heure, avec rédaction d’un rapport et en présence du président du conseil syndical ou hors la présence du président du conseil syndical
Une liste non limitative des prestations incluses dans le forfait est annexée au présent contrat.
Les frais de reprographie et les frais administratifs afférents aux prestations du forfait sont inclus dans la rémunération forfaitaire.
Ne donnent lieu à aucune rémunération supplémentaire et sont comprises dans la rémunération forfaitaire :
- les formalités de déclaration de sinistre concernant les parties communes et les parties privatives quand le sinistre a sa source dans les parties communes ;
- la gestion des règlements aux bénéficiaires.
7.1.2. Précisions concernant la tenue de l’assemblée générale annuelle
Les parties conviennent que l’assemblée générale annuelle sera tenue pour une durée de 03 heures à
l’intérieur d’une plage horaire allant de 17 heures à 20 heures, par le syndic
7.1.3. Prestations optionnelles qui peuvent être incluses dans le forfait sur décision des parties
Le forfait convenu entre les parties en vertu du présent contrat pourra expressément inclure l’une ou plusieurs
des prestations ci-dessous :
- la préparation, convocation et tenue des assemblée(s) générale(s), autres que l’assemblée générale annuelle de 3 heures, à l’intérieur d’une plage horaire allant de 17 heures à 20 heures , dans la limite d’une assemblée supplémentaire par an
- l’organisation des réunion(s) avec le conseil syndical d’une durée minimale de 1 heure, dans la limite d’une
réunion supplémentaire par an
7.1.4. Prestations qui peuvent être exclues des missions du syndic sur décision de l’assemblée
générale des copropriétaires
En application de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, l’assemblée générale des copropriétaires peut, par décision spéciale prise aux conditions précisées par cet article :
- dispenser le syndic d’ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat ;
- dispenser le syndic d’offrir un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de
l’immeuble ou des lots gérés ;
- confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat.
En cas de décision régulièrement adoptée par l’assemblée générale antérieurement à la conclusion du présent
contrat, la prestation considérée n’est pas incluse dans le forfait.
7.1.5. Modalités de rémunération
La rémunération forfaitaire annuelle perçue par le syndic au titre du présent contrat s’élève à la somme de -----
€ hors taxes, soit € toutes taxes comprises.
Cette rémunération est payable :
- d’avance
- suivant la périodicité suivante : trimestriel par fraction de 1/4 du forfait
Elle peut être révisée chaque année à la date du xxx selon les modalités suivantes (optionnel) :xxx
Les dépassements des horaires et durées convenus pour la tenue des assemblées générales, réunions et visites/vérifications périodiques incluses dans le forfait sont facturés selon le coût horaire mentionné au 7.2.1.
L’envoi des documents afférents aux prestations du forfait donne lieu à remboursement au syndic des frais
d’affranchissement ou d’acheminement engagés.
Dans l’hypothèse où l’assemblée générale des copropriétaires a, en cours d’exécution du présent contrat et dans les conditions précisées à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de confier les archives du syndicat à une entreprise spécialisée, le montant de sa rémunération forfaitaire annuelle hors taxes est imputé soit (rayer la mention inutile) :
- de la somme toutes taxes comprises effectivement facturée au syndicat par le tiers auquel cette tâche aura été confiée (sur justificatif).
Dans l’hypothèse où l’assemblée générale des copropriétaires a, en cours d’exécution du présent contrat et dans les conditions précisées à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de dispenser le syndic de son obligation de mise à disposition d’un service d’accès en ligne aux documents dématérialisés, le montant de sa rémunération forfaitaire annuelle est imputé soit (rayer la mention inutile) :
- de la somme de 1 € (que les parties conviennent de fixer dès à présent) ;
Le montant de l’imputation prévue au titre des deux derniers alinéas est calculé prorata-temporis de la période
restant à courir jusqu’à la date d’exigibilité de la rémunération.
7.2. Les prestations particulières pouvant donner lieu à rémunération complémentaire
7.2.1. Modalités de rémunération des prestations particulières
La rémunération due au syndic professionnel au titre des prestations particulières est calculée :
- soit en application du coût horaire ci-dessous, appliqué au prorata du temps passé : 80 €/ heure hors taxes,
soit 96 €/heure toutes taxes comprises ;
- soit en application du tarif convenu par les parties pour chaque prestation particulière.
La rémunération due au titre des prestations particulières s’entend hors frais d’envoi. L’envoi des documents afférents aux prestations particulières donne lieu à remboursement au syndic des frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés.
7.2.2. Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires (au-delà du contenu du forfait stipulé aux 7.1.1 et 7.1.3)
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION convenues |
La préparation, la convocation et la tenue d’une assemblée générale supplémentaire de 3 heures, à l’intérieur d’une plage horaire allant de 17 heures à 20 heures | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE ( dans la limite d’une assemblée générale supplémentaire par an ) • Pour 2eme lecture • Pour urgence ou projet collectif copropriété Facturation de 300 € HT dans les autres cas |
L’organisation d’une réunion supplémentaire avec le conseil syndical d’une durée de 1 heures, par rapport à celle(s) incluse(s) dans le forfait au titre du 7.1.3 | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE (dans la limite d’une réunion supplémentaire par an Facturation à la vacation |
La réalisation d’une visite supplémentaire de la copropriété/avec rédaction d’un rapport/sans rédaction d’un rapport et/en présence du président du conseil syndical/hors la présence du président du conseil syndical (rayer les mentions inutiles), par rapport à celle(s) incluse(s) dans le forfait au titre du 7.1.1 | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE Sans rédaction d’un rapport Rédaction d’un rapport facturé à la vacation |
7.2.3. Prestations relatives au règlement de copropriété et à l’état descriptif de division
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION convenues |
L’établissement ou la modification du règlement de copropriété à la suite d’une décision du syndicat prise en application de l’article 26 de la loi du 10 juillet 1965 (si l’assemblée générale décide, par un vote spécifique, de confier ces prestations au syndic) | Les parties conviennent que le montant des honoraires sera fixé lors de la décision de l’assemblée générale. |
La publication de l’état descriptif de division et du règlement de copropriété ou des modifications apportées à ces actes | Les parties conviennent que le montant des honoraires sera fixé lors de la décision de l’assemblée générale. (hors frais de publication) |
7.2.4. Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION convenues |
Les déplacements sur les lieux | Facturation à la vacation |
La prise de mesures conservatoires | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
L’assistance aux mesures d’expertise | Facturation à la vacation |
Le suivi du dossier auprès de l’assureur | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
Les prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l’urgence sont
facturées SANS MAJORATION
Toute somme versée par l’assureur au syndic au titre de la couverture des diligences effectuées par ce dernier dans le cadre du règlement d’un sinistre vient en déduction de la rémunération due en application du présent article.
7.2.5. Prestations relatives aux travaux et études techniques
Les travaux dont la liste est fixée à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l’objet d’honoraires
spécifiques.
Ces honoraires concernent :
- les travaux de conservation ou d’entretien de l’immeuble, autres que ceux de maintenance ou d’entretien
courant ;
- les travaux portant sur les éléments d’équipement communs, autres que ceux de maintenance ;
- les travaux d’amélioration, tels que la transformation d’un ou de plusieurs éléments d’équipement existants, l’adjonction d’éléments nouveaux, l’aménagement de locaux affectés à l’usage commun ou la création de tels locaux, l’affouillement du sol et la surélévation de bâtiments ;
- les études techniques, telles que les diagnostics et consultations ;
- d’une manière générale, les travaux qui ne concourent pas à la maintenance et à l’administration des parties communes ou à la maintenance et au fonctionnement des équipements communs de l’immeuble.
Les honoraires complémentaires éventuels sont votés lors de la même assemblée générale que les travaux concernés et aux mêmes règles de majorité (article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
Le présent contrat ne peut se lire comme fixant un barème relatif à ces honoraires spécifiques, même à titre indicatif.
Une telle rémunération fixée dans le projet de résolution soumis au vote de l’assemblée générale doit être exprimée en pourcentage du montant hors taxes des travaux, à un taux dégressif selon l’importance des travaux préalablement à leur exécution.
Le choix du prestataire par l’assemblée générale est précédé d’une mise en concurrence dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l’article 21 de la loi du 10 juillet 1965 et à l’article 19-2 du décret du 17 mars 1967.
Les diligences entreprises par le syndic dans le cadre de la réalisation du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique peuvent donner lieu à rémunération dans les conditions prévues au présent article.
7.2.6. Prestations relatives aux litiges et contentieux (hors frais de recouvrement visés au point 9.1)
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION convenues |
La mise en demeure d’un tiers par lettre recommandée avec accusé de réception | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
La constitution du dossier transmis à l’avocat, à l’huissier de justice ou à l’assureur protection juridique (à l’exclusion des formalités visées au 7.2.4) | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
Le suivi du dossier transmis à l’avocat | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
7.2.7. Autres prestations
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION convenues |
Les diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d’acquisition ou de disposition des parties communes | Les parties peuvent convenir que le montant des honoraires sera fixé lors de la décision de l’assemblée générale confiant au syndic les prestations concernées) |
La reprise de la comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non approuvés ou non répartis (changement de syndic) | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE pour l’année en cours lors de la reprise du dossier 300 € HT par année reconstituée par tranche de 10 lots principaux |
La représentation du syndicat aux assemblées d’une structure extérieure (syndicat secondaire, union de syndicats, association syndicale libre) créée en cours de mandat ainsi qu’aux assemblées supplémentaires de ces mêmes structures si elles existaient antérieurement à la signature du présent contrat | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
La constitution et le suivi du dossier d’emprunt souscrit au nom du syndicat en application de l’article 26-4 alinéa 1 et 2 de la loi du 10 juillet 1965 | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
La constitution et le suivi d’un dossier de subvention accordé au syndicat | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
L’immatriculation initiale du syndicat | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
8. Défraiement et rémunération du syndic non professionnel (sans objet dans le cas d’un syndic professionnel)
Dans le respect du caractère non professionnel de leur mandat, le syndic bénévole et le syndic désigné en application de l’article 17-1 de la loi du 10 juillet 1965 peuvent percevoir le remboursement des frais nécessaires engagés outre une rémunération au titre du temps de travail consacré à la copropriété.
Les parties s’accordent à fixer la rémunération comme suit (rayer les mentions inutiles) :
- forfait annuel €
- coût horaire €/h
- autres modalités (préciser) :
9. Frais et honoraires imputables aux seuls copropriétaires
Le coût des prestations suivantes est imputable au seul copropriétaire concerné. et non au syndicat des
copropriétaires qui ne peut être tenu d’aucune somme à ce titre.
PRESTATIONS | DÉTAILS | TARIFICATION PRATIQUÉE |
9.1. Frais de recouvrement (art. 10-1 a de la loi du 10 juillet 1965) | Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception ; Relance après mise en demeure ; Conclusion d’un protocole d’accord par acte sous seing privé ; Frais de constitution d’hypothèque ; Frais de mainlevée d’hypothèque ; Dépôt d’une requête en injonction de payer ; Constitution du dossier transmis à l’auxiliaire de justice (uniquement en cas de diligences exceptionnelles) ; Suivi du dossier transmis à l’avocat (uniquement en cas de diligences exceptionnelles). | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE |
PRESTATIONS | DÉTAILS | TARIFICATION PRATIQUÉE | ||||
9.2. Frais | et | honoraires | liés | aux | Etablissement de l’état daté ; | |
mutations | ||||||
(Nota. - Le montant maximum | ||||||
applicable aux honoraires | ||||||
d’établissement de l’état daté, fixé | ||||||
en application du décret prévu à | 220 €uros HT | |||||
l’article 00-0 x xx xx xxx xx 00 xxxxxxx | ||||||
0000 s’élève à la somme de | ||||||
) | ||||||
Opposition sur mutation (article 20 I | 80 € HT | |||||
de la loi du 10 juillet 1965) ; | ||||||
Délivrance du certificat prévu à l ’article 20 II de la loi du 10 juillet | ||||||
1965. | ||||||
9.3 Frais de délivrance des documents sur support papier (art. 33 du décret du 17 mars 1967 et R. 134-3 du code de la construction et de l’habitation) | Délivrance d’une copie du carnet d’entretien ; Délivrance d’une copie des diagnostics techniques ; | |||||
Délivrance des informations nécessaires à la réalisation d’un diagnostic de performance énergétique individuel mentionnées à l’article R. 134-3 du code de la construction et de l’habitation ; | COMPRIS DANS LE FORFAIT DE BASE Remboursement des frais d’édition uniquement sur la base 0.15 € HT la page en noir et blanc | |||||
Délivrance au copropriétaire d’une copie certifiée conforme ou d’un extrait de procès-verbal d’assemblée générale ainsi que des copies et annexes (hors notification effectuée en application de l’article 18 du décret du 17 mars 1967). | ||||||
10. Copropriété en difficulté
En application de l’article 29-1 de la loi du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, la désignation d’un administrateur provisoire entraîne la cessation de plein droit sans indemnité du présent contrat.
11. Reddition de compte
La reddition de compte interviendra chaque année à la date ou selon la périodicité suivante :
Dans les 6 mois suivant la date de clôture de l’exercice comptable du syndicat des copropriétaires
12. Compétence
Tous les litiges nés de l’exécution du présent contrat sont de la compétence de la juridiction du lieu de situation de l’immeuble.
Les parties élisent domicile aux fins des présentes, aux adresses ci-dessous :
Pour le syndic au siège social de la société soit 00 Xx Xxxxxxxxxx 00000 Xxxxx Xxxxxxx Pour le syndicat à l’adresse du syndic en exercice
Fait en deux exemplaires et signé ce jour, le _ à
Mots nuls xxx Lignes nulles 9
Le syndicat | Le syndic |
CONTRAT TYPE DE SYNDIC « TOUT SAUF »
Octobre 2016
ANNEXE AU CONTRAT DE SYNDIC
LISTE NON LIMITATIVE DES PRESTATIONS INCLUSES DANS LE FORFAIT
PRESTATIONS | DÉTAILS | ||
I. - Assemblée générale | I-1° Préparation générale. | de l’assemblée | a) Etablissement de l’ordre du jour ; |
b) Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965. | |||
I-2° Convocation générale | à l’assemblée | a) Elaboration et envoi de la convocation avec l’ordre du jour, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions. | |
I-3° Tenue de l’assemblée générale. | a) Présence du syndic ou de son représentant à l’assemblée générale suivant les stipulations prévues par le contrat au titre du forfait ; | ||
b) Etablissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs ; | |||
c) Rédaction et tenue du registre des procès-verbaux. | |||
I-4° Information décisions prises générale. | relative aux en assemblée | a) Envoi et notification du procès- verbal comportant les décisions prises en assemblée générale aux copropriétaires (opposant ou défaillant) ; | |
b) Information des occupants de chaque immeuble de la copropriété des décisions prises par l’assemblée générale par affichage d’un procès- verbal dans les parties communes. | |||
II. - Conseil syndical | II-5° Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés (notamment par accès en ligne sécurisé) ; | ||
II-6° Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire. | |||
PRESTATIONS | DÉTAILS | |
III. - Gestion des opérations financières et comptabilité générale de la copropriété | III-7° Comptabilité du syndicat. | a) Etablissement des comptes de gestion et des annexes du syndicat des copropriétaires, conformément à l’article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965 ; |
b) Etablissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil syndical, conformément à l’article 14-1 de la même loi et au décret n° 2005-240 du 14 mars 2005 ; | ||
c) Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur. | ||
III-8° Comptes bancaires. | a) Ouverture d’un compte bancaire séparé ou, le cas échéant, d’un sous-compte individualisé en cas de dispense (résultant d’une décision de l’assemblée générale des copropriétaires statuant dans les conditions prévues au II de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965) ; | |
b) Ouverture d’un compte bancaire séparé destiné à recevoir les cotisations prévues à l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965. | ||
III-9° Comptabilité séparée de chaque copropriétaire. | a) Tenue des comptes de chaque copropriétaire ; | |
b) Appel des provisions sur budget prévisionnel ; | ||
c) Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie ; | ||
d) Reconstitution des consommations, forfaits et régularisations sur compteurs en l’absence de relevé ; | ||
e) Appels sur régularisations de charge ; | ||
f) Appels des cotisations du fonds de travaux. |
PRESTATIONS | DÉTAILS | DÉT | |
III-10° Autres. | a) Vérification et paiement des factures des fournisseurs et prestataires ; b) Recouvrement des créances auprès des tiers : relance par lettre simple avant mise en demeure ; c) Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat ; d) Attestation de TVA aux fournisseurs et prestataires. | ||
III-11° Remise au syndic successeur. | a) Remise de l’état financier, de la totalité des fonds, de l’état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat. | ||
IV. - Administration et gestion de la copropriété en conformité avec le règlement de copropriété | IV-12° Immatriculation du syndicat. | a) Mise à jour du registre d’immatriculation. | |
IV-13° Documents obligatoires. | a) Elaboration et mise à jour de la fiche synthétique de copropriété ; b) Gestion de tous les audits, diagnostics et dossiers obligatoires (à l’exclusion du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique, qui peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques dans les conditions précisées au 7.2.5 du présent contrat) ; c) Etablissement et mise à jour du carnet d’entretien conformément au décret n° 2001-477 du 30 mai 2001 ; d) Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires ; e) Notification de l’exercice du droit de délaissement prévue au III de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965. | ||
IV-14° Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés. |
PRESTATIONS | DÉTAILS | |
IV-15° Entretien courant et maintenance. | a) Visites de la copropriété et vérifications, selon les stipulations prévues au contrat ; | |
b) Gestion des travaux d’entretien courant et de maintenance visés à l’article 45 du décret du 17 mars 1967 ; | ||
c) Vérifications périodiques imposées par les réglementations en vigueur sur les éléments d’équipement communs ; | ||
d) Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance dans le cadre du budget prévisionnel ; | ||
e) Etablissement et présentation à l’assemblée générale, au moins tous les trois ans, de la liste des travaux d’entretien et de conservation des parties communes et des éléments d’équipement commun nécessaires dans les trois années à échoir, en vue de la constitution de provisions spéciales ; | ||
f) En vue de la consultation au cours d’une assemblée générale incluse dans le forfait, appel d’offres, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d’une pluralité de devis ou de l’établissement d’un devis descriptif soumis à l’évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance définis à l’article 45 du décret du 17 mars 1967. | ||
V. - Assurances | V-16° Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat soumise au vote de l’assemblée générale. | |
V-17° Déclaration des sinistres concernant les parties communes ou les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes. | ||
V-18° Règlement des indemnités aux bénéficiaires. |
PRESTATIONS | DÉTAILS | |
VI. - Gestion du personnel | VI-19° Recherche et entretien préalable. | |
VI-20° Etablissement du contrat de travail et de ses avenants éventuels. | ||
VI-21° Gestion des procédures de rupture du contrat de travail. | ||
VI-22° Paiement du salaire, tenue du livre des salaires, édition des bulletins de paies. | ||
VI-23° Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux. | ||
VI-24° Attestations et déclarations obligatoires. | ||
VI-25° Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité. | ||
VI-26° Mise en place et mise à jour du document unique d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs. | ||
VI-27° Gestion de la formation du personnel du syndicat. VI-28° contrôle d’activité du personnel du syndicat. |