Meetings Clauses Exemplaires
Meetings. The Board may hold meetings, both regular and special, within or outside the state of Texas. Regular meetings of the Board may be held without notice at such time and at such place as shall from time to time be determined by the Board. Special meetings of the Board may be called by the Chairman on not less than one day's notice to each Manager by telephone, electronic mail, facsimile, mail, or any other means of communication.
i. At all meetings of the Board, a majority of the Managers shall constitute a quorum for the transaction of business and, except as otherwise provided in any other provision of this agreement, the act of a majority of the Managers present at any meeting at which there is a quorum shall be the act of the Board. If a quorum shall not be present at any meeting of the Board, the Managers present at such meeting may adjourn the meeting until a quorum shall be present. Any action required or permitted to be taken at any meeting of the Board may be taken without a meeting if all Managers consent thereto in writing, and the writing or writings are filed with the minutes of proceedings of the Board.
ii. Managers may participate in meetings of the Board by means of telephone conference or similar communications equipment that allows all persons participating in the meeting to hear each other, and such participation in a meeting shall constitute presence in person at the meeting. If all the participants are participating by telephone conference or similar communications equipment, the meeting shall be deemed to be held at the primary business address of the company.
Meetings. The meeting is convened by the Chairman or a representative appointed by the court if the Chairman is unable to do so. In the absence of the person designated above, the auditors can convene the shareholders if no action is taken after a notice to call a meeting. If a meeting is requested by one or more shareholders, it can be convened by the shareholder or one of the shareholders making the request. During the liquidation of the company, collective decisions are taken in response to a notice or at the initiative of the liquidator. Dans tous les cas, l’auteur de la convocation fixe l’ordre du jour. Les actionnaires se réunissent en assemblée au siège social ou en tout autre lieu mentionné dans la convocation. La réunion peut se tenir par visioconférence ou autre moyen de télécommunication à l’exception de l’assemblée appelée à statuer sur l’approbation des comptes annuels. La convocation est effectuée par tous moyens huit (8) jours au moins avant la date de la réunion ; elle indique l'ordre du jour proposé et est accompagnée de tous documents nécessaires à l'information des actionnaires. Toutefois, l'assemblée peut se réunir sans délai si tous les associés y consentent. L'assemblée est présidée par le président de la société, ou en son absence, par un associé désigné par l'assemblée. Un secrétaire peut être désigné parmi les associés présents. En cas de convocation par le commissaire aux comptes, par un mandataire de justice ou par un liquidateur, l'assemblée est présidée par celui qui l'a convoquée. Les associés peuvent se faire représenter par un autre associé ou par un tiers. Les pouvoirs peuvent être donnés par tout moyen écrit, notamment par télécopie ou courriel. Le commissaire aux comptes est invité à participer à toute décision collective et ce par tout moyen de communication.