SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA
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SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA
SELECCIÓN ABIERTA No. SA-006-2016
OBJETO: Servicio de aseo y limpieza para las aeronaves que conforman la flota de SATENA y/o asignadas para su operación.
SATENA, en ejercicio de los principios que rigen su actividad contractual
CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL CONTROL SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA
Mayores informes, Teléfono: 4238530 Extensiones 4060/4061/4062/4063 Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000 - 00, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 11 de la ciudad de Bogotá D.C.
Página Web: xxx.xxxxxx.xxx y correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx
00 XX XXXXX XX 0000 XXXXXX X.X., XXXXXXXX
CAPITULO 1
CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1.1. OBJETO Y ALCANCE
SATENA requiere contratar el servicio de aseo y limpieza para las aeronaves que conforman la flota de SATENA y/o asignadas para su operación. El servicio comprende la limpieza interior y exterior de los equipos aéreos, así como la fumigación de los mismos, el desmanchado del fuselaje, alas, motores y superficies estabilizadoras.
El alcance está determinado en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones.
1.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA
Toda la información y demás actuaciones que se produzcan con ocasión del presente proceso de selección, serán publicadas y podrán consultarse en la página WEB de SATENA xxx.xxxxxx.xxx. Por lo anterior, tales actos son oponibles desde el momento en que aparezcan publicados en dicho medio.
Cualquier solicitud de información, aclaración o explicación xxx xxxxxx de condiciones, debe dirigirse al Área de Contratos de SATENA al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o mediante comunicación escrita radicada en la Xx. Xx Xxxxxx Xx 000 – 08 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.
1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución se contará a partir del 1 xx xxxx de 2016, previa expedición del registro presupuestal por parte de SATENA, y hasta el 31 de diciembre de 2016. Para efectos de la liquidación y demás trámites a que haya lugar, la vigencia del contrato será de cuatro (4) meses posteriores a la fecha de su terminación.
En virtud de la naturaleza del objeto contratado, el plazo de ejecución podrá prorrogarse, previo acuerdo de las partes y según la conveniencia y favorabilidad técnica y económica para SATENA de las condiciones ofrecidas por EL CONTRATISTA.
No obstante, dadas las limitaciones presupuestales que le asisten a la Entidad en virtud del principio de anualidad presupuestal aplicable, la prórroga estará condicionada a la existencia del presupuesto correspondiente que cubra los costos generados durante el periodo de la prórroga. Por lo anterior, SATENA, a través del(los) supervisor(es) del contrato designado(s) para tal efecto o quien haga sus veces, adelantará los trámites administrativos internos necesarios para contar con las apropiaciones y afectaciones presupuestales correspondientes (Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, respectivamente). En caso contrario, la prórroga no se hará efectiva y el contrato terminará de forma automática sin lugar a reconocimiento de perjuicios ni indemnización alguna para ninguna de las partes.
Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento, previa notificación escrita con treinta (30) días calendario de antelación, como mínimo, a la fecha de terminación propuesta. Esta decisión no generará reconocimiento de perjuicios, multas, penalidades ni indemnización alguna para las partes.
1.4. LUGAR Y FORMA DE EJECUCIÓN
El servicio será prestado en las siguientes instalaciones:
1- En la ciudad de Bogotá, en la Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000 - 00, Xxxxxxx 0, Xxxxxxxx 00, xxxxxx xx XXXXXX.
2- En la ciudad de Medellín, en el Aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx, en la zona de parqueo de aeronaves que le indique la aerolínea.
SERVICIOS ADICIONALES.
No obstante lo anterior, en el evento de requerirse el servicio de limpieza de aeronaves en otra ciudad diferente a las antes enunciadas, como consecuencia de una contaminación – pasajero con enfermedad infecto contagiosa - y se requiera la desinfección del avión, EL CONTRATISTA deberá tener la capacidad técnica y operativa de prestar el servicio requerido por SATENA, manteniendo los mismos estándares de oportunidad, calidad y eficiencia.
El valor de este servicio adicional deberá estar acorde con el valor de los servicios inicialmente contratados y de los valores xxx xxxxxxx. El supervisor verificará las tarifas y autorizará la prestación del servicio adicional.
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para la presente contratación será hasta por la suma
CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS SEIS MIL SEISCIENTOS
CINCUENTA PESOS ($461.906.650) incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar,
El presupuesto para la presente contratación se encuentra soportado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 2270 de fecha 1 xx xxxxx de 2016, expedido por el Jefe de Control y Presupuesto de SATENA.
El valor total de la oferta económica incluidos los impuestos que procedan, no podrá superar en ningún caso el presupuesto oficial estimado, so pena de rechazo. Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones.
Nota 1: El presupuesto estimado está dado en pesos colombianos corrientes e incluye los efectos inflacionarios. Por lo tanto, no se reconocerá al contratista ningún ajuste o factor adicional.
Nota 2: Los costos generados por la adquisición del bien y/o servicio para las vigencias posteriores,
en caso de prórroga del contrato, serán asumidos con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal que para el efecto expida SATENA, de conformidad con lo indicado en el numeral 1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN del presente pliego de condiciones.
Nota 3: Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones.
Nota 4: SATENA podrá utilizar el monto total aquí descrito o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de EL CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.
1.6. FORMA DE PAGO
SATENA pagará los servicios requeridos y autorizados por el supervisor del Contrato designado para el efecto, que hayan sido recibidos a satisfacción y conforme a los precios ofertados en la propuesta del proponente seleccionado, en mensualidades vencidas, en un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir del día siguiente de la radicación de la factura y/o cuenta de cobro correspondiente, previa comprobación del suministro del bien y/o prestación del servicio y visto bueno por parte del supervisor del contrato.
La radicación de la factura y /o cuenta de cobro mensual que deberá ser radicada antes del día 25 de cada mes, acompañada de la certificación de Pago de Seguridad Social y Parafiscales y del recibo a satisfacción del servicio que emite el supervisor del contrato.
Requisitos de facturación
Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de los siguientes documentos:
a. Certificado de cumplimiento del bien y/o servicio y autorización de pago suscrito por el Supervisor del Contrato designado por SATENA y,
b. Certificación de pago suscrita por el representante legal o revisor fiscal del CONTRATISTA, según corresponda, respecto de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
De no cumplir con este requisito al momento de radicar la facturación, no se recibirá ningún documento.
Valor facturado
El valor facturado por EL CONTRATISTA deberá corresponder a las cantidades de bienes y/o servicios reales entregados y recibidos a satisfacción por SATENA y conforme a los precios unitarios o mensuales ofertados en su propuesta.
La factura y/o cuenta de cobro solo será autorizada luego de la entrega total realizada por el proveedor, previa constancia de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato.
Impuestos y deducciones
EL CONTRATISTA conoce y acepta que los pagos de los bienes suministrados y/o servicios prestados a SATENA estarán sujetos a lo establecido en las normas tributarias colombianas vigentes. Por lo tanto, la Dirección Financiera de SATENA liquidará todos los impuestos, tasas, contribuciones y/o retenciones a que haya lugar al momento de cada pago.
Precio de servicios prestados por periodos inferiores al mes
Los servicios prestados en periodos inferiores a un mes, serán facturados de forma proporcional a la cantidad de días en los que efectivamente este haya sido prestado, de ser el caso.
1.7. ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes deberán manifestar su aceptación respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas del servicio requerido y ofertar un precio global, mediante el diligenciamiento del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS y del ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del
presente pliego de condiciones.
SATENA no aceptará propuestas parciales ni alternativas, ni considerará como válidas aquellas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.
No obstante, en el evento de presentarse ofertas sin que ellas comprendan la totalidad de los servicios aquí solicitados, SATENA se reserva el derecho de analizar dicha propuesta y considerar la viabilidad de la misma, sin que ello implique aceptación de la oferta o de los términos presentados. Previa justificación, la entidad podrá adjudicar los servicios en forma PARCIAL.
1.8. GARANTIAS
El proponente que resulte seleccionado mediante el presente proceso de contratación se obliga a constituir a favor de SATENA, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o ante una entidad bancaria, las siguientes garantías:
A) GARANTIA ÚNICA que ampare los siguientes riesgos:
i. Cumplimiento de las obligaciones contractuales: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, y en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
ii. Calidad del servicio: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, y en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato.
iii. Pago de salarios y prestaciones sociales: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, y en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
B) GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, y en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
C) PÓLIZA XXXXX: Con vigencia igual al término de ejecución del contrato y dos (2) meses más, con una cobertura mínima de USD$1.000.000, que ampare los riesgos inherentes a su actividad y/o prestación del servicio para el cual es contratado. Esta garantía será requisito verificable de carácter jurídico dentro del presente proceso de selección.
Las garantías deberán ser suministradas dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato por las partes, junto con el recibo de pago de la prima correspondiente.
También deberá contemplar una nota que de manera expresa señale:
“No obstante ser SATENA de naturaleza jurídica Entidad Estatal, la presente póliza se emite con el clausulado de garantía de cumplimiento en favor de particulares, por regirse su contratación a las disposiciones del derecho privado conforme lo dispuesto por el Artículo 16 de la Ley 1150 del
16 de julio de 2007”.
CAPITULO 2
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La Ley 1427 de 2010 modificó la naturaleza jurídica de SATENA y determinó que todos sus actos jurídicos, contratos y actuaciones necesarias para administrar y desarrollar el objeto social, una vez constituida como sociedad de economía mixta, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado, sin atender el porcentaje del aporte estatal dentro del capital social de la empresa.
Para efectos legales y contractuales, SATENA adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular; en consecuencia, los contratos que celebre SATENA se regirán por su Manual de Contratación en las materias particularmente reguladas y por el derecho civil y comercial, en lo que sea pertinente.
Sin perjuicio de lo anterior, SATENA dará aplicación en su actividad contractual a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, así como al régimen de inhabilidades e incompatibilidades
para la contratación estatal, previstos la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios y en el Estatuto Anticorrupción.
Bajo lo expuesto, el presente proceso de selección se realiza conforme a la siguiente modalidad de selección prevista en el Manual de Contratación Vigente, así:
“5.2.2. CONTRATACIÓN ABIERTA. Se aplicará para la contratación de los bienes y servicios necesarios para SATENA, salvo que se encuentre enmarcada en una de las causales de contratación directa. La contratación abierta a su vez tendrá las siguientes modalidades:
2. Selección abierta. Teniendo en cuenta condiciones de calidad y precio cuya cuantía esté comprendida entre los 51 SLMMV hasta los 1000 SLMMV.”
El Manual de Contratación de SATENA se encuentra publicado en la página Web
xxx.xxxxxx.xxx.
2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad | Fecha Inicio | Fecha Terminación | Hora Inicio | Hora Terminación | Lugar |
Publicación xxx Xxxxxx de Condiciones. | Martes, 12 xx xxxxx de 2016 | Martes, 19 xx xxxxx de 2016 | 8:00 a.m. | 11:00 a.m. | Pág. Web SATENA: |
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones. | Martes, 12 xx xxxxx de 2016 | Viernes, 15 xx xxxxx de 2016 | 8:00 a.m. | 3:00 p.m. | Al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Grupo de Contratos. |
Publicación Respuesta a Observaciones. | Lunes, 18 xx xxxxx de 2016 | 8:00 a.m. | Pág. Web SATENA: | ||
Cierre Proceso / Recepción de Propuestas. | Martes, 19 xx xxxxx de 2016 | 11:00 a.m. | Oficina del Grupo de Contratos o al correo electrónico: | ||
Periodo de Evaluación de las Propuestas. | Martes, 19 xx xxxxx de 2016 | Jueves, 21 xx xxxxx de 2016 | Una vez finalice la Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas | ||
Publicación Informe Previo de Evaluación. | Viernes, 22 xx xxxxx de 2016 | 8:00 a.m. | Pág. Web SATENA: | ||
Presentación Observaciones al Informe Previo | Viernes, 22 xx xxxxx de 2016 | Lunes, 25 xx xxxxx de 2016 | 8:00 a.m. | 5:00 p.m. | Al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Grupo de Contratos. |
Publicación: | |||||
Informe de Evaluación Definitivo Respuesta a las observaciones. Aceptación de oferta del proponente seleccionado. | Martes, 26 xx xxxxx de 2016 | 8:00 a.m. | Pág. Web SATENA: | ||
Actividad | Fecha Inicio | Fecha Terminación | Hora Inicio | Hora Terminación | Lugar |
Suscripción del contrato | Martes, 26 xx xxxxx de 2016 | 8:00 a.m. | Oficina del Grupo de Contratos | ||
2.3. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓNActividad
Fecha Inicio
Hora Inicio
Podrán presentar oferta las personas natFuercahleasTeormjuirníadcicióans, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces de conformidad con lHaosrda iTsepromsiincaiocinóens legales colombianas para desarrollar su objeto en el país, así como los consorcios oLuugnaior nes temporales, conformados por éstas, que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en el presente pliego de condiciones.
a. Extranjeros:
Publicación xxx Xxxxxx de Condiciones.
Viernes, 11 xx xxxxx de 2016
Jueves, 17 xx xxxxx de 2016
8:00 a.m.
Las personas extranjeras interesadas en par1ti1c:0ip0aar.me.n el presente proceso de selección, deberán aportar, cuando ello aplique, los dPoácgu.mWeenbtSoAsTsEoNliAc:it wawdwo.ssaetennea.sctoempliego de condiciones mediante la presentación de un documento equivalente emitido por la persona competente en el exterior, o un documento que contenga la misma información solicitada por SATENA en este pliego de
condiciones.
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones.
Viernes, 11 xx xxxxx de 2016
Martes, 15 xx xxxxx de 2016
Los documentos expedidos en el exterior debe8r:á0n0 xx.xxx.xx sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos oto5rg:0a0dpoms por autoridad extranjera.
Al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Grupo de Contratos.
El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y sobre el objeto de la contratación que se adelanta.
Publicación Respuesta a Observaciones.
8:00 a.m.
b. Consorcio y Uniones TemporaMleiésrc:oles, 16 xx xxxxx de 2016
i. Los proponentes indicarán si sPuágp. aWretibciSpAaTcEióNnA:ewswaw.tsíatutelonad.ceomconsorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del CcoienrrteraPtaronctees.o / Recepción de Propuestas.
Jueves, 17 xx xxxxx de 2016
Oficina del Grupo de Contratos o al correo electrónico:
ii. Los miembros del consorcio o de la u1n1i:ó0n0 at.emm. poral deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá exparleejsaandrrac.claureavams@ensatetensau.cocmonformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como rPeeprrioedsoednetaEnvtaelualecgióanlddeelal sCPornospuoersctiaos.o de la Unión Temporal.
Jueves, 17 xx xxxxx de 2016
Una vez finalice la Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas
iii. Los miembros del consorcio rVeiseprnoens,d1e8rádne msaorzlioddaeri2a0m16ente de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta5:0y0,p.emn. consecuencia, las actuaciones, hechos y
omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman.
iv. Los integrantes de la UniónPutbelmicapcoiórnaIlnrfoersmpeoPnrdeeviroádne sEovalilduaacriióanm. ente por el cumplimiento de la propuesta y del objeto del contratoM,aprteerso, 2la2sdesamnacrzioondees20p1o6r el incumplimiento de las obligaciones
8:00 a.m.
5:00 p.m.
Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Presentación Observaciones al Informe Previo Martes, 22 xx xxxxx de 2016
Lunes, 28 xx xxxxx de 2016
8:00 a.m.
derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros que la conforman.
v. Los consorciados o unidos temporalmente, deben permanecer en consorcio o unidos temporalmente durante el término de vigencia del contrato y un (1) años más. Por tanto deberá indicarse en la propuesta que durante este término no será disuelta ni liquidada ninguna de estas formas de asociación, ni habrá cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal.
NOTA: Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la oferta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la xxxxxxxx de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en la fase precontractual como en la contractual y postcontractual y para la existencia de esta, basta que la oferta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal.
2.4. VALOR JURÍDICO DE LAS INVITACIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN
Las invitaciones a presentar oferta, cotización o a participar en una subasta, no son consideradas jurídicamente vinculantes, sino como una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas o cotizaciones a la empresa, quien por este hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo.
Al presentar las ofertas, los proponentes aceptan:
Que conocen y aceptan el alcance de la presente selección de contratista.
Que conocen y aceptan que SATENA no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el proceso, tal y como se establece en el presente pliego.
Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual de Contratación de SATENA.
Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual SISOMA para contratistas y subcontratistas de SATENA.
Si el proponente es una persona natural, deberá manifestar que conoce la política de habeas data de SATENA, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y por tanto se compromete a leer el aviso de privacidad, para lo cual deberá diligenciar el ANEXO No. 8 AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES del presente
pliego de condiciones.
SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.
Así mismo, SATENA se reserva el derecho de suspender el proceso de selección en cualquiera de sus etapas o de no adjudicar el contrato a ninguno de los oferentes, sin que por ello pueda existir reclamación alguna por parte de los intervinientes. De igual forma se aclara que con la presentación
y/o recepción de las propuestas, SATENA no asume ningún compromiso de continuar o concluir el proceso de selección.
2.5. INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
En el presente documento se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales y demás condiciones necesarias que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la ejecución del objeto de que trata este pliego de condiciones.
El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.
2.6. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES O A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN
Los interesados podrán solicitar cualquier aclaración al contenido del presente pliego de condiciones o a los informes de evaluación dentro del plazo indicado en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o radicada directamente en las instalaciones del Área de Contratos de SATENA, a lo cual SATENA responderá mediante comunicación escrita publicada en la Web, vía correo electrónico o correo ordinario.
Las observaciones al pliego de condiciones o a los informes de evaluación que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el referido cronograma, se entenderán extemporáneas y, por lo tanto, no se les dará respuesta.
SATENA podrá hacer las modificaciones que considere convenientes al pliego de condiciones mediante Adendas, las cuales serán publicadas en la página web xxx.xxxxxx.xxx.
2.7. DILIGENCIA DE CIERRE Y PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OFERTA
En la fecha, hora y lugar señalado en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, se llevará a cabo el cierre oficial del plazo de presentación de ofertas dentro del presente proceso.
Las ofertas presentadas fuera del término previsto en dicho cronograma, serán devueltas al proponente y, por lo tanto, no serán tenidas en cuenta para el presente proceso de selección.
La propuesta radicada en el Área de Contratos de SATENA, sea personalmente, por correo ordinario o a través de correo electrónico, de acuerdo con lo señalado en el numeral 3.2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS del presente pliego de condiciones, será la propuesta definitiva y no podrá ser objeto de modificación, complementación o adición alguna por parte del proponente.
Los proponentes podrán retirar su oferta siempre y cuando se solicite por escrito y antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de recepción de propuestas del presente proceso. En tal caso, será devuelta en el estado en que fue entregada y el proponente no podrá volver a
presentar oferta por sí o por interpuesta persona para este mismo proceso.
Con posterioridad a la fecha de cierre del proceso, el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.
Una vez vencido el plazo para recibir ofertas, el Área de Contratos de SATENA levantará un acta donde conste el nombre de los proponentes que presentaron oferta y el valor de la misma, salvo que la dinámica del proceso de selección no lo permita.
2.8. HABILITACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS
Dentro de la fecha y hora señaladas en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA elaborará los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos necesarios dentro de la etapa de habilitación y evaluación de ofertas.
En dicho término se podrán solicitar a los proponentes las aclaraciones, explicaciones y documentos que se estimen indispensables, sin que por ello el proponente pueda adicionar, modificar o mejorar su oferta.
Todos los documentos exigidos por SATENA en el presente pliego de condiciones para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES, serán SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario. Tampoco lo serán en caso de que se trate de documentos de carácter calificable o que generen puntaje, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
2.9. EXHIBICIÓN DE LAS EVALUACIONES
Dentro de la fecha, hora y lugar señalados en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA publicará a través de su Página Web los informes de evaluación, en el horario de 8:00
a.m. a 5:00 p.m., con el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus OFERTAS.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS
3.1. RESPONSABILIDAD EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones, en sus anexos y adendas. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de SATENA, formarán parte integral del contrato resultante del presente proceso de selección.
Los estudios adelantados por la entidad para el presente proceso de contratación son para determinar la base del proceso, en ningún momento se deben considerar o tomar como una
asesoría para el proponente en materia de inversión legal, financiera, tributaria, fiscal o de otra naturaleza.
El proponente deberá tener en cuenta todos los costos en que incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de la presente selección, se basará en sus propios estudios técnicos, económicos y jurídicos y en sus propias estimaciones y las características del negocio a suscribir.
Por lo tanto:
a. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones legales y económicas que implica su ofrecimiento.
b. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y del tipo de contratación que se adelanta.
c. En el evento que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la elaboración de su oferta, no lo eximirá de la responsabilidad en el contenido de la misma, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos a reajustes por parte del futuro contratante en el caso que dichas omisiones generen un sobrecosto en la prestación del servicio.
d. Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar evaluar y asumir impuestos, tasas y contribuciones así como los demás costos tributarios y de cualquier naturaleza que demande el contrato a celebrar.
e. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual SATENA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.
3.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Los interesados en participar en el presente proceso de selección podrán radicar sus propuestas directamente en el Área de Contratos de SATENA, enviarla por correo ordinario o por correo electrónico, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO y atendiendo las reglas indicadas a continuación.
a. Los documentos se deberán anexar en el mismo orden que se relaciona en los siguientes numerales e incluir un índice, con el fin de facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación.
b. Las propuestas deberán presentarse en escrito y redactarse en idioma castellano o presentarse con traducción oficial al castellano, entregadas en original y dos (2) copias marcadas así: Original, Copia No.1, Copia No. 2, en sobres cerrados, separadas, debidamente rotuladas en su parte exterior indicando el número del proceso de selección y
deberán incluir diligenciados todos los anexos. Igualmente se podrá entregar una copia de la propuesta en medio magnético (CD/DVD).
c. El original y las copias deben estar foliados en estricto orden numérico consecutivo ascendente. En caso de discrepancia entre el medio magnético y el medio físico, prevalecerá la información contenida en el medio físico de la oferta original. La información contenida en las copias de las propuestas debe coincidir en su totalidad con el original de la propuesta. En caso de presentarse alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias o la información suministrada en medio magnético, prevalecerá la información consignada en el medio físico original.
d. El original deberá ser firmado por el proponente a través de su representante o apoderado, según el caso. Tanto el original como las copias deberán estar foliados en orden consecutivo ascendente, incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos indispensables para considerar y estudiar la propuesta, cumpliendo con las instrucciones de este Pliego de Condiciones.
e. Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad de los requerimientos xxx xxxxxx de condiciones y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones en él previstas.
f. Todos los anexos que los pliegos de condiciones indiquen deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren en el proceso de selección.
g. Los documentos expedidos en el exterior deberán estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos otorgados por autoridad extranjera.
h. SATENA no admite propuestas enviadas por fax.
SATENA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por los proponentes.
3.2.1. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE PROPUESTAS POR CORREO ELECTRÓNICO Y ORDINARIO
Con el fin de salvaguardar el derecho de participación de los proponentes y garantizar la pluralidad de oferentes en el proceso, SATENA admite propuestas enviadas por correo electrónico y/o correo ordinario, de acuerdo con los siguientes términos:
1. Las ofertas remitidas por correo electrónico deberán ser enviadas en PDF (Portable Document Format) al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 “CRONOGRAMA DEL PROCESO”. Para efectos de establecer la fecha y hora de recepción de una propuesta, se tendrá en cuenta la fecha y hora de llegada al destinatario. SATENA no asume responsabilidad
alguna por la falla, inconsistencia o error en el envío de la propuesta por correo electrónico. Para todos los efectos, se entiende la hora como la hora legal colombiana.
Una vez efectuada la audiencia de cierre y recepción de propuestas de acuerdo con el “CRONOGRAMA DEL PROCESO”, el proponente deberá enviar su oferta en original por correo ordinario o radicarla en el Grupo de Contratos de SATENA, ubicado en la Avenida El Dorado No. 103 - 08, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, X.X., Xxxxxxxx, con el fin de que la oferta enviada por correo electrónico repose en el expediente contractual del proceso.
En caso que el proponente no radique los documentos en original y sea el/los proponente(s) seleccionado, la firma del contrato estará sujeta a la remisión de la totalidad de estos documentos.
En caso de discrepancia entre la propuesta enviada por correo electrónico y los documentos físicos enviados, prevalecerá la información contenida en el medio electrónico de la oferta enviada por correo electrónico.
Todos los anexos de este pliego de condicione deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. Para la propuesta enviada por correo electrónico, los documentos en los cuales sea necesaria la firma, deberán enviarse con la firma respectiva escaneada.
Para información del proponente, SATENA utiliza el sistema operativo Windows, por lo tanto, toda propuesta enviada por correo electrónico deberá estar contenida en formato PDF y permitir ser descargada en el mencionado sistema.
2. Las ofertas remitidas por correo ordinario deberán llegar a las instalaciones de SATENA antes de la fecha y hora máxima establecida en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO. Para el envío de la oferta por correo ordinario, el proponente deberá enviar un correo electrónico a xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx, informando el día de envío y la posible fecha y hora de recepción en SATENA. Lo anterior, con el fin de que el Área de Contratos verifique con antelación a celebrase la audiencia de que trata el numeral 2.7 de este pliego de condiciones, las propuestas que fueron recibidas por correo ordinario en la dependencia de SATENA encargada para el efecto.
SATENA no asume responsabilidad alguna por la recepción de la oferta con posterioridad a la fecha y hora máxima establecida en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
3.3 VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del Proceso o de sus prórrogas si las hubiere. La validez de la propuesta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la OFERTA.
Con posterioridad al a fecha de cierre del proceso el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.
3.4 CONFIDENCIALIDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deben indicar en su OFERTA cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la OFERTA es pública.
3.5 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas presentadas para el presente proceso de selección serán analizadas por SATENA, en primer término, para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Técnico y Financiero, de acuerdo con los parámetros exigidos en el presente pliego de condiciones.
Las propuestas que cumplan con dichos requisitos serán objeto de comparación y calificación de acuerdo con los factores de escogencia y con la ponderación de los mismos.
Al final, SATENA seleccionará la oferta del proponente que cumplió con los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, de acuerdo con el resultado de la evaluación final de las propuestas presentadas.
Los siguientes son los documentos que debe contener la propuesta de manera obligatoria para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Financiero y Técnico, y sin perjuicio de aquellos no necesarios para la comparación de propuestas, que puedan ser solicitados al proponente.
SUBSANABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS: Todos los documentos exigidos por SATENA en los siguientes numerales para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES, serán SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
No serán subsanables los documentos de carácter calificable o que generen puntaje, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración.
A. DOCUMENTACION LEGAL:
1) CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA.
La OFERTA debe estar acompañada de la carta de presentación firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato del ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA del presente pliego de condiciones.
Nota 1: La presentación del ANEXO No. 2 sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento
dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. La no aclaración del citado anexo dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.
Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.
2) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
El proponente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la oferta expedida a favor de entidades particulares por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera.
En caso de presentar póliza, se debe adjuntar el recibo de caja o el documento que acredite el pago de la prima.
De presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare el incumplimiento del oferente”.
BENEFICIARIO: | SERVICIO AEREO A TERRITORIOS NACIONALES “SATENA” |
MONTO: | Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. |
VIGENCIA: | Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la OFERTA. |
SATENA hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA en los siguientes casos:
1) Antes de la adjudicación: Se hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA si después del cierre y antes de la adjudicación se incumplen las obligaciones objeto xxx xxxxxx de seriedad de las OFERTAS.
2) Después de la adjudicación: Si el proponente adjudicatario no firma el contrato dentro del término señalado en el cronograma del presente Pliego de Condiciones. SATENA tendrá a su favor en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA, SATENA podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la OFERTA del proponente o del adjudicatario y la adjudicación o correspondiente aceptación de oferta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del proponente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones.
La garantía se hará efectiva en los siguientes eventos:
1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue, siempre y cuando el término de esa prórroga no exceda los tres (3) meses.
3. La falta de entrega por parte del proponente seleccionado de la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones del contrato.
4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de ofertas.
Cuando la OFERTA sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes, en caso de ser personas jurídicas el nombre que aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellas, especificando el número de identificación de cada uno de los miembros y su porcentaje de participación en la OFERTA.
El proponente, por el acto de ofertar, acepta que SATENA le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía.
Una vez adjudicada la contratación, la garantía de seriedad de la oferta será devuelta a solicitud de los proponentes, quienes deberán retirarla en la Oficina del Área de Contratos de SATENA ubicada en la Xxxxxxx Xx Xxxxxx # 000-00 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx Xxxxxx X.X.
Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, SATENA solicitará al oferente clasificado en segundo lugar, la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su propuesta sea favorable para SATENA conforme a lo previsto en éste pliego.
Nota 1: La falta de presentación de la póliza de seriedad de la propuesta o la constitución en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por SATENA, no generará el rechazo de plano de la OFERTA. En estos casos, SATENA solicitará al proponente presentar la póliza o ajustar la cuantía o vigencia de la misma dentro de un término perentorio. Sin embargo, la fecha y hora de expedición de la garantía deberá ser anterior al cierre del presente proceso.
Nota 2: Si cumplido dicho término el proponente no ha radicado la póliza de seriedad y/o efectuado las modificaciones solicitadas, tal circunstancia será causal de rechazó de la propuesta.
3) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.
Este documento se verificará para acreditar la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.
Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
4) AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal.
Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
5) PODER.
Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante
documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo.
Nota 1. La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.
6) DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (si hay lugar a ello).
Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos, su responsabilidad y duración, porcentajes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del SATENA.
Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más.
Nota 1. La falta de presentación de este documento NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.
Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
7) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL PROPONENTE.
8) CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL.
El proponente debe presentar el ANEXO No. 3 CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el Representante Legal, en la cual se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados, en los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en las normas vigentes para el efecto.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación.
Si la propuesta es presentada por persona natural (en el caso que sea procedente), esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso.
Nota 1. La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
9) FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA.
La OFERTA deberá acompañarse del formato único de hoja de vida de persona jurídica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, relacionando en ella la experiencia con la que cuente el proponente.
10) IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA-RUT.
La OFERTA deberá acompañarse de fotocopia de la identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece el proponente.
11) CERTIFICACIÓN BANCARIA.
La OFERTA deberá acompañarse de un certificado expedido por la entidad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros y en la cual se indique el número de la cuenta, clase, nombre del titular y su número de identificación, a través de la cual el SATENA efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir en el evento que le sea adjudicado.
12) VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
En caso de no adjuntarse por parte de los proponentes el certificado de verificación del boletín de
responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República y los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, SATENA procederá a efectuar la correspondiente comprobación.
13) ANEXO No. 6 INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS
14) PÓLIZA XXXXX: Se verificará la Póliza Xxxxx con vigencia igual al término de ejecución del contrato y dos (2) meses más, con una cobertura mínima de USD$1.000.000, que ampare los riesgos inherentes a su actividad y/o prestación del servicio para el cual es contratado.
B. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:
1. Balance General a 30 de septiembre o 31 de diciembre de la vigencia anterior 2015 clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 xx Xxxxx 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006.
2. Estado de Resultados a 30 de septiembre o 31 de diciembre de la vigencia anterior 2015, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 xx Xxxxx 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006.
3. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente.
4. Certificación a los Estados Financieros.
5. Notas a los Estados Financieros.
6. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución.
7. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros.
8. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución.
9. En el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman.
10. Para evaluar la capacidad financiera objeto de cumplimiento de los proponentes, se tendrán en
cuenta los siguientes aspectos:
a. Admisible: Si el proponente iguala o supera los indicadores financieros que a continuación se mencionan.
b. No admisible: Si el proponente no iguala los indicadores financieros que a continuación se mencionan.
INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA | |
1. INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): | Igual o superior a 1.2 veces |
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): | Igual o menor al 60% |
3. PATRIMONIO TOTAL: | Igual o superior al 105% del valor de la propuesta. |
SATENA realizará la evaluación correspondiente, tomando la información de los documentos de carácter financiero allegados por el proponente.
Para el caso de presentación de un proponente o proponentes con la figura de Xxxxxxxxx o Unión Temporal, de acuerdo al Balance General presentado debidamente clasificado en corriente y no corriente, estos serán sumados para ser evaluados financieramente.
Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Xxxxxxxxx o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo.
NOTA: En el evento que la oferta se presente antes del vencimiento de los términos para reportar la información contable al ente de control correspondiente, SATENA tomará la última que legalmente debió haber reportado ante el ente de control. Para aquellos proponentes que estén recientemente constituidos deberán presentar el Balance inicial de constitución con el lleno de los requisitos de los numerales 1° a 9°, mencionados anteriormente.
C. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
1) ACEPTACION DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
El proponente a través de su Representante Legal deberá manifestar su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas mediante la suscripción del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente Pliego de Condiciones. Este requisito será de orden VERIFICABLE y HABILITANTE.
NOTA 1. La falta de presentación del ANEXO No. 1, su modificación o la presentación sin el lleno de los requisitos NO GENERARÁ EL RECHAZO de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.
NOTA 2: Si el proponente no allega el ANEXO No. 1 dentro del término y en la forma requerida, la propuesta será RECHAZADA en el entendido que las condiciones o requerimientos técnicos solicitados por SATENA no fueron aceptados por el proponente y, por ende, se constituye como causal de rechazo de la oferta.
2) CERTIFICACIÓN APLICACIÓN DE FUMIGACIÓN EXPEDIDA POR LA SECRETARIA DE SALUD CON VIGENCIA ACTUAL.
3) TRAZABILIDAD DE LOS PRODUCTOS utilizados para la ejecución de los trabajos en las aeronaves en caso de ser requerido, conforme a los manuales indicados en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, y las modificaciones a los mismos que surjan durante la ejecución del contrato.
4) HOJAS DE VIDA. El proponente deberá aportar un total de catorce (14) hojas de vida con los siguientes perfiles y aportar los certificados de los siguientes cursos o capacitaciones:
Personal | Cantidad | Cursos o Capacitaciones Requerimientos * (Notas) |
Operarios de Aseo | 11 | A., B., C., D. (NOTA 2)* |
Supervisor | 1 | |
TOTAL | 12 |
A. TRABAJO EN ALTURAS.
B. MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.
C. PROCEDIMIENTOS DE ASEO EN AERONAVES (ATA 12, ATA 20, Procedimientos de Aseo en Aeronaves de acuerdo al manual).
D. NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.
Cursos o Capacitaciones
*NOTA 1: Las hojas de vidas aportadas por el proponente serán de las personas quienes ejecutarán el servicio en SATENA objeto del presente proceso.
*NOTA 2: Los cursos o capacitaciones serán obligatorios para los operarios que ejecuten el procedimiento respectivo en cada caso, ejemplo:
Fumigación: El (los) operario (s) de fumigación y/o desinfección deberá poseer capacitaciones en Manejo de Sustancias Químicas.
Lavado Exterior en Alturas: El (los) operario (s) xx xxxxxx exterior en alturas deberá poseer capacitaciones en Trabajo en Alturas.
Procedimiento de Aseo en Aeronaves: El (los) operario (s) que ejecuten trabajos de aseo en aeronaves deberá(n) conocer normas básicas de aseo en aeronaves las cuales se encuentran contenidos en los respectivos manuales de mantenimiento de cada aeronave.
5) PLAN DE ENTRENAMIENTO para las personas que prestarán los servicios objeto del contrato. Dicho entrenamiento deberá comprender como mínimo al personal estipulado en el punto anterior y mantenerse durante la vigencia del contrato a suscribir.
6) EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE
Se verificará como requisito técnico mínimo para participar, la experiencia del proponente en celebración y ejecución de contratos cuyo objeto haya sido igual o similar al de la presente contratación. Para tal efecto, el proponente deberá aportar hasta tres (3) certificaciones de contratos o copia de los mismos celebrados en los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, que hayan sido ejecutados o estén en ejecución, caso en el cual deberá haberse ejecutado más del cincuenta (50%) por ciento de su valor.
Las certificaciones, documentos o contratos que se adjunten deben contener como mínimo la siguiente información:
1. Nombre o razón social del contratante.
2. Nombre o razón social del contratista.
3. Objeto del contrato.
4. Fecha de iniciación del contrato.
5. Fecha de terminación del contrato. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso.
6. Certificación con identificación y cargo de la persona competente para expedirla.
7. Valor. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso.
8. Calificación de la prestación del servicio.
Las certificaciones, documentos o contratos deberán incluir datos de contacto que permitan ser verificados por SATENA.
El resultado obtenido al sumar todos los valores de los contratos certificados debe ser superior al valor total de la oferta presentada por el oferente.
Nota: Para efectos de evaluación, el proponente deberá indicar claramente en su oferta, las certificaciones, documentos o contratos que acreditan la experiencia aquí exigida, estableciendo de forma secuencial, su grado de prelación. Cuando se presenten más certificaciones y/o copias de contratos de las requeridas y/o no se indique su orden de prelación, se tendrán en cuenta solo las que se presentaron primero en la oferta de acuerdo con el orden de foliación o su orden como archivo adjunto; las demás no serán tenidas en cuenta.
La experiencia del Consorcio o Unión Temporal se evaluará tomando los contratos presentados por cada integrante teniendo en cuenta únicamente la proporción a su porcentaje de participación en la ejecución del Consorcio o Unión Temporal. La experiencia del proponente será la suma de la experiencia de cada uno de sus integrantes.
CAPITULO 4
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para efectos de la ponderación por calidad y precio, a fin de determinar la oferta más favorable para SATENA, se considerarán propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero, definidos en el presente pliego de condiciones.
Los proponentes deben tener en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje NO PODRÁN ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuestas, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración.
EL PROPONENTE DEBE OFERTAR POR LA TOTALIDAD DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS. LA EXCLUSION DE UNO O DE VARIOS DARÁ LUGAR AL RECHAZO DE LA PROPUESTA.
La calificación de las propuestas se hará sobre la base de quinientos (500) puntos que se aplicarán en los siguientes factores:
CRITERIO | PUNTAJE MÁXIMO |
EVALUACIÓN ECONÓMICA | 300 |
ÓRDENES Y/O PROCEDIMIENTOS | 100 |
LAVADO EN SECO | 100 |
Total | 500 puntos |
4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN
4.1.1. PRECIO
Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones.
A la oferta elegible que presente el menor precio global mensual se le asignará el mayor puntaje para el mismo trescientos (300) puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta; para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:
Calificación = Oferta menor precio global mensual X 300
Precio mensual de la oferta a evaluar
La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes deberán ofertar un precio global mensual por el servicio para toda la flota de SATENA, mediante el diligenciamiento del ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones.
El valor total de la oferta económica incluidos los impuestos que procedan, no podrá superar en ningún caso el presupuesto oficial estimado, so pena de rechazo.
El proponente deberá expresar en números el valor ofertado, en valores absolutos sin decimales, en pesos colombianos, incluyendo la carga tributaria nacional y los costos directos e indirectos, fijos y variables tales como impuestos, imprevistos, IVA, si a ello hubiere lugar, y demás conceptos que el cumplimiento del respectivo contrato conlleva, so pena de ser calificada como NO CUMPLE.
En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total incluido el IVA y demás impuestos que procedan de la oferta económica, para efectos de la evaluación de la propuesta SATENA tomará el valor corregido de acuerdo a los cálculos que para el efecto realice la entidad.
Los precios ofrecidos por el proponente serán fijos durante toda la ejecución y liquidación del contrato.
Para determinar el valor de su propuesta, el proponente debe considerar que asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación. Si el (los) proponentes(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta la propuesta respectiva, será calificada como NO CUMPLE.
SATENA podrá utilizar el monto total contratado o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio y/o suministro según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.
Nota 1. La falta de presentación del anexo no será subsanable bajo ninguna circunstancia y dará lugar al RECHAZO de la propuesta. Los factores evaluables y que otorguen puntaje al proponente no podrán ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuesta.
Nota 2. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta, la propuesta respectiva será calificada como NO CUMPLE.
4.1.2. ÓRDENES Y/O PROCEDIMIENTOS
El proponente que aporte una orden de ingeniería, orden de trabajo o instructivo se le asignará el siguiente puntaje de acuerdo con las actividades allí relacionadas:
Ordenes de ingeniería, ordenes de trabajo o instructivos | Puntaje |
DESMANCHADO EXTERIOR | 20 |
LAVADO EXTERIOR | 20 |
FUMIGACIÓN Y/O DESINFECCIÓN | 12 |
LIMPIEZA INTERIOR | 20 |
DESMANCHADO INTERIOR | 16 |
LAVADO DE ALFOMBRAS | 12 |
Puntaje máximo | 100 |
4.1.3. LAVADO EN SECO
El proponente que aporte sistemas y procedimientos xx xxxxxx en seco en reemplazo para todos los sistemas xx xxxxxx contemplados en el presente pliego de condiciones, recibirá CIEN (100) puntos. EL PROPONENTE QUE OFERTE ESTOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DEBERÁ APLICARLOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
4.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Una vez SATENA haya determinado cuáles propuestas CUMPLIERON en la evaluación de la capacidad jurídica, la evaluación de la capacidad financiera y la evaluación de la capacidad técnica, se adelantará el siguiente procedimiento:
1. De presentarse un solo proponente, SATENA le adjudicará el contrato siempre que su oferta sea favorable para la entidad y que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas.
2. Si son varios los proponentes, SATENA asignará los puntajes obtenidos en los criterios de calificación descritos en el presente pliego, conformando el orden de elegibilidad ordenado de mayor a menor puntaje y adjudicará el contrato al que ocupe el primer lugar, siempre que no se presenten observaciones que sean procedentes sobre su evaluación y calificación. En tal caso, la adjudicación se realizará siguiendo dicho orden de elegibilidad hasta lograr la adjudicación del contrato.
3. No obstante, para los procesos en que se aplique la subasta inversa, SATENA realizará una audiencia pública para la conformación dinámica de la oferta con los proponentes u oferentes que resultaron habilitados. De acuerdo al resultado de la puja, se conformará el orden de elegibilidad ubicando en el primer lugar la propuesta más económica y así sucesivamente. La propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, se considerará como la más favorable y se le adjudicará el contrato.
4.3. DESEMPATE:
En el evento de presentarse empate en el puntaje total asignado, este será dirimido aplicando las reglas que se indican a continuación y en este orden:
1. Se seleccionará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el criterio precio, en caso que se evalúen criterios adicionales al precio.
2. Se seleccionará al proponente que haya ofrecido mayores valores técnicos agregados, cuando ello aplique.
3. Se seleccionará al proponente que presentó el mayor valor en las certificaciones o contratos, de acuerdo con el Numeral 2 EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE del Literal C del Capítulo 3, cuando ello aplique.
4. Se seleccionará el proponente que aporte un certificado de calidad de acuerdo con las normas ISO. En caso de empate, SATENA solicitará a los proponentes los certificados correspondientes.
5. Se decidirá por sorteo con el sistema de balotas, en audiencia pública, de acuerdo con las siguientes reglas:
a. Se numeran cinco (5) balotas, del uno (1) al cinco (5) y serán puestas en una bolsa.
b. Cada participante extraerá dos (2) balotas.
c. Cada participante en voz alta indicará cual es el valor de la sumatoria de sus dos (2) balotas, las cuales serán puestas nuevamente en la bolsa para la participación del siguiente proponente.
d. El participante con el valor más alto de la sumatoria de sus dos (2) balotas será el ganador.
e. De persistir el empate este procedimiento se repetirá hasta tanto resulte un ganador.
4.4. CAUSALES DE RECHAZO:
Constituirán causales de rechazo las siguientes:
1. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de SATENA
dentro del término concedido.
2. Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la propuesta no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.
3. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.
4. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
5. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones.
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Política y en la Ley, Manual de Contratación SATENA, así como en las demás disposiciones legales vigentes. Sin perjuicio de lo establecido por otras normas constitucionales y legales, las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales son principalmente las establecidas en los artículos 122 y 127 de la Constitución Política, así como en los artículos 8 y 58 de la Ley 80 de 1993.
7. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar o presente precios artificialmente bajos que no se sustenten debidamente.
8. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliego de condiciones.
9. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre la aceptación de la oferta.
10. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí, o por interpuesta persona. En este caso, la segunda propuesta será rechazada.
11. Cuando el proponente no cumpla con el total de las especificaciones y requerimientos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, por no aceptar en forma expresa las condiciones y requerimientos técnicos objeto del presente proceso de selección.
12. Las demás descritas en el presente Pliego de Condiciones.
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
Los trabajos requeridos por SATENA se estipulan de la siguiente manera, para el periodo Comprendido: 0 xx xxxx 0000 a 31 diciembre de 2016.
CANTIDADES POR MES
(Valor calculado en Básico de 30 días por Mes)
EMBRAER 170 | EMBRAER 145 | ATR 42 | HARBIN Y12 | |
Cantidad de Aeronaves >> | 1 | 1 | 7 | 2 |
A. Limpieza Interior Cantidad Servicios x 1 Mes | 30 | 30 | 210 | 60 |
B. Limpieza Exterior Cantidad Servicios x 1 Mes | 30 | 30 | 210 | 60 |
C. Fumigación Cantidad Servicios x 1 Mes | 2 | 2 | 14 | 4 |
D. Desmanchado Cantidad Servicios x 1 Mes | 0,5 | 0,5 | 4 | 1 |
X. Xxxxxx de Alfombra Cantidad Servicios x 1 Mes | 1 | 1 | 7 | 2 |
NOTA: Esta cantidad de servicios son la base ideal, estos servicios varían de acuerdo a la disponibilidad de las aeronaves en Base Bogotá, Base Medellín y/o Pernocta.
CANTIDADES xx XXXX a DICIEMBRE
(Valor calculado en Básico de 30 días por Mes) X (Cantidad Meses 8)
EMBRAER 170 | EMBRAER 145 | ATR 42 | HARBIN Y12 | |||||
Cantidad de Aeronaves >> | 1 | 1 | 7 | 2 | ||||
A. Limpieza Interior Cantidad Servicios Mes x 7 Mes | 30*8 = | 240 | 30*8 = | 240 | 210*8 = | 1680 | 60*8 = | 480 |
B. Limpieza Exterior Cantidad Servicios Mes x 7 Mes | 30*8 = | 240 | 30*8 = | 240 | 210*8 = | 1680 | 60*8 = | 480 |
C. Fumigación Cantidad Servicios Mes x 7 Mes | 2*8 = | 16 | 2*8 = | 16 | 14*8 = | 112 | 4*8 = | 32 |
D. Desmanchado Cantidad Servicios Mes x 7 Mes | 0,5*8 = | 4 | 0,5*8 = | 4 | 4*8 = | 32 | 1*8 = | 8 |
X. Xxxxxx de Alfombra Cantidad Servicios Mes x 7 Mes | 1*8 = | 8 | 1*8 = | 8 | 7*8 = | 56 | 2*8 = | 16 |
NOTA: Esta cantidad de servicios son la base ideal, estos servicios varían de acuerdo a la disponibilidad de las aeronaves en Base Bogotá, Base Medellín y/o Pernocta.
LOS VALORES DEBEN SER CONTEMPLADOS EN COSTOS GLOBALES POR MES PARA
TODA LA FLOTA DE SATENA Y POR LA TOTALIDAD DE LOS SERVICIOS MENCIONADOS.
SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades aquí descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de (los) proponente(s) favorecido(s), ni costos adicionales para la entidad, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten. SATENA no se obliga a solicitar ni mínimos ni máximos, pues las cantidades de servicios son estimadas.
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
A. LIMPIEZA INTERIOR
Se contemplara como limpieza interior a los trabajos realizados así:
CABINA DE PILOTOS
Retirar desechos sólidos de Basura Desmanche de Forros xx Xxxxxx
Limpieza de Paneles de Instrumentos y Equipos
Desmanche de Puertas de acceso y mamparos
Limpieza xx Xxxxxx Desmanche de Paneles de Instrumentos Limpieza de Puertas de acceso y mamparo
Organización de Manuales
CABINA DE PASAJEROS
Limpieza de Paneles Laterales Desmanche de Paneles Laterales
Limpieza de Palomeras Desmanche de Palomeras
Limpieza de Mamparos Desmanche de Mamparos
Limpieza de Compartimientos Desmanche de Compartimientos
Limpieza de Puertas de acceso Desmanche de Puertas de acceso Retirar desechos sólidos de Basura
Organización de Manuales
SILLAS DE PASAJEROS
Limpieza xx Xxxxxx Desmanche de Forros xx Xxxxxx y/o Sillas Limpieza de Mesas y Descansabrazos Desmanche de Mesas y Descansabrazos Retirar desechos sólidos de Basura (Chicles,
etc.)
Organización de Manuales
GALLEYS
Limpieza de Mesas Desmanche de Mesas
Limpieza de Paneles y Mamparos Desmanche de Paneles y Mamparos Limpieza de Pisos
Retirar desechos sólidos de Basura
BODEGAS
Limpieza de Pisos Organización xx Xxxxxx
Limpieza de Paneles Desmanche de Paneles Limpieza de Compuerta
Retirar desechos sólidos de Basura
BAÑOS
Limpieza de Pisos Desmanche de Paneles e Xxxxxxx
Limpieza de Paneles e Inodoro Desmanche de Compuerta Limpieza de Compuerta
Retirar desechos sólidos de Basura
B. LIMPIEZA EXTERIOR
Se contemplara como limpieza exterior a los trabajos realizados así:
PERNOCTADO
Lavado Exterior de Motores Lavado Exterior de APU
Lavado Exterior de Compuertas de Carga Lavado Exterior de Estruc. Inter. de Trenes/Llantas (Anidam.)
Lavado Hélices (Según Aplique)
LAVADO EXTERIOR
Lavado Exterior de Planos Lavado Exterior de Fuselaje
Lavado Exterior de Estabilizador Vertical Lavado Exterior de Estabilizador Horizontal Lavado Exterior de Motores y Hélices (Según Aplique)
LAVADO VENTANAS Y WINDSHIELD
Lavado de Ventanas Lavado de Windshield
NOTA: Se tomara como Limpieza Exterior las siguientes condiciones:
LIMPIEZA EXTERIOR = PERNOCTADO + LAVADO VENTANAS Y WINDSHIELD (Diario) LIMPIEZA EXTERIOR = LAVADO EXTERIOR + LAVADO VENTANAS Y WINDSHIELD (3 Veces
al Mes, o cada vez que sea requerido).
C. FUMIGACIÓN
Se contemplara como fumigación a los trabajos realizados así:
FUMIGACIÓN Y DESINFECCIÓN
Fumigación, Cabina de Pasajeros, Pilotos y Bodega de Carga Desinfección, Cabina de Pasajeros, Pilotos y Bodega de Carga
X. XXXXXXXXXXX
Se contemplara como desmanchado a los trabajos realizados así:
DESMANCHADO
Desmanchado del Fuselaje Desmanchado del Estabilizador Vertical Desmanchado del Estabilizador Horizontal Desmanchado de Planos
Desmanchado xx Xxxxxxx de los Motores
X. XXXXXX DE XXXXXXXXX y OTROS
Se contemplara como lavado de alfombras a los trabajos realizados así:
LAVADO DE ALFOMBRAS
Central
Lateral Izquierda Lateral Derecha Otros
PRODUCTOS Y PROCEDIMIENTOS
Se tomarán como referencia los productos utilizados y procedimientos para limpieza, desmanchado, aseo, lavado, fumigación y desinfección para cada una de las aeronaves de la flota SATENA, los manuales de mantenimiento estipulados por las respectivas casas fabricantes de cada aeronave como se describe a continuación:
X. XXXXX EMBRAER 170 (ERJ170-100LR)
Manual de Mantenimiento MPP (AMM) 2381, RMM 2383 así como Manuales estipulados para la limpieza, desmanchado, aseo, lavado, fumigación y desinfección de acuerdo al ATA 12 y ATA 20 de Última Revisión Vigente.
- EMB 170 MPP 2381 12-22-01-03-1
- EMB 170 MPP 2381 12-24-01-03-1
- EMB 170 RMM 2383 12-22-01-40-SE
X. XXXXX EMBRAER 145 (ERJ145-LR)
Manual de Mantenimiento MPP (AMM) 1124 así como Manuales estipulados para la limpieza, desmanchado, aseo, lavado, fumigación y desinfección de acuerdo al ATA 12 y ATA 20 de Última Revisión Vigente.
- EMB 145 AMM 1124 25-00-00-7
- EMB 145 MPP 1124 12-22-00-3
- EMB 145 MPP 1124 12-30-02-3
X. XXXXX ATR (ATR42-500 )
Manual de Mantenimiento JIC: 9R, Z50, Y11, así como Manuales estipulados para la limpieza, desmanchado, aseo, lavado, fumigación y desinfección de acuerdo al ATA 12 y ATA 20 de Última Revisión Vigente.
- JIC 12-21-11-CLN-10000-002
- JIC 12-21-12-CLN-10000-001
X. XXXXX XXXXXX (Y-12E)
Manual de Mantenimiento AMM Y12E SJW4, así como Manuales estipulados para la limpieza, desmanchado, aseo, lavado, fumigación y desinfección de acuerdo al ATA 12 y ATA 20 de Última Revisión Vigente.
- AMM 12-21-00 page 301
- AMM 20-10-02 page 1
- AMM 25-22-00 page 701
NOTA 1: El oferente podrá desarrollar sus propios procedimientos para la limpieza, desmanchado, aseo, lavado, fumigación y desinfección, tomando en cuenta lo establecido en los manuales aprobados por los fabricantes, respecto a ADVERTENCIAS (WARNING), PRECAUCIONES (CAUTION) Y NOTAS (NOTE), así como procedimientos, paso a paso y otros.
NOTA 2: De acuerdo a lo anterior el oferente podrá tener acceso al manual estipulado para la limpieza, desmanchado, aseo, lavado, fumigación y desinfección que tiene SATENA para su verificación y desarrollo de las actividades propuestas. En caso de requerir los manuales, por favor comunicarse al teléfono 0000000 Ext 4430 de la ciudad de Bogotá D.C. y a los correos electrónicos xxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xxx o xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.
FORMATOS DE SEGUIMIENTO
Se requiere se presenten formatos de control mínimos para que el supervisor del contrato designado por SATENA para el efecto pueda verificar los trabajos estipulados en este ANEXO. Como se encuentran descritos, dicho formatos deberán poseer datos claves como:
A. FORMATO DE CONTROL 1 (FORMATO DE CONTROL DE EJECUCION DE TRABAJOS)
- Espacio donde indique el nombre de SATENA compañía a la cual se presta el servicio.
- Fecha de elaboración de los trabajos.
- Número del Contrato Suscrito.
- Tipo de Aeronave donde se realiza el trabajo.
- Matriculas o Registro de la Aeronave donde se ejecuta el trabajo.
- Deberá tener un Numero Consecutivo.
- Deberá tener un Número de Forma o Control del Formato de la compañía contratante.
- Deberá tener un espacio para Firmas de quien realiza el trabajo, aprueba y revisa.
- Deberá tener un espacio para Observaciones.
- Deberá tener las obligaciones y responsabilidades de los signatarios de los trabajos estipulados en el ANEXO 1 como por ejemplo:
EJEMPLO:
RESPONSABILIDADES DE LOS SIGNATARIOS de la FORMA REALIZADO POR:
(Compañía Responsable)
Esta persona es responsable por la ejecución de los trabajos de limpieza de las PARTE I Limpieza Interior de la Aeronave, PARTE II. Lavado de Alfombras y Otros, PARTE III. Fumigación y Desinfección, PARTE IV. Pernoctado, PARTE X. Xxxxxx Exterior, PARTE VI. Lavado Ventanas y Windshield, PARTE VII. Desmanchado, tal como se encuentran definidos en el y estipulados por las partes contratantes bajo tareas pactadas acordadas previamente durante el contrato, dichos trabajos de limpieza se llevaran a cabo, bajo un cronograma de trabajo del cual la empresa contratante se hará responsable de la ejecución y cumplimiento.
APROBADO POR:
(Responsable Compañía SATENA, Técnico Tripulante o Jefe de Avión o Persona Designada para tal fin)
Esta persona es responsable de recibir los trabajos de aseo consignados en el presente formato, deberá verificar los trabajos realizados en las Partes IV, V, VI, VII respectivamente en busca de discrepancias como Manchas, Suciedad, etc., los cuales no hayan sido satisfactoriamente removidos, corregidos o percibidos por el personal que haya realizado los trabajos de aseo; aquellas discrepancias encontradas deberán ser anotadas en las OBSERVACIONES y de ser posible deberán ser corregidas por el personal que realizo el trabajo, finalmente esta persona deberá realizar la verificación de la condición de la aeronave posterior al servicio de aseo en busca de discrepancias u anomalías.
REVISADO POR:
(Responsable Compañía SATENA, Técnico Tripulante o Jefe de Avión o Persona Designada para tal fin)
Esta persona es responsable de revisar los trabajos de aseo realizados en el presente formato, deberá verificar los trabajos realizados en las Partes I, II, III, respectivamente en busca de discrepancias como Manchas, Suciedad, Desechos, etc. los cuales no hayan sido satisfactoriamente removidos, corregidos o percibidos por el personal que haya realizado los trabajos de aseo; aquellas discrepancias encontradas deberán ser anotadas en las OBSERVACIONES y de ser posible deberán ser corregidas por el personal que realizo el trabajo de aseo en el momento de lo contrario deberán ser consignadas en el LIBRO DE
REPORTES DE ASEO PARA INTERIORES DE AERONAVES a bordo de cada aeronave para que sean corregidos durante la próxima pernocta.
B. FORMATO DE CONTROL 2 (LIBRO O FORMATO DE REPORTES DE ASEO PARA INTERIOR DE AERONAVES)
- Número del Contrato Suscrito.
- Tipo de Aeronave donde se realiza el reporte.
- Matriculas o Registro de la Aeronave donde se realiza el reporte.
- Deberá tener un Numero Consecutivo.
- Deberá tener un Número de Forma o Control del Formato de la compañía contratante.
- Deberá tener un espacio para Fecha y Numero del Reporte.
- El formato deberá tener un diagrama de la aeronave en planta divido en zonas para ubicación de los reportes.
- Deberá tener un espacio para ubicación, descripción del reporte y espacio para la firma de quien lo realiza.
- Deberá tener un espacio para acción correctiva y espacio para la firma de quien lo realiza.
- Deberá diseñar un formato o libro para cada una de las aeronaves de SATENA.
NOTA: El oferente podrá presentar otro tipo de instructivos o procedimientos, que estipulen lo antes mencionado.
OBLIGACIONES
El oferente se compromete a prestar el servicio de aseo de aeronaves objeto del presente proceso de acuerdo con las descripciones, especificaciones técnicas y características aquí establecidas.
El oferente se compromete a garantizar la calidad del servicio objeto del contrato.
El oferente deberá realizar el servicio de aseo, aportando su propio personal, suministrándoles: productos, materiales, transporte, alimentación, dotación, elementos de seguridad industrial, maquinaria y demás elementos que llegasen a requerir durante el cumplimiento del servicio.
El oferente deberá garantizar el cumplimiento del servicio, aun cuando se presenten fallas en el sistema eléctrico y de acueducto en las instalaciones de SATENA en Bogotá o en el Aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx de Medellín.
El oferente deberá garantizar que los precios ofrecidos serán fijos y firmes durante la duración del contrato, salvo que se presenten circunstancias que conlleven a la disminución y/o reducción de los mismos, por disminuir el número de aeronaves y/o servicios. En este caso SATENA y EL CONTRATISTA revisaran los términos contractuales para determinar la viabilidad de continuar, modificar o terminar el contrato.
El oferente deberá garantizar la disponibilidad del servicio las veinticuatro (24) horas del día de xxxxxxx x xxxxxxx, sin importar si son días festivos u ordinarios, para lo cual deberá indicar un número telefónico fijo o móvil para contacto 24/7.
El oferente deberá usar productos calificados para el medio aeronáutico en la prestación del servicio, los cuales no producirán corrosión, alteración en los colores originales de los aviones, manchas o rayones en la superficie de los mismos, para lo cual debe anexar ficha
técnica de los productos. Los equipos que se utilicen para el proceso de limpieza (interior y exterior), fumigación, desmanchado y lavado de alfombras y para la aplicación de productos químicos, deben tener su ficha de especificación técnica y los rangos permitidos para la utilización en aviación, demostrables en el manual del equipo y/o trazabilidad en caso de ser requerido.
El oferente deberá garantizar la prestación de los servicios de limpieza interior.
EL oferente deberá presentar la documentación necesaria para la realización de los estudios de seguridad de los operarios que ingresaran a la unidad para ejecutar el servicio, así como de los vehículos.
El oferente deberá garantizar que cuenta con plantas eléctricas y tanques de agua portátiles que garanticen la prestación del servicio, en caso xx xxxxx eléctrica o falta de suministro de agua en SATENA o para la prestación del servicio, dentro de las instalaciones del aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx de Medellín.
El oferente deberá garantizar que el lavado de las sillas se efectuará dentro de las respectivas aeronaves.
El oferente deberá responder por el pago de salarios y prestaciones sociales de todo el personal vinculado para la ejecución del contrato.
El oferente deberá garantizar la afiliación de cada uno de los operarios a la seguridad social (E.P.S., A.F.P. y A.R.L.)
El oferente deberá adquirir un compromiso legal sobre la reserva de la información que obtenga en la ejecución de los procesos directos e indirectos y que son objeto de este contrato.
El oferente deberá cancelar los impuestos que se deriven del contrato.
El oferente deberá prestar el servicio de Limpieza (Interior y Exterior), Fumigación, Desmanchado y Lavado de Alfombras de las Aeronaves de SATENA, con los productos técnicos aeronáuticos estipulados en este ANEXO y/o alternos debidamente soportados y/o trazabilidad en caso de ser requerido.
El oferente suministrará un contacto directo con SATENA para solucionar las urgencias o solicitudes que se requiera en desarrollo del contrato.
El oferente deberá corregir las observaciones que presente SATENA, dentro de las dos (2) horas siguientes al requerimiento.
El oferente deberá suministrar protocolos de desinfección, en caso de contaminación por parte de agentes virales y/o biológicos en las aeronaves.
El oferente suministrará un programa de Aseo y Lavado para cada aeronave de acuerdo a lo requerido en este ANEXO, para tal efecto se deberá suministrar de manera escrita los trabajos realizados en algún Formato y/o Orden de Ingeniería para llevar este control de fechas de realización; los formatos de control deberán contener como mínimo la información indicada en el presente ANEXO - FORMATOS DE SEGUIMIENTO del presente proceso.
El oferente suministrará el programa de desmanchado y fumigación para cada aeronave de acuerdo a lo requerido en el ANEXO, para tal efecto se deberá suministrar de manera escrita los trabajos realizados en algún Formato y/o Orden de Ingeniería para llevar este control de fechas de realización; Los formatos de control deberán contener como mínimo la información indicada en el presente ANEXO-FORMATOS DE SEGUIMIENTO del presente proceso.
El oferente suministrará un programa de aseo, limpieza xx xxxxxx, cinturones, cortinas u aquellas partes del interior de la aeronave que requieran de limpieza, en las modalidades xx XXXXXX EN SECO y/o LAVADO CON AGUA, para todas las aeronaves de SATENA, que
no supere un tiempo de tres (3) días calendario de ejecución del trabajo, para lo cual deberá coordinar con el Supervisor del contrato la disponibilidad, buscando el mejoramiento de la presentación interior de los aviones. Por lo anterior, se deberá suministrar de manera escrita los trabajos realizados en algún Formato y/o Orden de Ingeniería para llevar este control de fechas de realización; Los formatos de control deberán contener como mínimo la información indicada en el presente ANEXO-FORMATOS DE SEGUIMIENTO del presente proceso.
El oferente deberá instalar un protector plástico, al momento de efectuar el lavado de los aviones, buscando el menor deterioro de las alfombras, todo lo anterior de acuerdo a lo requerido en el Anexo 1
El oferente suministrará cronograma o plan de desmanche xx xxxxxx y cinturones en cuanto a rayones, manchas, etc., de toda la flota de SATENA.
Teniendo en cuenta que SATENA está implementando el SISTEMA DE SEGURIDAD – SAFETY MANAGEMENT SYSTEM, de acuerdo a las directrices de la Aeronáutica Civil, y que es de gran interés que todos los procesos que comprometen la prestación del servicio sean aplicados para garantizar la calidad del servicio, se hace necesario, que todos los CONTRATISTAS, se comprometan con la aplicación, desarrollo y mantenimiento del sistema, en consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete y obliga a participar activa y económicamente con dicha actividad.
El oferente deberá cumplir con el SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, y dar estricto cumplimiento al instructivo “LINEAMIENTOS SST-GA CONTRATISTAS - SUB CONTRATITAS- PROVEEDORES- VISITANTES SAT-I22 y demás normatividad legal referente al sistema.
El oferente deberá contar con personal entrenado, calificado y certificado vigente para efectuar trabajo en alturas.
Los funcionarios deben cumplir con la política de prevención y control de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas de la empresa. Procedimiento interno SAT-P021. En caso de requerir este procedimiento, por favor solicitarlo al teléfono 0000000 Ext 4049 de la ciudad de Bogotá D.C. o al correo electrónico xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx
Los funcionarios deben asistir a la inducción de seguridad y salud en el trabajo cuando ingresan por primera vez a la empresa.
El oferente debe reportar e investigar la ocurrencia de un Accidente de Trabajo ocurrido dentro de las instalaciones de SATENA, en cumplimiento al objeto del contrato y de acuerdo a la Resolución 1401 de 2007.
El oferente debe disponer los residuos producto del aseo de las aeronaves de acuerdo a lo establecido en el procedimiento Interno Manejo integral de residuos SAT-P22. En caso de requerir este procedimiento, por favor solicitarlo al teléfono 0000000 Ext 4049 de la ciudad de Bogotá D.C. o al correo electrónico xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx
El oferente debe dar cumplimiento al PROGRAMA USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA Y ENERGÍA.
El oferente deberá contar con personal entrenado y calificado para efectuar un adecuado aseo a las aeronaves.
El oferente deberá tramitar o contar con el permiso de ingreso de personas a las áreas restringidas de los aeropuertos Nuevo Dorado y Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, gestionado por la Oficina de Seguridad Aeroportuaria de SATENA.
El oferente deberá cumplir con el manual de salud ocupacional y seguridad industrial, de acuerdo con las directrices de la entidad.
El oferente deberá contar con los permisos de la autoridad aeronáutica para ingresar a la zona de parqueo de aeronaves, que les permita ejecutar el objeto del contrato.
El oferente deberá garantizar el cumplimiento del buen uso del permiso de ingreso de personas a las áreas restringidas de los aeropuertos Nuevo Dorado y Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, el cual es personal e intransferible y deberá portarse en un lugar visible.
De acuerdo al numeral anterior, el uso indebido de esta identificación acarreará las acciones determinadas por la UAEAC, acorde a lo previsto en el RAC, las cuales serán asumidas por el contratista.
El oferente deberá allegar a la oficina de seguridad aeroportuaria de SATENA en un término no mayor a 10 días hábiles después de la firma del contrato, el formato de estudio de seguridad personal diligenciado con los documentos soportes de todo el personal que ingresará a las instalaciones de SATENA para el cumplimiento de la obligación contractual, el cual será suministrado por esta misma oficina vía correo electrónico.
Teniendo en cuenta el numeral anterior, en caso de resultar el estudio de seguridad para un funcionario del contratista en un nivel no aceptable, SATENA se reservará el derecho de admisión a sus instalaciones de este personal, sin intervenir en los protocolos judiciales a que haya lugar por la autoridad competente.
El oferente deberá asignar una persona por cada Avión, quien se responsabilizará por ese avión mientras tengan contrato vigente con SATENA, es decir, una vez firmado el contrato el oferente deberá enviar un correo informando el nombre de la persona que será responsable por cada avión de la flota de SATENA.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
PLIEGO DE CONDICIONES | PAG: 39- 47 |
ANEXO No. 2
CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA
Señores
SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. – SATENA.
Bogotá D.C.,
Asunto: SELECCIÓN ABIERTA No. SA-006-2016
Objeto: Servicio de aseo y limpieza para las aeronaves que conforman la flota de SATENA y/o asignadas para su operación. El servicio comprende la limpieza interior y exterior de los equipos aéreos, así como la fumigación de los mismos, el desmanchado del fuselaje, alas, motores y superficies estabilizadoras.
El suscrito….........................................................................., en nombre de …..................................
de acuerdo con la reglas que se consignan en el pliego de la contratación que nos ocupa, manifiesto, que en el evento de ser aceptada mi propuesta y me sea adjudicado el proceso de selección, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones que se deriven como consecuencia del mismo y manifiesto que:
1. Que esta OFERTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta OFERTA ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos xxx Xxxxxx de Xxxxxxxxxxx y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que por el hecho de presentar oferta conocemos y aceptamos la totalidad de las Adendas al pliego de condiciones y la información sobre las Respuestas a Observaciones publicadas dentro del presente proceso.
5. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en el Pliego de Condiciones.
6. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con la totalidad de los Requisitos Técnicos establecidos en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente Pliego de Condiciones.
7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones.
8. Que bajo la gravedad del juramento manifiesto que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
9. Que en todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y el contrato que forma parte del mismo, obraremos con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran, en atención al Programa Gubernamental de Lucha Contra la Corrupción.
10. Que nos comprometemos a garantizar que el objeto contratado cumpla estrictamente con la totalidad de las especificaciones técnicas y legales exigidas en el pliego de Condiciones.
11. Que el valor ofertado es el previsto en el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA de la presente propuesta.
12. Que la siguiente OFERTA consta de ( ) folios debidamente numerados.
13. Que tengo conocimiento de que la oferta será rechazada, cuando supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante
Nit o Cédula de Ciudadanía No de Dirección
Ciudad Teléfono Fax
Correo electrónico
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO No. 3
CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES (ART. 50 LEY 789/02)
Certifico que con NIT No. , ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este Proceso.
Expedida a los días del mes de de .
Nombre: Firma: Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso)
ANEXO No. 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
“EN ESTE PROCESO Y EN EL CONTRATO QUE SE CELEBRE PREVALECE EL SIGUIENTE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, EL CUAL DEBE QUEDAR EXPRESAMENTE PACTADO EN EL CONTRATO, DE LA SIGUIENTE MANERA: “EL PROPONENTE y EVENTUAL CONTRATISTA
asume los siguientes compromisos: (i) No ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del presente contrato, como resultado de su propuesta; (ii) No permitirá que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; (iii) Impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el proceso y la relación contractual derivada del mismo y les impondrá las obligaciones de: (a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de SATENA, ni a cualquier otro servidor público o privado para influir en la aceptación de este contrato; (b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de SATENA durante el desarrollo del presente contrato; (iv) Se comprometerá formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente contrato.”
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO No. 5 DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES
, en nombre propio y en representación de la firma manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo, ni la sociedad que represento, tenemos, ni hemos tenido participación, vinculación o relaciones jurídicas ni comerciales, con empresas captadora ilegales de dinero, con actividades relacionadas con el narcotráfico, guerrilla y paramilitarismo, ni con cualquier otro tipo de actividad ilícita.
Atentamente,
Razón Social
Nit Régimen tributario al cual pertenece Nombre
C.C. N° de Dirección
FAX
Ciudad FIRMA y SELLO (*)
PLIEGO DE CONDICIONES | PAG: 00- 00 |
XXXXX Xx. 0
XXXXXXXXXXX XXXXXXX X XXXXXXXXXX XX XXXXXXXX
CREACION
ACTUALIZACION
TIPO XX XXXXXXX
CLIEN TE
PROVEE DOR
EMPLE ADO
INFORMACION GENERAL | ||||||||||||||||||||||||||||||
RAZON SOCIAL | ||||||||||||||||||||||||||||||
DV
IDENTIFICACION | NI T | C C | C E | T I |
NI T |
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL |
C.C. |
D E |
DIRECCION PRINCIPAL |
CIUDAD | TELEFON O | FA X |
INFORMACION TRIBUTARIA
PERSONA
JURIDICA
NATURALEZA
PUBLI CA
NATURAL
PRIVADA MIXTA
OTRA CUAL
REGIMEN TRIBUTARIO IVA SIMPLIFICADO
CALIDAD DEL CONTRIBUYENTE
AUTORETENED OR
COMUN
EXENTO
GRAN CONTRIBUYENTE
NO RESPONSABLES
OTR O
OTRO
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
CODIGO ICA TARIFA
ACTIVIDAD ECONOMICA
Los ingresos derivados de la relación contractual con SATENA tienen alguna exención?
N
SI O
CODIGO CIIU
NORM A |
INFORMACION PARA DESEMBOLSO
(La cuenta bancaria debe ser la persona natural o jurídica con quien se adoptó la obligación contractual)
NOMBRE O RAZON SOCIAL TITULAR CUENTA
NOMBRE ENTIDAD FINANCIERA
SUCURSAL
CUENTA BANCARIA
AHORROS
CORRIEN TE
No.
(Autorizamos a SATENA para consignar en la cuenta antes mencionada)
FIRMA TERCERO O REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTOS A ANEXAR
SI/N O
DOCUMENTO FOLIOS
Fotocopia Documento de Identidad NIT-CEDULA DE CIUDADANIA
Fotocopia de RUT Expedido por la DIAN
Fotocopia de las Resoluciones de Grandes Contribuyentes y Auto retención de IVA e ICA
Certificación Bancaria de Cuenta
PLIEGO DE CONDICIONES | PAG: 45- 47 |
ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA
Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el presente anexo, atendiendo los siguientes criterios:
1. La adjudicación del presente proceso de selección se hará en forma TOTAL, por lo tanto, los proponentes deberán manifestar su aceptación respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas del servicio requerido y ofertar un precio global.
2. SATENA no aceptará propuestas parciales ni alternativas, ni considerará como válidas aquellas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.
3. SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios presentados por cada uno de los elementos, ítems o servicios solicitados se encuentran dentro del promedio ofrecido en el mercado. En caso que algún valor de los elementos, ítems o servicios supere los precios xx xxxxxxx, la entidad podrá determinar la no adjudicación del elemento, ítem o servicio o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para la entidad.
4. El valor total de la oferta económica, incluidos impuestos y demás gastos que procedan, en ningún caso podrá superar el TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO o DISPONIBLE PARA CONTRATAR o de cada uno de los GRUPOS, CIUDADES o ÍTEMS, cuando ello aplique, conforme al presupuesto indicado en el numeral 1.5. PRESUPUESTO OFICIAL del presente pliego de condiciones, so pena del rechazo de la propuesta.
5. Las tarifas ofertadas deben preservar el cumplimiento del régimen laboral, vale decir, deben respetar la reglamentación sobre salarios y prestaciones sociales así como las normas relativas a seguridad social mínima y demás prestaciones con arreglo a la normativa colombiana vigente.
6. La oferta económica deberá expresar el valor ofertado en pesos colombianos, incluir la carga tributaria que le aplica a su bien y/o servicio (impuestos, tasas y contribuciones), laboral y demás prestaciones sociales, costos directos e indirectos, fijos y variables e imprevistos que se generen en razón o con ocasión del futuro contrato y demás conceptos que conlleven el cumplimiento del mismo, incluidos los efectos inflacionarios. Por lo anterior tanto, no se reconocerá al contratista ningún ajuste o factor adicional.
7. El proponente con el hecho de presentar oferta, asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación. Si la oferta expresa algún tipo xx
XXXXXX DE CONDICIONES | PAG: 46- 47 |
ajuste o incremento a los valores de la oferta, será calificada como no cumple.
8. En caso de existir discrepancias entre el valor o valores unitarios de la oferta económica y el valor total incluido el IVA y demás impuestos que procedan, SATENA realizará la corrección de los cálculos correspondientes y tomará este valor para efectos de la evaluación de la propuesta.
9. SATENA podrá utilizar el monto total contratado o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar los bienes o servicios según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas o máximas de los mismos, salvo las limitaciones presupuestales a que haya lugar.
10. La falta de presentación del presente anexo no será subsanable y dará lugar al RECHAZO de la propuesta, teniendo en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje al PROPONENTE no podrán ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuesta, pero podrán serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
VALOR MENSUAL OFERTADO | IVA Y/O DEMÁS IMPUESTOS QUE PROCEDAN | VALOR MENSUAL OFERTADO INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS QUE PROCEDAN (a) | MESES REQUERIDOS (b) | VALOR TOTAL OFERTADO PARA SIETE (8) MESES INCLUIDOS IMPUESTOS (a) * (b) |
$ | $ | $ | 8 | $ |
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
PLIEGO DE CONDICIONES | PAG: 47- 47 |
ANEXO 8
AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Declaro que he sido informado: (i) Que la compañía Servicio Aéreo a Territorios Nacionales S.A. SATENA, en lo sucesivo "SATENA S.A.", actuará como el Responsable del Tratamiento de mis datos personales y han puesto a mi disposición la línea de atención nacional 01 8000 912034, el correo electrónico xxxxxxx@xxxxxx.xxx y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en xxx.xxxxxx.xxx, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización; (ii) Mis datos serán tratados para fines contractuales, comerciales, de atención al cliente y marketing; (iii) Es voluntario responder preguntas que eventualmente me sean hechas sobre datos sensibles1 o datos de menores de edad, y que éstos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales e intereses superiores; (iv)Mis derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por SATENA S.A. para la atención al público y observando la Política de habeas data de SATENA S.A.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a SATENA S.A. y a quien le sean cedidos los derechos, para tratar mis datos personales, con finalidad principal de contratación, ejecución y comercialización de los bienes y servicios del Responsable del Tratamiento, así como el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales y para que, no siendo las únicas actividades, recolecte, recaude, almacene, use, circule, suprima, procese, compile, intercambie, facilite la correcta ejecución de las compras y prestaciones de los servicios y productos contratados, de tratamiento, actualice, comparta, transmita y/o transfiera a terceras personas y disponga de los datos o información que ha sido suministrada y que se suministre en desarrollo del presente proceso de selección y futuro contrato, y que se ha incorporado o se incorpore en distintos archivos, bases o bancos de datos, o en archivos electrónicos de todo tipo con que cuenta la entidad.
Que conocí la política de tratamiento de datos personales, y por tanto me comprometo a leer el aviso de privacidad disponible en: xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
Autorizo a SATENA S.A. a modificar o actualizar su contenido, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web de la compañía, y/o correo electrónico.
La información del formato del cual forma parte la presente autorización la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
Nombre: Firma:
Identificación No. Fecha:
1 Son datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.