SERVICIOS COORDINACIÓN TÉCNICA DE BIENES Y SERVICIOS NO TERAPÉUTICOS División de Contratación de Servicios Generales LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO 00641322-045-10
SERVICIOS
COORDINACIÓN TÉCNICA DE BIENES Y SERVICIOS NO TERAPÉUTICOS
División de Contratación de Servicios Generales
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO 00641322-045-10
En observancia al artículo 134, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y de conformidad con los artículos 19, 25, 26 fracción I, 26 Bis, fracción III, 27, 28, fracción I, 29, 30, 32, 33 Bis, 34, 35, 36, 36bis, 37, 37bis y 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), su Reglamento, las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, así como el oficio UNCP/309/TU/412/2009, del 23 06 09, de la Secretaría de la Función Pública y demás disposiciones aplicables en la materia, a través de la Coordinación de Adquisición de bienes y contratación de servicios, por conducto de la División de contratación De Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Xx. 000, con número de teléfono 00-00-00-00, Ext. 14681, convoca a los interesados en participar en el procedimiento de contratación de servicios de:
PARTIDA |
CONCEPTO |
1 |
Valuación Actuarial del Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP) y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social, Bajo la Norma de Información Financiera D-3 (NIF D-3) “Beneficios a los Empleados”, al 31 de diciembre de 2010 y proyecciones 2011. |
2 |
Estudio Actuarial para Medir la Suficiencia Financiera de la Subcuenta 2 del Fondo para el Cumplimiento de Obligaciones Laborales de Carácter Legal o Contractual (FCOLCLC), al 31 de diciembre de 2010. |
3 |
Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del Instituto Mexicano del Seguro Social, al 31 de diciembre de 2010. |
De conformidad con lo siguiente:
1. INFORMACION ESPECÍFICA DE LA LICITACION.
1.1.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR:
La descripción amplia y detallada del servicio a contratar, se contempla en el Anexo Número 3 (tres), el cual forma parte integrante de esta Convocatoria.
Los licitantes, para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en esta Convocatoria, describiendo en forma amplia y detallada el servicio que estén ofertando.
Las condiciones contenidas en la presente convocatoria a la licitación y en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas.
E V E N T O S |
F E C H A |
H O R A |
L U G A R |
Primera Junta de Aclaración de la convocatoria a la licitación. |
9 de Noviembre de 2010 |
12:00 hrs |
Sala de Juntas de la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios no Terapéuticos. Xxxxxxx 000 00xx xxxx, Xxx. Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. |
Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. |
18 de Noviembre de 2010 |
10:00 hrs |
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Fallo |
25 de noviembre de 2010 |
10:00 hrs |
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Firma del contrato
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Dentro de los 15 días naturales posteriores a la fecha de fallo |
División de Contratos y Apoyo Técnico. Durango 291, 10mo piso, Xxxx Xxxxx, 00000, Xxxxxx, X.X |
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Reducción de Plazo
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NO
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Tipo de Licitación
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Mixta (artículo 26 Bis, fracción III, de la LAASSP)
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Forma de Presentación de las Proposiciones.
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Presencial o Electrónica (artículo 26 Bis, fracción III, de la LAASSP) |
JUNTA DE ACLARACIONES:
Los licitantes deberán enviar las solicitudes de aclaración, a través del sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios (COMPRANET), por correo electrónico a las direcciones xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx y xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx o entregarlas personalmente en la División de Contratación de Servicios Generales, sita en Xxxxx Xxxxxxx Xx. 000, 0x xxxx, Xxxxxxx Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X. X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, en el horario comprendido de las 09:00 a las 18:00 horas, con dos días hábiles de anticipación y a más tardar veinticuatro horas hábiles antes de la fecha y hora en que inicie la junta de aclaraciones, a efecto de que el IMSS esté en posibilidad de analizarlos y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar junto con las preguntas, un escrito, en el que expresen interés en participar en la presente licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, en caso de no entregar este escrito las preguntas se tendrán por no presentadas. (Anexo 12).
Datos que deberá contener el escrito:
Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas o pólizas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad o, en su caso, en la instancia correspondiente a nivel local, y
Del representante del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir propuestas debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad o, en su caso, en la instancia correspondiente a nivel local.
Con el objeto de agilizar la junta de aclaraciones, los licitantes además de presentar sus aclaraciones por escrito, podrán hacerlo en disco compacto o memoria USB, en formato Word.
Las modificaciones y aclaraciones que se hicieren durante este evento serán parte integrante de la presente convocatoria, por lo que deberán ser consideradas para la elaboración de las propuestas.
El (Las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones, serán firmadas por todos los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas y, se pondrá(n) al finalizar dicho(s) acto(s) a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de la División de Contratación de Servicios Generales, ubicada en el quinto piso de la Xxxxx xx Xxxxxxx Xx. 000 Xxx. Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, C. P. 06700 en México, D. F., por un término de 5 días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la(s) misma(s), en un horario comprendido de las 09:00 a las 15:00 horas, en el entendido de que este procedimiento sustituye el de notificación personal.
Independientemente de lo anterior, el contenido de dichas actas podrá ser consultado en el portal de transparencia “IMSS va a comprar” - “IMSS compró”.
1.3. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
a) Los licitantes entregarán sus proposiciones técnica y económica en un sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública. Adicionalmente, para agilizar los actos del procedimiento de contratación, se solicita a lo licitantes, presentar su propuesta en medio electrónico, magnético u óptico, en la inteligencia de que, en caso de existir diferencias entre la propuesta impresa y la electrónica, se estará a lo propuesto en forma impresa. La omisión en la entrega de esta información en medio electrónico, magnético u óptico, no será causal de desechamiento de la propuesta.
b). En el supuesto de que las proposiciones se presenten a través de medios remotos de comunicación electrónica, y que durante el acto, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.
c). En el caso de licitantes que participen a través de medios remotos, se tendrán por no presentadas sus proposiciones y la demás documentación requerida por la convocante, cuando los sobres en los que se contenga dicha información, tengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
La convocante intentará abrir los archivos más de una vez en presencia del representante del Órgano Interno de Control y, en su caso, del Testigo Social, con los programas conocidos en el mercado, en caso de que se confirme que el archivo contiene algún virus informático, o está corrupto por causas ajenas a la convocante o a COMPRANET, la propuesta se tendrá por no presentada.
Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido; por lo que, en el caso de que algún licitante omita la presentación de algún documento o faltare algún requisito, no serán desechadas en ese momento, haciéndose constar ello en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición. Con posterioridad se realizará la evaluación integral de las proposiciones, el resultado de dicha revisión o análisis, se dará a conocer en el fallo correspondiente.
e). En caso de que se encuentren presentes los licitantes, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que presida el acto rubricarán las partes de las proposiciones, en términos de lo previsto en el quinto párrafo del numeral 3, de la presente convocatoria, “Requisitos que deben cumplir quienes deseen participar en la licitación”.
1.4. COMUNICACIÓN DEL FALLO:
a). Por tratarse de un procedimiento de contratación realizado de conformidad con lo previsto en el artículo 26Bis, fracción III de la LAASSP, el acto de fallo se dará a conocer en junta pública y a los licitantes que hayan presentado proposiciones y que libremente hayan asistido al acto, se les entregará copia del mismo, levantándose el acta respectiva. Asimismo, el contenido del fallo se difundirá a través de COMPRANET. A los licitantes que no hayan asistido al presente acto, se les enviará por correo electrónico el aviso de publicación en este medio.
b). Con fundamento en el artículo 37 de la LAASSP, con la notificación del fallo antes señalado, por el que se adjudicará el (los) contrato (s), las obligaciones derivadas de este (s), serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en los términos señalados en el fallo y la fecha indicada en el numeral 6.5 de la presente convocatoria.
Las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones, y de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes y, se pondrán al finalizar los actos a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de la División de Contratación de Servicios Generales, ubicada en el quinto piso de la Xxxxx xx Xxxxxxx Xx. 000 Xxx. Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, C. P. 06700 en México, D. F., por un término no menor a 5 días hábiles.
Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en COMPRANET para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al (los) acto(s), en el entendido de que este procedimiento sustituye el de notificación personal.
Independientemente de lo anterior, el contenido de dichas actas podrá ser consultado en el portal de transparencia “IMSS va a comprar” - “IMSS compró”.
2. IDIOMA EN QUE PODRAN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, LOS ANEXOS TÉCNICOS Y, EN SU CASO, LOS FOLLETOS QUE SE ACOMPAÑEN.
Las proposiciones en su caso, deberán presentarse por escrito, preferentemente en papel membreteado de la empresa, solo en idioma español y dirigidas al área convocante.
En caso de que se requieran anexos técnicos, folletos, catálogos y/o fotografías, instructivos o manuales de uso para corroborar las especificaciones, características y calidad del servicio, éstos podrán presentarse en el idioma del país de origen, acompañados de una traducción simple al español.
3. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.
Las personas que deseen participar en la licitación, deberán cumplir con lo establecido en esta convocatoria.
Xxxxxxx entregar junto con el sobre cerrado que contenga sus propuestas, una declaración firmada en forma autógrafa por el propio licitante o su representante legal, por el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la LAASSP.
En caso de que se presenten proposiciones en forma conjunta, cada una de las personas agrupadas, deberá presentar el escrito al que se refiere el párrafo que antecede, inclusive las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES)
Los licitantes que deseen participar con el carácter de XXXXXXX, deberán acreditar su estratificación que los clasifique con tal carácter.
Las cartas protestadas que presenten los licitantes, deberán ser firmadas autógrafamente por el licitante o su representante legal. Adicionalmente, las proposiciones que presenten los licitantes deberán ser firmadas autógrafamente por el licitante o su representante legal, en la última hoja del documento que las contenga, no siendo motivo de descalificación el hecho de que las demás hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rúbrica.
Los licitantes que deseen participar, sólo podrán presentar una proposición en cada procedimiento de contratación; iniciado el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, las ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los licitantes.
3.1. CALIDAD.
No aplica.
3.2. LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS.
No aplica.
3.3. PROPUESTA TÉCNICA:
La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:
Descripción amplia y detallada del servicio ofertado, cumpliendo estrictamente con lo señalado en el Anexo Número 3 (tres), el cual forma parte de estas bases.
En su caso, acompañada de los folletos, catálogos y/o fotografías necesarios para corroborar las especificaciones, características y calidad del servicio.
Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que los licitantes acreditarán su existencia legal y personalidad jurídica para efecto de la suscripción de las proposiciones, pudiendo utilizar el formato que aparece en el Anexo Número 1 (uno), el cual forma parte de la presente convocatoria.
Escrito de declaración de integridad, a través del cual el licitante o su representante legal manifiesta bajo protesta de decir verdad, que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, en términos del Anexo Número 5 (cinco) el cual forma parte de la presente convocatoria.
Convenio en términos de la legislación aplicable, en caso de que dos o más personas deseen presentar en forma conjunta sus proposiciones, conforme al Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.
Copia simple de los documentos indicados en el numeral 3.1, de las presentes bases, según corresponda.
Copia simple de los documentos indicados en el numeral 3.2, de las presentes bases, según corresponda.
En caso de participar con el carácter de MIPYMES, presentar la manifestación que acredite su estratificación en términos del Anexo Número 11 (once), de la presente convocatoria.
Escrito bajo protesta de decir verdad en donde el licitante manifiesta que no se encuentra en los supuestos del artículo 50 de la Ley.
Escrito bajo protesta de decir verdad de que por conducto del licitante, no participan en la presente licitación personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, tal como lo establecen los Artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley.
Escrito por el que se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional, conforme a lo establecido en el Anexo Número 14 de la presente convocatoria.
3.4. PROPUESTA ECONÓMICA:
La propuesta económica, deberá contener la cotización del servicio ofertado, indicando la clave/partida, cantidad, precio unitario, subtotal y el importe total del servicio ofertado, desglosando el IVA, conforme al Anexo Número 7 (siete), el cual forma parte de la presente convocatoria.
Los licitantes deberán cotizar el servicio a precios fijos durante la vigencia del contrato.
Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales.
Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, etc. La omisión de este requisito no será causa de descalificación.
3.5. DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA:
La documentación complementaria que deberá presentar el licitante ya sea, según su elección, dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones técnica y económica, es la siguiente:
a) Copia de identificación vigente de quien suscriba las proposiciones, (cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, credencial para votar con fotografía o cédula profesional).
b) Anexo Número 2 (dos), el cual forma parte de la presente convocatoria, en el que se enumeran los documentos requeridos para participar, mismo que servirá de constancia de recepción de las proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva, la no presentación de este documento, no será motivo de descalificación.
4. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.
4.1. En el Acto de presentación y apertura de proposiciones.
Los licitantes acreditarán su personalidad en el acto de presentación y apertura de propuestas, entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica.
4.2. En la suscripción de proposiciones.
Para efectos de la suscripción de las proposiciones el licitante deberá acreditar su existencia legal y personalidad jurídica entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, mismo que contendrá los datos siguientes:
a) Del licitante: registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio así como, en su caso, de su apoderado o representante y correo electrónico, en caso de contar con él. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa, su duración; número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público correspondiente, y relación del nombre de los socios o asociados que aparezcan en éstas, y
b) Del representante del licitante: número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx o fedatario público que las protocolizó y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.
En defecto de lo anterior, el licitante podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 1 (uno), el cual forma parte de la presente convocatoria.
El domicilio que se señale en el Anexo Número 1 (uno) de la presente convocatoria, será aquel en el que el licitante pueda recibir todo tipo de notificaciones y documentos que resulten.
4.3. En la firma del contrato.
El licitante ganador, en tratándose de personas xxxxxxx, deberá presentar copia simple y original o copia certificada, para su cotejo, de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente, y copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de personas físicas, deberá presentar copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes, así como identificación vigente y copia simple de la misma (pasaporte, cartilla del servicio militar nacional o credencial para votar con fotografía).
5.- ACREDITACIÓN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.
(Una vez realizado el fallo del procedimiento)
El (los) licitante(s) que resulte(n) ganador(es) y cuyo monto del contrato sea superior a $300,000.00, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA); preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo o adjudicación del contrato, deberá(n) realizar la solicitud de opinión ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT), relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la fracción I de la Regla I.2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 29 xx xxxxx de 2009, de conformidad con lo previsto en el artículo 32D, del Código Fiscal de la Federación.
En la solicitud de opinión a que hace referencia la fracción I de la Regla en cuestión, el (los) licitante(s) ganador(es) deberán señalar el siguiente correo electrónico xxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx, a efecto del que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que se emitirá en atención a su solicitud de opinión.
(Previo a la formalización del contrato)
Previo a la suscripción del contrato, el licitante ganador deberá presentar el acuse de recepción con el que compruebe la realización de la consulta de opinión ante el SAT, relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, en los términos que establece la fracción I, de la Regla I2.1.17 de la Miscelánea Fiscal.
Para el caso de que el licitante ganador vaya a celebrar dos o más contratos derivados del presente procedimiento licitatorio, previo a la suscripción de cada instrumento jurídico y por cada uno de éstos, deberá presentar el escrito al que se hace referencia en el párrafo anterior, con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión ante el SAT, en términos de la fracción I de la Regla I2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009.
En tratándose de propuestas conjuntas, presentadas en términos del artículo 34 de la LAASSP, se deberá presentar “un acuse de recepción” con el que se compruebe que se realizó la solicitud de opinión ante el SAT, por cada uno de los participantes en dicha propuesta.
(Una vez formalizado el contrato)
En el supuesto de que el SAT emita respuesta en sentido negativo o desfavorable para el (los) proveedor(es) con quien ya se haya formalizado el (los) contrato(s) derivado(s) de la presente licitación, sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, dicha persona y el Instituto cumplirán el instrumento hasta su terminación, por lo que la presunta omisión en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales no será motivo para retener pagos debidamente devengados por el proveedor o contratista, ni para terminar anticipadamente o rescindir administrativamente el contrato o pedido.
6. INFORMACIÓN DEL CONTRATO.
6.1. Período de contratación.
El (los) contrato(s) que, en su caso, sea(n) formalizado(s) con motivo de este procedimiento de contratación, contará(n) con un período de vigencia a partir de la firma del mismo y hasta el 31 de diciembre de 2011.
6.2. Garantías.
6.2.1. Garantía de cumplimiento de contrato.
El licitante ganador, para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato adjudicado, deberá presentar fianza expedida por afianzadora debidamente constituida en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, a favor del Instituto Mexicano del Seguro Social, conforme al Anexo Número 8 (ocho).
La garantía de cumplimiento a las obligaciones del contrato, únicamente podrá ser liberada mediante autorización que sea emitida por escrito, por parte del Instituto.
Esta garantía deberá presentarse a más tardar, dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha de firma del contrato, en términos del artículo 48 de la LAASSP.
6.3. Penas Convencionales por atraso en la prestación del servicio.
El Instituto aplicará una pena convencional por cada día de atraso en la prestación del servicio, por el equivalente al 2.5%, sobre el valor total de lo incumplido, sin incluir el IVA, en el supuesto siguiente: (considerar la unidad de medida del servicio, con objeto de cuantificar el monto del servicio prestado con atraso).
Cuando el proveedor no preste el servicio que se le haya requerido dentro del plazo señalado, o en el programa establecido en la presente convocatoria, considerándose este plazo como entrega oportuna, y un máximo de cuatro días con atraso.
La pena convencional por atraso se calculará por cada día de incumplimiento, de acuerdo con el porcentaje de penalización establecido, aplicado al valor del servicio prestado con atraso, y de manera proporcional al importe de la garantía de cumplimiento que corresponda al concepto. La suma de las penas convencionales no deberá exceder el importe de dicha garantía.
El proveedor autorizará al Instituto a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional, sobre los pagos que deba cubrir al propio proveedor.
Conforme a lo previsto en el penúltimo párrafo del artículo 64, del Reglamento de la LAASSP, no se aceptará la estipulación xx xxxxx convencionales, ni intereses moratorios a cargo del Instituto.
Deductivas
Se aplicará lo indicado en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto establecidos en el punto 56 que a la letra indica “Las deducciones que conforme a las bases de licitación, invitaciones y contratos, en caso de incumplimiento parcial o deficiente de las obligaciones a cargo de los proveedores, arrendadores y/o prestadores de servicio, que deba implicar el Instituto serán por día de atraso en el cumplimiento de la prestación de los servicios del 5 % (cinco por ciento) por día de atraso para los equipos que se amparan bajo la cobertura extendida y del 2.5% (dos punto cinco por ciento) por día de atraso para los equipos que se amparan bajo la cobertura normal; ambos sobre el monto de la facturación mensual, el cual no podrá exceder el 25% de la garantía y cumplimiento”.
6.4. Modelo de Contrato.
Con fundamento en el artículo 29, fracción XVI de la LAASSP, se adjunta como Anexo Número 10 (diez), el modelo del contrato que será empleado para formalizar los derechos y obligaciones que se deriven de la presente licitación, el cual contiene en lo aplicable, los términos y condiciones previstos en el artículo 45, de la LAASSP, mismos que serán obligatorios para el licitante que resulte adjudicado, en el entendido de que su contenido será adecuado, en lo conducente, con motivo de lo determinado en la(s) junta(s) de aclaraciones y a lo que de acuerdo con lo ofertado en las proposiciones del licitante, le haya sido adjudicado en el fallo.
En caso de discrepancia, en el contenido del contrato en relación con el de la presente convocatoria, prevalecerá lo estipulado en esta última, así como el resultado de las juntas de aclaraciones.
6.5.- Firma del Contrato:
Con fundamento en el artículo 46 de la LAASSP, el contrato se firmará dentro de los quince días naturales siguientes a la notificación del fallo.
Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato, por causas imputables a él, no formaliza el mismo en la fecha señalada en el párrafo anterior, se estará a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 46 de la LAASSP y, se dará aviso a la Secretaria de la Función Pública (SFP), para que resuelva lo procedente en términos del artículo 59 de la LAASSP.
7. CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACION DE LOS CONTRATOS.
Los criterios que aplicarán el área solicitante y/o técnica para evaluar las proposiciones, se basarán en la información documental presentada por los licitantes conforme al Anexo Número 2 (dos), el cual forma parte de la presente convocatoria, observando para ello lo previsto en el artículo 36 en lo relativo al criterio binario y 36 Bis, fracción II, de la LAASSP.
La evaluación se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas explícitamente por los licitantes.
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante, que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
En tratándose de los documentos o manifiestos presentados bajo protesta de decir verdad, de conformidad con lo previsto en el artículo 30, penúltimo párrafo del Reglamento de la LAASSP, se verificará que dichos documentos cumplan con los requisitos solicitados.
7.1. EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS.
Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 36, de la LAASSP, se procederá a evaluar técnicamente al menos las dos proposiciones cuyo precio resulte ser más bajo, de no resultar éstas solventes, se procederá a la evaluación de las que les sigan en precio.
Para efectos de la evaluación, se tomarán en consideración los criterios siguientes:
Se verificará que incluyan la información, los documentos y los requisitos solicitados en la convocatoria.
Se verificará documentalmente que el servicio ofertado, cumplan con las especificaciones técnicas y requisitos solicitados en estas bases, así como con aquellos que resulten de la junta de aclaraciones.
Se verificará la congruencia de los catálogos e instructivos que presenten los licitantes con lo ofertado en la propuesta técnica.
Se realizarán pruebas de desempeño de acuerdo a lo establecido en el anexo técnico.
7.2. EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS.
Se analizarán los precios ofertados por los licitantes, y las operaciones aritméticas con objeto de verificar el importe total o máximo del servicio ofertado, conforme a los datos contenidos en su propuesta económica Anexo Número 7 (siete), de la presente convocatoria.
7.3. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.
La adjudicación se realizará por partida.
El contrato será adjudicado al licitante cuya oferta resulte solvente porque cumple, conforme a los criterios de evaluación establecidos, con los requisitos legales, técnicos y económicos de la presente convocatoria y que garanticen el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo, siempre y cuando éste resulte conveniente. Los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, podrán ser desechados por la convocante.
En caso de existir igualdad de condiciones se dará preferencia a aquellas personas que integren el sector de MIPYMES nacionales. De existir empate entre personas de dicho sector, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador en términos del artículo 44 del Reglamento de la LAASSP.
De no actualizarse los supuestos del párrafo anterior, si derivado de la evaluación económica de las proposiciones, se desprende el empate en cuanto a precios ofertados por dos o más licitantes, se procederá a llevar a cabo el sorteo manual por insaculación a fin de extraer el boleto del licitante ganador, conforme a lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento de la LAASSP.
8. INCONFORMIDADES.
De conformidad con lo dispuesto en artículo 66 de la LAASSP, los licitantes podrán interponer inconformidad ante el Órgano Interno de Control en el Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS), o a través de COMPRANET por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto del mencionado ordenamiento, presentándola directamente en el Área de Responsabilidades, en días hábiles, dentro del horario de 9:00 a 15:00 horas, cuyas oficinas se ubican en:
Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx 000, 0x xxxx,
Xxxxxxx Xxxxxxx,
Delegación Xxxxxx Xxxxxxx,
C.P. 11590,
México D.F.
9. CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
Se desecharán las propuestas de los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos:
Que no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en esta Convocatoria contenidos en los numerales 3, 3.1, 3.2, 3.3. y 3.4., y sus anexos, así como los que se deriven del Acto de la Junta de Aclaraciones y, que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la solvencia de la propuesta, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 36, de la LAASSP.
Cuando se compruebe que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar el costo del servicio solicitado o bien, cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la LAASSP, a su Reglamento o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento.
Cuando no cotice el servicio conforme a las condiciones y características solicitadas en la presente convocatoria.
Cuando proporcionen información o documentación falsa y/o alterada.
Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 y 60 de la Ley.
Cuando no presente uno o más de los escritos o manifiestos solicitados con carácter de “bajo protesta de decir verdad”, solicitados en la presente convocatoria u omita la leyenda requerida.
11.- MONEDA EN LA QUE DEBERA COTIZARSE LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EFECTUARSE LOS PAGOS RESPECTIVOS.
El servicio a cotizar, objeto de esta licitación y los pagos a efectuar se realizarán en pesos mexicanos.
12.- CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
12.1 PLAZO DE ENTREGA
El tiempo de realización de los servicios será del 1º de enero al 22 de julio de 2011.
El licitante ganador deberá presentar cronograma de actividades por cada producto, en concordancia con ese plazo.
12.2 LUGAR DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
El servicio se prestará en las oficinas de la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales, ubicadas en la calle de Durango 167, sexto piso, col. Xxxx Xxx, X.X.00000, Xxxxxx X.X., previa coordinación con la Lic. Xxxxxxxx Xxxxxx de Anda, titular de dicha Coordinación, al teléfono 00 00 00 00.
13.- CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO
13.1 CONDICIONES DE PRECIO
Los precios ofertados serán fijos durante la vigencia del contrato.
13.2 CONDICIONES DE PAGO:
El pago se realizará en una sola exhibición en pesos mexicanos, a los 20 (veinte) días naturales posteriores a la entrega de la factura correspondiente en la División de Trámite de Erogaciones ubicada en Xxxxxxx Xx 000 0xx xxxx Xxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
Una vez que el proveedor haya entregado el servicio adjudicado de conformidad con lo establecido en el Anexo Técnico que forma parte de esta convocatoria, deberá presentarse con el original y copia de la factura que reúna los requisitos fiscales respectivos, en la que se indique el servicio entregado, número de proveedor, número de contrato, en su caso, el número de la(s) orden(es) de reposición y/ o remisión, que amparan los bienes objetos del servicio, para recabar el sello y aval, con el Titular de la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales, sita en Xxxxxxx 000, xxxxx xxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
En caso de que el proveedor presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará en términos del artículo 62 del Reglamento.
El proveedor podrá optar porque el Instituto efectúe el pago de los bienes suministrados, a través del esquema electrónico intrabancario que el IMSS tiene en operación, con las instituciones bancarias siguientes: Banamex, S.A., BBVA, Bancomer, S.A., Banorte, S.A. y Scotiabank Inverlat, S.A., para tal efecto deberá presentar en la División de Tramite de Erogaciones, dependiente de la Coordinación de Presupuesto, Contabilidad y Evaluación Financiera del Instituto, ubicada en Durango no. 167, 3er. Piso, col. Roma, Xxxxxx, X. X., X. X. 00000, en horario de 13:00 a 16:00 horas, petición escrita indicando: razón social, domicilio fiscal, número telefónico y fax, nombre completo del apoderado legal con facultades de cobro y su firma, número de cuenta de cheques (número de clave bancaria estandarizada), banco, sucursal y plaza, así como, número de proveedor asignado por el IMSS.
En caso de que el proveedor solicite el abono en una cuenta contratada en un banco diferente a los antes citados (interbancario), el IMSS realizará la instrucción de pago en la fecha de vencimiento del contra recibo y su aplicación se llevará a cabo al día hábil siguiente, de acuerdo con el mecanismo establecido por CECOBAN.
Anexo a la solicitud de pago electrónico (intrabancario e interbancario) el proveedor deberá presentar original y copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes, Poder Notarial e identificación oficial; los originales se solicitan únicamente para cotejar los datos y les serán devueltos en el mismo acto.
Asimismo, el Instituto aceptará del proveedor, que en el supuesto de que tenga cuentas liquidas y exigibles a su cargo, aplicarlas contra los adeudos que, en su caso, tuviera por concepto de cuotas obrero patronales, conforme a lo previsto en el artículo 40 B, de la Ley del Seguro Social.
Los proveedores que presten servicios al Instituto, y que celebren contratos de cesión de derechos de cobro, deberán notificarlo al Instituto, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.
El pago de la prestación del servicio, quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales por atraso.
14.- IMPUESTOS Y DERECHOS:
Los impuestos y derechos que procedan con motivo de la prestación del servicio objeto de la presente licitación, serán pagados por el proveedor conforme a la legislación aplicable en la materia.
El Instituto sólo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia.
15. CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO:
Cuando no entregue la garantía de cumplimiento del contrato, dentro del término de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo.
Cuando el proveedor incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información proporcionada para la celebración del contrato.
Cuando se incumpla, total o parcialmente, con cualesquiera de las obligaciones establecidas en el contrato y sus anexos.
Cuando se compruebe que “EL PROVEEDOR” haya prestado el servicio con alcances o características distintas a las pactadas en esta licitación.
Cuando se transmitan total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones a que se refieren la presente convocatoria, con excepción de los derechos de cobro, previa autorización del Instituto.
Si la autoridad competente declara el concurso mercantil o cualquier situación análoga o equivalente que afecte el patrimonio del proveedor.
15.1 RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO:
El Instituto podrá rescindir administrativamente, en cualquier momento, el (los) contrato(s) que, en su caso, sea(n) adjudicado(s) con motivo de la presente licitación, cuando el proveedor incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo, de conformidad con el procedimiento previsto en el Artículo 54 de la Ley, en el supuesto de que el contrato se rescinda, no procederá el cobro xx xxxxx convencionales por atraso, ni la contabilización de la mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
El Instituto podrá a su juicio suspender el trámite del procedimiento de rescisión, cuando se hubiera iniciado un procedimiento de conciliación respecto del contrato materia de la rescisión.
Concluido el procedimiento de rescisión correspondiente, el Instituto procederá conforme a lo previsto en el Artículo 66-A del Reglamento de la Ley.
16. TIPO DE ABASTECIMIENTO.
La presente licitación contempla una sola xxxxxx xx xxxxxx.
17. ANEXOS.
NOMBRE Y FIRMA DE LA CONVOCANTE.
ANEXO NÚMERO 1 (UNO)
________(nombre) , manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente Licitación Pùblica Nacional, a nombre y representación de: ___(persona física o moral)___.
No. de la licitación __________________________.
Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios)
Calle y número:
Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Entidad federativa:
Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha Duración
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma:
Relación de socios o asociados.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s):
Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Fecha y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.
|
Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-
Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma: |
Asimismo, manifiesto que los cambios o modificaciones que se realicen en cualquier momento a los datos o documentos contenidos en el presente documento y durante la vigencia del contrato que, en su caso, sea suscrito con el Instituto, deberán ser comunicados a éste, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se generen.
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario
(Nombre y firma)
ANEXO NÚMERO 2 (DOS)
DOCUMENTO SOLICITADO |
PUNTO EN EL QUE SE SOLICITA |
PRESENTADO SI NO |
|
Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. |
4.1 |
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DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA TÉCNICA
DOCUMENTO SOLICITADO |
PUNTO EN EL QUE SE SOLICITA |
PRESENTADO SI NO |
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Descripción amplia y detallada del servicio ofertado. |
3.3 inciso A) |
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|
En su caso, folletos, catálogos y/o fotografías necesarios para corroborar las especificaciones, características y calidad del servicio. |
3.3 inciso B) |
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Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, para suscribir las proposiciones. |
3.3 inciso C) |
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Escrito de declaración de integridad, a través del cual manifiesta, que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes. |
3.3 inciso D) |
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Convenio en términos de la legislación aplicable, en caso de que dos o más personas deseen presentar en forma conjunta sus proposiciones. |
3.3 inciso E) |
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No aplica |
3.3 inciso F) |
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No aplica |
3.3 inciso G) |
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Manifestación que acredite la estratificación como MIPYMES |
3.3 inciso H) |
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Escrito por el que manifiesta que no se encuentra en los supuestos del artículo 50 de la ley. |
3.3 inciso I) |
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Escrito bajo protesta de decir verdad de que por su conducto no participan en la presente licitación personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la secretaría de la función pública, en los términos de la ley o de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, tal como lo establecen los artículos, 50 y 60 penúltimo párrafo de la ley. |
3.3 inciso J) |
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Escrito por el que se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional, conforme a lo establecido en el Anexo Número 14 de la presente convocatoria. |
3.3 inciso K) |
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DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA ECONÓMICA
DOCUMENTO SOLICITADO |
PUNTO EN EL QUE SE SOLICITA |
PRESENTADO SI NO |
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Original de la cotización por el servicio que oferte el licitante, cantidad, precio unitario, subtotal, y el importe total del servicio ofertado, desglosando el IVA.
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3.4 |
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ANEXO NÚMERO 3 (TRES)
REQUERIMIENTO.
ANEXO TÉCNICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A LICITAR
A efecto de dar cumplimiento a lo que dispone la Ley del Seguro Social (LSS) en sus artículos 261, 262, 268, fracción VI, 273, y Tercero Transitorio de la reforma del 12 xx xxxxxx de 2004, el IMSS debe elaborar anualmente los cuatro documentos que se indican enseguida: i) Estados Financieros Auditados; ii) Informe al Ejecutivo Federal y al Congreso de la Unión Sobre la Situación Financiera y los Riesgos del Instituto Mexicano del Seguro Social; iii) Informe Financiero y Actuarial; y, iv) Estudio actuarial para valuar la suficiencia financiera del fondo destinado a cubrir los pagos futuros por las pensiones provenientes de los trabajadores del IMSS que fueron contratados bajo las condiciones del “Convenio Adicional para las Jubilaciones y Pensiones de los Trabajadores de Base de Nuevo Ingreso”, conforme al artículo 286 K de la LSS.
Para elaborar los documentos de referencia, correspondientes al ejercicio 2010, se requiere contar con los siguientes estudios actuariales y financieros:
Valuación Actuarial del Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP) y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social, Bajo la Norma de Información Financiera D-3 (NIF D-3) “Beneficios a los Empleados”, al 31 de diciembre 2010 y proyecciones 2011.
Estudio Actuarial para Medir la Suficiencia Financiera de la Subcuenta 2 del Fondo para el Cumplimiento de Obligaciones Laborales de Carácter Legal o Contractual (FCOLCLC), al 31 de diciembre de 2010.
Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del Instituto Mexicano del Seguro Social, al 31 de diciembre de 2010.
A continuación se describen las especificaciones técnicas de cada uno de esos estudios, mismos que para efectos de las presentes bases se denominan productos.
PRODUCTO 1 (UNO)
Especificaciones técnicas para la elaboración de la Valuación Actuarial del Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP) y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social, Bajo la Norma de Información Financiera D-3 (NIF D-3) “Beneficios a los Empleados”, al 31 de diciembre de 2010 y proyecciones 2011.
Objetivo General del Estudio
La valuación actuarial del RJP, bajo la NIF D-3, tiene como objetivo calcular el importe del pasivo laboral al que tiene que hacer frente el IMSS para cumplir con las obligaciones laborales contempladas en el Estatuto del Régimen de Jubilaciones y Pensiones de sus trabajadores, así como obtener la información mediante la cual se reconocen y/o revelan en los Estados Financieros institucionales los costos y los pasivos laborales derivados de dicho Régimen y de las obligaciones contractuales establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo (CCT).
Objetivos Particulares del Estudio
Con el propósito de que el IMSS en su calidad de patrón cumpla con las obligaciones laborales contempladas en el Estatuto del Régimen de Jubilaciones y Pensiones, referentes a otorgar a sus trabajadores una protección más amplia de la que establece la Ley del Seguro Social en los Seguros de Invalidez y Vida, Riesgos de Trabajo y Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, se requiere realizar estimaciones de tipo actuarial que permitan conocer: i) el valor presente de las obligaciones laborales totales (VPOT), desagregando el monto a cargo del IMSS patrón y el del IMSS asegurador; ii) el importe de las obligaciones por beneficios definidos (OBD), correspondiente al IMSS patrón; y, iii) el monto de los recursos necesarios para solventar dichas obligaciones.
Adicionalmente, la valuación actuarial del RJP y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del IMSS, bajo la NIF X-0, xxxx proporcionar la información del pasivo laboral susceptible de revelarse en los estados financieros del ejercicio, considerando el registro pleno de las obligaciones totales.
Actividades
Los trabajos a realizar por “El Proveedor” serán los siguientes:
Analizar el esquema de pensiones de los trabajadores del Instituto.
Analizar los beneficios de carácter legal y contractual que otorga el IMSS a sus trabajadores.
Adecuar el modelo de valuación al esquema de beneficios del IMSS.
Determinar conjuntamente con la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales las hipótesis de cálculo a utilizar en la valuación, en cuanto a: i) Tasa de descuento; ii) Tasa de incremento real anual de los salarios y de las pensiones; iii) Tasa de incremento real anual por carrera salarial; iv) Tasa de incremento real anual de los salarios mínimos; v) Tasa real anual de rendimiento de los activos del plan de pensiones y prima de antigüedad; vi) Tasa real anual de rendimiento de los recursos acumulados en la subcuenta de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, y en la subcuenta de Vivienda; y, vii) Tasa de inflación anual.
Analizar la consistencia de la información que se utiliza para llevar a cabo la valuación actuarial.
Analizar las estadísticas del personal institucional relacionadas con la valuación actuarial.
Determinar el monto de pensión bajo los lineamientos establecidos en la Ley del Seguro Social para los pensionados en curso de pago vigentes al 31 de diciembre de 2010, y su correspondiente factor de proporcionalidad.
Efectuar los cálculos necesarios para determinar el monto del pasivo por obligaciones laborales, por tipo de contratación y régimen (Ordinario e IMSS-Oportunidades).
Cuantificar el Costo Neto del Periodo de las obligaciones laborales y de las reducciones o extinciones anticipadas de obligaciones, en caso de que ocurran, desglosado para el régimen Ordinario e IMSS-Oportunidades.
Determinar la situación financiera de las obligaciones laborales al 31 de diciembre de 2010.
Realizar el registro pleno de las obligaciones totales incluyendo las obligaciones del Régimen IMSS- Oportunidades, y sin considerarlas.
Estimar el monto del pasivo por obligaciones laborales para el cierre del ejercicio del año siguiente al que se está valuando, bajo las disposiciones de la NIF D-3 “Beneficios a los Empleados”.
Calcular con los resultados de la valuación al 31 de diciembre de 2010, los siguientes conceptos que se revelan en los estados financieros:
Importe de las Obligaciones por Beneficios Definidos (OBD).
En su caso, el monto de los activos del plan de pensiones y prima de antigüedad.
Importe de las pérdidas y ganancias no reconocidas en el balance.
Importe de las variaciones en supuestos y ajustes por experiencia, proveniente de planes de pensiones y prima de antigüedad aún no amortizados.
Importe de las obligaciones por derechos adquiridos (ODA).
Importe del pasivo por servicios pasados no reconocido en el balance, proveniente de planes de pensiones y prima de antigüedad.
Importe del pasivo o activo neto proyectado.
Importe del Xxxxx Xxxx del Periodo y su desglose para el plan de pensiones y prima de antigüedad.
Importe de los pagos y contribuciones del plan de pensiones y prima de antigüedad.
Periodo de amortización de las partidas pendientes de amortizar, para el plan de pensiones y prima de antigüedad.
Tasas utilizadas en el cálculo de las obligaciones por beneficios y rendimientos de los activos del plan:
Tasa de descuento.
Tasa de incremento de salarios y pensiones.
Tasa de incremento de costos de otros beneficios posteriores al retiro.
Tasa estimada a largo plazo de los rendimientos de los activos del plan.
Importe de la utilidad o pérdida resultante de la reducción o extinción anticipada de las obligaciones.
En todos los trabajos que impliquen realizar cálculos, “El Proveedor” deberá indicar si éstos fueron efectuados por actuarios independientes o por el propio proveedor.
Proporcionar servicios de consultoría actuarial y contable durante el período de contratación.
A fin de que las actividades mencionadas anteriormente se desarrollen en forma óptima, “El Proveedor” deberá acudir a las reuniones de trabajo que programen tanto la Dirección de Finanzas como la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales.
Subproductos esperados de la Valuación Actuarial del Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP) y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social, Bajo la Norma de Información Financiera D-3 (NIF D-3), “Beneficios a los Empleados”, al 31 de diciembre de 2010 y Proyecciones 2011.
Documento de la valuación actuarial, en el cual se incluirá como mínimo lo siguiente:
Montos de los diferentes elementos que conforme a la NIF D-3 “Beneficios a los Empleados” deben considerarse por el Instituto en su carácter de patrón para el año de valuación, así como su tratamiento contable. Los montos totales deberán integrarse a partir de cálculos realizados por trabajador.
Montos de los diferentes elementos que conforme a la NIF D-3 “Beneficios a los Empleados”, deben considerarse por el Instituto en su carácter de patrón para el año siguiente al de valuación, así como su tratamiento contable. Los montos totales deberán integrarse a partir de cálculos realizados por trabajador.
Para los trabajadores del programa IMSS-Oportunidades, los montos de los diferentes elementos que conforme a la NIF D-3 “Beneficios a los Empleados”, deben considerarse para el año de valuación y para el año siguiente, así como su tratamiento contable. Los montos totales deberán integrarse a partir de cálculos realizados por trabajador.
Balance actuarial al 31 de diciembre del año de valuación para el plan de pensiones y la prima de antigüedad y cláusulas contractuales, considerando las obligaciones del Régimen IMSS Oportunidades, y sin considerarlas.
Escenarios de sensibilización sobre las variables que sean definidas por el Instituto para la prima de antigüedad y cláusulas contractuales, y para el plan de pensiones, desglosando lo que corresponde a los pensionados en curso de pago y a los trabajadores en activo. Cada escenario deberá incluir como mínimo lo siguiente: i) Valor Presente de Obligaciones Totales (VPOT) para el RJP total, para la seguridad social (diferenciado el que corresponde bajo la LSS de 1973 y bajo la LSS de 1997) y para el RJP complementario; ii) Obligaciones por Beneficios Definidos (OBD); y, iii) costo laboral.
Situación financiera de las obligaciones laborales al término del ejercicio 2010.
Saldo contable de las obligaciones laborales al término del ejercicio 2010.
Registro pleno de las obligaciones totales.
Desglose de resultados actuariales por seguro al 31 de diciembre del año de valuación y al 31 de diciembre del año siguiente.
Certificación actuarial.
Nota técnica en la que se explique detalladamente el proceso empleado para la elaboración de la valuación actuarial del RJP y prima de antigüedad de los trabajadores del IMSS bajo la Norma de Información Financiera D-3 (NIF D-3) “Beneficios a los Empleados”.
Base de datos con los cálculos por trabajador relativos a los conceptos de: i) VPOT por tipo de pensión, separando las obligaciones del IMSS asegurador y las obligaciones por pensiones complementarias con y sin deducción de las aportaciones de los trabajadores; ii) OBD; y, iii) costo laboral para el año de valuación.
Base de datos con los cálculos de los pensionados en curso de pago vigentes a la fecha de valuación relativos a los conceptos de: i) VPOT por tipo de pensión del RJP total; ii) VPOT por tipo de pensión del IMSS asegurador; y, iii) VPOT por tipo de pensión del RJP complementario.
Reporte con las características principales del plan, para pensiones y prima de antigüedad separadas, con los resultados de la valuación al 31 de diciembre de 2010. El reporte incluirá la información señalada en la actividad 3.13 de este Producto 1 (uno).
Proyección demográfica anual de las pensiones en curso de pago hasta la extinción de la población, desglosada para cada tipo de pensión, la cual deberá considerar lo siguiente: i) número de pensionados sobrevivientes al final del año; ii) número de pensionados fallecidos en cada año de proyección; y, iii) nuevos pensionados de viudez, orfandad y ascendencia provenientes de pensionados fallecidos.
Proyección demográfica anual de los trabajadores en activo con derecho al RJP hasta la extinción de la población, la cual deberá considerar lo siguiente: i) número de trabajadores sobrevivientes al final del año; ii) número de salidas de la actividad por causa; iii) número de nuevos pensionados directos por tipo de pensión; iv) número de pensionados sobrevivientes por tipo de pensión; v) número de nuevos pensionados de viudez, orfandad y ascendencia provenientes de trabajadores fallecidos; vi) número de pensionados fallecidos en cada año de proyección por tipo de pensión; y, vii) número de nuevos pensionados de viudez, orfandad y ascendencia provenientes de pensionados fallecidos.
Proyección demográfica anual de los trabajadores en activo con derecho a la prima de antigüedad y obligaciones contractuales para el período de 100 años, la cual deberá considerar lo siguiente: i) número de trabajadores sobrevivientes al final del año; y, ii) número de salidas de la actividad por las diferentes causas.
Proyección financiera anual de las pensiones en curso de pago hasta la extinción de las obligaciones, la cual deberá considera lo siguiente: i) flujos de gasto anual por tipo de pensión, diferenciando las obligaciones del IMSS asegurador de las obligaciones por pensiones complementarias; y, ii) VPOT por tipo de pensión.
Proyección financiera anual del personal activo con derecho al RJP, hasta la extinción de las obligaciones, la cual deberá contener lo siguiente: i) volumen de salarios; ii) flujos de gasto por tipo de pensión, diferenciando las obligaciones del IMSS asegurador (separando las que corresponden bajo la LSS de 1973 y bajo la LSS de 1997) de las obligaciones por pensiones complementarias con y sin deducción de aportaciones de los trabajadores; iii) flujos de aportaciones al RJP; iv) VPOT; y, v) OBD.
Proyección financiera anual del personal activo con derecho a la prima de antigüedad y obligaciones contractuales, para el período de 100 años, la cual deberá contener lo siguiente: i) volumen anual de salarios; y, ii) flujos de gasto para las diferentes causas de salida de la actividad.
Información necesaria que proporcionará el Instituto al licitante ganador para efectos de los trabajos a realizar.
Se proporcionará para cada uno de los trabajadores activos al 31 de diciembre de 2010, la siguiente información:
Matrícula.
Registro federal de contribuyentes (RFC).
Fecha de ingreso al Instituto.
Antigüedad efectiva del trabajador.
Sexo.
Edad
Régimen
Tipo de contratación.
Salario básico mensual integrado para efectos de jubilaciones y pensiones.
Salario líquido mensual para efectos de jubilaciones y pensiones.
Salario básico mensual integrado para la valuación de obligaciones contractuales.
Estimación del saldo acumulado en la subcuenta de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez y en la subcuenta de Vivienda, al 31 de diciembre de 2010.
Se proporcionará para cada uno de los jubilados y pensionados al 31 de diciembre de 2010 la siguiente información:
Registro federal de contribuyentes (RFC).
Sexo.
Edad.
Fecha de inicio de la pensión.
Antigüedad en la pensión.
Tipo de pensión.
Régimen
Importe mensual básico de la pensión recibida por el jubilado o por el pensionado, conforme al RJP.
Importe mensual de la pensión completa recibida por el jubilado o por el pensionado, conforme al RJP.
Bases biométricas.
Pagos efectuados durante el año de valuación, desglosados por mes y por concepto de:
Prima de antigüedad.
Jubilaciones y pensiones.
Monto de las contribuciones mensuales realizadas por los trabajadores para el RJP durante el ejercicio 2010.
Monto de la reserva por prima de antigüedad y jubilaciones y pensiones al 31 de diciembre de 2010.
Distribución del gasto por servicios de personal al 31 de diciembre de 2010, a efecto de integrar los resultados actuariales por seguro a que se refiere el punto 4.1.9 de este Producto 1 (uno).
Tope de pensión al 31 de diciembre de 2010.
Importe del gasto de las pensiones en curso de pago con cargo al IMSS asegurador, del ejercicio 2010.
Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
Tiempo de entrega
El tiempo de ejecución de los trabajos para la elaboración del Producto1 (uno), Valuación Actuarial del Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP) y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social, Bajo la Norma de Información Financiera D-3 (NIF D-3), “Beneficios a los Empleados”, al 31 de diciembre de 2010 y Proyecciones 2011, debe sujetarse al siguiente cronograma:
Cronograma
de Actividades para la Valuación Actuarial del RJP y Prima de
Antigüedad
de los Trabajadores del IMSS, Bajo la Norma de
Información Financiera D-3
“Beneficios a Empleados”, al 31 de diciembre de 2010 y Proyecciones 2011
Actividades y subproductos |
2011 |
|||
Enero |
Febrero |
Xxxxx |
Xxxxx |
|
|
10-21 |
|
|
|
|
24-31 |
1-4 |
|
|
|
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7-9 |
|
|
|
|
10-16 |
|
|
|
|
17-28 |
|
|
|
|
|
1-4 |
|
4.4. Reporte con las características principales del plan, para pensiones y prima de antigüedad separadas, con los resultados de la valuación al 31 de diciembre de 2010. |
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7-9 |
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4.2 Base de datos con los cálculos por trabajador relativos a los conceptos de: i) VPOT por tipo de pensión, separando las obligaciones del IMSS asegurador y las obligaciones por pensiones complementarias con y sin deducción de las aportaciones de los trabajadores; ii) OBD; y, iii) costo laboral para el año de valuación. 4.3 Base de datos con los cálculos de los pensionados en curso de pago vigentes a la fecha de valuación relativos a los conceptos de: i) VPOT por tipo de pensión, separando las obligaciones del IMSS asegurador y las obligaciones por pensiones complementarias; y, ii) OBD. 4.5. Proyección demográfica de las pensiones en curso de pago hasta la extinción de los pensiones, desglosada para cada tipo de pensión, la cual deberá considerar lo siguiente: número de pensionados sobrevivientes al final del año, número de pensionados fallecidos en cada año de proyección, nuevos pensionados de viudez, orfandad y ascendencia provenientes de pensionados fallecidos. 4.6.Proyección demográfica de los trabajadores en activo con derecho al RJP hasta la extinción de la población: número de trabajadores sobrevivientes al final del año, número de salidas de la actividad con derecho a pensión separadas por tipo de pensión, número de pensionados sobrevivientes, número de pensionados fallecidos en cada año de proyección, nuevos pensionados de viudez, orfandad y ascendencia provenientes de pensionados fallecidos. 4.7.Proyección demográfica de los trabajadores en activo con derecho a la prima de antigüedad y obligaciones contractuales para el período de 100 años: número de trabajadores sobrevivientes al final del año, número de salidas de la actividad por las diferentes causas. 4.8. Proyección financiera de las pensiones en curso de pago hasta la extinción de las obligaciones: flujos de gasto anual por tipo de pensión, diferenciando las obligaciones del IMSS asegurador de las obligaciones por pensiones complementarias, así como el VPOT. 4.9. Proyección financiera del personal activo con derecho al RJP, hasta la extinción de las obligaciones, la cual deberá contener lo siguiente: volumen anual de salarios, flujos de gasto anual por tipo de pensión, diferenciando las obligaciones del IMSS asegurador de las obligaciones por pensiones complementarias con y sin deducción de aportaciones de los trabajadores; flujos de aportaciones al RJP. Asimismo se requiere el VPOT; y, el OBD. 4.10. Proyección financiera del personal activo con derecho a la prima de antigüedad y obligaciones contractuales, para el período de 100 años, la cual deberá contener lo siguiente: volumen anual de salarios, flujos de gasto anual para las diferentes causas de salida de la actividad que generan un pago por prima de antigüedad o cláusula contractual. |
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10-24 |
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25 |
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4.1 Documento de la valuación actuarial |
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28-31 |
1-5 |
Entrega de la versión preliminar del producto 4.1. |
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6 |
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7-18 |
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22-26 |
PRODUCTO 2 (DOS)
Especificaciones técnicas para la elaboración del Estudio Actuarial para Medir la Suficiencia Financiera de la Subcuenta 2 del Fondo para el Cumplimiento de Obligaciones Laborales de Carácter Legal o Contractual (FCOLCLC), al 31 de diciembre de 2010.
La reforma del 11 xx xxxxxx de 2004 a la LSS establece en el artículo Tercero Transitorio que para dar cumplimiento al artículo 277 de dicha Ley se deberán depositar en el FCOCLC los recursos necesarios para cubrir los costos futuros derivados del RJP, a fin de que en todo momento éste se encuentre plenamente financiado. Asimismo, establece que para tal efecto el Instituto llevará a cabo los estudios actuariales correspondientes y los comunicará a la representación de los trabajadores y al Congreso de la Unión en el Informe a que se refiere el Artículo 273 de la LSS.
En apego a esta disposición, el estudio correspondiente al Producto 2 (dos) incluido en el presente Anexo Técnico tiene como principal objetivo el que se menciona a continuación.
Objetivo General del Estudio
Determinar si la subcuenta 2 del FCOCLC, que comenzó a constituirse a partir del 16 de octubre de 2005, tiene suficiencia financiera para cubrir el gasto futuro de las pensiones de los trabajadores que fueron contratados bajo las disposiciones del “Convenio Adicional para las Jubilaciones y Pensiones de los Trabajadores de Base de Nuevo Ingreso”, y que están vigentes al 31 de diciembre de 2010.
Actividades
Las actividades a realizar por “El Proveedor” serán las siguientes:
Analizar el esquema de aportaciones y beneficios de pensión para los trabajadores de base y confianza “B” cubiertos por el “Convenio Adicional para las Jubilaciones y Pensiones de los Trabajadores de Base de Nuevo Ingreso” (Convenio Adicional).
Diseñar el modelo de valuación, considerando el esquema de aportaciones y beneficios.
Analizar la consistencia de la información que se utiliza para llevar a cabo el estudio actuarial.
Determinar las hipótesis de cálculo del estudio, en cuanto a: i) Tasa real de interés técnico; ii) Tasa de incremento real anual de los salarios y de las pensiones; iii) Tasa de incremento real anual por carrera salarial; iv) Tasa de incremento real anual de los salarios mínimos; y, v) Tasa de rendimiento real anual de los saldos acumulados en la subcuenta de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez y en la subcuenta de Vivienda. Estas hipótesis serán acordadas conjuntamente entre la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales y el despacho ganador de la licitación.
Calcular el valor presente de las obligaciones totales (VPOT) de los trabajadores vigentes al 31 de diciembre de 2010 cubiertos bajo el Convenio Adicional, separando la obligación a cargo del IMSS asegurador y la obligación por pensiones complementarias.
Calcular el valor presente de las obligaciones totales (VPOT) de los trabajadores vigentes al 31 de diciembre de 2010 con fecha de ingreso entre el 12 xx xxxxxx de 2004 y el 15 de octubre de 2005, separando la obligación a cargo del IMSS asegurador y las obligaciones por pensiones complementarias.
Calcular el valor presente de las aportaciones a la subcuenta 2 del FCOLCLC, separando el correspondiente a los trabajadores con derecho al RJP, y el de los trabajadores de base y de confianza “B” incorporados conforme al Convenio Adicional.
Determinar la tasa de interés a la que habría que invertir los recursos de la subcuenta 2 del FCOLCLC, para garantizar el pleno financiamiento de las obligaciones laborales derivadas de la incorporación de los trabajadores de base y de confianza “B” bajo el Convenio Adicional.
Subproductos esperados del Estudio Actuarial para Medir la Suficiencia Financiera de la Subcuenta 2 del Fondo para el Cumplimiento de Obligaciones Laborales de Carácter Legal o Contractual (FCOLCLC) para los Trabajadores del IMSS, al 31 de diciembre de 2010.
Estudio actuarial, el cual deberá incluir el “Balance Actuarial a la fecha de valuación” de las contrataciones bajo la cobertura del Convenio Adicional, separando las obligaciones totales y las aportaciones futuras tanto de los trabajadores con fecha de ingreso entre el 12 xx xxxxxx de 2004 y el 15 de octubre de 2005, como de aquellos que ingresaron entre el 16 de octubre de 2005 y el 31 de julio de 2008 y que se encuentran vigentes a diciembre de 2010. El balance deberá contener por separado las aportaciones para las nuevas contrataciones bajo el Convenio Adicional, realizadas por: a) trabajadores de base y confianza “A” y “B” con fecha de ingreso anterior al 12 xx xxxxxx de 2004; b) trabajadores de confianza “A” con fecha de ingreso anterior al 21 de diciembre de 2001; y, c) aportaciones de los trabajadores incorporados bajo el Convenio Adicional.
Escenario alterno al establecido en el punto 3.1, el cual permita medir el impacto que podría tener en la suficiencia financiera de la subcuenta 2 del FCOLCLC, la modificación de los parámetros definidos por el Instituto.
Base de datos que contenga para cada trabajador bajo la cobertura del Convenio Adicional el VPOT, diferenciando la obligación del IMSS asegurador y la obligación por pensiones complementarias, según tipo de pensión, así como el valor presente de los salarios futuros y el valor presente de las aportaciones futuras.
Base de datos que contenga para cada trabajador que aporta a la subcuenta 2 (con y sin derecho a los beneficios del Convenio Adicional) el valor presente de las aportaciones futuras.
Archivo en Excel que contenga las proyecciones demográficas y financieras anuales correspondientes a los trabajadores vigentes a la fecha de valuación cubiertos bajo el Convenio Adicional, y que considere los siguientes conceptos: i) Proyección demográfica: trabajadores sobrevivientes al final del año; número de salidas de la actividad por causa; número de nuevos pensionados por tipo de pensión; y, pensionados vigentes al final del por tipo de pensión. ii) Proyección financiera: volumen de salarios; flujo de aportaciones de los trabajadores activos; flujo de pagos correspondientes a los nuevos pensionados; flujo de pagos correspondientes a los pensionados vigentes al final del año, desglosados por tipo de pensión y diferenciando la obligación del IMSS asegurador y la obligación por pensiones complementarias.
Archivo en Excel que contenga las proyecciones demográficas y financieras anuales correspondientes a los trabajadores vigentes a la fecha de valuación que aportan al financiamiento de la subcuenta 2 y que no tienen derecho a los beneficios del Convenio Adicional, y que considere los siguientes conceptos: i) Proyección demográfica: trabajadores sobrevivientes al final del año; y, ii) Proyección financiera: volumen de salarios; y flujo de aportaciones de los trabajadores activos.
Estimación del costo de una nueva plaza para el Instituto, incluyendo el pago de nómina y las obligaciones contractuales, en categorías definidas por la División de Servicios Actuariales, dependiente de la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales.
Información que proporcionará el Instituto al licitante ganador para efectos de los trabajos a realizar.
Se proporcionará para cada uno de los trabajadores activos al 31 de diciembre de 2010, la siguiente información:
Matrícula.
Registro federal de contribuyentes (RFC).
Fecha de ingreso al Instituto.
Antigüedad efectiva del trabajador.
Sexo.
Edad.
Tipo de contratación.
Régimen.
Salario básico mensual integrado para efectos de jubilaciones y pensiones.
Salario líquido mensual para efectos de jubilaciones y pensiones.
Estimación del saldo acumulado al 31 de diciembre de 2010 en la subcuenta de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, y en la subcuenta de Vivienda.
Saldo de la subcuenta 2 del FCOLCLC al 31 de diciembre de 2010, separando las aportaciones de los trabajadores que ingresaron al IMSS bajo las condiciones del Convenio y las de los trabajadores con derecho al RJP.
Bases biométricas
Contrato Colectivo de Trabajo.
Convenio Adicional para las Jubilaciones y Pensiones de los Trabajadores de Base de Nuevo Ingreso, firmado por el IMSS y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social (SNTSS) el 14 de octubre de 2005.
Tiempo de entrega
El tiempo de ejecución de los trabajos del producto Estudio Actuarial para Medir la Suficiencia Financiera de la Subcuenta 2 del Fondo para el Cumplimiento de Obligaciones Laborales de Carácter Legal o Contractual (FCOLCLC) para los Trabajadores del IMSS, al 31 de diciembre de 2010 debe sujetarse al siguiente cronograma:
Cronograma de Actividades para el Estudio Actuarial para Medir la Suficiencia Financiera de la Subcuenta 2 del FCOLCLC de los Trabajadores del IMSS, al 31 de diciembre de 2010
Actividades y productos |
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2011 |
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Marzo |
Xxxxx |
Xxxx |
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21-25 |
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28-31 |
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1-6 |
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7-8 |
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11-15 |
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3.4 Archivo en Excel que contenga las proyecciones demográficas y financieras anuales correspondientes a los trabajadores vigentes a la fecha de valuación cubiertos bajo el Convenio Adicional, y que considere los siguientes conceptos: i) Proyección demográfica: trabajadores sobrevivientes; número de nuevos pensionados; y, pensionados vigentes por tipo de pensión. ii) Proyección financiera: volumen de salarios; flujo de aportaciones de los trabajadores activos; flujo de pagos correspondientes a los nuevos pensionados; flujo de pagos correspondientes a los pensionados vigentes, desglosados por tipo de pensión y diferenciando la obligación del IMSS asegurador y la obligación por pensiones complementarias. |
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18-19 |
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20 |
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3.1. Estudio actuarial, el cual deberá incluir el “Balance Actuarial a la fecha de valuación” de las contrataciones de base y confianza “B”, separando las obligaciones totales y las aportaciones futuras tanto de los trabajadores con fecha de ingreso entre el 12 xx xxxxxx de 2004 y el 15 de octubre de 2005, como de aquellos que ingresaron entre el 16 de octubre de 2005 y el 31 de julio de 2008 y que se encuentran vigentes a diciembre de 2010. El balance deberá contener por separado las aportaciones para las nuevas contrataciones bajo el Convenio Adicional, realizadas por: a) trabajadores de base y confianza “A” y “B” con fecha de ingreso anterior al 12 xx xxxxxx de 2004; b) trabajadores de confianza “A” con fecha de ingreso anterior al 21 de diciembre de 2001; y, c) aportaciones de los trabajadores incorporados bajo el Convenio Adicional. |
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21-28 |
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29 |
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2-6 |
3.1 Estudio actuarial. 3.2. Escenario alterno al establecido en el punto 3.1, el cual permita medir el impacto que podría tener en la suficiencia financiera de la subcuenta 2 del FCOLCLC, la modificación de los parámetros definidos por el Instituto. 3.3. Base de datos que contenga para cada trabajador el VPOT, diferenciando la obligación del IMSS asegurador y la obligación por pensiones complementarias, según tipo de pensión, así como el valor presente de los salarios futuros y el valor presente de las aportaciones futuras. 3.4. Archivo en Excel que contenga las proyecciones demográficas y financieras anuales correspondientes a los trabajadores vigentes a la fecha de valuación cubiertos bajo el Convenio Adicional, y que considere los siguientes conceptos: i) Proyección demográfica: trabajadores sobrevivientes; número de nuevos pensionados; y, pensionados vigentes por tipo de pensión. ii) Proyección financiera: volumen de salarios; flujo de aportaciones de los trabajadores activos; flujo de pagos correspondientes a los nuevos pensionados; flujo de pagos correspondientes a los pensionados vigentes, desglosados por tipo de pensión y diferenciando la obligación del IMSS asegurador y la obligación por pensiones complementarias. 3.5. Estimación del costo de una nueva plaza para el Instituto, incluyendo el pago de nómina y las obligaciones contractuales, en categorías definidas por la División de Servicios Actuariales, dependiente de la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales. |
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11 |
PRODUCTO 3 (TRES)
Especificaciones técnicas del producto Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del Instituto Mexicano del Seguro Social, al 31 de diciembre de 2010.
Uno de los principales objetivos del IMSS es vigilar la suficiencia financiera de los seguros de Riesgos de Trabajo (SRT), Enfermedades y Maternidad (SEM), Invalidez y Vida (SIV), Guarderías y Prestaciones Sociales (GyPS), y Salud para la Familia (SSFAM), así como del Régimen de Jubilaciones y Pensiones, y establecer el nivel de sus reservas actuariales. Para ello, el Instituto reporta anualmente la situación financiera de los seguros que administra y del RJP en el “Informe al Ejecutivo Federal y al Congreso de la Unión sobre la Situación Financiera y los Riesgos del Instituto Mexicano del Seguro Social”, así como en el “Informe Financiero y Actuarial”.
Para elaborar los documentos de referencia, se requiere aplicar los siguientes modelos actuariales:
Modelo Actuarial de Largo Plazo.- Mediante el cual se realizan las valuaciones actuariales del SRT, del SIV y xxx xxxx de Gastos Médicos de Pensionados (GMP) del SEM, así como la correspondiente al RJP y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del IMSS. En estas valuaciones se estima para un período de 100 años el pasivo que generan las prestaciones en dinero que otorgan el SRT y el SIV, así como el pasivo que se deriva de la atención médica a los pensionados que otorga el ramo de GMP. En el caso del RJP, su valuación permite estimar el gasto derivado de las pensiones que se otorgan a los trabajadores del IMSS, separando el que corresponde al IMSS en su carácter de patrón; así como el pasivo que se genera por el pago de indemnizaciones y prima de antigüedad.
Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo.- Mediante este modelo se proyecta para un período de 50 años el flujo de efectivo del IMSS, desagregado por cada uno de los grandes rubros que integran los ingresos y los egresos, así como por seguro, incluyendo los seguros que no se valúan actuarialmente. La desagregación por seguro comprende el SRT, el SEM, el SIV, el Seguro de Guarderías y Prestaciones Sociales (SGPS), y el Seguro de Salud para la Familia (SSFAM).
Modelo Financiero de Corto Plazo.- A partir de este modelo se proyectan para un periodo de tres años el flujo de efectivo del IMSS, desagregado por cada uno de los grandes rubros que integran los ingresos y los egresos, así como por seguro. Asimismo, se proyecta para un período de tres años el estado de cambios en la situación financiera.
La Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del IMSS (VFA) tiene como principal objetivo el que se menciona a continuación.
Objetivo General de la Auditoría
Verificar que cada uno de los procesos que intervienen en el desarrollo de la VFA, se apeguen a las normas actuariales de aceptación general, y emitir opinión respecto a la situación financiera de los seguros que administra el IMSS y del RJP y del nivel de las reservas actuariales que permitan garantizar la viabilidad de los mismos en el corto y el largo plazo para hacer frente a las prestaciones en dinero y en especie que establece la LSS.
Objetivos Específicos del Estudio
Certificar la confiabilidad y la razonabilidad de la información y de las metodologías de cálculo de los siguientes modelos utilizados por el Instituto para valuar en el corto y el largo plazo la situación financiera de los seguros que administra y del RJP: i) Modelo Financiero de Corto Plazo; ii) Modelo Actuarial de Largo Plazo; y, iii) Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo.
Auditar los resultados de los siguientes modelos: i) Modelo Financiero de Corto Plazo; ii) Modelo Actuarial de Largo Plazo; y, iii) Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo.
Auditar el proceso para la determinación del nivel de las reservas actuariales necesarias para hacer frente a las prestaciones estipuladas en la LSS, así como los resultados obtenidos, a efecto de dar cumplimiento a lo que establece el artículo 285 de la LSS.
Contar con una opinión profesional independiente respecto a la situación financiera del IMSS en el corto y largo plazo, dentro del marco de los principios y técnicas actuariales y financieras aplicadas en instituciones de seguridad social.
Con el propósito de que se cumplan los objetivos anteriores, y presentar el dictamen final de Auditoría que se incorpora en el “Informe al Ejecutivo Federal y al Congreso de la Unión sobre la Situación Financiera y los Riesgos del Instituto Mexicano del Seguro Social”, así como en el “Informe Financiero y Actuarial” y en el “Informe Técnico de Auditoria”, el despacho ganador de la licitación revisará y validará, en forma paralela al desarrollo de la auditoría, todas y cada una de las actividades que efectúen las Coordinaciones de Administración de Riesgos Institucionales (CARI) y de Tesorería (CT), las cuales se indican a continuación.
Actividades
Las actividades que se desarrollarán por parte del despacho ganador de la licitación para la elaboración del producto Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del Instituto Mexicano del Seguro Social, al 31 de diciembre de 2010, se relacionan a continuación:
Definir las hipótesis demográficas y financieras de corto y largo plazo que se utilizarán en la VFA, mismas que deben ser acordadas con la CARI y con la CT.
Revisar y validar la información y las bases metodológicas del Modelo Financiero de Corto Plazo de la CT.
Revisar y certificar los resultados obtenidos en el Modelo Financiero de Corto Plazo.
Revisar y certificar la información que sirve de base para los modelos de largo plazo de la CARI, así como validar la metodología empleada en la obtención de dicha información.
Revisar y certificar las bases metodológicas del “Modelo Integral Financiero y Actuarial del Largo Plazo” y del “Modelo Actuarial de Largo Plazo”, así como emitir opinión sobre los mismos.
Revisar, analizar y validar el supuesto para estimar el Costo Fiscal derivado del otorgamiento de pensiones garantizadas.
Revisar, analizar y certificar los resultados del “Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo” y del “Modelo Actuarial de Largo Plazo”.
Analizar, validar y emitir opinión sobre las bases metodológicas de la estimación del nivel de reserva necesario para mantener el equilibrio financiero de los seguros de Riesgos de Trabajo (RT) y de Invalidez y Vida (IV).
Revisar la Nota Técnica de la estimación del costo de transición derivado del gasto de las pensiones que se otorgan bajo la Ley de 1973, en los seguros de Riesgos de Trabajo (RT) y de Invalidez, Vejez, Cesantía en Edad Avanzada y Muerte (IVCM), así como certificar los resultados obtenidos.
Elaborar el Informe Técnico de Auditoria.
Proporcionar la consultoría actuarial requerida durante el período de contratación, en relación con los productos solicitados.
Subproductos Esperados de la Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del Instituto Mexicano del Seguro Social al 31 de diciembre de 2010
Los subproductos esperados como resultado de la Auditoria a la Valuación Financiera y Actuarial son:
Dictamen de Auditoría, que contendrá lo siguiente:
Certificación de la información utilizada en: i) Modelo Actuarial de Largo plazo; ii) Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo; y, iii) Modelo Financiero de Corto Plazo.
Certificación de las bases metodológicas del: i) Modelo Actuarial de Largo plazo; ii) Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo; y, iii) Modelo Financiero de Corto Plazo.
Certificación de los resultados del: i) Modelo Actuarial de Largo Plazo; ii) Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo; y, iii) Modelo Financiero de Corto Plazo.
Informe Técnico de la Auditoría, a la Valuación Financiera y Actuarial, el cual contendrá lo siguiente:
Análisis de la situación financiera actual y de las perspectivas de corto y largo plazo de los seguros administrados por el IMSS y del RJP de los trabajadores del IMSS, y en su caso planteamiento de recomendaciones y/o sugerencias.
Análisis de los niveles de las reservas actuariales que deben constituirse para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Instituto con la población derechohabiente.
Análisis de las primas de gasto anual y niveladas a 50 y a 100 años, calculadas en las valuaciones actuariales del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) y del Seguro de Invalidez y Vida (SIV), así como xxx xxxx de Gastos Médicos de Pensionados (GMP) del Seguro de Enfermedades y Maternidad (SEM).
Análisis de sensibilidad utilizando escenarios alternativos de hipótesis demográficas y financieras en los modelos de largo plazo.
Análisis de sensibilidad de las proyecciones de gasto xxx xxxx de GMP utilizando diferentes tasas de crecimiento de los costos médicos.
Análisis del pasivo total por pensiones derivadas del RJP y de las obligaciones contractuales relativas a prima de antigüedad e indemnizaciones, así como del pasivo que se genera por el pago de pensiones complementarias a las otorgadas bajo la Ley del Seguro Social, el cual se calcula mediante la valuación actuarial del RJP y prima de antigüedad de los trabajadores del IMSS.
Elaboración y análisis del Balance Actuarial al 31 de diciembre de 2010 de los seguros que se valúan actuarialmente, así como del RJP y prima de antigüedad de los trabajadores del IMSS.
Análisis del cálculo realizado por la División de Servicios Actuariales (DSA) de la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales sobre el pasivo generado por pensiones de la Ley de 1973 en los Seguros de Riesgos de Trabajo (SRT) e Invalidez, Vejez, Cesantía en Edad Avanzada y Muerte (IVCM), a plazos de 10, 30, 40 y 100 años.
Información que proporcionará el Instituto al licitante ganador para efectos de los trabajos a realizar
Información sobre el Modelo Actuarial de Largo Plazo para la valuación de los Seguros de Riesgos de Trabajo e Invalidez y Vida.
Matriz de asegurados vigentes al 31 de diciembre de 2010 por sexo, edad y antigüedad reconocida, separando a los asegurados afiliados hasta el 30 xx xxxxx de 1997 y a los asegurados afiliados a partir del 1º de julio de 1997, señalando la fuente de información y la metodología para su obtención.
Vector xxx xxxxxxx promedio diario de cotización por edad y sexo, al 31 de diciembre de 2010, señalando la fuente de información y la metodología para su obtención.
Casos y cuantías promedio mensuales de los pensionados en curso de pago vigentes al 31 de diciembre de 2010, bajo la Ley de 1973, por edad, sexo y tipo de pensión, señalando la fuente de información y la metodología para su obtención.
Casos de pensionados vigentes al 31 de diciembre de 2010, bajo la Ley de 1997, separados por edad, sexo y tipo de pensión, señalando la fuente de información y la metodología para su obtención.
Vector de densidad de cotización por edad.
Vector por edad del saldo promedio estimado en la subcuenta de RCV al 31 de diciembre de 2010, separando la estimación de la cuota social y señalando la fuente de información y la metodología para su obtención.
Vector por edad del saldo promedio estimado en la subcuenta de Vivienda al 31 de diciembre de 2010, señalando la fuente de información y la metodología para su obtención.
Bases biométricas de entrada a pensión.
Para cada valuación actuarial se proporcionará la nota técnica de sustentación de los cálculos de las obligaciones que tiene el IMSS hacia sus asegurados, por el otorgamiento de prestaciones en dinero conforme a lo establecido en la Ley vigente.
Resultados de las proyecciones demográficas y financieras para un período de 100 años a partir del año base de valuación.
Modelo Actuarial de Largo Plazo para la valuación xxx xxxx de Gastos Médicos de Pensionados (GMP).
Hipótesis demográficas y financieras.
Costo unitario promedio de la atención médica por pensionado.
Resultados de las proyecciones demográficas y financieras para un período de 100 años a partir del año base de valuación.
Modelo Actuarial de Largo Plazo para la valuación del Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP) y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del IMSS.
Para cada uno de los trabajadores activos al 31 de diciembre de 2010, se proporcionará la siguiente información, señalando su fuente:
Matrícula.
Registro federal de contribuyentes (RFC).
Fecha de ingreso al Instituto.
Antigüedad efectiva del trabajador.
Sexo.
Edad.
Tipo de contratación.
Salario tabular.
Salario base mensual integrado para efecto de jubilaciones y pensiones.
Salario líquido mensual para efectos de jubilaciones y pensiones.
Salario mensual integrado para la valuación de obligaciones contractuales.
Estimación del saldo acumulado en la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez y en la subcuenta de vivienda al 31 de diciembre de 2010.
Para cada uno de los jubilados y pensionados al 31 de diciembre de 2010, se proporcionará la siguiente información, señalando su fuente.
Matrícula
Registro federal de contribuyentes (RFC).
Sexo.
Edad.
Fecha de inicio de pensión.
Antigüedad en la pensión
Tipo de pensión
Importe mensual básico de la pensión del RJP.
Importe mensual de la pensión completa del RJP.
Bases biométricas, señalando la fuente de información.
Tope de pensión máxima para el año de valuación.
Importe del gasto de las pensiones en curso de pago con cargo al IMSS-asegurador, señalando la fuente de información.
Contrato Colectivo de Trabajo, en vigor.
Nota técnica que sustente los cálculos efectuados por el IMSS.
Resultados de las proyecciones demográficas y financieras para los 100 años de proyección.
Modelo Integral Financiero y Actuarial de Largo Plazo, para todos los seguros.
Hipótesis de cálculo.
Metodología empleada.
Resultado de las proyecciones a 2050 del flujo de efectivo de ingresos y egresos por rubros, a nivel consolidado y por seguro.
Información básica:
Esquema de financiamiento del Seguro de Enfermedades y Maternidad.
Estado de ingresos y gastos por ramo de seguro.
Resultados de las valuaciones actuariales del SRT y del SIV, así como xxx xxxx de GMP y del RJP al 31 de diciembre de 2010.
Proyecciones de la población nacional y de la población económicamente activa del Consejo Nacional de Población (CONAPO), al año 2050.
Índice Nacional de Precios al Consumidor 1998-2010.
Emisión mensual anticipada.
Factores de distribución de los ingresos y egresos de flujo de efectivo por rubro y seguro.
Modelo Financiero de Corto Plazo.
Hipótesis de cálculo
Metodología empleada.
Resultados de las proyecciones a tres años del flujo de efectivo de ingresos y egresos por rubros, a nivel consolidado y por seguro.
Coordinación del Licitante Ganador Dentro de la Organización
A fin de que los trabajos mencionados se desarrollen en forma óptima el licitante ganador deberá acudir a las reuniones de trabajo que programen tanto la Dirección de Finanzas como la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales.
Duración de la Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial
El tiempo de duración de los trabajos de la Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del Instituto Mexicano del Seguro Social al 31 de diciembre de 2010 será conforme al siguiente cronograma de actividades.
Cronograma de Actividades para el Desarrollo de la Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del IMSS, al 31 de diciembre de 2010
-
Actividades y productos
2010
Xxxxx
Xxxx
Xxxxx
Xxxxx
Definir las hipótesis demográficas y financieras que se utilizaran en la VFA al 31 de diciembre de 2010 (Actividad 3.1)
6-8
Proceso de Auditoría, (Actividades: 3.2, 3.4, 3.5, 3.6, y 3.9)
11-22
Revisión y certificación de resultados (Actividad 3.3 3.7).
25-29
2-11
Análisis y validación de la metodología para la obtención de las reservas actuariales (Actividad 3.8).
9-13
Elaborar el Informe Técnico de Auditoría (Actividad 3.10)
16-19
Entrega del producto 4.1
4.1 Dictamen de Auditoría
20
Análisis del pasivo total por pensiones derivadas del RJP y de las obligaciones contractuales relativas a prima de antigüedad e indemnizaciones que se establecen en el punto 4.2.6 del producto 4.2
4.2.6. Análisis del pasivo total por pensiones derivadas del RJP y de las obligaciones contractuales relativas a prima de antigüedad e indemnizaciones, así como del pasivo que se genera por el pago de pensiones complementarias a las otorgadas bajo la Ley del Seguro Social, el cual se calcula mediante la valuación actuarial del RJP y prima de antigüedad de los trabajadores del IMSS.
25-31
1-10
Elaboración del producto 4.2.
4.2. Informe Técnico de la Auditoría, a la Valuación Financiera y Actuarial, el cual contendrá lo siguiente:
13-30
Entrega de la versión preliminar del producto 4.2, el cual contendrá lo señalado en los puntos 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.6, 4.2.7, y, 4.2.8.
4.2.1. Análisis de la situación financiera actual y de las perspectivas de corto y largo plazo de los seguros administrados por el IMSS y del RJP de los trabajadores del IMSS, y en su caso planteamiento de recomendaciones y/o sugerencias.
4.2.2. Análisis de los niveles de las reservas actuariales que deben constituirse para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Instituto con la población derechohabiente.
4.2.3. Análisis de las primas de gasto anual y niveladas a 50 y a 100 años, calculadas en las valuaciones actuariales del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) y del Seguro de Invalidez y Vida (SIV), así como xxx xxxx de Gastos Médicos de Pensionados (GMP) del Seguro de Enfermedades y Maternidad (SEM).
4.2.4. Análisis de sensibilidad utilizando escenarios alternativos de hipótesis demográficas y financieras en los modelos de largo plazo.
4.2.5. Análisis de sensibilidad de las proyecciones de gasto xxx xxxx de GMP utilizando diferentes tasas de crecimiento de los costos médicos.
4.2.6. Análisis del pasivo total por pensiones derivadas del RJP y de las obligaciones contractuales relativas a prima de antigüedad e indemnizaciones, así como del pasivo que se genera por el pago de pensiones complementarias a las otorgadas bajo la Ley del Seguro Social, el cual se calcula mediante la valuación actuarial del RJP y prima de antigüedad de los trabajadores del IMSS.
4.2.7. Elaboración y análisis del Balance Actuarial al 31 de diciembre de 2010 de los seguros que se valúan actuarialmente, así como del RJP y prima de antigüedad de los trabajadores del IMSS.
4.2.8. Análisis del cálculo realizado por la División de Servicios Actuariales (DSA) de la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales sobre el pasivo generado por pensiones de la Ley de 1973 en los Seguros de Riesgos de Trabajo (SRT) e Invalidez, Vejez, Cesantía en Edad Avanzada y Muerte (IVCM), a plazos de 10, 30, 40 y 100 años.
1
Modificaciones a la versión preliminar del producto 4.2.
4-15
Entrega de la versión final del producto 4.2.
18-22
I. Requisitos que deberán cumplir los licitantes
Características generales
Ser una empresa especializada en la elaboración de estudios actuariales y financieros, y con experiencia en la valuación de planes de pensiones, así como en auditorías actuariales y financieras en instituciones de seguridad social y/o en empresas del sector financiero y de seguros.
Documentos que deberá presentar el licitante
Copia y original para su cotejo del Balance General y del Estado de Resultados del licitante, suscritos por el contador público responsable, correspondientes al último mes previo al acto de presentación de proposiciones técnicas y económicas y apertura de proposiciones técnicas. Se requiere anexar copia simple de la cédula profesional del contador.
Carta bajo protesta de decir verdad, en papel membretado o identificado con la razón social del licitante y con firma autógrafa del representante legal, mediante la cual el licitante manifiesta y conviene estar de acuerdo en que todas las especificaciones, estudios técnicos, informes, dictámenes y cualquier otro documento que resulte de la ejecución del servicio a contratar, serán propiedad del Instituto.
Copia del registro de “Perito Valuador de Pasivos Contingentes” emitido por el Colegio Nacional de Actuarios a cuando menos uno de los trabajadores del licitante que estarán a cargo del servicio requerido por el Instituto.
Carta bajo protesta de decir verdad, en papel membretado o identificado con la razón social del licitante y con firma autógrafa del representante legal, en la cual se manifieste que el personal que proporcionará los servicios descritos en el Anexo número 3 de las presentes bases cuenta con una antigüedad mínima de un año en la empresa, lo que se comprobará con la copia simple de su alta en el IMSS.
Copia de cuando menos un contrato que permita comprobar que el licitante ha elaborado estudios relacionados con fondos de pensiones cuyos activos sean superiores a los $500’000,000.00 (Quinientos millones de pesos 00/100 M.N).
Currículum del licitante, indicando el nombre de los clientes que integran su cartera, destacando aquéllos que tengan un fondo de pensiones superior a los $500’000,000.00 (Quinientos millones de pesos 00/100 M.N).
Carta bajo protesta de decir verdad, en papel membretado o identificado con la razón social del licitante y con firma autógrafa del representante legal, que cuenta con un capital contable mínimo del 10% (diez por ciento) del monto de la propuesta económica, anexando copia simple de los estados financieros dictaminados por contador público externo.
Copia simple de la acreditación vigente del licitante como actuario autorizado para dictaminar planes de pensiones, de conformidad con la Circular CONSAR 17-1, con sus respectivas modificaciones a través de las circulares CONSAR 17-2 y CONSAR 17-3.
El licitante presentará junto con su proposición técnica, el plan de trabajo y el programa de ejecución detallados, con sus distintos componentes para cada uno de los productos definidos en el Anexo número 3 de estas bases.
Nombre del o de los responsables que estarán asignados para la prestación del servicio requerido por el Instituto, y que durante el período de duración del contrato deberán contar con registro vigente xx Xxxxxx Valuador de Pasivos Contingentes ante el Colegio Nacional de Actuarios, así como con el registro de actuario dictaminador de planes de pensiones ante la CONSAR.
Infraestructura con la que cuenta el o los licitantes para proporcionar el servicio a contratar.
Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que el licitante manifieste que cuenta con la infraestructura para proporcionar al Instituto el servicio objeto de estas bases.
Organigrama de la empresa, así como información detallada de la infraestructura técnica, y de los recursos materiales y humanos destinados al servicio que se solicita.
Entre las características que deberán reunir las personas propuestas para desarrollar las actividades inherentes al servicio a contratar, se deberán contemplar las siguientes:
Especialistas: profesionistas titulados, preferentemente actuarios, estadísticos o matemáticos con un año comprobable de experiencia en asuntos relacionados con estudios de valuaciones actuariales a fondos de pensiones, así como con auditorías actuariales a instituciones de seguridad social o compañías del sector financiero y de seguros.
Analistas: profesionistas titulados, preferentemente actuarios, estadísticos o matemáticos con 1 (un) año de experiencia participando en la elaboración de estudios actuariales.
Los licitantes deberán proporcionar escrito bajo protesta de decir verdad que los especialistas y los analistas cumplen con los requisitos establecidos en los puntos 3.3.1 y 3.3.2, respectivamente, adjuntando copia fotostática de la cédula profesional. Al licitante ganador se le solicitará original para cotejo.
Al menos el 50% de los integrantes del equipo de trabajo asignado al servicio objeto de la licitación debe estar dado de alta en la nómina del licitante.
Requisitos sobre la cotización del servicio.
Cotizar el 100% del servicio requerido en la propuesta técnica, considerando todos los productos señalados en el Anexo número 3 de estas bases. La cotización deberá presentarse conforme al formato del Anexo número 7, desglosada por cada producto, aunque para efectos de la adjudicación del servicio no se considerará la cotización por producto sino la global de todos ellos.
II. Requisitos que deberán cumplir el licitante ganador
Garantías y acreditación.
En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 48 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), el licitante adjudicado deberá garantizar el cumplimiento del contrato, debiendo observar lo siguiente:
Garantía relativa al cumplimiento del contrato
La garantía de cumplimiento del contrato será a partir del 01 de enero de 2011 y abarcará la vigencia del contrato más un año. Esta garantía deberá ser constituida por el licitante ganador, mediante póliza de fianza expedida a favor del IMSS por una Institución afianzadora mexicana autorizada para tal efecto, por un importe equivalente al 10% del monto total a contratar, en pesos mexicanos, sin considerar el IVA, conforme al texto del Anexo 3 de estas bases.
En el supuesto de que las partes convengan la modificación o ampliación del contrato vigente, el proveedor deberá contratar la modificación o ampliación a la póliza, presentando endoso a la misma, o bien una nueva, dentro de los 5 (cinco) días naturales siguientes al de la firma del convenio que lo modifique, a favor del IMSS y sin considerar el IVA.
Procedimiento de supervisión y verificación de calidad.
Durante la vigencia del servicio, el Instituto realizará la supervisión permanente de los trabajos del licitante, a fin de verificar la calidad de los mismos así como el apego a los requerimientos institucionales. Para este propósito la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales notificará por escrito al licitante ganador el personal designado para tal efecto.
El licitante realizará sin costo para el Instituto, las correcciones y adecuaciones que le requiera la Coordinación de Administración de Riesgos Institucionales, sobre trabajos carentes de calidad o mal ejecutados, en un plazo de 10 (diez) días naturales, contados a partir de su requerimiento por escrito.
El licitante conviene que todas las especificaciones, estudios técnicos, informes, dictámenes y cualquier otro documento que se especifique en el Anexo número 3, que resulte de la ejecución del servicio, serán propiedad del Instituto.
El licitante se obliga a guardar la más estricta confidencialidad de la información que el Instituto le proporcione para la realización del servicio, así como de los resultados que se obtengan.
De la forma de pago
El Instituto cubrirá al licitante ganador el costo de cada producto, en el momento en que sea entregado a entera satisfacción del Instituto.
ANEXO NÚMERO 4 (CUATRO)
CALENDARIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
El servicio se prestará de forma continua a partir de la fecha de fallo y hasta el 31 de diciembre de 2010.
ANEXO NÚMERO 5 (CINCO)
FORMATO DE CARTA RELATIVA AL PUNTO 3.3 INCISO E).
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
CONVOCANTE
(__________NOMBRE________) EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA (__________NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA________), Y EN TÉRMINOS DEL NUMERAL 3.3. “PROPUESTA TÉCNICA”, INCISOS E), DE LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO.______________________________, MANIFIESTO LO SIGUIENTE:
Bajo protesta de decir verdad, que mi representada se abstendrá por si misma o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que le otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
LUGAR Y FECHA
_______________________________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
ANEXO NÚMERO 6 (SEIS)
MODELO DE CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA
CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE ______, REPRESENTADA POR ______ EN SU CARÁCTER DE ______, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PARTICIPANTE A”, Y POR OTRA _______, REPRESENTADA POR ______, EN SU CARÁCTER DE _________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PARTICIPANTE B”, Y CUANDO SE HAGA REFERENCIA A LOS QUE INTERVIENEN SE DENOMINARÁN “LAS PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
“EL PARTICIPANTE A”, DECLARA QUE:
1.1.1 ES UNA SOCIEDAD LEGALMENTE CONSTITUIDA, DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES MEXICANAS, SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA (PÓLIZA) NÚMERO ____, DE FECHA ____, OTORGADA ANTE LA FE DEL LIC. ____ NOTARIO (CORREDOR) PÚBLICO NÚMERO ____, DEL ____, E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO DE ______, EN EL FOLIO MERCANTIL ____ DE FECHA _____.
EL ACTA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD ____ (SI/NO) HA TENIDO REFORMAS Y MODIFICACIONES.
Nota: En su caso, se deberán relacionar las escrituras en que consten las reformas o modificaciones de la sociedad.
LOS NOMBRES DE SUS SOCIOS SON:
_____________________ CON REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES _____________.
1.1.2 TIENE LOS SIGUIENTES REGISTROS OFICIALES: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NÚMERO __________ Y REGISTRO PATRONAL ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL NÚMERO _____.
1.1.3 SU REPRESENTANTE LEGAL CON EL CARÁCTER YA MENCIONADO, CUENTA CON LAS FACULTADES NECESARIAS PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONVENIO, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO ____ DE FECHA ____, OTORGADA ANTE LA FE DEL LIC. ______ NOTARIO PÚBLICO NÚMERO ___, DEL _____ E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO, EN EL FOLIO MERCANTIL NÚMERO _____ DE FECHA ____, MANIFESTANDO “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”, QUE DICHAS FACULTADES NO LE HAN SIDO REVOCADAS, NI LIMITADAS O MODIFICADAS EN FORMA ALGUNA, A LA FECHA EN QUE SE SUSCRIBE EL PRESENTE INSTRUMENTO JURÍDICO.
EL DOMICILIO DEL REPRESENTANTE LEGAL ES EL UBICADO EN ______________.
1.1.4 SU OBJETO SOCIAL, ENTRE OTROS CORRESPONDE A: ___________; POR LO QUE CUENTA CON LOS RECURSOS FINANCIEROS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y HUMANOS PARA OBLIGARSE, EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTIPULAN EN EL PRESENTE CONVENIO.
1.1.5 SEÑALA COMO DOMICILIO LEGAL PARA TODOS LOS EFECTOS QUE DERIVEN DEL PRESENTE CONVENIO, EL UBICADO EN:
2.1 “EL PARTICIPANTE B”, DECLARA QUE:
2.1.1 ES UNA SOCIEDAD LEGALMENTE CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, SEGÚN CONSTA EL TESTIMONIO (PÓLIZA) DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO ___, DE FECHA ___, PASADA ANTE LA FE DEL LIC. ____ NOTARIO (CORREDOR) PÚBLICO NÚMERO ___, DEL __, E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, EN EL FOLIO MERCANTIL NÚMERO ____ DE FECHA ____.
EL ACTA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD __ (SI/NO) HA TENIDO REFORMAS Y MODIFICACIONES.
Nota: En su caso, se deberán relacionar las escrituras en que consten las reformas o modificaciones de la sociedad.
LOS NOMBRES DE SUS SOCIOS SON:
_____________________ CON REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES ____.
2.1.2 TIENE LOS SIGUIENTES REGISTROS OFICIALES: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NÚMERO __________ Y REGISTRO PATRONAL ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL NÚMERO _____.
2.1.3 SU REPRESENTANTE LEGAL, CON EL CARÁCTER YA MENCIONADO, CUENTA CON LAS FACULTADES NECESARIAS PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONVENIO, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO ____ DE FECHA _____, PASADA ANTE LA FE DEL LIC. _____ NOTARIO PÚBLICO NÚMERO _____, DEL _____ E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, EN EL FOLIO MERCANTIL NÚMERO _____ DE FECHA ____, MANIFESTANDO “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD” QUE DICHAS FACULTADES NO LE HAN SIDO REVOCADAS, NI LIMITADAS O MODIFICADAS EN FORMA ALGUNA, A LA FECHA EN QUE SE SUSCRIBE EL PRESENTE INSTRUMENTO JURÍDICO.
EL DOMICILIO DE SU REPRESENTANTE LEGAL ES EL UBICADO EN _____.
2.1.4 SU OBJETO SOCIAL, ENTRE OTROS CORRESPONDE A: ___________; POR LO QUE CUENTA CON LOS RECURSOS FINANCIEROS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y HUMANOS PARA OBLIGARSE, EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTIPULAN EN EL PRESENTE CONVENIO.
2.1.5 SEÑALA COMO DOMICILIO LEGAL PARA TODOS LOS EFECTOS QUE DERIVEN DEL PRESENTE CONVENIO, EL UBICADO EN: ___________________________
(MENCIONAR E IDENTIFICAR A CUÁNTOS INTEGRANTES CONFORMAN LA PARTICIPACIÓN CONJUNTA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS).
“LAS PARTES” DECLARAN QUE:
CONOCEN LOS REQUISITOS Y CONDICIONES ESTIPULADAS EN LAS BASES DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL____________.
3.1.2 MANIFIESTAN SU CONFORMIDAD EN FORMALIZAR EL PRESENTE CONVENIO, CON EL OBJETO DE PARTICIPAR CONJUNTAMENTE EN LA LICITACIÓN, PRESENTANDO PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN Y CON LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 34, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y 31 DE SU REGLAMENTO.
EXPUESTO LO ANTERIOR, LAS PARTES OTORGAN LAS SIGUIENTES:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO.- “PARTICIPACIÓN CONJUNTA”.
“LAS PARTES” CONVIENEN, EN CONJUNTAR SUS RECURSOS TÉCNICOS, LEGALES, ADMINISTRATIVOS, ECONÓMICOS Y FINANCIEROS PARA PRESENTAR PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO _________ Y EN CASO DE SER ADJUDICATARIO DEL CONTRATO, SE OBLIGAN A PRESTAR EL SERVICIO OBJETO DEL CONVENIO, CON LA PARTICIPACIÓN SIGUIENTE:
PARTICIPANTE “A”: (DESCRIBIR LA PARTE QUE SE OBLIGA A SUMINISTRAR).
(CADA UNO DE LOS INTEGRANTES QUE CONFORMAN LA PARTICIPACIÓN CONJUNTA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DEBERÁ DESCRIBIR LA PARTE QUE SE OBLIGA A ENTREGAR).
SEGUNDA.- REPRESENTANTE COMÚN Y OBLIGADO SOLIDARIO.
“LAS PARTES“ ACEPTAN EXPRESAMENTE EN DESIGNAR COMO REPRESENTANTE COMÚN AL ____________, A TRAVÉS DEL PRESENTE INSTRUMENTO, OTORGÁNDOLE PODER AMPLIO Y SUFICIENTE, PARA ATENDER TODO LO RELACIONADO CON LAS PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA EN EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN, ASÍ COMO PARA SUSCRIBIR DICHAS PROPOSICIONES.
ASIMISMO, CONVIENEN ENTRE SI EN CONSTITUIRSE EN FORMA CONJUNTA Y SOLIDARIA PARA COMPROMETERSE POR CUALQUIER RESPONSABILIDAD DERIVADA DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE CONVENIO, CON RELACIÓN AL CONTRATO QUE SUS REPRESENTANTES LEGALES FIRMEN CON EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS), DERIVADO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN __________________, ACEPTANDO EXPRESAMENTE EN RESPONDER ANTE EL IMSS POR LAS PROPOSICIONES QUE SE PRESENTEN Y, EN SU CASO, DE LAS OBLIGACIONES QUE DERIVEN DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO RESPECTIVO.
TERCERA.- DEL COBRO DE LAS FACTURAS.
“LAS PARTES” CONVIENEN EXPRESAMENTE, QUE “EL PARTICIPANTE______ (LOS PARTICIPANTES, DEBERÁN INDICAR CUÁL DE ELLOS ESTARÁ FACULTADO PARA REALIZAR EL COBRO), PARA EFECTUAR EL COBRO DE LAS FACTURAS RELATIVAS AL SERVICIO QUE SEA PRESTADO AL IMSS, CON MOTIVO DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO _________.
CUARTA.- VIGENCIA.
“LAS PARTES“ CONVIENEN, EN QUE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONVENIO SERÁ EL DEL PERÍODO DURANTE EL CUAL SE DESARROLLE EL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO __________, INCLUYENDO, EN SU CASO, DE RESULTAR ADJUDICADOS DEL CONTRATO, EL PLAZO QUE SE ESTIPULE EN ÉSTE Y EL QUE PUDIERA RESULTAR DE CONVENIOS DE MODIFICACIÓN.
QUINTA.- OBLIGACIONES.
“LAS PARTES” CONVIENEN EN QUE EN EL SUPUESTO DE QUE CUALQUIERA DE ELLAS QUE SE DECLARE EN QUIEBRA O EN SUSPENSIÓN DE PAGOS, NO LAS LIBERA DE CUMPLIR CON SUS OBLIGACIONES, POR LO QUE CUALQUIERA DE ELLAS QUE SUBSISTA, ACEPTA Y SE OBLIGA EXPRESAMENTE A RESPONDER SOLIDARIAMENTE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES A QUE HUBIERE LUGAR.
“LAS PARTES” ACEPTAN Y SE OBLIGAN A PROTOCOLIZAR ANTE NOTARIO PÚBLICO EL PRESENTE CONVENIO, EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADOS DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DEL FALLO EMITIDO EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO _________ EN QUE PARTICIPAN Y, QUE EL PRESENTE INSTRUMENTO, DEBIDAMENTE PROTOCOLIZADO, FORMARÁ PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO QUE SUSCRIBAN LOS REPRESENTANTES LEGALES DE CADA INTEGRANTE Y EL IMSS.
LEÍDO QUE FUE EL PRESENTE CONVENIO POR “LAS PARTES” Y ENTERADOS DE SU ALCANCE Y EFECTOS LEGALES, ACEPTANDO QUE NO EXISTIÓ ERROR, DOLO, VIOLENCIA O MALA FE, LO RATIFICAN Y FIRMAN, DE CONFORMIDAD EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, EL DÍA ___________ DE _________ DE 200___.
-
“EL PARTICIPANTE A”
“EL PARTICIPANTE B”
NOMBRE Y CARGO
DEL APODERADO LEGAL
NOMBRE Y CARGO
DEL APODERADO LEGAL
ANEXO NÚMERO 7 (SIETE)
PROPOSICIÓN ECONÓMICA |
PARTIDA |
DESCRIPCIÓN |
MONTO |
1 |
Especificaciones técnicas para la elaboración de la Valuación Actuarial del Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP) y Prima de Antigüedad de los Trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social, Bajo la Norma de Información Financiera D-3 (NIF D-3) “Beneficios a los Empleados”, al 31 de diciembre de 2010 y proyecciones 2011.
|
|
2 |
Especificaciones técnicas para la elaboración del Estudio Actuarial para Medir la Suficiencia Financiera de la Subcuenta 2 del Fondo para el Cumplimiento de Obligaciones Laborales de Carácter Legal o Contractual (FCOLCLC), al 31 de diciembre de 2010.
|
|
3 |
Especificaciones técnicas del producto Auditoría a la Valuación Financiera y Actuarial del Instituto Mexicano del Seguro Social, al 31 de diciembre de 2010.
|
|
SUBTOTAL |
|
|
I.V.A |
|
|
TOTAL |
|
|
EXPRESAR EN LETRA EL PRECIO TOTAL DE LA PROPUESTA Y QUE LOS PRECIOS OFERTADOS SERAN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
ANEXO NUMERO 8 (OCHO)
FORMATO PARA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(NOMBRE DE LA AFIANZADORA), EN EJERCICIO DE LA AUTORIZACIÓN QUE LE OTORGÓ EL GOBIERNO FEDERAL, POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 5° Y 6° DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, SE CONSTITUYE FIADORA POR LA SUMA DE: (ANOTAR EL IMPORTE QUE PROCEDA DEPENDIENDO DEL PORCENTAJE AL CONTRATO SIN INCLUIR EL IVA.)-----
ANTE: EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, PARA GARANTIZAR POR (nombre o denominación social de la empresa). CON DOMICILIO EN (domicilio de la empresa), EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, DERIVADAS DEL CONTRATO DE (especificar que tipo de contrato, si es de adquisición, prestación de servicio, etc) NÚMERO (número de contrato) DE FECHA (fecha de suscripción), QUE SE ADJUDICÓ A DICHA EMPRESA CON MOTIVO DEL (especificar el procedimiento de contratación que se llevó a cabo, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas, adjudicación directa, y en su caso, el número de ésta), RELATIVO A (objeto del contrato); LA PRESENTE FIANZA, TENDRÁ UNA VIGENCIA DE (se deberá insertar el lapso de vigencia que se haya establecido en el contrato), CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, ASÍ COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS Y MEDIOS DE DEFENSA LEGALES QUE, EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES Y HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE; AFIANZADORA (especificar la institución afianzadora que expide la garantía), EXPRESAMENTE SE OBLIGA A PAGAR AL INSTITUTO LA CANTIDAD GARANTIZADA O LA PARTE PROPORCIONAL DE LA MISMA, POSTERIORMENTE A QUE SE LE HAYAN APLICADO AL (proveedor, prestador de servicio, etc.) LA TOTALIDAD DE LAS PENAS CONVENCIONALES ESTABLECIDAS EN LA CLÁUSULA (número de cláusula del contrato en que se estipulen las penas convencionales que en su caso deba pagar el fiado) DEL CONTRATO DE REFERENCIA, MISMAS QUE NO PODRÁN SER SUPERIORES A LA SUMA QUE SE AFIANZA Y/O POR CUALQUIER OTRO INCUMPLIMIENTO EN QUE INCURRA EL FIADO, ASÍ MISMO, LA PRESENTE GARANTÍA SOLO PODRÁ SER CANCELADA A SOLICITUD EXPRESA Y PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL; AFIANZADORA (especificar la institución afianzadora que expide la garantía), EXPRESAMENTE CONSIENTE: A) QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO ARRIBA INDICADO; B) QUE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL (proveedor, prestador de servicio, etc.), A CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO, EL INSTITUTO PODRÁ PRESENTAR RECLAMACIÓN DE LA MISMA DENTRO DEL PERIODO DE VIGENCIA ESTABLECIDO EN EL MISMO, E INCLUSO, DENTRO DEL PLAZO XX XXXX MESES, CONTADOS A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE EN QUE CONCLUYA LA VIGENCIA DEL CONTRATO, O BIEN, A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE EN QUE EL INSTITUTO NOTIFIQUE POR ESCRITO AL (proveedor, prestador de servicio, etc.), LA RESCISIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO; C) QUE PAGARÁ AL INSTITUTO LA CANTIDAD GARANTIZADA O LA PARTE PROPORCIONAL DE LA MISMA, POSTERIORMENTE A QUE SE LE HAYAN APLICADO AL (proveedor, prestador de servicio, etc.) LA TOTALIDAD DE LAS PENAS CONVENCIONALES ESTABLECIDAS EN LA CLÁUSULA (número de cláusula del contrato en que se estipulen las penas convencionales que en su caso deba pagar el fiado) DEL CONTRATO DE REFERENCIA, MISMAS QUE NO PODRÁN SER SUPERIORES A LA SUMA QUE SE AFIANZA Y/O POR CUALQUIER OTRO INCUMPLIMIENTO EN QUE INCURRA EL FIADO; D) QUE LA FIANZA SOLO PODRÁ SER CANCELADA A SOLICITUD EXPRESA Y PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL; E) QUE DA SU CONSENTIMIENTO AL INSTITUTO EN LO REFERENTE AL ARTÍCULO 119 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN; F) QUE si es prorrogado el plazo establecido para EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, o exista espera, la vigencia de esta fianza quedarÁ AUTOMÁTICAMENTE prorrogada en concordancia con dicha prÓrroga o espera; G) QUE LA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS Y MEDIOS DE DEFENSA LEGALES QUE, EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE, AFIANZADORA (especificar la institución afianzadora que expide la garantía), ADMITE EXPRESAMENTE SOMETERSE INDISTINTAMENTE, Y A ELECCIÓN DEL BENEFICIARIO, A CUALESQUIERA DE LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 93 Y/O 94 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS EN VIGOR O, EN SU CASO, A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 63 DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS VIGENTE. FIN DE TEXTO.
ANEXO NÚMERO 9 (NUEVE)
FORMATO PARA FIANZA DE ANTICIPO OTORGADO
No aplica
ANEXO NÚMERO 10 (DIEZ)
FORMATO DE CONTRATO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
Contrato ________ (indicar en su caso, si se trata de un contrato abierto, de no ser así, suprimir el espacio) de adquisición de __________________ que celebran por una parte el Instituto Mexicano del Seguro Social, que en lo sucesivo se denominará “EL INSTITUTO”, representado en este acto por el C.________________, en su carácter de _____________________ y, por la otra ______________, en lo subsecuente “EL PROVEEDOR”, representada por el C. _______________, en su carácter de __________________, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:
D E C L A R A C I O N E S
I. “EL INSTITUTO”, declara a través de su representante legal que:
I.1. Es un organismo público descentralizado de la Administración Pública Federal con personalidad jurídica y patrimonio propios, que tiene a su cargo la organización y administración del Seguro Social, como un servicio público de carácter nacional, en términos de los artículos 4 y 5, de la Ley del Seguro Social.
I.2. Está facultado para adquirir toda clase de bienes y contratar servicios en términos de la legislación vigente, para la consecución de los fines para los que fue creado, de conformidad con el artículo 251, fracciones IV y V, de la Ley del Seguro Social.
I.3. Su representante, el C.______________________, en su carácter de _____________________, se encuentra facultado para suscribir el presente instrumento jurídico en representación de “EL INSTITUTO”, de acuerdo al poder que le fue conferido en la Escritura Pública número _____, del __ de ______ de ____, otorgada ante la fe del Licenciado ____________, Notario Público número _____ de la ciudad de _______, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de _______, en el folio mercantil número _____.
NOTA: (En tratándose de contratos que rebasen las asignaciones del ejercicio presupuestario correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 277 F, de la Ley del Seguro Social (según la reforma del 16/01/09), y a lo previsto en las Políticas, Bases y Lineamientos (PBL), y a los Oficios Circular números 095217614000/95 del 11 de febrero de 2009 y 09 52 17 61 4000/0216 del 23 xx xxxxx de 2009, de la Dirección Jurídica, la representación legal corresponde al C. Director General del Instituto o a los servidores públicos facultados de conformidad al Reglamento Interior del Instituto Mexicano Social Social, debiendo insertar, en sustitución del párrafo que antecede, el texto siguiente:)
A) Para firma del C. Director General:
Su representante acredita su personalidad con el testimonio de la escritura pública número _____ de fecha __ de ____ de ____, pasada ante la fe del Lic. _____________, Notario Público ____ de la Ciudad de _______, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de ______ en el folio mercantil número ______, de fecha ____, con las facultades que le confiere el artículo 268, fracción III, de la Ley del Seguro Social y 66, fracciones I y XVI, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social y, con fundamento en el artículo 277 F de la invocada Ley, formaliza el presente Contrato Plurianual, de acuerdo con la autorización contenida en el Acuerdo número ______, dictado por el H. Consejo Técnico en sesión de fecha ___ de ______ de ______.
B) En tratándose de servidores públicos facultados conforme al Reglamento Interior del IMSS:
Su representante, el C.___________________, en su carácter de ___________________, se encuentra facultado para suscribir el presente instrumento jurídico en representación de “EL INSTITUTO”, de acuerdo al poder que le fue conferido en la Escritura Pública número _____, del __ de ______ de ____, otorgada ante la fe del Licenciado ____________, Notario Público número _____ de la ciudad de _______, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de _______, en el folio mercantil número _____ de fecha ______, con las facultades que le confiere el artículo ___, fracción ___, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social y, con fundamento en el artículo 277 F, de la Ley del Seguro Social, formaliza el presente Contrato Plurianual, de acuerdo con la autorización contenida en el Acuerdo número ______, dictado por el H. Consejo Técnico en sesión de fecha ___ de ______ de ______.
I.4. Para el cumplimiento de sus funciones y la realización de sus actividades, requiere de la adquisición de _____________________ (describir en términos generales el servicio objeto de la compra).
I.5. Para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, cuenta con recursos disponibles suficientes, no comprometidos, en la partida presupuestal número __________, de conformidad con el dictamen de disponibilidad presupuestal número __________, mismo que se agrega al presente instrumento jurídico como Anexo ___ (___).
NOTA: (Se deberá insertar el texto siguiente, en tratándose de aquellos contratos que sean suscritos en un ejercicio presupuestario anterior al del inicio de su vigencia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25, segundo párrafo de la LAASSP):
Los recursos presupuestarios a ejercer con motivo del presente instrumento jurídico, quedan sujetos para fines de ejecución y pago, a la disponibilidad presupuestaria con que cuente “EL INSTITUTO”, conforme al Presupuesto de Egresos de la Federación que apruebe la X. Xxxxxx de Diputados del Congreso de la Unión, sin responsabilidad alguna para “EL INSTITUTO”.
NOTA: (En tratándose de aquellos contratos que rebasen las asignaciones del ejercicio presupuestario correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 277 F, de la Ley del Seguro Social, se deberá insertar el texto siguiente):
Los compromisos excedentes no cubiertos durante el presente ejercicio, quedan sujetos para fines de ejecución y pago, a la disponibilidad presupuestaria con que cuente “EL INSTITUTO”, conforme al Presupuesto de Egresos de la Federación que apruebe la X. Xxxxxx de Diputados del Congreso de la Unión, sin responsabilidad alguna para “EL INSTITUTO”.
I.6. El presente contrato fue adjudicado a “EL PROVEEDOR” mediante el procedimiento de Licitación Pública Nacional _______________, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 134, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de conformidad con los artículos 26 fracción I, 26 Bis, fracción III, 27, 28, fracción I, 29, 30, 32, 33 Bis, 34 y 35 (en caso de que se adjudique por contrato abierto, se deberá incluir el artículo 47 de la Ley) de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y su Reglamento.
I.7. Con fecha __ de _____ de ____, la _____________ (indicar la denominación de la unidad administrativa adquirente), emitió el__________ (anotar el documento o acto en el que consta la adjudicación y su fecha de emisión) del procedimiento de contratación mencionado en la Declaración que antecede.
I.8 Conforme a lo previsto en el artículo 68 A, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, “EL PROVEEDOR” en caso de auditorias, visitas o inspecciones que practique la Secretaría de la Función Pública y el Órgano Interno de Control en “EL INSTITUTO”, deberá proporcionar la información que en su momento se requiera, relativa al presente contrato.
I.9. Señala como domicilio para todos los efectos de este acto jurídico el ubicado en ______________ (indicar el domicilio de la unidad administrativa contratante, señalando calle, número, colonia, código postal y ciudad).
II. “EL PROVEEDOR” declara que:
NOTA: (Si “EL PROVEEDOR” fuese una persona moral, se empleará el texto siguiente:)
II.1. Es una persona moral constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, según consta en la Escritura Pública (Póliza) número _____, del __ de ______ de ____, otorgada ante la fe del Licenciado ____________, Notario (Corredor) Público _____ número _____ de la ciudad de _______, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, bajo el folio mercantil número _____, de fecha ______.”
II.2. Se encuentra representada para la celebración de este contrato, por el C._______, quien acredita su personalidad en términos de la Escritura Pública número ________, del __ de ________ de _____, otorgada ante la fe del Licenciado ____________, Notario Público número ___, de la ciudad de __________, y manifiesta bajo protesta de decir verdad, que las facultades que le fueron conferidas no le han sido revocadas, modificadas ni restringidas en forma alguna.
II.3. De acuerdo con sus estatutos, su objeto social consiste entre otras actividades, en ___________________ (precisar las facultades del proveedor para la prestación del servicio conforme al acta constitutiva de la sociedad mercantil).
NOTA: (Si “EL PROVEEDOR” fuese una persona física, se empleará el siguiente texto, en sustitución a las Declaraciones II.1, II.2 y II.3, en la inteligencia de que se deberá ajustar la numeración)
II.1. Es una persona física, con actividades empresariales dedicada a___________, con capacidad legal para obligarse en los términos del presente contrato.”
II.4. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público le otorgó el Registro Federal de Contribuyentes número _________. Asimismo, cuenta con Registro Patronal ante “EL INSTITUTO” número _____________ (este último requisito es opcional).
II.5. Manifiesta bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60,de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
NOTA: (En caso de que el importe del contrato sea superior al límite impuesto por la S.H.C.P., en la miscelánea fiscal del ejercicio correspondiente ($300,000.00), deberá insertarse la siguiente declaración:)
II.6. Cuenta con el acuse de recepción de la solicitud de opinión ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la fracción I, de la Regla I2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el presente ejercicio, de conformidad con el artículo 32 D, del Código Fiscal de la Federación, del cual presenta copia a “EL INSTITUTO”, para efectos de la suscripción del presente contrato y se adjunta como Anexo ___ (___).
II.7. Manifiesta bajo protesta de decir verdad, que dispone de la organización, experiencia, elementos técnicos, humanos y económicos necesarios, así como con la capacidad suficiente para satisfacer de manera eficiente y adecuada las necesidades de “EL INSTITUTO”.
II.8. Señala como domicilio legal para todos los efectos de este acto jurídico, el ubicado en _____________. (indicar el domicilio legal, señalando calle, número, colonia, código postal y ciudad).
Hechas las declaraciones anteriores, las partes convienen en otorgar el presente contrato, de conformidad con las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- “EL INSTITUTO” se obliga a adquirir de “EL PROVEEDOR” y éste se obliga a prestar el servicio cuyas características, especificaciones y cantidades se describen en el Anexo ___ (___). (en este anexo, se debe detallar el servicio a contratar.
“PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- “EL INSTITUTO” se obliga a adquirir de “EL PROVEEDOR” y éste se obliga a prestar el servicio cuyas características, especificaciones y cantidades se describen en el Anexo ___ (___). (en este anexo, se debe detallar el servicio a contratar. en el que se identifica la cantidad mínima y máxima de presupuesto a ejercer.”
SEGUNDA- IMPORTE DEL CONTRATO.- “EL INSTITUTO” se obliga a cubrir a “EL PROVEEDOR” como contraprestación por del servicio objeto del presente instrumento jurídico, la cantidad total de $________________ (_______________) (indicar el precio total a pagar con número y letra), más el Impuesto al Valor Agregado, de conformidad con los precios unitarios que se indican en el Anexo ____ (___).
NOTA: (En tratándose de contratos abiertos con un mínimo y un máximo de presupuesto a ejercer se deberá insertar la siguiente redacción, en sustitución del párrafo que antecede:)
“SEGUNDA- IMPORTE DEL CONTRATO.- “EL INSTITUTO” cuenta con un presupuesto mínimo como compromiso de pago por el servicio objeto del presente instrumento jurídico, por un importe de $__________ (_________________) más el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y un presupuesto máximo susceptible de ser ejercido por la cantidad de $_________ (_________________) más I.V.A., de conformidad con los precios unitarios que se relacionan en el Anexo ____ (___).”
Las partes convienen que el presente contrato se celebra bajo la modalidad de precios fijos, por lo que el monto de los mismos no cambiará durante la vigencia del mismo.
TERCERA.- FORMA DE PAGO.- “EL INSTITUTO” se obliga a pagar a “EL PROVEEDOR”, la cantidad señalada en la Cláusula inmediata anterior en pesos mexicanos, dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega del servicio por parte de “EL PROVEEDOR”, de los siguientes documentos:
Original y copia de la factura que reúna los requisitos fiscales respectivos, en la que se indique el servicio prestado, número de proveedor, número de contrato, en su caso, el documento que avale la prestación del servicio, número de fianza y denominación social de la afianzadora, misma que deberá ser entregada en_______(el área adquirente deberá señalar la unidad administrativa responsable de efectuar el pago, así como su domicilio y horario de atención).
En caso de que “EL PROVEEDOR” presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará en términos del artículo 62 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
“EL PROVEEDOR” podrá optar porque “EL INSTITUTO” efectúe el pago de la prestación del servicio, a través del esquema electrónico intrabancario que tiene en operación, con las instituciones bancarias siguientes: Banamex, S.A., BBVA, Bancomer, S.A., Banorte, S.A. y Scotiabank Inverlat, S.A., para tal efecto deberá presentar su petición por escrito en ________, (el área adquirente deberá indicar las unidades administrativas responsables del trámite de pago, así como su domicilio y horarios de atención), indicando: razón social, domicilio fiscal, número telefónico y fax, nombre completo del apoderado legal con facultades de cobro y su firma, número de cuenta de cheques (número de clabe bancaria estandarizada), banco, sucursal y plaza, así como, número de proveedor asignado por “EL INSTITUTO”.
En caso de que “EL PROVEEDOR” solicite el abono en una cuenta contratada en un banco diferente a los antes citados (interbancario), “EL INSTITUTO” realizará la instrucción de pago en la fecha de vencimiento del contrarecibo y su aplicación se llevará a cabo al día hábil siguiente, de acuerdo con el mecanismo establecido por el Centro de Compensación Bancaria (CECOBAN).
Anexo a la solicitud de pago electrónico (intrabancario e interbancario) “EL PROVEEDOR” deberá presentar original y copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes, poder notarial e identificación oficial; los originales se solicitan únicamente para cotejar los datos y le serán devueltos en el mismo acto a“EL PROVEEDOR”.
Asimismo, “EL INSTITUTO” podrá aceptar de “EL PROVEEDOR” que tenga cuentas líquidas y exigibles a su cargo, que éstas se apliquen por concepto de cuotas obrero patronales, conforme a lo previsto en el artículo 40 B, de la Ley del Seguro Social.
“EL PROVEEDOR”que celebre contrato de cesión de derechos de cobro, deberá notificarlo por escrito a “EL INSTITUTO”, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión. El mismo procedimiento aplicará en el caso de que “EL PROVEEDOR” celebre contrato de cesión de derechos de cobro a través de factoraje financiero conforme al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo.
El pago del servicio quedará condicionado proporcionalmente al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales por atraso.
NOTA: (En caso de que por las características de la contratación se requiera del otorgamiento de un anticipo, el área adquirente deberá sustituir el texto de la Cláusula que antecede, por el que se cita a continuación):
“TERCERA.- FORMA DE PAGO.- “EL INSTITUTO” otorgará un anticipo del ___% (_______) (este porcentaje no podrá exceder del 50% del monto total del contrato sin considerar el IVA) del importe total del presente contrato, estipulado en la Cláusula que antecede, equivalente a la cantidad de $__________ (_____________), sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), supeditado a que “EL PROVEEDOR” entregue la garantía correspondiente a dicho concepto.
El anticipo deberá amortizarse proporcionalmente en cada uno de los pagos, conforme a lo establecido en el artículo 32 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
El importe de $_________ (__________), equivalente al __% (_______) restante, será pagado por “EL INSTITUTO” en moneda nacional, de acuerdo con el calendario de prestación del servicio, contenido en el Anexo ___ , dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega por parte de “EL PROVEEDOR”.
CUARTA.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.- “EL PROVEEDOR” se compromete a prestar los servicios que se mencionan en la Cláusula Primera, dentro de los plazos señalados en el calendario, horarios y lugares que se indican en el Anexo ___ (____).
NOTA: (En tratándose de contratos abiertos el plazo de prestación de los servicios será:)
“EL PROVEEDOR” se compromete a iniciar la prestación del servicio el día _____ de ______ de ___. Las siguientes solicitudes de servicio, deberán realizarse en los plazos establecidos en la emisión del requerimiento correspondiente dentro de los____ (el área solicitante, de acuerdo a sus necesidades, determinará el número de días para la prestación del servicio) días naturales.
“NOTA: Conforme a lo previsto en el Artículo 56, fracción V, del Reglamento, atendiendo a la naturaleza y las características de los bienes y servicios, se establecerá la cantidad o presupuesto mínimo y máximo que podrá requerirse en cada orden de reposición con cargo al contrato.”
En el supuesto de que “EL PROVEEDOR”, para la prestación del servicio, requiera hacer entrega de bienes en las instalaciones de “EL INSTITUTO”, la transportación de los bienes, las maniobras de carga y descarga en el anden del lugar de entrega, así como el aseguramiento de los mismos, hasta que estos sean recibidos de conformidad por “EL INSTITUTO”, serán a cargo de “EL PROVEEDOR”.
Durante la prestación del servicio, éste estará sujeto a una verificación visual aleatoria, con objeto de revisar que se cumpla con las condiciones requeridas en la presente licitación.
Cabe resaltar que mientras no se cumpla con las condiciones de la prestación del servicio establecidas, el Instituto no dará por aceptado el servicio.
QUINTA.- VIGENCIA.- Las partes convienen en que la vigencia del presente contrato comprenderá del __ de ______ al __ de ______ de ____.
SÉXTA.- PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES.- “EL PROVEEDOR” se obliga a no ceder en forma parcial ni total, a favor de cualquier otra persona física o moral, los derechos y obligaciones que se deriven de este Contrato.
“EL PROVEEDOR” sólo podrá ceder los derechos de cobro que se deriven del presente contrato, de acuerdo con lo estipulado en la Cláusula Tercera, del presente instrumento jurídico.
SEPTIMA.- RESPONSABILIDAD.- “EL PROVEEDOR” se obliga a responder por su cuenta y riesgo de los daños y/o perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte, lleguen a causar a “EL INSTITUTO” y/o a terceros, con motivo de las obligaciones pactadas en este instrumento jurídico, de conformidad con lo establecido en el artículo 53, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
OCTAVA.- IMPUESTOS Y/O DERECHOS.- Los impuestos y/o derechos que procedan con motivo del servicio objeto del presente contrato, serán pagados por “EL PROVEEDOR” conforme a la legislación aplicable en la materia.
“EL INSTITUTO” sólo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones fiscales vigentes en la materia.
NOVENA.- PATENTES Y/O MARCAS.- “EL PROVEEDOR” se obliga para con “EL INSTITUTO”, a responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar a “EL INSTITUTO” y/o a terceros, si con motivo de la prestación de los servicios se violan derechos de autor, de patentes y/o marcas u otro derecho reservado a nivel Nacional o Internacional.
DECIMA.- GARANTÍAS.- “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar a “EL INSTITUTO”, las garantías que se enumeran a continuación:
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar, dentro de un plazo xx xxxx días naturales contados a partir de la firma de este instrumento, una garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, mediante fianza expedida por compañía autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, y a favor del “Instituto Mexicano del Seguro Social”, por un monto equivalente al 10% (diez por ciento) sobre el importe que se indica en la Cláusula Segunda del presente contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (en tratándose de contratos abiertos, deberá señalarse que el porcentaje de la garantía será sobre el monto máximo del contrato).
(En tratándose de contratos plurianuales, la garantía de cumplimiento de contrato deberá ser por el 10% del monto total o máximo (si fuese contrato abierto) a erogar en el ejercicio fiscal de que se trate y deberá ser renovada cada ejercicio por el monto a erogar en el mismo, la cual deberá presentarse a más tardar dentro de los primeros 10 días naturales del ejercicio que corresponda.)
“EL PROVEEDOR” queda obligado a entregar a “EL INSTITUTO” la póliza de fianza, apegándose al formato que se integra al presente instrumento jurídico como Anexo __ (____), en ___________ ubicada en ___________.
Dicha póliza de garantía de cumplimiento del contrato será devuelta a “EL PROVEEDOR” una vez que “EL INSTITUTO” le otorgue autorización por escrito, para que éste pueda solicitar a la afianzadora correspondiente la cancelación de la fianza, autorización que se entregará a “EL PROVEEDOR”, siempre que demuestre haber cumplido con la totalidad de las obligaciones adquiridas por virtud del presente contrato.
NOTA: (En el supuesto de que el monto del contrato adjudicado sea igual o menor a 600 xxxx xx xxxxxxx mínimo general vigente en el Distrito Federal, el proveedor podrá presentar la garantía de cumplimiento de las obligaciones estipuladas en este contrato en los términos que anteceden o bien, mediante cheque certificado, debiéndose insertar el texto siguiente:)
“GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar, dentro de un plazo xx xxxx días naturales contados a partir de la firma de este instrumento, una garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, mediante cheque certificado, por un importe equivalente al 10 % (diez por ciento), del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, a favor de “EL INSTITUTO”, para lo cual, se deberá seguir el procedimiento siguiente:
a) El cheque debe expedirse a nombre del Instituto Mexicano del Seguro Social.
b) Dicho cheque deberá ser resguardado, a título de garantía, en __________ (señalar el área de tesorería y/o su equivalente en los órganos de operación administrativa desconcentrada).
c) El cheque será devuelto a más tardar el segundo día hábil posterior a que “EL INSTITUTO” constate el cumplimiento del contrato. En este caso, la verificación del cumplimiento del contrato por parte de “EL INSTITUTO” deberá hacerse a más tardar el tercer día hábil posterior a aquél en que “EL PROVEEDOR” de aviso de la prestación del servicio objeto del presente instrumento.
NOTA: (En caso de que se hubiese pactado el otorgamiento de anticipo al proveedor, se deberá insertar el texto siguiente:)
GARANTÍA DE ANTICIPO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar, previo al otorgamiento del anticipo estipulado en la Cláusula _________, una póliza de fianza expedida por compañía autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, y a favor del “Instituto Mexicano del Seguro Social”, por un monto equivalente al 100% (cien por ciento) del importe otorgado por concepto de anticipo, incluyendo el I.V.A.
“EL PROVEEDOR” queda obligado a entregar a “EL INSTITUTO” la póliza de fianza, apegándose al formato que se integra al presente instrumento jurídico como Anexo __ (____), en __________ ubicada en ___________.
Dicha póliza de garantía de anticipo, será devuelta a “EL PROVEEDOR” una vez que “EL INSTITUTO” le otorgue autorización por escrito, para que éste pueda solicitar a la afianzadora correspondiente la cancelación de la fianza, autorización que se entregará a “EL PROVEEDOR”, siempre que se haya amortizado la totalidad del anticipo correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA PRIMERA.- EJECUCIÓN DE LA PÓLIZA DE FIANZA DE CUMPLIMENTO DE ESTE CONTRATO.- “EL INSTITUTO” llevará a cabo la ejecución de la garantía de cumplimiento del contrato en los casos siguientes:
a) Se rescinda administrativamente este contrato.
b) Durante su vigencia se detecten deficiencias, fallas o calidad inferior en la prestación del servicio, en comparación con el ofertado.
c) Cuando en el supuesto de que se realicen modificaciones al contrato, no entregue “EL PROVEEDOR” en el plazo pactado, el endoso o la nueva garantía, que ampare el porcentaje establecido para garantizar el cumplimiento del presente instrumento, establecido en la Cláusula DÉCIMA PRIMERA inciso b).
d) Por cualquier otro incumplimiento de las obligaciones contraídas en este contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO ADJUDICADO.- “EL INSTITUTO” aplicará una pena convencional por cada día de atraso en la prestación del servicio, por el equivalente al 2.5%, sobre el valor total de lo incumplido, sin incluir el IVA, en el supuesto siguiente: (considerar la unidad de medida del servicio, con objeto de cuantificar el monto del servicio prestado con atraso).
Cuando “EL PROVEEDOR”no preste el servicio que se le haya requerido dentro del plazo señalado, o en el programa establecido en la presente convocatoria, considerándose este plazo como entrega oportuna, y un máximo de cuatro días con atraso.
La pena convencional por atraso se calculará por cada día de incumplimiento, de acuerdo con el porcentaje de penalización establecido, aplicado al valor del servicio entregado con atraso, y de manera proporcional al importe de la garantía de cumplimiento que corresponda al concepto. La suma de las penas convencionales no deberá exceder el importe de dicha garantía.
“EL PROVEEDOR” a su vez, autoriza a “EL INSTITUTO” a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional, sobre los pagos que deberá cubrir a “EL PROVEEDOR”.
Conforme a lo previsto en el penúltimo párrafo del artículo 64, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no se aceptará la estipulación xx xxxxx convencionales, ni intereses moratorios a cargo de “EL INSTITUTO”.
DÉCIMA TERCERA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.- De conformidad con lo establecido en el artículo 54 Bis, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, “EL INSTITUTO” podrá dar por terminado anticipadamente el presente Contrato sin responsabilidad para éste y sin necesidad de que medie resolución judicial alguna, cuando concurran razones de interés general o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir el servicio objeto del presente Contrato, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría algún daño o perjuicio a “EL INSTITUTO” o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al presente instrumento jurídico, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública.
En estos casos “EL INSTITUTO” reembolsará a “EL PROVEEDOR” los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que estos sean razonables, estén comprobados y se relacionen directamente con el presente instrumento jurídico.
DÉCIMA CUARTA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.- “EL INSTITUTO” podrá rescindir administrativamente el presente contrato en cualquier momento, cuando “EL PROVEEDOR” incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo, de conformidad con el procedimiento previsto en el artículo 54, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. “EL INSTITUTO” podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión, cuando se hubiera iniciado un procedimiento de conciliación respecto del contrato materia de la rescisión.
DÉCIMA QUINTA.- CAUSAS DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.- “EL INSTITUTO” podrá rescindir administrativamente este contrato sin más responsabilidad para el mismo y sin necesidad de resolución judicial, cuando “EL PROVEEDOR” incurra en cualquiera de las causales siguientes:
Cuando no entregue la garantía de cumplimiento del contrato, dentro del término de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo.
Cuando incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información proporcionada para la celebración del contrato.
Cuando se incumpla, total o parcialmente, con cualesquiera de las obligaciones establecidas en el este instrumento jurídico y sus anexos.
Cuando se compruebe que “EL PROVEEDOR” haya prestado el servicio con descripciones y características distintas a las pactadas en el presente instrumento jurídico.
Cuando se transmitan total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones pactadas en el presente instrumento jurídico, con excepción de los derechos de cobro, previa autorización de “EL INSTITUTO”.
Si la autoridad competente declara el concurso mercantil o cualquier situación análoga o equivalente que afecte el patrimonio de “EL PROVEEDOR”.
7. En el supuesto de que la Comisión Federal de Competencia, de acuerdo a sus facultades, notifique a “EL INSTITUTO”. la sanción impuesta a “EL PROVEEDOR”, con motivo de la colusión de precios en que hubiese incurrido durante el procedimiento licitatorio, en contravención a lo dispuesto en los artículos 9, de la Ley Federal de Competencia Económica, y 34, de la Ley de Adqusiciones, Arrendamienos y Servicios del Sector Público.
NOTA: (En caso de existir otros supuestos de rescisión, por la naturaleza del servicio a contratar, se deberán incorporar en la presente cláusula, después del numeral que antecede).
DÉCIMA SEXTA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.- Para el caso de rescisión administrativa las partes convienen en someterse al siguiente procedimiento:
Si “EL INSTITUTO” considera que “EL PROVEEDOR” ha incurrido en alguna de las causales de rescisión que se consignan en la Cláusula que antecede, lo hará saber a “EL PROVEEDOR” de forma indubitable por escrito a efecto de que éste exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes, en un término de 5 (cinco) días hábiles, a partir de la notificación de la comunicación de referencia.
Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer.
La determinación de dar o no por rescindido administrativamente el contrato, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada por escrito a “EL PROVEEDOR”, dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes, al vencimiento del plazo señalado en el inciso a), de esta Cláusula.
En el supuesto de que se rescinda el contrato, “EL INSTITUTO” no aplicará las penas convencionales, ni su contabilización para hacer efectiva la garantía de cumplimiento de este instrumento jurídico.
Para los efectos del párrafo que antecede, y de conformidad con el artículo 30, fracción XIII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas, salvo que por las características del servicio prestado este no cumpla con las necesidades de “EL INSTITUTO”, en cuyo caso, la aplicación será por el total de la garantía correspondiente.
En caso de que “EL INSTITUTO” determine dar por rescindido el presente contrato, se deberá formular un finiquito en el que se hagan constar los pagos que, en su caso, deba efectuar “EL INSTITUTO” por concepto del servicio prestado por “EL PROVEEDOR” hasta el momento en que se determine la rescisión administrativa.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, “EL PROVEEDOR” cumple con la prestación del servicio, el procedimiento iniciado quedará sin efectos, previa aceptación y verificación de “EL INSTITUTO” por escrito, de que continúa vigente la necesidad de contar con la prestación del servicio y aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.
“EL INSTITUTO” podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que dicha rescisión pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, “EL INSTITUTO” elaborará un dictamen en el cual justifique que los impactos económicos o de operación que se ocasionarían con la rescisión del contrato resultarían más inconvenientes.
De no darse por rescindido el contrato, “EL INSTITUTO” establecerá, de conformidad con “EL PROVEEDOR” un nuevo plazo para el cumplimiento de aquellas obligaciones que se hubiesen dejado de cumplir, a efecto de que “EL PROVEEDOR” subsane el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento de rescisión. Lo anterior, se llevará a cabo a través de un convenio modificatorio en el que se considere lo dispuesto en los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA SEPTIMA.- MODIFICACIONES.- De conformidad con lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, “EL INSTITUTO” podrá celebrar por escrito convenio modificatorio al presente contrato dentro de la vigencia del mismo. Para tal efecto, “EL PROVEEDOR” se obliga a presentar, en su caso, la modificación de la garantía, en términos del artículo 68, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA OCTAVA.- RELACIÓN DE ANEXOS.- Los anexos que se relacionan a continuación son rubricados de conformidad por las partes y forman parte integrante del presente contrato.
Anexo __ (__) “Dictamen de Disponibilidad Presupuestaria”
Anexo __ (__) “Características Técnicas, Alcances y Especificaciones”
Anexo __ (__) “Calendario o Programa de Entregas y Lugares de Destino Final”
Anexo __ (__) “Propuesta Económica”
Anexo __ (__) “Formato para Póliza de Fianza de Cumplimiento de Contrato”
Anexo __ (__) “Formato para Póliza de Fianza de Anticipo”
Anexo __ (__) “Acuse de recibo a la solicitud de opinión formulada al SAT, en términos del artículo 32D, del Código Fiscal de la Federación.
NOTA: (En esta Cláusula, se deberán indicar los anexos que de acuerdo al caso específico sean necesarios.por lo que el listado que se muestra es enunciativo más no limitativo)
DECIMA NOVENA.- LEGISLACIÓN APLICABLE.- Las partes se obligan a sujetarse estrictamente para el cumplimiento del presente contrato, a todas y cada una de las cláusulas del mismo, a la convocatoria a la licitación pública, y sus bases (esto último en caso de que la adjudicación se haya realizado por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas), así como a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento, el Código Civil Federal, el Código Federal de Procedimientos Civiles, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y las disposiciones administrativas aplicables en la materia.
VIGÉSIMA.- JURISDICCIÓN.- Para la interpretación y cumplimiento de este instrumento jurídico, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales federales competentes de la Ciudad de ___________________, renunciando a cualquier otro fuero presente o futuro que por razón de su domicilio les pudiera corresponder.
Previa lectura y debidamente enteradas las partes del contenido, alcance y fuerza legal del presente contrato, en virtud de que se ajusta a la expresión de su libre voluntad y que su consentimiento no se encuentra afectado por dolo, error, mala fe ni otros vicios de la voluntad, lo firman y ratifican en todas sus partes, por ______ (número de ejemplares en original que serán suscritos), en la Ciudad de ________ (lugar donde se firmará el contrato), el día __ de _____ del año ____.
“EL INSTITUTO” INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
(Nombre completo y cargo del representante del Instituto conforme a lo indicado en el proemio) |
“EL PROVEEDOR” (NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA)
(Nombre completo y cargo del representante del proveedor conforme a lo indicado en el proemio) |
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ADMINISTRA ESTE CONTRATO
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POR EL ÁREA SOLICITANTE
(Nombre completo y cargo del servidor público facultado por la unidad administrativa solicitante del servicio) |
POR EL ÁREA USUARIA
(Nombre completo y cargo del servidor público facultado por la unidad administrativa usuaria del servicio) |
NOTA: (Cuando exista coincidencia entre el área usuaria y la solicitante, se deberá señalar únicamente un espacio de firmas para el servidor público encargado de la administración del contrato)
Las firmas que anteceden, forman parte del contrato de prestación de servicios, celebrado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y (nombre, denominación o razón social del proveedor), de fecha ___ de _________ de ___, por un importe mínimo de (indicar con número y letra, la cantidad que se señala en la cláusula segunda del contrato) y un monto máximo de (indicar con número y letra, la cantidad que se señala en la cláusula segunda del contrato).
ANEXO NUMERO 11 (ONCE)
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
______de___________de_____________(1)
_________(2)______________
Presente.
Me refiero al procedimiento __________(3)______No. _______(4)___________en el que mi representada. la empresa ____________(5)___________ participa a través de fa propuesta que se contiene en el presente sobre.
S
obre
el particular, y en los términos de lo previsto por los
"Lineamientos
para fomentar la participación de las micro, pequeñas y
medianas
empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de
bienes muebles así como la contratación de servicios que realicen
las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal",
declaro
bajo protesta decir verdad, que mi representada pertenece al sector
_______(6)_______,
cuenta con _________(7)_____________empleados
de planta registrados ante el IMSS y con ______(8)________ personas
subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi
representada es de __________(9)_____________ obtenido en el
ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de
impuestos federales. Considerando lo anterior, mi
representada
se encuentra en el rango de una empresa _______(10)__________
atendiendo a lo siguiente:
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%)
(7) (8) El número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8)
(10) El Tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de .decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: ____(11)_______y que el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante(s) de los bienes que integran mi oferta, es (son): ______( 12 )_______.
ATENTAMENTE
(13)
ANEXO NUMERO 11 (ONCE)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
1 Señalar la fecha de suscripción del documento.
2. Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante
3. Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa
4. Indicar el número respectivo del procedimiento
5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.
6 Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicios)
7 Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en eI IMSS.
8 En su caso, anotar el número de personas subcontratadas.
9 Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp), conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales.
10 Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la fórmula anotada al pie del cuadro de estratificación.
11 Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante
12 Cuando el procedimiento tenga por objeto la adquisición de bienes y el licitante y fabricante sean personas distintas, indicar el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante(s) de los bienes que integran la oferta.
13 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.
ANEXO NUMERO 12 (DOCE)
________(nombre) , manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que tengo interés en participar en la presente Licitación Pùblica Nacional, a nombre y representación de: ___(persona física o moral)___.
No. de la licitación __________________________.
Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios)
Calle y número:
Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Entidad federativa:
Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha Duración
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma:
Relación de socios o asociados.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s):
Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Fecha y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.
|
Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-
Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma: |
Asimismo, manifiesto que los cambios o modificaciones que se realicen en cualquier momento a los datos o documentos contenidos en el presente documento y durante la vigencia del contrato que, en su caso, sea suscrito con el Instituto, deberán ser comunicados a éste, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se generen.
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario
(Nombre y firma)
Octubre 2010
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