CONTRATO DE ADJUDICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA COMPRA EQUIPAMIENTO PROYECTO FONDEQUIP EQM150093
CONTRATO DE ADJUDICACIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA COMPRA EQUIPAMIENTO PROYECTO FONDEQUIP EQM150093
El presente contrato se suscribe en Santiago, a XX xx xxxxx de 2016, entre la Universidad del Desarrollo, R.U.T. N° 71.644.300-0, representada por xxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, R.U.N. N° 13.307.646-8, ambos domiciliados en Xx. Xxxxx Xx 000, xxxxxx xx Xxx Xxxxxx, Xxxxxxxx, en adelante también la “UDD” o la “MANDANTE” y por la otra, [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL], R.U.T. N° XX.XXX.XXX-X, representada por , R.U.N. N° XX.XXX.XXX-X, ambos domiciliados en , comuna de , [CIUDAD], en adelante el “ADJUDICATARIO”, cuyas cláusulas y condiciones son las siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES.
El presente contrato establece las condiciones que regulan la prestación del servicio adjudicado a mediante Carta de XX de XX de 2016, por la cual se le comunicó el resultado de la Licitación Pública realizada por la UDD para la COMPRA EQUIPAMIENTO PROYECTO FONDEQUIP EQM150093. En lo no previsto por el presente contrato, rigen las “Bases Administrativas, Técnicas y Económicas, Licitación Pública para Adquisición de Equipamiento de Investigación en el marco del Proyecto FONDEQUIP EQM150093”, en adelante también las “Bases” o las “Bases Administrativas”, conforme a aviso publicado en el diario “La Segunda” con fecha 20 xx xxxxx de 2016.
Las referidas bases administrativas y técnicas establecen las disposiciones que regulan el proceso de licitación, adjudicación y compra de equipamiento para el proyecto FONDEQUIP EQM150093.
Nombre de la propuesta: Fortalecimiento y Desarrollo de la investigación biomédica mediante la adquisición de un clúster computacional.
Financiamiento: Vía Proyecto FONDEQUIP.
SEGUNDA: DEFINICIONES
Para la correcta interpretación de las Bases Administrativas, del presente contrato, y todo otro documento que forme parte de la presente licitación se entenderá por:
Mandante: la Universidad del Desarrollo, para el Instituto de Ciencias e Innovación en Medicina (ICIM), perteneciente a la Facultad de Medicina es la entidad que llama a la presente licitación y adjudicará la propuesta de acuerdo a lo estipulado en estas bases.
Proponente u oferente: empresas y/o proveedores que presentaron ofertas a la licitación pública.
Adjudicación: es la aceptación oficial de una determinada oferta que el mandante comunica al proponente mediante una carta.
Bases Administrativas: conjunto de disposiciones que regulan la licitación pública y el presente contrato, en el proceso de convocatoria, evaluación, adjudicación y compra de equipamiento, a las que deben ajustarse las partes interesadas.
Propuesta: corresponde a la cotización presentada por un Proponente en la licitación, la que deberá ajustarse y acompañarse de los antecedentes establecidos en las bases y en el presente contrato, y demás documentos que regulan la licitación.
Términos técnicos de referencia: corresponde al conjunto de especificaciones técnicas, criterios de evaluación y selección que deberán cumplir las especies a adquirir.
Monto Total del Proyecto: corresponde al monto total de dinero destinado a la compra del equipo, incluyendo mantenciones, capacitación, instalación, personal técnico y todos los requerimientos e insumos para la puesta en marcha del equipo.
TERCERA: TÉRMINOS TÉCNICOS DE REFERENCIA.
Los términos técnicos de referencia contenidos en las Bases están destinados a la adquisición de un sistema informático con alta capacidad de cómputo principalmente para el análisis de datos biológicos. La solución informática contempla nodos de cómputo, de manejo (Incluyendo software para administración del equipo), nodos con procesadores GPU, junto con un sistema de almacenamiento de datos, UPS, PDU y sistema operativo basado en Linux. Los detalles del sistema informático se encuentran en el Cuadro 1.
La solución informática contratada debe contemplar al menos: 2 nodos de administración (Con software de administración), 14 nodos de cómputo (336 núcleos de cálculo), 1280 GB de RAM, Comunicación Infiniband, 2 nodos GPU Tesla K40, 2 nodos XEON PHI 60 cores, storage 96TB, respaldo UPS. Para la adquisición del equipamiento se consideran indispensables y como base los elementos descritos en el Cuadro 1.
Cuadro 1: Elementos mínimos del sistema informático
CUARTA: PRECIO.
El precio total a pagar al ADJUDICATARIO asciende a la suma de $XXX.XXX.XXX.- (cifra en letras) IVA incluido, no reajustable, que comprende todos los conceptos contenidos en la Oferta Económica presentada por el ADJUDICATARIO en el Anexo N° 3 de su propuesta.
Sin perjuicio de lo anterior, dicho monto comprende el costo del equipo expresando su valor en moneda nacional, IVA incluido, considerando la instalación de los equipos en las dependencias de la UDD, así como también puesta en marcha y capacitación para el personal de la UDD que se encargue de los equipos. Asimismo, incluye los valores de acuerdo al detalle de lo solicitado contenido en el Cuadro 1 y el valor de la mantención preventiva y correctiva del equipo, luego de finalizado el período de garantía.
QUINTA: SERVICIO TÉCNICOS.
El ADJUDICATARIO debe realizar la capacitación en el uso del equipo y estar autorizada a realizar las mantenciones con repuestos originales.
Se requiere servicio técnico especializado certificado por el fabricante, con compromiso de respuesta efectiva dentro de 5 días hábiles desde su requerimiento, durante la vida útil del producto.
Los demás requerimientos relativos al Servicio Técnico a los que se compromete el ADJUDICATARIO son los siguientes:
a) Instalación y puesta en marcha:
• Instalación y puesta en marcha calificada nivel IQ, OQ y PQ.
• Capacitación del personal de la Unidad de Informática y del equipo de Bioinformática de la UDD (aproximadamente 10 personas) en el uso y protocolos de mantención del equipo realizado por un técnico certificado del fabricante.
• Manual de operación que describa el correcto funcionamiento del equipo.
• Manual de mantenimiento.
b) Servicio técnico post-venta:
• Garantía de hardware por 36 meses.
• Plan de mantención preventivo anual que considere los consumibles, piezas y mano de obra, necesarios para la correcta operación del equipo por al menos 24 meses desde la instalación y su puesta en marcha.
• Esta garantía técnica comprenderá la sustitución o reparación de todas las piezas o componentes que resulten dañadas como consecuencia de defectos en el material, en la construcción o en el montaje.
• El período de garantía deberá regir a partir de la instalación del equipo en las instalaciones de la Universidad del Desarrollo, una vez que quede operativo en todas sus funciones, sin incluir los períodos en el que el equipo no se encuentre operativo por fallas y/o mantención.
• Proponer plan de mantención preventivo y correctivo del equipo posterior al período de garantía (posterior a los 24 meses indicados anteriormente).
• Disponibilidad efectiva de un técnico para visitas técnicas y consultas por teléfono o internet, tiempos de respuesta en cuanto a servicio técnico, diagnóstico, respuesta y solicitud definitiva de problemas técnicos.
SEXTA: PLAZOS DE ENTREGA E INSTALACIÓN
El equipo deberá estar en plaza e instalado dentro del plazo de 60 días posteriores a la comunicación al ADJUDICATARIO de la adjudicación de la presente licitación. Considerando todos los traslados de elementos y requisitos para la correcta instalación del equipo.
La demora o simple retardo en el cumplimiento de cualquiera de los plazos antedichos, facultará a la Universidad del Desarrollo a imponer una multa al ADJUDICATARIO de 5 Unidades de Fomento (5 UF) por cada día de atraso, con un máximo de 100 Unidades de Fomento (100 UF) de multa por mes calendario, sin perjuicio de que la UDD, a su arbitrio, pueda hacer efectivo el término anticipado del contrato, en las condiciones establecidas en la Cláusula Décima siguiente. El representante técnico de la UDD será el responsable de determinar el monto de la multa que fuere procedente.
La referida multa deberá ser pagada y enterada en la cuenta corriente de la UDD por el ADJUDICATARIO en el plazo de 5 días hábiles, contados desde que se le notifique el monto equivalente en pesos a pagar por dicho concepto, y en caso de no pago, podrá ser descontada de cualquier pago que se encuentre pendiente de hacer por la Universidad del Desarrollo o de la realización de la Boleta de Garantía indicada en la Cláusula Séptima siguiente, al arbitrio de la UDD.
SÉPTIMA: FORMAS DE PAGO Y GARANTÍAS DEL CONTRATO.
Conjuntamente a la firma del contrato, el ADJUDICATARIO deberá presentar una Boleta de Garantía de oportuno, total y fiel cumplimiento del Contrato, extendida a la orden de la Universidad del Desarrollo, pagadera a la vista, por un monto equivalente al 10% del valor del contrato, cuya vigencia deberá ser por un año desde la firma del presente contrato.
Si el ADJUDICATARIO no presentase la Boleta de Garantía de oportuno, total y fiel cumplimiento del Contrato al momento de suscripción del presente contrato o previo a ello, se entenderá que ha desistido de su oferta, quedando el MANDANTE en libertad de adjudicar la adquisición del equipo a otro de los Proponentes, o declarar desierta la licitación, a su arbitrio.
Este documento debe indicar en su glosa “Garantiza el fiel cumplimiento a la licitación pública del equipamiento informático para el proyecto FONDEQUIP EQM150093”.
El pago del equipamiento se hará parcelado contra recepción conforme de la especies y demás que procedan (instalación, capacitación, etc.) y bajo las condiciones señaladas las bases y en el presente contrato, por el sistema de suma alzada a precios fijos, en moneda nacional, sin reajustes ni intereses de ningún tipo.
El primer pago, correspondiente al 80% del monto total establecido en la Cláusula Cuarta precedente, se realizará dentro de los 30 días siguientes a la fecha de entrega de la factura correspondiente, de conformidad a lo indicado en el párrafo anterior.
El segundo pago, correspondiente al 20% restante se realizará 6 meses después de la entrega del equipo en las condiciones especificadas en el presente contrato. Las facturas deberán ser emitidas como sigue:
Razón Social: Universidad del Desarrollo
R.U.T.: N° 71.644.300-0
Giro: Educación
Domicilio: Xxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx, Xxxxxxxx
Glosa: Proyecto FONDEQUIP EQM150093
OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD.
El ADJUDICATARIO y personal directo o que por subcontratación se encuentren ligados al contrato en cualquiera de sus etapas, deberá guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes, reservados o no, de la Universidad del Desarrollo de que tome conocimiento durante la ejecución del presente contrato. La responsabilidad del ADJUDICATARIO será solidaria respecto de sus empleados o subcontratistas.
La divulgación, por cualquier medio, de la información de la Universidad del Desarrollo por parte del ADJUDICATARIO durante la vigencia del contrato o después de su finalización, dará derecho a la Universidad del Desarrollo a entablar las acciones judiciales que correspondan contra él, sin
perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.
NOVENA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO.
El ADJUDICATARIO no podrá ceder el presente contrato ni los derechos que emanan del mismo, salvo que medie autorización expresa, por escrito y suscrita por el representante legal de la Universidad del Desarrollo, ante casos o circunstancias graves que lo justifiquen o recomienden
DÉCIMA: TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.
La Universidad del Desarrollo podrá ponerle término anticipado al presente contrato por incumplimiento de las obligaciones contraídas por el ADJUDICATARIO o por su inhabilidad sobreviniente para cumplir con las condiciones establecidas, sea durante la etapa de entrega de los productos o durante el período de garantía.
Verificada esta circunstancia, la UDD realizará una liquidación orientada a determinar lo efectivamente cumplido, sin perjuicio de hacer efectiva la Garantía establecida en la Cláusula Séptima precedente y de las demás acciones que decida realizar para resarcirse de los perjuicios que dicho incumplimiento le ocasionen.
Las diferencias que puedan suscitarse entre las partes respecto de la eventual aplicación de lo establecido en la presente cláusula se resolverán de la forma establecida en la Cláusula Décima Primera siguiente.
DÉCIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Las Partes se comprometen a resolver directa y amistosamente entre ellas los desacuerdos y discrepancias que pudieran originarse en la interpretación y/o ejecución del presente contrato.
Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre las partes respecto de la aplicación, interpretación, duración, validez o ejecución de este contrato o cualquier otro motivo se resolverá mediante arbitraje con arreglo al Reglamento Procesal de Arbitraje del mismo Centro, que se encuentre vigente al momento de solicitarlo.
Las partes confieren poder especial e irrevocable a la Cámara de Comercio de Santiago A. G., para que, a petición escrita de cualquiera de ellas, designe a un árbitro arbitrador de entre los integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago.
En contra de las resoluciones del arbitrador no procederá recurso alguno, renunciando las partes expresamente a ellos. El árbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia y/o jurisdicción.
DÉCIMA SEGUNDA: REPRESENTANTES TÉCNICOS.
Con el fin de establecer canales permanentes de comunicación, para el cumplimiento del presente contrato, las partes designan a los siguientes representantes técnicos:
Representante técnico de la UDD | Representante técnico del ADJUDICATARIO |
Nombre: Xxxx Xxxx, PhD. | Nombre: |
Cargo: Investigador del Centro de Genética y Genómica de la Facultad de Medicina CAS-UDD | Cargo: |
Teléfono: (+56) XXXXXXXXXXXX | Teléfono: |
E-mail: |
DÉCIMA TERCERA: EJEMPLARES.
El presente contrato se firma en 2 ejemplares del mismo tenor y fecha, quedando uno en poder de cada parte.
La personería de xxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, para representar a la Universidad del Desarrollo consta en escritura pública de fecha 23 xx xxxxx de 2013, otorgada ante Notaría de Xxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx ante Notario Suplente Xxxxxxx Xxxxxxx.
La personería de , para representar a consta en escritura pública de fecha XX de XXXX de XXXX otorgada en la Notaría de , de .
Documentos que no se incluyen por ser conocidos de las partes.
XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | |
REPRESENTANTE LEGAL | REPRESENTANTE LEGAL |
UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO |