Vicerrectoría de Sede Sede Bogotá PLIEGO DE CONDICIONES

5.7	OBLIGACIONES EN CUANTO A LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN COVID-19	51
5.8	OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD:	52
5.9	CRONOGRAMA DE OBRA	52
5.10	GARANTÍAS.	52
6	CAPÍTULO IV. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS	55
6.1	VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES	56
6.2	VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)	56
6.3	ASIGNACIÓN DE PUNTAJE	56
6.4	CRITERIOS DE DESEMPATE	56
7	CAPITULO V. LISTADO DE ANEXOS	56
1.	CAPITULO VI. LISTADO DE FORMATOS	57

1 CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES

Este pliego de condiciones describe las especificaciones técnicas, económicas, legales y contractuales que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para el objeto de que trata esta invitación. AL OFERENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones, éstas no le serán tenidas en cuenta para la evaluación; es decir, en caso de presentarse se tendrán por no escritas. so pena de constituirse como causal de rechazo de la oferta.

El pliego de condiciones definitivo, así como sus anexos, están a disposición del público en la página de la Sección de Contratación - Sede Bogotá enlace xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxx.xxx.xx/. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para tal el efecto en el cronograma del proceso de la invitación pública.

1.1 OBJETO

El objeto de la presente invitación pública es seleccionar y contratar la oferta más favorable para el “CONTRATO DE OBRA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS DISEÑOS Y REPARACIÓN LOCATIVA PARA EL ESPACIO DESIGNADO A LA UNIDAD DE SOPORTE A LA GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS Y REACTIVOS"

1.2 ALCANCE

Desarrollar la fase 3 de estudios y diseños la cual debe contener: levantamiento y diseño de redes eléctricas, levantamiento y diseño de redes hidrosanitarias, diseño de redes de detección y extinción de incendios, diseño de redes de ventilación mecánica, diseño de redes para control de acceso y presupuesto general, todo esto coordinado bajo el diseño arquitectónico a nivel de proyecto según los alcances descritos a continuación, una vez aprobados por la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISOR y la DLSB. Se contempla 2 meses para esta fase

Al terminar la fase 3 se continuará con el desarrollo la fase 4 que corresponde a las reparaciones locativas de la USG de almacenamiento de sustancias químicas y reactivos ubicado en el edificio 451 – Química, las cuales deben corresponder a la fase 3. Se contemplan 4 meses para esta etapa, estas reparaciones tienen como finalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene y ornato sin afectar su estructura portante, su distribución interior, sus características funcionales, formales y/o volumétricas.

ETAPA DE DISEÑO

Personal mínimo requerido

Arquitecto Diseñador con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño de laboratorios a partir de la expedición de la matrícula profesional (dedicación 50%)

Ingeniero calculista con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño de estructuras partir de la expedición de la matrícula profesional (dedicación 15%)

Ingeniero hidrosanitario con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño de redes hidrosanitarias y

Ingeniero eléctrico con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño de redes eléctricas partir de la expedición de la matrícula profesional (dedicación 25%)

Ingeniero mecánico con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño de redes de ventilación mecánica partir de la expedición de la matrícula profesional (dedicación 25%)

Diseño arquitectónico:

Alcance

Desarrollar una propuesta arquitectónica para la USG de almacenamiento de reactivos el cual consta de 207 m2 con calidad, lograda a partir del trabajo interdisciplinario y concertación con la Dirección de Laboratorios de la sede, así como de las personas que la Universidad designe para garantizar el adecuado cumplimiento de los requerimientos de uso, normativos y estándares de diseño institucional aplicables al proyecto. La propuesta debe contemplar la guía de almacenamiento de sustancias químicas y residuos peligros de la secretaria de ambiente de Bogotá y estar armonizada y coordinada con las diferentes especialidades que le aplican, y que como mínimo garantice una respuesta adecuada en aspectos de tipo, estético, funcional, económico, técnico, normativo, y estratégico. Todo lo anterior en la idea de justificar, planificar y viabilizar la ejecución y construcción de la obra.

Se deben desarrollar todas las actividades y se deben entregar todos los documentos técnicos necesarios del para que la propuesta pueda ser llevada a la práctica de manera adecuada y coordinada (Planos, Especificaciones de materiales, Presentaciones 3D, Presentación Power Point, etc.)

Se deben coordinar todos los documentos técnicos necesarios para que la propuesta pueda ser llevada a la práctica de manera adecuada y coordinada (Planos, Presupuesto, Programación, Especificaciones, Técnicas, Presentaciones 3D, Presentación Power Point, etc.)

Los alcances incluyen todas las etapas de desarrollo de un proyecto arquitectónico el cual se debe proceder a desarrollar y depurar con precisión todas las partes y aspectos de la solución arquitectónica, urbanística y paisajística. El proyecto se debe entregar con absolutamente todos los planos y detalles técnico-constructivos de carácter arquitectónico necesarios para las reparaciones locativas. Como diseñador y en lo referente a los aspectos especializados, se debe manifestar el compromiso de entregar todos los planos, estudios y diseños debidamente coordinados y conciliados con el proyecto arquitectónico final. Igualmente debe existir compromiso de interactuar debidamente durante la etapa del proyecto con las diferentes dependencias que la Universidad designe.

Una vez entregado el anteproyecto por parte de la Universidad (Anteproyecto USG) y el inventario de sustancias químicas, se dará inicio a la etapa de proyecto arquitectónico, en la que se hará el desarrollo constructivo de los diseños arquitectónicos, la elaboración de los planos ejecutivos finales necesarios para la construcción con ejes, cotas y niveles, y la elaboración de las especificaciones constructivas de todos los materiales y acabados arquitectónicos para su construcción. El proyecto arquitectónico incluirá el diseño urbanístico de andenes, peatonales y superficies duras exteriores.

3. Detalles y despiece de pisos (Esc 1:10 a 1:20) y (Esc 1:125) respectivamente. (.dwg, .pdf y modelo revit LOD 300 )

4. Cuadros y detalles de ventanearía (Esc 1:10 a 1:50) (.dwg, .pdf y modelo revit LOD 300)

5. Cuadro y detalle de puertas (Esc 1:10 a 1:30) (.dwg, .pdf y modelo revit LOD 300)

6. Se elaborará además un cuadro de especificaciones de todos los espacios del proyecto.

7. Elementos no estructurales (Esc 1:25) (.dwg, .pdf y modelo revit LOD 300)

8. Planos de localización y acabados xx xxxxx (.dwg, .pdf y modelo revit LOD 300)

9. Plantas generales, cortes y de detalle del espacio público asociado al proyecto (.dwg, .pdf y modelo revit LOD 300)

10. Informe final de Diseño, donde se presente la memoria de diseño sus etapas y las conclusiones.

11. Rendes en alta calidad de los exteriores (4 mínimo), interiores (4 mínimo) y circulaciones (4 mínimo).

12. Planos de coordinación técnica (Plantas generales de superposición de sistemas. Cortes generales de superposición de sistemas.)

13. Memoria de diseño existente con los siguientes puntos como mínimo: Análisis de determinantes, proceso de diseño, estudio de referentes, dimensionamiento de los espacios, Cálculo de circulaciones y medios de evacuación, Capacidad de los medios de evacuación, Capacidad de las salidas, Número de las salidas, Cálculo servicios sanitarios, consideraciones de diseño para personas con movilidad reducida y consideración de las sustancias químicas a almacenar.

14. Diseño de señalización de los espacios y elementos importantes dentro de la USG

Diseño de elementos no estructurales Alcance

Contempla el diseño de los elementos no estructurales y de carácter arquitectónico que requerirá el proyecto, cómo lo son barandas, modificación xx xxxxx divisorios, anclajes en losas, evaluación de sistemas de entrepiso xx xxxxxx, modificación de vanos y amarre de elementos no estructurales

El desarrollo de este proyecto involucrará todos los diseños y estudios de detalle que se requieren para el área de almacenamiento de reactivos del edificio 451 Departamento de Química de la Facultad de Ciencias, cuya área proyectada de diseño es de 207 m2. La intervención contempla las reparaciones internas de los espacios para la implementación del proyecto arquitectónico, y no constituye la intervención del sistema de resistencia sísmica de la edificación.

Se realizarán las reuniones pertinentes, en las que participará el grupo de arquitectos proyectistas y los supervisores del contrato, con el fin de participar a todos los lineamientos arquitectónicos preliminares que servirán de base para el desarrollo de los estudios y diseños técnicos.

Planos para obra completos, suficientemente claros, con toda la información pertinente, con tamaños de letras y números legibles, debidamente acotados, acompañados de suficientes detalles constructivos para su correcta interpretación en obra. Se entregará además las correspondientes memorias de cálculo especificaciones de materiales y recomendaciones constructivas. Se elaborarán las correspondientes cantidades de obra revisadas junto con el presupuesto definitivo revisado.

Entregables

Para esta etapa del proyecto se deberá entregar lo siguiente:

1. Informe revisión de elementos existentes y sus modificaciones no estructurales.

2. Diagnóstico normativo de la intervención.

3. Planos generales de detalle de las propuestas planteadas para las soluciones. (.dwg, .pdf).

4. Planos generales y cortes (.dwg, .pdf).

5. Especificaciones técnicas de intervención y cantidades de obra civil relacionada con su especialidad.

Redes hidrosanitarias Alcance

Realizar los diseños de ingeniería de detalle y la construcción de los sistemas hidráulicos y sanitarios para el suministro de agua potable, desagüe de aguas sanitarias, receptor indirecto de vertimientos, sistema de protección contra incendios del Cuarto de Almacenamiento de Reactivos para el Edificio 451 Química de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá el cual consta con una área de 207 m2, presentando la solución técnica viable más eficiente que permita garantizar el funcionamiento hidráulico óptimo de los sistemas a fin de otorgar un servicio de operación y protección adecuado para el almacén, en estricto cumplimiento con el código Colombiano de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias NTC 1500 en su versión vigente, la resolución 3957 de 2009 de la Secretaría Distrital de Ambienta, la Resolución 630 de 2015 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, el Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente en sus lineamientos para sistemas de extinción de incendios y la normativa aplicable de las empresas prestadoras de servicios públicos de agua, alcantarillado y aseo, y las disposiciones propias establecidas por la Oficina de Gestión Ambiental de la Universidad Nacional de Colombia.

Consiste en la elaboración del diseño definitivo y construcción de los sistemas internos y externos hidráulicos y sanitarios, y el receptor indirecto de vertimientos para la neutralización de químicos en caso de derrame, la cuantificación de los elementos, ubicación, especificaciones técnicas y requerimientos de instalación de los diferentes equipos necesarios para el correcto funcionamiento de los sistemas planteados, suministrando informe de memoria descriptiva y técnica, dimensionamiento de estructuras y su ubicación, así como el suministro e instalación de los equipos de bombeo requeridos y las obras anexas necesarias. Así mismo, la presentación de planos de diseño de detalle, presupuesto del proyecto y planos record de obra.

La fase preliminar de diseño estará conducida pero no limitada por los siguientes lineamientos de los sistemas requeridos. El contratista es responsable de garantizar que su propuesta de diseño cumpla con las exigencias normativas legales aplicables al proyecto. Además, suministrar y requerir de manera oportuna a las demás especialidades del proyecto las necesidades, características de área, volumen, potencia, peso, etc. que requieran sus sistemas para que sean proyectadas por ellos

Suministro de agua potable: Se planteará el sistema de abastecimiento de agua potable en concordancia con la disponibilidad de servicios del sistema de distribución existente interno y externo de la edificación, las reglamentaciones del código Colombiano de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias, las especificaciones técnicas de equipos especiales que se requieran. En caso de ser requerido el sistema de abastecimiento de agua debe estar dotado de dispositivos contra el reflujo.

Sistemas de aguas residuales domésticas: En función de la topografía, el planteamiento arquitectónico y el sistema de alcantarillado existente, se deberá realizar el diseño del sistema de recolección de aguas residuales interno para los servicios sanitarios, zonas de aseo y sistemas de ventilación que se proyecten desde el diseño arquitectónico, con puntos de conexión de aguas sanitarias conducidas

mediante cajas y pozos de inspección hasta la red pública, contemplando un plan de operación y mantenimiento.

Los diseños de las conexiones al sistema principal de alcantarillado deberán estar en estricta concordancia con los reglamentos específicos de la empresa prestadora del servicio y la debida coordinación con el personal de mantenimiento de la Sede.

Sistema de aguas residuales no domésticas: Se planteará la construcción de una red de desagüe para atención de emergencias en caso de derrame al interior xxx xxxxxxx. Se deberá diseñar la red de desagüe para los líquidos o químicos que puedan dañar o aumentar los costos de mantenimiento del sistema de desagüe, que afecten nocivamente el tratamiento de las aguas residuales domésticas, o que contaminen aguas superficiales o sub-superficiales. El sistema deberá contar con un interceptor de vertimientos indirecto que permita la neutralización y tratamiento de los químicos previa disposición al sistema de alcantarillado siempre y cuando sea permitido por los lineamientos específicos de la Secretaría Distrital de Ambiente y sus disposiciones propias en la Resolución 3957 de 2009 y la Resolución 631 del 2015 del Ministerio de ambiente y Desarrollo Sostenible.

El alcance incluye el seguimiento, atención a los requerimientos o aclaraciones que formulen los respectivos supervisores y empresas prestadoras del servicio público si así es requerido hasta obtener la aprobación de los proyectos correspondientes de acuerdo con los planos arquitectónicos y demás información que se suministrará se elaborarán los diseños y planos completos con los detalles necesarios, claros y suficientes, para que el proyecto hidráulico, sanitario, red de detección y protección contra incendio contenga la suficiente información para la construcción de la obra.

Entregables:

1. Diagnóstico y levantamiento de las redes de suministro y sanitarias existentes que servirá como base para lograr el alcance esperado.

2. Planos de diseño de Plantas generales de las redes de protección para cada una de las áreas evaluadas y vistas isométricas.

3. Esquema vertical de tuberías.

4. Determinación de diámetros y presiones en las redes propuestas.

5. Detalle de instalaciones de gabinetes y rociadores automáticos.

6. Detalle de instalaciones dentro del cuarto de bombas de acuerdo con las normas.

7. Detalle de abrazaderas, anclajes o instalaciones típicas de elementos del sistema cumpliendo con las normas sismo resistentes.

8. Memorias de cálculo de cada uno de los sistemas propuestos.

9. Especificaciones Técnicas

Redes eléctricas de media tensión, baja tensión y diseño de iluminación. Alcance

Ejecución de los diseños conceptuales y de ingeniería de detalle de las redes eléctricas de baja tensión, áreas clasificadas, diseño de iluminación cuarto de reactivos en el piso 1 del edificio de Química, No. 451 de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá el cual consta de 207 m2

Realizar los diseños de las instalaciones eléctricas sobre los planos arquitectónicos, en coordinación con el arquitecto para la correcta ubicación de las salidas de tomacorrientes en áreas clasificadas y áreas normales, en servicio normal y regulado de acuerdo con el amueblamiento.

Definir los tipos de áreas clasificadas que hay en el cuarto de reactivos, definir cuartos técnicos en el exterior o interior del cuarto de reactivos, realizar diseño de las redes para los sistemas de ventilación y extracción mecánica dentro de las áreas clasificadas del cuarto de reactivos.

Realizar el levantamiento de las instalaciones eléctricas existentes se debe entregar informe de diagnóstico, análisis de carga eléctrica existente y se debe incluir en el presupuesto el retiro de dichas instalaciones eléctricas.

Inventario de los equipos que será necesario instalar, con el fin de diseñar los tipos de tomacorrientes normalizados y para áreas clasificadas, de acuerdo con las tensiones de operación de esos equipos, con sus correspondientes protecciones.

Coordinación con los Proyectistas de Instalaciones Mecánicas, Hidráulicas, seguridad y control y demás especialidades que intervengan, a fin de evaluar las cargas que requerirán los diferentes equipos, Espacios de los mismos y puntos de control de operación para mandos a distancia de los equipos mediante sensores.

Diseño de las Áreas requeridas para la Ubicación de Equipos para el suministro energía de suplencia no interrumpida (UPS.), Racks de equipos activos, pasivos de cableado estructurado de voz y datos.

Diseño de las redes para Alumbrado de emergencia y avisos para la ruta de evacuación mediante alimentación por baterías, en caso de siniestro por incendio o sismo.

El diseño debe cumplir con los reglamentos y normas vigentes en Colombia.

• Retie. Reglamento técnico de instalaciones eléctricas.

• Retilap. Reglamento técnico de iluminación y alumbrado público.

• Código Eléctrico Nacional. NTC 2050.

• Norma de protección contra descargas eléctricas atmosféricas a tierra. NTC 4552 – 1 – 2 – 3.

Planos en Plantas y Detalles de Ubicación de Salidas, Trayectorias de Tuberías, Calibres y número de Conductores, Esquemas Verticales de Acometidas Eléctricas a los diferentes tableros, Cuadros de carga circuitos, Detalles de Tableros Especiales, Ductos de Piso.

Memorias de Cálculos Eléctricos, ajustadas con el artículo 10.1 del RETIE diseño detallado y al Contrato de condiciones uniformes del operador de red. En los siguientes segmentos del sistema eléctrico:

Cálculos de protecciones contra sobre corriente, calibres de conductores y diámetros de tuberías Cálculos de coordinación de protecciones contra sobre corriente

Cálculos de protecciones contra sobretensiones y selección de dispositivos.

Elaboración de las cantidades de obra detalladas de las instalaciones eléctricas de acuerdo con los diferentes capítulos de actividades en formatos apropiados para su valorización.

Elaboración de las especificaciones técnicas de materiales a utilizar y de las técnicas requeridas para la correcta ejecución de los trabajos durante las obras.

El estudio incluye la elaboración de un presupuesto detallado, el cual incluirá actividades detalladas, cantidades, memorias de cantidades, valor unitario, análisis de Precio Unitarios, lista de insumos, cotizaciones, cuadernillo de especificaciones técnicas de construcción las cuales incorporen la descripción de la actividad, proceso, personal requerido unidad y forma de pago.

Sistema de protección contra descargas atmosféricas.

Estudio de Índices de Riesgo del área para prevenir y contrarrestar las Descargas Atmosféricas mediante el Diseño de un sistema de Pararrayos de acuerdo con la Norma Técnica Colombiana NTC 4552-1-2-3. Diseño de los dispositivos de protección contra sobretensiones (DPS.) de acuerdo con las normas ANSI /IEEE C62.41.

Análisis de riesgos eléctricos.

Estudio para definir la clase, división y zona del área clasificada

Diseño y Cálculo de las Puestas a tierra requeridas para Servicio Eléctrico, Sistema de Protección externa y de referencia para los Equipos Electrónicos sensibles, así como para el mobiliario.

El contratista será el responsable de la realización de los estudios técnicos, diseños eléctricos en baja tensión, diseño de sistemas de iluminación normal, de emergencia y sus sistemas de control automatizado, diseño de alimentadores eléctricos y tableros.

Entregables

Los entregables deben incluir todos los archivos editables con los cuales se desarrolló el proyecto (Autocad, Excel, Word, Software de iluminación, Software cálculos eléctricos, los softwares usados deben estar licenciados),

1. Diagnóstico y levantamiento de las redes existentes que servirá como base para lograr el alcance esperado.

2. Elaboración de planos e impresión de los mismos en papel (1 original y dos copias).

3. Elaboración de memorias documentales.

4. Diseño de red eléctrica de distribución de iluminación normal, distribución de iluminación de emergencia, alumbrado público.

5. Diseño de red de tomacorrientes normales, reguladas, salidas especiales y de tableros eléctricos.

6. Diseño de las instalaciones eléctricas en áreas clasificadas.

7. Diseño de recorrido y diseño dimensionamiento de ductos.

8. Listado de los equipos / Tabla de cantidades de materiales, especificando la unidad de medida y las cantidades necesarias en cada partida.

9. Especificaciones Técnicas: Documento que contiene toda la información técnica de los componentes descritos en la ingeniería y en el presupuesto.

10. Diseño de Iluminación interior, iluminación de emergencia. Ruta de evacuación.

11. Presupuesto de obra detallado, análisis de precios unitarios, cantidades de obra, análisis de AIU.

12. Análisis de precios unitarios.

13. Cotizaciones

14. Programación de Obra para las actividades de la especialidad.

Sistemas para control, seguridad y voz y datos Alcance:

Dentro de los lineamientos de la Universidad se contempla la integración de los sistemas al campus inteligente. De tal manera, se determinó la puesta de un sistema de control de acceso que consiste en sistema electrónico que restringe o permite el acceso de un usuario a un área específica validando la identificación por medio de diferentes tipos de lectura (clave por teclado, tags de proximidad o

biometría) y a su vez controlando el recurso (puerta, torniquete o talanquera) por medio de un dispositivo eléctrico como un electroimán, cantonera, pestillo o motor.

En conjunto con el anteproyecto USG se entrega la directriz de seguridad y voz y datos los cuales se deben tener en cuenta para la puesta en marcha de USG. Si se requiere alguna actualización o cambio esta debe ser coordinado con la DNTIC de la Universidad

Entregables:

1. Diagnóstico y levantamiento de las redes existentes voz y datos que servirá como base para lograr el alcance esperado.

2. Planimetría detallada de la ubicación y redes de instalación

3. Especificaciones y fichas técnicas de los elementos seleccionados

4. El Contratista deberá entregar la documentación correspondiente a la ingeniería de detalle para aprobación de la supervisión del contrato

5. Plano de planta técnica, plano xx xxxxxx y/o vistas para cableado eléctrico y lógico,

6. distribución de puntos, ubicación tableros, centros de cableado y en general todos los elementos que conformaran la solución.

7. Copia de los cálculos aplicados a la solución y cuadro de especificaciones de elementos y materiales.

Red de detección y extinción de incendios

Diseño de detección y extinción de incendios para cuarto de reactivos en el piso 1 del edificio de Química, No. 451 de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá el cual consta de 207 m2 . Esta fase será desarrollada y presentada con el suficiente soporte técnico y claridad para la aceptación por parte la universidad y la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN. Adicional se debe tener en cuenta el inventario de sustancias químicas entregado por la Universidad ya que esto permitirá definir el tipo de material para la extinción (agua o agentes químicos). La ejecución de estos documentos será elaborada por personal certificado como especialista en protección contra Incendios, comprende:

Sistema de red contra incendio: A partir de la implantación arquitectónica se realizará el diseño de la red de detección y protección contra incendio siguiendo las disposiciones del Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente para la clasificación del riesgo, la NTC 1669, NTC 2301, y los códigos elaborados por la National Fire Protection Association (NFPA) que apliquen. Todos los documentos normativos en su versión más reciente.

Se deberá evaluar por lo menos 2 alternativas del sistema de protección contra incendios que contemplen como alternativa de almacenamiento de agua para el funcionamiento de la red así como el planteamiento de la reserva de agua requerida para el correcto funcionamiento del sistema de protección contra incendios, el uso del volumen requerido del tanque de almacenamiento existente, para lo cual se deberá realizar un análisis de riesgo relacionando el volumen de agua demandado por toda la edificación y el volumen disponible en caso de un evento de incendio; o el uso de sistemas de supresión de incendios que no sean a base de agua que sean compatibles para el uso establecido del espacio y los elementos almacenados en él.

Dentro de los componentes del sistema se consideran la Red general de protección contra incendios, equipos de bombeo, hidrantes, gabinetes, suplencia eléctrica, confiabilidad del sistema, plan de prueba, supervisión y mantenimiento del sistema y vida útil del sistema.

Durante la ingeniería Básica se desarrolla el diseño detallado de cada uno de los sistemas de extinción necesarios, los diseños se basan en las normas NFPA o en los requerimientos especiales del cliente en caso de que los tenga. El diseño de la ingeniería básica comprende los siguientes puntos:

Sistema de Rociadores: tomando en cuenta los planos arquitectónicos y estructurales de la planta se establece el trazado de la red, de acuerdo con los cálculos hidráulicos se establecen los diámetros de tubería necesarios.

Gabinetes de Manguera: definir ubicación y cantidad según la normativa

Entregables ingenierías:

Entregables Ingeniería Básica Sistema de Extinción:

Entregables Ingeniería Básica Sistema de Detección:

1. Informe de diseño y especificaciones técnicas de la red (agua, agentes químicos o mixtos)

2. Planos de distribución de los equipos

3. Xxxxxxx de baterías y circuitos de notificación

4. Planos de detalles generales de instalación

5. Listado de materiales y presupuesto estimado de instalación de la red

6. Matriz Causa Efecto

Red de ventilación mecánica

Diseño de ventilación mecánica para cuarto de reactivos en el piso 1 del edificio de Química, No. 451 de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá el cual consta de 207 m2 El proyecto comprende el desarrollo del diseño de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica el cual se realizará siguiendo las recomendaciones y normas internacionales enumeradas a continuación:

1. Estándar ASHRAE 62.1 (Acceptable Ventilation for human occupancy).

2. Estándar ASHRAE 55 (Comfort térmico).

3. Estándar 90.1 (eficiencia energética).

4. Estándar 189. Estándar para diseño de edificios de alta eficiencia – Edificios Verdes.

5. SMACNA Shett Metal and Air Conditioning Contractor´s National Association, INC.

6. ARI Air Conditioning and Refrigeration Institute.

7. AMCA Air Moving and Conditioning Association.

8. NEMA National Electrical Manufacturers Association.

9. Norma ICONTEC 2050, Código eléctrico Colombiano.

10. RITE Reglamento de instalaciones térmicas ACAIRE.

Entregables:

1. Entregar planos generales con base en cálculos técnicos completos que permitan determinar los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica, teniendo en cuenta las normas pertinentes para las áreas a diseñar

2. Elaborar y entregar planos completos de los sistemas, redes de conductos, cuartos de máquinas, detalles de montaje, etc. memorias de cálculo, selección de equipos y materiales y de acuerdo con la normatividad vigente, elaboración de todos los planos de detalle, plantas, cortes, especificaciones, cantidades de obra y presupuesto completo.

3. Elaborar especificaciones completas de los equipos y materiales, pliego de condiciones respectivo, tablas de equipos y planos que puedan servir de base a una licitación. Incluir cargas eléctricas de los equipos, unifilares y tableros eléctricos, pesos estimados de los equipos, puntos hidráulicos y de drenaje requeridos.

4. Listado de planos y documentos.

5. Especificaciones técnicas: Se elaborará el documento de especificaciones donde se indicará las características de los equipos y materiales definidos para el proyecto.

6. Especificaciones del sistema de control incluyendo listado de puntos de control y lógica de control.

7. Tabla de características: En estas tablas se indicarán las capacidades y características de los equipos que componen el proyecto.

8. Listado de cantidades: Elaboración de listados de cantidades de equipos y materiales para el proyecto.

9. Planos de planta: Se elaborarán los planos de planta con las rutas de conductos, ubicación de difusores y rejillas.

10. Planos de corte: Una vez aprobados los planos de planta se procederá a la elaboración de xxxxxx xx xxxxxx sobre los cortes arquitectónicos que se reciban y que sean de utilidad para claridad de los planos.

11. Planos de control: Elaboración diagramas de control donde se muestre la instrumentación requerida por cada sistema.

12. Planos de tableros eléctricos: Se elaborarán los planos de tableros eléctricos de cada equipo en unifilar.

13. Memorias de cálculo: Se entregarán las memorias de cálculo con los cálculos de capacidades, cálculos de presiones y selecciones de equipos que se realizaron para dimensionar el proyecto. Presupuesto estimado de obra. Aclaraciones, recomendaciones respecto al diseño durante la obra están incluidas. Se entregarán archivos digitales que contengan toda la información entregada en forma impresa, en formato .dwg (AutoCAD versión 2010 o superior), los planos, y en .doc (MS Word) los documentos y .xlsx (MS Excel) cuadros, con archivos de ploteo por separado para presentación de planos. Los archivos digitales se entregarán en medio magnético u óptico debidamente marcado, organizado y ordenado, el cual debe incluir un índice de archivos y carpetas.

Diseño de elementos estructurales

Diseño de elementos estructurales para cuarto de reactivos en el piso 1 del edificio de Química, No. 451 de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá el cual consta de 207 m2. Los diseños de elementos estructurales responden a elementos que se puedan generar de los diseños de detección y extinción de incendios y diseños eléctricos, los cuales contemplaran diseño de un tanque de almacenamiento de agua para sistema contra incendio, el tamaño dependerá de los diseños hidrosanitarios y de detección y extinción de incendios. Se estudiará la posibilidad de diseñar estructuras metálicas. En caso de ser aprobadas, se realizarán los correspondientes diseños.

Entregables

Para esta etapa del proyecto se deberá entregar lo siguiente:

1. Informe revisión de elementos existentes y sus modificaciones estructurales.

2. Diagnóstico normativo de la intervención.

3. Planos generales de detalle de las propuestas planteadas para las soluciones. (.dwg, .pdf).

4. Planos generales y cortes (.dwg, .pdf).

5. Especificaciones técnicas de intervención y cantidades de obra civil relacionada con su especialidad.

Presupuesto y programación general

Realizar el presupuesto de obra, Análisis de Precios Unitarios, especificaciones técnicas de construcción, cantidades de obra, Análisis del AIU y programación de obra, de los capítulos de estructura y arquitectura obras civiles y espacio público, e integrador de los demás presupuestos y especificaciones técnicas.

Debe presentarse además un cronograma valorado para la ejecución de obra acorde a la metodología de construcción que seguirá en la fase de construcción.

Elaborar y entregar el Presupuesto detallado, general, Análisis de Precios Unitarios, cantidades de obra, Análisis del AIU, especificaciones técnicas de construcción de los capítulos de Estructura, Arquitectura, obras civiles y espacio público, coordinar e integrar los presupuestos de los capítulos eléctrico, voz y datos, seguridad y control, hidrosanitario, red contra incendio, equipos mecánicos, medios audio visuales y demás especialidades

Entregables:

Un (1) Original impreso, Dos (2) copias impresas y dos (2) digital idénticas de los productos, aprobados por la supervisión, firmadas tanto en digital como en físico de:

1. Presupuesto General, el cual está confirmado por los directos de capítulos de obra y los costos indirectos (AIU). Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf y .xlxs formulado y editable)

2. Presupuesto Detallado, el cual estará conformado por todas las actividades del presupuesto, unidad de medida cantidad, valor unitario y costos indirectos. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf y .xlxs formulado y editable)

3. Análisis del AIU, el cual contendrá los costos de personal mínimo requerido para ejecutar este proyecto, costos de dotación del personal mínimo requerido, costos de oficina y papelería, costos de pólizas, los impuestos y contribuciones xx xxx a la fecha de la elaboración del presupuesto, Utilidad e Imprevistos. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf y .xlxs formulado y editable)

4. Programación general de obra discriminada por capítulos y actividades y días consecuentes con el proceso constructivo y de ejecución, donde quede muy claro especialmente la ruta crítica del proyecto. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf y .mpp formulado y editable)

5. Documento escrito de especificaciones técnicas para cada una de las actividades del presupuesto detallado, organizado de acuerdo a los capítulos de obra. Presentará unas especificaciones técnicas generales, donde se deben tener en cuenta en términos del tipo del inmueble, seguridad industrial, calidad de los materiales, ensayos, normativa vigente aplicable, emplazamiento, procedimientos previos al inicio de las actividades, a la entrega de las actividades, etc. Presentará igualmente para cada una de las actividades del presupuesto detallado su especificación técnica, la estructura de estas especificaciones será: descripción de la actividad, unidad de medida, consideraciones generales, procedimientos, materiales, técnicas, equipos, mano de obra especializada y demás particularidades aplicables a un proyecto de intervención en área de influencia de BIC y al proyecto en particular y Forma de Pago. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf, .doc editable).

6. Análisis de Precios Unitarios para cada una de las actividades del presupuesto detallado, que incluya los materiales sus rendimientos, desperdicio y costo; la mano de obra su rendimiento y costo; herramientas tipo, cantidad rendimiento y costo; transporte tipo cantidad y costo. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf y .xlxs formulado y editable)

7. Cuadernillo de cotizaciones, este entregable contendrá las cotizaciones realizadas, las cuales sirvieron de soporte para la estructura de los precios unitarios del proyecto. Deberán ser organizadas de a acuerdo a los capítulos de obra. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf)

8. Memoria gráfica de cantidades de obra, basadas en los planos del proyecto. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf y .xlxs formulado y editable)

9. Integración de los presupuestos detallados, APUs, Especificaciones Técnicas, Listas de Insumos, Cotizaciones Memorias de cantidades de los capítulos eléctrico, voz y datos, seguridad y control, hidrosanitario, red contra incendio, equipos mecánicos. Este entregable será en Físico impreso y Digital (.pdf, .doc y .xlxs formulado y editable)

ETAPA DE OBRA

las reparaciones locativas esperadas en la USG de almacenamiento de sustancias químicas serán todas aquellas que cumplan con las necesidades del proyecto, lo descrito en los alcances de diseño de las diferentes especializada des. Todo esto en concordancia con la NSR-10 y la guía de almacenamiento de sustancias químicas y residuos peligros de la secretaria de ambiente de Bogotá.

Las intervenciones reparaciones locativas por a realizar están comprendidas en los siguientes capítulos de obra:

• Obras preliminares

• Desmontes

• Elementos estructurales y no estructurales

• Mampostería y pañetes

• Acabados xx Xxxxx

• Acabados de pisos

• Carpinterías metálicas

• Exteriores

• Equipos especiales

• Redes hidrosanitarias, eléctricas, voz y datos, ventilación mecánica, red de detección y extinción de incendios y control de acceso

• Señalización

Personal mínimo requerido

• Director de obra con un mínimo de 5 años de experiencia en construcción y/o reparaciones locativas de laboratorios (dedicación 25%)

• Residente de obra con un mínimo de 3 años de experiencia en construcción y/o reparaciones locativas de laboratorios (dedicación 100%)

• Maestro de obra con un mínimo de 3 años de experiencia en construcción y/o reparaciones locativas de laboratorios (dedicación 100%)

• Especialista hidrosanitario con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño y/o construcción de redes hidrosanitarias (dedicación 25%)

• Especialista mecánico con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño y/o construcción de redes de ventilación mecánica (dedicación 25%)

• Especialista eléctrico con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño y/o construcción de redes de media tensión (dedicación 25%)

• Especialista estructural con un mínimo de 5 años de experiencia en diseño y/o construcción de redes de voz y datos (dedicación 10%)

Cuadro De Áreas

El proyecto cuenta con un área a intervenir de 207 m2 distribuidos de la siguiente forma:

Área	M2
Zona administrativa	12.84
Zona de cambio	12.55
Entrega de material	23.58
Almacenamiento sustancias peligro ambiental	14.69
Almacenamiento sustancias tóxicos	13.95
Almacenamiento sustancias corrosivos	16.24
Almacenamiento sustancias solidos inflamables	15.34
Almacenamiento sustancias líquidos inflamables	13.42
Almacenamiento sustancias Separadoras	26.42
Almacenamiento sustancias Explosivos	17.60
Almacenamiento sustancias Comburentes	13.60
Cuarto técnico	26.77
Área total	207

1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Para la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, contratará los trabajos mediante la suscripción de un CONTRATO DE OBRA referente a una reparación locativa definida como “obras tendientes a mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene y ornato sin afectar su estructura portante, su distribución interior, sus características funcionales, formales y/o volumétricas. Están incluidas como reparaciones locativas el mantenimiento, la sustitución, restitución o mejoramiento de los materiales de pisos, cielorrasos, enchapes y pintura en general y la sustitución, mejoramiento o ampliación de redes de soporte y la restitución de mobiliario “, bajo la modalidad de PRECIO GLOBAL, que, de conformidad con el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado mediante la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, la define así:

“Es un sistema de contratación por el cual el constructor ejecuta para la Universidad una obra de acuerdo con las especificaciones técnicas y los precios pactados para cada uno de los ítems de la misma. En esta modalidad el objeto contractual consta de dos partes: Los costos directos y los costos indirectos. Los costos directos son aquellos en que incurre el contratista por concepto de compra de materiales, pago de mano de obra, alquiler de herramientas y equipos, transporte de materiales, e IVA incluido vigente para todos los anteriores. Los costos indirectos son aquellos en que incurre el contratista por concepto de administración (A) de la obra, imprevistos (I) del contratista, utilidad estimada (U) sobre los costos directos de la obra e IVA sobre la utilidad.”

1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución estimado por la universidad para la obra es de CIENTO OCHENTA (180) días calendario, contados a partir del perfeccionamiento, aprobación de pólizas y legalización del contrato, fecha a partir de la cual se deberá suscribir el Acta de Inicio del contrato.

El plazo estimado por la universidad corresponde al desarrollo de una programación óptima en recursos, coherente con los procesos constructivos, administrativos, logísticos, etc., y en el marco de jornadas de trabajo normales.

En virtud de lo anterior y con el propósito de avalar la seriedad del plazo propuesto, en el desarrollo de los estudios y reparaciones no se reconocerán costos adicionales por jornadas extendidas o especiales, tendientes a incrementar el rendimiento de actividades constructivas atrasadas en programación y/o rendimiento, por razones imputables a EL CONTRATISTA, de igual forma, no se reconocerán costos adicionales en la eventualidad de que finalmente se requiera, por incumplimiento, un mayor plazo para obtener el alcance de la obra inicialmente prevista.

El plazo de ejecución contará con cuatro etapas:

ETAPA	DURACIÓN (días)
ESTUDIOS Y DISEÑOS	60
PRE-CONSTRUCCIÓN	10
CONSTRUCCIÓN	100

LIQUIDACIÓN

La Etapa de construcción iniciará una vez terminada la etapa de pre-construcción.

1.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente invitación, por valor de MIL CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS

NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($1.144.258.993), incluido AIU, recursos que se encuentran amparados así:

Certificado de disponibilidad presupuestal N° 1464 del 17 de diciembre de 2020, expedido por el jefe

(e) de la sección de Presupuesto del Nivel Central Sede Bogotá.

NOTAS:

NOTA 1. El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos, contribuciones e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su oferta incluyendo todos los valores, así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

La oferta económica del OFERENTE no podrá superar el valor de la disponibilidad presupuestal .

NOTA 2. Se aclara que mediante circular No. 007 de la Dirección Nacional de Planeación y Estadística, se indica que a partir del 7 de enero de 2021 se podrá iniciar la ejecución presupuestal, por lo que con el fin de dar continuidad al proceso en la vigencia 2021 se solicitarán los ajustes presupuestales necesarios.

El 20 de noviembre de 2020 mediante oficio B.DL-490-20 se solicitó la declaración del proceso en curso para el “Contrato para realizar los estudios diseños y reparación locativa para el espacio designado a la unidad de soporte a la gestión del almacenamiento de las sustancias químicas y reactivos”. El 10 de diciembre de 2020 se solicita expedición de CDP a la sección de presupuesto, sin embargo, solicitan aclaraciones en las que se indiquen el estado del proceso precontractual en la actualidad, los documentos presupuestales soporte con los cuales se cuenta y que se encuentran vigentes para el proceso precontractual, los valores y demás información pertinente, con el fin de evaluar el estado de la solicitud y proceder al respectivo trámite de reserva de CDP de proceso en curso. Con oficio B.DL- 541-2020 se remiten las aclaraciones junto con los estudios previos, un borrador del estudio de mercados y las ofertas presentadas para el estudio xx xxxxxxx de las empresas participantes.

1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA"; por la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 “Por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia”, y por las demás normas que los

modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.

ANEXO No. 02 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR, contiene la información general del contrato.

1.7 RESERVA DE DOCUMENTOS

Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de acceder al pliego de condiciones.

1.8 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE xxxxxxx a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, LA UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE, implementando las acciones que considere pertinentes con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas.

1.9 PARTICIPANTES

En la presente invitación pública podrán participar todas las personas jurídicas Nacionales de forma individual, que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; cuyo objeto social esté relacionado con actividades similares a las del objeto relacionado en el presente documento, que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y La Ley

1.10 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La presentación de la oferta, por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que acepta que el contenido de este pliego de condiciones y sus documentos anexos, es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto xxx xxxxxx de condiciones de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.

Por lo anterior, se reitera que en el presente proceso de invitación únicamente podrán participar todas las personas jurídicas, nacionales de forma individual, por lo tanto, los oferentes que presenten oferta en condición de persona natural no serán objeto de evaluación e incurrirán en causal de rechazo.

Los documentos digitales que hace parte de la oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano, así mismo se debe incluir una tabla de contenido de los documentos que hacen parte de la oferta donde se indique el número de folios y la respectiva ubicación (carpeta) lo que permitirá optimizar la revisión. El tamaño total de los archivos (documentos digitales) adjuntos en el correo no puede superar los 25MB. En caso de superar el tamaño máximo de 25MB pueden optar por comprimir los archivos y/o dividir los archivos haciendo uso de herramientas compresión y enviarlos en varios correos, indicando los respectivos consecutivos para descompresión.

EL OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este pliego de condiciones.

Los costos asociados a la preparación y presentación de la oferta serán a cargo del OFERENTE.

La oferta deberá estar avalada por un ingeniero civil debidamente matriculado o inscrito en el registro profesional respectivo. El documento debe estar acompañado de la copia (por las dos caras) de la tarjeta de matrícula profesional del responsable de suscribir el aval, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 842 de 2003 art. 20.

Valor de la oferta: para la proyección de su oferta económica, el OFERENTE deberá considerar todos los costos y gastos que se requieran para la ejecución del contrato objeto de la presente invitación, por lo tanto, la UNIVERSIDAD no será responsable de costos por concepto diferente y demás costos inherentes a la ejecución del servicio. Deberá indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos.

La oferta se conformará de la siguiente manera:

Carpeta nro. 1

En esta Carpeta el OFERENTE deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos jurídicos, financieros y técnicos, (requisitos habilitantes), teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las ofertas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación.

Carpeta nro. 2

En esta carpeta el OFERENTE deberá presentar la oferta económica debidamente diligenciada de conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y relacionados en el FORMATO NRO. 4 OFERTA ECONÓMICA

La OFERTA y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y de acuerdo con el índice indicado en el CAPÍTULO VII. LISTA DE FORMATOS DE LA OFERTA

Las carpetas nro. 1 y 2 se enviarán al correo electrónico relacionado en el ANEXO NRO 1 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN, indicando en el correo de envió el número de folios.

Las ofertas deberán ser enviadas al correo electrónico y en la fecha señalada en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN, con un rotulo en su parte inicial que contendrá como mínimo la siguiente información:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-013-2020

CONTRATO DE OBRA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS DISEÑOS Y REPARACIÓN LOCATIVA PARA EL ESPACIO DESIGNADO A LA UNIDAD DE SOPORTE A LA GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS Y REACTIVOS

OFERENTE DIRECCIÓN NRO. TELEFONO

CORREO ELECTRÓNICO

CARPETA No. Componente ( )

1.11 OFERTAS ALTERNATIVAS

No se aceptará ofertas alternativas ni parciales para la presente invitación.

1.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública.

1.13 FORMA DE PAGO

La Universidad pagará el valor pactado al contratista, el cual incluye los impuestos, gravámenes y contribuciones a que haya lugar o se deriven del mismo, así:

Un anticipo del 30% del valor total antes de IVA, previa legalización de la orden contractual, y presentación por parte del contratista del plan de manejo, inversión y amortización del anticipo para aprobación del interventor, y su amortización total deberá darse en los pagos parciales hasta el 90% del valor total de la obra ejecutada.

Pagos parciales: hasta el monto del 90% del valor total de la obra ejecutada, revisada, aceptada y recibida a satisfacción por la interventoría. Los pagos parciales se realizarán previa presentación del acta de avance de obra ejecutada suscrita por el contratista y la interventoría, presentación por parte del contratista de la factura o documento equivalente y certificación en la que conste que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales y constancia de cumplimiento expedida por el interventor.

Un último pago por valor equivalente al 10% del valor total de la obra ejecutada, una vez suscrita el acta de liquidación, previa presentación por parte del contratista del informe final de obras, y la

correspondiente factura y la certificación en la que conste que se encuentran al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la ley 789 de 2002, y constancia de cumplimiento expedida por el interventor

Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de ejecución, acta de recibo a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macro proceso de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD.

NOTAS:

1. La Universidad, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1106 del 22 de diciembre de 2006 reglamentada por el Decreto 3461 del 11 de septiembre de 2007, aplicará al momento del pago la retención del 5% por concepto de la contribución de obra pública.

2. La UNIVERSIDAD, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1697 del 20 de diciembre de 2013, reglamentada por el Decreto 1050 del 5 xx xxxxx de 2014, aplicará al momento del pago la retención por concepto de la contribución parafiscal de la Estampilla Pro Universidad Nacional de Colombia y demás Universidades Estatales de Colombia. (circular 020 del 30 xx xxxxxx de 2016- Gerencia Nacional financiera y administrativa)

3. Todos los desembolsos a que se compromete LA UNIVERSIDAD en cumplimiento del contrato se entienden pactados hasta las cuantías de los montos que a LA UNIVERSIDAD le sean aprobados en los Programas Anuales Mensualizados de Caja PAC, correspondientes a las fechas en que aquellos deban efectuarse.

4. Los pagos parciales y final se cancelarán dentro de los treinta (30) días calendario, siguiente a la fecha de presentación de cada una de las cuentas de cobro por parte de EL CONTRATISTA con Vo. Bo. del INTERVENTOR.

1.14 CRONOGRAMA

El proceso de selección se llevará a cabo en la fecha, hora y el lugar establecidos en el ANEXO No. 1. CRONOGRAMA.

1.15 PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El pliego de condiciones será publicado en la fecha, hora y el lugar establecidos en el ANEXO No.1. CRONOGRAMA.

La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretación que los OFERENTES realicen xxx xxxxxx de condiciones o de la documentación complementaria.

1.16 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO No. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

1.17 PUBLICACIÓN DE INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS

La UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los OFERENTES, a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.

Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral del presente pliego de condiciones. Las diferentes adendas serán publicadas en la página web de la UNIVERSIDAD.

El silencio por parte de LA UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones xxx xxxxxx habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso administrativo.

1.18 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

Sólo se evaluarán las OFERTAS que hayan sido recibidas en el correo electrónico hasta la hora y fecha, establecida en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN. Las que se reciban después de la fecha y hora no se tendrán en cuenta para la evaluación.

De acuerdo con lo establecido en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las OFERTAS de la carpeta nro. 1, recibidas en el correo indicado en el ANEXO NRO. 1 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN; que contendrá como mínimo el nombre del OFERENTE y el número de folios indicados en el correo de envío.

El contenido de las ofertas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina.

1.19 PUBLICACIÓN DEL ACTA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS

La Universidad publicará el acta de recepción de ofertas con la información de las ofertas recibidas la cual contendrá una relación sucinta de la oferta y procederá a su publicación.

1.20 OBSERVACIONES AL ACTA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS

Sólo se tendrán como recibidas las observaciones al acta de recepción de oferta que hayan sido remitidas al correo electrónico, en la fecha y hora establecidos en el ANEXO NRO. 1 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN. Las que se presenten después de la fecha y hora señalada o a un correo diferente no se tendrán en cuenta para evaluación.

1.21 PUBLICACIÓN DEL ACTA DEFINITIVA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS

La UNIVERSIDAD publicará el acta definitiva de recepción de ofertas a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NRO. 1 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

1.22 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIONES DE LAS OFERTAS

La UNIVERSIDAD efectuará la evaluación jurídica, financiera y técnica de las ofertas. En dicho período La UNIVERSIDAD podrá solicitar a los OFERENTES, que, en un plazo fijado, presenten las aclaraciones de sus ofertas o los documentos que conduzcan a ello; conforme con lo establecido en los términos de la Invitación, sin que esto implique adición, modificación o que se mejore el contenido de la OFERTA, dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, La UNIVERSIDAD podrá prorrogarlo, mediante documento suscrito por la Sección de Contratación.

1.23 RESPUESTA DE LOS OFERENTES DE ACLARACIONES O SUBSANACIONES DE LAS OFERTAS

Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanaciones sólo se entenderán como presentadas cuando se alleguen a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

La UNIVERSIDAD, publicará el informe de los resultados de la evaluación preliminar de la carpeta nro. 1 a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN.

1.24 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS.

En este período, los OFERENTES tendrán acceso a las ofertas para verificar el informe de evaluación y presentar las observaciones respectivas previa solicitud al correo institucional indicado en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN. Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NRO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones, La UNIVERSIDAD no ha recibido por parte de los participantes ninguna observación, el documento quedará ratificado como EVALUACIÓN DEFINITIVA.

1.25 PUBLICACIÓN INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

1.26 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

La UNIVERSIDAD podrá declarar desierta la presente invitación por los siguientes motivos:

1. La no presentación de ofertas.

2. Incumplimiento por parte de los oferentes de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la invitación,

3. Que la oferta no alcance los puntajes mínimos requeridos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la invitación,

4. Cuando no existan razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios del estudio xx xxxxxxx o de referencia y los presentados por los oferentes

5. Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del oferente,

6. Cuando la oferta resulte inconveniente institucionalmente para la Universidad;

7. Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de invitación que determinen la inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la Universidad.

1.27 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

LA UNIVERSIDAD rechazará las OFERTAS que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

1. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial.

2. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.

3. Cuando el oferente ostente la calidad de persona natural, consorcio o unión temporal.

4. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a La UNIVERSIDAD o a los demás OFERENTES.

5. Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.

6. Cuando se encuentre que el representante legal o alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, revisores fiscales, o suplentes de la firma que representa se encuentra incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley.

7. Cuando el OFERENTE presente ofertas alternativas, que no estén autorizadas en el presente pliego de condiciones.

8. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.

9. Cuando la oferta económica supere el valor de la disponibilidad presupuestal

10. El no cumplimiento de los requisitos del CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL literales a),e) y f).

11. El no cumplimiento de los requisitos de la CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUP) literales a) y b)

12. El incumplimiento comprobado del COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN por parte del oferente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso precontractual o de contratación actúe en su nombre.

13. La NO presentación con la oferta de los formatos que hacen parte de la oferta económica.

14. La no presentación en la etapa de subsanación de los documentos solicitados en los numerales 2.2.1 RUT (Registro Único Tributario), 2.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS) y 2.2.4 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL.

15. El no cumplimiento de los cuatro (4) indicadores financieros establecidos en el numeral 2.2.5 ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)

16. Cuando los soportes adjuntados, la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a Representantes Legales suplentes o apoderados sin anexar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes si a ello hubiere lugar; y que habiendo sido requerido previamente por la UNIVERSIDAD no se aporte o aclare dicha información.

17. Cuando el OFERENTE, habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no

los xxxxxxx dentro del término fijado en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.

18. Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la información de los documentos soporte solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD. Se entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la información obtenida frente a la relacionada por el OFERENTE en los respectivos formatos o certificaciones.

1.28 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA

El contenido de las ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar en CD cada una de las ofertas

1.29 INVITACIÓN DIRECTA

En el evento en que se presente una sola oferta, la UNIVERSIDAD podrá celebrar el contrato con el OFERENTE único, siempre y cuando, sea de conveniencia institucional y se ajuste al pliego de condiciones. La UNIVERSIDAD podrá INVITAR directamente cuando este proceso precontractual sea declarado desierto o cuando todas las ofertas presentadas resultaren rechazadas, en concordancia con lo establecido en el artículo 40 parágrafos 1 y 2 de la Resolución No 1551 de 2014 expedida por la Rectoría.

1.30 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

Una vez finalizado el proceso, el OFERENTE seleccionado recibirá una comunicación de asignación de contrato por parte de La UNIVERSIDAD, a partir de este momento cuenta con CINCO (5) días hábiles para suscribir el contrato y entregar las pólizas para revisión y aprobación de las garantías pactadas en el contrato. Si el OFERENTE seleccionado no se presenta a suscribir el contrato, La UNIVERSIDAD podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta; en este evento, La UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los 5 días siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para La UNIVERSIDAD.

2 CAPÍTULO II. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ‌

2.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

2.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La OFERTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del OFERENTE o por el apoderado constituido para el efecto; debidamente facultado en los términos de la ley.

Sólo se presentará una Carta por oferta, que deberá ser diligenciada tal y conforme se solicita en el FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA adjunto al presente pliego de condiciones.

Cuando la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA esté suscrita por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva AUTORIZACIÓN de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal, en los términos establecidos en el Numera AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATOS (si aplica).

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.3 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL

El OFERENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal.

El contenido de este documento será subsanable en su presentación.

2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

El OFERENTE, constituido y domiciliado en Colombia, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que su objeto social corresponda con actividades similares a las del objeto de la presente invitación.

b) Que esté contemplado el nombramiento del Representante Legal

c) Que estén contempladas las facultades del Representante Legal

d) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal (si aplica)

e) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos con UN (1) año de antelación, contado a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas con el fin de garantizar un mínimo de permanencia en el mercado.

f) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

g) Fecha de expedición con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación (en caso de prórroga de la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el certificado de existencia y representación legal a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en los literales b), c) y d) del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

1) Escrituras públicas de la sociedad

2) Actas de Asambleas de Accionistas o de Juntas de socios.

3) Estatutos de la sociedad.

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.5 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Si el representante legal del OFERENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización por el órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos de conformidad con la ley.

Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a Representantes Legales suplentes deberá acreditar la falta temporal o absoluta del Representante Legal principal, mediante el documento idóneo del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

El contenido de este documento será subsanable en su presentación o en su contenido.

2.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El OFERENTE debe presentar con su oferta, como requisito indispensable, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante garantía bancaria otorgada por banco legalmente autorizado para funcionar en el país.

En dicho documento se verificará lo siguiente:

a. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 000.000.000-3.

b. Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta (IVA incluido)

c. Vigencia: será equivalente al plazo de la oferta y noventa (90) días calendarios más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

d. Tomador/afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio

e. Firma del representante legal: La póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE.

f. N-BOG-013-2020 “CONTRATO DE OBRA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS DISEÑOS Y REPARACIÓN LOCATIVA PARA EL ESPACIO DESIGNADO A LA UNIDAD DE SOPORTE A LA GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS Y REACTIVOS"

g. Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.

El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial.

Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios entre otros, en los siguientes casos:

1) Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la OFERTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación.

2) Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su OFERTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento;

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este pliego de condiciones.

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.7 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

El OFERENTE deberá presentar el Formato No. 2. CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el representante legal, en que conste el cumplimiento de los pagos de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 la Ley 828 de 2003 y por la ley 1150 de 2007 y demás normas que lo reglamente, modifiquen o sustituyan.

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendario, a la fecha de cierre de la presente invitación.

Cuando el documento esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal en los términos establecidos en la AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATOS (SI APLICA).

El contenido de este documento será subsanable.

2.8 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (vigente)

El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y copia de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción tanto del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, así como de la información financiera.

El contenido de este documento será subsanable en su presentación o en su contenido.

2.9 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO

El OFERENTE por tratarse de personas jurídicas individuales legalmente constituidas en Colombia, deberán presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

En el certificado se verificará:

a. Que el OFERENTE acredite su inscripción y renovación vigente, en firme a la fecha de cierre de la presente invitación.

b. La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución y la Ley.

c. Fecha de expedición inferior a treinta (30) días calendario contados desde la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) en el Tercer Nivel, como se indica en el siguiente cuadro:

CÓDIGO DE SEGMENTO	NOMBRE SEGMENTO	DEL	CÓDIGO FAMILIA	NOMBRE FAMILIA	DE	CÓDIGO CLASE	NOMBRE DE CLASE
72	Servicios Edificación, Construcción Instalaciones Mantenimiento	de de y	10	Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones	29		Servicios	de
72		de de y	10		29	mantenimiento reparación instalaciones		y de
72	Servicios Edificación, Construcción Instalaciones Mantenimiento	de de y	10	Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones	33	Servicios mantenimiento reparación infraestructura		de y de
72	Servicios Edificación, Construcción Instalaciones Mantenimiento	de de y	15	Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado	11	Servicios construcción plomería		de de
72	Servicios Edificación, Construcción Instalaciones Mantenimiento	de de y	15	Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado	36	Servicios de terminado interior, dotación y remodelación

2.10 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los OFERENTES deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 06. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del OFERENTE, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la asignación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

Cuando el certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en lo correspondiente a la “AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATOS (SI APLICA)”.

Este documento será subsanable en su presentación y contenido.

EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS JURÍDICOS, DARÁ LUGAR A EVALUAR LA OFERTA COMO NO CUMPLE.

3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA (CUMPLE/NO CUMPLE)

3.1 RUT (Registro Único Tributario),

El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar. Se verificará que se anexen todos los folios que lo componen, para constatar los revisores fiscales y el contador público inscritos de la entidad.

3.2 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO

Teniendo en cuenta lo contemplado en el artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082 de 2015, el PROPONENTE deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes, y presentar el respectivo documento, de conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150/07, modificado por el art. 221 del Decreto Ley 0019 de 2012.

En el certificado se verificará que la información financiera reportada sea a corte 31 de diciembre de 2019.

3.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS).

El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente y actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral.

3.4 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL

El OFERENTE obligado a tener Revisor Fiscal deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente y actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal responsable de dictaminar los estados financieros.

Nota 1: En el caso que los revisores fiscales y/o contador público no sean los inscritos en el RUT, anexar los Estados Financieros con notas y dictamen si da lugar, en donde se evidencie los respectivos responsables de la información.

Nota 2: Si el OFERENTE no allega los documentos requeridos, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación preliminar; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD o lo hace de forma incompleta, se configurará causal de rechazo de la OFERTA.

3.5 ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO ADMISIBLE)

La UNIVERSIDAD realizará la verificación financiera de los proponentes, de acuerdo con la información del RUP a corte 31 de diciembre de 2019.

Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El estudio financiero de las propuestas no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si el oferente es ADMISIBLE O NO ADMISIBLE.

La Universidad revisará la información suministrada por los oferentes a 31 de diciembre de 2019 para la verificación financiera del presente proceso, para lo cual se han determinado cuatro (4) indicadores en las siguientes condiciones:

INDICADOR

FORMULA

MARGEN SOLICITADO

Capital de trabajo

Activo Corriente menos

Pasivo Corriente

Mayor o igual al 30% de la disponibilidad presupuestal xxx xxxxxx de condiciones.

Nivel de endeudamiento

Pasivo Total dividido Activo Total

Menor o igual a 65%

Razón Corriente / Liquidez

Activo Corriente dividido

Pasivo Corriente

Mayor o igual a 1.7

Razón de Cobertura de Intereses

Utilidad Operacional

dividido Gasto de Intereses

Mayor o igual a 1

Los proponentes cuyos gastos de intereses sea cero (0), no podrán

calcular el indicador de Razón de

Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses.

Los oferentes deben cumplir con los cuatro (4) indicadores, si no se declarará como No Admisible y por lo tanto se generará el rechazo de la propuesta.

El no cumplimiento de los requisitos financieros dará lugar a evaluar la oferta como NO ADMISIBLE FINANCIERAMENTE.

4 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

4.1 AVAL TÉCNICO

La oferta deberá estar avalada por un ingeniero civil debidamente matriculado o inscrito en el registro profesional respectivo. El documento debe estar acompañado de la copia de la tarjeta de matrícula profesional del responsable de suscribir el aval, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 842 de 2003 art. 20. El aval se diligenciará conforme a los establecido en el Formato No. 5

4.2 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

EL OFERENTE debe presentar obligatoriamente las certificaciones de contratos o actas de liquidación o actas de recibo final, las cuales deberán contener como mínimo la siguiente información

a. Nombre o razón social del contratante.

b. Objeto del contrato

c. Valor total del contrato.

d. Fecha de inicio y fecha de terminación.

e. Nombre, cargo y firma de la persona competente de la expedición.

f. En caso de que el OFERENTE haya participado en el contrato certificado, en calidad de integrante de consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes en nota aclaratoria y/o aportar copia del contrato que permita constatar el porcentaje de participación.

g. Solo serán válidos aquellos certificados o actas de entrega final o actas de liquidación de contratos y cuyo objeto y alcance cumpla lo consignado en Experiencia General o Específica según aplique.

NOTAS:

1. Las certificaciones de contratos o actas de liquidación o actas de recibo final de los contratos NO podrán ser expedidos por el propio OFERENTE, representante legal del consorcio, o representante legal de la unión temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato

2. Sólo serán válidos contratos ejecutados que estén inscritos en el RUP, para lo cual se debe relacionar en cada contrato, el consecutivo con el cual está inscrito. Esta condición no aplica

para certificaciones de contratos aportados para el grupo profesional. (Condición no válida para aquellos contratos cuya fecha de terminación sea menor a 6 meses, a partir de la publicación del presente pliego de condiciones)

3. Serán válidos los contratos en calidad de subcontratista, siempre que los mismos se encuentren inscritos en el RUP y se acrediten para su validación los documentos soporte con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos en el presente numeral

4. No se tendrá en cuenta certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo final de contratos que tengan calificación del servicio, regular o mala o inferior a 3 cuando la calificación es sobre 5 o el equivalente en otra calificación.

5. Para los casos de certificaciones, varios contratos podrán ser incluidos en un mismo documento o en documentos independientes siempre y cuando se especifique claramente el valor, el objeto y el área de cada uno de ellos. En caso de que la experiencia general este certificada en un solo documento que contenga varios contratos, el oferente deberá relacionar claramente en el FORMATO No. 3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE el contrato y la edificación o unidad constructiva que deberá ser evaluada

6. Los contratos acreditados para el cumplimiento de la Experiencia Específica deberán ser diferentes a los presentados para la Experiencia General

Para efectos de validación de experiencia, se tendrá en cuenta el valor del contrato de obra ejecutado incluido (Costos Directos + Honorarios + Gastos Reembolsables) o (Costo Directo + A.I.U.); según sea la modalidad de contratación objeto de certificación.

Para efectos de la evaluación de la experiencia general y específica, serán tenidos en cuenta aquellos certificados o actas de entrega final o actas de liquidación de contratos en el orden ascendente registrados en el FORMATO No. 3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE.

Los evaluadores técnicos tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

La UNIVERSIDAD verificará aritméticamente el cálculo de los valores certificados, procederá a convertirlos a valor presente en SMMLV, y corregirá los errores aritméticos que presente dicho cálculo, y el valor corregido será el que se utilizará para la calificación de este requisito habilitante

Siempre que los requisitos para participar y/o factores de evaluación contemplen variables referidas al valor del contrato en términos de SMMLV, se hará la conversión de acuerdo con la fecha de inicio del contrato, según corresponda así:

Se dividirá el valor contratado en pesos por el SMMLV a la fecha de inicio de dicho contrato.

Cuando la experiencia se acredite con contratos cuyo pago se realizó en moneda extranjera, el valor del contrato se convertirá a pesos colombianos multiplicándolo por la TRM vigente a la fecha de inicio del contrato y luego se hará la conversión a SMMLV de acuerdo con el procedimiento del numeral anterior.

Si el contrato fue ejecutado bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal, el valor del contrato certificado válidamente será igual al Valor Presente del contrato multiplicado por el porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal

4.3 EXPERIENCIA GENERAL

Para obtener la condición de ADMISIBLE, El OFERENTE con su oferta debe presentar dos (2) certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo final de contratos de reparaciones locativas ejecutados y terminados al 100% o liquidados, cuya sumatoria sea igual o superior al valor de la disponibilidad presupuestal expresada en SMMLV.

EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS, DARÁ LUGAR A EVALUAR LA OFERTA COMO NO CUMPLE.

4.4 CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE MÁXIMO 1.000 PUNTOS

4.4.1 EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA (500 PUNTOS)

Para obtener 500 puntos en el ítem de experiencia especifica EL OFERENTE deberá acreditar el diseño y/o reparaciones locativas de sistemas de equipamiento e infraestructura para laboratorios, para esto deberá aportar con su oferta tres (3) certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo final de contratos ejecutados y terminados al 100% o liquidados, diferentes a los aportados para el cumplimento del criterio Experiencia General

Se asignarán (500) puntos al mayor valor económico certificado con la sumatoria de las tres (3) certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo final presentadas en la experiencia específica expresado en SMLV. En caso de que se presente más de tres (3) certificaciones se tomarán las de mayor valor económico

El oferente con certificaciones cuya sumatoria de mayor valor servirá de base de ponderación para la asignación de puntaje que corresponda a los otros oferentes, aplicando regla de tres

4.4.2 OFERTA ECONÓMICA (500 puntos)

LA UNIVERSIDAD asignará hasta QUINIENTOS (500) PUNTOS a los OFERENTES, de acuerdo con el procedimiento de calificación descrito en el correspondiente numeral y siempre y cuando dicho OFERENTE haya superado en primera instancia la evaluación preliminar del cumplimiento de los requisitos de orden jurídico, financiero y técnico, se procederá con la evaluación y asignación de puntaje para el FORMATO No.

OFERTA ECONÓMICA.

Se entiende que, al presentar la oferta, objeto del presente pliego de condiciones, el OFERENTE está contemplando todas y cada una de las actividades descritas en el componente técnico, con los correspondientes costos que sean necesarios para prestar a la UNIVERSIDAD el servicio integral contratado de manera oportuna, en los lugares y plazos definidos para desarrollar el objeto contractual, incluyendo el costo de los impuestos a que haya lugar.

La oferta debe ser presentada en números enteros, en caso de presentar decimales, la UNIVERSIDAD procederá a realizar CORRECCIÓN ARITMÉTICA; para esto, los valores se ajustarán al peso ya sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cincuenta se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cincuenta se aproximará por defecto al número entero del peso.

El OFERENTE deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y técnico incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que en sus precios unitarios necesite para el desarrollo del objeto del contrato.

El valor de la oferta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario.

Para determinar el método de evaluación se tomarán hasta las centésimas de la Tasa de Cambio Representativa xxx Xxxxxxx (TRM) que se fije como vigente para el día hábil siguiente al cierre de la invitación y recepción de ofertas, por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia; y se determinará el método de acuerdo con los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia, xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxx_xx_xxx.xxx#xxx .

RANGO TRM	MÉTODO
DE 0,00 A 0,19	1. MENOR VALOR
DE 0,20 A 0,39	2. MEDIA ARITMÉTICA BAJA
DE 0,40 A 0,59	3. MEDIA ARITMÉTICA
DE 0,60 A 0,79	4. MEDIA ARITMÉTICA ALTA
DE 0,80 A 0,99	5. MEDIA GEOMÉTRICA CON DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

MÉTODO 1	MENOR VALOR
Se determina el menor valor económico corregido	𝑀 = 𝑋𝑖
	𝑀	=	Menor valor
	𝑋𝑖	=	Menor valor total corregido de la oferta 𝑖

MÉTODO 2	MEDIA ARITMÉTICA BAJA
Consiste en determinar la media aritmética entre el valor total corregido de la oferta válida más baja y el promedio aritmético de las ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas	𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝐴 𝐴𝐵 = 2
	𝐴𝐵	=	Media aritmética baja
	𝐴	=	Media aritmética
	𝑉𝑚𝑖𝑛	=	Valor total corregido de la oferta más baja

MÉTODO 3	MEDIA ARITMÉTICA
Consiste en determinar el promedio aritmético de las ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas	𝑛 𝑥𝑖 𝐴 = ∑ 𝑛 𝑖=1
	𝐴	=	Media aritmética
	𝑥𝑖	=	Valor total corregido de la oferta 𝑖
	𝑛	=	Número total de ofertas válidas presentadas

MÉTODO 4	MEDIA ARITMÉTICA ALTA
Consiste en determinar la media aritmética entre el valor total corregido de la oferta válida más alta y el promedio aritmético de las ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas	𝑉𝑚𝑎𝑥 + 𝐴 𝐴𝐴 = 2
	𝐴𝐴	=	Media aritmética alta
	𝐴	=	Media aritmética
	𝑉𝑚𝑎𝑥	=	Valor total corregido de la oferta más alta

MÉTODO 5						MEDIA GEOMÉTRICA CON DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
						(𝑛𝑣+𝑛) 𝐺𝐷𝑃 = √𝐷𝑃 ∗ 𝐷𝑃 ∗ … ∗ 𝐷𝑃𝑛𝑣 ∗ 𝑃1 ∗ 𝑃2 ∗ 𝑃𝑛
						𝐺𝐷𝑃	=	Media geométrica con disponibilidad
Consiste en determinar la media geométrica								presupuestal
con	la	inclusión	de	la	disponibilidad	𝑛𝑣	=	Número de veces que se incluye la disponibilidad
presupuestal según lo establecido en el cuadro								presupuestal
que se encuentra a continuación						𝑛	=	Número de ofertas económicas válidas
						𝐷𝑃	=	Disponibilidad presupuestal
						𝑃𝑖	=	Valor de la oferta económica del oferente 𝑖

NÚMERO DE OFERTAS ECONÓMICAS VÁLIDAS (𝒏)	NÚMERO DE VECES QUE SE INCLUYE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (𝒏𝒗)
1 – 3	1
4 – 6	2
7 – 9	3
10 – 12	4
13 – 15	5
…	…

Establecido el método de evaluación económica, se procederá a determinar el puntaje para cada OFERENTE mediante la ponderación de las OFERTAS.

MÉTODO 1 MENOR VALOR DE LA OFERTA:

Asignación de puntaje con el método 1 menor valor de la oferta

𝑉𝑚𝑖𝑛

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 = 𝑉 ∗ (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜)

𝑖

𝑉𝑚𝑖𝑛

Menor valor total corregido de la oferta

𝑉𝑖

Valor total corregido de cada una de las ofertas 𝑖

MÉTODOS DE LAS MEDIAS 2,3,4 Y 5:

Asignación de puntaje con los métodos 2, 3, 4 y 5	𝑉𝑖 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 = (1 − \|(𝑀 − 1)\|) 𝑒 ∗ (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜)
	𝑉𝑖	=	Valor total corregido de cada una de las ofertas 𝑖
	𝑀𝑒	=	Método establecido
	𝑖	=	Número de la oferta
	\| \|	=	Valor absoluto

EXCEPCIONES

En el evento que sólo exista una oferta hábil para ser evaluada económicamente, no se aplicará procedimiento de medias y se procederá a recomendar la aceptación de oferta siempre que la misma cumpla económicamente.

4.4.3 REVISIONES Y REAJUSTES DE LA OFERTA ECONÓMICA

Los evaluadores económicos tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por el OFERENTE en el FORMATO No. 4. OFERTA ECONÓMICA.

Todos estos rubros presupuestales se constituyen en factores determinantes de la evaluación de las Ofertas y de la adjudicación del contrato. Cada uno de ellos se debe costear de acuerdo con los criterios precisos de la presente invitación. Por las razones expuestas ellos no pueden ser modificados o reajustados en desarrollo del contrato.

LA UNIVERSIDAD destaca que la formulación de la Invitación es consecuente con los principios de economía, transparencia e igualdad, propiciando la competencia de todos los OFERENTES en igualdad de condiciones.

5 CAPITULO III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

5.1 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Ilustración 1. Localización en el Campus de la Universidad Nacional de Colombia. Fuente propia

Ilustración 2 Localización en el edificio - 451. Fuente propia

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

Química, las cuales deben corresponder a la fase 3. Se contemplan 4 meses para esta etapa, estas reparaciones tienen como finalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene y ornato sin afectar su estructura portante, su distribución interior, sus características funcionales, formales y/o volumétricas.

5.3 FRENTES DE TRABAJO

El contratista debe garantizar como mínimo Cuatro (4) frentes de trabajo, que permitan el normal cumplimiento del objeto del proyecto dentro del plazo de ejecución recomendado, que conlleven a no generar traumatismos de movilidad dentro del campus universitario.

5.4 OBLIGACIONES GENERALES.

1. Cumplir oportunamente con el objeto de la invitación en los términos y condiciones funcionales, técnicas, económicas, financieras y comerciales establecidas en el pliego de condiciones.

2. Realizar el control administrativo del personal propio, de acuerdo con las normas que establece la Ley en dicha materia.

3. Reportar a la UNIVERSIDAD cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato.

4. Colaborar con la UNIVERSIDAD en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla, y que éste sea de la mejor calidad.

5. Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con los funcionarios que la UNIVERSIDAD designe como parte del equipo de seguimiento de este.

6. Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.

7. Cumplir sus obligaciones frente al sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF), de conformidad con lo establecido en el Parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

8. Estar al día con las obligaciones tributarias nacionales ante la DIAN.

9. Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato.

10. Constituir las garantías exigidas por la UNIVERSIDAD, por los montos y vigencias establecidas en el contrato.

11. Responder a las consultas efectuadas por la UNIVERSIDAD a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud.

12. Abstenerse de usar el nombre de la UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de la UNIVERSIDAD.

13. El contratista deberá realizar junto con la INTERVENTORÍA / SUPERVISIÓN las actas de vecindades dentro de los primeros 5 días luego de la legalización de la orden.

14. Formular el Plan de Manejo de Tráfico (ingreso de vehículos pesados y materiales) por parte de los contratistas de Obra. Dicho plan deberá desarrollarse en el marco del plan de movilidad del campus. En caso de requerirse la intervención de un Ingeniero de Tránsito y aprobaciones por parte de la Secretaría de Movilidad, los costos asociados a la elaboración del Plan de

Manejo de Tráfico serán asumidos con cargo a los gastos reembolsables por el CONTRATISTA, previa aprobación del INTERVENTOR.

15. Formular el Plan de Manejo Ambiental de acuerdo con los parámetros de la Oficina de Gestión Ambiental de la UNIVERSIDAD.

16. Entregar la documentación del SG-SST requerida en el manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de la Universidad Nacional de Colombia los primeros 8 días calendario desde la legalización del contrato.

17. Contar con sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo SG-SST. este debe estar soportado con certificación emitida por un ente encargado de verificar la correcta implementación del SG-SST según resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo.

18. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer y omitir algún acto o hecho. En caso de que durante la ejecución del Contrato reciba tales peticiones o amenazas, deberá informarlo inmediatamente a la UNIVERSIDAD, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

19. Allegar las hojas de vida del personal propuesto junto con sus anexos y certificaciones para el respectivo aval de la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN del contrato, en un periodo máximo de 10 días calendario a partir del perfeccionamiento del contrato. Cualquier cambio pretendido por el CONTRATISTA, en cualquier etapa de ejecución del proyecto, respecto del personal que se refiere el presente numeral deberá ser aprobado por escrito por la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN y la UNIVERSIDAD y en cualquier caso el nuevo personal deberá tener iguales o superiores condiciones de formación y experiencia que el solicitado en los pliegos de condiciones del proceso.

20. Implementar un Plan de Manejo de Riesgos, en concordancia con la normativa existente y las actividades del Programa de Salud Ocupacional que implantará durante la ejecución y que optimicen y garanticen el desarrollo de la obra con el menor riesgo posible. En este plan de manejo de riesgos deberán considerarse las especificaciones mínimas que exija la División de Salud Ocupacional de la Universidad.

21. Formulación y presentación a la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN del plan de inversión, revisión del presupuesto de los costos directos y de la programación de obra.

22. Garantizar que cuenta con profesionales idóneos para la supervisión y ejecución de las actividades.

23. Para el desembolso de los pagos de actividades ejecutadas el administrador deberá exigir al contratista las memorias de cantidades de obra, los cuales deberán ser avalados por la interventoría, tanto el administrador como la interventoría serán responsables del cumplimiento del presupuesto disponible.

24. En caso necesario, para dar cumplimiento a la obra, EL CONTRATISTA podrá programar trabajo en horario nocturno y fines de semana, coordinado con las dependencias de la universidad y siempre y cuando no haya restricciones de la administración local o nacional.

25. Entregar la documentación de inicio del personal como afiliaciones a seguridad social, exámenes médicos, certificados de trabajo en altura y póliza colectiva de vida si aplica los

primeros 6 días calendario desde la legalización del contrato y exigir a los subcontratistas la presentación de la misma documentación al inicio de cada actividad.

26. Las demás que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de la solicitud de servicios y de los documentos que forman parte integral del Contrato, así como de la esencia y naturaleza del objeto contractual.

27. Cumplir a cabalidad con lo estipulado en la propuesta en lo que se refiere al pago de honorarios a los profesionales vinculados al proyecto.

28. Presentar los informes que sean requeridos por la dirección de laboratorios de sede Bogotá.

OBLIGACIONES TÉCNICAS

Son obligaciones del contratista seleccionado, entre otras, las siguientes actividades para el desarrollo del objeto del contrato:

1. Garantizar el desarrollo del objeto contractual de acuerdo con las especificaciones técnicas aprobadas por la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISOR, cumpliendo con la normativa técnica vigente, garantizando la estabilidad y seguridad de las obras.

2. Ejercer la vigilancia técnica y administrativa de los trabajos con el objeto de conseguir la correcta realización de la obra y el cumplimiento de las especificaciones.

3. Garantizar el apoyo y soporte técnico, administrativo, financiero y jurídico para la ejecución óptima de la obra.

4. Garantizar el control administrativo del personal propio y de subcontratistas, de acuerdo con las normas que establece la Ley en dicha materia.

5. Garantizar la calificación, cuantificación y costo del personal técnico y administrativo mínimo exigido.

6. Garantizar espacios programados y coordinados con el INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR del contrato para el desarrollo de las relaciones entre el CONTRATISTA, con el INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR , el COMITÉ DE OBRA, el coordinador y la DLSB.

7. Designar y mantener en el sitio de trabajo y durante el tiempo que, a juicio del Contratista o por solicitud de la Interventoría o de la Universidad, sea necesario al personal mínimo profesional descrito en el pliego de condiciones del proceso.

8. Garantizar en el ejercicio administrativo y de negociación en las compras de bienes y/o servicios, los principios de transparencia, moralidad, economía, planeación, celeridad, responsabilidad, eficacia y calidad.

9. Garantizar un manejo legal y profesional de los asuntos laborales, financieros, contables y tributarios.

10. Garantizar actuaciones responsables en materia administrativa y financiera cuando (eventualmente) se presenten reclamaciones laborales y mantener indemne a la universidad.

11. Garantizar las condiciones de facturación y contabilización que establezca la UNIVERSIDAD para hacer efectivas las exenciones del IVA.

12. Una vez desembolsado el anticipo, garantizar el suministro de materiales, equipos, maquinaria, mano de obra, herramientas y todo lo que sea necesario para realizar las reparaciones

locativas, todo de conformidad con lo establecido en los pliegos de condiciones, en los planos, en las especificaciones técnicas y en el contrato. El contratista será responsable de cumplir los requisitos de la Universidad para garantizar el desembolso de los recursos y permitir el flujo de fondos requerido.

13. Garantizar la búsqueda, manejo y aplicación de descuentos en las negociaciones de los subcontratos y/o suministros, conservando los estándares de calidad exigidos por la Universidad.

14. Garantizar las condiciones y gastos asociados a la suscripción del contrato y pago de las garantías.

15. Realizar la dirección y control técnico de la ejecución de la obra.

16. Establecer (si aplica) del plan de calidad.

17. Implantar (si aplica) de los procedimientos y rutinas de calidad.

18. Implementar un Plan de Manejo de Riesgos, en concordancia con la normativa existente y las actividades del Programa de Salud Ocupacional que implantará durante la ejecución y que optimicen y garanticen el desarrollo de la obra con el menor riesgo posible y que tenga en cuenta las condiciones de salud pública que experimente el país. En este plan de manejo de riesgos deberán considerarse las especificaciones mínimas por el COVID 19 y las que exija la División de seguridad y salud en el trabajo de la Universidad.

19. Cumplir las exigencias del Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas de la Universidad Nacional de Colombia, así como del Protocolo para el Manejo de Residuo Integral de Demolición y Construcción – RCD –Resolución 1115 – 2012 de la Secretaría Distrital de Ambiente.

20. Realizar las mediciones de obra ejecutada, en la periodicidad exigida por la Universidad.

21. Efectuar la formulación de alternativas técnicas, constructivas, de especificación y diseño, general o de instalaciones o redes en desarrollo del contrato.

22. Ejecutar todas las obras provisionales y definitivas, de acuerdo con los estudios de diseño detallado, planos arquitectónicos, detalles constructivos, los cálculos, planos estructurales y las especificaciones de construcción.

23. Construir de acuerdo con los planos y la normatividad vigente las instalaciones eléctricas, voz y datos, seguridad, ventilación mecánica, detección y extinción de incendios, control e hidrosanitarias de la edificación.

24. Realizar la programación de obra definitiva inicial, en concordancia con el plazo propuesto, y los ajustes requeridos y recomendados según los controles de avance efectuados por LA INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN.

25. El contratista deberá establecer en la etapa de preconstrucción, junto con el Interventor y/o supervisor, un plan de comunicaciones y un procedimiento de comunicación ágil y ordenada, que facilite la rápida toma de decisiones a fin de impedir dilación y garantizar la documentación de las decisiones tomadas. Permanentemente el interventor y/o supervisor y el contratista, controlarán la presencia de controversias por esta circunstancia y evitarán la configuración de silencio administrativo.

26. Realizar la contratación de acuerdo con los manuales existentes y la coordinación de todos los subcontratos. Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas y las relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.

27. Realizar las reparaciones de obras defectuosas, corrección de errores u omisiones por parte del personal a cargo o de un determinado subcontratista.

28. Aceptar o rechazar los materiales y las obras como ejecutor responsable con acompañamiento de la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN.

29. Contemplar el suministro de los elementos requeridos para llevar a cabo cada uno de los programas. En lo que respecta al programa de Seguridad y Salud Ocupacional, contemplará el suministro de todos los elementos de protección, suficientes y necesarios para garantizar la seguridad de los trabajadores de la obra, personal del CONTRATISTA, personal de LA INTERVENTORÍA y/o visitantes. Durante la ejecución de la obra, EL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR podrá solicitar la toma de medidas que se consideren convenientes o necesarias para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que el CONTRATISTA deberá tener en cuenta de forma inmediata. En caso de presentarse un reiterado incumplimiento de los requisitos legales de seguridad industrial y/o salud ocupacional, o de las instrucciones impartidas por el INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR respecto a este tema, se podrá ordenar la suspensión de las obras, sin que el CONTRATISTA tenga derecho a una prórroga del contrato y sin detrimento de las multas a que hubiere lugar. De presentarse una situación que represente peligro inminente para las personas que se encuentran en la obra, el INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR podrá ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere pertinentes.

30. Informar de inmediato al INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR sobre cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución normal del contrato.

31. Acatar las indicaciones que imparta el INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR del contrato durante el desarrollo de éste.

32. Trabajar en equipo con el INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR, respondiendo por la calidad, el plazo y el control de los costos de la obra. La gestión proactiva del CONTRATISTA deberá prever los problemas y anticipar las soluciones, evitando atrasos imputables a simples trámites o indecisiones. EL COMITÉ DE OBRA servirá de intermediario para facilitar los acuerdos, agilizar las consultas que se deban elevar a los diseñadores arquitectónicos y técnicos en desarrollo del contrato.

33. Asumir la responsabilidad plena sobre la dirección, manejo de los subcontratos y los suministros como delegado que es la de LA UNIVERSIDAD.

34. Revisar el anteproyecto, realizar y proponer la optimización de este cuando haya lugar, o alternativas de mejora cuando se identifiquen y presentarlas a la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN, a la UNIVERSIDAD y al Comité de Obra para su aprobación.

35. Cumplir a cabalidad con lo estipulado en el Decreto 2090 de 1989, y las demás disposiciones que regulen la prestación de este tipo de servicios.

36. Ofrecer Garantía postventa a partir de la entrega de la obra y firma de acta de recibo a satisfacción por un tiempo mínimo de 24 meses.

37. Entregar en archivo físico y magnético (AutoCAD y pdf) los planos récord de la intervención realizada, el CONTRATISTA, acorde con las directrices entregadas por la Universidad.

38. Las demás obligaciones descritas en el pliego de condiciones y demás documentos precontractuales que forman parte integral del proceso.

39. Cumplir con lo descrito en el formato de otras consideraciones.

5.5 OBLIGACIONES PARA LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS Obligaciones generales

1. Realizar el levantamiento y diagnóstico de las redes existes con el fin que considerar su uso en los diseños.

2. Revisar el anteproyecto USG, realizar y proponer la optimización de este cuando haya lugar, o alternativas de mejora cuando se identifiquen y presentarlas a la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

3. Hacer uso del inventario de sustancias químicas como base técnica para la escogencia de las especificaciones técnicas de los estudios y diseños.

4. Conocer detalladamente el terreno o inmueble objeto del proyecto

5. Realizar el acopio, revisión y aplicación de la normativa vigente aplicable

6. Implementación del Sistema Globalmente armonizado para la clasificación de las áreas de almacenamiento de sustancias químicas

7. Presentar el proyecto ante las dependencias y organismos responsables de su aprobación

8. Contar con los Equipos de oficina y software para el procesamiento de datos y soporte de oficina.

9. Planificar y controlar las actividades y etapas concernientes a los estudios y diseños.

10. Coordinar con la DLSB de la sede para el desarrollo del proyecto en coherencia con los lineamientos establecidos por la institución

11. Mantener informado a la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN de la orden contractual de los avances o retrasos que se puedan presentar en la ejecución del estudio.

12. Presentar a la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN con antelación a la entrega de alguno de los entregables de las observaciones que se tengan respecto a la información suministrada,

13. Presentar a la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN un cronograma de trabajo de los entregables pactados.

14. Garantizar la entrega de los productos en los tiempos establecidos y acordado con el INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR de la orden contractual.

15. Dar a conocer las inquietudes que generen el desarrollo y ejecución de la orden contractual a la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN, para que sean analizadas y conjuntamente se tomen las decisiones a que haya lugar.

16. Xxxxxxx a las recomendaciones sus sugerencias que salgan de la supervisión del contrato, así como de los diferentes estamentos de la Universidad

17. Considerar dentro de sus diseños las recomendaciones impartidas por las diferentes entidades de la sede (OGA, Bienestar, Vigilancia, DODF, OTIC etc.).

18. Disponer del equipo de trabajo y de los especialistas de acuerdo con los requerimientos técnicos del proyecto, y que se presenten en desarrollo de los estudios y diseños, así como las reparaciones locativas.

19. utilizar adecuadamente los recursos naturales y tener en cuenta el medio ambiente sin producir deterioro en él y sin vulnerar la renovación o disponibilidad futura de estos materiales.

Diseño arquitectónico

Obligaciones

1. Desarrollo del programa cualificado de espacios y áreas objeto del diseño arquitectónico

2. Revisar que la cartografía disponible sea completa y adecuada para el desarrollo del proyecto

3. Realizar la planimetría del proyecto y sus zonas exteriores al nivel de detalle técnico constructivo

4. Realizar la supervisión y acompañamiento arquitectónico durante el proceso de obra

5. Los diseños deberán cumplir con la normativa vigente, tanto sismo resistente, como de seguridad humana y de accesibilidad.

Diseño de elementos no estructurales y estructurales

Obligaciones

1. Desarrollo de los criterios de diseño de los sistemas de necesarios para la intervención

2. Elaboración de memorias documentales.

3. Elaboración de notas par la metodología propuesta para la construcción.

4. Plano de detalles específicos para la construcción.

5. Memoria descriptiva de cálculo: para cada sistema diseñado donde se especificarán todos los aspectos técnicos, de construcción e instalación del sistema.

6. Especificaciones Técnicas: Documento que contiene toda la información técnica de los componentes descritos en la ingeniería.

Redes Hidrosanitarias

Obligaciones

Como mínimo se deberá entregar la siguiente información:

1. Realizar el diagnóstico y levantamiento de las redes existentes

2. Contar con un sistema general suministro de agua fría desde red existente de acueducto hasta los puntos de conexión de los aparatos.

3. Contar con un sistema general de desagües de aguas residuales desde los puntos de conexión de los aparatos hasta la conexión con el alcantarillado principal de la universidad.

4. Contar con un sistema de equipos de bombeo y eyección tanto para agua potable (si lo requiere), aguas residuales, red contra incendio.

5. Diseñar los elementos especiales como trampas grasas, tanques desarenadores, interceptores para neutralización y equipos eyectores de aguas residuales, destinados al manejo de aguas residuales domésticas y/o no domésticas.

6. Realizar el dimensionamiento de los espacios requeridos para ubicar los equipos de presión de agua potable (si aplica) y equipo de incendio.

7. Realizar las especificaciones de sistemas de equipos de presión que sean ahorradores de energía, de las mejores calidades de fabricación.

8. Realizar el dimensionamiento de los ductos para alojar las redes de distribución de las instalaciones hidráulicas.

9. Realizar el diseño de las redes de distribución.

10. Realizar la distribución del sistema de válvulas.

11. Incluir en el diseño del sistema de soportes de la tubería.

12. Realizar el análisis de distribución de presiones y plantear el sistema de regulación si aplica.

13. Diseño del sistema de desagües de aguas residuales domésticas y no domésticas y reventilaciones cumpliendo con las normas vigentes.

14. Evaluación del tipo de riesgo en cada una de las zonas del proyecto.

15. Definición y descripción del sistema a emplear de acuerdo con los tipos de riesgos existentes.

16. Realizar el diseño del sistema de supresión de incendios que cumplan con la normativa colombiana vigente. Si se considera una alternativa a base de agua: Definición del volumen de agua requerido para reserva contra Incendio cuyo volumen mínimo sea suficiente para los caudales de regaderas y tomas fijas.

17. Entregar la planimetría completa a nivel de proyecto con cotas, ejes y detalles constructivos

Redes eléctricas de media tensión, baja tensión y diseño de iluminación

Obligaciones:

1. Realizar el diagnostico y levantamiento de las redes existentes

2. Realizar el diseño de las redes eléctricas normales, redes eléctricas para áreas clasificadas, diseño de iluminación, memorias de cálculo, cuadros de carga, cantidades de obra, Apu´s, especificaciones. De acuerdo con el Retie, retilap y normatividad vigente

3. Entregar la planimetría completa a nivel de proyecto con cotas, ejes y detalles constructivos

Sistemas para control, seguridad y voz y datos.

Obligaciones:

1. Realizar el diagnostico y levantamiento de las redes existentes

2. Coordinación técnica de la OTIC y la Sección de Vigilancia de la Universidad para la especificación de los elementos a instalar

3. Localización de los puntos vulnerables de las Instalaciones en el edificio.

4. Localización de los dispositivos de lectoras de tarjeta, de huella dactilar, de iris, de acuerdo con las necesidades del proyecto.

5. Localización de los dispositivos de retenedores magnéticos, detectores de apertura de acuerdo con las necesidades del proyecto.

6. Localización de los dispositivos de control de activos para equipos de cómputo, video beam, libros, impresoras de acuerdo a las necesidades del proyecto.

7. Localización de los dispositivos xx xxxxxxx para control de personas en los puntos de acceso de acuerdo con las necesidades del proyecto.

8. Diseño de la Central de seguridad donde se instalarán los controladores y equipos de supervisión del sistema.

9. El diseño debe contemplar el suministro, transporte, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de la totalidad de materiales y equipos del sistema de cableado estructurado, asegurando el cumplimiento de las últimas versiones de todas las normas o estándares definidos en la tabla de requerimientos.

10. Entregar la planimetría completa a nivel de proyecto con cotas, ejes y detalles constructivos

Redes de detección y extinción de incendios

Obligaciones:

1. Para el desarrollo de este proyecto se deben consultar normas y publicaciones de Organizaciones especializadas en protección contra incendio, así como recomendaciones de praxis. Entre las normas consultadas para el diseño de los sistemas, se pueden citar las siguientes:

• NFPA 1: “Fire Prevention Code”, Ed 2006.

• NFPA 101 Life Safety Code

• NFPA 13 Standard for the Installation of Sprinkler Systems

• NFPA 14 Standard for the Installation of Standpipe and Hose Systems

• NFPA 20 Standard for the Installation of Stationary Pumps for Fire Protection

• NFPA 24 Standard for the Installation of Private Fire Service Main and their Appurtenances

• NFPA 25 – Norma para la Inspección, Prueba y Mantenimiento de Sistemas contra Incendios a Base de Agua (Standard for the Inspection, Testing, and Maintenance of Water- Based Fire Protection Systems).

• NSR-10 NORMA SISMORESISTENTE COLOMBIANA 2010

2. Entregar la planimetría completa a nivel de proyecto con cotas, ejes y detalles constructivos

Redes de ventilación mecánica

Obligaciones:

1. Aclaraciones, recomendaciones respecto al diseño durante la obra están incluidas.

2. Establecer las áreas con ventilación natural, ventilación mecánica y/o aire acondicionado. Esto con el fin de facilitar el proceso de coordinación de todos los diseños técnicos, esto se hace en conjunto con la Interventoría y teniendo en cuenta los criterios que defina para el proyecto.

3. Ejecutar los estudios, análisis, cálculos y el diseño de las instalaciones de Ventilación Mecánica y Aire Acondicionado de todo el proyecto contemplando las evaluaciones de las mejores alternativas para cada uno de los espacios que componen el proyecto.

4. Elaborar cálculos, que incluyan memorias de cálculo, selección de equipos y materiales, con el objeto de evaluar los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica más aconsejables para este proyecto y en consecuencia, dimensionar conductos, espacios de cielos falsos, áreas de máquinas y equipos, ventiladores, equipos de refrigeración, etc.

5. Determinar condiciones de temperatura y humedad relativa de áreas.

6. Coordinación de los planos de ventilación mecánica y aire acondicionado con los planos arquitectónicos y con los demás estudios y diseños técnicos.

Presupuesto general

Obligaciones

1. Definir las actividades del presupuesto

2. Proponer y presentar los formatos a utilizar para el presupuesto, especificaciones técnicas, APUs, y demás entregables del proyecto.

3. Coordinar con los demás asesores del proyecto la numeración del presupuesto y sus capítulos.

4. La numeración y descripción de las Actividades, APUs y Especificaciones técnicas deben coincidir.

5. Coordinar e integrar los presupuestos de los capítulos eléctrico, voz y datos, seguridad y control, hidrosanitario, red contra incendio, equipos mecánicos, y demás especialidades

6. Coordinar e integrar las especificaciones técnicas de los capítulos eléctrico, voz y datos, seguridad y control, hidrosanitario, red contra incendio, equipos mecánicos, y demás especialidades

7. Cotizar los insumos necesarios para la construcción de los Análisis de Precios Unitarios de los capítulos de Estructura, Arquitectura obras civiles y espacio público.

8. Coordinar e integrar las cotizaciones para los insumos de los capítulos eléctrico, voz y datos, seguridad y control, hidrosanitario, red contra incendio, equipos mecánicos, y demás especialidades

5.6 OBLIGACIONES EN CUANTO A LA RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y EL ADECUADO MANEJO DE ESCOMBROS

1. Cumplir con toda la normatividad vigente sobre protección al medio ambiente, teniendo en cuenta las políticas de mantenimiento y conservación ambiental del Ministerio del Medio Ambiente, la normatividad ambiental de la Universidad de acuerdo con lo establecido en el oficio VR-848 del 22 de diciembre del 2014, la resolución SDA 932 de 2015 y demás normas ambientales y de protección expedidas por las autoridades ambientales competentes.

2. Hacer uso adecuado del sitio destinado para el almacenamiento temporal de escombros de la Universidad.

3. Hacer uso adecuado de los puntos ecológicos según los residuos reciclables y no reciclables de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad.

4. Acatar las recomendaciones dadas por la Universidad para la mitigación de los impactos ambientales, identificados por el sistema de gestión ambiental de la Universidad.

5. Informar inmediatamente a la línea de emergencias de la Universidad 0000000 xxxxxxxxx 00000, cualquier accidente que ocasione impactos negativos al medio ambiente tales como derrames de aceite, pinturas y solventes; en caso de no tener acceso a la línea telefónica avisar a un funcionario de la Universidad.

7. Hacer uso eficiente de los recursos naturales tales como agua, energía y papel empleados en el desarrollo de sus actividades durante la ejecución de la orden contractual.

8. Evitar al máximo la producción de polvo, malos olores, ruido excesivo y cualquier otro inconveniente que pueda causar molestias a los vecinos de los lugares más próximos donde se realizan las obras.

9. Tener en cuenta las medidas de mitigación tendientes a disminuir los impactos al medio ambiente, producto de las actividades relacionadas con la ejecución de la orden contractual.

5.7 OBLIGACIONES EN CUANTO A LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN COVID-19

1. Cumplir con las obligaciones para ejecución de la obra en el marco de la cuarentena obligatoria sancionada por el Gobierno nacional, los decretos nacionales y distritales posteriores y las reglamentaciones y circulares generadas por la pandemia del COVID19, en especial la circular conjunta 001 del 11 xx xxxxx de 2020 del Min Salud, Xxx Xxxxxxx y Min vivienda y las posteriores a que haya lugar, el presupuesto para esta obligación estará en los costos directos.

2. El contratista deberá contemplar las medidas preventivas y de mitigación con el fin de afrontar las medidas de emergencia sanitaria que el gobierno nacional emita durante la vigencia de esta emergencia para la prevención de contagio por el COVID-19.

3. Cumplir con todas la normativa y circulares emitidas por el gobierno nacional en cuanto a la prevención y mitigación del COVID-19

4. Proponer el protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la prevención del Coronavirus COVID-19 en las zonas de influencia de la ejecución de las obras.

5. Articular el protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la prevención del COVID-19, con los sistemas de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Universidad.

10. Informar al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio sobre los protocolos a implementar para la ejecución de las actividades administrativas y de obra. Esta comunicación se deberá dar de acuerdo con los medios publicados para tal fin por parte del gobierno nacional.

11. Socializar todos los protocolos adoptados, con todos sus trabajadores y visitantes a la obra. Así mismo, informar a los trabajadores por medio de carteleras en las áreas de la edificación a intervenir con los aspectos básicos relacionados con la forma que se transmite el COVID-19 y la manera de prevenirlo.

12. Reforzar las instrucciones dadas en las charlas de seguridad previas al inicio de las actividades laborales, en medios de comunicación internos.

13. Publicar mediante piezas didácticas, la explicación de cómo debe hacerse el código de etiqueta respiratoria.

14. Socializar los lineamientos, orientaciones y recomendaciones emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social en cuanto a las medidas de prevención y de mitigación por el COVID-19

15. Disponer suministros de gel antibacterial en las áreas de ejecución de obra, descanso, administrativas, baños, ingreso a zonas comunes y aquellas de alto tránsito en los sitios de intervención de la obra. Si por alguna razón, cualquiera de estos insumos se vuelve de difícil consecución, es importante evaluar un sustituto que cumpla con los mismos niveles de protección.

16. Contar con los equipos de emergencia y botiquines de elementos como tapabocas, guantes de látex o nitrilo y demás elementos para ser suministrados a los trabajadores durante la ejecución

de las actividades y su retorno a casa. Si por alguna razón, cualquiera de estos insumos se vuelve de difícil consecución, es importante evaluar un sustituto que cumpla con los mismos niveles de protección.

17. Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección definidos en los protocolos implementados.

18. Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar permanentemente para proteger de la inhalación de material particulado. Estos elementos deben ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo con su ficha técnica.

19. Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies, elementos y equipos de trabajo de las áreas administrativas.

20. Establecer reglas para permitir el distanciamiento entre trabajadores (2 m) e incrementar las medidas de limpieza y desinfección de las áreas de descanso y de consumo de alimentos y bebidas.

21. Todas las demás medidas y protocolos que sean publicados por el gobierno nacional durante la emergencia sanitaria (Circular Conjunta 001 del 11 xx xxxxx de 2020 y sus actualizaciones).

5.8 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD:

La Universidad se obligará a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. La Universidad suministrará el anteproyecto arquitectónico USG que servirá como base para la ejecución de los estudios y diseños

2. La Universidad suministrará el inventario de sustancias quimicas que servirá como base para la ejecución de los estudios y diseñosHacer entrega al contratista del área de trabajo en condiciones adecuadas para iniciar las obras

3. Pagar al oferente seleccionado el valor de la orden contractual o contrato en los términos y condiciones pactadas en la cláusula forma de pago.

4. Informar al oferente seleccionado sobre cualquier irregularidad u observación que se encuentre en la ejecución de la orden contractual o contrato.

5. Asignar la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISION para verificación del cumplimiento contractual y la coordinación con el oferente seleccionado de todos los procedimientos y requerimientos que genere la orden contractual o contrato.

5.9 CRONOGRAMA DE OBRA

El contratista seleccionado debe elaborar y presentar durante la etapa de pre construcción y una vez realizadas las inspecciones, un cronograma en el cual se contemplen la ejecución de las actividades.

5.10 GARANTÍAS.

Los riesgos deben estar cubiertos mediante pólizas de garantías como mecanismo para respaldar el cumplimiento de las obligaciones que surgen a cargo de las partes en el proceso contractual y para cubrir y mitigar los mismos. Los amparos y las suficiencias de estas garantías están enunciados en los artículos 67, 68 y 69 de la Resolución de Rectoría No. 1551 del 19 de diciembre de 2014 mediante la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia.

De acuerdo con el análisis de riesgos, previo a la ejecución del Contrato, el oferente seleccionado deberá constituir por su cuenta y a favor de la Universidad Nacional de Colombia, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes en que se le haga entrega del contrato, las siguientes garantías (I, II):

I. Seguro de Cumplimiento, que podrá contener uno o varios de los siguientes amparos, de acuerdo con los riesgos derivados de la celebración, ejecución o liquidación de la orden contractual o contrato:

a. Buen manejo y correcta inversión del anticipo. Ampara los perjuicios sufridos por la Universidad con ocasión de la no inversión, el uso o la apropiación indebida que el contratista haga de los dineros o bienes que la Institución le haya entregado en calidad de anticipo, para la ejecución de la orden contractual o contrato respaldado.

b. Cumplimiento. Ampara los perjuicios directos sufridos por la Universidad, derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones emanadas de la orden contractual o contrato garantizado imputable al contratista, el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato imputable al contratista, los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra cuando el contrato no prevé entregas parciales. De igual manera este amparo cubre el pago de multas y el valor de la cláusula penal pecuniaria.

c. Calidad del servicio. Ampara los perjuicios sufridos por la Universidad imputables al contratista, derivados de la deficiente calidad de los servicios prestados, de acuerdo con lo pactado en la orden contractual o contrato.

d. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Ampara a la Universidad contra el incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista, relacionadas con el personal utilizado para la ejecución de la orden contractual o contrato.

e. Estabilidad y calidad de la obra. Ampara a la Universidad contra cualquier daño o deterioro que sufra la obra entregada a satisfacción, en condiciones normales de uso, que impida el servicio para el cual se ejecutó, siempre y cuando sean imputables al contratista.

II. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que podrá contener como mínimo los siguientes amparos:

a. Predios, labores y operaciones. Ampara la responsabilidad civil extracontractual de la Universidad y/o los gastos médicos por lesiones a terceras personas o daños a propiedades de terceros como consecuencia del uso de los predios y de la realización de las labores y las operaciones derivadas de la ejecución de la orden contractual o contrato.

b. Responsabilidad civil patronal. Ampara la responsabilidad civil extracontractual que corresponda al patrono asegurado en exceso de las indemnizaciones previstas en el Artículo 216 del Código Sustantivo del Trabajo.

c. Contratistas y subcontratistas. Ampara la responsabilidad civil extracontractual del asegurado y/o los gastos médicos por los daños que causare a terceros en sus personas o en sus bienes, que sean imputables a consecuencia de actividades ejecutadas por contratistas y subcontratistas.

d. Vehículos propios y no propios. Este amparo otorga cobertura por los perjuicios patrimoniales que cause el asegurado con ocasión de la responsabilidad civil extracontractual en que incurra como consecuencia directa de la utilización de vehículos automotores de transporte terrestre, remolques o semirremolques, de su propiedad o tomados en arrendamiento, usufructo o comodato, para cumplir con el objeto del contrato afianzado.

⮚ De otra parte, el contratista deberá constituir por su cuenta y a favor de la Universidad Nacional de Colombia, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, (identificando plenamente al tomador, asegurado y beneficiarios de conformidad con la normatividad vigente en materia de seguros) LA PÓLIZA DE SEGURO COLECTIVO DE VIDA:

Esta garantía se deberá entregar antes de iniciar la etapa de construcción al interventor y/o supervisor quien verificará el personal y remitirá la misma a la Sección de Contratación.

Esta garantía se deberá entregar como requisito de ejecución para amparar al personal contratado para la ejecución de una orden contractual o contrato de obra bajo cualquier modalidad y deberá contener los siguientes amparos:

a. Muerte. Ampara contra el riesgo de muerte por cualquier causa, a los miembros del grupo asegurado. hasta por la suma asegurada fijada para este amparo.

b. Incapacidad total y permanente. Se ampara las lesiones orgánicas o alteraciones funcionales incurables que impidan a la persona desempeñar cualquier trabajo remunerado, relacionado con su formación profesional u ocupacional habitual, siempre que dicha incapacidad haya existido por un periodo continuo no menor de 150 días.

c. Auxilio funerario. Ampara los gastos funerarios o los que se ocasionen como consecuencia del fallecimiento del asegurado.

Desde el punto de vista técnico esta garantía deberá estar vigente al momento de iniciar la etapa de construcción, fase en la cual se instruyen las actividades propias de la obra y se emprende a ejecutar el objeto del contrato.

Nota 1: Para el caso de las Obras que dentro de su concepción contemplen la etapa de pre construcción, no será necesario que la Póliza seguro Colectivo de Vida incluya la cobertura por el término o plazo de ejecución previsto para esta fase; así como tampoco será obligatorio que se ampare el término o plazo de la etapa de liquidación.

Nota 2: La póliza de seguro de vida colectiva deberá ser entregada al INTERVENTOR/SUPERVISOR por el contratista al inicio del contrato y deberá especificar las personas a las cuales les aplica. La vigencia de este seguro será igual al término de ejecución del contrato. Cuando se modifique el personal, se deberá presentar la actualización de dicha póliza de vida colectiva al INTERVENTOR Y/o SUPERVISOR, quien a su vez asumirá la responsabilidad de allegar la póliza inicial y sus respectivas actualizaciones a la sección de contratación.

6 CAPÍTULO IV. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas presentadas válidamente en este proceso serán analizadas por los evaluadores designados por la universidad, para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación.

La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje, según los criterios establecidos a continuación:

FACTORES DE EVALUACIÓN HABILITANTES	CALIFICACIÓN
Verificación de requisitos jurídicos	ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
Verificación de requisitos financieros	ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
Análisis de capacidad financiera	ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
Verificación de requisitos técnicos	ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
FACTORES DE EVALUACIÓN DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE		PUNTAJE MÁXIMO
EXPERIENCIA ESPECÍFICA	500
OFERTA ECONÓMICA	500
TOTAL	1000

Las OFERTAS presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación.

La UNIVERSIDAD evaluará las ofertas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje sobre una asignación máxima total de MIL (1.000) PUNTOS.

Nota: Solo será válidas las ofertas que superen 600 puntos en la sumatoria total de asignación de puntaje

Lo anterior teniendo en cuenta que es de vital importancia para la Universidad que el Oferente seleccionado cuente con puntajes asignados tanto en el criterio de experiencia como en el criterio de oferta económica y de esta forma garantizar que cuente con el conocimiento técnico en desarrollo de obras de similar naturaleza y que su oferta económica se ajuste a las condiciones xxx xxxxxx.

6.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las ofertas, cuyo cumplimiento permite que se pueda entrar a evaluar la oferta. Solamente las ofertas calificadas como ADMISIBLE en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos y en el análisis financiero, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.

6.1.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el

Numeral “2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA” del presente pliego de condiciones.

6.1.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el

Numeral “2.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA” del presente pliego de condiciones.

6.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)

El OFERENTE deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el presente pliego y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en el numeral 2.3 “DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA .

6.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

La UNIVERSIDAD estudiará la oferta presentada por el OFERENTE, previo cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas y verificará que el valor total no sobrepase el presupuesto disponible de la presente invitación.

6.4 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más OFERENTES, la UNIVERSIDAD seleccionará al OFERENTE que acredite mayor cuantía en los contratos certificados válidos, según lo establecido en el NUMERAL “2.4.1. EXPERIENCIA ESPECIFICA” del presente pliego de condiciones.

En caso de persistir el empate, la UNIVERSIDAD seleccionará la oferta que presente menor valor económico, una vez realizada la corrección aritmética.

7 CAPITULO V. LISTADO DE ANEXOS

ANEXO No. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

ANEXO No. 2 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR ANEXO No. 3 ANTEPROYECTO USG

ANEXO No 4 INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

1. CAPITULO VI. LISTADO DE FORMATOS

FORMATO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA FORMATO No. 2. CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES FORMATO No. 3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

FORMATO No. 4. OFERTA ECONÓMICA FORMATO No. 5. AVAL TÉCNICO

FORMATO No. 6. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN FORMATO No. 7. FORMATO OTRAS CONSIDERACIONES.

FIN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

ORIGINAL FIRMADO

Xxxxxx Xxxxx Xxxx

Director de Laboratorios Sede Bogotá

Elaboró

Adm. Xxxxxxx Xxxxxx Adm. Xxxxxxx Xxxxxxxx Adm. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Dirección de Laboratorios Sede Bogotá – DLSB

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