U NIVERSIDAD LIBRE Nit. 860.013.798-5 SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ D.C.
U
NIVERSIDAD
LIBRE
Nit. 860.013.798-5
SEDE PRINCIPAL
BOGOTÁ D.C.
Invitación a Cotizar N° 20/2013.
“SELECCIÓN DE COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA, CERTIFICADA Y AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, PARA CONTRATAR LOS SEGUROS (OTORGAR PÓLIZAS), MEDIANTE LOS CUALES SE PROTEJA ADECUADAMENTE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD LIBRE, EN LA SEDE PRINCIPAL Y SUS SECCIONALES, Y AQUELLOS POR LOS QUE LA UNIVERSIDAD SEA, O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE”
UNIVERSIDAD LIBRE
SEDE PRINCIPAL
Bogotà, D.C.
INVITACIÓN A COTIZAR N°20/2013
TÉRMINOS DE REFERENCIA
“SELECCIÓN DE COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA, CERTIFICADA Y AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, PARA CONTRATAR LOS SEGUROS (OTORGAR PÓLIZAS), MEDIANTE LOS CUALES SE PROTEJA ADECUADAMENTE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD LIBRE, EN LA SEDE PRINCIPAL Y SUS SECCIONALES, Y AQUELLOS POR LOS QUE LA UNIVERSIDAD SEA, O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE”
OCTUBRE DE 2013.
CONTENIDO
2.2 REQUISITOS DE LOS PROPONENTES 2
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA OFERTA 4
3.1.2 Identificación del Proponente 4
3.1.3 PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE 5
3.1.4 Certificación ISO 9001, Versión 2008 5
3.1.5 Otros certificados y registros. 6
3.1.8 Documentos que componen la Oferta 8
3.3 VIGENCIA TÉCNICA DE LOS SEGUROS Y VIGENCIA DEL CONTRATO. 10
3.5 CIERRE DE LA CONVOCATORIA 10
3.6 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y LUGAR DE ENTREGA. 10
3.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS. 13
3.9 COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD CON LOS OFERENTES. 14
CAPíTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
OBJETO DE LA INVITACIÓN
La Universidad Libre, por solicitud directa de La Dirección Financiera de la Sede Principal, está interesada en recibir propuestas económicas para seleccionar una compañía de seguros legalmente constituida, certificada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, para contratar los seguros (otorgar pólizas), mediante los cuales se proteja adecuadamente los bienes e intereses patrimoniales propiedad de la Universidad Libre, en la Sede Principal y sus Seccionales, y aquellos por los que la universidad sea, o llegare a ser legalmente responsable.
Los seguros a contratar comprenden los grupos abajo relacionados, cuyas pólizas deben contener las condiciones, cláusulas y términos exigidos como OBLIGATORIOS en el Capítulo IV del presente Pliego de Condiciones.
La Universidad Libre es una Institución de Educación Superior, organizada como Persona Jurídica de derecho privado, de utilidad común y sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica reconocida mediante Resolución Nº 192 de 1946 expedida por el Ministerio de Gobierno, identificada con NIT 860.013.798 – 5, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá Distrito Capital.
1.3 LOCALIZACIÓN
El Contrato de Xxxxxxx debe cubrir los siniestros y/o eventos que puedan afectar los bienes muebles e inmuebles, e intereses patrimoniales propiedad de la Universidad Libre, que se encuentren ubicados en las ciudades de Bogotá D.C., Cali, Barranquilla, Pereira, Xxxxxx, Xxxxxxx y Cartagena, ciudades en las que la Universidad Libre tiene Sedes, así como los bienes e intereses patrimoniales por los que la Universidad sea o llegare a ser legalmente responsable.
NOTA: Si con base en las consultas que formulen los proponentes invitados, la Universidad Libre estima conveniente introducir modificaciones al presente documento de especificaciones, lo hará sólo mediante comunicación escrita (adendas), a través de la Oficina de Compras.
Las especificaciones y/o modificaciones que la Universidad acepte y consten en adendas, forman parte de los pliegos y los proponentes deberán expresar su conocimiento y aceptación.
CAPITULO II
DE LOS PROPONENTES
2.1 NATURALEZA JURÍDICA
Podrán participar en la presente invitación a cotizar, Compañías de seguros legalmente constituidas, certificadas y autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia, quedando descartada la posibilidad de presentar propuestas a través de intermediarios.
2.2 REQUISITOS DE LOS PROPONENTES
Los requisitos de los proponentes son los siguientes:
Estar inscritos en la base de datos de proveedores de la Universidad Libre.
Contar con una experiencia mínima de tres (3) años como Compañía Aseguradora, debidamente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, documento que deberá estar acorde con las disposiciones legales vigentes, y guardará relación con el Objeto de la presente Invitación a Cotizar.
No registrar embargos ni deudas vencidas con los sistemas judicial y financiero del país.
No tener multas y sanciones registradas ante la Cámara de Comercio, Procuraduría, Contraloría u otras entidades de Vigilancia y Control; para demostrarlo, deberá aportar los correspondientes certificados.
2.3 IMPEDIMENTOS
Los proponentes deberán revisar el reglamento de contratación, compras y pagos de la Universidad Libre, Acuerdo Nº 05 de septiembre 12 de 2008, para verificar que no se hallan incursos en ninguna de las inhabilidades para contratar con la Universidad Libre, descritas en el artículo 5° del citado acuerdo así:
Quienes lo estén por mandato legal, judicial o estatutario.
Quienes se encuentren en cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, o sean, cónyuge o compañero permanente de personas vinculadas a la universidad.
Los miembros xx Xxxx, Consiliatura, Consejos Directivos y demás órganos de dirección o control de la universidad en forma directa.
Las sociedades de personas (naturales o jurídicas) en las que sean o hayan sido en el año inmediatamente anterior… socios, asesores o directivos, algún miembro de la Sala General, Consiliatura, Consejo Directivo y demás Órganos de dirección o control de la universidad.
Quienes no estén inscritos como proveedores de la universidad, salvo las excepciones consagradas en este acuerdo.
CAPITULO III
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA OFERTA
3.1 PROPUESTA TÉCNICA
3.1.1 Carta Remisoria
La Compañía de seguros deberá diligenciar y firmar, a través de su Representante Legal, el formato de carta remisoria que se muestra en el anexo.
3.1.2 Identificación del Proponente
El Proponente se identificará de la siguiente manera:
Nombre (s) o razón social del (los) proponente (s):
Nombre de la Empresa: ________________________________
NIT: ________________________________________________
Dirección: ____________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Teléfonos: ____________________________________________
Correo electrónico:_____________________________________
Representante Legal: __________________________________
Cédula de Ciudadanía Nº:_______________________________
3.1.3 PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE
El encabezado de las comunicaciones que el proponente dirija a la Universidad Libre, con ocasión de la presente invitación a cotizar, deberá hacerse en los siguientes términos:
Señores:
UNIVERSIDAD LIBRE
Departamento de Compras
Xxxxx 0 Xx. 0 - 00 – XX.000
Xxxxxx X.X.
Referencia: Invitación a Cotizar N° 20/2013
TÉRMINOS DE REFERENCIA
“SELECCIÓN DE COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA, CERTIFICADA Y AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, PARA CONTRATAR LOS SEGUROS (OTORGAR PÓLIZAS), MEDIANTE LOS CUALES SE PROTEJA ADECUADAMENTE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD LIBRE, EN LA SEDE PRINCIPAL Y SUS SECCIONALES, Y AQUELLOS POR LOS QUE LA UNIVERSIDAD SEA, O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE”
Firma del representante autorizado
Nombre de la empresa
Dirección, e-mail, Teléfono y/o Fax de contacto
3.1.4 Certificación ISO 9001, Versión 2008
El proponente deberá anexar copia del certificado de gestión de calidad ISO 9001-2008. Nota.- El cumplimiento del presente requisito solo procederá en caso que el proponente efectivamente lo tenga.
3.1.5 Otros certificados y registros.
La Compañía de Seguros deberá adjuntar a su propuesta técnica y económica, los siguientes documentos:
Certificado de existencia y representación legal de la sociedad, cuya expedición no sea mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Las personas jurídicas, sean nacionales ó extranjeras, deberán acreditar que su duración o existencia legal en Colombia no será inferior a la de la vigencia del contrato y cinco (5) años más.
Certificado de inscripción y representación legal del proponente ante la Superintendencia Financiera. El certificado deberá haber sido expedido con fecha no anterior a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre de la Invitación. Si se prorroga la Invitación, se aceptará con la fecha inicial de cierre.
Registro Único Tributario (RUT), expedido por la DIAN.
Certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste la inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes (R.U.P). El certificado deberá haber sido expedido con fecha no anterior a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre de la Invitación.
Cuando el Representante Legal de la compañía aseguradora se halle limitado en sus facultades para presentar oferta y contratar, deberá acreditar su facultad con una copia del acta del órgano correspondiente de la Sociedad que la otorgó, o un extracto de la misma, debidamente suscrito por el Secretario del órgano directivo, o deberá anexar copia del poder que lo autorice para participar y comprometer a la sociedad en la licitación y para suscribir las pólizas o contratos respectivos, junto con una copia de los Estatutos en los cuales se indiquen las facultades de los representantes legales.
Nota:
El error en la fecha de expedición de los citados documentos es
subsanable.
3.1.6 Estados financieros.
Estados Financieros (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, estados de cambio en la situación financiera y estado de cambio en el patrimonio) con cortes a 31 de diciembre de 2011 y 31 de diciembre de 2012. Los estados financieros deben estar debidamente clasificados, elaborados de conformidad con lo establecido en el decreto reglamentario 2649 de 1993 y demás normas legales; certificados y dictaminados de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares de la junta central de contadores y en las demás normas.
Las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal, deben estar firmados.
Los estados financieros deben estar firmados por los responsables de la información financiera de la empresa, el representante legal y el contador público que los preparó. Además, deberá anexar las fotocopias de la cédula de ciudadanía, matrícula profesional y certificado de antecedentes disciplinarios del contador público y/o del revisor fiscal.
Para las empresas extranjeras, los estados financieros deben presentarse en idioma español y convertirse a pesos colombianos, a la tasa de cambio vigente al corte de los estados financieros.
NOTA: La Universidad Libre se reserva el derecho de solicitar ante el Ministerio de Educación Nacional y la Junta Central de Contadores, el certificado de vigencia de la matrícula profesional del contador y del revisor fiscal, que certifican y dictaminan los estados financieros. Así mismo, se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información consignada en la totalidad de documentos financieros que hacen parte integral de la propuesta.
3.1.7 Contratos ejecutados
El proponente deberá adjuntar una relación de al menos tres (3) contratos cuyo objeto sea similar al de la presente invitación, los cuales haya ejecutado en los tres (3) últimos años. Adicionalmente deberá aportar las respectivas certificaciones, en las que la Universidad Libre pueda verificar como mínimo la siguiente información: 1) El objeto del contrato de seguro; 2) El nombre del contratista; 3) El nombre de la persona que representa al contratante; 4) El valor asegurado; 4) La calificación sobre el cumplimiento.
3.1.8 Documentos que componen la Oferta
Para dar cumplimiento a este ítem, el proponente deberá adjuntar los documentos solicitados en los Capítulos II y III bajo las condiciones allí expuestas, toda vez que se consideran necesarios para que la Universidad Libre acepte que existe realmente una propuesta y por lo tanto la AUSENCIA de alguno de ellos será considerado como factor de rechazo.
No obstante, si alguno de estos documentos presenta error que pueda ser subsanable, la Universidad a través del Comité Técnico Evaluador podrá estudiar la viabilidad o no de requerir al oferente para que en un término prudencial, aporte nuevamente el documento con las correcciones del caso, siempre que con esta decisión no se incurra en violación a los principios de contratación señalados en el Acuerdo Nº 05 de septiembre 12 de 2008.
3.2 PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente presentará su propuesta técnica y económica indicando el precio unitario y total de los seguros para los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Universidad Libre a nivel nacional, cuantificado en pesos colombianos y discriminando el impuesto del IVA. Dicha propuesta debe hacerse para la expedición de pólizas de seguros con una vigencia de un año; adicionalmente el proponente deberá informar si garantiza la renovación para dos o hasta tres años, señalando qué descuento tendría la Universidad Libre en el evento de contratar pólizas con una cobertura superior a un año.
La oferta económica deberá ser presentada de la siguiente manera:
ITEM |
1 AÑO |
IVA |
TOTAL |
2 AÑO |
3 AÑO |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
En términos de descuento frente a los cambios del año anterior. |
|
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|
|
||
Para los puntos 1, 2, 3 y 4 en los anexos 4.1., 4.2., 4.3. y 4.4., respectivamente, se anexa el slip actual que se tiene para cada uno de los rubros. Sin embargo, cada Compañía de Seguros está en libertad de cotizar mayores coberturas, teniendo en cuenta que lo mínimo que la Universidad Libre espera es que se cotice lo que allí se describe. En cuanto al punto 4, se solicita que se cotice la póliza a nivel nacional para transporte de valores, con un presupuesto anual de movilización de $500´000.000 de pesos (o su equivalente en moneda extranjera), y un límite por despacho para mensajero particular de $25´000.000 de pesos (o su equivalente en moneda extranjera).
De otra parte, el proponente debe indicar que la propuesta tendrá una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha en que se cierre la presente invitación.
3.3 VIGENCIA TÉCNICA DE LOS SEGUROS Y VIGENCIA DEL CONTRATO.
La vigencia técnica de las pólizas de seguros será a partir del 16 de diciembre de 2013 a las cero horas (00:00), hasta el 00 xx xxxxxxxxx xx 0000 x xxx xxxxxxxxxxxx horas (24:00).
3.4 PAGO DE LA PRIMA.
La Universidad Libre pagará la prima de Seguros una vez la empresa aseguradora seleccionada haga entrega efectiva de la (s) correspondiente (s) Póliza (s).
3.5 CIERRE DE LA CONVOCATORIA
El cierre de la Invitación será el ocho (08) de Noviembre de 2013 hasta las 4:00 p.m. en la Oficina de Presidencia Seccional de la Universidad Libre Sede Principal, Ubicada en la Xxxxx 0 Xx 0-00 - Xxxxxxx 000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.
3.6 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y LUGAR DE ENTREGA.
La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, en original y dos (2) copias idénticas con sus folios debidamente numerados y grapados, en sobre cerrado y sellado, a nombre de la Universidad Libre, indicando que contiene la respuesta a la Invitación a cotizar Nº 20/2013. La entrega se hará en la oficina de Presidencia Seccional ubicada en la calle 8 Nº 5 – 80 - oficina 503, antes de la hora y día señalados en el numeral 3.5 que antecede.
Para facilitar el estudio y evaluación de la propuesta, el proponente deberá numerar todas las hojas que contienen la oferta, y cada una de ellas conformará un folio y la cantidad total debe mencionarse en la carta de presentación de la oferta. Esta numeración deberá hacerse en forma consecutiva y ascendente iniciando con el número 001. No se podrán repetir números, ni agregar letras ni signos que acompañen los números. Cuando una hoja de la propuesta tenga información por ambas caras, se considerará como un solo folio.
De presentarse una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte de ella, la Universidad Libre podrá solicitar las aclaraciones pertinentes.
La propuesta técnica y económica deberá dar respuesta punto a punto, numeral por numeral, y en estricto orden de acuerdo a los presentes términos de referencia, por tal motivo no se aceptarán respuestas tales como “ENTERADOS” o “ENTERADOS Y CUMPLIMOS”, sin tener un comentario técnico o legal respaldando cada respuesta. Adicionalmente, toda respuesta técnica sobre algún producto ofrecido deberá estar referenciada a un catálogo o manual y a su número de página.
Las propuestas deben contener un índice en el que se identifique en forma clara toda la documentación de la oferta y el folio o folios a que corresponde.
Las copias de la oferta deben corresponder exactamente al original; si se presenta alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá el original.
El índice de presentación de la oferta será:
Carta remisoria debidamente diligenciada, acorde con el modelo suministrado en el anexo.
Identificación del proponente, debidamente diligenciada, acorde con el modelo suministrado en el numeral 3.1.2 del presente documento.
Documentos Legales, acorde con los capítulos II y III de los presentes Términos de Referencia.
Oferta Técnica y Económica acorde con el capítulo IV.
Anexos – Soportes – Catálogos.
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento íntegro de los términos de referencia, así como de las normas legales aplicables. Significa lo anterior, que con la presentación de la propuesta el oferente manifiesta que ha examinado completamente el documento, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, y que ha aceptado las condiciones y obligaciones del presente documento, para cumplir con el objeto de la invitación. El proponente no podrá retirar ni modificar la propuesta luego de que haya sido entregada en las instalaciones de la Universidad. Los sobres que contengan la propuesta y cada uno de los tomos de los originales y sus copias, deberán estar marcados con la siguiente información:
UNIVERSIDAD LIBRE
INVITACIÓN A COTIZAR N° 20/2013
TÉRMINOS DE REFERENCIA
“SELECCIÓN DE COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA, CERTIFICADA Y AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, PARA CONTRATAR LOS SEGUROS (OTORGAR PÓLIZAS), MEDIANTE LOS CUALES SE PROTEJA ADECUADAMENTE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD LIBRE, EN LA SEDE PRINCIPAL Y SUS SECCIONALES, Y AQUELLOS POR LOS QUE LA UNIVERSIDAD SEA, O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE”
PROPONENTE: …………………………………………
(Identificar el original y las copias)
Adicionalmente, la respuesta al presente documento deberá ser entregada, en medio magnético en programas como Word, Excel y/o Acrobat
3.7 CAUSALES DE RECHAZO.
La Universidad Libre, en uso de su plena autonomía y responsabilidad, podrá aceptar aquella oferta que le resulte más idónea a sus intereses, rechazando las demás o, eventualmente, rechazándolas todas si a dicha conclusión llega, en los siguientes eventos:
Las propuestas que no cumplan con los requisitos documentales y legales mínimos que se exigen en los capítulos II y III de los presentes términos, y que después de haberse cumplido la condición señalada en el inciso segundo del numeral 3.1.9 del presente documento, el proponente no los haya subsanado dentro del plazo señalado por el Comité Técnico Evaluador.
Las propuestas enviadas vía fax o por correo electrónico, como también aquellas que sean presentadas extemporáneamente.
La propuesta que sea presentada por Consorcio o Unión Temporal.
Las propuestas presentadas por empresas que no cumplan con los requisitos señalados en los numerales 2.2, 2.3, 3.1.1, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7 y 3.1.8 de los presentes Términos de Referencia.
3.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS.
Es condición que todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen con ocasión del perfeccionamiento del contrato de seguros que se genere de este proceso o aquellos generados durante la ejecución del contrato, serán asumidos por la empresa que resulte seleccionada por la Universidad Libre.
3.9 COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD CON LOS OFERENTES.
La Universidad Libre no adquiere obligación legal de realizar la negociación con un proponente determinado; su única obligación es estudiar y evaluar las propuestas recibidas, y si lo estima pertinente, escoger la que más se ajuste a los intereses de la Institución. Por tanto, la Universidad Libre podrá declarar desierta la invitación cuando las propuestas no se ajusten a las especificaciones o no cumplan con sus expectativas, sin que sea dable a los proponentes exigir explicaciones, pues reconocen de manera expresa que la Universidad Libre, no está obligada a explicar las razones por las que acepta o no, una propuesta.
De conformidad con lo establecido en el párrafo anterior, quienes concurran en calidad de Oferentes, manifiestan de manera expresa que renuncian a cualquier reclamación relacionada con la decisión de la Universidad Libre, de contratar o no contratar alguno de los Oferentes que aquí concurra.
3.10 ESTUDIO DE PROPUESTAS Y CONFIDENCIALIDAD.
La Universidad Libre a través del Comité Técnico Evaluador registrará, tabulará y hará el análisis comparativo de las ofertas, con el fin de determinar cuál o cuáles propuestas cumplen con los requisitos mínimos solicitados en los presentes términos de referencia.
En la metodología de evaluación, se procederá así:
Se evaluará el cumplimiento de la totalidad de los requerimientos legales.
Se calificará cada Ítem y el puntaje mayor se asignará a la propuesta que ofrezca la mejor opción para la Universidad Libre.
A las demás propuestas se les dará los puntajes en forma proporcional descendente, en relación con la mejor.
La siguiente tabla presenta, en forma resumida, los factores que serán tenidos en cuenta por el comité técnico evaluador y la correspondiente calificación en puntos, que este asignará:
FACTOR |
PUNTAJE |
Evaluación Legal y Jurídica
|
Pese a no dar puntaje, es de obligatorio cumplimiento. |
Evaluación económica de la oferta |
350 |
Experiencia de EL PROPONENTE |
200 |
Evaluación técnica y de garantías de la oferta |
300 |
Evaluación financiera de EL PROPONENTE |
150 |
Total
|
1000 |
CAPITULO IV
Las propuestas técnicas que se presenten para la selección de Compañía de Seguros deberán cumplir con las siguientes cantidades, especificaciones y garantías mínimas:
NOTA: En las siguientes hojas encontraran los anexos que deben ser diligenciados punto a punto para la presentación de la oferta económica.
El detalle de cada una de las pólizas, se señala en este anexo, sin embargo, son tan solo un parámetro de lo mínimo esperado por la Universidad Libre y si la Compañía de Seguros considera que lo puede mejorar o quiere hacerlo, se puede realizar, sin embargo, debe tener en cuenta que el precio es uno de los factores comparativos en el análisis. La tabla en Excel para llenar toda la información pertinente a cada parte del seguro, será entregada con estos pliegos o podrá ser descargada de la página WEB de la Universidad Libre Seccional Bogotá, por tal razón, con la entrega física de la oferta se debe entregar en medio digital, archivo de Excel, dicha cotización con la estructura aquí expuesta. El archivo de Excel remitido con los términos de referencia debe ser adjunto en medio magnético y formato xlsx con la propuesta, dicho archivo contiene el espacio para incluir la oferta de cada compañía y la relación completa de bienes por seccional.
4.1. DAÑOS MATERIALES ACTIVOS UNIVERSIDAD LIBRE
PROPIEDADES E INTERESES ASEGURADOS |
|
|
|
SEGÚN RELACION DE BIENES |
Bienes muebles e inmuebles del Asegurado de cualquier clase incluyendo mejoras y ampliaciones, en los cuales tenga interés asegurable, incluyendo los recibidos a cualquier título o por los cuales sea responsable, que se encuentren dentro o fuera de los predios asegurados. |
|
|
MODALIDAD DE SEGURO |
|
|
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|
Todo Riesgo Pérdida o Daños |
|
|
BASE DE VALORACION |
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|
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Daños materiales Reposición o reemplazo |
|
|
COBERTURA BASICA |
|
|
|
|
Todo riesgo Pérdida o
daños materiales |
|
|
AMBITO TERRITORIAL Y JURISDICCION |
|
|
|
|
Colombia |
|
|
TASA POR MIL |
|
|
|
PRIMA ANUAL SIN IVA |
|
|
|
COBERTURAS ADICIONALES |
LIMITE DE COBERTUTA |
|
|
Terremoto |
cobertura al 100% |
|
|
Asonada, motín, conmoción civil |
Limitado al 100% por ciento del valor asegurable del predio afectado, con un límite máximo de indemnización de $60.000.000.000 por evento y vigencia anual |
|
|
Actos mal intencionados de terceros y terrorismo |
|
||
Equipo electrónico y electrónico |
cobertura al 100% |
|
|
Equipos móviles y portátiles |
cobertura al 100% |
|
|
Sustracción sin violencia |
para equipo fijo de oficina o equipo electrónico fijo dentro de predios del asegurado con un sub límite de $200.000.000 evento y $500.000.000 en el agregado anual |
|
|
Sustracción con violencia |
Límite máximo de indemnización del 30% del valor asegurable total del predio afectado |
|
|
SUBLIMITES DE COBERTURA |
|
|
|
Gastos preservación de bienes |
$ 2.000.000.000 |
|
|
Gastos extinción de siniestro |
$ 2.000.000.000 |
|
|
Remoción de escombros |
$ 3.000.000.000 |
|
|
Honorarios profesionales |
$ 2.000.000.000 |
|
|
Portador Externo de Datos |
$ 15.000.000 |
|
|
Propiedad Personal de empleados (Evento/Agregado Anual) |
por empleado $10.000.000 y $50.000.000 vigencia |
|
|
Incremento en el costo de operación Eq. Electrónico |
$ 0 |
|
|
Reposición de archivos |
$ 400.000.000 |
|
|
Bienes refrigerados |
$ 0 |
|
|
Amparo automático de nuevos bienes |
$ 2.000.000.000 |
|
|
Traslado temporal |
$ 500.000.000 |
|
|
Renta |
$ 0 |
|
|
Gastos para demostrar la ocurrencia y la cuantía de la pérdida |
$ 2.000.000.000 |
|
|
Gastos por tiempo extra, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, flete aéreo |
$ 700.000.000 |
|
|
Rotura accidental xx xxxxxxx |
$ 250.000.000 |
|
|
Gastos adicionales para reparaciones provisionales o construcciones transitorias para acelerar la reparación o reposición de los bienes afectados |
$ 200.000.000 |
|
|
Gastos de viaje y estadía (Flete aéreo) |
$ 700.000.000 |
|
|
Incendio y/x xxxx en aparatos eléctricos |
AMPARO BASICO |
|
|
Cobertura para montajes y/o construcciones provisionales, bajo las mismas coberturas de la póliza. Se excluye lucro cesante y cobertura de pruebas para la maquinaria usada. |
$200,000,000 riesgo/evento y $500,000,000 vigencia |
|
|
Xxxxx Xxxxxxx |
$ 5.000.000.000 |
|
|
Vehículos de terceros en parqueaderos del asegurado (incluye motos). |
COBERTURA DE LA POLIZA DE RCE |
|
|
CLAUSULAS Y CONDICIONES PARTICULARES |
ACEPTA SI - NO |
|
|
Revocación de la póliza |
SI |
|
|
Restablecimiento automático del valor asegurado |
SI |
|
|
Designación de ajustador |
SI |
|
|
Derecho sobre salvamento |
SI |
|
|
Conocimiento del riesgo |
NO |
|
|
Designación de bienes |
SI |
|
|
Definición de edificios, Muebles y Enseres, Maquinaria Y Equipos, Mercancías. |
SI |
|
|
Marcas de fábrica |
NO |
|
|
Anticipo de indemnización |
SI |
|
|
Arbitramento |
SI |
|
|
Ampliación aviso de siniestro |
SI |
|
|
Primera opción de compra del salvamento |
SI |
|
|
Actos de autoridad |
SI |
|
|
Labores y materiales |
SI |
|
|
Excepción de deducible en la cobertura de daños |
NO |
|
|
No se renuncia a la subrogación |
SI |
|
|
Gastos de adecuación de las construcciones al nuevo código de construcciones sismo resistente/NSR98 |
SI |
|
|
TABLA DE DEMERITOS EQUIPO ELECTRONICO |
SI |
|
|
DEDUCIBLES DAÑO MATERIAL |
|
|
|
|
|
|
|
· Terremoto, temblor de tierra y/o erupción volcánica. 2% del valor asegurable de cada uno de los artículos de la póliza afectados por el siniestro, mínimo tres (3) SMMLV. |
|
|
|
· Maremoto, xxxxxxxx y/o tsunami: 2% del valor asegurable de cada uno de los artículos de la póliza afectados por el siniestro, mínimo tres (3) SMMLV. |
|
|
|
· Asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga y actos mal intencionado de terceros (HMACC y XXXX): 10% del valor de la pérdida; mínimo 2‰ (por mil) del valor asegurable del predio afectado, pero nunca inferior a cinco (5) SMMLV. |
|
|
|
· Daño interno por Rotura de Maquinaria: 10% del valor de la pérdida, mínimo dos (2) SMMLV. |
|
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|
· Daño interno por Equipo Electrónico: |
|
|
|
Equipo médico 15% del valor de la pérdida, mínimo diez (10) SMMLV. |
|
|
|
|
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|
Equipos de cómputo y de oficina 10% del valor de la pérdida, mínimo uno (1) SMMLV. |
|
|
|
· Sustracción con y sin violencia de Equipo Electrónico fijos: |
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Equipo médico 20% del valor de la pérdida, mínimo tres (3) SMMLV. |
|
|
|
Equipos de cómputo y de oficina 10% del valor de la pérdida, mínimo uno (1) SMMLV. |
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· Equipo Electrónico Móvil o Portátil: 15% del valor de la pérdida, mínimo uno (1) SMMLV. |
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· Sustracción con violencia demás bienes: 10% del valor de la pérdida, mínimo dos (2) SMMLV. |
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· Sustracción sin violencia equipo móvil y portátil: 15% del valor de la pérdida, mínimo dos (2) SMMLV. |
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Demás amparos: 10% del valor de la pérdida, mínimo tres (3) SMMLV |
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DEDUCIBLES LUCRO CESANTE |
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· Terremoto, temblor de tierra y/o erupción volcánica: Tres (3) días laborables por el asegurado. |
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· Xxxxxxxx, xxxxxxxx y/o tsunami: Tres (3) días laborables por el asegurado. |
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· Asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga y actos mal intencionados de terceros (HMACC y XXXX): Diez (10) días laborables por el asegurado. |
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· Rotura de Maquinaria: Diez (10) días laborables por el asegurado. |
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· Demás Eventos: Tres (3) días laborables por el asegurado. |
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4.2. Manejo Global Comercial (FRAUDE) Universidad Libre
MODALIDAD DE SEGURO |
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Se amparan las pérdidas patrimoniales que sufra el asegurado por la infidelidad y/o mal manejo de sus empleados. |
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COBERTURAS |
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Apropiación indebida de dinero u otros bienes propiedad de La Universidad Libre como consecuencia de hurto, hurto calificado, abuso de confianza, falsedad, estafa, de acuerdo con su definición legal, en que incurran lo empleados que ocupen los cargos indicados en la póliza, siempre y cuando el hecho sea imputable a uno o varios de dichos empleados y sea cometido durante la vigencia de la póliza. |
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Pérdidas
causadas por empleados no identificados |
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PRIMA ANUAL SIN IVA |
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LIMITE ASEGURADO |
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- |
LIMITE BASICO |
$ 1.000.000.000 |
AMPAROS ADICIONALES |
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Pérdidas causadas por empleados no identificados |
50% del límite principal |
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Pérdidas causadas por empleados temporales, de firmas especializadas |
50% del límite principal |
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CLAUSULAS ADICIONALES |
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Revocación de la póliza |
SI |
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Restablecimiento automático de la suma asegurada |
SI una sola vez |
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Ampliación de aviso de siniestro |
SI |
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Definición de trabajador o empleado |
SI |
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Designación de ajustador |
SI |
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Amparo automático de nuevos cargos con ajuste al final de la vigencia |
SI, con aviso antes de 60 días. |
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Ampliación de cobertura en caso de terminado el contrato hasta por 30 días después del retiro del empleado. |
SI |
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Cláusula de arbitramento |
SI |
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Anticipo de indemnización |
SI |
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DEDUCIBLES |
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Empleados no identificados: 15% del valor de la pérdida, mínimo tres (3) SMMLV. |
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Demás amparos: 10% del valor de la pérdida, mínimo tres (3) SMMLV. |
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Responsabilidad Civil Extracontractual Universidad Libre.
INTERESES ASEGURADOS |
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La aseguradora indemnizará al asegurado toda y cada suma que el asegurado esté obligado a pagar, en razón de la responsabilidad hacia terceros, por lesiones personales incluyendo la muerte y/o daños a la propiedad originadas de y/o en conexión con sus actividades y operaciones. Incluyendo a los estudiantes como terceros. |
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TOMADOR / ASEGURADO |
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UNVERSIDAD LIBRE |
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MODALIDAD DE SEGURO |
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Modalidad de Ocurrencia |
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PRIMA ANUAL SIN IVA |
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LIMITE ASEGURADO |
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LIMITE BASICO |
$ 1.500.000.000 |
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COBERTURAS |
ACEPTADA SI NO |
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Predios, Labores y Operaciones |
SI |
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Incendio y /o Explosión. |
SI |
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RC derivada del uso de casinos, restaurantes, cafeterías, localizadas en los predios del asegurado |
SI |
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RC por avisos vallas y letreros, caída accidental de objetos y partes. |
SI |
|
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RC por el uso de máquinas y equipos de trabajo de cargue y descargue y de transporte dentro de los predios asegurados. |
SI |
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RC derivada del uso de escaleras, rampas, ascensores y escaleras automáticas. |
SI |
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RC por el uso de instalaciones sociales y deportivas de la empresa. |
SI |
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Gastos de defensa y procesales, según condiciones de la póliza |
SI |
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Errores de puntería para celadores bajo contrato laboral de la empresa asegurada. |
SI |
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RC por la posesión y el uso de depósitos, tanques y tuberías dentro de los predios asegurados. |
SI |
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|
Se incluye la RCE del asegurado por participación en Ferias y Exposiciones dentro del Territorio de la República de Colombia. |
SI |
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Cláusula de propietarios, arrendatarios y poseedores: se ampara únicamente la responsabilidad civil extracontractual del asegurado por los perjuicios que causen a terceros con dichos bienes de propiedad del asegurado o que los tenga en calidad de arrendatario o poseedor. Los daños o perdidas que sufran dichos bienes están excluidos de cobertura de la presente póliza y en general se excluye RC Contractual en general. |
SI |
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Se incluye la RCE del asegurado por viajes de sus ejecutivos en ejercicio de sus funciones laborales, dentro la República de Colombia. |
SI |
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Se cubren las actividades sociales y deportivas, incluyendo la originada del uso de centros deportivos localizados dentro y/o fuera de sus predios. |
SI |
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COBERTURAS SUBLIMITADAS |
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RC patronal |
$100.000.000 por persona $ 250.000.000 vigencia |
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Bienes bajo cuidado tenencia y control del asegurado |
N/A |
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RC parqueaderos |
N/A |
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|
Vehículos propios y no propios |
si |
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Gastos médicos |
$1.000.000 por persona $ 30.000.000 vigencia |
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Contratistas y subcontratistas independientes |
$ 1.500.000.000 |
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|
RC cruzada |
N/A |
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|
Daños Extra patrimoniales |
N/A |
|
|
RCE por Contaminación Accidental súbita e imprevista. |
N/A |
|
|
RCE del asegurado por viajes de sus ejecutivos en ejercicio de sus funciones laborales, fuera del territorio de la República de Colombia |
si |
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Responsabilidad Civil personal de seguridad y uso xx xxxxx de fuego |
N/A |
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|
Almacenadoras de combustible, excluyendo el suministro de Diésel, gasolina, gas o cualquier tipo de combustible a través de dispensadores o bombas. |
N/A |
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CLAUSULAS ADICIONALES |
ACEPTADA SI NO |
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Arbitramento |
NO |
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Amparo automático de nuevos predios |
SI |
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Designación de ajustador |
SI |
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Revocación de la póliza |
SI |
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|
Ampliación aviso de siniestro |
SI |
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Anticipo de indemnización |
SI |
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Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro con cobro de prima |
NO |
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Conocimiento del riesgo |
SI |
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Se incluye la siguiente cláusula aclaratoria: "se deja constancia que dentro de las actividades del asegurado se entiende amparada la del servicio de Serviteca que presta. En todo caso se excluye expresamente cualquier clase de danos o perdidas a los vehículos a los que presta servicio, al igual que cualquier clase de danos o perdidas como consecuencia de la venta o suministro de productos en la o las Servitecas de propiedad del asegurado." |
N/A |
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|
Se aclara que dentro de la cobertura básica se ampara la RCE del asegurado por actos de empleados en el ejercicio de sus funciones o actividades relacionadas con el trabajo. |
NO |
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Se aclara que dentro de la cobertura básico se ampara la RCE imputable al asegurado por errores de puntería de personal de escoltas que sean empleados con contrato laboral) del asegurado y únicamente durante sus funciones labores y dentro del marco de las normas legales vigentes. |
NO |
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Se aclara que dentro de la cobertura básica se extiende a cubrir el uso de rampas, siempre y cuando, estén ubicadas dentro de los predios del asegurado. |
NO |
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|
Queda convenido que los términos "Lesiones Corporales" se entenderán como "Lesiones Personales" y "Accidentes" como "Evento". |
SI |
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|
Cobertura de Transporte de bienes incluyendo materiales azarosos y cargue descargue |
NO |
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Se aclara que esta póliza ampara las sumas, que el asegurado deba pagar a las entidades de la seguridad social, cuando estas ejerzan las acciones de subrogación. |
NO |
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Se incluye Asistencia Jurídica en Proceso Penal |
NO |
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DEDUCIBLES |
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Gastos Médicos: No tiene Deducibles. |
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Demás amparos: 15% del valor del siniestro, mínimo tres (3) SMMLV |
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Trasporte de valores
INTERESES ASEGURADOS |
|
CON SUJECION A LAS CONDICIONES DE LA PRESENTE POLIZA, LA COMPAÑIA ASEGURA AUTOMATICAMENTE TODOS LOS DESPACHOS DE VALORES INDICADOS EN LA CARATULA Y EN LOS TRAYECTOS Y LIMITES ALLI MENCIONADOS, CONTRA LOS RIESGOS DE PERDIDA O DAÑO MATERIAL QUE SE PRODUZCA CON OCASIÓN DE SU TRANSPORTE, SALVO LAS EXCEPCIONES QUE SE INDICAN EN LAS CONDICIONES GENERALES. |
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TOMADOR / ASEGURADO |
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UNVERSIDAD LIBRE |
MODALIDAD DE SEGURO |
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evento |
PRIMA ANUAL SIN IVA |
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LIMITE ASEGURADO |
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LIMITE POR DESPACHO |
$ 20.000.000 |
PRESUPUESTO ANUAL DE MOVILIZACIONES |
$ 400.000.000 |
COBERTURAS |
ACEPTADA SI NO |
CON SUJECION A LAS CONDICIONES DE LA PRESENTE POLIZA, LA COMPAÑIA ASEGURA AUTOMATICAMENTE TODOS LOS DESPACHOS DE VALORES INDICADOS EN LA CARATULA Y EN LOS TRAYECTOS Y LIMITES ALLI MENCIONADOS, CONTRA LOS RIESGOS DE PERDIDA O DAÑO MATERIAL QUE SE PRODUZCA CON OCASIÓN DE SU TRANSPORTE, SALVO LAS EXCEPCIONES QUE SE INDICAN EN LAS CONDICIONES GENERALES. |
SI |
Huelga, Asonada, motín, conmoción civil o popular y actos terroristas, limitado al 100% por ciento del valor total del despacho |
SI |
medios de transporte |
Terrestre |
CLAUSULAS ADICIONALES |
ACEPTADA SI NO |
Revocación de la póliza |
SI |
Ampliación aviso de siniestro |
SI |
Anticipo de indemnización 50% |
SI |
Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro con cobro de prima |
NO |
DEDUCIBLES |
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Demás eventos: 10% del valor del despacho, mínimo dos (2) SMMLV |
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ANEXO
MODELO DE CARTA REMISORIA
El proponente deberá remitir la propuesta utilizando el siguiente formato de carta remisoria:
Señores:
Universidad Libre Sede Principal.
Ciudad.
Referencia: INVITACIÓN A COTIZAR N° 20/2013
“SELECCIÓN DE COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA, CERTIFICADA Y AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, PARA CONTRATAR LOS SEGUROS (OTORGAR PÓLIZAS), MEDIANTE LOS CUALES SE PROTEJA ADECUADAMENTE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD LIBRE, EN LA SEDE PRINCIPAL Y SUS SECCIONALES, Y AQUELLOS POR LOS QUE LA UNIVERSIDAD SEA, O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE”
El (los) suscrito (s) actuando en nombre propio y/o en representación de ……………………………………………………… me comprometo a asumir los riesgos sobre los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Universidad Libre ubicados en la Sede Principal y en las Seccionales, por el sistema de precios y plazo fijos de acuerdo a la propuesta adjunta para lo cual declaro:
Que conozco las condiciones establecidas en los Términos de Referencia – invitación a cotizar N° 20/2013 y sus Adendas, publicados por la Universidad Libre;
Que a excepción del signatario y de su representado, ninguna otra persona o entidad queda comprometida con esta propuesta, ni con el contrato de seguros que como consecuencia se genere;
Que me comprometo a entregar, a la Universidad Libre el original de la Póliza de Seguros, dentro de los términos xx xxx;
Que mi propuesta, presentada en un original y dos copias, consta de _____________ folios;
Que de acuerdo con mi propuesta, el precio total de la misma asciende a la suma de……………………………… pesos m/cte. ($.........................);
Que en el evento de resultar favorecido con la selección de la empresa de seguros que represento, me comprometo a no hacer cesión del contrato de seguros;
Que al presentar mi propuesta técnica y económica, cumplo con los requisitos señalados en los numerales 2.2, 2.3, 3.1.1, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7 y 3.1.8 de los presentes Términos de Referencia N° 20/2013;
Que conozco el Acuerdo Nº 05 de septiembre 12 de 2008 – Reglamento de Contratación, Compras y Pagos de la Universidad Libre y ni mi representada ni yo estamos incursos en ninguna de las inhabilidades para contratar con la Universidad Libre.
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello (s).