TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA UNODC/023/2015
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA UNODC/023/2015
Cargo: ASISTENTE DE FINANZAS
Proyecto: Fortalecimiento de la Asociatividad Empresarial de las Cooperativas Agrarias en el Huallaga, Huánuco, San Xxxxxx y Ucayalí-‐ PERZ51
Lugar de Destino: Lima -‐ Perú
Sección/Unidad: UNODC – Programa de Desarrollo Alternativo Plazo: 06 meses con posibilidades de renovación Tipo de contrato: Service Contract
Nivel: SB3
Fecha de inicio : 20 xx xxxx de 2015 Supervisor: Coordinador de Proyecto
1. Antecedentes generales del proyecto/asignación.
UNODC apoya al estado peruano en la mejora de capacidades agrícolas y de gestión en proyectos de Desarrollo Alternativo en la Selva Alta del Perú, promoviendo cultivos sostenibles entre los campesinos ex cocaleros beneficiarios de los proyectos. En este contexto, las principales actividades del Desarrollo Alternativo están relacionadas a fortalecer y consolidar las organizaciones campesinas surgidas al amparo del desarrollo alternativo, y sustentadas en la actividad productiva agrícola legal que beneficia a las familias campesinas que dejaron la coca para emprender cultivos legales, rentables y sostenibles y que a través de sus organizaciones o empresas fomentadas por UNODC comercializan a mercados competitivos. El productor cocalero es el protagonista principal en la implementación de una economía legal, pues a partir de su voluntad de desligarse de los cultivos ilícitos es que se inicia el desarrollo alternativo.
La United States Agency for International Development (USAID) y la Oficina de las Naciones Unidas contra las Drogas y el Delito (UNODC) suscribieron el Grant No. 527-‐IO-‐15-‐00001, por el cual se financia la ejecución del Proyecto “Strengthening the productive and organizational capacity of farm-‐owned cooperatives”. Dicho proyecto se enmarca dentro del eje, objetivo y programa estratégico de Desarrollo Alternativo contenido en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas 2012-‐2016, y cuya implementación está bajo la responsabilidad de DEVIDA, organismo del estado responsable de la política de Lucha contra las drogas.
El objetivo es Fortalecer Social y empresarialmente a las organizaciones campesinas (cooperativas y asociaciones) como base para un desarrollo sostenible. En este marco, se contratará a un profesional con experiencia en Organización y Género y conocimiento de la realidad rural de la Amazonía peruana y en la organización, capacitación y formación de empresas con pequeños productores.
En el marco del proyecto “Fortalecimiento de la Asociatividad Empresarial de las Cooperativas Agrarias en el Huallaga, Huánuco, San Xxxxxx y Ucayalí” -‐ PERZ51 y de acuerdo al convenio 527-‐ IO-‐15-‐00001 USAID-‐UNODC, cuyo objetivo es fortalecer las organizaciones surgidas bajo el
Desarrollo Alternativo en el xxxxx del Huallaga y asegurar de esta manera un proceso de desarrollo sostenible, orientado a mejorar la calidad de vida de las familias asociadas a estas organizaciones.
A fin de cumplir con los objetivos del proyecto, se hace necesario contratar a un Asistente Financiero del Proyecto.
2. Propósito y alcance de la asignación
Bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto, el/la asistente(a) desarrollará las siguientes funciones:
• Controlar la ejecución presupuestaria y mantener actualizada la información de las partidas presupuestarias definidas en los Planes Operativos Anuales.
• Conjuntamente con el Coordinador del Proyecto, elaborará de las revisiones presupuestales y solicitudes de financiamiento a la Sede de UNODC.
• Ingresar las solicitudes de pagos, vendors, obligaciones, contratos y todo lo concerniente al FOML y el FOCM (sistema informático de UNODC), así mismo realizar el respectivo control.
• Dar seguimiento ante el PNUD correspondiente a las solicitudes de pagos, órdenes de compra, servicios, contratos, etc.
• Conjuntamente con el Coordinador del Proyecto, apoyar en la elaboración de los planes operativos para APCI para la recuperación del IGV del proyecto.
• Responsable del seguimiento, control, monitoreo y reporte final de la Recuperación del Impuesto General a las Ventas por compras efectuadas que contengan este tributo y que correspondan a los Proyectos que los comprendan en sus convenios. Esta actividad comprende la permanente coordinación tanto con la Agencia Peruana de Cooperación Internacional – APCI, así como con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT.
• Elaborar las rendiciones de cuentas de los gastos ejecutados del proyecto para el donante de acuerdo a los formatos establecidos del mismo.
• Levantamiento de observaciones efectuadas por los Organismos Donantes.
• Llevar un archivo físico y electrónico de todas las rendiciones que ejecuta el proyecto.
• Fedatear copias de comprobantes de pago que se adjuntan a las Rendiciones de Gastos para el donante.
• Generación de Órdenes de Compra en el Sistema Atlas por cada requerimiento y su monitoreo desde su aprobación hasta su despacho y sustento a cargo del proveedor.
• Otras funciones que le sean asignadas por el Coordinador del Proyecto.
• El contratista estará obligado a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa de seguridad así como a utilizar los equipos de protección individual requeridos para el desempeño de sus funciones. Asimismo, los contratistas que tengan responsabilidad sobre equipos de trabajo estarán obligados a exigir el cumplimiento de la normativa de seguridad aplicable.
• Como requisito de la transparencia del proyecto ya fin de garantizar que se desarrolle al amparo de los valores y normas de Naciones Unidas, es necesario que el candidato seleccionado firme la declaración que se adjunta como parte integrante de sus términos de referencia.
3. Seguimiento y control de los progresos
Para poder solicitar una extensión o enmienda del contrato, el funcionario será evaluado mediante el formulario de Evaluación de Servicios para Individuos Contratados en Modalidad de Contrato de Servicios de PNUD y dicha evaluación del desempeño se basará en las actividades que se detallan bajo en numeral II de estos términos de referencia.
4. Producto final
• Ejecución del presupuesto del proyecto de acuerdo al plan operativo
• Tramites de pagos a los proveedores en forma oportuna.
• Informes de rendiciones de los gastos de para el donante.
• Reportes financieros conciliados y aprobados por el donante
• Recuperación del IGV del proyecto.
5. Calificaciones y experiencia
a. Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido)
• Título profesional en Administración de Empresas o afines.
Será una ventaja el estudio de post grado en tributación o maestría con mención en finanzas.
b. Experiencia laboral
• Experiencia mínima de 05 años en el área financiera. Sera una ventaja adicional con el conocimiento del Sistema ATLAS del PNUD y haber trabajado en el Sistema de Naciones Unidas.
• Conocimiento y/o experiencia de procedimientos en rendiciones de gastos en el ámbito estatal, privado y/o cooperación internacional.
• Conocimiento en recuperación del IGV en proyectos de desarrollo.
• Conocimiento en estructuración y mantenimiento de bases de datos financieros.
c. Competencias clave
Competencias y habilidades:
• Profesionalismo – alta responsabilidad, ética y trasparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar un trabajo de calidad y en cumplir las metas o entregar los productos en el plazo indicado.
• Integridad: Actúa de acuerdo a las normas y procedimientos de las Naciones Unidas en la toma de decisiones y en el desempeño de su trabajo. Buscará el interés de la organización y no utilizará su puesto para el interés o beneficio propio.
• Planificación y organización – de su propia carga de trabajo, manejar prioridades en conflicto y un uso racional y eficiente del tiempo; habilidad para organizar e implementar actividades y resultados, en base a los plazos establecidos.
• Comunicación – habilidad para comunicarse (hablada y escrita), incluyendo la capacidad para redactar informes técnicos, estudios y comunicaciones dirigidos a diferentes contrapartes y articular ideas de una manera clara y concisa;
• Xxxxx trabajar en equipo – tener buenas relaciones interpersonales y habilidad para establecer y mantener una efectiva participación y relaciones de trabajo con sus colegas
Conocimientos técnicos:
• Computación avanzada, especialmente en Microsoft Excel, Access, Word, Power Point, Internet,
• Inglés intermedio