MINISTERIO DE EDUCACIÓN CONVOCATORIA PUBLICA NACIONAL DESC/B-005/2023 ADQUISICIÓN DE LABORATORIO DE ROBÓTICA LA PAZ - BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

CONVOCATORIA PUBLICA NACIONAL

DESC/B-005/2023

ADQUISICIÓN DE LABORATORIO DE ROBÓTICA

LA PAZ - BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la adquisición de bienes se rige por el Decreto Supremo N° 4789, de 31 xx xxxxxx de 2022, Reglamento aprobado mediante Resolución Ministerial N° 0778/2022 del 9 de septiembre de 2022 y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Personas Jurídicas nacionales;

2. Asociaciones Accidentales entre empresas legalmente constituidas;

3. Micro y Pequeñas Empresas – MyPES;

4. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales – APP;

5. Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS;

6. Artesanos;

7. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes);

8. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

1. Inspección Previa (No Aplica)

El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC; en caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por entendido que el mismo acepta todas las condiciones del proceso de contratación y las condiciones del contrato.

2. Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas a la Dirección General de Asuntos Administrativos, vía el correo electrónico institucional que la entidad disponga en la convocatoria o mediante nota, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

3. Reunión de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalado en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de estos últimos.

4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (NO APLICA)

1. La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades administrativas previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.

Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas relacionadas con éstas.

5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

(NO APLICA)

6. GARANTÍAS

1. Tipos de garantías

1. Garantía de Seriedad de Propuesta. Tiene por objeto garantizar que los proponentes participan de buena fe y con la intención de culminar el proceso. Será por un monto equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente.

La vigencia de esta garantía deberá exceder en mínimo treinta (30) días calendario, al plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC.

La Garantía de Seriedad de Propuesta será devuelta al proponente adjudicado contra entrega de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, y a los proponentes no adjudicados con anterioridad a su vencimiento, siempre que no haya sido objeto de ejecución por parte de la entidad convocante.

2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. Tiene por objeto garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato. Será equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato.

Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago parcial.

La vigencia de la garantía será computable a partir de la firma del contrato hasta 30 días calendario posteriores a la recepción definitiva del bien.

Esta garantía o la retención, será devuelta al proveedor o contratista una vez que se cuente con la conformidad de la recepción definitiva.

3. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. Tiene por objeto garantizar el buen funcionamiento y/o mantenimiento de la maquinaria y/o equipo objeto del contrato. Será solicitada cuando la entidad lo considere necesario, de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC. El monto de esta garantía será hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto total del contrato.

A solicitud del proveedor, en sustitución de esta garantía, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada. Esta garantía o la retención, será devuelta al proveedor noventa (90) días después de la recepción definitiva de los equipos puestos en funcionamiento, siempre y cuando éste hubiese cumplido con todas sus obligaciones contractuales.

2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada o se consolidará a favor de la entidad, según corresponda, cuando:

1. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

2. Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

3. El proponente adjudicado no presente para la suscripción del contrato uno o más documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad;

4. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta se devolverá a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:

1. Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;

2. Notificación de la Cancelación del Proceso de Contratación;

3. Notificación de la Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;

4. Suscripción del contrato con el proponente adjudicado.

4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el contrato.

7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;

3. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta;

4. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;

5. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;

6. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;

7. Cuando la propuesta presente errores no subsanables;

8. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

9. Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad.

10. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada;

3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC;

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.

2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. Ausencia de cualquier formulario solicitado en el presente DBC.

2. Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella;

4. Falta de la propuesta económica o parte de ella;

5. Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta;

6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea;

7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%);

8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario;

9. Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta.

9. DECLARATORIA DESIERTA

El Director General de Asuntos Administrativos podrá declarar desierta la convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido numeral 2 del Artículo 7 y numeral 7 del Artículo 11 del Reglamento, mediante Resolución Administrativa expresa.

10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución Administrativa, motivada mediante informe técnico de la Unidad Solicitante y/o Comisión de Calificación, según corresponda.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

11. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envío deberá ser por medio físico.

12. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.

13. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

14. IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.

15. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

15.1 La propuesta tendrá una validez de Sesenta (60) días calendario.

15.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor o caso fortuito, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:

1. El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

2. Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta y para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

16. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Todos los formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá consignar la firma y el nombre del Representante Legal.

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a);

3. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio de su propuesta económica. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta, computables a partir de la apertura de propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b);

3. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio de su propuesta económica. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 15.1 del presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Esta Garantía podrá ser presentada o realizado por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental.

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

17. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar el Formulario B-1, Propuesta Económicas.

18. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá incluir el Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).

19. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES (NO APLICA)

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote deberá presentar una sola vez la información legal y administrativa (Formulario A-1 y A-2), y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.

La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

20. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

20.1 Forma de presentación

1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el objeto de la Convocatoria, código del proceso.

2. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias, identificando claramente el original.

3. El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.

5. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificación.

2. Plazo, lugar y medio de presentación de propuestas

1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado en el presente DBC. Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta física dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.

2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

3. Modificaciones y retiro de propuestas

1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

2. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.

3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser modificadas o alteradas de manera alguna.

21. APERTURA DE PROPUESTAS

1. La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC y la Convocatoria.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y recomendará a la Dirección General de Asuntos Administrativos que la convocatoria sea declarada desierta.

2. El Acto de Apertura comprenderá:

1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción.

2. Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.

3. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo.

En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

4. Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

1. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

2. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por la Comisión de Calificación a la Dirección General de Asuntos Administrativos en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

21. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo;

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo; (NO APLICA)

21. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los formularios de la propuesta, así como de la Garantía de Seriedad de Propuesta por este concepto, y cuando corresponda la muestra, utilizando el Formulario V-1.

21. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el valor leído de la propuesta y el monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA) establecido en el Formulario V-2, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el precio referencial la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

2. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso de adjudicación por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

21. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO (NO APLICA)

21. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

(NO APLICA)

21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes;

2. Cuadros de evaluación;

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;

6. Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.

21. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El Director General de Asuntos Administrativos, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el Director General de Asuntos Administrativos solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe.

Si el Director General de Asuntos Administrativos, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE.

3. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados;

2. Los resultados de la calificación;

3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;

4. Causales de descalificación, cuando corresponda;

5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

21. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS

(NO APLICA)

SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO

21. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a ocho (8) días hábiles, computables a partir de la adjudicación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento expreso no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas ajenas a su voluntad debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la suscripción del contrato, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, ni la consolidación de la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplen con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la consolidación de la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto total original del contrato.

21. SUBCONTRATACIÓN

(NO APLICA)

SECCIÓN VI

ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO

21. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

21. CIERRE DEL CONTRATO

El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por resolución de contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Resolución de Adjudicación, plasmado en el contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la convocatoria pública. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro de la Licitación Pública.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

21. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Gestión

2023

Objeto de la contratación

ADQUISICIÓN DE LABORATORIO DE ROBÓTICA

Modalidad

CONVOCATORIA PUBLICA NACIONAL

Código de la entidad para identificar al proceso

DESC/B-005/2023

Precio Referencial

ITEM	DETALLE	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO	PRECIO TOTAL
0	XXX XXXXXXX XXXXXXX XXX X0	XXXXXX	600	260,00	156.000,00
2	CAJA PLÁSTICA (OPCIONAL)	UNIDAD	600	30,00	18.000,00
3	MODULO BLUETOOTH HC-05	UNIDAD	600	44,00	26.400,00
4	PORTA PILAS 18650 X2 SERIE 8.4V CON SWITCH	UNIDAD	600	12,00	7.200,00
5	PAR DE PILAS RECARGABLE XXXXXX 4.2V 18650	UNIDAD	600	20,00	12.000,00
6	ROBOT CAR BASE ACRÍLICO CON MOTORES DC 2WD	UNIDAD	600	68,00	40.800,00
7	DRIVER PUENTE H L298N DC	UNIDAD	600	20,00	12.000,00
8	XXXXXXX XX XXXXXX 0.0xx 00/00 XX/XX 000 grs.	UNIDAD	600	55,00	33.000,00
9	XXXXXXXX XX XXXXXXXXX 0 XX 0 XXXXX 0000X	UNIDAD	600	797,00	478.200,00
10	PASTA PARA SOLDAR 50 gr.	UNIDAD	600	16,00	9.600,00
11	MULTÍMETRO DIGITAL ANENG DM850	UNIDAD	600	70,00	42.000,00
12	LIMPIADOR DE PUNTA XX XXXXXX	UNIDAD	600	28,00	16.800,00
13	TERCER BRAZO LUPA DE SOBREMESA	UNIDAD	600	100,00	60.000,00
14	XXXXXXXX BATERÍA LI-ION 18650 220VAC	UNIDAD	600	18,00	10.800,00
15	KIT DE 600 RESISTENCIAS 1/4W	UNIDAD	600	38,00	22.800,00
16	KIT DE semiconductores: transistores NPN y PNP, mixto (120 PZAS.)	UNIDAD	600	110,00	66.000,00
17	KIT de condensador electrolítico (120 PZAS) 12 valores	UNIDAD	600	55,00	33.000,00
18	MODULO SENSOR TCRT 5000 DE PRECISIÓN	UNIDAD	600	10,00	6.000,00
19	LCD OLED 0.96 PULGADAS I2C FONDO AZUL 4 PIN	UNIDAD	600	38,00	22.800,00
20	OSCILOSCOPIO DSO150	UNIDAD	600	360,00	216.000,00
21	Cargador 9v 2A Plug DC para Osciloscopio (Ocional)	UNIDAD	600	30,00	18.000,00
22	SET DE TRES MINI ALICATES 4,5	UNIDAD	600	55,00	33.000,00
23	JUEGO DE DESTORNILLADORES 32 EN 1	UNIDAD	600	35,00	21.000,00
24	PLACA PERFORADA 9X15 CM PCB	UNIDAD	600	9,00	5.400,00
25	CAJA CABLE DE RED UTP CAT6E (305 metros)	UNIDAD	600	600,00	360.000,00
26	Fuente de Alimentación LW-K305D 30V-5A	UNIDAD	600	750,00	450.000,00
27	Cargador 5V-2A US plug salida jack	UNIDAD	600	28,00	16.800,00
28	KIT Cable Jumper (M-M, M-H y H-H) 10cm	UNIDAD	600	40,00	24.000,00
29	Mini Bomba de Agua 3-6v Sumergible	UNIDAD	600	18,00	10.800,00
30	Sensor de Humedad de Suelo HL- 69 (Resistivo)	UNIDAD	600	10,00	6.000,00
31	Diodo Led 3mm (ver colores)	UNIDAD	600	1,00	600,00
32	Conector Plug Macho DC con Terminal	UNIDAD	600	3,00	1.800,00
TOTAL LITERAL (DOS MILLONES DOSCIENTOS TREITA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS 00/100 BOLIVIANOS)					2.236.800,00

Método de Selección y Adjudicación

X

Precio Evaluado más Bajo

Calidad Propuesta Técnica y Costo

Tipo de Convocatoria

X

Convocatoria Pública Nacional

Convocatoria Pública Internacional

Forma de Adjudicación

X

Por el Total

Por Ítems

Por Lotes

2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre de la Entidad

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Domicilio

(fijado para el proceso de contratación)

Ciudad

Zona

Dirección

LA PAZ

SOPOCACHI

XX. XXXX Xx 0000

Teléfono

0000000

Fax

-

Correo Electrónico

xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

Garantía de Seriedad de Propuesta

SI; POR EL 1% DE SU PROPUESTA ECONÓMICA.

3. PERSONAL DE LA ENTIDAD

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)

XXXX

XXXXXX

XXXXX

XXXXXXXX D EDUCACIÓN

Responsable del Proceso de Contratación DGAA

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXX

DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Encargado de atender consultas

Administrativas

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXX

PROFESIONAL CONTRATACIONES II

Encargado de atender consultas técnicas

CAZON

XXXXXXX

XXXXXXXX

PROFESIONAL EN PLANIFICACION EDUCATIVA INICIAL Y PRIMARIA

21. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD			FECHA							HORA					LUGAR
1	Publicación del DBC Plataforma del Ministerio de Educación (*)			Día		Mes		Año
				23		02		2023
2	Inspección previa			Día		Mes		Año			Hora		Min.
																NO PALICA
3	Consultas Escritas (fecha límite)			Día		Mes		Año
				28		02		2023								Ministerio de Educación Xx. Xxxx Xx 0000 Xx. Xxxxxx Administrativa – Contrataciones Piso 2. Correo: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
4	Reunión de aclaración			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				02		03		2023			10		00			Ministerio de Educación Xx. Xxxx Xx 0000 Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0.
5	Aprobación del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha límite)			Día		Mes		Año
																NO APLICA
				6		Notificación de aprobación del DBC (fecha límite)												Día		Mes		Año
																NO APLICA
	7		Presentación de Propuestas (fecha límite)															Día		Mes		Año			Hora		Min.
		15				03		2023			10		00			Ministerio de Educación Xx. Xxxx Xx 0000 Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0.
8	Apertura de Propuestas (fecha límite) (**)			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				15		03		2023			12		30			Ministerio de Educación Xx. Xxxx Xx 0000 Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0.
9	Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)			Día		Mes		Año
				21		03		2023
10	Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)			Día		Mes		Año
				24		03		2023
11	Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite)			Día		Mes		Año
				27		03		2023
				12		Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite)											Día		Mes		Año
	06		04					2023
13	Suscripción de Contrato (fecha límite)			Día		Mes		Año
				12		04		2023

(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación,

21. SPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN

Las Especificaciones Técnicas requeridas, son: Se halla descrito en el Formulario C-1.

21. FORMA DE PAGO

La forma de pago es la siguiente:

Forma de Pago (La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)

X

Pago único para BIENES con una sola entrega El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción satisfactoria de los bienes.

Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega El contratante realizará pagos de los bienes de acuerdo al cronograma de entregas.

Pagos por provisión continúa de bienes Pagos sujetos al sistema de provisión y pagos previstos para la provisión por la entidad

Pago con carta de crédito Se podrá aplicar en procesos de contratación de bienes importados. Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitará al Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de crédito, a favor del proveedor cubriendo la importación de los bienes a ser provistos. Los términos y condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y condiciones del contrato. El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de confirmación será cubierta por el mismo proveedor. La forma de pago será la siguiente: Se pagará el sesenta por ciento (60%) contra la presentación al banco del exterior, de los documentos requeridos en la carta de crédito. El cuarenta por ciento (40%) restante se pagará cuando el proveedor presente al banco del exterior el Acta de Recepción Satisfactoria suscrita por el contratante. La carta de crédito será emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones. El Banco Central de Bolivia establecerá el procedimiento y los requisitos para la emisión de la carta de crédito.

PARTE III

ANEXO 1

MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA

(NO APLICA)

ANEXO 2

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Documentos Legales y Administrativos

Formulario A-1 Presentación de Propuesta.

Formulario A-2a Identificación del Proponente para Personas Jurídicas.

Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.

Formulario A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.

Documento de la Propuesta Técnica

Formulario C-1 Especificaciones Técnicas.

Formulario C-2 Condiciones Adicionales.

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CÓDIGO DEL PROCESO: DESC/B-005/2023
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:	ADQUISICIÓN DE LABORATORIO DE ROBÓTICA

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente con las condiciones señaladas en el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Declaro que, como proponente, no tengo causales de impedimento, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta por este concepto, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

9. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a), d), i) y l).

1. Documento de Constitución de la empresa.

2. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

3. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

4. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo.

5. Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, excepto las empresas de reciente creación.

6. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

7. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.

8. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

9. (La entidad contratante deberá especificar la documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas, caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Jurídicas)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Proponente

(Debe Señalar: Empresa Nacional, Empresa Extranjera, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o Artesanos)

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfono

Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula

Día

Mes

Año

Matrícula de Comercio

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

% de Participación

Asociados

Nombre del Asociado

Fecha de Expedición

Número de Testimonio

Lugar

Día

Mes

Año

Testimonio de Contrato

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País

Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos

Fax

Correo Electrónico

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Cédula de Identidad

Teléfono

Fax

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Dirección del Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Número de Identificación Tributaria –NIT

Número de Matrícula de Comercio

Fecha de Registro

Día

Mes

Año

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cédula de Identidad del Representante Legal

Número

Fecha de inscripción

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Día

Mes

Año

En caso de que en una asociación accidental participen Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx, deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio.

FORMULARIO B-1

PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por Ítems o por el Total)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE					PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
								Ítem	Descripción del bien	Cantidad solicitada	Precio referencial unitario	Precio referencial total	Cantidad Ofertada	Precio Unitario	Precio Total
(Bs.)	(Bs.)
1	KIT STARTER XXXXXXX UNO R3	600	260,00	156.000,00
2	CAJA PLÁSTICA (OPCIONAL)	600	30,00	18.000,00
3	MODULO BLUETOOTH HC-05	600	44,00	26.400,00
4	PORTA PILAS 18650 X2 SERIE 8.4V CON SWITCH	600	12,00	7.200,00
5	PAR DE PILAS RECARGABLE XXXXXX 4.2V 18650	600	20,00	12.000,00
6	ROBOT CAR BASE ACRÍLICO CON MOTORES DC 2WD	600	68,00	40.800,00
7	DRIVER PUENTE H L298N DC	600	20,00	12.000,00
8	XXXXXXX XX XXXXXX 0.0xx 00/00 XX/XX 000 grs.	600	55,00	33.000,00
9	ESTACIÓN DE SOLDADURA 2 EN 1 XXXXX 8786D	600	797,00	478.200,00
10	PASTA PARA SOLDAR 50 gr.	600	16,00	9.600,00
11	MULTÍMETRO DIGITAL ANENG DM850	600	70,00	42.000,00
12	XXXXXXXXX XX XXXXX XX XXXXXX	000	28,00	16.800,00
13	TERCER BRAZO LUPA DE SOBREMESA	600	100,00	60.000,00
14	XXXXXXXX BATERÍA LI-ION 18650 220VAC	600	18,00	10.800,00
15	KIT DE 600 RESISTENCIAS 1/4W	600	38,00	22.800,00
16	KIT DE semiconductores: transistores NPN y PNP, mixto (120 PZAS.)	600	110,00	66.000,00
17	KIT de condensador electrolítico (120 PZAS) 12 valores	600	55,00	33.000,00
18	MODULO SENSOR TCRT 5000 DE PRECISIÓN	600	10,00	6.000,00
19	LCD OLED 0.96 PULGADAS I2C FONDO AZUL 4 PIN	600	38,00	22.800,00
20	OSCILOSCOPIO DSO150	600	360,00	216.000,00
21	Cargador 9v 2A Plug DC para Osciloscopio (Ocional)	600	30,00	18.000,00
22	SET DE TRES MINI ALICATES 4,5	600	55,00	33.000,00
23	JUEGO DE DESTORNILLADORES 32 EN 1	600	35,00	21.000,00
24	PLACA PERFORADA 9X15 CM PCB	600	9,00	5.400,00
25	CAJA CABLE DE RED UTP CAT6E (305 metros)	600	600,00	360.000,00
26	Fuente de Alimentación LW-K305D 30V-5A	600	750,00	450.000,00
27	Cargador 5V-2A US plug salida jack	600	28,00	16.800,00
28	KIT Cable Jumper (M-M, M-H y H-H) 10cm	600	40,00	24.000,00
29	Mini Bomba de Agua 3-6v Sumergible	600	18,00	10.800,00
30	Sensor de Humedad de Suelo HL- 69 (Resistivo)	600	10,00	6.000,00
31	Diodo Led 3mm (ver colores)	600	1,00	600,00
32	Conector Plug Macho DC con Terminal	600	3,00	1.800,00
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral)				2.236.800,00	TOTAL PROPUESTA (Numeral)
DOS MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS 00/100 BOLIVIANOS				2.236.800,00	(Literal)

(Firma del propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE LABORATORIO DE ROBÓTICA

ESPECIFICACIONES SOLICITADAS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE			PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE AL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA
#		CARACTERÍSTICA SOLICITADA	CARACTERÍSTICAS OFERTADAS
I.		CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR
1.		CANTIDAD
ÍTEM 1: KIT STARTER XXXXXXX UNO R3 El kit está compuesto de: 1 x Xxxxxxx UNO Rev3 1 x Cable USB para xxxxxxx UNO 1 x Breadboard de 830 puntos (Protoboard) 1 x Adaptador para la batería de 9 Voltios 6 x Fotoresistencias (VT90N2 LDR) 3 x Potenciometros de 10K 10 x Pulsadores 1 x Sensor de temperatura (TMP36) 1 x LCD alfanumerico (16x2 caracteres) 1 x LED (RGB) 1 x Servo motor sg90 2 x Piezo Buzzer 5 x Diodos 1N4007 2 x Tiras de pines macho (40x1) 1 Fuente para protoboard 3.3V - 5 V 1 Sensor ultrasónico 2 interruptor digital 2.54 mm de 4 bit 4 Interruptor Switch de 1 tiempo (Mini) ÍTEM 2: CAJA PLÁSTICA (OPCIONAL) Tipo: Caja de herramientas de plástico. Tamaño: 234x168x62mm Característica: A prueba de agua para componentes electrónicos SMD SMT. Color: Transparente. ÍTEM 3: MODULO BLUETOOTH HC-05 Voltaje: 3.3-5V 40Ma * Bluetooth v2.0 + * Funciona solo como esclavo en la comunicación * Frecuencia: 2.4 GHz, banda ISM * Alcance 5 a 20 m ÍTEM 4: XXXXX XXXXX 00000 X2 SERIE 8.4V CON SWIITCH Porta pila para batería en serie de dos pilas 18650. * Cuenta con agujeros para sujetarlo. * Switch On-Off * Longitud del cable aprox. 15cm. ÍTEM 5: PAR DE PILAS RECARGABLE XXXXXX 4.2V 18650 Marca: Xxxxxx. * Ideal para dispositivos de alto consumo, tales como cámaras digitales, grabadoras, etc. * Xxxx 0 veces más en los dispositivos a comparación de las pilas alcalinas. * Recarga y reutiliza. ÍTEM 6: ROBOT CAR BASE ACRÍLICO CON MOTORES DC 2WD Incluye: *1 chasis acrílico con agujeros de montaje. * Tornillos * 2 Motores con caja de engranaje reductora * Contenedor de baterías AA. ÍTEM 7: DRIVER PUENTE H L298N DC Canales: 2 (Soporta 2 motores DC o 1 motor PAC) * Voltaje lógico: 5V * Voltaje de potencia (V motor): 5v – 35v dc * Consumo de corriente: 2A (picos de hasta 3ª) * Potencia máxima: 25W ÍTEM 8: XXXXXXX XX XXXXXX 0.0XX 00/00 XX/XX 000 grs. Material: SnPB * Diametro de alambre: 1.2mm * La soldadura de núcleo de resina 60/40 * Buena Soldabilidad, fuerte de la humedad * Fácil de limpiar. ÍTEM 9: ESTACIÓN DE SOLDADURA 2 EN 1 XXXXX 8786D Alimentación: 220V AC Volumen máximo de flujo de aire: 120L/min Potencia: 740 Watts Soldador Temperatura: 200°-480°C Pistola de aire Temperatura:100° 480°C ÍTEM 10: PASTA PARA SOLDAR 50 GR. Peso: 50 gramos * Marca: INDEPP * Para usar con soldadura de estaño. ÍTEM 11: MULTÍMETRO DIGITAL ANENG DT380X Especificaciones: Pantalla: Lcd pantalla máxima: dígitos de 1999 tiempo de muestreo: aproximadamente 3 veces/seg tipo de batería: 6ff22 9v batería (no incluida) Tamaño: 139*74.5*33.6 mm temperatura de trabajo: 18 ℃ - 28 ℃ temperatura de almacenamiento: -10 ℃ - 50 ℃ voltaje de cc: 200mv + -(2% de rdg + 3d) 2000mv/20v/200v + -(2% de rdg + 5d) 600v + -(2.5% de rdg + 5d) corriente de dc: 200ua/2000ua/20ma + -(2% de rdg + 2d) 200ma + -(2.5% de rdg + 2d) 10a + -(2.5% de rdg + 10d) voltaje de ca: 200v/600v + -(2 % de rdg+10d) Rango de Frecuencia: 45hz ~ 450hz Prueba de Continuidad Audible: sí resistencia: 200ω + -(2.5% de rdg + 10d) 2000ω/20kω/200kω/2000kω + - (2.5% de rdg + 4d) Protección de Sobrecarga: 15 Segundos Color disponible por el fabricante* ÍTEM 12: LIMPIADOR DE PUNTA XX XXXXXX No requiere agua. • Mantener la temperatura de la plancha para un ciclo de trabajo más rápido. • Está hecho de alambre xx xxxxx sin plomo. • Limpia mejor que las esponjas convencionales y no daña tus puntas de soldadura. ÍTEM 13: TERCER BRAZO LUPA DE SOBREMESA Luz de iluminación brillante independiente • Las abrazaderas de soporte y las pinzas caimán de cocodrilo son ajustables. • La superficie de la base está acolchada con lámina xx xxxxx ÍTEM 14: XXXXXXXX BATERÍA LI-ION 18650 220VAC (2 modelos opcionales) 2 Bahías de carga hasta 18650 • Batería de 3.6v-3.7V. • Voltaje de entrada: 110- 240V, 50-60Hz. • Corriente: 3.6-3.7V y 500mA • Voltaje de salida: DC 4.2V. ÍTEM 15: KIT DE 600 RESISTENCIAS 1/4W Tipo: Carbón film • Tolerancia: ±1% • Potencia: 0,25W • Valores: 10Ω, 22Ω, 47Ω, 100Ω, 150Ω, 200Ω, 220Ω, 270Ω, 330Ω, 470Ω 510Ω, 680Ω, 1KΩ, 2KΩ, 2.2KΩ, 3.3KΩ, 4.7KΩ, 5.1KΩ, 6.8KΩ, 10KΩ 20KΩ, 47KΩ, 51KΩ, 68KΩ, 100KΩ, 220KΩ, 1M ÍTEM 16: KIT DE semiconductores: transistores NPN y PNP, mixto (120 PZAS.) transistores npn y pnp, mixto (120 pzas.) Transistores 15 Valores Diferentes 2N2222 2N3904 2N3906 2N5401 2N5551 A1015 X0000 X000 X0000 S8550 S9012 S9013 S9014 S9015 S9018 ÍTEM 17: KIT de condensador electrolítico (120 PZAS) 12 valores Tipo: Kit Capacitor Electrolítico • Capacitancia: 1ufx50v, 2,2uFx50v, 3,3uFx50v, 4,7uFx50v, 10uFx50v, 22uFx25v, 33uFx25v, 47uFx25v, 100uFx100v, 220uFx16v, 330uFx16v, 470uFx16v • Tolerancia de la capacitancia: ±20 % ÍTEM 18: MODULO SENSOR TCRT 5000 DE PRECISIÓN Voltaje: 3-5V • Corriente de operación: 60mA • Distancia de detección: 0.1-2.5 cm Utiliza un comparador LM393 ÍTEM 19: LCD OLED 0.96 PULGADAS I2C FONDO AZUL 4 PIN Voltaje: 3-5V • Tipo de interfaz es I2C IIC • Consumo Ultra bajo: Pantalla iluminada 0,08 W • Alta resolución: 128*64 Azul y Amarillo • Controlador: SSD1306 ÍTEM 20: OSCILOSCOPIO DSO150 Ancho xx xxxxx analógico: 0 - 200KHz. Frecuencia de muestreo: 1Msps máx. Sensibilidad: 5mV / Div - 20V / Div. Error de sensibilidad: <5%. Resolución vertical: 12 bits. Base de tiempo: 10us / Div - 50s / Div. Longitud del registro: 1024 punto ÍTEM 21: Cargador 9v 2A Plug DC para Osciloscopio (Ocional) Entrada: 100-240 V • Salida: 9V, 2A máx. Material: plástico y electrónica • Color: Negro • Conector Plug 2,1mm ÍTEM 22: SET DE TRES MINI ALICATES 4,5 -Alicate combinación -alicates de punta larga -corte xxxxxxxx XXXX 00: JUEGO DE DESTORNILLADORES 32 EN 1 Kit de destornilladores 32 en 1 • material: cromo acero al vanadio • Magnético: Sí • Mango: 100 mm • Varilla de extensión: 100 mm ÍTEM 24: PLACA PERFORADA 9X15 CM PCB Material: baquelita. • Color: marrón. • El diámetro del agujero es de alrededor de 1 mm. • Distancia entre agujeros: estándar 2,54 mm. ÍTEM 25: CAJA CABLE DE RED UTP CAT6E (305 metros) Categoría 6e • color Plomo o azul • 4 pares calibre 23 AWG • Cable para redes UTP (Par trenzado sin blindar) ÍTEM 26: XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXX0000 00X-0X Características: Pantalla digital LED de alta precisión, intuitiva y clara. Ventilador inteligente, excelente disipación del calor, prolonga eficazmente la vida útil del ventilador y reduce el ruido. Usando tecnología avanzada, reduce eficazmente el peso de la fuente de alimentación y facilita el movimiento de la fuente de alimentación. Múltiples funciones de protección, protección contra Sobre corriente (OCP), protección contra sobrecalentamiento (OTP), protección contra sobre potencia (OPP). Modelo LW-K305D Voltaje de línea 200-240VAC, 50Hz- 60Hz Rango de voltaje de salida 0-30V Corriente de salida de 0-5A Precisión de la pantalla de voltaje: ± 0.5% Precisión de visualización actual: ± 0.5% ÍTEM 27: Cargador 5V-1A US plug salida Jack Entrada: 100-240 V • Salida: 5 V, 2A máx. Material: plástico y electrónica • Color: Negro • Conector Plug 2,1mm ÍTEM 28: KIT Cable Jumper (M-M, M-H y H-H) 1 Macho Macho 40pcs 10cm Macho Hembra 40pcs 10cm Hembra Hembra 40pcs 10cm ÍTEM 29: Mini Bomba de Agua 3-6v Sumergible Voltaje de operación: 2.5-6 V • Elevación máxima: 40-110 cm • Flujo: 80-120l/h (2 litros por minuto) • Tamaño de orificio de salida: 7.5mm • Vida útil de trabajo continuo de 500 horas ÍTEM 30: Sensor de Humedad de Suelo HL- 69 (Resistivo) Voltaje de operación: 3-5V • Voltaje de salida: 0 ~ 4.2 V • Corriente: 35 mA • Utiliza un comparador LM393 ÍTEM 31: Diodo Led 3mm (ver colores) 5 unidades con los siguientes colores, AMARILLO, VERDE, AZUL, ROJO y BLANCO ÍTEM 32: Conector Jack macho Diámetro: 2.1mm • Voltaje Max: 36V DC Corriente Max: 4ª “Indicar aceptación a la característica solicitada” CONDICIONES GENERALES
1.		EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
		Experiencia General: Los proponentes deberán demostrar de al menos tres (3) años de experiencia a partir de la emisión de su matrícula de comercio. Experiencia Específica: Los proponentes deberán contar con experiencia en ventas de Kits de Robótica, demostrados mediante certificados de cumplimiento de contrato, actas de entrega y/o conformidad, facturas de venta, en el sector público y/o privado, al menos en dos (2) gestiones.
2.		LUGAR DE ENTREGA
Almacenes del Ministerio de Educación, ubicados en la ciudad de El Alto, final Av. Cochabamba. “Indicar aceptación a la característica solicitada”
3.		PLAZO Y FORMA DE ENTREGA
El proponente deberá optar por una de las modalidades de entrega, según el siguiente detalle: Entrega total: en un plazo de hasta 40 días calendario, computables a partir del día siguiente hábil de la suscripción contrato. Entrega parcial: no menor a un 30% (equivalente de 180 Kits de Robótica), en un plazo de 30 días calendario, computables a partir del día siguiente hábil de la suscripción contrato y el restante hasta los siguientes 30 días calendario.
4.		FORMA DE PAGO
El pago será a la entrega de los Kits de Robótica, previo informe de conformidad emitido por la Comisión de Recepción, mediante SIGEP y presentación de la factura correspondiente, de acuerdo al siguiente detalle: Pago total a contra entrega de la totalidad de los Kits de Robótica. Pago parcial de acuerdo al porcentaje de entrega de los Kits de Robótica, según lo detallado en el punto anterior. Informe de conformidad, la Comisión de Recepción deberá proceder a la verificación de todos los Kits de Robótica en un plazo máximo de 15 días calendario, que consistirá de funcionamiento correcto y compatibilidad. El proveedor no podrá entregar bienes usados o defectuosos debiéndose en su caso sustituir en un plazo de 10 días calendario. deberá realizar la entrega de todos los manuales de uso, cuando corresponda. El proveedor deberá realizar la entrega de todos los manuales de uso, cuando corresponda.
5.	MULTAS
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del 5 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con retraso, por cada día de atraso. “Indicar aceptación a la característica solicitada”
6.	GARANTÍA
Un año de garantía integral del proveedor, con asistencia en sitio. La empresa deberá cambiar cualquiera de las partes del equipo que presente fallas atribuibles a garantía durante el periodo de la misma, en no más de 2 días hábiles, luego de recibida la notificación telefónica, para fallas de garantía, sin costo adicional para el Ministerio de Educación. Los Kits de Robótica y sus partes deben ser nuevos de fábrica. Los reclamos por defectos de fabricación y/o fallas de funcionamiento atribuibles a la Garantía solicitada, se realizará a través de la empresa contratada para la provisión de los equipos. “Indicar aceptación a la característica solicitada”
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
A objeto de garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato. La garantía de cumplimiento de Contrato será: El proponente deberá presentar una boleta de garantía de cumplimiento de contrato por el siete por ciento (7%), del monto total del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago parcial. Esta garantía o la retención, será devuelta al proveedor una vez que se cuente con la conformidad de la recepción definitiva.

(Firma del propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICA)

ANEXO 4

FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Formulario V-1 Evaluación Preliminar

Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica

Formulario V-2a Evaluación de la Propuesta Económica

Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica

Formulario V-4 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica

FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO
Código del Proceso: ……………………………….
Objeto de la contratación:
Nombre del Proponente:
Propuesta Económica:
Número de Páginas de la Propuesta:
REQUISITOS EVALUADOS		Verificación (Acto de Apertura)				Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
		PRESENTÓ		Página N°
		SI	NO			CONTINUA	DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.
FORMULARIO A-2a Identificación del proponente
En el casos de Asociaciones Accidentales: FORMULARIO A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales
FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.
Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito.
PROPUESTA TÉCNICA
FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.
FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (cuando corresponda)
Muestras (cuando corresponda)
PROPUESTA ECONÓMICA
Registro de la Propuesta verificado mediante Reporte Electrónico

FORMULARIO Nº V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por Lotes o total)

DATOS DEL PROCESO

Código del Proceso :

………………………………..

Objeto de la Contratación

:

Proponente

:

N°	DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM	VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO AJUSTADO
					pp	MAPRA (*)
		1				PA1
2				PA2
3				PA3
…				…
n				PAn
TOTALES s.				(PA1+PA2+P3…..+PAn)

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	CUMPLE	NO CUMPLE	CUMPLE	NO CUMPLE	CUMPLE	NO CUMPLE	CUMPLE	NO CUMPLE
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)

FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(NO APLICA)

ANEXO 5

MODELO DE CONTRATO

ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES

9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA Partes Contratantes

SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato

TERCERA Objeto y Causa del Contrato

CUARTA Plazo de Entrega

QUINTA Monto del Contrato

SEXTA Anticipo

SÉPTIMA Garantías

OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificación

NOVENA Vigencia del Contrato

DÉCIMA Documentos del Contrato

DÉCIMA PRIMERA Idioma

DÉCIMA SEGUNDA Legislación Aplicable al Contrato

DÉCIMA TERCERA Derechos del Proveedor

DÉCIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos

DÉCIMA QUINTA Protocolización del Contrato

DÉCIMA SEXTA Subcontratos

DÉCIMA SÉPTIMA Intransferibilidad del Contrato

DÉCIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito

DÉCIMA NOVENA Terminación del Contrato

VIGÉSIMA Solución de Controversias

2. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGÉSIMA PRIMERA Forma de Pago

VIGÉSIMA SEGUNDA Facturación

VIGÉSIMA TERCERA Modificación al Contrato

VIGÉSIMA CUARTA Morosidad y sus Penalidades

VIGÉSIMA QUINTA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor

VIGÉSIMA SEXTA Seguros

VIGÉSIMA SÉPTIMA Suspensión Temporal de la Adquisición

VIGÉSIMA OCTAVA Normas de Calidad Aplicables

VIGÉSIMA NOVENA Embalaje

TRIGÉSIMA Inspección y Pruebas

TRIGÉSIMA PRIMERA Derechos de Patente

TRIGÉSIMA SEGUNDA Manuales de Operación, Mantenimiento y Reparación

TRIGÉSIMA TERCERA Recepción

TRIGÉSIMA CUARTA Liquidación de Contrato

TRIGÉSIMA QUINTA Conformidad

MINUTA DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE LA PAZ

En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente contrato de adquisición de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la Adquisición), sujeto a los siguientes términos y condiciones:

1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA. - (PARTES CONTRATANTES)

Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: _________ (registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT Nº ________ (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______ (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ____________ (señalar el cargo del Servidor Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la ENTIDAD y la __________(registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, representada legalmente por ____________ (registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder Nº________(registrar número) otorgado ante __________ (registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado el poder si corresponde), el _________ (registrar la fecha, día, mes ,año si corresponde) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder si corresponde), que en adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisición de Bienes.

SEGUNDA. - (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)

Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Convocatoria Pública, con código interno No. ___________ (registrar el número de la Licitación), convocó a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), proceso de contratación realizado en el marco del Decreto Supremo N° 4789 de 31 xx xxxxxx de 2022, y “Reglamento para la Administración, Uso y Destino de Recursos proveniente de los descuentos por paros, huelgas e inasistencias injustificadas del personal Docente y Administrativo del Magisterio Fiscal, generados a partir de la Gestión 2016 hasta la Gestión 2021", aprobado por Resolución Ministerial N° 0778/2022 de 9 de septiembre de 2022.

Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido informe de evaluación y recomendación a la Dirección General de Asuntos Administrativos, quién resolvió adjudicar la adquisición de los bienes, mediante Resolución de Adjudicación Nº _________ (registrar el número y la fecha de la Resolución), a ___________ (registrar la razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos solicitados en el DBC.

TERCERA. - (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO)

El objeto del presente contrato es la adquisición de _______________ (describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de ítems o lotes, deberá hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo), que en adelante se denominarán los BIENES, para________________ (señalar la causa de la contratación), suministrados por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

CUARTA. - (PLAZO DE ENTREGA)

(Dependiendo de la forma de entrega se debe elegir una de las siguientes opciones de párrafo para la determinación del plazo de entrega)

(Opción 1 en caso de BIENES con una sola entrega)

El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de: (registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega) días calendario.

(Opción 2 en caso de BIENES con más de una entrega)

El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, conforme a cronograma de entregas previsto.

Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.

El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n) ser ampliado (s) cuando:

1. La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega;

2. Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.

QUINTA. - (MONTO DEL CONTRATO)

El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación).

El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.

Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.

Este monto también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos, aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser entregados y cualquier otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su recepción de forma satisfactoria.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la entrega de los BIENES contratados por el monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por entregas que hiciesen exceder dicho monto.

SEXTA. - (ANTICIPO)

En el presente contrato no se otorgará anticipo.

SÉPTIMA. - (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)

El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº __________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________ (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.

El importe de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, será pagado en favor de la ENTIDAD a su sólo requerimiento, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.

La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por la Comisión de Recepción y el PROVEEDOR. La devolución se efectivizará en la liquidación final del contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)

Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al siete por ciento (7%) del saldo restante del monto del contrato; siempre y cuando la ENTIDAD haya realizado la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo al cronograma, no debiendo existir retraso y/o incumplimiento en las entregas previas, atribuibles al PROVEEDOR.

En caso de que el PROVEEDOR no haya solicitado la sustitución de dicha garantía y se haya efectivizado recepciones y posteriormente sobreviniese una Resolución de Contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, se ejecutará la garantía de cumplimiento de contrato.

La Comisión de Recepción deberá verificar que los BIENES, hayan sido entregados conforme la propuesta adjudicada, estableciendo en el Acta de Recepción que los BIENES han sido entregados de manera satisfactoria y dentro del plazo previsto. El PROVEEDOR con esta Acta de Recepción, podrá solicitar a la ENTIDAD la autorización de sustitución la Garantía de Cumplimiento de Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La ENTIDAD a través de la Unidad Administrativa verificará el Acta de Recepción a efectos de autorizar la sustitución de la garantía contra entrega de una nueva garantía.

OCTAVA. - (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN)

Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato será enviada de manera escrita:

Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que señale el PROVEEDOR, especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus oficinas).

A la ENTIDAD: _____________________ (registrar el domicilio de la ENTIDAD, especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus oficinas).

NOVENA. - (VIGENCIA DEL CONTRATO)

El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta la terminación del mismo.

DÉCIMA. - (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)

Forman parte del presente contrato los siguientes documentos:

1. Documento Base de Contratación,

2. Resolución de Aprobación del DBC con aclaraciones y/o enmiendas si existiesen.

3. Propuesta adjudicada.

4. Resolución de Adjudicación.

5. Garantía de Cumplimiento de Contrato.

6. Documento de Constitución, cuando corresponda.

7. Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.

8. Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.

9. (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación).

DÉCIMA PRIMERA. - (IDIOMA)

El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la adquisición, debe ser elaborada en idioma castellano.

En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma castellano. En el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma castellano.

DÉCIMA SEGUNDA. - (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO)

El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

1. Constitución Política del Estado.

2. Xxx Xx 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

3. Decreto Supremo N° 4789, de 31 xx xxxxxx de 2022.

4. Reglamento aprobado mediante Resolución Ministerial N° 0778/2022 del 9 de septiembre de 2022.

5. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.

6. Otras disposiciones relacionadas.

DÉCIMA TERCERA. - (DERECHOS DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

DÉCIMA CUARTA. - (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS).

Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DÉCIMA QUINTA. - (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO)

El presente Contrato, así como sus modificaciones, será protocolizado con todas las formalidades xx Xxx por la ENTIDAD ante la notaria de Gobierno. El importe por concepto de Protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podrá ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.

Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:

1. Contrato (original).

2. Documento legal de representación de la ENTIDAD y poder de representación legal del PROVEEDOR, cuando corresponda (fotocopias legalizadas).

3. Garantía(s) (fotocopia simple).

En caso de que, por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.

DÉCIMA SEXTA. - (SUBCONTRATOS)

El presente contrato no prevé la subcontratación.

DÉCIMA SÉPTIMA. - (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)

El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

DÉCIMA OCTAVA. - (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)

Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.

La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:

1. La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;

2. Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.

DÉCIMA NOVENA. - (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)

El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR.

La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por incumplimiento injustificado a la Cláusula CUARTA (PLAZO DE ENTREGA), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.

4. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.

El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

1. Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;

2. Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los bienes en la entidad, conforme las condiciones del contrato;

3. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.

3. Formas de Resolución y Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.

La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.

La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de las obligaciones y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.

En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.

3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado.

La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.

La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.

VIGÉSIMA. - (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)

En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGÉSIMA PRIMERA. - (FORMA DE PAGO)

(Elegir una de las siguientes modalidades de pago que se constituirá en la forma de pago conforme lo establecido en el DBC).

• Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.

• Modalidad de Xxxxx contra entrega para BIENES con más de una entrega. El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de la presente modalidad de pagos contra entrega, por recepciones satisfactorias de los bienes objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al cronograma de entregas).

Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.

(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).

La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.

A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada recepción.

VIGÉSIMA SEGUNDA. - (FACTURACIÓN)

El PROVEEDOR al momento de cada entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta de cada entrega efectivizada; caso contrario dicho pago no se realizará

VIGÉSIMA TERCERA. - (MODIFICACIÓN AL CONTRATO)

El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega independiente una de la otra.

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)

VIGÉSIMA CUARTA. - (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)

Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.

La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del 5 por 1.000 en relación al monto de los BIENES entregados con retraso.

En el caso de que el proveedor notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega, posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día de retraso hasta la fecha de notificación.

Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.

(Adicionar el siguiente párrafo en caso de bienes con más de una entrega)

Considerando que el plazo de cada entrega es independiente uno del otro, la ENTIDAD deberá llevar un registro de las multas por cada entrega que se encuentre con retraso, a efectos de determinar la multa acumulada en relación al monto total del contrato, a efectos de la aplicación de las causales de Resolución de contrato por multa acumulada xx xxxx por ciento (10%) y veinte por ciento (20%), según corresponda. La multa acumulada será el resultado de las sumas de las multas por el retraso de cada entrega, de acuerdo a la siguiente fórmula:

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

VIGÉSIMA QUINTA. - (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)

1. EL PROVEEDOR no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo de ________ (registrar el número de días calendario en concordancia con el plazo del contrato), impostergablemente.

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.

Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.

Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.

2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepción de éstos por la ENTIDAD.

VIGÉSIMA SEXTA. - (SEGUROS).

No aplica.

VIGÉSIMA SÉPTIMA. - (SUSPENSIÓN TEMPORAL)

La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.

En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.

VIGÉSIMA OCTAVA. - (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES)

Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarán a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada en el país de origen de los BIENES.

VIGÉSIMA NOVENA. - (EMBALAJE)

El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitación, cualquier otro requisito, si los hubiere, y cualquier otra instrucción dada por la ENTIDAD.

TRIGÉSIMA. - (INSPECCIÓN Y PRUEBAS)

No corresponde.

TRIGÉSIMA PRIMERA. - (DERECHOS DE PATENTE)

El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial causados por la adquisición y utilización de los BIENES o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. - (MANUALES DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN)

(Esta cláusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisición, corresponda) Junto con los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará al primero los correspondientes manuales de operación, mantenimiento y reparación. En lo posible, los manuales originales deberán ser escritos en idioma castellano, y cuando éstos no estuvieran disponibles en idioma castellano, el PROVEEDOR entregará un ejemplar traducido.

(Adecuar esta cláusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las especificaciones técnicas contenidas en el DBC).

(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)

TRIGÉSIMA TERCERA. - (RECEPCIÓN)

Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará las actividades para la Recepción de los BIENES.

La Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.

Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción de los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.

Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.

De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.

Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará efectiva la Recepción de los BIENES.

La verificación de los BIENES se realizará en el plazo de ________ (definir el número de días calendario en la que se realizará la verificación) días calendario, computables a partir de la entrega de los BIENES en la ENTIDAD. Posteriormente a la verificación se emitirá el acta de Recepción. El plazo de entrega de los BIENES, no incluye el plazo de verificación de los BIENES.

El plazo de sustitución de los BIENES que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la verificación, no se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde la fecha de entrega de los BIENES.

(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar la Comisión de Calificación. Ej. Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)

(Usar esta cláusula para BIENES con provisiones continuas)

TRIGÉSIMA TERCERA. - (RECEPCIÓN)

Considerando la periodicidad de la provisión de los BIENES, la Unidad Solicitante emitirá informes de conformidad según el avance de la provisión de BIENES. Concluida la provisión de manera íntegra la Comisión de Recepción deberá emitir un informe final respecto al cumplimiento de las entregas de los BIENES sujetos a provisión.

El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá formar parte de la Comisión de Recepción, salvo impedimento justificado.

TRIGÉSIMA CUARTA. - (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO)

Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del contrato.

En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.

El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.

La liquidación del contrato, tomará en cuenta:

• Reposición de daños, si hubieren.

• El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.

• Las multas y penalidades, si hubieran.

• Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.

• Otros aspectos que considere la entidad.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

TRIGÉSIMA QUINTA. - (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para suscribir el Contrato), en representación legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.

(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)

(Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del contrato) (Registrar la razón del PROVEEDOR)