DESPACHO PRESIDENCIAL ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0005-2005-DP PRIMERA CONVOCATORIA Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES” BASES

DESPACHO PRESIDENCIAL

DESPACHO PRESIDENCIAL

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0005-2005-DP

PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

BASES

Setiembre de 2005

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0005-2005-DP – PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

TITULO I

ASPECTOS GENERALES

1 ENTIDAD CONVOCANTE

Despacho Presidencial : R.U.C. N° 20161704378

Dirección : Xx. xx xx Xxxxx Xx 000 - Xxxx

Xx Telefónico : 311 3900 – 311 4200 Anexo 419

Horario de Atención : De 08:30 a 16:30 horas

Email : xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

2 OBJETO DEL PROCESO

El presente proceso, tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica que se encargará de brindar al Despacho Presidencial el Servicio de Mantenimiento de Ascensores de conformidad con los términos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas (ver anexo N° 2)

3 BASE LEGAL

El presente proceso se realiza dentro de los alcances de las siguientes normas y demás disposiciones que le sean aplicables:

• Constitución Política del Estado.

• Ley N° 28427, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005.

• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 083 y 084-2004-PCM, respectivamente.

• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

• Ley Nº 27143, así como sus normas modificatorias, reglamentarias y complementarias, que establece un puntaje adicional (20% del puntaje total obtenido), a las propuestas de bienes y servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional.

4 REFERENCIAS

• Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra LEY, se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM; la mención al “REGLAMENTO”, se entenderá referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM; “CONSUCODE”, estará referida al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, “SEACE” es el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado; “TRIBUNAL” estará referida al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y DP se entenderá como Despacho Presidencial.

• En todos los casos que la presente Bases establezca plazos sin calificarlos, se computará como días hábiles. Son días inhábiles los días xxxxxx, xxxxxxx y feriados no laborables, así como los de duelo nacional no laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo. El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento.

5 SISTEMA DE CONTRATACION

Sistema de precios unitarios.

6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

7 VALOR REFERENCIAL

7.1 Monto: S/. 36,000.00 (Treinta y seis mil y 00/100 nuevos soles), incluido IGV.

7.2 Antigüedad del valor referencial: Agosto de 2005

8. DE LAS BASES DEL PROCESO

1. Las bases del proceso de selección están formuladas dentro de los alcances de la LEY y el REGLAMENTO.

2. Una vez integradas, las bases se constituyen en las únicas reglas aplicables al proceso, no siendo susceptibles de modificación alguna. Las bases integradas están conformadas por:

1. El presente documento y sus anexos.

2. El documento que contenga la absolución de las consultas que se hubiesen formulado.

3. Cualquier modificación, corrección, aclaración o precisión a las bases, que se hubiese notificado a los adquirientes antes de su integración.

9. PROCESO DECLARADO DESIERTO

El Comité Especial Permanente declarará desierto la Adjudicación Directa Selectiva, cuando no quede válida ninguna oferta, cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas, cuando el postor ganador de la Buena Pro y el segundo en el orden de prelación no se presenten a firmar el contrato.

10 CANCELACION DEL PROCESO

En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, el DP podrá cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de contratar, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, el DP deberá reintegrar el pago efectuado por el costo de las Bases a quienes las hayan adquirido en un plazo no mayor de cinco días posteriores a la notificación del Comité Especial Permanente, bastando para la devolución la sola presentación del comprobante de pago.

La formalización de la cancelación del proceso deberá realizarse mediante resolución, del mismo o superior nivel de aquél que dio inicio al expediente de contratación.

TITULO II

DE LOS POSTORES

11. REQUISITOS PARA SER POSTOR

1. Podrán presentarse como postores las personas naturales o jurídicas debidamente acreditadas como tales y que actúen conforme x Xxx, siempre que no estén incursos en alguno de los impedimentos descritos en el

artículo 9º de la LEY.

La previa inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, como requisito para ser postor, estará sujeta a las disposiciones que emita sobre dicha materia el Consucode o la Presidencia del Consejo de Ministros.

11.2 También podrán participar una pluralidad de postores agrupados en Consorcio, para lo cual deberán presentar como parte de su propuesta técnica una Promesa Formal de Consorcio, en la cual se asuma el compromiso de celebrar un Contrato de Consorcio en caso de resultar adjudicatarios de la buena pro, el mismo que se formalizará mediante documento privado con firma legalizada ante notario público y será presentado al DP antes de la suscripción del contrato derivado del presente proceso de selección. Tanto la Promesa Formal de Consorcio como el propio Contrato de Xxxxxxxxx, deberán incluir la designación de un representante o apoderado común, quien tendrá poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y/o contratistas, según sea el caso.

Los integrantes del Consorcio son responsables solidarios ante el DP, por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del Consorcio, tanto durante el proceso de selección como en la ejecución del contrato derivado de éste, en caso de resultar adjudicatario de la buena pro.

Los postores que deseen participar en Consorcio, deberán tener en cuenta lo señalado en la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, referida a la participación de Postores en Consorcio

3. Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.

3. No esta permitido la subcontratación o cualquier cesión de posición contractual para la prestación del Servicio de Mantenimiento de Ascensores.

12 RESPONSABILIDADES DEL POSTOR

1. A efectos de preparar una oferta bien sustentada y estar en condiciones de desarrollar la prestación en concordancia con las Especificaciones Técnicas solicitadas, es indispensable que el postor efectúe una detenida revisión del contenido de las bases integradas y sus anexos.

2. Los postores deberán revisar permanentemente el SEACE, a fin de estar enterados de cualquier modificación y/o aclaración a las bases o posibles modificaciones al calendario del proceso.

3. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de los documentos presentados como parte de sus propuestas técnica y económica.

4. Las declaraciones juradas se presentan en hoja simple, sin que sea necesaria certificación notarial, siendo responsable de su veracidad y exactitud tanto el postor como la persona que las suscribe en su nombre y representación. En el caso de consorcios, será responsable el representante o apoderado común a que se refiere el Artículo 37 de la Ley. La falsedad de dichas declaraciones dará lugar a la aplicación de sanciones de tipo administrativo por parte del CONSUCODE, sin perjuicio de la responsabilidad penal y civil a que hubiere lugar.

TITULO III

ETAPAS DEL PROCESO

13 CALENDARIO DEL PROCESO

13.1 CONVOCATORIA

Se realizará mediante invitación cursada por escrito a tres proveedores y a PROMPYME.

13.2 REGISTRO DE PARTICIPANTE

Todo proveedor que desee intervenir como participante en la presente Adjudicación Directa Selectiva, deberá registrarse en el DP, cancelando antes, el costo de los derechos de inscripción, los cuales ascienden a S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) incluido el IGV, ante la Jefatura de Tesorería del Despacho Presidencial, sito en el Jr. de la Unión Nº 264 – Piso 2, desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día después de la integración de las bases. El proveedor que se registre como participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que se encuentre.

La entrega de las bases se realizará en la Jefatura de Abastecimiento, sito en el Jr. de la Unión N° 264 – Piso 8 – Lima, previa presentación del formulario del Registro de Participante, el cual será proporcionado por la Jefatura de Abastecimiento, en el horario señalado en el numeral 1.

13.3 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Se formularán mediante escrito dirigido al Comité Especial Permanente acompañando un disquete en el que se incluirán las preguntas (redactadas en procesador de textos), en la oficina de Trámite Documentario ubicado en el Edificio Xxxxxxx, sito en Xx. xx xx Xxxxx Xx 000 – Xxxxxx Xxxx - Xxxx y en el horario señalado en el numeral 1. (ver anexo Nº 6)

13.4 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Los pliegos absolutorios de las consultas y observaciones que se hubiesen presentado, serán notificados a los participantes a través del SEACE, en la sede del DP y a los correos electrónicos proporcionados durante su inscripción.

13.5 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial Permanente publicará las bases integradas a través del SEACE.

13.6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (TÉCNICA y ECONÓMICA) SOBRE Nº 1 Y Nº 2

Se realizará, en la Gerencia de Logística, ubicado en el Edificio Xxxxxxx, sito en Xx. xx xx Xxxxx Xx 000 – Xxxx 0x - Xxxx y en el horario señalado en el calendario del proceso (ver anexo 1).

13.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se notificará por escrito a todos los participantes a través del SEACE, en la sede del DP y a los correos electrónicos de los postores, dando a conocer los resultados de la Adjudicación Directa Selectiva, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignara el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenido por cada uno de los postores.

14 MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO DEL PROCESO

Si por causas de fuerza mayor las fechas indicadas en el calendario del proceso (ver anexo 1) fueran postergadas, éstas se realizarán directamente en el SEACE, y en caso de que las fechas programadas coincidan con feriados no laborables para el Sector Público, el DP retomará el desarrollo del proceso el día hábil siguiente, posponiéndose las fechas que fueron alteradas.

15 CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

15.1 Las Consultas o Aclaraciones y Observaciones de los participantes se presentarán durante un mismo periodo y bajo el formato señalado en el anexo N° 6

15.2 Las Consultas o Aclaraciones y Observaciones serán absueltas por escrito, mediante pliego absolutorio, debidamente fundamentado y sustentado, el cual será notificado a todos los participantes a través del SEACE.

15.3 En caso de que algún participante no hubiere efectuado consultas, deberá entenderse su sometimiento tácito a lo previsto en las bases del proceso de selección, así como a las absoluciones de las consultas que se hubieren formulado sin lugar a objeción alguna.

15.4 En caso de presentarse observaciones a las bases, el Comité Especial Permanente notificará la absolución a través del SEACE, en la sede del DP y a los correos electrónicos que los participantes informaran al adquirir las bases, en un plazo máximo de tres días. En caso que las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial Permanente los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del termino para absolverlas. Dentro de las veinticuatro (24) horas desde que se venció el término para formular observaciones, el Presidente del Comité Especial Permanente deberá oficiar al participante cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.

El participante observante, deberá presentar ante el Comité Especial Permanente el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito, según corresponda, dentro de las 48 horas siguientes de haber sido notificado por dicho Comité.

Si el observante domicilia en Lima, el pago de la tasa debe hacerlo en las Oficinas del CONSUCODE. En caso de domiciliar en provincia, deberá efectuar el pago en el Banco de la Nación en la cuenta corriente Nº 00 000 304867

De no presentarse el comprobante de pago en el plazo antes indicado, las observaciones aludidas se tendrán por no presentadas y se continuará con el proceso conforme x Xxx.

15.5 Las respuestas a las consultas, así como las modificaciones resultantes de las observaciones presentadas, se consideran como partes integrantes de las Bases y del Contrato.

TITULO IV

PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

16. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

16.1 Cada postor presentará sus propuestas en el lugar y fecha indicados en el anexo 1, en dos sobres separados, conteniendo lo siguiente:

SOBRE N° 1 : PROPUESTA TÉCNICA

SOBRE N° 2 : PROPUESTA ECONÓMICA

16.2 Las propuestas se presentarán en sobre cerrado y redactadas en idioma español. Tanto la Propuesta Técnica como la Propuesta Económica se presentarán en un (01) original y una (01) copia, los que deberán estar (original y copia) dentro del sobre correspondiente.

Para estos efectos, tratándose de la propuesta técnica, se sugiere que en lo posible, el postor distinga con separadores, pestañas, lengüetas o similares, la sección correspondiente a la Documentación Administrativa (ver parte I del numeral 17.1), de la información referida a las especificaciones técnicas del servicio y factores de evaluación (Ver parte II del numeral 17.1 de las presentes Bases).

16.3 Cada página de los documentos presentados deberá ser sellada y rubricada por el postor y estar foliada en forma correlativa, manteniendo cada sobre su propia numeración.

En la parte superior izquierda de cada sobre, se anotarán: el nombre o razón social del postor y el representante del postor, en la parte central, se anotarán: el número del sobre, el proceso de selección, el número de proceso, el objeto del proceso. Todo ello, de acuerdo al siguiente detalle:

Nombre del Postor: ..........................................................................................................

Representante del postor .....................................:...........................................................

SOBRE Nº .... – PROPUESTA .....................................

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0005-2005-DP

OBJETO DEL PROCESO : CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES

16.4 Las propuesta económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deben estar expresados hasta con dos decimales.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio.

17 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

17.1 CONTENIDO DEL SOBRE N° 01 - PROPUESTA TÉCNICA

I. Documentación Administrativa:

1. Índice de documentos que contiene el sobre, indicando en forma clara y precisa el número de la página en que se encuentra cada uno de los documentos que se detallan a continuación.

2. Anexo 3: Declaración Jurada señalando el nombre de la razón social del participante y de su representante legal o apoderado, domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando corresponda, número de R.U.C. e indicación del documento de identidad. Tratándose de Consorcios, deberá presentarse esta Declaración Jurada respecto de cada consorciado.

3. Anexo 4: Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Tratándose de Consorcios, deberá presentarse esta Declaración Jurada respecto de cada consorciado.

4. Anexo 5: Pacto de Integridad; tratándose de consorcios, este pacto deberá estar a nombre del consorcio y ser suscrito por su apoderado común.

5. Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa: de ser el caso; tratándose de consorcios, deberá presentarse esta Declaración Xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx.

6. Xxxxx 00: Promesa Formal de Consorcio (de ser el caso).

7. Declaración Jurada de recursos xxx xxxxxx público: si el postor fuese una de las Entidades a las que se refiere el Artículo 2 de la Ley, el Titular xxx Xxxxxx o máxima autoridad administrativa de la misma, según corresponda, deberá formular adicionalmente una declaración jurada en la cual manifieste que no utilizará recursos provenientes xxx xxxxxx público para la ejecución de las prestaciones derivadas del contrato, en caso resulte ganador de la Buena Pro.

8. Declaración Jurada de servicios prestados en territorio nacional: para el otorgamiento del 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica, los postores, de ser el caso, presentarán una Declaración Jurada en la que se manifieste que los servicios ofrecidos son producidos dentro del territorio nacional. Conforme a lo dispuesto en la Ley Nº 27143, modificada por la Ley Nº 27633. se entienden como servicios prestados dentro del territorio nacional, por personas jurídicas que cumplan con los siguientes tres requisitos: que hayan sido constituidas en el país, que tengan más del 50% de sus activos fijos en el país y que facturen al menos el 60% de su facturación total dentro del territorio nacional.

Tratándose de Consorcios es necesario que todos los consorciados reúnan dichas condiciones y que el representante del consorcio cumpla con la formalidad de expresarlo presentando la respectiva Declaración Jurada.

II. Información referida a las especificaciones técnicas y factores de evaluación

El postor deberá presentar una descripción detallada de las Especificaciones Técnicas del servicio a ofertar, teniendo en consideración las características técnicas mínimas solicitadas por el DP (ver anexo Nº 2)

Asimismo, deberá presentar la siguiente información, la cual será tomada en cuenta para la asignación de puntajes conforme a lo establecido en el anexo Nº 7

1. Experiencia del Postor

2. Calidad de Servicio

3. Vehículos

4. Medios de Comunicación

5. Personal que asignará al servicio

6. Plan de Trabajo

17.2 SOBRE N° 02 - PROPUESTA ECONOMICA

La Propuesta Económica deberá contener el precio unitario mensual por el servicio así como el monto total de la propuesta. Ambos (el precio unitario y el monto total de la propuesta) deberán estar expresados en moneda nacional o en cifras monetaria que consideren un máximo de dos decimales.

La Propuesta Económica del postor, incluirá todos los tributos, seguros y cualquier otro costo que pudiera incidir en el valor del servicio a contratar, repartidos en un único rubro, conforme el anexo 8:

Precio unitario mensual por la prestación del servicio = S

El cálculo del monto total de la Propuesta Económica se realizara aplicando la formula de la siguiente manera:

M

Mpe = 12 x S

onto Total de la Propuesta Económica:

Nota: El precio unitario mensual del servicio brindado estará conformada por todos los productos y/o equipos requeridos para la adecuada prestación del servicio.

Los montos correspondientes al precio unitario mensual del servicio, serán calculados teniendo en cuenta que el plazo del contrato será de hasta 12 meses, contado a partir de la implementación y conformidad de recepción del servicio, emitida y suscrita por la Gerencia de Logística, en base a la aceptación del servicio brindado que proporcione para dicho efecto la Jefatura de Servicios Generales del DP.

Las Propuestas Económicas que excedan a S/. 39,600.00 (Treinta y nueve mil seiscientos y 00/100 Nuevos Soles) o sean inferiores a S/. 25,200.00 (Veinticinco mil doscientos y 00/100 nuevos soles), serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas. (Articulo 33 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).

18 RECEPCION Y EVALUACION DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

1. La recepción de la Propuesta Técnica (Sobre Nº 01) y la Propuesta Económica (Sobre Nº 02), se efectuará a través de la secretaría de la Gerencia de Logística del DP y de acuerdo al calendario del proceso. (ver anexo Nº 1)

2. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales, ni conformar más de un consorcio.

3. El postor será responsable de que toda la documentación presentada en cada sobre este foliada correlativamente empezando por el numero uno.

4. En el caso que existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial Permanente otorgará como máximo un plazo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor lo subsane, en cuyo caso, la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

5. La evaluación de las propuestas se llevará a cabo en dos etapas: la primera, consistirá en la evaluación técnica cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y, la segunda, la evaluación económica, la cual tiene por objeto calificar el monto de la propuesta. Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos.

6. La Evaluación de la Propuesta Técnica se realizará sobre la base de los factores de evaluación descritos en el anexo Nº 7

7. Solo participarán en la segunda etapa (evaluación de la propuesta económica) aquellos postores que alcancen un mínimo de ochenta (80) puntos en la evaluación de su respectiva Propuesta Técnica, las demás propuestas se considerarán inadecuadas y serán rechazadas en esta primera etapa.

8. La Evaluación de la Propuesta Económica consistirá en asignar el puntaje máximo (100 puntos) a la oferta económica de menor costo y al resto de propuestas se les asignara el puntaje según la siguiente formula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde :

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la oferta económica del Postor i

Oi = Propuesta económica i

Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo.

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta económica

9. Evaluadas las propuestas técnicas y económicas, el Comité Especial Permanente procederá a determinar el puntaje total de las propuestas, otorgando la buena pro a aquélla que hubiese obtenido el mayor puntaje total.

10. El puntaje de costo total de las propuestas, será el promedio ponderado de evaluación de la propuesta técnica y de la propuesta económica, cuyos montos serán calculados hasta el tercer decimal, conforme a la siguiente formula:

PTPi = (0,60 x PTi) + (0,40 x PEi)

Donde:

PTPi = Puntaje Total del postor i

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i

PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i

11. En caso en que dos o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro, se efectuará conforme a lo establecido en el Artículo 133º del REGLAMENTO. Queda establecido que, tratándose de Consorcios, lo dispuesto en el numeral 1) de dicho articulo sólo será de aplicación si todos los consorciados tienen la condición de micro y pequeña empresa.

12. El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a todos los postores a través de su publicación en el SEACE, en la sede del DP y a los correos electrónicos de los postores.

13. Cuando se hayan presentado dos o mas propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación.

14. La publicación del consentimiento de la buena pro se realizará dentro del día siguiente de haber quedado consentido y será publicado en el SEACE.

TITULO X

XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX X XX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXX PRO

19 RECURSOS IMPUGNATIVOS

Para los recursos impugnativos son de aplicación el Artículo 54° de la LEY y las disposiciones contenidas en los artículos 149° al 174° del REGLAMENTO, concordantes y conexas.

20 CONDICIONES PREVIAS A LA FIRMA DEL CONTRATO

Antes de la firma de contrato (ver anexo 9), y sin necesidad de requerimiento, el postor que hubiese obtenido la Buena Pro deberá presentar como requisito indispensable para poder suscribirlo la siguiente documentación:

20.1 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (CONSUCODE).

Tratándose de Consorcios, deberá presentarse una Constancia por cada uno de los Consorciados.

20.2 Copia simple del documento de identidad del postor o del apoderado común del Consorcio (DNI, CI, etc).

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentarse copia simple de los poderes vigentes del representante legal autorizado a suscribir el contrato, adjuntando también copia simple de su documento de identidad.

Tratándose de Consorcios, deberá presentarse, además:

1. Un original del respectivo contrato de Xxxxxxxxx, el cual deberá formalizarse mediante documento privado con firma legalizada (ante notario) de los consorciados o sus representantes legales. Dicho contrato deberá señalar un domicilio común y el nombre del representante o apoderado común del Consorcio.

2. Copia simple del documento que acredite los poderes con que obran los representantes de cada uno de los consorciados

20.3 Antes de la firma del contrato, el DP podrá verificar la veracidad de las Declaraciones Juradas y demás documentación presentada por el postor adjudicatario de la buena pro durante el proceso de selección y, en caso de falsedad, declarar la nulidad del proceso, retrotrayéndolo hasta la etapa de evaluación de propuestas, sin perjuicio de comunicar dicha circunstancia al CONSUCODE para las sanciones de inhabilitación que establece el articulo 294º del REGLAMENTO.

21 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

21.1 El Contrato y su respectiva proforma se ajustarán a la Ley y a su Reglamento, con las modificaciones aprobadas por el DP durante el proceso de selección.

2. Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, el DP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, citará al postor ganador, otorgándole un plazo xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual podrá apersonarse al DP a suscribir el contrato con toda la documentación administrativa.

2. En caso que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso el DP llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, el DP declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

2. La no presentación o presentación defectuosa de los documentos señalados en el numeral 20 de las presentes Bases, equivale a la inasistencia del postor dentro del plazo otorgado para la firma del contrato; por lo que será de aplicación lo señalado en el párrafo anterior.

22 CÓMPUTO DEL PLAZO CONTRACTUAL

El contrato comenzará a regir a partir del día siguiente al de su suscripción y tendrá vigencia de hasta un (01) año.

Siendo éste un proceso sujeto al sistema de precios unitarios (ver numeral 5 de las Bases), el plazo contractual no determinará el tiempo en que se prestara el servicio, sino el tiempo en que el contratista se compromete a mantener el precio unitario propuesto, por los servicios que le solicite la entidad contratante durante la vigencia del contrato. En consecuencia, una vez suscrito este contrato, el contratista estará obligado a prestar los servicios requeridos al DP, durante el tiempo que este última requiera contar con los mismos, percibiendo a cambio una contraprestación calculada en base al precio unitario propuesto por el contratista

23 MODALIDAD Y FORMA DE PAGO

1. El pago se realizará mensualmente, en efectivo y en moneda nacional, debiendo facturarse a nombre del Despacho Presidencial.

2. El pago se efectuará contra la conformidad de recepción del servicio, emitido y suscrito por la Jefatura de Servicios Generales del DP.

3. La factura deberá ser entregada a la Jefatura de Abastecimiento del DP.

24 SOLUCION DE CONTROVERSIAS

1. Cuando en la ejecución o interpretación del contrato surja entre las partes una discrepancia, ésta será definida mediante arbitraje que se sujetará a lo establecido en la Ley N° 26572, Ley General de Arbitraje, o la norma que la modifique o sustituya. El arbitraje será decidido por un Arbitro designado por acuerdo de las partes y, a falta de éste, será designado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El laudo arbitral será inapelable, definitivo y obligatorio para las partes.

2. El procedimiento del arbitraje se ceñirá a lo prescrito en el capitulo IV del Titulo X xxx XXXXXXXXXX.

00 XX XX XXXXXXXXXXXX APLICABLE E INTERPRETACIÓN DE LAS BASES

25.1 Los postores se sujetarán a lo establecido en las presentes bases, así como en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, por lo que cualquier disposición contenida en la propuesta , que sea contraria a lo expresamente señalado en las bases, la LEY o el REGLAMENTO , se tendrá por no puesta en la propuesta.

2. Una vez que las bases han sido integradas, el Comité Especial Permanente es el único autorizado para interpretarlas, para efectos de su aplicación, utilizando para dicho efecto los principios que rigen la contratación pública en general, consagrados en el articulo 3º de la Ley , así como los principios que rigen los procedimientos administrativos, previstos en el Articulo IV del Titulo Preliminar de la Ley Nº 27444.

____________

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0005-2005-DP

PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO Nº 1

CALENDARIO DEL PROCESO

1. Convocatoria : 08/09/2005

2. Registro de Participante : 09/09/2005 al 22/09/2005

3. Presentación de consultas y/u observaciones ¹ : 09/09/2005 al 13/09/2005

4. Absolución de consultas y/u observaciones : 15/09/2005

5. Integración de bases : 21/09/2005

6. Presentación de propuestas sobre Nº 01 y 02 ¹ : 28/09/2005 hasta las 16:30 horas

7. Evaluación de propuestas : 29/09/2005 al 03/10/2005

8. Otorgamiento de Buena Pro : 04/10/2005 a las 16:30 horas

¹ En la Oficina de la Gerencia de Logística del DP de 08:30 hasta las 16.30 horas, sito en el Edificio Xxxxxxx ubicado en el Xx. xx xx Xxxxx Xx 000, xxxx 0 – Xxxx.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

1. Lugar de inscripción y requisitos

En la oficina de Tesorería ubicado en el Edificio Xxxxxxx, sito Xx. xx xx Xxxxx Xx 000 – Xxxx 0x - Xxxx. Previo pago de los derechos de inscripción. Adicionalmente, el participante deberá llenar el formulario de registro de participante para procesos de selección.

2. Horario

De 08:30 a 16:30 horas

3. Derecho de participación

S/. 10.00 (Diez y 00/100 nuevos soles) incluido IGV, al contado

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El servicio tiene por objetivo, mantener en buenas condiciones de funcionamiento y operación los ascensores instalados en el Despacho Presidencial, según el siguiente detalle:

Ubicación	Tipo	Cantidad	Capacidad	Nº de Pisos	Marca
Sede Central	Pasajeros	1	600 kilos	4	Xxxx
Sede Central	Pasajeros	1	600 kilos	4	Xxxx
Sede Central	Pasajeros	1	300 kilos	4	Xxxx
Sede Central	Pasajeros	1	600 kilos	3	Xxxx
Sede Central	Monta Platos	1	100 kilos	3	Xxxx

Durante la vigencia del contrato que se suscriba por el servicio, es responsabilidad del proveedor que éstos se encuentren en buenas condiciones de funcionamiento y operación, sin perjuicio de ello, el proveedor deberá brindar los servicios que se a continuación se detallan:

1. Revisión mensual de los equipos , lubricación, reparación y/o reposición si fuese necesario de la Maquina, Motor y Partes del Controlador, se incluye corona, husillos, xxxxx xx xxxxx , chumaceras, bobinas para el magneto del freno o motores de freno, xxxxxx xx xxxxx, escobillas, enrollado, conmutadoras, elementos rotantes, contactos , bobinas, resistencias para los circuitos de operación y motor, armazones de magnetos y otras partes mecánicas.

2. Renovar las fibras de las zapatas de la cabina o rolletos de guía debidamente lubricados para una buena operación.

3. Revisar todos los cables xx xxxxx para mantener un factor adecuado de seguridad igualando la tensión en todos los cables de tracción.

4. Suministrar lubricantes de primera calidad, compuestos según sus rígidas especificaciones.

5. Examinar periódicamente todos los dispositivos de seguridad y reguladores de velocidad y hacer pruebas anuales

de paracaídas.

6. Efectuar el mantenimiento y cuidado mensual del ascensor con personal técnico idóneo y con experiencia reconocida.

7. Todos los trabajos descritos anteriormente se ejecutaran en el horario normal de trabajo y días hábiles.

8. Poner a disposición sin costo adicional un servicio técnico permanente de emergencia las 24 horas del día, los 365 días del año para atender las eventualidades que puedan presentarse en el funcionamiento del equipo.

9. Entregar un guía de servicio al área de mantenimiento después de cada inspección.

10. Usar repuestos genuinos xxxxx XXXX para la reposición de los mismos, cuando se requiera por demanda del servicio del mantenimiento correctivo y contar con el siguiente stock mínimo que será VERIFICADO:

DESCRIPCIÓN DE REPUESTOS	CANTIDAD MÍNIMA
Contactos Fijos y Móviles para relays XXXX, 6164, 6754 y 6830	100
Fusibles para controladores y Selectores	400
Bobinas magnéticas para relays XXXX 6164, 6754 y 6830	300
Conductores 175K10, 175J89 y 175J90 para relays XXXX 6164, 6754 y 6830	500
Resistencias XXXX 232B18	100
Condensadores XXXX 226H1	100
Rectificadores XXXX GO230G5	30
Diodos XXXX BO612B1	200
Tarjetas electrónicas para botonera xxx xxxx y cabina XXXX BAA26800E1	300
Escobillas y contactos para selectores XXXX 240P2	100
Botones xx xxxx y cabina XXXX BXMO380J500	100
Lámparas para indicadores , botones y direccionales XXXX 424H1	500
Garruchas para xxxxxxx xx xxxxx cabina XXXX FO2215Z137	200
Guías para xxxxxxx xx xxxx y cabina XXXX BXMO380J500	800
Micros Switchts XXXX 177AR1	100
Resortes XXXX 91E4	500
Topes de goma XXXX LR11A	500
Cables xx xxxxx para amarre de puertas 1/8” de diámetro ( en metros)	2,000
Reostatos XXXX BO230E1	40
Sensores ópticos XXXX TAA177BA1	60
Soller guide para cabina y contrapeso XXXX 456AJ2	80
Tarjeta electrónica para control elevonic XXXX GFA2124OG10	20
Indicador de posición xx xxxx y cabina BAA26800DF1	50
Variador de frecuencia XXXX OVF20	5
Transitor de potencia para variador de frecuencia XXXX MBM614A1	20

Nota: La programación se realizará a partir del día siguiente de suscrito el contrato correspondiente.

CONDICIONES GENERALES

1. Personal Técnico y Herramientas

El proveedor deberá contar con personal técnico calificado que destinará al servicio de mantenimiento de los ascensores del Despacho Presidencial, el mismo que deberá estar permanentemente identificado, contando como mínimo con un profesional, un supervisor y dos técnicos, que deberán cumplir con la siguiente calificación:

Profesional: Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Electricista, Ingeniero Electrónico.

Supervisor: Técnico o Ingeniero con experiencia en el servicio solicitado.

Técnico: Egresado de un Instituto Superior con dos años de experiencia en el rubro de ascensores.

El proveedor deberá dotar a su personal técnico, de elementos de seguridad (cascos, correas, avisos de seguridad, bloqueadores, guantes y zapatos). La oficina de Servicios Generales del Despacho Presidencial, será la que supervise su cumplimiento.

El proveedor deberá contar y movilizar al lugar de trabajo, los equipos necesarios tales como escaleras, sogas y los implementos que requiera para brindar un eficiente mantenimiento.

El Despacho Presidencial, no se responsabiliza por algún tipo de daño que pudiera sufrir el personal técnico del proveedor favorecido con la Buena Pro.

2. MATERIALES Y REPUESTOS

Los repuestos suministrados tiene que ser originales y de idénticas o mejores características técnicas a las que se encuentran instalados en cada uno de los ascensores, y cumplir con las especificaciones técnicas correspondiente.

Los repuestos mecánicos, eléctricos, electrónicos y materiales serán suministrados e instalados sin costo alguno e incluyen, piezas del control de mando, rodamiento, bobinas, contactos carbones, resistencias, rectificadores, cables de tensión, guiadores, botoneras interiores y exteriores de la cabina, difusores de iluminación , indicadores de piso y otro repuestos no expresamente indicados, de tal forma de asegurar el correcto funcionamiento de los ascensores.

Para lo indicado en el párrafo anterior, la empresa deberá contar con stock de repuestos mecánicos, eléctricos, electrónicos y materiales, permanentemente, que aseguren la calidad del servicio y un menor tiempo de inoperatividad de los ascensores.

3. RESPONSABILIDADES

El proveedor asumirá responsabilidad por cualquier daño o perjuicio ocasionado durante la ejecución del servicio, sobre propiedad de terceros, personal del Despacho Presidencial o bienes de esta.

El proveedor deberá mantener durante el periodo del servicio, señalizaciones de uso y capacidad de las cabinas y dimensiones de acuerdo a las normas internacionales. Deberá igualmente mantener un servicio permanente de emergencia durante las 24 horas del día inclusive Xxxxxx, Xxxxxxx y feriados.

El proveedor tiene dos horas de plazo, después de comunicada la falla, para apersonarse al local del Despacho Presidencial en caso de presentarse problemas técnicos u operativos con los ascensores.

4. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

Para todos los efectos, la Jefatura de Servicios Generales de la Gerencia de Operaciones, es el responsable directo del seguimiento y control de los trabajos.

5. COMUNICACIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

A fin de mantener una comunicación permanente durante la ejecución del servicio, el proveedor comunicará al Despacho Presidencial, lo siguiente:

1. Personal responsable para las coordinaciones generales del servicio.

2. Teléfono celular, Teléfono fijo, Telefax.

3. Dirección E-mail

6. HORARIO DE TRABAJO

El proveedor debe considerar que, para la atención del Servicio de Mantenimiento Correctivo, el horario es las 24 horas del día y los 365 días del año.

El horario para la atención del Servicio de Mantenimiento Preventivo programado según cronograma de ejecución de servicio será los días Xxxxxx, Xxxxxxx y feriados, salvo solicitud expresa del Despacho Presidencial para que dichos trabajos se realicen en días laborales a partir de las 19:00 horas.

7. CAPACITACIÓN

Durante la vigencia del contrato y a requerimiento del Despacho Presidencial, el proveedor deberá capacitar en forma teórica y practica al personal del Despacho Presidencial para el rescate de personas atrapadas en los ascensores.

Dicha capacitación se realizará en las instalaciones del Despacho Presidencial y en las oportunidades que el Despacho Presidencial lo solicite, dicha capacitación será requerida como máximo, una vez al mes y para un máximo de 5 personas en cada oportunidad.

El personal que sea capacitado actuará en las emergencias por cuenta y riesgo del contratista , siempre que actúe bajo los parámetros establecidos en la capacitación brindada.

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 3

CARTA DE PRESENTACION DEL POSTOR

(DECLARACIÓN JURADA)

El que suscribe, Representante Legal (o apoderado) de la empresa ........................................, identificado con D.N.I. N° ..............................., con poder inscrito en la Partida N° ...................., Asiento .........del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de ................, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi Representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
R.U.C.		Teléfono		Fax

Constitución Social

Capital Social
Objeto Social
Notaría
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS
Localidad			Partida		Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas

Socios de la Empresa

Nombres y Apellidos Documento Nacional de Identidad Participación %

Directorio del Contratista

Cargo	Nombres y Apellidos	Documento Nacional de Identidad
Presidente o Gerente General.
Vice – Presidente
Representante Legal

Autorización Municipal

Municipalidad	N° de Licencia de Funcionamiento			Fecha
Lima, de del 2005 ____________________________________ Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal o apoderado y Sello del la Empresa D.N.I. Nº ___________________________ RUC Nº ____________________________

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 4

DECLARACION JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO)

Lima, ____ de ______________ de 2005

Señores

Comité Especial Permanente

Despacho Presidencial

Presente.-

Referencia: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2005-DP – Primera Convocatoria

Objeto: “Contratación del Servicio de Mantenimiento de

Ascensores”

De nuestra consideración:

Por la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a Ustedes:

1. Que no tenemos impedimento para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9° de la Ley;

2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección;

3. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente proceso de selección;

4. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Se suscribe la presente con carácter de Declaración Jurada, irrevocable e incondicional.

Muy atentamente,

________________________________________

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado y sello del la Empresa

D.N.I. Nº ______________________________

RUC Nº ________________________________

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 5

PACTO DE INTEGRIDAD

Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben el Postor y el Despacho Presidencial, de conformidad con lo dispuesto por la NTC Nº 700-06, aprobada por la Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, en los términos y condiciones siguientes:

POSTOR

1. Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.

2. Que, confirmamos que no hemos ofrecido ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través xx xxxxxxx ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o adjudicación;

3. Que, no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;

4. Que, nos comprometemos a mantener vigente el presente pacto de integridad hasta la finalización del contrato caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

DESPACHO PRESIDENCIAL

5. Que, el Despacho Presidencial se compromete a evitar la extorsión y aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por los postores o contratistas generará inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

Ambas partes suscriben el presente documento a los ________________________

_________________________________________ __________________________

p. POSTOR p. DESPACHO PRESIDENCIAL

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado de la Empresa

D.N.I Nº ________________________

RUC Nº ________________________

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO Nº 6

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

1.- EMPRESA (Nombre o Razón Social)

________________________________________________________________________

2.- REFERENCIAS DE LAS BASES

Numeral(es) :

Anexos :

Pagina(s) :

3.- ANTECEDENTES / SUSTENTO

4.- CONSULTA / OBSERVACIÓN

________________________________________

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado y sello del la Empresa

D.N.I. Nº ______________________________

RUC Nº ________________________________

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 7

FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS

Se evaluaran las propuestas conforme a los siguientes criterios:

1. CRITERIO DE CALIFICACIÓN

1. Con base en la información contenida en la propuesta, se verificará que los servicios ofertados cumplan con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas.

2. La propuesta que no cumpla con lo indicado anteriormente se considerará no valida.

3. Sólo las propuesta que obtengan como mínimo 80 puntos en la Evaluación Técnica pasaran a la etapa de la Evaluación Económica, las demás propuestas serán eliminadas de la Adjudicación Directa Selectiva.

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. Experiencia del Postor: puntaje máximo 25 puntos

Se evaluaran los contratos más sus respectivas facturas (obligatorio presentar ambos documentos) que acrediten la experiencia del postor desde Enero de 2003 a la fecha de la convocatoria del presente proceso.

FACTORES	PUNTAJE
Hasta 5 contratos y facturas que sumados superen los S/. 180,000.00	25 puntos
Hasta 5 contratos y facturas que sumados superen los S/. 100,000.00 y sean menores o iguales a S/. 180,000.00	15 puntos
Hasta 5 contratos y facturas que sumados sean menores a S/. 100,000.00	10 puntos

2. Calidad de servicio: puntaje máximo 15 puntos

Se recepcionaran como máximo cinco constancias y se calificara de acuerdo a los siguientes criterios.

FACTORES	PUNTAJE
Por cada constancia con calificativo Muy Bueno o Excelente	03 puntos
Por cada constancia con calificativo Bueno	02 puntos
Por cada constancia con calificativo Regular	01 puntos

3. Vehículos: puntaje máximo 15 puntos

Indicar la cantidad de vehículos (inclusive motocicletas), con que cuenta la empresa para brindar el servicio de mantenimiento de ascensores. En este caso el postor deberá presentar la documentación que acredite su propiedad. (tarjeta de propiedad o contrato de compra - venta)

FACTORES	PUNTAJE
Si cuenta con más de 7 vehículos	15 puntos
Si cuenta con 4, 5 ó 6 vehículos	10 puntos
Si cuenta con menos de 4 vehículos	05 puntos

4. Medios de comunicación: puntaje máximo 10 puntos

Indicar la cantidad de medios de comunicación con lo que cuenta la empresa para proporcionar el servicio de soporte técnico ante cualquier emergencia que se presente.

FACTORES	PUNTAJE
Si cuenta con 10 o más unidades de comunicación	10 puntos
Si cuenta entre 4 y 9 unidades de comunicación	05 puntos
Si cuenta con menos de 4 unidades de comunicación	03 puntos

5. Personal que asignará al servicio: puntaje máximo 20 puntos

Indicar la relación de personal de la empresa, que será asignada para el mantenimiento de los ascensores (Profesionales, Supervisores y Técnicos especializados en la materia), adjuntando copia simple de su currículum vitae donde se aprecie la especialización y experiencia requerida.

FACTORES	PUNTAJE
Por cada profesional que asigne, se otorgará 3.0 puntos, hasta un máximo de 2 profesionales	06 puntos
Por cada supervisor que asigne, se otorgará 2.0 puntos, hasta un máximo de 2 supervisores	04 puntos
Por cada técnico que asigne, se otorgará 2.0 puntos, hasta un máximo de 5 técnicos	10 puntos

6. Plan de Trabajo: puntaje máximo 15 puntos

Deberá presentar un cronograma de trabajo, indicando las actividades, tiempos y recursos a utilizar para la prestación del servicio, se otorgará 10 puntos, caso contrario 0 puntos.

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 8

MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA

Lima, de de 2005

Señores

DESPACHO PRESIDENCIAL

Presente

Atención: Comité Especial Permanente

Referencia: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2005-DP – Primera Convocatoria

Asunto : “Contratación del Servicio de Mantenimiento de Ascensores”

Estimado Señores

Por intermedio de la presente, en relación con el proceso de selección de la referencia, convocado por ustedes, con la finalidad de contratar el Servicio de Mantenimiento de Ascensores para el Despacho Presidencial , expreso la mejor oferta económica de mi representada, en los siguientes términos:

DESCRIPCION	MESES (a)	PRECIO MENSUAL S/. (b)
Precio unitario mensual por la prestación del servicio	12

Monto Total de la Propuesta Económica: (a x b)

Los montos propuestos incluyen el costo del servicio así como todos los tributos, transportes, seguros, inspecciones, pruebas y en general todo otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio.

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

El plazo de validez de nuestra oferta se mantendrá hasta la suscripción del contrato.

Atentamente,

_______________________________________

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado de la Empresa

D.N.I. Nº ______________________________

RUC Nº _______________________________

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PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 09

PROFORMA DE CONTRATO

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento el CONTRATO que celebran:

a) EL DESPACHO PRESIDENCIAL con RUC Nº 20161704378, domiciliado en Xx. Xx Xx Xxxxx X/X – Xxxx Cercado, debidamente representado por el Sr. ________________________ en su condición de Gerente Central de Administración, identificado con DNI Nº _______________ a quien en delante se le denominará “LA ENTIDAD”

b) _________________ con N° RUC _______________, debidamente representada por el Sr ______________________, con DNI Nº _____________, según poder inscrito en ______________ , a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA”.

en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 LA ENTIDAD es un organismo público encargado de proporcionar asistencia técnica y administrativa al señor Presidente de la República, para el cumplimiento de las atribuciones y obligaciones que le otorgan la Constitución Política, Leyes y demás disposiciones vigentes.

1.2 EL CONTRATISTA es _____________________________________________________________________________

1.3 Mediante el proceso de Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2005-DP- Primera Convocatoria, se convocó a un proceso de selección destinado a la contratación del servicio de mantenimiento de ascensores; proceso que culminó con el otorgamiento de la Buena Pro a favor de EL CONTRATISTA., bajo el sistema de precios unitarios.

1.4 Previa a la suscripción de este documento la Gerencia de Logística de LA ENTIDAD ha verificado la existencia de la siguiente documentación, la misma que fuera presentada por EL CONTRATISTA y que obra en custodia en los archivos de dicha Gerencia:

1. Copia simple de la documentación que acredita las facultades con que actúa el representante legal del CONTRATISTA.

2. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitida por el CONSUCODE y signada con el N° _________________

Se precisa que, conforme al inciso 2 del artículo 217º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no es necesario presentar, como requisito previo a la firma de este contrato, ningún tipo de garantía.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Y MODALIDAD

2.1 Por medio del presente Contrato, EL CONTRATISTA se compromete a brindar a LA ENTIDAD el servicio de mantenimiento de ascensores, con sujeción a lo señalado en las bases integradas de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2005-DP – Primera Convocatoria y las condiciones ofrecidas por EL CONTRATISTA en su propuesta técnica.

CLAUSULA TERCERA: PRECIO Y FORMA DE PAGO

3.1 Conforme a lo señalado en su propuesta económica, EL CONTRATISTA se compromete a prestar servicios de mantenimiento de ascensores a LA ENTIDAD, sujetándose a los siguientes precios unitarios:

DESCRIPCIÓN	MESES	PRECIO MENSUAL S/.
Precio unitario mensual por la prestación del servicio	12

Monto Total de la Propuesta Económica:

3.2 El pago por los servicios brindados por EL CONTRATISTA, se hará efectivo de acuerdo a lo especificado en las Bases Integradas de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0005-2005-DP. Son de responsabilidad de EL CONTRATISTA todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio materia del presente Contrato. En consecuencia EL CONTRATISTA sólo se encuentra obligado a prestar a LA ENTIDAD el servicio materia del presente contrato, en aquellos meses en los que LA ENTIDAD lo haya solicitado expresamente y LA ENTIDAD, por su parte, sólo esta obligada a abonar al CONTRATISTA el precio unitario mensual fijado por este último por los servicios efectivamente prestados en el mes que la propia ENTIDAD lo haya solicitado.

3.3 Todo pago se hará efectivo dentro de los quince (15) días de presentados los respectivos comprobantes de pago, siempre que la Jefatura de Servicios Generales de LA ENTIDAD haya emitido su conformidad por los servicios prestados.

CLAUSULA CUARTA: PLAZO CONTRACTUAL Y CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL

4.1 Este Contrato tiene vigencia desde el día siguiente de suscrito, es decir desde el _____de___________de 2005 hasta el ______ de ____________de 2006. EL CONTRATISTA no podrá transferir a terceros, total ni parcialmente, las obligaciones contraídas en este contrato como consecuencia de haber obtenido la buena pro a que hace referencia la Cláusula Segunda del presente contrato.

4.2 Se precisa que, siendo éste un contrato derivado de un proceso sujeto al sistema de precios unitarios (ver numeral 5 de las bases), el plazo contractual determina el tiempo en que el contratista se compromete a mantener, el precio unitario propuesto para el servicio. En consecuencia, una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA estará obligado a prestar el servicio que le solicite LA ENTIDAD, percibiendo a cambio una retribución económica calculada en base al precio unitario que se describe en la Cláusula Segunda de este contrato.

XXXXXXXX XXXXXX.- CONFIDENCIALIDAD

EL CONTRATISTA deberá mantener en forma reservada toda la información a la que pudiera tener acceso durante la vigencia del presente contrato.

CLAUSULA SEXTA.- PENALIDADES POR XXXX

1. Penalidad por xxxx.- En caso que EL CONTRATISTA se retrase en el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, excediéndose de los plazos previstos en su propuesta técnica o en las Bases Integradas, aquél incurrirá automáticamente en xxxx, en cuyo caso LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, la misma que se aplicará y calculará con sujeción a lo dispuesto en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

6.2 Una vez cumplido el monto máximo de la penalidad por xxxx, que es el equivalente al 10% del monto previsto en la cláusula tercera, LA ENTIDAD podrá proceder a la resolución del contrato por incumplimiento de la prestación.

CLAUSULA SETIMA.- RESOLUCION POR INCUMPLIMIENTO

7.1 Producido el incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, de alguna de las condiciones ofrecidas en su propuesta técnica o de alguna de las obligaciones contenidas en las bases integradas, la ENTIDAD procederá a requerirle el cumplimiento de la misma, mediante carta notarial, a efectos que aquél cumpla con la prestación en el plazo que se le indique, el mismo que no podrá ser menor a dos (02) ni mayor de quince (15) días calendario.

7.2 De persistir el incumplimiento, la ENTIDAD procederá a resolver el contrato y comunicará dicha circunstancia al CONSUCODE a fin de que este último imponga las sanciones a que hace referencia el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En caso que el contratista no hubiese presentado Garantía de Fiel cumplimiento por estar exento de su presentación, la resolución a que hace mención la presente cláusula dará lugar a una penalidad equivalente al 10% del resultado de multiplicar los precios unitarios pactados, con las cantidades referenciales indicadas en el numeral 7.1 de las Bases.

7.3 Para estos casos, la ENTIDAD cursará una carta notarial a EL CONTRATISTA comunicándole de la resolución del contrato, en la que deberá expresar el motivo de la resolución. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por EL CONTRATISTA.

7.4 Igual derecho asiste al CONTRATISTA ante el incumplimiento por la Entidad de sus obligaciones esenciales, siempre que aquél le haya emplazado mediante carta notarial y ésta no haya subsanado su incumplimiento.

7.5 El incumplimiento de cualquiera de los términos del contrato por parte de EL CONTRATISTA dará lugar a su inhabilitación para contratar con el Estado.

CLAUSULA OCTAVA - SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD

La entrega de los servicios señalados en la cláusula segunda, será supervisada por LA ENTIDAD a través de la Jefatura de Servicios Generales, quien dará su conformidad respecto de los servicios entregados por EL CONTRATISTA, la misma que será requisito indispensable para el pago correspondiente.

CLAUSULA NOVENA .- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

1. Por la presente cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelto de manera definitiva mediante arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Nº 26850, su Reglamento y la Ley General de Arbitraje.

2. El arbitraje será resuelto por un árbitro, según lo dispuesto en el Articulo 278º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850. A falta de acuerdo en la designación del (los) mismo(s) o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el CONSUCODE conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.

3. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLÁUSULAS FINALES

CLAUSULA DECIMA.- EL CONTRATISTA no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, tal como se advierte de la Constancia N° ____________ emitida por CONSUCODE, con lo que se cumple lo dispuesto por el artículo 200° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA- De acreditarse que EL CONTRATISTA se encuentra incurso en alguno de los impedimentos previstos en el artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dicha circunstancia será causal de resolución del contrato, la misma que operará automáticamente, con la sola recepción de una carta notarial dirigida por LA ENTIDAD a EL CONTRATISTA.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - Toda comunicación cursada al domicilio señalado por las partes en el presente documento, se tendrán por correctas, siempre y cuando no se haya comunicado formalmente de cualquier variación en forma oportuna.

CLAUSULA DÉCIMA TERCERA .- En todo lo no previsto en el presente contrato o en las Bases del proceso de Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2005-DP – Primera Convocatoria del cual deriva, regirá en forma supletoria del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2001-PCM, las disposiciones del Código Civil en cuanto sean aplicables y las demás normas que se encuentren vigentes a la fecha de suscripción del presente contrato.

Así mismo, queda establecido que en caso de contradicción entre las disposiciones contenidas en la propuesta técnico – económica del CONTRATISTA y el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o su Reglamento, prevalecerán éstas últimas, quedando sin efecto las disposiciones contenidas en la propuesta técnico – económica.

Se suscribe el presente documento en señal de conformidad, en tres (3) ejemplares, a los _______días del mes de _______del año 2005.

--------------------------------------- -----------------------------------------

p. Despacho Presidencial p. El Contratista

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0005-2005-DP

PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES”

ANEXO N° 10

Modelo de Promesa Formal de Consorcio

Los que suscriben, Don ............................................................................................................., identificado con DNI Nº .................................., representante legal de ....................................................., con RUC Nº ..........................., y Don ........................................................................................................, identificado con DNI Nº .................................., representante legal de ....................................................., con RUC Nº ..........................., DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2005-DP – Primera Convocatoria, y de ser adjudicadas con la Buena Pro, nos comprometemos luego de que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el Contrato de Consorcio, según lo establece la Directiva Nº 0003-2003-CONSUCODE/PRE aprobada mediante Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE.

Xxxx, ....... de ............................. de 2005

......................................................................... .........................................................................

Firma y Cargo del Representante Legal Firma y Cargo del Representante Legal

DNI Nº DNI Nº

Bases de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2005-DP – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00