CAÑAS PARAGUAYAS S.A.

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

CONTRATACIÓN XX XXXXXX Y

GASTOS DE SEGUROS

LICITACIÓN POR CONCURSO DE OFERTAS N° 05/2014

Aprobado por Resolución DNCP N° 137 de fecha 27 de Enero de 2009.-

CS-1V-09

Prefacio

Este Pliego Estándar para la Contratación de Seguros ha sido preparado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas para ser utilizado en los procedimientos de Licitación Pública Nacional regidos por la Ley N° 2051/03 “de Contrataciones Públicas”. Está basado en los Documentos estándar preparados por el Banco Interamericano de Desarrollo y el Banco Mundial

Resumen Descriptivo

Este Pliego Estándar de Licitación Pública Nacional para la Contratación de Seguros se utilizará cuando no se haya realizado previamente un proceso de precalificación. A continuación se incluye una breve descripción de su contenido.

Pliego Estándar de Licitación Pública Nacional para Contratación de Seguros

PARTE 1 – PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

Esta sección proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación de sus ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Sección I son de uso estándar y obligatorio en todos los procedimientos de licitación pública para la contratación de seguros regidas por la Ley 2051/03. Por lo tanto, no pueden ser modificadas por la Convocante.

Sección II. Datos de la Licitación (DDL)

Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición y complementa la Sección I, Instrucciones a los Oferentes.

Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación

Esta sección detalla los criterios que se utilizarán para establecer la oferta evaluada como la más baja y las calificaciones que deberá poseer el Oferente para ejecutar el contrato.

Sección IV. Formularios de la Oferta

Esta sección contiene los formularios de Oferta, Lista de Precios, Garantía de Mantenimiento de la Oferta, Autorización del Fabricante y Declaración Jurada, que el Oferente deberá presentar con la oferta.

PARTE 2 –REQUISITOS DE LAS ASEGURADORAS

Sección V. Programa de suministros

Esta sección incluye la Lista de Bienes a asegurar, las Especificaciones Técnicas y Planos que describen los Bienes a ser asegurados.

PARTE 3 - CONTRATO

Sección VI. Condiciones Generales del Contrato (CGC)

Esta sección incluye las cláusulas generales que deberán incluirse en todos los contratos. Las disposiciones de la Sección VI no pueden ser modificadas por la Convocante y deben utilizarse en todos los contratos seguros.

Sección VII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)

Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y que complementan la Sección VI, Condiciones Generales del Contrato.

Sección VIII. Formularios del Contrato

Esta sección incluye la pro-forma del Contrato, la cual, una vez perfeccionada deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato. Incluye además los formularios de Garantía de Cumplimiento de Contrato y de Garantía por Anticipos.

Documentos de Licitación

Índice General

PARTE 1 – Procedimientos de Licitación 5

Sección I. Instrucciones a los Oferentes 5

Sección II. Datos de la Licitación (DDL) 27

Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 31

Sección IV. Formularios de la Oferta 36

PARTE 2 – Suministros requeridos 46

Sección V. Programa de Suministros 46

PARTE 3 – Contrato 40

PARTE 1 – Procedimientos de Licitación Sección I. Instrucciones a los Oferentes

Índice de Cláusulas

Pág.

A. Generalidades 7

1. Alcance de la licitación 7

2. Fuente de fondos 7

3. Fraude y corrupción 7

4. Oferentes elegibles 8

5. Prohibición de negociar las bases y condiciones y la oferta 9

B. Secciones xxx Xxxxxx. Aclaraciones y modificaciones 9

6. Secciones de los Documentos de Licitación 9

7. Aclaración de los Documentos de Licitación 10

8. Modificación a los Documentos de Licitación 10

C. Preparación de las Ofertas 11

9. Costo de la Oferta 11

10. Idioma de la Oferta 11

11. Documentos que componen la Oferta 11

12. Formulario de Oferta y Lista de Precios 13

13. Ofertas Alternativas 13

14. Precios de la Oferta 14

15. Moneda de la Oferta 14

16. Documentos que establecen la conformidad de los Requisitos 14

17. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente 15

18. Período de Validez de las Ofertas 15

19. Garantía de Mantenimiento de Oferta 15

20. Formato y firma de la Oferta 16

D. Presentación y Apertura de las Ofertas 17

21. Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas 17

22. Plazo para presentar las Ofertas 17

23. Ofertas tardías 18

24. Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas 18

25. Apertura de las Ofertas 18

E. Evaluación y Comparación de las Ofertas 19

26. Confidencialidad 19

27. Aclaración de las Ofertas 19

28. Análisis de las Ofertas. Cumplimiento de las Condiciones de la Licitación 19

29. Diferencias, errores y omisiones 20

30. Método de Evaluación. Examen preliminar de las Ofertas 21

31. Método de Evaluación. Comparación de los precios de las Ofertas 17

32. Evaluación detallada de las Ofertas. Poscalificación 17

33. Informe de Evaluación 18

34. Derecho de la Convocante de declarar desierta o cancelar la licitación 18

35. Criterios de Adjudicación 18

36. Derecho de la Convocante a variar las cantidades en el momento de la adjudicación.. 19 37. Notificación de Adjudicación del Contrato 19

38. Firma del Contrato 19

39. Garantía de Cumplimiento del Contrato 20

40. Protestas y Reclamaciones 21

41. Xxxxxxxxxx xxx XXXX 21

42. Denuncias 21

Sección I. Instrucciones a los Oferentes

A. Generalidades

1. Alcance de la licitación

1.1 La Convocante emite estos Documentos de Licitación para la contratación de seguros especificados en la Sección V, Programa de Suministros.

1.2 En la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), están indicados:

a) El nombre de la Convocante.

b) La Descripción y el número del llamado a Licitación Pública Nacional.

c) El número identificador (Id) del llamado en el Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).

d) El Sistema de Adjudicación de la presente licitación.

1.3 Para todos los efectos de estos Documentos de Licitación:

(a) el término “por escrito” significa comunicación en forma escrita (por ejemplo por correo electrónico, fax, telex) con prueba de recibido;

(b) si el contexto así lo requiere, “singular” significa “plural” y viceversa; y

1.4. En todo lo no previsto en el Pliego de Bases y Condiciones se estará a lo dispuesto en la ley, su reglamento y demás disposiciones administrativas que deriven de ellos, serán aplicables supletoriamente el Código Civil, Ley Nº 827 de Seguros, las leyes que rigen el Procedimiento Contencioso Administrativo y el Código Procesal Civil.

2. Fuente de fondos

2.1 Los fondos para la presente licitación se encuentran expresamente previstos en los rubros del Presupuesto General de la Nación1 especificados en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL).

3. Fraude y corrupción

3.1 La Convocante exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de licitación o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.

3.2 Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá:

a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de

1 En el caso de licitaciones públicas convocadas por las Municipalidades, reemplazar Presupuesto General de la Nación por Presupuesto General de la Municipalidad.

adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o

b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas en el Título Séptimo de la Ley N° 2051/03.

c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.

Fraude y corrupción comprenden actos como:

(i) ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;

(ii) cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

(iii) perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;

(iv) colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte.

(v) Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.

3.3 Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad, artículo 20, inc. “w”, Ley 2051/03)

4. Oferentes elegibles

4.1 Las ofertas podrán ser presentadas por las Compañías Aseguradoras que cuentan con capacidad de contratar legalmente y cuyo giro actual se halle estrictamente ajustado a las normas que regulan el régimen de seguros en la República del Paraguay, en un todo conforme a la Ley Nº 827/96 de Seguros, las Resoluciones de Superintendencia de Seguros del Banco Central del Paraguay; y las disposiciones del Código Civil y demás normas vigentes que regulan la materia. Deberá contar con existencia legal comprobable y un Margen de Solvencia y Fondo de Garantía conforme a lo dispuesto en el presente Pliego de Bases y Condiciones. En caso de que la oferta se presente en coaseguro, cada integrante del mismo debe igualmente contar con los mismos requisitos exigidos a los oferentes individuales.

4.2. Podrán participar en esta Licitación, individualmente o en forma conjunta (Coaseguros), los Oferentes domiciliados en la República del

Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03.

4.3. Las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03 también se aplicarán a cualquier subcontratista de cualquier parte del contrato resultante de este proceso de licitación, incluyendo servicios.

4.4. Serán descalificados los Oferentes que la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas hubiese declarado inhabilitados a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o posteriormente, mientras se desarrolla el proceso de adquisición hasta la fecha de adjudicación del contrato. También serán descalificados los Oferentes que se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar (Art. 40, Ley N° 2051/03) a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o posteriormente, mientras se desarrolla el proceso de contratación hasta la fecha de adjudicación del contrato.

4.5 Dos o más interesados podrán asociarse para presentar una oferta, cumpliendo las disposiciones establecidas en artículo 48 del Decreto N° 5.174/2005 que modifica el Decreto N° 21.909/2003.

4.6 Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar ofertas individuales ni conformar más de un Consorcio en un mismo lote o ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro Consorcio en diferentes partidas.

5. Prohibición de negociar las

bases y

condiciones y la oferta (Art. 20 inciso f, Xxx Xx 0000/00).

0. Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx

5.1 Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas.

B. Secciones xxx Xxxxxx. Aclaraciones y modificaciones

6.1 Los Documentos de Licitación están compuestos por las Partes 1, 2, y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuación se indican y deben ser leídas en conjunto con cualquier enmienda emitida en virtud de la Cláusula 8 de las IAO.

PARTE 1 – Procedimientos de Licitación

• Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

• Sección II. Datos de la Licitación (DDL)

• Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación

• Sección IV. Formularios de la Oferta

PARTE 2 –Suministros Requeridos

• Sección V. Suministros Requeridos

PARTE 3 – Contrato

• Sección VI. Condiciones Generales del Contrato (CGC)

• Sección VII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)

• Sección VIII. Formularios del Contrato

7. Aclaración de los Documentos de Licitación

6.2 El Llamado a Licitación emitido por la Convocante no forma parte de los Documentos de Licitación.

6.3 La Convocante no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Licitación y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente de ésta.

6.4 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Documentos de Licitación. La falta de presentación o la presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Documentos de Licitación puede constituir causal de rechazo de la oferta.

7.1 Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con la Convocante por escrito hasta la fecha y a la dirección indicada en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL). La Convocante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas, indicada en los DDL. La Convocante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido los Documentos de Licitación directamente de la Convocante. Así mismo, difundirá dichas respuestas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).

7.2 Sin perjuicio de lo expuesto en los párrafos precedentes, la Convocante podrá prever en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), la celebración de una Junta de Aclaraciones, la que se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora indicados en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL). Se levantará acta de la Junta de Aclaraciones donde se dejarán registradas las preguntas y aclaraciones. La inasistencia a la Junta de aclaraciones no será motivo de descalificación para los Oferentes. Las únicas aclaraciones a ser tenidas en cuentas, serán las emitidas por la Convocante, por escrito.

7.3 Si como resultado de las aclaraciones, la Convocante considera necesario enmendar los Documentos de Licitación, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula siguiente.

8. Modificación a 8.1 La Convocante podrá, modificar los Documentos de Licitación

los Documentos de Licitación (Art. 22, Ley N° 2051/03)

9. Costo de la Oferta

10. Idioma de la Oferta

11. Documentos que componen la Oferta

mediante la emisión de adendas numeradas a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta, inclusive, el quinto día hábil previo al acto de presentación y apertura de ofertas, siempre que: a) las modificaciones a la convocatoria se pongan en conocimiento de los interesados a través de los mismos medios utilizados para su publicación; y b) en el caso de los documentos de la licitación, la notificación se haga a través de los mismos medios que se emplearon para dar a conocer la convocatoria, a fin de que los interesados concurran ante la Unidad Operativa de Contratación (UOC) o utilicen el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP) para conocer, de manera específica las modificaciones respectivas.

8.2 Toda Adenda emitida por la Convocante, formará parte integral de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de Licitación directamente de la Convocante. Además, deberán ser difundidos a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).

8.3 La Convocante podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas.

C. Preparación de las Ofertas

9.1 El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y la Convocante no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación.

10.1 La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y la Convocante deberán ser redactados en idioma castellano.

10.2 En la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), la Convocante podrá permitir que los catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios que formen parte de la oferta, estén escritos en otro idioma. En este caso, la Convocante deberá especificar en dicha Sección II, cuáles son los documentos que pueden presentarse en otro idioma y si se requiere o no traducción al castellano con la presentación de la oferta.

10.3 Las traducciones, en todos los casos, deberán ser realizadas por Traductor Público matriculado. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá la traducción.

11.1 La oferta deberá incluir los siguientes documentos:

(a) Formulario de la Oferta, debidamente completado y firmado (documento original);

(b) Formulario de Lista de precios, debidamente completado y firmado

(documento original).

(d) Documentos legales indicados en la siguiente cláusula 11.2 de esta Sección I, IAO;

(e) Documentos indicados en la Sección II de los Datos de la Licitación (DDL) que demuestren que las aseguradoras, cumplen con las Especificaciones del Programa de Suministros, Sección V;

(f) Documentos indicados en la Sección II de los DDL que acrediten que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en caso de que su oferta sea aceptada, y,

(g) Otros documentos especificados en la Sección II de los DDL.

11.2 Documentos legales.

A. Oferentes Individuales.

a) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad de acuerdo al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, conforme con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.

b) Copia de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.

c) Copia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC).

d) Copia de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en:

• un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

• los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

e) Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida conforme al porcentaje y plazo indicados en los DDL.

f) Constancia emitida por el oferente sobre la visita de inspección a los locales y/o lugares en que se encuentran los bienes e instalaciones, cuya cobertura es objeto de esta Licitación.

B. Oferentes en Consorcio. (Coaseguros).

a) Cada integrante del Coaseguro que sea una persona jurídica domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en

los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado A precedente.

b) Consorcio constituido o acuerdo de intención de constituir el consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2 y 3 del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo, en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Coaseguro deberá estar formalizado por Escritura Pública. Mencionando a las aseguradoras que la componen, sus autoridades, domicilios, empresa líder, porcentaje de participación y expresa declaración de la asunción de las obligaciones derivadas del contrato en forma solidaria.

c) Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en:

▪ un poder suficiente otorgado por escritura pública de cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

▪ los documentos societarios de cada Miembro del Coaseguro, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

d) Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Coaseguro. Estos documentos pueden consistir en:

▪ un poder suficiente otorgado por escritura pública de la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

▪ los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

11.3. Los documentos que provengan del exterior deberán estar legalizados en el país de origen y traducidos por Traductor Público Matriculado si estuviesen confeccionados en idioma extranjero.

12. Formulario de Oferta y Lista de Precios

13. Ofertas

Alternativas

12.1 El Oferente presentará el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Sección IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos, bajo pena de nulidad del mismo. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada.

12.2 El Oferente presentará la Lista de Precios, con indicación de precios unitarios y totales, utilizando los formularios suministrados en la Sección IV, Formularios de la Oferta.

13.1 A menos que se indique lo contrario en la Sección II, DDL, no se considerarán ofertas alternativas.

13.2 Si fueren permitidas, el Oferente que desee presentar alternativas técnicas a los requerimientos de los documentos de licitación, podrá

presentar una oferta alternativa solamente si lo hace conjuntamente con la oferta principal. Además de presentar la oferta principal, deberá presentar toda la información necesaria a fin de que la Convocante pueda hacer una evaluación integral de las ofertas alternativas, incluyendo especificaciones técnicas, detalle de precios y otros detalles pertinentes. La Convocante solo considerará las alternativas técnicas que hubiere presentado el Oferente cuya oferta principal se ajuste a las condiciones básicas y haya sido evaluada como la más baja. La oferta alternativa, para ser considerada, deberá reunir mejores condiciones de oportunidad, calidad y costo que la oferta principal. En la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación, se indicarán los criterios con los que serán evaluadas las Ofertas alternativas, en caso de ser permitidas.

14. Precios de la Oferta

14.1 Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de la Oferta y en la Lista de Precios deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación:

a) En el caso del Sistema de Adjudicación por la totalidad de los seguros requeridos, deberá cotizarse el precio total de la oferta en el Formulario de Presentación de la Oferta, e indicar todos los ítems del Programa de Suministros, con sus precios unitarios y totales correspondientes, en el Formulario de Lista de Precios.

b) En el caso del Sistema de Adjudicación por Lotes, el Oferente podrá ofertar por uno o más Lotes, en cuyo caso deberá cotizar el precio total de cada lote en el Formulario de Presentación de la Oferta, e indicar todos los ítems del Lote ofertado con sus precios unitarios y totales correspondientes, en el Formulario de Lista de Precios.

c) En el caso del Sistema de Adjudicación por Ítems, el Oferente podrá ofertar por uno o más Ítems, en cuyo caso deberá cotizar el precio total de cada ítem en el Formulario de Presentación de la Oferta, e indicar los ítems ofertados con sus precios unitarios y totales correspondientes, en el Formulario de Lista de Precios.

Todos los lotes e ítems ofertados deberán enumerarse en el Formulario de Lista de Precios conforme al Programa de Suministros.

En caso de indicarse en la Sección II (DDL), que se utilizará la modalidad de Contrato Abierto (Art. 20 inc. “s” de la Ley 2051/03), deberán cotizarse solo los precios unitarios, conforme los incisos (a), (b) y (c).

15. Moneda de la Oferta (Art. 20 inciso b, Ley N° 2051/03)

16. Documentos que establecen la conformidad de las empresas con los

15.1 La moneda de oferta y pago será expresada en GUARANÍES. La cotización en moneda diferente será motivo de rechazo de la oferta.

15.2 Se deberá mantener la moneda de la Oferta como moneda del Contrato.

16.1 Con el fin de establecer la conformidad de la empresa adjudicada con los requerimientos de la contratación, los Oferentes deberán proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los mismos cumplen con los estándares especificados en la Sección V, Programa de Suministros.

requisitos.

17. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente

18. Período de Validez de las Ofertas

17.1 Con el fin de determinar sus calificaciones para ejecutar el contrato en caso de resultar adjudicado, los Oferentes deberán proporcionar evidencia documentada como parte de la Oferta, acreditando que cumplen con los requisitos de calificación especificados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación. La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción de la Convocante:

17.2La evidencia documentada, que se detalla en la cláusula 11.1 (f) de la Sección II (DDL) deberá establecer a completa satisfacción de la Convocante.

(a) que el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación.

18.1 Las ofertas deberán permanecer válidas por el período determinado en la Sección II, DDL, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la Convocante por incumplimiento.

18.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, la Convocante podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. La Garantía de Mantenimiento de Oferta, también deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un Oferente puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Garantía de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

19. Garantía de Mantenimiento de Oferta

19.1 El Oferente deberá incluir como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta por un monto en Guaraníes, que no deberá ser inferior al porcentaje especificado en la Sección II, Datos de Licitación (DDL), de acuerdo al Art. 39 (a) de la Ley N° 2051/03.

19.2 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta podrá consistir, a elección del Oferente y conforme a la pro-forma de la Sección IV, en alguno de los siguientes tipos:

a) Una póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx; o

b) Una garantía bancaria otorgada por un banco establecido en la República del Paraguay, y con autorización para operar emitida por el Banco Central

20. Formato y firma de la Oferta

del Paraguay.

19.3 La garantía deberá ser presentada en original; no se aceptarán copias;

19.4 Deberá permanecer válida por el periodo indicado en los DDL, y que no podrá ser inferior al periodo de validez de las ofertas, o del período prorrogado, si corresponde;

19.5 El Consorcio constituido u Oferentes que hayan celebrado un acuerdo de intención para formalizar un consorcio, deberán presentar la garantía de mantenimiento de oferta emitida a nombre de cualquiera de los socios que la integran, cuando la garantía fuere formalizada mediante póliza de seguro.

19.6 Todas las ofertas que no estén acompañadas por una Garantía que sustancialmente responda a lo requerido en el presente pliego, serán rechazadas por la Convocante.

19.7 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas ofertas no fueron seleccionadas serán devueltas después que el Oferente adjudicado suministre su Garantía de Cumplimiento de Contrato de conformidad con la Cláusula 40 de las IAO.

19.8 La garantía de mantenimiento de oferta será ejecutada por la Convocante:

a) si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta; o

b) si no acepta la corrección del precio de su oferta, de conformidad con la Sub-Cláusula 29.4 de esta Sección I (IAO); o

c) si el adjudicatario no procede, por causa imputable al mismo a:

i. firmar el Contrato, de conformidad con la Cláusula 39 de esta Sección (IAO); o

ii. suministrar la garantía de cumplimiento de contrato, de conformidad con la Cláusula 40 de esta Sección I (IAO).

iii. presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que le sean requeridos por la Convocante para comprobar que no se encuentra comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03, y su modificación el Decreto N° 5174/05.

d) cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas.

e) si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas.

20.1 El Oferente deberá preparar un original de los documentos que constituyen su oferta, conforme a la Cláusula 11 de esta Sección I (IAO), y marcar claramente en dicho ejemplar la palabra “ORIGINAL”. Adicionalmente, el Oferente deberá presentar dos copias simples, y marcar cada una claramente con la palabra “COPIA”. En caso de

cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá el original.

20.2 El original y todas las copias de la oferta deberán ser mecanografiados o escritos con tinta indeleble. El nombre y cargo de los que firmen la Oferta deberán ser mecanografiados, sellados o impresos al pie de la respectiva firma. Todas las páginas del original de la oferta, excepto las que contengan folletos o catálogos que no hayan sido modificados, deberán estar firmadas y foliadas por el oferente.

20.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta.

21. Presentación, Sello e

Identificación de las Ofertas

22. Plazo para presentar las Ofertas

D. Presentación y Apertura de las Ofertas

21.1 El Oferente presentará el original y cada una de las copias de la oferta en sobres separados y cerrados. Cada sobre deberá estar claramente identificado con los términos “ORIGINAL” o “COPIA”, según corresponda. Los sobres que contienen el original y las copias se colocarán, a su vez, en un solo sobre cerrado.

21.2 Los sobres interiores y exteriores deberán:

a) indicar el nombre y dirección del Oferente;

b) estar dirigidos a la Convocante;

c) indicar la identificación específica de la presente licitación mencionada en la Sección II (DDL); y

d) contener la advertencia de que los sobres no deberán ser abiertos antes de la hora y fecha de apertura de las ofertas.

21.3 La Convocante no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente.

21.4 La Convocante no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas.

22.1 Las ofertas deberán ser recibidas por la Convocante en la dirección y a más tardar en la fecha y hora que se indican en la Sección II, DDL.

22.2 La Convocante podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una adenda a los Documentos de Licitación, de conformidad con la Cláusula 8 de esta Sección I, IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones de la Convocante y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.

23. Ofertas tardías 23.1 La Convocante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba la Convocante después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.

24. Retiro de las Ofertas

24.1 Un Oferente podrá retirar su oferta en cualquier tiempo, hasta antes de que se realice el acto de apertura, mediante la presentación de una comunicación, por escrito y debidamente firmada. Las ofertas cuyo retiro hubiese sido solicitado, serán devueltas a los Oferentes sin abrir.

24.2 Ninguna oferta podrá ser retirada durante el intervalo comprendido entre la hora de apertura de ofertas y la fecha de vencimiento del período de validez de la oferta.

25. Apertura de las Ofertas

25.1 La Convocante llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en la dirección, fecha y hora establecidas en la Sección II, DDL.

25.2 Primero se abrirán los sobres marcados como “RETIRO” y se leerán en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicación de retiro pertinente contenga la autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas.

25.3 Al momento de la apertura de las ofertas, se leerán en voz alta y se registrarán en el acto, el nombre del Oferente y el precio de la oferta, y cualquier otro detalle que la Convocante estime apropiado anunciar. En este acto, se realizará una verificación preliminar y meramente cuantitativa de la documentación presentada por los Oferentes, sin entrar al análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las ofertas. Si en la verificación cuantitativa de los documentos presentados, se verificare la falta de presentación de algún documento formal no sustancial o sustancial, se dejará constancia en el acta. Dichas omisiones serán analizadas en oportunidad del proceso de evaluación a los efectos de las decisiones que fuesen pertinentes.

25.4 Durante el acto de apertura, solo podrán rechazarse las ofertas o solicitudes de retiro de oferta presentadas después de la hora y fecha límite de presentación de ofertas, las cuales serán devueltas al Oferente sin abrir.

25.5 Al concluir el acto de apertura, se labrará un acta de conformidad a las disposiciones del artículo 54 del Decreto N° 21909. Se solicitará a los representantes de los Oferentes que estén presentes que firmen el acta y los demás documentos que éstos soliciten. La omisión de la firma por parte de un Oferente no invalidará el contenido y efecto del acta. Se

distribuirá una copia del acta a todos los Oferentes.

25.6 El día de la apertura de ofertas, luego de haber realizado la apertura y lectura en voz alta de todas las ofertas presentadas, y antes de pasar las mismas al Comité de Evaluación, los Oferentes tendrán la oportunidad de revisar las ofertas de los demás participantes. De esto, se dejará constancia en el Acta de apertura de ofertas.

26. Confidenciali- dad

27. Aclaración de las Ofertas

28. Análisis de las Ofertas. Cumplimiento de las

Condiciones de la Licitación

E. Evaluación y Comparación de las Ofertas

26.1 Una vez entregadas las ofertas abiertas al Comité de Evaluación, se dará inicio al proceso confidencial de evaluación. No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya sido dictado el informe de recomendación de la adjudicación.

26.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar a la Convocante en la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta.

26.3 No obstante lo dispuesto en la Subcláusula precedente, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea comunicarse con la Convocante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito.

27.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, la Convocante podrá solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta.

27.2 No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la Convocante. La solicitud de aclaración por la Convocante y la respuesta deberán ser hechas por escrito.

27.3 No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por la Convocante en la evaluación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 29.3 de esta Sección I, IAO.

28.1. La determinación por parte de la Convocante de si una oferta se ajusta a los Documentos de Licitación, se basará solamente en el contenido de la propia oferta.

28.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación es la que satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión

significativa es aquella que:

				(a) afecta de una manera sustancial el alcance, de la cobertura requerida en la especificaciones técnicas y especificadas en el Contrato; o
				(b) limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitación, los derechos de la Convocante o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o
				(c) de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación.
			28.3	Toda oferta que no se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación será rechazada por la Convocante. No podrá convertirse posteriormente en una oferta que se ajuste a la Sección II, DDL mediante la corrección de las desviaciones, reservas u omisiones significativas, que tengan por efecto que una oferta que originalmente no se ajustaba sustancialmente a los Documentos de Licitación, sí lo haga como resultado de dicha corrección.
29.	Diferencias, errores omisiones	y	29.1	Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, la Convocante podrá dispensar cualquier disconformidad u omisión que no constituya una desviación significativa.
			29.2	Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, y a efectos de rectificar disconformidades u omisiones insignificantes, la Convocante podrá requerir que el Oferente presente la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable. Las omisiones no deberán referirse a ningún aspecto del precio de la oferta. Si el Oferente no presenta lo solicitado, su oferta podrá ser rechazada.
			29.3	Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, la Convocante corregirá errores aritméticos de la siguiente manera:

a) si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario.;

b) si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y

c) si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos (a) y (b) antes mencionados.

30. Método de Evaluación. Examen preliminar de las Ofertas

31. Método de evaluación: Comparación de los precios de las Ofertas.

29.4 La Convocante ajustará el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes expresado para la corrección de errores. Si el Oferente que presentó la oferta evaluada como la más baja no aceptase la corrección de errores, su oferta será rechazada y su garantía de mantenimiento de oferta podrá ser ejecutada.

30.1 Antes de proceder a la evaluación detallada, la Convocante examinará las ofertas para confirmar que todos los documentos solicitados según la Cláusula 11 de las IAO han sido suministrados, y para determinar si cada documento suministrado está completo.

30.2 Serán eliminadas aquellas ofertas que no cumplan con el suministro de la siguiente documentación:

a) Presentación del formulario de Xxxxxx, debidamente completado y firmado por el Oferente o su representante;

b) Presentación del formulario de lista de cantidades y sus precios debidamente completado y firmado por el Oferente o su representante;

c) Presentación de los documentos que acrediten la representación suficiente del firmante de la Oferta para comprometer al Oferente, conforme con lo requerido en la cláusula 11 de esta Sección I, IAO;

d) Garantía de mantenimiento de Oferta, extendida en la forma, por el monto y el plazo requeridos en los Documentos de Licitación;

e) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.

31.1 Las Ofertas que se ajusten a los requerimientos básicos señalados en la cláusula anterior serán agrupadas en orden numérico de menor a mayor, luego de haber efectuado las correcciones aritméticas que hayan sido necesarias.

31.2 Al evaluar las ofertas, la Convocante utilizará únicamente todos los criterios y metodologías que se definen en esta Cláusula y en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. No se permitirá el uso de ningún otro criterio o metodología.

En la evaluación de una oferta, la Convocante tomará en cuenta lo siguiente:

a) el precio de la oferta;

b) ajustes de precio por corrección de errores aritméticos, de conformidad con la Sub-Cláusula 27.3. de esta Sección I, IAO;

31.3 En la evaluación de las ofertas no se tendrá en cuenta el efecto estimado de la aplicación de las disposiciones relativas al ajuste de precios estipuladas en las Condiciones Generales del Contrato y en las Condiciones Especiales del Contrato, durante el periodo de

32. Evaluación detallada de la Oferta. Poscalificación

33. Informe de Evaluación

cumplimiento del Contrato.

31.4 Las Ofertas deberán evaluarse y compararse en guaraníes.

31.5 La Convocante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier variación, desviación u oferta alternativa. En la evaluación de ofertas no se tendrá en cuenta las variaciones, desviaciones, ofertas alternativas y otros factores que excedan los requerimientos de los Documentos de Licitación, o que signifiquen beneficios no solicitados por la Convocante.

32.1 De la tabla comparativa de precios, se tomará provisoriamente a la oferta con el precio más bajo, la que será analizada en detalle para verificar si cumple con los requisitos de calificación establecidos en los documentos de licitación y si no presenta desviaciones, reservas u omisiones significativas.

32.2 La Convocante deberá determinar, a su satisfacción, si la Oferta con el precio evaluado como el más bajo se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, si cumple con las especificaciones técnicas requeridas y si está calificado para ejecutar el Contrato en forma satisfactoria. Esta determinación se basará en el examen de la evidencia documentada presentada por el Oferente sobre sus calificaciones, y en la aplicación de los criterios de calificación que se mencionan en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. No podrán utilizarse otros factores no incluidos en la Sección III, para evaluar las calificaciones del Oferente.

32.3 Una determinación afirmativa será un requisito para la adjudicación del Contrato. Una determinación negativa tendrá como resultado la descalificación de la oferta, en cuyo caso la Convocante seguirá el mismo procedimiento con la oferta evaluada como la siguiente más baja, para determinar si dicho Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en forma satisfactoria.

33.1 La Convocante deberá preparar un informe de evaluación y comparación de las ofertas, que incluya una recomendación para la adjudicación del Contrato. Dicha recomendación no creará derechos en favor de ningún Oferente

33.2 Antes de elevar el informe de evaluación, se determinarán las siguientes ofertas evaluadas como las más bajas, a los efectos previstos en el artículo 36, segundo párrafo, y 33 inciso e) de la Ley N° 2051/03 de “Contrataciones Públicas”.

33.3 En el Informe de Evaluación deberán incluirse los siguientes aspectos:

a) El acta de apertura de ofertas.

b) Copia de solicitudes de aclaración de ofertas y las correspondientes respuestas de los oferentes.

c) Xxxxx comparativa de las ofertas en relación a los requisitos básicos y su cumplimiento, conforme con lo requerido en la cláusula 30.1 de esta Sección I, IAO, la que deberá contener explicaciones respecto al incumplimiento de cada oferta, respecto a dichos requisitos.

d) Xxxxx comparativa de precios de las ofertas ajusta por errores aritméticos.

e) Análisis comparativo del cumplimiento de la o las ofertas respecto a las especificaciones técnicas y otros requerimientos.

f) Recomendación de adjudicación con las justificaciones que sean pertinentes.

g) La fecha y lugar de elaboración.

h) Nombre, firma y cargo de los miembros del Comité de Evaluación.

34. Derecho de la Convocante a declarar desierta o

cancelar la licitación

35. Criterios de Adjudicación

36. Derecho de la Convocante a

variar las cantidades en el momento de la adjudicación

34.1 La Convocante se reserva el derecho de declarar desierta o cancelar el proceso de licitación, únicamente conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.

F. Adjudicación del Contrato

35.1 De conformidad al Artículo 63, Decreto 21909, la Convocante adjudicará el Contrato al Oferente:

a) Cuya oferta cumpla con las condiciones legales y técnicas estipuladas en el pliego de bases y condiciones;

b) Que tenga las calificaciones y la capacidad necesaria para ejecutar el contrato; y

c) Que presente el precio evaluado como el más bajo.

36.1 Al momento de adjudicar el Contrato, la Convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de los Bienes a ser asegurados especificados originalmente en la Sección V, Programa de Suministros, únicamente por razones de disponibilidad presupuestaria. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitación.

37. Notificación de Adjudicación del Contrato

37.1 La adjudicación será notificada en un acto público, o por nota a cada uno de los oferentes, según se indique en la Sección II, Datos de la Licitación. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). A tales efectos, la Convocante remitirá a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas el acto administrativo de adjudicación, con el informe de evaluación pertinente. La remisión de estos documentos a la

38. Firma del Contrato

Dirección Nacional de Contrataciones Públicas deberá efectuarse inmediatamente después de la fecha de adjudicación.

37.2 Cuando la adjudicación se dé a conocer en un acto público, la fecha, hora y lugar de realización de dicho acto deberá darse a conocer por escrito a los Oferentes, con por lo menos dos (2) días hábiles de antelación a su realización, debiendo señalarse en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), que dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal. El acto comenzará con la lectura de la resolución de adjudicación. A continuación se procederá a levantar un acta en donde conste la participación de los interesados, así como otra información pertinente. Durante el acto público y con posterioridad al mismo, estarán a disposición de los Oferentes copia de las actas de las juntas de aclaraciones, del acta de presentación y apertura de ofertas y del informe de evaluación. Los plazos para la firma del contrato y para la presentación de protestas empezarán a computarse al día siguiente de la realización del acto, siempre que el acto administrativo de adjudicación y el informe de evaluación se encuentren a disposición de los interesados en el día de celebración del acto de notificación.

37.3 Cuando la adjudicación se dé a conocer por nota, ésta deberá acompañar una copia íntegra del acto administrativo de adjudicación. Con dicha nota, la Convocante podrá acompañar una copia del informe de evaluación. Si la Convocante no acompañare con la nota de comunicación de adjudicación una copia del informe de evaluación, los oferentes podrán solicitar por escrito dicha copia a la Convocante, conforme a lo establecido en el Art.65 del Decreto 21.909/04. La presentación de la solicitud de copia del informe suspenderá el plazo para interponer protestas contra la adjudicación, hasta tanto se haga entrega del informe de evaluación.

38.1 Toda adjudicación obligará a la Convocante y al adjudicatario a formalizar el contrato respectivo dentro de los veinte días (20) hábiles siguientes al de la notificación de la adjudicación.

38.2 Si el adjudicatario no firmase el contrato por causas imputables al mismo dentro del plazo señalado en el párrafo precedente, la Convocante podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al Oferente que haya presentado la siguiente oferta evaluada como la más baja, de conformidad con lo asentado en el dictamen de adjudicación, y así sucesivamente, en caso de que éste último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia de precio con respecto a la oferta que inicialmente hubiese resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento (10%) o el Oferente acepte reducir su oferta hasta el porcentaje señalado.

38.3 Cuando el Oferente seleccionado suministre el Contrato firmado, y la garantía de cumplimiento de conformidad con la Cláusula 40 de esta Sección I (IAO) la Convocante informará inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados y les devolverá su garantía de

Mantenimiento de la oferta.

38.4 Para la firma del contrato, el Oferente adjudicado deberá presentar:

39. Garantía de Cumplimiento del Contrato

A. Personas Jurídicas:

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedida por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedida por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

B. Coaseguros:

a) Cada integrante del Coaseguro que sea una persona jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b) y (c) del apartado A precedente.

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.

38.5. Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay.

38.6 Si el Oferente no presentare la documentación requerida en este artículo para la firma del contrato o si hubiere realizado declaraciones juradas falsas, se considerará que el Oferente no firma el contrato por causa imputable al mismo, y se procederá a dejar sin efecto la adjudicación y a ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta.

39.1 El Proveedor deberá garantizar el fiel cumplimiento de contrato por un porcentaje indicado en la Sección VII, Condiciones Especiales del Contrato por la Convocante, y que se fijará en Guaraníes entre el 5% y el 10% del valor total del contrato, de conformidad al artículo 39 inciso c) de la Ley N° 2051/03. A tal efecto, deberá presentar a la Convocante una garantía de cumplimiento del Contrato bajo alguna de las siguientes formas:

(a) garantía bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay;

(b) póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República

40. Protestas y Reclamaciones.

41. Xxxxxxxxxx xxx XXXX

del Paraguay. Las garantías deberán ajustarse a las condiciones y al formulario estándar correspondiente establecido en la Sección VIII de los Documentos de Licitación.

39.2 La garantía de cumplimiento de contrato deberá ser presentada por el Proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a partir de la fecha de suscripción del Contrato, salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realice dentro del citado plazo, en cuyo caso, el plazo de entrega de la garantía estará indicado en las CEC.

39.3 La falta de constitución y entrega oportuna de las garantías será causal de rescisión del contrato por causa imputable al contratista, en cuyo caso la Convocante podrá adjudicar el contrato en la forma prevista en el segundo párrafo del artículo 36 de la Ley N° 2051/03.

39.4 La garantía de cumplimiento de contrato se hará efectiva si la Convocante determinare la rescisión del contrato por causa imputable al Contratista, conforme a la ley, al reglamento y al contrato.

40.1 Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquel en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado, de acuerdo a la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas

41.1 Los oferentes inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX) de la DNCP, podrán presentar con su oferta la constancia emitida a través xxx XXXX, que reemplazará a los documentos solicitados en la cláusula 11, conforme estén regulados en la Reglamentación correspondiente.

42. Denuncias 42.1 Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en

cualquier otro, que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.

Sección II. Datos de la Licitación (DDL)

Los numerales a que se hace referencia en la presente Sección, corresponden a la Sección I, de las Instrucciones a los Oferentes (IAO).

Cláusula en las IAO	A. Disposiciones Generales
IAO 1.2 a	La Convocante es: Cañas Paraguayas Sociedad Anónima (CAPASA).-
IAO 1.2 b	La descripción y número del llamado a Licitación son: Licitación por Concurso de Ofertas (LCO) Nº 05/2014 – Contratación xx Xxxxxx y Gastos de Seguros.-
IAO 1.2 c	El identificador (id) del llamado en el Portal de Contrataciones Públicas, es el: 281589
IAO 1.2 d	El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: Por el Total
IAO 2	Los rubros para esta Licitación, se hallan previstos en la partida: En el Objeto de Gastos 260 – Servicios Técnicos y Profesionales – FF 30 del Presupuesto Institucional de Cañas Paraguayas Sociedad Anónima para el ejercicio 2014, y para el ejercicio 2015 se encuentra supeditado a la aprobación de la presupuesto de la Institución para dicho periodo.
	B. Contenido de los Documentos de Licitación
IAO 7.1	Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la dirección de la Convocante es la Unidad Operativa de Contratación (UOC) de: CAÑAS PARAGUAYAS SOCIEDAD ANONIMA (CAPASA).- Atención: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Dirección: Xxxxx 0000 xxxxxxx Xxxxxxxxx.- Xxxxxx: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx.- Teléfono/Fax: (595 21) 443-229.- Dirección de correo electrónico: xxx@xxxxxx.xxx.xx La fecha y hora límites para realizar consultas es: 17/10/14; hasta 12:00 hs. PM.

	La Visita e Inspección: Los oferentes realizarán visitas a fin de realizar las verificación e inspecciones de los bienes a ser asegurados, la misma se Realizarán 48 Horas Antes de la Consulta Como Mínimo DE 08:45 A 14:00 HS; LOCAL 1: Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx – Xxxxx Xx. 0000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxxx LOCAL 2: Edificio PDA – Xxx. Xxxxxxxxxx Xx 0000 x xx xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx LOCAL 3: Carpintería - Xxx. Xxxxxxxxxx Xx 0000 Xxxxxxx Xx. Xxxxxx x Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx LOCAL 4: Añejamiento – Estrella Xxxxx Xxx Xxxxx x Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Vehículos: Xxxx. xx Xxxxxxxxxx - Xxxxx Xx. 0000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Paraguay - El Encargado: de guiar la visita técnica es el Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Jefe de Dpto. de Seguridad Resolución de la Dirección Nacional de Contrataciones (DNCP) Nº 475 de fecha 15/03/12, que reglamenta el requisito de visita o inspección por parte de los potenciales oferentes y en su Artículo 1º expresa cuanto sigue: “Determinar que las contrataciones donde la convocante requiera visita o inspección técnica previa de los potenciales oferentes deberá aplicarse por analogía lo dispuesto en el Articulo 50 del Decreto Nº 21909/03; la visita al sitio de obra podrá estar regulada en el Pliego de Bases y Condiciones con indicaciones de fecha, hora y procedimiento. Además, todo Oferente que no efectúe dicha visita, estando regulada en el pliego, deberá declarar expresamente en su oferta que conoce el sitio de los trabajos y que cuenta con la información necesaria relativa a la zona para preparar la oferta y celebrar el contrato Una vez realizada la recorrida de las instalaciones de los locales, se emitirá una Constancia de Visita por las Inspecciones realizadas a los locales xx XXXXXX y/o lugares en que se encuentran los bienes e instalaciones, cuya cobertura es objeto de esta licitación, la constancia será expedida por la Unidad Operativa de Contratación (UOC).
IAO 7.2	La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO
	C. Preparación de las Ofertas

IAO 10.2	La Convocante aceptará catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios en idioma diferente al castellano: NO En forma solo enunciativa y no limitativa, se podrán presentar los siguientes documentos en el idioma de origen del documento: NO APLICA
IAO 11.1(e)	Los Oferente deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta y que demuestran que las empresas aseguradoras, cumplen con los requerimientos de la Sección V, Programa de Suministros: Ver Documentos en Capacidad Financiera, Experiencia y Capacidad Técnica (más abajo).
IAO 13.1	Se considerarán ofertas alternativas: NO
IAO 14.1	No se utilizará la modalidad de Contrato Abierto.
IAO 14.3	La edición de Incoterms es [indique el año de la edición, por ejemplo, “Incoterms 2000”]:NO APLICA
IAO 17.2 (a)	No se requiere autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.
IAO 18.1	El plazo de validez de la oferta será de 60 (sesenta) días. El plazo es contado a partir del acto de apertura de ofertas.
IAO 19.1	El porcentaje de garantía de mantenimiento de oferta deberá ser del 5% sobre el monto total de la oferta.
IAO 19.4	El periodo de validez de la garantía de mantenimiento de ofertas será de 90 (noventa) días. El plazo es contado a partir del acto de apertura de ofertas.
	D. Presentación y Apertura de Ofertas
IAO 22.1	Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de la Convocante es: Cañas Paraguayas Sociedad Anónima (CAPASA) – Oficina UOC.- Dirección: Palma 1064 esquina Xxxxxxxxx.- Atención: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx. Ciudad: Asunción, Paraguay.- Teléfono/Fax: 000 00 000-000.- Dirección de correo electrónico: xxx@xxxxxx.xxx.xx La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 24/10/14.- Hora: 09:00 a.m.

IAO 25.1

La apertura de las ofertas tendrá lugar en:

Cañas Paraguayas Sociedad Anónima (CAPASA) – Oficina UOC.-

Atención: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx. Dirección: Xxxxx 0000 xxxxxxx Xxxxxxxxx.- Xxxxxx: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx.- Teléfono/Fax: 000 00 000-000.-

Dirección de correo electrónico: xxx@xxxxxx.xxx.xx La fecha límite para la apertura de las ofertas es: Fecha: 24/10/14.-

Hora: 09:15 a.m.

F. Adjudicación del Contrato

IAO 37.1

La adjudicación se dará a conocer “POR ESCRITO, VIA FAX O POR CORREO ELECTRONICO, A LOS OFERENTES PARTICIPANTES DENTRO DE LOS 5 DIAS CORRIDOS DE LA FIRMA DE LA

RESOLUCION DE ADJUDICACION”.

Sección III. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación

Índice

1. Criterios de Evaluación (IAO 31.2)

2. Requisitos para Calificación Posterior (IAO 32.2)

1. Criterios de Evaluación (IAO 31.2)

➢ Se verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial:

• Formulario de Oferta debidamente completado y firmado. El oferente deberá cotizar todos los ítems indicados en la planilla de precios.

• Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida

• Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del firmante de la oferta.

• Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07).

➢ Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular las ofertas serán descalificadas.

➢ Posteriormente se verificará que se haya proveído la documentación que avale el cumplimiento de los criterios técnicos, legales y financieros conforme a los requisitos de calificación.

➢ Se seleccionará provisoriamente la oferta más baja la que será analizada en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación. En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se la propondrá para la adjudicación.

➢ La Convocante a través de su Comité de Evaluación se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.

➢ El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de condiciones.

➢ A fin de verificar el cumplimiento se utilizará el criterio “cumple” o “no cumple”

2. Requisitos para Calificación Posterior (IAO 32.2)

Después de determinar la oferta evaluada como la más baja, la Convocante efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 34 de la Sección I, IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente.

Nota: Los criterios de calificación quedan a cargo de la Convocante.

(a) Capacidad financiera: Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, deberán presentar el Balance de los tres (3) últimos años (2012-2013-2014), donde se considerarán los siguientes índices para todos los Ítems:

a. Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente

Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 últimos años (2012- 2013-2014)

b. Endeudamiento: pasivo total / activo total

No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3 últimos años (2012- 2013-2014)

c. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital

El promedio en los últimos 3 años, no deberá ser negativo (2012-2023- 2014)

d. Patrimonio Propio no Comprometido de: igual o superior a Guaraníes Diez mil millones (al 30 xx Xxxxx de 2014). Presentar planilla de cálculo en carácter de declaración jurada.

e. Fondo de garantía: igual o superior a Guaraníes siete Mil Millones (al 30 xx xxxxx del 2014). Presentar planilla de cálculo en carácter de declaración jurada.

f. Disponibilidades (al 30 xx xxxxx de 2014): igual o superior a dieciséis Mil Millones de guaraníes.

g. Cantidad de reaseguradores: 3 (tres), mínimo

h. Calificación reaseguradores: A (Standard & Poor's).

k. Margen de Solvencia: 2, mínimo. Presentar planilla de cálculo en carácter de declaración jurada.

NOTA: En caso de Consorcios, cada integrante debe cumplir con los requisitos exigidos en los incisos a), b), c) y k). En cuanto a los incisos d), e), f), el socio principal debe cumplir al menos con el 60% y el porcentaje restante los demás socios.

(b) Experiencia y Capacidad Técnica: El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia:

1- La Empresa deberá contar con una antigüedad mínima de 5 años en el mercado. La misma deberá ser demostrada a partir de la fecha de la resolución emitida por la SIB por la cual le autoriza a operar como empresa aseguradora (presentar copia de la resolución precitada).

2- Copia de contratos o pólizas ejecutados dentro de los años (2011, 2012 y 2013), celebradas con el Estado Paraguayo y/o con el sector privado, acompañados de las constancias de cumplimiento satisfactorio, que en total sumen como mínimo por el 50% del monto total ofertado.

3- Constancia de la visita de inspección o en su defecto Declaración Jurada de conocer las condiciones para el cumplimiento de las obligaciones y que cuenta con la información necesaria para preparar la oferta y celebrar el contrato.

4- Carta de Compromiso del (los) Reasegurador (es) y/o Brokers inscripto (s) en la Superintendencia de Seguros, dirigida al Oferente, manifestando que en caso de adjudicación de la Cobertura licitada, cubrirá el 100% (cien por ciento) de los montos a ser asegurados, con la mención del Reasegurador Líder, país de origen, dirección, porcentaje de participación y su calificación. Luego de efectuada la adjudicación, para tener derecho a todo pago, el Oferente adjudicado deberá presentar el original y/o fotocopia autenticada del Contrato de Reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas. Sólo serán admitidas ofertas cuyas coberturas estén respaldadas por compañías reaseguradoras, cuyas calificaciones cumplan con lo establecido.

5- En caso de que intervengan Corredores de Reaseguros en la colocación del Riesgo, los mismos deberán estar inscriptos en el Registro de Corredores que lleva la Superintendencia de Seguros. Para el efecto, deberán presentar

una copia o fotocopia autenticada de la Resolución de Inscripción y/o renovación correspondiente emitida por dicha Autoridad de Control.

6- Copias de las Resoluciones de la Superintendencia de Seguros por las que se inscriben en el Registro Público de Pólizas los modelos de Pólizas a emitir, acompañados de una Declaración Jurada de que las mismas siguen vigentes.

NOTA: En caso de Consorcios, cada integrante debe cumplir con el numeral 1. En cuanto al numeral 2, el socio principal debe cumplir al menos con el 60% y el porcentaje restante los demás socios.

Durante la comparación de ofertas, se procederá conforme a la Ley Nº 4558/11, “POR EL CUAL SE ESTABLECE MECANISMOS DE APOYO A LA PRODUCCION Y EMPLEO NACIONAL, A TRAVES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIONES

PUBLICAS”, según lo establecido en el Art. 2º: “Dispónganse que en las contrataciones que realice el Estado Paraguayo por vía de procesos de carácter nacional, se establezca un margen de preferencia del 20 % (veinte por ciento), a favor de los productos y servicio de origen nacional”; y el Art. 3-Inc. c) de la misma Ley y su Decreto Reglamentario No. 9.649/12, que se refiere a “…….en obras viales, construcciones, servicios de mantenimiento, transporte, seguros, consultoría y otros en general cuando el personal del prestador en más del 70% sea de nacionalidad paraguaya”. En todos los casos los oferentes deberán presentar a la contratante el certificado de origen emitido por el Ministerio de Industria y Comercio, caso contrario no se considerara la aplicación del margen correspondiente, Según el Art. 6ª de la normativa citada más arriba.

(e) Criterio para desempate de ofertas

En caso de que existan dos o más oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del llamado y cuenten con igual precio, la convocante determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato. Dicha determinación se dará a partir de la información requerida por la Convocante y provista por el oferente en su oferta.

En primer lugar, analizará la capacidad financiera de los oferentes, y la que posea mayor patrimonio no comprometido, según los ratios establecidos en los Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación de la presente Sección, será considerada para la adjudicación. En caso de Consorcio se considerará el patrimonio no comprometido del socio principal.

Si aun aplicando este criterio de desempate, existiera empate, la adjudicación recaerá sobre el oferente que presente mayor antigüedad en el mercado, conforme a los requerimientos establecidos en la presente Sección. En caso de consorcio se considerará la antigüedad del socio principal.

(f) Inspecciones y Pruebas en la etapa de evaluación

NO APLICA.

Nota1: Conforme las disposiciones del Decreto 7781/06, para las Contrataciones con Organismos de la Administración Central, el Oferente que resulte adjudicado, deberá contar con una cuenta corriente y/o caja de ahorro habilitada en un Banco de plaza, o en su defecto, hallarse en condiciones de poder habilitar una cuenta corriente y/o caja

de ahorro a su nombre, a fin de poder hacer efectivo el Pago Directo a Proveedores y Acreedores vía acreditación en cuenta bancaria.

Nota 2: Conforme a lo previsto por la Ley de Presupuesto del año en curso los adjudicatarios de los contratos resultantes de los procesos mencionados, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Proveedores del Estado, como requisito previo a la emisión del Código de Contratación respectivo, no siendo la inscripción una exigencia para participar en el proceso.

Sección IV. Formularios de la Oferta

Formulario de Presentación de la Oferta

Fecha: LCO No.: 05/2014

A: Cañas Paraguayas S.A.

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluyendo las adendas No: [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda];

(b) De conformidad con los Documentos de Licitación nos comprometemos a prestar las coberturas solicitadas como Bienes a Asegurar en la forma prevista en el Pliego de Bases y Condiciones;

(d) El precio total de nuestra oferta, es: , conforme a la planilla de precios que se acompaña;

(e) Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la Sub cláusula

18.1 de la Sección I (IAO) y de la Sección II (DDL). Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;

(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una garantía de

para asegurar el fiel cumplimiento del Contrato;

(g) Declaramos que hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;

(h) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.

(i) Entendemos que la Convocante no está obligada a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.

(j) Manifestamos que nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.

(k) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierta la licitación rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Firma:

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]

FORMULARIO DE LA OFERTA COMERCIAL

Nota: Deberá detallarse en el modelo de nota los rubros a asegurar. Al final se expondrá la suma total ofertada, al contado y en cuotas, por todas las coberturas previstas.

OFERTA COMERCIAL

Fecha:

LCO Nº 05/2014

Llamado a Licitación:

Vigencia del Contrato: 12 meses contados a partir de la firma del contrato

En los términos y condiciones xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones ofrecemos la siguiente oferta comercial:

Items	Codigo de Catalago	SERVICIO	U.M	PRESENTA CION	CANTI DAD	PRECIO UNITARIO (IVA INCLUIDO)	PRECIO TOTAL (IVA INCLUIDO)
1	84131501-002	Seguro Contra Incendio	UNIDAD	EVENTO	1
2	84131501-001	Seguro Contra Robo y Riesgos Semilares	UNIDAD	EVENTO	1
3	84131503-001	Seguro de Vehiculos	UNIDAD	EVENTO	1
TOTAL OFERTA						-	-

Total de nuestra oferta: Gs.

FIRMA Y SELLO DEL OFERENTE

Formulario de Información sobre el Oferente

[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]

Fecha: LCO No.:05/2014

1. Nombre o Razón Social del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]

2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro del Consorcio]

3. Año de constitución del Oferente: [indicar el año de constitución del Oferente]

4. Domicilio del Oferente:

5. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]

Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado]

Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]

7. Se adjuntan los siguientes documentos: [conforme a la cláusula 11 de las IAO]

Formulario de Información sobre los Miembros del Consorcio

[El Oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]

Fecha: LCO No.: 05/2014

1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]

2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio) [indicar el Nombre jurídico de cada uno de los miembros del Consorcio]

3. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio o Asociación: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro]

4. Domicilio del miembro del Consorcio:

5. Información sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro]

Números de teléfono y fax: [[indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado del miembro]

Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro]

7. Se adjuntan los siguientes documentos: [conforme a la cláusula 11 de las IAO]

Garantía de Mantenimiento de Oferta

Formulario para Garantía Bancaria

Fecha: LCO No.:05/2014

A: Cañas Paraguayas S.A.

POR CUANTO (en lo

sucesivo denominado “el Oferente”) ha presentado su oferta de fecha _ para la

LPN

No. _

para el suministro de

(en lo sucesivo denominada “la Oferta”).

POR LA PRESENTE dejamos constancia que de con domicilio legal en

(en lo sucesivo denominado “el Garante”), hemos contraído una obligación con (en lo sucesivo denominado “la Convocante”) por la suma de , que el Garante, sus sucesores o cesionarios pagarán a la Convocante. Otorgada y firmada por el Garante el día

de de . Esta Garantía será ejecutada en los siguientes casos:

a. Si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta;

b. Si no acepta la corrección del precio de su oferta, de conformidad con la Sub-Cláusula 29.4 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO); o

c. Si el adjudicatario no proceda, por causa imputable al mismo a:

i. firmar el Contrato, de conformidad con la Cláusula 39 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO); o

ii. suministrar la garantía de cumplimiento de contrato, de conformidad con la Cláusula 40 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO) y 18 de la Sección VI, Condiciones Generales del Contrato

d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas; o

e. si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas

El Garante se obliga a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma que le es adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones que se hubiesen dado.

Esta garantía permanecerá en vigor durante (completar con el plazo indicado en la cláusula

19.4 de la Sección II, DDL) días, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.

Nombre En calidad de

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día del mes de de .

GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA POR PÓLIZA DE SEGURO

Póliza de Seguro de Caución

Condiciones Particulares

Póliza N° ...................................

(El Asegurador), con domicilio en ........................................................... " con renuncia a los beneficios de excusión y división y con arreglo a las Condiciones Generales que forman parte de esta Póliza y a las Particulares que seguidamente se detallan, asegura a ., ............................ ..........……………

(El Asegurado)

………………………………………………………………,...............................……… con domicilio en.................................. ................................................................……

el pago de hasta la suma de ……………………………………………………………

que resulte adeudarle............................ ,......................................................................

. . . .. . . . . . . . .. . . . . . ... . . . . .. . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .

(El Tomador) …………………………………………………………………………

por afectación de la garantía que de acuerdo a la ley, las bases de licitación y el contrato, en su caso, está obligado a constituir, según el objeto que se indica en las Condiciones Generales integrantes de esta póliza.

Objeto de la licitación o el contrato:

..........................................................................................................................

El presente seguro regirá desde la O hora del día de ...................................................... de 200 hasta la extinción de las obligaciones del Tomador cuyo cumplimiento cubre.

Asunción, ..................... de de 200

DECLARACION JURADA

DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha: Proceso de Contratación: Modalidad: Licitación Por Concurso de Ofertas

Descripción del llamado: Contratación xx Xxxxxx y Gastos de Seguros ID (Portal): 281589

A la Convocante: Cañas Paraguayas S.A.

Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-

Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-

Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-

La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N°

Adjunto/amos copia/s de documentos

SI: .

NO .

330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.- Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

DECLARACIÓN JURADA

DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.

Asunción, de de 201_

Señores

Cañas Paraguayas S.A. Presente

REF.: (Descripción del llamado) Contratación xx Xxxxxx y Gastos de Seguros ID: 281589

De mi/nuestra consideración:

La empresa………………………………………….., con RUC… , en su calidad de oferente del llamado de referencia, por

medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº , formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:

1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.

2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.

RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.

Atentamente,

Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación

PARTE 2 – Suministros Requeridos

Sección V. Programa de Suministros

Observaciones.

La Convocante deberá incluir los riesgos a asegurar, y deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

El Programa de Suministros tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los Oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente la Lista de Precios, para la cual se proporciona un formulario en la Sección IV.

Los plazos deberán ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los términos de entrega estipulados en la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO), y

(b) la fecha establecida aquí a partir de la cual empiezan las obligaciones del Asegurador.

Bienes a Asegurar

Ítem	Código Contratación	Servicio	Capital Asegurado
1	84131501-002	Seguro contra incendio: Edificio, instalaciones y Equipos, Muebles y Útiles, Caña Blanca y Añeja, Productos terminados e insumos, Caña en boralesas y pipones.	00.000.000.000
	84131501-001	Seguro contra robro y riesgos similares: robo y/o asalto de valores en caja fuerte y/o ventanilla, a mano armada y/o su intento. Transporte de mercadería (Carga y caña)	355.000.000
	84131503-001	Seguro de vehículos: camión tanque Ford 700, camión ford 700, camión xxxxxxxx Xxxx y jeep 4x4	133.000.000

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A. POLIZA DE SEGUROS CONTRA INCENDIO.

Códigos de Catalogo Nº: 84131501-002

B. POLIZA CONTRA ROBO Y RIESGOS SIMILARES.

Códigos de Catalogo Nº: 84131501-001

C. POLIZA DE SEGUROS PARA VEHÍCULOS.

Codigos de Catalogo Nº: 84131503-001

A. POLIZA DE SEGUROS CONTRA INCENDIO

- Incendio, rayo y/o explosión.

- Incendio por tumulto popular.

- Daños materiales ocasionados por tumulto popular y/o huelga.

- Daños por huracán, vendaval, ciclón o tornado.

- Daños ocasionados por vehículos terrestres.

- Daños ocasionados por caída de aeronaves y/o sus partes.

CONDICIONES PARTICULARES:

A.1 EDIFICIO Y CONTENIDO.

a) Conjunto de edificios de planta baja y dos pisos altos parciales, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc y pisos de baldosas, ocupado por oficinas administrativas, depósito de pipones, piletas.

Ubicación del riesgo: Xxxxx Xx 0000 xxxxxxx Xxxxxxxxx (Xxxx Xxxxxxx), Xxxxxxxx Xxxxxxxx. Gs. 1.650.000.000.-

b) Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por depósito de envases xx xxxxxx.

Ubicación del riesgo: Xxxxx Xx 0000 xxxxxxx Xxxxxxxxx (Xxxx Xxxxxxx), Xxxxxxxx Xxxxxxxx. Gs. 1.300.000.000.-

c) Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por planta destiladora de alcohol (PDA).

Ubicación del riesgo: Xxx. Xxxxxxxxxx Xx 0000 x xx xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Paraguay. Gs. 50.000.000.-

d) Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por materiales para armado y/o reparación de bordelesas.

Ubicación del riesgo: Tte. Xxxxxxxxxx e/ Xx. Xxxxxx x Xxxxxx la Católica, Asunción – Paraguay. Gs. 100.000.000.-

e) Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por almacenamiento de Caña.

Ubicación del riesgo: Xxxxxxxx xxxxx Xxx Xxxxx x Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx – Xxxxxxxx Gs. 100.000.000.-

A.2 INSTALACIONES Y EQUIPOS.

a) Sobre las Instalaciones en PDA

Ubicación del riesgo: Xxx. Xxxxxxxxxx Xx 0000 x xx xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Paraguay Gs. 20.000.000,-

b) Sobre las instalaciones y equipos que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1d – Gs. 200.000.000.-

c) Sobre las instalaciones y equipos que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A. 1 c – Gs. 300.000.000.-

d) Sobre los equipos de laboratorio, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a – Gs. 70.000.000

e) Sobre los equipos de comunicación, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a

– Gs. 30.000.000.-

f) Sobre los equipos de seguridad Cámaras digitales 4 (Cuatro), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e Gs. 6.666.667.-

g) Sobre los equipos de seguridad Cámaras digitales 4 (Cuatro), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 d – Gs. 6.666.667.-

h) Sobre los equipos de seguridad Cámaras digitales cantidad 16 (Diez y Seis), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a – Gs. 26.666.666.-

A.3 MUEBLES Y UTILES.

a) Sobre muebles, útiles, enseres fijo y/o móviles de la Casa Central, que se hallan ocupando el edificio descrito en el Ítem A.1 a – Gs. 500.000.000.-

A.4 EXISTENCIA DE PRODUCTOS, ENVASES E INSUMOS.

a) Sobre caña blanca y productos preparados, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo

A.1 a – Gs. 3.225.257.554.-

b) Sobre las existencias de productos (caña) en proceso de añejamiento, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 d – Gs. 763.992.378.-

c) Sobre las existencias de productos (caña) en pipones y bordalesas, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e – Gs. 368.245.164.-

d) Sobre las existencias de productos (caña) filtros, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e – Gs. 78.943.389.-

e) Sobre las existencias de productos (caña) en añejamiento, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e – Gs. 7.199.740.574.-

f) Sobre las existencias de envases vacíos (botellas xx xxxxxx y Pet), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 b – Gs. 892.728.119.-

g) Sobre las existencias de insumos, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 b – Gs. 1.530.984.804.-

h) Sobre las existencias de productos terminados, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 b – Gs. 3.187.200.000.-

i) Sobre las existencias de envases en general (tanques xx xxxxx inoxidables), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1a – Gs. 522.000.000.-

j) Sobre las existencias de envases en general (Bordalesas, Pipones y Tanque xx Xxxxx Inoxidable), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e – Gs. 3.249.250.000.-

k) Sobre las existencias de envases en general (Pipones), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a – Gs. 240.000.000.-

l) Sobre las existencias de envases en general (Pipones), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e – Gs. 920.000.000.-

m) Sobre las existencias de envases en general (bordalesas), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 d – Gs. 1.338.750.000.-

n) Sobre las existencias de máquinas en general - producción que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a – Gs. 372.935.850.-

A.5 BORDALESAS Y PIPONES.

1) CAÑA AÑEJA (AÑEJAMIENTO)

CAÑA AÑEJA EN BORDALESAS	CANTIDAD EN LTS.	COSTO PROMEDIO POR LTS.	TOTAL GS.
ESTANTERIA 1
AÑEJA 2011	222.198	4.511	1.002.335.178
AÑEJA 2012	395.807	4.129	1.634.287.103
AÑEJA 2013	29.752	3.760	111.867.520
AÑEJA 2014	99.685	3.069	305.933.265
	747.442		3.054.423.066
ESTANTERIA 3
AÑEJA 2008	27.040	5.228	141.365.120
AÑEJA 2009	16.581	4.436	73.553.316
AÑEJA 2012	63.801	4.129	263.434.329
AÑEJA 2013	620.790	3.760	2.334.170.400
AÑEJA 2014	45.627	3.069	140.029.263
	773.839		2.952.552.428
ESTANTERIA 5
AÑEJA 2007	2.851	5.470	15.594.970
AÑEJA 2009	99.047	4.436	439.372.492
AÑEJA 2012	15.754	4.129	65.048.266
AÑEJA 2014	219.208	3.069	672.749.352
	336.860		1.192.765.080

CAÑA AÑEJA EN PIPONES	CANTIDAD EN LTS.	COSTO PROMEDIO POR LTS.	TOTAL GS.
Pipon 1 - Añeja 2002	786	5.772	4.536.792
Pipon 2 - Añeja 2000	15.749	6.882	108.384.618
Pipon 3 - Añeja 2002	15.666	5.772	90.424.152
Tanque A. - Añeja 2000	23.961	6.882	164.899.602
	56.162		368.245.164
TOTAL CAÑA AÑEJA EN AÑEJAMIENTO			7.567.985.738

CAÑA AÑEJA EN BORDALESAS EN CARPINTERIA	CANTIDAD EN LTS.	COSTO PROMEDIO POR LTS.	TOTAL GS.
ESTANTERIA Nº 6
AÑEJA 2006	92.089	6.772	623.626.708
AÑEJA 2007	25.661	5.470	140.365.670
TOTAL CAÑA AÑEJA EN CARPINTERIA	117.750		763.992.378

2) CAÑA BLANCA.

EN PIPONES (AÑEJAMIENTO).

A ) E N P IP O N E S	C A N T ID A D E X IS T E N T E L T S	C O S T O P R O M E D IO P O R L T S .	T O T A L G s .
S a la " A "		3 . 2 3 6	0
S U B - T O T A L	0		0
A ) F IL T R O S	2 4 . 3 9 8	3 . 2 3 6	7 8 . 9 4 3 . 3 8 9
5 X X X X X X X X X X		0 . 2 3 6	0
T O T A L	2 4 . 3 9 8		7 8 . 9 4 3 . 3 8 9

EN CASA CENTRAL

A ) E N P IP O N E S	8 5 0 . 0 0 0	3 . 2 3 6	2 . 7 5 0 . 3 0 2 . 5 0 0
B ) E N T A N Q U E	1 . 3 2 4	3 . 2 3 6	4 . 2 8 4 . 0 0 1
C ) E N P IL E T A	1 3 . 9 6 9	3 . 2 3 6	4 5 . 1 9 8 . 7 9 5
S u b - T o ta l	8 6 5 . 2 9 3		2 . 7 9 9 . 7 8 5 . 2 9 5
T O T A L C A Ñ A B L A N C A	8 6 5 . 2 9 3		2 . 7 9 9 . 7 8 5 . 2 9 5

3) PRODUCTOS PREPARADOS – EN CASA CENTRAL

P R O D U C T O S	C A N T E N L T S	C O S T O P R O M E D I O	T O T A L G S .
E T I Q U E T A A Z U L	1 . 4 6 2	4 . 7 9 1	7 . 0 0 4 . 4 4 2
E T I Q U E T A N E G R A	4 7 . 8 8 9	3 . 2 9 3	1 5 7 . 6 9 8 . 4 7 7
E T I Q U E T A R O J A	1 7 . 4 3 4	2 . 9 4 6	5 1 . 3 6 0 . 5 6 4
P A R A P I T I	3 0 . 2 9 0	2 . 3 8 3	7 2 . 1 8 1 . 0 7 0
M A L T A Y R O N	2 1 . 7 5 8	6 . 3 0 7	1 3 7 . 2 2 7 . 7 0 6
T O T A L	1 1 8 . 8 3 3		4 2 5 . 4 7 2 . 2 5 9

4) CALCULO PARA SEGURO DE PRODUCTOS TERMINADOS.

ITEM Nº	LINEA	CANTIDAD EN CAJAS	COSTO POR CAJA	IMPORTE
1	Aristócrata Etiqueta Azul 750 mL x 12 Unidades	1.000	100.920	100.920.000
2	Aristócrata Etiqueta Negra 750 mL x S/C 12 Unidades	8.000	80.064	640.512.000
3	Aristócrata Etiqueta Negra 450 mL x 12 Unidades	6.000	61.764	370.584.000
4	Aristócrata Etiqueta Negra 200 mL x 24 Unidades	25.000	29.328	733.200.000
5	Aristócrata Etiqueta Roja 750 mL x 12 Unidades	4.000	74.268	297.072.000
6	Aristócrata Etiqueta Roja 200 mL x 24 Unidades	2.000	26.232	52.464.000
7	Parapití 900 mL x 12 Unidades	8.000	46.704	373.632.000
8	Parapití 450 mL x 24 Unidades	10.000	45.768	457.680.000
9	Parapití 200 mL x 24 Unidades	6.000	26.856	161.136.000
TOTAL ASEGURAR EN GS.		70.000		3.187.200.000

Ubicación de los Depósitos:

Casa Central - Sito: Xxxxx 0000 xxxxxxx Xxxxxxxxx

0 Depósito Envasamiento.

2 Depósito al lado de Venta Menor.

3 Depósito venta Menor.

4 Depósito al Costado de Enfermería.

MONTO TOTAL A ASEGURARSE: 00.000.000.000.-

INSPECCIONES TECNICA

La Visita e Inspección:

Los oferentes realizarán visitas a fin de realizar las verificaciones e inspecciones de los bienes a ser asegurados, la misma Realizarán 48 Horas Antes de la Consulta Como Mínimo DE 08:45 A 14:00 HS;

LOCAL 1: Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx – Xxxxx Xx. 0000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxxx LOCAL 2: Edificio PDA – Xxx. Xxxxxxxxxx Xx 0000 x xx xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx LOCAL 3: Carpintería - Xxx. Xxxxxxxxxx Xx 0000 Xxxxxxx Xx. Xxxxxx x Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx

LOCAL 4: Añejamiento – Estrella Xxxxx Xxx Xxxxx x Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Vehículos: Xxxx. xx Xxxxxxxxxx - Xxxxx Xx. 0000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Paraguay

- El Encargado: de guiar la visita técnica es el Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Jefe de Dpto. de Seguridad

Resolución de la Dirección Nacional de Contrataciones (DNCP) Nº 475 de fecha 15/03/12, que reglamenta el requisito de visita o inspección por parte de los potenciales oferentes y en su Articulo 1º expresa cuanto sigue: “Determinar que las contrataciones donde la convocante requiera visita o inspección técnica previa de los potenciales oferentes deberá aplicarse por analogía lo dispuesto en el Articulo 50 del Decreto Nº 21909/03; la visita al sitio de obra podrá estar regulada en el Pliego de Bases y Condiciones con indicaciones de fecha, hora y procedimiento. Además, todo Oferente que no efectúe dicha visita, estando regulada en el pliego, deberá declarar expresamente en su oferta que conoce el sitio de los trabajos y que cuenta con la información necesaria relativa a la zona para preparar la oferta y celebrar el contrato

Una vez realizada la recorrida de las instalaciones de los locales, se emitirá una Constancia de Visita por las Inspecciones realizadas a los locales xx XXXXXX y/o lugares en que se encuentran los bienes e instalaciones, cuya cobertura es objeto de esta licitación, la constancia será expedida por la Unidad Operativa de Contratación (UOC)

PARTE 3- CONTRATACIÓN

NOTA: Se deja expresa constancia que la Póliza de Seguros emitida por la adjudicada es el contrato en el presente proceso.

Vigencia:

12 meses contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación de la adjudicación. La póliza deberá presentarse a más tardar dentro de los 20 días de la notificación precitada.

OTRAS CONDICIONES:

a) Forma de pago: 10 cuotas iguales y mensuales, contadas a partir del siguiente mes de la resolución de adjudicación. Los pagos se realizarán dentro primeros 20 días de cada mes.

Se retendrá el equivalente al 0.4% (cero punto cuatro por ciento) sobre el importe de cada factura deducidos los impuestos correspondientes, que presenten a cobro los proveedores y contratistas (Ley Nº 3439/2007 Art. 1, que modifica el Art. 41, de la Ley Nº 2051/03 “CONTRIBUCION SOBRE LOS CONTRATOS SUSCRITOS”).

b) A la Convocante se aplicará una multa del 0.1% por cada día de atraso en el pago de la factura, a ser contado a partir del día siguiente de vencido el plazo establecido en el punto anterior para el pago.

c) Al Proveedor se aplicará las multas conforme a lo establecido en el Código Civil.

d) El proveedor deberá presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato, en algunas de las formas establecidas en la normas legales, por el 10% del monto total de la prima. La misma deberá ser entregada dentro de los 10 días siguientes de la presentación de la póliza correspondiente.

Garantía de Cumplimiento de Contrato

Fecha: LCO No.:05/2014

MODELO DE FIANZA BANCARIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Por este documento, el Banco , con sede en declara constituirse fiador solidario, con renuncia al beneficio de orden, de

(nombre y sede de la afianzada), con miras a garantizar, en todos sus términos, el contrato suscrito entre

y como consecuencia de la Licitación Pública

La garantía, por valor de ( ), es válida por el plazo de

( ) días corridos, con inicio el / / y término el

/ / , será pagada a en el caso de incumplimiento de la obligación aquí asumida, independientemente de la interferencia, autorización de nuestra afianzada o de orden judicial o extrajudicial.

: de

Firma

MODELO DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO POR MEDIO DE PÓLIZA DE SEGURO

Condiciones Particulares

Póliza N° ...................................

(El Asegurador), con domicilio en ..................................................................... ".., con renuncia a los beneficios de excusión y división y con arreglo a las Condiciones Generales que forman parte de esta Póliza y a las Particulares que seguidamente se detallan, asegura a ., .......................................................... ..........……………

(El Asegurado)

..………………………………………………………………,...............................……… con domicilio en...........................................................................................................……

el pago de hasta la suma de ……………………………………………………………

que resulte adeudarle..................................,......................................................................

. . . .. . . . . . . . .. . . . . . ... . . . . .. . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .

(El Tomador) …………………………………………………………………………

Objeto de la licitación o el contrato:

..........................................................................................................................

El presente seguro regirá desde la 0 hora del día de .......................................................... de 200 hasta la extinción de las obligaciones del Tomador cuyo cumplimiento cubre.

Asunción, ..................... de de 200

ANEXO

Planos o Diseños-NO APLICA.

[Estos documentos incluyen planos o diseños que la Convocante proveerá a los potenciales oferentes en caso de que sea necesario para la preparación de sus ofertas a ser incluidos por ejemplo en los casos que los bienes a asegurar sean inmuebles, maquinarias, etc.:]

Lista de Planos o Diseños
Plano o Diseño No.	Nombre del Plano o Diseño	Propósito

Sección VI. Formularios del Contrato

Modelo de Contrato

Licitación por Concurso de Ofertas Nº 05/14

PARTE 3 – Contrato

“CONTRATACION XX XXXXXX Y GASTOS DE SEGUROS PARA ROBOS, INCENDIOS Y RIESGO XXXXXXXXX”

Xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, a los ------ días del mes de setiembre del año dos mil 2014, entre Cañas Paraguayas Sociedad Anónima (CAPASA), que en el texto de este Contrato se identificará en adelante como LA CONTRATANTE, con domicilio en Xxxxx 0000 xxxxxxx Xxxxxxxxx, representada en este acto por el Presidente y Director Ejecutivo LIC. XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX , denominado en adelante el ASEGURADO, por una parte y la otra, la firma comercial…………………………domiciliada en ……………………..Republica del Paraguay, representada para este acto por………………………….con Cedula Identidad Nº… ,

denominada en adelante LA ASEGURADORA , denominadas en conjunto “LAS PARTES” e individualmente, “PARTES”, acuerdan a celebrar el presente “CONTRATO XX XXXXXX Y DE SEGUROS PARA ROBOS, INCENDIOS Y RIESGO SEMILARES, el cuál estará a sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:

1. OBJETO

El presente contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen La CONTRATANTE y LA ASEGURADORA, por la contratación de los servicios de seguros para las coberturas de Póliza de Seguros Contra Incendio, Póliza de Seguros Para Vehículos, Póliza Robo y Riesgos Similares de LA CONTRATANTE.

2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.

Los documentos del contrato son los siguientes:

a) El Pliego de Bases y Condiciones.

b) El presente texto de Contrato.

c) La oferta y demás documentos enviados por el asegurador.

d) Los bienes a asegurar en la forma descripta en el pliego de bases y condiciones.

e) Las comunicaciones suplementarias enviadas durante el desarrollo de la Licitación.

f) Cuadro de Adjudicación de Ofertas.

g) Las Pólizas de Seguros

Los documentos mencionados forman parte del contrato, constituyen partes esenciales del mismo y tienen como fin especifico señalar a las partes las modalidades de ejecución de la prestación de seguros y éstas se obligan a respetarlos.

En caso de que surgieran dudas en la interpretación de los diferentes puntos y/o cláusulas de los documentos del contrato, o existieren contradicciones o se estimare que el contenido de alguna parte es contrario o contradictorio a lo estipulado en otra, tendrán preferente aplicación las estipulaciones contenidas en las cláusulas del presente contrato.

3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO (Art. 37, a de la Ley Nº 2051).

3.1. Los pagos emergentes de esta contratación serán sufragados con fondos propios del CONTRATANTE, previstos en el Presupuesto de la Institución (FF 30) – Recursos Institucionales, conforme al Objeto de Gasto 260 – Servicios Técnicos y Profesionales, afectados para realizar la contratación, incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el código ID Nº 281589, adjuntándose al presente Contrato una copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) Nº 25 de fecha 18 de septiembre del 2014

3.2. Los pagos correspondientes al ejercicio fiscal 2015 estarán sujetos a la aprobación presupuestaria correspondiente

4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN (Art. 37, b de la Ley Nº 2051)

El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Licitación por Concurso de Ofertas Nº 05/2014, convocado por el CONTRATANTE según Resolución Nº de fecha de del

2. dictada por el Consejo de Administración. La adjudicación fue realizada por Resolución Nº de fecha de del 2. dictada por el Directorio xx XXXXXX

5. VIGENCIA DEL CONTRATO

5.1 Queda convenido que el presente contrato tendrá la misma vigencia que la cobertura de seguros contratada. La cobertura entrará en vigor desde las 00:00 horas del día jueves 16 de octubre de 2014, hasta las 00:00 horas del día viernes 16 de octubre de 2015.-

En lo demás el presente contrato entrará en vigencia inmediata después de haber sido suscrito por las partes.

5.2. La póliza será entregada por el Asegurador a los 5 (cinco) días de la firma del Contrato

6. PRECIO Y VALOR DEL CONTRATO

El Precio del Contrato es de Gs. …………………… (Guaraníes ),

IVA Incluido, sujeto a cualquier ajuste, incremento, o deducciones que puedan ser efectuados conforme a la fórmula de reajuste indicada en las Condiciones Especiales del Contrato.-

Los precios Unitarios, Totales y el detalle de los bienes y/o servicios a ser suministrados constan en el siguiente cuadro:

Planilla de Precios
LOTE :
Descripción del Bien Asegurado	Capital Asegurado	Prima	Impuesto	Premio Anual
Total Ofertado Guaranies

Los precios facturados por el CONTRATISTA por los bienes y/o servicios suministrados en virtud de este Contrato, no deberán diferir de los que hubiese cotizado en su oferta (Planilla de Precios), con excepción de cualquier ajuste de precios de acuerdo a las fórmulas y procedimientos establecidos en las Condiciones Especiales de este Contrato.-

7. CONDICIONES DE PAGO.

El pago del Bien y/o Servicio objeto de la presente Licitación por Concurso de Ofertas Nº .05/14 “CONTRATACION XX XXXXXX Y GASTOS DE SEGUROS PARA ROBOS, INCENDIOS Y RIESGO “

a) A 10 cuotas iguales y consecutivas, El pago se efectuará una vez obtenido el Código de Contratación (CC), emitido por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, siendo requisito indispensable para efectuar los pagos

b) Todo servicio será pagado con fondos provenientes del Ejercicio Fiscal 2014, siempre y cuando se encuentren avalados por las facturas, y/o cualquier otro documento aceptado por la técnica contable y LA CONTRATANTE.

Observación: Se efectuará la Retención equivalente al cero punto cuatro por ciento (0,4) sobre el importe de cada factura deducidos los impuestos correspondientes, que presenten a cobro los proveedores y contratistas (Ley Nº 3439/2007 Art. 1, que modifica el Art. 41, de la Ley Nº 2051/03 “CONTRIBUCION SOBRE LOS CONTRATOS SUSCRITOS”).

8. SUSPENSIÓN DE COBERTURA.

EL ASEGURADOR, no podrá suspender la cobertura contratada por la falta de pago por parte de LA CONTRATANTE en tiempo y forma oportunos

9. OBLIGACIONES DEL ASEGURADOR

EL ASEGURADOR deberá abonar en caso de siniestro, las indemnizaciones respectivas, dentro de los plazos establecidos en el Código Civil Paraguayo, en el Capítulo que regula los Seguros en general. Una vez transcurrido dicho plazo sin que LA CONTRATANTE reciba el pago total de la indemnización correrá en contra del ASEGURADOR, una multa equivalente al dos por ciento (2%) del valor del siniestro en demora, por cada semana o fracción mayor de tres (3) días de atraso hasta el día de pago efectivo de la indemnización en forma total, ya sea extrajudicial o judicialmente. Una vez que se llegue al 10% del monto del contrato del valor del siniestro. Sin perjuicio de ésta multa, transcurrido 60 (sesenta) días de ocurrido el siniestro, si aún LA CONTRATANTE no fue totalmente indemnizada, rescindirá el presente contrato y las pólizas y remitirá los antecedentes a la DNCP a los efectos del Art. 72 de la Ley Nº 2051/03, independientemente de la reclamación de daños y perjuicios que podrían corresponder.

10. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

EL ASEGURADOR dentro de los 10 (diez) días de firmado el contrato, deberá entregar a LA CONTRATANTE una garantía de fiel cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, por la cual se garantice a ésta el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del ASEGURADOR.

A tal efecto, deberá presentar a LA CONTRATANTE una garantía de cumplimiento de Contrato bajo alguna de las siguientes formas: (a) garantía bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay; (b) póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros distinta a la oferente autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay. Las garantías deberán ajustarse a las condiciones y al formulario estándar correspondiente establecido en la Parte I Sección IV de los Formularios del Contrato.

La falta de constitución y entrega oportuna de las garantías será causal de rescisión de este contrato por causa imputable al ASEGURADOR, en cuyo caso LA CONTRATANTE podrá adjudicar el contrato en la forma prevista en el segundo párrafo del artículo 36 de la Ley Nº 2051/03. La Garantía de Cumplimiento de Contrato se hará efectiva si la Contratante determinare la Rescisión del Contrato por causa imputable al Contratista, conforme a la Ley y al Contrato.-

La garantía de fiel cumplimiento de contrato será liberada y devuelta a la Contratista a más tardar diez (10) días después de la solicitud expresa del contratista. La solicitud se podrá emitir una vez vencido el plazo de treinta (30) días posteriores a la fecha de expiración del contrato, previa acreditación de que el proveedor ha cumplido con todas sus obligaciones contractuales.

El período de validez de la Garantía será de 12 meses.-

11. MODIFICACIONES.

Los términos de éste contrato podrán ser modificados o podrán agregarse Cláusulas mediante una adenda debidamente firmada por ambas partes, y de conformidad a la Legislación vigente

12. RESCISIÓN DEL CONTRATO POR MUTUO ACUERDO.

Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses públicos ejecutar total o parcialmente el contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.

La extinción de las obligaciones contractuales por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos a favor de LA CONTRATANTE o del ASEGURADOR.

13. RESCISIÓN DEL CONTRATO POR RESPONSABILIDAD DEL ASEGURADOR.

Cualquiera de los motivos indicados a continuación debidamente comprobados dará derecho a LA CONTRATANTE a la rescisión del presente Contrato de pleno derecho sin necesidad de interpelación judicial o notarial.

a) por incumplimiento el asegurador de cualquiera de las obligaciones asumidas por éste contrato y demás documentos que la integran.

b) si el ASEGURADOR no presentara la Garantía de Fiel Cumplimiento en el plazo establecido.

c) por atrasos de conformidad a la cláusula sexta de este contrato

d) si el ASEGURADOR pierde el patrimonio propio no comprometido exigido por la Autoridad de Control, cuando sea suspendida para emitir pólizas, cuando sea intervenida, cuando sea sancionada con pena de suspensión o sea revocada su autorización para operar, cuando les sean cancelados sus contratos de reaseguros, cuando fuera declarado en quiebra o en estado de insolvencia o hubiera pedido arreglo judicial o extra judicial con la totalidad de sus acreedores, que le prive de la administración de sus bienes.

e) si se demostrara la colusión o fraude. Si LA CONTRATANTE decidiera rescindir el contrato por culpa del ASEGURADOR, notificará dicha determinación al mismo y la notificación surtirá efecto de inmediato, debiendo en éste caso, hacerse efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato por parte de LA CONTRATANTE

14. RESCISIÓN DEL CONTRATO POR RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATANTE

El ASEGURADOR podrá rescindir el contrato por responsabilidad de LA CONTRATANTE, si hubiere un retraso injustificado por más de 60 (sesenta) días calendario en el pago de cualquier obligación que LA CONTRATANTE deba efectuar al ASEGURADOR derivado de éste contrato. Si el ASEGURADOR decidiera obtener la rescisión del contrato, por el motivo señalado precedentemente, deberá notificar a LA CONTRATANTE, la que dentro del plazo de 20 (veinte) días deberá pronunciarse. LA CONTRATANTE podrá abonar lo adeudado en el plazo previsto para expedirse y este hecho configurará el rechazo de la rescisión. De ser aceptada la rescisión del contrato ésta surtirá efecto inmediato

15. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES

Todo aviso, solicitud o comunicación entre las partes, relacionadas con el presente Contrato, deberá hacerse por escrito y deberá ser entregado al destinatario en los respectivos domicilios que se fijaron en el encabezamiento del presente documento. EL ASEGURADOR deberá entregar todo aviso, solicitud o comunicación en la (Dirección de Apoyo y Servicios).

16. JURISDICCIÓN y COMPETENCIA.

En caso de discrepancia entre las partes serán competentes los tribunales de la circunscripción judicial de la Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.

17. SUSPENSION DE LA EJECUCION DEL CONTRATO COMO CONSECUENCIA DE UNA PROTESTA.

En caso de que la Dirección General de Contrataciones Públicas resolviera suspender la adjudicación de una Contratación como consecuencia de una protesta recibida en relación a la misma, en caso de que la Convocante ya hubiese suscripto el contrato resultante de la adjudicación, la misma procederá a la inmediata suspensión de la ejecución del contrato, hasta que la Dirección resuelva la protesta que provocó la suspensión del procedimiento.

18. ANULACION DE LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA DNCP

Si la Dirección General de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de la protesta instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afecta el contrato ya suscrito entre las partes, el contrato o la parte del mismo que sea afectada por la nulidad quedará automáticamente rescindido, de pleno derecho a partir de la comunicación oficial realizada por la U.C.N.T., sin responsabilidad alguna para los contratantes.

19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS (Art. 37 l, Ley Nº 2051)

Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los contratos regulados por esta ley se dirimirá conforme con las reglas establecidas en la Ley Nº 2051/03 y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.

20. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.

La administración del contrato estará a cargo de la Gerencia Administrativa xx XXXXXX

21. EJEMPLARES.

Las partes suscriben el presente contrato en dos ejemplares de un mismo tenor y un solo efecto el presente contrato que consta de ....... fojas útiles en el lugar y fecha señalado en el su encabezamiento.

Firmado por (en nombre del CONTRATANTE) Firmado por (en nombre del ASEGURADOR)

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CAÑAS PARAGUAYAS S.A.

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