BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA EMPRESAS CONSULTORAS



BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA EMPRESAS CONSULTORAS

M ODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO













SOLICITUD DE PROPUESTAS


Código Único de Contratación Estatal

15-0951-00-586809-1-1


Código BCB: ANPE - P N° 39/2015–1C


PRIMERA CONVOCATORIA


SERVICIO DE INVENTARIO, REVALUO Y/O AVALUO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES DEL BCB


La Paz, Agosto 2015








CONTENIDO



PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES


  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación de servicios de consultoría, para empresas consultoras, se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).


  1. PROPONENTES ELEGIBLES


En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:


  1. Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia.

  2. Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en Bolivia.

  3. Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, que serán consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurídicas legalmente constituidas.


  1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Inspección Previa


El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.


    1. Consultas escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

    1. Reunión Informativa de Aclaración


La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.


Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.


Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.


  1. GARANTÍAS


De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.


    1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:


  1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,

podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).


  1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.


  1. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. (No corresponde).


    1. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:


  1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.


  1. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1)


  1. Para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).


  1. El proponente adjudicado no presente para la suscripción de contrato, uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.


  1. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.


    1. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:


  1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.


  1. Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).


  1. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.


  1. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.


  1. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.


  1. Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.


    1. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.


  1. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.


    1. Las causales de descalificación son:


  1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

  2. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de propuesta (Formulario A-1)

  3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  5. Cuando producto de la revisión de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal.

  6. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

  7. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  9. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

  10. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

  11. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

  12. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

  13. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  14. Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

  15. Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato.


La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.


  1. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

    1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:


    1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

    2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma. Se entenderá como aspectos no sustanciales aquellos que no son fundamentales y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

    3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el DBC.

    4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Términos de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.


Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.


Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción de contrato.


    1. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:


  1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.

  2. La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  3. La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).

  4. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

  5. La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  6. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

  7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

  9. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.

  10. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.


  1. DECLARATORIA DESIERTA


El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.


  1. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción de contrato, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.


  1. RESOLUCIONES RECURRIBLES


Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.


  1. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.


    1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2c)

  3. Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3).

  4. Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).

  5. Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).

  6. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

  7. Propuesta Técnica (Formulario C-1) y el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

  8. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.


En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.


    1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.


      1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).

  3. Formulario de Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).

  4. Formulario de Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).

  5. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

  6. Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

  7. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.


En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

      1. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación, de cada empresa que conformará la Asociación Accidental.


  1. Formulario de Identificación del Proponente para integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2b).

  2. Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3).


      1. Para otros proponentes como las Organizaciones No Gubernamentales (constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro) la documentación a presentar será de acuerdo a normativa legal vigente.


  1. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS


    1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.


    1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:


Código Único de Contratación Estatal

15-0951-00-586809-1-1


BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia.


RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:______________________________________________


APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE PROPUESTAS)


CÓDIGO BCB: ANPE - P Nº 39/2015–1C


SERVICIO DE INVENTARIO, REVALUO Y/O AVALUO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES DEL BCB


PRIMERA CONVOCATORIA


No abrir antes de horas 10:00 del día jueves 27 xx xxxxxx del 2015


    1. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario ni mayor sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la Contratación.


  1. APERTURA DE PROPUESTAS


La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados, excepto cuando se aplique Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.


El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.


  1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:


  1. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

  2. Calidad.

  3. Presupuesto Fijo.

  4. Menor Costo.


  1. EVALUACIÓN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO


“No aplica este Método”


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD


“No aplica este Método”


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO


“No aplica este Método”


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO


La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:


PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica (PE) : Sin puntuación

SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica (PT) : 70 puntos


    1. Evaluación de la Propuesta Económica


      1. Errores Aritméticos.


Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica y la información del Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:


  1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.


  1. Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.


    1. Evaluación de la Propuesta Técnica


La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.


A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignará treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.


El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y C-2, utilizando el Formulario V-3.


Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.


De las propuestas que no fueron descalificadas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que tenga el menor costo.


  1. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN


El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:


  1. Nómina de los proponentes.

  2. Cuadros de evaluación.

  3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

  4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

  5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

  6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.


  1. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA


    1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.


    1. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.


Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.


    1. Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.


    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:


    1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

    2. Los resultados de la calificación.

    3. Causales de descalificación, cuando corresponda.

    4. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

    5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.


    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


En contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.


  1. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO


    1. El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.


Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX, presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.


    1. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.


Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.


En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción de contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.


Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artículo 49 de las NB-SABS.


Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

 

Si producto de la revisión efectuada para la suscripción de contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.


En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.


En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la garantía de correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.


  1. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato.


Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.


  1. PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia, establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la contraparte de la entidad contratante.


  1. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO


    1. Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de garantías, si corresponde, y emisión del certificado de cumplimiento de contrato.


    1. Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN




  1. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN


A.    CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entidad Convocante

:

Banco Central de Bolivia

 
























Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

 

CUCE

:

1

5

-

0

9

5

1

-

0

0

-

5

8

6

8

0

9

-

1

-

1



Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE - P 39/2015-1C

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 






















 

Objeto de la contratación

:

SERVICIO DE INVENTARIO, REVALUO Y/O AVALUO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES DEL BCB

 

 


 




















 

Método de Selección y Adjudicación

:

 

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo


b) Calidad


c) Presupuesto Fijo


d) Menor Costo





X






























Plazo de validez de la Propuesta

:

La propuesta deberá tener una validez de sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

























Forma de Adjudicación

:

Por el total

 

 






















 

Precio Referencial

:

Bs650.000.-

 

 






















 

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato






Garantía de Seriedad de Propuesta

:

El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 0.5% del valor de su propuesta económica o el 0.5% del presupuesto fijo determinado por la entidad.

 

 






















 

Garantía de Cumplimiento

de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía del Cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales. 

 









Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

 

% de Financiamiento

 

 


(de acuerdo al clasificador vigente)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Recursos propios del BCB


100

























Plazo previsto para la consultoría

(días calendario)

:

Según Términos de Referencia.

























Señalar con que presupuesto se inicia el proceso de contratación

:

x

a) Presupuesto de la gestión en curso
















b) Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión).)

 





B.    INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 

 

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

 






















 

Domicilio de la entidad convocante

:

Edificio Principal del BCB, ubicado en la Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx.

 

 



















Nombre Completo


Cargo


Dependencia


Encargado de atender consultas Administrativas

:

Xxxx Xxxxxx Xxxxxx


Profesional en Compras y Contrataciones 


Dpto. de Compras y Contrataciones

 

Encargado de atender consultas Técnicas

:

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx


Técnico de Activos Fijos


Dpto. de Bienes y Servicios

 
























Horario de atención de la Entidad

:

De horas 08:30 a horas 18:30

























Teléfono:

2409090 Internos:

4709 (Consultas Administrativas)

4513 (Consultas Técnicas)

Fax:

2407368

Correo electrónico para consultas:

xxxxxxx@xxx.xxx.xx

(Consultas administrativas)

xxxxxx@xxx.xxx.xx

(Consultas técnicas)

 

 






















 


C.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

#

ACTIVIDAD

 

FECHA


HORA

 

LUGAR Y DIRECCIÓN

 

 

Día/Mes/Año


Hora:Min

 

 

 



 

 

 

 

 

 

1

Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

:

14.08.15


 


 

 

 








 

2

Inspección Previa

:

19.08.15


10:00


Piso 0 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx XXX Xxxxxxxxx con Xxxxxxx Xxxxx – Tel. 0000000, Interno 4513. 

 

 








 

3

Consultas Escritas

:

20.08.15


 


Planta Baja, Ventanilla Única de Correspondencia del Edif. Principal del BCB. (Nota dirigida a la Gerencia de Administración - RPA).

 

 








 

 4

Reunión Informativa de Aclaración

:

24.08.15


10:00


 Piso 7 (Departamento de Compras y Contrataciones), Edif. Principal del BCB.

 

 








 

5

Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas

:

27.08.15


10:00


Presentación de Propuestas:


Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio Principal del BCB.


Apertura de Propuestas:


Piso 7, Dpto. de Xxxxxxx y Contrataciones, Edif. Principal del BCB.

 

 








 

6

Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA

:

18.09.15





 

 




 


 


 

7

Adjudicación o Declaratoria Desierta.

:

24.09.15


 


 

 

 








 

8

Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.


28.09.15


 


 

 

 








 

9

Presentación de documentos para la suscripción de contrato.

:

09.10.15


 


 

 

 








 

10

Suscripción de Contrato.

:

16.10.15


 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

  1. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA


“INVENTARIO, ASIGNACIÓN, AVALÚO Y/O REVALÚO TÉCNICO, Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA”


  1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN


El Banco Central de Bolivia (BCB), de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1670, es una Institución del Estado, de derecho público, de carácter autárquico, con personalidad jurídica, patrimonio propio y con domicilio legal en la ciudad de La Paz.


Para el cumplimiento de su misión institucional, el BCB cuenta con varios inmuebles en la ciudad de La Paz y adicionalmente con dependencias en los departamentos de Oruro, Cochabamba y Santa Xxxx, con gran diversidad de activos fijos e intangibles en cada una de éstas, los cuales son susceptibles de ser inventariados.

En el marco de las normas establecidas en la Ley 1178 de 00 xx Xxxxx xx 0000, Xxxxxxx Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009 “Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios” y en sujeción a disposiciones legales en actual vigencia, el BCB requiere la contratación de un Servicio de Consultoría para realizar el trabajo de “Inventario, Asignación, Avalúo y/o Revalúo y Reclasificación de Activos Fijos e Intangibles de Propiedad del Banco Central de Bolivia”, para contar con información oportuna y confiable para la toma de decisiones, en cumplimiento al marco legal vigente, normativa contable aceptada y metodología adecuada para este proceso.


  • El Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), que señala:

Artículo 116.- (Responsabilidad por el manejo de bienes).I. El Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa, es el responsable principal ante la MAE:

c) Porque la entidad cuente con la documentación legal de los bienes que son de su propiedad o estén a su cargo, así como de la custodia y registro de esta documentación en las instancias correspondientes. En caso necesario, solicitará a la Unidad Jurídica de la entidad el saneamiento de la documentación legal pertinente; (…).

Artículo 118 (Controles Administrativos).- II, inc. a): “Los registros deberán ser permanentemente actualizados y debidamente documentados (…)”

Artículo 151 (Registro de Activos Fijos Muebles).- La Unidad o Responsable de Activos Fijos, debe crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno de los activos fijos muebles de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad. Este registro debe considerar como mínimo: inc. d) El valor del bien, depreciaciones y revalorizaciones; (…).

  • El Sistema de Contabilidad Integrada, señala:

Artículo 29 (Bienes de Dominio Privado y Público).- El Sistema de Contabilidad Integrada diferencia los bienes del Estado en: Bienes de Dominio Privado o Institucional y Bienes de Dominio Público o de la Comunidad.

Inc. a) Bienes de Dominio Privado

Están constituidos por activos materiales o inmateriales de uso de la entidad, cuyo derecho propietario está registrado a nombre de la misma.

Contribuyen a la prestación de servicios públicos. Los costos de depreciación, amortización o agotamiento registrados, se consideran para la determinación del resultado del ejercicio. Estos Activos corresponden a edificios, instalaciones, equipo y muebles, patentes, licencias, etc.

Los Bienes de Dominio Privado están sujetos a depreciación, revalorización y actualización de acuerdo a disposiciones establecidas para el efecto. (…)


De acuerdo a los registros contables del BCB y a los reportes emitidos por el Sistema de Control de Activos Fijos (SCAF), existen activos fijos que tienen un valor residual de Bs1.- (un boliviano 00/100); mismos que continúan siendo utilizados, asimismo, como resultado de los inventarios físicos efectuados, se ha evidenciado un número considerable de activos en desuso y obsoletos ubicados en las distintas oficinas del BCB y sus depósitos. Al mismo tiempo se ha verificado que existen en las instalaciones del BCB, bienes que a pesar de haber cumplido con su tiempo de vida contable aún son utilizados y se prevé su utilización por un mediano plazo más, ya que sus características funcionales y/o físicas no han sido deterioradas por completo, estos bienes necesitan ser evaluados para que se les practique un avalúo y/o revalúo técnico adecuado y de esta manera actualizar su valor y asignarle un nuevo tiempo de vida útil.


Por lo expuesto el BCB, convoca a empresas especializadas y legalmente establecidas en Bolivia para la realización del Inventario, Asignación, Avalúo y/o Revaluó Técnico y Reclasificación de Activos Fijos e Intangibles en todas las dependencias del BCB a nivel nacional, en función al estado físico y características de los mismos, precios xx xxxxxxx y otros. El trabajo deberá ser efectuado en el marco de las normas contables y la metodología apropiada, con el propósito de contar con información fidedigna de la cantidad, ubicación, el estado actual, valor real y registro adecuadamente clasificado de los mismos.


  1. GENERALIDADES


El patrimonio institucional del BCB está conformado por aproximadamente 22.756 (veintidós mil setecientos cincuenta y seis) activos ubicados a nivel nacional y clasificado en los siguientes grupos de activos:


GRUPO

CANTIDAD al

(31.07.2015)

  • Terrenos

14

  • Edificios y propiedades horizontales

20

  • Vehículos

15

  • Muebles

10.601

  • Enseres

1.730

  • Equipos Varios

4.794

  • Equipos de Computación

4.574

  • Software (Activo Intangible)

767

  • Obras de Arte

241

TOTAL

22.756


Los activos fijos e intangibles susceptibles de inventariación se hallan ubicados en todas las dependencias con las que cuenta la Institución, según el siguiente detalle:


  • En la Ciudad de La Paz:

  • Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx.

  • Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx. Xxxxxx (Xxxxxxx, Biblioteca e Imprenta)

  • Propiedad Horizontal del Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx 0 Xx. 000

  • Edificio Xx. Xxxxxxx Xx 0000

  • Xxxxxxx Xxxxxx Xx 000 (Xx - Xxxxxxxx)

  • Sede en xxxx Xxxx Xxxx

  • Xxxxx xx Xxxxxx Xx 0, xxxx Xxxx Xxxx

  • Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Xx 000, xxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx Xxxxxxxx (oficinas alquiladas).

  • Calle Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx (calle 00) Xx 00, xxxxxxx “X” xx xx xxxx xx Xxxxxxxx.


  • Xx xx Xxxxxx xx Xx Xxxx:

  • Xxxxxxx 0 xx Xxxxx Xx 000 (Xx - Xxxx)

  • Archivo, Depósitos y Terrenos en Senkata (1 y 2)


  • En la Ciudad de Oruro:

  • Calle 1ro. de Noviembre Entre Xxxxxxxx y Pagador.

  • Terreno Ex Hacienda Socomani Vinto


  • En la Ciudad de Cochabamba:

  • Calle Hamiraya Nº 360 Xxxxxxx 49 Cochabamba

  • Xxxxx Xxxxxx Xx 000, xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.

  • Terreno En Chiquicollo


  • En la Ciudad de Santa Xxxx

  • Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, 00 x 00 (xxxx 2) y parqueos.

  • Xxxxx Xxxxx Xx 00, xxxx Xxxxxxxx (oficinas alquiladas).


La Empresa Consultora adjudicada en coordinación con la Contraparte tendrá acceso a la información que necesite para efectuar el trabajo además de libre acceso a las instalaciones del BCB y donde la Institución tenga oficinas o depósitos, debiendo realizar el trabajo de consultoría en todas y cada una de las dependencias detalladas anteriormente.


  1. OBJETIVOS.


El BCB por intermedio del servicio de consultoría pretende alcanzar los siguientes objetivos:


3.1 OBJETIVO PRINCIPAL


Contar con un inventario general de todos los activos fijos e intangibles de propiedad del BCB y verificar que todos éstos cuenten con un código físico de identificación, con un valor real actualizado (Avalúo y/o revalúo técnico), estado actual, ubicación actualizada, funcionario a cargo de cada bien, tiempo de vida útil restante y una correcta clasificación en el SCAF, con el fin de contar con la situación patrimonial real y una adecuada valuación y exposición de los activos fijos en los Estados Financieros del BCB.


3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS


  • Contar con un inventario actualizado y detallado, de todos y cada uno de los activos fijos e intangibles de propiedad del BCB, que permita conocer su ubicación, estado de conservación, tiempo restante de vida útil y funcionario responsable de su uso y/o custodia.

  • Verificar que todos los activos fijos e intangibles de la Institución se encuentren debidamente identificados mediante el uso de viñetas o placas de identificación adheridas a cada activo.

  • Brindar a las dependencias correspondientes y organizacionales del BCB información oportuna y confiable respecto de la totalidad de los activos inventariados, verificados y asignados, información del estado físico y de conservación de los bienes, que permita la administración eficiente del patrimonio institucional en todas las unidades organizacionales del BCB.

  • Contar con información respecto al tiempo de vida útil restante de cada activo fijo e intangible de propiedad del BCB.

  • Contar con inventarios individuales de los activos fijos inventariados y asignados a cada funcionario del BCB.

  • Contar con una base de datos actualizada con los datos obtenidos del inventario y Avalúo y/o revalorización técnica, con la que se actualizará la información contenida en el Sistema de Control de Activos Fijos (SCAF).

  • Contar con valores actualizados de los activos fijos, mediante la práctica del Avalúo y/o revalúo técnico.

  • Contar con una reclasificación de los activos fijos que actualmente se encuentren incorrectamente apropiados en grupos distintos a los que deberían pertenecer.

  • Contar con el pronunciamiento y recomendación de la Empresa Consultora sobre la Disposición Definitiva de activos fijos e intangibles en desuso, obsoletos, desvencijados, descompuestos y/o cuya vida útil haya concluido, así como sobre su baja de los registros contables de la institución.

  • Contar con el pronunciamiento de la Empresa Consultora, en un Informe de clasificación de los activos: inventariados, revalorizados, para baja, faltantes y sobrantes.

  • Contar con el pronunciamiento de la Empresa Consultora acerca de los ajustes contables que deben efectuarse (esquemas contables), en base a los resultados obtenidos del avalúo y/o revalúo técnico y reclasificación de activos fijos, para su reexpresión en los Estados Financieros del BCB.


  1. ALCANCE


La Empresa Consultora adjudicada deberá identificar objetivamente por inspección ocular y física todos los activos fijos e intangibles del BCB, estableciendo su estado físico de acuerdo a criterios técnicos de la Empresa Consultora, debiendo ser realizada en todas las dependencias y/o depósitos a nivel nacional, detallados en apartados anteriores. El servicio de consultoría deberá ser efectuado en tres fases, una de Avalúo y/o Revalúo Técnico, otra de Reclasificación y una tercera de Inventario y asignación.


  1. FASE 1 - AVALÚO Y/O REVALÚO TÉCNICO DE ACTIVOS FIJOS


El avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos debe realizarse a la totalidad de activos fijos de propiedad del BCB que se encuentren en el Estado de Cuentas de Activos Fijos del BCB a una fecha xx xxxxx determinada por el BCB la que se comunicará a la empresa consultora por escrito, con especial prioridad a los que registran un valor residual de Bs1,00 (un boliviano), incluyendo los inmuebles y los vehículos que componen el parque automotor del BCB.


Con respecto al grupo de vehículos e inmuebles, el avalúo deberá efectuarse a todos los bienes registrados en el SCAF a la fecha de realización de la consultoría.


Se exceptuará de este trabajo a los bienes cuya calificación durante el proceso de verificación, haya sido de “Malo - no funcional”, considerando que estos bienes deberán recibir la recomendación de baja respectiva.

El BCB posee en sus instalaciones equipos y otros bienes que fueron activados como componente o parte del edificio, estos bienes por su funcionalidad y por la forma en que son administrados deben ser valuados de manera independiente al edificio, debido a que por su composición tecnológica y su estructura al tratarse de maquinaria y equipo, no podrían recibir el mismo tratamiento contable que el de una edificación.


La Empresa Consultora deberá aplicar para el cumplimiento de este proceso, la normativa Legal y Contable vigentes que respalden este procedimiento, además de otra normativa metodológica y/o conceptos y principios de la ingeniería de inventario, valuación y revaluó técnico de activos fijos.


La determinación del avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos deberá estar en función al costo de reposición o valor xx xxxxxxx (basados en cotizaciones de bienes idénticos y/o similares y/o valor original), al estado de uso, conservación y vida útil restante del bien.


Los valores resultantes del avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos deberán ser definidos por profesionales especializados y habilitados para tal efecto que deberán emitir un informe exclusivo por esta actividad, respaldando esta información con:


  1. Antecedentes y detalle de las Bases Técnicas y/o metodologías utilizadas para el avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos conforme al método descrito en la propuesta de la Empresa Consultora.

  2. Documentación examinada y proporcionada por el BCB.

  3. Matriz de datos que especifique: la fecha de adquisición, avalúo y/o revalúo técnico anterior, valores históricos antes del revalúo técnico en curso (de los activos y de la depreciación acumulada), los nuevos valores resultantes y los años de vida útil restante.

  4. Los Papeles de trabajo elaborados por la Empresa Consultora, deberán detallar claramente las bases técnicas utilizadas para la determinación de los nuevos valores.

  5. La nómina del personal que realizó el trabajo.


5.1. METODOLOGÍA


La metodología que deberá aplicarse para el proceso de avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos, deberá estar en función a las características, modelo, funcionamiento y funcionalidad, obsolescencia tecnológica y funcional, naturaleza y características del activo fijo, estado de conservación y mantenimiento. Este trabajo deberá alinearse de acuerdo a lo establecido en la Norma Contable N° 4 del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad y otra normativa vigente que respalde la metodología aplicada.


Respecto al grupo de inmuebles, estos deberán ser evaluados por la Empresa Consultora en sujeción a normas, métodos y procedimientos generalmente aceptados en la Ingeniería de Valuaciones.


5.2. MÉTODOS A APLICARSE


La Empresa Consultora adjudicada deberá describir en el Plan de trabajo para la Fase 1 y en el Informe de Resumen Ejecutivo, los métodos y procedimientos de valuación adecuados que serán utilizados en cada uno de los rubros y las alternativas propuestas para casos específicos, para determinar una adecuada valuación y exposición de los activos fijos en los Estados Financieros del BCB.


5.3. MATRIZ DE DATOS PARA EL AVALÚO Y/O REVALÚO TÉCNICO DE ACTIVOS FIJOS


Con los datos contemplados en las matrices solicitadas, se actualizará la Base de Datos del SCAF y contendrán mínimamente la siguiente información:


Código del BCB, Código xx Xxxxxx, Descripción detallada del bien, Datos actuales del activo fijo (tiempo de vida útil en libros, depreciación acumulada a la fecha, estado de conservación, valor en Bs y vida útil restante en meses) y Datos del avalúo y/o revalúo técnico (nuevo valor en Bs, nuevo tiempo de vida útil restante en meses, nuevo periodo de depreciación y porcentaje de depreciación mensual). La Empresa Consultora podrá adicionar campos con información que considere relevante.


5.4. INFORMES, CALENDARIO Y PRODUCTOS ESPERADOS


La Empresa Consultora deberá presentar a la Contraparte del BCB los siguientes informes correspondientes a esta fase de la consultoría:


Informe Borrador (Fase 1)


La Empresa Consultora deberá entregar a la Contraparte el Informe Borrador conteniendo toda la información requerida 10 días hábiles anteriores a la fecha de presentación del Informe Final de esta fase y será evaluado en un plazo de 5 días hábiles. La Contraparte remitirá las observaciones (si las hubiese) a la Empresa Consultora para su corrección.


Informe Final (Fase 1)


A la finalización del servicio de consultoría correspondiente a esta fase, la Empresa Consultora presentará el Informe Final (Fase 1) a la Contraparte asignada por el BCB en 3 ejemplares impresos originales hasta el 6 de noviembre del año en curso, debiendo iniciar su trabajo desde la fecha establecida en la Orden de Proceder, conteniendo todos los productos solicitados en el punto 5, y la corrección y/o subsanación de las observaciones.


Este informe debe presentar mínimamente el siguiente contenido:


Informe Final - Fase 1


  • Resumen ejecutivo

  • Informe exclusivo del trabajo de Xxxxxx y/o Revalúo Técnico practicado a los activos fijos del BCB, conteniendo la Metodología y Métodos aplicados, respaldo normativo y/o directrices utilizadas, y las matrices con datos históricos y actualizados, clasificado por grupo de activos, solicitados en el punto 5.1.

  • Matriz de datos, conteniendo los datos históricos y actualizados de cada uno de los bienes solicitados en el punto 5.3. Estas matrices de datos también deben ser presentadas, en formato (digital preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD.

  • Propuesta de los asientos contables sugeridos para la contabilización de los nuevos valores, producto del avalúo y/o revalúo técnico, considerando a cada tipo de activo y basados en la estructura contable vigente en el BCB, debiendo asesorar al personal del área administrativa sobre el tratamiento y práctica contable que se debe establecer para cada caso.

  • Conclusiones y recomendaciones, las que deben contener sugerencias y comentarios con el objeto de superar las observaciones y posibles deficiencias encontradas al actual manejo de los activos fijos por el BCB y la Unidad a cargo.


Este informe Final será evaluado por la Contraparte en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de su presentación, en caso de no existir observaciones la Contraparte comunicara al BCB la aceptación del Informe Final de esta Fase de la Consultoría, si existiera alguna observación, la Contraparte hará conocer la misma a la Empresa Consultora teniendo ésta 10 días hábiles para subsanarla y presentarla nuevamente, en caso de subsistir la observación la Contraparte comunicará este hecho al BCB, a efectos de solicitar la resolución de Contrato.


  1. FASE 2 - RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS


6.1. RECLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS


Actualmente el BCB cuenta con un grupo de bienes, que no han sido registrados en los grupos de Activos a los que corresponden, los mismos se encuentran apropiados en grupos de bienes de similares características pero de distinta funcionalidad, los mismos deben ser Reclasificados considerando los criterios de clasificación de bienes aplicados por el BCB y los antecedentes de registros de bienes en cada uno de los grupos vigentes en el SCAF. Cabe aclarar que estos casos de inadecuada apropiación de los grupos de activos corresponden principalmente a los grupos de: Equipos varios y Enseres. La cantidad de bienes registrados en estos grupos son aproximadamente 5.900 bienes, de los que se calcula que un 10% debe someterse a un análisis para su posible reclasificación.


6.2. MATRIZ DE DATOS PARA LA RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS


Con los datos contemplados para la matriz solicitada, se actualizará la Base de Datos del SCAF y contendrán mínimamente la siguiente información:


Código xx Xxxxxx, Descripción detallada del bien, Datos actuales del activo fijo (Código del BCB, grupo y subgrupo al que se encuentra apropiado) y Datos de la Reclasificación (nuevo Código del BCB, nuevo grupo y subgrupo de apropiación del activo). La Empresa Consultora podrá adicionar campos con información que considere relevante.


6.3. INFORMES, CALENDARIO Y PRODUCTOS ESPERADOS


La Empresa Consultora deberá presentar a la Contraparte del BCB los siguientes informes correspondientes a esta fase de la consultoría:


Informe Borrador para la Fase 2


La Empresa Consultora deberá entregar a la Contraparte asignada por el BCB el Informe Borrador (Fase 2) conteniendo toda la información requerida 10 días hábiles anteriores a la fecha de presentación del Informe Final de esta fase. La Contraparte asignada por el BCB tendrá 5 días hábiles para evaluar el informe borrador, plazo en el que deberá emitir sus observaciones (si las hubiese) a la Empresa Consultora para su corrección.


Informe Final para la Fase 2


A la finalización del servicio de consultoría correspondiente a esta fase la Empresa Consultora presentará el Informe Final (Fase 2) del Trabajo de Consultoría a la Contraparte en 3 ejemplares impresos originales, en un plazo de 120 días calendario a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder, conteniendo todos los productos solicitados en el punto 6 y la corrección y/o subsanación de las observaciones. Este informe final debe presentar mínimamente el siguiente contenido:


Informe Final - Fase 2


  • Resumen ejecutivo

  • Informe exclusivo del trabajo de Reclasificación practicado a los activos fijos del BCB, conteniendo el Método aplicado.

  • Matriz de datos del trabajo de Reclasificación de los activos fijos del BCB, conteniendo los datos históricos y actualizados de cada uno de los bienes solicitados en el punto 6.2. Estas matrices de datos también deben ser presentadas, en formato (digital preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD.

  • Conclusiones y recomendaciones, las que deben contener sugerencias y comentarios con el objeto de superar las observaciones y posibles deficiencias en la apropiación de los activos fijos por el BCB y la Unidad a cargo.


Este informe Final será evaluado por la Contraparte en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de su presentación, en caso de no existir observaciones la Contraparte comunicara al BCB la aceptación del Informe Final de esta Fase de la Consultoría, si existiera alguna observación, la Contraparte hará conocer la misma a la Empresa Consultora teniendo ésta 10 días hábiles para subsanarla y presentarla nuevamente, en caso de subsistir la observación la Contraparte comunicará este hecho al BCB, a efectos de solicitar la resolución de Contrato.


  1. FASE 3 - INVENTARIO Y ASIGNACIÓN DE ACTIVOS FIJOS


Esta fase del trabajo realizado por la Empresa Consultora deberá contemplar las siguientes actividades y directrices:


7.1. INVENTARIO


La Empresa Consultora efectuará el levantamiento de inventario físico en forma detallada de todos y cada uno de los bienes de propiedad del BCB a nivel nacional, disgregados por dependencia organizacional y tipo de bien, especificando las características propias de cada bien.


Para facilitar la ubicación, clasificación, registro y verificación de los activos fijos e intangibles de propiedad del BCB, los activos deberán ser inventariados de acuerdo a la metodología descrita en su propuesta técnica. A la fecha la codificación de activos fijos tiene la siguiente composición.


Campo 1: (cinco dígitos) se registra el Rubro de acuerdo a las cuentas del SCAF del bien.

Campo 2: (cuatro dígitos) registra el número correlativo del bien.

Campo 3: (dos dígitos) corresponde al número correlativo del bien si el mismo cuenta con diferentes componentes (partes).


Ejemplo: el siguiente caso corresponde a un Equipo de Computación, cuyo registro se lo efectuó por las tres partes que componen el equipo. En el registro en el SCAF aparecerá de la siguiente manera:

00000-0000-00 – CPU (parte 1)

00000-0000-00 – Monitor (parte 2)

00000-0000-00 – Teclado (parte 3)


A la presentación del Informe Final de la Fase 3 de la Consultoría, la Empresa Consultora podrá proponer un sistema de codificación diferente al utilizado por el BCB argumentando las ventajas de su utilización en la toma de inventarios y sistemas electrónicos de seguridad.


7.2. ASIGNACIÓN


El inventario de todos los activos fijos e intangibles del BCB se realizará por inspección física individual a cada funcionario de BCB, respecto a los bienes por los cuales es responsable y deberá ser expresado e impreso en un documento en tres (3) ejemplares), uno de los cuales será entregado a la contraparte del BCB, otro será entregado al funcionario a quien se le practicó el inventario y el ejemplar restante será archivado por la Empresa Consultora.


El ejemplar que reciba la contraparte del BCB, permitirá la asignación de los bienes inventariados a cada funcionario, en el SCAF, mediante el Formulario de “Activos Asignados”, en el cual el funcionario receptor de los activos exprese su conformidad mediante firma.


El formulario de asignación personal de activos fijos e intangibles deberá contener como mínimo los siguientes campos:

  • código actual del bien

  • descripción del bien

  • estado de conservación del bien

  • fecha de asignación

  • ubicación

  • nombre del funcionario a cargo del bien


La Empresa Consultora adjudicada deberá presentar dentro del informe las cuentas de control, registros auxiliares y hojas de trabajo, con datos para introducir al SCAF. Los registros auxiliares deberán estar detallados por unidades en hojas de trabajo y medio magnético por cada Unidad e incluido por cada grupo, clase de propiedad o activo fijo, incluyendo las partidas totalmente depreciadas.


7.3. DETERMINACIÓN DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS


Para la determinación del estado de conservación del activo, se deberá considerar los siguientes criterios de calificación, que son de carácter referencial y no limitativo:


Estado o Calificación

Descripción

Bueno

Recibirán esta calificación aquellos activos fijos que se encuentren en buen o perfecto estado de funcionamiento, conservando las características originales y guardando buen estado de conservación.

Deberá considerarse esta calificación los bienes con un rango de 0% al 25% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada de acuerdo al grupo contable al que pertenece, sin eximir a aquellos bienes que la Empresa Consultora determine que deben pertenecer a este estado con otro rango de pérdida de valor.

Regular

Recibirán esta calificación aquellos activos fijos cuyo grado de conservación se ve alterado en algunas de sus características, como consecuencia del tiempo que ha transcurrido desde su activación como bien institucional, además si su desempeño resulta todavía funcional.

Deberá considerarse esta calificación principalmente para los bienes con un rango de 26% al 75% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada, sin eximir a aquellos bienes que la Empresa Consultora determine que deben pertenecer a este estado con otro rango de pérdida de valor.

Malo Funcional

Recibirán esta calificación aquellos activos fijos que presentan un estado físico deteriorado, éstos no cumplen con las condiciones de funcionalidad o tienen un alto nivel de obsolescencia tecnológica, pero por sus condiciones aún prestan servicio.

Deberá considerarse esta calificación para los bienes con un rango de 76% al 99% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada.

En muchos casos, se encuentran en este grupo, activos fijos cuyo nivel de desgaste no es amplio, perdieron una parte o están mutiladas o destrozadas, pero siguen prestando servicio.

No necesariamente se refiere a los bienes que se depreciaron completamente.

Malo – No Funcional

Recibirá esta calificación, aquel activo que ya no cumple con las condiciones tecnológicas o de funcionalidad con el que fue adquirido en cuyo caso presenta un alto nivel de obsolescencia tecnológica, además de ya no prestar ningún servicio y poseer una condición de inutilización.

Deberá considerarse esta calificación para los bienes con un rango de 76% al 99% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada, sin eximir a aquellos bienes que la Empresa Consultora determine que deben pertenecer a este estado y posean otro rango de pérdida de valor.


7.4. COMPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES


Por las características intrínsecas de los activos de propiedad del BCB, se han clasificado los mismos en tres grupos de activos de características similares, los cuales se detallan a continuación.

  • Activos Fijos Inmuebles

  • Activos Fijos Muebles

  • Activos Intangibles


El inventario deberá contener información técnica de los activos fijos e intangibles del BCB considerando como mínimo los siguientes datos:


7.5. ACTIVOS FIJOS INMUEBLES


Conformados por Edificaciones, propiedades horizontales y Terrenos, la información proporcionada por la Empresa Consultora servirá para verificar y comparar los datos proporcionados por el BCB o para completar información faltante.


Se deberá realizar la inspección ocular de cada uno de los terrenos, edificaciones y propiedades horizontales de propiedad del BCB, así como de la documentación que sustenta el derecho propietario de los mismos, considerando pero no limitando los siguientes aspectos:


7.5.1. OBSERVACIONES DE SERVICIOS BÁSICOS


La Empresa Consultora deberá inspeccionar los servicios básicos con los que cuentan los terrenos y edificios de propiedad del BCB y presentar en matrices la siguiente información:


Código actual del bien, Ubicación Geográfica del bien, Descripción detallada del bien, servicios con los que cuentan los terrenos y edificaciones, luz, agua, teléfono, alcantarillado, tipo de vía, valor catastral del metro cuadrado de terreno y construido, tipo de zona y colindancias.


7.5.2. VALOR CATASTRAL DE TERRENOS Y EDIFICACIONES


La Empresa Consultora deberá sistematizar en matrices mínimamente la siguiente información sobre el valor catastral de los terrenos y edificaciones:


Código actual del bien, Ubicación Geográfica del bien, Descripción detallada del bien, código catastral, valor catastral del terreno y construcción, medición de los terrenos, fecha de su adquisición y origen del bien inmueble.



7.5.3. OBSERVACIONES LEGALES


La Empresa Consultora deberá realizar el análisis técnico legal de la documentación que respalde el derecho propietario de cada uno de los terrenos y edificaciones del BCB, este análisis será presentado en matrices conteniendo la siguiente información:


Código actual, Ubicación geográfica, Descripción del bien, existencia del testimonio, vendedor, nombre xxx xxxxxxx, código catastral, existencia o no de planos arquitectónicos, elaboración de planos de lote, registro en Derechos Reales, nombre del derecho propietario, superficie según testimonio, mensura, superficie útil, número de folio real, recomendaciones para el saneamiento del derecho propietario.


7.5.4. MATRIZ DE DATOS PARA ACTIVOS FIJOS INMUEBLES


Estas serán incorporadas dentro los sistemas informáticos y contendrán mínimamente la siguiente información:


Código del bien, Descripción detallada del bien, tiempo de vida útil en libros, cantidad en metros cuadrados, depreciación, estado de conservación, valor en Bs., vida útil restante en meses, nombre del funcionario al cual fue asignado el inmueble.


7.6. ACTIVOS FIJOS MUEBLES


Los bienes muebles abarcan la mayor cantidad de activos y están conformados por cuatro grupos de bienes:

  • Vehículos

  • Muebles, enseres y Obras de Arte

  • Equipos y Maquinaria

  • Equipos de Computación


7.6.1. VEHICULOS


La Empresa Consultora deberá consignar en las matrices la siguiente información: código del BCB, código xx xxxxxx, descripción, marca, modelo, color, número de placa de circulación, estado de conservación, número de chasis, número de motor, y otra información necesaria para ubicar el bien.

La Empresa Consultora adjudicada deberá presentar de manera separada la valuación de la documentación legal que respalde el derecho propietario de la Institución sobre los vehículos de su propiedad, pronunciándose sobre el estado de los vehículos y recomendando las acciones tendientes a sanear el derecho propietario, consignando mínimamente la siguiente información para cada bien: Código del BCB, código xx xxxxxx, Nº xx XXX, Nº póliza de importación, placa actual, placa anterior (cuando corresponda), póliza titularizada del automotor, tercera placa, impuestos y otra información que considere necesaria.


7.6.2. XXXXXXX, ENSERES Y OBRAS DE ARTE


Estos bienes deberán ser inspeccionados detalladamente con el fin de evidenciar plenamente la existencia de los mismos para su correcta identificación, debiendo considerar en las matrices mínimamente la siguiente información para cada bien: Código del BCB, Código xx Xxxxxx, descripción detallada del bien, dimensiones, material, color, marca, modelo, número de serie (si corresponde), ubicación, cantidad y nombre del funcionario al cual fue asignado el bien.


7.6.3. EQUIPOS Y MAQUINARIA


Estos bienes deberán ser inspeccionados detalladamente con el fin de evidenciar plenamente la existencia de los mismos para su correcta identificación, debiendo considerar en las matrices mínimamente la siguiente información para cada bien: Código del BCB, Código xx Xxxxxx, descripción detallada del bien, material, color, marca, modelo, número de serie (si corresponde), ubicación, cantidad y nombre del funcionario al cual fue asignado el bien.


7.6.4. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN


Este rubro es uno de los más costosos dentro del patrimonio institucional del BCB debido a las mejoras tecnológicas que el BCB ha implantado para el mantenimiento de sistemas informáticos y procesamiento de datos e información. En tal sentido el inventario de este rubro deberá realizarse por profesionales capacitados, debiendo considerar en las matrices mínimamente la siguiente información para cada equipo, dependiendo de la composición de éste: Código del BCB, Código xx Xxxxxx, descripción, marca, modelo, ubicación, dimensiones (si corresponde), número de serie, depreciación, vida útil, vida útil restante, nombre del funcionario al cual fue asignado el equipo y otras características necesarias para identificar y ubicar el bien y otros datos que se consideren necesarios.


7.6.5. MATRIZ DE DATOS PARA ACTIVOS FIJOS MUEBLES


Los datos contemplados en las matrices solicitadas serán con los que se actualizará la Base de Datos del SCAF y contendrán mínimamente la siguiente información:

Código del BCB, Código xx Xxxxxx, Gerencia o Área, Descripción detallada del bien, tiempo de vida útil en libros, depreciación, estado de conservación, valor en Bs., vida útil restante en meses y nombre del funcionario al cual fue asignado el mueble.


7.7. ACTIVOS INTANGIBLES


Debido a la implantación de sistemas informáticos y procesamiento de datos e información relativa a las actividades propias del BCB, se cuenta con una importante cantidad de software y licencias de software, en tal sentido la Empresa Consultora deberá inventariar los activos intangibles adquiridos por el BCB.


7.7.1. ACTIVO INTANGIBLE ADQUIRIDO POR LA INSTITUCIÓN


La Empresa Consultora deberá inventariar todo el software adquirido por el BCB considerando los siguientes aspectos: Verificar el medio de instalación o algún medio físico existente (manual, licencia, CD de instalación, etc.) o la documentación que respalde la adquisición del Software o Licencia de software por el BCB, Código del BCB, Código xx Xxxxxx, descripción del activo, número de serie, discriminación por licencia o software, valor, depreciación, y nombre del funcionario al cual fue asignado el activo, además de otros datos que considere relevantes.


7.8. DETERMINACION DE BAJAS


En vista de que el BCB tiene en la actualidad activos fijos e intangibles en mal estado, obsoletos, en desuso y otros que cumplieron con su vida útil, la Empresa Consultora deberá presentar el inventario correspondiente de estos bienes y recomendar, en el marco de las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), su disposición definitiva y correspondiente baja física y contable.


Los bienes susceptibles a disposición final y baja física y de los registros financieros, deberán estar registrados en la base de datos producto de la consultoría, la misma debe contener todos los datos requeridos en el punto 7.4. (COMPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES)

La Empresa Consultora deberá clasificar los bienes susceptibles de disposición final bajo los siguientes puntos:


  • Bajas Técnicas: bienes fungibles que fueron registrados como activos fijos dentro de los registros de la Institución, siendo que, a criterio de la Empresa Consultora, su registro y consideración no correspondía.


  • Baja de bienes transferibles: comprende los bienes que habiendo concluido su periodo de vida útil contable aún tienen utilidad, sin embargo, la unidad a la cual están asignados no los necesita, siendo susceptibles de transferencia.


  • Bajas de bienes inútiles: los bienes que habiendo agotado su vida útil, se encuentran deteriorados y/o cuyas características físicas hayan sido alteradas y que por su estado no sea posible su utilización (donación) ó venta (remate) para ser destruidos o incinerados



7.9. DETERMINACION DE FALTANTES Y SOBRANTES


El BCB entregará a la Empresa Consultora adjudicada los registros de Activos Fijos (registrados hasta el 30.06.2015 en el SCAF) sobre el cual la consultora deberá pronunciarse actualizando la cantidad de bienes encontrados, los bienes faltantes y los bienes sobrantes.


Para el pronunciamiento sobre bienes faltantes y sobrantes, la Empresa Consultora deberá realizar la conciliación de inventarios para posteriormente emitir los listados de bienes faltantes y sobrantes y deberá recomendar el curso de acción para retirar o incorporar los mismos en los registros definitivos.


7.10. INFORMACIÓN DIGITAL EN MEDIO ÓPTICO Y/O MAGNETICO


La Empresa Consultora deberá entregar el Informe Final (Fase 3) referido al inventario general de activos fijos e intangibles y su asignación, en formato digital compatible con la Base de Datos del SCAF (preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD.


7.11. LOCALIZACION E INFORMACIÓN DISPONIBLE


El BCB proporcionará toda la información necesaria y/o disponible a la Empresa Consultora adjudicada, pudiendo ésta revisar la documentación en dependencias de la Unidad de Activos Fijos, ubicada en el Piso 5 de Edificio Principal, en coordinación con el personal de esta Unidad y con la Contraparte del área.


7.12 INFORMES, CALENDARIO Y PRODUCTOS ESPERADOS


La Empresa Consultora deberá presentar a la Contraparte del BCB los siguientes informes, a la conclusión de esta fase:


Informe Preliminar (Fase 3)


Este informe reflejará el trabajo de Inventario de los activos fijos, y será presentado en su totalidad a la CONTRAPARTE hasta los 10 días hábiles previos a la entrega del Informe Borrador de la Fase 3 pudiendo la Consultora entregar los mismos de manera parcial a la conclusión de cada inmueble, (Edificio Principal, Senkata, Ex Cial, Biblioteca, Archivo Central, Sede Social y Deportiva, Oficinas regionales del BCB en las ciudades de Oruro, Cochabamba y Santa Xxxx de la Sierra), conteniendo el Inventario General de activos, junto con los inventarios individuales de bienes por cada funcionario. Este inventario deberá contar con la firma de la CONTRAPARTE en constancia por la recepción del inventario realizado por la Empresa Consultora de los activos fijos verificados en esa dependencia del BCB.


En caso de existir observaciones a este Informe, las mismas deberán ser comunicadas por la Contraparte del BCB a la Empresa Consultora para su corrección.


La Empresa Consultora aceptará o rechazará la(s) observación(es) presentadas, en caso de aceptarlas, la(s) misma(s) deberá(n) ser subsanada(s) en el Informe Borrador, debiendo la Empresa Consultora reportar este hecho a la Contraparte en la presentación del Informe Borrador. Si rechazara estas observaciones, deberá argumentar los motivos que ocasionan el rechazo.


Informe Borrador (Fase 3)


La Empresa Consultora deberá entregar a la Contraparte asignada por el BCB el Informe Borrador (Fase 3) conteniendo toda la información requerida 10 días hábiles anteriores a la fecha de presentación del Informe Final (Fase 3). La Contraparte asignada por el BCB tendrá 5 días hábiles para evaluar el informe borrador, plazo en el que deberá emitir sus observaciones (si las hubiese) a la Empresa Consultora para su corrección.


Informe Final (Fase 3)


A la finalización del servicio de consultoría correspondiente a esta fase, la Empresa Consultora presentará el Informe Final (Fase 3) del Trabajo de Consultoría a la Contraparte en 3 ejemplares impresos originales en un plazo de 150 días calendario, a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder, conteniendo todos los productos solicitados en el punto 7 y la corrección y/o subsanación de las observaciones. Este informe debe presentar mínimamente el siguiente contenido:


Informe Final - Fase 3

  • Resumen ejecutivo

  • Metodología utilizada para el inventario de los activos fijos, expresada por grupo de bienes (muebles, inmuebles, intangibles)

  • Inventario de activos fijos e intangibles (matrices) conteniendo todos los datos solicitados para esta fase de la consultoría.

  • Inventario de bienes en desuso sujetos de disposición definitiva y posterior baja física y contable, su listado y clasificación.

  • También debe contener todas las matrices de datos generadas en esta Fase presentadas, en formato (digital preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD

Este Informe Final será evaluado por la Contraparte en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de su presentación, en caso de no existir observaciones la Contraparte comunicara al BCB la aceptación del Informe Final de esta Fase de la Consultoría, si existiera alguna observación, la Contraparte hará conocer la misma a la Empresa Consultora teniendo ésta 10 días hábiles para subsanarla y presentarla nuevamente, en caso de subsistir la observación la Contraparte comunicará este hecho al BCB, a efectos de solicitar la resolución de Contrato.


  1. PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO.


Se fijan como plazos para la presentación de los productos los descritos en cada Fase (Fase 1, 2 y 3) de la Consultoría, mismos que serán contabilizados a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder que indicará el inicio del servicio de la Consultoría para las tres fases que componen la consultoría. Esta Orden de Proceder será emitida por el BCB y la Contraparte designada para este servicio.



 

 

PRODUCTOS

INFORME PRELIMINAR

INFORME BORRADOR

INFORME FINAL

FASE 1

AVALÚO Y/O REVALUO, TÉCNICO

NO CORRESPONDE

HASTA EL 26.10.2015

06.11.2015

FASE 2

RECLASIFICACIÓN

10 DÍAS HÁBILES ANTES DEL INFORME FINAL

120 DIAS CALENDARIO DESDE LA FECHA INDICADA EN LA ORDEN DE PROCEDER

FASE 3

INVENTARIO Y ASIGNACIÓN

10 DÍAS HÁBILES ANTES DEL INFORME BORRADOR

150 DIAS CALENDARIO DESDE LA FECHA INDICADA EN LA ORDEN DE PROCEDER



  1. EXPERIENCIA DE LAS EMPRESAS PROPONENTES Y DEL PERSONAL


Las Empresas Consultoras participantes, deberán contar con suficiente experiencia en la realización de trabajos de inventario, avalúo y/o revalúo y reclasificación para satisfacer las necesidades del BCB, para tal efecto, deberán demostrar obligatoriamente una experiencia general xx xxxx (10) trabajos de consultoría y una experiencia específica mínima de seis (6) trabajos de consultoría similares1, respaldada con la documentación que acredite la experiencia requerida.


Se valorará positivamente trabajos efectuados y evaluados, por Auditoría Interna o por la Contraloría General de la República, sin observaciones debiendo adjuntar las copias de la documentación y antecedentes que respalden este aspecto.


La Empresa Consultora deberá incluir como personal, mínimamente al siguiente:


  1. Un Gerente, que acredite la experiencia requerida, expresada en el Formulario correspondiente.


  1. Como personal Clave deberá contar con: dos supervisores profesionales en el área económica, financiera y/o afines, dos profesionales peritos en las áreas de arquitectura, ingeniaría civil, informativa o ingeniero en sistemas y ocho técnicos inventariadores profesionales y/o técnicos, que acrediten la experiencia requerida, expresada en los formularios correspondientes.


El proponente deberá presentar en fotocopia simple documentación de respaldo correspondiente a la formación del Gerente y personal clave. Asimismo, deberá presentar en fotocopia, documentación de la experiencia general y específica (similar al de las actividades descritas en el objetivo y alcance del trabajo) y de acuerdo a lo solicitado en el siguiente cuadro.

CARGO

CANTIDAD

(mínima)

FORMACIÓN

(mínima)

EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA

(EN CANTIDAD DE CONSULTORIAS)

GERENTE

GERENTE

1

Licenciatura en área económica y/o financiera, con Título en Provisión Nacional.

Al menos 10 años en trabajos relacionados con el área financiera, contable o presupuestaria.

Al menos 4 consultorías de inventario, avalúo y/o revalúo de activos fijos, en el cargo de Gerente.

PERSONAL CLAVE

SUPERVISOR DE PROYECTO

2

Licenciatura en área económica y/o financiera, con Título en Provisión Nacional.

Al menos 5 años en trabajos de supervisión de proyectos de planificación y/o desarrollo organizacional, en entidades públicas y/o privadas.

Al menos 2 trabajos de supervisión o superior en consultorías relacionadas con inventario, avalúo y/o revalúo de activos fijos.

PROFESIONALES PERITOS

2

(1) Licenciatura en Arquitectura o Ingeniero Civil

5 años como profesional arquitecto o Ingeniero civil

Al menos 2 trabajos de consultorías relacionadas con inventario, avalúo y/o revalúo de terrenos, edificios o propiedad horizontal.

(1) Licenciatura en el área Informática o Ingeniero en Sistemas

5 años como profesional en el desarrollo o análisis de aplicaciones y/o mantenimiento de computadoras y redes y/u otros equipos de comunicación y equipo electrónico.

Al menos 2 trabajos de consultorías relacionadas con inventario, avalúo y/o revalúo de activos fijos de equipos de computación, comunicación o equipo electrónico en general en entidades públicas.

TECNICO INVENTARIADOR

8

Licenciatura o Egreso de alguna carrera universitaria.

Experiencia de al menos 3 trabajos de consultorías.

Al menos 2 consultorías de inventario, avaluó y/o revalúo de activos fijos.


10. DISPONIBILIDAD PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA EXTERNA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DE LA EMPRESA CONSULTORA


Las Empresas Consultoras proponentes deberán contar con los recursos económicos, logísticos y humanos, para cumplir con eficiencia y eficacia el objetivo primordial y los objetivos secundarios descritos anteriormente.


La Empresa Consultora adjudicada será responsable directa y absoluta del trabajo que realice y deberá responder por el trabajo realizado durante los siguientes dos (2) años computables desde la aceptación del Informe Final por parte del BCB, por lo que en caso de ser requerida para cualquier aclaración o corrección pertinente no podrá negar su concurrencia.


En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante hará conocer por escrito esta situación a la Contraloría General del Estado para los efectos pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.


En caso de ser adjudicada, la Empresa Consultora deberá proporcionar la lista de los recursos humanos comprometidos, los cuales no podrán ser reemplazados, sin la aprobación expresa del BCB.

Adicionalmente, la Empresa Consultora adjudicada deberá presentar un cronograma definitivo para la fase 1, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la firma del contrato, para las fases 2 y 3 dentro de cinco (días) hábiles a partir de la orden de proceder.


Los gastos para el traslado a las distintas ubicaciones de las dependencias del BCB, correrán por cuenta de la Empresa Consultora.



11. CONTRAPARTE


La CONTRAPARTE será designada por el BCB para el servicio de consultoría solicitado y recaerá sobre los funcionarios y/o los cargos que corresponda a cada actividad y por cada fase del trabajo.


La CONTRAPARTE, en lo que corresponde al tipo de trabajo realizado, será el medio autorizado de comunicación, además de estar a cargo de la coordinación de actividades de acuerdo al plazo para la realización de la consultoría presentado por la Empresa Consultora adjudicada, desde el inicio del trabajo hasta la entrega de los informes preliminar, borrador y final (de acuerdo a la Fase de trabajo).


12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


Una vez emitido el informe por la Contraparte designada oficialmente por el BCB (de acuerdo a la Fase de trabajo), aprobando y dando su conformidad a los servicios y productos solicitados, ésta procederá a la emisión del Informe de Conformidad del servicio para viabilizar el pago final correspondiente a lo estipulado en el contrato suscrito.


13. MULTAS


La empresa contratada se obliga a cumplir con los plazos para la entrega de los productos establecidos, caso contrario será multado con el cero punto cinco por ciento (0.5 %) del monto del Contrato, por día hábil de retraso en la entrega de los productos (Informes preliminar, borrador y final) de cada fase y/o en el plazo otorgado para la subsanación de observaciones. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato sin perjuicio de resolver el mismo.


14. PROPUESTA TECNICA


La empresa proponente deberá presentar una Propuesta Técnica, la misma que deber contener mínimamente los siguientes puntos: Objetivos, Alcance, Metodología, Plan de Trabajo, cronograma de trabajo, y las listas de Recursos Humanos, información del equipo informático que utilizará y los sistemas informáticos que serán de apoyo para el trabajo de consultoría, datos que deberán ser presentados en el Formulario C-1, del Documento Base de Contratación.


15. RÉGIMEN DE GARANTÍAS


15.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA

Será por un monto equivalente al 0.5% de la propuesta económica del ofertante, Con el objeto de garantizar que los proponentes participan de buena fe y con la intención de culminar el proceso, la misma que será devuelta en los plazos establecidos en el inciso a) del artículo 21 del D.S. N° 0181.


15.2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

La Garantía de Cumplimiento de Contrato podrá ser cualquiera de las indicadas en el artículo 20 del Decreto Supremo N° 0181, por un monto del 7% del total del contrato. Se procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, inmediatamente después de emitido el Certificado de Conformidad.


16. FORMA DE PAGO


El pago por el servicio de consultoría prestado, será efectuado de la siguiente manera:


  • Pago parcial del 33% se lo efectuará a la entrega del Informe Final de la Fase 1, previa evaluación y aceptación del mismo por la Contraparte, verificando que éste contenga los productos solicitados, y posterior a la emisión de un Informe de conformidad a la Gerencia de Administración en la que se exprese esta aceptación.


  • Pago final del 67% restante a la entrega de los Informes Finales de las Fases 2 y 3, previa evaluación y aceptación de los mismos por la Contraparte, y posterior a la emisión del Informe de Conformidad emitido por la Contraparte expresando la aceptación por el cumplimiento al trabajo solicitado para estas Fases y sus productos.


ESTOS TERMINOS DE REFERENCIA SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESENTACION DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLO, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.

PARTE III


ANEXO 1


FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)


1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUCE:

1 

5

-

0

9

5

1

-

0

0

-

5 

8

6

8

0

9

-

1

-

1

 

 





 


 



 

 



 

 

 

 

 





 

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

SERVICIO DE INVENTARIO, REVALUO Y/O AVALUO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES DEL BCB 

 

 























 

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)


(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio de consultoría)


 

DESCRIPCIÓN


MONTO NUMERAL (Bs.)


MONTO LITERAL


PLAZO DE VALIDEZ

(Días calendario)

 

 

SERVICIO DE INVENTARIO, REVALUO Y/O AVALUO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES DEL BCB, SEGÚN TÉRMINOS DE REFERENCIA 


 


 


 

 

 

 


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

  2. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

  3. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

  4. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

  5. Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

  6. Declaro que el Gerente y el Personal Propuesto se encuentra inscrito en los registros que prevé la normativa vigente (cuando corresponda).

  7. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

  8. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

  9. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

  10. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

  11. Declaro haber realizado la Inspección Previa (Cuando corresponda).

  12. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX)


II.- De la Presentación de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignas en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a), d), g), h) y j).


  1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

  2. Documento de constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

  3. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

  4. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

  5. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT).

  6. Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

  7. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

  8. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

  9. Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa (Formulario A-3).

  10. Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica, y Formación del personal propuesto,


  • Del Gerente del Proyecto (Formulario A-4)

  • Del Personal Clave (Formulario A-5).


(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organización No Gubernamental (ONG), debe presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada:


  1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta

  2. Acta de Fundación.

  3. Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde.

  4. Resolución Suprema que aprueba la personalidad jurídica correspondiente.




(Firma del Proponente)

(Nombre completo del Proponente)






FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)


1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 

 

Nombre del proponente o Razón Social:

 

 

 

 

 








País


Ciudad


Dirección

 

 

 

 

 

Domicilio Principal:

 


 


 

 

























Teléfonos:

 














 

























Número de Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)

NIT



 

 

 







 







Matricula de Comercio:
 (Actualizada)

Número de Matricula



Fecha de expedición

 

 

 


(Día


Mes


Año)



 





 

 

2.     DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

 


























 

 

 

 

 

 

 

 

 








Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 

 








Número













Cédula de Identidad del Representante Legal

:

 













 








Número de Testimonio


Lugar de emisión


Fecha de Expedición

 










(Día


Mes


Año)

Poder del Representante Legal

:

 


 


 


 


 

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. (Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia).


3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

 

 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

 

 

 

Correo Electrónico:

 

 




















FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)


1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

 
















 

Denominación de la Asociación Accidental

:

 

 

 
















 

Asociados

:

#


Nombre del Asociado


% de Participación

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1

 

 

 

 

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2

 

 

 

 

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3

 

 

 

 

 

 




 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Número de Testimonio


Lugar



Fecha de expedición

 

 





(Día


mes


Año)

 

Testimonio de contrato

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
















 

Nombre de la Empresa Líder

:

 

 



 

 
















 

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

 
















 

País

:

 


Ciudad :


 

 
















 

Dirección Principal

:

 

 

 
















 

Teléfonos

:

 


Fax :


 

 
















 

Correo electrónico

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Ap. Paterno


Ap. Materno


Nombre(s)

 

Nombre del representante legal

:

 


 


 

 

 
















 

 


Número










 

Cédula de Identidad

:

 










 

 


Número de Testimonio


Lugar




Fecha de expedición

 

 






(Día


mes


Año)

 

Poder del representante legal

:

 


 




 


 


 

 

 
















 

Dirección del Representante Legal

:

 

 



 

 
















 

Teléfonos

:

 

 



Fax :


 

 
















 

Correo electrónico

:

 

 



 


















Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato


















4.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

 



























 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

 

 



















 

Correo Electrónico:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación



FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 



























 

|Nombre del proponente o Razón Social:

 

 

 



























 

Número de Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)

NIT




 








 



 


 


 


 

Matricula de Comercio:
 (Vigente)

Número de Matricula


Fecha de expedición







 


(Día


Mes


Año)







 

 


 


 


 







 

 



























 

2.     DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

 



























 

 








Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


 

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 


 

 








Número














 

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

 














 

 








Número de Testimonio


Lugar de emisión


Fecha de Expedición


 

 










(Día


Mes


Año)


 

Poder del Representante Legal

:

 


 


 


 


 


 

 



























 





FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Organizaciones No Gubernamentales)










  1. DATOS GENERALES DE LA ONG


(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la Resolución Suprema que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)









  1. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG





Nombre del Representante Legal de la ONG

:









Ciudad

:








Domicilio fijado para el proceso de contratación

:








Teléfonos

:








Fax (Sólo si tiene)

:








Casilla (Sólo si tiene)

:








Correo electrónico (Sólo si tiene)

:


































FORMULARIO A-3

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE



[NOMBRE DEL PROPONENTE]

N°

Entidad Contratante

Objeto de la Contratación

Lugar de Realización

Monto final percibido por el contrato en Bs.

Periodo de Ejecución

Forma de Participación (Asociado/No Asociado)

Inicio

Fin

Tiempo de Ejecución

1









2









3









4









5









…









N









TOTAL PERCIBIDO



NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada.



EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE



[NOMBRE DEL PROPONENTE]

N°

Entidad Contratante

Objeto de la Contratación

Lugar de Realización

Monto final percibido por el contrato en Bs.

Periodo de Ejecución

Forma de Participación (Asociado/No Asociado)

Inicio

Fin

Tiempo de Ejecución

1









2









3









4









5









…









N









TOTAL PERCIBIDO



NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada.





FORMULARIO A-4

HOJA DE VIDA DEL GERENTE


1. DATOS GENERALES








Paterno


Materno


Nombre(s)


Nombre Completo

:















Número


Lugar de expedición



Cédula de Identidad

:










Edad

:








Nacionalidad

:








Profesión

:








Número de Registro Profesional

:









2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad / Institución

Fechas

Grado Académico

Título en Provisión Nacional

Desde

Hasta

















3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Universidad / Institución

Fechas

Nombre del Curso

Duración en Horas

Desde

Hasta

















4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha (día/ mes / año)

Desde

Hasta

1







2







N.








5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha(día/ mes / año)

Desde

Hasta

1







2







N








6. DECLARACIÓN JURADA

Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Gerente, únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.


El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

          1. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)

FORMULARIO A-5

HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE


1. DATOS GENERALES








Paterno


Materno


Nombre(s)


Nombre Completo

:















Número


Lugar de Expedición



Cédula de Identidad

:










Edad

:








Nacionalidad

:








Profesión

:








Número de Registro Profesional

:










2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad / Institución

Fechas

Grado Académico

Título en Provisión Nacional

Desde

Hasta

















3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Universidad / Institución

Fechas

Nombre del Curso

Duración en Horas

Desde

Hasta

















4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha (día / mes / año)

Desde

Hasta

1







2







N








5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha (día / mes / año)

Desde

Hasta

1







2







N








DECLARACIÓN JURADA

Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Consultoría], únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.


El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

          1. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada..


Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos.

(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)







FORMULARIO Nº B-1


PROPUESTA ECONOMICA



DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORIA

MONTO TOTAL

(Literal)

MONTO TOTAL Bs

(Numeral)

SERVICIO DE INVENTARIO, REVALUO Y/O AVALUO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES DEL BCB, SEGÚN TÉRMINOS DE REFERNECIA.










































FORMULARIO C-1


PROPUESTA TECNICA


Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 26 (Términos de Referencia)

Propuesta


Presentar una PROPUESTA TÉCNICA, de acuerdo con el punto 14, numeral 26 (Términos de Referencia), Parte II “Información Técnica de la Contratación” del presente DBC.














































FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES


Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Condiciones Adicionales Solicitadas

Puntaje asignado (definir puntaje)

Condiciones Adicionales Propuestas (*)

1

Si la Empresa acredita tener entre 7 y 9 trabajos de consultoría de inventario y revalúo de activos fijos en Entidades Públicas.


10


2

Si el Gerente acredita contar con 5 o más consultorías de inventario y revalúo de activos fijos, en entidades públicas.

10


3

Si la empresa consultora entrega del Informe Final Fase 1 hasta el 30 de octubre de 2015.

2


4

Si la empresa consultora entrega del Informe Final de la Fase 2 hasta 100 días posteriores a la fecha indicada en la Orden de Proceder

2


5

Si la empresa consultora entrega del Informe Final de la Fase 3 hasta 120 días posteriores a la fecha indicada en la Orden de Proceder.

2


6

Si el Gerente acredita tener Cursos de Postgrado relativos a la Administración y/o gestión de Activos Fijos.

4


7

Si el Supervisor acredita cursos de especialización para el inventario, y/o revalúo, y/o avalúo técnico de Activos Fijos.

3


8

Si el Profesional Perito acredita cursos de especialización para el inventario, y/o revalúo, y/o avalúo técnico de Activos Fijos.

2


(*) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

El proponente adjudicado, para la firma de contrato deberá presentar los documentos de respaldo de la formación y experiencia declarada en el presente formulario, en original o fotocopia legalizada.








ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO


FORMULARIO V-1a

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)


DATOS GENERALES DEL PROCESO





CUCE

:



-





-



-







-


-






Objeto de la contratación

:






Nombre del Proponente

:






/


/








Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la

entidad

:






Número de Páginas de la propuesta

:







REQUISITOS EVALUADOS

Verificación

(Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

Pagina N°

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS






  1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.






  1. Formulario A-2a o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda.






  1. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del Proponente






  1. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.






  1. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.






  1. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada.






PROPUESTA TÉCNICA





  1. Formulario C-1. Términos de Referencia.






  1. Formulario C-2. Condiciones Adicionales






PROPUESTA ECONÓMICA





  1. Formulario B-1. Propuesta Económica








FORMULARIO V-1b

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Asociaciones Accidentales)


DATOS GENERALES DEL PROCESO





CUCE

:



-





-



-







-


-






Objeto de la contratación

:






Nombre del Proponente

:




:









Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la

entidad


:






Número de Páginas de la propuesta

:






REQUISITOS EVALUADOS

Verificación

(Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

Pagina N°

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS






  1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.






  1. Formulario A-2b Identificación del Proponente






  1. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.






  1. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.






  1. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada






Además cada socio en forma independiente presentará:





  1. Formulario A-3. Experiencia General y Específica del Proponente






PROPUESTA TÉCNICA





  1. Formulario C-1. Términos de Referencia.






  1. Formulario C-2. Condiciones Adicionales






PROPUESTA ECONÓMICA





  1. Formulario B-1.Propuesta Económica.







FORMULARIO Nº V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA






CUCE

:




























Objeto de la Contratación

:

























N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

PROPUESTA ECONÓMICA

(PE)

ORDEN DE LA PROPUESTA A PARTIR DEL MENOR VALOR



OBSERVACIONES

1





2





3





…





N





FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA


Formulario C-1

(Llenado por la Entidad)

PROPONENTES

Proponente A

Proponente B

Proponente C

Proponente n


Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple




























METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS TÉCNICOS

PROPONENTES

Proponente A

Proponente B

Proponente C

Proponente n


Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Formulario A-3 Experiencia General y Especifica del Proponente









Formulario A-4 Hoja de Vida del Gerente.









Formulario A-5 Hoja de Vida del Personal Clave.









METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)



CONDICIONES ADICIONALES

Formulario C-2

(Llenado por la entidad)

PROPONENTES

Proponente A

Proponente B

Proponente C

Proponente n


Puntaje Asignado

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido



















PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES

35

(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición)

(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición)

(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición)

(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición)














RESUMEN DE LA EVALUACIÓN

TÉCNICA

PUNTAJE

ASIGNADO

Proponente A

Proponente B

Proponente C

Proponente n

Puntaje de la Evaluación CUMPLE/NO CUMPLE

35

(si cumple, asignar 35 puntos)

(si cumple, asignar 35 puntos)

(si cumple, asignar 35 puntos)


Puntaje de las Condiciones Adicionales

35





Puntaje total de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT)

70



















FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Para el Método de Selección y Adjudicación

Calidad, Propuesta Técnica y Costo)




“No corresponde”


ANEXO 3


MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE

SERVICIOS DE CONSULTORIA


Modelo de Contrato SANO N° 193/2015

CUCE:_____


Contrato Administrativo de Consultoría por Producto para realizar el “Inventario, Asignación, Avalúo y/o Revalúo Técnico, y de Reclasificación de Activos Fijos e Intangibles del BCB”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:


    1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, domicilio en la xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx – Bolivia, representado legalmente por ---------------------------------------, con Cédula de Identidad Nº ------------------------------ expedida en ------------------------------, como Gerente de Administración a.i., en mérito a la designación realizada mediante Acción de Personal N° ------------------------------y a lo dispuesto en el artículo 13, del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS), aprobado por la Resolución de Directorio N° 08/2010 de 5 de enero de 2010, sus modificaciones y la Resolución PRES – GAL N° 03/2013 de 15 de febrero de 2013, que en adelante se denominará la ENTIDAD.


    1. _________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT ____, con domicilio en _____zona ___ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por ______, con Cédula de Identidad N° ____ expedida en ___, en virtud al Testimonio de Poder Nº ___, de ___ de ____ de ____, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ____, en adelante denominada el CONSULTOR.


La ENTIDAD y el CONSULTOR en su conjunto serán denominados las PARTES.


CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la Adquisición de Bienes en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE N° _____, convocó el ___ de ____ de ___, a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para realizar el Inventario, Asignación, Avalúo y/o Revalúo Técnico, y de Reclasificación de Activos Fijos e Intangibles de la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): ____________, con base en lo solicitado en el DBC.


Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe Final __________ de ___ de _____ de ___, resolvió adjudicar la contratación mediante ____________ de ___ de _____ de ___ al CONSULTOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.


CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:


  1. Constitución Política del Estado.

  2. Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales.

  3. Decreto Supremo Nº 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.

  4. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

  5. Otras disposiciones relacionadas.


CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la realización del Inventario, Asignación, Avalúo y/o Revalúo Técnico y de Reclasificación de Activos Fijos e Intangibles de propiedad de la ENTIDAD, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para contar con información oportuna y confiable para la toma de decisiones, provista por el CONSULTOR, de conformidad con los Términos de Referencia del DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, de acuerdo a las siguientes características:


4.1. Alcance: El CONSULTOR deberá identificar objetivamente por inspección ocular todos los activos fijos e intangibles de la ENTIDAD, estableciendo su estado físico de acuerdo a criterios técnicos del CONSULTOR, debiendo ser realizada en todas las dependencias y/o depósitos a nivel nacional. La CONSULTORÍA deberá ser efectuada en tres fases, una de Avalúo y/o Revalúo Técnico otra de Reclasificación Inventario y una tercera de inventario y asignación.


4.1.1. Avalúo y/o Revalúo Técnico de Activos Fijos (FASE 1) El avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos debe realizarse a la totalidad de activos fijos de propiedad de la ENTIDAD que se encuentren en el Estado de Cuentas de Activos Fijos de la ENTIDAD a una fecha xx xxxxx determinada por la ENTIDAD la que se comunicará al CONSULTOR por escrito, con especial prioridad a los que registran un valor residual de Bs1,00 (un boliviano), incluyendo los inmuebles y los vehículos que componen el parque automotor de la ENTIDAD.

Con respecto al grupo de vehículos e inmuebles, el avalúo deberá efectuarse a todos los bienes registrados en el SCAF a la fecha de realización de la consultoría.

Se exceptuará de este trabajo a los bienes cuya calificación durante el proceso de inventario, haya sido de “Malo - no funcional”, considerando que estos bienes deberán recibir la recomendación de baja respectiva.

La ENTIDAD posee en sus instalaciones equipos y otros bienes que fueron activados como componente o parte del edificio, estos bienes por su funcionalidad y por la forma en que son administrados deben ser valuados de manera independiente al edificio, debido a que por su composición tecnológica y su estructura al tratarse de maquinaria y equipo, no podrían recibir el mismo tratamiento contable que el de una edificación.

El CONSULTOR deberá aplicar para el cumplimiento de este proceso, la normativa Legal y Contable vigentes que respalden este procedimiento, además de otra normativa metodológica y/o conceptos y principios de la ingeniería de inventario, valuación y revaluó técnico de activos fijos.

La determinación del avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos deberá estar en función al costo de reposición o valor xx xxxxxxx (basados en cotizaciones de bienes idénticos y/o similares y/o valor original), al estado de uso, conservación y vida útil restante del bien.

Los valores resultantes del avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos deberán ser definidos por profesionales especializados y habilitados para tal efecto que deberán emitir un informe exclusivo por esta actividad, respaldando esta información con:

  1. Antecedentes y detalle de las Bases Técnicas y/o metodologías utilizadas para el avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos conforme al método descrito en la propuesta por el CONSULTOR.

  2. Documentación examinada y proporcionada por la ENTIDAD.

  3. Matriz de datos que especifique: la fecha de adquisición, avalúo y/o revalúo técnico anterior, valores históricos antes del revalúo técnico en curso (de los activos y de la depreciación acumulada), los nuevos valores resultantes y los años de vida útil restante.

  4. Los Papeles de trabajo elaborados por el CONSULTOR, deberán detallar claramente las bases técnicas utilizadas para la determinación de los nuevos valores.

  5. La nómina del personal que realizó el trabajo.

  1. Metodología: La metodología que deberá aplicarse para el proceso de avalúo y/o revalúo técnico de activos fijos, deberá estar en función a las características, modelo, funcionamiento y funcionalidad, obsolescencia tecnológica y funcional, naturaleza y características del activo fijo, estado de conservación y mantenimiento. Este trabajo deberá alinearse de acuerdo a lo establecido en la Norma Contable N° 4 del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad y otra normativa vigente que respalde la metodología aplicada.

Respecto al grupo de inmuebles, estos deberán ser evaluados por el CONSULTOR en sujeción a normas, métodos y procedimientos generalmente aceptados en la Ingeniería de Valuaciones.

  1. Métodos a aplicarse: El CONSULTOR deberá describir en el Cronograma de trabajo para la Fase 1 y en el Informe de Resumen Ejecutivo, los métodos y procedimientos de valuación adecuados que serán utilizados en cada uno de los rubros y las alternativas propuestas para casos específicos, para determinar una adecuada valuación y exposición de los activos fijos en los Estados Financieros de la ENTIDAD.

  2. Matriz de Datos para el Avalúo y/o Revalúo Técnico de Activos Fijos: Con los datos contemplados en las matrices solicitadas, se actualizará la Base de Datos del SCAF y contendrán mínimamente la siguiente información: Código de la ENTIDAD, Código xx Xxxxxx, Descripción detallada del bien, Datos actuales del activo fijo (tiempo de vida útil en libros, depreciación acumulada a la fecha, estado de conservación, valor en Bs y vida útil restante en meses) y Datos del avalúo y/o revalúo técnico (nuevo valor en Bs, nuevo tiempo de vida útil restante en meses, nuevo periodo de depreciación y porcentaje de depreciación mensual). El CONSULTOR podrá adicionar campos con información que considere relevante.

  3. Informes y Calendario de Actividades: El CONSULTOR deberá presentar a la CONTRAPARTE los siguientes informes a la conclusión de esta fase:

  • Informe Borrador para la Fase 1: El CONSULTOR deberá entregar a la Gerencia de Administración el Informe Borrador conteniendo toda la información requerida diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación del Informe Final de esta fase y será evaluado un plazo de cinco (5) días hábiles. la CONTRAPARTE remitirá las observaciones (si las hubiese) al Consultor para su corrección.

  • Informe Final para la Fase 1

El CONSULTOR presentará el Informe Final (Fase 1) a la CONTRAPARTE en 3 ejemplares impresos originales hasta el 6 de noviembre del año en curso, debiendo iniciar su trabajo desde la fecha establecida en la Orden de Proceder, conteniendo todos los productos solicitados en el punto 5, y la corrección y/o subsanación de las observaciones.

Este informe Final será evaluado por la CONTRAPARTE en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de su presentación, en caso de no existir observaciones la CONTRAPARTE comunicara a la ENTIDAD la aceptación del Informe Final de esta Fase de la CONSULTORÍA, si existiera alguna observación, la CONTRAPARTE hará conocer la misma al CONSULTOR teniendo ésta 10 días hábiles para subsanarla y presentarla nuevamente, en caso de subsistir la observación la CONTRAPARTE comunicará este hecho a la ENTIDAD, a efectos de solicitar la resolución de Contrato.

4.1.2. Reclasificación de los Activos Fijos (FASE 2): Actualmente la ENTIDAD cuenta con un grupo de bienes, que no han sido registrados en los grupos de Activos a los que corresponden, los mismos se encuentran apropiados en grupos de bienes de similares características pero de distinta funcionalidad, los mismos deben ser Reclasificados considerando los criterios de clasificación de bienes aplicados por la ENTIDAD y los antecedentes de registros de bienes en cada uno de los grupos vigentes en el SCAF. Cabe aclarar que estos casos de inadecuada apropiación de los grupos de activos corresponden principalmente a los grupos de: Equipos varios y Enseres. La cantidad de bienes registrados en estos grupos son aproximadamente 5.900 bienes, de los que se calcula que un 10% debe someterse a un análisis para su posible reclasificación.

  1. Matriz de Datos para la Reclasificación de Activos Fijos: Con los datos contemplados para la matriz solicitada, se actualizará la Base de Datos del SCAF y contendrán mínimamente la siguiente información: Código xx Xxxxxx, Descripción detallada del bien, Datos actuales del activo fijo (Código de la ENTIDAD, grupo y subgrupo al que se encuentra apropiado) y Datos de la Reclasificación (nuevo Código de la ENTIDAD, nuevo grupo y subgrupo de apropiación del activo). El CONSULTOR podrá adicionar campos con información que considere relevante.

  2. Informes y Calendario de Actividades: El CONSULTOR deberá presentar a la CONTRAPARTE los siguientes informes a la conclusión de esta fase:

  • Informe Borrador para la Fase 2: El CONSULTOR deberá entregar a la Gerencia de Administración el Informe Borrador (Fase 2) conteniendo toda la información requerida diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación del Informe Final de esta fase. Este Informe Borrador será evaluado por la contraparte. La contraparte tendrá cinco (5) días hábiles para pronunciarse sobre el informe borrador y emitir sus observaciones a la Contraparte, la cual remitirá estas observaciones al Consultor para su corrección.

  • Informe Final para la Fase 2

EL CONSULTOR presentará el Informe Final (Fase 2) de la CONSULTORÍA a la CONTRAPARTE en 3 ejemplares impresos originales, en un plazo de 120 días calendario a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder, conteniendo todos los productos solicitados en el punto 6 y la corrección y/o subsanación de las observaciones.

Este informe Final será evaluado por la CONTRAPARTE en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de su presentación, en caso de no existir observaciones la CONTRAPARTE comunicara a la ENTIDAD la aceptación del Informe Final de esta Fase de la CONSULTORÍA, si existiera alguna observación, la CONTRAPARTE hará conocer la misma al CONSULTOR teniendo ésta 10 días hábiles para subsanarla y presentarla nuevamente, en caso de subsistir la observación la CONTRAPARTE comunicará este hecho a la ENTIDAD, a efectos de solicitar la resolución de Contrato.

4.1.3. Inventario y Asignación de Activos Fijos (FASE 3): Esta fase del trabajo realizado por el CONSULTOR deberá contemplar las siguientes actividades y directrices:

  1. Inventario: El CONSULTOR efectuará el levantamiento de inventario físico en forma detallada de todos y cada uno de los bienes de propiedad de la ENTIDAD a nivel nacional, disgregados por dependencia organizacional y tipo de bien, especificando las características propias de cada bien.

Para facilitar la ubicación, clasificación, registro y verificación de los activos fijos e intangibles de propiedad de la ENTIDAD, los activos deberán ser inventariados de acuerdo a la metodología. A la fecha la codificación de activos fijos tiene la siguiente composición:

Campo 1: (cinco dígitos) se registra el Rubro de acuerdo a las cuentas del SCAF del bien.

Campo 2: (cuatro dígitos) registra el número correlativo del bien.

Campo 3: (dos dígitos) corresponde al número correlativo del bien si el mismo cuenta con diferentes componentes (partes).

Ejemplo: el siguiente caso corresponde a un Equipo de Computación, cuyo registro se lo efectuó por las tres partes que componen el equipo. En el registro en el SCAF aparecerá de la siguiente manera:

00000-0000-00 – CPU (parte 1)

00000-0000-00 – Monitor (parte 2)

00000-0000-00 – Teclado (parte 3)

A la presentación del Informe Final de la Fase 3 (parte 1), el CONSULTOR podrá proponer un sistema de codificación diferente al utilizado por la ENTIDAD argumentando las ventajas de su utilización en la toma de inventarios y sistemas electrónicos de seguridad.

  1. Asignación: El inventario de todos los activos fijos e intangibles de la ENTIDAD se realizará por inspección física individual a cada funcionario de la ENTIDAD, respecto a los bienes por los cuales es responsable y deberá ser expresado e impreso en un documento en tres (3) ejemplares), uno de los cuales será entregado a la Contraparte, otro será entregado al funcionario a quien se le practicó el inventario y el ejemplar restante será archivado por el CONSULTOR.

El ejemplar que reciba la contraparte, permitirá la asignación de los bienes inventariados a cada funcionario, en el SCAF, mediante el Formulario de “Activos Asignados”, en el cual el funcionario receptor de los activos exprese su conformidad mediante firma.

El formulario de asignación personal de activos fijos e intangibles deberá contener como mínimo los siguientes campos,

  • Código actual del bien.

  • Descripción del bien.

  • Estado de conservación del bien.

  • Fecha de asignación.

  • Ubicación.

  • Nombre del funcionario a cargo del bien.


El CONSULTOR deberá presentar dentro del informe las cuentas de control, registros auxiliares y hojas de trabajo, con datos para introducir al SCAF. Los registros auxiliares deberán estar detallados por unidades en hojas de trabajo y medio magnético por cada Unidad e incluido por cada grupo, clase de propiedad o activo fijo, incluyendo las partidas totalmente depreciadas.

  1. Determinación del Estado de Conservación de los Activos Fijos: Para la determinación del estado de conservación del activo, se deberá considerar los siguientes criterios de calificación, que son de carácter referencial y no limitativo:


Estado o Calificación

Descripción

Bueno

Recibirán esta calificación aquellos activos fijos que se encuentren en buen o perfecto estado de funcionamiento, conservando las características originales y guardando buen estado de conservación.

Deberá considerarse esta calificación los bienes con un rango de 0% al 25% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada de acuerdo al grupo contable al que pertenece, sin eximir a aquellos bienes que el CONSULTOR determine que deben pertenecer a este estado con otro rango de pérdida de valor.

Regular

Recibirán esta calificación aquellos activos fijos cuyo grado de conservación se ve alterado en algunas de sus características, como consecuencia del tiempo que ha transcurrido desde su activación como bien institucional, además si su desempeño resulta todavía funcional.

Deberá considerarse esta calificación principalmente para los bienes con un rango de 26% al 75% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada, sin eximir a aquellos bienes que el CONSULTOR determine que deben pertenecer a este estado con otro rango de pérdida de valor.

Malo Funcional

Recibirán esta calificación aquellos activos fijos que presentan un estado físico deteriorado, éstos no cumplen con las condiciones de funcionalidad o tienen un alto nivel de obsolescencia tecnológica, pero por sus condiciones aún prestan servicio.

Deberá considerarse esta calificación para los bienes con un rango de 76% al 99% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada.

En muchos casos, se encuentran en este grupo, activos fijos cuyo nivel de desgaste no es amplio, perdieron una parte o están mutiladas o destrozadas, pero siguen prestando servicio.

No necesariamente se refiere a los bienes que se depreciaron completamente.

Malo – No Funcional

Recibirá esta calificación, aquel activo que ya no cumple con las condiciones tecnológicas o de funcionalidad con el que fue adquirido en cuyo caso presenta un alto nivel de obsolescencia tecnológica, además de ya no prestar ningún servicio y poseer una condición de inutilización.

Deberá considerarse esta calificación para los bienes con un rango de 76% al 99% de pérdida de valor del total de la vida útil estimada, sin eximir a aquellos bienes que el CONSULTOR determine que deben pertenecer a este estado y posean otro rango de pérdida de valor.


  1. Composición de la información del Inventario de los activos fijos e intangibles: Por las características intrínsecas de los activos de propiedad de la ENTIDAD, se han clasificado los mismos en tres grupos de activos de características similares, los cuales se detallan a continuación.

  • Activos Fijos Inmuebles.

  • Activos Fijos Muebles.

  • Activos Intangibles.

El inventario deberá contener información técnica de los activos fijos e intangibles de la ENTIDAD considerando como mínimo los siguientes datos:

  1. Activos Fijos Inmuebles: Conformados por edificaciones, propiedades horizontales y Terrenos, la información proporcionada por el CONSULTOR servirá para verificar y comparar los datos proporcionados por la ENTIDAD o para completar información faltante.

Se deberá realizar la inspección ocular de cada uno de los terrenos, edificaciones y propiedades horizontales de propiedad de la ENTIDAD, así como de la documentación que sustenta el derecho propietario de los mismos, considerando pero no limitando los siguientes aspectos:

  • Observaciones de Servicios Básicos: El CONSULTOR deberá inspeccionar los servicios básicos con los que cuentan los terrenos y edificios de propiedad de la ENTIDAD y presentar en matrices la siguiente información: Código actual del bien, Ubicación Geográfica del BIEN, Descripción detallada del bien, servicios con los que cuentan los terrenos y edificaciones, luz, agua, teléfono, alcantarillado, tipo de vía, valor catastral del metro cuadrado de terreno y construido, tipo de zona y colindancias.

  • Valor Catastral de Terrenos y Edificaciones: El CONSULTOR deberá sistematizar en matrices mínimamente la siguiente información sobre el valor catastral de los terrenos y edificaciones: Código actual del bien, Ubicación Geográfica del bien, Descripción detallada del bien, código catastral, valor catastral del terreno y construcción, medición de los terrenos, fecha de su adquisición y origen del bien inmueble.

  • Observaciones Legales: El CONSULTOR deberá realizar el análisis técnico legal de la documentación que respalde el derecho propietario de cada uno de los terrenos y edificaciones de la ENTIDAD, este análisis será presentado en matrices conteniendo la siguiente información: Código actual, Ubicación geográfica, Descripción del bien, existencia del testimonio, vendedor, nombre xxx xxxxxxx, código catastral, existencia o no de planos arquitectónicos, elaboración de planos de lote, registro en Derechos Reales, nombre del derecho propietario, superficie según testimonio, mensura, superficie útil, número de folio real, recomendaciones para el saneamiento del derecho propietario.

  • Matriz de Datos para Activos Fijos Inmuebles: Estas serán incorporadas dentro los sistemas informáticos y contendrán mínimamente la siguiente información: Código del bien, Descripción detallada del bien, tiempo de vida útil en libros, cantidad en metros cuadrados, depreciación, estado de conservación, valor en Bs., vida útil restante en meses, nombre del funcionario al cual fue asignado el inmueble.

  1. Activos Fijos Muebles: Los bienes muebles abarcan la mayor cantidad de activos y están conformados por cuatro grupos de bienes:

  • Vehículos

  • Muebles, enseres y Obras de Arte

  • Equipos y Maquinaria

  • Equipos de Computación

  • Vehículos: El CONSULTOR deberá consignar en las matrices la siguiente información: código de la ENTIDAD, código xx xxxxxx, descripción, marca, modelo, color, número de placa de circulación, estado de conservación, número de chasis, número de motor, y otra información necesaria para ubicar el bien.

El CONSULTOR deberá presentar de manera separada la valuación de la documentación legal que respalde el derecho propietario de la ENTIDAD Institución sobre los vehículos de su propiedad, pronunciándose sobre el estado de los vehículos y recomendando las acciones tendientes a sanear el derecho propietario, consignando mínimamente la siguiente información para cada bien: Código de la ENTIDAD, código xx xxxxxx, Nº xx XXX, Nº póliza de importación, placa actual, placa anterior (cuando corresponda), póliza titularizada del automotor, tercera placa, impuestos y otra información que considere necesaria.

  • Muebles, Enseres y Obras de Arte: Estos bienes deberán ser inspeccionados detalladamente con el fin de evidenciar plenamente la existencia de los mismos para su correcta identificación, debiendo considerar en las matrices mínimamente la siguiente información para cada bien: Código de la ENTIDAD, Código xx Xxxxxx, descripción detallada del bien, dimensiones, material, color, marca, modelo, número de serie (si corresponde), ubicación, cantidad y nombre del funcionario al cual fue asignado el bien.

  • Equipos y Maquinaria: Estos bienes deberán ser inspeccionados detalladamente con el fin de evidenciar plenamente la existencia de los mismos para su correcta identificación, debiendo considerar en las matrices mínimamente la siguiente información para cada bien: Código de la ENTIDAD, Código xx Xxxxxx, descripción detallada del bien, material, color, marca, modelo, número de serie (si corresponde), ubicación, cantidad y nombre del funcionario al cual fue asignado el bien.

  • Equipos de Computación: Este rubro es uno de los más costosos dentro del patrimonio institucional de la ENTIDAD debido a las mejoras tecnológicas que la ENTIDAD ha implantado para el mantenimiento de sistemas informáticos y procesamiento de datos e información. En tal sentido el inventario de este rubro deberá realizarse por profesionales capacitados, debiendo considerar en las matrices mínimamente la siguiente información para cada equipo, dependiendo de la composición de éste: Código de la ENTIDAD, Código xx Xxxxxx, descripción, marca, modelo, ubicación, dimensiones (si corresponde), número de serie, depreciación, vida útil, vida útil restante, nombre del funcionario al cual fue asignado el equipo y otras características necesarias para identificar y ubicar el bien y otros datos que se consideren necesarios.

  • Matriz de Datos para Activos Fijos Muebles: Los datos contemplados en las matrices solicitadas serán con los que se actualizará la Base de Datos del SCAF y contendrán mínimamente la siguiente información: Código de la ENTIDAD, Código xx Xxxxxx, Gerencia o Área, Descripción detallada del bien, tiempo de vida útil en libros, depreciación, estado de conservación, valor en Bs., vida útil restante en meses y nombre del funcionario al cual fue asignado el mueble.

  1. Activos Intangibles: Debido a la implantación de sistemas informáticos y procesamiento de datos e información relativa a las actividades propias de la ENTIDAD, se cuenta con una importante cantidad de software y licencias de software, en tal sentido el CONSULTOR deberá inventariar los activos intangibles adquiridos por la ENTIDAD.

  • Activo Intangible Adquirido por la Institución: El CONSULTOR deberá inventariar todo el software adquirido por la ENTIDAD considerando los siguientes aspectos: Verificar el medio de instalación o algún medio físico existente (manual, licencia, CD de instalación, etc.) o la documentación que respalde la adquisición del Software o Licencia de software por la ENTIDAD, Código de la ENTIDAD, Código xx Xxxxxx, descripción del activo, número de serie, discriminación por licencia o software, valor, depreciación, y nombre del funcionario al cual fue asignado el activo, además de otros datos que considere relevantes.

  1. Determinación de Bajas: En vista de que la ENTIDAD tiene en la actualidad activos fijos e intangibles en mal estado, obsoletos, en desuso y otros que cumplieron con su vida útil, el CONSULTOR deberá presentar el inventario correspondiente de estos bienes y recomendar, en el marco de las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), su disposición definitiva y correspondiente baja física y contable.

Los bienes susceptibles a disposición final y baja física y de los registros financieros, deberán estar registrados en la base de datos producto de la consultoría, la misma debe contener todos los datos requeridos en el inciso d) del numeral 4.1.1 de la Cláusula Cuarta del presente Contrato.

El CONSULTOR deberá clasificar los bienes susceptibles de disposición final bajo los siguientes puntos:

  • Bajas Técnicas: bienes fungibles que fueron registrados como activos fijos dentro de los registros de la Institución, siendo que, a criterio del CONSULTOR, su registro y consideración no correspondía.

  • Baja de bienes transferibles: comprende los bienes que habiendo concluido su periodo de vida útil contable, aún tienen utilidad, sin embargo la unidad a la cual están asignados no los necesita, siendo susceptibles de transferencia.

  • Bajas de bienes inútiles: los bienes que habiendo agotado su vida útil, se encuentran deteriorados y/o cuyas características físicas hayan sido alteradas y que por su estado no sea posible su utilización (donación) ó venta (remate) para ser destruidos o incinerados.

  1. Información Digital en medio óptico y/o magnético: El CONSULTOR deberá entregar el Informe Final (Fase 3) referido al inventario general de activos fijos e intangibles y su asignación, en formato digital compatible con la Base de Datos del SCAF (preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD.

  2. Localización e Información Disponible: La ENTIDAD proporcionará toda la información necesaria y/o disponible al CONSULTOR, pudiendo ésta revisar la documentación en dependencias de la Unidad de Activos Fijos, ubicada en el Piso 5 de Edificio Principal, en coordinación con el personal de esta Unidad y con la Contraparte.

k) Informes y Calendario de Actividades: El CONSULTOR deberá presentar a la CONTRAPARTE los siguientes informes a la conclusión de esta fase:

a) Informe Preliminar para la Fase 3: Este informe reflejará el trabajo de Inventario de los activos fijos, y será presentado en su totalidad a la CONTRAPARTE hasta los diez (10) días hábiles previos a la entrega del Informe Borrador de la Fase 1 pudiendo el Consultor entregar los mismos de manera parcial a la conclusión de cada inmueble, (Edificio Principal, Senkata, Ex Cial, Biblioteca, Archivo Central, Sede Social y Deportiva, Oficinas regionales del BCB en las ciudades de Oruro, Cochabamba y Santa Xxxx de la Sierra), conteniendo el Inventario General de activos, junto con los inventarios individuales de bienes por cada funcionario. Este inventario deberá contar con la firma de la CONTRAPARTE en constancia por la recepción del inventario realizado por el CONSULTOR de los activos fijos verificados en esa dependencia de la ENTIDAD.

En caso de existir observaciones a este Informe, las mismas deberán ser comunicadas por la Contraparte al CONSULTOR para su corrección.

El CONSULTOR aceptará o rechazará la(s) observación(es) presentadas, en caso de aceptarlas, la(s) misma(s) deberá(n) ser subsanada(s) en el Informe Borrador, debiendo reportar este hecho a la CONTRAPARTE en la presentación del Informe Borrador. Si rechazara estas observaciones, deberá argumentar los motivos que ocasionan el rechazo.

  1. Informe Borrador para la Fase 3: El CONSULTOR deberá entregar a la Contraparte el Informe Borrador (Fase 3) conteniendo toda la información requerida diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación del Informe Final (Fase 3). Este Informe Borrador será evaluado por la contraparte teniendo cinco (5) días hábiles para pronunciarse sobre el informe borrador y emitir sus observaciones a la Gerencia de Administración, la cual remitirá estas observaciones al Consultor para su corrección.

  2. Informe Final para la Fase 3

El CONSULTOR presentará el Informe Final (Fase 2) de la CONSULTORÍA a la CONTRAPARTE en 3 ejemplares impresos originales en un plazo de 150 días calendario, a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder, conteniendo todos los productos solicitados en el punto 7 y la corrección y/o subsanación de las observaciones.

Este Informe Final será evaluado por la CONTRAPARTE en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de su presentación, en caso de no existir observaciones la CONTRAPARTE comunicara a la ENTIDAD la aceptación del Informe Final de esta Fase de la CONSULTORÍA, si existiera alguna observación, la CONTRAPARTE hará conocer la misma al CONSULTOR teniendo ésta 10 días hábiles para subsanarla y presentarla nuevamente, en caso de subsistir la observación la CONTRAPARTE comunicará este hecho a la ENTIDAD, a efectos de solicitar la resolución de Contrato.

4.3. Productos esperados. Al finalizar la CONSULTORÍA el CONSULTOR debe presentar un informe final con el siguiente contenido.


4.3.1. Informe Final - Fase 1

  • Resumen ejecutivo

  • Informe exclusivo del trabajo de Xxxxxx y/o Revalúo Técnico practicado a los activos fijos de la ENTIDAD, conteniendo la Metodología y Métodos aplicados, respaldo normativo y/o directrices utilizadas, y las matrices con datos históricos y actualizados, clasificado por grupo de activos, solicitados en el inciso a) del numeral 4.1.1. de la Cláusula Cuarta de la presente Cláusula.

  • Matriz de datos del trabajo conteniendo los datos históricos y actualizados de cada uno de los bienes solicitados en el inciso c) del numeral 4.1.1 de la presente Cláusula. Estas matrices de datos también deben ser presentadas, en formato (digital preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD.

  • Propuesta de los asientos contables sugeridos para la contabilización de los nuevos valores, producto del avalúo y/o revalúo técnico, considerando a cada tipo de activo y basados en la estructura contable vigente en la ENTIDAD, debiendo asesorar al personal del área administrativa sobre el tratamiento y práctica contable que se debe establecer para cada caso.

  • Conclusiones y recomendaciones, las que deben contener sugerencias y comentarios con el objeto de superar las observaciones y posibles deficiencias encontradas al actual manejo de los activos fijos por la ENTIDAD y la Unidad a cargo.

4.3.2. Informe Final - Fase 2

  • Resumen ejecutivo

  • Informe exclusivo del trabajo de Reclasificación practicado a los activos fijos de la ENTIDAD, conteniendo el Método aplicado.

  • Matriz de datos del trabajo de Reclasificación de los activos fijos de la ENTIDAD, conteniendo los datos históricos y actualizados de cada uno de los bienes solicitados en el numeral 4.1.2. de la presente Cláusula. Estas matrices de datos también deben ser presentadas, en formato (digital preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD.

  • Conclusiones y recomendaciones, las que deben contener sugerencias y comentarios con el objeto de superar las observaciones y posibles deficiencias en la apropiación de los activos fijos por la ENTIDAD y la Unidad a cargo.

4.3.3. Informe Final - Fase 3

  • Resumen ejecutivo.

  • Metodología utilizada para el inventario de los activos fijos, expresada por grupo de bienes (muebles, inmuebles, intangibles)

  • Inventario de activos fijos e intangibles (matrices) conteniendo todos los datos solicitados en los numerales 4.1. y 4.1.1. de la presente Cláusula.

  • Inventario de bienes en desuso sujetos de disposición definitiva y posterior baja física y contable, su listado y clasificación.

  • También debe contener todas las matrices de datos generadas en esta Fase presentadas, en formato (digital preferiblemente Excel), en 3 copias grabadas en discos de CD-Rom o DVD


XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato los siguientes documentos:


- DBC.

- Preventivo N° ___, de __ de ___ de __.

- Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado N° _ de __ de___de __.

- Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

- Testimonio de Poder Nº ___, de ___ de ____ de ____, del CONSULTOR.

- Propuesta Adjudicada.

- Resolución Administrativa N° ___ de ___ de __ de ___, de Adjudicación.

- Resolución PRES - GAL N° 5/2015 de 23 de enero de 2015, en la cual se autoriza el compromiso de los gastos en bienes y servicios destinados a asegurar la continuidad y atención de las actividades institucionales por periodos mayores a un año y/o que su ejecución sobrepase la gestión fiscal, siendo las Áreas Solicitantes responsables de presupuestar los recursos para estas contrataciones según el cronograma de ejecución del proceso correspondiente.


CLAUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


  1. Realizar el servicio de consultorÍa objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta que forman parte del presente documento.

  2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños o perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

  3. Mantener vigente y actualizada la garantía presentada (vigencia y monto) a requerimiento de la ENTIDAD.


Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


  1. Dar conformidad al servicio de consultorÍa de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.

  2. Emitir el Informe Parcial y el Informe Final de Conformidad del servicio de consultorÍa, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

  3. Realizar el pago por el servicio de consultorÍa, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe Final de Conformidad del servicio de consultoría objeto del presente Contrato.


CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento del Contrato o el Certificado de Terminación del Contrato.


CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) A la suscripción del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a Bs__.- (____ 00/100 Bolivianos), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusión del mismo. (Dependiendo de la garantía ofrecida por el CONSULTOR).


En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.


CLAUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA) El CONSULTOR se obliga a prestar el servicio de CONSULTORÍA en los siguientes plazos:


 

 

PRODUCTOS

INFORME PRELIMINAR

INFORME BORRADOR

INFORME FINAL

FASE 1

AVALÚO Y/O REVALUO, TÉCNICO

NO CORRESPONDE

HASTA EL 26.10.2015

06.11.2015

FASE 2

RECLASIFICACIÓN

10 DÍAS HÁBILES ANTES DEL INFORME FINAL

120 DIAS CALENDARIO

FASE 3

INVENTARIO Y ASIGNACIÓN

10 DÍAS HÁBILES ANTES DEL INFORME BORRADOR

150 DIAS CALENDARIO


Los plazos señalados serán computables a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el Gerente de Administración y la CONTRAPARTE, que indicará el inicio para las tres fases que componen la CONSULTORÍA.


Los informes Finales de las Fases 1, 2 y 3 serán evaluados por la CONTRAPARTE en un plazo máximo de: para la Fase 1, 15 días hábiles a partir de su presentación; y para la Fase 2, 30 días hábiles a partir de su presentación, (considerando los plazos establecidos para cada Fase) y la emisión del Informe de aceptación o de observación, en caso de no existir observaciones la CONTRAPARTE comunicara a la ENTIDAD la aceptación del Informe Final de cada Fase de la CONSULTORÍA.

Si existiera alguna observación, la CONTRAPARTE hará conocer la misma al CONSULTOR teniendo ésta 10 días hábiles para subsanarla y presentarla nuevamente, en caso de subsistir la observación la CONTRAPARTE comunicará este hecho a la ENTIDAD, a efectos de solicitar la resolución del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA) El CONSULTOR realizará la CONSULTORÍA, en todas y cada una de las dependencias donde se hallan ubicados los activos fijos e intangibles susceptibles de inventariación, según el siguiente detalle:


10.1. En la Ciudad de La Paz:


  • Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx.

  • Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx. Xxxxxx (Xxxxxxx, Biblioteca e Imprenta)

  • Propiedad Horizontal del Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx 0 Xx. 000

  • Edificio Xx. Xxxxxxx Xx 0000

  • Xxxxxxx Xxxxxx Xx 000 (Xx - Xxxxxxxx)

  • Sede en xxxx Xxxx Xxxx

  • Xxxxx xx Xxxxxx Xx 0, xxxx Xxxx Xxxx

  • Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Xx 000, xxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx Xxxxxxxx (oficinas alquiladas).

  • Calle Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx (calle 00) Xx 00, xxxxxxx “X” xx xx xxxx xx Xxxxxxxx.


00.0. Xx xx Xxxxxx xx Xx Xxxx:


  • Xxxxxxx 0 xx Xxxxx Xx 000 (Xx - Xxxx)

  • Archivo, Depósitos y Terrenos en Senkata (1 y 2)


10.3. En la Ciudad de Oruro:


  • Xxxxx 0xx. xx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxxx.

  • Xxxxxxx Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Vinto


10.4. En la Ciudad de Cochabamba:


  • Calle Hamiraya Nº 360 Xxxxxxx 49 Cochabamba

  • Xxxxx Xxxxxx Xx 000, xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.

  • Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx.


10.5. En la Ciudad de Santa Xxxx:


  • Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, 00 x 00 (xxxx 2) y parqueos.

  • Xxxxx Xxxxx Xx 00, xxxx Xxxxxxxx (oficinas alquiladas).


El CONSULTOR en coordinación con la CONTRAPARTE tendrá acceso a la información que necesite para efectuar el trabajo además de libre acceso a las instalaciones donde la institución tenga oficinas o depósitos.


CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la ejecución del objeto del presente Contrato es de Bs____.- (________ 00/100 Bolivianos), monto que será cancelado de la siguiente manera:


  • Primer Pago. Treinta y Tres por ciento (33%) a la entrega del Informe Final de la Fases 1, previa evaluación y aceptación del mismo por la Contraparte, verificando que éste contenga los productos solicitados, y posterior a la emisión de un Informe de Conformidad a la Gerencia de Administración.


  • Segundo Pago. Sesenta y Siete por ciento (67%), a la entrega del Informe Final de las Fases 2 y 3, previa evaluación y aceptación de los mismos y posterior a la emisión del informe de Conformidad emitido por la Contraparte expresando la aceptación por el cumplimiento a la CONSULTORÍA para estas fases y sus productos.


Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de CONSULTORÍA.


CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del CONSULTOR, el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.


En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el CONSULTOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.


CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúen los pagos el SUPERVISOR deberá emitir la respectiva factura oficial, por cada uno de los montos de pago a favor de la ENTIDAD, establecidos en la Cláusula Décima Primera, no pudiendo deducirse del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.


CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el inciso a) del artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.


CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El CONSULTOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo señalado en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.


CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con los plazos para la entrega de los productos esperados y para subsanar observaciones, caso contrario se aplicará una multa xxx xxxx punto cinco por ciento (0,5%) del monto total del Contrato, por cada día hábil de retraso.


La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, en cuyo caso se procederá a cobrar las mismas y se resolverá el presente Contrato.


Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la CONTRAPARTE.


CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD) Los materiales producidos por el CONSULTOR, así como la información a la que éste tuviere acceso, durante o después de la ejecución del presente Contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, exceptuando los casos en que la ENTIDAD emita un pronunciamiento estableciendo lo contrario.


Asimismo, el CONSULTOR reconoce que la ENTIDAD es la única propietaria de los productos y documentos producidos por el SUPERVISOR, producto del presente Contrato.

CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.


CLAUSULA DÉCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL CONTRATANTE) El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.


CLAUSULA VIGÉSIMA. - (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:


    1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


    1. Por Resolución del contrato:


      1. A requerimiento de la ENTIDAD por causas atribuibles al CONSULTOR:

  1. Por disolución del CONSULTOR.

  2. Por quiebra declarada del CONSULTOR

  3. Por incumplimiento en la realización de la CONSULTORÍA en el plazo establecido.

  4. Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de Referencia u otras especificaciones, o instrucciones escritas de la CONTRAPARTE.

  5. Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.

  6. Por subcontratación de una parte del servicio sin que ésta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita de la CONTRAPARTE.

  7. Cuando el monto de las multas alcancen el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.


      1. A requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:


  1. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a los Términos de Referencia, sin el respectivo contrato modificatorio.

  2. Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de sesenta (60) días calendario, computados a partir de la fecha en la que debía efectivizarse el mismo.

  3. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la CONSULTORÍA por más de treinta (30) días calendario.


      1. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará lo siguiente:


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al CONSULTOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al CONSULTOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el Contrato.


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el CONSULTOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta notariada, sobre si acepta o no la resolución del Contrato.


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el CONSULTOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la prestación y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el CONSULTOR, según quién haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.


Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado y se ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato.


Por otra parte, la ENTIDAD procederá a establecer los montos reembolsables al CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados, si corresponde.


    1. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:


  1. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el Contrato.


  1. Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el CONSULTOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.


Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del Contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al CONSULTOR, según corresponda.


Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el Contrato la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución, esta situación se notificara mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.


Cuando se efectúe la resolución del Contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los Términos de Referencia.


    1. Resolución por acuerdo entre partes. Procederá cuando ambas PARTES otorguen su consentimiento con el objetivo de terminar con la relación contractual, bajo las siguientes condiciones:


    1. Que la voluntad del CONSULTOR sea libre y plena.

    2. Que la voluntad de la ENTIDAD se otorgue cuando haya inexistencia de causa de resolución imputable al CONSULTOR.

    3. Que la voluntad de la ENTIDAD se otorgue cuando existan razones de interés público u otras circunstancias de carácter excepcional que hagan innecesaria o inconveniente la permanencia del presente Contrato.

    4. Que exista un beneficio mutuo entre las PARTES.


Ambas PARTES deberán suscribir un documento de Resolución de Contrato por mutuo acuerdo, el cual deberá contener la siguiente información: partes suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolución de Contrato por acuerdo mutuo, objeto del documento, alcances de la Resolución, inexistencia de obligación y conformidad de las PARTES.


Cuando se efectúe la resolución por acuerdo mutuo se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los Términos de Referencia. Asimismo, no procederá la publicación del CONSULTOR en el SICOES como impedido de participar en procesos de contratación y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.


CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.


CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el CONSULTOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al CONSULTOR por escrito por intermedio de la CONTRAPARTE, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el CONSULTOR podrá comunicar a la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE la suspensión temporal de la CONSULTORÍA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al CONSULTOR en la prestación de sus servicios, la misma que una vez aprobada por la CONTRAPARTE y autorizada por la ENTIDAD puede ser parcial o total.


En ambos casos, si la suspensión amerita ampliación del plazo de prestación del SERVICIO, se suscribirá el respectivo contrato modificatorio.


Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo.


XXXXXXXX XXXXXXXX TERCERA.- (SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORÍA) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el Consultor, la ENTIDAD designará a la CONTRAPARTE y hará conocer esta designación en forma escrita al CONSULTOR.

La CONTRAPARTE, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el CONSULTOR, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo y se constituirá en Responsable de Recepción al finalizar la CONSULTORÍA.


CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE DEL CONTRATO) Una vez vencido el plazo de la CONSULTORIA y emitido el Informe de Conformidad por la CONTRAPARTE en calidad de Responsable de la Recepción, la Gerencia de Administración procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato que deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad los Términos de Referencia, los términos, plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.


Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.


CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato -------------------------------------------, en representación legal de la ENTIDAD y el/la Sr. (a) ______, en su condición de CONSULTOR.


Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.


La Paz, ___ de ____ de 2015.






Sr. (a)________________

C.I. ____________

CONSULTOR


----------------------------------------------------------

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN a.i.

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA







Wee/rzsr.



1 Se consideran trabajos similares, la realización de consultorías de inventario, asignación, codificación, avalúo y/o revalúo técnico y/o reclasificación de activos fijos en entidades públicas.


Document Metadata

Filed: May 5th, 2020